Sørum kulturutvalg Side 1 av 7. Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF

Transkript

1 Sørum kulturutvalg Side 1 av 7 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Utvalg: Møtested: Møtedato: Kulturutvalget Blaker Gamle Meieri Møtetidspunkt: Følgende representanter møtte: Gudbrand Askvig (H), Henriette Elise Hall (H), Harald Stokstad (Sp), Kristian Wølner (SV), Ane Elida Fonneløp (Ap), Hilde Kristin Aasen (Ap), Øivind Slora (FrP). Følgende representanter hadde forfall: Ingen. Følgende vararepresentanter møtte: Ingen. Følgende representanter møtte ikke: Ingen. Møtet ble ledet av utvalgsleder Hilde Kristin Aasen (Ap). Av 7 representanter møtte 7. Underskrifter: Hilde Kristin Aasen Henriette Elise Hall Ane Elida Fonneløp Møtet fant sted på Blaker Gamle Meieri for at kulturutvalget skulle få anledning til å gjøre seg kjent med ulike kulturelle aktiviteter i kommunen. I forkant av ordinært møte, fikk utvalget en orientering om og omvisning i utstillingene på Blaker Gamle Meieri, av innehaver Guttorm Guttormsgaard. Guttormsgaard ba i etterkant om at kulturutvalget skriver en betenkning rundt besøket.

2 Sørum kulturutvalg Side 2 av 7 Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 5/08 05/573 REVISJON AV KOMMUNEPLAN OM BEFOLKNINGSVEKST OG KONSEKVENSER AV VEKST 6/08 08/181 "KJØREREGLER" FOR SAMSPILLET MELLOM FOLKEVALGT OG ADMINISTRATIVT NIVÅ I SØRUM KOMMUNE 7/08 08/573 REGLEMENTER FOR DE POLITISKE UTVALGENE I SØRUM KOMMUNE - REVIDERING 8/08 08/574 DELEGERINGSREGLEMENT FOR SØRUM KOMMUNE - REVIDERING 9/08 08/749 ORGANISERING AV DRIFTEN AV KUSKERUDNEBBEN FRILUFTSBAD 10/08 08/769 NYTT TIDSPUNKT FOR UTGIVELSE AV SØRUM BYGDEBOK BIND 4 11/08 08/750 SØRUM BYGDEBOK BIND 4 Protokoll fra forrige møte, 22. januar: Det bør stå hvilke partier som har stemt for og imot de ulike sakene. Dette gjøres for ettertiden.

3 Sørum kulturutvalg Side 3 av 7 Sak 5/08 REVISJON AV KOMMUNEPLAN OM BEFOLKNINGSVEKST OG KONSEKVENSER AV VEKST Notatet tas til orientering. I videre arbeid med kommuneplan og styringsverktøy for befolkningsveksten skal det legges til rette for en boligbygging på ca 150 boliger pr år i et boligbyggeprogram. Boligbyggeprogrammet bør evalueres hvert annet år, da vil også antall boliger bli vurdert. Alternativt forslag fra Ap, SV og Sp: Notatet tas til orientering. I det videre arbeidet med kommuneplanen tar administrasjonen utgangspunkt i en boligbygging fra boliger i et boligbyggeprogram. Boligbyggeprogrammet bør evalueres hvert annet år. Alternativt forslag fra H: Vekstalternativ 1 velges, i tråd med økonomisjefens anbefaling. Forslaget fra Ap, SV og SP fikk fire stemmer fra Ap, SV og Sp vedtatt. Forslaget fra H fikk tre stemmer fra H og FrP falt. Notatet tas til orientering. I det videre arbeidet med kommuneplanen tar administrasjonen utgangspunkt i en boligbygging fra boliger i et boligbyggeprogram. Boligbyggeprogrammet bør evalueres hvert annet år. Sak 6/08 "KJØREREGLER" FOR SAMSPILLET MELLOM FOLKEVALGT OG ADMINISTRATIVT NIVÅ I SØRUM KOMMUNE Innstillingsutvalgene og kommunestyret slutter seg til at de vedtatte kjøreregler legges til grunn for samspillet mellom folkevalgt og administrativt nivå i Sørum kommune også i kommunestyreperioden Tilleggsforslag fra H: En bør i tillegg vurdere å inkludere standardene for kotyme som det var enighet om på samlingen på Thorbjørnrud. Rådmannens innstilling og tilleggsforslaget fra H ble enstemmig vedtatt. Innstillingsutvalgene og kommunestyret slutter seg til at de vedtatte kjøreregler legges til grunn for samspillet mellom folkevalgt og administrativt nivå i Sørum kommune også i kommunestyreperioden

4 Sørum kulturutvalg Side 4 av 7 En bør i tillegg vurdere å inkludere standardene for kotyme som det var enighet om på samlingen på Thorbjørnrud. Sak 7/08 REGLEMENTER FOR DE POLITISKE UTVALGENE I SØRUM KOMMUNE - REVIDERING Det vedlagte forslag til reviderte reglementer for de politiske utvalgene i Sørum kommune, herunder reglement for godtgjørelser til folkevalgte i Sørum kommune, vedtas. Endringsforslag fra H: Kapittel 1 14 blir stående uendret fordi slik lovbestemmelse faktisk finnes, ref. saker som skal fremmes basert på innbyggerinitiativ. Kapittel 2 punkt 1 avsnitt 2. Siste setning bør lyde slik: Leder av innstillingsutvalgene skal velges blant kommunestyrets faste representanter. Kapittel 2 punkt 11. Følgende tillegg: En oversiktover denne type dokumenter, og hvordan de behandles, skal til enhver tid være tilgjengelig for kommunestyrets representanter og for representantene i de forskjellige utvalgene. Oversikten kan for eksempel ligge som et vedlegg til møteinnkallelsene. Kapittel 8 punkt 18, første setning endres til: Hver faste representants to første møter årlig i kommnestyret eller innstillingsutvalgene godtgjøres ikke. Endringsforslag fra FrP: Kapittel 8 Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Sørum kommune. Punkt 18 strykes. Endringsforslaget fra FrP fikk en stemme fra FrP falt. Rådmannens innstilling med endringsforslaget fra H ble enstemmig vedtatt. Det vedlagte forslag til reviderte reglementer for de politiske utvalgene i Sørum kommune, herunder reglement for godtgjørelser til folkevalgte i Sørum kommune, vedtas med følgende endringer: Kapittel 1 14 blir stående uendret fordi slik lovbestemmelse faktisk finnes, ref. saker som skal fremmes basert på innbyggerinitiativ. Kapittel 2 punkt 1 avsnitt 2. Siste setning bør lyde slik: Leder av innstillingsutvalgene skal velges blant kommunestyrets faste representanter. Kapittel 2 punkt 11. Følgende tillegg: En oversiktover denne type dokumenter, og hvordan de behandles, skal til enhver tid være tilgjengelig for kommunestyrets representanter og for representantene i de forskjellige utvalgene. Oversikten kan for eksempel ligge som et vedlegg til møteinnkallelsene. Kapittel 8 punkt 18, første setning endres til: Hver faste representants to første møter årlig i kommnestyret eller innstillingsutvalgene godtgjøres ikke. Sak 8/08 DELEGERINGSREGLEMENT FOR SØRUM KOMMUNE - REVIDERING

5 Sørum kulturutvalg Side 5 av 7 Det vedlagte forslag til revidert Delegeringsreglement for kommunestyret, innstillingsutvalgene, klagenemnda, andre utvalg og ordfører samt oversikt over saksområder som er delegert til rådmannen og andre navngitte administrative stillinger vedtas. Endringsforslag fra H: Innstillingsutvalget gis myndighet til å fastsette vegnavn. Ansvaret for dette flyttes til K/U, mao. fra kap. 5.4 til kap. 8. K/U ivaretar lov om stadnavn og dette bør derfor naturlig ligge til K/U. Tilleggsforslag fra H: Kapittel 4.6: En oversikt over denne type dokumenter, og hvordan de behandles, skal til enhver tid være tilgjengelig for kommunestyrets representanter og for representantene i de forskjellige utvalgene. Oversikten kan for eksempel ligge som et vedlegg til møteinnkallelsene. Rådmannens innstilling med de to forslagene fra H ble enstemmig vedtatt. Det vedlagte forslag til revidert Delegeringsreglement for kommunestyret, innstillingsutvalgene, klagenemnda, andre utvalg og ordfører samt oversikt over saksområder som er delegert til rådmannen og andre navngitte administrative stillinger vedtas med følgende endringer: Innstillingsutvalget gis myndighet til å fastsette vegnavn. Ansvaret for dette flyttes til K/U, mao. fra kap. 5.4 til kap. 8. K/U ivaretar lov om stadnavn og dette bør derfor naturlig ligge til K/U. Kapittel 4.6: En oversikt over denne type dokumenter, og hvordan de behandles, skal til enhver tid være tilgjengelig for kommunestyrets representanter og for representantene i de forskjellige utvalgene. Oversikten kan for eksempel ligge som et vedlegg til møteinnkallelsene

6 Sørum kulturutvalg Side 6 av 7 Sak 9/08 ORGANISERING AV DRIFTEN AV KUSKERUDNEBBEN FRILUFTSBAD Rådmannens forslag til organisering av driften av Kuskerudnebben friluftsbad vedtas. Rådmannens innstilling ble vedtatt 4 (Ap, SV, Sp) 3 (H, FrP) Rådmannens forslag til organisering av driften av Kuskerudnebben friluftsbad vedtas. Sak 10/08 NYTT TIDSPUNKT FOR UTGIVELSE AV SØRUM BYGDEBOK BIND 4 Utgivelse av Sørum bygdebok bind 4 utsettes fra november 2009 til juni Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utgivelse av Sørum bygdebok bind 4 utsettes fra november 2009 til juni Sak 11/08 SØRUM BYGDEBOK BIND 4 Saken lagt frem uten innstilling fra rådmannen. Ap, SV og SP la fram følgende forslag: 1. Harald Stokstad tar i inneværende periode ansvaret for å videreføre arbeidet med å skaffe de budsjetterte sponsorinntekter til bygdebokprosjektet, i samarbeid med Kulturkontoret. 2. Fredrik Bjørge fortsetter i engasjementet som medforfatter med ansvar for å skrive om middelalderhistorient til samtlige gårder i Sørum. Bjørges avtale videreføres bind for bind. Det inngås nå på den bakgrunn avtale om at Fredrik Bjørge skriver middelalderhistorien for de gårdene som omfattes av bind 4. For dette mottar han et honorar på kr ,-. 3. En bør søke å få redusert prisen på trykking av Sørum Bygdebok bind 3 på grunn av feil i ca. 90 bøker. Det må i samarbeid med trykkeriet tas stilling til hva som skal gjøres med de eksemplarene som det er kun små feil i. Dersom de ikke skal returneres til trykkeriet kan de gis bort/selges rimelig til kommunale institusjoner.

7 Sørum kulturutvalg Side 7 av 7 Forslaget ble enstemmig vedtatt, med unntak av punkt 1, hvor Harald Stokstad (Sp) fant det naturlig å avstå fra å stemme. 1. Harald Stokstad tar i inneværende periode ansvaret for å videreføre arbeidet med å skaffe de budsjetterte sponsorinntekter til bygdebokprosjektet, i samarbeid med Kulturkontoret. 2. Fredrik Bjørge fortsetter i engasjementet som medforfatter med ansvar for å skrive om middelalderhistorient til samtlige gårder i Sørum. Bjørges avtale videreføres bind for bind. Det inngås nå på den bakgrunn avtale om at Fredrik Bjørge skriver middelalderhistorien for de gårdene som omfattes av bind 4. For dette mottar han et honorar på kr ,-. 3. En bør søke å få redusert prisen på trykking av Sørum Bygdebok bind 3 på grunn av feil i ca. 90 bøker. Det må i samarbeid med trykkeriet tas stilling til hva som skal gjøres med de eksemplarene som det er kun små feil i. Dersom de ikke skal returneres til trykkeriet kan de gis bort/selges rimelig til kommunale institusjoner.