Styret vedtar framlagte innspill og prioritering av stillinger i forhold til bemanningsplaner for 2011 og langtidsperioden

Transkript

1 13:51: av 1 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Institutt for bioteknologi Dato Referanse KRA Notat Til: Styret, Institutt for bioteknologi Kopi til: Fra: Instituttleder Signatur: Sak 01/10 Bemanningsplaner Vedlagt er: Notat vedrørende bemanningsplaner for 2011 samt langtidsbemanningsplan fra fakultetet. (Notatet har 13 vedlegg som kan ettersendes ved forespørsel). NTS-sak Bemanningsplaner Forslag til nye stillinger (1 teknisk, 1 administrativ og 4 vitenskapelige stillinger) Forslag til prioritering av stillingene Som det står i vedlagte notat har fakultetstyret besluttet at bemanningsplanene for 2011 skal vedtas i fakultetstyret i mai I tillegg skal langtidsplaner for perioden legges frem og være retningsgivende for den kommende perioden. Det skal etableres langtidsplaner for administrative, tekniske og vitenskapelige stillinger. Fristen for instituttenes innspill er satt til 7. april Saken ble diskutert i faglærermøtet 10. februar 2010, og det var her aksept for følgende prosess for vitenskapelige stillinger: Det tas utgangspunkt i de fire vitenskapelige stillingene som ble meldt inn til fakultetet høsten 2009 som igjen var et resultat av forrige strategisamling i Stillingsforslagene sendes ut til respektive faggrupper for oppdatering og korrigering med frist Instituttleder lager et forslag til prioritering med endelig vedtak av styret For tekniske og administrative stillinger er det kun avganger som ønskes erstattet. Det gis en orientering om prioriteringene på faglærermøtet Forslag til vedtak: Styret vedtar framlagte innspill og prioritering av stillinger i forhold til bemanningsplaner for 2011 og langtidsperioden Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Instituttleder Sem Sælands vei 6/8 E-post: Kjemiblokk III/IV Kjetil Rasmussen 7491 Trondheim postmottak@biotech.ntnu.no Sem Sælands vei 6/8 Telefaks Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 1 av 3 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Notat Til: Instituttledere og enhetsledere Kopi til: Administrative ledere, dekanat Fra: HR-seksjonen Signatur: Bemanningsplaner 2011, samt langtidsbemanningsplan Viser til ledermøte Fakultetstyret har besluttet at bemanningsplanene for 2011 skal vedtas i fakultetstyret i mai I tillegg skal langtidsplaner for perioden legges frem og være retningsgivende for den kommende perioden. Det skal etableres langtidsplaner for administrative, tekniske og vitenskapelige stilinger. Budsjettarbeidet ved NTNU er i tillegg flyttet ytterligere frem og langtidsbudsjettet skal leveres i løpet av mai og for tildelingsbudsjett for 2011 forventes det levering i midten av juni. Som nevnt på ledermøte, vil arbeidet inneholde to prosesser. Bemanningsplan for 2011 samt langtidsplan for og det er et krav om medvirkning i prosessene. Overordnede kommentarer Det er avsatt et begrenset beløp for etablering av nye stillinger slik at innspillene for evt nye stillinger må begrunnes ut fra et behov for å opprettholde drift, mer rasjonell drift, ivareta nye oppgaver, o.l.. Stillingene skal knyttes opp mot NTs og enhetenes nåværende strategi. Dette gjelder særlig stillinger for Dette må dokumenteres. For vitenskapelige stillinger skal det foreligge en betenkning pr stilling som ønskes etablert. Dette gjelder også for de allerede godkjente stillingene i NTS-sak 03/09 Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Seksjonsleder Realfagbygget E-post: Realfagbygget D Heidi Hugdal 7491 Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

3 Dato Referanse 2 av 3 Prosess for bemanningsplan 2011: For vitenskapelige stillinger 1. Endringer i forutsetningene for vitenskapelige stillinger som har konsekvenser for Dvs endringer som påvirker godkjent bemanningsplan (NTS-sak 03/09) for budsjettåret 2011 som f.eks avganger, nye fagområder, tidsperspektiv eller andre endringer av betydning. 2. Enhetene bes fylle ut skjema behov for etablering/endring av stilling for budsjettåret 2011 For administrative stillinger 1. Vurdering av behov for nye administrative stillinger for Behovene må være realistiske og sett opp mot endringer som har skjedd i løpet av siste år samt evt avganger. 2. Enhetene bes fylle ut skjema behov for etablering/endring av stilling for budsjettåret 2011 For tekniske stillinger 1. Vurdering av behov for nye tekniske stillinger for Behovene må være realistiske og sett opp mot endringer som har skjedd i løpet av siste år samt evt avganger. Det er etablert et prosjekt som også vil se på bemanningssituasjonen for teknisk stab. Innspill fra prosjektgruppa og innspill fra den enkelte enhet vil bli sett i sammenheng i vurderingen. 2. Enhetene bes fylle ut skjema behov for etablering/endring av stilling for budsjettåret 2011 Prosess for langtidsplan for perioden : Instituttene/enhetene bes foreta en vurdering av behov for endringer i langtidsplan for vitenskapelige stillinger, samt foreta en vurdering av evt nye behov for teknisk og administrative stillinger for perioden Eventuelle behov skal vurderes, begrunnes og prioriteres etter følgende punkt for både vitenskapelige, teknisk- og administrative stillinger: Endringer i forhold til gjeldende langtidsplan for perioden for vitenskapelige stillinger. Nye behov som har oppstått i siste periode og som får konsekvenser for langtidsplan for vitenskapelige stillinger. Behov for tekniske og/eller administrative stillinger i perioden , enten som følge av avgang, nye satsninger eller økt behov Begrunnelse for hvorfor en ny stilling ønskes etablert (avgang, strategisk dreining, satsningsområder evt andre endringer) i perioden

4 Dato Referanse 3 av 3 Eventuelle behov skal meldes på vedlagte skjema (bemanningsplan 2011 og langtidsplan ), både pr stilling og totalt med prioritering fra den enkelte enhet. Behovene må vurderes iht ovennevnte punkt. Sendes via ephorte (sak xx-xx) til HR-seksjonen. innen 7. april Vedlegg: Langtidsplan for vitenskapelige stillinger for perioden NTS-sak 03/09 Vedtatt bemanningsplan for tekniske stillinger for 2010 Vedtattt bemanningsplan for administrative stillinger 2010 Avgang for vitenskapelige stillinger for perioden Avgang tilgang for administrative stillinger for perioden Avgang tilgang for tekniske stillinger for perioden Prioriteringsskjema for bemanningsplan 2010 (et skjema for hver stillingskategori) Prioriteringsskjema for langtidsplan for (et skjema for hver stillingskategori) Skjema Behov for etablering/endring av stilling for budsjettåret 2011 Skjema Behov for etablering/endring av stilling for perioden Kartleggingsnotat - Tekniske stillinger og tjenester - dagens situasjon Kartleggingsnotat Administrative stillinger fordelt på fagområde (ettersendes)

