P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Fra kl. 18:00 - Til kl Fra saknr.: 7/12 Til saknr.: 16/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 35 av 35 Faste medlemmer: Aina Sletner Kari Mikkelrud Trond Granerud Jan A. Mærli Thor Haugerudbråthen Arnfinn Wennemo Espen Olsen Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Lasse Berg Inger Lise Nøstvik Kine Asper Heidi Anette Aasnes Tor Einar Torre Solveig Steinskog Knut Magnesen Simen Solbakken Jan Rune Fjeld Knut Roger Grøtli Lasse S, Aardahl Per Bernhard Jacobsen Lars Henrik Sundby John Arne Dalby Nina Sæther Jarle Bergsjø Trond A. Ydersbond Roger Evjen Henriette Engh Lars Kristian Henriksen Lars Even Gangnæs Gry Helen Prytz Jon Vollset Stein Gunnar Lie Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Espen Olsen,Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Følgende varamedlemmer møtte: Ove Merli, Roy Tuhus Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe, Ungdomsrådet Inhabilitet: Repr. Jarl Bergsjø (SP ) sak 8/12, Repr. Ragnhild Holmedahl sak 11/12. Underskrifter: Jan A.Mærli leder Kari Mikkelrud (gf FRP) Lars H. Sundby (gf.sp).. Ragnhild Holmedahl (gfkrf). Rett utskrift:

2 Bjørkelangen, Oddfrid Andresen sekretær

3 Det ble gitt en orientering om innkjøpsordningen i IINR v/ Tanja Huse Fagerli. Kommunestyret tok orienteringen til etterretning. Det ble fremmet fl. interpellasjon fra repr. Hans Sauge ( H) vedr. tilskudd til særlig farlige skoleveier. 1.Har ordføreren noen formening om hvorfor ingen av de 28 særlig farlige veistrekningene vi behandlet i formannskapet passer å søke tilskudd til? 2. I kommmunens trafikksikkerhetsplan i pkt er det beskrevet fjorten forskjellige lokale tiltak der sikkerhet for skolebarn skal prioriteres. Ni av disse er identifisert som mulige Aksjon Skolevei prosjekter. Kan ordføreren svare på om disse er gjennomført.? Hvis ikke, i så fall hvorfor? Interpellasjonen ble besvart av ordfører.

4 SAK NR.: 7/12 REFERATER Skatteoppkrevers årsrapport og årsregnskap tas til orientering. Skatteetaten kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen for Aurskog-Høland kommune tas til orientering. Vedtak i KOMMUNESTYRET: Skatteoppkrevers årsrapport og årsregnskap tas til orientering. Skatteetaten kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen for Aurskog-Høland kommune tas til orientering. SAK NR.: 8/12 REGULERINGSPLAN FOR MASSEUTTAK PÅ DEL AV 134/1, HEMNES 2. GANGS BEHANDLING Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan, reguleringsplankart datert og reguleringsbestemmelser datert , sist revidert , for masseuttak på del av gnr.134, bnr.1, Hemnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Innstilling fra FORMANNSKAPET: Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan, reguleringsplankart datert og reguleringsbestemmelser datert , sist revidert , for masseuttak på del av gnr.134, bnr.1, Hemnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens

5 Behandling i KOMMUNESTYRET: Repr. Jarle Bergsjø (SP) fratrådte som inhabil i saken Vedtak i KOMMUNESTYRET: Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan, reguleringsplankart datert og reguleringsbestemmelser datert , sist revidert , for masseuttak på del av gnr.134, bnr.1, Hemnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 9/12 REGULERINGSPLAN FOR AURSKOG BRANNSTASJON 2.GANGS BEHANDLING Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Aurskog brannstasjon med bestemmelser, datert Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Innstilling fra FORMANNSKAPET: Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Aurskog brannstasjon med bestemmelser, datert Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens

6 Vedtak i KOMMUNESTYRET: Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Aurskog brannstasjon med bestemmelser, datert Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 10/12 SAMARBEID KULTURSKOLE - SKOLEKORPS DISPONERING AV MIDLER 1. Kr av økt bevilgning til frivillige lag / foreninger utenom Norges Idrettsforbund for 2012 og videre fremover overføres til kulturskolens ramme øremerket undervisning av skolekorpsenes elever. 2. Skolekorpsene betaler vanlig elevavgift for plassene 3. Kulturskolen bruker om nødvendig ytterligere kr av økt ramme til formålet 4. Dersom rekrutteringen til skolekorpsene blir større enn forventet, gis kulturskolen mulighet til å opprette et nødvendig antall elevplasser for å realisere samarbeidet Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: 1. Kr av økt bevilgning til frivillige lag / foreninger utenom Norges Idrettsforbund for 2012 og videre fremover overføres til kulturskolens ramme øremerket undervisning av skolekorpsenes elever. 2. Skolekorpsene betaler vanlig elevavgift for plassene 3. Kulturskolen bruker om nødvendig ytterligere kr av økt ramme til formålet 4. Dersom rekrutteringen til skolekorpsene blir større enn forventet, gis kulturskolen mulighet til å opprette et nødvendig antall elevplasser for å realisere samarbeidet Innstilling fra FORMANNSKAPET

7 1. Kr av økt bevilgning til frivillige lag / foreninger utenom Norges Idrettsforbund for 2012 og videre fremover overføres til kulturskolens ramme øremerket undervisning av skolekorpsenes elever. 2. Skolekorpsene betaler vanlig elevavgift for plassene 3. Kulturskolen bruker om nødvendig ytterligere kr av økt ramme til formålet 4. Dersom rekrutteringen til skolekorpsene blir større enn forventet, gis kulturskolen mulighet til å opprette et nødvendig antall elevplasser for å realisere samarbeidet Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Kr av økt bevilgning til frivillige lag / foreninger utenom Norges Idrettsforbund for 2012 og videre fremover overføres til kulturskolens ramme øremerket undervisning av skolekorpsenes elever. 2. Skolekorpsene betaler vanlig elevavgift for plassene 3. Kulturskolen bruker om nødvendig ytterligere kr av økt ramme til formålet 4. Dersom rekrutteringen til skolekorpsene blir større enn forventet, gis kulturskolen mulighet til å opprette et nødvendig antall elevplasser for å realisere samarbeidet SAK NR.: 11/12 GODKJENNING RETNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG BEHANDLING VED TILDELING AV OFFENTLIG TILSKUDD OG RUTINER FOR SYSTEMATISK SAMARBEID M Retningslinjer for likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd og rutiner for systematisk samarbeid mellom barnehager i Aurskog-Høland kommune vedtas. ( vedlegg 4 ) Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Nytt vedlegg 4 ble delt ut til medlemmene i møtet.

8 Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Retningslinjer for likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd og rutiner for systematisk samarbeid mellom barnehager i Aurskog-Høland kommune vedtas. (nytt vedlegg 4 ) Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) fratrådte som inhabil i saken. Evaluering innen utgangen av Innstilling fra FORMANNSKAPET: Retningslinjer for likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd og rutiner for systematisk samarbeid mellom barnehager i Aurskog-Høland kommune vedtas. (vedlegg 4 ) Evaluering innen utgangen av Behandling i KOMMUNESTYRET: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) fratrådte som inhabil i saken. Vedtak i KOMMUNESTYRET: Retningslinjer for likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd og rutiner for systematisk samarbeid mellom barnehager i Aurskog-Høland kommune vedtas. (vedlegg 4 ) Evaluering innen utgangen av SAK NR.: 12/12 ANSKAFFELSESSTRATEGI Rådmannens innstilling: Anskaffelsesstrategi vedtas som Aurskog-Høland kommunes anskaffelsesstrategi.

