P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 10:00 Til kl. 13:00 Fra saknr.: 164/15 Til saknr.: 171/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Faste medlemmer: Roger Evjen (AP) Geir H. Olsen (SP) Kari Mikkelrud (FrP) Randi M. Hoel Ransberg (AP) Rune Skansen (KrF) Rune Jørgensen (FrP) Stein G. Lie (AP) Simen Solbakken (H) Eli Ingeborg Ostrø (AP) Forfall meldt fra følgende medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmannens ledergruppe Inhabilitet: Underskrifter: Roger Evjen Leder: Roger Evjen Rett utskrift: Bjørkelangen, Dagfinn Lunner sekretær Rune Skansen (g.f.krf):rune Skansen Kari Mikkelrud (g.f.frp):kari Mikkelrud Simen Solbakken (g.f.h):simen Solbakken

2 Orienteringer: Tertialrapporten v/rådmann Siri Hovde og økonomisjef John Ivar Udnesseter. Status fra prosjektkontoret. Status kommunereformarbeidet v/else Marie Stuenæs.

3 SAK NR.: 164/15 RAPPORTERING 2. TERTIAL 2015 Rådmannens innstilling:. 1. Rapportering på Økonomiplan 2015, 2. tertial godkjennes med følgende endringer i driftsbudsjettet: Sektor/stab Tiltak Sum Helse og rehabilitering Ressurskrevende tjenester Samfunn og utvikling Merkostnader midlertidig skole 350 Finanskapittel Tilskudd ressurskrevende tjenester Finanskapittel Integrering flyktninger 600 Finanskapittel Integreringstilskudd flyktninger Finanskapittel Avsatt til disposisjonsfond Finanskapittel Drift eiendomsskatt 400 Finanskapittel Rest lønnsreserve Sum Budsjettert overskudd på kr avsettes til sentralt driftsfond konto Det godkjennes at investeringsbudsjettet i 2016 reduseres med 239,063 mill kr i henhold til rebudsjettering. 4. Rebudsjettert beløp på 239,063 mill kr på investeringer inngår i prosjektfinansiering 2016 på de vedtatte prosjekter. 5. Resterende midler på avsluttede prosjekter 2,256 mill kr inndras, og vurderes brukt i finansiering av nye prosjekter Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Rapportering på Økonomiplan 2015, 2. tertial godkjennes med følgende endringer i driftsbudsjettet: Sektor/stab Tiltak Sum Helse og rehabilitering Ressurskrevende tjenester Samfunn og utvikling Merkostnader midlertidig skole 350 Finanskapittel Tilskudd ressurskrevende tjenester Finanskapittel Integrering flyktninger 600 Finanskapittel Integreringstilskudd flyktninger Finanskapittel Avsatt til disposisjonsfond Finanskapittel Drift eiendomsskatt 400

4 Finanskapittel Rest lønnsreserve Sum Budsjettert overskudd på kr avsettes til sentralt driftsfond konto Det godkjennes at investeringsbudsjettet i 2016 reduseres med 239,063 mill kr i henhold til rebudsjettering. 4. Rebudsjettert beløp på 239,063 mill kr på investeringer inngår i prosjektfinansiering 2016 på de vedtatte prosjekter. 5. Resterende midler på avsluttede prosjekter 2,256 mill kr inndras, og vurderes brukt i finansiering av nye prosjekter SAK NR.: 165/15 PÅSKJØNNELSE TIL ANSATTE - SØKNAD OM KS` HEDERSMERKE 2015 Rådmannens innstilling:. Formannskapet godkjenner at det søkes KS om å få dele ut kommunenes hedersmerke til følgende ansatte for 25 års samlet tjeneste i Aurskog-Høland kommune i 2015: Gabriele Valentien Gyda Øiestad Mette Kristin Fjuk Iren Nordberg Melnes Tine Enger Irene Isberg Eng Tordis Erikstad Anne-Line Stigen Irene Eng Unni Høgmoen Gredel Olufsen Gerd Ragnhild Moen Ulf Steinar Pettersen Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