5 NTNU NTS-sak 03/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Bjørn Hafskjold/Heidi Hugdal Til: Fakultetsstyret Fra: Dekanus Om: Bemanningsplaner Tilråding: NOTAT 1. Fakultetsstyret vedtar fremlagte bemanningsplan for vitenskapelige stillinger for perioden Fakultetstyret vedtar fremlagte bemanningsplan for teknisk og administrative stillinger for 2010 PROSESS Arbeidet med langsiktige bemanningsplaner har tidligere vært utført i desember mnd. For budsjettåret 2010 ble budsjettprosessen endret og instituttene ble bedt om å melde behov for nye stillinger med frist Samtlige institutter har meldt sine behov om vitenskapelige-, administrative og tekniske stillinger, se vedlegg 1. Et første forslag til bemanningsplaner ble presentert for ledergruppen i NTL-sak 41/09. Deretter ble bemanningsplanene diskutert kort på strategiseminaret på Stav september Bemanningsplanene ble så sendt ut på høring til enhetene og revidert etter deres innspill (innspillene ligger i vedlegg 2). Den reviderte innstillingen ble deretter fremlagt på ledermøte i NTL-sak 50/09. Den er også drøftet i LOSAM (lokalt samarbeidsutvalg) i møte den og Bemanningsplan for faste stillinger

6 Dato Referanse 2 av 12 BEMANNINGSPLAN VITENSKAPELIGE STILLINGER PERIODEN Bakgrunns- og produksjonsinformasjon For vitenskapelige stillinger gjelder bemanningsplanen for perioden Det er fra instituttene gitt innspill på et totalt ønske om 35 årsverk for perioden Korrigert for de som allerede er besluttet, er dette årsverk mer enn det som til nå er vedtatt og ca. 20 mer enn forslaget fra dekanus. I perioden forventes det en avgang på ca 24.5 årsverk faste undervisnings- og forskerstillinger i forhold til , se vedlegg 3. I tillegg kan det komme fratredelser av andre grunner som i dag ikke er kjent. Det er tidligere besluttet og til dels iverksatt tilsettinger som for samme periode utgjør en tilvekst på ca. 23 årsverk i forhold til Sammenstilt med data fra DBH for perioden gir dette en uvikling over tid som i sum for NT-fakultetet er vist i fig. 1 dersom ingen andre avganger eller tilsettinger skjer i perioden. Veksten i perioden er et resultat av beslutninger tatt i NTD-sak 327/08, etterfulgt av avganger det ikke ble tatt hensyn til i forrige bemanningsplan. Prognosen viser at fakultetet vil ha ca. 8 årsverk færre i 2014 enn i Produksjonsdata (alle data er hentet ut fra DBHs database pr. august 2009) Studiepoengproduksjonen er vist i fig. 3. I perioden var det en jevn vekst (20%) med en nedgang i I sum ble det produsert 125 årsenheter mer i 2008 enn i Nedgangen i 2008 kommer fra institutter med relativt mye grunnundervisning (IBI, IFY og IKJ), unntaket her er IMT som også i 2008 hadde vekst. IFY har hatt en jevn nedgang i hele perioden (ca. 10% fra 2004 til 2008) mens IMT har hatt en jevn og kraftig økning (ca. 60% fra 2004 til 2008). For de andre instituttene har det vært mindre endringer. Veksten fram til 2007 har altså skjedd til tross for en redusert bemanning. Det må antas at det har ført til mer undervisningsarbeid for hver enkelt og tilsvarende mindre tid til annen virksomhet. Antall årsverk faste vit. stillinger År Figur 1. Utvikling i antall årsverk i faste vitenskapelige stillinger. Fom 2003 tom 2008 er data hentet fra DBH, fom 2009 tom 2014 er data basert på avganger og besluttede tildelte stillinger. stp-produksjon (årsenheter) År Figur 3. Utvikling i studiepoengproduksjon (årsenheter à 60 stp). 1 Stillinger som i DBH er angitt som amanuensis, føsteamanuensis, professor eller universitetslektor og med antatt avgang ved fylte 70 år. Bemanningsplan for faste stillinger

7 Dato Referanse 3 av 12 Produktiviteten, målt som årsenheter studiepoeng produsert pr. årsverk fast vitenskapelig stilling er vist i fig. 5. De fire instituttene med mye grunnundervisning ligger naturlig nok høyt, mens IBT og IKP ligger lavere. Nedgangen fra 2007 til 2008 for IBI, IFY og IKJ skyldes nedgang i produksjon, mens den svake nedgangen fra 2006 til 2007 for IKJ skjer pga økt bemanning til tross for økt produksjon. Fig. 5 illustrerer også at undervisningsoppgavene er ulikt fordelt mellom instituttene. Av År forskjellige grunner kan det være et mål å endre på dette, bl.a. kan det se ut til at ressursene på IBT Figur 5. Produserte studiepoeng (årsenheter) pr. og IKP kan bidra mer til undervisning. Dette vil evt. kreve organisatoriske endringer, som vil kreve mer forberedelse. Inntil videre er det ikke mulig å begrunne en vekst i antall vitenskapelige stillinger for IBT og IKP med undervisningsoppgaver. For IFY, IKJ og IBI er utfordringen å øke studiepoengproduksjonen ved å redusere frafall og evt. øke opptaket dersom det er grunnlag for det. stp-produksjon pr. fast vit. årsverk IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Produksjon av publikasjonspoeng er vist i figur 6. Det har vært en markant vekst fra 2004 til 2008 (ca. 50%), spesielt i den første delen av perioden. Det er ikke uventet at veksten stopper opp fordi incentivene for vekst reduseres når nivået er høyt. Siden NT-fakultetet fra før har høyest nivå blant fakultetene på NTNU, vil en her se stagnasjon først. Produktiviteten, målt som publikasjonspoeng pr. vit. årsverk, er vist i fig. 8. Her er det også stor spredning mellom instituttene, ca. en faktor 2 mellom høyeste og laveste. De to instituttene som har mest eksternt finansiert virksomhet (eksternt finansierte stipendiater) ligger høyest. Litt overraskende ligger IBI og IBT, som også har betydelig eksternt finansiert virksomhet, lavest. Det er derfor vanskelig for IBI og IBT å begrunne vekst i vitenskapelige stillinger med oppnådde resultater av publisering. Utfordringene her ser ut til å være knyttet til en jevnere og økt publiseringsinnsats internt på hvert av instituttene. Avlagte doktorgrader er vist i figur 9. For fakultetet samlet ligger produksjonen på kandidater pr. år. Med økt BOA-omsetning de siste få årene og økt oppmerksomhet på gjennomføringstid er det grunn til å anta at antall kandidater vil øke fremover. Publikasjonspoeng Figur 6. Produksjon av publikasjonspoeng. Publikasjonspoeng pr. fast vit. årsverk År År IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Figur 8. Publikasjonspoengproduksjon pr. fast vitenskapelig årsverk. Bemanningsplan for faste stillinger

