Brukerveiledning. Beskrivelse av maskinen. Paper Specifications and Adding Paper. Skrive ut dokumenter. Kopiere originaler.

Transkript

1 Brukerveiledning Beskrivelse av maskinen Paper Specifications and Adding Paper Skrive ut dokumenter Kopiere originaler Skanne originaler Sende og motta faks Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Vedlikeholde maskinen Troubleshooting Konfigurere nettverksinnstillinger med OS X Vedlegg Før du bruker maskinen bør du lese "Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk.

2

3 INNHOLD Slik finner du informasjon om drift og feilsøking...10 Driftshåndbok (utskrevet)...10 Driftshåndbok (digitalt format)...10 Help Slik leser du denne håndboken...13 Innledning...13 Symboler i denne håndboken Modellspesifikk informasjon...13 Ansvarsfraskrivelse...14 Merknader...14 Merknad til administratoren...15 Om IP-adressen...15 Forskjeller i ytelse/funksjoner mellom ulike modeller Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter...17 Utvendig Innvendig...19 Kontrollpanel...19 Kontrollpanel...21 Endre driftsmodus...23 Flertilgang Om driftsverktøy Tilordne en innstilling til snarveistasten Tilordne en innstilling med kontrollpanelet Tilordne en innstilling ved hjelp av Web Image Monitor Bruke funksjonen som er tilordnet til snarveistasten...29 Angi tegn Paper Specifications and Adding Paper Arbeidsflyt for å legge inn papir og konfigurere papirformat og -typer Legge i papir...35 Legge papir i magasinet Legge papir i multiarkmateren Spesifisere papirtype og papirformat med kontrollpanelet

4 Angi papirtype Angi standard papirformat...43 Spesifisere et egendefinert papirformat Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Angi et egendefinert papirformat Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor Spesifisere et egendefinert papirformat Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren...48 Ved bruk av Windows...48 Ved bruk av OS X Papir som støttes Spesifikasjoner av papirtyper Papirtyper som ikke anbefales...53 Oppbevaring av papir Utskriftsområde Plassere originaler...57 Plassere originaler på glassplaten...57 Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren Om originaler Skrive ut dokumenter Hva du kan gjøre med skriverfunksjonen Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger...62 Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger fra [Start]-menyen...62 Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program...62 Grunnleggende bruk for utskrift Avbryte en utskriftsjobb Kopiere originaler Hva du kan gjøre med kopifunksjonen...67 Kopimodusskjerm Grunnleggende kopieringsoperasjon Avbryte en kopi...70 Lage forstørrede eller forminskede kopier Angi forminsk/forstørr

5 Utføre kombinert/tosidig kopiering...74 Angi kombinerte og 2-sidige kopier Kopiere et ID-kort...79 Angi skanneinnstillinger for kopiering Justering av bildetetthet Velge dokumenttype i forhold til originalen Skanne originaler Hva du kan gjøre med skannerfunksjonen...83 Skannermodusskjerm Registrere skannedestinasjoner...85 Endre skannedestinasjoner Slette skannedestinasjoner Teste overføringen Grunnleggende operasjon for skanning til mappe Skrive ut kontrollisten...94 Bekrefte brukernavnet og maskinnavnet...95 Opprette en delt mappe på en datamaskin...96 Angi tilgangsrettigheter for den delte mappen som er opprettet...98 Registrere en delt mappe i maskinens adressebok...98 Send skannede filer til en delt mappe...99 Grunnleggende bruk av skann til e-post Konfigurasjon av SMTP- og DNS-innstillinger Registrere destinasjons-e-postadresse i adresseboken Sende skannede filer med e-post Grunnleggende operasjoner for å skanne til FTP Konfigurere FTP-serverinnstillinger Sende skannede filer til en FTP-server Angi skannedestinasjonen med hurtigtastene eller [Pause/Repetér]-tasten Grunnleggende fremgangsmåter for å lagre scannefiler på en USB-minneenhet Skanne fra Smart Organizing Monitor Hvilke skanneinnstillinger som kan konfigureres for Smart Organizing Monitor Grunnleggende framgangsmåte for TWAIN-skanning Bruke TWAIN-skanner

6 TWAIN-skanning Innstillinger du kan konfigurere i TWAIN-dialogboksen Grunnleggende bruk av WIA-skanning Bruke SANE-skanning Spesifisere skanneinnstillinger for skanning Angi skanneformatet i forhold til formatet til originalen Justere bildetettheten Angi oppløsning Sende og motta faks Hva du kan gjøre med faksfunksjonen Faksinnstillingsarbeidsflyt Faksmodusskjerm Stille inn dato og klokkeslett Registrere faksdestinasjoner Registrere faksdestinasjoner ved hjelp av kontrollpanelet Registrere faksdestinasjoner med Web Image Monitor Sende en faks Velge overføringsmodus Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en faks Angi faksdestinasjonen Nyttige sendefunksjoner Spesifisere skanneinnstillinger for faks Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) Grunnleggende fremgangsmåte for å sende fakser fra en datamaskin Konfigurere overføringsinnstillinger Konfigurere adresseboken for LAN-faks Redigere et omslagsark for faks Motta en faks Velge mottaksmodus Videresende eller lagre fakser i minnet Lister/rapporter forbundet med faks Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Grunnleggende bruk

7 Menytabell Kopifunksjonerinnstillinger Skannerinnstillinger Faksfunksjonerinnstillinger Innstillinger for adressebok Systeminnstillinger Innstillinger papirmag Administratorinnstillinger Skrive ut Lister/Rapporter Skrive ut konfigurasjonssiden Typer lister/rapporter Nettverksinnstillinger Wi-Fi-oppsettveiv Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Tilgjengelige innstillingsfunksjoner ved bruk av Web Image Monitor og Smart Organizing Monitor Bruke Web Image Monitor Vise øverste side Endre grensesnittspråk Kontrollere systeminformasjonen Status-fane Telleverk-fane Maskininformasjon-fanen Konfigurere systeminnstillingene Lydvolumjustering-fanen Papirmagasininnstillinger-fane Kopimaskin-fanen Faks-fanen Tonerstyring-fanen Grensesnittfanen Snarvei til funksjon-fane Registrere destinasjoner Konfigurere nettverksinnstillingene Nettverksstatus-fanen

8 IPv6-konfigurasjon-fanen Nettverksprogram-fanen DNS-fane Automatisk e-postvarsling-fanen SNMP-fanen SMTP-fanen POP3-fanen Trådløs-fane Fanen Google Cloud Konfigurere IPsec-innstillinger IPsec-globale innstillinger-fanen Innstillinger for IPsec-policy-fanen Skrive ut lister/rapporter Konfigurere administratorinnstillingene Administrator-fane Fanen Gjenopprett innst Sikkerhetskopier innst.-fanen Gjenopprett innstillinger-fanen Fanen Angi dato/tid Energisparemodus-fanen Bruke Smart Organizing Monitor Viser Smart Organizing Monitor Dialog Kontrollere statusinformasjonen Konfigurere maskininnstillingene Skanning av dokumenter Vedlikeholde maskinen Bytte skriverkassett Pass på når du rengjør Rengjøre maskinen innvendig Rengjøre glassplaten Rengjøre den automatiske dokumentmateren Flytte og frakte maskinen Avhending

9 Hvem du skal kontakte Troubleshooting Feil- og statusmeldinger på skjermen Feil- og statusmeldinger vises på Smart Organizing Monitor Rydde feilmatinger Fjerne papirstopp fra magasin Fjerne fastkjørt papir i multiarkmateren Åpne bakdekselet for å fjerne fastkjørt papir Fjerne skannestopp Når du ikke kan skrive ut testside Problemer med å mate papir Problemer med ustkriftskvalitet Kontrollere maskinens tilstand Kontrollere innstillingene for skriverdriveren Skriverproblemer Utskriftsposisjoner stemmer ikke med posisjoner på skjermen Kopiproblemer Skannerproblemer Når skanningen ikke utføres som forventet Faksproblemer Når det vises en feilkode på faksjournalen eller statusrapporten for overføring Vanlige problemer Konfigurere nettverksinnstillinger med OS X Koble maskinen til et ledningsnettverk Bruke en USB-kabel Bruke en Ethernet-kabel Koble maskinen til et trådløst nettverk Installere skriverdriveren Installere Smart Organizing Monitor Med Wi-Fi-oppsettveiviseren Bruke WPS-knappen Med PIN-kode

10 12. Vedlegg Overføring ved bruk av IPsec Kryptering og autentisering med IPsec Security Association Konfigurasjonsflyt for innstillinger for utveksling for krypteringsnøkkel Angi innstillinger for utveksling av krypteringsnøkkel Angi IPsec på datamaskinen Aktivering og deaktivering av IPsec ved hjelp av kontrollpanelet Merknader om toner Maskinens spesifikasjoner Generell funksjon Spesifikasjoner Spesifikasjoner for skriverfunksjon Spesifikasjoner for kopimaskinfunksjonen Spesifikasjoner for skannerfunksjoner Spesifikasjoner for faksfunksjon Rekvisita Skriverkassett Informasjon om denne maskinen Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr (hovedsakelig Europa og Asia) Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land) Miljømessige råd for brukere (hovedsakelig Europa) Varsel til bruker av trådløst LAN-grensesnitt (hovedsakelig Europa) MERKNAD TIL BRUKERE (NEW ZEALAND) Merknader til brukere i California (Merknader til brukere i USA) Merknader til brukere i USA Merknader til kanadiske brukere av trådløse enheter Merknader til kanadiske brukere av SP 220SFNw Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens du SP 220SFNw ENERGY STAR-programmet Spare energi Opphavsrettighetsinformasjon om installerte programmer Apache License dnsmasq

11 GPL Version iperf libharu Libsasl mdnsresponser OpenCV Open SSL WPA Supplicant Varemerker INDEKS

12 Slik finner du informasjon om drift og feilsøking Du kan finne støtteinformasjon om å drive maskinen og feilsøke i driftshåndboken (utskrevet), driftshåndboken (digitalt format) og Hjelp (på nettet). Driftshåndbok (utskrevet) Følgende håndbøker følger med denne maskinen. Sikkerhetsinformasjon Denne håndboken forklarer hvilke forholdsregler som må følges med hensyn til sikkerhet når maskinen er i bruk. Det er viktig at du leser denne håndboken før du tar maskinen i bruk. Oppsettveiledning Denne håndboken forklarer hvordan du konfigurerer maskinen. Den forklarer også hvordan du tar maskinen ut av emballasjen og hvordan du kobler den til en datamaskin. Startveiledning for faks (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP221SFNw) Denne håndboken forklarer forberedelsene for å bruke faksfunksjonen. Pass på at du leser denne håndboken før du bruker faksfunksjonen. Driftshåndbok (digitalt format) Driftshåndbøker kan vises fra Ricohs nettsted eller fra den medfølgende CD-platen. Vise fra en nettleser Tilgang til Internett fra en nettleser. Bekreft at datamaskinen eller maskinen er tilkoblet nettverket. Last ned driftshåndbøkene fra Vise fra den medfølgende CD-platen Driftshåndbøker kan også vises fra den medfølgende CD-platen Når du bruker Windows 1. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 2. Klikk på [Les håndbok] og følg anvisningene på skjermen. PDF-filhåndboken åpnes. Når du bruker OS X 1. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 10

13 2. Dobbeltklikk på [Manuals. htm]-filen, som finnes i rotkatalogen på CD-platen. 3. Velg språk. 4. Klikk på [Les PDF-manualer]. 5. Klikk på håndboken du vil henvise til. PDF-filhåndboken åpnes. Help Bruk følgende fremgangsmåte til å åpne hjelpefilene og for informasjon om skriverdriveren og funksjonene til Smart Organizing Monitor. For mer informasjon om Smart Organizing Monitor, kan du se s. 235 «Bruke Smart Organizing Monitor». Skriverdriver 1. Klikk på [Hjelp] på dialogboksen for utskriftspreferanser. For informasjon om fremgangsmåten for å åpne dialogboksen for utskriftspreferanser, kan du se s. 62 «Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger». DSH250 11

14 Smart Organizing Monitor 1. Klikk på [Help] på [Printer Configuration]-skjermen. DSH252 12

15 Slik leser du denne håndboken Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av denne skriveren. For din egen sikkerhet bør du lese denne håndboken før du bruker skriveren. Oppbevar håndboken på et lett tilgjengelig sted. Symboler i denne håndboken Følgende symboler forekommer i denne håndboken: Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker til feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene. Viser at her finner du ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt veiledning for å løse brukerfeil. [] Viser at det er navn på taster på maskinens skjerm eller kontrollpanel. Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. DSH101 13

16 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsakelig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: CODE XXXX -27, -29, V (hovedsakelig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: CODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. Ansvarsfraskrivelse Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon, eller bruk eller manglende bruk av dette produktet og brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter og informasjon kan bli slettet som følge av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Merknader Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra maskinen. Illustrasjonene i denne håndboken er for SP 220SFNw og SP 221SFNw. 14

17 Merknad til administratoren Passord Visse konfigurasjoner av denne maskinen kan være passordbeskyttet for å hindre uautoriserte endringer. Vi anbefaler at du lager ditt eget passord umiddelbart. Følgende operasjoner kan være passordbeskyttet: Åpne [Adressebok], [Nettverksinnstillinger], [Wi-Fi-oppsettveiviser] eller [Admin.verktøy]-menyen ved hjelp av kontrollpanelet Du får tilgang til disse menyene uten passord som fabrikkstandard. Du finner innstillingen for å opprette passord i [Admin. verktøy]. Konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor Du kan konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor uten passord som fabrikkstandard. Du finner innstillingen for å opprette passord i [Administratorinnst.]. For mer informasjon om hvordan du oppretter et passord, kan du se s. 230 «Konfigurere administratorinnstillingene». Om IP-adressen I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø. Forskjeller i ytelse/funksjoner mellom ulike modeller Forskjellene i hovedytelse/-funksjoner mellom ulike modeller er som følger: SP 221S SP 220SNw SP 221SNw SP 221SF SP 220SFNw SP 221SFNw Faks Ikke tilgjengelig Ikke tilgjengelig Tilgjengelig (standard) Tilgjengelig (standard) ADF Ikke tilgjengelig Tilgjengelig (standard) Tilgjengelig (standard) Tilgjengelig (standard) GDI-driver Tilgjengelig Tilgjengelig Tilgjengelig Tilgjengelig Ethernet-port (nettverk) Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Tilgjengelig 15

18 SP 221S SP 220SNw SP 221SNw SP 221SF SP 220SFNw SP 221SFNw Trådløst LAN Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Skann til e- post/ftp/mappe Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Web Image Monitor Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Toner-kontroll (Nivåindikator for toner) Ikke tilgjengelig Ikke tilgjengelig Tilgjengelig *1 Tilgjengelig *1 Papirløs FAKS *2 Ikke tilgjengelig Ikke tilgjengelig Ikke tilgjengelig Tilgjengelig *1 Avhengig av [Alt. når tom f. toner]-innstillingen, er toner-kontroll (nivåindikator for toner) kanskje ikke tilgjengelig. For informasjon om [Alt. når tomt f. toner], kan du se s. 180 «Systeminnstillinger». *2 «Papirløs faks» henviser til funksjonen som tillater deg å lagre fakser i minnet og skrive ut bare de du ønsker, og dermed spare papir. "Papirløs faks" viser til [Mottaksfilinnstilling] og [Merk videresendingsstatus] som kan angis på maskinens kontrollpanel, og [Papirløs faksmottak] som kan angis ved hjelp av Web Image Monitor. For mer informasjon kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger» og s. 209 «Konfigurere systeminnstillingene». 16

19 1. Beskrivelse av maskinen Dette kapitlet beskriver forberedelser for bruk av maskinen, samt maskinens brukerhåndbok. Veiledning til komponenter Denne delen viser navnene på de ulike delene foran og bak på skriveren, og gir en forklaring på delenes funksjoner. Utvendig SP 221S har ikke automatisk dokumentmater (ADF). SP 221S og SP 221SF har ikke en Ethernet-port DSH103 17

20 1. Beskrivelse av maskinen Nr. Navn Beskrivelse 1 Innmatingsbrett for dokumentmater (ADF) 2 Automatisk dokumentmater (glassplatedeksel) Legg bunken med originaler her. De mates automatisk. Dette magasinet kan inneholde inntil 35 ark vanlig papir. Den automatiske dokumentmateren har integrert deksel for glassplaten. Åpne dette dekselet for å legge originaler på glassplaten. 3 Linje- og TEL-port Øvre port: Port for tilkobling av ekstern telefon. Nedre port: G3 (analog) linjegrensesnittport for tilkobling av telefonlinje. 4 USB-port Til å koble maskinen til en datamaskin med en USB-kabel. 5 Ethernet-port Til å koble maskinen til nettverket med en nettverkskabel. 6 Bakdeksel Åpne dette dekselet når du skal fjerne papirstopp. 7 Magasindeksel Fest dette dekselet når du utvider magasinet. 8 Stoppsperre Løft denne sperren for å hindre at papir faller ut. 9 Magasin 1 Dette magasinet kan inneholde inntil 150 vanlige papirark. 10 Multiarkmater Dette magasinet kan inneholde ett vanlig papirark. 11 Frontdeksel Åpne dette dekselet for å bytte skriverkassett eller fjerne fastkjørt papir. 12 Port til USB-enhet Sett inn en USB-minneenhet for å lagre skannede filer med Skann til USB-funksjonen. 13 Kontrollpanel Inneholder en skjerm og taster for maskinkontroll. 14 ADF-deksel Åpne dette dekselet for å fjerne originaler som sitter fast i dokumentmateren (ADF). 15 Glassplate Legg originalene her, ett ark av gangen. Hvis det er vanskelig å ta utskriftene ut av mottaksbrettet, løft kontrollpanelet og gjør det lettere å ta ut det trykte papiret. 18

21 Veiledning til komponenter DSH104 Innvendig 1 DSH106 Nr. Navn Beskrivelse 1 Skriverkassett Utbyttbar rekvisita som er nødvendig for å skrive ut på papir. Den må skiftes når varselindikatoren blinker rødt. For mer informasjon om bytte av tonerkassett, kan du se s. 239 «Bytte skriverkassett». Kontrollpanel SP 221S, SP 220SNw, SP 221SNw DSH107 19

22 1. Beskrivelse av maskinen Nr. Navn Beskrivelse 1 [Image Quality]-tast Trykk for å velge skannekvalitet for den aktuelle jobben. 2 [Shortcut to Func.]-tast Trykk for å bruke funksjonen som er forhåndstildelt denne tasten. 3 [Density]-tast Trykk for å justere bildeintensiteten for den aktuelle jobben. 4 [Copy]-tast Trykk for å bytte til kopimodus. 5 [Skanner]-tast Trykk for å bytte til skannermodus. 6 Skjerm Viser aktuell status og meldinger. 7 Bla-taster Trykk for å flytte markøren i retningen som vises på tasten. 8 Talltaster Trykk for å angi numeriske verdier når du angir innstillinger som faksnumre og kopiantall, eller for å skrive bokstaver når du angir navn. 9 [Clear/Stop]-tast Trykk for å avbryte eller stoppe utskriftsjobber, kopiering av dokument, skanning, faksoverføring/-mottak og andre handlinger som pågår. 10 [Brukerverktøy]-tast Trykk for å vise menyen for konfigurasjon av maskinens systeminnstillinger. 11 [Strøm]-tast Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. 12 [Wi-Fi Direct]-tast (kun SP 220SNw og SP 221SNw) Når du trykker på denne tasten mens Wi-Fi er deaktivert, aktiveres Wi-Fi og maskinen startes automatisk opp igjen. Trykk på denne tasten mens Wi-Fi er aktivert for å aktivere eller deaktivere Wi-Fi Direct-funksjonen. Denne indikatoren lyser blått når funksjonen Wi-Fi Direct er aktiv. 13 Valgtaster Trykk på tasten under en oppføring som vises på den nederste linjen på skjermen, for å velge den. 14 Data inn-indikator Denne indikatoren blinker blått når maskinen mottar utskriftsdata fra vertsenheten. 15 [Tilbake]-tast Trykk for å avbryte den siste operasjonen eller gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. 16 Alarmindikator Denne indikatoren lyser rødt når maskinen går tom for papir eller rekvisita, når papirinnstillingene ikke samsvarer med innstillingene som er angitt av driveren eller når det oppstår andre feil. Blinker når det er nesten tomt for toner. 20

23 Veiledning til komponenter Nr. Navn Beskrivelse 17 [OK]-tast Trykk for å bekrefte innstillinger og angitte verdier, eller gå til neste menynivå. 18 [Start]-tast Trykk for å starte faksoverføring/-mottak, skanning eller kopiering. Kontrollpanel SP 221SF, SP 220SFNw, SP 221SFNw DSH108 Nr. Navn Beskrivelse 1 [Telefon]-tast Trykk for å bruke telefonoppringning til å kontrollere destinasjonens status når du sender en faks. 2 [Adressebok]-tast Trykk for å velge en skanne- eller faksdestinasjon fra adresseboken. 3 [Image Quality]-tast Trykk for å velge skannekvalitet for den aktuelle jobben. 4 [Shortcut to Func.]-tast Trykk for å bruke funksjonen som er forhåndstildelt denne tasten. 5 [Density]-tast Trykk for å justere bildeintensiteten for den aktuelle jobben. 6 [Copy]-tast Trykk for å bytte til kopimodus. 7 [Skanner]-tast Trykk for å bytte til skannermodus. 8 Skjerm Viser aktuell status og meldinger. 9 Bla-taster Trykk for å flytte markøren i retningen som vises på tasten. 10 Talltaster Trykk for å angi numeriske verdier når du angir innstillinger som faksnumre og kopiantall, eller for å skrive bokstaver når du angir navn. 21

24 1. Beskrivelse av maskinen Nr. Navn Beskrivelse 11 [Clear/Stop]-tast Trykk for å avbryte eller stoppe utskriftsjobber, kopiering av dokument, skanning, faksoverføring/-mottak og andre handlinger som pågår. 12 [Brukerverktøy]-tast Trykk for å vise menyen for konfigurasjon av maskinens systeminnstillinger. 13 [Strøm]-tast Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. 14 Direktetaster Trykk for å velge en skanne- eller faksdestinasjon med direktevalg. 15 [Pause/Redial]-tast Trykk for å sette inn en pause i et faksnummer eller for å vise sist brukte skanne- eller faksdestinasjon. 16 [Shift]-tast Trykk for å bruke direktevalgnummer 5 til 8 når du angir en skanne- eller faksdestinasjon med ettrykksknappene. 17 [Wi-Fi Direct]-tast (kun SP 220SFNw og SP 221SFNw) Når du trykker på denne tasten mens Wi-Fi er deaktivert, aktiveres Wi-Fi og maskinen startes automatisk opp igjen. Trykk på denne tasten mens Wi-Fi er aktivert for å aktivere eller deaktivere Wi-Fi Direct-funksjonen. Denne indikatoren lyser blått når funksjonen Wi-Fi Direct er aktiv. 18 [Facsimile]-tast Trykk for å bytte til faksmodus. 19 Valgtaster Trykk på tasten under en oppføring som vises på den nederste linjen på skjermen, for å velge den. 20 Data inn-indikator Denne indikatoren blinker blått når maskinen mottar utskriftsdata fra vertsenheten. 21 [Tilbake]-tast Trykk for å avbryte den siste operasjonen eller gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. 22 Alarmindikator Denne indikatoren lyser rødt når maskinen går tom for papir eller rekvisita, når papirinnstillingene ikke samsvarer med innstillingene som er angitt av driveren eller når det oppstår andre feil. Blinker når det er nesten tomt for toner. 23 [OK]-tast Trykk for å bekrefte innstillinger og angitte verdier, eller gå til neste menynivå. 24 [Start]-tast Trykk for å starte faksoverføring/-mottak, skanning eller kopiering. 22

25 Endre driftsmodus Endre driftsmodus Du kan veksle mellom kopi-, skanner- og faksmodus ved å trykke på tilhørende taster. Trykk på tastene [Kopi], [Skanner] eller [Telefaks] (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw) for å aktivere hver enkelt modus. Mens du er i en modus, vil tilsvarende tast lyse. DSH140 Funksjonsprioritet Som standard er kopimodus valgt når maskinen slås på, eller hvis den forhåndsinnstilte tiden for [Auto nullstill system] passeres uten drift mens oppstartsskjermen til gjeldende modus vises. Du kan endre valgt modus ved hjelp av [Funksjonsprioritet] under [Admin. verktøy]. For mer informasjon om [Auto nullstill system] eller [Funksjonsprioritet], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 23

26 1. Beskrivelse av maskinen Flertilgang Denne maskinen kan utføre flere jobber med ulike funksjoner, som f.eks. kopiering og faksing, samtidig. Å utføre flere funksjoner samtidig kalles "flertilgang". Følgende tabell viser funksjonene som kan utføres samtidig. Kopiering Skanning Gjeldende jobb Skanne en faks til maskinminnet før sending Faksoverføring Faksoverføring Faksmottak Jobb som du vil utføre samtidig Motta en utskriftsjobb fra en datamaskin (den faktiske utskriften starter etter at kopieringen er fullført) Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Faksoverføring Faksmottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Faksoverføring Faksmottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending 24

27 Flertilgang Gjeldende jobb Jobb som du vil utføre samtidig Faksmottak Skanning *1 Skanne en faks til maskinminnet før sending Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Kopiering Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Skanning *1 Skanne en faks til maskinminnet før sending Faksoverføring Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Faksoverføring LAN-fakssending Kopiering Skanning Faksmottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet LAN-fakssending Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Printing Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin *1 Faksutskrift kan ta lengre tid enn normalt hvis du skanner med kontrollpanelet samtidig, spesielt når du skanner flere sider med glassplaten. Hvis du forsøker å bruke en funksjon som ikke kan utføres samtidig, hører du en pipelyd fra maskinen eller det dukker opp en feilmelding på dataskjermen. Hvis det er tilfellet, forsøker du på nytt etter at gjeldende jobb er ferdig. 25

28 1. Beskrivelse av maskinen Om driftsverktøy Denne delen beskriver driftsverktøy til denne maskinen. Avhengig av modellen kan Web Image Monitor være utilgjengelig. For mer informasjon om modellspesifikke forskjeller, kan du se s. 13 «Slik leser du denne håndboken». Kontrollpanel Kontrollpanelet inneholder en skjerm og taster for styring av maskinen. De lar deg konfigurere maskinens forskjellige innstillinger. For mer informasjon om hvordan du bruker kontrollpanelet, kan du se s. 163 «Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet». Smart Organizing Monitor Installer dette verktøyet på datamaskinen fra den medfølgende CD-ROM-platen før du bruker det. Bruk Smart Organizing Monitor hvis du ønsker å sjekke maskinens status, konfigurere innstillinger og bruke andre funksjoner. For mer informasjon om hvordan du bruker Smart Organizing Monitor, kan du se s. 235 «Bruke Smart Organizing Monitor». Web Image Monitor 26

29 Om driftsverktøy Du kan sjekke maskinens status og konfigurere innstillingene ved å gå direkte inn på maskinen med Web Image Monitor. For mer informasjon om hvordan du bruker Web Image Monitorkan du se s. 201 «Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy». 27

30 1. Beskrivelse av maskinen Tilordne en innstilling til snarveistasten Du kan bruke en hyppig brukt innstilling med ett tastetrykk, ved å tilordne innstillingen til tasten [Shortcut to Func. ] key. Du kan konfigurere innstillinger for følgende tre funksjoner: Modus for ID-kortkopi Faks direkte-tx Velg skannedest. Avhengig av modellen kan Web Image Monitor være utilgjengelig. For mer informasjon om modellspesifikke forskjeller, kan du se s. 13 «Slik leser du denne håndboken». Tilordne en innstilling med kontrollpanelet 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. 2. Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge [Admin. verktøy], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 4. Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge [Snarvei til funksjon], og trykk derette på [OK]- tasten. 5. Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge innstillingen du ønsker å konfigurere, og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan angi et passord for å åpne [Admin. verktøy]-menyen i [Lås admin.verktøy]. Tilordne en innstilling ved hjelp av Web Image Monitor 1. Start nettleseren og tast inn " IP-adresse)/" i adresselinjen. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på kategorien [Snarvei til funksjon]. 4. Spesifiser innstillingen du ønsker å konfigurere fra [Snarvei til funksjonsinnstillinger]. 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Trykk på [OK]. 7. Lukk nettleseren. 28

31 Tilordne en innstilling til snarveistasten For mer informasjon om passord, kan du se s. 230 «Konfigurere administratorinnstillingene». Bruke funksjonen som er tilordnet til snarveistasten 1. Trykk på tasten [Shortcut to Func. ]. DSH141 Funksjonen tilordnet til tasten [Shortcut to Func. ], vises. 29

32 1. Beskrivelse av maskinen Angi tegn Bruk tastene som følger for å angi tegn: Angi et siffer Trykk på en talltast. Slette et tegn Trykk på [ ]-tasten. Angi et faksnummer Angi et navn Angi et nummer Bruk talltastene. Angi andre tegn enn tall " ": Trykk på [ ]. " ": Trykk på [ ]. " ": Trykk på [ ]. Pause: Trykk på [Pause/repetér]-tasten. "P" vises på skjermen. Mellomrom: Trykk på [ ]-tasten. Du kan angi bokstaver, tall og symboler med talltastene. Hvis du skal legge inn to tegn etter hverandre som bruker samme talltast, trykker du på [ ]-tasten for å flytte markøren før du skriver inn det andre tegnet. Nummertast Antall tastetrykk ~ \ DCT843 Hvilke tegn du kan angi kommer an på innstillingen du konfigurerer. 30

33 Angi tegn Hvis tallet du anga er for høyt eller for lavt for innstillingen, blir det ikke godtatt. Hvis du trykker på [OK]-tasten øker eller reduserer maskinen tallet til minste eller høyeste verdi for innstillingen. 31

34 32 1. Beskrivelse av maskinen

35 2. Paper Specifications and Adding Paper Dette kapitlet beskriver hvordan du legger inn papir og originaler, samt papirenes og originalenes spesifikasjoner. Arbeidsflyt for å legge inn papir og konfigurere papirformat og -typer Denne delen forklarer hvordan du legger inn papir og operasjonene som kreves etter at papiret er lagt inn. Etter å ha fulgt nedenstående prosedyrer kan du kopiere eller skrive ut på papir som er lagt inn i maskinen. Legg papir i papirmagasinet. Angi papirtype og -størrelse. Angi papirtype og -størrelse i skriverdriveren. DSG260 Se neste side for detaljer om prosedyrene. Fremgangsmåte Referanse Når du legger papir i Magasin 1 Se s. 35 «Legge papir i magasinet 1». Når du legger papir i multiarkmateren. Se s. 40 «Legge papir i multiarkmateren». 33

36 2. Paper Specifications and Adding Paper Fremgangsmåte Referanse Det er tre måter å spesifisere papirtype og -format på. Når du bruker kontrollpanelet Se s. 42 «Spesifisere papirtype og papirformat med kontrollpanelet». Når du bruker Web Image Monitor Se s. 47 «Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor». Når du bruker Smart Organizing Monitor Se s. 45 «Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor». Se s. 48 «Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren». For mer informasjon om støttet papir, kan du se s. 50 «Papir som støttes». 34

37 Legge i papir Legge i papir Denne delen forklarer hvordan du legger papir i papirmagasinet eller i multiarkmateren. Når du fyller på med papir må du være forsiktig slik at du ikke skader fingrene dine. For informasjon om støttet papir, forholdsregler for oppbevaring av papir og utskriftsområder, kan du se s. 50 «Papir som støttes». Når du legger i papir, må du passe på å konfigurere papirformat og papirtype for multiarkmateren og magasin 1. Når du skriver ut et dokument, må du angi papirformat og papirtype og velge papirmagasin i skriverdriveren slik at innstillingene som konfigureres når du legger i papir, kan brukes til utskrift. Legge papir i magasinet 1 Utvid dette magasinet for å legge i A5-papir vertikalt eller for å legge i papir som er større enn A4 (297 mm). For mer informasjon, kan du se s. 38 «Forleng magasin 1 for å legge i papir». 1. Trekk magasin 1 sakte ut og løft det ut med begge hender. DSH111 Plasser magasinet på en flat overflate. 35

38 2. Paper Specifications and Adding Paper 2. Skyv papirførerne utover på siden og enden. DSH Luft papiret før du legger det i magasinet. 4. Legg inn den nye papirbunken med utskriftssiden ned. Pass på at papiret ikke er stablet høyere enn merket for øverste grense inne i papirføreren på siden. DSH115 Juster enden på papirføreren etter merket for papirstørrelsen i magasinet. DSH114 36

39 Legge i papir 5. Kontroller at det ikke er noen åpninger mellom papiret og papirførerne (både papirførerne på sidene og enden). 6. Sett magasin 1 forsiktig inn i maskinen. DSH116 DSH117 Pass på at magasinet er riktig plassert for å unngå papirstopp. Åpne bakdekselet for at arkene skal bli levert med forsiden opp. DSH118 Ark kan komme ut med forsiden ned fra utmatingsskuffen uten å åpne bakdekselet. 37

40 2. Paper Specifications and Adding Paper Forleng magasin 1 for å legge i papir Denne delen forklarer hvordan du legger papir som er større enn A4 (297 mm) i maskinen. 1. Ta vekk magasinets deksel. DSH Trekk magasin 1 sakte ut og løft det ut med begge hender. 3. Løsne forlengerlåsene på begge sider av magasinet og dra ut forlengeren. DSH120 Pass på at forlengerens indre overflate og skalaen stemmer overens. Du kan justere lengden på forlengeren i tre trinn. Når du bruker papir med A5 SEF- A4- eller Letterformat, må du justere lengden til posisjonen som vises med merket i magasinet. DSH121 38

41 Legge i papir Når du bruker papir med juridisk størrelse, må du justere lengden til posisjonen som vises med merket " " i magasinet. 4. Lås forlengeren. DSH180 DSH Følg trinnene 2 til 7 i «Legge papir i magasin 1». 6. Fest magasindekselet. DSH123 Papir i Legal-format eller egendefinert papirstørrelse som er lengre enn A4 må legges i uten at du fester magasindekselet. ( kun) 39

42 2. Paper Specifications and Adding Paper Legge papir i multiarkmateren Ikke legg papir i multiarkmateren med mindre meldingen "Klar" vises. 1. Åpne multiarkmateren. DSH Skyv sideførerne utover, legg i papir med utskriftssiden opp og skyv magasinet inn til det stopper mot maskinen. DSH Juster sidelederne slik at de stemmer overens med papirbredden. DSH126 Åpne bakdekselet for at arkene skal bli levert med forsiden opp. 40

43 Legge i papir DSH118 Ark kan komme ut med forsiden ned fra utmatingsskuffen uten å åpne bakdekselet. 41

44 2. Paper Specifications and Adding Paper Spesifisere papirtype og papirformat med kontrollpanelet Denne delen beskriver hvordan du angir papirformat og papirtype med kontrollpanelet. Du kan også angi papirtype og -format med skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for skriverdriver. Hvis [Auto Continue] under [System Settings] er aktivert, stanser utskriften midlertidig hvis det oppdages en feil med papirtype/-format. Utskriften starter automatisk igjen med innstillingene som er foretatt med kontrollpanelet etter ca. ti sekunder. For mer informasjon om [Auto fortsettelse], kan du se s. 180 «Systeminnstillinger». Angi papirtype Denne delen beskriver hvordan du angir papirtypen. 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge papirtypeinnstillingen for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket papirtype, og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan trykke på [Back]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. 42

45 Spesifisere papirtype og papirformat med kontrollpanelet Angi standard papirformat Denne delen beskriver hvordan du angir standard papirformat. 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge papirformatinnstillingen for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ], [ ], [ ] eller [ ] for å velge ønsket papirformat, og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan trykke på [Back]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Spesifisere et egendefinert papirformat Denne delen beskriver hvordan du angir et egendefinert papirformat. 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSH210 43

46 2. Paper Specifications and Adding Paper 2. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge papirformatinnstillingen for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ], [ ], [ ] og [ ] for å velge [Edef.format], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [mm] eller [tomme], og trykk deretter på [OK] 6. Angi bredden med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 7. Angi lengden med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 8. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan trykke på [Back]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. 44

47 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [SP 220 Series Software Utilities]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 220 Series]. Smart Organizing Monitor startes. 4. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Connect Printer], og velger deretter en av følgende. Velg maskinens modell. Angi IP-adressen til maskinen manuelt. Klikk på [Search Network Printer] for å søke etter maskinen via nettverket. 5. Trykk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. Hvis du blir bedt om å angi en adgangskode, oppgi koden og klikk deretter på [OK]. Standard tilgangskode er "Admin". 7. På fanen [Papirinnmating] velger du papirtype og papirstørrelse, og klikker deretter på [OK]. 8. Klikk på [Lukk]. 45

48 2. Paper Specifications and Adding Paper Angi et egendefinert papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [SP 220 Series Software Utilities]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 220 Series]. 4. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Connect Printer], og velger deretter en av følgende. Velg maskinens modell. Angi IP-adressen til maskinen manuelt. Klikk på [Search Network Printer] for å søke etter maskinen via nettverket. 5. Trykk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. Hvis du blir bedt om å angi en adgangskode, oppgi koden og klikk deretter på [OK]. Standard tilgangskode er "Admin". 7. På [Papirinnmating]-fanen velger du [Egendefinert papirformat] i [Papirformat]-listen. 8. I listen [Enhet], velger du [mm] eller [tomme]. 9. Spesifiser bredde og lengde i boksene [Horizontal] og [Vertical]. 10. Trykk på [OK]. 11. Klikk på [Lukk]. 46

49 Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor Denne delen beskriver hvordan du angir papirstørrelser og -typer med Web Image Monitor. Avhengig av modellen, kan Web Image Monitor være utilgjengelig. For mer informasjon om modellspesifikke forskjeller, kan du se s. 13 «Slik leser du denne håndboken». 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. Øverste del av siden på Web Image Monitor vises. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på [Tray Paper Settings]. 4. Velg papirtype og papirstørrelse for magasinet du vil bruke. 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Trykk på [OK]. 7. Lukk nettleseren. Spesifisere et egendefinert papirformat 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på [Tray Paper Settings]. 4. Velg [Custom Size] i [Paper Size]-listen. 5. Velg [mm] eller [tomme] og angi bredde og lengde. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Trykk på [OK]. 8. Lukk nettleseren. 47

50 2. Paper Specifications and Adding Paper Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren Pass på at angitt papirtypen og -formatet spesifisert med skriverdriveren, stemmer med papirtypen og -formatet som er lagt inn i magasinet. Ettersom denne maskinen ikke oppdager papirformatet automatisk, kan det hende papirtypen og -formatet ikke stemmer overens og at utskriftsjobben ikke skrives ut slik den skal. Ved bruk av Windows Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. 1. Åpne [Utskriftsinnstillinger] dialogboksen i skriverdriveren. For informasjon om hvordan du åpner skriverdriveregenskapene fra [Enheter og skrivere], kan du se s. 62 «Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger». [Utskriftsinnstillinger]-dialogboksen vises. 2. Klikk på kategorien [Papir]. 3. Velg papirmagasinet du vil skrive ut fra, i listen [Magasin:]. 4. I listen [Papirtype:], velger du papirtypen som er matet inn i papirmagasinet. 5. Velg avmerkingsboksen [Skriv på] og velg formatet på papiret som er lagt i papirmagasinet. Fjern merket for [Juster til utskriftsformat]-avmerkingsboksen etter behov. 48

51 Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren 6. Trykk på [OK]. Ved bruk av OS X Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på OS X Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av operativsystemet du bruker. 1. Start "System Preferences". 2. Klikk på [Skrivere og skannere]. 3. Velg skriveren du bruker. 4. I listen [Papirformat:] velger du formatet til dokumentet du skal skrive ut. 5. Velg [Skriverfunksjoner] i hurtigmenyen. 6. I listen [Medietype:] må du velge papirtypen som er lagt i papirmagasinet. 49

52 2. Paper Specifications and Adding Paper Papir som støttes Når du har lagt papir i magasinet må du spesifisere papirtypen og formatet ved hjelp av Smart Organizing Monitor og skriverdriveren. Denne maskinen registrerer ikke papirformatet automatisk. Når du mater inn et egendefinert papirformat, må du spesifisere papirets bredde og lengde ved hjelp av kontrollpanelet og skriverdriveren. Type Format Vekt Kapasitet Vanlig papir Resirkulert papir Tykt papir 1 Tynt papir Brevhode Forhåndstrykt papir Forhåndshullet papir A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2 Magasin 1 60 til 105 g/m 2 (16 til 28 pund) Multiarkmater 52 til 128 g/m 2 (14 til 34 lb.) Magasin ark Multiarkmater 1 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Skrivepapir Indekspapir Color Paper Vanlig papir Egendefinert format: Magasin 1 Magasin 1 Resirkulert papir Tykt papir 1 Tynt papir Brevhode Forhåndstrykt papir Forhåndshullet papir 100 til 216 mm bredt 148 til 356 mm langt (3,94 til 8,50 tommer bredt, 5,83 til 14,02 tommer langt) 60 til 105 g/m 2 (16 til 28 pund) Multiarkmater 52 til 128 g/m 2 (14 til 34 lb.) 150 ark Multiarkmater 1 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Skrivepapir Indekspapir Color Paper Spesifikasjoner av papirtyper Følgende tabeller beskriver papirtypene som kan brukes i denne maskinen. 50

53 Papir som støttes Avhengig av papirtypen, kan det hende at det tar tid før toneren tørker. Før du håndterer utskriftene, må du kontrollere at trykkfargen på utskriftene har tørket. Hvis ikke kan toneren bli gnidd utover. Utskriftskvaliteten kan bare garanteres hvis du bruker anbefalt papir. Ta kontakt med din salgs- og servicerepresentant for flere detaljer om anbefalte papirtyper. Vanlig papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 65 til 99 g/m 2 (17 til 27 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Tykt papir 1 Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 100 til 130 g/m 2 (27 til 35 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Tynt papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 52 til 64 g/m 2 (14 til 16 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Resirkulert papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren 51

54 2. Paper Specifications and Adding Paper Merknader Element Beskrivelse Hvis papirtykkelsen er utenfor det angitte området, må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir] or [Tykt papir 1]. Color Paper Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin Merknader 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Hvis papirtykkelsen er utenfor det angitte området, må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir] or [Tykt papir 1]. Forhåndstrykt papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin Merknader 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Hvis papirtykkelsen er utenfor det angitte området, må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir] or [Tykt papir 1]. Forhåndshullet papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin Merknader 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Hvis papirtykkelsen er utenfor det angitte området, må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir] or [Tykt papir 1]. 52

55 Papir som støttes Brevhode Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin Merknader 100 til 130 g/m 2 (27 til 35 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Papir som har en tykkelse som er utenfor det spesifiserte området kan det ikke skrives ut på. Skrivepapir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin Merknader 100 til 130 g/m 2 (28 til 43 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Hvis papirtykkelsen er utenfor det angitte området, må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir] or [Tykt papir 1]. Indekspapir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin Merknader 100 til 130 g/m 2 (27 til 35 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Hvis papirtykkelsen er utenfor det angitte området, må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir] or [Tykt papir 1]. Papirtyper som ikke anbefales Du må ikke bruke følgende papirtyper: Papir beregnet på blekkskrivere Bøyd, brettet eller ujevnt papir Rullet eller vridd papir Istykkerrevet papir Krøllete papir 53

56 2. Paper Specifications and Adding Paper Fuktig papir Skittent eller skadet papir Papir som er så tørt at det avgir statisk elektrisitet Papir som det allerede er skrevet ut på, med unntak av papir med et ferdigtrykt brevhode Feil kan lett oppstå hvis du bruker papirutskrifter fra andre skrivere enn laserskrivere (for eksempel farge- og svart-hvitt-kopimaskiner, blekkskrivere osv.) Spesialpapir, for eksempel termisk papir og karbonpapir Papir som er tyngre eller lettere enn grensen Papir med vinduer, hull, perforeringer, utskjæringer eller preginger Papir med selvklebende etiketter hvor lim eller underlagspapir er synlig Papir med binders eller stifter Forsøk å unngå å ta på papirets overflate når du legger i papiret. Selv om papiret er egnet til maskinen, kan feil oppbevaring av papir føre til dårlig utskriftskvalitet, at papiret setter seg fast eller at maskinen ikke fungerer korrekt. Oppbevaring av papir Oppbevar papiret på et egnet sted. Hvis papiret oppbevares på et uegnet sted, kan det føre til feilmating, lavere utskriftskvalitet eller feilfunksjon. Ved oppbevaring av papir: Ikke oppbevar papiret på et fuktig sted. Ikke oppbevar papiret i direkte sollys. Ikke oppbevar papir stående på kanten. Oppbevar gjenværende papir innpakket eller i boksen papiret ble levert i. Utskriftsområde Diagrammet nedenfor viser områdene på papiret som maskinen kan skrive ut på. 54

57 Papir som støttes Fra skriverdriveren CHZ Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Kopifunksjon DSH Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,0 mm (0,2 tomme) 4. Ca. 3,3 mm (0,1 tomme) 55

58 2. Paper Specifications and Adding Paper 5. Ca. 3,0 mm (0,1 tomme) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat, skriverspråk og skriverdriverens innstillinger. 56

59 Plassere originaler Plassere originaler Dette kapittelet beskriver hvilke typer originaler du kan angi, og hvordan du plasserer dem. Plassere originaler på glassplaten Denne delen beskriver fremgangsmåten for plassering av originaler på glassplaten. Du må ikke plassere originaler før eventuell korrekturlakk og toner har tørket helt. Hvis du gjør det, kan det bli merker på glassplaten som vil vises på kopier. Originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF) prioriteres foran originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF-en og på glassplaten. Siden farger som er laget av markeringspenn på originaler er vanskelig å gjengi, kan det hende at de ikke vises på kopiene. 1. Løft den automatiske dokumentmateren eller toppdekslet. Pass på at du ikke holder i innmatingsmagasinet når du løfter den automatiske dokumentmateren, da magasinet kan bli skadet. 2. Plasser originalen med teksten ned på glassplaten. Originalen bør plasseres helt øverst inntil det venstre hjørnet. DSH Senk den automatiske dokumentmateren eller toppdekslet. Hold nede ADF-en eller glassplatedekslet med hendene når du bruker tykke, foldede eller bundne originaler og når ADF-en eller glassplatedekslet ikke kan senkes helt. Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren Hvis du bruker den automatiske dokumentmateren kan du skanne flere sider samtidig. 57

60 2. Paper Specifications and Adding Paper SP 221S er ikke utstyrt med en ADF. Du må ikke plassere originaler av ulikt format samtidig i den automatiske dokumentmateren. Glatt ut originalene før du plasserer dem i ADF. For å unngå at flere ark mates samtidig må du lufte sidene i originalen før du plasserer dem i den automatiske dokumentmateren. Plasser originalen vinkelrett. 1. Åpne dekselet til papirmagasinet for ADF og juster papirførerne i henhold til størrelsen på originalen. DSH Plasser originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren. Den siste siden skal være nederst. DSH129 Når du plasserer originaler som er lengre enn A4, trekker du ut magasinforlengerne på den automatiske dokumentmateren. 58

61 Plassere originaler Om originaler Denne delen beskriver hvilke typer originaler du kan plassere, og hvilke deler av originalen som ikke blir med i den skannede kopien. SP 221S er ikke utstyrt med en ADF. Anbefalt format på originaler Denne delen beskriver anbefalt format på originalen. Glassplate ADF Bredde opptil 216 mm (8,5 tommer), lengde opptil 297 mm (11,7 tommer) Papirformat: Bredde 140 til 216 mm (5 1 / 2 " til 8 1 / 2 tommer), lengde 140 til 356 mm (5 1 / 2 til 14 tommer) Papirvekt: 52 til 105 g/m 2 (14 til 28 pund) Bar 1 originalark kan plasseres på glassplaten av gangen. I ADF kan du legge i opptil 35 originalark samtidig (når du bruker papir med en vekt på 80 g/m 2, 20 lb.). Originaltyper som ikke støttes av den automatiske dokumentmateren Hvis følgende typer originaler legges i ADF, kan de skades eller sette seg fast, eller føre til grå eller svarte linjer på utskriftene: Originaler som er større eller tyngre enn anbefalt Originaler med stifter eller binders Perforerte eller avrevne originaler Bøyde, brettede eller ujevne originaler Limte originaler Originaler med belegg, som f.eks. termisk papir, kunstpapir, aluminiumsfolie, karbonpapir eller ledende papir Originaler med perforerte linjer Originaler med indekser, merkelapper eller andre utstikkende deler Klebrige originaler, som gjennomskinnelig papir Tynne, meget fleksible originaler 59

62 2. Paper Specifications and Adding Paper Tykke originaler, som for eksempel postkort Innbundne originaler, som for eksempel bøker Transparente originaler, som OHP-transparenter eller gjennomskinnelig papir Originaler som er våte pga. toner eller korrekturlakk Bildeområde som ikke kan skannes Selv om du plasserer originalene riktig i den automatiske dokumentmateren eller på glassplaten, kan det hende at marger på kun få mm på alle fire sider ikke blir skannet. CES107 Marger når du bruker glassplaten I kopimodus I skannemodus Topp 4 mm 0 mm Høyre 3 mm 0 mm Venstre 3 mm 0 mm Bunn 3,3 mm 0 mm Marger når du bruker dokumentmater (ADF) I kopimodus I skannemodus Topp 4 mm 0 mm Høyre 3 mm 0 mm Venstre 3 mm 0 mm Bunn 3,3 mm 2 mm 60

63 3. Skrive ut dokumenter Dette kapitlet beskriver hvordan du konfigurerer innstillinger på skriverdriveren og skriver ut dokumenter. Hva du kan gjøre med skriverfunksjonen Kombinert utskrift Du kan kombinere flere sider og skrive dem ut på et enkeltark. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for skriverdriver. Rapport 1 Rapprt 2 3 DSG262 61

64 3. Skrive ut dokumenter Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger Hvis du vil endre standardinnstillingene til skriverdriveren, konfigurerer du innstillingene i dialogboksen [Utskriftinnstillinger]. Åpne dialogboksen [Utskriftinnstillinger] fra operativsystemet for å endre standardinnstillingene for alle programmer. For mer informasjon, kan du se s. 62 «Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger fra [Start]- menyen». Du kan endre standardinnstillingene for et bestemt program ved å åpne dialogboksen [Skriveregenskaper] fra det aktuelle programmet. For mer informasjon, kan du se s. 62 «Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program». Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger fra [Start]-menyen Denne delen forklarer hvordan du åpner dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] fra [Enheter og skrivere]. Når skriverdriveren distribueres fra skriverserveren, vises innstillingsverdiene som er angitt av serveren som standard for [Utskriftsstandarder...]. Du kan ikke konfigurere ulike utskriftsinnstillinger for hver bruker. Innstillingene som konfigureres i denne dialogboksen, brukes som standard. 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skriveren du ønsker å bruke. 3. Klikk [Utskriftsinnstillinger]. Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program Du kan angi skriverinnstillinger for et spesifikt program. For å angi skriverinnstillinger for et spesifikt program, åpne [Skriveregenskaper]-dialogboksen fra det programmet. Innstillingene som vises i dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] når den er åpnet fra vinduet [Enheter og skrivere], brukes som standardinnstillinger i dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] når den åpnes i et program. Når du skriver ut fra et program, endrer du innstillingene etter behov. Skjermene som vises, kan variere avhengig av program. Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du skriver ut dokumenter fra et program ved å bruke WordPad i Windows 7 som eksempel. Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program når du bruker Windows 1. Trykk på menyknappen øverst til venstre i WordPad, og trykk deretter på [Skriv ut]. 2. Velg den skriveren du vil bruke fra listen [Velg skriver]. 62

65 Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger 3. Klikk på [Innstillinger]. Hvordan du går fram for å åpne dialogboksen [Skriveregenskaper] varierer fra program til program. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hjelp for skriverdriveren eller håndbøkene som fulgte med programmet. Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program når du bruker OS X Følgende framgangsmåte forklares med OS X som eksempel. 1. Åpne dokumentet som du vil skrive ut. 2. Velg [Skriv ut...] på [Fil]-menyen. 3. Kontroller at maskinnavnet eller IP-adressen du bruker, er valgt på [Skriver:]- popupmenyen. Hvis maskinnavnet eller IP-adressen du bruker, ikke er valgt i listen [Skriver:], klikker du på listen og velger deretter maskinen. 63

66 3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk for utskrift Følgende fremgangsmåte forklarer hvordan du utfører grunnleggende utskrift. Se hjelpefilen for skriverdriveren for mer informasjon om utskriftsalternativer. Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper i programmet med dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om hver innstilling, klikker du på [Hjelp]. Du kan også klikke på informasjonsikonene hvis du ønsker å se konfigurasjonsinformasjon. 2. Still inn skrivervalg etter behov og klikk på [OK]. Skriveregenskaper-dialogboksen lukkes. 3. Klikk på [Skriv ut]. Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften etter at siden som er i ferd med å skrives ut er ferdig. Når du har fjernet papiret som sitter fast, starter utskriften automatisk igjen fra siden som satt fast. For mer informasjon om hvordan du fjerner papir som sitter fast, kan du se s. 256 «Rydde feilmatinger». Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte utskriftsjobber med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. 64

67 Grunnleggende bruk for utskrift Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. 3. Klikk [Ja]. Hvis du avbryter en utskriftsjobb som allerede er behandlet, kan det hende noen sider skrives ut før jobben avbrytes. Det kan ta en stund å avbryte store utskriftsjobber. Avbryte en utskriftsjobb under utskrift 1. Trykk på [Clear/Stop]-tasten. DSH144 65

68 66 3. Skrive ut dokumenter

69 4. Kopiere originaler Dette kapitlet beskriver grunnleggende og avanserte prosedyrer for kopiering, og hvordan du spesifiserer innstillinger. Hva du kan gjøre med kopifunksjonen Kombiner kopiering (kun SP 220SNw, SP 220SFNw, SP 221SNw og SP 221SFNw er tilgjengelige) Kombiner kopiering lar deg kopiere flere sider på et enkelt ark. Slik kan du spare papir og det kreves mindre hylleplass for å lagre dokumenter. For mer informasjon om innstillingene, kan du se s. 74 «Utføre kombinert/tosidig kopiering». Rapport Rapport DSH291 ID-kortkopi Med ID-kortkopi kan du kopiere for- og baksidene av ID-kort og pass på én side av et ark. For mer informasjon, kan du se s. 79 «Kopiere et ID-kort». 1 2 DSH292 67

70 4. Kopiere originaler Kopimodusskjerm Denne delen gir informasjon om skjermbildet når maskinen er i kopimodus. Som standard viser skjermen kopiskjermbildet når maskinen slås på. Hvis skanner- eller faksskjermbildet vises på skjermen, trykker du på [Copy]-tasten på kontrollpanelet for å bytte til kopiskjermen. DSH146 Skjerm i hvilemodus Klar Blan. Skala DSG Gjeldende status eller meldinger Viser gjeldende status eller meldinger. 2. Gjeldende innstillinger Viser gjeldende magasin, reproduksjonsgrad og skanneinnstillinger. 3. Valg-taster Viser funksjonene du kan bruke ved å trykke på tilsvarende valgtaster. 4. Antall kopier Viser gjeldende antall kopier. Du kan endre antall kopier med talltastene. Du kan angi oppstartmodus i innstillingen[funksjonsprioritet] under [Admin.verktøy]. For mer informasjon, kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 68

71 Grunnleggende kopieringsoperasjon Grunnleggende kopieringsoperasjon Originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF) prioriteres foran originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF-en og på glassplaten. 1. Trykk på [Copy]-tasten. DSH Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). For å plassere originalen, kan du se s. 57 «Plassere originaler». Konfigurer om nødvendig avanserte kopiinnstillinger. 3. Hvis du vil lage flere kopier angir du antallet kopier med nummertastene. 4. Trykk på [Start]-tasten. DSH147 Maksimalt antall kopier er 99. Du kan endre papirmagasinet for den aktuelle jobben ved å trykke på [ ] eller [ ]. Du kan velge papirmagasin for å skrive ut kopier i [Select Paper] under [Copier Features]. For informasjon om [Velg papir], kan du se s. 166 «Kopifunksjonerinnstillinger». 69

72 4. Kopiere originaler Når du tar flere kopier av et flersiders dokument, kan du velge om kopier skal leveres i sorterte sett eller i sidebunker i funksjonen [Sortering]under [Kopifunksjoner]. [Sortering] kan ikke brukes med multiarkmateren. For informasjon om [Sortering], kan du se s. 166 «Kopifunksjonerinnstillinger». Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften etter at siden som er i ferd med å skrives ut er ferdig. Når du har fjernet papiret som sitter fast, starter utskriften automatisk igjen fra siden som satt fast. Hvis en skanning setter seg fast i den automatiske dokumentmateren, avbrytes kopieringen med én gang. Hvis dette skjer, må du kopiere originalene på nytt fra siden som satt fast. For veiledning for hvordan du fjerner fastkjørt papir, kan du se s. 256 «Rydde feilmatinger». Avbryte en kopi Under skanning av originalen Hvis kopieringen avbrytes mens maskinen skanner originalen, avbrytes kopieringen øyeblikkelig og ingenting skrives ut. Når originalen leggees i ADF, stopper skanningen øyeblikkelig, men sider som allerede er fullstendig skannet, kopieres. Under utskrift Hvis kopieringen avbrytes under utskrift, avbrytes kopieringsprosessen etter at gjeldende side er skrevet ut. Følg fremgangsmåten nedenfor for å avbryte kopieringen. 1. Trykk på [Copy]-tasten. DSH146 70

73 Grunnleggende kopieringsoperasjon 2. Trykk på [Clear/Stop]-tasten. DSH144 71

74 4. Kopiere originaler Lage forstørrede eller forminskede kopier Det finnes to måter å angi skaleringsgraden på: enten bruke en forhåndsinnstilt grad eller angi en egendefinert grad manuelt. Forhåndsinnstilt grad CES103 (hovedsakelig Europa og Asia) 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 %, 400 % (hovedsakelig Nord-Amerika) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 129 %, 155 %, 200 %, 400 % Egendefinert grad CES % til 400 % i trinn på 1 %. Angi forminsk/forstørr 1. Trykk på [Skala]. Klar Blan. Skala 72

75 Lage forstørrede eller forminskede kopier 2. Trykk på [Forminsk], [Forstørr] eller [Zoom]. For [Forminsk] eller [Forstørr], trykker du på [ ], [ ], [ ] eller [ ] hvis du ønsker å velge ønsket grad. I [Zoom] angir du ønsket prosent med talltastene. 3. Trykk på [OK]. 73

76 4. Kopiere originaler Utføre kombinert/tosidig kopiering Denne delen beskriver hvordan du kan kombinere og skrive ut flere sider (to eller fire sider) på den ene siden eller på begge sidene av arket. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for SP 220SNw, SP221SNw, SP221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når originalen er plassert i den automatiske dokumentmateren, ikke når den er plassert på glassplaten. Hvis du ønsker å bruke denne funksjonen, må papirformatet som brukes til å skrive ut kopier, settes til A4, Letter eller Legal. Følgende kopimoduser finnes. Velg en kopimodus i forhold til originalen og hvordan du vil at kopien skal bli. Kombinert kopi på én side I denne modusen kombineres en to- eller firesiders original og skrives ut på én side av arket. 1-s 2orig->Komb 2på1 1-s Original Kopi Liggende Stående NO CMF250 1-s 4orig->Komb 4på1 1-s 74

77 Utføre kombinert/tosidig kopiering Original Kopi Venstre til høyre Topp til bunn Liggende Stående Venstre til høyre Topp til bunn Kombinert kopi på begge sider I denne modusen kombineres en flersidig original og skrives ut på begge sider av arket. 1-sidig orig.->2-sidig kopi DCT002 Original Kopi Topp til topp Topp til bunn Liggende Stående Topp til topp Topp til bunn CMF261 1-s 4orig->Komb 2på1 2-s 75

78 4. Kopiere originaler Original Kopi Topp til topp Topp til bunn Liggende Stående Topp til topp Topp til bunn NO CMF255 1-s 8orig->Komb 4på1 2-s Original Kopi Venstre til høyre, topp til topp 6 5 Venstre til høyre, topp til bunn 8 7 Stående 8 7 Topp til bunn, topp til topp Topp til bunn, topp til bunn DCT003 76

79 Utføre kombinert/tosidig kopiering Original Kopi Venstre til høyre, topp til topp 6 5 Venstre til høyre, topp til bunn Liggende Topp til bunn, topp til topp Topp til bunn, topp til bunn DCT004 Angi kombinerte og 2-sidige kopier 1. Trykk på [Copy]-tasten. 2. Trykk på [ ] eller [ ]-tasten. DSH Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Duplex/Tosidig/kombiner]. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket kopimodus, og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge papirretning og siderekkefølge, og trykk deretter på [OK]-tasten. Valgt kopimodus vises på skjermen. 77

80 4. Kopiere originaler Etter at du har lagt i originalene, trykk på [Start]-tasten innenfor den tiden som er spesifisert i [Auto nullstill system]. Hvis ikke vil jobben bli avbrutt. For mer informasjon, kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 78

81 Kopiere et ID-kort Kopiere et ID-kort Denne delen beskriver hvordan du kan kopiere for- og baksiden på et ID-kort eller andre små dokumenter på én side. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når originalen plasseres på glassplaten, og ikke i den automatiske dokumentmateren. For å bruke denne funksjonen må papirformatet som brukes til utskrift av kopier, være angitt som A6, A5, A4, Half letter eller Letter. Trykt papirformat Skannet papirformat A4 Brev A5 Half Letter A6 A5 ( mm) Half Letter ( mm) A6 ( mm) Quarter Letter ( mm) A7 ( mm) Forside Forside Bakside Bakside NO CES Trykk på tasten [Shortcut to Func. ]. DSH141 79

82 4. Kopiere originaler For at [Shortcut to Func. ]-tasten skal aktivere ID-kortkopi for gjeldende jobb, må [Shortcut to Function] under [Admin. Tools] settes til [ID Card Copy Mode]. Du kan også tilordne innstillingen med Web Image Monitor. For informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 2. Hvis du vil lage flere kopier angir du antallet kopier med nummertastene. 3. Plasser originalen i det øverste venstre hjørnet av glassplaten. Bakside DSH Trykk på [Start]-tasten. Det vises en melding på skjermen som ber deg om å plassere originalen med baksiden liggende ned på glassplaten. 5. Legg originalen med baksiden liggende ned øverst i venstre hjørnet på glassplaten i løpet av tiden spesifisert i [Auto nullstill system], og trykk deretter en gang til på [Start]. For ID-kortkopifunksjonen kan du stille inn maskinen til å skrive ut en linje midt på det trykte papiret. Angi [Midtlinje ID-kort] under [Kopifunksjoner]. Du kan endre skannestørrelsn for ID-kortfunksjonen. Angi [ID-kortformat] under [Kopifunksjoner]. 80

83 Angi skanneinnstillinger for kopiering Angi skanneinnstillinger for kopiering Denne delen beskriver hvordan du angir bildetetthet og skannekvalitet for den aktuelle jobben. Justering av bildetetthet Det finnes fem nivåer for bildetetthet. Jo høyere tetthetsnivå, desto mørkere utskrift. 1. Trykk på [Density]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket tetthetsnivå, og trykk deretter på [OK]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Tetthet] for å alltid kopiere med et bestemt tetthetsnivå. For mer informasjon, kan du se s. 166 «Kopifunksjonerinnstillinger». Velge dokumenttype i forhold til originalen Det er tre dokumenttyper: Blan. Tekst Foto Velg dette når originalen inneholder både tekst og fotografier eller bilder. Velg dette når originalen bare inneholder tekst og ingen fotografier eller bilder. Velg dette når originalen bare inneholder fotografier eller bilder. Bruk denne modusen til følgende typer originaler: Fotografier Sider som består bare eller for det meste av fotografier eller bilder, som f.eks. ukebladsider. 81

84 4. Kopiere originaler 1. Trykk på [Image Quality]-tasten. DSH Trykk på [ ]eller [ ] for å velge ønsket dokumenttype, og trykk deretter på [OK]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Originaltype] slik at du alltid kopierer med en bestemt dokumenttype. For mer informasjon, kan du se s. 166 «Kopifunksjonerinnstillinger». 82

85 5. Skanne originaler Dette kapitlet beskriver hvordan du spesifiserer innstillinger og bruker skannefunksjonen. Hva du kan gjøre med skannerfunksjonen Send skannede dokumenter til en mappe på en klients datamaskin For mer informasjon, kan du se «Grunnleggende bruk av Skann til mappe». Dokumenter Angi en destinasjon og start skanning Send skannede dokumenter via e-post For mer informasjon, kan du se «Grunnleggende bruk av Skann til e-post». Filer blir sendt direkte til delte mapper Dokumenter Angi en e-postadresse og start skanning Skanne dokumenter fra en klients datamaskin For mer informasjon, kan du se «Grunnleggende bruk av TWAIN-skanning». Angi skanneinnstillinger og start skanning Del dokumentet som en fil vedlagt en e-post Skannet data vises på dataskjermen Lagre skannede filer på en USB-flash-minneenhet For mer informasjon, kan du se «Grunnleggende prosedyrer for lagring av skannede filer på en USB-flash-minneenhet». Dokumenter Angi skanneinnstillinger og start skanning Skannede filer er lagret på USB-flash-minneenheten DSH293 83

86 5. Skanne originaler Skannermodusskjerm Denne delen gir informasjon om skjermen i skannermodus. Som standard viser skjermen kopiskjermbildet når maskinen slås på. Hvis kopi- eller faksskjermbildet vises på skjermen, trykker du på [Scanner]-tasten på kontrollpanelet for å bytte til skannerskjermen. DSH149 Skjerm i hvilemodus Klar Angi adresse 300 x 300dpi Skn.form A4 Dest. DSH Gjeldende status eller meldinger Viser gjeldende status eller meldinger. 2. Gjeldende innstillinger Viser gjeldende skannemodus og skanneinnstillinger. Når "Angi adresse" vises: Funksjonene Skann til e-post, Skann til FTP eller Skann til mappe kan brukes. 3. Valg-taster Viser funksjonene du kan bruke ved å trykke på tilsvarende valgtaster. Du kan angi standardmodus for maskinen når den slås på i innstillingen [Funksjonsprioritet] under [Admin.verktøy]. For informasjon om [Funksjonsprioritet], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 84

87 Registrere skannedestinasjoner Registrere skannedestinasjoner Denne delen forklarer hvordan du registrerer skannedestinasjoner i adresseboken. For å sende skannede filer til en e-postadresse (Skann til e-post), FTP-server (Skann til FTP) eller til en delt mappe på en nettverksdatamaskin (Skann til mappe), må du først registrere destinasjonen i adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor (kun SP 220SNw, SP 220SFNw, SP 221SNw og SP 221SFNw). Informasjonen i adresseboken kan være skadet eller uventet ha gått tapt. Produsenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som oppstår som følge av slike informasjonstap. Sørg for å sikkerhetskopiere informasjonen i adresseboken med jevne mellomrom. Avhengig av nettverksmiljøet ditt kan funksjonene Skann til FTP og Skann til mappe kreve et brukernavn og passord for å legges korrekt inn i destinasjonsinformasjonen. I slike tilfeller må du sjekke at brukernavnet og passordet er korrekt angitt ved å sende testdokumenter til destinasjonene etter at du har registrert dem. Adresseboken kan inneholde opptil 100 oppføringer, inkludert 8 direktevalgsoppføringer. Destinasjoner registrert som direktevalgsoppføringer kan velges ved å trykke på tilhørende hurtigtast (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw). 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Skannedestinasjon]. 3. Fra listen [Destination Type] velger du [ Address], [FTP] eller [Folder]. 4. Registrer informasjon etter behov. Hvilken informasjon du må registrere avhenger av destinasjonstypen. Se tabellene nedenfor for mer informasjon. 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Klikk på [Bruk]. 7. Lukk nettleseren. 85

88 5. Skanne originaler Innstillinger for Skann til e-post Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg Navn Destinasjon e-postadresse E-postadresse for melding Tillegg Nødvendig Nødvendig Tillegg Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring. Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her, vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde inntil 16 tegn. Destinasjonens e-postadresse. Kan inneholde inntil 64 tegn. E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde inntil 64 tegn. Emne Nødvendig E-postens emne. Kan inneholde inntil 64 tegn. Avsendernavn Filformat (farge/gråtoner) Filformat (svart-hvitt) Tillegg Nødvendig Nødvendig Navn på avsender. Navnet du angir her vises under «Fra» eller lignende felt i mottakerens e-postprogram. Kan inneholde opptil 32 tegn. Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG. Filformatet til den skannede filen ved skanning i svarthvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument. 86

89 Registrere skannedestinasjoner Element Innstilling Beskrivelse Skanneformat Oppløsning Bildetetthet Tillegg Tillegg Tillegg Velg skanneformat for originalen, blant A5, B5, A4, 7 1 / / 2, 8 1 / / 2, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 16K eller egendefinert størrelse. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [Tomme], og deretter angir du bredden og lengden. Velg skanneoppløsningen blant , , , , eller dpi. Angi bildetettheten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. er lysest, og er mørkest. Innstillinger for Skann til FTP Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg Navn Vertsnavn eller IP-adresse Tillegg Nødvendig Nødvendig Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring. Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her, vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde inntil 16 tegn. Navn eller IP-adresse for FTP-serveren. Kan inneholde inntil 64 tegn. 87

90 5. Skanne originaler Element Innstilling Beskrivelse Filformat (farge/gråtoner) Filformat (svart-hvitt) FTP-brukernavn FTP-passord Katalog E-postadresse for melding Skanneformat Oppløsning Bildetetthet Nødvendig Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG. Filformatet til den skannede filen ved skanning i svarthvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument. Brukernavn for pålogging til FTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Passord for pålogging til FTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Navnet på FTP-serverkatalogen der skannede filer lagres. Kan inneholde inntil 64 tegn. E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde inntil 64 tegn. Velg skanneformat for originalen, blant A5, B5, A4, 7 1 / / 2, 8 1 / / 2, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 16K eller egendefinert størrelse. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [Tomme], og deretter angir du bredden og lengden. Velg skanneoppløsningen blant , , , , eller dpi. Angi bildetettheten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. er lysest, og er mørkest. 88

91 Registrere skannedestinasjoner Innstillinger for Skann til mappe Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg Navn Servicenavn Område Brukernavn for innlogging Passord for innlogging Katalog E-postadresse for melding Tillegg Nødvendig Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring. Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her, vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde inntil 16 tegn. Vei til katalog hvor skannede filer lagres. Inneholder IP-adressen eller navnet til destinasjonsdatamaskinen (kan inneholder opptil 64 tegn) og navnet til den delte mappen (kan inneholde opptil 32 tegn). Angi hvilket domene datamaskinen tilhører. Kan inneholde opptil 15 tegn. Brukernavn for pålogging til destinasjonsdatamaskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. Passord for pålogging til destinasjonsdatamaskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. Katalog innenfor den delte mappen for lagring av skannede filer. Kan inneholde inntil 64 tegn. E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde inntil 64 tegn. 89

92 5. Skanne originaler Element Innstilling Beskrivelse Filformat (farge/gråtoner) Filformat (svart-hvitt) Skanneformat Oppløsning Bildetetthet Nødvendig Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG. Filformatet til den skannede filen ved skanning i svarthvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument. Velg skanneformat for originalen, blant A5, B5, A4, 7 1 / / 2, 8 1 / / 2, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 16K eller egendefinert størrelse. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [Tomme], og deretter angir du bredden og lengden. Velg skanneoppløsningen blant , , , , eller dpi. Angi bildetettheten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. er lysest, og er mørkest. For å sende filer via e-post må SMTP- og DNS-innstillingene konfigureres skikkelig. Hvis du bruker funksjonen Skann til e-post, velger du en tidssone i henhold til din geografiske plassering for å sende e-post med korrekt overføringsdato og -tidspunkt. For å sende filer til en FTP-server eller datamaskin må brukernavnet, passordet og katalogen konfigureres skikkelig. På et nettverk som bruker en DNS-server, spesifiser et datamaskinnavn i [Servicenavn] og navnet på domenet datamaskinen tilhører i [Område]. I dette tilfellet må du også konfigurere de DNSrelaterte innstillingene ved hjelp av Web Image Monitor. Skanndestinasjoner kan ikke registreres ved hjelp av kontrollpanelet. Endre skannedestinasjoner Denne delen beskriver hvordan du endrer informasjonen om registrerte destinasjoner. 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Skannedestinasjon]. 90

93 Registrere skannedestinasjoner 3. Klikk på fanen [E-postadresse], [FTP] eller [Mappe]. 4. Velg oppføringen du vil redigere og klikk på [Endre]. 5. Rediger innstillingene etter behov. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. Du kan oppheve tilordningen av en direktevalgoppføring fra en hurtigtast fra siden [Destinasjon for direktevalg] (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw). Hvis du vil gjøre dette, velger du ønsket oppføring, klikker på [Slett] og deretter på [Bruk] igjen på en bekreftelsesside. Slette skannedestinasjoner Denne delen beskriver hvordan du sletter registrerte destinasjoner. 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Skannedestinasjon]. 3. Klikk på fanen [E-postadresse], [FTP] eller [Mappe]. 4. Velg oppføringen du vil slette og klikk på [Slett]. 5. Bekreft at oppføringen du har valgt er den oppføringen du vil slette. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. Teste overføringen Når en USB-minneenhet settes inn i maskinen, vil skannede dokumenter bli lagret i USBminneenheten. Bekreft at det ikke er satt inn en USB-minneenhet i maskinen. 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 91

94 5. Skanne originaler 2. Trykk på [Skanner], og deretter på [Adressebok]. DSH149 Alternativt kan du trykke på [Shortcut to Func. ]-tasten hvis [Shortcut to Function] under [Admin. Tools] er satt til [Select Scanner Dest. ]. For informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 3. Kontroller at [Søk adressebok] er valgt, og trykk på [OK]. Hvis du vil søke etter en spesifikk oppføring, angir du de første bokstavene i navnet med talltastene og trykker på [OK]. Hver gang du angir et tegn, vises samsvarende navn på skjermen. 4. Søk etter ønsket destinasjon ved å trykke på [ ] eller [ ] for å bla gjennom adresseboken, og trykk deretter på [OK]-tasten. Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i Adressebok. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene med kontrollpanelet. For informasjon om skanneinnstillinger, kan du se s. 123 «Spesifisere skanneinnstillinger for skanning». 5. Trykk på [Start]-tasten. Skanningen starter, og de skannede dokumentene lagres i en delt mappe. Bekreft følgende elementer hvis maskinen ikke sender filen. Destinasjonen er riktig registrert i Adressebok. Deaktiver sikkerhetsprogrammet eller brannmuren på destinasjonsdatamaskinen, og prøv å kjøre jobben på nytt. Ta kontakt med nettverksadministratoren din for mer informasjon om innstillinger for sikkerhetsprogrammer eller brannmurer. Hvis det er flere destinasjonsdatamaskiner, tester du jobben med andre datamaskiner. Sammenligne innstillingene med datamaskinen filen ble sendt fra. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte nettverksadministrator. Det er nok diskplass på destinasjonsdatamaskinen. 92

95 Grunnleggende operasjon for skanning til mappe Grunnleggende operasjon for skanning til mappe Denne delen forklarer forberedelsene og fremgangsmåtene som sender skannede dokumenter til en mappe på en klientdatamaskin. Denne funksjonen er tilgjengelig for SP 220SNw, SP 220SFNw, SP 221SNw og SP 221SFNw. Etter at du har fulgt fremgangsmåten nedenfor, kan du sende skannede dokumenter fra maskinen til en delt mappe på en klientdatamaskin. Skriv ut avkrysningsarket. Bekreft brukernavn og datamaskinnavn. Opprett en delt mappe på en datamaskin. Angi tilgangsrettigheter til den delte mappen som ble opprettet. *1 Registrer den delte mappen i maskinens adressebok. Send en fil til den delte mappen. DSG267 *1 kun Windows Du kan opprette en delt mappe med Windows Vista eller nyere versjoner, Windows Server 2003 eller nyere versjoner og OS X 10.7 eller nyere versjoner. Filer kan sendes via SMB ved hjelp av SMB (139/TCP, 137/UDP)- eller CIFS (445/TCP)- protokollen. Filene kan sendes via SMB (139/TCP, 137/UDP) i et NetBIOS kun over TCP/IP-miljøer. Filer kan ikke sendes via SMB i et NetBEUI-miljø. 93

96 5. Skanne originaler Skrive ut kontrollisten Skrive ut følgende kontrolliste. Skriv innstillingnee for datamaskinen som du skal sende dokumenter til, på kontrollisten. For mer informasjon om hvordan du bruker kontrollisten til å lage en liste over innstillingsverdiene, kan du se s. 95 «Bekrefte brukernavnet og maskinnavnet» og s. 96 «Opprette en delt mappe på en datamaskin». Etter registrering av skannedestinasjonene til adresseboken bør du kaste den utfylte kontrollisten for å unngå å gi bort personopplysninger. Kontrolliste [1] Nr. Kontrollelement (eksempel på oppføring) Datamaskinnavn (Eks. YamadaPC) DHCP-serverens aktive innstillinger ([Ja] or [Nei]) Datamaskinens IP-adresse (Eks ) Oppføringskolonne [2] Domenenavn / arbeidsgruppens navn (Eks. ABCD-NET) USERDNSDOMAIN USERDOMAIN Datamaskinens brukernavn (Eks. TYamada) [3] Datamaskinens påloggingspassord (Eks. Administrator) [4] Navn på delt mappe på datamaskinen (f.eks. skann) 94

97 Grunnleggende operasjon for skanning til mappe Avhengig av nettverksmiljøet, kan det være at USERDNSDOMAIN eller USERDOMAIN ikke vises. Skriv domenenavn eller arbeidsgruppenavn i kontrollisten. Bekrefte brukernavnet og maskinnavnet Bekrefte brukernavnet og datamaskinnavnet i Microsoft Windows Bekreft brukernavnet og navnet på maskinen du sender skannede dokumenter til. 1. Pek mot [Alle programmer] på [Start]-menyen, og trykk på [Tilbehør] og deretter [Kommandolinje]. 2. Skriv inn kommandoen "ipconfig/all", og trykk deretter på [Enter]-tasten. 3. Bekreft navnet på datamaskinen, de aktive innstillingene for DHCP-serveren og IPv4- adressen, og skriv dem deretter inn [1] på kontrollisten. Maskinens navn vises under [Vertsnavn]. Addressen vist under [IPv4-addresse] er IPv4-addressen til maskinen. Aktive innstillinger for DHCP-serveren vises under [aktivert DHCP]. 4. Skriv deretter kommandoen "set user", og trykk på [Enter]. Pass på å bruke mellomrom mellom "set" og "user". 5. Bekreft domenenavnet/arbeidsgruppenavnet og brukernavnet, og skriv dem deretter i [2] på kontrollisten. Brukernavnet vises under [USERNAME]. Bekreft datamaskinens påloggingspassord og skriv det i [3] på kontrollisten. Opprett deretter en delt mappe på en datamaskin. For mer informasjon om hvordan du oppretter et delt mappe, kan du se s. 96 «Opprette en delt mappe på en datamaskin». I henhold til operativsystemet eller sikkerhetsinnstillinger, er det mulig at du kan spesifisere et brukernavn uten passord. Vi anbefaler imidlertid for større sikkerhet at du velger et brukernavn med passord. Bekrefte brukernavnet og datamaskinens navn i OS X Bekreft brukernavnet og navnet på maskinen du sender skannede dokumenter til. Bekreft verdiene og skriv dem deretter på kontrollisten. 95

98 5. Skanne originaler 1. I Apple-menyen klikker du på [Om denne Macen]. Datamaskinens informasjonsskjerm kommer opp. 2. Klikk på [Systemrapport ]. 3. I ruten til venstre klikker du på [Programvare] og bekrefter maskinnavnet og brukernavnet under "Oversikt over systemprogramvare:". Datamaskinnavnet vises ved siden av [Maskinnavn]. Brukernavnet vises ved siden av [Brukernavn]. På kontrollisten skriver du datamaskinnavnet i [1] og brukernavnet i [2]. Opprett deretter en delt mappe på en datamaskin. For mer informasjon om hvordan du oppretter et delt mappe, kan du se s. 96 «Opprette en delt mappe på en datamaskin». I henhold til operativsystemet eller sikkerhetsinnstillingene, er det mulig du kan spesifisere et brukernavn som ennå ikke har fått tildelt passord. Vi anbefaler imidlertid at du velger et brukernavn med passord. Bekreft IP-adressen på Apple-menyen ved å klikke på [Systempreferanser ] og deretter [Nettverk] i Systempreferanser-vinduet. Klikk deretter på [Ethernet]. Adressen som kommer opp i IPadresse-feltet er IP-adressen til maskinen. Opprette en delt mappe på en datamaskin Opprette en delt mappe på en datamaskin med Microsoft Windows Lag en delt destinasjonsmappe i Windows og tillat deling. I fremgangsmåten nedenfor er en datamaskin som kjører under Windows 7 Ultimate og er del av et domene, brukt som eksempel. Du må logge på som medlem av en administratorgruppe for å opprette en delt mappe. Hvis "Alle" velges i trinn 6, blir den delte mappen tilgjengelig for alle brukere. Dette er en sikkerhetsrisiko, så vi anbefaler at du bare gir tilgangsrettigheter til visse brukere. Bruk følgende prosedyre for å fjerne "Alle" og spesifisere tilgangsrettigheter for brukere. 1. Lag en mappe, akkurat som en normal mappe, på et sted du velger på din maskin. Skriv mappenavnet i [4] på kontrollisten. 2. Høyreklikk på mappen, og klikk deretter på [Egenskaper]. 3. På fanen [Deling] velger du [Avansert deling...]. 4. Velg avmerkingsboksen for [Del denne mappen]. 5. Klikk på [Tillatelser]. 96

99 Grunnleggende operasjon for skanning til mappe 6. I listen [Gruppe eller brukernavn:] velger du "Alle", og klikker på [Fjern]. 7. Klikk på [Legg til...]. I vinduet [Velg brukere av grupper] legger du til grupper eller brukere som du vil gi tilgang til. I følgende fremgansgsmåte er fremgangsmåten for å gi tilgangsprivilegier til brukere som du skrev på kontrollisten, brukes som et eksempel. 8. I vinduet [Velg brukere eller grupper] klikker du på [Avansert...]. 9. Angi én eller flere objekttyper, velg plassering og klikk på [Finn nå]. 10. Fra resultatlisten velger du gruppene og brukerne som du vil gi tilgang til (navnet du skrev i [2] på kontrollisten), og klikker på [OK]. 11. I vinduet [Velg brukere eller grupper] klikker du på [OK]. 12. I listen [Gruppe- eller brukernavn:] velger du en gruppe eller bruker (navnet du skrev i [2] på kontrollisten), og deretter i kolonnen [Tillat] i tilgangslisten velger du enten avmerkingsboksen [Full kontroll] eller [Endre]. Konfigurer tilgangsrettighetene for hver enkelt gruppe og bruker. 13. Klikk tre ganger på [OK]. Hvis du vil angi tilgangsrettigheter til den opprettede mappen for å gi andre brukere eller grupper tilgang til den, går du til s. 98 «Angi tilgangsrettigheter for den delte mappen som er opprettet». Hvis ikke, går du til s. 98 «Registrere en delt mappe i maskinens adressebok». Opprette en delt mappe på en datamaskin med Microsoft Windows OS X Følgende prosedyre forklarer hvordan lage en delt mappe på en maskin som kjører OS X, og hvordan bekrefte maskinens informasjon. OS X brukes i disse eksemplene. Du må logge inn som administrator for å opprette en delt mappe. 1. Opprett mappen som du vil sende skannede filer til. Skriv mappenavnet inn i [4] på kontrollisten. 2. På Apple-menyen klikker du på [Systempreferanser ] 3. Klikk på [Deling]. 4. Velg avkryssingsboksen [Fildeling]. 5. Klikk på [Alternativer ]. 6. Velg avmerkingsboksen [Dele filer og mapper med SMB]. 7. Velg kontoen som skal brukes for å få tilgang til den delte mappen. 8. Hvis skjermbildet [Autentisering] vises, angir du passordet for kontoen, klikker på [OK] og deretter på [Fullfør]. 97

100 5. Skanne originaler 9. I listen [Shared Folders:] klikker du på [ ]. 10. Velg mappen som du har opprettet, og klikk på [Legg til]. 11. Kontroller at rettighetene for brukeren som skal ha tilgang til denne mappen, er satt til [Lese/skrive]. Registerer deretter skannedestinasjonene. For mer informasjon om registrering av skannedestinasjoner, kan du se s. 98 «Registrere en delt mappe i maskinens adressebok». Angi tilgangsrettigheter for den delte mappen som er opprettet Dersom du vil angi tilgangsrettigheter for den opprettede mappen for å tillate brukere eller grupper tilgang til mappen, konfigurerer du mappen slik: 1. Høyreklikk på mappen du opprettet i trinn 3, og klikk deretter på [Egenskaper]. 2. På fanen [Sikkerhet] klikker du [Rediger...]. 3. Klikk på [Legg til...]. 4. I vinduet [Velg brukere eller grupper] klikker du på [Avansert...]. 5. Angi én eller flere objekttyper, velg plassering og klikk på [Finn nå]. 6. Fra listen med resultater velger du gruppene og brukerne som du vil gi tilgang, og klikker på [OK]. 7. I vinduet [Velg brukere eller grupper] klikker du på [OK]. 8. I listen [Gruppe- eller brukernavn:] velger du en gruppe eller bruker, og i kolonnen [Tillat] i tilgangslisten velger du enten [Full kontroll] eller [Endre]. 9. Klikk på [OK] to ganger. Registerer deretter skannedestinasjonene. For mer informasjon om registrering av skannedestinasjoner, kan du se s. 98 «Registrere en delt mappe i maskinens adressebok». Hvis det er første gang du oppretter en delt mappe på denne datamaskinen, må du aktivere fildelingsfunksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for Windows. Registrere en delt mappe i maskinens adressebok Registrer skannedestinasjoner med Web Image Monitor. 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Skannedestinasjon]. 3. Fra [Destinasjonstype]-listen velger du [Mappe]. 98

101 Grunnleggende operasjon for skanning til mappe 4. Registrer informasjon etter behov. Informasjonen du må registrere, består av følgende elementer. For mer informasjon, kan du se s. 85 «Registrere skannedestinasjoner». Navn Servicenavn 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Klikk på [Bruk]. 7. Lukk nettleseren. Klargjøringer for Skann til mappe er fullført. For mer informasjon om å sende skannede filer til destinasjonen du registrerte i adresseboken, kan du se s. 99 «Send skannede filer til en delt mappe». Bekreft følgende elementer hvis maskinen ikke overfører filen. Destinasjonen er riktig registrert i adresseboken. Slå av sikkerhetsprogrammet eller brannmuren på destinasjonsmaskinen, og prøv å kjøre jobben på nytt. Ta kontakt med nettverksadministratoren din for mer informasjon om innstillinger for sikkerhetsprogrammer eller brannmurer. Hvis det finnes mer enn én destinasjonsmaskin, tester du jobben med andre datamaskiner. Sammenlign innstillingene med datamaskinen det gikk an å overføre filen med. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte nettverksadministrator. Målmaskinen vil ikke kunne overføre filen hvis det ikke er nok plass på maskinens harddisk. Send skannede filer til en delt mappe Send skannede filer til den delte mappen registrert i trinn 5. Originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF) prioriteres foran originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF-en og på glassplaten. Registrere skannedestinasjonen i adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor. For mer informasjon, kan du se s. 85 «Registrere skannedestinasjoner». Når en USB-minneenhet settes inn i maskinen, vil skannede dokumenter bli lagret i USBminneenheten. Bekreft at det ikke er satt inn en USB-minneenhet i maskinen. 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). For å plassere originalen, kan du se s. 57 «Plassere originaler». 99

102 5. Skanne originaler 2. Trykk på [Skanner], og deretter på [Adressebok]. DSH149 Alternativt kan du trykke på [Shortcut to Func. ]-tasten hvis [Shortcut to Function] under [Admin. Tools] er satt til [Select Scanner Dest. ]. For informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 3. Kontroller at [Søk adressebok] er valgt, og trykk på [OK]. Hvis du vil søke etter en spesifikk oppføring, angir du de første bokstavene i navnet med talltastene og trykker på [OK]. Hver gang du angir et tegn, vises samsvarende navn på skjermen. 4. Søk etter ønsket destinasjon ved å trykke på [ ] eller [ ] for å bla gjennom adresseboken, og trykk deretter på [OK]-tasten. Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene med kontrollpanelet. For informasjon om skanneinnstillinger, kan du se s. 123 «Spesifisere skanneinnstillinger for skanning». 5. Trykk på [Start]-tasten. DSH147 Avhengig av maskininnstillingene, kan det hende du ser følgende skjermbilde på skjermen når du skanner fra glassplaten. 100

103 Grunnleggende operasjon for skanning til mappe Skanne neste orig.? Ja Nei Hvis du ser dette skjermbildet, fortsetter du til neste trinn. 6. Hvis du skal skanne flere originaler, plasserer du den neste originalen på glassplaten og trykker på [Ja]. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. 7. Når du har skannet alle originalene, trykker du på [Nei] for å starte sending av den skannede filen. Du avbryter skanningen ved å trykke på [Scanner]-tasten og deretter på [Clear/Stop]-tasten. Skannefilene forkastes. Du kan også spesifisere en destinasjon med hurtigtaster, [Pause/Repetér]-tasten (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw). For mer informasjon, kan du se s. 109 «Angi skannedestinasjonen med hurtigtastene eller [Pause/Repetér]-tasten». 101

104 5. Skanne originaler Grunnleggende bruk av skann til e-post Denne delen forklarer klargjøringene og fremgangsmåtene som skal til for å sende skannede dokumenter som en fil vedlagt en e-post. Denne funksjonen er tilgjengelig for SP 220SNw, SP 220SFNw, SP 221SNw og SP 221SFNw. Etter at du har fulgt nedendstående klargjøringer kan du sende skannede dokumenter til den angitte e- postadressen. Konfigurer SMTP-server og DNS-innstillinger. Registrer destinasjons-e-postadressen i adresseboken. Send skannede filer via e-post. DSG268 Konfigurasjon av SMTP- og DNS-innstillinger For å sende filer via e-post må SMTP- og DNS-innstillingene konfigureres skikkelig. Hvis du vil ha nærmere informasjon om SMTP-serverinformasjon, kan du kontakte nettverksadministratoren hos Internet-tjenesteleverandøren. Konfigurer SMTP- og DNS-informsjon med Web Image Monitor. 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Nettverksinnstillinger]. 3. Klikk på kategorien [DNS]. 4. Registrer informasjon etter behov. For mer informasjon, kan du se s. 215 «Konfigurere nettverksinnstillingene». 5. Trykk på [OK]. 6. Klikk på fanen [SMTP]. 7. Registrer informasjon etter behov. For mer informasjon, kan du se s. 215 «Konfigurere nettverksinnstillingene». 8. Trykk på [OK]. 9. Lukk nettleseren. Registrer deretter destinasjons-e-postadressen i adresseboken. For mer informasjon, kan du se s. 103 «Registrere destinasjons-e-postadresse i adresseboken». 102

105 Grunnleggende bruk av skann til e-post Registrere destinasjons-e-postadresse i adresseboken Konfigurere destinasjonsinformasjonen ved hjelp av Web Image Monitor. 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Skannedestinasjon]. 3. Fra [Destinasjonstype]-listen velger du [E-postadresse]. 4. Registrer informasjon etter behov. Informasjonen du må registrere, består av følgende elementer. For mer informasjon, kan du se s. 123 «Spesifisere skanneinnstillinger for skanning». Navn Destinasjon e-postadresse Emne 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Klikk på [Bruk]. 7. Lukk nettleseren. Klargjøringer for Skann til e-post er fullført. For mer informasjon om å sende filer til de registrerte destinasjonene, kan du se s. 103 «skannede filer med e-post». Sende Sende skannede filer med e-post Denne delen forklarer hvordan du sender skannede filer til destinasjoner registrert i trinn 2. Originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF) prioriteres foran originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF-en og på glassplaten. Registrere skannedestinasjonen i adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor. For mer informasjon, kan du se s. 85 «Registrere skannedestinasjoner». Når en USB-minneenhet settes inn i maskinen, vil skannede dokumenter bli lagret i USBminneenheten. Bekreft at det ikke er satt inn en USB-minneenhet i maskinen. 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). For å plassere originalen, kan du se s. 57 «Plassere originaler». 103

106 5. Skanne originaler 2. Trykk på [Skanner], og deretter på [Adressebok]. DSH149 Alternativt kan du trykke på [Shortcut to Func. ]-tasten hvis [Shortcut to Function] under [Admin. Tools] er satt til [Select Scanner Dest. ]. For informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 3. Kontroller at [Søk adressebok] er valgt, og trykk på [OK]. Hvis du vil søke etter en spesifikk oppføring, angir du de første bokstavene i navnet med talltastene og trykker på [OK]. Hver gang du angir et tegn, vises samsvarende navn på skjermen. 4. Søk etter ønsket destinasjon ved å trykke på [ ] eller [ ] for å bla gjennom adresseboken, og trykk deretter på [OK]-tasten. Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene med kontrollpanelet. For informasjon om skanneinnstillinger, kan du se s. 123 «Spesifisere skanneinnstillinger for skanning». 5. Trykk på [Start]-tasten. DSH147 Avhengig av maskininnstillingene, kan det hende du ser følgende skjermbilde på skjermen når du skanner fra glassplaten. 104

107 Grunnleggende bruk av skann til e-post Skanne neste orig.? Ja Nei Hvis du ser dette skjermbildet, fortsetter du til neste trinn. 6. Hvis du skal skanne flere originaler, plasserer du den neste originalen på glassplaten og trykker på [Ja]. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. 7. Når du har skannet alle originalene, trykker du på [Nei] for å starte sending av den skannede filen. Du avbryter skanningen ved å trykke på [Scanner]-tasten og deretter på [Clear/Stop]-tasten. Skannefilene forkastes. Du kan også spesifisere en destinasjon med hurtigtaster, [Pause/Repetér]-tasten (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw). For mer informasjon, kan du se s. 109 «Angi skannedestinasjonen med hurtigtastene eller [Pause/Repetér]-tasten». 105

108 5. Skanne originaler Grunnleggende operasjoner for å skanne til FTP Denne delen forklarer forberedelsene og anvisningene for å sende skannede dokumenter til en FTPsender. Denne funksjonen er tilgjengelig for SP 220SNw, SP 220SFNw, SP 221SNw og SP 221SFNw. Etter å ha fulgt nedendstående fremgangsmåter kan du sende skannede dokumenter til en FTP-server. Konfigurer FTP-serverinnstillingene. Send skannede filer til FTP-serveren. DSG269 Konfigurere FTP-serverinnstillinger Hvis du vil sende filer til en FTP-server, konfigurerer du FTP-serverinnstillinger riktig. Kontakt nettverksadministratoren hvis du vil ha mer informasjon om FTP-servere. Konfigurere FTP-serverinnstillinger med Web Image Monitor. 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Skannedestinasjon]. 3. Fra [Destinasjonstype]-listen velger du [FTP]. 4. Registrer informasjon etter behov. Informasjonen du må registrere, består av følgende elementer. For mer informasjon, kan du se s. 85 «Registrere skannedestinasjoner». Navn Vertsnavn eller IP-adresse 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Klikk på [Bruk]. 7. Lukk nettleseren. Forberedelsene for å skanne til FTP er fullført. For mer informasjon om å sende filer til de registrerte destinasjonene, kan du se s. 107 «skannede filer til en FTP-server». Sende 106

109 Grunnleggende operasjoner for å skanne til FTP Sende skannede filer til en FTP-server Denne delen forklarer hvordan du sender skannede filer til destinasjoner registrert i trinn 1. Originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF) prioriteres foran originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF-en og på glassplaten. Registrere skannedestinasjonen i adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor. For mer informasjon, kan du se s. 85 «Registrere skannedestinasjoner». Når en USB-minneenhet settes inn i maskinen, vil skannede dokumenter bli lagret i USBminneenheten. Bekreft at det ikke er satt inn en USB-minneenhet i maskinen. 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). For å plassere originalen, kan du se s. 57 «Plassere originaler». 2. Trykk på [Skanner], og deretter på [Adressebok]. DSH149 Alternativt kan du trykke på [Shortcut to Func. ]-tasten hvis [Shortcut to Function] under [Admin. Tools] er satt til [Select Scanner Dest. ]. For informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 3. Kontroller at [Søk adressebok] er valgt, og trykk på [OK]. Hvis du vil søke etter en spesifikk oppføring, angir du de første bokstavene i navnet med talltastene og trykker på [OK]. Hver gang du angir et tegn, vises samsvarende navn på skjermen. 4. Søk etter ønsket destinasjon ved å trykke på [ ] eller [ ] for å bla gjennom adresseboken, og trykk deretter på [OK]-tasten. Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene med kontrollpanelet. For informasjon om skanneinnstillinger, kan du se s. 123 «Spesifisere skanneinnstillinger for skanning». 107

110 5. Skanne originaler 5. Trykk på [Start]-tasten. DSH147 Avhengig av maskininnstillingene, kan det hende du ser følgende skjermbilde på skjermen når du skanner fra glassplaten. Skanne neste orig.? Ja Nei Hvis du ser dette skjermbildet, fortsetter du til neste trinn. 6. Hvis du skal skanne flere originaler, plasserer du den neste originalen på glassplaten og trykker på [Ja]. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. 7. Når du har skannet alle originalene, trykker du på [Nei] for å starte sending av den skannede filen. Du avbryter skanningen ved å trykke på [Scanner]-tasten og deretter på [Clear/Stop]-tasten. Skannefilene forkastes. Du kan også spesifisere en destinasjon med hurtigtaster, [Pause/Repetér]-tasten (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw). For mer informasjon, kan du se s. 109 «Angi skannedestinasjonen med hurtigtastene eller [Pause/Repetér]-tasten». 108

111 Angi skannedestinasjonen med hurtigtastene eller [Pause/Repetér]-tasten Angi skannedestinasjonen med hurtigtastene eller [Pause/Repetér]-tasten Denne delen beskriver hvordan du angir en destinasjon med følgende taster: Denne funksjonen er kun tilgjengelig for SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw. Direktetaster Bruk dem til å angi destinasjoner som er registrerte som direktevalgoppføringer. [Pause/Redial]-tast Trykk på denne for å angi siste brukte destinasjon som destinasjon for gjeldende jobb. Bruke hurtigtastene Trykk på hurtigknappen som ønsket direktevalgoppføring er registrert på. Trykk på [Shift]-tasten for å bruke nummer for direktevalgoppføringer. 5 til 8. DSH200 Bruke [Pause/Redial]-tasten Trykk på [Pause/Redial]-tasten for å velge den sist brukte destinasjonen. DSH151 Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre 109

112 5. Skanne originaler skanneinnstillingene med kontrollpanelet. For mer informasjon, kan du se s. 123 «Spesifisere skanneinnstillinger for skanning». [Pause/Redial]-tasten kan ikke brukes på den første skannejobben etter at maskinen er slått på. Hvis du vil velge destinasjoner som ikke er registrert som direktevalgoppføringer, bruker du [Address Book]-tasten. For spesifisering av destinasjoner ved bruk av [Adressebok]-tasten, kan du se s. 93 «Grunnleggende operasjon for skanning til mappe». 110

113 Grunnleggende fremgangsmåter for å lagre scannefiler på en USB-minneenhet Grunnleggende fremgangsmåter for å lagre scannefiler på en USB-minneenhet Dette avsnittet beskriver grunnleggende operasjoner for skanning til USB. Filer lagres på USBminneenheten som er satt inn i maskinen. Originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF) prioriteres foran originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF-en og på glassplaten. Denne maskinen støtter ikke bruk av eksterne USB-huber. Det er ikke alle typer USB-minneenheter som støttes. Når du bruker skann til USB, må du sette [Save Scn Data to USB] til [Active]. For mer informasjon, kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 1. Sett USB-minneenheten inn i USB-porten. DSH131 Skannerskjermen vises på displayet. En melding vises, med beskjed om at maskinen leser av enheten. Vent til [Save Scn Data to USB] vises på displayet. Tiden før meldingen vises varierer avhengig av hva slags USB-minneenhet som brukes. 2. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). For å plassere originalen, kan du se s. 57 «Plassere originaler». Angi skannerinnstillinger etter behov. For mer informasjon om hvordan du spesifiserer skanneinnstillinger, kan du se s. 123 «Spesifisere skanneinnstillinger for skanning». 111

114 5. Skanne originaler 3. Trykk på [Start]-tasten. DSH Velg filformatet fra [TIFF] eller [PDF] ved å trykke på den samsvarende valgtasten. Hvis [Grenseløs skanning]-innstillingen under [Skanneinnst.] er aktivert, kan du se følgende skjerm på displayet når du skanner fra glassplaten. Skanne neste orig.? Ja Nei Hvis du ser dette skjermbildet, fortsetter du til neste trinn. 5. Hvis du skal skanne flere originaler, plasserer du den neste originalen på glassplaten og trykker på [Ja]. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. 6. Når du har skannet alle originalene, trykker du på [Nei] for å starte sending av den skannede filen. 7. Vent til "Klar" vises på skjermen. Skannede filer lagres i rotmappen på USB-minneenheten. 8. Ta ut USB-minneenheten av datamaskinen. Du avbryter skanningen ved å trykke på [Scanner]-tasten og deretter på [Clear/Stop]-tasten. Skannefilene forkastes. 112

115 Skanne fra Smart Organizing Monitor Skanne fra Smart Organizing Monitor Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. 1. Plasser originaler. 2. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 3. Klikk på [SP 220 Series Software Utilities]. 4. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 220 Series]. Smart Organizing Monitor starter. 5. Klikk på fanen [Brukerverktøy]. 6. Klikk på [Skanne]. Dialogboksen vises. 113

116 5. Skanne originaler 7. I [Generelt]-fanen angir du innstillinger i henhold til type original og skanning, i tillegg til retning på originalen. 8. I [Alternativer]-fanen angir du hva slags filformat og hvilken mappe du ønsker å lagre filen i. 9. Klikk på [Skanne]. 10. Når alle originalene er skannet, klikker du på [Avslutt]. Hvilke skanneinnstillinger som kan konfigureres for Smart Organizing Monitor Følgende vil gi en forklaring på hvilke innstillinger du kan konfigurere når Smart Organizing Monitor brukes til å skanne. [Generelt]-fanen NO DSH Original: Velg [Glassplate] for å skanne fra glassplaten, eller [Automatisk dokumentmater] for å skanne fra ADF (kun SP 220SNw, SP 221SNw, SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw). 2. Originaltype I henhold til originalen velger du en innstilling fra listen nedenfor, eller velger [Egendefinert...] for å konfigurere dine egne skanneinnstillinger. [Skan.mod.], [Oppløsn.] og [Størrelse] under [Skannerkonfigurasjon] endres i henhold til hvilken innstilling du har valgt for originaltype. Når du bruker glassplaten: [Rediger tekst (OCR)] [Fakse, arkivere eller kopiere] 114

117 Skanne fra Smart Organizing Monitor [Svart-hvitt-bilde] [Fargedokument raskere] [Fargedokument bedre kvalitet] [Egendefinert...] Når du bruker ADF (kun SP 220SNw, SP 221SNw, SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw): [ADF - raskere] [ADF - bedre] [ADF - grå] 3. Skan.mod.: [Egendefinert...] Velg mellom farge, gråtoner eller svart-hvitt. 4. Oppløsn.: Velg en oppløsning fra listen. Merk at hvis du øker oppløsningen øker du også filstørrelsen og skannetiden. Velg mellom 100, 200, 300 eller 600 ppt. 5. Størrelse: Velg skannestørrelsen. Når [Glassplate] velges i [Original:], kan du endre skannestørrelsen ved hjelp av musen i forhåndsvisningsområdet. I tillegg kan du, etter at du har valgt [Brukerdefinert], velge mellom måleenhetene [cm], [tommer] og [piksler]. [Alternativer]-fanen NO DSH

118 5. Skanne originaler 1. Skann til: Angi mappen som du ønsker å lagre filen i. 2. Prefiks for filnavn: Angi prefiks for filnavn. Numrene tildeles fortløpende etter prefikset. Hvis for eksempel [Prefiks for filnavn] er «Skann», vil navnene på filene bli «Skann001», «Skann002» og så videre. 3. Format: Du kan skanne dokumenter i filformatene JPEG, TIFF eller PDF. 116

119 Grunnleggende framgangsmåte for TWAIN-skanning Grunnleggende framgangsmåte for TWAINskanning Denne delen beskriver den grunnleggende framgangsmåten for TWAIN-skanning. DSH295 TWAIN-skanning er mulig hvis det kjøres et TWAIN-kompatibelt program på datamaskinen din. 1. Din datamaskin (TWAIN-driver allerede installert) Angi at maskinen skal starte å skanne originalen som er lagt i maskinen. 2. Denne maskinen Originalen som er lagt i maskinen skannes, og dataene sendes til en klientdatamaskin. Bruke TWAIN-skanner Denne delen beskriver de nødvendige forberedelsenene for bruk av TWAIN-skanner. For å bruke TWAIN-skanneren, må du installere TWAIN-driveren som du finner på den medfølgende CD-en. Et TWAIN-kompatibelt program må være installert for at du skal kunne bruke TWAIN-skanneren. Når du skal bruke maskinen som TWAIN-skanner, må du først gjøre følgende: Installere TWAIN-driveren. Installere et TWAIN-kompatibelt program. TWAIN-skanning TWAIN-skanning er mulig hvis datamaskinen din kjører et TWAIN-kompatibelt program. Følgende er en generell skanneframgangsmåte med TWAIN-driveren, så den faktiske framgangsmåten kan avvike avhengig av programmene du bruker. Se hjelpefilen for programmet for mer informasjon. 117

120 5. Skanne originaler 1. Start et TWAIN-kompatibelt program. 2. Plasser originaler. 3. Åpne dialogboksen for skannerkontroll. Dialogboksen Skannerkontroll brukes til å kontrollere skanneren med TWAIN-driveren. Hvis du vil åpne dialogboksen Skannerkontroll, velger du den rette TWAIN-skanneren med det TWAINkompatible programmet. Se hjelpefilen for programmet for mer informasjon. 4. Angi innstillinger i forhold til faktorer som type original, type skanning og papirretning for originalen. Vil du ha mer informasjon, se Hjelp for TWAIN-driveren. 5. Klikk på [Skann] i dialogboksen "Skannerkontroll". Avhengig av sikkerhetsinnstillingen kan det vises en dialogboks for å oppgi brukernavn og passord, hvis du trykker på [Skann]. Hvis det er flere originaler som skal skannes, legger du inn den neste originalen og klikker på [Fortsett]. Hvis det ikke skal skannes flere originaler, klikker du på [Fullfør]. Innstillinger du kan konfigurere i TWAIN-dialogboksen DSH

121 Grunnleggende framgangsmåte for TWAIN-skanning 1. Skanner: Velg skanneren du vil bruke. Skanneren du velger blir standardskanner. Klikk på [Oppdater] for å finne alle tilgjengelige skannere som er tilkoblet via USB eller nettverket. 2. Original: Velg [Reflekterende] for å skanne fra glassplaten, eller [Automatisk dokumentmater] for å skanne fra ADF (kun SP 220SNw, SP221SNw, SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw). 3. Originaltype I henhold til originalen velger du en innstilling fra listen nedenfor, eller velger [Egendefinert...] for å konfigurere dine egne skanneinnstillinger. [Mode], [Resolution] og [Size] under [Scan Configuration] endres i henhold til typen innstilling du har valgt her. 4. Modus: Når du bruker glassplaten: [Rediger tekst (OCR)] [Fakse, arkivere, kopiere] [Sort-hvitt bilde] [Fargedokument rask] [Fargedokument bedre kvalitet] [Egendefinert...] Når du bruker ADF (kun SP 220SNw, SP221SNw, SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw): [ADF - raskere] [ADF - bedre] [ADF - grå] [Egendefinert...] Velg mellom farge, gråtoner eller svart-hvitt. 5. Oppløsning: Velg en oppløsning fra listen. Hvis du velger [Brukerdef.], angir du en oppløsningsverdi direkte i redigeringsboksen. Merk at hvis du øker oppløsningen øker du også filstørrelsen og skannetiden. Hvilke oppløsninger du kan velge, varierer avhengig av hvor originalen er innstilt. 6. Størr.: Når du bruker glassplaten: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1 200, 2 400, 4 800, 9 600, ppt, Brukerdef. Når du bruker ADF (kun SP 220SNw, SP221SNw, SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw): 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 ppt, Brukerdef. Velg skannestørrelsen. Hvis du velger [Brukerdef.], angir du skannestørrelsen direkte i redigeringsboksen. Du kan også endre skannestørrelsen med musen i forhåndsvisning. Du kan velge måleenheten fra [cm], [tommer] eller [piksler]. Hvilke oppløsninger du kan velge, varierer avhengig av hvor originalen er innstilt. Se TWAINhjelpen hvis du vil ha mer informasjon. 119

122 5. Skanne originaler 7. Skanneroppg. (ved bruk av glassplaten) Viser opptil 10 tidligere brukte skanneområder. For å slette en skanneoppgave, velger du nummeret for oppgaven og klikker på [Fjern]. Du kan velge [Autobeskjæring] slik at skanneren gjenkjenner størrelsen på originalen automatisk. Hvis skannedataene er større enn minnekapasiteten, vises en feilmelding og skanningen avbrytes. Hvis dette skjer, angir du en lavere oppløsning og skanner originalen på nytt. 120

123 Grunnleggende bruk av WIA-skanning Grunnleggende bruk av WIA-skanning 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 2. På [Start]-menyen på datamaskinen din, klikker du på [Enheter og skrivere]. 3. Høyreklikk på ikonet for skrivermodellen du vil bruke, og klikk deretter på [Start skanning] for å åpne dialogboksen for skanneinnstillingene. 4. I dialogboksen konfigurerer du skanneinnstillingene etter behov og klikker deretter på [Skann]. 5. Klikk på [Importer]. 121

124 5. Skanne originaler Bruke SANE-skanning Denne driveren lar deg skanne bilder og redigere dem med SANE-kompatibel programvare. 122

125 Spesifisere skanneinnstillinger for skanning Spesifisere skanneinnstillinger for skanning Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene for den gjeldende jobben ved hjelp av kontrollpanelet. Angi skanneformatet i forhold til formatet til originalen Denne delen beskriver hvordan du angir skanneformatet i forhold til formatet til den aktuelle originalen. 1. Trykk på [Skn.form]. Klar Angi adresse 300 x 300dpi Skn.form A4 Dest. DSH Trykk på [ ] eller [ ] for å velge formatet til originalen, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du valgte noe annet enn [Edef.format], behøver du ikke å utføre resten av trinnene i fremgangsmåten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [mm] eller [tomme], og trykk deretter på [OK] 4. Angi bredden med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 5. Angi lengden med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Skanneformat] for å alltid skanne originaler med et bestemt skanneformat. For mer informasjon, kan du se s. 170 «Skannerinnstillinger». Justere bildetettheten Denne delen beskriver hvordan du justerer bildetettheten for gjeldende jobb. Det finnes fem nivåer for bildetetthet. Jo høyere tetthetsnivå, desto mørkere er det skannede bildet. 123

126 5. Skanne originaler 1. Trykk på [Density]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket tetthetsnivå, og trykk deretter på [OK]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Tetthet] for å alltid skanne med et bestemt tetthetsnivå. For mer informasjon, kan du se s. 170 «Skannerinnstillinger». Angi oppløsning Denne delen beskriver hvordan du angir skanneoppløsningen for gjeldende jobb. Det finnes seks innstillinger for oppløsning. Jo høyere oppløsning, desto høyere kvalitet, men større filstørrelse. 1. Trykk på [Image Quality]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ], [ ], [ ] eller [ ] for å velge ønsket oppløsning, og trykk deretter på [OK]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Oppløsning] for å alltid skanne med et bestemt oppløsningsnivå. For mer informasjon, kan du se s. 170 «Skannerinnstillinger». 124

127 6. Sende og motta faks Dette kapitlet beskriver hvordan du bruker faksfunksjonen og angir innstillingene. Denne funksjonen er tilgjengelig for SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw. Hva du kan gjøre med faksfunksjonen Send fakser enkelt med enkelttrykknapper Ved å registrere destinasjoner kan du spesifisere destinasjoner enkelt ved å trykke på en enkelttrykknapp. For mer informasjon, kan du se s. 130 «Registrere faksdestinasjoner». DSH296 Videresend fakser for å motta dem uansett hvor du er (kun SP 220SFNw og SP 221SFNw) Ved å videresende mottatte fakser til en e-postadresse eller en mappe kan du motta dem når som helst, hvor du enn er. For mer informasjon, kan du se s. 158 «Videresende eller lagre fakser i minnet». DSG272 Send fakser med data for å spare papir Ved å bruke en LAN-Fax-driver kan du sende dokumenter fra datamaskinen uten å skrive dem ut. 125

128 6. Sende og motta faks For mer informasjon, kan du se s. 148 «Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks)». DSH

129 Faksinnstillingsarbeidsflyt Faksinnstillingsarbeidsflyt Denne delen forklarer forberedelsene og framgangsmåtene for å sende faksdokumenter til en mappe på en klientdatamaskin. Etter å ha fulgt nedenstående framgangsmåter kan du sende faksdokumenter fra maskinen til en delt mappe på en klientdatamaskin. Koble maskinen til en telefonlinje. Still inn dato og klokkeslett. Angi telefonlinjetypen. Velg enten en ekstern linje eller viderekobling. Angi nummeret til den eksterne linjen. *1 Angi mottaksmodus. DSG290 *1 Angi når du bruker et direktenummer eller en PBX. Fremgangsmåte Referanse Se innledende veiledning for FAKS. For mer informasjon om å velge mottaksmoduser, kan du se s. 154 «Velge mottaksmodus». 127

130 6. Sende og motta faks Faksmodusskjerm Denne delen gir informasjon om skjermen i faksmodus. Som standard viser skjermen kopiskjermbildet når maskinen slås på. Hvis kopi- eller skannerskjermbildet vises på skjermen, trykker du på [Facsimile]-tasten på kontrollpanelet for å skifte til faksskjermen. DSH154 Skjerm i hvilemodus Klar Standard Normal RX-fil DSH Gjeldende status eller meldinger Viser gjeldende status eller meldinger. 2. Gjeldende innstillinger Viser gjeldende innstillinger for tetthet og oppløsning. 3. Valg-taster Viser funksjonene du kan bruke ved å trykke på tilsvarende valgtaster. 4. Gjeldende dato og tid Viser gjeldende dato og tid. Du kan angi standardmodus for maskinen når den slås på i innstillingen [Funksjonsprioritet] under [Admin.verktøy]. For informasjon om [Funksjonsprioritet], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». Du kan angi visningsformatet for dato og tid i [Angi dato/tid] under [Admin. verktøy]. For innstilling av dato og klokkeslett, kan du se s. 129 «Stille inn dato og klokkeslett». 128

131 Stille inn dato og klokkeslett Stille inn dato og klokkeslett 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSH Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge [Admin. verktøy], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 4. Trykk på tasten [ ] or [ ] for å velge [Set Date/Time], og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Set Date], og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [ ] eller [ ]-tasten for å velge ønsket datoformat, og trykk deretter på [OK]- tasten. For visningsformat for dato og klokkeslett, kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 7. Skriv inn gjeldende dato med talltastene og trykk deretter på [OK]. Du kan trykke på [ ] eller [ ] hvis du vil bevege deg mellom felter. 8. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Angi tid], og trykk deretter på [OK]-tasten. 9. Trykk på tastene [ ] eller [ ]-tasten for å velge ønsket format for klokkeslett, og trykk deretter på [OK]-tasten. 10. Angi gjeldende klokkeslett ved bruk av talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du valgte [12-timersformat], trykker du på [ ] eller [ ] for å velge [AM] eller [PM]. Du kan trykke på [ ] eller [ ] hvis du vil bevege deg mellom felter. 11. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan angi et passord for å åpne [Admin. verktøy]-menyen i [Lås admin.verktøy]. For [Lås admin.verktøy], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 129

132 6. Sende og motta faks Registrere faksdestinasjoner Denne delen beskriver hvordan du registrerer faksdestinasjoner i Adressebok ved hjelp av kontrollpanelet. For informasjon om å angi tegn, kan du se s. 30 «Angi tegn». Adressebok kan også redigeres ved å bruke Web Image Monitor. Informasjonen i adresseboken kan være skadet eller uventet ha gått tapt. Produsenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som oppstår som følge av slike informasjonstap. Sørg for å sikkerhetskopiere informasjonen i adresseboken med jevne mellomrom. For mer informasjon om å opprette sikkerhetskopifiler, kan du se s. 230 «Konfigurere administratorinnstillingene». Adresseboken kan inneholde opptil 108 oppføringer (8 direktevalgoppføringer og 100 kortnummeroppføringer). Direktevalgoppføringer Destinasjoner registrert som direktevalgsoppføringer kan velges ved å trykke på tilhørende tast. Kortnummeroppføringer Destinasjoner med registrert kortnummer kan velges fra adresseboken. Trykk på [Address Book]- tasten, velg [Søk adressebok], og velg deretter ønsket oppføring ved bruk av [ ] eller [ ]-tasten. Registrere faksdestinasjoner ved hjelp av kontrollpanelet 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Adressebok], og trykk deretter på [OK]. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Nr. direktevalg] eller [Faks. kortnr.], og trykk deretter på [OK]. 130

133 Registrere faksdestinasjoner 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Nr.], og angi deretter ønsket direktevalgnummer (1 til 8) eller kortnummer (1 til 100) med talltastene. Hvis det allerede er registrert en destinasjon for nummeret du angir, vises faknummeret og faksnavnet som er registrert for det aktuelle nummeret. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Faksnr.], og angi deretter faksnummeret (inntil 40 tegn). 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Navn], og angi deretter faksnavnet (inntil 20 tegn). 8. Bekreft innstillingen og trykk på [OK]-tasten. 9. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. For mer informasjon om å angi tegn, kan du se s. 30 «Angi tegn». Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, pause,, og mellomrom. Legg om nødvendig inn en pause i faksnummeret. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pause Time] under [Fax TX Settings]. For [Pausetid], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Hvis du vil bruke tonetjenester på en impulsvalglinje, setter du inn i faksnummeret. endrer oppringingsmodus midlertidig fra puls til tone. Hvis maskinen er koblet til telefonnettverket gjennom en PBX, må du passe på å angi tilgangsnummeret til ekstern linje som er spesifisert i [PBX-tilgangsnummer] før faksnummeret. For [PBX-tilgangsnummer], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». Du kan angi passord for tilgang til menyen [Adressebok] i [Lås admin.-verktøy]. For [Lås admin.verktøy], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». Endre eller slette faksdestinasjoner 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Adressebok], og trykk deretter på [OK]. 131

134 6. Sende og motta faks 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. Du kan angi passord for tilgang til menyen [Adressebok] i [Lås admin.-verktøy]. For mer informasjon om [Lås admin.verktøy], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Nr. direktevalg] eller [Faks. kortnr.], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Nr.], og angi deretter ønsket direktevalgnummer (1 til 8) eller kortnummer (1 til 100) med talltastene. Faksnummeret og faksnavnet som er registrert for dette nummeret vises. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Faksnr.], og endre deretter faksnummeret (inntil 40 sifre). Hvis du vil slette faksnummeret, trykker du på [ ] til det aktuelle nummeret slettes. 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Navn], og endre deretter faksnavnet (inntil 20 tegn). Hvis du vil slette faksnavnet, trykker du på [ ] til det aktuelle navnet slettes. 8. Bekreft innstillingen og trykk på [OK]-tasten. 9. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. For mer informasjon om å angi tegn, kan du se s. 30 «Angi tegn». Registrere faksdestinasjoner med Web Image Monitor 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Destinasjon kortnummer faks]. 3. Fra [Destinasjonstype]-listen velger du [Faks]. 4. Velg [Nummer for direktevalg] eller [Kortnummer], og velg deretter registreringsnummeret fra listen. 5. Registrer informasjon etter behov. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. 132

135 Registrere faksdestinasjoner Faksdestinasjonsinnstillinger Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg / Kortnummer Navn Faksnummer Nødvendig Tillegg Nødvendig Velg nummeret du ønsker å registrere som direktvalgeller kortnummerdestinasjonen. Navn på destinasjonen. Navnet som er spesifisert her vises på skjermen når du velger en faksdestinasjon. Kan inneholde opptil 20 tegn. Faksnummeret til destinasjonen. Kan inneholde opptil 40 tegn. Hvis maskinen er koblet til telefonnettverket gjennom en PBX, må du passe på å angi tilgangsnummeret til ekstern linje som er spesifisert i [PBX-tilgangsnummer] før faksnummeret. For [PBX-tilgangsnummer], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, "P" (pause), " ", " ", "-" og mellomrom. Legg om nødvendig inn en pause i faksnummeret. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pause Time] under [Fax TX Settings]. For [Pausetid], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». For mer informasjon om bruk av Web Image Monitor, kan du se s. 201 «Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy». Hvis du vil bruke tonetjenester på en impulsvalglinje, setter du inn i faksnummeret. endrer oppringingsmodus midlertidig fra puls til tone. Endre faksdestinasjoner 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 133

136 6. Sende og motta faks 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Destinasjon kortnummer faks]. Hvis du endrer kortnummeroppføringen, fortsetter du til trinn Klikk på [Destinasjon for direktevalg faks]. 4. Velg oppføringen du vil redigere og klikk på [Endre]. Hvis du vil slette oppføringen, klikk på [Slett]. 5. Rediger innstillingene etter behov. For å slette oppføringen, bekreft oppføringen du har valgt. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. 134

137 Sende en faks Sende en faks Vi anbefaler at du ringer mottakeren for å bekrefte sending av viktige dokumenter. Velge overføringsmodus Følgende forklarer overføringsmodusene for faksfunksjonen og hvordan du velger dem. Typer overføringsmoduser Det er to typer overføring: Minnesending Direkteoverføring Velg overføringsmodus Hvilken modus har prioritet? Fjern originalen raskt fra maskinen. Send dokumenter umiddelbart. Minneoverføring Direkteoverføring Hvor mange faksnumre har destinasjonen? Flere ganger Én gang Minneoverføring Direkteoverføring DSG274 Beskrivelse av overføringsmoduser Minnesending I denne modusen skanner maskinen flere originaler til minnet og sender alle samtidig. Dette er praktisk når du har det travelt, og vil fjerne dokumentet fra maskinen. I denne modusen kan du sende en faks til flere destinasjoner. Hvis [Ring opp igjen automatisk] under [Faks s.innst.] er aktivert, ringer maskinen automatisk på nytt til faksdestinasjonen når det er opptatt eller det oppstår en overføringsfeil. Antall oppringingsforsøk er innstilt til to eller tre ganger med femminutters intervall, avhengig av [Land]-innstillingen under [Admin. verktøy]. Du kan deaktivere [Ring opp igjen automatisk] under [Faksfunksjoner]. For mer informasjon, kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Direkteoverføring I denne modusen skanner maskinen originalen og fakser den samtidig. Dette er praktisk når du vil sende en original raskt, eller når du vil kontrollere destinasjonen du sender til. Originalen blir ikke lagret i minnet. Du kan bare spesifisere en destinasjon. Hvis faksen ikke mottas normalt, vises en feilmelding på kontrollpanelet. 135

138 6. Sende og motta faks Konfigurere overføringsmodus 1. Trykk på [Facsimile]-tasten, og trykk deretter på [ ] eller [ ]. DSH154 Alternativt kan du trykke på tasten [Shortcut to Func. ] hvis [Shortcut to Function] under [Admin. Tools] er angitt til [Fax Immediate TX]. For informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 2. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Direkteoverføring], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Av], [På] eller [Kun neste faks], og trykk deretter på [OK]. Velg [Av] for minneoverføring. Velg [På] eller [Kun neste faks] for direkteoverføring. 4. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en faks Originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF) prioriteres foran originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF-en og på glassplaten. 136

139 Sende en faks 1. Trykk på [Facsimile]-tasten. DSH Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). To å plassere originalene, kan du se s. 57 «Plassere originaler». 3. Tast inn faksnummeret (opptil 40 tegn) ved hjelp av talltastene eller angi en destinasjon ved hjelp av hurtigtastene eller kortnummerfunksjonen. For mer informasjon om å angi tegn, kan du se s. 30 «Angi tegn». For mer informasjon om å spesifisere destinasjoner ved bruk av direktevalgknapper eller kortnummerfunksjonen, kan du se s. 139 «Angi faksdestinasjonen». Hvis maskinen er koblet til telefonnettverket gjennom en PBX, må du passe på å angi tilgangsnummeret til ekstern linje som er spesifisert i [PBX-tilgangsnummer] før faksnummeret. For [PBX-tilgangsnummer], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 4. Trykk på [Start]-tasten. DSH147 Avhengig av maskinens innstillinger kan du bli bedt om å oppgi faksnummeret på nytt hvis du tastet inn destinasjonens faksnummer manuelt. Skriv i dette tilfellet nummeret inn på nytt innen 60 sekunder, trykk på [OK] og trykk deretter på [Start]. Hvis faksnummeret ikke stemmer, går du tilbake til trinn 3. For [Faksnummerbekreftelse], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». Når du bruker glassplaten i minneoverføringsmodus blir du bedt om å legge på en annen original. I så fall fortsetter du til neste trinn. 137

140 6. Sende og motta faks 5. Hvis du har flere originaler som skal skannes, trykker du på [Ja] innen 60 sekunder, legger den neste originalen på glassplaten og trykker deretter på [OK]. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. Hvis du ikke trykker på [Ja] innen 60 sekunder begynner maskinen å ringe opp destinasjonen. 6. Når alle originaler er skannet, trykker du på [No] eller [Start] for å begynne å sende faksen. Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, pause,, og mellomrom. Legg om nødvendig inn en pause i et faksnummer. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pause Time] under [Fax TX Settings]. For [Pausetid], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Hvis du vil bruke tonetjenester på en pulslinje, setter du inn i et faksnummer. endrer oppringingsmodus midlertidig fra puls til tone. Du kan angi flere destinasjoner og kringkaste faksen du sender. For å sende en faks ved bruk av kringkastingsfunksjonen, kan du se s. 139 «Angi faksdestinasjonen». Maskinen ber deg bare om å taste inn faksnummeret to ganger når du ringer opp destinasjonen manuelt. Destinasjoner som du angir med hurtigtastene, kortnummerfunksjonen eller [Pause/ Redial]-tasten behøver ikke å bekreftes. Når du er i minneoverføringsmodus, kan du aktivere innstillingen [Auto Redial] under [Fax TX Settings] to set the machine to automatically redial the destination if the line is busy or an error occurs during transmission. For [Ring opp igjen automatisk], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Når du er i minneoverføringsmodus, kan maskinminnet bli fullt mens du skanner originalene. Hvis det skjer, blir du bedt om å avbryte overføringen eller sende bare de sidene som ble skannet. Hvis papir setter seg fast i den automatiske dokumentmateren, er ikke siden som sitter fast blitt korrekt skannet. Når maskinen er i direkteoverføringsmodus, må du sende faksen på nytt fra og med siden som satte seg fast. Når den er i minneoverføringsmodus, må du skanne alle originalene på nytt. For mer informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir fra den automatiske dokumentmateren, kan du se s. 256 «Rydde feilmatinger». Avbryte en faks Følg fremgangsmåten under for å avbryte en fakssending. Når maskinen er i direkteoverføringsmodus Hvis du avbryter en fakssending mens maskinen skanner originalen, avbrytes faksoverføringen med én gang. Hvis dette skjer, vises en feilmelding på mottakerens maskin. 138

141 Sende en faks Når maskinen er i minneoverføringsmodus Hvis du avbryter en fakssending mens maskinen skanner originalen, sender ikke maskinen dokumentet. