P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 10:00 Til kl.14:00 Fra saknr.: 35/12 Til saknr.: 49/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Espen Olsen Følgende varamedlemmer møtte: Tor Haugerudbråthen Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe. Inhabilitet: Repr. Haugerudbråten (sak 38/12), Repr. Mikkelrud (sak 39/12) Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp):kari Mikkelrud. (g.f.sp):lars Henrik Sundby Rett utskrift:.. (g.f.krf):ragnhild Holmedahl

2 Bjørkelangen, Oddfrid Andresen sekretær

3 SAK NR.: 35/12 REFERATER Referatene tas til etterretning Referatene tas til etterretning SAK NR.: 36/12 DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - RIVING AV BRANNSKADET HYTTE OG OPPFØRING AV NY PÅ EIENDOMMEN 148/37 VED MJERMEN Rådmannens innstilling: Aurskog-Høland kommune innvilger dispensasjon for riving og gjenoppføring av eksisterende brannskadd hytte på gnr. 148, bnr. 37, i henhold til reviderte tegninger datert 22. og 23. februar Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Begrunnelse: Dagens hytte er brannskadd. Ny hytte skal anlegges på grunnmuren av dagens hytte. Fylkesmannens merknad om å beholde møneretning er imøtekommet ved de reviderte tegningene. Kommuneplanens intensjon vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesentlig grad ved å innvilge dispensasjon. Fordelene ved å innvilge dispensasjon vurderes som klart større enn ulempene. Aurskog-Høland kommune innvilger dispensasjon for riving og gjenoppføring av eksisterende brannskadd hytte på gnr. 148, bnr. 37, i henhold til reviderte tegninger datert 22. og 23. februar Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Begrunnelse: Dagens hytte er brannskadd. Ny hytte skal anlegges på grunnmuren av dagens hytte. Fylkesmannens merknad om å beholde møneretning er imøtekommet ved de reviderte tegningene. Kommuneplanens intensjon vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesentlig grad ved å innvilge dispensasjon. Fordelene ved å innvilge dispensasjon vurderes som klart større enn ulempene.

4 SAK NR.: 37/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR DIGERNESET SAMT KOMMUNEPLANENS AREALDEL - RENSEANLEGG FOR AVLØPSVANN Rådmannens innstilling: Aurskog-Høland kommune godkjenner dispensasjon fra: - reguleringsplan for Digerneset hytte- og fritidsfelt, godkjent av kommunestyret 5. oktober 2009, - tiltaksforbudet i 100-metersbeltet mot vassdrag fastsatt i gjeldende kommuneplan og i planog bygningslovens 1-8, i henhold til søknad datert 14. mars 2011, for etablering av infiltrasjonsanlegg for avløp, under følgende forutsetning: Bakken over infiltrasjonsanlegget må istandsettes på en måte som gjør det egnet som friluftsområde i henhold til gjeldende reguleringsplan. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Aurskog-Høland kommune godkjenner dispensasjon fra: - reguleringsplan for Digerneset hytte- og fritidsfelt, godkjent av kommunestyret 5. oktober 2009, - tiltaksforbudet i 100-metersbeltet mot vassdrag fastsatt i gjeldende kommuneplan og i planog bygningslovens 1-8, i henhold til søknad datert 14. mars 2011, for etablering av infiltrasjonsanlegg for avløp, under følgende forutsetning: Bakken over infiltrasjonsanlegget må istandsettes på en måte som gjør det egnet som friluftsområde i henhold til gjeldende reguleringsplan. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 38/12 REGULERINGSPLAN FOR 73/93, STASJONSVEIEN 27, BJØRKELANGEN 1.GANGS BEHANDLING

5 Formannskapet godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan for Stasjonsveien 27, gnr.73, bnr.93 med bestemmelser, datert , utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Thor Haugerudbråten (FRP) fratrådte som inhabil under behandling av saken. Formannskapet godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan for Stasjonsveien 27, gnr.73, bnr.93 med bestemmelser, datert , utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 39/12 UTBYGGING AV TOMT 193/55 - DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS KRAV OM REGULERINGSPLAN Formannskapet dispenserer fra kommuneplanens krav om godkjent reguleringsplan som forutsetning for bygging av bilforretning på gnr. 193, bnr. 55. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Kari Mikkelrud (FRP) fratrådte som inhabil under behandling av saken Formannskapet dispenserer fra kommuneplanens krav om godkjent reguleringsplan som forutsetning for bygging av bilforretning på gnr. 193, bnr. 55. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 40/12

6 MINDRE ENDRING I REGULERINGSPLANEN FOR DIGERNESET HYTTE- OG FRILUFTSSENTER, 147/3,12 Formannskapet godkjenner følgende tatt inn som tillegg i 3 B i reguleringsbestemmelsene for Digerneset hytte- og friluftssenter: Felles atkomstvei over gnr.147, bnr.4 og fram til grensen mot gnr.147, bnr.12, er felles atkomstvei for alle eiendommer innenfor planbegrensningen for reguleringsplanen for Digerneset hytte og friluftssenter, og for gnr.147, bnr.4 og fradelte parseller fra denne eiendommen. Vedtaket er fattet som en mindre endring av reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningslovens Formannskapet godkjenner følgende tatt inn som tillegg i 3 B i reguleringsbestemmelsene for Digerneset hytte- og friluftssenter: Felles atkomstvei over gnr.147, bnr.4 og fram til grensen mot gnr.147, bnr.12, er felles atkomstvei for alle eiendommer innenfor planbegrensningen for reguleringsplanen for Digerneset hytte og friluftssenter, og for gnr.147, bnr.4 og fradelte parseller fra denne eiendommen. Vedtaket er fattet som en mindre endring av reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 41/12 UTBYGGINGSAVTALE FOR AURSKOG BRANNSTASJON Rådmannens innstilling: Formannskapet godkjenner utbyggingsavtalen for Aurskog brannstasjon. Vedtaket er fattet med hjemmel i kapittel 17 i plan- og bygningsloven. Formannskapet godkjenner utbyggingsavtalen for Aurskog brannstasjon. Vedtaket er fattet med hjemmel i kapittel 17 i plan- og bygningsloven.

7 SAK NR.: 42/12 ASVO BJØRKELANGEN AS - OPPFØLGING AV SAK FRA EIERMØTE Rådmannens innstilling: 1. Eierrepresentanten i generalforsamlingen for ASVO Bjørkelangen AS pålegges å be styret: a) gjennomføre en årlig egenevaluering b) å redegjøre for erfaringene med egenevaluering på førstkommende eiermøte. c) følge opp det øvrige tiltakspunktet i Eierskapsmeldingens pkt. 11 om årlige handlingsplaner. 2. Rømskog kommune anmodes om å gjøre tilsvarende vedtak. Innstilling fra i FORMANNSKAPET: 1. Eierrepresentanten i generalforsamlingen for ASVO Bjørkelangen AS pålegges å be styret: a. gjennomføre en årlig egenevaluering b. å redegjøre for erfaringene med egenevaluering på førstkommende eiermøte. c. følge opp det øvrige tiltakspunktet i Eierskapsmeldingens pkt. 11 om årlige handlingsplaner. 2. Rømskog kommune anmodes om å gjøre tilsvarende vedtak. SAK NR.: 43/12 NEVERSTUA AS - OPPFØLGING AV SAK EIERMØTE 1. Eierrepresentantene i generalforsamlingen for Neverstua AS pålegges å be styret: a) gjennomføre en årlig egenevaluering b) å redegjøre for erfaringene med egenevaluering på førstkommende eiermøte. c) følge opp det øvrige tiltakspunktet i Eierskapsmeldingens pkt. 11 om årlige handlingsplaner. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Eierrepresentantene i generalforsamlingen for Neverstua AS pålegges å be styret: a) gjennomføre en årlig egenevaluering b) å redegjøre for erfaringene med egenevaluering på førstkommende eiermøte. c) følge opp det øvrige tiltakspunktet i Eierskapsmeldingens pkt. 11 om årlige handlingsplaner.

8 SAK NR.: 44/12 AURSKOG-HØLAND UTBYGGINGSSELSKAP AS - OPPFØLGING AV SAK FRA EIERMØTE 1. Eierrepresentantene i generalforsamlingen i AS Aurskog-Høland Utbyggingsselskap pålegges å be styret: a) gjennomføre en årlig egenevaluering b) å redegjøre for erfaringene med egenevaluering på førstkommende eiermøte. c) følge opp det øvrige tiltakspunktet i Eierskapsmeldingens pkt. 11 om årlige handlingsplaner. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1.Eierrepresentantene i generalforsamlingen i AS Aurskog-Høland Utbyggingsselskap pålegges å be styret: a) gjennomføre en årlig egenevaluering b) å redegjøre for erfaringene med egenevaluering på førstkommende eiermøte. c) følge opp det øvrige tiltakspunktet i Eierskapsmeldingens pkt. 11 om årlige handlingsplaner. SAK NR.: 45/12 VALG AV VALGKOMITE FOR AURSKOG-HØLAND KOMMUNES AKSJESELSKAPER VALGKOMITEEN Som valgkomitè for valg av styre i selskapene Neverstua AS, A-H Utbyggingsselskap AS og ASVO Bjørkelangen AS velges: a) velges for 1 år b) velges for 2 år c) velges for 3 år Som varamedlemmer velges i nummerrekkefølge: Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Lars H. Sundby (SP) fremmet flg. forslag:

9 Ole Tom Nordby velges for 1 år. Inger Lise Nøstvik velges for 2 år. Svein Brokke velges for 3 år Som leder velges: Ole Tom Nordby Som varamedlemmer velges: 1. Karin Gulbrandsen 2. Arild Henriksen. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Ordfører Jan A. Mærli fremmet flg. forslag: Det gis en godtgjørelse på kr.698,- pr.møte. Leder kr ,- pr møte. Utgiftene dekkes av selskapene. Enstemmig VEDTAK I FORMANNSKAPET: Som valgkomitè for valg av styre i selskapene Neverstua AS, A-H Utbyggingsselskap AS og ASVO Bjørkelangen AS velges: a) Ole Tom Nordby velges for 1 år b) Inger Lise Nøstvik velges for 2 år c) Svein Brokke velges for 3 år Som varamedlemmer velges i nummerrekkefølge: 1. Karin Gulbrandsen 2. Arild Henriksen Som leder velges: Ole Tom Nordby Det gis en godtgjørelse på kr.698,- pr. møte. Leder kr ,- pr møte. Utgiftene dekkes av selskapene. SAK NR.: 46/12 RÅDMANNEN ORIENTERER

10 Behandling i FORMANNSKAPET: Årshjulet 2012 ble utdelt til formannskapets medlemmer. 1.Svar på flg. spørsmål fra repr. Kari Mikkelrud ( FRP). Er det mange søkere til Ulvehaugen som ikke får plass.? Har vi mange som skulle trenge en sykehjemsplass som ikke får? Hvor ofte er det inntaksmøter for plasser? Svar følger vedlagt. 2.Tidligere spørsmål fra repr. Kari Mikkelrud (FRP) (eventueltsak 115/11) i formannskapet vedr. rehabilitering av Aursmoen skolene. Ny spesifisert forespørsel fra Mikkelrud vil bli sendt rådmannen. 3. Notat vedr. barnehageopptak ( vedlagt) 129 søkere med rett til barnehageplass. 40 søkere uten rett til barnehageplass. 13 søkere bosatt i andre kommuner 182 totalt antall søkere ved hovedopptak med søknadsfrist Ansettelse av lærere pr. 13. mars Status. (vedlagt) 5.Orientering om fremdrift for arbeidet med utarbeidelse av en kommunal planstrategi. Endelig fremdriftsplan og forslag til prosess vil bli presentert for formannskapet på møtet 30. april. 6. Spørsmål fra Søndre Høland Arbeiderlag v/ Aina Sletner vedr. svømmeferdighetene til barna på skolene i Aurskog-Høland. Rådmannen gir svar i neste formannskapsmøte. 7.Nytt møte for referansegruppen Bjørkelangen skole. Møtet fastsettes til Seniorrådgiver fra KS konsulent Dag Langfjæran deltar. 8. Prøveordning med nettbrett til formannskapets medlemmer og til ledergruppen vill bli igangsatt i løpet av høsten 2012 i henhold til planen. SAK NR.: 47/12

11 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Kari Mikkelrud (FRP) vedr. behandlingstid startlån. Vedr.fysioterapi tilbud under helligdager og ferier. Spørsmålene sendes rådmannen. Mulig befaring Digerneset. 30. april. Rådmannen undersøker om dagen passer. Repr. Sauge (H) oppfølging av interpellasjon fra kommunestyrets møte 12. mars. Henstiller til at det søkes om aksjon skolevei midler. Kommunalsjef Per Ole Rønning besvarte spørsmålet. Repr. Sauge ( H) vedr. vegstrekning ved Lierfoss - Haneborg skole. Administrasjonen bes sjekke status på reguleringsplan for gangvei Lierfoss Haneborg skole. Spørsmål fra repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) vedr. 17. mai. Hvor står vi pr. i dag. Orientering fra kommunalsjef Per Ole Rønning. Brev sendes 17. mai komiteene. SAK NR.: 48/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN FOR BRUKSENDRING AV GARASJE TIL BOLIG, 83/20, ØSTLI, HEMNES Formannskapet avslår søknaden datert om dispensasjon fra avstandskravet i kommuneplanen arealplanbestemmelser punkt 3.2., vilkår g), for etablering av gnr.83, bnr.20 som boligeiendom. Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra repr. Kari Mikkelrud (FRP)

12 Formannskapet godkjenner søknaden datert om dispensasjon fra avstandskravet i kommuneplanens arealplanbestemmelser punkt 3.2., vilkår g), for etablering av gnr, 83 bnr. 20 som boligeiendom. Bygget er tidligere tilrettelagt for garasjehus/anneks til bolig. 4 stemmer avgitt for Mikkelruds forslag ( FRP 3+ AP 1) Formannskapet avslår søknaden datert om dispensasjon fra avstandskravet i kommuneplanen arealplanbestemmelser punkt 3.2., vilkår g), for etablering av gnr.83, bnr.20 som boligeiendom. Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker. SAK NR.: 49/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA 100-METERSSONEN MOT ULVIKSJØEN FOR GJENOPPFØRING AV NEDBRENT FRITIDSHUS - EIENDOMMEN 175/17 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i 100- meterssonen mot vassdrag, fastsatt i kommuneplanens arealdel samt plan- og bygningslovens 1-8, for gjenoppføring av nedbrent fritidsbolig på gnr. 175, bnr. 17, i henhold til søknad datert 19. januar Vedtaket er vurdert etter naturmangfoldlovens 8-12, og er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Begrunnelse for dispensasjon: Eiendommen var inntil brannen i 2011 bebygd med en fritidsbolig som var høyere enn fritidsboligen som ønskes oppført nå. Omsøkt nybygg er søkt plassert på samme sted som den nedbrente bygningen og vurderes å bli mindre synlig fra vannet. Kommunen kan ikke se at kommuneplanens intensjon med å fastsette tiltaksforbud i 100-meterssonen mot Ulviksjøen blir vesentlig tilsidesatt ved å innvilge dispensasjonssøknaden. Kommunen vurderer at fordelene ved å innvilge omsøkt dispensasjon er vesentlig større enn ulempene.

13 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i 100- meterssonen mot vassdrag, fastsatt i kommuneplanens arealdel samt plan- og bygningslovens 1-8, for gjenoppføring av nedbrent fritidsbolig på gnr. 175, bnr. 17, i henhold til søknad datert 19. januar Vedtaket er vurdert etter naturmangfoldlovens 8-12, og er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Begrunnelse for dispensasjon: Eiendommen var inntil brannen i 2011 bebygd med en fritidsbolig som var høyere enn fritidsboligen som ønskes oppført nå. Omsøkt nybygg er søkt plassert på samme sted som den nedbrente bygningen og vurderes å bli mindre synlig fra vannet. Kommunen kan ikke se at kommuneplanens intensjon med å fastsette tiltaksforbud i 100-meterssonen mot Ulviksjøen blir vesentlig tilsidesatt ved å innvilge dispensasjonssøknaden. Kommunen vurderer at fordelene ved å innvilge omsøkt dispensasjon er vesentlig større enn ulempene.