Økonomidirektør/økonomiledersamling
|
|
|
- Morten Simonsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Økonomidirektør/økonomiledersamling UH-sektoren Bergen 22. april 2015 Elin Kristine Olsen, Jon Strømme og Terje Aandalen UNINETT AS
2 «ERP», «strukturendringer» og «påskerapport»
3 Tjenester og system UH og UNINETT
4 Forskningsnettet Kunder: 180 Points of presence: 82 Rutere: 155 Utfordrende geografi / værforhold Kristiansand Hammerfest: 2350 km Fastland Svalbard: 1400 km Finnmark-ringen: 1430 km april 2015 SLIDE 4
5 KD Systemlandskap BOT(T )-institusjoner benytter også Cristin, FS og LMS, men har forskjellig regnskaps- og HRsystem fra UNINETTs øvrige kunder. Rapportering (NSD) Administrative systemer Studieadministrative systemer Lærings-/forskningsfaglige systemer Agresso SAP Basware Amesto Jobbnorge Artemis Forskn. adm (Cristin) Studentadm (FS) LMSer ecampus Digital eksamen Forelesningsopptak Videokonferanse FileSender m.m. ephorte/ Public360 Samarbeidsverktøyet Agora Samordna opptak Ephorus Sigma Systemintegrasjon og mellomvare Forskningsnettet & nettnære tjenester Administrativt fokus Underv-/forskningsfokus
6 Feide Nasjonal identitetsforvaltning for utdanningssektoren Ett brukernavn og ett passord til alle tjenester Nasjonal innloggingstjeneste og lokal kontroll med opplysninger Personvern og informasjonssikkerhet
7 UNINETTs rolle - samhandling Innenfor Administrative- (og Undervisningsnære) systemer er vår rolle å være sektorens verktøy med spisskompetanse på å få til samarbeid om fellesløsninger gjennom; - Prioriteringsråd/Styringsgrupper - Arbeidsgrupper Benytte & bygge på sektorens egen kompetanse Bygge på eksisterende nettverk/infrastruktur & arkitektur Trekke på spisskompetanse fra sektoren Identifisere og spre erfaringer & beste praksis Utnytte muliggjørende teknologi Drive prosesser for og på vegne av sektoren og KD
8 Opplevd merverdi UNINETTs rolle Innkjøpssamarbeid Utviklingssamarbeid Felles beste praksis Systemintegrasjon Innkjøpssamarbeid Utviklingssamarbeid Felles beste praksis Systemintegrasjon Tjenesteportal? Innkjøpssamarbeid Utviklingssamarbeid Felles beste praksis Arbeidsgrupper Samlinger Prioriteringsråd Innkjøpssamarbeid Utviklingssamarbeid Innsats (Timer/kr, etc.)
9 19. desember
10 Administrative systemer
11 Faggruppen Agora Økonomi/Agresso Lønn og personal/sap.prosjekt Rekrutteringsverktøy Sak og arkiv/ephorte.prosjekt utrulling Public360 Bestilling til betaling/basware Konkurransegjennomføring/Amesto sourcing Prosjektstyring/Artemis.Utredning Agresso prosjekt 23. april
12 Informasjonsflyt Agora: agora.uninett.no E-postlister Kommunikasjonsplaner Forvaltningsmodell Kontakter Råd og utvalg Samlinger 12
13 Strukturendringer
14 23. april 2015 SLIDE 14
15
16 1. Hvilke scenarioer/valg står virksomhetene overfor? 2. Hvilken organisering hos virksomheter og hos UNINETT? 3. Hvilke faser skal gås gjennom før system(ene) er i drift? 4. Når er beslutninger klare? 23. april 2015 SLIDE 16
17 Vi vil Invitere til et informasjonsmøte mai/juni Se tjenestene som UNINETT leverer, sammen med FSAT, DFØ eventuelt flere Viktig å starte forberedelser tidlig Se sammenheng ny organisasjonsstruktur og IKT-systemene Rådgivning og veiledning: HVA, NÅR, HVORDAN Invitasjon sendes i løpet av en uke bring videre Egen nettside: april 2015 SLIDE 17
18 Anbefalinger God erfaring med at virksomheter som slår seg sammen etablerer egen prosjektaktivitet for systemendringer Anbefaler tydelige kontaktpunkter mellom virksomhet og UNINETT UNINETT vil også etablere et prosjekt for sammenslåing med egne delprosjektledere Prosjekt sammenslåing UH Delprosjekt UiT, NTNU Delprosjekt UiS, UiN, HBV 23. april 2015 SLIDE 18
19 4 ting å ha kontroll over: Struktur Organisasjon, system Flyt Saksgang, dataflyt, kodeverk Ledetid: Struktur og flyt må være ferdig før de tror Overlapp: Gamle og nye systemer, saksgang, flyt, identiteter, ingen D-dag 23. april 2015 SLIDE 19
20 april
21 23. april
22 Mål for sektoren Samkjørte aktiviteter og prosjekter Helhetlig tenkning Digitaliserte aktiviteter Framtidsrettet arbeidsmetodikk
23 Prioritert støtte på tvers Agora, inkludert UNINETTs integrasjonsplattform, styrkes som inngangsport for samhandling og integrasjon innen administrativt område Utvide bruk av «endringsagenter» UNINETT benyttes ved anskaffelse av felles administrative verktøy for UH-sektoren eksempel rekrutteringssystemet Omstrukturering og forenkling av prioriteringsrådene slik at sektorens interesser ivaretas med økt kvalitet og effektivitet 23. april 2015 SLIDE 23
24 Rekrutteringssystemet 23. april 2015 SLIDE 24
25 God avtale med besparelser for sektoren Utrulling november 2014-februar eksisterende kunder, totalt potensielle. Noen avventer pga sammenslåinger Gode erfaringer så langt godt samarbeid med leverandør Overgang fra prosjekt til forvaltning nå i april Tjenesteansvarlig: Marit Lilletveit Del av prioriteringsråd HR Gevinstrealisering og utvikle beste praksis, på tvers av virksomheter 23. april 2015 SLIDE 25
26 Fornyet samarbeidsmodell Kundedrevet og kundefinansierte felles løsninger Basert på frivillighet og samarbeid på tvers
27 Forankring og styring KD Styring, oppfølging og utvikling fag (prosessorientert) UH-sektoren UNINETT Oppfølging og utvikling (fag/systemorientert) Økonomi prioriteringsråd HR prioriteringsråd Informasjonsforvaltning prioriteringsråd Oppfølging og utvikling (fag/systemorientert) Arbeidsutvalg Bestilling/betaling Arbeidsutvalg Økonomi/prosjekt Arbeidsutvalg konkurransegjennomføring Arbeidsutvalg rekruttering Arbeidsutvalg Lønn Arbeidsutvalg info forvaltning 23. april
28 Forslag til prosess Siste møter i dagens prioriteringsråd Agresso, BFS, PSV? før sommeren 2. Forespørsel om kandidater til rådet 3. Første møte nytt råd i september Mandat Plan 23. april 2015 SLIDE 28
29 Prioritet 5: Forbedret saksbehandling med integrasjon mot Public april 2015 SLIDE 29
30 Gevinster fra prosjektet Bedre opplevd tjenestekvalitet hos sluttkundene Bedre opplevd brukergrensesnitt for brukere, spesielt de som brukes systemet sporadisk Mer effektiv saksbehandling Økt dokumentfangst 30
31 Utvikling FS, overføring av godkjennings- og innspasningssaker Integrasjonsplattform, første integrasjon er mot Jobbnorge Endring i overføring fra Feide (stillingstittel inkluderes) Skjerming av fødsels-/personnummer Sikker digital post Oppgradering til Service Pack 7 31
32 Aktuelt 37 av 40 virksomheter er nå i produksjon Havforskning, SIU og UNIS planlegges Utlysning deltakere til prioriteringsråd og arbeidsutvalg Revidert økonomibilag - sammenslåinger Webinarer og SI brukerforum SUHS 32
33 Prioritet 4: Økt systemutnyttelse 23. april 2015 SLIDE 33
34 Uutnyttet funksjonalitet identifiseres Del av aktivitetsplan per system Samler beste praksiser tas opp i workshops og SUHS Arbeidsutvalgets oppgave Egen arbeidsgruppe hos SAP inkl. DFØ 23. april 2015 SLIDE 34
35 Samarbeid om utvikling HR KD/UHR Forankring og styring Porteføljeutvikling fag og systemer UNINETT UH-virksomheter Prioriteringsråd Gjennomføring av aktiviteter/prosjekter Ubrukt funksjonalitet i SAP Samkjøring rollehierarki Sikre systemdekning HRfunksjonalitet Samkjøring HR-prosesser
36 Prioritet 3: Forenklet rapportering mer på web 23. april 2015 SLIDE 36
37 Agresso Web-rapportering Avtale inngått for alle 27 Agresso-virksomhetene I dialog med Agresso prioriteringsråd Inneholder to komponenter/menypunkter Rapporter Informasjonssider 23. april 2015 SLIDE 37
38 23. april 2015 SLIDE 38
39 23. april 2015 SLIDE 39
40 23. april 2015 SLIDE 40
41 23. april 2015 SLIDE 41
42 Agresso Web Økonomi Rammeavtale inngått av UNINETT Virksomheter må gjøre avrop innen 1. juli 2015 Omfatter all funksjonalitet som på Windows-plattformen Felles Økonomi Anlegg Leverandør Kunde Planlegger (budsjettering) Salgsordre og fakturering Inkluderer tilleggsmoduler for Arbeidsflyt og Varslingsmotor (IntellAgent) 23. april 2015 SLIDE 42
43 Status Testmiljø for alle etablert høsten 2014 Web-kurs før jul 2014 Produksjonsmiljø m/feide var operativt fra midten av februar 2015 etablert infrastruktur prosjekt Flere har lagt ut Browser-spørringer og Exceleratorrapporter på Web for avdelings- og prosjektledere Noen har laget Informasjonssider 3 virksomheter har anskaffet Web Økonomi, og noen til vurderer Unit4 har gjennomført to webinarer på Web Økonomi 23. april 2015 SLIDE 43
44 Prioritet 2: Bedret systemstøtte til innkjøpsprosessene 23. april 2015 SLIDE 44
45 Innkjøp, anskaffelse Utnytte potensialet i Basware og Amesto KGV: Workshops/erfaringsutveksling Innføre Inventuramaler i Amesto KGV Utfordring: Forankring av innkjøpsprosessene! 23. april 2015 SLIDE 45
46 Prioritet 1: Bedret systemstøtte til BOA 23. april 2015 SLIDE 46
47 23. april 2015 SLIDE 47
48 Utredning/prosjektgruppe Prosjektgruppe: Mette Kammen, Høgskolen i Telemark Morten Morlandstø, Høgskolen i Bergen Bente Giset, Høgskolen i Hedmark Kari Flatlandsmo, Universitetet i Nordland Heidi Brurok, Høgskolen i Sør-Trøndelag Torill Erikson, Høgskolen i Oslo og Akershus 23. april
49 Tidsplan
50 Forankring og styring KD Oppfølging og utvikling fag (prosessorientert) UH-sektoren UNINETT Tverrfaglig samarbeid -Saksgang -Roller og prosesser -Prosjektstyring/ gjennomføring Oppfølging og utvikling (fag/systemorientert) Økonomi prioriteringsråd HR prioriteringsråd Infoforvaltning prioriteringsråd Oppfølging og utvikling (fag/systemorientert) Arbeidsutvalg Bestilling/betaling Arbeidsutvalg Økonomi/prosjekt Arbeidsutvalg konkurransegjennomføring Arbeidsutvalg rekruttering Arbeidsutvalg Lønn Arbeidsutvalg info forvaltning 50
51 Arbeidet videre - over på Agora april 2015 SLIDE 51
52
Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2. Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT
Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2 Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT KD Systemlandskap BOT(T )-institusjoner benytter også Cristin, FS og LMS, men har forskjellig regnskaps-
Administrative systemer SUHS. 16. November 2016
Administrative systemer SUHS 16. November 2016 Historien bak systemene 1997: Styringsgruppe med mandat fra KD; UNINETT-prosjekt Økonomisystem Agresso, ut av SSØ inn i TROFAST Distribuerte servere Sentrale
Mot 2020 Tanker rundt våre administrative systemer
Mot 2020 Tanker rundt våre administrative systemer Økonomiledersamlingen - SUHS 2013 31. oktober 2013 Olav Isak Sjøflot teknisk direktør FAS UNINETT FAS ROLLE 1/2 100% Eid av Kunnskapsdepartementet (KD)
SUHS-2014 Med UNINETT i en digital fremtid. Petter Kongshaug, Adm. Dir.
SUHS-2014 Med UNINETT i en digital fremtid Petter Kongshaug, Adm. Dir. UNINETTs rolle i sektoren Vi er sektorens verktøy med spisskompetanse på å få til samarbeid om fellesløsninger gjennom; - Prioriteringsråd/Styringsgrupper
Samarbeid med 1. linjetjenester i.f.m. tjenesteutvikling og tjenesteleveranser Radisson Park Inn Gardermoen, 12. november 2015
Samarbeid med 1. linjetjenester i.f.m. tjenesteutvikling og tjenesteleveranser Radisson Park Inn Gardermoen, 12. november 2015 Olav Isak Sjøflot Direktør tjenester og leveranser, UNINETT Kort om UNINETT
Dokumentasjonsforvaltning
Dokumentasjonsforvaltning Status for tjenesten 4. November 2015 Leif Kristiansen, UNINETT AS Overgang fra prosjekt til forvaltning UNINETT har i løpet av 2015 organisert aktiviteten annerledes: NSA utrulling
Web-rapportering og Web Økonomi i Agresso. Terje Aandalen, UNINETT
Web-rapportering og Web Økonomi i Agresso Terje Aandalen, UNINETT Bakgrunn Agresso Økonomi har vært i bruk i sektoren siden 1997 Plattformen har vært Windows-basert Pålogging og brukergrensesnitt for rapporteringsbrukere
Systemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver
Systemer i UH-sektoren 31. Oktober 2012 Tromsø Alf Hansen Seniorrådgiver 1. Innledning Agenda 2. Systemer i forhold til viktige prosesser i UH-sektoren: PBO-prosessen (Plan budsjett og oppfølging) BTB
Dokumentasjonskrav, sporbarhet. Oktober 2013 - UNINETT AS, v/alice Sporstøl
Dokumentasjonskrav, sporbarhet Oktober 2013 - UNINETT AS, v/alice Sporstøl Noen sentrale lover Arkivloven Offentlighetsloven Lov om offentlig anskaffelse Økonomireglementet 26. oktober 2013 SLIDE 2 Arkivloven
Prosjektstyring UH. Samarbeid for god praksis. Status og nytt fra økonomisystemene. Elin Kristine Olsen, UNINETT Oktober 2015
Prosjektstyring UH Samarbeid for god praksis Status og nytt fra økonomisystemene Elin Kristine Olsen, UNINETT Oktober 2015 Agenda Status og nytt fra økonomitjenestene Prosjektstyring 2 Status og nytt Ny
FS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD
FS Brukerforuk2013 Arne Lunde, KD Agenda Overordnet perspektiv (fra KDs side) Hovedelementer i utviklingen av en digital studieforvaltning Prosessorientering og standardisering Viktige prosesser og tiltak
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
Forprosjekt «Utredning av systemløsninger innen økonomiområdet, UH-sektoren» Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør på Høgskolen i Lillehammer
Forprosjekt «Utredning av systemløsninger innen økonomiområdet, UH-sektoren» Jan Aasen Økonomi- og driftsdirektør på Høgskolen i Lillehammer Arbeidsgruppe oppnevnt av KD Arbeidsgruppe Knut Gunnar Aspenes,
Førstelinjeforum IKT 2015
Førstelinjeforum IKT 2015 Avd. dir. Arne Lunde, Gardermoen 12.november 2015 Agenda 1. KDs satsing på IKT 2. Politiske føringer 3. Mandatet for arbeidsgruppen 4. Hovedområder, digitalisering 5. Hva betyr
Om UNINETT FAS F e l l e s A d m i n i s t r a t i v e S y s t e m e r f o r u n i v e r s i t e t e r o g h ø g s k o l e r 1
Om UNINETT FAS F e l l e s A d m i n i s t r a t i v e S y s t e m e r f o r u n i v e r s i t e t e r o g h ø g s k o l e r 1 Vår oppgave UNINETT FAS sitt samfunnsoppdrag er å bidra til bedre og mer effektiv
SUHS konferansen 2012 CSO forum for sikkerhetsansvarlige. Rolf Sture Normann CSO, UNINETT
SUHS konferansen 2012 CSO forum for sikkerhetsansvarlige Rolf Sture Normann CSO, UNINETT 07.-08. november 2012 Om UNINETT Det norske forskningsnettet Eid av Kunnskapsdepartementet Ca 100 ansatte, 200 mill
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
Struktur og arkitektur
Struktur og arkitektur Sammenhengen mellom strukturmeldingen og arbeidet med IT-arkitektur i sektoren. Kan arkitektur bidra til at strukturendringer forenkles? Konsentrasjon for kvalitet En formidabel
Tjenester fra UNINETT
Tjenester fra UNINETT Førstelinjeforum 20.10.2016 Frode Indseth Agenda Kort om UNINETT Support av UNINETT-tjenester Tjenester fra UNINETT 2 Hvem jeg er Frode Indseth Seniorrådgiver på UNINETT Leder for
ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2011! Konferansen for Systemer i UH-Sektoren
ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2011! Konferansen for Systemer i UH-Sektoren UNINETT innen FAS-området - Felles Administrative Systemer Kundekoordinator ved utredning, valg, pilotering, anskaffelse,
Godkjent referat fra møte i innkjøpsutvalget. fredag 8. mai 2015 kl 10.00 14.00. UHRs lokaler, Stortorvet 2
Godkjent referat fra møte i innkjøpsutvalget fredag 8. mai 2015 kl 10.00 14.00 UHRs lokaler, Stortorvet 2 Medlemmer Innkjøpssjef Lisbeth Gussiås, NTNU (leder) Innkjøpssjef Merete Berger Håkonsen, UiT Innkjøpssjef
BOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
Organisering av IKT i UH sektoren. IT-konferansen UIO
Organisering av IKT i UH sektoren IT-konferansen UIO 27.04.2017 Tor Holmen, UNINETT AS Konsentrasjon for kvalitet (mars 2015) Mål: Økt kvalitet i utdanning og forskning Fikk fart på strukturendringer!
DIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018
DIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018 Organisasjonen Direktør Strategi og styring Virksomhetsstøtte Jus og informasjonssikkerhet Strategi HR og Arkiv Økonomi Kommunikasjon Intern IKT Forskningstjenester Utdanningstjenester
Sikkerhetsforum i UH sektoren
Sikkerhetsforum i UH sektoren Rolf Sture Normann CSO, UNINETT 13.-14. juni 2012 Om UNINETT Det norske forskningsnettet Eid av Kunnskapsdepartementet Ca 100 ansatte, 200 mill omsetning Gir nett og tjenester
Universellforum 2018 Universell utforming i digitalt læringsmiljø / digital eksamen
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Universellforum 2018 Universell utforming i digitalt læringsmiljø / digital eksamen Vi som er her i dag Vegard Moen Faggruppeleder
Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
Nytt sak-/arkivsystem
Nytt sak-/arkivsystem Aktuelt SUHS-konferansen 5. nov. 2014 bernt.skjemstad@uninett.no leif.kristiansen@uninett.no ? 2 26 av 40 i produksjon 3 40+ = krise? Utrullingsprosjektet i produksjon 1. mars 2015
Økonomiseminar Digitalisering
Økonomiseminar 2017 - Digitalisering Arne Lunde Oktober 2017 Agenda Automatisering og robotisering BOTT Departementets digitaliseringsgrep Digitaliseringsstrategien Etablering av tjenesteorgan og to kvalitetsorganer
BOTT Økonomi og lønn. Cerebrum seminar 26. april Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS
BOTT Økonomi og lønn Cerebrum seminar 26. april 2019 Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS Overordnet om BOTT ØL Delprosjekt IPAS Tilgangsstyring og brukeradministrasjon Hvor vi er? Felles resultatmål for
Felles initiativ i UH-sektoren, Administrative systemer BIBSYS-seminar, 6. februar 2008. Alf Hansen daglig leder UNINETT FAS
Felles initiativ i UH-sektoren, Administrative systemer BIBSYS-seminar, 6. februar 2008 Alf Hansen daglig leder UNINETT FAS Formål med presentasjon Presentere kort UNINETT-konsernet Presentere UH-sektoren,
Skymegler v
Skymegler v1 04.05.2017 Agenda Bakgrunn og dagens situasjon Målbilde Skymegler v1 Organisering av skymeglerfunksjon Betalingsmodell Etablering av skymeglerfunksjon 2 Bakgrunn Prosjektet Skymegler1 skal
FSAT, FS og digital eksamen. SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø
FSAT, FS og digital eksamen SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Etablert 1.7.2014 Enhet organisert etter 1-4.(4) i UH-loven - Eget styre 85 ansatte -
IKT-strategi for UH-sektoren
IKT-strategi for UH-sektoren Gustav Birkeland, seniorrådgiver, universitets- og høyskoleavdelingen Økonomidirektørsamling ved UiT 26. april 2017 Bakgrunn Arbeidsgruppe opprettet høsten 2015 som oppfølging
SAP HR leveranser til UH sektoren tiltak for å bedre samarbeidet mellom sektoren og SSØ når det gjelder endringsarbeid og videreutvikling.
SAP HR leveranser til UH sektoren tiltak for å bedre samarbeidet mellom sektoren og SSØ når det gjelder endringsarbeid og videreutvikling. 1. Bakgrunn Etter at utrulling av SAP HR var gjennomført sommeren
Strukturendringer i universitets- og høgskolesektoren
Strukturendringer i universitets- og høgskolesektoren IKT som sentralt virkemiddel for å nå målsetningene for strukturendringene Viseadm. dir Tor Holmen. UNINETT AS UH-sektoren, noen tall Pr. dato; 33
Deres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014
Studieavdelingen v/studiesjef Deres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014 INVITASJON TIL DELTAKELSE FRA UNIVERSITET OG HØGSKOLENE I NASJONALT PROSJEKT FOR DIGITAL EKSAMEN,
Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT Brukerstyring og brukermedvirkning er en viktig og sentral faktor
Status fellesanskaffelse sentralbordstøttesystem
Status fellesanskaffelse sentralbordstøttesystem Uninett workshops 2019 14. januar 2019 Frode Indseth Hvem jeg er Frode Indseth Seniorrådgiver på Uninett Tjenesteansvarlig for: Samordnet kommunikasjon
Økonomisjefsamling 2010 Trondheim 12. november 2010 Jan Aasen, Høgskolen i Lillehammer. Informasjon fra UHRs Økonomiutvalg
Økonomisjefsamling 2010 Trondheim 12. november 2010 Jan Aasen, Høgskolen i Lillehammer Informasjon fra UHRs Økonomiutvalg Saker UHRs Økonomiutvalg jobber med og/ eller er involvert i Ny kontoplan Prioriteringsråd
Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring. 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit
Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit Digitaliseringsporteføljen nasjonale fellestjenester Prosjektnavn Ansvarlig
Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
UNINYTT. Utvidelser i Arktis UNINETT planlegger fi berforbindelse til Ny Ålesund. Velkommen til SUHS-konferansen 16. 6 20. UNINETT KONFERANSEN 2010
UNINYTT Aktuelt Aktuelt fra fra UNINETT SUHS Nr. 12014 2010 Velkommen til SUHS-konferansen Utvidelser i Arktis UNINETT planlegger fi berforbindelse til Ny Ålesund 4 16. 6 20. TA TIDA TILBAKE ET GODT FELLES
Velkommen v/tina Lingjærde
FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National
Tjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT
Tjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT Hvem er vi? Bjørn Torsteinsen UiT bjorn.torsteinsen@uit.no Brynjulf Mauring NTNU brynjulf.mauring@ntnu.no
Digital eksamen. Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen
Digital eksamen Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen Digital eksamen Hva skjer nasjonalt Ekspertgruppe for Digital eksamen ecampus Hva skjer rundt FS FS-brukerforum 28 og 29 oktober 2013 2 Ekspertgruppe
Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet
Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene?
Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? esignatur Evaluering & tildeling System- og brukerstøtte e-handel efaktura
Oppfølging av prosjekter en enklere hverdag?
Oppfølging av prosjekter en enklere hverdag? NARMA 27.11.2012 Ny prosjektmodul i Agresso forenkler hverdagen for økonomimedarbeidere og prosjektledere Universitetet i Stavanger (UiS) Anne Marie Brask Eilertsen
HANDLINGSPLAN DIGITALISERING
HANDLINGSPLAN DIGITALISERING UTDANNING FORSKNING ADMINISTRASJON LEDELSE OG KONTORSTØTTE INFORMASJONS -SIKKERHET OG PERSONVERN INFRASTRUKTUR MELLOMVARE OG DATA STYRING ORGANISERING OG FINANSIERING DIGITALISERING
IT forum Solstrand 3/5 Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør
IT forum Solstrand 3/5 Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør IT et område i endring Utfordringer i sektoren Litt historikk Veien videre Noen begreper BOTT - Bergen, Oslo, Trondheim, Tromsø U5 BOTT + NMBU
Handlingsplan UH-Sky
Handlingsplan 2016 2018 UH-Sky Vedtatt?????? Versjon.: 0.1 Utarbeidet av: Kristin Selvaag 1 Innholdsfortegnelse Visjon... 3 Langsiktige mål og strategier... 3 Handlingsmål... 5 Resultat- og aktivitetsmål...
Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM
Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM Industrien og tjenesteyting er digitalisert Deler av statlig sector
UTKAST. Brukermedvirkning i FSAT. Felles studieadministrativt tjenestesenter. Opprettelse av FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH UTKAST Brukermedvirkning i FSAT Opprettelse av FSAT FSAT ble etablert 1. juli 2014 som følge av sammenslåing av tre enheter: Samordna opptak,
Ny organisering av Unit fra
Ny organisering av Unit fra 1.1.2019 Fra Units vedtekter - 1 Formål Virksomheten har ansvaret for nasjonal samordning og har et overordnet forvaltningsansvar på IKT-området. Virksomheten har myndighet
Morgendagens digitale muligheter: programmet ecampus
Morgendagens digitale muligheter: programmet ecampus Seminar: den digitale tilstand i private høgskoler 2012 Ingrid Melve, Teknisk direktør, tjenester, UNINETT UNINETT Det norske forskningsnettet Organisert
Veileder for sentral risiko- og sa rbarhetsvurdering (ROS) av et felles system i UH-sektoren
Veileder for sentral risiko- og sa rbarhetsvurdering (ROS) av et felles system i UH-sektoren Delområde av styringssystem for informasjonssikkerhet i UH -sektoren Versjon 1.0 1 Innholdsfortegnelse Forord...
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
Digital eksamen for UH-sektoren
Digital eksamen for UH-sektoren Innhold 1.0 Introduksjon... 3 2.0 Om prosjektet «Digital eksamen»... 3 2.1 Partene i prosjektet... 4 3.0 Nærmere om behovet og ønsket funksjonalitet... 4 3.1 Generelle krav...
REFERAT. Saksliste. 1. Status endringsønsker 2. Prosjektmøte alternative løsninger
Møtetype: SAP HR prioriteringsråd/prosjektmøte alternative løsninger Til stede: Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Elisabeth Boye Okkenhaug, HiNT, Wenche Fjørtoft, HiSF, Laila Torp UNINETT FAS/HiST, Arild Halsetrønning,
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
SSØ skal gi tilbakemelding før ferien til sektoren på utrullingstidspunkt og hva som må gjøres i sektoren
Møtetype: SAP HR statusmøte mellom og UNINETT FAS Til stede: Geir Knudsen,, Tone Thorstensen,, Øyvind Akselsen,, Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Anne Grete Lindeland, UiA, Eirin Fjeld Melund, UNINETT FAS, Arild
UBW (Agresso) Web Økonomi. Liv Myren og Terje Aandalen, UNINETT
UBW (Agresso) Web Økonomi Liv Myren og Terje Aandalen, UNINETT Agresso Web i vår sektor Agresso Web Rapportering Agresso Web Økonomi (rammeavtale) Agresso Prosjekt (inkl. Web Prosjekt) Feide-pålogging
Strategisk innkjøp i Nikita Gruppen, NG
Strategisk innkjøp i Nikita Gruppen, NG Glenn A. Hole Fakta ang. NG innkjøp Årlig kjøpsvolum > MNOK 50 Geografisk spredt virksomhet Sentral innkjøpsstrategi Lokal utførelse av bestilling-/ innkjøp fra
ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2010! Velkommen til SUHS 2010
ønsker velkommen til SUHS-konferansen 2010! Velkommen til SUHS 2010 Hvem er vi? UNINETT FAS (Felles Administrative Systemer) Kundekoordinator og tjenesteleverandør ved utredning, valg, innføring, drift,
Digitalt læringsmiljø
Digitalt læringsmiljø...veien videre SUHS 5. November 2015 Hva har vi hørt? Foreleseren ønsker å prøve nye ting (men med en plan) Gjenbruk av læringsressurser Flipped Classroom Studenter er forskjellige
Oppgaver og prioriteringer i Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016
Oppgaver og prioriteringer i 2017 Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016 Forslag meldes inn Fra institusjonene via studiedirektører Fra institusjonene via
BOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ
BOTT Økonomi og lønn Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ Kunnskapsdepartementets økonomiseminar 15., 22. og 29. oktober prosjektleder Cecilie
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-026 AS Resultat av SWOT-analyse av FSAT 1. Bakgrunn Stortinget har gjennom Prop. 1 S (2014-2015) vedtatt overordnet mål for FSAT: Felles studieadministrativt
BOTT Økonomi og HR (ERP)
BOTT Økonomi og HR (ERP) Direktørnettverket UiO 22.6.16 Bakgrunn Våren 2015, styresak; organisering av BOTT-samarbeidet anbudsprosess for administrative systemer Høsten 2015; forprosjekt som konkluderte
Referat fra møte i økonomiutvalget. 12. februar 2016
Referat fra møte i økonomiutvalget 12. februar 2016 Tilstede: Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder (leder) Avdelingsdirektør Ellen Johanne Caesar, Universitetet i Oslo Økonomisjef Klas
Administrasjon og data
Administrasjon og data Felles satsinger i regi av BOTT hvilke og hvorfor Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning v/ universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 4. juni 2019 Digitalisering
Digital eksamen fusjon hva nå?
Digital eksamen fusjon hva nå? Kjersti Møller Prosjektleder digital eksamen, HiST Kjersti Faldet Listhaug Prosjektleder digital eksamen NTNU Nøkkeltall NTNU 135 000 kandidater pr år 101 000 kandidater
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG
UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET ADMINISTRASJONSUTVALGETS INNKJØPSUTVALG Referat fra møte i Universitets- og høgskolerådets Innkjøpsutvalg Dato og tid: 13.mars 2008 Kl 9-10 og 12-13: innkjøpsutvalg Kl 10-11.30
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
Andreas Åkre Solberg, fredag 21. mars 2014. Feide Connect Notat. Side 1 av 9
Andreas Åkre Solberg, fredag 21. mars 2014 Feide Connect Notat Side 1 av 9 Feide Connect 1 Innledning 3 Prosjekt for implementasjon og utrulling 3 Gevinstrealisering og kobling til andre UNINETT-prosjekter
4/15 Målstruktur: Dato og innhold
Administrasjonsutvalget Referat fra møte i UHRs administrasjonsutvalg 7. januar 2015 Tilstede: Medlemmer: Direktør Ann Elisabeth Wedø, Høgskolen i Oslo og Akershus (leder) Rektor Frøystein Gjesdal, Norges
UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
Hvordan har Universitetet i Oslo styrket "Det gode innkjøp" gjennom digitalisering?
Hvordan har Universitetet i Oslo styrket "Det gode innkjøp" gjennom digitalisering? Hør om hvordan UiO har jobbet med digitalisering av anskaffelser og hvordan de benytter dette til styring og kontroll.
Program for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
Referat fra møte i økonomiutvalget 26. november 2014
Referat fra møte i økonomiutvalget 26. november 2014 Tilstede: Økonomidirektør Kjetil Hellang, Universitetet i Agder (leder) Avdelingsdirektør Ellen Johanne Caesar, Universitetet i Oslo Økonomidirektør
Nytt fra IT-direktøren
Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA
Dataporten til grunnopplæringa - hvilke gevinster ser grunnopplæringa ved Dataporten? Anna Borg, Seniorrådgiver i Utdanningsdirektoratet Avdeling for
Dataporten til grunnopplæringa - hvilke gevinster ser grunnopplæringa ved Dataporten? Anna Borg, Seniorrådgiver i Utdanningsdirektoratet Avdeling for felles løsninger, Trondheim april 2018 Identitet, data
FS brukersamling 2017
FS brukersamling 2017 Arne Lunde Oslo 21.mars 2017 1 Tittel på presentasjon Agenda En sektor i endring Overordnede politiske målsetninger Mål for uh-sektoren Kvalitet, kvalitetsmeldingen Effektivisering
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT)
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Tina Lingjærde Direktør Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) FS Brukerforum 14.april 2015 Formål Felles studieadministrativt tjenestesenter
Innledning Workshop NOKIOS Avdelingsdirektør Arne Lunde
Innledning Workshop NOKIOS 2010 Avdelingsdirektør Arne Lunde Agenda Overordnet perspektiv IKT som strategisk innsatsfaktor Departementets rolle Økt samordning og samhandling Utfordringer Sentrale spørsmålsstillinger
Direktørsamling november 2015
Direktørsamling 17.-18. november 2015 IKT-strategi og helhetlige sektorløsninger Mitt mandat: Si noe om arbeidet i gruppen Medlemmer i gruppen: Berit Kjeldstad (NTNU), Edda Johansen (Høgskolen i Buskerud
2015/472 Kontrakt for KAV og KGV
2015/472 Kontrakt for KAV og KGV Kundens kravspesifikasjon SSA K Bilag 1 Side 1 av 9 1 Innhold Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon... 3 Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang... 3 Avtalen punkt 2.1.1 Dokumentasjon,
Deres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014
Studieavdelingen v/studiesjef Deres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014 INVITASJON TIL DELTAKELSE FRA UNIVERSITET OG HØGSKOLENE I NASJONALT PROSJEKT FOR DIGITAL EKSAMEN,
Kommunikasjonsplan Digital arbeidsflyt
Kommunikasjonsplan Digital arbeidsflyt Skrevet av: Korsnes Daasvand Filnavn: Kommunikasjonsplandigitalarbeidsflyt.docx Status: Utkast Versjon: 1 Opprettet: 16.01.2014 Sist endret: Sider: 8 Revisjonshistorikk
Nye Feide et verktøy for informasjonssikkerhet og personvern i skolen
Nye Feide et verktøy for informasjonssikkerhet og personvern i skolen KINS-konferansen 4.juni 2019 Prosjektleder Alf Hamar Seniorrådgiver Rune Nordang Seniorrådgiver Lene Karin Wiberg Feide en nasjonal
Felles veikart for nasjonale felleskomponenter i regi av Skate. Digitaliseringskonferansen 2015 vidar.holmane@difi.no
Felles veikart for nasjonale felleskomponenter i regi av Skate Digitaliseringskonferansen 2015 vidar.holmane@difi.no Difi skal aktivt bidra til realisering av og til en samordnet utvikling og tilrettelegging
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.
Lagring, deling og tilgjengelighet Har vi en nasjonal strategi? Tord Tjeldnes IT-direktør UiA
Lagring, deling og tilgjengelighet Har vi en nasjonal strategi? Tord Tjeldnes IT-direktør UiA Skal vi ha en nasjonal strategi? Målbilde infrastruktur Data lagres én gang og tilgjengeliggjøres fra én
Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring. Tore Burheim Universitetet i Bergen
Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring Tore Burheim Universitetet i Bergen Hvordan administrere 350 000 brukere og gi de tilgang til det de skal ha tilgang til, verken mer eller mindre?
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester. Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad Digitalisert førstevalg Fremdriftsplan - omstilling Side 3 Kundesentre Trondheim