P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 10:00 Til kl Fra saknr.: 154/12 Til saknr.: 170/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Jan A. Mærli Espen Moe Olsen Lars Henrik Sundby Aina P. Sletner Kari Mikkelrud Hans Aanerud Sauge Odd Gunnar Holtet Anne Cathrine Fjugstad Nilsen Ragnhild Holmedahl Forfall meldt fra følgende medlemmer: Kari Mikkelrud Aina Sletner ( AP) valgt som (settevaraordfører) Følgende varamedlemmer møtte: Nina Sæther Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe Vigdis Jacobsen barnetalsmann (sak 155/12 160/12 Inhabilitet: Underskrifter: Leder: Jan A. Mærli (g.f. FRP):Anne C.Fjugstad Nilsen. (g.f. SP): Lars Henrik Sundby Rett utskrift:... (g.f.krf):ragnhild Holmedahl

2 Bjørkelangen, Oddfrid Andresen sekretær

3 SAK NR.: 154/12 REFERATER Referatene tas til etterretning. Referatene tas til etterretning. SAK NR.: 155/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANEN FOR ETABLERING AV NATURBARNEHAGE PÅ DEL AV EIENDOMMEN 179/2 RØSHOLM Formannskapet dispenserer fra kommuneplanens krav om godkjent reguleringsplan som forutsetning for etablering av naturbarnehage på del av eiendommen 179/2 Røsholm. Dispensasjon gis på følgende vilkår. 1. Naturbarnehagen skal etableres og drives som beskrevet i dispensasjonssøknaden datert Alle midlertidige bygg må fjernes når barnehagen avvikles. Formannskapet dispenserer fra kommuneplanens krav om godkjent reguleringsplan som forutsetning for etablering av naturbarnehage på del av eiendommen 179/2 Røsholm. Dispensasjon gis på følgende vilkår. 1. Naturbarnehagen skal etableres og drives som beskrevet i dispensasjonssøknaden datert Alle midlertidige bygg må fjernes når barnehagen avvikles.

4 SAK NR.: 156/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL -OPPFØRING AV FLAGGSTENGER - MEKONOMEN - BJØRKELANGEN NÆRINGSPARK. Aurskog-Høland kommune avslår søknad om dispensasjon fra bestemmelse 1.3 til kommuneplanens arealdel, for oppføring av tre stk. flaggstenger på eiendommen gnr. 75, bnr Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Aurskog-Høland kommune avslår søknad om dispensasjon fra bestemmelse 1.3 til kommuneplanens arealdel, for oppføring av tre stk. flaggstenger på eiendommen gnr. 75, bnr Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens SAK NR.: 157/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - TILBYGG TIL BOLIG OG TILBYGG TIL DRIFTSBYGNING - EIENDOMMEN 141/9 FOSSHEIM 1. Aurskog-Høland kommune vurderer at omsøkt dispensasjon for tilbygg til bolig og tilbygg til driftsbygning ikke tilsidesetter bestemmelsen om tiltaksforbud i 100-meterssonen i vesentlig grad. Tiltaket vurderes ikke å redusere allmennhetens tilgang til strandsonen og tiltaket vurderes ikke å berøre naturverdier negativt. Vurderinger etter naturmangfoldlovens 8-12 vurderes ikke å være til hinder for at dispensasjonssøknad innvilges. 2. Aurskog-Høland kommune vurderer også at fordelen ved å innvilge omsøkt dispensasjon er klart større enn ulempene. 3. Ettersom det foreligger en negativ uttalelse om dispensasjonssøknaden fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus samt Akershus fylkeskommune, og plan- og bygningslovens 19-2 fastslår at kommunen i slike tilfeller ikke bør innvilge dispensasjon, avslås søknaden. Punktene 1 og 2 enstemmig vedtatt. Forslag fra repr. Aina Sletner (Ap) til nytt punkt 3.

5 Formannskapet innvilger omsøkte dispensasjon. Det henvises til plan og bygningslovens Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Aurskog-Høland kommune vurderer at omsøkt dispensasjon for tilbygg til bolig og tilbygg til driftsbygning ikke tilsidesetter bestemmelsen om tiltaksforbud i 100-meterssonen i vesentlig grad. Tiltaket vurderes ikke å redusere allmennhetens tilgang til strandsonen og tiltaket vurderes ikke å berøre naturverdier negativt. Vurderinger etter naturmangfoldlovens 8-12 vurderes ikke å være til hinder for at dispensasjonssøknad innvilges. 2. Aurskog-Høland kommune vurderer også at fordelen ved å innvilge omsøkt dispensasjon er klart større enn ulempene. 3. Formannskapet innvilger omsøkte dispensasjon. Det henvises til plan og bygningslovens SAK NR.: 158/12 SØKNAD OM DISPENSASJON - BESTEMMELSENE OM MAKSIMAL GESIMSHØYDE - FELT B5 MYRVOLD Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra bestemmelsen om maksimal gesimshøyde på 5 meter, fastsatt i reguleringsplan for «Felt B5 Myrvold», godkjent av kommunestyret 27. september 2010, for oppføring av nybygg bolig på eiendommen gnr. 192, bnr. 817 i henhold til søknad datert 4. september Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Aurskog-Høland kommune godkjenner søknad om dispensasjon fra bestemmelsen om maksimal gesimshøyde på 5 meter, fastsatt i reguleringsplan for «Felt B5 Myrvold», godkjent av kommunestyret 27. september 2010, for oppføring av nybygg bolig på eiendommen gnr. 192, bnr. 817 i henhold til søknad datert 4. september Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens 19-2.

6 SAK NR.: 159/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR FRADELING AV FESTETOMT I BLIKSRUDÅSEN Formannskapet innvilger omsøkte dispensasjon fra reguleringsplanen for del av L4, L5, L6 og L7, for fradeling av festetomt gnr.75, bnr.3, fnr.12 fra grunneiendommen gnr.75, bnr.3. Begrunnelse: Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes å være klart større enn ulempene. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker. Formannskapet innvilger omsøkte dispensasjon fra reguleringsplanen for del av L4, L5, L6 og L7, for fradeling av festetomt gnr.75, bnr.3, fnr.12 fra grunneiendommen gnr.75, bnr.3. Begrunnelse: Fordelen ved å innvilge dispensasjonen vurderes å være klart større enn ulempene. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser innen 3 uker. SAK NR.: 160/12 FORSLAG TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR STENQVIST NÆRINGSOMRÅDE, 193/63, 85 OG 64 Formannskapet godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan med bestemmelser for Stenqvist næringsområde, gnr.193, bnr.63, 85 og 64, datert , utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens

7 Formannskapet godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan med bestemmelser for Stenqvist næringsområde, gnr.193, bnr.63, 85 og 64, datert , utlagt til offentlig ettersyn. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens SAK NR.: 161/12 MULIGHETSSTUDIE OG UTARBEIDING AV KONSEPTVALGUTREDNING FOR NY GLOMMA KRYSSING FOR RV 22 GJENNOM FETSUND 1. Kommunene Aurskog-Høland, Sørum og Fet ber om at staten gjennom Samferdselsdepartementet og Finansdepartementet snarest får utarbeidet en konseptvalgutredning. 2. Kommunene er opptatt å få til en balansert utbygging av vei og kollektive transportmidler, og ber om at dette blir vektlagt i arbeidet med en KVU. 3. Kommunene er for sin del opptatt av å få utredet bompengefinansiering som grunnlag for en ev. framtidig beslutning om bompengefinansiering. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kommunene Aurskog-Høland, Sørum og Fet ber om at staten gjennom Samferdselsdepartementet og Finansdepartementet snarest får utarbeidet en konseptvalgutredning. 2. Kommunene er opptatt å få til en balansert utbygging av vei og kollektive transportmidler, og ber om at dette blir vektlagt i arbeidet med en KVU. 3. Kommunene er for sin del opptatt av å få utredet bompengefinansiering som grunnlag for en ev. framtidig beslutning om bompengefinansiering. SAK NR.: 162/12 BYGGING AV KOMMUNAL BOLIG, BJØRKELANGEN

8 1. Det avsettes 2,5 mill kr til anskaffelse av leilighet(er)/bolig. 2. Bevilgningen dekkes av gjenstående midler på prosjekt tomannsbolig Bjørkelangen. 3. Rådmannen gis fullmakt til justere budsjettet Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Det avsettes 2,5 mill kr til anskaffelse av leilighet(er)/bolig. 2. Bevilgningen dekkes av gjenstående midler på prosjekt tomannsbolig Bjørkelangen. 3. Rådmannen gis fullmakt til justere budsjettet SAK NR.: 163/12 HØRING - REGIONALT MILJØPROGRAM (RMP) FOR LANDBRUKET I OSLO OG AKERSHUS Aurskog-Høland kommune avgir høringsuttalelse om revidering av Regionalt miljøprogram (RMP) i Oslo og Akershus slik det framkommer i vedlegg 2. Forslag fra repr. Lars H. Sundby (SP) Tema: Reduksjon av næringsstoffavrenning og erosjon: Punkt h: Stryke deler av punktet som omhandler sekundær innstilling ( nest siste setning i konklusjonen). 4 stemmer avgitt for Sundbys forslag ( SP 1+ H1+ KRF1+ FRP1) Punkt k) Strykes. 4 stemmer avgitt for Sundbys forslag ( SP1+H1+KRF 1+ FRP1) Tema Biologisk mangfold: Pkt. a) strykes. 4 stemmer avgitt for Sundbys forslag ( SP 1+ H1+ KRF1+FRP1)

9 Aurskog-Høland kommune avgir høringsuttalelse om revidering av Regionalt miljøprogram (RMP) i Oslo og Akershus slik det framkommer i vedlegg 2. SAK NR.: 164/12 FINANSIERING REHABILITERING SETSKOG RENSEANLEGG TREKKES SAK NR.: 165/12 FRITAK AV POLITISKE VERV Gerd Malnes fritas fra vervet som medlem av samarbeidsutvalget ved Flatebyjordet barnehage. Som nytt medlem velges: Forslag fra repr. Aina Sletner ( AP) : Som nytt medlem velges: Tine Enger. Enstemmig vedtatt. Gerd Malnes fritas fra vervet som medlem av samarbeidsutvalget ved Flatebyjordet barnehage. Som nytt medlem velges: Tine Enger. SAK NR.: 166/12 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN Som forliksrådsmedlemmer for perioden velges:

10 Medlemmer:. Rikard Pettersen Varamedlemmer: Som leder velges;. Formannskapet får fullmakt til å oppnevne medlemmer til forliksrådet. Forslag fra representanten Aina Sletner (AP): Som forliksråd velges: Medlemmer:.. Rikard Pettersen Varamedlemmer:.. (AP) Som leder velges:.. Enstemmig Representanten Sundby (SP) foreslo at de resterende representantene velges i kommunestyret. Enstemmig Innstilling fra FORMANNSKAPET: Som forliksrådsmedlemmer for perioden velges: Medlemmer: Rikard Pettersen (FRP) Varamedlemmer:. Som leder velges;:.. De resterende representantene velges i kommunestyret. Behandling i KOMMUNESTYRET: Ordfører Jan A. Mærli fremmet flg. forslag: Formannskapet får fullmakt til å oppnevne medlemmer til forliksrådet. Enstemmig vedtatt Vedtak i KOMMUNESTYRET:

11 Formannskapet får fullmakt til å oppnevne medlemmer til forliksrådet. Repr. Lars H. Sundby ( SP) fremmet flg. forslag: Som medlem velges Jon Vollset. Repr. Aina Sletner ( AP) fremmet flg. forslag: Som medlem velges Torill Ovlien. Som varamedlem velges: Jan Ivar Jensen. Som leder velges: Torill Ovlien. Repr. Hans Sauge ( H) fremmet flg. forslag: Som varamedlem velges Tove Bolstad Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) fremmet flg. forslag: Som varamedlem velges Birgit Aga. Forslagene enstemmig vedtatt. Som forliksrådsmedlemmer for perioden velges: Medlemmer: Torill Ovlien Rikard Pettersen Jon Vollset Varamedlemmer: Tove Bolstad Jan Ivar Jensen Birgit Aga Som leder velges: Torill Ovlien SAK NR.: 167/12 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2013 I forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 holdes valgting i Aurskog- Høland kommune også søndag den 8. september 2013 i tillegg til valgdagen mandag den 9. september Innstilling fra FORMANNSKAPET: I forbindelse med Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 holdes valgting i Aurskog- Høland kommune også søndag den 8. september 2013 i tillegg til valgdagen mandag den 9. september 2013.

12 SAK NR.: 168/12 ORDFØREREN ORIENTERER - Møte i valgkomiteen for regionalpark Haldenkanalen - Styremøte ASVO - Møte i TV aksjons komiteen - Møte med videregående skoler ang. undervisningstilbud - Åpning av mekkegarasjen på Aursmoen - Møte i regionalparkrådet - Møte med grunneierne i vindmølle saken - Møte i vannområdeutvalget Haldenkanalen - Seminar for kontrollutvalgene - Styremøte i kanalselskapet - Bjørkelangen skole 6. klasse Vårt lokalsamfunn 5 dager a 1 time - Befaring vannområde, møte bl.a stortingsrep. Fylkesmann og fylkeskommunen ++ - Evaluering av sommeraktivitetene i regi av regionalparkrådet/kanalselskapet/reiselivslaget - Info møte om sentrumsplan Bjørkelangen - Eldredagen - Styremøte SNR - Representantskapsmøte i ROKUS IKS (Romerike kontrollutvalgssekreteriat) - Fredag 5. okt. samling ved Ørje sluser. Tilstede riksantikvar Jørn Holme sammen med - Stortingsrep. Svein Arne Hansen fra Østfold og representanter fra kanalen. - Miljøverndep. Sammen med riksantikvaren hadde bedt om møtet. - Riksantikvaren kunne meddele at Haldenkanalens kanalselskap i statsbudsjettet var ført opp - under Teknisk industrielle kulturminner noe som medfører mange millioner i tilskudd over - flere år. SAK NR.: 169/12 RÅDMANNEN ORIENTERER Statsbudsjettet orientering i formannskapet møte Miljøgaten fremdrift. Opplysning på kommunens hjemmeside. Bjørkelangen skole fremdrift ( notat vedlagt) Kommuneplanen Bjørkelangen etter planen Sak kommunal planstrategi Behandles i komiteer 15. oktober og i formannskapet 22. oktober. Seniorsamling 9. oktober ( 38 på meldt) Sykefraværet på 6.5 %.

13 Ipad til formannskapets medlemmer siste møte før jul. Orientering om forslag til etablering av felles samhandlingsadministrasjon for kommunene på Nedre Romerike samt Rømskog kommune. v/ Lasse Fure. ( notat vedlagt) SAK NR.: 170/12 EVENTUELT Ingen saker under eventuelt.