Rådmennene i Aurskog-Høland og Rømskog, Prosjektleder Bjarne Martinsen, Tillitsvalgte Anne Lise Wold og Rita Tørnby

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd for kommunesammenslåing Dato: kl. 14:00 14:20 Sted: Formannskapssalen Aurskog-Høland Arkivsak: 17/01901 Møtende faste medlemmer: Møtende varamedlemmer: Roger Evjen (Ap), Geir Harald Olsen (Sp), Randi Merete Hoel Ransberg (Ap), Simen Solbakken (H), Rune Skansen (KrF), Thor Håkon Ramberg (KrF), Turid Dahlum Nilsen (Ap), Dag-Ivar Høisveen (Sp) Stein Gunnar Lie (Ap) for Eli Ingeborg Ostrø, Thor Haugerudbråten (Frp) for Kari Synnøve Mikkelrud Forfall: Andre: Møtesekretær: Rådmennene i Aurskog-Høland og Rømskog, Prosjektleder Bjarne Martinsen, Tillitsvalgte Anne Lise Wold og Rita Tørnby Rune A. Holter SAKSKART Side Saker til behandling 1/17 16/ Valg av leder og nestleder i fellesnemnda 3 2/17 17/ Valg av to medlemmer til prosjektgruppe 4 3/17 17/ Møteplan for fellesnemnd høsten /17 17/ Valg av arbeidsgruppe for gjennomføring av navnevalgprosess 6 1

2 5/17 17/ Eventuelt i fellesnemnd Bjørkelangen, Roger Evjen Møteleder ordfører i Aurskog-Høland Thor Håkon Ramberg ordfører i Rømskog kommune 2

3 Saker til behandling 1/17 Valg av leder og nestleder i fellesnemnda 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /17 Som leder velges Roger Evjen, ordfører Aurskog-Høland kommune Som nestleder velges Thor Håkon Ramberg, ordfører Rømskog kommune Ingen avvikende forslag Enstemmig vedtatt Som leder ble Roger Evjen, ordfører Aurskog-Høland kommune valgt. Som nestleder ble Thor Håkon Ramberg, ordfører Rømskog kommune valgt. 3

4 2/17 Valg av to medlemmer til prosjektgruppe 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /17 Til medlemmer i prosjektgruppen velges: Roger Evjen, ordfører Aurskog-Høland kommune Thor Håkon Ramberg, ordfører Rømskog kommune Ingen avvikende forslag Enstemmig vedtatt Til medlemmer i prosjektgruppen velges: Roger Evjen, ordfører Aurskog-Høland kommune Thor Håkon Ramberg, ordfører Rømskog kommune 4

5 3/17 Møteplan for fellesnemnd høsten Fellesnemnd for kommunesammenslåing /17 Dato for møter i fellesnemnd 2017: Fredag Torsdag Torsdag Torsdag Møtene avholdes på dagtid med start kl. 10:00 Møtene holdes vekselvis mellom Aurskog-Høland rådhus og Rømskog rådhus med start fredag på Rømskog rådhus. Det fremkom flere ønsker: Det fremkom ønske om at møtene kunne legges på mandager. Det fremkom ønske om kveldsmøter, eller møtetidspunkt f.eks. kl. 14:00. Det fremkom ønske om at møtene kunne variere mellom torsdager / fredager. Møteleder foreslo at det settes av møterom en time før møtestart som kan benyttes som grupperom hvis behov. Møteleder forslo også at møtested «rådhus» tas bort da møtene også kan skje andre steder. Det fremkom ingen avvikende forslag til innstillingen. Det ble enighet om at punktene ovenfor vurderes i forslag til møteplan for politiske møter Innstillingen enstemmig vedtatt Dato for møter i fellesnemnda 2017: Fredag Torsdag Torsdag Torsdag Møtene avholdes på dagtid med start kl. 10:00 Møtene holdes vekselvis i Aurskog-Høland og Rømskog med start fredag i Rømskog. 5

6 4/17 Valg av arbeidsgruppe for gjennomføring av navnevalgprosess 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /17 Forslag på medlemmer og antall medlemmer til arbeidsgruppe foreslås på møtet. Arbeidsgruppe for gjennomføring av navnevalgprosess: Vara: Arbeidsgruppa velger selv eventuell leder og nestleder. Forslag fra møteleder på ordførere og varaordførere som faste medlemmer. Som varamedlemmer ble foreslått Dag-Ivar Høisveen Rømskog og Randi Ransberg Aurskog-Høland. Enstemmig vedtatt Til arbeidsgruppe for gjennomføring av navnevalgprosess velges: Faste medlemmer: Roger Evjen, ordfører Thor Håkon Ramberg, ordfører Geir Harald Olsen, varaordfører Turid Dahlum Nilsen, varaordfører Varamedlemmer: Dag-Ivar Høisveen, Rømskog Randi Ransberg, Aurskog-Høland Arbeidsgruppa velger selv eventuell leder og nestleder 6

7 5/17 Eventuelt i fellesnemnd Fellesnemnd for kommunesammenslåing /17 Ingen innstilling i eventueltsaker 1. Ønske fra Geir Olsen (SP) om at det lages en møteplan for arbeidsgruppa for navnevalgprosessen. Ønske om møteplan for arbeidsgruppa for navnevalgprosessen tas til etterretning. 7