P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl Til kl. 17:30 Fra saknr.: 59/13 Til saknr.: 75/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Vigdis Jacobsen barnetalsmann (sak 60-65/13 sak 74/-75/13) Inhabilitet: Repr. Lars H. Sundby (SP) sak 75/13. Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) sak 70/13 punkt.6 Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp): Kari Mikkelrud (g.f.sp): Lars Henrik Sundby Rett utskrift: (g.f.krf):ragnhild Holmedahl

2 Bjørkelangen, Oddfrid Andresen sekretær

3 Orienteringer: Ingen orientering.

4 SAK NR.: 59/13 REFERATER Rådmannens innstilling:. Referatet tas til etterretning Vedtak i FORMANNSKAPET: Referatet tas til etterretning SAK NR.: 60/13 FORESPØRSEL OM IGANGSETTING AV PLANARBEID MED TANKE PÅ UTVIDELSE AV TANGEMOEN PUKKVERK Rådmannens innstilling:. 1. Formannskapet gir sin tilslutning til at det igangsettes planarbeid som omsøkt med tanke på utvidelse av Tangemoen pukkverk. 2. Formannskapet er innstilt på å innvilge omsøkte dispensasjon. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtak i FORMANNSKAPET: 1. Formannskapet gir sin tilslutning til at det igangsettes planarbeid som omsøkt med tanke på utvidelse av Tangemoen pukkverk. 2. Formannskapet er innstilt på å innvilge omsøkte dispensasjon. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 61/13 ENDRING AV DEL AV REGULERINGSPLAN FOR FESTNINGSÅSEN NORD 1. GANGS BEHANDLING Rådmannens innstilling:. Formannskapet godkjenner forslaget til endret reguleringsplan for Festningsåsen nord, gbnr 2/180 og 2/195 med bestemmelser, datert , utlagt til offentlig ettersyn.

5 Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet godkjenner forslaget til endret reguleringsplan for Festningsåsen nord, gbnr 2/180 og 2/195 med bestemmelser, datert , utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 62/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR FESTNINGSÅSEN II - GESIMSHØYDE - EIENDOMMEN 2/250 Rådmannens innstilling:. Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra bestemmelsen om maksimal gesimshøyde på 7 meter, fastsatt i reguleringsplan for «Festningsåsen II», for oppføring av nybygg bolig på eiendommen gnr. 2, bnr. 250 i henhold til søknad datert 6. mars Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra bestemmelsen om maksimal gesimshøyde på 7 meter, fastsatt i reguleringsplan for «Festningsåsen II», for oppføring av nybygg bolig på eiendommen gnr. 2, bnr. 250 i henhold til søknad datert 6. mars Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 63/13 SØKNAD OM DISPENSASJON OM BYGGING I 100-METERS BELTE - MJERMEN PÅ EIENDOMMEN 148/39 Rådmannens innstilling:.

6 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av tilbygg til hytte på gnr. 148, bnr. 39, i henhold til omarbeidet søknad datert 10. februar 2012 (vedlegg 4). Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene, ved at bygningsmassen på eiendommen samles i én enhet. Det er en forutsetning for dette vedtaket at eksisterende frittstående anneks på 20 m 2 er revet før brukstillatelse til tilbygget kan utstedes. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra repr. Jan Rune Fjeld (AP) Saken utsettes. Enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: Saken utsettes. Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av tilbygg til hytte på gnr. 148, bnr. 39, i henhold til omarbeidet søknad datert 10. februar 2012 (vedlegg 4). Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene, ved at bygningsmassen på eiendommen samles i én enhet. Det er en forutsetning for dette vedtaket at eksisterende frittstående anneks på 20 m 2 er revet før brukstillatelse til tilbygget kan utstedes. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 64/13

7 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL SAMT PLAN- OG BYGNINGSLOVENS HØYDEBESTEMMELSE - LANDBRUKSBYGG PÅ EIENDOMMEN 83/13 - KIRKEBY Rådmannens innstilling:. Søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag planbestemmelse 3.1, samt plan- og bygningslovens høydebestemmelse i 29-4, for oppføring av landbruksbygg på gnr. 83, bnr. 1, godkjennes i henhold til søknad datert 8. februar Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag og lovens høydebestemmelse skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens Vedtak i FORMANNSKAPET: Søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag planbestemmelse 3.1, samt plan- og bygningslovens høydebestemmelse i 29-4, for oppføring av landbruksbygg på gnr. 83, bnr. 1, godkjennes i henhold til søknad datert 8. februar Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag og lovens høydebestemmelse skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 65/13 BJØRKELANGEN SKOLE - VALG AV ALTERNATIV FOR UTBYGGING OG FINANSIERING Rådmannens innstilling:. 1. Kommunestyret tar fremlagte kostnadsoverslag for skolealternativer til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner videreføring av prosjektet innenfor en kostnadsramme på kroner 370 millioner eks. mva.

