tilstrekkelig, forutsatt at tidsplan for integrasjonsløsning holder Legge fram budsjett for 2015 Prosjektleder Under arbeid

Transkript

1 NOTAT Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler/dir.tlf.: Tove Sørensen Sted/Dato: Tromsø, Til: Styringsgruppen for Elektronisk tilgang til pasientjournal Fra: Tove Sørensen, prosjektleder Elektronisk tilgang til pasientjournal Agenda for møte i styringsgruppa 19. juni 2015, (VK) 1. Godkjenning av agenda 2. Godkjenning av referat, og oppfølgingspunkt 3. Status for prosjektet. Beslutning om fremdrift: a. Rapport brukerevaluering Pilot UNN fase 1 og 2 b. Teknisk rapport Pilot UNN fase 1 og 2. Anbefalinger for skalering c. Kommunikasjon og forankring d. Status HN-IKTs integrasjonsplattform til Innsynsprosjektet e. Økonomi 4. Revidert prosjektplan og budsjett 5. Vise prøvesvar: juridiske problemstillinger. Utsatt fra forrige møte 6. Eventuelt SAK Oppfølgingspunkt Ansvar Frist Følge opp plan for opplæring helseforetak Prosjektleder OK. Endelig plan avhenger av dato for lansering av tjeneste Verktøykasse for pasienter og brukere AMK, prosjektleder Avklare om testperiode er tilstrekkelig for ny integrasjonsløsning * Prosjektleder Til Pågår i samarbeid med mottaksprosjektene Bør være tilstrekkelig, forutsatt at tidsplan for integrasjonsløsning holder Legge fram budsjett for 2015 Prosjektleder Under arbeid Postadresse: Helse Nord RHF 8038 BODØ Besøksadresse: Sjøgata BODØ Tlf.: Faks: postmottak@helse-nord.no Org.nr.:

2 Kontakte ERL-prosjektet (FIKS) om innspill på notat vise prøvesvar og kontakt med fastleger Prosjektleder Forespørsel sendt 3. Status for prosjektet. Beslutning om fremdrift a. Rapport brukerevaluering Pilot UNN fase 1 og 2 I alt 522 personer har testet tjenesten Min pasientjournal i pilot UNN fase 1 (43) og 2 (479). Erfaringene fra brukerne er samlet i rapport (vedlegg 1, ettersendes 15.6.) som legges fram i sin helhet på møtet. b. Teknisk rapport Pilot UNN fase 1 og 2. Anbefalinger for skalering Prosjektet har sammenfattet erfaringene med Min pasientjournal for pilot UNN fase 1 og 2 i en teknisk rapport (vedlegg 2, ettersendes 15.6). Rapporten gir anbefalinger om de faktorene som må være på plass før innsynstjenesten kan skalere til alle foretak i Helse Nord: Dato for automatisk innsyn i journal må være gjort kjent blant alle ansatte som skriver journal. HN-IKTs integrasjonsplattform må være testet og på plass Akseptansetester må være gjort og alle eventuelle alvorlige kjente feil vurdert og funnet akseptable. Alle «må-krav» fra ROS tjeneste må være implementert og godkjent av IS-forum PEN-test må være gjennomført og funnet tilfredsstillende Løsning for samtykke og reservasjon må være på plass på Helsenorge.no. Det må også være mulig å reservere seg via helsepersonell som markerer dette i Dips. Tiltak på plass for å unngå at systemet kneler ved lansering (dersom alle forsøker å logge seg på samtidig). c. Kommunikasjon og forankring I felles møte mellom alle HFs mottaksansvarlig og kommunikasjonsrådgivere, prosjektleder og kommunikasjonsrådgiver i det regionale prosjektet den 3. juni, ble det besluttet følgende ansvarsfordeling for kommunikasjon og opplæring: Prinsipper for videre kommunikasjonsarbeid: 1. Målgruppe helsepersonell (intern kommunikasjon): Mottaksprosjektene i HF-ene har ansvar for den interne kommunikasjonen. Det er et ønske at informasjon som andre HF lager, lages på en slik måte at den kan deles. Det regionale prosjektet lager ikke mer informasjonsmateriell rettet mot helsepersonell enn det som ligger i verktøykassa for kommunikasjon og opplæring i dag hvis det ikke blir etterspurt. 2. Målgruppe pasienter (ekstern kommunikasjon): Det regionale prosjektet tar ansvar for ekstern kommunikasjon mot pasienter. HF-enes kommunikasjonsfolk og mottaksprosjekt 2

3 involveres og konsulteres i arbeidet. Det er under planlegging brosjyrer, plakater, roll ups mm. Det blir laget en verktøykasse på internett beregnet for infomateriell til pasienter. Grunnprinsipp: Vi deler det kommunikasjonsmateriellet vi har! Det regionale prosjektet ivaretar fortsatt også andre målgrupper. Verktøykasse for opplæring og kommunikasjon er tilgjengelig på HFenes intranett, se skjermbilde i vedlegg 3. Informasjon til fastleger om at henvisning vil bli tilgjengelig via Min pasientjournal er publisert på nett 1. På grunn av mye stoff, kom artikkelen ikke med i juni-utgaven av Fastlegenytt, men er lovt plass i neste utgave. Prosjektet har hatt presentasjoner for følgende grupper siden siste styringsgruppemøte, 22.mai: Sted/dato Målgruppe Fra prosjektet Tromsø, 27.5 Konferanse for pasient- og Prosjektleder brukerombudene i Norge Bodø, 2.6 DIPS-forum RagnhildVarmedal Tromsø, 9.6 Internasjonal workshop om pasienters tilgang til journal Tromsø, 10.6 Nasjonal IKT, EPJ Fagforum Prosjektleder VK 11.6 EPJ-Fagforum Helse Nord Prosjektleder Tore Dundas, Ragnhild Varmedal, Eva Skipenes, Per Schrader, prosjektleder d. Status HN-IKTs integrasjonsplattform til Innsynsprosjektet Status legges fram på møtet. e. Forberedelser HF-ene til skalering fase 3 Møte med kommunikasjonsansvarlige ved hvert HF har avklart rolle prosjekt / linje, jfr 3.c. Finnmarkssykehuset, Nordlandssykehuset og Helgelandssykehuset har satt datoen for automatisk innsyn i journal. Universitetssykehuset Nord-Norge har besluttet å beholde dato Dette er en viktig dato å kommunisere til helsepersonell, mens dato for når tjenesten er tilgjengelig for alle HF, er viktig for pasienter og brukere. Alle HF har på plass kommunikasjonsrådgiver i det lokale mottaksprosjektet. FIN, UNN og HSYK har interne kommunikasjonsplaner. Fra alle HF uttrykkes at de ikke ønsker å starte offensiv kommunikasjon og opplæring (eks. e-læringskurset) før etter sommeren når dato for lansering av tjenesten for pasienter er på plass. 1 Fra Finnmarkssykehuset, 3

4 Avklaring om rollen til journalansvarlige i forhold til å beslutte åpne dokumenter som er nektet pasientinnsyn, er sendt til Klinisk IKT Fagråd som møter Denne avklaringen er viktig for å kunne skalere. e. Økonomi Økonomirapport legges fram på møtet. Forslag til vedtak: 1. Styringsgruppa tar evalueringsrapporter fra pilot UNN 1 og 2 til orientering og slutter seg til prosjektets anbefaling om skalering av innsynstjenesten til flere foretak høsten Styringsgruppa vil beslutte dato for lansering av journalinnsyn for alle pasienter i Helse Nord etter sommerferien. 3. Styringsgruppa ønsker plan for tiltak for å unngå at systemet blir overlastet når tjenesten lanseres til flere HF. 4. Revidert prosjektplan og budsjett Prosessen med å avklare prinsipper for arkitektur er fortsatt ikke avsluttet, jfr sak Prosjektet mottok revidert kostnadsestimat med anbefalinger om overordnet arkitektur for løsninger fra Hdir 9.6. og jobber med å avklare implikasjoner for Dips og HN-IKT. Møter mellom prosjekteier, prosjektet og hver partner er avtalt Status legges fram på møtet. Forslag til vedtak 1. Styringsgruppa tar problemstillingen til orientering. 5. Vise prøvesvar: juridiske problemstillinger Arbeidet med løsning for å vise prøvesvar er todelt: juridisk avklaring i forhold til hvilke typer prøvesvar som helseforetakene kan vise, og teknisk løsning. Funksjonell løsningsbeskrivelse for å vise prøvesvar er under utarbeiding. Første versjon av prøvesvar er planlagt levert Prosjektet har utredet juridiske forhold ved å vise prøvesvar, se vedlegg til forrige møte. Forslag til vedtak: 1. Styringsgruppa tar notatet til etterretning. Vedlegg: 1. Rapport brukerevaluering pilot UNN fase 1 og 2 2. Teknisk rapport Pilot UNN fase 1 og 2. Anbefalinger for skalering 3. Verktøykasse informasjon ansatte helseforetak i Helse Nord 4

5 5