P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 10:00 Til kl. 11:25 Fra saknr.: 128/13 Til saknr.: 142/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Trond Granerud Forfall meldt fra følgende medlemmer: Kari Mikkelrud. Vigdis Jakobsen barnetalsmann Følgende varamedlemmer møtte: Thor Haugerudbråten Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe Inhabilitet: Representanten Lars H. Sundby (SP) sak 138/13 Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp):kari Mikkelrud (g.f.sp):lars Henrik Sundby Rett utskrift: Bjørkelangen, Evy Holth sekretær (g.f.krf):trond Granerud

2 Orienteringer: Det ble gitt følgende orienteringer: Plansamarbeid v/rådmannen

3 SAK NR.: 128/13 REFERATER Referatene tas til etterretning Referatene tas til etterretning. SAK NR.: 129/13 TV-AKSJONEN NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN OG DEMENSSAKEN 1. Aurskog-Høland kommune bevilges kr. 2,- pr. innbygger til årets TV-aksjon Nasjonalforeningen for folkehelsen og demenssaken.. Det er innbyggere pr slik at bidraget blir på kr avrundet til kr ,-. 2. Bidraget kr belastes konto Formannskapets tilleggsbevilgningspost blir etter dette redusert til kr Aurskog-Høland kommune bevilges kr. 2,- pr. innbygger til årets TV-aksjon Nasjonalforeningen for folkehelsen og demenssaken.. Det er innbyggere pr slik at bidraget blir på kr avrundet til kr ,-. 2. Bidraget kr belastes konto Formannskapets tilleggsbevilgningspost blir etter dette redusert til kr SAK NR.: 130/13 SALG AV KOMMUNENS EIENDOM 65/11

4 Arild Nordby, (65/10) tilbys å kjøpe eiendommen 65/11 til den beregnede avkastningsverdi + omkostningene i forbindelse med salget. Behandling i FORMANNSKAPET: Representanten Sundby (SP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Enstemmig Saken utsettes. SAK NR.: 131/13 ORDFØRER ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: - Styremøte SNR - Besøk 10. klassene på Flyktningemuseet - Møte med styreformann ASVO - Møte med stemmestyrelederne - Informert om valg og politisk organisering på Aursmoen u-trinnet - Møte med prosjektleder for miljøgata (åpning 17. okt?) - Valg søndag-mandag-tirsdag - Setskog samfunnshus åpning etter oppussing (herredstyresal) - Møte ang. TV-aksjon, representanter fra alle skolenes elevråd (dag) og rode lederne (kveld) SAK NR.: 132/13 RÅDMANNEN ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: 1. Sender over spørsmål til førstkommende formannskapsmøte som oppfølging av kommunelege-informasjon: Spørsmål om ansettelse i kommuneoverlegestilling i Ahk. Vi ser med bekymring på situasjonen knyttet til kommuneoverlegestilling i Aurskog Høland siden denne har vært forsøkt besatt siden nyttår særlig i en periode der

5 samhandlingsreformen skal innføres i sin fulle bredde, vi skal etablere lokalmedisinsk senter, samt folkehelsearbeid lokalt vektlegges i enda større grad enn tidligere. Kommunehelsetjenesteloven, paragraf 3-5 omtaler oppgavene kommuneoverlegen skal ha..."herunder myndighetsoppgaver,..smittevern og miljørettet helsevern..og generelt folkehelsearbeid..."slik situasjonen er idag benyttes vikar til det aller mest nødvendige, men en 100 prosent stilling står ubesatt i en periode der stillingen mer enn noen gang er nødvendig for faglig etablering av en helsereform. hvilke tanker gjør rådmannen seg om virkemidler som evt. Kan benyttes for å rekruttere rett fagperson raskest mulig;kan vi gjøre noe med lønn, oppgaver/mandat, samarbeidsarenaer, " ytterligere sjarmoffensiven" fra den romslige kommunen? AH -KrF Mvh.Ragnhild Holmedahl Rådmannens innstilling til behov for stillingen er sammenfallende med spørsmålstillers. Rerutteringssamtaler med enkelt leger Stillingen har vært utlyst x 3 Totalt antall søkere 7 Mediaoppslag (elgjakt) Rekrutteringssamtaler med leger for å få råd Tatt opp i ulike fora eks Rådmannsgruppen, Møte med ledere AHUS, Møte med kommuneoverleger Nedre Romerike Vært fleksibel med hensyn til intervjuer utover arbeidstid og sted. Utlyser stillingen med noe annen utlysningstekst. Mulighet for studie samfunnsmedisin Stillingen blir nå plassert i stab hos rådmann noe som erfaringen fra intervjuer tilsier er et nødvendig grep. 2. I august var brukere innom våre hjemmesider, det var unike brukere som til sammen hadde om lag klikk. 50 % av brukerne er fra Aurskog Høland. 3. Ledersamling omstilling - innstilling Allmøte omstilling innstilling 4. Status Svømmebasseng Aurskog-Høland kommune har fått bevilget kr 5 millioner i ekstra støtte til bygging av svømmehall. Tilskuddet er basert på innsendte søknad og kommunestyrets vedtak i mai Administrasjonen vil i løpet av september forhandle om å inngå en utviklingsavtale med våre partnere i søknaden. En slik utviklingsavtale er spesielt regulert i anskaffelsesforskriften og innebærer at begge parter samarbeider om utviklingen av et prosjekt. Først når dette arbeidet er gjennomført, vil vi vite om det vil være mulig å realisere prosjektet innenfor kostnadsrammen.

