Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret på første høstmøte. MØTE 02/10 i NTs FAKULTETSSTYRE. Selbusjøen hotell 12. mai 2010 kl

Transkript

1 ultet for naturvitenskap og teknologi Deres dato Deres referanse 1 av 6 Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret på første høstmøte MØTE 02/10 i NTs FAKULTETSSTYRE Selbusjøen hotell 12. mai 2010 kl PROTOKOLL DELTAKERE Eksterne medlemmer: Styreleder (ekstern) Adm. dir. Karl Almås, SINTEF Fiskeri og Havbruk AS Styremedlem (ekstern) Førsteamanuensis Monica Rolfsen, Institutt for økonomi og teknologiledelse, NTNU (setteleder fra kl 09.30) Styremedlem (ekstern vara) Fagsjef Kari Hoff Okstad, Norsk industri Styremedlem (ekstern vara) Prodekan Annik M. Myhre, UiO Interne medlemmer, representanter for fast vitenskapelig tilsatte: Professor Gunilla Rosenqvist Professor Tor Grande Professor Randi Holmestad Internt medlem, representant for midlertidig vitenskapelig tilsatte: Forsker Henrik Jensen, Institutt for biologi ultetsledelsen: Dekanus Bjørn Hafskjold Prodekanus utdanning Anne Borg Prodekanus forskning Åse Krøkje Interne medlemmer, representanter for teknisk-administrativt tilsatte: Seniorkonsulent Lillian Hanssen Studentrepresentanter: Student FTR realfag Marte Eik Isaksen Student FTR siv.ing. Emilie Lund Johnsrud Forfall: - Styremedlem (ekstern) Forskningssjef Roar Ørsund, Hydro Aluminium - Styreleder (ekstern) Adm. dir. Karl Almås, SINTEF Fiskeri og Havbruk AS (gikk kl 09.30) - Styremedlem (ekstern) Adm.dir Norunn Myklebust, NINA Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 6 NTS-sak - 06/10 Godkjennelse av protokoll Protokollen godkjennes NTS-sak - 07/10 Bemanningsplan 1. ultetsstyret vedtar revidert bemanningsplan for vitenskapelige stillinger for Planen for vitenskapelige stillinger for vedtas som retningsgivende. Dersom forutsetningene for bemanningsplanen for vitenskapelige stillinger ikke oppfylles, eller nye forhold av økonomisk eller strategisk art, herunder også fagevalueringer, som kan påvirke planen kommer til, skal den årlig rullerende planen endres tilsvarende i neste års behandling i fakultetsstyret. 3. Planene for tekniske stillinger som erstatter avgang og midlertidig stillinger for 2011 vedtas og iverksettes når ev. forutsetninger for de respektive stillinger er nådd. 4. Planene for tekniske stillinger for utsettes til neste møte og omfatter også nyetableringer i ultetsstyret ber om at arbeidet med koordinering av de tekniske stillingene ved fakultetet (se sak 09/10) implementeres i bemanningsplanen for denne perioden. ultetsstyret ber om at refusjonsordninger og leiestedsordninger utredes, og at det vurderes om oppgaver knyttet til undervisning bør tillegges større vekt. 5. Planene for administrative stillinger for 2011 vedtas. For de stillingene som er knyttet til bestemte forutsetninger iverksettes vedtaket når forutsetningene er oppfylt. 6. Planene for administrative stillinger for vedtas som retningsgivende. ultetsstyret ber dekanus om å gjennomføre et pilotprosjekt for å kartlegge potensialet for en bedre arbeidsdeling mellom instituttene, og mellom fakultetsadministrasjonen og instituttene (mellom nivå 2 og 3). I tillegg til kartleggingen skal prosjektet foreslå konkrete tiltak for en bedre samhandling mellom de nevnte enhetene. Tiltakene skal på best mulig måte ivareta administrativ støtte til primæroppgavene, fakultetets forvaltningsmessige oppgaver og høy kompetanse hos det administrative personalet. Pilotprosjektet skal omfatte HR funksjonen ved fakultetet og kan senere utvides til å omfatte flere funksjoner. Pilotprosjektet skal gjennomføres i løpet av Resultatene fra pilotprosjektet skal innarbeides i den rullerende planen ved neste års behandling i fakultetsstyret. 7. ultetsstyret ber om at det legges frem en statusrapport om bemanningsplanen på neste møte.

