Aremark kommune. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Turid Heitmann Kollerød MEDL SP Stine Marie Ranum MEDL SP

Transkript

1 Aremark kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 19: Kommunestyresalen, Aremark rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Ragnar Aarbu Leder SP Håkon Tolsby Medlem SP Øivind Strand Medlem SP Alf Martin Ulven Nestleder H Lars Martin Jæger Medlem H Jørgen Henrik Hovde Grønlund Medlem H Elin Louise Sørli Buer Medlem H Mirjam Kilen Medlem H Nils Håkon Sandtorp Medlem KRF Anne Berit F. Sverd Medlem KRF Tove Merete Thomassen Fagerhøi Medlem AP Harald D. Nilsen Medlem AP Stig Runar Aarbu Medlem AP Berith Bredholt Medlem AP Solveig Toft Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Turid Heitmann Kollerød MEDL SP Stine Marie Ranum MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Egil Anstensrud Kortnes Stine Marie Ranum SP Hilde Brynildsen Sørum Turid Heitmann Kollerød SP Merknader

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Mette Eriksen Konstituert rådmann

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 55/17 PS 56/17 PS 57/17 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 58/17 Regnskapskontroll tertialrapport 2/2017 PS 59/17 Finansforvaltningen pr PS 60/17 PS 61/17 PS 62/17 PS 63/17 PS 64/17 PS 65/17 PS 66/17 Gjennomføring av utbygging av Fladebygrenda boligfelt Gjennomgang pleie og omsorgstjenester i Aremark kommune - Agenda Kaupang Gjennomgang av skolesektor - Agenda Kaupang Fritak fra politiske verv - Per Vidar Iversen Fritak fra politiske verv - Britt Åshild Iversen Fritak fra politiske verv - Turid Heitmann Kollerød Fritak som vara til forliksråd - Nils Anders Kollerød PS 67/17 Rullering av handlingsprogram for idrett og friluftsliv PS 68/17 PS 69/17 PS 70/17 PS 71/17 PS 72/17 PS 73/17 PS 74/17 Forskrift om jakt og fangst av bever i Aremark kommune og kommunale målsetninger for forvaltning av bever. Kjøp av brann/mannskapsbil og salg av brannbil Tilsetting av rådmann Orienteringer Referatsaker Forespørsler Grunngitte spørsmål etter 20 i reglement for utvalg Unntatt offentlighet PS 55/17 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent.

4 PS 56/17 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. PS 57/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. PS 58/17 Regnskapskontroll tertialrapport 2/2017 Formannskapets innstilling: Tertialrapport 2/2017 for perioden tas til etterretning. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport 2/2017 for perioden tas til etterretning. PS 59/17 Finansforvaltningen pr Formannskapets innstilling: Aremark kommunes finansforvaltning pr tas til etterretning. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Aremark kommunes finansforvaltning pr tas til etterretning.

5 PS 60/17 Gjennomføring av utbygging av Fladebygrenda boligfelt Formannskapets innstilling: Fladebygrenda boligfelt bygges ut i privat regi Boligfeltet legges ut for salg når reguleringsplanen er vedtatt. Området som selges bør begrenses til de arealene som er avsatt til boligformål. Det skal fremforhandles en utbyggingsavtale med den som kjøper arealet slik at kommunen får en mest mulig forutsigbarhet for hvordan området bygges ut. Rådmannen bes forberede et prinsippvedtak i så henseende jfr Plan- og bygningslovens Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Fladebygrenda boligfelt bygges ut i privat regi Boligfeltet legges ut for salg når reguleringsplanen er vedtatt. Området som selges bør begrenses til de arealene som er avsatt til boligformål. Det skal fremforhandles en utbyggingsavtale med den som kjøper arealet slik at kommunen får en mest mulig forutsigbarhet for hvordan området bygges ut. Rådmannen bes forberede et prinsippvedtak i så henseende jfr Plan- og bygningslovens PS 61/17 Gjennomgang pleie og omsorgstjenester i Aremark kommune - Agenda Kaupang Levekårutvalgets innstilling: Levekårutvalget tar rapporten til etterretning. Levekårsutvalget ser at det er flere, store anbefalinger som må sees i sammenheng med blant annet økonomiplanarbeidet. Levekårsutvalget ber samtidig administrasjonen se på tiltak/anbefalinger som kan løses på kort sikt. Levekårsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Levekårutvalget tar rapporten til etterretning. Levekårsutvalget ser at det er flere, store anbefalinger som må sees i sammenheng med blant annet økonomiplanarbeidet. Levekårsutvalget ber samtidig administrasjonen se på tiltak/anbefalinger som kan løses på kort sikt.

6 PS 62/17 Gjennomgang av skolesektor - Agenda Kaupang Levekårutvalgets innstilling: Det vedlagte forslag til oversikt over det videre arbeid med anbefalingene fra Agenda Kaupang godkjennes Levekårsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Det vedlagte forslag til oversikt over det videre arbeid med anbefalingene fra Agenda Kaupang godkjennes PS 63/17 Fritak fra politiske verv - Per Vidar Iversen Rådmannens innstilling: 1. Per Vidar Iversen gis fritak som varamedlem i Viltnemda, varamedlem i Skattetaksutvalg for eiendomsskatt og som meddommer i Halden Tingrett. 2. Som nytt varamedlem i Viltnemda velges: 3. Som nytt varamedlem i Skattetakstutvalg for eiendomsskatt velges: 4. Som ny meddommer i Halden Tingrett velges: Valgkomiteen v/harald Nilsen fremmet følgende forslag: Nytt varamedlem i Viltnemda: Ole Petter Norum, Ap Nytt varamedlem i Skattetakstutvalg for eiendomsskatt: Berith Bredholt, Ap Ny meddommer i Halden Tingrett: Sigmund Holth 1. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 2. Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt 3. Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt 4. Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt 1. Per Vidar Iversen gis fritak som varamedlem i Viltnemda, varamedlem i Skattetaksutvalg for eiendomsskatt og som meddommer i Halden Tingrett. 2. Ole Petter Norum, Ap, blir nytt varamedlem i Viltnemda. 3. Berith Bredholt, Ap, blir nytt varamedlem i Skattetakstutvalg for eiendomsskatt. 4. Sigmund Holth blir ny meddommer i Halden Tingrett.

7 PS 64/17 Fritak fra politiske verv - Britt Åshild Iversen Rådmannens innstilling: 1. Britt Åshild Iversen gis fritak som medlem i Drift- og utviklingsutvalget og som meddommer i Halden Tingrett. 2. Som nytt medlem i Drift- og utviklingsutvalget velges: 3. Som ny meddommer i Halden Tingrett velges: Valgkomiteen v/harald Nilsen fremmet følgende forslag: Nytt medlem i Drift- og utviklingsutvalget: Berith Bredholt, Ap Ny meddommer i Halden Tingrett: Marina Pettersen Bredholt 1. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 2. Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt 3. Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt 1. Britt Åshild Iversen gis fritak som medlem i Drift- og utviklingsutvalget og som meddommer i Halden Tingrett. 2. Berith Bredholt, Ap, blir nytt medlem i Drift- og utviklingsutvalget 3. Marina Pettersen Bredholt blir ny meddommer i Halden Tingrett. PS 65/17 Fritak fra politiske verv - Turid Heitmann Kollerød Rådmannens innstilling: 1. Turid Heitmann Kollerød gis fritak for alle hennes verv i Aremark kommune. 2. Som nytt medlem i Kommunestyret velges: 3. Som nytt medlem i Formannskap, Administrasjonsutvalg og Klageutvalg velges: 4. Som nytt medlem i Forhandlingsutvalget velges: 5. Som nytt medlem i Viltnemda velges: 6. Som nytt medlem i Valgkomitéen velges: 7. Som nytt varamedlem i i Arbeidsmiljøutvalget velges: Det ble presisert at representanten Turid Kollerød søker permisjon for verv i perioden 1. Turid Heitmann Kollerød gis permisjon i perioden til for alle hennes verv i Aremark kommune. 2. Ved innkalling til møter trer varamedlemmer inn i hennes sted i perioden.

8 PS 66/17 Fritak som vara til forliksråd - Nils Anders Kollerød Rådmannens innstilling: 5. Nils Anders Kollerød gis fritak som varamedlem i Forliksrådet. 6. Som nytt varamedlem i Forliksrådet velges: Valgkomiteen v/harald Nilsen fremmet følgende forslag: Nytt varamedlem i Forliksrådet velges: Harald Smaadahl, Krf 1. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 2. Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt PS 67/17 Rullering av handlingsprogram for idrett og friluftsliv Levekårsutvalgets innstilling: Handlingsprogram for kulturbygg, idrett og friluftsliv vedtas. Levekårsutvalget henstiller til administrasjonen ved kommende rulleringer at det foreligger en endringslogg på hva som er utført som vedlegg til planen. Levekårsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Handlingsprogram for kulturbygg, idrett og friluftsliv vedtas. Levekårsutvalget henstiller til administrasjonen ved kommende rulleringer at det foreligger en endringslogg på hva som er utført som vedlegg til planen. PS 68/17 Forskrift om jakt og fangst av bever i Aremark kommune og kommunale målsetninger for forvaltning av bever. Viltnemdas innstilling: Kommunale målsetninger for forvaltning av bever i Aremark kommune vedtas med hjemmel i forskrift om forvaltning av bever 2.

9 Forskrift om jakt og fangst av bever i Aremark kommune vedtas med hjemmel i 3 i forskrift om forvaltning av bever. Viltnemdas innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunale målsetninger for forvaltning av bever i Aremark kommune vedtas med hjemmel i forskrift om forvaltning av bever 2. Forskrift om jakt og fangst av bever i Aremark kommune vedtas med hjemmel i 3 i forskrift om forvaltning av bever. PS 69/17 Kjøp av brann/mannskapsbil og salg av brannbil Rådmannens innstilling 1. Aremark kommune selger nevnte Mercedes Unimog for kr ,- til Dals-Ed kommune. Dals-Ed kommune bærer alle kostnader ved salg og eksport til Sverige. Inntekten føres kto Fra inntekten tas kr ,- for kjøp av brannbil fra Halden kommune. Utgiften belastes kto Det tas ytterligere kr ,- fra inntekten for å tilpasse brannbil fra Halden til Aremarks behov. Utgiften føres kto Resterende beløp kr ,- avsettes til ubundet investeringsfond merket «Ny brannbil», kto / xxx. Representanten Alf Ulven, H, kom med innspill om at investeringsfondet merkes «Brann- og redningsutstyr». Med korrigering fra Alf Ulven, H, ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Aremark kommune selger nevnte Mercedes Unimog for kr ,- til Dals-Ed kommune. Dals-Ed kommune bærer alle kostnader ved salg og eksport til Sverige. Inntekten føres kto Fra inntekten tas kr ,- for kjøp av brannbil fra Halden kommune. Utgiften belastes kto Det tas ytterligere kr ,- fra inntekten for å tilpasse brannbil fra Halden til Aremarks behov. Utgiften føres kto Resterende beløp kr ,- avsettes til ubundet investeringsfond merket «Brann- og redningsutstyr», kto / xxx.

10 PS 70/17 Tilsetting av rådmann Formannskapets innstilling 1. Som rådmann i Aremark kommune tilsettes Alice Reigstad. 2. Formannskapet gis fullmakt til å fastsette lønn og øvrige betingelser. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Som rådmann i Aremark kommune tilsettes Alice Reigstad. 2. Formannskapet gis fullmakt til å fastsette lønn og øvrige betingelser. PS 71/17 Orienteringer Rådmannen orienterte om skatteinngangen pr Ordfører informerte om tannlegesituasjonen i Aremark. Alf Ulven orienterte om status for «vannverkssaken». PS 72/17 Referatsaker Ingen referatsaker. PS 73/17 Forespørsler En forespørsel fra Øivind Strand.

11 PS 74/17 Grunngitte spørsmål etter 20 i reglement for utvalg Ingen grunngitte spørsmål.