P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl Til kl. 13:45 Fra saknr.: 50/12 Til saknr.: 57/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Hans Sauge Følgende varamedlemmer møtte: Simen Solbakken Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe,vigdis Jacobsen barnetalsmann (sak 51-52/12.) Inhabilitet: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) under behandling av sak 54/12 Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp):kari Mikkelrud. (g.f. SP): Lars Henrik Sundby Rett utskrift: (g.f.krf):ragnhild Holmedahl

2 Bjørkelangen, Oddfrid Andresen sekretær

3 SAK NR.: 50/12 REFERATER Rådmannens innstilling:. Referatene tas til etterretning Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) vedr. sak 4. i høringslisten. (Høring forskriftsendringer fag fra videregående opplæring for elever på ungdomstrinnet) Tilbakemelding på eventuelt høringssvar gis fra rådmannen gis i et senere møte. Brev fra Statens vegvesen oversendes transportnæringen./lastebileierforbundet Repr. Sletner (AP) vedr ref. fra møte i råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Eventuelt. Spørsmål fra repr. Tom Rolfson - etterlyser bruksendring av Eidsverket til hotell. Spørsmålet ble besvart. Ikke behov for bruksendring Vedtak i FORMANNSKAPET: Referatene tas til etterretning med ovennevnte merknader SAK NR.: 51/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA GJELDENDE REGULERINGSPLAN FOR STASJONSOMRÅDET PÅ HEMNES Rådmannens innstilling:. Formannskapet godkjenner søknaden mottatt om dispensasjon fra følgende forhold i gjeldende reguleringsplan for Stasjonstomta på Hemnes, gnr.120, bnr.273: 1. Boligbebyggelsens formål endres fra frittliggende boligbebyggelse til konsentrert småhusbebyggelse. 2. Utnyttelsesgraden økes fra 18 % til 23 %. Dispensasjonsvedtaket forutsetter at det etableres et 3 meters bredt vegetasjonsbelte mot Tertittlinje på egen grunn, hvor det plantes trær.

4 Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet godkjenner søknaden mottatt om dispensasjon fra følgende forhold i gjeldende reguleringsplan for Stasjonstomta på Hemnes, gnr.120, bnr.273: 1. Boligbebyggelsens formål endres fra frittliggende boligbebyggelse til konsentrert småhusbebyggelse. 2. Utnyttelsesgraden økes fra 18 % til 23 %. Dispensasjonsvedtaket forutsetter at det etableres et 3 meters bredt vegetasjonsbelte mot Tertittlinje på egen grunn, hvor det plantes trær. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 52/12 KLAGE PÅ SØKNAD OM DIPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FRADELING AV BOLIG TOMT FRA EIENDOMMEN 147/4 Rådmannens innstilling:. Formannskapet kan ikke se at det foreligger noe grunnlag for å imøtekomme klagen datert Vedtaket er fatter med hjemmel i plan og bygningsloven og forvaltningsloven. Vedtaket oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet kan ikke se at det foreligger noe grunnlag for å imøtekomme klagen datert Vedtaket er fatter med hjemmel i plan og bygningsloven og forvaltningsloven. Vedtaket oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. SAK NR.: 53/12 SENIORPOLITISK PLAN Rådmannens innstilling:.

5 1. Rådmannens forslag til seniorpolitisk plan iverksettes f.o.m Rådmannen sørger for at planen gjøres kjent blant alle ledere, og tas i bruk på alle tjenestesteder. 3. Ordningen vurderes første gang i november Planen kan etter det justeres etter drøftinger med hovedtillitsvalgte. Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Representanten Halvorsrud (SV) fremmet følgende forslag: Under Innledning i planen byttes avsnittene 1 og 2 plass. Enstemmig. Representanten Nøstvik Melby (H) fremmet følgende forslag: Under MÅL i planen før punkt 1 inntas følgende: Målsetting for Seniorpolitikk i Aurskog-Høland kommune Seniorpolitikken skal sikre at Aurskog-Høland kommune som arbeidsgiver nytter medarbeideres kompetanse best mulig og beholder seniormedarbeidere lengst mulig i aktiv tjenesteproduksjon og arbeid. Seniorpolitikken skal bidra til å bevisstgjøre ledere og medarbeidere på at seniormedarbeideres aktive deltagelse i arbeidsfellesskapet blir helt avgjørende for å opprettholde et godt tjenestenivå i tiden som kommer. Enstemmig. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende endringer i planen: Under Innledning i planen byttes avsnittene 1 og 2 plass. Under MÅL i planen før punkt 1 inntas følgende: Målsetting for Seniorpolitikk i Aurskog-Høland kommune Seniorpolitikken skal sikre at Aurskog-Høland kommune som arbeidsgiver nytter medarbeideres kompetanse best mulig og beholder seniormedarbeidere lengst mulig i aktiv tjenesteproduksjon og arbeid.

