Møte i arbeidsgruppen for Oria 22. september 2017

Transkript

1 Oppdatert: 18. november 2017 Referat Møte i arbeidsgruppen for Oria 22. september 2017 Sted: UiO Tid: Referent: Asbjørn Risan Til stede: Sarah Loftheim (HH), Regina Küfner Lein (UiB), Katrine Aronsen (NTNU), Ingvild Isaksen (UiT), Nils Klitkou (NB), Tone Christine Bøgh (UiO), Asbjørn Risan (BIBSYS) Forfall: Møtet ble gjennomført som et regulært møte etterfulgt av en workshop om nytt grensesnitt. 1. Endringer i arbeidsgruppen Funksjonstiden til Regina, Frode og Sarah løper ut ved årsskiftet. Rådgivende gruppe ser på rutinene for oppnevning til arbeidsgrupper generelt. Sannsynlig at konsortiets institusjoner oppfordres til å melde inn mulige kandidater som det utpekes fra. 2. Oppfølging av referat fra forrige møter Oppfølgingspunkter NERS-avstemming (se status i egen sak) Auto-complete (ser norske bidrag, men fortsatt noen åpne issues) Aktivering av norske spesialtegn i indekseringen (utført) 082 vs 092 (utkast brev skrevet, men ikke sendt) Fasett for nye bøker (ikke aktivert) Skjuling av materialtyper (ikke utført) Ny materialtype for sporposter (utført) Referat lagt ut på 3. Generell status Ny versjon

2 Oria vil bli oppgradert til august-versjonen 11. september. Primært knyttet nytt grensesnitt. Hovedinntrykket er: Lite i dagens grensesnitt. Ser at fokus er på det nye Nytt grensesnitt (eget punkt) Release notes: Ytelse og responstid Oppetid april - juni = 100 % Responstid (under 2,5 sekunder) = 99,1 % (97,8 % under 1,5 sekunder), henholdsvis 99,2 % og 98,3 % i forrige kvartal Nytt GUI Ny funksjonalitet i august-releasen Ytelsesforbedringer på nytt grensesnitt (vi fikk disse tidligere) Sticky facets / multiple facets Klikkbar logo Silent login Utvidelse basert på kontrollerte vokabularer Arbeidsgruppen må gjennomføre testing av ytelse, helst med opptak av søkene hvis ytelsen oppfattes som treg. 4. Høydepunkter fra IGELU om Oria/Primo Open access indikator H Tilpasset søk for avisartikler (innhold fra Summon) Bedre visning av relaterte titler (bok/bokomtale, bok/kapittel) Resource recommender / topic explorer (2018) Digital collections (eksterne i 2018) Primo API er (utvidet 2018) Eksisterende UI ikke ny funksjonalitet etter H (fortsatt supportert) Primo VE i sin nåværende/planlagte form ikke relevant for vårt konsortium (løsning primært for total care kunder). Gir ikke den fleksibiliteten vi trenger. Primo App store lansert som konsept mulighet for å ta i bruk gode ideer/eksempler fra andre. Har blitt gjort en del brukertesting av nytt grensesnitt av andre institusjoner. 5. Resultat av NERS-avstemming De 4 sakene konsortiet stemte på med er blant 6 sakene med høyest poengsum. 3 saker blant topp tre. To av sakene som ble stemt på med er inne blant topp syv, 1 blant topp fire. Resultatet viser at konsortiet har påvirkningskraft på prioriteringen av endringsforslag. Side 2

3 Beskrivelse Poeng Kommentar Add support for any citation style via Citation Style Language (CSL) 2141 Stemt på av konsortiet med Primo Central Index: Availability facet for Open Access documents Enable libraries to add custom actions to the actions menu (NUI) 1747 Stemt på av konsortiet med 1634 Stemt på av konsortiet med Zotero support in new UI 1602 Stemt på av konsortiet med Improve date facet functionality for resources that cover ranges of dates Option to not show related holdings locations New UI - configuration of number of results per page Primo should have a mechanism that allows locations and libraries to have their items discoverable, Add "starts with" functionality to Call Number field in the advanced search (New UI) Hyperlinked headings should go to Browse list and not perform keyword search Provide Statistics about use of Primo Central Collections Clickable related titles in Item Details tab Enable option to favour latest edition of bibliographic work to top the FRBR group Provide facility to identify active duplicate PCI records Ability to change default sort for results Stemt på av konsortiet med 1104 Stemt på av konsortiet med Stemt på av konsortiet med Stemt på av konsortiet med 568 Stemt på av konsortiet med Side 3

4 6. Visning av medforfattere/bidragsytere i trefflisten - bakgrunn og erfaringer fra UiO UiO har testet ut visning av medforfattere/bidragsytere direkte i trefflisten og ikke kun under detraljer. Bakgrunnen er at det er relevante personer som ikke vises i trefflisten hvis det kun er hovedforfatter (inkludert 700 innførsler merket med $4 aut) som blir vist. Erfaringer viser at det gir noen utslag at det er flere forfatter som blir vist, men at fordelene er større enn ulempene og UiO har besluttet å opprettholde denne visningen. 7. Status tomt bestillingsskjema Tomt bestillingsskjema er tatt i bruk av UiO. Skjemaet vises foreløpig kun på engelsk uavhengig av valgt språk i grensesnittet. Ex Libris hevder løsningen ikke er supportert uten at man tar med ett bestemt parameter i lenken. Dette parameteret deaktivere lenken hvis man ikke er pålogget. Dette er ikke gunstig da man ikke kan forklare sluttbrukeren hvorfor lenken er deaktivert. BIBSYS sjekker ut med Ex Libris om lenketekst kan endres basert på om man er pålogget eller ikke. Arbeidsgruppen anbefaler at denne endringen gjøres for alle institusjoner som default, men med mulighet for reservasjon. Det må gis ut informasjon om hvordan man kan skjule lenken og at lenken må ha en bestemt navngiving. 8. Gjennomgang av tekster for siteringer Det ble gjennomført en revisjon av tekster knyttet til siteringer og referanselister i nytt grensesnitt av Oria. Endringen vil bli effektuert så raskt som mulig. 9. Auto-complete - status Det kommer nå forslag basert på norske poster, men det er identifisert noen svakheter og det er opprettet to saker knyttet til dette: Hvorfor får institusjoner forslag basert på andre institusjoners beholdning Normalisering av karakterer ikke hensyntatt - "mangfold" gir forslaget "mångfaldsstrategier" 10. Innmeldte saker Det var ingen innmeldte saker. 11. Eventuelt Databaser som ny materialtype Arbeidsgruppen ønsker at Databaser skal legges inn som en materialtype i avansert søk, fasettvisning og som visningstype i desember i forbindelse med A-Å-løsningen for databaser. Side 4

5 12. Workshop På workshopen bole det identifisert en rekke tekstlige endringer samt forslag til forbedringer i det grafiske uttrykket. Noen av punktene var: Referanse endres til Sitér / Cite it Tagger skjules som default Det legges ut informasjon om hvordan man kan skjule sidemenyen i detaljert visning Lenker i detaljert visning får ny betegnelse Andre tjenester Boksene i fasetten for utgivelsesår stiles for at de skal skille seg mer ut. Bruk RMIT som inspirasjon Stil aktive filtre/avgrensinger Stil Apply filters Bruk filtre endres til Avgrens Nullstille endres til Nullstill Aktive filtre endres til Avgrenset til Nullstill filtre endres til Nullstill Mye tekst i avansert søk legger seg over søkeknappen Markere boksene i avansert søk bedre Mindre luft i nedtrekksmenyer i avansert søk Forfatter/bidragsyter endres til Forfatter Større bokser i bredden for nedtrekksmenyene i avansert søk Fjerne tagger fra hovedmenyen Blokkeringer og meldinger endres til Meldinger Fjerne ikoner fra Min konto Profildetaljer endres til Brukerprofil Fjern brev nederst i brukerprofilen Uthev fasettoverskriftene Registre i Browse endres til poster (antall treff) Side 5