separat) Saksbehandler: Martin Fjeldvær Tlf: /47

Transkript

1 Dokumentdato: mandag, 19. september Fakultet for naturvitenskap og teknologi Til: Fakultetsstyrets medlemmer INNKALLING TIL MØTE I FAKULTETSSTYRET Møte 04/11 fredag kl Møtested: Realfagbygget E1 118 SAKSLISTE NTS sak 16/11 Godkjenning av protokoll fra NTS sak 17/11 Revidering av administrativ bemanningsplan (Unntatt offentlighet sendes separat) NTS sak 18/11 Strategiplan og handlingsplanprosess O sak: Statusrapportt 3/2011 O sak: Strategisk langtidsplan forr vitenskapelig utstyr O sak: Opprykksordningen. Muntlig orientering EVENTUELT postmottak@nt.ntnu.no Saksbehandler: Martin Fjeldvær Tlf: /

2 Vår dato Vår referanse Fakultet for naturvitenskap og teknologi Deres dato Deres referanse 1 av 5 Foreløpig protokoll. Godkjennes av fakultetsstyret påfølgende møte MØTE 03/11 i NTs FAKULTETSSTYRE Rica Hell hotell - Stjørdal 27. mai 2011 kl PROTOKOLL DELTAKERE Eksterne medlemmer: Styreleder (ekstern) Adm. dir. Karl Almås, SINTEF Fiskeri og Havbruk AS Styremedlem (ekstern) Forskningssjef Roar Ørsund, Hydro Aluminium Styremedlem (ekstern) Førsteamanuensis Monica Rolfsen, Institutt for økonomi og teknologiledelse, NTNU Styremedlem (ekstern) Adm.dir Norunn Myklebust, NINA Interne medlemmer, representanter for fast vitenskapelig tilsatte: Professor Gunilla Rosenqvist Professor Tor Grande Internt medlem, representant for midlertidig vitenskapelig tilsatte: Forsker Sindre Pedersen, Institutt for biologi (kom kl 09.00) Fakultetsledelsen: Prodekanus utdanning Anne Borg Dekanus Bjørn Hafskjold Interne medlemmer, representanter for teknisk-administrativt tilsatte: Kontorsjef Hans Jakob Jakobsen Studentrepresentanter: Student FTR realfag Marte Eik Isaksen Forfall: Professor Randi Holmestad Prodekanus forskning Åse Krøkje Student FTR siv.ing. Emilie Lund Johnsrud Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Realfagbygget E-post: Realfagbygget Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Trondheim All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

3 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Vår dato Vår referanse 2 av 5 Deltakelse på saker Alle medlemmer deltok på alle saker Rekkefølge på behandlingen av saker 1. NTS sak 11/11 Tildelingsbudsjettet O-sak: Status HR-prosjektet muntlig orientering 3. O-sak: HMS arbeid muntlig orientering 4. NTS sak 10/11 Godkjenning av protokoll fra O-sak: Statusrapport 2/ O-sak: Vitenskapelig utstyr og infrastruktur muntlig orientering 7. O-sak: SFF søknader muntlig orientering 8. NTS sak 12/11 Revidering av strategiplan ved NT 9. NTS sak 13/11 Delegert myndighet til dekanus for tilsettinger 10. NTS sak 14/11 Ressursforvaltningsprosjektet (administrative tjenester) 11. NTS sak 15/11 HMS (eventuelt-sak) 12. ekstra O-sak: Instituttleder ved IKJ - tilsettingsprosess PROTOKOLL NTS sak 10/11 Godkjenning av protokoll fra Vedtak: Fakultetsstyret godkjenner protokollen med redaksjonelle endringer. Avstemning: Enstemmig Protokolltilførsler Ingen

4 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Vår dato Vår referanse 3 av 5 NTS sak 11/11 Tildelingsbudsjettet 2012 Vedtak: 1. Fakultetsstyret vedtar rammebudsjettet for NT-fakultetet med følgende fordeling per enhet: Enhet Beløp (tall i 1000) IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Fellestjenester Glassblåserverkstedet 520 Finmekanisk/Instr.verksted Verkstedet i Bergbygget ED-tjenesten Fakultetstjenesten Avsatt lønnsoppgjør Sum Rammen dekkes på følgende måte: Inntektskilde Beløp IFM - inntekt (bevilgningsinntekt) Husleieinntekt (bevilgningsinntekt) Overheadinntekt BOA Overføring av RSO - 4.års-stip.bevilgning Tilbakebetaling av MVA (engangsinntekt) Sum Dekanus gis fullmakt til å foreta hensiktsmessige omprioriteringer innenfor rammebudsjettet og samt bruk av eventuelle tilleggsbevilgninger. Avstemning: Enstemmig Protokolltilførsler Ingen

5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Vår dato Vår referanse 4 av 5 NTS sak 12/11 Revidering av strategiplan ved NT Vedtak: 1. Fakultetsstyret tar prosessen ifm med revidering av strategiplanen til orientering. 2. Fakultetsstyret ber om at revidert strategiplan legges frem for vedtak 30.september Fakultetsstyret ber om at handlingsplaner for 2012, og en ny plan for implementering, legges frem for vedtak 23. november Avstemning: Enstemmig Protokolltilførsler Ingen NTS sak 13/11 Delegert myndighet til dekanus for tilsettinger Vedtak: 1. Fakultetsstyret gir Dekanus fullmakt til å beslutte endringer i bemanningsplanen for 2012 ut fra behov for vesentlige endringer i forutsetningene, uforutsette avganger som må fylles raskt og/eller andre forhold som krever beslutninger utenom Fakultetsstyrets møter. 2. Fakultetsstyret ber om en oversikt over bruken av fullmakten som en del av den faste statusrapporteringen. Avstemning: Enstemmig Protokolltilførsler Ingen NTS sak 14/11 Ressursforvaltningsprosjektet (administrative tjenester) Vedtak: 1. Fakultetsstyret vedtar oppstart av prosjektet. 2. Fakultetsstyret ber om status på fremdriften av prosjektet på hvert fakultetsstyremøte frem til avlevering. Avstemning: Enstemmig Protokolltilførsler Ingen

6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Vår dato Vår referanse 5 av 5 O-SAKER O-sak: Statusrapport 2/2011 O-sak: Status HR-prosjektet muntlig orientering O-sak: HMS arbeid muntlig orientering O-sak: SFF søknader muntlig orientering O-sak: Vitenskapelig utstyr og infrastruktur muntlig orientering ekstra O-sak: Instituttleder ved IKJ - tilsettingsprosess EVENTUELT NTS sak 15/11 - HMS Vedtak: Fakultetsstyret anerkjenner det omfattende HMS - arbeidet som utføres ved fakultetet, men erkjenner at det fortsatt gjenstår mye arbeid. Fakultetsstyret ber Dekanus iverksette de strakstiltak som vurderes nødvendig for det videre HMS arbeidet. Avstemning: Enstemmig Protokolltilførsler Ingen

7 Fakultet for naturvitenskap og teknologi NTS sak 18/11 Notat Til: Fakultetsstyret Fra: Dekanus NTS sak 18/11 Strategiplan NT og handlingsplanprosess Vedlegg/lenker: (Vedtatt strategiplan NTNU) Strategiplan NT Handlingsplanprosess Plan for kommunisering av strategiplan internt og eksternt. Tilråding: 1. Fakultetsstyret vedtar Strategiplan for NT. 2. Fakultetsstyret ber om at strategiplanen vurderes årlig på en strategisamling, og at det utarbeides gode indikatorer som kan gi styret status på strategiarbeidet. 3. Fakultetsstyret tar prosessen i forbindelse med handlingsplaner til orientering og ber om at handlingsplaner legges frem for vedtak 23. november Fakultetsstyret tar plan for kommunisering og oppfølging av strategi til orientering. Bakgrunn: Prosesser i Strategiprosessen startet med en samling for fakultetsstyret og ledelsen ved både fakultet og institutt 18. september Det forelå tidlig et utkast som har blitt gjort tilgjengelig for fakultetets ansatte på felles filområde. Denne planen har kontinuerlig blitt oppdatert og publisert etter hvert som strategiprosessen har ført til endringer. Instituttene har også hatt mulighet til å publisere egne planer og strategiarbeid på samme filområde for å sikre åpenhet og samhandling. En åpen anonym digital forslagskasse er etablert for å gi mulighet for medvirkning. Strategiplanen er behandlet i fakultetsstyret: 18.september 2009 (felles samling for fakultetsstyret og ledelsen ved både fakultet og institutt) 24. november februar mai 2010 (felles samling for fakultetsstyret og ledelsen ved både fakultet og institutt). 10.sept nov 2010 (handlingsplaner 2011)

8 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 27.mai sept 2011 Strategiplan legges frem for vedtak Dekanus har holdt to åpne allmøter om strategiarbeidet og vært på flere strategimøter med instituttenes faste vitenskapelig tilsatte for å få respons på utkastene og holde organisasjonen informert. Det har vært oppmerksomhet på å sikre sammenheng mellom instituttenes egne strategiplaner (på tvers) og til fakultetets strategi (mellom nivåene). Strategiplanen har også blitt jevnlig behandlet i ledermøter og dekanatmøter, samt lagt frem for LOSAM ved tre anledninger. Strategiplanen ble vedtatt i sin daværende form den 10.sept 2010 i NTS-sak - 13/10 av fakultetsstyret. Følgende vedtak ble fattet: 1. Fakultetsstyret vedtar Strategiplanen for NT fakultetet Fakultetsstyret tar arbeidet med handlingsplaner til orientering, og bestiller handlingsplaner for 2011 til behandling i siste møte Fakultetsstyret ber dekanus utarbeide en plan for implementering og forankring av strategiplanen til behandling i siste møte Det tas forbehold om at revidering av planen kan være nødvendig i 2011 i forbindelse med NTNU s sentrale strategiprosess. Strategiplanen med handlingsplanene for 2011 ble drøftet videre i fakultetsstyret i NTS-sak - 16/10 den 26.november. Følgende vedtak ble gjort: 1. Fakultetsstyret vedtar handlingsplanene for Det tas forbehold om at revidering av planene kan være nødvendig i 2011 i forbindelse med NTNU s sentrale strategiprosess. 3. Fakultetsstyret ber om at revidert strategiplan vedtas i Prosesser 2011 Som det går frem av vedtakene over har fakultetsstyret bestilt en revisjon når NTNUs strategiplan var vedtatt. Strategiplanen for NTNU ble vedtatt i styremøte 30.mars 2011 (se lenke over). Rektor har også bedt om at fakultetene harmoniserer sine strategiplaner med NTNUs. Dekanus har derfor igangsatt revidering av strategiplanen ved NT. Det ble laget ny versjon av strategiplanen ved NT som et utgangspunkt for drøftingen i organisasjonen. Dette ble gjennomgått på strategisamlingen og fakultetsstyremøtet mai NTs strategiplan har vært drøftet og behandlet grundig i organisasjonen før den endelige beslutningen nå legges frem for fakultetsstyret den 30.sept Fakultetets ledergruppe (instituttledere, dekanat, representant for midlertidige vitenskapelig tilsatte og studenrepresentanter), forskningsutvalg, utdanningsutvalg og LOSAM har alle hatt mulighet til å uttale seg i saken. Det samme har instituttene, NanoLab, TSO materialer og fakadm. Dekanus informerte også om prosess og innhold på et allmøte 04.mai. Strategiprosessen vil ved et eventuelt vedtak avsluttes, og det foreslås en årlig vurdering på en fast strategisamling. Planlagte aktiviteter 2011 Videre arbeid med handlingsplaner for 2012 Videre arbeid med målindikatorer på NTNU og NT nivå. Kommunisering av den vedtatte strategiplanen internt og eksternt. Utarbeide kortversjon av planen for web og trykk, samt oppdatert presentasjonsmateriell.

9 Naturvitenskap og teknologi for en bedre verden Strategi for Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT) - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) Versjon 3.7 Utkast Vårt samfunnsoppdrag NT-fakultetet skal dekke de klassiske og grunnleggende fagområdene biologi, fysikk og kjemi. Fagene ivaretar naturvitenskapelig basiskunnskap i samfunnet. Vi har et likeverdig ansvar for å utvikle teknologisk kompetanse innenfor bioteknologi, materialteknologi, nanoteknologi og kjemisk prosessteknologi. Den teknologiske kompetansen skal gi grunnlag for industriell og økonomisk bærekraftig utvikling. NT-fakultetet skal skal bidra til utvikling av et globalt bærekraftig samfunn basert på vår kompetanse på klima, miljø, energi, helse, mat og vann Våre fire hovedoppgaver er forskning, utdanning, nyskaping og formidling. NT-fakultetet skal drive egeninitiert forskning som på kort eller lang sikt er til beste for samfunnet. Fakultetet skal også samarbeide med næringslivet gjennom bidrags- og oppdragsforskning og etter- og videreutdanning. Vår forskning skal dekke næringslivets behov for kompetanse og utvikle basiskunnskap til beste for fremtidige generasjoner. Vårt studietilbud skal utvikle kandidater med relevant og høy kompetanse for næringsliv og offentlig sektor. Vår innovasjon og nyskaping skal gi bærekraftig verdiskaping og nytt næringsliv. Vi skal formidle ny innsikt og bidra til en kunnskapsbasert og åpen dialog i samfunnet. Vår formidling skal gi allmennheten og beslutningstakere forståelse for betydningen av vitenskapelig basert kunnskap. Våre ressurser Ansatte og studenter er den viktigste ressursen vi har for utvikling av kompetanse og nye idéer. NTs faglige virksomhet bygger på en kombinasjon av laboratoriearbeid, eksperimenter, beregninger og teoriutvikling. Derfor er moderne vitenskapelig utstyr og infrastruktur også en nødvendig ressurs. Mye av forskningen skjer i samarbeid med eksterne partnere, som Forskningsrådet, industri, instituttsektoren og forvaltning. I 2012 har vi et budsjett på ca. 800 mill kr, hvorav ca 45 prosent er finansiert utenom rammebevilgningen fra Kunnskapsdepartementet. 1