8 3. Ny skole på Bjørkelangen planlegges som en 2 parallell barneskole og en 3 parallell ungdomsskole bygd som nybygg på dagens skoletomt med muligheter for utvidelse ved inkludering av tomt nord for dagens barneskole. 4. Ny skole prosjekteres med flerbrukshall (størrelse volleyball), kulturskole (80% av behov som dedikert areal), scene/forsamlingssal ved sambruk og fritidsklubb. 5. Bygging av svømmebasseng i eget bygg på tomten foran rådhuset organiseres som et eget prosjekt med kostnadsramme 37 millioner eks. mva. Beløpet tas fra totalrammen på 370 millioner. Hvis forutsetningene for finansieringen endres, skal prosjektet opp til ny behandling. 6. Det igangsettes et prosjekt for gjennomgang av organisasjonen med tanke på kostnadskutt som skissert i saken. Forslag til mandat og organisering av arbeidsgruppene legges frem for formannskapet som styringsgruppe på møtet 27. mai. 7. Administrasjonen starter utredning av eiendomsskatt med sikte på innføring i Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Punkt 1 enstemmig vedtatt. Det ble fremmet flg, forslag fra FRP: 1. Administrasjonen bes legge frem en sak over kommunens eiendommer og bygg med regnskapsført verdi, og antatt markedsverdi. 2. Frp ber om en oversikt over hvor mye penger som går til konsulenter i alle enheter. 3. Vi ønsker en oversikt over alle tjenester som kommunen yter, som ikke er lovpålagt. 4. Kommunen utreder salg av kommunens barnehager. Se til de kommuner som har gjort dette. Mange av kommunens barnehager er allerede private. 5. Kommunen utreder konkurranseutsettelse av renholdet i kommunen. 6. Tomtealternativer for ny skole tas opp igjen, da det synes som om at andre alternativer kan være betydelig billigere. Avstemning: For: 1 (FRP). Mot: 6 (AP 2, SP, SV, H og KRF). Punkt 2 Følgende forslag ble satt opp mot hverandre 1. Det ble fremmet flg, forslag fra H/KRF: K-styret godkjenner en videreføring av prosjektet innenfor en kostnadsramme på kroner 300 millioner eks.mva. Avstemning: Mot: 5 (AP 2, SV, SP og FRP). For: 2 (H og KRF) 2. Det ble fremmet flg, forslag fra SP v/jon Vollset: 370 mill. byttes med 360 mill. Avstemning: For SP-forslaget: 5 (AP 2, SV, SP og FRP). Mot: 2 (H/KRF). Rådmannens forslag (370 mill) mot SP-forslaget (360 mill). Avstemning rådmannens forslag: Mot 4 (AP 2, SP og FRP). For: 1 (SV), Avholdende/blankt: 2 (H/KRF).

9 Punkt 3 Rådmannens innstilling Det ble fremmet flg, forslag fra H og KRF i tillegg til rådmannens innstilling: Arealbehovet settes til NTA 7m2/elev. Avstemning: 4 (AP 2, SV og SP) for rådmannens innstilling. 3 (H, KRF og FRP) for forslaget fra H og KRF. Punkt 4 Rådmannens innstilling Det ble fremmet flg, endringsforslag fra H og KRF: Som rådmannens innstilling, men 80 % erstattes med 50 % av behov som dedikert areal til kulturskole. Avstemning: 4 (AP 2, SV og SP) for rådmannens innstilling. 3 (H, KRF og FRP) for forslaget fra H og KRF. Punkt 5 Rådmannens innstilling Det ble fremmet flg, forslag fra AP: Bygging av svømmebasseng i eget bygg på tomten foran rådhuset organiseres som et eget prosjekt med kostnadsramme 27 millioner eks.mva. Beløpet tas fra totalrammen. Hvis forutsetningene for finansieringen endres, skal prosjektet opp til ny behandling. I tillegg utredes kostnader ved bygging av basseng på eksisterende tomt for ny skole. Avstemning: Enstemmig vedtatt. Punkt 6 Endringer til rådmannens punkt 6 Det ble fremmet flg, fellesforslag: Det igangsettes et prosjekt for gjennomgang av organisasjonen med tanke på kostnadskutt. Forslag til mandat og organisering av arbeidsgruppene legges frem for formannskapet som styringsgruppe på møtet 27. mai. Avstemning: Enstemmig vedtatt. Punkt 7 Det ble fremmet flg, forslag fra AP: Administrasjonen starter utreding av eiendomsskatt. Avstemning: For: 4 (AP 2, SV og SP). Mot 3 (H, FRP og KRF). Punkt 8 Det ble fremmet flg, forslag fra H og KRF. Adm utreder muligheten for Ops-finansiering av Bjørkelangen skole her kan gruppen ha som plan b å avsette midler til prosjektleder. Avstemning: For: 3 (FRP, H og KRF). Mot: 4 (AP 2, SV og SP). Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: 1. Kommunestyret tar fremlagte kostnadsoverslag for skolealternativer til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner videreføring av prosjektet innenfor en kostnadsramme på kroner 360 millioner eks. mva.

10 3. Ny skole på Bjørkelangen planlegges som en 2 parallell barneskole og en 3 parallell ungdomsskole bygd som nybygg på dagens skoletomt med muligheter for utvidelse ved inkludering av tomt nord for dagens barneskole. 4. Ny skole prosjekteres med flerbrukshall (størrelse volleyball), kulturskole (80% av behov som dedikert areal), scene/forsamlingssal ved sambruk og fritidsklubb. 5. Bygging av svømmebasseng i eget bygg på tomten foran rådhuset organiseres som et eget prosjekt med kostnadsramme 27 millioner eks.mva. Beløpet tas fra totalrammen. Hvis forutsetningene for finansieringen endres, skal prosjektet opp til ny behandling. I tillegg utredes kostnader ved bygging av basseng på eksisterende tomt for ny skole. 6. Det igangsettes et prosjekt for gjennomgang av organisasjonen med tanke på kostnadskutt. Forslag til mandat og organisering av arbeidsgruppene legges frem for formannskapet som styringsgruppe på møtet 27. mai. 7. Administrasjonen starter utredning av eiendomsskatt. Behandling i KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Det ble stemt over rådmannens innstilling: Pkt 1 Enstemmig vedtatt. Pkt 2 fikk 5 stemmer (2 AP + 1 SP + 1 SV + 1 FRP) mot 2 (H + KRF). Pkt 3 fikk 5 stemmer (2 AP + 1 SP + 1 SV + 1 KRF) mot 2 (H + FRP). Pkt 4 Enstemmig vedtatt. Pkt 5 Enstemmig vedtatt. Representanten Rune Werner Karlsen (AP) fremmet følgende forslag som tillegg til pkt 5: - Hva vil besparelsen være ved å legge svømmehall i tilknytning til skolen, kontra Rådhustomta eks - felles garderobeanlegg. - sparte riggutgifter - innløser dette pilotmidler. Forslaget fikk 3 stemmer (2 AP + 1 SV) mot 4 stemmer (1 KRF + 1 H + 1 FRP + 1 SP). Pkt 6 Representanten Kine Asper (AP) fremmet følgende endringsforslag: - 2 tillitsvalgte tas med i koordineringsgruppen i prosjekt for kostnadskutt/omstillinger. som skissert i saken. strykes. Enstemmig. Pkt 7 Det ble stemt over rådmannens innstilling og representanten Kine Asper (AP) forslag til endring av pkt 7: -.. med sikte på innføring i 2015 strykes.

