Hensikten med dette dokumentet er å vise hvordan en katalogiserer i Koha.

Transkript

1 Registrering i Koha Hensikten med dette dokumentet er å vise hvordan en katalogiserer i Koha. Koha 1 Biblioteksystemet Koha er utviklet på New Zealand. Navnet betyr gave på maori. Koha er et åpent kildekodesystem 2. Siden det er åpent tilgjengelig, kan vi tilby studentene full tilgang til både publikumskatalogen og de mere interne modulene som katalogmodul, utlånsmodul etc. Hver student får sin installasjon som han/hun kan skreddersy dersom dette er ønskelig. Vi vil bruke Koha ved oppgavegjennomgang og ved større arbeider (arbeidskrav). Oppstart Gå til Du får opp følgende bilde: Du vil tilsendt en epost med brukernavn og passord, samt lenke til det interne biblioteksystemet der du nå er administrator. Logg inn med det brukernavnet og passordet du har fått oppgitt i eposten. Når du i ettertid skal katalogisere poster må du gå inn via lenken du fikk tilsendt. Dvs.: Vær oppmerksom på at Koha kjøres best i Firefox. Hvis man bruker Explorer som nettleser, kan man risikere problemer som at undermenyer ikke kommer opp. Hvis du har tekniske problemer med Koha, eller har glemt passord kan du ta kontakt med Kjetil Iseli på: webmaster@bibin.hioa.no

2 Min innlogging ser slik ut: Jeg kommer nå inn det det interne biblioteksystemet. Her er det mange moduler, blant annet en innkjøpsmodul, en modul for å håndtere lån og lånere, periodikamodul, rapportmodul med videre. Den modulen vi skal konsentrere oss om er Katalogisering. Nederst til venstre kan jeg velge hvilket dialogspråk jeg vil ha. Standardvalgene er engelsk og bokmål.

3 All katalogisering starter med et søk for å forhindre at en registrerer en post flere ganger. Jeg velger Søk i katalogen og skriver deretter inn aktuelt søkebegrep før jeg trykker på Send. I dette tilfellet fantes ikke tittelen fra før. Jeg velger Katalogisering i nedtrekksmenyen under Mer:

4 Det gis nå to videre valg: Ny post og Z39.50-søk. Dersom jeg trykker Z39.50-knappen får jeg anledning til å importere posten fra andre bibliotek. Dette vil normalt sett være et ønsket valg. jeg skal imidlertid katalogisere fra bunn av og velger Ny post og deretter Standard rammeverk. Standard rammeverk er i vårt tilfelle hele NORMARC-formatet.

5 Jeg kommer nå inn i et tomt registreringsskjema. Fanene 0-9 er organisert i tråd med MARCfeltene. Under fane 0 kommer alle 0XX-felt. Under fane 1 kan jeg registrere 1xx-felt og så videre. Jeg starter med postens hode (felt 000) ved å klikke på boksen på høyre side av feltet (tag editor). Det åpner seg nå et nytt vindu som vist over. Jeg velger de verdiene som stemmer med dokumentet som skal katalogiseres og trykker OK. Ved retur til hovedskjemaet, ses de valgene som er gjort. Jeg går nå til felt 008 og trykker på tag editor som forklart over. Når vinduet for dette feltet åpner seg, må jeg velge aktuell materialtype.

6 Dette fører til at flere felt som har relevans for materialtypen, vises. Jeg velger de verdiene som passer til dokumentets innhold fra nedtrekksmenyene og trykker OK når jeg er ferdig. Ved posisjonene og vises det til MARC Code List for Countries/Languages. Ved å trykke på disse kommer man til MARC 21. Jeg skal bruke NORMARC-kodene fra vedleggene i NORMARC (1999-utgaven) eller fra Nasjonalbibliotekets baser Landekoder 3 eller Sprakkoder

7 Etter å ha trykket OK, kommer jeg tilbake til hovedskjemaet. Nå ser jeg at også 008-feltet er fylt ut. Dersom det er behov for å endre noen verdier, gjentas prosedyren. Jeg går nå til fane 1 for å legge inn personlig forfatter som hovedordningsord. Jeg må her passe på at indikatorene blir riktige og at informasjonen blir lagt i riktige delfelt. Jeg går deretter til fane 2 for å legge inn tittel og ansvarsopplysninger:

8 Jeg fyller også ut eventuelle utgaveopplysninger (250) samt opplysninger om utgivelsessted, forlag, år (260): Under fane 3 fins blant annet felt 300. Her registreres opplysninger om omfang med videre: Den neste opplysninger er serieangivelse. Her velger jeg 440 (serie med biinnførsel) og fyller ut indikatorfelt i tillegg til seriens navn og eventuelle andre opplysninger. Dette er en forholdsvis enkel bok, og jeg ser ikke behov for å skrive noe i notefeltet. Slike opplysninger ville eventuelt ha blitt lagt inn under fane 7.

9 Nå er jeg fornøyd med katalogiseringen og trykker på Lagre. Det neste som skjer er at jeg blir vist posten i et fortekstformat: I stolpen til venstre har jeg nå ulike valg. Dersom jeg velger ISBD, vil jeg få en ISBD-visning av posten: Jeg kan også velge å se posten i MARC-formatet. Dersom jeg er misfornøyd med noe, velger jeg Rediger-knappen og deretter Endre post. Jeg kommer da inn i registreringsskjermen på nytt, kan rette opp posten og deretter trykke Lagre. Siden jeg nå skal knytte et eksemplar til posten, trykker jeg på Ny og velger Nytt eksemplar:

10 Jeg fyller ut de feltene som måtte passe for eksemplaret og trykker Legg til eksemplar. Jeg blir deretter vist eksemplarinformasjonen, og kan enkelt redigere eller slette denne. Nå er katalogiseringen og påføringen av eksemplar over. Levere inn oppgave Det er flere måter å få se MARC-formatet i den interne katalogmodulen. Du kan enten velge MARC i fanen til venstre, men visningen er fane for fane eller med fortekster, og ikke «ren» MARC. Den beste måten å få vist hele posten i MARC er ved å klikke nederst i normalvisningen der det står «Forhåndsvisning av MARC Vis».

11 Du får nå opp hele MARC-posten (LDR = 000): LDR 00406nam a s2007 no a 1nob 020 _a _askjerdingstad, Kjell Ivar _askyggebilder _btarjei Vesaas og det sanselige språket _ckjell Ivar Skjerdingstad 260 _a[oslo] _bgyldendal _c _a195 s. _c23 cm _apegasus-serien _avesaas, Tarjei 999 _c72 _d72 Klipp ut, og lim deretter posten som ren tekst inn i et Word-dokument eller liknende. Nå er posten klar for å legges ut i Fronter-rommet. Du kan gjerne redigere posten ytterligere (for eksempel gjøre det tydelig hvilke posisjoner du har benyttet i felt 000 og 008) og skrive kommentarer om det er ønskelig. Fjern også gjerne lokale felt (her 999). Unni Knutsen 5. november 2012 (Redigert av Tine L. Frost, 26. september 2014)