8 Dato Referanse 4 av 12 Produktiviteten, målt som antall kandidater pr. årsverk vitenskapelig stilling er vist for de enkelte instituttene i fig. 10. Siden antall kandidater varierer mye fra år til år, er det vanskelig å se trender og figuren viser gjennomsnitt for perioden Produktiviteten er overlegent høyest på IKP med de andre instituttene på ca. det halve nivået. Det er litt overraskende at IFY, som har svært gode PhD-studenter, har lavest antall kandidater pr. årsverk. Det kan også her være grunn til å se om veilederoppgavene er ujevnt fordelt på veilederne på de instituttene som ligger lavest i produktivitet. PhD-kandidater Figur 9. Avlagte PhD-grader for NTfakultetet År Vurderinger IBI har behov for å tilføre ca. 4 årsverk mer enn det som til nå er vedtatt for å opprettholde 2003-nivå. Instituttet ligger lavt i produktivitet på studiepoeng og publikasjonspoeng og omtrent middels på PhDproduktivitet. Instituttet bør derfor vise til høyere produktivitet før 2003-nivå gjenopprettes. Tom vil det dessuten være en vekst i bemanningen (som ble besluttet for å imøtekomme fremtidige avganger), slik at det ikke er aktuelt med nye stillinger før tidligst Instituttet bør gjennomgå sin emne- og studieprogramportefølje for å rydde plass til mer forskning. Videre bør IBI sørge for en jevnere arbeidsfordeling og vurdere spesielt satellittenes rolle i forhold til instituttets virksomhet for øvrig. Etablering av et tettere samarbeid med NINA og Kavli-senteret (molekylærbiologi) bør tas med i denne vurderingen. Dekanus foreslår at to nye stillinger legges inn i bemanningsplanen. Bemanningsplan for faste stillinger PhD-kandidater pr. fast vit. årsverk snitt IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Institutt Figur 10. Gjennomsnittlig antall PhD-kandidater pr. årsverk fast vitenskapelig for perioden IBT har hatt en relativt stor vekst i faste vitenskapelige stillinger de siste årene. Instituttet ligger (naturlig nok) lavt i produktivitet ang. studiepoeng, men overraskende også ang publikasjonspoeng. Instituttet bør øke publiseringstakten. Dekanus foreslår at ingen nye stillinger legges inn i bemanningsplanen. IFY har også behov for å tilføre ca. 4 årsverk i perioden for å komme tilbake til 2003-nivå. Med de beslutningene som allerede er tatt (for bl.a. å bygge opp om nanoteknologi), vil dette nivået være nådd i 2012, men deretter blir det rask reduksjon i antall årsverk. IFY ligger relativt høyt på produktivitetsindikatorene unntatt PhD-produksjon. Det er et ledig vikariat for Berit Kjeldstad i fire år, dvs. til 2013 som ikke ligger inne som ledig i analysen. Dekanus foreslår tre nye stillinger i perioden og at stillingene vurderes i forhold til behov for faglig fokusering og evt. re-orientering. Instituttet har for tiden meget gode PhD- og post.doc.- kandidater som evt. kan bidra til dette. IKJ har behov for 6 årsverk for å komme tilbake til 2003-nivå og har hatt en jevn reduksjon de siste få årene. Instituttet har middels produktivitet på alle tre indikatorene som er benyttet

9 Dato Referanse 5 av 12 her. I lys av Forskningsrådets evaluering av fagområdet kjemi, er det svært viktig at dette handlingsrommet brukes på en strategisk god måte. Instituttet bør derfor nøye gjennomgå sin strategi slik at den korrigerer de forholdene som er påpekt i evalueringen. Dekanus foreslår at tre nye stillinger allokeres til IKJ i planperioden og at disse brukes til å styrke instituttets samarbeid, både internt og med andre institutter. IKP har liten endring i bemanningen i planperioden, men det arbeider innenfor strategisk viktige områder som CO 2 -fangst og energi- og prosessteknologi. Dette er utfordringer som er i betydelig vekst. IKP har (naturlig nok) lav produktivitet ang. studiepoeng, men svært høy på forskningsindikatorene. Instituttet har også meget god evaluering av Forskningsrådet. Det er tidligere besluttet at en stilling ved instituttet knyttet til CO 2 -fangst skal tilsettes under forutsetning om ekstern finansiering i en overgangsperiode. Dekanus foreslår at stillingen besettes, uavhengig av ekstern finansiering. Det bør også vurderes om en ny stilling kan opprettes i grensen mellom IKP og IKJ for å styrke koblingen mellom grunnleggende og anvendt forskning. IMT har hatt en forholdsvis rask vekst knyttet til solenergi og aluminium og har slik sett reorientert seg mot nye oppgaver. Instituttet vil ha ca ca. tre årsverk mer i 2014 enn i IMT har høy produktivitet på alle tre indikatorene. Dekanus foreslår ingen nye årsverk i planperioden, men det bør vurderes om en ny stilling kan opprettes i grensen mellom IMT og IKJ for å styrke koblingen mellom grunnleggende og anvendt forskning også her. Trygve Foosnes stilling er lagt inn i bemanningsplanen med fast tiltreden fra 2012 men bør inntil videre fylles med et vikariat. I sum gir forslagene fra dekanus at 8 nye årsverk legges inn i bemanningsplanen, pluss evt. to årsverk til, rettet mot samarbeid på tvers av instituttene IKJ, IKP og IMT. Bemanningen vil dermed være på 2003-nivå og ca. 6-8 årsverk mer enn 2009-nivå. Dette bygger på noen viktige forutsetninger: Vi må ha ny vekst i studiepoengproduksjonen (flere studieplasser og redusert frafall), slik at vi ikke taper i kampen om bevilgningene Vi må fortsatt øke forskningsproduksjonen (økte forventninger til de som publiserer lite eller middels) Antall PhD-kandidater må øke (mer ekstern finansiering, redusert gjennomføringstid) Bevilgningene over ramme/drift må holde tritt med lønns- og prisvekst (noe de ikke har gjort siden 2005) Det er en betydelig risiko for at disse forutsetningene ikke vil holde. Dersom det skjer, må bemanningsplanen justeres ved at uforutsett avgang dekkes av vikar i to år inntil undervisningsoppgavene avvikles og fagområdet legges ned, evt. at et annet fagområde som ligger i bemanningsplanen legges ned. Innstilling til bemanningsplan for nye vitenskapelige stillinger i perioden Som nevnt forventes det en netto reduksjon på ca. 8 årsverk fra 2003 til 2014, omtrent det samme som i perioden Eksisterende plan bygger på en forventning om at utviklingen vil være positiv slik at bevilgningsøkonomien blir noe bedre. Den effekten er allerede lagt inn i vedtatt plan, og den nye planen gir ikke rom for ytterligere vekst. Bemanningsplan for faste stillinger

10 Dato Referanse 6 av 12 Det kan imidlertid være rom for fremskynding av planen, spesielt dersom det kan skaffes ekstern finansiering i en overgangsperiode, dersom det oppstår uventet avgang, eller dersom det oppstår en mulighet til å rekruttere fremragende kandidater. Bemanningsplanen gjør det mulig å planlegge undervisningstilbudet på lang sikt. Arbeidet med bemanningsplanen bør derfor følges opp med en langsiktig undervisningsplan, slik at det ikke oppstår uventet mangel på undervisningskapasitet som følge av forventet avgang. I forbindelse med strategiarbeidet og utarbeidelse av ny strategi ved NT-fakultetet kan det bli behov for justeringer av bemanningsplan. Første mulighet for revideringer kan skje ved budsjettarbeidet i august Utarbeidelse av kriterier for hvordan vitenskapelige stillinger skal prioriteres i fremtidene, vil bli lagt inn i strategiarbeidet ved fakultetet. Forslaget fra dekanus innebærer en utvikling som illustrert i fig. 11 og 12. Antall årsverk faste vit. stillinger År Figur Historisk ( ) og foreslått ( ) utvikling i antall årsverk i faste vitenskapelige stillinger. 40 Antall årsverk faste vit. stillinger Figur 12. Samme som fig. 11, fordelt på de enkelte instituttene. År IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Bemanningsplan for faste stillinger

11 Dato Referanse 7 av 12 Innstilling til bemanningsplan for vitenskapelige stillinger for perioden : Inst Fagområde Navn Tiltrer Kommentarer IBI Systembiologi Martin Kuiper SO-stilling - overføres til RD IBI Populasjonsøkologi Tor Harald Ringsby Erstatning for avgang 2007 IBI Molekylærbiologi NN Vedtak NTL-sak 64/07 IBI Planteøkologi Bente Jessen Graae Erstatning for avgang 2007 IBI Molekylærbiologi Jenny Hagenblad IBI Fagdidaktikk NN IBI Molekylærbiologi NN IBI Miljøtoksikologi NN IBI Marinbiologi (økologi) NN IBT Systembiologi Eivind Almaas IFY Bionanoteknologi Sikorski SO-stilling - overføres RD IFY Bionanoteknologi Marit Sletmoen IFY Statistisk fysikk/nanovitenskap NN Vedtak NTL-sak 64/07 IFY Solcelleteknologi NN IFY Kondenserte mediers fysikkrøntgendiffraksjon Ragnvald Mathisen IFY Numerisk fysikk NN IFY Biofysikk/systembiologi NN IFY Myke komplekse materialer NN Eksperimentell IFY Kondenserte medier, nano NN Eksperimentell. Fremskutt to år etter høring IFY Medisinsk avbildning NN IKJ Statistisk termodynamikk NN Vedtak NTL-sak 64/07 IKJ Organisk kjemi Må sees i sammenheng med annen NN Massespektroskopi massespek-virksomhet IKJ Marinkjemi NN Bør benyttes til å styrke samarbeid IKJ Fysikalsk kjemi (uorganisk Erstatning for Astrid Lund Ramstad. NN kjemi) Samarbeid med katalysegruppa på IKP? IKJ Fagområdet vil bli definert ifm strategiarbeidet 2010 NN Bør benyttes til å styrke samarbeid IKP Systembiologi Nadi Skjøndal-Bar IKP CO 2 -fangst NN IKP CO 2 -fangst NN Gjøres uavhengig av ekstern finansiering IKP Computational chemistry eller Bioraffinering NN Samarbeid med IKJ og evt IBT IMT Korrosjon og overflateteknologi Hilde Lea Lein Erstatning for avgang 2007 IMT Nanomaterialer Fride Vullum SO-stilling - overføres til RD IMT Raffinering og resirkulering Ragnhild Aune Vedtak NTL-sak 64/07 IMT Solenergi Gabriella Tranell IMT Aluminiumselektrolyse NN 2009 Erstatter for Fosnæs. Stillingen besettes inntil videre med vikar. Fast tilsetting skal skje innen IMT Fysikalsk metallurgi NN Vedtak NTL-sak 64/07 - gave fra Hydro (3år)- overføres til RD IMT Solcellematerialer NN IMT NN Fagomårdet og tiltredelsestidspkt er avhengig av IMT-IKJ-samarbeid. 2 Stillinger med grå skrift er allerede besatt. Det er i tillegg rom for ytterligere noen stillinger mot slutten av perioden, men disse bør ikke legges inn nå fordi det vil redusere muligheten til å gjøre strategiske endringer. Bemanningsplan for faste stillinger

12 Dato Referanse 8 av 12 BEMANNINGSPLAN ADMINISTRATIVE OG TEKNISKE STILLINGER I perioden forventes det en avgang på ca 22 årsverk faste tekniske og administrative stillinger, se vedlegg 4. Bemanningsplanen for tekniske og administrative stillinger gjelder kun for Det vil bli utarbeidet en strategisk langtidsplan for begge disse kategoriene i løpet av vårsemesteret I denne prosessen vil det også bli utformet kriterier for hvordan teknisk-administrative stillinger skal prioriteres i fremtiden. ADMINISTRATIVE STILLINGER Instituttene har gitt innspill på administrative stillinger på totalt 9 årsverk (11 stillinger) for perioden Innspill i forbindelse med bemanningsplan for administrative stillinger er vurdert av seksjonslederne i fakultetsadministrasjonen og prioritert av dekanus. Det er kun innspill på stillinger fra 2010 som er vurdert og kommentert, da en langsiktig bemanningsplan vil bli utarbeidet i løpet av våren Seksjonslederne har følgende kommentarer til de totale behovene/innspillene: Studieseksjonen Det er innmeldt behov om følgende nye stillinger i tillegg til over nevnte; 0,5 årsverk som studieveileder/saksbehandler ved IBT knyttet til endringer i personalsituasjonen, 0,5 årsverk økning av stilling ved IKP, dvs til samlet 1,0 årsverk totalt, og videreføring av 0,5 årsverk ved fak.adm knyttet til avgang. Følgende prioritering foreslås samlet for disse fire stillingene: 1. Studiekonsulent IBT, 50 % 2. Studieveileder fak adm, 50 % 3. Studiekonsulent IKP, 50 % I tillegg har IKJ innspill på 1 årsverk innenfor studie, økonomi, HR og kontorstøtte som er knyttet spesielt til oppfølging av PhD-studenter Økonomi og plan Fakultetets økonomifunksjon er dimensjonert og organisert ihht Dekani vedtak 194/07, som følger: LP 4,0 årsverk Bestiller 4,9 årsverk Variabel lønn 2,0 årsverk Controller 1,0 årsverk (Fagbestiller 2,7 årsverk) Med unntak av Controller-rollen, som er organisert på nivå 2, er funksjonene organisert på begge nivåer. Bemanningsplan for faste stillinger

13 Dato Referanse 9 av 12 I overnevnte dekani vedtak het det at ordningen (dimensjonering og organisering) skulle evalueres innen utgangen av Våren 2009 ble det gjort et forsøk på å gjennomføre denne, men på grunn av ulike omstendigheter ble det besluttet å utsette evalueringen til neste år, sammen med NTNUs evaluering av LØF (Ledende økonomifunksjoner ved NTNU). Det er likevel gjort erfaringer som medfører at økonomifunksjonene bør vurderes styrket. Med bakgrunn i overnevnte vurderes det at økonomifunksjonen ved fakultetet bør styrkes med 1,5 årsverk. Økningen bør primært skje innen controller-funksjonen, men også bestillerogvl-rollen bør styrkes. Videre bør det arbeides aktivt for at rollene rendyrkes i størst mulig grad, det vil si at en person ikke bør inneha mer enn en maksimalt to roller. Rendyrkningen bør hovedsakelig skje innen LP-rollen. HR/Personalseksjonen Personalfunksjonen ved NTNU er i en omstilling fra å ha hovedfokus på forvaltning til å bli mer strategisk orientert og lederstøtteorientert. Prosjektet skal være avsluttet innen Dette medfører at personalfunksjonen ved NT må gjennomgås med henblikk på organisering og arbeidsprosesser, spesialisering, profesjonalisering, lederstøtte og ikke minst kompetanse. Det er i dag 17 personer som innehar oppgaver innenfor personal/hms funksjoner ved NT, fordelt på 9,25 årsverk. Der er ulike stillingsbrøker, ulik kompetanse og ulike arbeidsoppgaver/-funksjoner. Dette medfører at oppgaver blir løst og utført ulikt på de ulike enhetene ved NT. Følgende årsverk og antall personer har DMF, IVT og IME: Enhet Årsverk Personer NT 9,25 17 DMF 6,8 8 IVT 9,4 IME 8,8 14 For å kunne ivareta de daglige driftsoppgaver samt foreta en gjennomgang av organiseringen av HR/Personalfunksjonen ved NT, trengs det flere ressurser og bedre kompetanse i en periode. Som vist nedenfor har driftsoppgavene økt betraktelig uten at det er tilført ressurser. Eksempler på økning i driftsoppgaver er: Arbeidsoppgave Utlyste stillinger NTD-saker (personalsaker) Antall søknader Bemanningsplan for faste stillinger

14 Dato Referanse Følgende bemanningsplan for administrative stillinger for perioden 2010 legges frem som innstilling. 10 av 12 Innstilling til bemanningsplan for administrative stillinger for 2010 Enhet Type stilling Fagområde Andel Kommentarer Tiltredelse Første Ny stilling. ifm lederfunksjonen IBT Studie 50 % 2010 konsulent ved IBT Første Fak. adm Studie 50 % Økt behov 2010 konsulent Fak. adm IKJ IKP Første konsulentmidlertidig stilling Konsulent Midlertidig stilling Første konsulent HR 100% Oppfølging av PhDstudenter 100 % Studie 50% Midlertidig stilling frem til utgangen av 2011, ifm gjennomgang av personalfunksjonen ved NTNU Midlertidig stilling totalt 2 årsverk - ifm gjennomgang av den administrative staben ved IKJ Dette gjelder økning fra en 50% til en 100% stilling ved IKP TEKNISKE STILLINGER Instituttene har gitt innspill for tekniske stillinger på totalt 14 årsverk (14 stillinger) for perioden Tolv av disse årsverkene gjelder tilsetting i Det ble etablert et prosjekt i mars 2009 ang gjennomgang av infrastruktur for forskning og undervisning og behov for teknisk støtte. Formålet med dette prosjektet er å skaffe en oversikt over laboratorieinfrastrukturen, samt kartlegge dagens og fremtidens behov for tekniske støtte innenfor både forskning og undervisning. Resultatet av denne kartleggingen skal danne grunnlaget for revisjonen av bemanningsplanen for tekniske stillinger både på kort og lang sikt. Instituttene har fått i oppgave å innhente datamateriale for den enkelte lab koblet opp mot infrastrukturen pr lab. Dessverre er materialet pt noe mangelfullt og dette medfører at vi ikke får koblet denne kartleggingen mot revisjon av bemanningsplanen på det nåværende tidspunkt. Dette prosjektet vil vi ta videre og se på sammenhenger og mulige løsninger på tvers av enhetsgrensene. Dette arbeidet vil pågå i løpet av våren På bakgrunn av denne gjennomgangen vil vi utarbeide en langsiktig bemanningsplan for tekniske stillinger for en 4 års periode. På bakgrunn av dette foreslås det på det nåværende tidspunkt å kun erstatte de tekniske stillingene der det er avgang i Bemanningsplan for faste stillinger

15 Dato Referanse 11 av 12 Innstilling til bemanningsplan for tekniske stillinger for 2010 Enhet Type stilling Fagområde IBT Avd.ing/overing Systembiologi/ Proteomikk IKJ Overingeniør Massespektroskopi IMT Avd.ing. Fagbestiller/ Elektrokjemi Erstatning el. nyetablering Erstatning for Øyvind Johansen Erstatning for Kjersti Ljones Erstatning for Helgemo Kommentarer Med forbehold om samkjøring av drift og vedlikehold av infrastruktur Tiltredelse Sluttkommentarer Som nevnt gjelder den vitenskapelige bemanningsplanen for perioden Justering av bemanningsplanen kan skje ifm budsjettbehandlingen høsten 2010 i forhold til evt endringer i strategi og satsningsområder på det enkelt institutt. Utarbeidelse av kriterier for vurdering av vitenskapelige stillinger for fremtiden vil bli lagt inn i strategiarbeidet som pågår ved fakultetet. For tekniske stillinger er erstatning av avgang/oppsigelse lagt til grunn for vurdering av nye stillinger i Det er etablert et prosjekt som skal gjennomgå, analysere og vurdere de data som er innhentet fra enhetene angående de tekniske stillinger og infrastruktur, samt bruken av tekniske stillinger på fellestjenester/-oppgaver. 3 Dette prosjektet vil ikke bli ferdig før i løpet av våren På bakgrunn av resultatet av det pågående prosjektet vil en langtidsbemanningsplan for tekniske stillinger blir utarbeidet. For administrative stillinger er også erstatninger ifm avgang/oppsigelse lagt til grunn for vurdering av nye stillinger i I tillegg er innmeldte behov sett i sammenheng for hele fakultetet. Det er også vurdert om stillingen dekker behov for spesialistkompetanse ift generell kompetanse. Som nevnt tidligere er det igangsatt en del prosesser som ser på organisering av de ulike administrative funksjonene ved NTNU. Dette arbeidet vil inngå i utarbeidelsen av langtidsbemanningsplan for administrative stillinger ved NT-fakultetet. Til orientering utgjør faste lønnskostnader en andel av fakultetets inntekter som vist i fig Behandlet som O-sak i ledermøte , O-sak i ledermøte , O-sak i ledermøtet , Bemanningsplan for faste stillinger