6 Seniorpolitikken skal bidra til å bevisstgjøre ledere og medarbeidere på at seniormedarbeideres aktive deltagelse i arbeidsfellesskapet blir helt avgjørende for å opprettholde et godt tjenestenivå i tiden som kommer. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i ADMINISTRASJONSSTYRET: Rådmannens innstilling punkt 1. endres til Innstilling fra komite for oppvekst og utdanning vedtas med de endringer som fremkom i møtet. Innstilling fra i ADMINISTRASJONSSTYRET: 1. Rådmannens forslag til seniorpolitisk plan iverksettes f.o.m Rådmannen sørger for at planen gjøres kjent blant alle ledere, og tas i bruk på alle tjenestesteder. 3. Ordningen vurderes første gang i november Planen kan etter det justeres etter drøftinger med hovedtillitsvalgte. Under Innledning i planen byttes avsnittene 1 og 2 plass. Under MÅL i planen før punkt 1 inntas følgende: Målsetting for Seniorpolitikk i Aurskog-Høland kommune Seniorpolitikken skal sikre at Aurskog-Høland kommune som arbeidsgiver nytter medarbeideres kompetanse best mulig og beholder seniormedarbeidere lengst mulig i aktiv tjenesteproduksjon og arbeid. Seniorpolitikken skal bidra til å bevisstgjøre ledere og medarbeidere på at seniormedarbeideres aktive deltagelse i arbeidsfellesskapet blir helt avgjørende for å opprettholde et godt tjenestenivå i tiden som kommer. Behandling i FORMANNSKAPET:

7 Administrasjonsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Rådmannens forslag til seniorpolitisk plan iverksettes f.o.m Rådmannen sørger for at planen gjøres kjent blant alle ledere, og tas i bruk på alle tjenestesteder. 3. Ordningen vurderes første gang i november Planen kan etter det justeres etter drøftinger med hovedtillitsvalgte. Under Innledning i planen byttes avsnittene 1 og 2 plass. Under MÅL i planen før punkt 1 inntas følgende: Målsetting for Seniorpolitikk i Aurskog-Høland kommune Seniorpolitikken skal sikre at Aurskog-Høland kommune som arbeidsgiver nytter medarbeideres kompetanse best mulig og beholder seniormedarbeidere lengst mulig i aktiv tjenesteproduksjon og arbeid. Seniorpolitikken skal bidra til å bevisstgjøre ledere og medarbeidere på at seniormedarbeideres aktive deltagelse i arbeidsfellesskapet blir helt avgjørende for å opprettholde et godt tjenestenivå i tiden som kommer. SAK NR.: 54/12 FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER I KOMMUNALE BARNEHAGER I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Rådmannens innstilling:. Nye vedtekter for kommunale barnehager vedtas. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Nye vedtekter for kommunale barnehager vedtas. Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) fratrådte som inhabil under behandling av saken. Innstilling fra FORMANNSKAPET:

8 Nye vedtekter for kommunale barnehager vedtas. SAK NR.: 55/12 AURSKOG-HØLAND KOMMUNE - HOLDNING TIL KRIMINELLE MC-GJENGER Rådmannens innstilling: 1. Aurskog-Høland kommune tar avstand fra de kriminelle MC-gjengenes virksomhet og slår fast at en lokalisering i kommunen er uønsket. 2. Aurskog-Høland kommune skal bruke lovverket så langt det er mulig for å forhindre lokalisering av at kriminelle MC-gjenger etablerer seg i kommunen. 3. Aurskog-Høland kommune vil i det kriminalitetsforebyggende arbeidet ha fokus på at de kriminelle MC-gjengene representerer et uønsket samfunnsproblem. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Forslag fra representanten Trond A. Ydersbond (SV) Nytt punkt 4: Det er ønskelig med regelmessige oppdateringer av politikerne, både på formannskaps- komité- og kommunestyrenivå. Forslaget enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. I tillegg kommer nytt punkt 4: Det er ønskelig med regelmessige oppdateringer av politikerne, både på formannskaps- komité- og kommunestyrenivå. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i FORMANNSKAPET: Innstilling fra komite for helse og rehabilitering med tilleggspunkt enstemmig vedtatt.