5 Vedtak i FORMANNSKAPET: Formannskapet godkjenner at det søkes KS om å få dele ut kommunenes hedersmerke til følgende ansatte for 25 års samlet tjeneste i Aurskog-Høland kommune i 2015: Gabriele Valentien Gyda Øiestad Mette Kristin Fjuk Iren Nordberg Melnes Tine Enger Irene Isberg Eng Tordis Erikstad Anne-Line Stigen Irene Eng Unni Høgmoen Gredel Olufsen Gerd Ragnhild Moen Ulf Steinar Pettersen SAK NR.: 166/15 SØKNAD OM FRITAK FOR VALG TIL KOMMUNESTYRET FOR PERIODEN Rådmannens innstilling:. 1. Søknad fra Rune Holter om fritak for valg til kommunestyret for perioden innvilges, og Rune Holter strykes fra varamedlemslisten til Arbeiderpartiet. 2. Varamedlemmer f.o.m. nr. 8 rykker en plass opp på listen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Søknad fra Rune Holter om fritak for valg til kommunestyret for perioden innvilges, og Rune Holter strykes fra varamedlemslisten til Arbeiderpartiet. 2. Varamedlemmer f.o.m. nr. 8 rykker en plass opp på listen.

6 SAK NR.: 167/15 KOMMUNEREFORMEN - FORLENGELSE AV PERIODEN FOR STYRINGSGRUPPEN OG ARBEIDSUTVALGET Rådmannens innstilling:. Perioden for politisk styringsgruppe og arbeidsutvalg for kommunereformen forlenges til arbeidet med rapporten om alternativer til framtidig kommunestruktur er avsluttet. Rådmannen la fram følgende reviderte forslag: 1. Formannskapet er politisk styringsgruppe. 2. Arbeidsutvalgets funksjon forlenges ut året. 3. Ordfører tiltrer arbeidsutvalget. Rådmannens reviderte forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i FORMANNSKAPET: 1. Formannskapet er politisk styringsgruppe. 2. Arbeidsutvalgets funksjon forlenges ut året. 3. Ordfører tiltrer arbeidsutvalget. SAK NR.: 168/15 ORDFØRER ORIENTERER FORMANNSKAPET Åpnet utstilling på Aur prestegård Samarbeidsprosjekt mellom skolene, Ungt Entreprenørskap og Prosjekt Narko. Utstillingen skal til Stortinget i november. TV-aksjonen godt resultat fra kommunen. Politireformen møte med politimesteren på Romerike. Felles uttalelse blir utarbeidet gjennom SNR og eventuelt ØRU. Filmopptak fra kommunestyrets møter. Rådmannen legger fram egen sak om dette. Påminnelse om innkalling til seminar om økonomi for formannskapet og gruppeledere på Rømskog Spa KS-konferanse 29. og 30. november. Kommunen deltar fra politisk og administrativt nivå. Folkevalgtopplæringen 13. og 14. november er under planlegging. Rådmannen legger fram økonomiplanen 16. november. Samme dag blir det gitt en orientering til de politiske partiene. Deltatt på markering av 100 års dagen til Arne Eikli ved Aurskog sykehjem.

7 Skjema for tapt arbeidsfortjeneste finnes i utdelt materiale ved konstitueringen av det nye kommunestyret. SAK NR.: 169/15 RÅDMANNEN ORIENTERER FORMANNSKAPET Referatsaker høringer formannskapet 26. oktober 2015 Nr. Type høring Saksbehandler Høringsfri st 1. Vegforum for byer og tettsteder Høring veileder for graving i kommunale veger Ole Lund Jacobsen høring da en vurderer at ressurskostnadene ved å svare er vesentlig større enn det vi kan forvente å oppnå i denne konkrete saken Nittedal Kommune Innspill til planstrategi Miljøverndirektoratet Høring om forslag til utvidelse til endring av forurensningslovens 34 finansiering av kommunens håndtering av avfall etter 35 andre ledd 4. Kommunal- og moderniseringsdepartementet Høring forslag til endringer i plandelen av plan- og bygningsloven, mv. 5. Rælingen Kommune Høring av forslag til kommunedelplan for Tessa Barnett høring da en ikke er uenig i de forhold som det kan gis høringsuttalelse på. Gjermund C. Nilsen høring da en ikke er uenig i de forhold som det kan gis høringsuttalelse på Henry Michael Ødegaard høring da en ikke er uenig i de forhold som det kan gis høringsuttalelse på Tessa Barnett

8 trafikksikkerhet for Rælingen kommune 6. Akershus universitetssykehus HF Divisjon psykisk helsevern avdeling rus og avhengighet (ARA) ønsker innspill på sine: Overordnede prinsipper for helhetlige, enhetlige og intregerte behandlingsforløp i ARA» 7. Helsedirektoratet Høring standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten Politidirektoratet Høring forslag om administrasjonssted i de nye politidistriktene 9. Helse- og omsorgsdepartementet Høyring endring i forskrifter til spesialisthelsetjenestelova og folketrygdlova høring da en ikke er uenig i de forhold som det kan gis høringsuttalelse på. Lasse Fure høring da en vurderer at ressurskostnadene ved å svare er vesentlig større enn det vi kan forvente å oppnå i denne konkrete saken Lasse Fure høring da en vurderer at ressurskostnadene ved å svare er vesentlig større enn det vi kan forvente å oppnå i denne konkrete saken Dagfinn Lunner - Det avgis et felles høringssvar fra SNR på vegne av SNRkommunene. Lasse Fure høring da en vurderer at ressurskostnadene ved å svare er vesentlig større enn det vi kan forvente å oppnå i denne konkrete saken oktober Rådmannen besvarte skriftlig spørsmål fra representanten Geir Olsen ang. restriksjoner i 100 meters sonen i forbindelse med campingplass på Digerneset. 3. Orientering om pågående byggeprosjekter; Bjørkelangen skole, Helsehus, Myrvang bofellesskap og svømmebasseng. SAK NR.: 170/15 EVENTUELT FORMANNSKAPET Representanten Rune Skansen (KrF) hadde spørsmål om fysioterapitjenesten. Ordfører anmodet om at spørsmål blir stilt skriftlig til ordfører før minst 4 dager før møtet skal finne sted. Spørsmål besvares i et senere møte.

9 2. Spørsmål fra representanten Geir Olsen (SP) om restriksjoner i 100 metersonen i forbindelse med Campingplass på Digerneset Spørsmål Reguleringsplanen av Digerneset, her har de fått restriksjon på 100 meter sone til vann, når det gjelder opparbeidelse av campingplass. Jeg er klar over at dette gjelder faste installasjoner, som service hus kiosk etc. Gelder det også bobiler og campingvogner? Jeg har sett litt på dette når det gjelder Aurskog Høland Kommune, der er det ingen andre campingplasser som har denne restriksjonen, har ikke funnet noe utenfor Aurskog-Høland grenser heller. Jeg har fått et generelt svar fra fylkesrådmannen (fylkeskommunen) om at byggeforbudet i 100-metersbeltet i pbl. paragraf 1-8 ikke gjelder for bobiler og campingvogner. Hvorfor har Digerneset fått det? Svar På reguleringsplanen for Digerneset er det avsatt et eget område til bobiler og campingvogner utenfor strandsonen på 100 meter. Digerneset ble først avsatt til camping og hytter på kommuneplanen. Fylkesmannen hadde store innvendinger mot planene, noe av kommunens argumenter ovenfor fylkesmannen for planene var at en godkjent reguleringsplan ville gjøre det enklere å håndtere villcamping (kunne henvise til en lovlig etablert plass). Fylkesmannen aksepterte etter hvert planene på den uttrykkelige forutsetning at det ikke skulle etableres noe i 100-meters sonen. Tiltakshaver fremmet først en plan for etablering også i 100-meterssonen, i strid med fylkesmannens forutsetninger. Dette planforslaget ble avvist av politikerne i Aurskog-Høland. Deretter ble det fremmet et forslag til reguleringsplan uten etableringer i 100-meterssonen. Denne planen ble vedtatt av kommunestyret. Det er denne planen som bestemmer hva som kan gjøres hvor innenfor planbegrensningen. Og her er det altså satt av et eget område til bobiler og campingvogner utenfor strandsonen på 100 meter. SAK NR.: 171/15 FORSLAG TIL DETALJREGULERINGSPLAN FOR NORDBY NORDRE - 172/1 2. GANGS BEHANDLING Rådmannens innstilling:. Kommunestyret godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan for Nordby Nordre, gnr.172, bnr.1, med bestemmelser, datert , med følgende tillegg i reguleringsbestemmelsene: Bygninger skal dokumenteres før det kan gis rivingstillatelse. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Representanten Simen Solbakken (H) ga uttrykk for at han ville stemme i mot rådmannens forslag.

10 Ved votering ble det avgitt 8 stemmer for rådmannens forslag mot 1 stemme (H) som stemte i mot innstillingen. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Kommunestyret godkjenner forslaget til detaljreguleringsplan for Nordby Nordre, gnr.172, bnr.1, med bestemmelser, datert , med følgende tillegg i reguleringsbestemmelsene: Bygninger skal dokumenteres før det kan gis rivingstillatelse. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens