Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud

Transkript

1 Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud Oktober 2012 Det er vitterlig blitt høst, og sågar en liten forsmak på vinteren har vi hatt. Innendørs derimot jobbes det godt, slik at temperaturen holdes oppe. Stor aktivitet i de mange prosjektene, møtearenaer for å få på plass viktige avtaler, og ikke minst samhandling internt og på tvers. Det kommer også til uttrykk i prosjektrapporteringen vår under. Det er satt i gang forberedelser til valg på ansatt-valgte styrerepresentanter i alle foretakene, pluss det regionale helseforetaket. Valgstyrer er oppnevnt og valgmateriale vil bli sendt ut til alle medarbeidere i løpet av kort tid. Vi oppfordrer alle til å begynne å tenke på kandidater til styrene. Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et Månedens møte med HR og fagavdeling var 30.oktober, så referat fra det er ennå ikke helt klart. Regionale prosjekter Kvalitetssatsinga i Helse Vest Det er et klart mål at alle helseforetak iverksetter alle tiltakene i pasientsikkerhetskampanjen. Alle foretak skal lage en plan for iverksetting av de ulike innsatsområdene i sine organisasjoner for hele kampanjeperioden. Spredningsplanen må inneholdekonkrete planere for når ulike avdelinger skal fases inn i arbeidet med tilhørende registrering av målinger i kampanjens database. Disse nye tiltakene i kampanjen er nylig startet opp eller er i ferd med å starte opp: Behandling av hjerneslag Urinveisinfeksjoner i forbindelse med bruk av urinvegskateter Infeksjoner i forbindelse med bruk av CVK Forebygging av trykksår Forebygging av fall I tillegg venter vi at disse tiltakene skal starte neste år: Forebygging av suicid Forebygging av overdose 1

2 (Medarbeider organisasjon teknologi) Det planlagte møtet i oktober ble utsatt til 14. november. Personalportalen Fremdeles høy aktivitet rundt testing og oppgradering til ny versjon, av Personalportalen. Nye og forbedrede funksjoner som skal lette arbeidet for ledere som skal bruke portalen til å kunne administrere og ha oversikt over egne medarbeidere. TOLK Teknologi Organisering Ledelse Kompetanse Vi går nå inn i en fase med realisering / utrulling av ny funksjonalitet utviklet i TOLK-prosjektet. Noe av denne nye funksjonaliteten krever at det designes nye prosesser. Den regionale kompetansegruppen vil være kjernen i en arbeidsgruppe som skal se på og teste ut hvordan dette fungerer og se på arbeidsprosesser og design. Arbeidet starter i begynnelsen av desember og skal resultere i den «nye kompetanseportalen» en gang på nyåret. LOP 4 Legemidlar og pasientryggleik Det har ikke vært styringsgruppemøte i delprosjektet legemiddelhåndtering, i oktober. Vurdering av regionalt tilbud til barn under 16 år med spiseforstyrrelser i Helse Vest Under arbeidet med «Regional plan for psykisk helse » kom det fram at det per i dag ikke finnes noe regionalt tilbud til de mest alvorlige syke pasientene med spiseforstyrrelser. Det ble nedsatt en prosjektgruppe med representanter fra foretakene, brukerutvalg og konserntillitsvalgte. Gruppen har hatt de to planlagte møtene og kommet fram til at det er viktig å styrke det lokale behandlingstilbudet også for disse barna og å utvikle et godt regionalt fagnettverk innen Helse Vest området. Smarte skjermer Leveransedokumentene versjon 0.8 har vært utsendt på høringsrunde til styringsgruppe, prosjektgruppe og interessentene. Tilbakemeldinger er bearbeidet og versjon 0.9 av leveransedokumentene er lagt frem for prosjektgruppen den Siste tilbakemeldinger fra prosjektgruppen er tilført og dokumentene er ferdigstilt som ett dokument, som legges frem for styringsgruppen. Rapporten beskriver strategien for smarte skjermer for Helse Vest. I strategien beskrives nåsituasjonen og målbildet, samt en kost/nytte betraktning. Delrapportene omfatter mulige bruksområder, retningslinjer for videre utbredelse av smarte skjermer, og foreslåtte uttestingsområder, med hovedfokus på brukeranvendbarhet. 2

3 Ny felles økonomihåndbok Ny felles økonomihåndbok i Helse Vest ble lansert på regnskapskonferansen i oktober. Ikke alle deler av økonomihåndteringen er ennå kommet med i de felles løsningene. Samhandlingsreformen I Oppfølging av samhandlingsreformen er nå prosjektdirektivet revidert. Prosjektets overordnede mål er: å bidra til realisering av intensjonene i samhandlingsreformen gjennom å legge overordnede rammer og sette felles retning for arbeidet i foretaksgruppen Delmål for prosjektet er: å understøtte helseforetakene i forbindelse med: o implementering og oppfølging av avtalene o innhente og systematisere erfaringer med avtalene som grunnlag for revidering og forbedring å understøtte helseforetakene i arbeidet med plan for innfasing av døgntilbud for øyeblikkelig hjelp i kommunene og i arbeidet med å sikre at døgntilbudet har nødvendig kvalitet bidra til videreutvikling av lokale samarbeidstiltak med basis i avtalene og føringer i samhandlingsreformen bidra til utvikling og utveksling av gode eksempler på samarbeidstiltak i foretaksområdene som kan understøtte samhandlingsreformen bidra til at samhandlingsreformens intensjoner også kan realiseres innen psykisk helse og rus bidra til utvikling av elektronisk samhandlingsløsninger, som kan understøtte realisering av samhandlingsreformen, i samarbeid med IKT-program «Støtte til samhandling» bidra til utvikling av relevant styringsinformasjon både i helseforetakene og samlet for Helse Vest, bl.a. i samarbeid med analyseenheten i Helse Vest Fra bestilling til betaling Status og plan for fremdrift: Delprosjekt 1 - Visma restaktiviteter: to aktiviteter er ferdige og siste aktivitet sluttføres i prosjektet i løpet av november. Delprosjekt 2 - utrulling av efaktura: ferdig Delprosjekt 3 - Standardisering av arbeidsprosesser implementering: Tiltak 1: Styringsinformasjon: sluttføres i løpet av november Tiltak 2: Fullmakter: overføres til eget prosjekt i november Tiltak 3: Felles prosess: ikke påbegynt Tiltak 4: Felles leverandørregister: ressurs- og kostnadsestimat utarbeides og behandles i styringsgruppen. Overføres evt til eget prosjekt i november Tiltak 5: ferdig 3

4 Utgående faktura Prosjektgruppen vil, basert på tids- og kostnadsestimat fra Evry utarbeide en milepælsplan og kostnadsoversikt for hele prosjektperioden. Denne skal legges frem til beslutning for Styringsgruppen i november. Kvaliteten i prosjektet vurderes som tilfredsstillende. Prosjektet besitter nødvendig kompetanse og det pågår nå en konstruktiv dialog mellom de involverte aktørene for å sikre et best mulig resultat. Hovedprosjektet vil deles opp i 3 mindre implementeringsløp: 1. Utfasing av Formula 2. Fakturainnlesning fra excel 3. Utgående efaktura Økonomi, innkjøp og logistikk Prosjektdirektivet er oppdatert og de viktigste endringene er: 1. Fagområdene som skal behandles i forprosjektet er presisert. Områdene er regnskap, innkjøp, lagerstyring for varer, budsjettering og styringsdata. Det blir etablert et delprosjekt for hvert område. 2. Organiseringen er endret for å sikre relevans for foretakene. Alle foretakene kan være representert i alle delprosjektene. Leder for hvert delprosjekt er med i prosjektgruppen. 3. Leveransene er presisert. HMS-råd HMS-rådet drøftet deltagelse fra BHT/HMS, vernetjenesten og tillitsvalgte i prosesser rundt innkjøp, både i det enkelte HF, RHF og HINAS. Det ble også drøftet hvordan en kan få til en bedre ordning og god kommunikasjon om hvor medarbeidere kan evaluere, varsle feil på utstyr og gi innspill på forbedringer. Dette vil det bli jobbet videre med og saken vil komme tilbake til HMS-rådet. Det vil bli satt i gang et regionalt arbeid med å synliggjøre HMS arbeidet i foretaksgruppen. Det planlegges en egen «infokanal» et eget område med et felles rammeverk. Regional plan for kirurgi Foreløpig rapportutkast ble lagt frem for styringsgruppa Rapporten er ikke ferdig behandlet av prosjektgruppa men det kan synes som om det vil bli vanskelig for prosjektgruppen å oppnå enighet på alle punkt i planen. Endelig rapport skal behandles av styringsgruppa Strategisk IKT-forum SIKT Ingen møter avholdt i oktober. 4

5 Regional miljøfaggruppe På møtet ble det fokusert på melding av miljøavvik i Synergi. Systemet er ikke godt nok tilrettelagt for dette, og Helse Bergen vil som pilot jobbe med å utvikle dette, særlig med hensyn på kategorier for miljøavvik og rapporter som kan tas ut. Nasjonale prosjekter Hvem vinner Miljøprisen 2012? Det er tid for å komme med forslag til gode kandidater til denne miljøprisen for 2012 som skal deles ut på neste års miljø- og klimakonferanse. Kjenner du noen som har stimulert til nytenking og innsats i miljøarbeidet ved ditt helseforetak, eller som med sin miljøinnsats kan fremstå som et godt eksempel for andre? Legemidler og miljø, delprosjekt Det har ikke vært møte i dette delprosjektet i løpet av oktober. Ny møtedato er satt til medio november. Drøftinger Det er lagt ut en ny drøftingsprotokoll på tillitsvalgtsiden Vernetjenesten På Arbeidsmiljøkongressen i Bergen ble hovedverneombudene i helseforetakene tildelt Arbeidsmiljøprisen for På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Toril Østvold 5