16 Dato Referanse 12 av Lønnsandeler, % Av total inntekt Av bevilgningsinntekt År Figur 13. Historisk utvikling av lønnsandelen (fast lønn) ved fakultetet. Bemanningsplan for faste stillinger

17 Dato Vedlegg 1 side 1 Referanse Vedlegg 1. Innspill fra enhetene. Innspill på behov for vitenskapelige stillinger for perioden Pri Inst Fagområde Evt erstatning Endring ift D-sak for hvem 327/08? Kommentar 1 IBI Miljøtoksikologi Rolf A. Andersen Ny ift. 327/08? 3 IBI Marinbiologi (økologi) Egil Sakshaug Ny ift. 327/08 4 IBI Økologi Arne Moksnes Ny ift. 327/08 5 IBI Evolusjonær Karl Erik zoofysiologi Zachariassen Ny ift. 327/08 6 IBI Naturressursfovaltning Håkan Hytteborn Ny ift. 327/08 8 IBI Marin akvakultur Helge Reinertsen Ny ift. 327/08 9 IBI Molekylær plantefysiologi Nyetablering Ny ift. 327/08 10 IBI Cellebiologi/ systembiologi Nyetablering Ny ift. 327/08 11 IBI Akvakultur Nyetablering Ny ift. 327/08 12 IBI Marin fysiologi Nyetablering Ny ift. 327/08 1 IBT Mikrobiell Arne Strøm/ bioteknologi David Levine Nei 2010 Eivind Almås er tilsatt 1 IBT Bionanoteknologi/ Biopolymerkjemi nyetablering Ny ift. 327/08 2 IBT Proteinkjemi nyetablering Ny ift. 327/08 3 IBT Marin miljøbioteknologi Østgaard 50% Kjetill Ny ift. 327/08 Kjetil er lagt inn i analysen med 50% 1 IFY 2 IFY 3 IFY 4 IFY 5 IFY Myke og komplekse materialer, eksperimentell Kondenserte mediers fysikk, nanovitenskap - eksperimentell Medisinsk avbildning Funksjonelle materialer, teoristilling Fysikk fagdidaktikk Ny stilling, erstatter tidligere avganger siden 2000 da IFY var 45 ansatte Ny stilling, erstatter tidligere avganger siden 2000 da IFY var 45 ansatte Erstatning for avgang (Valberg (2008), Johnsson (2009), Melø (2012), Naqvi (2014), Lindmo (AFP), prof II (2012) Ny stilling, erstatter tidligere avganger siden 2000 da IFY var 45 ansatte Videreføring av midlertidig stilling fra høsten 2012 Ny ift. 327/08 Ny ift. 327/08 Ny ift. 327/08 Ny ift. 327/08 Ny ift. 327/08 Knyttet til NTNUs strategiske satsing på materialer og grunnleggende nanovitenskap. Undervisning i grunnemner i fysikk for 1. og 2. årskurs. Utnyttelse av allerede eksisterende infrastruktur ved instituttet. Direkte knyttet opp mot Nanolab. IFY har ikke stillinger til å undervise ordinære emner. Knyttes direkte opp mot undervisning i Nanoteknologi-studiet og undervisning på bachelornivå. Tematisk satsing i medisinsk teknologi. Forskerskole i medisinsk avbildning. Nødvendig for å opprettholde det nasjonale ansvaret for utdanning innen medisinsk teknologi Behov for ressurser til å undervise ordinære emner. Koblet til satsing mot materialer og nanoteknologi Stilling allokert til videreutdanning av lærere i videregående skole

18 Dato Vedlegg 1 side 2 Referanse 6 IFY Atmosphære/ miljøfysikk 7 IFY Strålingsbiofysikk 8 IFY 9 IFY 10 IFY 2 IKJ Kondenserte mediers fysikk, materialvitenskap, eksperimentell Kondenserte mediers fysikk, materialvitenskap, beregningsvitenskap Astropartikkelfysikk Erstatning for Berit Kjeldstad. Videreføring av vikariat Erstatning for avgang (Valberg (2008), Johnsson (2009), Melø (2012), Naqvi (2014), Lindmo (AFP), prof II (2012) Ny stilling, erstatter tidligere avganger siden 2000 da IFY var 45 ansatte Ny stilling, erstatter tidligere avganger siden 2000 da IFY var 45 ansatte Ny stilling, erstatter tidligere avganger siden 2000 da IFY var 45 ansatte Astrid Lund Ramstad Ny ift. 327/08 Ny ift. 327/08 Ny ift. 327/08 Ny ift. 327/08 Ny ift. 327/08 Ny ift. 327/08 3 IKJ Fysikalsk kjemi? 5 IKJ Marin kjemi Torbjørn Ljones Ny ift. 327/08 1 IKJ Organisk kjemi Nei 4 IKJ Katalyse/ materialer /energirelatert kjemi Per Carlsen Ny ift. 327/08 5 IKJ Synkrotron David Nicholson Ny ift. 327/08 6 IKJ Biofysikalsk kjemi Reidar Stølevik Ny ift. 327/08 7 IKJ Femtokjemi Terje Bruvoll Ny ift. 327/08 Begrunnet ut fra undervisningsbehov og opprettelse av et nytt studieprogram innen energi og bærekraftig utvikling. Muligheter for prosjekter innen FP7. Ligger inne i budsjettet med vikarmidler. Tematisk satsing i medisisnk teknologi. Nødvendig for å opprettholde undervisningen innen medisinsk teknologi strålingsbiofysikk. Ny stilling innen eksperimentell nøytronspredning. Effektiv utnyttelse av eksisterende infrastruktur innen materialer Styrke teoretisk virksomhet innen numeriske beregninger i materialfysikk. Knyttes opp mot NTNUs satsing på tungregning, beregningsvitenskap og visualisering (BVV) 2010 Astrid avgang er tatt med i analysen 2010 Gjelder dette strukturkjemistillingen? 2010 Det tas forbehold om endringer fordi dette er basert på strategiplanen som går ut i 2010 Vedtak NTL-sak 64/07. Ligger i planen som organisk kjemi Massespektroskopi. Forutsetter tettere samarbeid med andre massespek.- miljøer. Det tas forbehold om endringer fordi dette er basert på strategiplanen som går ut i 2010 Det tas forbehold om endringer fordi dette er basert på strategiplanen som går ut i 2010 Det tas forbehold om endringer fordi dette er basert på strategiplanen som går ut i 2010 Det tas forbehold om endringer fordi dette er basert på strategiplanen som går ut i 2010