9 Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Aurskog-Høland kommune tar avstand fra de kriminelle MC-gjengenes virksomhet og slår fast at en lokalisering i kommunen er uønsket. 2. Aurskog-Høland kommune skal bruke lovverket så langt det er mulig for å forhindre lokalisering av at kriminelle MC-gjenger etablerer seg i kommunen. 3. Aurskog-Høland kommune vil i det kriminalitetsforebyggende arbeidet ha fokus på at de kriminelle MC-gjengene representerer et uønsket samfunnsproblem. 4. Det er ønskelig med regelmessige oppdateringer av politikerne, både på formannskapskomité- og kommunestyrenivå. SAK NR.: 56/12 RÅDMANNEN ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: Spørsmål fra repr. Hans Sauge (H): 1. Gnr 147 bnr 30 er flyttet fra et område på Digerneset til et annet. Eiendommen med dette bruksnummeret ligger nå rundt en hytte. Hvorfor er dette godkjent? Hvorfor er den ikke flyttet tilbake der den opprinnelig lå? 2. På eiendommen gnr 147 bnr 3 (Johansen) og gnr 147 bnr 9 (Skedsmo) er det tatt ut et stort volum av masser. Delet mellom de to eiendommene går ganske midt i gropa. Hvorfor er det sånn at bare eier av bnr 9 har fått pålegg om å fylle igjen gropa? Det må bli vanskelig å få en fornuftig overgang mot delet til bnr Hytta som ligger på bnr 147 gnr 30 ligger etter det jeg kan se på kommunens kart innenfor 100 meters sonen. Dette var muligens en av sakene kontrollutvalget har sett på? Har utvalget selv vært ute og målt? Jeg bruker måleverktøyet på kommunens kart ganske ofte, og har erfaring med at dette er ganske nøyaktig. Etter mitt skjønn er det ingen tvil om at hytta ligger innenfor. Er det slik at hytta ligger innenfor skulle det vel være en dispensasjonssak i formannskapet? 4. Et begrep som går igjen i flere sammenhenger er en naturbasert molo som ligger på eiendommen Hva er det? Er de en molo som naturen selv har skapt?

10 5. Saken rundt Digerneset har pågått en lang stund. Jeg har full forståelse for at kommunen må bruke jurister i en så etter hvert komplisert sak. Kan rådmannen svare meg på hvor mye penger kommunen har brukt i advokatutgifter på denne saken? Svar på spørsmålene vedlagt protokollen Orientering av pågående saker i forbindelse med Digerneset v/ Per Ole Rønning. Notat følger vedlagt. Spørsmål fra repr. Kari Mikkelrud (FRP). 1. I følge henvendelser vi har fått så bruker Aurskog- Høland kommune fra 6 til 8 uker på å behandle startlån. Det er i mange tilfelle altfor sent, og prosjekter blir mistet. Oslo har for eksempel 9 dager. 2. Vi har også fått henvendelser på at kommunen mangler eller har for dårlig fysio/kiropraktortjeneste i forbindelse med helligdager (jul og påske) 3. FRP fremmet forslag om besøk på Digerneset i forkant av formannskapsmøtet den 30. april. Svar på spørsmålene vedlagt protokollen. Spørsmål fra repr. Aina Sletner ( AP) 1. Hvordan er det med svømmeferdighetene til barna på skolene i Aurskog-Høland?. 2. Dette spørsmålet må også sees i sammenheng med at det for en del år tilbake ble bevilget ekstra penger for at svømmebassengene skulle være åpne hele skoleåret. Skolen benytter dessverre bassengene ikke hele denne tiden. For det meste begynner de i uke 41 og slutter til påske. Hvorfor?. 3. En annen ting det også må og bør sees i sammenheng med er det stadig økende fokus på aktivitet i skolen, da virker det noe rart at skolen ikke benytter bassengene den tid det faktisk er mulig. Svar på spørsmålene vedlagt protokollen. Informasjon fra oppvekst og utdanning. K. sak 36/11 : Gruppetilbud til adoptiv og fosterforeldre Oppreisningsordning for barnevernet

11 Lærerstillinger Rettssak mot Bering Breivik Notat følger vedlagt. Skolefaglig rådgiver.- Christian Holmedahl ansatt. Ny leder for psykisk helse Linåkerveien ressurrsenter Inger Lise Lyngra Throndsen Lørenskog. Folkehelseprofil 2012 Aurskog-Høland. Link pr e-post til formannskapets medlemmer. Formannskapet tar orienteringene til etterretning. SAK NR.: 57/12 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: Orientering fra ordfører Jan A. Mærli: Vedr. behandling av skjenkesaker Næringslivsmesse 21. april. Snr- rådsmøte 8. mai kl Formannskapet velger 3 personer som skal gjennomføre medarbeidersamtale med rådmannen. Følgende ble valgt: Ordfører, varaordfører og Lars Henrik Sundby. Enstemmig vedtatt. Repr. Mikkelrud (FRP) etterlyser årlig møte med lensmannen/formannskapet. Saken følges opp. Repr. Aina Sletner (AP) vedr. valg av lekdommere for neste valgperiode. Oversikt vil bli sendt med protokollen.

12