3 3 av 6 Bemanningsplan for vitenskapelige stillinger for 2011: Inst Fagområde Tiltrer Kommentarer Molekylærbiologi Molekylærbiologi Fremskutt ett år i forhold til forrige plan Miljøtoksikologi Fremskutt ett år i forhold til forrige plan IBT Miljøbioteknologi Kjetill Østgaards fagområde (er i 50 % uførepensjon), ny IBT Mikrobiell bioteknologi David Levines fagområde, ny IFY Numerisk fysikk IFY Biofysikk/systembiologi Flyttet frem av fakultetsstyret. IKJ Statistisk termodynamikk Vedtak NTL-sak 64/07 IKJ Marinkjemi Bør benyttes til å styrke samarbeid med TSO Marin IKJ Fagdidaktikk Ny IKP CO 2 -fangst Utsatt tre mndr. i forhold til forrige plan. Dersom industrifinansiering kan skaffes i en overgangsperiode kan andre stillinger ved IKP rykke fram. Industriell uorgansik kjemi/elektrokjemiske bedrifter, Trygve Foosnæs fagområde. Er inntil videre besatt med vikar nanoteknologi Uorganisk materialkjemi Ny Retningsgivende bemanningsplan for vitenskapelige stillinger for perioden : Inst Fagområde Tiltrer Kommentarer Fagdidaktikk Utsatt to år i forhold til forrige plan Evolusjonsbiologi Arne Moksnes fagområde, ny Marinbiologi (økologi) Utsatt ett år i forhold til forrige plan Evolusjonær zoofysiologi Karl-Erik Zachariassens fagområde, ny Akvakultur Helge Reinertsens fagområde, ny IBT Bionanoteknologi/biopolymerkjemi Ny IFY Myke komplekse materialer Utsatt seks mndr. i forhold til forrige plan IFY Kondenserte medier, nanovitenskap Utsatt seks mndr. i forhold til forrige plan IFY Funksjonelle materialer - teori Behov for ressurser til å undervise ordinære emner. Koblet til satsing mot materialer og nanoteknologi, ny. IFY Fysikk fagdidaktikk Stilling allokert til videreutdanning av lærere i videregående skole KOMPIS-prosjekt IFY Strålingsbiofysikk Ny IFY Atmosfære/miljøfysikk Begrunnet ut fra undervisningsbehov og opprettelse av et nytt studieprogram innen energi og bærekraftig utvikling. Muligheter for prosjekter innen FP7, ny/vikariat IFY Medisinsk avbildning Utsatt ett år i forhold til forrige plan IKJ Energirelatert organisk kjemi Ny IKJ Organisk kjemi Massespektroskopi Må sees i sammenheng med annen massespek-virksomhet IKJ Anvendelse av synkrotonstråling innen naturmiljøkjemi David Nicholsons fagområde, ny IKJ Beregningskjemi for biologi Ny IKP Computational chemistry Samarbeid med IKJ. Utsatt ett år i forhold til forrige plan. Fysikalsk metallurgi TSO Materialer, fysikalsk metallurgi, avansert mikroskopi Vedtak NTL-sak 64/07 - gave fra Hydro (3år)- overføres til RD Inn på budsjettet fra Jan Ketil Solbergs fagområde, ny

4 4 av 6 Bemanningsplan for administrative stillinger for 2011 Enh et Fagområde Tittel IKP Seksjonsleder studie Kommunikasjonsrå dgiver Ekspedisjon, service, RFB Økonomi, bilag, bestilling og oppfølging Personal Tiltre r Kommentarer Seksjonssjef 2010 Erstatning Rådgiver 2011 Erstatning Konsulent Førstekonsulen t Førstekonsulen t Erstatning Erstatning 60% Erstatning i 40% i 60% Controller Rådgiver 2011 IKJ Avklares etter gjennomgang av adm stab Konsulent/først ekonsulent 2011 Erstatning Vurderinger Denne stillingen prioriteres og utlyses snarest med snarest mulig tilsetting Denne stillingen prioriteres og bes utlyses med tilsetting i januar 2011 Prioriteres under forutsetning av avgang av nåværende stillingsinnehaver Prioriteres under forutsetning av avgang for nåværende stillingsinnehaver og at stillingen lyses ut som stilling. Forutsetning for nyetablering er at den sees i sammenheng med erstatning i og at tilsetting ikke skjer før avgang i stilling er klarlagt. Prioriteres under forutsetning av at denne stillingen sees på i sammenheng med den totale HR-funksjonen på tvers av enhetene ved NT og at høyere kompetanse rekrutteres inn. Dekanus prioriterer denne stillingen. Forutsetning for tilsetting er at arbeidsfeltet er fakultetet på tvers og at det rekrutteres inn høyere kompetanse. Prioriteres under forutsetning av avgang for nåværende stillingsinnehaver Stillinger som legges inn i langtidsplanen. Før endelig prioriteringer kreves det en grundigere vurdering og begrunnelse i forhold til samhandling mellom enhetene og nivåene. Enhet Fagområde Tittel IFY IKJ PhD-studiet og oppfølging av stipendiater Ekspedisjon, koordinator TBS Personal - forskning Avklares etter gjennomgang av Tiltre r 2012 Konsulent 2012 Kommentarer 50 % stilling. Erstatning Erstatter 40% i 20% 2012 Erstatter 2012 Erstatter Vurderinger Ønskes tilsatt i Det er forutsetninger for stillingen som er unntatt offentligheten. Ønskes tilsatt i Prioriteres først stillingsinnehaver. Prioriteres. Tilsetting forutsetter avgang av nåværende stillingsinnehaver. Forutsetning for tilsetting er at denne stillingen sees på i sammenheng med den totale HR-funksjonen på tvers av enhetene ved NT Forutsetning er avgang av nåværende stillingsinnehaver samt vurdering av