19 Dato Vedlegg 1 side 3 Referanse 1 IKP 1 IMT 1 IMT Katalyse og petrokjemi Materialteknologi, generell kjemi, uorg.kjemi Aluminiumelektrolyse Vikariat etter T. Foosnæs Ligger inne i budsjettet fra før Nei Gjelder Hilde Venvik. Ligger allerede inne i bemanningsplanen med virkning fra For å ivareta undervisningen må vikar ansettes inntil strategisk behandling av betenkning er gjort. Ønsker tilsatt H2009 Gaveprofessorat, lagt inn i eksisterende bemanningsplan. Administrative stillinger Enhet Type stilling Fagområde Andel Annet IKJ IKP IBT Fak.adm Fak.adm Etter behov IBI IFY IBI IKJ Konsulent Førstekonsulent Førstekonsulent Førstekonsulentmidlertidig stilling Førstekonsulent Controller/ Førstekonsulent Konsulent Ekspedisjon, kontorfunksjoner Førstekonsulent Førstekonsulent Konsulent Studie, økonomi, HR, kontor-støtte 100 % Studie 50% Studie 50 % HR 100% Behov ifm avgang i 50% stilling (Sæther) Ny stilling ifm økt behov. Har i dag 50%, ønsker denne økt til 100% Ny stilling. Ifm lederfunksjonen ved IBT Midlertidig stilling frem til utgangen av I påvente av HR-prosjektet og antall HRkonsulenter som trengs Tilsetting fra Studie 50 % Økt behov 2010 Økonomi 150% 100% Personal 100% Personal, administra-sjon Ekspedisjon, fellestjenester 100% 100% Økt behov innenfor controllerfunksjonen og VL og bestillerrollene i LØF Erstattning av ansatt som går av med pensjon. Erstattning av ansatt som går av med pensjon Erstatttning av ansatt som går av med pensjon. Økning av stilling fra 0,4 til 1 årsverk Erstattning av ansatt som går av med pensjon

20 Dato Vedlegg 1 side 4 Referanse Tekniske stillinger Enhet IBT IFY IFY Type Fagområde stilling Avd.-/ Systembiologi/ overing. Proteomikk Avansert databasert instrumentering, Overing. kryogeniske systemer og ultrahøyvakuumteknikk Overing. Laserfysikk/ materialfysikk Erstatning el. nyetablering Erstatning for Øyvind Johansen Nyetablering, Avgang i teknisk gruppe i 2012 vil ikke bli erstattet. Mulig avgang tidligere med AFP Nyetablering, Avgang i teknisk gruppe i 2014 vil ikke bli erstattet. Mulig avgang tidligere med AFP Kommentarer Vil styrke satsningsområdet materialer og bidra til NTNUs satsning på bl.a. NTNU NanoLab og solcelleforskning. Nødvendig for å avlaste vitenskapelige og øke BOA. Nytt fibertårn vil bli installert i K1 i des/jan. IFY har ikke teknisk personell som kan støtte installasjon og drift av tårnet. Nytilsetting er derfor nødvendig. Mulig med noe ekstern finansiering de første årene Tilsetting fra IKJ Overing. Massespektroskopi Kjersti Ljones 2010 IKJ Dagens fordeling av ressurser og Ingeniør/ potensiale i teknisk gruppe gir et Master/ Operatør/Utvikling Ny stilling gap i forhold til kartlegging av Siv.ing. behov for ressurser i faggruppene IMT IKP IFY Avd.ing. Avd./ overing. Avd.-/ overing Helgemo Ønskes tilsatt H Nyetablering Nyetablering - ny permanent vitenskapelig stilling i Atmospheric/environ mental Physics Ny stilling men i hht. tidligere ønske om 1 teknisk pr. gruppe IMT Avd.ing. Prosessmetallurgi nyetablering Støtte for nytilsatte vitenskapelige 2010 Støping og IMT Overing. karakterisering av solcellematerialer nyetablering Styrke satsingen innenfor solceller 2010 IMT Avd.ing. Fagbestiller/ elektrokjemi Miljø- og Reaktorteknologi Laserfysikk/materi alfysikk/anvendt fysikk og fagdidaktikk (atmosphærefysikk) Høytemperaturkjemi / overflateteknologi nyetablering Støtte for nyansatte vitenskapelige Elektrokjemiske Fremmet også for 2010 Erstatter IMT Overing. Delvis erstatning måleteknikker avd.ing. K.Røkke (blir 67 i 2011) Drift av ny TEMlab, vil styrke TEM, avansert Ny stilling, avgang i området materialer, bidra til økt Overing. materialkarakterisering, erstattet. Mulig vil ikke bli aktivitet i NanoLab og IFY / solcelleforskning. Avlaste lableder instrumentering og avgang tidligere med vitenskapelige, slik at de kan drift AFP konsentrere seg om økt BOA. IKJ Overing. HMS, drift Tron Rolfsen 2014

21 Dato Referanse Vedlegg 2 Vedlegg 2 Høringsinnspill fra enhetene

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38 Dato Referanse Vedlegg 3 Vedlegg 3 Realiserte eller forventede avganger (ved aldersgrense 70 år) i vitenskapelige stillinger i perioden Navn Institutt År-mnd Stenøien Hans IBI Hytteborn Håkan IBI Strømme Alex IBI Iversen Tor Henning IBI Moksnes Arne IBI Mustaparta Hanna IBI Sakshaug Egil IBI Zachariassen Karl Erik IBI Reinertsen Helge IBI Strøm Arne IBT Løvås Tore IFY Valberg Arne IFY Hunderi Ola IFY Elgsæter Arnljot IFY Johnson Anders IFY Melø Thor IFY Øverbø Ingjald IFY Høye Johan IFY Naqvi Kalbe IFY Stølevik Reidar IKJ Steinnes Eiliv IKJ Astrid Lund Ramstad IKJ Bruvoll Terje IKJ Ljones Torbjørn IKJ Carlsen Per IKJ Nicholson David IKJ Holmen Anders IKP Terje Østvold IMT Lohne Otto IMT