6 Hensikten med prosjektet, og med det ekstra tilskuddet, er at bestiller og utvikler sammen skal utvikle en ny type kostnadseffektive svømmeanlegg. Hvis kostnadskalkylen for det ferdige prosjektet viser at dette blir dyrere enn forutsatt i søknaden, må prosjektet vurderes på nytt, og det er mulig at det ekstra tilskuddet på kr 5 millioner kan falle bort. Budsjettet som ble utarbeidet til søknaden inkluderte ikke spillemidler eller bidrag knyttet til interkommunalt samarbeid da Rømskog ikke har signalisert t de er positive til prosjektet. I løpet av sommeren, etter at søknaden ble sendt, har spillemidler for denne type basseng økt med kr 3 millioner, og prosjektets finansiering er dermed styrket tilsvarende. SAK NR.: 133/13 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: Ingen saker under eventuelt. SAK NR.: 134/13 SØKNAD OM DISPENSASJON - NYBYGG GARASJE - EIENDOMMEN 75/175 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Bjørkelangen sentrum, regulert byggegrense til Poppelveien på eiendommen gnr. 75, bnr. 175, i henhold til søknad datert 17. juli Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Bjørkelangen sentrum, regulert byggegrense til Poppelveien på eiendommen gnr. 75, bnr. 175, i henhold til søknad datert 17. juli Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens 19-2.

7 SAK NR.: 135/13 SØKNAD OM RIVING AV BYGNING OG GJENOPPFØRING AV DELER AV BYGNING - EIENDOMMEN 183/4 - BALTERUD Formannskapet motsetter seg ikke at det gis tillatelse til rivning av veslebygning på gnr. 183, bnr. 4 Balterud, i henhold til søknad datert 22. mai Formannskapet motsetter seg ikke at det gis tillatelse til rivning av veslebygning på gnr. 183, bnr. 4 Balterud, i henhold til søknad datert 22. mai SAK NR.: 136/13 DISPENSASJON FRA BYGGEGRENSEN FOR OPPFØRING AV GARASJE PÅ EIENDOMMEN 2/92 Søknad om dispensasjon fra fastsatte byggegrenser i reguleringsplan for Eidslia av 16.august 1972, for plassering av garasje på eiendommen gnr. 2, bnr. 92, godkjennes i henhold til søknad datert 22. august Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn reguleringsplanens fastsatte byggegrense skal ivareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens Søknad om dispensasjon fra fastsatte byggegrenser i reguleringsplan for Eidslia av 16.august 1972, for plassering av garasje på eiendommen gnr. 2, bnr. 92, godkjennes i henhold til søknad datert 22. august 2013.

8 Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn reguleringsplanens fastsatte byggegrense skal ivareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 137/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS BESTEMMELSE OM BYGGEFORBUD I 100-METERSBELTET MOT VANN OG VASSDRAG - TILBYGG TIL BOLIG PÅ EIENDOMMEN 13/63 1. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse om byggeforbud i 100- metersbeltet, jfr. planens punkt 3.1, godkjennes i henhold til søknad datert Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn kommuneplanens bestemmelse skal i vareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven Tiltakshaver opplyses om at alle fornminner er fredet, også de som ikke er registrert. Dersom det støtes på fornminner under arbeidet med tilbygget, må arbeidet umiddelbart stanses, og Akershus Fylkeskommune skal straks varsles, jfr. kulturminneloven 8, 2 ledd. 1. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse om byggeforbud i 100- metersbeltet, jfr. planens punkt 3.1, godkjennes i henhold til søknad datert Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn kommuneplanens bestemmelse skal i vareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven Tiltakshaver opplyses om at alle fornminner er fredet, også de som ikke er registrert. Dersom det støtes på fornminner under arbeidet med tilbygget, må arbeidet umiddelbart stanses, og Akershus Fylkeskommune skal straks varsles, jfr. kulturminneloven 8, 2 ledd.

9 SAK NR.: 138/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS BESTEMMELSE OM BYGGEFORBUD I 100-METERSBELTET MOT VANN OG VASSDRAG - NYBYGG DRIFTSBYGNING PÅ EIENDOMMEN 32/19 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse om byggeforbud i 100-metersbeltet, jfr. planens punkt 3.1, godkjennes i henhold til søknad datert Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn kommuneplanens bestemmelse skal i vareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven Behandling i FORMANNSKAPET: Representanten Lars H. Sundby (SP) fratrådte som inhabil under behandling av sak 138/13. Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse om byggeforbud i 100-metersbeltet, jfr. planens punkt 3.1, godkjennes i henhold til søknad datert Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn kommuneplanens bestemmelse skal i vareta. Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes som klart større enn ulempene. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven SAK NR.: 139/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - OPPFØRING AV MÅLEHYTTE - EIENDOMMEN 1/1

10 Rådmannens innstilling. Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av målehytte på gnr. 1, bnr. 1, i henhold til søknad datert 27. august 2013 (vedlegg 1). Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene, ved at prosjektet vil bidra til økt kunnskap om avrenning til vassdrag fra relativt flate jordbruksarealer. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra tiltaksforbudet i arealdelen av kommuneplanen mot vassdrag, for oppføring av målehytte på gnr. 1, bnr. 1, i henhold til søknad datert 27. august 2013 (vedlegg 1). Omsøkt dispensasjon vurderes ikke å tilsidesette de hensyn som tiltaksforbudet mot vassdrag skal ivareta. I tillegg vurderes fordelen ved å innvilge dispensasjonen som klart større enn ulempene, ved at prosjektet vil bidra til økt kunnskap om avrenning til vassdrag fra relativt flate jordbruksarealer. Vedtaket er vurdert i henhold til naturmangfoldlovens 8-12 og fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 140/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR FRADELING AV BOLIGTOMT FRA EIENDOMMEN 196/17, BORSTAD Formannskapet godkjenner søknaden datert om dispensasjon fra vilkårene a), b) og g) i kommuneplanbestemmelsenes punkt 3.2., på følgende betingelser: Byggegrense mot dyrka mark settes til 10 meter. BYA settes til maks. 15 %. Byggegrense mot kommunal vei settes til 10 meter. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker.

11 Formannskapet godkjenner søknaden datert om dispensasjon fra vilkårene a), b) og g) i kommuneplanbestemmelsenes punkt 3.2., på følgende betingelser: Byggegrense mot dyrka mark settes til 10 meter. BYA settes til maks. 15 %. Byggegrense mot kommunal vei settes til 10 meter. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker. SAK NR.: 141/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS KRAV OM REGULERINGSPLAN, FOR OPPFØRING AV LAGERBYGG PÅ BOGSTAD NÆRINGSOMRÅDE Søknaden, datert , supplert , om dispensasjon fra kommuneplanens krav om reguleringsplan, for bygging av lager, godkjennes som omsøkt på følgende betingelse: Avbøtende tiltak ovenfor naboene skal være gjennomført i henhold til situasjonskart rev , før det kan gis igangsettingstillatelse. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages innen 3 uker etter mottak av underretning om vedtaket. Søknaden, datert , supplert , om dispensasjon fra kommuneplanens krav om reguleringsplan, for bygging av lager, godkjennes som omsøkt på følgende betingelse: Avbøtende tiltak ovenfor naboene skal være gjennomført i henhold til situasjonskart rev , før det kan gis igangsettingstillatelse. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages innen 3 uker etter mottak av underretning om vedtaket.

12 SAK NR.: 142/13 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR VANGEN HYTTEFELT 1. GANGS BEHANDLING Formannskapet godkjenner ikke forslaget til reguleringsplan for Vangen hyttefelt, gnr.147, bnr.16 m.fl. med bestemmelser, datert , revidert , utlagt til offentlig ettersyn. Begrunnelse: Det er pekt på konkrete mangler og svakheter ved planforslaget som gjør at det ikke kan gjennomføres slik det nå foreligger. Dette har sammenheng med at terrengmessige og landskapsmessige forhold ikke er utredet, og at områdets egnethet for hyttebygging i liten grad er belyst. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Formannskapet godkjenner ikke forslaget til reguleringsplan for Vangen hyttefelt, gnr.147, bnr.16 m.fl. med bestemmelser, datert , revidert , utlagt til offentlig ettersyn. Begrunnelse: Det er pekt på konkrete mangler og svakheter ved planforslaget som gjør at det ikke kan gjennomføres slik det nå foreligger. Dette har sammenheng med at terrengmessige og landskapsmessige forhold ikke er utredet, og at områdets egnethet for hyttebygging i liten grad er belyst. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens