Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 9. Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF

Transkript

1 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 9 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus Møtetidspunkt: Utvalget godkjente enstemmig å fortsette møtet ut over fastsatt sluttidspunkt for politiske møter, kl Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Jane Bråthen (SV), Odd Sars-Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Anette Carnarius Elseth (FrP). Følgende representanter hadde forfall: Vidar Kristensen (KrF), Arne-Rune Gjelsvik (FrP). Følgende vararepresentanter møtte: Jan Erland Tønnessen (V), Øivind Slora (FrP). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 9 representanter møtte 9, inkludert møtende vararepresentanter. Underskrifter: Berit Kjeldseth Arntzen Hans Marius Johnsen Anette Carnarius Elseth Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 1/09 08/4401 DISPONERING AV LOKALER I VEKTERGÅRDEN 2/09 09/123 KS - STRATEGIKONFERANSENE TIL DEBATT HØRINGSUTTALELSE FRA SØRUM KOMMUNE

2 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 2 av 9 3/09 08/ GANGS BEHANDLING: GEBYRREGULATIV, PLAN- OG UTBYGGINGSSEKSJONENS TJENESTER 4/09 07/1944 ORGANISERING AV VANNOMRÅDE LEIRA/NITELVA OG VALG AV SØRUM KOMMUNES REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA 5/09 09/182 TETTSTEDSUTVALGENE - AVVIKLING ELLER NY ORGANISERING 6/09 08/4543 SØKNADER OM SERVERINGSBEVILLING - SØRUM BIL OG MASKINREKVISITA A/S, FROGNER SERVICESENTER A/S, BERGER SERVICESENTER A/S 7/09 08/4667 ALEXANDER FOSSE ANDERSEN - FRITAK FRA VERV PÅ GRUNN AV FLYTTING FRA KOMMUNEN, SUPPLERINGSVALG 8/09 09/95 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR GAVER VED JUBILEER O.L. 9/09 09/329 BUDSJETT KOMMUNESTYRETS BEVILGNINGSVEDTAK 10/09 09/358 STØTTE TIL HUMANITÆRT ARBEID I GAZA

3 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 3 av 9 Det ble orientert om følgende: Krogstad Miljøpark, status: Orientering v/daglig leder Sørum kommunalteknikk KF Hogne Røisheim. Høringsdokumenter 2008 (5 nye): Ø/A var enig i de gitte anbefalingene. Høringsdokumenter 2009 (3 nye): Ø/A var enig i de gitte anbefalingene. Svar på brev vedr. kjøp/salg av hus i Fossumvegen: Ø/A sluttet seg til at kopi sendes til alle kommunestyrets medlemmer. Skatteinngangen desember 2008, årsresultat. Regnskapsrapport pr og foreløpig regnskap for 2008 for Sørum kommune og for de kommunale foretakene. Overbelegg i institusjonene v/rådmann Rannveig Egerdal Eidet. Årsrapport skatt Regjeringens tiltakspakke Bruk av midler tildelt Sørum kommune, notat utdelt, orientering gitt: Ø/A sluttet seg til forslagene til disponering av midlene. Sak 1/09 DISPONERING AV LOKALER I VEKTERGÅRDEN Fra rådmannen forelå slik innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr til forbedret kontordekning og møteromskapasitet i rådhuskomplekset, herunder kontorplasser for staben i Sørum kommunalteknikk KF. Investeringen lånefinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Økte husleiekostnader innarbeides i kommunens handlingsprogram med økonomiplan Investering i kontorbygg ved driftssentralen, kr , som foreslått i årsbudsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF, gjennomføres ikke. Daglig leder for Sørum kommunalteknikk KF, Hogne Røisheim, orienterte om behandlingen av saken i styret for Sørum kommunalteknikk KF , hvor vedtaket ble Saken oversendes til økonomiog administrasjonsutvalget. Saksdokumentene til styrebehandlingen legges ved saken og oversendes kommunestyret. Repr. Anette Carnarius Elseth fremmet på vegne av FrP følgende protokolltilførsel: Begrunnelse: Sørum kommune ser på mulighetene for å avbyråkratisere og slanke byråkratiet mest mulig. Inntil dette er gjennomført leies eventuelle midlertidige kontorplasser ved behov. Fremskrittspartiet mener det er meget uheldig å ha kontorer med begrenset åpningstid i lokaler på gateplan med fasadevinduer mot hovedgaten i sentrum av Sørumsand og Sørum kommune. Forslag: Sørum kommune selger lokaler (tidligere Postens lokaler) i Vektergården.

4 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 4 av 9 Dersom dette ikke er mulig innen rimelig tid og til rimelig pris, leies lokalene ut. Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om bruken av de lokaler som kommunen eier. Rådmannens innstilling med ordførers tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr til forbedret kontordekning og møteromskapasitet i rådhuskomplekset, herunder kontorplasser for staben i Sørum kommunalteknikk KF. Investeringen lånefinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Økte husleiekostnader innarbeides i kommunens handlingsprogram med økonomiplan Investering i kontorbygg ved driftssentralen, kr , som foreslått i årsbudsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF, gjennomføres ikke. Økonomi- og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om bruken av de lokaler som kommunen eier. Sak 2/09 KS - STRATEGIKONFERANSENE TIL DEBATT HØRINGSUTTALELSE FRA SØRUM KOMMUNE Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Vedlagte forslag til høringsuttalelse vedtas og sendes KS for videre behandling.

5 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 5 av 9 Sak 3/09 2. GANGS BEHANDLING: GEBYRREGULATIV, PLAN- OG UTBYGGINGSSEKSJONENS TJENESTER Fra rådmannen forelå slik innstilling: Revidert gebyrforskrift med betalingsregulativ innen plan- og utbyggingsseksjonens områder vedtas med hjemmel i plan- og bygningslovens 109 og delingslovens 5-2. Justerte satser for tjenester etter Kap E vedtas. (Meglerhenvendelser, kartsalg og kopiering.) Det ble til møtet utsendt notat fra administrasjonen med følgende forslag til endring i innstillingen: Siste kulepunkt på s. 3: Situasjonskart etter B15. strykes Punkt B15 endres fra: B.15 Situasjonskart. Forskrift om saksbehandling og kontroll, 14.4 f Situasjonskart ved nybygg av garasje og tilbygg til bolig/garasje. kr. 800 For øvrige situasjonskart kr mva til: B.15 Situasjonskart. Forskrift om saksbehandling og kontroll, 14.4 f Situasjonskart ved nybygg av garasje og tilbygg til bolig/garasje. kr For øvrige situasjonskart kr (tilsvarende dagens satser) Repr. Ivar Egeberg satte på vegne av Sp fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte , og det innhentes eksempler på gebyrregulativ fra andre kommuner. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte , og det innhentes eksempler på gebyrregulativ fra andre kommuner.

6 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 6 av 9 Sak 4/09 ORGANISERING AV VANNOMRÅDE LEIRA/NITELVA OG VALG AV SØRUM KOMMUNES REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Sørum kommune gir sin tilslutning til vedtak om organisering av Vannområde Leira Nitelva fattet av Styringsgruppe vannområde Leira og Styringsgruppe Vannbruksplan Nitelva i fellesmøte (Sak 02/08). 2. Sørum kommune oppnevner følgende representasjon i styringsgruppa: Ordfører oppnevnes som Sørums representant i styringsgruppa og varaordfører som dennes vararepresentant. Som administrativ representant oppnevnes seksjonsleder for plan- og utbyggingsseksjonen, med daglig leder i Sørum Kommunalteknikk KF som vararepresentant. 3. I det videre arbeidet bør styringsgruppa tilrettelegge for en egnet form for involvering av administrativ ledelse i prosjektet. 4. Rådmannen gis fullmakt til å utpeke kommunens representanter til prosjektgruppa og temagrupper. 5. Sørum kommune tar styringsgruppenes anbefaling om å avvente etableringen av Vannmiljøforum til etterretning. Sak 5/09 TETTSTEDSUTVALGENE - AVVIKLING ELLER NY ORGANISERING Fra rådmannen forelå slik innstilling: Dagens tettstedsutvalg avvikles fra vedtaks dato og erstattes av lokaldemokratiske arenaer på kommunens internettsider, i tråd med løsningen som er skissert i rådmannens saksframlegg. Alternativt: Partienes gruppeledere i kommunestyret, ledet av ordfører, utgjør en hurtigarbeidende komité for å utarbeide forslag til ny organisering av tettstedsutvalgene, herunder: hvor mange utvalg og hvilke, sammensetning av utvalgene, formål og mandat for å få effektive utvalg, saksområde og ansvar,

7 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 7 av 9 møtehyppighet. Komiteens forslag skal foreligge innen 1. juni Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling : 5 (2Ap, 2FrP, 1SV) stemmer, vedtatt. Alternativ innstilling : 4 (2H, 1Sp, 1V) stemmer, falt. Dagens tettstedsutvalg avvikles fra vedtaks dato og erstattes av lokaldemokratiske arenaer på kommunens internettsider, i tråd med løsningen som er skissert i rådmannens saksframlegg. Sak 6/09 SØKNADER OM SERVERINGSBEVILLING - SØRUM BIL OG MASKINREKVISITA A/S, FROGNER SERVICESENTER A/S, BERGER SERVICESENTER A/S Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. 1. Sørum Bil og Maskinrekvisita A/S, org.nr , gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Sørum Bil og Maskinrekvisita (Statoil Lørenfallet). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Per Kristian Bjerke f Som stedfortreder for styrer godkjennes Turid Nyhus f Frogner Servicesenter A/S, org.nr , gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Frogner Servicesenter (Statoil Frogner). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Steinar Kittilsen f Som stedfortreder for styrer godkjennes Lise Kittilsen f Berger Servicesenter A/S, org.nr , gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Berger Servicesenter (Statoil E6 Berger). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Steinar Kittilsen f Som stedfortreder for styrer godkjennes Lise Kittilsen f

8 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 8 av 9 Sak 7/09 ALEXANDER FOSSE ANDERSEN - FRITAK FRA VERV PÅ GRUNN AV FLYTTING FRA KOMMUNEN, SUPPLERINGSVALG Rådmannens innstilling med forslag til suppleringsvalg framsatt i møtet ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Alexander Fosse Andersen fritas fra verv som folkevalgt i Sørum kommune på grunn av meldt flytting fra kommunen. Han gis rett til å tre inn i vervene igjen, dersom utflyttingen varer to år eller mindre. 2. Følgende suppleringsvalg foretas: - til miljø- og utviklingsutvalget: Som ny varamedlemsrekke velges 1) Mari Aasgaard, 2) Kåre Færgestad, 3) Einar Bjordal. - til oppvekstutvalget: Som ny varamedlemsrekke velges 1) Einar Bjordal, 2) Terje Kristiansen, 3) Ida Marie Bøhler Haagensen. Sak 8/09 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR GAVER VED JUBILEER O.L. Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Punkt 2 i veiledende retningslinjer for gaver ved jubileer o.l., endres til: Gavene vil normalt være: Ved 5-årsjubileum: En blomsterhilsen eller lignende til en verdi av ca. kr 500. Ved 10-årsjubileum: En gave til en verdi av ca. kr 1000 og en blomst. Ved 25-årsjubileum: En gave til en verdi av ca. kr 5000 og en blomst. Ved 50-årsjubileum og mer: En gave til en verdi av ca. kr 7000 og en blomst.

9 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 9 av 9 Sak 9/09 BUDSJETT KOMMUNESTYRETS BEVILGNINGSVEDTAK Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Oversikten over kommunestyrets bevilgningsvedtak og obligatoriske rapporter for årsbudsjett 2009 tas til orientering. Sak 10/09 STØTTE TIL HUMANITÆRT ARBEID I GAZA Saken var lagt fram uten innstilling. Repr. Jane Bråthen satte på vegne av SV fram slikt forslag: 1. Sørum kommune støtter Norsk Folkehjelps humanitære arbeid i Gaza med kr 1 pr. innbygger, totalt kr Sørum kommune ønsker å bidra med kr for at ungdom får reise med de Hvite bussene eller Aktive fredsreiser. 3. Midlene tas fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost. Ordfører fremmet slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte Møtet hevet.