Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 10. Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF

Transkript

1 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 10 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus Møtetidspunkt: Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Vidar Kristensen (KrF), Jane Bråthen (SV), Odd Sars- Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Arne-Rune Gjelsvik (FrP), Anette Carnarius Elseth (FrP). Følgende representant hadde forfall: Berit Kjeldseth Arntzen (Ap). Følgende vararepresentant møtte: Mona Øyen (Ap). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 9 representanter møtte 9, inkludert møtende vararepresentant. Underskrifter: Vidar Kristensen Hans Marius Johnsen Arne-Rune Gjelsvik Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 82/07 07/3118 NY BARNEHAGE I MIDTBYGDA VALG AV LOKALISERING 83/07 07/4343 IDRETTSPARKEN BARNEHAGE OG SØRUMSAND HELSESTASJON ØKT KOSTNADSRAMME 84/07 07/4194 ØKNING I FORELDREBETALING I KOMMUNALE BARNEHAGER 85/07 07/4346 ENDRING I SATSER - EGENBETALING FOR HJEMMEHJELPSSATSER 86/07 07/3394

2 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 2 av 10 VEDTEKSTENDRINGER - BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF 87/07 07/3818 SØRUMSAND ASVO AS: EIERSKAPSKONTROLL 88/07 07/4051 ROAF IKS: EIERSKAPSKONTROLL 89/07 07/4238 REVIDERING AV ØKONOMIREGLEMENTET 90/07 07/4472 ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSUTVALG ELLER FORMANNSKAP? 91/07 07/1974 KRAV PÅ DEKNING AV SAKSOMKOSTNINGER VED KLAGESAK 92/07 07/4376 KUSKERUDNEBBEN FRILUFTSBAD, REHABILITERING. NYTT KOSTNADSOVERSLAG 93/07 07/4539 REPRESENTANTSKAPSMØTE I ØSTRE ROMERIKE BRANN- OG REDNINGSVESEN IKS

3 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 3 av 10 Det ble orientert om følgende: Skatteinngangen oktober Budsjettrapport pr for Sørum kommune og for de kommunale foretakene. Sørum kommunes arbeidsgiverkonferanser tas opp igjen, og økonomi- og administrasjonsutvalget inviteres til konferansen i Sørvald, økonomien. Riksrevisjonen vil besøke Sørum, som ledd i et eget utviklingsprosjekt. Sak 82/07 NY BARNEHAGE I MIDTBYGDA, VALG AV LOKALISERING Følgende dokumenter ble delt ut i møtet og legges ved saken: Uttalelse fra samarbeidsutvalget ved Sørum skole. Uttalelse fra samarbeidsutvalget ved Nordli barnehage. Fra rådmannen forelå slik innstilling: 1. Ny barnehage i midtbygda bygges på Sørumsletta i tilknytning til Sørum skole. 2. Finansiering av barnehagen fremmes som egen sak når forprosjektet er avsluttet. Repr. Ivar Egeberg satte på vegne av Ap, KrF, Sp og SV fram slikt alternativt forslag: 1. Sørum kommunestyre velger alternativ B i administrasjonens forslag som lokaliseringssted for ny barnehage i Midtbygda. 2. Forslaget innebærer at: a) Hovedbygningen på Nordli rehabiliteres og tilrettelegges for barnehage. b) Det blir bygget en ny bygning i tilknytning til hovedbygningen. c) Hovedbygningen og den nye tilknyttede bygningen skal til sammen gi plass til en barnehage med 120 barn. d) Den eksisterende sidebygningen på Nordli omfattes ikke av barnehageløsningen. e) Arbeidet med regulering og forprosjektering settes i gang parallelt og så snart som det er praktisk mulig. f) Muligheten for å benytte paviljongene ved Bingsfoss ungdomsskole til midlertidig barnehage, og hvilke kostnader dette vil medføre, utredes samtidig med at oppgavene nevnt under pkt. e igangsettes. g) Finansiering av den nye barnehagen fremmes som egen sak når forprosjektet foreligger. Repr. Odd Sars-Olsen satte på vegne av Høyre fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes. Avstemning over utsettelsesforslaget: Utsettelsesforslaget falt 4 (H, FrP) 5 (Ap, KrF, Sp, SV). Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling : 4 (H, FrP) stemmer, falt. Forslaget fra Ap, KrF, Sp og SV : 5 (Ap, KrF, Sp, SV) stemmer, vedtatt.

4 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 4 av Sørum kommunestyre velger alternativ B i administrasjonens forslag som lokaliseringssted for ny barnehage i Midtbygda. 2. Forslaget innebærer at: a) Hovedbygningen på Nordli rehabiliteres og tilrettelegges for barnehage. b) Det blir bygget en ny bygning i tilknytning til hovedbygningen. c) Hovedbygningen og den nye tilknyttede bygningen skal til sammen gi plass til en barnehage med 120 barn. d) Den eksisterende sidebygningen på Nordli omfattes ikke av barnehageløsningen. e) Arbeidet med regulering og forprosjektering settes i gang parallelt og så snart som det er praktisk mulig. f) Muligheten for å benytte paviljongene ved Bingsfoss ungdomsskole til midlertidig barnehage, og hvilke kostnader dette vil medføre, utredes samtidig med at oppgavene nevnt under pkt. e igangsettes. g) Finansiering av den nye barnehagen fremmes som egen sak når forprosjektet foreligger. Sak 83/07 IDRETTSPARKEN BARNEHAGE OG SØRUMSAND HELSESTASJON ØKT KOSTNADSRAMME Fra rådmannen forelå slik innstilling: 1. Prosjektets økonomiske ramme økes med kr 4,5 mill. 2. Den økte rammen finansieres ved bruk av tidligere års overskudd i eiendomsforetaket. 3. Dersom det relativt raskt viser seg at fjernvarmeanlegget på Sørumsand kan realiseres og Idrettsparken barnehage og helsestasjon kan tilknyttes i trinn 1, økes investeringsrammen med ytterligere kr 2,5 mill, som også finansieres ved bruk av tidligere års overskudd i eiendomsforetaket. Avstemningen, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling pkt. 1 : 5 (Ap, KrF, Sp, SV) 4 (H, FrP) stemmer, vedtatt. Rådmannens innstilling pkt. 2 : 5 (Ap, KrF, Sp, SV) 4 (H, FrP) stemmer, vedtatt. Rådmannens innstilling pkt. 3 : 5 (Ap, KrF, Sp, SV) 4 (H, FrP) stemmer, vedtatt. 1. Prosjektets økonomiske ramme økes med kr 4,5 mill. 2. Den økte rammen finansieres ved bruk av tidligere års overskudd i eiendomsforetaket. 3. Dersom det relativt raskt viser seg at fjernvarmeanlegget på Sørumsand kan realiseres og Idrettsparken barnehage og helsestasjon kan tilknyttes i trinn 1, økes investeringsrammen med ytterligere kr 2,5 mill, som også finansieres ved bruk av tidligere års overskudd i eiendomsforetaket. Sak 84/07 ØKNING I FORELDREBETALING I KOMMUNALE BARNEHAGER

5 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 5 av 10 Følgende dokumenter ble sendt ut før møtet/delt ut i møtet og legges ved saken: Uttalelse fra samarbeidsutvalget ved Blaker barnehage. Uttalelse fra samarbeidsutvalget ved Nordli barnehage. Uttalelse fra samarbeidsutvalget ved Trekanten barnehage. Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Høyeste betalingsklasse med inntekt over kr økes fra kr til per måned, maksimalt kr per år. 2. Øvrige betalingsklasser økes prosentvis tilsvarende. 3. Kostpenger foreslåes uendret. 4. Endringen gjøres gjeldende fra Sak 85/07 ENDRING I SATSER - EGENBETALING FOR HJEMMEHJELPSSATSER Ordfører satte fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte , og man avventer behandlingen av saken i eldrerådet, rådet for funksjonshemmede og sosial- og omsorgsutvalget. Ordførers utsettelsesforslag ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte , og man avventer behandlingen av saken i eldrerådet, rådet for funksjonshemmede og sosial- og omsorgsutvalget. Sak 86/07 VEDTEKSTENDRINGER - BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret.

6 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 6 av 10 Det gjøres endringer i vedtektene til Bingsfosshallen i Sørum KF slik at: 1. Ny 2 nr. 1 skal lyde: Foretakets formål er å legge til rette for kulturell aktivitet i Bingsfosshallen innenfor økonomiske rammer, vedtak og retningslinjer kommunestyret fastsetter. 2. Ny 2 nr 2 skal lyde: Kommunestyret kan pålegge foretaket å ivareta andre oppgaver. 3. Ny 7 (første avsnitt) skal lyde: Foretaket skal ha et styre med 5 medlemmer med personlige varamedlemmer som velges av kommunestyret. Styret velges fortrinnsvis for perioden f.o.m. 1. januar året etter kommunestyrevalg t.o.m. 31. desember i året kommunestyrevalgperioden utløper. 4. Ny 9 nr. 5 skal lyde: Styrets møter holdes for åpne dører. Dørene skal likevel lukkes dersom styret skal behandle opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt. 5. I 12 strykes følgende strekpunkt: Foretakets regnskap skal føres i henhold til regnskapsloven. Sak 87/07 SØRUMSAND ASVO AS: EIERSKAPSKONTROLL Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Rapporten om selskapskontroll for Sørumsand ASVO AS tas til orientering. 2. Administrasjonen pålegges å følge opp rapportens merknader som retter seg mot Sørum kommune som eier, eventuelt i samarbeid med Sørumsand ASVO AS der hvor det er nødvendig. Sak 88/07 ROAF IKS: EIERSKAPSKONTROLL Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Rapporten om eierskapskontroll for ROAF IKS tas til orientering. 2. Det gjennomføres ny eierskapskontroll av ROAF IKS om ett år.

