Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjersti Fossing MEDL AP

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjersti Fossing MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tallak Bakken Kjersti Fossing AP Lars Simonstad Kjetil Torp KRF (Sak PS 28/13) Fra administrasjonen møtte: Navn Anne-Grete Glemming Tove Sama, PS 29/13 Ole Tom Kroken, PS 30/12 Inger Sines, PS 27/13 Tommy Vestøl, PS 28/13 Stilling Kommunalsjef Biblioteksjef Økonomisjef Skole- og bhg. faglig rådgiver Skogbrukssjef

2 Saksnr PS 25/13 Innhold 2 GODKJENNING AV SAKLISTE PS 26/13 Godkjenning av protokoll for møte PS 27/13 Orienteringssaker Økonomi Jordbruk/skogbruksfunksjoner Årets barnehageopptak Sommerjobb for ungdom M. fl PS 28/13 Salg av mulig tomt til det Armenske Apostoliske Kirkesamfunn - Kjørkeliheia PS 29/13 Status Bibliotekprosjektet og videre framdrift PS 30/13 Kommuneregnskap 2012 PS 31/13 Årsberetning 2012

3 3 PS 25/13 GODKJENNING AV SAKLISTE Saksliste godkjennes.

4 PS 26/13 Godkjenning av protokoll for møte Rådmannens innstilling Protokoll for møte godkjennes. Protokoll for møte godkjennes. 4

5 5 PS 27/13 Orienteringssaker Økonomi Ole Tom Kroken redegjorde kort for status regnskap Jordbruk/skogbruksfunksjoner Ordfører orienterte om vurderinger som er foretatt i rådmannsmøter i forbindelse med evt. fremtidig samlokalisering av felles funksjoner. Bakgrunnen for at dette kom opp nå, var utlysning av ledig stilling i Tvedestrand. Konklusjonen nå, er at det ikke gjøres endringer fra dagens ordning. Årets barnehageopptak Inger Sines orienterte om årets barnehageopptak, samt kommunens plikter i forbindelse med slike opptak. Dette er bl.a.: o gi plass til alle som har rett på dette o koordinere opptak o jfr. stortingsmelding 24 Hun informerte videre om at det nå er innført av elektroniske søknadsskjemaer / administrasjonssystem. Status for opptak våren 2013: o 3 barn på venteliste fra o For å få inn disse 3, stilles det krav til kapasitet/ bemanning Det henvises til PP presentasjon fra orienteringen, som vedlegges protokollen. Sommerjobb for ungdom AGG redegjorde for hvorfor denne ordningen ble fjernet fra Bopliktsak Ordfører orienterte om enkelt sak, og videre behandling i kommunestyret. Presteveien Ordfører informerte om at dette er en av to veier mellom kommuner som ikke er fylkesveier. Ordfører ønsket å få denne veien oppklassifisert, og få politisk behandling av saken. Ordfører følger opp dette. 8. mai markering Ordfører / varaordfører informerte om program for markering av 8. mai. Butikkdrift på Ubergsmoen Ordfører orienterte om at han, næringsrådgiver og kretsen med flere skulle møte firmaet Mercur på Ubergsmoen for å diskutere evt. mulighet for virksomhet på Ubergsmoen. Henvendelse fra eldrerådet Ordfører har mottatt henvendelse via mail fra eldrerådet som presiserer viktigheten av å holde trykket oppe vedr. utbygging av VBO.

6 6 Agder Energi Varaordfører orienterte fra sist møte og status. Henvendelse fra Selås krets Ordfører har mottatt henvendelse fra Selås krets vedr. trafikksikkerheten i dette området. Temasamling og dialogseminar Ordfører informerte om hvordan dagen var tenkt lagt opp. o Del 1: tema økonomi (ca. kl ) o Del 2: dialogmøte (ca. kl ) o Del 3. ordinært kommunestyremøte (kl ) Kjøpsavtaler ved kjøp av kommunale eiendommer Ordfører informerte om at det vil bli foretatt presiseringer avtaler ved kjøp av kommunal eiendom. Administrasjonen følger opp dette. Formannskapets vedtak PS 27/ Orienteringene tas til orientering.

7 PS 28/13 Salg av mulig tomt til det Armenske Apostoliske Kirkesamfunn - Kjørkeliheia Rådmannens innstilling 7 Alternativ 1: 1. Vegårshei kommune ønsker å selge det omsøkte arealet i Kjørkeliheia(se kart) til det Armenske Apostoliske Kirkesamfunnet. 2. Følgende momenter gjelder for salget; a. Det omsøkte arealet ligger i dag som et LNF-område i både kommuneplanen og kommunedelplan sentrum. Salget forutsetter en nødvendig endring av arealformålet. b. Endelig arealgrenser settes i forbindelse med oppmålingen av arealet, etter en nøyere vurdering med sikte på å finne den beste plasseringen for formålet. c. Disponering av arealet til offentlig formål vurderes i forbindelse med regulering av kommuneplanen. Alternativ 2: Vegårshei kommune velger ikke å selge omsøkt areal i Kjørkeliheia til det Armenske Apostoliske Kirkesamfunnet. Formannskapet fikk en kort presentasjon av prosjektet fra det Armenske Apostoliske Kirkesamfunn v/ Haykanush (Narene) Harutyunyan. Deretter foretok formannskapet befaring av den aktuelle tomta på Kjørkeliheia. Etter befaring: John Geir Smeland, AP, var positiv til dette prosjektet, men presiserte at han mente det var viktig med ryddig og god prosess på lik linje med andre fradelings- og byggesaker. Ragnar Ettestøl, SP, uttalte at han var mer positiv til prosjektet etter befaringen, enn ved den første utsendelsen av saken. Han etterlyste likevel en bedre prosess, hvor berørte parter fikk anledning til uttale seg. Han mente også at det burde sees på flere alternative tomteområder. Han opplyste at han var blitt kontaktet av berørte, som ønsket å uttale seg i saken. AP bad om gruppemøte. Lars Simonstad, KRF, ønsket å presisere at dette gjaldt en konkret søknad om et tomtekjøp, og var overrasket over den vendingen saken tok. Han minnet også om at politikerne tidligere har uttalt seg positivt til at det bygges en Armensk kirke på Vegårshei. John Geir Smeland, AP, støttet det Simonstad sa, men ønsket en justering i rådmannens innstilling, og fremmet følgende forslag:

8 8 1. Vegårshei kommune er positiv til å selge et egnet areal i Kjørkeliheia, eller andre sentrumsnære områder, til det Armenske Apostoliske Kirkesamfunn. 2. Følgende momenter gjelder for salg: a. Dersom arealet i dag ligger som et LNF-område, både i kommuneplanens arealdel og kommunedelplan sentrum, forutsettes det at arealformål endres. b. Endelige grenser settes i forbindelse med oppmåling av arealet, etter en nøyere vurdering, med sikte på å finne den beste plasseringen for formålet. c. Disponering av arealet til offentlig formål vurderes i forbindelse med revisjon av kommuneplanens areadel. d. Dette må vurdere i forhold til andre innspill som er kommet. Kirsten Myren, SP, sa seg enig med innspill som kom frem i diskusjonen, men etterlyste også en bedre prosess på lik linje med andre tilsvarende saker. Lars Espeland, H, støttet forslag fra Smeland. Votering. Ingen ønsket å støtte rådmannens alternativ 2. Rådmannens innstilling alternativ 1 ble satt opp mot forslag fra AP. Forslag fra AP ble vedtatt 6 mot 1 stemme (Lars Simonstad, KRF) Formannskapets vedtak PS 28/ Vegårshei kommune er positiv til å selge et egnet areal i Kjørkeliheia, eller andre sentrumsnære områder, til det Armenske Apostoliske Kirkesamfunn. 2. Følgende momenter gjelder for salg: a. Dersom arealet i dag ligger som et LNF-område, både i kommuneplanens arealdel og kommunedelplan sentrum, forutsettes det at arealformål endres. b. Endelige grenser settes i forbindelse med oppmåling av arealet, etter en nøyere vurdering, med sikte på å finne den beste plasseringen for formålet. c. Disponering av arealet til offentlig formål vurderes i forbindelse med revisjon av kommuneplanens areadel. d. Dette må vurdere i forhold til andre innspill som er kommet. PS 29/13 Status Bibliotekprosjektet og videre framdrift Rådmannens innstilling Formannskapet som styringsgruppe for prosjektet, godkjenner prosjektplanen, og anbefaler at kommunestyret tar prosjektplanen til etterretning. Formannskapets vedtak PS 29/ Formannskapet som styringsgruppe for prosjektet, godkjenner prosjektplanen, og anbefaler at kommunestyret tar prosjektplanen til etterretning.

9 9 PS 30/13 Kommuneregnskap 2012 Rådmannens innstilling 1. Det framlagte og reviderte driftsregnskap for 2012, som viser et positivt netto driftsresultat på kr ,64 og et regnskapsmessig resultat lik kr.0,- godkjennes. 2. Det framlagte og reviderte investeringsregnskap for 2012, som er avsluttet i balanse, godkjennes. 3. Private barnehager får tilskudd gjennom året ut i fra budsjett, ved regnskapsavslutningen blir tilskuddet avregna mot regnskap. Dyrebo Gårdsbarnehage ble skyldig Kr ,- Det vedtas at dette beløpet skal innkreves. (avregnes mot akto tilskudd 2013.) 4. Avsetning Kr ,- til disposisjonsfond Samhandlingsreformen godkjennes. Formannskapets vedtak PS 30/ Det framlagte og reviderte driftsregnskap for 2012, som viser et positivt netto driftsresultat på kr ,64 og et regnskapsmessig resultat lik kr.0,- godkjennes. 2. Det framlagte og reviderte investeringsregnskap for 2012, som er avsluttet i balanse, godkjennes. 3. Private barnehager får tilskudd gjennom året ut i fra budsjett, ved regnskapsavslutningen blir tilskuddet avregna mot regnskap. Dyrebo Gårdsbarnehage ble skyldig Kr ,- Det vedtas at dette beløpet skal innkreves. (avregnes mot akto tilskudd 2013.) 4. Avsetning Kr ,- til disposisjonsfond Samhandlingsreformen godkjennes.

10 10 PS 31/13 Årsberetning 2012 Rådmannens innstilling Vegårshei kommunes årsberetning 2012 tas til etterretning. Ordfører opplyste at han ønsket at årsmeldingen ble presentert i kommunestyret, og utfordret gruppene på å kommentere regnskap og årsmelding i kommunestyret. Formannskapets vedtak PS 31/ Vegårshei kommunes årsberetning 2012 tas til etterretning.