RØMSKOG KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 RØMSKOG KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: Tidspunkt: Før møtets start informerte Rømskog Næringsselskap AS v/styreleder Roy Haugen om næringsutvikling i Rømskog. Funksjon Navn Forfall Møtt for Varamedlem Nils Nilssen FO Medlem Varamedlem Leder Jan Birger Holth Catrin Nylænde-Haugen Thor Håkon Ramberg Nestleder Turid Dahlum Nilsen FO Medlem Medlem Gudbrand Kvaal Randi Dalheim Varamedlem Gunstein Arnesen FO Varamedlem Bjørnar Holmedal FO Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmannen Behandlede saker: 43/16-51/16 Thor Håkon Ramberg ordfører Gudbrand Kvaal Catrin Nylænde-Haugen

2 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 43/16 16/256 REFERATER OG HØRINGER FORMANNSKAPET PS 44/16 16/225 TERTIALRAPPORT 1.TERTIAL 2016 PS 45/16 16/196 NÆRINGSUTVIKLING BUTIKKLOKALER PS 46/16 16/236 KOMMUNEREFORMEN - EGEN KOMMUNE ELLER SAMMENSLÅING PS 47/16 15/414 VALG AV MEDDOMMERE TIL HEGGEN OG FRØLAND TINGRETT OG BORGARTING LAGMANNSRETT PS 48/16 16/86 VALG AV MEDDOMMERUTVALG JORDSKIFTESAKER PS 49/16 16/249 BARNEVERNETS FELLESTJENESTE PS 50/16 16/253 BUDSJETT 2017 PS 51/16 16/257 EVENTUELT Side 2 av 11

3 43/16 REFERATER OG HØRINGER FORMANNSKAPET Referatene tas til orientering 2. Det avgis høringsuttalelse fra viltnemda ifht Høring Forslag til ny forskrift om jakt og fangsttider. Det ble fremsatt følgende tilleggsforslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): Det legges frem forslag til høringsuttalelse ifht Kommunal- og moderniseringsdepartementets høringsnotat «Nye oppgaver til større kommuner.» Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med tilleggsforslaget. FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Referatene tas til orientering 2. Det avgis høringsuttalelse fra viltnemda ifht Høring Forslag til ny forskrift om jakt- og fangsttider. 3.Det legges frem forslag til høringsuttalelse jfr Kommunal- og moderniseringsdepartementets høringsnotat «Nye oppgaver til større kommuner». 44/16 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2016 Rapport for 1.tertial 2016 tas til orientering og det gjennomføres følgende budsjettreguleringer: Inntekt Utgift Merknad Refusjon fra staten ansvar Salg av plasser ansvar 3100 Kjøp av plass ansvar 3100 KAD-plasser ansvar 3050 Refusjon stat ansvar 3070 Enkeltvedtak ansvar 3070 Administrasjon ansvar Ansvar Redusert ramme kultur Redusert ramme oppvekst Økt utbytte ansvar Avsatt disp.fond ansvar 9400 UTVALG FOR OPPVEKST OG OMSORGS INNSTILLING: Tertialrapport 1 tertial tas til orientering med følgende endring: Side 3 av 11

4 Inntekt Utgift Merknad NAV Refusjon fra staten ansvar 3310 Redusert ramme Helse og omsorg Økt ramme Salg av plasser ansvar 3100 Kjøp av plass ansvar 3100 KAD-plasser ansvar 3050 Refusjon stat ansvar 3070 Enkeltvedtak ansvar 3070 Administrasjon ansvar 3000 Økt statlig rammetilskudd Ansvar 8400 SUM Finans Økt utbytte ansvar 9000 Avsatt disp.fond ansvar 9400 Det ble fremsatt følgende tilleggsforslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): Tertialmelding bør inneholde balansen. Innstilling fra Utvalg for Oppvekst og omsorg med tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Rapport for 1.tertial 2016 tas til orientering og det gjennomføres følgende budsjettreguleringer: Inntekt Utgift Merknad NAV Refusjon fra staten ansvar 3310 Redusert ramme Helse og omsorg Økt ramme Salg av plasser ansvar 3100 Kjøp av plass ansvar 3100 KAD-plasser ansvar 3050 Refusjon stat ansvar 3070 Enkeltvedtak ansvar 3070 Administrasjon ansvar 3000 Økt statlig rammetilskudd Ansvar 8400 SUM Finans Økt utbytte ansvar 9000 Side 4 av 11

5 Tertialmelding bør inneholde balansen Avsatt disp.fond ansvar /16 NÆRINGSUTVIKLING BUTIKKLOKALER 1. Prosjektet «Utleieleiligheter» i investeringsbudsjett 2016 strykes, og midlene kr 3,7 mill overføres til prosjektet «Næringsbygg». Budsjettet reguleres tilsvarende. 2. Aksjekapitalen til Rømskog Næringsselskap AS økes med kr 4,7 mill i Tiltaket finansieres gjennom prosjektet «Næringsbygg» i investeringsbudsjett Aksjekapitalen til Rømskog Næringsselskap AS økes med kr i 2017 over posten «Næringsbygg» i investeringsbudsjettet. Tiltaket innarbeides i budsjett for Rømskog Næringsselskap AS bes om å gjennomføre prosjektet «Næringsutvikling butikk» som beskrevet i sitt notat av Eiendommene g.nr og b.nr. 71/41, 71/42 og 71/48 overføres fra Rømskog kommune til Rømskog Næringsselskap AS for kr 1 pr tomt. 6. Det gis bagatellmessig støtte til Tørnby Landhandel AS med inntil Euro i 2017, til fradrag kommer bagatellmessig støtte fra kommunen til Post i butikk siste tre regnskapsår. Til fradrag kommer også evt. annen bagatellmessig støtte til tiltaket fra andre offentlige instanser siste tre regnskapsår. Tiltaket innarbeides i budsjett for Rådmannens innstilling pkt 1, 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. Det ble fremsatt følgende endringsforslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): Pkt 2 første setning endres til: Aksjekapitalen til Rømskog Næringsselskap AS økes med kr 4,7 mill + bokført tomteverdi på g.nr. og b.nr 71/41, 71/42 og 71/48 jfr pkt 5. Enstemmig vedtatt. Pkt 5 endres til: Eiendommene g.nr og b.nr. 71/41, 71/42 og 71/48 overføres fra Rømskog kommune til Rømskog Næringsselskap AS for bokført tomteverdi Enstemmig vedtatt. Det ble fremsatt to tilleggsforslag til pkt 6: Fra Thor Håkon Ramberg (Krf): Den bagatellmessige støtten skal tilbakebetales hvis butikkdriften avvikles, redusert med 10 % avskrivning for hvert år det har vært drift. Fra Gudbrand Kvaal (Sp): I pkt 6 tillegges i andre setning «som Merkurprogrammet.» Rådmannens innstilling pkt 6 med tilleggsforslagene ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 11

6 1. Prosjektet «Utleieleiligheter» i investeringsbudsjett 2016 strykes, og midlene kr 3,7 mill overføres til prosjektet «Næringsbygg». Budsjettet reguleres tilsvarende. 2. Aksjekapitalen til Rømskog Næringsselskap AS økes med kr 4,7 mill + bokført tomteverdi på gnr og bnr 71/41, 71/42 og 71/48 jfr pkt 5. Tiltaket finansieres gjennom prosjektet «Næringsbygg» i investeringsbudsjett Aksjekapitalen til Rømskog Næringsselskap AS økes med kr i 2017 over posten «Næringsbygg» i investeringsbudsjettet. Tiltaket innarbeides i budsjett for Rømskog Næringsselskap AS bes om å gjennomføre prosjektet «Næringsutvikling butikk» som beskrevet i sitt notat av Eiendommene g.nr og b.nr. 71/41, 71/42 og 71/48 overføres fra Rømskog kommune til Rømskog Næringsselskap AS for bokført tomteverdi Det gis bagatellmessig støtte til Tørnby Landhandel AS med inntil Euro i 2017, til fradrag kommer bagatellmessig støtte fra kommunen til Post i butikk siste tre regnskapsår. Til fradrag kommer også evt. annen bagatellmessig støtte til tiltaket fra andre offentlige instanser som Merkurprogrammet siste tre regnskapsår. Den bagatellmessige støtten skal tilbakebetales hvis butikkdriften avvikles, redusert med 10 % avskrivning for hvert år det har vært drift. Tiltaket innarbeides i budsjett for /16 KOMMUNEREFORMEN - EGEN KOMMUNE ELLER SAMMENSLÅING (saken legges frem uten innstilling) Det ble fremmet følgende forslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): Rømskog kommune skal, i samsvar med råd gjennom innbyggerundersøkelsen, fortsatt være egen kommune. Dette fordi det er det innbyggerne, lokaldemokratiet og lokalsamfunnet etter en totalvurdering vil være best tjent med. For: 2 stemmer (Sp) Det ble fremmet følgende forslag fra Thor Håkon Ramberg (Krf): 1. Rømskog kommune stiller seg bak intensjonsavtalen om kommunesammenslåing mellom Rømskog kommune og Aurskog-Høland kommune. Det sendes inn søknad om slik kommunesammenslåing innen fristen Rådmannen gis mandat til å arbeide videre med kommunesammenslåingen i tråd med intensjonsavtalen med intensjon om sammenslåing ved konstituering av nytt kommunestyre i For: 3 stemmer (Krf 2, Ap 1) Side 6 av 11

7 1. Rømskog kommune stiller seg bak intensjonsavtalen om kommunesammenslåing mellom Rømskog kommune og Aurskog-Høland kommune. Det sendes inn søknad om slik kommunesammenslåing innen fristen Rådmannen gis mandat til å arbeide videre med kommunesammenslåingen i tråd med intensjonsavtalen med intensjon om sammenslåing ved konstituering av nytt kommunestyre i /16 VALG AV MEDDOMMERE TIL HEGGEN OG FRØLAND TINGRETT OG BORGARTING LAGMANNSRETT Som Rømskogs utvalg av meddommere for perioden velges følgende til Heggen og Frøland tingrett: 1 Lejon Andreas Ottosson Lars-Erik Heggedal Øystein Bergquist Leif Harald Myrvold Thor Øistein Gjemble Jan Atle Tørnby Aileen Nilsen Linda Høgne Hilde Skogheim Elin Lorentzon Ann-Kristin Trydal Wenche Som Rømskogs utvalg av meddommere for perioden velges følgende til Borgarting lagmannsrett: 1 Bergquist Kjell-Arne Reserve 1 Moen Kolbjørn Ringsbu Nina Reserve 1 Taraldrud Anne Kari Som Rømskogs utvalg av meddommere for perioden velges følgende til Heggen og Frøland tingrett: Side 7 av 11

8 1 Lejon Andreas Ottosson Lars-Erik Heggedal Øystein Bergquist Leif Harald Myrvold Thor Øistein Gjemble Jan Atle Tørnby Aileen Nilsen Linda Høgne Hilde Skogheim Elin Lorentzon Ann-Kristin Trydal Wenche Som Rømskogs utvalg av meddommere for perioden velges følgende til Borgarting lagmannsrett: 1 Bergquist Kjell-Arne Reserve 1 Moen Kolbjørn Ringsbu Nina Anne Kari Taraldrud innvilges fritak i tråd med Domstollovens 74. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1.Som Rømskogs utvalg av meddommere for perioden velges følgende til Heggen og Frøland tingrett: 1 Lejon Andreas Ottosson Lars-Erik Heggedal Øystein Bergquist Leif Harald Myrvold Thor Øistein Gjemble Jan Atle Tørnby Aileen Nilsen Linda Høgne Hilde Skogheim Elin Lorentzon Ann-Kristin Side 8 av 11

9 2 Trydal Wenche Som Rømskogs utvalg av meddommere for perioden velges følgende til Borgarting lagmannsrett: 1 Bergquist Kjell-Arne Reserve 1 Moen Kolbjørn Ringsbu Nina Anne Kari Taraldrud innvilges fritak i tråd med Domstollovens /16 VALG AV MEDDOMMERUTVALG JORDSKIFTESAKER Som Rømskogs utvalg for jordskiftemeddommere for perioden velges følgende: 1 Nilssen Nils Dammen Espen Høisveen Dag Ivar Arnesen Gunstein Trydal Espen Høilund Grete Gjemble Gunn Marit Norheim Irja Jeanette Myrvold Jansson innvilges fritak i tråd med Domstollovens Berit Haugen innvilges fritak i tråd med Domstollovens Som Rømskogs utvalg for jordskiftemeddommere for perioden velges følgende: 1 Nilssen Nils Dammen Espen Høisveen Dag Ivar Arnesen Gunstein Trydal Espen Høilund Grete Gjemble Gunn Marit Norheim Irja Side 9 av 11

10 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1.Som Rømskogs utvalg for jordskiftemeddommere for perioden velges følgende: 1 Nilssen Nils Dammen Espen Høisveen Dag Ivar Arnesen Gunstein Trydal Espen Høilund Grete Gjemble Gunn Marit Norheim Irja Jeanette Myrvold Jansson innvilges fritak i tråd med Domstollovens Berit Haugen innvilges fritak i tråd med Domstollovens /16 BARNEVERNETS FELLESTJENESTE 1. Rømskog kommune vedtar samarbeidsavtalen «Barnevernets fellestjenester Indre Østfold» av , med oppstart Rømskog kommune delegerer tilsynsmyndighet til Askim kommune etter barnevernloven 4-22, 5 og 6. ledd med tilhørende forskrift, jf. pkt i avtalen. 3. Rømskog kommune skyter inn et beløp pålydende kr som en startkapital for samarbeidet, jf. Pkt. 2.2 i avtalen. Beløpet dekkes fra ansvar 3220 barnevernstjenesten. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rømskog kommune vedtar samarbeidsavtalen «Barnevernets fellestjenester Indre Østfold» av , med oppstart Rømskog kommune delegerer tilsynsmyndighet til Askim kommune etter barnevernloven 4-22, 5 og 6. ledd med tilhørende forskrift, jf. pkt i avtalen. 3. Rømskog kommune skyter inn et beløp pålydende kr som en startkapital for samarbeidet, jf. Pkt. 2.2 i avtalen. Beløpet dekkes fra ansvar 3220 barnevernstjenesten. 50/16 BUDSJETT 2017 Side 10 av 11

11 Rådmannens informasjon tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Rådmannens informasjon tas til orientering. 51/16 EVENTUELT Informasjon fra ordfører: - Har ønsket velkommen 5 flyktninger bosatt i juni - Medarbeidersamtale med rådmannen avholdes før sommerferien - Neste kommunestyre avholdes i festsalen Informasjon fra rådmannen: -Kommunen har søkt midler fra Justis- og beredskapsdepartementet til utarbeidelse av plan og gjennomføring av tiltak mot radikalisering og voldelig ekstremisme, og er innvilget kr Prosjektet «Bedre føre var» gjennomføres sammen med Marker kommune. -Kulturleder har sagt opp sin stilling fra Side 11 av 11