7 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 7 av 10 Sak 89/07 REVIDERING AV ØKONOMIREGLEMENTET Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Revidering av reglement 2 Finansforvaltning legges fram i egen sak. Reglement 9 Direkte innkjøp utgår. For øvrig beholdes økonomireglmentene uendret.

8 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 8 av 10 Sak 90/07 ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSUTVALG ELLER FORMANNSKAP? Fra rådmannen forelå slik innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget opprettholdes og videreføres med uendret navn og uendret funksjonsområde. Repr. Odd Sars-Olsen satte på vegne av Høyre fram forslaget som var bekgrunn for saken: Økonomi- og administrasjonsutvalget endrer navn til formannskap. Ansvarsområde og saksgang beholdes uforandret. Når formannskapet utvides og tillegges andre funksjoner, gis navnet tilføyelser, for eksempel formannskapet/administrasjonsutvalg. Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling : 4 (Ap, KrF, Sp) stemmer, falt. Forslaget fra Høyre : 5 (H, FrP, SV) stemmer, vedtatt. Økonomi- og administrasjonsutvalget endrer navn til formannskap. Ansvarsområde og saksgang beholdes uforandret. Når formannskapet utvides og tillegges andre funksjoner, gis navnet tilføyelser, for eksempel formannskapet/administrasjonsutvalg. Sak 91/07 KRAV PÅ DEKNING AV SAKSOMKOSTNINGER VED KLAGESAK Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Krav om dekning av saksomokstninger ved klagebehandlingen innvilges med kr 3637,50. Dekkes innenfor boligkontorets økonomiske rammer.

9 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 9 av 10 Sak 92/07 KUSKERUDNEBBEN FRILUFTSBAD, REHABILITERING. NYTT KOSTNADSOVERSLAG Fra rådmannen forelå slik innstilling: Kuskerudnebben friluftsbad rehabiliteres innenfor en kostnadsramme på kr med sikte på å gjenåpne badeanlegget sommeren Den økte investeringskostnaden finansieres ved økt låneopptak. Kulturseksjonen gis en rammeøkning på kr til dekning av økte driftskostnader. Disse midlene innarbeides i økonomiplan og budsjett f.o.m Det utarbeides kontrakt på leieforholdet mellom SK Eiendom og kulturseksjonen. Ordfører satte på vegne av Ap, KrF, Sp og SV fram slikt alternativt forslag: 1. Sørum kommunestyre ber Sørum kommunale eiendomsselskap KF gjennomføre rehabiliteringen av Kuskerudnebben friluftsbad innenfor en kostnadsramme på kr 19,3 mill. kroner med sikte på ferdigstillelse sommeren Den økte rammen finansieres ved bruk av tidligere års overskudd i eiendomsforetaket. 2. Husleien fastsettes av netto investeringskostnader, dvs. brutto kostnadsramme fratrukket momsrefusjon og spillemiddeltilskudd. Kontrakt på leieforholdet utarbeides mellom Sørum kommunale eiendomsselskap KF og kulturseksjonen. 3. Organiseringen av driften for friluftsbadet avgjøres i egen sak i kulturutvalget. De totale driftskostnadene vedtas i egen sak. Avstemningen, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling : 0 stemmer, falt. Forslaget fra Ap, KrF, Sp, SV : 5 (Ap, KrF, Sp, SV) 4 (H, FrP) stemmer, vedtatt. 1. Sørum kommunestyre ber Sørum kommunale eiendomsselskap KF gjennomføre rehabiliteringen av Kuskerudnebben friluftsbad innenfor en kostnadsramme på kr 19,3 mill. kroner med sikte på ferdigstillelse sommeren Den økte rammen finansieres ved bruk av tidligere års overskudd i eiendomsforetaket. 2. Husleien fastsettes av netto investeringskostnader, dvs. brutto kostnadsramme fratrukket momsrefusjon og spillemiddeltilskudd. Kontrakt på leieforholdet utarbeides mellom Sørum kommunale eiendomsselskap KF og kulturseksjonen. 3. Organiseringen av driften for friluftsbadet avgjøres i egen sak i kulturutvalget. De totale driftskostnadene vedtas i egen sak. Sak 93/07 REPRESENTANTSKAPSMØTE I ØSTRE ROMERIKE BRANN- OG REDNINGSVESEN IKS

10 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 10 av 10 Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Kommunens representanter i Østre Romerike Brann- og Redningsvesen IKS representantskap medvirker til at representantskapet godkjenner det fremlagte budsjett for ØRBR IKS for Møtet hevet.