11 Forslaget fikk 4 stemmer (2 AP + 1 SV + 1 SP) mot 3 stemmer (KRF + FRP + H) som stemte mot både rådmannens og endringsforslaget. Nye forslag: Det ble fremmet følgende forslag fra FRP til mulig besparelse: 1. Administrasjonen bes legge frem en sak over kommunens eiendommer og bygg med regnskapsført verdi, og antatt markedsverdi. 2. FRP ber om en oversikt over hvor mye penger som går til konsulenter i alle enheter. 3. Vi ønsker en oversikt over alle tjenester som kommunen yter, som ikke er lovpålagt. 4. Kommunen utreder salg av kommunens barnehager. Se til de kommuner som har gjort dette. Mange av kommunens barnehager er allerede private. 5. Kommunen utreder konkurranseutsettelse av renholdet i kommunen. 6. Tomtealternativer for ny skole tas opp igjen, da det synes som om at andre alternativer kan være betydelig billigere. Forslaget fikk 1 stemme (FRP) mot 6. Det ble fremmet følgende forslag fra Birgit Mortensen Aga (KRF): Innstille på en byggeprosess i flere trinn: 1. Først barneskole 2. Så ungdomsskole 3. Så svømmebasseng Forslaget fikk 2 stemmer (KRF + H) mot5. Det ble fremmet følgende forslag fra Simen Solbakken (H): Administrasjonen utreder OPS Forslaget fikk 3 stemmer (H + FRP + KRF) mot 4 stemmer. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Kommunestyret tar fremlagte kostnadsoverslag for skolealternativer til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner videreføring av prosjektet innenfor en kostnadsramme på kroner 370 millioner eks. mva. 3. Ny skole på Bjørkelangen planlegges som en 2 parallell barneskole og en 3 parallell ungdomsskole bygd som nybygg på dagens skoletomt med muligheter for utvidelse ved inkludering av tomt nord for dagens barneskole. 4. Ny skole prosjekteres med flerbrukshall (størrelse volleyball), kulturskole ( 80 % av behov dom dedikert areal) scene/forsamlingssal ved sambruk og fritidsklubb.

12 5. Bygging av svømmebasseng i eget bygg på tomten foran rådhuset organiseres som et eget prosjekt med kostnadsramme 37 millioner eks. mva. Beløpet tas fra totalrammen på 370 millioner. Hvis forutsetningene for finansieringen endres, skal prosjektet opp til ny behandling. 6. Det igangsettes et prosjekt for gjennomgang av organisasjonen med tanke på kostnadskutt. 2 tillitsvalgte tas med i koordineringsgruppen i prosjekt for kostnadskutt/omstillinger. Forslag til mandat og organisering av arbeidsgruppene legges frem for formannskapet som styringsgruppe på møtet 27. mai. 7. Administrasjonen starter utredning av eiendomsskatt. Behandling i FORMANNSKAPET: Det ble fremmet flg. fellesforslag fra KRF, H og FRP Punkt 1. Som rådmannens innstilling. Punkt. 2. Kommunestyret godkjenner en videreføring av prosjektet innenfor en kostandsramme på 300 mill kr. Punkt. 3. Ny skole Bjørkelangen planlegges som en parallell som nybygg på dagens b-skoletomt med mulighet for utvidelse ved inkludering av tomt nord for skolen. Byggetrinn 2 behandles i Punkt 4. Ny skole prosjekteres med flerbrukshall (størrelse volleyball) og kulturskole. 50 % av dedikert areal og forsamlingssal. Punkt 6. a)vi ber administrasjonen se på hvilke betingelser OPS- finansiering innebærer for prosjektet. b)vi ber administrasjonen komme med tilbakemelding om prosjektets entrepriseform. Det ble fremmet flg. fellesforslag fra AP og SP Punkt 1. Som rådmannens innstilling. Punkt 2. Kommunestyrets godkjenner videreføring av prosjektet innenfor en kostnadsramme på kr. 330 mill kr. eks. mva. Punkt. 3

13 Ny skole på Bjørkelangen planlegges som en 2 parallell barneskole og en 3 parallell ungdomsskole bygd som nybygg på dagens skoletomt med muligheter for utvidelse ved inkludering av tomt nord for dagens barnskole. Punkt 4. Ny skole prosjekteres med flerbruksball (størrelse volleyball), kulturskole scene/forsamlingssal ved sambruk og fritidsklubb. Punkt 5. Bygging av svømmebasseng sentrumsnært organiseres som et eget prosjekt under forutsetning av at kostnadsrammen og finansiering legges fram for godkjenning i formannskapet 27. mai. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne prosjektet. Punkt 6. Det igangsettes et prosjekt for gjennomføring av organisasjonen med tanke på kostnadskutt. 2 tillitsvalgte tas med i koordineringsgruppen i prosjekt for kostnadskutt/omstillinger. Forslag til mandat og organisering av arbeidsgruppene legges fram for formannskapet som styringsgruppe på møtet 27. mai. Punkt 7. Administrasjonen starter utredning av eiendomsskatt. Det ble votert over de to fellesforslagene fra AP og SP og forslagene fra KRF, H og FRP. Punkt 1 enstemmig vedtatt. Punkt stemmer avgitt for fellesforslaget fra KRF,H og FRP (KRF 1 +FRP 2 + H 1) Punkt stemmer avgitt for fellesforslaget fra KRF,H og FRP (KRF 1 + FRP 2+ H 1 ) Punkt 4 4 stemmer avgitt for fellesforslaget fra KRF, H og FRP (KRF 1 + FRP2 + H 1) Punkt 5- Forslaget fra AP/SP enstemmig vedtatt. Punkt 6. Forslaget fra AP/SP enstemmig vedtatt. a) 4 stemmer avgitt for fellesforslaget fra KRF,H og FRP (KRF 1 + FRP 2 + H 1) b) 5 stemmer avgitt for fellesforslaget fra KRF,H og FRP ( KRF 1+ FRP 2 + H1 + SP 1) Punkt 7. 5 stemmer avgitt for fellesforslaget fra AP /SP. ( AP 4 + SP 1).

14 Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kommunestyret tar fremlagte kostnadsoverslag for skolealternativer til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner videreføring av prosjektet innenfor en kostnadsramme på kroner 330 millioner eks. mva. 3. Ny skole på Bjørkelangen planlegges som en 2 parallell barneskole og en 3 parallell ungdomsskole bygd som nybygg på dagens skoletomt med muligheter for utvidelse ved inkludering av tomt nord for dagens barneskole. 4. Ny skole prosjekteres med flerbrukshall (størrelse volleyball), kulturskole scene/forsamlingssal ved sambruk og fritidsklubb. 5. Bygging av svømmebasseng sentrumsnært organiseres som et eget prosjekt under forutsetning av at kostnadsrammen og finansiering legges fram for godkjenning i formannskapet 27. mai. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne prosjektet.. 6. Det igangsettes et prosjekt for gjennomgang av organisasjonen med tanke på kostnadskutt. 2 tillitsvalgte tas med i koordineringsgruppen i prosjekt for kostnadskutt/omstillinger. Forslag til mandat og organisering av arbeidsgruppene legges fram for formannskapet som styringsgruppe på møtet 27. mai. Vi ber administrasjonen komme med tilbakemelding om prosjektets entrepriseform. 7. Administrasjonen starter utredning av eiendomsskatt. SAK NR.: 66/13 GRUNNLOVSJUBILEET Rådmannens innstilling:. 1. Rådmannen igangsetter arbeidet med å planlegge markeringer i forbindelse med grunnlovsjubileet i Det bevilges kr i 2013 fra formannskapets tilleggsbevilgningspost. Det gjenstår på konto kr ,- etter dette. 3. Ytterligere bevilgninger vurderes i forbindelse med økonomiplan Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET:

15 1. Rådmannen igangsetter arbeidet med å planlegge markeringer i forbindelse med grunnlovsjubileet i Det bevilges kr i 2013 fra formannskapets tilleggsbevilgningspost. Det gjenstår på konto kr ,- etter dette. 3. Ytterligere bevilgninger vurderes i forbindelse med økonomiplan SAK NR.: 67/13 VEINAVN - SETTEN HYTTEPARK Rådmannens innstilling:. Aurskog-Høland kommune fastsetter følgende veinavn for Setten hyttepark ved Kvetangen, i henhold til nummerering i kartutsnitt (vedlegg 1): 1. Linnerudveien (fortsettelse av hovedveien inn til området). 2. Utsikten. 3. Kvetangveien. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune fastsetter følgende veinavn for Setten hyttepark ved Kvetangen, i henhold til nummerering i kartutsnitt (vedlegg 1): 1. Linnerudveien (fortsettelse av hovedveien inn til området). 2. Utsikten. 3. Kvetangveien. Vedtaket er fattet i medhold av matrikkelforskrifta 51 og lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning 2. SAK NR.: 68/13 SELSKAPSAVTALE OG EIERSKAPSAVTALE FOR ROMERIKE REVISJON IKS Innstilling fra KONTROLLUTVALGET:

16 Aurskog-Høland kommunestyret vedtar selskapsavtale for Romerike Revisjon IKS, jfr. vedlegg 1 og eieravtale for Romerike Revisjon IKS, jfr. vedlegg 2, og innstiller til kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Romerike Revisjon IKS i samsvar med vedlegg Kommunestyret vedtar eieravtale for Romerike Revisjon IKS i samsvar med vedlegg Kommunestyret oppnevner som medlem og. som varamedlem i representantskapet i Romerike Revisjon IKS. Behandling i FORMANNSKAPET: Det ble fremmet flg. forslag fra Aina Sletner (AP) Som medlem velges: Ordfører. Som varamedlem velges Varordfører. Enstemmig vedtatt Innstilling fra FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommunestyret vedtar selskapsavtale for Romerike Revisjon IKS, jfr. vedlegg 1 og eieravtale for Romerike Revisjon IKS, jfr. vedlegg 2, og innstiller til kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Romerike Revisjon IKS i samsvar med vedlegg Kommunestyret vedtar eieravtale for Romerike Revisjon IKS i samsvar med vedlegg Kommunestyret oppnevner ordfører som medlem og varaordfører som varamedlem i representantskapet i Romerike Revisjon IKS. SAK NR.: 69/13 ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP 2012 Rådmannens innstilling:. Den framlagte årsrapporten godkjennes som årsregnskap og årsberetning for 2012 for Aurskog- Høland kommune. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

