ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Dato: Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Tidemann Ordfører H Knut Dahl Nestleder FRP Terje Taraldset Medlem FRP Hans Guslund Medlem SP Leif Øystein Syversen Medlem KRF Hans Kristian Solberg Medlem SP Jorunn Buer Medlem AP Tor Egil Råken Medlem AP Geir Dal Medlem SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Nils Schaug Rådmann Kjell Magne Solsvik Heidenreich Plan- og økonomisjef Thorleif Sjølie Teknisk sjef Kari Svarthol (sak nr. 30/07) Regnskapssjef S. Nordhagen Utvalgssekretær Saksnr. PS 25/07 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE PS 26/07 ORGANISERING AV UTBYGGINGSPROSJEKTETER - KIRKEN/FELLESRÅDET PS 27/07 PS 28/07 PS 29/07 TILBUD OM KJØP AV KONTORBYGG - STRØMSBORG EIENDOM AS KULTURMINNEPLAN I ENEBAKK SØKNAD OM FRADELING AV GÅRDSTUN FRA

2 2 LANDBRUKSEIENDOMMEN KJEPPERUD 96/2 - GJEVERSRUD 94/5 PS 30/07 ENEBAKK KOMMUNES REGNSKAP 2006 EVENTUELT Enebakk, 9. mai 2007

3 3 PS 25/07 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Det framkom ingen merknader til innkallingen. Sakslisten Det ble vedtatt å behandle sak 30/07 først i møtet. Protokollen fra møte Protokollen ble enst. godkjent med følgende merknad fra Hans Kr. Solberg, SP: Eventuelt Hans Kr. Solberg, SP, viste til søknad om leiruttak fra Maxit Leca. Han anmodet om å få kopi av brev Enebakk kommune har sendt til etikkutvalget i KS. Videre anmodet han om at rådmannen ber om kopi fra dokumenter fra Rælingen kommune i tilknytning til behandling av leiruttak Grini, bl.a. høringsuttalelser fra naboer og Rælingen kommunes avslag på søknad fra bedriften. PS 26/07 Organisering av utbyggingsprosjekteter - kirken/fellesrådet 2007/ Kirkelige prosjekter som finansieres av Enebakk kommune skal godkjennes av Enebakk kommune når det foreligger et skisseprosjekt. Dersom det gjennom prosjektets framdrift framkommer betydelig avvik fra dette, spesielt i størrelse/kostnader, legges saken fram for Enebakk kommune på nytt. 2. Prosjekter over 3 mill. kr ønskes ivaretatt av kirkelig plan- og byggekomitè, hvorav to repr. oppnevnes av Enebakk kommune. 3. Sakspapirer/møtereferat bes sendt rådmannen, som også bør ha møte- og talerett i komiteen. Rådmannen endret sin innstilling pkt. 3: 3. Prosjekter over 3 mill. kr ønskes ivaretatt av kirkelig plan- og byggekomitè, hvor Enebakk kommune ønsker å delta med to representanter. Formannskapet sluttet seg enst. til rådmannens innstilling med endring i pkt. 3.

4 4 4. Kirkelige prosjekter som finansieres av Enebakk kommune skal godkjennes av Enebakk kommune når det foreligger et skisseprosjekt. Dersom det gjennom prosjektets framdrift framkommer betydelig avvik fra dette, spesielt i størrelse/kostnader, legges saken fram for Enebakk kommune på nytt. 5. Prosjekter over 3 mill. kr ønskes ivaretatt av kirkelig plan- og byggekomitè, hvor Enebakk kommune ønsker å delta med to representanter. 6. Sakspapirer/møtereferat bes sendt rådmannen, som også bør ha møte- og talerett i komiteen. PS 27/07 Tilbud om kjøp av kontorbygg - Strømsborg Eiendom AS 2007/87 1. Enebakk kommune inngår avtale med Strømsborg Eiendom AS om å kjøpe eiendommen gnr. 115/272 til tilbudt pris kr ,- pluss omkostninger. 2. Kostnadene dekkes ved låneopptak, løpetid 30 år. 3. Investering og driftsutgifter innarbeides i budsjett/øp. Plan- og økonomisjef Solsvik Heidenreich redegjorde for de økonomiske aspekter i saken. Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen. 4. Enebakk kommune inngår avtale med Strømsborg Eiendom AS om å kjøpe eiendommen gnr. 115/272 til tilbudt pris kr ,- pluss omkostninger. 5. Kostnadene dekkes ved låneopptak, løpetid 30 år. 6. Investering og driftsutgifter innarbeides i budsjett/øp. PS 28/07 Kulturminneplan i Enebakk 2006/ KOS - avdelingen tilføres kr til utarbeidelse av kulturminnevernplan. 2. Utgiften til utarbeidelse av kulturminnevernplan dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Saksprotokoll for Utvalg for kultur, oppvekst og skole Hans Guslund, SP foreslo følgende nytt pkt. 3:

5 Saken sendes formannskap og kommunestyre for videre behandling. Jorunn Buer, AP foreslo følgende nytt pkt. 4: Prosess og organisering av planarbeidet tas opp som egen sak i utvalget. 5 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Guslund s forslag enstemmig vedtatt. Buer s forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. KOS - avdelingen tilføres kr til utarbeidelse av kulturminnevernplan. 2. Utgiften til utarbeidelse av kulturminnevernplan dekkes ved bruk av disposisjonsfond. 3. Saken sendes formannskap og kommunestyre for videre behandling. 4. Prosess og organisering av planarbeidet tas opp som egen sak i utvalget. Geir Dal, SV, framsatte følgende forslag: Enebakk Historielag tas med i prosessen. Hans Guslund, SP, framsatte følgende forslag: Middelalderkirken og kirkegården tas med i planen. Det ble votert over rådmannens innstilling: Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen. Forslagene fra Geir Dal og Hans Guslund ble enst. vedtatt oversendt KOS-utvalget. 1. KOS - avdelingen tilføres kr til utarbeidelse av kulturminnevernplan. 2. Utgiften til utarbeidelse av kulturminnevernplan dekkes ved bruk av disposisjonsfond. PS 29/07 Søknad om fradeling av gårdstun fra landbrukseiendommen Kjepperud 96/2 - Gjeversrud 94/5 2007/158

6 6 Enebakk kommune innvilger med hjemmel i jordlovens 12, fradeling av 6,6 dekar gårdstun fra Gjeversrud 94 bnr 5 som omsøkt. Jord- og skogareal på Gjeversrud mellom, gnr 94 bnr 5, må sammenføyes med Kjepperud, gnr 96 bnr 2. Denne tillatelsen gjelder i 3 år. Teknisk sjef Sjølie orienterte om saken. Rådmannen endret sin innstilling ved at pkt. 3 inngår som siste setning i pkt. 2. Rådmannens reviderte innstilling enst. vedtatt. VEDTAK: 1. Enebakk kommune innvilger med hjemmel i jordlovens 12, fradeling av 6,6 dekar gårdstun fra Gjeversrud 94 bnr 5 som omsøkt. 2. Jord- og skogareal på Gjeversrud mellom, gnr 94 bnr 5, må sammenføyes med Kjepperud, gnr 96 bnr 2. Denne tillatelsen gjelder i 3 år. PS 30/07 ENEBAKK KOMMUNES REGNSKAP / Kommunestyret fastsetter det fremlagte regnskapet som Enebakk Kommunes årsregnskap for Enebakk Kommunes årsmelding for 2006 tas til etterretning. 2. Regnskapsmessig overskudd for 2006 på kr settes av til disposisjonsfond, Investeringsprosjekter uten budsjettmessig dekning finansieres ved bruk av vedlikeholdsfond som vist i saksfremlegget. 4. Overføring av ubrukte bevilgninger i investeringsregnskapet som vist i saksframlegget godkjennes. Plan- og økonomisjef Solsvik Heidenreich og regnskapssjef Svarthol var til stede ved behandlingen av saken. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet:

7 Særutskrift av kontrollutvalgets behandling av saken i møte Notat fra rådmannen Endring i overføring bevilgninger fra 2006 til Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen med endringsforslaget i notat av Kommunestyret fastsetter det fremlagte regnskapet som Enebakk Kommunes årsregnskap for Enebakk Kommunes årsmelding for 2006 tas til etterretning. 6. Regnskapsmessig overskudd for 2006 på kr settes av til disposisjonsfond, Investeringsprosjekter uten budsjettmessig dekning finansieres ved bruk av vedlikeholdsfond som vist i saksfremlegget. 8. Overføring av ubrukte bevilgninger i investeringsregnskapet som vist i saksframlegget godkjennes. 9. Prosjekt 6401 Trafikksikkerhetsplan Hauglia, budsjett 2006 kr , overføres til 2007.