P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 15:00 Til kl. 16:15 Fra saknr.: 17/14 Til saknr.: 24/14 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Espen Moe Olsen, barnetalsmann Vigdis Jakobsen sak 23/14 Følgende varamedlemmer møtte: Nina Sæther Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe Inhabilitet: Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli Rett utskrift: (g.f.frp):kari Mikkelrud (g.f.sp):lars Henrik Sundby.. (g.f.krf):ragnhild Holmedahl

2 Bjørkelangen,. sekretær

3 Orienteringer: Ingen orienteringer.

4 SAK NR.: 17/14 REFERATER Referatene tas til etterretning. Vedtak i FORMANNSKAPET: Referatene tas til etterretning. SAK NR.: 18/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVENS HØYDEBESTEMMELSE - OPPFØRING AV ENEBOLIG - EIENDOMMEN 203/2 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra høydebestemmelsen i plan- og bygningslovens 29-4, for oppføring av enebolig med mønehøyde på 9,5 meter i tråd med søknad datert 7. januar Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra høydebestemmelsen i plan- og bygningslovens 29-4, for oppføring av enebolig med mønehøyde på 9,5 meter i tråd med søknad datert 7. januar Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 19/14 FRITAK FRA POLITISKE VERV Som nytt varamedlem til Kommunestyret for resten av valgperioden velges: Som ny fast medlem i komite for helse- og rehabilitering for resten av valgperioden velges:.

5 Behandling i FORMANNSKAPET: Representanten Kari Mikelrud (FRP) fremmet forslag til nytt fast medlem i komite for helse- og rehabilitering: Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Enstemmig Innstilling fra FORMANNSKAPET: Som nytt varamedlem til Kommunestyret for resten av valgperioden velges: Som ny fast medlem i komite for helse- og rehabilitering for resten av valgperioden velges: Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen. SAK NR.: 20/14 ORDFØRER ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: - Møte med Telenor ang. mobildekning i AH - Møte Jernbaneforum Kongsvingerbanen - Seminar i SNR veien videre - Møte med NAV - Skolebesøk Bjørkelangen skole - Styremøte ASVO - Kontaktmøte med Akershus fylkeskommune og Statens vegvesen SAK NR.: 21/14 RÅDMANNEN ORIENTERER

6 Behandling i FORMANNSKAPET: Grethe Rønning fungerer under Siri Hovdes sykdomsperiode. 1. Skolebesøk skal gjennomføres på hver skole, besøkt foreløpig 2 skoler. 2. Utlysning av stillingen som rektor ved Bråte skole. Det er innkommet 5 søknader. 3. Kommuneoverlegen har begynt i dag SAK NR.: 22/14 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: 1. Representanten Ragnhild Holmedahl (KRF) stilte følgende spørsmål: Hofmoen skole jobbes det med rehabilitering av skolen og status oppgradering? Svar ved Kommunalsjef Per Ole Rønning det er ikke fattet noe vedtak, men det kartlegges om hva som må gjøres. Angående Bygdeboka viser til kommunestyresak i oktober 2012 formannskapet skulle få en orientering fra bygdebokkomiteen om status. Svar ved ordfører om - det må kunne ordnes. 2. Representanten Aina Sletner (AP) stilte følgende spørsmål: Opplæring for politikerne i uke 13 blir dette noe av? Svar fra ordfører det vil bli sendt ut ny melding opplæringen gjennomføres. 3. Endringer i Sektorplaner fremdriftsplan 2014 se vedlegg. SAK NR.: 23/14 VARSEL OM ULOVLIGHETSOPPFØLGNING - DIGERNESET

7 1. Eier av gnr 147 bnr 3 pålegges å tilbakeføre terrenget til opprinnelig form der det er foretatt sprengning i 100-metersonen innen Dersom tiltaket ikke er gjennomført innen tidsfristen pålegges eier å betale tvangsmulkt på NOK ,-. I tillegg ilegges eier overtredelsesgebyr på NOK ,-. 2. Eier av gnr 147 bnr 3 ilegges et overtredelsesgebyr på NOK ,- for gjennomføring av sprengningsarbeider på campingplassen uten tillatelse. 3. Eier av gnr 147 bnr 3 pålegges å rette utbygd molo slik at den ikke strekker seg ut over reguleringsområdet innen Dersom tiltaket ikke er gjennomført innen tidsfristen pålegges eier å betale tvangsmulkt på NOK ,-. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra FRP at saken utsettes til neste formannskapsmøte 3. februar Enstemmig vedtatt Vedtak i FORMANNSKAPET: Saken utsettes til neste formannskapsmøte 3. februar Behandling i FORMANNSKAPET: Felles forslag: 1. Formannskapet mener at ulovlighetsoppfølging ikke faller inn i definisjonen av søknadsbehandling som er delegert til formannskapet i punkt 5 i kommunestyresak 23/ Formannskapet tar administrasjonens informasjon til etterretning. 3. Administrasjonen gjennomfører tiltakene som skissert i saksdokumentene. 4. Administrasjonen orienterer formannskapet fortløpende om ulovlighetsoppfølgingen. Enstemmig. Vedtak i FORMANNSKAPET: 1. Formannskapet mener at ulovlighetsoppfølging ikke faller inn definisjonen av søknadsbehandling som er delegert til formannskapet i punkt 5 i kommunestyresak 23/ Formannskapet tar administrasjonens informasjon til etterretning. 3. Administrasjonen gjennomfører tiltakene som skissert i saksdokumentene. 4. Administrasjonen orienterer formannskapet fortløpende om ulovlighetsoppfølgingen.

8 SAK NR.: 24/14 KOMMUNAL GARANTI FOR SØNDREHALLEN FOR SØNDRE HØLAND IDRETTS- OG UNGDOMSLAG 1. Aurskog-Høland kommune garanterer for Søndrehallen inntil kr ,- for Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Idrettslag. 2. Kommunen forplikter seg gjennom simpel kausjon, og garantitiden er satt til 30 år. 3. Garantien gjelder ikke for Søndre Høland Idretts- og ungdomslags lån i Høland og Setskog Sparebank. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Aurskog-Høland kommune garanterer for Søndrehallen inntil kr ,- for Søndre Høland Idretts- og ungdomslag Idrettslag. 2. Kommunen forplikter seg gjennom simpel kausjon, og garantitiden er satt til 30 år. 3. Garantien gjelder ikke for Søndre Høland Idretts- og ungdomslags lån i Høland og Setskog Sparebank.