Brukerveiledning. Beskrivelse av maskinen. Paper Specifications and Adding Paper. Skrive ut dokumenter. Kopiere originaler.

Transkript

1 Brukerveiledning Beskrivelse av maskinen Paper Specifications and Adding Paper Skrive ut dokumenter Kopiere originaler Skanne originaler Sende og motta faks Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Vedlikeholde maskinen Feilsøking Konfigurere nettverksinnstillinger med OS X Appendix Før du bruker maskinen bør du lese "Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk.

2

3 INNHOLD Slik finner du informasjon om drift og feilsøking...10 Driftshåndbok (utskrevet)...10 Driftshåndbok (digitalt format)...10 Hjelp...11 Slik leser du denne håndboken...13 Innledning...13 Symboler i denne håndboken Modellspesifikk informasjon...13 Ansvarsfraskrivelse...14 Merknader...14 Merknad til administratoren...15 Om IP-adressen Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter...17 Utvendig Innvendig...19 Kontrollpanel (Ved bruk av SP 320SN eller SP 325SNw) Kontrollpanel (Ved bruk av SP 320SFN eller SP 325SFNw)...21 Endre driftsmodus...24 Flertilgang Om driftsverktøy Tilordne en innstilling til snarveistasten Tilordne en innstilling med kontrollpanelet Tilordne en innstilling ved hjelp av Web Image Monitor Bruke funksjonen som er tilordnet til snarveistasten...31 Angi tegn Paper Specifications and Adding Paper Arbeidsflyt for å legge inn papir og konfigurere papirformat og -typer Legge i papir...37 Legge papir i magasin Legge papir i multiarkmateren Legge i konvolutter...42 Spesifisere papirtype og papirformat med kontrollpanelet

4 Angi papirtype Angi standard papirformat...47 Spesifisere et egendefinert papirformat Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Angi et egendefinert papirformat Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor Spesifisere et egendefinert papirformat Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren...52 Ved bruk av Windows...52 Ved bruk av OS X Papir som støttes Spesifikasjoner av papirtyper Papirtyper som ikke anbefales...62 Oppbevaring av papir Utskriftsområde Plassere originaler...66 Plassere originaler på glassplaten...66 Legge originalene i den automatiske dokumentmateren (kun SP 320SFN, SP 325SNw og SP 325SFNw) Om originaler Skrive ut dokumenter Hva du kan gjøre med skriverfunksjonen Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger...72 Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger fra [Start]-menyen...72 Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program...72 Grunnleggende bruk for utskrift Hvis papiret ikke samsvarer Avbryte en utskriftsjobb Kopiere originaler Hva du kan gjøre med kopifunksjonen...77 Kopimodusskjerm Grunnleggende kopieringsoperasjon Avbryte en kopi

5 Lage forstørrede eller forminskede kopier Angi forminsk/forstørr Kopiere ensidige originaler med tosidig og kombinert utskrift Angi kombinerte og 2-sidige kopier Kopiere tosidige originaler med tosidig og kombinert utskrift Tosidig kopi manuelt med ADF (for SP 320SFN) Tosidig kop manuelt med glassplate (for SP 320SN) Kopiere et ID-kort...91 Angi skanneinnstillinger for kopiering Justering av bildetetthet Velge dokumenttype i forhold til originalen Skanne originaler Hva du kan gjøre med skannerfunksjonen...95 Skannermodusskjerm Registrere skannedestinasjoner...97 Endre skannedestinasjoner Slette skannedestinasjoner Teste overføringen Grunnleggende operasjon for skanning til mappe Skrive ut kontrollisten Bekrefte brukernavnet og maskinnavnet Opprette en delt mappe på en datamaskin Angi tilgangsrettigheter for den delte mappen som er opprettet Registrere en delt mappe i maskinens adressebok Send skannede filer til en delt mappe Grunnleggende bruk av skann til e-post Konfigurasjon av SMTP- og DNS-innstillinger Registrere destinasjons-e-postadresse i adresseboken Sende skannede filer med e-post Grunnleggende operasjoner for å skanne til FTP Konfigurere FTP-serverinnstillinger Sende skannede filer til en FTP-server

6 Spesifisere skannedestinasjonen med hurtigtaster eller [Pause/Redial]-tasten (kun for SP 320SFN og SP 325SFNw) Grunnleggende fremgangsmåter for å lagre scannefiler på en USB-minneenhet Grunnleggende framgangsmåte for TWAIN-skanning Bruke TWAIN-skanner TWAIN-skanning Innstillinger du kan konfigurere i TWAIN-dialogboksen Grunnleggende bruk av WIA-skanning Bruke SANE-skanning Spesifisere skanneinnstillinger for skanning Angi skanneformatet i forhold til formatet til originalen Justere bildetettheten Angi oppløsning Sende og motta faks Hva du kan gjøre med faksfunksjonen Faksinnstillingsarbeidsflyt Faksmodusskjerm Stille inn dato og klokkeslett Registrere faksdestinasjoner Registrere faksdestinasjoner ved hjelp av kontrollpanelet Registrere faksdestinasjoner med Web Image Monitor Sende en faks Velge overføringsmodus Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en faks Angi faksdestinasjonen Nyttige sendefunksjoner Spesifisere skanneinnstillinger for faks Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) Grunnleggende fremgangsmåte for å sende fakser fra en datamaskin Konfigurere overføringsinnstillinger Konfigurere adresseboken for LAN-faks Redigere et omslagsark for faks Motta en faks

7 Velge mottaksmodus Videresende eller lagre fakser i minnet Lister/rapporter forbundet med faks Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Grunnleggende bruk Menytabell Kopifunksjonerinnstillinger Skannerinnstillinger Faksfunksjonerinnstillinger Innstillinger for adressebok Systeminnstillinger Innstillinger for skriverfunksjoner Innstillinger papirmag Administratorinnstillinger Skrive ut lister/rapporter Skrive ut konfigurasjonssiden Typer lister/rapporter Nettverksinnstillinger Wi-Fi-oppsettveiv Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Tilgjengelige innstillingsfunksjoner ved bruk av Web Image Monitor og Smart Organizing Monitor Bruke Web Image Monitor Vise øverste side Endre grensesnittspråk Kontrollere systeminformasjonen Status-fane Telleverk-fane Maskininformasjon-fanen Konfigurere systeminnstillingene Fanen Lydvolumjustering (kun for SP 320SFN og SP 325SFNw) Papirinnstillinger-fanen Kopimaskin-fanen Faksfanen (kun for SP 320SFN og SP 325SFNw)

8 Magasinprioritet-fanen Tonerstyring-fanen Grensesnittfanen Snarvei til funksjon-fane Registrere destinasjoner Konfigurere nettverksinnstillingene Nettverksstatus-fanen IPv6-konfigurasjon-fanen Nettverksprogram-fanen DNS-fane Automatisk e-postvarsling-fanen SNMP-fanen SMTP-fanen POP3-fanen Trådløs-fane (kun SP 325SNw og SP 325SFNw) Fanen Google Cloud Konfigurere IPsec-innstillinger IPsec-globale innstillinger-fanen Innstillinger for IPsec-policy-fanen Skrive ut lister/rapporter Konfigurere administratorinnstillingene Administrator-fane Fanen Gjenopprett innst Sikkerhetskopier innst.-fanen Gjenopprett innstillinger-fanen Fanen Angi dato/tid Energisparemodus-fanen Bruke Smart Organizing Monitor Viser Smart Organizing Monitor Dialog Kontrollere statusinformasjon Konfigurere maskininnstillingene Skrive ut konfigurasjonssiden

9 9. Vedlikeholde maskinen Bytte skriverkassett Pass på når du rengjør Rengjøre friksjonsputen og papirmatervalsen Rengjøre glassplaten Rengjøre den automatiske dokumentmateren (når SP 320SFN brukes) Rengjøre den automatiske dokumnetmateren (Når du bruker SP 325SNw eller SP 325SFNw) Flytte og frakte maskinen Avhending Hvem du skal kontakte Feilsøking Feil- og statusmeldinger på skjermen Feil- og statusmeldinger vises på Smart Organizing Monitor Rydde feilmatinger Fjerne papirstopp fra magasin Fjerne fastkjørt papir i multiarkmateren Fjerne fastkjørt papir fra standard papirmagasin eller tosidig enhet Fjerne fastkjørt papir fra den automatiske dokumentmateren Når du ikke kan skrive ut testside Problemer med å mate papir Problemer med ustkriftskvalitet Kontrollere maskinens tilstand Kontrollere innstillingene for skriverdriveren Skriverproblemer Når du ikke kan skrive ut korrekt Når utskriftene ikke er tydelige Når papir ikke mates eller støtes ut ordentlig Kopiproblemer Når kopiene ikke blir tydelige Når du ikke får tatt kopier slik du ønsker Skannerproblemer Når du ikke kan bla gjennom nettverket for å sende en skannefil Når skanningen ikke utføres som forventet

10 Faksproblemer Vanlige problemer Konfigurere nettverksinnstillinger med OS X Koble maskinen til et ledningsnettverk Bruke en USB-kabel Bruke en Ethernet-kabel Koble maskinen til et trådløst nettverk Installere skriverdriveren Installere Smart Organizing Monitor Med Wi-Fi-oppsettveiviseren Bruke WPS-knappen Med PIN-kode Appendix Overføring ved bruk av IPsec Kryptering og autentisering med IPsec Security Association Konfigurasjonsflyt for innstillinger for utveksling for krypteringsnøkkel Angi innstillinger for utveksling av krypteringsnøkkel Angi IPsec på datamaskinen Aktivering og deaktivering av IPsec ved hjelp av kontrollpanelet Merknader om toner Maskinens spesifikasjoner Generell funksjon Spesifikasjoner Spesifikasjoner for skriverfunksjon Spesifikasjoner for kopimaskinfunksjonen Spesifikasjoner for skannerfunksjon Spesifikasjoner for faksfunksjon Rekvisita Skriverkassett Informasjon om denne maskinen Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr (hovedsakelig Europa og Asia) Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land) Miljømessige råd for brukere (hovedsakelig Europa)

11 Varsel til bruker av trådløst LAN-grensesnitt (hovedsakelig Europa) MERKNAD TIL BRUKERE (NEW ZEALAND) Merknader til brukere i California (Merknader til brukere i USA) Merknader til brukere i USA Merknader til kanadiske brukere av trådløse enheter Merknad til kanadiske brukere Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens ENERGY STAR-programmet Spare energi Opphavsrettighetsinformasjon om installerte programmer Apache License dnsmasq GPL Version iperf libharu Libsasl mdnsresponser OpenCV Open SSL WPA Supplicant Varemerker INDEKS

12 Slik finner du informasjon om drift og feilsøking Du kan finne støtteinformasjon om å drive maskinen og feilsøke i driftshåndboken (utskrevet), driftshåndboken (digitalt format) og Hjelp (på nettet). Driftshåndbok (utskrevet) Følgende håndbøker følger med denne maskinen. Sikkerhetsinformasjon Denne håndboken forklarer hvilke forholdsregler som må følges med hensyn til sikkerhet når maskinen er i bruk. Det er viktig at du leser denne håndboken før du tar maskinen i bruk. Oppsettveiledning Denne håndboken forklarer hvordan du konfigurerer maskinen. Den forklarer også hvordan du tar maskinen ut av emballasjen og hvordan du kobler den til en datamaskin. Opprinnelig veiledning for FAKS (bare SP 320SFN og SP 325SFNw) Denne håndboken forklarer forberedelsene for å bruke faksfunksjonen. Pass på at du leser denne håndboken før du bruker faksfunksjonen. Driftshåndbok (digitalt format) Driftshåndbøker kan vises fra Ricohs nettsted eller fra den medfølgende CD-platen. Vise fra en nettleser Tilgang til Internett fra en nettleser. Bekreft at datamaskinen eller maskinen er tilkoblet nettverket. Last ned driftshåndbøkene fra Vise fra den medfølgende CD-platen Driftshåndbøker kan også vises fra den medfølgende CD-platen Når du bruker Windows 1. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 2. Klikk på [Les håndbok] og følg anvisningene på skjermen. PDF-filhåndboken åpnes. Når du bruker OS X 1. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 10

13 2. Dobbeltklikk på Manuals.htm-filen, som finnes i rotkatalogen for CD-platen. 3. Velg språk. 4. Klikk på [Les PDF-manualer]. 5. Klikk på håndboken du vil henvise til. PDF-filhåndboken åpnes. Hjelp Bruk følgende prosedyre til å åpne hjelpefiler og finn ut om skriverdriveren og funksjonene til Smart Organizing Monitor. Se s. 254 «Bruke Smart Organizing Monitor» for mer informasjon om hvordan du bruker Smart Organizing Monitor. Skriverdriver 1. Klikk på [Hjelp] på dialogboksen for utskriftspreferanser. Se s. 72 «Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger» for prosedyren om hvordan du åpner dialogboksen for utskriftspreferanser. DSG250 11

14 Smart Organizing Monitor 1. Klikk på [Help] på [Printer Configuration]-skjermen. DSG253 12

15 Slik leser du denne håndboken Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av denne skriveren. For din egen sikkerhet bør du lese denne håndboken før du bruker skriveren. Oppbevar håndboken på et lett tilgjengelig sted. Symboler i denne håndboken Følgende symboler forekommer i denne håndboken: Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker til feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene. Viser at her finner du ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt veiledning for å løse brukerfeil. [ ] Viser at det er navn på taster på maskinens skjerm eller kontrollpanel. Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. DSG200 13

16 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsakelig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: CODE XXXX V (hovedsakelig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: CODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. Ansvarsfraskrivelse Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon, eller bruk eller manglende bruk av dette produktet og brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter og informasjon kan bli slettet som følge av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Merknader Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra maskinen. Illustrasjonene av kontrollpanelet og maskinen i denne håndboken er for SP 325SFNw. 14

17 Merknad til administratoren Passord Visse konfigurasjoner av denne maskinen kan være passordbeskyttet for å hindre uautoriserte endringer. Vi anbefaler at du lager ditt eget passord umiddelbart. Følgende operasjoner kan være passordbeskyttet: Åpne [Adressebok], [Nettverksinnstillinger], [Wi-Fi-oppsettveiviser] eller [Admin.verktøy]-menyen ved hjelp av kontrollpanelet Du får tilgang til disse menyene uten passord som fabrikkstandard. Du finner innstillingen for å opprette passord i [Admin. verktøy]. Konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor Du kan konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor uten passord som fabrikkstandard. Du finner innstillingen for å opprette passord i [Administratorinnst.]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter et passord, kan du se s. 249 «Konfigurere administratorinnstillingene». Om IP-adressen I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø. 15

18 16

19 1. Beskrivelse av maskinen Dette kapitlet beskriver forberedelser for bruk av maskinen, samt maskinens brukerhåndbok. Veiledning til komponenter Denne delen viser navnene på de ulike delene foran og bak på skriveren, og gir en forklaring på delenes funksjoner. Utvendig SP 320SN er ikke utstyrt med automatisk dokumentmater (ADF) DSG101 Nr. Navn Beskrivelse 1 Kontrollpanel Inneholder en skjerm og taster for maskinkontroll. 17

20 1. Beskrivelse av maskinen Nr. Navn Beskrivelse 2 ADF-deksel Åpne dette dekselet for å fjerne originaler som sitter fast i dokumentmateren (ADF). 3 Innmatingsbrett for dokumentmater (ADF) 4 Automatisk dokumentmater (glassplatedeksel) Legg bunken med originaler her. De mates automatisk. Dette magasinet kan inneholde inntil 35 ark vanlig papir. Den automatiske dokumentmateren har integrert deksel for glassplaten. Åpne dette dekselet for å legge originaler på glassplaten. 5 Konvoluttstenger Senk disse stengene når du kopierer eller skriver ut på konvolutter. Trekk disse stengene opp når du kopierer eller skriver ut på annet papir enn konvolutter. 6 Ekstern telefontilkobling Til å koble til en ekstern telefon. 7 USB-port Til å koble maskinen til en datamaskin med en USB-kabel. 8 Ethernet-port Til å koble maskinen til nettverket med en nettverkskabel. 9 Tilkobling for G3- linjegrensesnitt (analog) Til å koble til en telefonlinje. 10 Bakdeksel til magasin 1 Ta vekk dette dekselet når du legger papir som er lengre enn A4, i magasin Bakdeksel Åpne dette dekslet for å ta ut fastkjørt papir eller til å senke stengene inni før du skriver ut på konvolutter. 12 Magasin 1 Dette magasinet kan inneholde inntil 250 ark vanlig papir. 13 Multiarkmater Dette magasinet kan inneholde inntil 50 ark vanlig papir. 14 Frontdeksel Åpne dette dekselet for å bytte skriverkassett eller fjerne fastkjørt papir. 15 Port til USB-enhet Sett inn en USB-minneenhet for å lagre skannede filer med Skann til USB-funksjonen. 16 Standard mottaksbrett Utskrevet papir leveres hit. Du kan stable opptil 50 ark vanlig papir her. 17 Stoppsperre Løft denne sperren for å hindre at papir faller ut. 18 Glassplate Legg originalene her, ett ark av gangen. 18

21 Veiledning til komponenter Hvis det er vanskelig å ta utskriftene ut av mottaksbrettet, løft kontrollpanelet og gjør det lettere å ta ut det trykte papiret. DSG102 Innvendig 1 DSG104 Nr. Navn Beskrivelse 1 Skriverkassett Utbyttbar rekvisita som er nødvendig for å skrive ut på papir. Den må skiftes når varselindikatoren blinker rødt. Se s. 259 «Bytte skriverkassett» for mer informasjon om bytte av tonerkassett. 19

22 1. Beskrivelse av maskinen Kontrollpanel (Ved bruk av SP 320SN eller SP 325SNw) DSG105 Nr. Navn Beskrivelse 1 [Image Quality]-tast Trykk for å velge skannekvalitet for den aktuelle jobben. 2 [Shortcut to Func.]-tast Trykk for å bruke funksjonen som er forhåndstildelt denne tasten. 3 [Density]-tast Trykk for å justere bildeintensiteten for den aktuelle jobben. 4 [Copy]-tast Trykk for å bytte til kopimodus. 5 [Skanner]-tast Trykk for å bytte til skannermodus. 6 Skjerm Viser aktuell status og meldinger. 7 Bla-taster Trykk for å flytte markøren i retningen som vises på tasten. 8 Talltaster Trykk for å angi numeriske verdier når du angir innstillinger som faksnumre og kopiantall, eller for å skrive bokstaver når du angir navn. 9 [Clear/Stop]-tast Trykk for å avbryte eller stoppe utskriftsjobber, kopiering av dokument, skanning, faksoverføring/-mottak og andre handlinger som pågår. 10 [Brukerverktøy]-tast Trykk for å vise menyen for konfigurasjon av maskinens systeminnstillinger. 11 [Strøm]-tast Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. 12 [Wi-Fi Direct]-tasten (kun for SP 325SNw) Når du trykker på denne tasten mens Wi-Fi er deaktivert, aktiveres Wi-Fi og maskinen startes automatisk opp igjen. Trykk på denne tasten mens Wi-Fi er aktivert for å aktivere eller deaktivere Wi-Fi Direct-funksjonen. Denne indikatoren lyser blått når funksjonen Wi-Fi Direct er aktiv. 13 [Tosidig]-tast Trykk for å skrive ut på begge sider av papiret. 20

23 Veiledning til komponenter Nr. Navn Beskrivelse 14 Valgtaster Trykk på tasten under en oppføring som vises på den nederste linjen på skjermen, for å velge den. 15 Data inn-indikator Denne indikatoren blinker blått når maskinen mottar utskriftsdata fra vertsenheten. 16 [Tilbake]-tast Trykk for å avbryte den siste operasjonen eller gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. 17 Alarmindikator Denne indikatoren lyser rødt når maskinen går tom for papir eller rekvisita, når papirinnstillingene ikke samsvarer med innstillingene som er angitt av driveren eller når det oppstår andre feil. Blinker når det er nesten tomt for toner. 18 [OK]-tast Trykk for å bekrefte innstillinger og angitte verdier, eller gå til neste menynivå. 19 [Start]-tast Trykk for å starte faksoverføring/-mottak, skanning eller kopiering. Kontrollpanel (Ved bruk av SP 320SFN eller SP 325SFNw) DSG106 Nr. Navn Beskrivelse 1 [Telefon]-tast Trykk for å bruke telefonoppringning til å kontrollere destinasjonens status når du sender en faks. 2 [Adressebok]-tast Trykk for å velge en skanne- eller faksdestinasjon fra adresseboken. 3 [Image Quality]-tast Trykk for å velge skannekvalitet for den aktuelle jobben. 4 [Shortcut to Func.]-tast Trykk for å bruke funksjonen som er forhåndstildelt denne tasten. 5 [Density]-tast Trykk for å justere bildeintensiteten for den aktuelle jobben. 21

24 1. Beskrivelse av maskinen Nr. Navn Beskrivelse 6 [Copy]-tast Trykk for å bytte til kopimodus. 7 [Skanner]-tast Trykk for å bytte til skannermodus. 8 Skjerm Viser aktuell status og meldinger. 9 Bla-taster Trykk for å flytte markøren i retningen som vises på tasten. 10 Talltaster Trykk for å angi numeriske verdier når du angir innstillinger som faksnumre og kopiantall, eller for å skrive bokstaver når du angir navn. 11 [Clear/Stop]-tast Trykk for å avbryte eller stoppe utskriftsjobber, kopiering av dokument, skanning, faksoverføring/-mottak og andre handlinger som pågår. 12 [Brukerverktøy]-tast Trykk for å vise menyen for konfigurasjon av maskinens systeminnstillinger. 13 [Strøm]-tast Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. 14 Direktetaster Trykk for å velge en skanne- eller faksdestinasjon med direktevalg. 15 [Pause/Redial]-tast Trykk for å sette inn en pause i et faksnummer eller for å vise sist brukte skanne- eller faksdestinasjon. 16 [Shift]-tast Trykk for å bruke direktevalgnummer 5 til 8 når du angir en skanne- eller faksdestinasjon med ettrykksknappene. 17 [Wi-Fi Direct]-tasten (kun for SP 325SFNw) Når du trykker på denne tasten mens Wi-Fi er deaktivert, aktiveres Wi-Fi og maskinen startes automatisk opp igjen. Trykk på denne tasten mens Wi-Fi er aktivert for å aktivere eller deaktivere Wi-Fi Direct-funksjonen. Denne indikatoren lyser blått når funksjonen Wi-Fi Direct er aktiv. 18 [Tosidig]-tast Trykk for å skrive ut på begge sider av papiret. 19 [Facsimile]-tast Trykk for å bytte til faksmodus. 20 Valgtaster Trykk på tasten under en oppføring som vises på den nederste linjen på skjermen, for å velge den. 21 Data inn-indikator Denne indikatoren blinker blått når maskinen mottar utskriftsdata fra vertsenheten. 22

25 Veiledning til komponenter Nr. Navn Beskrivelse 22 [Tilbake]-tast Trykk for å avbryte den siste operasjonen eller gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. 23 Alarmindikator Denne indikatoren lyser rødt når maskinen går tom for papir eller rekvisita, når papirinnstillingene ikke samsvarer med innstillingene som er angitt av driveren eller når det oppstår andre feil. Blinker når det er nesten tomt for toner. 24 [OK]-tast Trykk for å bekrefte innstillinger og angitte verdier, eller gå til neste menynivå. 25 [Start]-tast Trykk for å starte faksoverføring/-mottak, skanning eller kopiering. 23

26 1. Beskrivelse av maskinen Endre driftsmodus Du kan veksle mellom kopi-, skanner- og faksmodus ved å trykke på tilhørende taster. Trykk på tastene [Copy], [Scanner] eller [Facsimile] (kun for SP 320SFN og SP 325SFNw) for å aktivere hver enkelt modus. Mens du er i en modus, vil tilsvarende tast lyse. DSG108 Funksjonsprioritet Som standard er kopimodus valgt når maskinen slås på, eller hvis den forhåndsinnstilte tiden for [Auto nullstill system] passeres uten drift mens oppstartsskjermen til gjeldende modus vises. Du kan endre valgt modus ved hjelp av [Funksjonsprioritet] under [Admin. verktøy]. Se s. 204 «Administratorinnstillinger» for mer informasjon om [System Auto Reset Timer] eller [Function Priority]. 24

27 Flertilgang Flertilgang Denne maskinen kan utføre flere jobber med ulike funksjoner, som f.eks. kopiering og faksing, samtidig. Å utføre flere funksjoner samtidig kalles "flertilgang". Følgende tabell viser funksjonene som kan utføres samtidig. Kopiering Skanning Gjeldende jobb Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending (skanne en original og sende den samtidig) Faksminnesending Faksminnemottak Jobb som du vil utføre samtidig Motta en utskriftsjobb fra en datamaskin (den faktiske utskriften starter etter at kopieringen er fullført) Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Faksminnesending Øyeblikkelig faksutskrift Faksminnemottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Faksminnesending Øyeblikkelig faksutskrift Faksminnemottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin 25

28 1. Beskrivelse av maskinen Gjeldende jobb Faksminnesending (sende en faks som allerede er lagret i maskinminnet) Øyeblikkelig faksutskrift (motta en faks og skrive den ut samtidig) Faksminnemottak (lagre en mottatt faks i maskinminnet) Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Jobb som du vil utføre samtidig Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Skanning *1 Skanne en faks til maskinminnet før sending Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Skanning *1 Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending Faksminnesending Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending Faksminnesending LAN-fakssending Kopiering Skanning Øyeblikkelig faksutskrift Faksminnemottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet LAN-fakssending 26

29 Flertilgang Gjeldende jobb LAN-fakssending Jobb som du vil utføre samtidig Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin *1 Faksutskrift kan ta lengre tid enn normalt hvis du skanner med kontrollpanelet samtidig, spesielt når du skanner flere sider med glassplaten. Hvis du forsøker å bruke en funksjon som ikke kan utføres samtidig, hører du en pipelyd fra maskinen eller det dukker opp en feilmelding på dataskjermen. Hvis det er tilfellet, forsøker du på nytt etter at gjeldende jobb er ferdig. 27

30 1. Beskrivelse av maskinen Om driftsverktøy Denne delen beskriver driftsverktøy til denne maskinen. Kontrollpanel Kontrollpanelet inneholder en skjerm og taster for styring av maskinen. De lar deg konfigurere maskinens forskjellige innstillinger. Se s. 171 «Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet» for mer informasjon om hvordan kontrollpanelet brukes. Smart Organizing Monitor Installer dette verktøyet på datamaskinen fra den medfølgende CD-ROM-platen før du bruker det. Bruk Smart Organizing Monitor hvis du ønsker å sjekke maskinens status, konfigurere innstillinger og bruke andre funksjoner. Se s. 254 «Bruke Smart Organizing Monitor» for mer informasjon om hvordan Smart Organizing Monitor brukes. Web Image Monitor Du kan sjekke maskinens status og konfigurere innstillingene ved å gå direkte inn på maskinen med Web Image Monitor. 28

31 Om driftsverktøy Se s. 219 «Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy» for mer informasjon om hvordan Web Image Monitor brukes. 29

32 1. Beskrivelse av maskinen Tilordne en innstilling til snarveistasten Du kan bruke en hyppig brukt innstilling med ett tastetrykk, ved å tilordne innstillingen til tasten [Shortcut to Func. ] key. Du kan konfigurere innstillinger for følgende tre funksjoner: Modus for ID-kortkopi Direkteoverføring Velg skanneadresse Tilordne en innstilling med kontrollpanelet 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. 2. Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge [Admin. verktøy], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 4. Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge [Snarvei til funksjon], og trykk derette på [OK]- tasten. 5. Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge innstillingen du ønsker å konfigurere, og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan angi et passord for å åpne [Admin. verktøy]-menyen i [Lås admin.verktøy]. Tilordne en innstilling ved hjelp av Web Image Monitor 1. Start nettleseren og tast inn " IP-adresse)/" i adresselinjen. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på kategorien [Snarvei til funksjon]. 4. Spesifiser innstillingen du ønsker å konfigurere fra [Snarvei til funksjonsinnstillinger]. 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Trykk på [OK]. 7. Lukk nettleseren. Hvis du vil ha informasjon om passord, se s. 249 «Konfigurere administratorinnstillingene». 30