9 Behandling i FORMANNSKAPET: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Forslag fra repr. Lars Henrik Sundby (SP) Nytt punkt 2: Aurskog-Høland kommune skal jobbe aktivt for at det lokale næringsliv skal få økt kompetanse for å kunne kvalifisere seg som leverandører til kommunen og innkjøpssamarbeidet for øvrig. Sundbys forslag oversendes administrasjonen til oppfølging. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Anskaffelsesstrategi vedtas som Aurskog-Høland kommunes anskaffelsesstrategi. Aurskog-Høland kommune skal jobbe aktivt for at det lokale næringsliv skal få økt kompetanse for å kunne kvalifisere seg som leverandør til kommunen og innkjøpsarbeidet for øvrig. Forslaget oversendes administrasjonen til oppfølging. Behandling i KOMMUNESTYRET: Repr. Kari Mikkelrud (FRP) fremmet flg. forslag: Saken utsettes til vi får vedtatt lokale retningslinjer. 7 stemmer (FRP) avgitt for Mikkelruds forslag. Vedtak i KOMMUNESTYRET: Anskaffelsesstrategi vedtas som Aurskog-Høland kommunes anskaffelsesstrategi. Aurskog-Høland kommune skal jobbe aktivt for at det lokale næringsliv skal få økt kompetanse for å kunne kvalifisere seg som leverandør til kommunen og innkjøpsarbeidet for øvrig.

10 Forslaget oversendes administrasjonen til oppfølging. SAK NR.: 13/12 SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALGET - SELSKAPSAVTALE 1. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS i samsvar med vedlegget til saken. 2. Kommunestyret oppnevner AA som medlem og BB som varamedlem til representantskapet for Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS. Som medlem oppnevnes. Som varamedlem oppnevnes 3. Kommunestyret binder kommunens representant i representantskapet til å velge person X som styremedlem og person Y som varamedlem til styret. Som medlem velges. Som varamedlem velges 4. I forbindelse med 1. tertial rapporteringen må det finnes dekning for kr i deltakerinnskudd i Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS.

11 Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra repr. Aina Sletner ( AP) Punkt 2. Som medlem velges Ordfører, som varamedlem velges varaordfører. Enstemmig vedtatt Punkt 3: Forslag fra repr. Aina Sletner (AP): Som styremedlem velges: Svein Brokke. Som varamedlem til styret velges: Kristin Tønsberg Waaler. Enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS i samsvar med vedlegget til saken. 2. Kommunestyret oppnevner AA som medlem og BB som varamedlem til representantskapet for Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS. Som medlem oppnevnes Ordfører. Som varamedlem oppnevnes Varaordfører 3. Kommunestyret binder kommunens representant i representantskapet til å velge person X som styremedlem og person Y som varamedlem til styret. Som medlem velges Svein Brokke. Som varamedlem velges Kristin Tønsberg Waaler 4. I forbindelse med 1. tertial rapporteringen må det finnes dekning for kr i deltakerinnskudd i Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS. Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1.Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS i

12 samsvar med vedlegget til saken. 2.Kommunestyret oppnevner AA som medlem og BB som varamedlem til representantskapet for Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS. Som medlem oppnevnes Ordfører. Som varamedlem oppnevnes Varaordfører 3. Kommunestyret binder kommunens representant i representantskapet til å velge person X som styremedlem og person Y som varamedlem til styret. Som medlem velges Svein Brokke. Som varamedlem velges Kristin Tønsberg Waaler 4. I forbindelse med 1. tertial rapporteringen må det finnes dekning for kr i deltakerinnskudd i Romerike kontrollutvalgssekretæriat IKS. SAK NR.: 14/12 VALG AV VALGKOMITE FOR AURSKOG-HØLAND KOMMUNES AKSJESELSKAPER SAMT INSTRUKS FOR VALGKOMITEEN 1. Aurskog-Høland kommune ber om at generalforsamlingen i ASVO Bjørkelangen AS, Neverstua AS og A-H utbyggingsselskap AS foretar følgende vedtektsendring: 7 sak nr. 7 - valg av valgkomitè strykes. 2. Det delegeres til formannskapet å velge valgkomitè til valg av styremedlemmer i selskapene Neverstua AS og A-H utbyggingsselskap AS 3. Det delegeres til formannskapet å velge 2 medlemmer til valgkomitèen i ASVO Bjørkelangen AS. Ett tredje medlem velges av Rømskog kommune. 4. Valgene skjer i henhold til nærmere fastsatt instruks om sammensetning av valgkomitè for Aurskog-Høland kommunes aksjeselskaper av Valgkomiteene tilstås møtegodtgjøring etter kommunens reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår, rettigheter og plikter, pkt. 5C andre folkevalgte organer. 6. Aurskog-Høland kommune sender en anmodning til de andre selskapene kommunen er medeier i om at det som fast ordning velges en valgkomitè for å forberede valg av styremedlemmer i generalforsamlingen. Behandling i FORMANNSKAPET: Det ble foretatt flg. endringer i innstillingen:

13 Punkt 2: Det delegeres til formannskapet å velge valgkomite på 3 medlemmer til valg av styremedlemmer i selskapene Neverstua AS, A-H utbyggingsselskap AS og ASVO Bjørkelangen A/S. Punkt 3. Ved valg til ASVO Bjørkelangen AS tiltres valgkomiteen med ett medlem fra Rømskog kommune. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Aurskog-Høland kommune ber om at generalforsamlingen i ASVO Bjørkelangen AS, Neverstua AS og A-H utbyggingsselskap AS foretar følgende vedtektsendring: 7 sak nr. 7 - valg av valgkomitè strykes. 2. Det delegeres til formannskapet å velge valgkomitè på 3 medlemmer til valg av styremedlemmer i selskapene Neverstua AS, A-H utbyggingsselskap AS og ASVO Bjørkelangen A/S. 3. Ved valg til ASVO Bjørkelangen AS tiltres valgkomiteen med ett medlem fra Rømskog kommune. 4. Valgene skjer i henhold til nærmere fastsatt instruks om sammensetning av valgkomitè for Aurskog-Høland kommunes aksjeselskaper av Valgkomiteene tilstås møtegodtgjøring etter kommunens reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår, rettigheter og plikter, pkt. 5C andre folkevalgte organer. 6. Aurskog-Høland kommune sender en anmodning til de andre selskapene kommunen er medeier i om at det som fast ordning velges en valgkomitè for å forberede valg av styremedlemmer i generalforsamlingen. Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Aurskog-Høland kommune ber om at generalforsamlingen i ASVO Bjørkelangen AS, Neverstua AS og A-H utbyggingsselskap AS foretar følgende vedtektsendring: 7 sak nr. 7 - valg av valgkomitè strykes. 2. Det delegeres til formannskapet å velge valgkomitè på 3 medlemmer til valg av styremedlemmer i selskapene Neverstua AS, A-H utbyggingsselskap AS og ASVO Bjørkelangen A/S. 3. Ved valg til ASVO Bjørkelangen AS tiltres valgkomiteen med ett medlem fra Rømskog kommune.

14 4. Valgene skjer i henhold til nærmere fastsatt instruks om sammensetning av valgkomitè for Aurskog-Høland kommunes aksjeselskaper av Valgkomiteene tilstås møtegodtgjøring etter kommunens reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår, rettigheter og plikter, pkt. 5C andre folkevalgte organer. 6. Aurskog-Høland kommune sender en anmodning til de andre selskapene kommunen er medeier i om at det som fast ordning velges en valgkomitè for å forberede valg av styremedlemmer i generalforsamlingen. SAK NR.: 15/12 ERVERV AV EIENDOMMER 1. Ordfører gis fullmakt til å erverve eiendommer innenfor en ramme på 5 mill kr. 2. Beløpet belastes sentralt driftsfond. 3. Aurskog-Høland kommune ber om at det avholdes takst på eiendommene Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Ordfører gis fullmakt til å erverve eiendommer innenfor en ramme på 5 mill kr. 2. Beløpet belastes sentralt driftsfond. 3. Aurskog-Høland kommune ber om at det avholdes takst på eiendommene Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Ordfører gis fullmakt til å erverve eiendommer innenfor en ramme på 5 mill kr. 2. Beløpet belastes sentralt driftsfond. 3. Aurskog-Høland kommune ber om at det avholdes takst på eiendommene