39 Dato Referanse Vedlegg 4 Vedlegg 4 Forventede avganger fra teknisk/administrative stillinger (ved aldersgrense 67 år) i perioden Navn Enhet Stilling 67 år i Johansen Øyvind Institutt for bioteknologi Ingeniør 2009 Borthen Berit Institutt for kjemisk prosesst Senioringeniør 2010 Tronvold Tove Institutt for biologi Konsulent 2010 Røkke Kjell Institutt for materialteknolog Avdelingsingeniør 2011 Stavø Tove Gudny Institutt for fysikk Førstekonsulent 2011 Bragstad Unni Institutt for bioteknologi Førstesekretær 2012 Ramlo Jon Normann Institutt for fysikk Avdelingsingeniør 2012 Gjervan Knut Reidar Institutt for fysikk Avdelingsingeniør 2012 Rokhaug Kåre Ottar NT Fin-mekanisk verksted Ingeniør 2012 Schanke Tove Fakultet for naturvitenskap og Førstekonsulent 2012 Rolfsen Tron Institutt for kjemi Senioringeniør 2012 Øye Asbjørn Institutt for kjemisk prosesst Overingeniør 2012 Olsen Terje Fakultet for naturvitenskap og Seniorrådgiver 2013 Melvold Einar NT Verkstedhallen Ingeniør 2013 Sæterhaug Berit Institutt for biologi Konsulent 2013 Næss Torodd Fakultet for naturvitenskap og Førstekonsulent 2013 Fossum Arne Institutt for kjemisk prosesst Ingeniør 2013 Moholdt Arne Institutt for fysikk Overingeniør 2014 Frog Reidar NT Verkstedhallen Avdelingsingeniør 2014 Snekvik Harald NT Fin-mekanisk verksted Avdelingsingeniør 2014 Sandvik Gerd Institutt for kjemisk prosesst Konsulent 2014 Holm Harald Institutt for materialteknolog Avdelingsingeniør 2014

40 Vår dato Vår referanse 1 av 3 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Deres dato Deres referanse BEHOV FOR ETABLERING/ENDRING AV STILLING FOR PERIODEN 2011 Type stilling (vitenskapelig, teknisk el administrativ): Teknisk Nivå på stillingen (stillingstittel): Avdelingsingeniør Endring av innmeldte behov i vedtatt bemanningsplan NTS-sak 03/09 for perioden : Stillingen er ikke tatt med i vedtatt bemanningsplan. Begrunnelse for hvorfor denne stillingen ønskes etablert: Stillingen er en erstatning for avd.ing. Kristin Brevik Antonsen dersom hun sier opp sin stilling etter permisjonens utløp. Avd. ingeniør Kristin Brevik Antonsen har permisjon for å prøve seg i en annen jobb i perioden I denne perioden ansettes en vikar i hennes funksjoner. Avdelingsingeniørens hovedansvarsområder har vært fagbestilling (1 av 2 bestillere ved IBT), HMS-relaterte oppgaver (bl.a stoffkartotek), HPLC-analyser, støtte på forskningslaboratorier og støtte i laboratorieundervisning. Spesielt må det fremheves at tap av en fagbestiller vil gjøre at innkjøpsprosesser svært sårbare ved fravær (sykdom, ferier og lignende). Videre vil tap av ovennevnte avdelingsingeniør bety en vesentlig reduksjon av kompetanse og analysekapasitet ved IBT. Avd. ingeniøres bidrag i laboratorieundervisnen ønkses utvidet til hovedansvar for minst ett labkurs (TBT4135 biopolymerkjemi, evt. tilpasset kompetansen til erstatter). Det er ikke kapasitet til å erstatte avdelingsingeniørens funksjoner med eksisterende tekniske personell. Betenkning for vitenskapelig stilling:

41 Vår dato Vår referanse 2 av 3 På hvilken måte bidrar denne stillingen til å nå instituttets mål, og hvordan bidrar den ift instituttets strategi, fakultetets strategi og NTNU strategi: Bestilling: Utføre bestillinger etter rutiner ved NTNU. Stillingen vil gjøre bestillerfunksjonen ved IBT vesentlig mer robust ved fravær av den andre bestilleren. HMS: Vedlikehold av stoffkartotek for effektivt å gjøre informasjonen tilgjengelig for aktiv bruk ved IBT slik at fysisk/kjemisk arbeidsmiljø blir ivaretatt på best mulig måte. Forskning og undervisning: Utgjøre en kontinuerlig kompetanse/metodebærer for HPLCanalyser/metoder for å støtte forskningsgruppene og studenter og øke deres tilgjengelige metodespekter for å øke kvalitet og deres produksjon av publikasjoner. Drive laboratoriekurs kostnadseffektivt og med høy kompetanse ved at samme person(er) planlegger og gjennomfører labkurs over mange år. Dette betyr redusert behov for opplæring. Hvilken undervisning og undervisningsomfang er tiltenkt stillingen: Hovedansvar for labundervisning i TBT4135 Biopolymerkjemi og TBT4125 næringsmiddelkjemi, samt mulighet for støtte i annen laboratorieundevisning ved behov. Fagområde stillingen skal inn i samt evt forskningsomfang som er tiltenkt stillingen: Stillingen skal være en ressurs for alle fagområder med behov for HPLC-analyser ved IBT. Hva forventes av resultater for denne stillingen: Bestilling: Ivareta effektivt og robust bestillingsstystem ved IBT. HMS: Videreførine og styrke aktivt HMS-arbeidet ved IBT HPLC: Høyt kompetanse- og servicenivånivå for analyser og metodeutvikling, fleksibilitet mhp. analyser. Støtte for hele instituttet: prosjekt, master og PhD-studenter. Undervisning: Undervisning på høyt faglig nivå. Redusert behov for ressurser til opplæring.

42 Vår dato Vår referanse 3 av 3 Hva kreves av ressurser til denne stillingen og hvordan skal det finansieres: Finansieres over instituttets driftsramme. Hvilke fagområder er naturlige samarbeidsområder for stillingen og med hvem er det naturlig at denne stillingen samarbeider med (fagområder internt og ellers på NTNU og på hvilket nivå i organisasjonen) IBT: Alle fagområder Fra når skal stillingen besettes:

43 Vår dato Vår referanse 1 av 3 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Deres dato Deres referanse BEHOV FOR ETABLERING/ENDRING AV STILLING FOR PERIODEN Type stilling (vitenskapelig, teknisk el administrativ): Administrativ Nivå på stillingen (stillingstittel): 1. sekretær i halv stilling Endring av innmeldte behov i vedtatt bemanningsplan NTS-sak 03/09 for perioden : Stillingen er ikke tidligere innmeldt. Begrunnelse for hvorfor denne stillingen ønskes etablert: Stillingen er en videreføring av stillingen til Unni Bragstad som har sluttdato , jfr. dokument 2 i sak 2010/ Hovedoppgavene som var lagt til stillingen opprinnelig var knyttet til økonomifunksjonen ved instituttet, som fakturabehandling og ulike kontrolloppgaver. I tillegg skulle sekretæren utføre annet forefallende kontorarbeid og ekspedisjonsarbeid. Bragstad har fortsatt oppgaver knyttet til fakturabehandling samt kontor- og ekspedisjonsarbeid. I dette ligger oppgaver som avlaster både administrasjon og det vitenskapelige personalet ved instituttet. Betenkning for vitenskapelig stilling: På hvilken måte bidrar denne stillingen til å nå instituttets mål, og hvordan bidrar den ift instituttets strategi, fakultetets strategi og NTNU strategi: En velfungerende administrasjon med høy grad av service for studenter og ansatte er nødvendig for at instituttet skal nå sine mål.