MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtetid: ,kl. 09:

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: ,kl. 09: Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Ingrid Skarstein Ellen Haugen Bergsrønning Helge Ringli Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Underskrifter:

2 Sakliste Saksnr. Saktittel 068/14 14/1170 Salg og bortfeste av del av eiendom Gnr 116, Bnr 6 i Meldal 069/14 14/233 Justering driftsbudsjett /14 14/76 Justering investeringsbudsjett /14 14/547 Søknad om kommunal støtte 2015 Rådmann Petter Lindseth orienterte om saken - Vederlagsfri bruk av Meldal kommunes gymsaler og flerbrukshaller til idrettsaktivitet barn og unge. Bakgrunn for orienteringen var Meldal Idrettsråd sine synspunkter i denne saken. Formannskapet drøftet deretter saken og ble enige om at Kommunestyret orienteres i neste møte.

3 068/14: Salg og bortfeste av del av eiendom Gnr 116, Bnr 6 i Meldal Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune selger gymsalen med tilliggende rom samt gjenstående del av mellombygget på tidligere Å skole og fester bort ca. 4,2 daa av eiendommen gnr. 116 bnr. 6 til idrettslaget Nor slik det framgår av vedlagte avtale FORMANNSKAPET Behandling: Ola Bjørkøy er leder i I.L. Nor og fratrådte møtet som inhabil i denne saken. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-068/14 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune selger gymsalen med tilliggende rom samt gjenstående del av mellombygget på tidligere Å skole og fester bort ca. 4,2 daa av eiendommen gnr. 116 bnr. 6 til idrettslaget Nor slik det framgår av vedlagte avtale. 069/14: Justering driftsbudsjett 2014 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Driftsbudsjettet for 2014 justeres som følger Konto Ansv Funk. Budsjett Endring Nytt Overførte utgifter 1100 Ledergruppen 1201 Ledergruppen Overførte utgifter 4800 Bygge-&delingss 3020 Bygge-&delingss xx Div. lønn&sos.utg Servicektr 1203 Servicekontor xx Div. lønn&sos.utg NAV 2420 Sosialtjenesten Inventar 1300 Servicektr 1203 Servicekontor Kjøp av tjenester 1500 IT 1205 IT Overføring til staten 3300 Meldal helsetun 2250 Medfin.som.tj xxx Div. lønn&sos.utg. 3xxx Sektor H & O Xxxx Meldal helset Beredsk.lønn brann 4100 Brannvern 3390 Brannvesen

4 10xxx Div. lønn&sos.utg. xxxx Alle ansvar Xxxx Alle funksjoner Avsetning disp.fond 9000 Felles 8800 Int. fin.trans FORMANNSKAPET Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-069/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Driftsbudsjettet for 2014 justeres som følger Konto Ansv Funk. Budsjett Endring Nytt Overførte utgifter 1100 Ledergruppen 1201 Ledergruppen Overførte utgifter 4800 Bygge-&delingss 3020 Bygge-&delingss xx Div. lønn&sos.utg Servicektr 1203 Servicekontor xx Div. lønn&sos.utg NAV 2420 Sosialtjenesten Inventar 1300 Servicektr 1203 Servicekontor Kjøp av tjenester 1500 IT 1205 IT Overføring til staten 3300 Meldal helsetun 2250 Medfin.som.tj xxx Div. lønn&sos.utg. 3xxx Sektor H & O Xxxx Meldal helset Beredsk.lønn brann 4100 Brannvern 3390 Brannvesen xxx Div. lønn&sos.utg. xxxx Alle ansvar xxxx Alle funksjoner Avsetning disp.fond 9000 Felles 8800 Int. fin.trans /14: Justering investeringsbudsjett 2014 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Investeringsbudsjettet for 2014 justeres som følger: Ansvar Funksjon Konto RB 2014 Endr Nytt Prosjektnr 1212 Visma Økonomi Lønn ekstrahjelp Overtidslønn Pensjon KLP (fellesordn.) Arbeidsgiveravgift Kurs, møter (isnkl. overnatting) Kjøp av tjenester (inkl. konsulenttjen.)