15 SAK NR.: 16/12 MILJØGATE BJØRKELANGEN, FINANSIERING 1. Miljøgateprosjekt Bjørkelangen gjennomføres i henhold til planene. 2 Rådmannen legger til grunn at merutgiftene i prosjektet vil bli finansiert ved en kombinasjon av midler fra momskompensasjonsordningen, udisponerte midler fra årsregnskap 2011 og omdisponeringer innenfor egen investeringsramme for berørte sektorer/staber. Sak om endelig finansiering vil bli framlagt sammen med/etter behandlingen av årsregnskapet og disponering av regnskapsresultatet for Behandling i FORMANNSKAPET: Det ble fremmet flg. fellesforslag fra H og FRP: 1.Miljøgateprosjektet Bjørkelangen gjennomføres ikke nå i henhold til planen. 2. Rådmannen bes legge fram en sak med alternative løsninger: -gangvei på en side - opprusting av eksisterende vei før behandling av økonomi- / handlingsplan. 3 stemmer avgitt for forslaget ( H 1 + FRP 2) Rådmannens innstilling punkt 1. Ved tatt mot 3 stemmer ( H1+ FRP2) Rådmannens innstilling punkt 2. Vedtatt mot 3 stemmer. ( H 1 + FRP 2) Ordfører Jan A. Mærli fremmet flg. forslag: Nytt punkt. 3: Rådmannen anmodes om å komme tilbake med en vurdering av mulige innsparinger i prosjektet tilknyttet bl. a. tusenårsparken. Forslaget enstemmig vedtatt. Nytt punkt 4. Avklare status på fv Rådhusveien Kjelle bru. Forslaget enstemmig vedtatt.. Nytt punkt 5. Standard på fv. 234 tas opp med Statens vegvesen.

16 Forslaget enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Miljøgateprosjekt Bjørkelangen gjennomføres i henhold til planene. 2. Rådmannen legger til grunn at merutgiftene i prosjektet vil bli finansiert ved en kombinasjon av midler fra momskompensasjonsordningen, udisponerte midler fra årsregnskap 2011 og omdisponeringer innenfor egen investeringsramme for berørte sektorer/staber. Sak om endelig finansiering vil bli framlagt sammen med/etter behandlingen av årsregnskapet og disponering av regnskapsresultatet for Rådmannen anmodes om å komme tilbake med en vurdering av mulige innsparinger i prosjektet tilknyttet bl. a. tusenårsparken. 4. Avklare status på fv Rådhusveien Kjelle bru. 5. Standard på fv. 234 tas opp med Statens vegvesen. Behandling i KOMMUNESTYRET: Forslag fra repr. Inger Lise Nøstvik (H) til nytt punkt 1:.Miljøgateprosjektet Bjørkelangen gjennomføres ikke nå i henhold til planen. Rådmannen bes legge fram en sak med alternative løsninger: -gangvei på en side - opprusting av eksisterende vei før behandling av økonomi- / handlingsplan. Formannskapets innstilling pkt. 1 vedtatt mot 12 stemmer ( H 6 + FRP 6) Punktene 2, 3, 4 og 5 enstemmig vedtatt. Forslag fra repr. Inger Lise Nøstvik til nytt punkt 6: Vedtakene 1-5 betinges av at fylket vedtar oppfinansiering av sin andel i prosjektet. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

17 Vedtak i KOMMUNESTYRET: 1. Miljøgateprosjekt Bjørkelangen gjennomføres i henhold til planene. 2. Rådmannen legger til grunn at merutgiftene i prosjektet vil bli finansiert ved en kombinasjon av midler fra momskompensasjonsordningen, udisponerte midler fra årsregnskap 2011 og omdisponeringer innenfor egen investeringsramme for berørte sektorer/staber. Sak om endelig finansiering vil bli framlagt sammen med/etter behandlingen av årsregnskapet og disponering av regnskapsresultatet for Rådmannen anmodes om å komme tilbake med en vurdering av mulige innsparinger i prosjektet tilknyttet bl. a. tusenårsparken. 4. Avklare status på fv Rådhusveien Kjelle bru. 5. Standard på fv. 234 tas opp med Statens vegvesen. 6. Vedtakene 1-5 betinges av at fylket vedtar oppfinansiering av sin andel i prosjektet.