FS Kontaktforum, Holmen, 16. november EpN Emneplanlegging på nett v/ Myriam Jensvold Massaoud, CERES

Transkript

1 FS Kontaktforum, Holmen, 16. november 2017 EpN Emneplanlegging på nett v/ Myriam Jensvold Massaoud, CERES

2 Innhold Kort om bakgrunn EpN «oppfriskning» Fokusområder Noen nyheter fra EpN siden «sist» EpN - nettside 2

3 Kort om bakgrunn CERES (USIT) tok over EpN fra NTNU høsten 2010 Dagens versjon av EpN ble ferdigstilt høsten applikasjonen ble laget med utgangspunkt i den eksisterende versjonen, men den er i sin helhet skrevet og utformet på nytt Nyutviklingen av EpN startet sommer/høst

4 EpN oppfriskning: hvordan funger EpN? 4

5 EpN oppfriskning: hvordan funger EpN? EpN benytter Feide-innlogging EpN prod: EpN test: Hver enkelt institusjon «skreddersyr» hvordan de vil sette opp «sin» EpN Synkronisering (overføring av grunndata fra FS (fagpersoner, emner, verdilister) Rolletildeling Feltinnstillinger Arbeidsflyten vises med stegprosess: 5

6 EpN oppfriskning: fordelene med EpN All redigering av emner skjer et sted EpN gjør det mulig for ikke-fs-brukere å redigere eller opprette emner (eller forslag til emner) EpN gjør det lettere å styre prosessen og ha kontroll på FS-data EpN gir god oversikt over prosessen: Kommentarer Stegprosess Historikk Rapporter Oversikt over hele institusjonen, eksempel: EpN gir mulighet for å redigere tekst til nettsider om emnene ved institusjonen EpN «snakker med» FS (via synkronisering) 6

7 Fokusområder Ekspertgruppe et møte avholdt juni 2017 ( ) Videreutviklingen er planlagt på bakgrunn av ønsker fra institusjonene og tar utgangspunkt i følgende arbeidsområder: Sammenligning Studieprogram Vurdering Undervisning 7

8 Noen nyheter i EpN «siden sist» 8

9 Administrator: Institusjonen kan administrere Administrator-rollen selv - gi/fjerne rollen Brukerroller-administrering: mulig å se hele e-postadressen og rollenavnet til fagpersonene 9

10 Generelt: Oversikt: mulig å få filtrert utvalget på stadium ved å klikke på %tegnet EpN-Emnerapport har blitt forbedret: Punkt- og tall-lister fremkommer Problemer med formatering er fikset Tekniske endringer, forbedring av sikkerhet m.m. Universell utforming: et eksempel: det vises i fanen på nettleseren hvor brukeren er i EpN, og applikasjonsnavnet EpN kommer til sist i nettleserfanen, istedenfor først Diverse visuelle forbedringer Retting av innmeldte bugs 10

11 Kommentarer: Kommentar og flyt er skilt i hver sin tab (fane) Det er satt inn stadiumnivå på manuelle kommentarer, samt fjernet unødig stadiumkode på Flyt som var autogenerert og som kom dobbelt opp Det er mulig å redigere og slette sine egne kommentarer Visningen av lange kommentarer er forbedret; linjeskift i kommentarfeltet støttes tidspunkt for endringen og navn på brukeren er flyttet opp bredden er økt på kommentarfeltet I handlingsboksen fremkommer antallet kommentarer som allerede er registrert på emnet (i en parantes) Mulig å hake av for om kommentarer skal med i standard-rapporten. Default innstilling er at kommentarer ikke skal med i rapporten 11

12 Rapporter: Standardrapport og generell rapport er laget på samme måte i endre emne som i søk (med pop-up), slik at brukeren har anledning til å bestemme hva som skal med i rapporten Det er mulig å velge ut spesifikke infotyper og få ut rapport kun for disse infotypene 12

13 Sammenligning - nettside: Generelt: hele siden har fått et stort ansiktsløft (!) Stegprossen er gjort klikkbar for å velge stadium man vil sammenligne (Steg som er hoppet over vil ikke være klikkbare, brukeren får forklaring) Forenklet valgmulighetene generelt på siden Fjernet de røde strekene som viste endring (!) Byttet om på rekkefølgen for hva som er gammelt (flyttet til venstre) og nytt (flyttet til høyre) Visningen av tekst er/skal flyttet inn i hovedsiden, istedenfor nederst i høyre hjørne Handlingsboksen kan minimeres 13

14 Sammenligning - endringsrapport: Endringsrapport Endringsrapporten får egen knapp på sammenligningssiden ( i handlingsboksen) Sammenligning mellom to stadium; fremvises tydelig i to kolonner med gammel og ny verdi Forskjellen i tekstinnhold vises tydelig med: grønn farge + understrekning for ny tekst rød farge + overstrykning for endret/slettet tekst 14

15 Sammenligning endringsrapport eks: 15

16 EpN - nettside Beskrivelse av hovedfunksjoner Snarvei til innlogging til EpN Brukerdokumentasjon Overordnet plan over videreutvikling med kort status Versjonsendringer Nyttige tips Alle spørsmål, ønsker, tilbakemeldinger vedr. testing osv rettes til: fs-support@fsat.no 16

17 Spørsmål? 17