5 Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 1412 Visma lønn Kjøp av tjenester (inkl. konsulenttjen.) Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 1515 Lagring og nett EDB-utstyr, programvare Kjøp av tjenester (inkl. konsulenttjen.) Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 1516 Backup EDB-utstyr, programvare Kjøp av tjenester (inkl. konsulenttjen.) Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 1517 UPS EDB-utstyr, programvare Mva-komp. Investering Bruk av lån Kompensasjon m.v.a Prosjektnr 1518 Fiber 2013 KS-048/ EDB-utstyr, programvare Mva-komp. Investering Refusjon fra fylkeskommune Kompensasjon m.v.a bruk av lån Div. invest. Vann og avløp i hht hovedplan Byggetjenester anlegg Bruk av lån Div. invest. Vann og avløp i hht hovedplan Byggetjenester anlegg Bruk av lån Prosjektnr 4640 Asfaltering Byggetjenester utendørs nybygg Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av fond Prosjektnr 4650 Meldal Næringssenter 2011 samt asfaltering Byggetjenester utendørs nybygg

6 Byggetjenester anlegg Juridisk bistand Kjøp av tomt Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 4711 Løkken Bhg Byggetjenester utendørs nybygg Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 4715 Bhg i Storås skole Byggetjenester nybygg Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 4716 Bhg i Å skole Dok.avg., tinglysn.gebyr, byggesak Byggetjenester nybygg Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 4720 Meldal barne- og ungdomsskole Byggetjenester nybygg Byggetjenester utendørs nybygg Kjøp av tomt Mva-komp. Investering Ulempeserstatning grunn Forsinkelsesrenter Refusjon fra staten Inventar og utstyr Byggetjenester nybygg Materialer til vedl.hold/påkostning Kjøp av tjenester (inkl. konsulenttjen.) Mva-komp. Investering Erstatning skade, tap Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr Boligfelt 1100/ x Byggtjenester nybygg 1100/ x Byggetjenester utendørs nybygg / x Mva-komp. Investering

7 1100/ x Salg av tomter Renteutgifter (byggelånsrenter) Bruk av lån Kompensasjon m.v.a Div. invest. felles Kjøp av aksjer og andeler Salg av aksjer og andeler Avsetning til fond bruk av disp fond Bruk av ubundet inv. Fond I henhold til justert budsjett foretas opptak av lån med inntil: Lån med 5 års avdragstid: ,- Lån med 20 års avdragstid: ,- Lån med 40 års avdragstid: ,- SUM låneopptak: ,- I handlingsprogram med økonomiplan for 20158, er det i formannskapets forslag tatt høyde for utsettelse av avdrag for hele økonomiplanperioden. Dette forutsetter at låneporteføljen gjennomgås og restruktureres/refinansieres tidlig i Aktuelle låneopptak tas med i denne gjennomgangen. 3 Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptaket FORMANNSKAPET Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS-070/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1 Investeringsbudsjettet for 2014 justeres som følger: Ansvar Funksjon Konto RB 2014 Endr Nytt Prosjektnr 1212 Visma Økonomi Lønn ekstrahjelp Overtidslønn Pensjon KLP (fellesordn.) Arbeidsgiveravgift Kurs, møter (isnkl. overnatting) Kjøp av tjenester (inkl. konsulenttjen.) Mva-komp. Investering 60 60

8 Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 1412 Visma lønn Kjøp av tjenester (inkl. konsulenttjen.) Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 1515 Lagring og nett EDB-utstyr, programvare Kjøp av tjenester (inkl. konsulenttjen.) Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 1516 Backup EDB-utstyr, programvare Kjøp av tjenester (inkl. konsulenttjen.) Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 1517 UPS EDB-utstyr, programvare Mva-komp. Investering Bruk av lån Kompensasjon m.v.a Prosjektnr 1518 Fiber 2013 KS-048/ EDB-utstyr, programvare Mva-komp. Investering Refusjon fra fylkeskommune Kompensasjon m.v.a bruk av lån Div. invest. Vann og avløp i hht hovedplan Byggetjenester anlegg Bruk av lån Div. invest. Vann og avløp i hht hovedplan Byggetjenester anlegg Bruk av lån Prosjektnr 4640 Asfaltering Byggetjenester utendørs nybygg Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av fond Prosjektnr 4650 Meldal Næringssenter 2011 samt asfaltering Byggetjenester utendørs nybygg Byggetjenester anlegg

9 Juridisk bistand Kjøp av tomt Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 4711 Løkken Bhg Byggetjenester utendørs nybygg Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 4715 Bhg i Storås skole Byggetjenester nybygg Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 4716 Bhg i Å skole Dok.avg., tinglysn.gebyr, byggesak Byggetjenester nybygg Mva-komp. Investering Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr 4720 Meldal barne- og ungdomsskole Byggetjenester nybygg Byggetjenester utendørs nybygg Kjøp av tomt Mva-komp. Investering Ulempeserstatning grunn Forsinkelsesrenter Refusjon fra staten Inventar og utstyr Byggetjenester nybygg Materialer til vedl.hold/påkostning Kjøp av tjenester (inkl. konsulenttjen.) Mva-komp. Investering Erstatning skade, tap Kompensasjon m.v.a Bruk av lån Prosjektnr Boligfelt 1100/ x Byggtjenester nybygg / x Byggetjenester utendørs nybygg / x Mva-komp. Investering / x Salg av tomter

10 Renteutgifter (byggelånsrenter) Bruk av lån Kompensasjon m.v.a Div. invest. felles Kjøp av aksjer og andeler Salg av aksjer og andeler Avsetning til fond bruk av disp fond Bruk av ubundet inv. Fond I henhold til justert budsjett foretas opptak av lån med inntil: Lån med 5 års avdragstid: ,- Lån med 20 års avdragstid: ,- Lån med 40 års avdragstid: ,- SUM låneopptak: ,- I handlingsprogram med økonomiplan for 20158, er det i formannskapets forslag tatt høyde for utsettelse av avdrag for hele økonomiplanperioden. Dette forutsetter at låneporteføljen gjennomgås og restruktureres/refinansieres tidlig i Aktuelle låneopptak tas med i denne gjennomgangen. 3 Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptaket. 071/14: Søknad om kommunal støtte 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Mental Helse Meldal innvilges kr ,- i driftsstøtte. Når det gjelder eventuell støtte for påfølgende år, forutsetter dette at det lages avtale mellom foreningen og Meldal kommune. Administrasjonen får fullmakt til å gå i dialog med Mental Helse Meldal med tanke på å utforme en samarbeidsavtale. Avtalen forelegges formannskapet for endelig godkjenning Beløpet dekkes ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost, og rådmannen får fullmakt til å foreta nødvendige budsjettjusteringer.

11 FORMANNSKAPET Behandling: Ingrid Skarstein fremmet følgende endringsforslag: «Mental Helse Meldal innvilges kr ,- i driftsstøtte.» Rådmannens forslag til vedtak med Ingrid Skarstein endringsforslag ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. FS-071/14 Vedtak: Mental Helse Meldal innvilges kr ,- i driftsstøtte. Når det gjelder eventuell støtte for påfølgende år, forutsetter dette at det lages avtale mellom foreningen og Meldal kommune. Administrasjonen får fullmakt til å gå i dialog med Mental Helse Meldal med tanke på å utforme en samarbeidsavtale. Avtalen forelegges formannskapet for endelig godkjenning Beløpet dekkes ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost, og rådmannen får fullmakt til å foreta nødvendige budsjettjusteringer.

12 Side 12 av 12