Prosjekt for Elektronisk Billettering i Ruter Styringsgrupperapport. Oslo, 07. mars 2011 EBIR prosjektet

Transkript

1 Prosjekt for Elektronisk Billettering i Ruter Styringsgrupperapport Oslo, 07. mars 2011 EBIR prosjektet

2 Innhold rapport Overordnet status EBIR Status EBIR Orienteringssaker

3 Innhold rapport Overordnet status EBIR Status EBIR Orienteringssaker

4 Overordnet status Det er i overkant av aktive kort, men antallet utstedte kort er i størrelsesorden kort. Nytt design på kortene er annonsert og forventes driftsatt så snart det bekreftes at NSB kan lese kortene Delprosjektene har forventet fremdrift men det er fortsatt ikke besluttet hvilken erstatning dagens brukere av kupongkort skal benytte etter introduksjonen av NYPS Salget av erstatning for flexikort er begrenset dette skyldes blant annet at det ikke er gjennomført markedsaktiviteter relatert til dette. Testen på autoreload har forventede resultater

5 Innhold rapport Overordnet status EBIR Status EBIR-prosjekt Orienteringssaker

6 Status EBIR aktiviteter i strategi fasen Strategi Ingen aktiviteter i denne fasen

7 Status EBIR aktiviteter i plan, analyse og design fasen Plan, analyse og design Billettsalg på internett Delprosjektdefinisjon forankret hos styringsgruppen Det jobbes intensivt med kravspesifikasjon for utstyr; sentral ordredatabase og webgrensesnitt samt underlag for en anbudsprosess Definering av erstatningsprodukt for kupongkortet / elektronisk alternativ for flersone flerreiser Det pågår en prosess med NSB for å komme frem til en kortsiktig og langsiktig løsning i forhold til erstatningsprodukt for kupongkort Hovedfokus er å finne et erstatningsprodukt som ivaretar strategiske føringer (mål) i både Ruter og NSB samt sikrer en praktisk løsning ved implementering av NYPS Det er gjennomført interne arbeidsmøter i Ruter og NSB som forberedelse til første felles arbeidsmøte , og neste steg er å bli enig om en felles løsning på ledelsesnivå i Ruter og NSB Det er en forventing om ferdigstillelse av aktiviteten i midten av mars for å sikre behandling i styremøtet i Ruter

8 Status EBIR aktiviteter i utvikling og test fasen Utvikling og test Automatisk nedlastning av erstatning for flexikort Pågående aktivitet i forbindelse med pilot for automatisk nedlasting av elektronisk flexikort (autoreload) Rekruttering av pilotpersoner igangsatt og det vil bli gjennomført en spørreundersøkelse i etterkant av piloten i regi av TNS Gallup Første 200 påmeldte får første elektroniske flexikortet vederlagsfritt (200 kroner innlagt i verdidelen på reisekortet) Ny bærbar salgsenhet - Funksjonalitet er forankret i linjen - Software overføres til ny enhet og det er planlagt pilot i forkant av oppstart av salg på Oslo fergene

9 Status EBIR aktiviteter i utrullingsfasen Utrulling og overføring drift Utrulling av erstatningsprodukt for Flexikortet Sluttrapport er under utarbeidelse Salgs- og servicepunkter Det andre servicepunktet (på nasjonalteatret) er åpnet. Det gjenstår noe etterarbeid, blant annet SIS tavler. Sluttrapport for Jernbarnetorget og Nasjonalteatret er under utarbeidelse Byggeprosjektet på Majorstuen igangsettes ikke før Ski aktiviteter er vel overstått. Det er fortsatt forventningen at dette servicepunktet er på plass til sommerferien,

10 Status EBIR aktiviteter innen endringsledelse, opplæring, kommunikasjon Endringsledelse, opplæring, kommunikasjon Arbeid med tiltak innenfor endringsledelse er i full gang Teknisk implementering av Ekstranettet er ferdigstilt. Innholdsarbeidet pågår. Det planlegges pilot på nettsiden i mars, her vil Brukerforumets deltagere delta Det forberedes sluttrapport for endringsledelse Opplæring Påbegynt utvikling av opplæringsmateriell for håndholdt kontroll-og salgsenhet Pidion BIP Enheten skal, i tillegg til billettkontroll, benyttes som salgsutstyr på båtene og ved større arrangement. Planlagt pilotopplæring 24. mars. Arbeid med utvikling av elæing i Pidion påbegynt planlagt ferdigstilt til Kommunikasjon Eierrapport for februar er vedlagt

11 Innhold rapport Overordnet status EBIR Status EBIR - prosjekt Orienteringssaker

12 Orienteringssaker underlag vedr hvert punkt er vedlagt Eier rapporten pr 20. februar Denne rapporten sendes hver måned (den 20) til Oslo kommune og Akershus fylkeskommune fra prosjekteier. Oversikt over utestående punkter relatert til elektronisk billettering Styringsgruppen etterspurte at prosjektet følger alle utestående punkter relatert til elektronisk billettering. Det er laget en oversikt og frem mot neste styringsgruppemøte vil det arbeides med å identifisere ansvarlige for hvert område samt kvalitetssikring av at alle kjente punkter er med.