5 5 av 6 IBT IFY adm stab Studieveileder/saks behandler Økonomi, administrasjon, ekspedisjon Forskning - koordinering store prosjekter Formidling - rekruttering Studieveileder/saks behandler Personal Økonomi Forskningsadminist rasjon/økonomi / Seniorkonsulent Førstesekretær 2012 Rådgiver 2013 Rådgiver 2013 / rådgiver 2012 Erstatter Rådgiver/ Seniorrådgiver Midlertidig stilling i 3 år Erstatning/nyet ablering Erstatter Erstatter dimensjonering av administrative staben på IKJ og fakultetet for øvrig. Forutsetter en gjennomgang av de totale ressursene innenfor studieadministrasjon på tvers av enheter og nivå. stillingsinnehaver samt en koordinering av de administrative stillingene på IBT og fakultetet for øvrig. Forutsetter en gjennomgang av de totale ressursene innenfor forskningsadministrasjon og en økning i BOA aktiviteten Er behandlet i ledergruppen og er inntil videre etablert som en midlertidig stilling i 2 år inntil finansiering og oppgaver blir definert. Må sees på i sammenheng med de totalt administrative ressursene ved fakultetet stillingsinnehaver. Må sees på i sammenheng med de totalt administrative ressursene ved fakultetet stillingsinnehaver. Må sees i sammenheng med den totale HR-funksjonen på tvers av enhetene ved NT. Må sees i sammenheng med de totalt administrative ressursene ved fakultetet Må sees i sammenheng med de totalt administrative ressursene ved fakultetet Bemanningsplan for tekniske stillinger for 2011 Enhet Stilling År Fagområde Stillingsinnhold Vurdering IBT Avd.ing Kromatografi, kalorimetri, overflate-/ kolloidkjemi IKP Avd.ing./ Overing. Avd.ing./ Overing HMS. Bioraffineri og fiberteknologi 2011 Prosessmetallurgi: Ekstraktiv metallurgi. Raffinering og 1. Drift/vedlikehold, opplæring og metodeutvikling for avansert intrumentering for kromatografi, kalorimetri og overflate-/kolloidkjemi 2. Øving/laboratorieundervisning biopolymerkjemi/biokjemi: TBT4135, BT8116, BT HMS-koordinator 2. Lab.- og utstyrsdrift Bioraffineri og fiberteknologi 3. Lab.undervisning TKP4180 TKP4560/61 4. Drift av lab. for Prosessmetallproduksjon og resirkulering Forutsetning: oppsigelse fra stillingsinnehaver. Forutsetning: 1. Oppsigelse fra stillingsinnehaver 2. Avklart organisering av HMS-oppgaver Videreføring av vakant stilling.

6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Vår dato av 6 resirkulering. Støping av metaller Overing Elektrokjemiske måleteknikker ADM Ingeniør 2011 Mekanisk verksted, Bergbygget 5. Støtte lab.oppgaver: TMT4170, TMT4190, TMT4280, TMT4305, TMT5500, TMT4275, TMT4325 og MSSILFER Lab.undervisning TMT Operatør for datastyrte maskiner (CNC) 2. Øvrig maskinarbeid Forutsetning: 1. Oppsigelse fra stillingsinnehaver. 2. Stillingsinnhold konkretiseres Spesialistkompetanse. Forutsetning: oppsigelse fra stillingsinnehaver. Stillinger som legges inn i langtidsplanen Saken ble utsatt NTS-sak - 08/10 Strategiplan NT ultetstyret ber Dekanus om å arbeide videre med strategien i lys av de kommentarene som kom frem i møtet, med sikte på at endelig plan kan vedtas i NTS-sak - 09/10 Prosjekt tekniske stillinger 1. ultetsstyret tar statusrapport fra prosjektarbeidet til orientering. 2. ultetsstyret ber dekanus i samråd med instituttene utarbeide en handlingsplan for videre utredning og gjennomføring av de foreslåtte tiltakene til ett av styrets høstmøter Handlingsplanen skal baseres på en kompetansekartlegging, behovsanalyse og vurdering av fremtidig ledelse og organisering. 4. Saken ses i sammenheng med sak 07/10 om tekniske stillinger i bemanningsplan, og i lys av diskusjonen på fakultetsstyremøtet. O-saker: - O-sak Statusrapport NT 01/10 - O-sak Langtidsbudsjett, status og prosess EVENTUELT 1. Styret bestiller sak ang størrelsen på parameterene i budsjettfordelingsmodellen til det første høstmøtet Styret ønsker omvisning på ett utvalg av fakultetets laber ved neste styremøte.