17 Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Den framlagte årsrapporten godkjennes som årsregnskap og årsberetning for 2012 for Aurskog- Høland kommune. SAK NR.: 70/13 DISPONERING AV REGNSKAPSOVERSKUDD 2012 Rådmannens innstilling:. 1. Investeringsregnskapet godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr ,88 som disponeres på følgende måte: a. Til fullføring av prosjekter som er overført fra 2012 kr ,00 b. Opprettelse av tjenestekontor, eks mva kr ,00 c. Avsetning til ubundet investeringsfond kr ,88 2. Investeringsprosjekter som har gått med underskudd i 2012 og hvor dette er finansiert av salgsinntekter, godkjennes med en tilsvarende redusering av rammen på de aktuelle prosjekter i 2013 på kr Driftsregnskapet godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr ,52 som disponeres på følgende måte: a. Dekning av bortfall på forsikringsoppgjør KTD kr ,00 b. Avsetning til sentralt driftsfond kr ,52 4. Det godkjennes at overskudd på selvkostområde vann med kr tilbakeføres til sentralt driftsfond samtidig som negativt selvkostfond reduseres tilsvarende. 5. Det godkjennes at negativt selvkostfond oppmåling med kr slettes i sin helhet. 6. Det godkjennes at de ikke-kommunale barnehager avregnes for 2012 med følgende satser: a. Tilskuddssats drift inkl administrasjon, 0-2 år kr

18 b. Tilskuddssats drift inkl administrasjon, 3-6 år kr Behandling i FORMANNSKAPET: Punkt 1. a- enstemmig vedtatt. Fellesforslag fra SP, H, FRP og KRF:: b) Formannskapet ber administrasjonen belyse behov for finansieringsplan for tjeneste kontor og kantineutbedrelser til kommunestyrets møte 6. mai. c) Avsetning til ubundet investeringsfond kr ,88 Forslaget ble vedtatt mot 4 stemmer (AP) Punktene 2, enst. vedtatt.. Punkt. 6. Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) fratrådte som inhabil under behandling av punkt 6. Punkt 6 enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Investeringsregnskapet godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr ,88 som disponeres på følgende måte: a. Til fullføring av prosjekter som er overført fra 2012 kr ,00 b. Formannskapet ber administrasjonen belyse behov for og finansieringplan for tjenste- kontor og kantineutbedrelser til kommunstyrets møte 6. mai c. Avsetning til ubundet investeringsfond kr ,88 2. Investeringsprosjekter som har gått med underskudd i 2012 og hvor dette er finansiert av salgsinntekter, godkjennes med en tilsvarende redusering av rammen på de aktuelle prosjekter i 2013 på kr Driftsregnskapet godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr ,52 som disponeres på følgende måte: a. Dekning av bortfall på forsikringsoppgjør KTD kr ,00 b. Avsetning til sentralt driftsfond kr ,52 4. Det godkjennes at overskudd på selvkostområde vann med kr tilbakeføres til sentralt driftsfond samtidig som negativt selvkostfond reduseres tilsvarende. 5. Det godkjennes at negativt selvkostfond oppmåling med kr slettes i sin helhet. 6. Det godkjennes at de ikke-kommunale barnehager avregnes for 2012 med følgende satser: a. Tilskuddssats drift inkl administrasjon, 0-2 år kr b. Tilskuddssats drift inkl administrasjon, 3-6 år kr

19 SAK NR.: 71/13 ORDFØRER ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: - Tilsyn fra fylkesmann - Åpning av kontorfellesskap tidl. Think - Haneborg skole forberedelse til UE «vårt lokalsamfunn» - Møte ang. vintervedlikehold av veier i AH - Møte om evnt. etablering av Fagskole på Romerike - Møte med landbruksministeren og representanter fra fylkesmann om nye miljømål i landbruket - Skolebesøk voksenopplæringa - Styremøte Kanalselskapet åpning av museum Skullerud brygge - Utdeling av Kanalselskapets plakett 2013 til Kristian Simonsen, Leif Bråthen og Arve Dahl. SAK NR.: 72/13 RÅDMANNEN ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: 1. SVAR FORMANNSKAPETS MØTE Hemnes sykehjem: Spørsmål fra Aina Sletner: Ledige stillinger på Hemnes sykehjem? Svar Hemnes sykehjem har ledig henholdsvis: - 2 sykepleier stilling; 67 % stilling ledig fra og 100 % stilling ledig fra Søknadsfrist var og det var ingen kvalifiserte søkere. Det vil bli arbeidet videre med å rekruttere inn sykepleiere til disse stillingene.

20 - 1 hjelpepleier nattstilling 55 % ledig fra På denne stillingen er det mange søkere. 2. SVAR PÅ INNSENDTE SPØRSMÅL sendt på mail og MAIL FRA HØYRE V/SIMEN SOLBAKKEN: Ser at jeg har regnet litt feil. I mine talleksempler har jeg brukt serielån, og de årlige kostnadene jeg har regnet er ut er derfor for år 1. Deretter faller jo de årlige kostnadene fordi renteutgiftene blir lavere. Med annuitetslån blir de årlige kostnadene, så vidt jeg kan forstå, enda lavere, f.eks. gir MNOK 300 i lån med 22 år/5% årlige renter og avdrag på MNOK 23 i hele nedbetalingsperioden I en artikkel i Indre for en tid tilbake er Anne Flaen sitert på at driftsregnskapet for de kommunale barnehagene er sendt til PBL for kontroll. Kunne jeg be om å få tilsendt det samme driftsregnskapet? Så til ditt svar ang. kostnader ved låneopptak på møtet mandag. Du svarte for så vidt på det jeg lurte på, men kunne tenke meg en liten utdyping: - Jeg er klar over at det i økonomiplanen ligger inne uspesifiserte omstillingskrav på MNOK For enkelhets skyld sier vi MNOK 10. Derfor ble mitt spørsmål formulert som jeg gjorde, nemlig at låneopptak på MNOK 300 krever omstillingsbehov på MNOK 30-40, som altså resulterer i et omstillingsbehov på MNOK Det jeg ikke skjønner er hvordan resultatkravet påvirker dette. Hvis det ikke lå andre krav til grunn vil avdragstid på 22 år og 5% gi en årlig merutgift MNOK på 26,8. Hvis de årlige renter og avdrag er MNOK 30 blir avdragstiden 20 år. Med årlige renter og avdrag på MNOK 40 blir avdragstiden 12 år! - Jeg setter her likhetstegn mellom årlige rente og avdragskostnader og begrepet resultatforbedring som du bruker. Hvis det i begrepet resultatforbedring ligger noe annet ber jeg om en forklaring på det. Dere synes sikkert at enkelte av oss politikere spør og graver for mye, men personlig vil jeg gjerne forstå hvordan tingene henger sammen. Innledningsvis er det viktig å få fram to ting: Alle henvendelser fra politikere skal stiles til ordfører. Det er av felles interesse at administrasjon og politikere forstår hvordan ting henger sammen. Når det gjelder det første spørsmålet om muligheten av å få tilsendt driftsregnskapet for de kommunale barnehagene, er det i utgangspunktet ingenting i veien for at dette kan oversendes