33 Tilordne en innstilling til snarveistasten Bruke funksjonen som er tilordnet til snarveistasten 1. Trykk på tasten [Shortcut to Func. ]. DSG139 Funksjonen tilordnet til tasten [Shortcut to Func. ], vises. 31

34 1. Beskrivelse av maskinen Angi tegn Bruk tastene som følger for å angi tegn: Angi et siffer Trykk på en talltast. Slette et tegn Trykk på [ ]-tasten. Angi et faksnummer Angi et navn Angi et nummer Bruk talltastene. Angi andre tegn enn tall " ": Trykk på [ ]. " ": Trykk på [ ]. " ": Trykk på [ ]. Pause: Trykk på [Pause/repetér]-tasten. "P" vises på skjermen. Mellomrom: Trykk på [ ]-tasten. Du kan angi bokstaver, tall og symboler med talltastene. Hvis du skal legge inn to tegn etter hverandre som bruker samme talltast, trykker du på [ ]-tasten for å flytte markøren før du skriver inn det andre tegnet. Nummer tast Nummertast som trykkes DSG155 Hvilke tegn du kan angi kommer an på innstillingen du konfigurerer. 32

35 Angi tegn Hvis tallet du anga er for høyt eller for lavt for innstillingen, blir det ikke godtatt. Hvis du trykker på [OK]-tasten øker eller reduserer maskinen tallet til minste eller høyeste verdi for innstillingen. 33

36 34 1. Beskrivelse av maskinen

37 2. Paper Specifications and Adding Paper Dette kapitlet beskriver hvordan du legger inn papir og originaler, samt papirenes og originalenes spesifikasjoner. Arbeidsflyt for å legge inn papir og konfigurere papirformat og -typer Denne delen forklarer hvordan du legger inn papir og operasjonene som kreves etter at papiret er lagt inn. Etter å ha fulgt nedenstående prosedyrer kan du kopiere eller skrive ut på papir som er lagt inn i maskinen. Legg papir i papirmagasinet. Angi papirtype og -størrelse. Angi papirtype og -størrelse i skriverdriveren. DSG260 Se neste side for detaljer om prosedyrene. Fremgangsmåte Referanse Se s. 37 «Legge i papir». Det er tre måter å spesifisere papirtype og -format på. Når du bruker kontrollpanelet Se s. 46 «Spesifisere papirtype og papirformat med kontrollpanelet». Når du bruker Web Image Monitor Se s. 51 «Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor». Når du bruker Smart Organizing Monitor Se s. 49 «Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor». 35

38 2. Paper Specifications and Adding Paper Fremgangsmåte Referanse Se s. 52 «Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren». Hvis du vil ha mer informasjon om støttet papir, kan du se s. 54 «Papir som støttes». 36

39 Legge i papir Legge i papir Denne delen forklarer hvordan du legger papir i papirmagasinet eller i multiarkmateren. Når du fyller på med papir må du være forsiktig slik at du ikke skader fingrene dine. Se s. 54 «Papir som støttes» for informasjon om støttet papir, forholdsregler for oppbevaring av papir og utskriftsområder. Legge papir i magasin 1 Følgende eksempel forklarer hvordan papir legges i standardpapirmagasinet (Magasin 1) av SP 325SNw og SP 325SFNw. Alle modeller legges i på samme måte. Før du skriver ut på annet papir enn konvolutter, må du passe på å dra opp hendlene bak på maskinen, på innsiden av bakdekselet. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. 1. Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. DSG110 Plasser magasinet på en flat overflate. 37

40 2. Paper Specifications and Adding Paper 2. Skyv papirførerne utover på siden og enden. DSG Vift papiret og legg det i magasinet med utskriftssiden vendt ned. Pass på at papiret ikke er stablet høyere enn merket for øverste grense inne i papirføreren på siden. DSG Trykk førerne innover, helt til de ligger tett intill papirets sidekanter. DSG112 Når du legger i egendefinerte formater, må du stille papirføreren litt bredere enn det reelle papirformatet. 38

41 Legge i papir 5. Kontroller at det ikke er noen åpninger mellom papiret og papirførerne, både papirførerne på sidene og enden. DSG Sett magasin 1 forsiktig rett inn i maskinen. Pass på at magasinet er riktig plassert for å unngå papirstopp. Indikatoren for gjenværende papir foran på venstre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Forlenge magasin 1 for å legge i papir (når du bruker SP 325SNw eller SP 325SFNw) Denne delen forklarer hvordan du legger papir som er lengre enn A4 (297 mm) i maskinen. 1. Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. Plasser magasinet på en flat overflate. 2. Fjern bakdekselet til magasin 1 ved å trykke på midten. DSG Løsne forlengerlåsene til venstre på baksiden av magasinet og dra ut forlengeren til den klikker på plass. Pass på at forlengerens indre overflate og skalaen stemmer overens. 39

42 2. Paper Specifications and Adding Paper DSG Følg trinn 2 til 6 i "Legge papir i magasin 1". Når du skal sette tilbake forlengeren, kan det hende at du må bruke litt kraft for å få den inn. Indikatoren for gjenværende papir foran på venstre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Forlenge magasin 1 for å legge i papir (når du bruker SP 320SN eller SP 320SFN) Denne delen forklarer hvordan du legger papir som er lengre enn A4 (297 mm) i maskinen. 1. Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. Plasser magasinet på en flat overflate. 2. Fjern bakdekselet til magasin 1 ved å trykke på midten. DSG Løsne forlengerlåsene på begge sider av magasinet og dra ut forlengeren til den klikker på plass. Pass på at forlengerens indre overflate og skalaen stemmer overens. 40

43 Legge i papir CMC Lås forlengeren i utvidet posisjon. DSG Følg trinn 2 til 6 i "Legge papir i magasin 1". Når du skal sette tilbake forlengeren, kan det hende at du må bruke litt kraft for å få den inn. Indikatoren for gjenværende papir foran på venstre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Legge papir i multiarkmateren Før du skriver ut på annet papir enn konvolutter, må du passe på å dra opp hendlene bak på maskinen, på innsiden av bakdekselet. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. Du må ikke legge i papir mens maskinen skriver ut. 1. Åpne multiarkmateren. Hvis du skal legge i papir i A4-format (297 mm) eller lengre, må du trekke ut forlengeren på multiarkmateren. 41

44 2. Paper Specifications and Adding Paper DSG Skyv sideførerne utover, legg i papir med utskriftssiden opp og skyv magasinet inn til det stopper mot maskinen. DSG Juster sidelederne slik at de stemmer overens med papirbredden. DSG120 Legge i konvolutter Før du skriver ut på konvolutter må du passe på å senke hendlene på baksiden av maskinen, på innsiden av bakdekselet, slik at du unngår at konvoluttene kommer ut krøllete. I tillegg må du trekke 42

45 Legge i papir opp hendlene igjen til original posisjon etter utskrift. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. Unngå bruk av selvklebende konvolutter. Dette kan føre til feil på maskinen. Kontroller at det ikke er luft i konvoluttene før du legger dem inn. Legg bare i konvolutter av samme størrelse og type samtidig. Før du legger i konvolutter, bør du flate ut fremkanten (den kanten som går inn i skriveren) ved å stryke en blyant eller linjal over dem. Noen typer konvolutter kan føre til papirstopp, krøllete papir eller dårlig utskrift. Utskriftskvaliteten på konvolutter kan være ujevn, hvis deler av en konvolutt har forskjellige tykkelser. Skriv ut en eller to testutskrifter for å sjekke utskriftskvaliteten. I et varmt og fuktig miljø kan det hende at konvolutten kommer ut krøllete eller med dårlig utskriftskvalitet. 1. Åpne multiarkmateren. DSG Skyv sideførerne utover, legg i konvolutter med utskriftssiden opp og skyv magasinet inn til det stopper mot maskinen. Konvolutter med utbrettede klaffer må skrives ut med klaffene utbrettet, og konvolutter med nedbrettede klaffer må skrives ut med klaffene nedbrettet. Før du legger i konvolutter, må du passe på at de er så flate som mulig. DSG122 43

46 2. Paper Specifications and Adding Paper 3. Juster sideførerne slik at de stemmer overens med konvoluttbredden. 4. Åpne bakre deksel. DSG123 DSG Senk hendlene for å skrive ut konvolutter på begge sider til posisjonen som vises med et konvoluttikon. DSG125 Pass på å dra opp hendlene igjen til original posisjon etter utskrift. 6. Lukk det bakre dekselet. Husk at du må legge i konvoluttene slik at klaffen er til venstre. Hvis du ikke gjør dette, vil konvoluttene komme ut krøllete. 44

47 Legge i papir Dersom trykte konvolutter krølles når de kommer ut, kan du legge konvoluttene inn motsatt vei og rotere skriverobjektet 180 grader ved hjelp av skriverdriveren før du skriver ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for skriverdriver. 45

48 2. Paper Specifications and Adding Paper Spesifisere papirtype og papirformat med kontrollpanelet Denne delen beskriver hvordan du angir papirformat og papirtype med kontrollpanelet. Du kan også angi papirtype og -format med skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for skriverdriver. Når det gjelder utskrifter fra multiarkmateren, kan du velge å skrive ut i henhold til enten skriverdriverinnstillingene eller kontrollpanelinnstillingene med [Multiarkmater-prioritet] under [Tray Paper Settings]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Multiarkmater-prioritet], se s. 200 «Innstillinger papirmag.». Hvis [Auto Continue] under [System Settings] er aktivert, stanser utskriften midlertidig hvis det oppdages en feil med papirtype/-format. Utskriften starter automatisk igjen med innstillingene som er foretatt med kontrollpanelet etter ca. ti sekunder. Hvis du vil ha mer informasjon om [Auto fortsettelse], se s. 191 «Systeminnstillinger». Angi papirtype Denne delen beskriver hvordan du angir papirtypen. 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSG Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge papirtypeinnstillingen for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket papirtype, og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 46

49 Spesifisere papirtype og papirformat med kontrollpanelet Du kan trykke på [Back]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Angi standard papirformat Denne delen beskriver hvordan du angir standard papirformat. 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSG Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge papirformatinnstillingen for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ], [ ], [ ] eller [ ] for å velge ønsket papirformat, og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan trykke på [Back]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Spesifisere et egendefinert papirformat Denne delen beskriver hvordan du angir et egendefinert papirformat. Når du skriver ut, må du passe på at papirformatet du har angitt med skriverdriveren samsvarer med papirformatet du har angitt med kontrollpanelet. Hvis papirformatene ikke samsvarer, vises en melding på skjermen. Hvis du vil ignorere feilen og skrive ut med papir som ikke samsvarer, se s. 75 «Hvis papiret ikke samsvarer». 47

50 2. Paper Specifications and Adding Paper 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSG Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge papirformatinnstillingen for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ], [ ], [ ] og [ ] for å velge [Edef.format], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [mm] eller [tomme], og trykk deretter på [OK] 6. Angi bredden med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 7. Angi lengden med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 8. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan trykke på [Back]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. 48

51 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [SP 320 Series Software Utilities]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor]. Smart Organizing Monitor startes. 4. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Connect Printer], og velger deretter en av følgende. Velg maskinens modell. Angi IP-adressen til maskinen manuelt. Klikk på [Search Network Printer] for å søke etter maskinen via nettverket. 5. Trykk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. Hvis du blir bedt om å angi en adgangskode, oppgi koden og klikk deretter på [OK]. Standard tilgangskode er "Admin". 7. På fanen [Papirinnmating] velger du papirtype og papirstørrelse, og klikker deretter på [OK]. 8. Klikk på [Lukk]. 49

52 2. Paper Specifications and Adding Paper Angi et egendefinert papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [SP 320 Series Software Utilities]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor]. 4. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Connect Printer], og velger deretter en av følgende. Velg maskinens modell. Angi IP-adressen til maskinen manuelt. Klikk på [Search Network Printer] for å søke etter maskinen via nettverket. 5. Trykk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. Hvis du blir bedt om å angi en adgangskode, oppgi koden og klikk deretter på [OK]. Standard tilgangskode er "Admin". 7. På [Papirinnmating]-fanen velger du [Egendefinert papirformat] i [Papirformat]-listen. 8. I [Unit:]-listen velger du [mm] eller [tomme]. 9. Spesifiser bredde og lengde i boksene [Horizontal] og [Vertical]. 10. Trykk på [OK]. 11. Klikk på [Lukk]. 50

53 Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor Denne delen beskriver hvordan du angir papirstørrelser og -typer med Web Image Monitor. 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. Øverste del av siden på Web Image Monitor vises. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på [Tray Paper Settings]. 4. Velg papirtype og papirstørrelse for magasinet du vil bruke. 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Trykk på [OK]. 7. Lukk nettleseren. Spesifisere et egendefinert papirformat 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på [Tray Paper Settings]. 4. Velg [Custom Size] i [Paper Size]-listen. 5. Velg [mm] eller [tomme] og angi bredde og lengde. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Trykk på [OK]. 8. Lukk nettleseren. 51

54 2. Paper Specifications and Adding Paper Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren Pass på at angitt papirtypen og -formatet spesifisert med skriverdriveren, stemmer med papirtypen og -formatet som er lagt inn i magasinet. Ettersom denne maskinen ikke oppdager papirformatet automatisk, kan det hende papirtypen og -formatet ikke stemmer overens og at utskriftsjobben ikke skrives ut slik den skal. Ved bruk av Windows Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. 1. Åpne [Utskriftsinnstillinger] dialogboksen i skriverdriveren. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du åpner skriverdriveregenskapene fra [Enheter og skrivere], se s. 72 «Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger». [Utskriftsinnstillinger]-dialogboksen vises. 2. Klikk på kategorien [Papir]. 3. Velg papirmagasinet du vil skrive ut fra, i listen [Magasin:]. 4. I listen [Papirtype:], velger du papirtypen som er matet inn i papirmagasinet. 5. Velg avmerkingsboksen [Skriv på] og velg formatet på papiret som er lagt i papirmagasinet. Fjern merket for [Juster til utskriftsformat]-avmerkingsboksen etter behov. 52

55 Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren 6. Trykk på [OK]. Ved bruk av OS X Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på OS X Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av operativsystemet du bruker. 1. Start "System Preferences". 2. Klikk på [Skrivere og skannere]. 3. Velg skriveren du bruker. 4. I listen [Papirformat:] velger du formatet til dokumentet du skal skrive ut. 5. Velg [Skriverfunksjoner] i hurtigmenyen. 6. I listen [Medietype:] må du velge papirtypen som er lagt i papirmagasinet. 53

56 2. Paper Specifications and Adding Paper Papir som støttes Når du har lagt papir i magasinet må du spesifisere papirtypen og formatet ved hjelp av Smart Organizing Monitor og skriverdriveren. Denne maskinen registrerer ikke papirformatet automatisk. Når du mater inn et egendefinert papirformat, må du spesifisere papirets bredde og lengde ved hjelp av kontrollpanelet og skriverdriveren. Magasin 1 Type Format Vekt Kapasitet Vanlig papir Resirkulert papir Tykt papir 1 Tykt papir 2 A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2 52 til 162 g/m 2 (14 til 43 pund) 250 (80 g/m 2, 20 lb.) Tynt papir Brevhode Forhåndstrykt papir Etikettpapir 1 Forhåndshullet papir Skrivepapir Indekspapir Color Paper Vanlig papir Egendefinert format: 52 til 162 g/m Resirkulert papir 100 til 216 mm bredt (14 til 43 pund) (80 g/m 2, 20 lb.) Tykt papir til 356 mm langt Tykt papir 2 (3,94 til 8,50 tommer bredt, Tynt papir 5,83 til 14,02 tommer langt) Brevhode Forhåndstrykt papir Etikettpapir 1 Forhåndshullet papir Skrivepapir Indekspapir Color Paper 54

57 Papir som støttes Multiarkmater Type Format Vekt Kapasitet *1 Vanlig papir Resirkulert papir Tykt papir 1 Tykt papir 2 Tynt papir Brevhode A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 x 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2, 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, DL Env, C6 Env, C5 Env 52 til 162 g/m 2 (14 til 43 pund) 50 (80 g/m 2, 20 lb.) Forhåndstrykt papir Konvolutt Etikettpapir 1 Forhåndshullet papir Skrivepapir Indekspapir Color Paper Vanlig papir Egendefinert format: 52 til 162 g/m 2 50 Resirkulert papir 90 til 216 mm bredt (14 til 43 pund) (80 g/m 2, 20 lb.) Tykt papir til 356 mm langt Tykt papir 2 (3,54 til 8,50 tommer bredt, Tynt papir 5,51 til 14,02 tommer langt) Brevhode Forhåndstrykt papir Konvolutt Etikettpapir 1 Forhåndshullet papir Skrivepapir Indekspapir Color Paper *1 Det kan legges i opptil 8 konvolutter. Legg alltid inn papiret loddrett, uansett hvilket format det er. 55