P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 10:00 Til kl. 14:15 Fra saknr.: 120/11 Til saknr.: 135/11 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe Inhabilitet: Odd Gunner Holtet fratrådte som inhabil under sak 123/11 Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp): Kari Mikkelrud. (g.f.sp): Lars Henrik Sundby (g.f.krf):ragnhild Holmedahl Rett utskrift:

2 Bjørkelangen, Evy Holth sekretær

3 SAK NR.: 120/11 REFERATER 1. Helse- og omsorgsdepartementet - Høring NOU 2011:11 Innovasjon i omsorg. Høringsfrist.15. november Saksbehandler Lasse Fure Ingen uttalelse fra Aurskog-Høland kommune. 2. Høring revisjon av jaktforskrifter samlet saksframstilling fra behandling i viltnemnda Foreningen for god kommunal regnskapsskikk høringsutkast til revidert KRS nr. 3 om Regnskapsføring av lån. Høringsfrist Saksbehandler Karin Norum Ingen uttalelse fra Aurskog-Høland kommune 4. Samarbeidsalliansen Osloregionen 2 høringer: - Felles strategi for gods og logistikk i Oslo regionen. - Fornyelse av samarbeidsallianses strategier. Høringsfrist 31. januar Saksbehandler Dag Hovdhaugen Høringsuttalelse vil bli utarbeidet 1. Helse- og omsorgsdepartementet - Høring NOU 2011:11 Innovasjon i omsorg. Høringsfrist.15. november Saksbehandler Lasse Fure Ingen uttalelse fra Aurskog-Høland kommune. 2. Høring revisjon av jaktforskrifter samlet saksframstilling fra behandling i viltnemnda Foreningen for god kommunal regnskapsskikk høringsutkast til revidert KRS nr. 3 om Regnskapsføring av lån. Høringsfrist Saksbehandler Karin Norum Ingen uttalelse fra Aurskog-Høland kommune 4. Samarbeidsalliansen Osloregionen 2 høringer: - Felles strategi for gods og logistikk i Oslo regionen. - Fornyelse av samarbeidsallianses strategier. Høringsfrist 31. januar Saksbehandler Dag Hovdhaugen Høringsuttalelse vil bli utarbeidet.

4 SAK NR.: 121/11 FORSLAG TIL MØTEPLAN 2012 Forslag til møteplan 2012 tas til etterretning. Behandling i FORMANNSKAPET: Eiermøte kl 18:00 settes opp på møteplanen - kommunestyret. Forslag til møteplan 2012 tas til etterretning med følgende tilføyelse: Eiermøte kl 18:00 settes opp på møteplanen - kommunestyret SAK NR.: 122/11 OPPNEVNING AV MEDLEMMER TIL SKOLEUTVALG VED DE VIDEREGÅENDE SKOLENE Som medlem og varamedlem til skoleutvalget ved Bjørkelangen videregående skole velges: Medlem: Varamedlem: Som medlem og varamedlem til skoleutvalget ved Kjelle videregående skole velges: Medlem: Varamedlem: Valgene gjelder for 2012 og Behandling i FORMANNSKAPET: Følgende fellesforslag ble fremmet: Bjørkelangen videregående skole velges:

5 Medlem: Kristiane Berg Varamedlem: Birgit Aga Kjelle videregående skole velges: Medlem: Rikart Pettersen Varamedlem: Simen Solbakken Enstemmig Som medlem og varamedlem til skoleutvalget ved Bjørkelangen videregående skole velges: Medlem: Kristiane Berg Varamedlem: Birgit Aga Som medlem og varamedlem til skoleutvalget ved Kjelle videregående skole velges: Medlem: Rikart Pettersen Varamedlem: Simen Solbakken Valgene gjelder for 2012 og SAK NR.: 123/11 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR L4, L5, L6 OG L7 FOR FRADELING AV FESTETOMT 75/ Formannskapet innvilger omsøkt dispensasjon fra reguleringsplan for del av L4, L5, L6 og L7, for fradeling av festetomt gnr. 75, bnr. 3, fnr. 4 fra hovedeiendommen gnr. 75, bnr. 3. Planens intensjon vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesentlig grad, og fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes å være klart større enn ulempen. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Det igangsettes en prosess for å oppheve de deler av reguleringsplanen for del av L4, L5, L6 og L7 som ligger øst for lysløypeundergangen under Einerhaugveien.