21 de politiske partiene. Vi stiller oss imidlertid tvilende til om driftsregnskapet for de kommunale barnehagene alene vil bidra til økt forståelse av hvordan ting henger sammen, da utregningen av de endelige barnehagesatsene for de private er en funksjon av en rekke forhold som kommer i tillegg til driftsregnskapet for de kommunale barnehagene som f.eks. antall barn, sammensetningen av antall barn (små og store barn), kostnader som ligger på andre tjenester enn driftsregnskapet for de kommunale barnehagene (f.eks. barnehagelokaler, renhold, forsikringer). Vi vil også få tilføye at en korrekt utregning av barnehagesatsene forutsetter god kjennskap til regelverket, herunder uttalelser, rundskriv, prinsipper og beregningsmodellen som er utviklet av KS i samråd med PBL. Beregningen av de endelige barnehagesatsene er for øvrig revidert av Østre Romerike revisjonsdistrikt og PBL har fått oversendt alt materiale de har bedt om. Med bakgrunn i det ovennevnte ser vi det ikke som formålstjenlig å oversende etterspurt informasjon. Når det gjelder ditt andre spørsmål om kostnader ved låneopptak, skal vi forsøke å utdype hva vi mener. Begrepsbruken både muntlig og skriftlig kan ha vært noe uklar. Følgende eksempel kan forhåpentligvis illustrere hva som menes: Forutsetninger: Nye låneopptak 300 MNOK, rente 5 %, minstelånsavdrag 22 år, netto lånegjeld (etter låneopptak 300 MNOK) = 884 MNOK og resultatkrav 3 % netto driftsresultat/netto lånegjeld Merutgifter renter: 300 x 5 % = 15,0 MNOK Merutgifter avdrag: 300/22 år= 13,6 MNOK A) Krav til resultatforbedring pga renter og avdrag 28,6 MNOK (Ikke 26,8 som står i mail) Resultatkrav 3 % netto driftsresultat/netto lånegjeld: 884 x 3 % = Netto driftsresultat etter opptak av 300 MNOK i lån: Resultatforbedring pga resultatkrav 26,5 MNOK - 7,8 MNOK 34,3 MNOK B) Krav til resultatforbedring utover renter og avdrag 34,3 28,6 = 5,7 MNOK C) Uspesifisert omstillingskrav i øk.plan er ca 10 MNOK (8-12 MNOK). Ettersom dette allerede er bakt inn i framtidige resultater, krever ikke det resultatforbedring, men omstillingsjobben må gjøres! Samlet omstillingskrav i eksemplet over er 44,3 MNOK (A+B+C).

22 Kravet til resultatforbedring er altså ikke bare økte rente- og avdragsutgifter, men også påvirket av et resultatmål om at netto driftsresultat i % av netto lånegjeld bør være 3 %. For ytterligere illustrasjon, se vedlagte tabell. Noen små regneøvelser (med 300 MNOK som nye låneopptak) Tallene i MNOK Netto lånegjeld Renter og avdrag -28,6-28,6-28,6 Resultatforbedring 28,6 34,3 Netto driftsresultat 20,8-7,8 20,8 26,5 Netto driftsresultat i % av netto lånegjeld 3,6 % -0,9 % 2,4 % 3,0 % Tabellen viser at en resultatforbedring tilsvarende økt rente- og avdragsbelastning bare gir 2,4 % og ikke 3 % som er resultatmålet. Rådmann Økonomisjef 3. SPØRSMÅL FRA SENTERPARTIET V/ LARS HENRIK SUNDBY ANG. PRESTEBOLIG PÅ AURSMOEN Spørsmål Til Rådmann Hva er status vedrørende presteboligen på Aursmoen? Rådmannens svar: Denne boligen er ikke en del av kommunens eiendommer og forvaltes av opplysningsvesenets fond. 4. SPØRSMÅL FRA ARBEIDERPARTIET V/ AINA SLETNER MOTTATT Spørsmål 1 Hva er status for de to eiendommene på Trindbergåsen som kommunen skal selge? Saken gjelder salg av eiendommene 118/54 og 55, Trindbergåsen, Hemnes. 118/54 er en kommunal bolig mens 118/55 er en kommunal tomt hvor boligen er brent ned og tomten ryddet og klargjort for salg. Det ble søkt om fradeling og oppmåling av begge eiendommene i Oppmåling ble godkjent og utført i marka i Målebrev er under utferdigelse.

23 Så snart målebrev er mottatt vil det utføres takst på eiendommene og de vil gjøres tilgjengelige på markedet. Rådmann Plan- og utviklingssjef 5. SPØRSMÅL FRA ARBEIDERPARTIET V/ AINA SLETNER OG FREMSKRITTSPARTIET V/KARI MIKKELRUD OM MOTTATT Spørsmål 1 Hva er status for bredbåndsutbygging i kommunen Aurskog-Høland kommune har i perioden deltatt i et bredbåndsutbyggingsprosjekt sammen med 11 andre kommuner i Akershus. Prosjektet er blitt ledet av Akershus fylkeskommune. For å bidra til regjeringens målsetting om 100 prosent bredbåndsdekning ble Akershus fylkeskommune i 2009 tildelt statlige støttemidler og mandat til å koordinere en utbygging av bredbånd der hvor dette manglet i fylket. Utbyggingsprosjektet i Akershus ble gjennomført i perioden fra og ga som resultat at 800 nye husstander fikk bredbåndsdekning. Kommunene bidro med investeringstilskudd og leverandøren Nextnet AS sto for utbyggingen. Prosjektet er avsluttet og Nextnet AS er ansvarlig for videre drift og utvikling av dette bredbåndstilbudet. I årsmeldingene til A-H kommune er bredbåndsutbyggingen siste gang nevnt i årsmeldingen for Da ble betalt siste egenandel på utbyggingen med kr For tiden (2013) deltar A-H kommune ikke i noen pågående bredbåndsutbygginger. Det ligger heller ikke i IT-strategien eller andre planer at kommunen skal engasjere seg i bredbåndsutbygging framover. Akershus fylkeskommune skriver på sin nettside at Akershus fylkeskommune følger opp sentrale statlige initiativer og bidrar med prosjektkoordinering i offentlig støttede utbygginger av bredbånd. Utbygging av bredbånd i Norge skjer ved at kommersielle aktører (Telenor o.l.) bygger ut der hvor det er et befolknings- og kundegrunnlag for lønnsom drift. Offentlige kartlegginger av bredbåndsdekning viser imidlertid at deler av befolkningen ikke får bredbåndstilbud gjennom denne type utbygginger. I områder med liten befolkning og store geografiske avstander vil ofte kostnadene til utbygging og drift være høyere enn inntektsmulighetene.

24 Fornynings-, adm- og kirkedepartementet skriver på sin nettside at det fortsatt er statlig satsing på IKT og at det skal gi verdiskapning og vekst. Det sies at alle skal ha et bredbåndstilbud av grunnleggende god kvalitet. Årlig stilles kr. 150 mill til disposisjon for utbygging i områder som ikke er kommersielt lønnsomme. Når det gjelder fordelingen av midlene for 2013 fordeles 96,8 mill. kr. ut til fylkene, men Akershus ikke er tilgodesett med midler (på denne listen). Rådmann Plan- og utviklingssjef 6. SPØRSMÅL FRA KRF V/ RAGNHILD HOLMEDAHL MOTTATT Spørsmål 1 Dagens beregninger benytter 8m2 pr. elev som arealnorm. Skoler i Oslo har norm ned mot 6,5m2 pr. elev. Det bør foretas nye beregninger basert på 7m2/elev. Det er mulig å bygge trangere, men dette vil selvfølgelig påvirke kvaliteten og mulighet for sambruk med kulturskolen. Oslo bygger veldig trangt og det er derfor valgt å legge seg noe høyere. Dette er likevel ikke høyt i landssammenheng. Umiddelbart kan man se at en reduksjon på 1 kvm/elev på en skole med ca 660 elever gir enn innsparing i areal på mellom kvm etter omregning med bruttofaktor. Imidlertid er dette ikke så enkelt, fordi det kan være praktisk vanskelig å komme ned på så lite areal samtidig som man skal oppfylle skolens behov. Beregninger på dette området må derfor kvalitetssikres før noe mer kan sies. Et slikt arbeid kan gjøres, men det vil jo medføre en forsinkelse. Spørsmål 2 I begrepet "skole" ligger det klasserom, adm. rom, lager, spesialrom, etc. Hva ligger inne av grupperom, større og fleksible rom for fellesundervisning, etc? Hvilke av disse rommene er egnet for sambruk. Er f.eks. samlingssal/aula en del av en "standard skole"? I arealberegningene for en skole ligger samtlige rom skolen trenger. Beregningene omregnes til areal per elev for at det skal være mulig å sammenligne skoler som kan ha veldig forskjellig utforming. Jo mindre totalarealet er, jo vanskeligere er det å få plass til alt. En skole må ha en forsamlingssal/aula. Denne kan utformes på mange måter og er ofte nå et areal som også brukes til fellesareal for opphold på skolen. Kulturskolen har også behov for et slikt lokale, og har behov som kan avvike noe fra skolens. Spørsmål 3 Tilleggsfunksjoner reduseres ytterligere

25 a) ved å komprimere kulturskolens areal/øke sambruk med skolen. Det er mulig med ytterligere sambruk mellom skolen og kulturskolen. Dette kan imidlertid påvirke kvaliteten siden utforming og romstørrelse da kan bli mindre optimalt enn hvis det er dedikerte lokaler til kulturskolen. Spørsmål 4 b) I denne forbindelse bør det vurderes muligheten for at en felles sal/aula også kan dekke kommunesentrum sitt behov for et sted til å arrangere livssynsnøytrale gravferdsarrangementer. Dette er selvsagt mulig, men dette vil sannsynligvis medføre økte kostnader og legge begrensninger på utformingen av et slikt lokale. Spørsmål 5 Det er uttalt at et låneopptak på MNOK 300 vil kreve omstillingstiltak på MNOK Konsekvensene av dette er utredet, med til dels dramatiske konsekvenser for kommunale tjenester. Hvordan forklarer/forsvarer rådmannen da at man innstiller på å investere MNOK 370? Vurderingen av et låneopptak på MNOK 300 var basert på premissene som lå til grunn for kommunestyrets vedtak i møte En skoleinvestering (inkl. basseng) på MNOK 370 vil minst kreve tilsvarende resultatforbedring avhengig av forutsetningene som brukes. Nærmere redegjørelse vil bli gitt i presentasjon for komiteene i møte Spørsmål 6 Savner en forklaring på hvorfor et låneopptak på MNOK 300 koster så mye (MNOK 30-40) pr. år. Ber om en utredning av dette fra år 0 (det året byggingen påbegynnes) og 5-7 år frem i tid. 300 MNOK i låneopptak med 5 % rente og 22 år avdragstid innebærer isolert sett en merutgift på 28,6 MNOK i år 1. Ved i tillegg å hensynta et resultatkrav på 3 % (netto driftsresultat i % av netto lånegjeld) og uspesifiserte omstillingskrav i 2015/2016 iht økonomiplan på 8-12 mill tilsier det et krav til resultatforbedring i størrelsesorden MNOK pr år (og ikke MNOK) i år 1. Målt i faste priser blir resultatforbedringskravene de samme også påfølgende år, bortsett fra at rentebelastningen blir mindre under forutsetning av at betalte avdrag ikke reinvesteres. Spørsmål 7 I beregningene er det utstrakt bruk av spillemidler. Savner en beskrivelse av konsekvensene for ikke-kommunal virksomhet. Kommunen vil "legge beslag" på spillemidler i veldig mange år, og samtidig vil kommunens økonomi være av en slik karakter at forskuttering av spillemidler til idrettslag vil bli vanskelig.

