Thor Haugerudbråten (Frp) for Kari Synnøve Mikkelrud. Anne Lise Wold tillitsvalgt, Rita Tørnby tillitsvalgt

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd for kommunesammenslåing Dato: kl. 10:00 13:30 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 19/00189 Møtende faste medlemmer: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møtesekretær: Roger Evjen (Ap), Geir Harald Olsen (Sp), Randi Merete Hoel Ransberg (Ap), Eli Ingeborg Ostrø (Ap), Simen Solbakken (H), Rune Skansen (KrF), Thor Håkon Ramberg (KrF), Turid Dahlum Nilsen (Ap), Dag-Ivar Høisveen (Sp) Thor Haugerudbråten (Frp) for Kari Synnøve Mikkelrud Anne Lise Wold tillitsvalgt, Rita Tørnby tillitsvalgt Inger Hegna, prosjektrådmann Anne Kirsti Johnsen, rådmann Rømskog Rune Holter SAKSKART Side Saker til behandling 18/19 18/ Visjon og verdier for nye Aurskog-Høland kommune 3 19/19 19/ /19 19/ /19 19/ /19 19/ Høring av forslag til retningslinjer for særlig farlig skolevei i Aurskog-Høland kommune Høring av forslag til forskrift om ordensreglement for skolene i Aurskog-Høland kommune Høring av forslag til vedtekter for skolefritidsordningen i Aurskog- Høland kommune og betaling for opphold Høring av forslag til nye vedtekter for kommunale barnehager i Aurskog-Høland kommune /19 19/ Reglement for utvalgene (komiteene) 8 1

2 24/19 19/ /19 19/ /19 19/ /19 19/ /19 19/ /19 19/ /19 19/ Lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning - Nye Aurskog-Høland kommune Lokal forskrift om gebyrer for saksbehandling og kontroll av utslipp av avløpsvann for Nye Aurskog-Høland kommune Forskrift om utslipp av avløpsvann fra mindre avløpsanlegg for Nye Aurskog-Høland kommune Lokal forskrift for saksbehandlingsgebyrer for byggesaksbehandling, oppmåling, eierseksjonering, separate avløpsrenseanlegg og private reguleringsplaner - Nye Aurskog- Høland kommune Innføring av renovasjonsforskrift for nye Aurskog-Høland kommune Innføring av forskrift for vann- og avløpsgebyr i nye Aurskog- Høland kommune Innføring av forskrift for tømming av slamavskillere for ny kommune /19 19/ Planprogram mangfold og integrering 16 Orienteringssaker 7/19 19/ Eventuelle orienteringer i fellesnemnda Referatsaker 5/19 19/ Protokoll Fellesnemnd for kommunesammenslåing Bjørkelangen, Roger Evjen ordfører i Aurskog-Høland Thor Håkon Ramberg ordfører i Rømskog kommune 2

3 Saker til behandling 18/19 Visjon og verdier for nye Aurskog-Høland kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 1. Som visjon for nye Aurskog-Høland kommune fastsettes: Muligheter, miljø og mangfold 2. Som verdier for nye Aurskog-Høland kommune fastsettes: Åpenhet, tillit og samhandling 3. Prosjektrådmannen bes om å utdype visjonen og verdiene i en prosess sammen med de ansatte og tillitsvalgte etter at den nye kommunen er etablert, og at det legges frem et notat for politisk nivå om resultatet av dette arbeidet innen høsten Ingen avvikende forslag Prosjetrådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Som visjon for nye Aurskog-Høland kommune fastsettes: Muligheter, miljø og mangfold 2. Som verdier for nye Aurskog-Høland kommune fastsettes: Åpenhet, tillit og samhandling 3. Prosjektrådmannen bes om å utdype visjonen og verdiene i en prosess sammen med de ansatte og tillitsvalgte etter at den nye kommunen er etablert, og at det legges frem et notat for politisk nivå om resultatet av dette arbeidet innen høsten

4 19/19 Høring av forslag til retningslinjer for særlig farlig skolevei i Aurskog- Høland kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Forslag til retningslinjer for særlig farlig skolevei i Aurskog-Høland kommune sendes ut på høring. 1. Forslag fra Thor Håkon Ramberg, Turid Dahlum Nilsen, Dag-Ivar Høisveen: «60 sone på fylkesvei 21 nord for skolen på Rømskog defineres som særlig farlig skolevei, legges inn i saken». 2. Forslag fra Randi Ransberg: «Forslaget om særlig farlig skolevei nord for skolen på Rømskog, legges ved høringen» Forslagene ble satt opp mot hverandre og forslaget fra Thor Håkon Ramberg, Turid Dahlum Nilsen, Dag-Ivar Høisveen fikk 7 stemmer og vedtatt mot 3 stemmer, AP Forslaget fra Thor Håkon Ramberg, Turid Dahlum Nilsen, Dag-Ivar Høisveen fikk 7 stemmer og vedtatt mot 3 stemmer, AP 3 2. Prosjektrådmannens innstilling for øvrig, enstemmig vedtatt sone på fylkesvei 21 nord for skolen på Rømskog defineres som særlig farlig skolevei, legges inn i saken. 2. Forslag til retningslinjer for særlig farlig skolevei i Aurskog-Høland kommune sendes ut på høring. 4

5 20/19 Høring av forslag til forskrift om ordensreglement for skolene i Aurskog-Høland kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Forslag til forskrift om ordensreglement for skolene i Aurskog-Høland kommune sendes ut på høring. Ingen avvikende forslag Prosjektrådmannens innstilling enstemmig vedtatt Forslag til forskrift om ordensreglement for skolene i Aurskog-Høland kommune sendes ut på høring. 5

6 21/19 Høring av forslag til vedtekter for skolefritidsordningen i Aurskog- Høland kommune og betaling for opphold 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Forslag til vedtekter for skolefritidsordningen i Aurskog-Høland kommune og forslag til betaling for opphold sendes på høring. Forslag fra Thor Håkon Ramberg, Turid Dahlum Nilsen, Dag-Ivar Høisveen: «SFO på Rømskog skal fortsatt ha åpningstid fra kl. 06:45 17:15. Det er helt nødvendig for noen familier som har lang reisevei på jobb at dette tilbudet opprettholdes. Forslaget pkt. 1 ble enstemmig vedtatt SFO i Rømskog holder feriestengt i to uker om sommeren. Viser til muligheten om at små skole- fritidsordninger kan samarbeide med tilliggende barnehage om å få avviklet ferie». Forslaget pkt. 2 fikk 8 stemmer og vedtatt mot 2 stemmer, AP 2. Forslag pkt. 1 enstemmig vedtatt. Forslag pkt. 2 vedtatt med 8 stemmer mot 2 stemmer, AP 2. Prosjektrådmannens innstilling for øvrig enstemmig vedtatt. SFO på Rømskog skal fortsatt ha åpningstid fra kl. 06:45 17:15. Det er helt nødvendig for noen familier som har lang reisevei på jobb at dette tilbudet opprettholdes SFO i Rømskog holder feriestengt i to uker om sommeren. Viser til muligheten om at små skolefritidsordninger kan samarbeide med tilliggende barnehage om å få avviklet ferie Forslag til vedtekter for skolefritidsordningen i Aurskog-Høland kommune og forslag til betaling for opphold sendes på høring 6

7 22/19 Høring av forslag til nye vedtekter for kommunale barnehager i Aurskog-Høland kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Prosjektrådmannen anbefaler at forslag til nye vedtekter for kommunale barnehager i Aurskog- Høland kommune sendes på høring. 1. Forslag fra Thor Håkon Ramberg, Turid Dahlum Nilsen, Dag-Ivar Høisveen: «Det opprettholdes mulighet til å ha redusert oppholdstid som i dag, dvs. 60, 80 eller 100 % og med tilsvarende redusert pris. Åpningstiden på Rømskog opprettholdes som i dag, dvs. mellom 06:45 17:15». Forslaget ble enstemmig vedtatt 2. Forslag fra Randi Ransberg: «En barnehage skal holde åpent gjennom hele sommeren i Aurskog-Høland kommune slik at det er et tilbud til de som trenger dette». Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Forslag 1 enstemmig vedtatt. 2. Forslag 2 enstemmig vedtatt. 3. Prosjektrådmannens innstilling for øvrig enstemmig vedtatt. Det opprettholdes mulighet til å ha redusert oppholdstid som i dag, dvs. 60, 80 eller 100 % og med tilsvarende redusert pris. Åpningstiden på Rømskog opprettholdes som i dag, dvs. mellom 06:45 17:15. En barnehage skal holde åpent gjennom hele sommeren i Aurskog-Høland kommune slik at det er et tilbud til de som trenger dette. Prosjektrådmannen anbefaler at forslag til nye vedtekter for kommunale barnehager i Aurskog- Høland kommune sendes på høring. 7

8 23/19 Reglement for utvalgene (komiteene) 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 a) Reglement for følgende utvalg godkjennes: - Utvalg for oppvekst og utdanning - Utvalg for helse og livsmestring - Utvalg for samfunnsfunksjoner og næring - Utvalg for kultur og medvirkning b) Rådmannen vurderer om: - NAV skal sortere under utvalg Helse og Livsmestring - Idrett og folkehelse skal sortere under kultur og medvirkning Ingen avvikende forslag. Prosjektrådmannens innstilling enstemmig vedtatt. a) Reglement for følgende utvalg godkjennes: - Utvalg for oppvekst og utdanning - Utvalg for helse og livsmestring - Utvalg for samfunnsfunksjoner og næring - Utvalg for kultur og medvirkning b) Rådmannen vurderer om: - NAV skal sortere under utvalg Helse og Livsmestring - Idrett og folkehelse skal sortere under kultur og medvirkning 8

9 24/19 Lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning - Nye Aurskog-Høland kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Fellesnemda godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven 37. Ingen avvikende forslag. Prosjektrådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Fellesnemda godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven 37. 9

10 25/19 Lokal forskrift om gebyrer for saksbehandling og kontroll av utslipp av avløpsvann for Nye Aurskog-Høland kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Fellesnemda godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal forskrift om gebyrer for saksbehandling og kontroll av utslipp av avløpsvann for (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven 37. Ingen avvikende forslag. Prosjektrådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Fellesnemda godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal forskrift om gebyrer for saksbehandling og kontroll av utslipp av avløpsvann for (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven

11 26/19 Forskrift om utslipp av avløpsvann fra mindre avløpsanlegg for Nye Aurskog-Høland kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Fellesnemda godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal forskrift utslipp av avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven 37. Ingen avvikende forslag. Prosjektrådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Fellesnemda godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal forskrift utslipp av avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven

12 27/19 Lokal forskrift for saksbehandlingsgebyrer for byggesaksbehandling, oppmåling, eierseksjonering, separate avløpsrenseanlegg og private reguleringsplaner - Nye Aurskog-Høland kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Fellesnemda godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal forskrift for saksbehandlingsgebyrer for byggesaksbehandling, oppmåling, eierseksjonering, separate avløpsrenseanlegg og private reguleringsplaner (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven 37. Ingen avvikende forslag. Prosjektrådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Fellesnemda godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal forskrift for saksbehandlingsgebyrer for byggesaksbehandling, oppmåling, eierseksjonering, separate avløpsrenseanlegg og private reguleringsplaner (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven

13 28/19 Innføring av renovasjonsforskrift for nye Aurskog-Høland kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Fellesnemd for kommunesammenslåing godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal Renovasjonsforskrift for Aurskog-Høland kommune, Viken (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven 37. Ingen avvikende forslag. Prosjektrådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Fellesnemd for kommunesammenslåing godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal Renovasjonsforskrift for Aurskog-Høland kommune, Viken (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven

14 29/19 Innføring av forskrift for vann- og avløpsgebyr i nye Aurskog-Høland kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Fellesnemd for nye Aurskog-Høland kommune godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal forskrift om vann- og avløpsgebyr for Aurskog-Høland kommune, Viken (vedlegg 1) legges ut på høring. et om høring er fattet i medhold av forvaltningsloven 37. Ingen avvikende forslag. Prosjektrådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Fellesnemd for nye Aurskog-Høland kommune godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal forskrift om vann- og avløpsgebyr for Aurskog-Høland kommune, Viken (vedlegg 1) legges ut på høring. et om høring er fattet i medhold av forvaltningsloven

15 30/19 Innføring av forskrift for tømming av slamavskillere for ny kommune 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Fellesnemd for nye Aurskog-Høland kommune godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal Forskrift for tømming av slamavskillere, priveter, tette tanker mv., Aurskog-Høland kommune, Viken (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven 37. Ingen avvikende forslag. Prosjektrådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Fellesnemd for nye Aurskog-Høland kommune godkjenner at foreliggende utkast til ny lokal Forskrift for tømming av slamavskillere, priveter, tette tanker mv., Aurskog-Høland kommune, Viken (vedlegg 1) legges ut på høring. et er fattet i medhold av forvaltningsloven

16 31/19 Planprogram mangfold og integrering 1 Fellesnemnd for kommunesammenslåing /19 Planprogram for plan for mangfold og integrering vedtas. Arbeidet med planen igangsettes i hht. fremdriftsplanen. 1. Forslag fra Randi Ransberg: «Planen skal være en bred plan som tar inn over seg både mangfold, inkludering og integrering for en bred målgruppe. Planen skal ta for seg inkludering i et bredt perspektiv. Saken sendes tilbake for videre behandling». 2. Forslag fra Rune Skansen: «Prosjektrådmannen kommer tilbake med et planprogram som er harmonert med kommunens nye visjon og verdier som vedtatt i sak 18/19». Begge forslagene om å sende planen tilbake for videre behandling enstemmig vedtatt. Forslagene om å sende planen tilbake for videre behandling enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake for videre behandling. 16

17 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 7/19 19/ Eventuelle orienteringer i fellesnemnda Kort orientering fra prosjektrådmannen om: Delprosjektene har fremdrift og går etter planen. Grafisk profil henger litt etter. Det er gjort avtale med 07 om trykking. Det blir mange saker fremover i fellesnemnda, men færre i kommunestyret. Delprosjekt struktur og organisering del 1 er ferdig. Del 2 går etter planen. Ledergruppa jobber med videre struktur og organisering. Stillinger holdes vakante hvis mulig. Stillinger kan flyttes, også sideveis i organisasjonen. Samtaler med ansatte begynner mai. 17

18 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 5/19 19/ Protokoll Fellesnemnd for kommunesammenslåing Ingen merknader til protokollen fra Det var merknad til protokollen fra Ingen feil i protokollen, men det ligger flere på hjemmesiden. Dette må det ryddes i. Det skal ligge kun to for dette møtet. 18