6 Behandling i FORMANNSKAPET: Odd Gunnar Holtet fratrådte under saken som innhabil. 1. Formannskapet innvilger omsøkt dispensasjon fra reguleringsplan for del av L4, L5, L6 og L7, for fradeling av festetomt gnr. 75, bnr. 3, fnr. 4 fra hovedeiendommen gnr. 75, bnr. 3. Planens intensjon vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesentlig grad, og fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes å være klart større enn ulempen. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Det igangsettes en prosess for å oppheve de deler av reguleringsplanen for del av L4, L5, L6 og L7 som ligger øst for lysløypeundergangen under Einerhaugveien. SAK NR.: 124/11 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR RIVING OG NYBYGG UTHUS PÅ EIENDOMMEN 190/46 Formannskapet finner at fordelene ved å gi dispensasjon, i foreliggende sak, vil være større enn ulempene tiltaket medfører jfr. kommuneplanens bestemmelser om byggeforbud i 100m sonen langs vassdrag. Det gis dispensasjon, fra kommuneplanens bestemmelser om byggeforbud langs vassdrag, for riving og oppføring av nytt uthus som omsøkt på eiendommen 190/46. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningsloven Formannskapet finner at fordelene ved å gi dispensasjon, i foreliggende sak, vil være større enn ulempene tiltaket medfører jfr. kommuneplanens bestemmelser om byggeforbud i 100m sonen langs vassdrag.

7 Det gis dispensasjon, fra kommuneplanens bestemmelser om byggeforbud langs vassdrag, for riving og oppføring av nytt uthus som omsøkt på eiendommen 190/46. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningsloven SAK NR.: 125/11 NY 1. GANGSBEHANDLING AV FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR BUSSTOMTA PÅ BJØRKELANGEN Formannskapet godkjenner forslag til reguleringsplan for Busstomta, gnr. 73, bnr. 8, m.fl., datert 6. juli 2009, med tilhørende forslag til reguleringsbestemmelser datert 10. august 2011 (vedlegg 21) utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Formannskapet godkjenner forslag til reguleringsplan for Busstomta, gnr. 73, bnr. 8, m.fl., datert 6. juli 2009, med tilhørende forslag til reguleringsbestemmelser datert 10. august 2011 (vedlegg 21) utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 126/11 KLAGE PÅ TILLATELSE FOR OPPFØRING AV BOLIG PÅ EIENDOMMEN 147/4 Vedtak om tillatelse til tiltak av den opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. Vedtak om tillatelse til tiltak av den opprettholdes.

8 Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. SAK NR.: 127/11 ENDRING AV SAMARBEIDSAVTALE OM KLINISK VETERINÆRVAKT AURSKOG-HØLAND/SØRUM/FET Revidert avtale datert mai 2010 om samarbeid mellom kommunene Aurskog-Høland, Sørum og Fet kommuner om organisering av veterinærvakt godkjennes. Revidert avtale datert mai 2010 om samarbeid mellom kommunene Aurskog-Høland, Sørum og Fet kommuner om organisering av veterinærvakt godkjennes. SAK NR.: 128/11 DISPONERING AV MIDLER FRA FORMANNSKAPETS TILLEGGSBEVILGNINGSPOST 1. Det bevilges kr til kjøp av julegaver til alle ansatte. Kostnadene føres til utgift over post 1370, 9311, 1216 og finansieres over formannskapets tilleggsbevilgningspost Det bevilges kr til styrking av post for personalforsikringer, post , og finansieres over formannskapets tilleggsbevilgningspost Ved disse disponeringer er tilleggsbevilgningsposten redusert til kr Rådmannen gis fullmakt til å foreta de nødvendige budsjettjusteringer. 1. Det bevilges kr til kjøp av julegaver til alle ansatte. Kostnadene føres til utgift over post 1370, 9311, 1216 og finansieres over formannskapets tilleggsbevilgningspost Det bevilges kr til styrking av post for personalforsikringer, post , og finansieres over formannskapets tilleggsbevilgningspost Ved disse disponeringer er tilleggsbevilgningsposten redusert til kr Rådmannen gis fullmakt til å foreta de nødvendige budsjettjusteringer.

9 SAK NR.: 129/11 VEINAVN VOLLAJORDET Veien tvers gjennom Vollajordet gis navnet Vollajordet. Veien tvers gjennom Vollajordet gis navnet Vollajordet. SAK NR.: 130/11 KJØP/INNLØSNING AV TOMT 75/142 - TILHØRENDE HØLAND OG SETSKOG ELVERK Høland og Setskog Elverk sitt forslag/krav om at Aurskog-Høland kommune innløser/kjøper eiendommen 75/142 avvises. Høland og Setskog Elverk sitt forslag/krav om at Aurskog-Høland kommune innløser/kjøper eiendommen 75/142 avvises. SAK NR.: 131/11 KLAGE PÅ VEDTAK OM SKJENKEBEVILLING UTENDØRS - BRASSERIE BJØRK, BJØRKLANGEN Klage fra Sameiet Rådhusveien 2A på innvilget skjenkebevilling til utearealene ved Brasserie Bjørk tas ikke til følge. Begrunnelse: Rådmannen mener at serveringskonseptet fine dining ikke er av en slik karakter at det skulle generere påtagelig støy.

10 Klagen videresendes til fylkesmannen i Oslo og Akershus, jfr. alkohollovens Innstilling fra FORMANNSKAPET: Klage fra Sameiet Rådhusveien 2A på innvilget skjenkebevilling til utearealene ved Brasserie Bjørk tas ikke til følge. Begrunnelse: Rådmannen mener at serveringskonseptet fine dining ikke er av en slik karakter at det skulle generere påtagelig støy. Klagen videresendes til fylkesmannen i Oslo og Akershus, jfr. alkohollovens SAK NR.: 132/11 OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL LOKALT SAMARBEIDSUTVALG (LSU) FOR FASTLEGEORDNINGEN Som representant til lokalt samarbeidsutvalg (LSU) for fastlegeordningen velges: Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Sletner (AP) fremmet følgende forslag: Jan A. Mærli Enstemmig Som representant til lokalt samarbeidsutvalg (LSU) for fastlegeordningen velges: Jan A. Mærli SAK NR.: 133/11 OPPFØLGING AV SELSKAPSKONTROLL I ASVO AS

11 1. Rapport fra selskapskontroll i ASVO Bjørkelangen AS tas til etterretning. 2. Kommunestyret ber om at Aurskog-Høland kommunes eierrepresentanter i selskapet følger opp anbefalingene i rapporten. 3. Kommunestyret ber kontrollutvalget innhente en tilbakerapportering i forhold til hvordan anbefalingene er fulgt opp innen utgangen Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Rapport fra selskapskontroll i ASVO Bjørkelangen AS tas til etterretning. 2. Kommunestyret ber om at Aurskog-Høland kommunes eierrepresentanter i selskapet følger opp anbefalingene i rapporten. 3. Kommunestyret ber kontrollutvalget innhente en tilbakerapportering i forhold til hvordan anbefalingene er fulgt opp innen utgangen SAK NR.: 134/11 UTREDNING OM LANDBRUKSUTVALGET 1. Landbruksutvalget nedlegges som fast politisk utvalg. 2. Det opprettes et kontaktutvalg for jordbruket med 5 medlemmer. 3 medlemmer velges fra jordbruksnæringen og 2 representanter velges fra kommunen. Kommunen er representert med en folkevalgt person og rådmannen eller dennes representant. 3. Rådmannen bes fremme forslag til retningslinjer for kontaktutvalgets virksomhet. 4. Rådmannen delegeres myndighet til å fatte enkeltvedtak om tilskudd til landbruksnæringen etter ordningene SMIL, NMSK og SKPMR Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Landbruksutvalget nedlegges som fast politisk utvalg. 2. Det opprettes et kontaktutvalg for jordbruket med 5 medlemmer. 3 medlemmer velges fra jordbruksnæringen og 2 representanter velges fra kommunen. Kommunen er representert med en folkevalgt person og rådmannen eller dennes representant. 3. Rådmannen bes fremme forslag til retningslinjer for kontaktutvalgets virksomhet. 4. Rådmannen delegeres myndighet til å fatte enkeltvedtak om tilskudd til landbruksnæringen etter ordningene SMIL, NMSK og SKPMR

12 SAK NR.: 135/11 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: 1. Rådmannen orienterte om følgende: Organiseringen organisasjonskartet ligger ute på hjemmesidene Samhandlingsreformen sakspapirer er sendt ut til komiteenes møte og skal behandles i formannskapet Det vil bli gitt fortløpende orienteringer fremover. Brann-/feiervesenet Notat delt ut. Vi har brannsjef sammen med Nedre Romerike Redningsvesen. Det er sendt ut brev angående regionalt samarbeid. 2. Dag Hovdhaugen orienterte om følgende: Bråte skole/sykehjemmet rehabilitering og nærvarme notat delt ut Bjørkelangen skole angående brev fra KRF (utdelt til medlemmene) og veien videre. 3. Aina Sletner stilte følgende spørsmål: Pensjonsforsikring? Rådmannen svarte følgende: Det jobbes med overføring av kompetanse til økonomisjef/personalsjef. Legges nye føringer. Anbud kommer. Huskestua føringer: Svar gitt i møte Tomt til flyktningeboliger? Rådmannen svarte følgende: Det jobbes med boligsosialhandlingsplan. Avtaler skole/idrettslag hva med avtaler som unntas offentlighet? Rådmannen svarte følgende: Avtaler er ikke unntatt offentligheten. 4. Kari Mikkelrud stilte følgende spørsmål: Skoleresultat/nasjonale prøver hvor skolene ikke gjør det så bra og hvordan følges dette opp? Grete Rønning svarte at det er kontinuerlig oppfølging. Hva gjøres i forbindelse med narkotika/nav/skole/politi osv? Rådmannen svarte følgende: SLT-som råd og Politiråd.