10 Vår ambisjon internasjonalt fremragende NT-fakultetet skal være en etterspurt aktør i internasjonale forsknings- og undervisningsprogrammer innenfor naturvitenskap og teknologi. NT-fakultetet vil bidra til NTNUs visjon gjennom høy kvalitet på sin forskning, utdanning, formidling og nyskaping. Kvalitet på forskning måles gjennom evalueringer, publisering i anerkjente tidsskrifter og konferanser, samt aktiv deltagelse i internasjonale forskningsprogrammer. Kvalitet i utdanning måles gjennom søkning til våre studieprogram, etterspørsel etter våre kandidater og evalueringer. Høy kvalitet krever robuste fagmiljøer med en tydelig profil, klare prioriteringer og faglig konsentrasjon. Infrastruktur som avanserte laboratorier, verksteder, dataanlegg, programvare og teknisk personale er en betingelse for kvalitet og internasjonalt samarbeid. Vår strategi For å oppfylle vårt samfunnsoppdrag vil vi satse på forskningstema innenfor områdene klima, miljø, energi, helse, mat og vann der vi kan bidra med vår kompetanse i arbeidet med å løse globale utfordringer 1 gi relevante og aktuelle studietilbud samarbeide tverrfaglig med partnere om felles mål etablere robuste faggrupper og klynger av faggrupper av høy kvalitet rekruttere ansatte med høy kompetanse innenfor alle kategorier og videreutvikle ansattes kompetanse bygge ut og fornye infrastrukturen øremerke en viss andel av ressursene våre til grunnleggende kunnskapsbygging med kvalitet som kriterium for prioriteringer styrke HMS-arbeidet utvikle en organisasjonskultur som på en konsistent og demokratisk måte samler fakultetet om felles mål styrke ledelse som virkemiddel for å nå mål på alle nivåer. NT-fakultetet opererer med en økonomisk ramme som ikke kan forventes å vokse mye i planperioden. Bærekraft betyr derfor for oss at dersom vi skal etablere nye aktiviteter eller styrke det vi allerede gjør, må vi rydde plass innenfor de ressursene vi har. Dette krever tid for modning og omstilling. Vi vil vurdere i hvilken grad våre oppgaver og gjøremål bidrar til å nå målene og prioritere deretter gjennomføre nødvendige omstillinger gjennomgå studieprogrammer og emneportefølje med sikte på å redusere omfanget og heve kvaliteten av undervisningen gjennomgå forskningsvirksomheten med sikte på å rydde plass til prioriterte oppgaver. 1 Eksempler på slike tematiske områder er gitt i vedlegg. 2

11 Forskning Overordnet mål: Vår forskning skal dekke et samfunnsbehov på kort og lang sikt. Motto: Vi gjør samfunnet bedre For NT-fakultetet er det viktig å bidra til løsning av de globale utfordringene. Oppgavenes natur er tverrfaglige. Samarbeid med andre forskningsinstitusjoner, næringslivet og med andre fagfelt er derfor viktig. Nasjonale og internasjonale nettverk må styrkes gjennom prosjektdeltagelse, samarbeid med næringsliv, konferanser og andre møteplasser og bruk av forskningsterminer. Eksperimentell forskning utgjør en vesentlig del av virksomheten ved NT-fakultetet. Dette krever tilgang til moderne vitenskapelig utstyr, spesialiserte forskningslaboratorier og storskala forskningsinfrastruktur lokalisert i Norge eller i utlandet. Forskning i universitetssektoren skjer i stadig større grad gjennom store programmer under Forskningsrådet og EU. Det er viktig for NT å innrette seg deretter. Erfaring tyder på at dette skaper robuste fagmiljøer, interesse blant studenter og god kvalitet. Ny kunnskap må skapes selv om den ikke etterspørres på kort sikt. Det er nødvendig å støtte miljøer som har kraft til å skape ny, grunnleggende kunnskap, med kvalitet som kriterium for prioriteringer. Mål: NT bidrar til å løse globale utfordringer innen klima, miljø, energi, helse, mat og vann. NT har minst ti faggrupper med høy internasjonalt anerkjent kvalitet 2. NT er et internasjonalt møtepunkt for forskning. En betydelig del av forskningen ved NT er grunnleggende og utnytter tverrfaglige muligheter. NT får fram utlysninger/programmer rettet mot sin virksomhet gjennom å være forskningspolitisk proaktiv. Doktorgradsutdanningen har et vitenskapelig nivå og omfang som tilsvarer PhD ved de beste universitetene internasjonalt. Veivalg: Mer enn halvparten av fakultetets forskningsressurser skal vies de globale utfordringene. Klynger av faggrupper skal etableres på tvers av institutt- og fakultetsgrenser der det vil gi et bedre grunnlag for tverrfaglighet og høy kvalitet. Strategisk samarbeid med andre universiteter, industri og forskningsinstitutter skal styrkes. Strategiske planer for bemanning og utstyr skal gi forutsigbarhet og god økonomistyring. Fakultetets omfattende eksperimentelle virksomhet skal balanseres med nødvendige tekniske funksjoner. Mer tid til forskning skal oppnås gjennom en bedre arbeidsdeling mellom vitenskapelige, tekniske og administrative funksjoner. Dagens nivå på gjennomføringsgrad på doktorgradsstudiet skal opprettholdes, mens nettotid fra oppstart til levering skal reduseres ned imot normert tid. 2 Fire av NTs 6 institutter har nylig blitt evaluert av Forskningsrådet. Av de til sammen 20 faggruppene er 6 vurdert til very good eller excellent (4 eller 5 på en skala fra 1 til 5). I ytterligere 7 grupper er leading scientist vurdert til very good eller excellent. De to instituttene innenfor biologi/bioteknologi evalueres nå. 3

12 Utdanning og læringsmiljø Overordnet mål: Våre studieprogram er rettet mot samfunnets behov for kompetanse og studentenes behov for kunnskap Motto: Vi har et tilbud til deg som vil gjøre samfunnet bedre NT-fakultetet skal gi utdanning med høy faglig kvalitet og være ledende nasjonalt innenfor teknologi- og naturvitenskapelig utdanning innenfor sine fagområder. Utvalgte studietilbud er ledende i internasjonal sammenheng. Studietilbudet ved NT-fakultetet skal være attraktivt for studiesøkende ungdom. Det skal dekke viktige behov i norsk næringsliv, forvaltning, forskning og utdanning. Våre kandidater skal være ettertraktet i arbeidsmarkedet og godt kvalifisert for en yrkeskarriere i et dynamisk, internasjonalt arbeidsmarked. Mål: NT-fakultetet rekrutterer studenter med god faglig bakgrunn. Opptatte studenter fullfører påbegynt studieløp. Omfanget av studieprogrammer og emnetilbud skal tilpasses behov for kvalitet og tydelig profil i studietilbudet. Studentene erverver solid basiskompetanse som grunnlag for spesialisering og livslang læring. NT-fakultetet tilbyr spesialiseringer innenfor områder der fakultetet og samarbeidende institusjoner har faglig kompetanse på godt internasjonalt nivå. NT-fakultetets studieprogrammer er attraktive i forhold til tilsvarende utdanninger internasjonalt og har utvalgte studietilbud som er tilrettelagt for internasjonale studenter. Læringsmiljøet er basert på gjensidige forventninger mellom lærer og student, god oppfølging av studentene og godt pedagogisk arbeid. Veivalg: Rekrutteringsmaterialet skal være tilpasset målgruppen. NT-fakultetets studieprogrammer skal ha klare, overordnete læringsmål som dekker kompetansebehov i et samfunnsmessig og framtidig perspektiv. Sammenhengen mellom studieprogram og behov i samfunnet skal sikres gjennom god kontakt med næringslivet og offentlig sektor, bl.a. gjennom Samarbeidsforum. Det skal være godt samsvar mellom studieprogrammenes læringsmål og emnene som inngår i programmene, samt god faglig progresjon i programmene. Programmene skal bestå av et moderne omfang av teori, eksperimenter/feltarbeid og simuleringer. Ulike læringsaktiviteter skal bidra til studentenes generelle kompetanse. Studieprogramporteføljen skal revideres med sikte på færre studieprogrammer og færre emner tilbudt. Behov for spesialisering skal ivaretas gjennom et tettere samarbeid med andre utdanningsinstitusjoner og utvikling av tilbud innenfor etter- og videreutdanning Undervisning på masternivå skal fortrinnsvis tilbys på engelsk. NT-fakultetet skal legge til rette for og stimulere til utveksling av studenter, både utreisende og innreisende, bl.a. gjennom bilaterale avtaler. Godt læringsmiljø skal sikres gjennom god fysisk laboratorie- og IKT-infrastruktur, klare forventninger til studentene, god oppfølging gjennom hele studieløpet, og relevante læringsaktiviteter og vurderingsformer. 4

13 Innovasjon og nyskaping Overordnet mål: Vår innovasjon og nyskaping bidrar til bærekraftig verdiskaping og nytt næringsliv Motto: Vi fornyer samfunnet NT har i samarbeid med våre nærings- og samfunnskontakter bidratt til å bygge Norge gjennom å løse naturvitenskapelige- og teknologiske utfordringer. Fakultetet skal bidra til at forskningsresultater omsettes til kommersielle produkter og tjenester til nytte for samfunnet. NTs fagmiljøer skal være aktive innenfor innovasjon og nyskapning. Våre ansatte skal gjennom sitt arbeid bidra til å identifisere nye forretningsmuligheter og oppfinnelser. Fakultetet skal være en profesjonell forsknings- og samarbeidspartner som er bevisst på å ivareta alle parters interesser og rettigheter. Mål: NT gir viktige bidrag til bærekraftig nyskaping i næringsliv og offentlig sektor. NT er en foretrukket samarbeidspart for næringsliv og offentlig sektor innenfor naturvitenskapelig og teknologisk innovasjon. Våre ansatte og studenter har god kunnskap om, og bidrar aktivt til, innovasjon og nyskapning. NT har et velfungerende internt system for innovasjon og nyskapning, hele veien fra idé til kommersialisering. Veivalg: NT skal øke omfanget av eksterne relasjoner. NTs ledelse og støtteapparat skal profesjonaliseres i sin håndtering av kontrakter og oppfølging av samarbeidsprosjekter. Innovasjon og nyskapning ved NT skal foregå gjennom et tett og godt samarbeid med NTNU Technology Transfer AS. Samarbeidet skal stimulere til nyskapning, samt kartlegge ideer i fagmiljøene som kan kommersialiseres og bidra til utvikling av vår forsknings- og utdanningsaktivitet. 5

14 Formidling og kommunikasjon Overordnet mål: Våre fagmiljøer deltar aktivt i en kunnskapsbasert og åpen dialog i samfunnet Motto: Vi bidrar med kunnskap i viktige beslutninger En viktig del av NTs samfunnsoppdrag er å bidra til en kunnskapsbasert og åpen dialog i samfunnet, formidle ny innsikt og gi allmennheten forståelse for betydningen av vitenskapelig basert kunnskap. Vi skal bidra til at NTNU preger den offentlige dialogen om viktige samfunnsspørsmål og globale utfordringer gjennom målrettet kommunikasjon av naturvitenskapelig og teknologisk kunnskap. Et godt formidlings- og kommunikasjonsarbeid styrker NTNUs omdømme og fagmiljøenes synlighet. Dette kan bidra til å rekruttere dyktige ansatte og studenter, og gjøre oss til en attraktiv samarbeidspartner for næringsliv og kunnskapsinstitusjoner. Mål: NT er preget av en kultur hvor det å utøve allmenn- og brukerrettet formidling anses som en viktig og naturlig del av virksomheten. Vi formidler forskning, utdanning og nyskaping på en effektiv måte og skaper økt interesse for naturvitenskap og teknologi i samfunnet. Vi bidrar til å styrke NTNU som merkevare nasjonalt og internasjonalt ved å synliggjøre våre fremragende fagmiljøer til samfunnet og beslutningstakere. Vi har formidlingsaktiviteter rettet mot barn og unge og som favner bredt og er av høy kvalitet. Veivalg: NTs ledelse skal oppfordre til, og legge til rette for at ansatte tar et selvstendig ansvar for allmenn forskningsformidling av god kvalitet. Vi skal bruke NTNU som overordnet merkevare. Vi skal øke innsatsen for å skape en samlende NTNU-identitet hos studenter, ansatte og alumni. Vi skal styrke formidling og kommunikasjon rettet mot allmennheten som primær målgruppe. Vi skal videreutvikle våre tiltak rettet mot barn og unge som f.eks. Researchers Night, Forskningstorget, realfagsløypene og skolebesøkene. Vi skal ha kunnskap og ressurser til å ta i bruk de virkemidler, medier og arenaer som treffer våre målgrupper best. Formidlingsaktiviteter skal belønnes gjennom incentivordninger. Internett skal være den primære kommunikasjonskanalen for de som søker informasjon om oss. Intern kommunikasjon skal skje gjennom kanaler som ivaretar både avsender og mottagers behov og sikrer hensiktsmessig medvirkning. 6

15 Ledelse, medvirkning og ressurser Overordnet mål: NT-fakultetet er ledet på en måte som gir godt arbeidsmiljø, god bruk av menneskelige og materielle ressurser, og tydelige resultater Motto: Vi på NT Fakultetets viktigste ressurs er tilsatte og studenter. HR-funksjonen er viktig for å rekruttere og utvikle disse ressursene. NT-fakultetet skal tilby programmer for utvikling av de tilsattes kompetanse i samsvar med fakultetets skiftende behov og den tilsattes forutsetninger og ønsker. Bemanningsplaner og utviklingsplaner for de tilsatte er det viktigste strategiske verktøyet fakultetets styre og ledelse har for realisering av strategien. Medvirkning gjennom informasjonskanaler, representative fora, faste råd og utvalg, ad-hoc utvalg og medarbeidersamtaler er nødvendig for å sikre at tilsatte og studenter har mulighet til å bli hørt i viktige prosesser. Utstyr og infrastruktur er en annen viktig del av fakultetets ressurser. Strategiske planer for anskaffelse og drift av utstyr og infrastruktur må derfor danne grunnlag for søknader om utstyrsmidler til ulike finansieringskilder. Mål: NT har en tydelig strategi som gjør at medarbeiderne ser klare mål og hensikter med alle arbeidsoppgaver de utfører. NT har en kultur og et arbeidsmiljø som gjør at ansatte inspireres til å yte sitt beste i tråd med fakultetets mål. Linjeledelse, forskningsledelse og undervisningsledelse utføres på en profesjonell og god måte. Det skal være en bevisst holdning til HMS ved NT-fakultetet. Fakultetet har et godt og sikkert fysisk arbeidsmiljø i laboratorier, kontorer og felt. NT har en dynamisk organisasjonsform som tilpasser seg samfunnsmessige utfordringer. Arbeidsmiljøundersøkelsene følges opp gjennom medarbeidersamtaler og tiltak for å bedre fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. Ansatte har nødvendig kompetanse for å løse oppgavene de er satt til. NT er en attraktiv arbeidsplass som tiltrekker seg dyktige medarbeiderne i alle stillingskategorier. Moderat kjønnsfordeling brukes aktivt for rekruttering av kvinner til faste vitenskapelige stillinger. Infrastruktur i form av laboratorier og utstyr dekker behovet i kjernevirksomheten godt. Veivalg: Vi skal føre en aktiv personalpolitikk som bidrar til gode arbeids- og læringsmiljøer, med vekt på rekruttering, utvikling av medarbeidere og likestilling. Lederroller skal utvikles for forskjellige behov. Vi skal ha en organisasjon med oppmerksomhet på HMS, og prioritere ressurser og kompetanse i fagmiljøene til å sikre god oppfølging av HMS-arbeidet. Vi skal gi alle våre ansatte og studenter en grundig opplæring i HMS. Vi skal rekruttere personer til alle typer stillinger ut fra behov for kompetanse og fagmiljøenes omstilling. Tekniske og administrative ressurser skal integreres i primærvirksomheten på en god måte Vi skal arbeide for vekst i budsjettet med spesiell vekt på økt ekstern finansiering i samsvar med fakultetets strategi for faglig utvikling. 7

16 Vedlegg. Eksempler på tematiske områder der NT bidrar og som kan prioriteres i planperioden: Energi: solenergi, bioenergi, energiteknologi, energirelatert kjemi Miljø: miljøbioteknologi, miljøtoksikologi naturmangfold naturmiljøkjemi Arktis Klima: CO2-fangst, biologiske effekter av klimaendringer, økologi Mat: matkjemi, forvaltning av biologiske ressurser, akvakultur Helse: celle- og molekylærbiologi, systembiologi, miljøtoksikologi, nye medisiner Vann: ferskvannsbiologi, miljøbioteknologi 8

17 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Vedlegg til NTS-sak 18/11 Handlingsplanprosess ifm vedtatte strategiplan ved NT Årlig prosess for utvikling av handlingsplaner 1. Medio mai Rullering av strategiplan, prioritere områder. Strategisamling. 2. Medio juni Drøfting i ledergruppen og LOSAM parallelt 3. Medio september Dekani vedtak om antall handlingsplaner, tema og ansvarlig person. Mandat for og igangsetting av arbeidet med å utvikle planene. 4. Ultimo september Styret orienteres om arbeidet 5. Primo oktober Drøfting i ledergruppen og LOSAM parallelt 6. Oktober-november Utvikle detaljerte handlingsplaner. Konkretisere arbeidspakker. 7. Ultimo november Styret vedtar handlingsplaner for påfølgende år. Grunnlag for valg av tema til årlige handlingsplaner Tema for de årlige handlingsplanene tar utgangspunkt i veivalgene som er skissert i Strategiplanen. Suksessfaktorer for gjennomføring av handlingsplaner Oppgavene er tydelig prioritert. Grundig planlagt og tilstrekkelig detaljert slik at gjennomfører kan sette i gang med de praktiske oppgavene. Ansvarlig gjennomfører må prioritere tid og ha myndighet til gjennomføring. Få og konkrete aktiviteter med tydelig leveranse/resultatmål. Toppledelsen tydelig inn i mandat, utvikling og planlegging, konkret gjennomføring delegeres i størst mulig grad til stab. Jevnlig fokus. Fremdrift rapporteres på ledermøter og formelle råd og utvalg månedlig. Tiltak iverksettes av dekanus ved gjennomføringsproblemer. Utnytte våre eksisterende formelle råd og utvalg også til strategisk arbeid og vurderinger.

18 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Tilstrekkelig kapasitet. Ledelsen må allokere ressurser til avlastning eller gjennomføring ved behov. Kapasitet til gjennomføring må utnyttes på tvers av seksjoner og institutter. Vurdere risikobildet for handlingsplanen slik at sannsynlige faktorer med høy konsekvens blir avdekket tidlig. Mal for handlingsplan Handlingsplan ved fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT) <Navn på plan hva skal endres> Gjeldende for perioden: Ansvarlig: Dekanus, prodekanus eller instituttleder. Koordinator: Delegert oppfølgingsansvar til ansatt Sammenheng med strategien hvorfor har vi denne planen? Kvantitative mål Kan handlingsplanen bidra til å nå noen av fakultetets eller NTNUs kvantitative mål? NT NTNU Kvalitative mål Kan handlingsplanen bidra til å nå noen av fakultetets eller NTNUs kvalitative mål? NT NTNU Veivalg som ligger til grunn for handlingsplanen Hvilke(t) veivalg ligger til grunn for handlingsplanen? Indikatorer Har vi målbare indikatorer som kan si noe om effekten av handlingsplanen?

19 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Aktiviteter Denne kjøreplanen vil i korte trekk beskrive aktiviteter, delaktiviteter og milepæler. Aktivitet/ Arbeidspakke Resultatmål/ Leveranse Ansvarlig gjennomfører Periode/ Milepæl Status (%) Kommentarer Konkret beskrivelse av hva som skal utføres F.eks. forslag til vedtak F.eks. seksjonsleder Juni-juli 30% Ressurser Denne delen skal kort beskrive hvilke ressurser som er nødvendig for å gjennomføre aktivitetene. I all hovedsak gjelder dette personalressurser og finansielle midler. Binding av linjeressurser (dagsverk, enhet og navn) Innleid arbeidskraft (dagsverk) til utførelse eller avlastning Kostnader Risikovurdering Denne delen skal kort beskrive risikobildet for handlingsplanen i form av risikofaktorer og avhjelpende tiltak. Kun faktorer med høy sannsynlighet og stor konsekvens tas med her.

20 Kommunikasjon og forankring av strategiplan internt og eksternt Gjeldende for perioden Ansvarlig: Dekanus Bjørn Hafskjold Koordinator: Martin Fjeldvær Effektmål Ansatte ved NT kjenner til hovedlinjene i den nye strategien og hvor de finner mer informasjon ved behov. Ansatte reflekterer over sin rolle og sitt bidrag i å realisere strategien. Ansatte føler nærhet til strategien og ser eksempler på felles møtepunkter hvor strategi er tema. Den nye strategien er lett tilgjengelig for alle på web i en tilrettelagt versjon. Den nye strategien er godt kjent hos våre nærmeste samarbeidspartnere. Budskapet og elementer fra strategien er en tydelig del av kommunikasjonsarbeidet vi ellers driver med. Strategi er en viktig del av linjeledelsens oppgaver. Suksesskriterier Dekanat og instituttledere fremstår som de primære formidlerne av strategien og budskapet. Dekanus og instituttledere formidler samme type budskap, med den forskjell at instituttlederne i størst mulig grad bruker konkrete eksempler fra instituttets faggrupper. Ansatte ser at fakultetet er avhengig av nettopp deres bidrag for å kunne nå målene, hvordan deres arbeid bidrar til å nå målene i strategiplanen, og hvilke reelle konsekvenser og prioriteringer dette fører med seg. Strategien brukes aktivt i instituttenes planarbeid og prioriteringer. Fakultetet evner å gjennomføre strategien.

21 Aktiviteter Denne kjøreplanen vil i korte trekk beskrive aktiviteter og milepæler. Aktivitet/ Arbeidspakke Resultatmål/ Leveranse Ansvarlig gjennomføre r Periode/ Milepæl Status (%) Kommentar Kommunikasjon Spisse hovedbudskapet På bakgrunn av strategien skal vi utvikle 5-10 hovedbudskap som fakultetet ønsker å formidle internt og eksternt. Martin Fjeldvær Okt-nov % 3 dagsverk infoseksjon Utarbeide kortversjon av strategiplanen Distribuere kortversjonen Synliggjøre konsekvenser og føringer strategien legger for oss Finne historier og eksempler som forklarer budskapet på en praktisk måte Web og trykkutgave Kortversjonen skal sendes våre interessenter, samt være ett vedlegg til alle instituttenes årsrapporter når de sendes ut. Instituttlederne konkretiserer praktiske konsekvenser av strategien for deres faggrupper. Gjerne i sammenheng med ev. instituttstrategiene. Knyttes til strategiens veivalg. Intervjue aktuelle kandidater og lage beskrivelser Kristina Jones i samarbeid med kommunikasj onsbyrå Kontorsjefer Martin Fjeldvær Instituttleder e Kristina Jones Okt-nov 2011 Des & juni Nov-Des 2011 Nov-des % Kostnad: ? 10 dv is 0 % 2 dv is 0 %? dv pr institutt 0 % 3 dv is

22 Presentasjonsm ateriell Utvikle en strategiblogg/ny hetskanal på innsida Aktivitet/ Arbeidspakke Vi skal utvikle presentasjonsmateriell som kan brukes av alle ansatte hvor strategien sys sammen med en generell presentasjon av fakultetet. Når INNSIDA 2.0 lanseres skal vi etablere en kanal hvor ledelsen presenterer strategihistorier. Resultatmål/ Leveranse Martin Fjeldvær i samarbeid med kommunikasj onsbyrå Martin Fjeldvær Ansvarlig gjennomføre r Okt-des 0 % Kostnad sammen med kortversjon. Jan-mars 2012 Periode/ Milepæl 3 dv is 0 % Alle historiene kan kommenteres av ansatte Status (%) 2 dv is 2 dv dekanat Kommentar Oppfølging og implementering Strategimøter på instituttene (allmøter) Drøfte og ev. justere strategien årlig Årlig møte mellom ansatte, dekanat og instituttledelse ifm strategioppfølging. Faggruppeledere deltar. Årlig strategisamling med ledelsen og fakstyret i mai. Kontorsjefer Martin Fjeldvær Marsapril % 0 % Ferdigstilles før strategisamlingen i mai 3 dv pr inst 6 dv dekanat Styringsdialog mellom institutt og fakultet Strategiplanen blir eget tema på de årlige styringsdialogene Vidar Broholm % Forankring hos den enkelte ansatte Sjekke status på effektmålene (se øverst) i medarbeidersamtaler. Alle linjeledere %

23 Ressurser Denne delen skal kort beskrive hvilke ressurser som er nødvendig for å gjennomføre aktivitetene. I all hovedsak gjelder dette personalressurser og finansielle midler. Informasjonsseksjonen: 23 dagsverk. Studentassistent leies inn som avlastning ved behov. Dekanat: 8 dagsverk Risikovurdering Denne delen skal kort beskrive risikobildet for handlingsplanen i form av risikofaktorer og avhjelpende tiltak. Kun faktorer med høy sannsynlighet og stor konsekvens tas med her. Ledelsen klarer ikke å finne nok tid til utvikling og gjennomføring. Handlingsplanen er arbeidskrevende og krever mye av både dekanat, instituttledelse og støttefunksjoner som ikke er å anse som ordinære oppgaver. Arbeidet vil komme på toppen av drift. o Prioritere ned andre oppgaver eller leie inn ekstra arbeidskraft som avhjelpende tiltak der det er mulig for å støtte drift. o Leie ekstern konsulent til utviklingsarbeidet.

24 Fakultet for naturvitenskap og teknologi O-sak Notat Til: Fakultetsstyret Fra: Dekanus O-sak - Statusrapport for virksomheten Innledning På grunnlag av fakultetstyrets bestilling og ønsker Dekanus å presentere statusrapport for fakultetets virksomhet. Noen av momentene vil være under utvikling etter hvert som fakultetsstyret gir sin tilbakemelding til rapportene, og NT strategien blir mer konkretisert. Nye informasjonsdeler lagt til. o Bruk av dekanus fullmakt o Status på prosjekter 1. Primæroppgaver Primæroppgavene for NT fakultetet er Forskning, Utdanning Nyskaping og Formidling. 1.1 Måltall 2011 med resultatstatus Rektor har gjort om på rapporteringen av måltall i påvente av en gjennomgang av nye måleindikatorer. Vi vil her rapportere de viktigste tallene fra fakultetet i 2011 som er tilgjengelige og som ikke rapporteres til rektor. Styret får tilsendt kopi av status til rektor 16.sept. I tillegg rapporteres det på en del indikatorer i statusen på handlingsplanene for de ulike områdene. 1.2 Handlingsplaner status Forskning Handlingsplanen med statusrapport vedlagt. Utdanning Handlingsplanen med statusrapport vedlagt. Nyskaping Handlingsplanen med statusrapport vedlagt.

25 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Formidling Handlingsplanen med statusrapport vedlagt. Implementering Ny handlingsplan for kommunisering og oppfølging av strategiplanen er vedlagt i strategisaken. 2. Økonomi Vi viser til tertialrapporten for status innen økonomiområdet 16.sept. 2.3 Utstyrsinvesteringer Se vedlegg for status for investeringer i tilknytting til tildelinger gjennom AVIT-NTNU og Strategiske tildelinger-nt. Oversikten omhandler de investeringene hvor bevilgningen fortsatt ikke er benyttet fullt ut. 3. HMS Antall meldte avvik IBI IBT IFY IKJ IKP IMT NT SUM

26 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Pr 30.august 2011 er det meldt inn totalt 69 avvik ved NT-fakultetet. Disse avvikene går blant annet på luktproblemer, vannlekkasjer og kjemiske reaksjoner. I tillegg har vi i denne perioden hatt avvik ang to tilfeller av uvedkommende på lab og ett tilfelle av truende adferd. I 17 av avvikene har det medført en eller annen form for personskade. 6 av disse tilfellene er det studenter som er berørt. Ett av avvikene har medført fravær. Sykefraværsrapporter for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Legemeldt sykefravær i % 4,5 4 3,5 Prosent 3 2,5 2 1,5 1 0, År Det jobbes med å få sykefraværsrapportering inn i PagaWeb slik at den enkelte skal føre fravær selv. Dette skal forhåpentlig være på plass ved årsskifte. Dette vil bidra til bedre statistikker og bedre oppfølging pr stillingsgruppe. Inntil vi har dette på plass vil det bare være en totaloversikt for hele fakultet som fremlegges. Det er nå utarbeidet en totaloversikt for egenmeldt fravær for hele fakultetet. Den er dessverre ikke oppdatert pr 19.september 2011.

27 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Handlingsplan for HMS-arbeidet for 2011 Status for oppfølging av HMS-handlingsplan for 2011 Ferdigstille arbeidet med driftsinstruks for tekniske innretninger som kan innebære risiko ved bruk. Denne aktiviteten er en videreføring fra handlingsplanen Enhetene er godt i gang med å etablere driftsinnstruks og pt er vi i rute for ferdigstillelse ved utgangen av Gjennomføring av risikovurdering og kartlegging av all helsefarlig aktivitet. Det er noe varierende hvor gode rutiner den enkelte enhet har etablert på risikovurdering og kartlegging. NT skal, som en del av ATs tilsyn, levere inn overordnede handlingplaner ift risikovurdering og risikoreduserende tiltak pr enhetene 1.oktober Aktuelle HMS saker i perioden har vært og er; HMS-forum hver mnd HMS-koordinatorfunksjonen på nivå 3 er oppjustert til å utgjøre minimum 50% stillingsandel. Funksjonen tilknyttes en operativ teknikerstilling og skal utgjøre mindre enn 100% stillingsandel. Hver HMS-koordinator har fått en oppdatert skriftlig stillings-/funksjonsbeskrivelse. HMS-rådgiver på nivå 2 er tilsatt og tiltrer i løpet året. Sikkerhetskurs for ansatte: Kursopplegget (innhold og temaorganisering) er ferdigstilt og vil bli iverksatt i Det arbeides med felles opplæring med SINTEF Materialer og Kjemi for ansatte i laboratorier som benyttes i fellesskap. Oppfølging av Arbeidstilsynets pålegg: Kartlegging og risikovurdering av kjemisk helsefare (pålegg 2) ble gjennomført i tilfredsstillende omfang innen fristen 1.6. Tidfestet handlingsplan for reduksjon av kjemisk helsefare (pålegg 3) vil foreligge til fristen HR 4.1 Status for tilsetting av stillinger iht bemanningsplanen 2010, 2011og 2012

28 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Bemanningsplan for vitenskapelige stillinger for perioden 2009, 2010, 2011 og 2012 Inst Fagområde Navn Tiltrer Kommentarer Status iht tilsetting IBI Molekylærbiologi NN Vedtak NTL-sak 64/07 NT-48/10 Prøveforelesninger okt/nov 2011 IBI Molekylærbiologi NN NT-41/10 Sakkyndig komite oppnevnt pr. sept. Rapportfrist november 2011 IBI Planteøkologi Bente Jessen Graae Erstatning for avgang 2007 IBI Molekylærbiologi Jenny Hagenblad IBI Fagdidaktikk NN Utgår IBI Miljøtoksikologi NN IBI Evolusjonsbiologi IBI Marinbiologi (økologi) Arne Moksnes' fagområde Egil Sakshaugs fagområde. Behov for ressurser til å undervise ordinære emner. Koblet til satsing mot materialer og nanoteknologi. NT-23/11 Sakkyndig komite oppnevnes pr. sept. Vedatt i bemanningsplan i 2012 ikke satt i prosess Vedatt i bemanningsplan i 2012 ikke satt i prosess IBT Systembiologi Eivind Almaas IBT Miljøbioteknologi Cervante Tiltrådte august 2011 IBT Mikrobiell tiltrer nov Hohmann-Marriott bioteknologi IFY Bionanoteknologi Marit Sletmoen IFY IFY IFY Statistisk fysikk/nanovitenskap Solcelleteknologi Kondenserte mediers fysikkrøntgendiffraksjon Jacob Linder Vedtak NTL-sak 64/07 Ursula Gibson Ragnvald Mathisen IFY Numerisk fysikk NN IFY IFY IFY IKJ Biofysikk/systembiolo gi Funksjonelle materialer - teoretisk stilling Myke og komplekse materialer Statistisk termodynamikkberegningskjemi Magnus Lilledahl John Ove Fjærestad 2012 NN Fremskyndet iht endringsnotat fra På retningsgivende plan fra NN Vedtak NTL-sak 64/07 Innstilt kandidat har takket nei. Tilbud er sent til kandidat nr to som har takket ja Jacob Linder Innstilt kandidat har takket nei. Kandidat nr to har takket ja. Tiltrer stillingen august 2010 NT-20/11. Prøveforelesning primo oktober tiltrer Tilsatt, tiltrer NT-51/11 Søknadsfrist NT-04/11 Prøveforelesning ultimo sept.

29 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Bør benyttes til å NT-02/11 Sakkyndig IKJ Marinkjemi NN styrke samarbeid rapport klar Erstatning. Samarbeid Innstilt kandidat takket Fysikalsk kjemi Karina Mathisen IKJ med katalysegruppa ja og har startet (uorganisk kjemi) på IKP? IKJ Fagdidaktikk NN Ikke satt i prosess IKP CO 2 -fangst Hanna Knutilla IKP CO 2 -fangst Liuyan Deng Gjøres uavhengig av ekstern finansiering IKP Beregningskjemi NN Samarbeid med IKJ IMT Raffinering og resirkulering Ragnhild Aune Vedtak NTL-sak 64/07 IMT Solenergi Gabriella Tranell Vedtak NTL-sak 64/07 IMT - gave fra Hydro (3år)- Aluminiumselektrolys Lorentzen og 2009 overføres til RD e Solheim Tilsetting foretatt, tiltrer Tiltrådte NT-03/11 4 prøveforel fastsatt i sept Omgjort til to professor II stillinger. Begge har tiltrådt stillingene IMT Industriell uorgansik kjemi/elektrokjemiske bedrifter, nanoteknologi Sigrid Hakvåg inn som vikar til IMT Solcellematerialer Marisa de Sabatino IMT IMT IMT Uorganisk materialkjemi (funksjonelle materialer) Størkningsmetallurgi Al Fysikalsk metallurgi/stålmetallu rgi Sverre Magnus Selbach Erstatter. Stillingen besettes inntil videre med vikar. Fast tilsetting skal skje innen Gave fra Hydro i 2 år, inn på NTs budsjett fom 2014 Jan Ketil Solbergs fagområde NT-57/10 Sakkyndig komite, frist Marisa de Sabatino har takket ja og vil tiltre Tiltrer Tilbud sendt medio sept. Ikke satt i prosess Alle administrative- og tekniske stillinger på bemanningsplanene 2010 er tilsatt.

30 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Bemanningsplan for administrative stillinger for 2011 og 2012 Enhet Fagområde Tittel Tiltrer Kommentarer Vurderinger Fak Seksjonsleder studie Seksjonssjef 2010 Erstatning Lillian Hanssen tilsatt. Fak Kommunikasjonsrådg Rådgiver iver 2011 Erstatning Pernille Langeland tilsatt IBI Ekspedisjon, service, Maja Karoline Haaker. Tiltrer Konsulent Erstatning RFB IKP Økonomi, bilag, bestilling og oppfølging Førstekonsulent 2011 Erstatning 100% Nyetablering 60% Stillingsinnehaver har i november sagt opp sin stilling. IKP ønsker 40 % controller. IMT og IKP er bedt om å se på muligheten til å dele og omfordele stillinger, da det er et ønske om controllerstillinger på begge inst. IBI Personal Førstekonsulent 2011 Erstatning i 40% Nyetablering i 60% Fak Controller Rådgiver 2011 Nyetablering 100% IKJ Avklares etter Konsulent/første gjennomgang av adm konsulent stab IBT Studie Førstekonsulent IKJ Adm 2011 Erstatning 2012 Erstatning Informasjon/ Førstekonsulent 2012 formidling/ resepsjon Forskningsadministrasjon Førstekonsulent 2012 Adm HMS Rådgiver 2012 IFY HR/PhD Førstekonsulent 2012 Lisa Sjøbratt tilsatt og tiltrer May Britt Hamnes tilsatt og har oppstart Prioriteres under forutsetning av avgang for nåværende stillingsinnehaver. Bjørn Syvertsen inn som midlertidig i 2 år til Erstatning 50% IBT har hatt avgang på en 50% økonomistilling og ønsker å Satt i prosess, i Tilsettingsråd erstatte denne slik at de får en pr % studiekonsulent. Har i dag 50% studiekonsulent 100% Tilsetting forutsetter 100 % avgang av Avventer avgang nåværende stillingsinnehaver Erstatning 100% Pt besatt med vikar inntil Anne Sæther tiltrådt bemanningsplanarbeidet er ferdig. Nyetablering. Treåring prosjektstilling. Prosjektstilling for 3 år som er under utlysning. For 2011 dekkes denne stillingen av administrasjonens lønnsbudsjett. Erstatning IFY har avgang på en delt stilling innenfor HR/PhD. Espen Fjærvik, tilsatt, tiltrer nov Avventer avgang

31 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Ønsker å erstatte denne med 2 stillinger men ettersom føringen fra HR ikke kan iverksettes før alle administrative funksjoner er gjennomgått vil det kun være erstatning av gjeldende stilling som blir lagt inn i bemanningsplanen i denne omgangen IMT Multimedia/ formidling Førstekonsulent 2012 Erstatning IMT har hatt avgang i resepsjon/sekretariat og ønsker å Ikke satt i prosess erstatte denne med en formidlingsstilling Bemanningsplan for tekniske stillinger for 2011 og 2012 Enhet Stilling År Fagområde Stillingsinnhold Vurdering IBI Avd.ing 2011 Drift TBS 1. Operatør og drift/vedlikehold av utstyr for måling og innsamling ved TBS. Drift/vedlikehold lab.infrastruktur (sjøvannsanlegg, basseng, småbåter, verksteder). 1. Felt- og laboratoriekurs i marine emner (2000, 3000, 8000) IBT Avd.ing Kromatografi, kalorimetri, overflate-/ kolloidkjemi IKP IMT Avd.ing./ Overing. Avd.ing./ Overing HMS. Bioraffineri og fiberteknologi 2011 Prosessmetallurgi: Ekstraktiv metallurgi. Raffinering og 2. Drift/vedlikehold, opplæring og metodeutvikling for avansert intrumentering for kromatografi, kalorimetri og overflate-/kolloidkjemi 3. Øving/laboratorieundervisning biopolymerkjemi/biokjemi: TBT4135, BT8116, BT HMS-koordinator 2. Lab.- og utstyrsdrift Bioraffineri og fiberteknologi 3. Lab.undervisning TKP4180 TKP4560/61 4. Drift av lab. for Prosessmetallproduksjon og resirkulering 5. Støtte lab.oppgaver: Erstatter. Stillingen som ivaretok disse oppgavene tidligere, ble overført til R/V Gunnerus Besatt med vikar inntil stilling lyses ut og tilsettes. Utlyst, NT-59/11 søknadsfrist Stillingsinnehaver har sagt opp sin stilling. IBT har tilsatt i to 50% stillinger istede for en 100%. Wenche Strand og Ann- Sissel Ulset er tilsatt. Forutsetning: 1. Oppsigelse fra stillingsinnehaver. Pr. sept. ikke sagt opp. 2. Avklart organisering av HMS-oppgaver Delphine Leroy tilsatt pr

32 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet resirkulering. Støping av metaller IMT Overing Elektrokjemiske måleteknikker ADM Ingeniør 2011 Mekanisk verksted, Bergbygget IKJ Avd.ing/Overing 2011 Organisk og generell kjemi IBI Overing 2012 Faunistikk og floristikk IFY Overing Instrumentering: ultrahøyvakuum, lavtemp IKP IKP Avd.ing./ Overing. Avd.ing./ Overing Overflate- og kolloidkjemi 2012 Miljø- og reaktorteknologi TMT4170, TMT4190, TMT4280, TMT4305, TMT5500, TMT4275, TMT4325 og MSSILFER Lab.undervisning TMT Operatør for datastyrte maskiner (CNC) 2. Øvrig maskinarbeid 1 Lab.ledelse KJ 1000, TKJ 1041, TKJ 1042, KJ Drift og utvikling av av utstyr; Optisk spektroskopi, regnecluster, hyperspektralt kamera Undervisning BI1002 og BI3003. Utvikling av studiesamlingen Biologiløypa, studentmottak, annen formidling, spritutlevering Oppbygging og drift av utstyr/ laboratorier for eksperimentelle teknikker innenfor STM, fotoemisjonsspektroskopi, magnetometri og transportmålinger. Utvikling av ny instrumentering og målemetoder for studier av raske prosesser i nanosystemer. Drift og vedlikehold av lab. og utstyr. Kvalitetskontroll av rutiner og utstyr. Romog instrumentansvar i Ugelstadlaboratoriet. Opplæring i analyseteknikker. Drift, vedlikehold og kalibrering av analyseutstyr. Metodeopplæring. Lab.undervisning (30%) TKP4105 TKP4110 (felleslab) Forutsetning: 1. Oppsigelse fra stillingsinnehaver. Har pr sept ikke sagt opp. 2. Stillingsinnhold konkretiseres Robert Karlsen tilsatt Tilsatt på fortrinnsrett. Trine Andreassen oppstart mars 2011 Forutsetning: oppsigelse fra stillingsinnehaver NT-56/11 søknadsfrist Ny stilling som erstatter 2 avganger. Forutsetning: oppsigelse fra 2 stillingsinnehavere ikke mottatt Ny stilling Ikke satt i prosess Forutsetning: oppsigelse fra stillingsinnehaver NT-54/11 søknadsfrist