Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 5. Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF

Transkript

1 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 5 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus Møtetidspunkt: Følgende representanter møtte: Ivar Egeberg (Sp), Vidar Kristensen (KrF), Jane Bråthen (SV), Odd Sars-Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Arne-Rune Gjelsvik (FrP). Følgende representanter hadde forfall: Hans Marius Johnsen (Ap), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Anette Carnarius Elseth (FrP). Følgende vararepresentanter møtte: Kjell Hermann (Ap), Mona Øyen (Ap), Øivind Slora (FrP). Møtet ble ledet av varaordfører Ivar Egeberg. Av 9 representanter møtte 9, inkludert møtende vararepresentanter. Underskrifter: Vidar Kristensen Ivar Egeberg Arne-Rune Gjelsvik Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 76/08 08/2837 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I VALGLOVEN OG KOMMUNELOVEN 77/08 08/3114 FASTSETTING AV SELVKOSTGRUNNLAG FOR GEBYRER ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN OG KART OG DELINGSLOVEN 78/08 08/43 SØKNAD OM GODKJENNELSE AV BELIGGENHET FOR VINMONOPOLBUTIKK I SØRUM KOMMUNE

2 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 2 av 5 79/08 08/2047 TV-AKSJONEN BLÅ KORS: BIDRAG FRA SØRUM KOMMUNE

3 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 3 av 5 Det ble orientert om følgende: Skatteinngangen august Rapport fra Sørum kommunale eiendomsselskap KF: Byggeprosjekter pr. september Nye høringsdokumenter. Eventuell ny struktur for politisk møteplan fra 2009 v/politisk sekretær. Det var enighet i Ø/A om at nåværende struktur ikke endres. Gjeldsordningen/gjeldsrådgivning v/rådmannen. Fysioterapeutetablering v/rådmannen. Innbyggerinitiativ og høringer på nett v/rådmannen. Eteblering av eiendoms-kf i Nittedal kommune v/rådmannen. NRV/RA2: Status v/ivar Egeberg. Sak 76/08 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I VALGLOVEN OG KOMMUNELOVEN Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Sørum kommune avgir følgende uttalelse i høringssak Forslag til endringar i vallova og kommunelova : Perioden for forhåndsstemmegivningen. Bakgrunnen for departementets forslag er godt, men antagelig svært marginalt. Med én måneds anledning til å avgi stemme, og med mulighet for å avgi forhåndsstemme i en hvilken som helst kommune i landet, i utlandet osv., må man anta at behovet er svært godt dekket. De praktiske utfordringene for den enkelte kommune vil nok være større enn hva høringsnotatet antyder: Juli er ferietid i kommunene, og det vil være et problem å bemanne forhåndsstemmemottaket med personell som har den nødvendige kompetansen i denne perioden. Valglistene er godkjent, men stemmesedlene er normalt ikke levert fra trykkeriet 1. juli. Det anbefales følgelig at perioden for forhåndsstemmegivningen ikke endres. Åpningstider på valgdagen/todagersvalg. Departementet foreslår en særbestemmelse som innebærer at vedtak om utvidelse av stemmetiden kan fattes i kommunestyret med et mindretallsvedtak. Det kan reises spørsmål ved om de to aktuelle spørsmålene dette gjelder er så vesentlige at et eventuelt mindretall skal kunne bestemme. Prinsippet om at alle velgere så langt mulig skal kunne få avgitt sin stemme, er et viktig prinsipp, men departementet bør allikevel vurdere nøye hvorvidt det å innføre en bestemmelse om mindretallsvedtak er veien å gå for å oppnå dette.

4 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 4 av 5 Valgobservasjon. Det å lovfeste anledningen til valgobservasjon i Norge må være bare positivt. Norge forplikter seg på mange områder gjennom internasjonale avtaler, og valgobservasjon bør være en del av slike avtaler. I tillegg bør så vel norsk valgavvikling som de landene og institusjonene observatørene kommer fra kunne ha gjensidig utbytte av resultatene av observasjonen. Rådgivende lokale folkeavstemninger. En lovfesting av rådgivende lokale folkeavstemninger, slik departementet foreslår, anses som positivt. Dette har vært en ikke-lovfestet rett så langt, og en bestemmelse i loven vil bl.a. kunne gjøre det enklere å gjennomføre slike folkeavstemninger på en korrekt måte. Sak 77/08 FASTSETTING AV SELVKOSTGRUNNLAG FOR GEBYRER ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN OG KART OG DELINGSLOVEN Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Selvkostgrunnlaget relatert til Fond for byggesaksgebyrer fastsettes slik: 36 % av kostnadene på kostnadssted 2701 Seksjonsledelse 70 % av kostnadene på kostnadssted 2711 Plansaksbehandling 95 % av kostnadene på kostnadssted 2721 Bygge-, delings- og seksjoneringssaker 2. Selvkostgrunnlaget relatert til Fond for kart og oppmåling fastsettes slik: 18 % av kostnadene på kostnadssted 2701 Seksjonsledelse 90 % av kostnadene på kostnadssted 2731 Kart og oppmåling 3. Selvkostgrunnlaget justeres administrativt i forbindelse med oppgave- og bemanningsendringer. 4. Ved avslutningen av årsregnskapet for 2008 foretas en tilleggsavsetning til selvkostfond for årene med netto kr , fordelt på en økning av selvkostfond for byggesak med kr og en reduksjon av selvkostfond for kart og oppmåling med kr Sak 78/08 SØKNAD OM GODKJENNELSE AV BELIGGENHET FOR VINMONOPOLBUTIKK I SØRUM KOMMUNE Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Sørum kommune godkjenner at AS Vinmonopolets nye butikk i Sørum kommune lokaliseres i Fokus Senter, Villavegen 1, Sørumsand.

5 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 5 av 5 Det bekreftes at bevillingen som ble gitt i kommunestyresak 7/08 til AS Vinmonopolet for salg av alkohol med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent gjøres gjeldende for bevillingsperioden Sak 79/08 TV-AKSJONEN BLÅ KORS: BIDRAG FRA SØRUM KOMMUNE Saken var lagt fram uten innstilling. Repr. Vidar Kristensen satte på vegne av KrF, Ap, Sp og SV fram slikt forslag: Sørum kommune bevilger kr 2 pr. innbygger, totalt kr , til TV-aksjonen 2008 til inntekt for Blå Kors Norge. Beløpet bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost, som etter dette står til rest med kr Forslaget fra KrF, Ap, Sp og SV ble vedtatt 8 1(FrP) stemmer. Sørum kommune bevilger kr 2 pr. innbygger, totalt kr , til TV-aksjonen 2008 til inntekt for Blå Kors Norge. Beløpet bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost, som etter dette står til rest med kr Møtet hevet.