26 Generelt kan man si at prioritering av bruk av spillemidler her vil bidra til en forskyvning i tid av spillemidler til andre prosjekter/tiltak. Spørsmål 8 Konsekvensene av omstillingstiltak i den størrelsesorden er store. Adm. må derfor se på mulighetene for å redusere BEHOVET for omstillingstiltak. Det vises egen presentasjon i møte Spørsmål 9 Alternative finansieringsmåter er en mulighet, utrede OPS. OPS er forklart ved en presentasjon for Formannskapet. Det er ikke praktisk mulig å utrede OPS for å finne ut hva det vil koste. Her gjelder tilbud og etterspørsel og vi vet ikke hvilke tilbud vi vil få i en anbudskonkurranse. Det finnes ingen indikasjoner for at OPS blir billigere for kommunene eller vil innebære mindre omstillingsbehov. Kostnadene på driftsbudsjettet vil øke dramatisk og gi en høyere total økonomisk belastning for kommunen. For dette får kommunen mindre lån, mindre prosjektrisiko og sannsynligvis bedre vedlikehold i leieperioden. Spørsmål 10 En annen mulighet som bør vurderes er realisere ny Bjørkelangen skole i flere trinn. Barneskole i trinn 1, bygging / rehabilitering av ungdomsskolen i trinn 2, svømmehall ved rådhuset i trinn 3. Kostnader til midlertidig skole kan reduseres ved å planlegge byggeprosessen i flere trinn der man ikke river dagens barne-del før ny bygning er reist på tomta nord for dagens bestående bygg. Det er mulig å bygge i flere trinn, men det vil bli dyrere. Det er ikke mulig å bygge ny skole på tomten nord for dagens barneskole. Den er for liten, for nær kirken og for nær veien. Barneskolen trenger midlertidig skole hvis den skal bygges ny. Spørsmål 11 Vi har nå fått presentert to alternativer; Rehabilitering av u.skolen eller nybygg. Det finnes et alternativ imellom som ikke er utredet, nemlig at fløyene som i dag inneholder svømmehall/gymsal og administrasjon beholdes, resten rives. Synspunkter på dette? Administrasjonsbygget er i brukbar stand mens det andre bygget med gymsal er i dårlig forfatning. Ombygging er dyrere og har større usikkerhet enn nybygg. Det vil også være vanskelig å komme ned i ønsket areal per elev. Spørsmål 12

27 I innstillingen til saken, punkt 5. ligger et forslag om separat svømmebasseng på egen tomt med kostnadsramme på 37.mill. Er det kommet fram nye opplysninger i dialogen med Bsf/Norges svømmeforbund om pilotprosjekt-mulighet for svømmehall "stålkonsept"? Hvilke tilskuddsordninger ser man for seg kan bidra i folkehelsearbeid for evt. å bidra til en svømmehall som helsefremmende-arena for utsatte grupper i befolkningen? Det kan være mulig med ytterligere tilskudd. De er imidlertid så usikre at vi ikke nå kan regnes disse inn. Rådmann Økonomisjef Plan- og utviklingssjef 7. Tilsyn Fylkesmannen i Oslo og Akershus fylkesmannen Ingen avvik. 8. Aurskog-Høland konferanse 7. juni Flerkulturell dag 8. juni Aurskog hallen. SAK NR.: 73/13 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: Ingen saker under eventuelt. SAK NR.: 74/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - TILBYGG TIL HYTTE VED BREIDSJØEN - EIENDOMMEN 161/14 Rådmannens innstilling:. Søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av tilbygg til hytte på gnr. 161, bnr. 14, godkjennes i henhold til søknad journalført 6. mars 2012.

28 Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som byggeforbydet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens Vedtak i FORMANNSKAPET: Søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av tilbygg til hytte på gnr. 161, bnr. 14, godkjennes i henhold til søknad journalført 6. mars Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som byggeforbydet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 75/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVENS HØYDEBESTEMMELSE - LANDBRUKSBYGG MED KORNTØRKE - EIENDOMMEN 72/1 Rådmannens innstilling:. Søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens høydebestemmelse i 29-4, for oppføring av landbruksbygg på gnr. 72, bnr. 1, godkjennes i henhold til søknad datert 4. april 2013 og søknad om tillatelse til tiltak, datert 20. mars Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn lovens høydebestemmelse skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Tiltakshaver anmodes om å etablere en trerekke i forkant av nordveggen for å dempe det visuelle inntrykket av bygningen. Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Lars H. Sundby SP) fratrådte som inhabil under behandling av saken.

29 Vedtak i FORMANNSKAPET: Søknad om dispensasjon fra plan- og bygningslovens høydebestemmelse i 29-4, for oppføring av landbruksbygg på gnr. 72, bnr. 1, godkjennes i henhold til søknad datert 4. april 2013 og søknad om tillatelse til tiltak, datert 20. mars Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn lovens høydebestemmelse skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Tiltakshaver anmodes om å etablere en trerekke i forkant av nordveggen for å dempe det visuelle inntrykket av bygningen.