Lagring, deling og tilgjengelighet Har vi en nasjonal strategi? Tord Tjeldnes IT-direktør UiA

Transkript

1

2 Lagring, deling og tilgjengelighet Har vi en nasjonal strategi? Tord Tjeldnes IT-direktør UiA

3

4

5 Skal vi ha en nasjonal strategi?

6 Målbilde infrastruktur Data lagres én gang og tilgjengeliggjøres fra én kilde. Data er gjenfinnbare, tilgjengelige, interoperable og gjenbrukbare, iht. FAIRprinsippet. ( Findable, Accessible, Interoperable og Reusable ) Infrastrukturen er fleksibel og legger til rette for mobilitet og utvikling. Helhetlig styring og ledelse av informasjonssikkerhet er et fundament for digitalisering og strategiske satsinger, og bygger opp under sektorens målsetninger. Målbilde for administrative systemer Alle tjenester, informasjon og kommunikasjon er så langt det er mulig digitalt tilgjengelige. Behov, brukervennlighet og brukeropplevelser er hovedkriteriene for realiseringen av nye løsninger. Administrative arbeidsprosesser og brukergrensesnitt er forbedret og effektivisert gjennom standardisering og digitalisering. Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative behov (budsjett, regnskap, lønn, innkjøp osv.).

7 FS Studieadm Student- og lærerdata Ansatte TimeEdit Timeplan Emne og lærerdata, grupperomsbooking studenter Saksbehandler SAP Personal og lønn Data om ansatte mm Ansatte Agresso Økonomi Regnskapsdata Saksbehandler Basware Invoice Faktura Alle fakturaer Saksbehandler Basware PM Bestilling Bestillinger Saksbehandler ServiceNow Kundebehandling, arbeidsflyt Henvendelser, data fra arbeidsflyt Ansatte og studenter Public 360 Sak og arkiv Arkiverte dokumenter Ansatte Office 365, exchange E-post og kalender Personlige epost og kalenderdata Ansatte og studenter Office 365 OneDrive Lagringsområde, sync Personnlig lagringsområde, deling Ansatte og studenter Office 365, Teams Samhandling Samarbeid i grupper Ansatte og studenter Office 365, Prosjekt Samhandling Prosjektområder med fast struktur Ansatte og studenter Fileshare Samhandling Delte disker. Skal i stor grad utgå Ansatte Kaltura Videoarkiv for UiA Video og skjermopptak Ansatte Nettsted uia.no Nettsted, åpen info til verden Informasjon til alle Saksbehandler Innaskjærs Intranett for ansatte, til dels lukket Informasjon til ansatte, diskusjoner Ansatte Canvas LMS Oppgaver, læremateriell, innleveringer fra studenter Ansatte og studenter Inspera Digital eksamen Oppgaver og innleveringer Ansatte og studenter box.com Lagringsområde, sync Personlig lagringsområde i skyen Ansatte Fotoware Lagring og katalogisering av bilder Lagring av foto med metadata Ansatte Foto personbildebase Bilder til kompetansekatalog Portretter til å vise i kom.katalog/tlf.katalog Ansatte Bibsys Bibliotekssystem Katlog over materiell, lånere, utlån Saksbehandler Aura Dokumentarkiv bibliotek Forskningsdokumenter og masteroppgaver Saksbehandler Cristin Publikasjonsdokumentasjon Katalog over produserte meriterende artikler, bøker osv Saksbehandler Arbeidsplan Planlegge undervisning på instituttene Faglig ansattes undervisnings- og forskningstid Ansatte JobbNorge Stilling ledig, søkerprosess Informasjon om søkere til stilling Saksbehandler Telefonsystem IP-telefoni Abonnenter (ansatte) Saksbehandler Safecom Printsystem Alle brukere. Dokumenter på veg til print Ansatte og studenter Adgangssystem Dører og porter Alle studenter og ansattes kortdata med bilde, tilganger Saksbehandler Cerebrum Brukeradmin system Alle studenter og ansattes bruker og gruppeinfo Ansatte og studenter LDAP/Feide Katalog Katalog, personer, brukere, grupper, tilganger Genereres Active Directory Katalog Katalog, personer, brukere, grupper, tilganger Genereres

8 Forskningsdata

9

10 Hvem er det som KAN gi råd

11 Kan noen bestemme?

12 En IT-direktørs blikk

13 Ordet fritt!

14