P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 12:30 Til kl Fra saknr.: 58/12 Til saknr.: 72/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne-Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Espen Olsen, Barnetalsmann Følgende varamedlemmer møtte: Nina Sæther Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppa. Inhabilitet: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) under beh. av sak 66/12. Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f.frp): Kari Mikkelrud. (g.f.sp): Lars Henrik Sundby Rett utskrift:. (g.f.krf):ragnhild Holmedahl

2 Bjørkelangen, Oddfrid Andresen sekretær

3 SAK NR.: 58/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL OM FRADELING AV BOLIGTOMT PÅ EIENDOMMEN 153/1 Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra avstandskravet i Kommuneplanens arealbestemmelser punkt 3.2 vilkår e) for fradeling av boligtomt på gnr. 153, bnr. 1. Hensynet til bestemmelsene det dispenseres fra vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesentlig grad, fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes å være klart større enn ulempene, jfr. Plan og bygningslovens Vedtaket er vurdert etter naturmangfoldlovens Vedtak i FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra avstandskravet i Kommuneplanens arealbestemmelser punkt 3.2 vilkår e) for fradeling av boligtomt på gnr. 153, bnr. 1. Hensynet til bestemmelsene det dispenseres fra vurderes ikke å bli tilsidesatt i vesentlig grad, fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes å være klart større enn ulempene, jfr. Plan og bygningslovens Vedtaket er vurdert etter naturmangfoldlovens SAK NR.: 59/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN FOR ETABLERING AV 65/35, SOM BOLIGTOMT Formannskapet godkjenner søknaden datert om dispensasjon fra kommuneplanens kvote for maks. 2 boligtomter samlet i LNF-områder i Bjørkelangen og Aurskog, for etablering av gnr.65, bnr.35 som boligtomt. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker.

4 Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet godkjenner søknaden datert om dispensasjon fra kommuneplanens kvote for maks. 2 boligtomter samlet i LNF-områder i Bjørkelangen og Aurskog, for etablering av gnr.65, bnr.35 som boligtomt. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker. SAK NR.: 60/12 REGULERINGSPLAN FOR FESTNINGSÅSEN III 2. GANGS BEHANDLING Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Festningsåsen III, Bjørkelangen, med bestemmelser, datert , rev Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Kommunestyret godkjenner forslag til detaljreguleringsplan for Festningsåsen III, Bjørkelangen, med bestemmelser, datert , rev Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 61/12 FRITAK AV POLITISKE VERV - GRY HELEN PRYTZ Rådmannens innstilling: Som nytt medlem av kommunestyret rykker Ove Karsten Mærli opp for resten av valgperioden Som nytt varamedlem til formannskapet for resten av valgperioden velges:..

5 Som nytt varamedlem til komite for oppvekst og utdanning for resten av valgperioden velges:.. Som nytt varamedlem til Ovlien samfunnshus for resten av valgperioden velges: Som nytt varamedlem til Ole Brumm barnehage velges for resten av valgperioden: velges:. Som nytt varamedlem til Flatebyjordet barnehage velges:. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra repr. Aina Sletner (AP). Som nytt varamedlem til formannskapet velges Ove Merli. Som nytt varamedlem til komite for oppvekst og utdanning velges: Ove Merli Som nytt varamedlem til Ovlien Samfunnshus velges: Liv Eva Di Micco. Enstemmig vedtatt. Varamedlem til Ole Brumm barnehage og varamedlem til Flatebyjordet barnehage velges i kommunestyret. Som nytt medlem av kommunestyret rykker Ove Karsten Mærli opp for resten av valgperioden Som nytt varamedlem til formannskapet for resten av valgperioden velges: Ove Merli. Som nytt varamedlem til komite for oppvekst og utdanning for resten av valgperioden velges: Ove Merli. Som nytt varamedlem til Ovlien samfunnshus for resten av valgperioden velges: Liv Eva Di Micco. Som nytt varamedlem til Ole Brumm barnehage velges for resten av valgperioden: velges: (velges i kommunestyret.) Som nytt varamedlem til Flatebyjordet barnehage velges: (velges i kommunestyret). SAK NR.: 62/12

6 ALKOHOLMELDING 2011 Alkoholmeldingen for 2011 tas til orientering. Behandling i KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Representanten Trond Ydersbond (SV) fremmet følgende forslag: Nytt pkt 2 Ved fremtidige alkoholmeldinger kan det være aktuelt med en beskrivende del 2 i tillegg til den mer administrative rapporten som nå foreligger. Enstemmig. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: 1. Alkoholmeldingen for 2011 tas til orientering. 2. Ved framtidige alkoholmeldinger kan det være aktuelt med en beskrivende del 2 i tillegg til den mer administrative rapporten som nå foreligger. 1. Alkoholmeldingen for 2011 tas til orientering. 2. Ved framtidige alkoholmeldinger kan det være aktuelt med en beskrivende del 2 i tillegg til den mer administrative rapporten som nå foreligger. SAK NR.: 63/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - LILLIANS CAFE VESTLI 1. Lillian Vestli gis skjenkebevilling for Lillians Cafe Vestli fram til for omsøkte karakter og profil på virksomheten. 2. Bevillingen gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og Bevillingen gjelder også for uteareal på ca 35 kvm i umiddelbar nærhet til serveringsareal for øvrig. 4. Det må avsettes 30 minutter fra skjenketidens opphør til lokalenes stengetid. 5. Uteservering skal opphøre kl Som skjenkebestyrer godkjennes Lillian Vestli. 7. Stedfortreder må avlegge kunnskapsprøve etter alkoholloven så snart dette er praktisk mulig.

7 8. Det stilles krav om at skjenkestedet etablerer internkontroll etter forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk kapitel Skjenkestedet gjøres oppmerksom på at det blir foretatt skjenkekontroll i regi av Securitas. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Lillian Vestli gis skjenkebevilling for Lillians Cafe Vestli fram til for omsøkte karakter og profil på virksomheten. 2. Bevillingen gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og Bevillingen gjelder også for uteareal på ca 35 kvm i umiddelbar nærhet til serveringsareal for øvrig. 4. Det må avsettes 30 minutter fra skjenketidens opphør til lokalenes stengetid. 5. Uteservering skal opphøre kl Som skjenkebestyrer godkjennes Lillian Vestli. 7. Stedfortreder må avlegge kunnskapsprøve etter alkoholloven så snart dette er praktisk mulig. 8. Det stilles krav om at skjenkestedet etablerer internkontroll etter forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk kapitel Skjenkestedet gjøres oppmerksom på at det blir foretatt skjenkekontroll i regi av Securitas. SAK NR.: 64/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - EIDSVERKET A/S Rådmannens innstilling: 1. Nye Eidsverket AS v/margareth Vislie Tamburstuen gis skjenkebevilling for Eidsverket fram til Bevillingen gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3. Skjenking av alkohol i gruppe 3 kan tidligst starte kl Bevillingen gjelder også for uteareal på ca 100 kvm ved hovedbygningen. 4. Det kan skjenkes alkohol fram til kl Det må avsettes 30 minutter fra skjenketidens opphør til lokalenes stengetid. Lukketid for serveringssted er kl Uteserveringen skal opphøre kl Som skjenkebestyrer godkjennes Margareth Vislie Tamburstuen under forutsetning av bestått kunnskapsprøve etter serveringsloven og alkoholloven. 7. Det forutsettes at kunnskapsprøver som nevnt under pkt. 6 tas så raskt det er praktisk mulig. 8. Eidsverket bes oppgi så raskt det er praktisk mulig navn på stedfortreder for skjenkebevillingen. Stedfortreder må avlegge kunnskapsprøve etter alkoholloven.

8 9. Det stilles krav om at skjenkestedet etablerer internkontroll etter forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk kapitel Skjenkestedet gjøres oppmerksom på at det blir foretatt skjenkekontroll i regi av Securitas. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Nye Eidsverket AS v/margareth Vislie Tamburstuen gis skjenkebevilling for Eidsverket fram til Bevillingen gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3. Skjenking av alkohol i gruppe 3 kan tidligst starte kl Bevillingen gjelder også for uteareal på ca 100 kvm ved hovedbygningen. 4. Det kan skjenkes alkohol fram til kl Det må avsettes 30 minutter fra skjenketidens opphør til lokalenes stengetid. Lukketid for serveringssted er kl Uteserveringen skal opphøre kl Som skjenkebestyrer godkjennes Margareth Vislie Tamburstuen under forutsetning av bestått kunnskapsprøve etter serveringsloven og alkoholloven. 7. Det forutsettes at kunnskapsprøver som nevnt under pkt. 6 tas så raskt det er praktisk mulig. 8. Eidsverket bes oppgi så raskt det er praktisk mulig navn på stedfortreder for skjenkebevillingen. Stedfortreder må avlegge kunnskapsprøve etter alkoholloven. 9. Det stilles krav om at skjenkestedet etablerer internkontroll etter forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk kapitel Skjenkestedet gjøres oppmerksom på at det blir foretatt skjenkekontroll i regi av Securitas. SAK NR.: 65/12 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - TORG CAFEEN - BJØRKELANGEN TORG 1. Torg Cafeen v/espen Malnes innvilges ikke skjenkebevilling for Torg Cafeen i Bjørkelangen torg. Begrunnelse: Det gis ikke skjenkebevilling med grunnlag i serveringsstedets profil med åpen beliggenhet og kundemasse i alle aldersgrupper samt at betjeningens muligheter til å føre tilsyn og kontroll med serveringsarealet er begrenset på grunn av fysisk avstand.

9 Hjemmel: Alkohollovens 1-7 om kommunale bevillinger. Vedtaket kan påklages til fylkesmannen i Oslo og Akershus. 2. Dersom søker ønsker å servere med unntak av alkohol på omsøkt uteareal i gågaten må dette tas opp med kommunen som grunneier i egen sak. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Torg Cafeen v/espen Malnes innvilges ikke skjenkebevilling for Torg Cafeen i Bjørkelangen torg. Begrunnelse: Det gis ikke skjenkebevilling med grunnlag i serveringsstedets profil med åpen beliggenhet og kundemasse i alle aldersgrupper samt at betjeningens muligheter til å føre tilsyn og kontroll med serveringsarealet er begrenset på grunn av fysisk avstand. Hjemmel: Alkohollovens 1-7 om kommunale bevillinger. Vedtaket kan påklages til fylkesmannen i Oslo og Akershus. 2. Dersom søker ønsker å servere med unntak av alkohol på omsøkt uteareal i gågaten må dette tas opp med kommunen som grunneier i egen sak. SAK NR.: 66/12 HØRING NOU : 2012 TIL BARNAS BESTE - NY LOVGIVING FOR BARNEHAGENE Aurskog-Høland kommune avgir følgende uttalelse til høringsforslag om NOU : 2012 Til barnets beste: - Aurskog-Høland kommune støtter forslaget til ny lov om barnehager og prinsippet om at barnets beste skal vektlegges

10 - Aurskog-Høland kommune vil presisere at alle forslagene som skal heve kvaliteten i barnehagene vil medføre store kostnader for kommunen. En forutsetning må være at økte kostnader finansieres gjennom økte rammer til kommunen. - Aurskog-Høland kommune støtter forslaget om å øke antall førskolelærere. En forutsetning er at det nasjonalt legges til rette for å utdanne tilstrekkelig fagpersoner. - Aurskog-Høland kommune støtter ikke utvalgets forslag om å ikke innskrenke retten som ikke- kommunale barnehager har i dag, til å bestemme opptakskrets og opptakskriterier. - Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Ragnhild Holmedahl ( KRF) fratrådte som inhabil under behandling av saken. Forslag fra repr. Lars Henrik Sundby (SP) Siste strekpunkt i rådmannens innstilling utgår. 1 stemme avgitt for Sundbys forslag (SP) Aurskog-Høland kommune avgir følgende uttalelse til høringsforslag om NOU : 2012 Til barnets beste: - Aurskog-Høland kommune støtter forslaget til ny lov om barnehager og prinsippet om at barnets beste skal vektlegges - Aurskog-Høland kommune vil presisere at alle forslagene som skal heve kvaliteten i barnehagene vil medføre store kostnader for kommunen. En forutsetning må være at økte kostnader finansieres gjennom økte rammer til kommunen. - Aurskog-Høland kommune støtter forslaget om å øke antall førskolelærere. En forutsetning er at det nasjonalt legges til rette for å utdanne tilstrekkelig fagpersoner. - Aurskog-Høland kommune støtter ikke utvalgets forslag om å ikke innskrenke retten som ikke- kommunale barnehager har i dag, til å bestemme opptakskrets og opptakskriterier. SAK NR.: 67/12 AVTALE OM ADMINISTRATIVT VERTSKOMMUNESAMARBEID MELLOM AURSKOG-HØLAND FET OG SØRUM PÅ UTVALGTE SAKSOMRÅDER I BARNEVERNET

11 1. Aurskog-Høland kommune vedtar vedlagte forslag til avtale om administrativt vertskommunesamarbeid mellom Aurskog Høland, Fet og Sørum kommuner på utvalgte saksområder i barnevernet. 2. Kostnadene fordeles i hht en fordelingsnøkkel basert på folketallet i kommunene pr hvert år. Det skal over tid være samsvar mellom kostnadene og den reelle bruken av advokatordningen og ressursteamet i den enkelte kommune. 3. Samarbeidsavtalen trer i kraft og evalueres innen Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Aurskog-Høland kommune vedtar vedlagte forslag til avtale om administrativt vertskommunesamarbeid mellom Aurskog Høland, Fet og Sørum kommuner på utvalgte saksområder i barnevernet. 2. Kostnadene fordeles i hht en fordelingsnøkkel basert på folketallet i kommunene pr hvert år. Det skal over tid være samsvar mellom kostnadene og den reelle bruken av advokatordningen og ressursteamet i den enkelte kommune. 3. Samarbeidsavtalen trer i kraft og evalueres innen SAK NR.: 68/12 ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP 2011 Den framlagte årsrapporten godkjennes som årsregnskap og årsberetning for 2011 for Aurskog- Høland kommune. Innstilling fra KOMITE FOR HELSE OG REHABILITERING: Den framlagte årsrapporten godkjennes som årsregnskap og årsberetning for 2011 for Aurskog- Høland kommune. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST OG UTDANNING:

12 Den framlagte årsrapporten godkjennes som årsregnskap og årsberetning for 2011 for Aurskog- Høland kommune. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNISK DRIFT OG KULTUR: Den framlagte årsrapporten godkjennes som årsregnskap og årsberetning for 2011 for Aurskog- Høland kommune. Den framlagte årsrapporten godkjennes som årsregnskap og årsberetning for 2011 for Aurskog- Høland kommune. SAK NR.: 69/12 DISPONERING AV REGNSKAPSOVERSKUDD Investeringsregnskapet godkjennes med et udisponert beløp på kr ,33. Beløpet avsettes til ubundet investeringsfond. 2. Driftsregnskapet godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr ,10 og avsettes til disposisjonsfond. 1. Investeringsregnskapet godkjennes med et udisponert beløp på kr ,33. Beløpet avsettes til ubundet investeringsfond. 2. Driftsregnskapet godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr ,10 og avsettes til disposisjonsfond. SAK NR.: 70/12 RÅDMANNEN ORIENTERER Behandling i FORMANNSKAPET: Spørsmål fra repr. Hans Aanerud Sauge (H) Spørsmål 1:

13 Er det slik at man ikke legger med kloakkrør når grøfta allikevel er åpen, til områder hvor man med store sannsynlighet vet at det kommer næringsvirksomhet? Spørsmål 2: Har spørsmålet om det skal legges med kloakkrør vært til politisk behandling med tanke på evt. ekstrabevilgninger? Spørsmål 3: Dersom svaret på spørsmål 2 er nei, hvorfor ikke? Spørsmål 4: Utbyggingsselskapet er vel noe involvert i disse tomtene? Har de forespurt kommunen om etablering av infrastruktur? Svar følger vedlagt protokollen. Orientering v/ rådmannen div.vedr. skole. Høring Forskriftsendringer Høring valgfag. Vedr. sak om nye vedtekter. - Foreldrebetaling. Minstenormen for oppholdsareal. Notat følger vedlagt. Orientering v/rådmannen om internkontroll og utvikling av planstruktur for kommunen. SAK NR.: 71/12 EVENTUELT Behandling i FORMANNSKAPET: Spørsmål fra repr. Hans Aanerud Sauge (H) : Gangvei Løken - Hjellebøl Gangvei Lierfoss - Haneborg Vedr. stasjonsveien Bjørkelangen Spørsmålene ble besvart. Spørsmål fra repr. Aina Sletner (AP) Fritidsklubb på Hemnes Tomter på Trindbergåsen.

14 Rådmannens gir svar spørsmålene i neste møte. Spørsmål fra repr. Lars Henrik Sundby (SP) vedr. kontakt kontrollutvalg/formannskap. Reglement for kontrollutvalget sendes med protokollen. Utsatt offentlighet Ofl. 5 SAK NR.: 72/12 DOM I TVISTESAK OM ERSTATNING - VURDERING AV ANKESPØRSMÅL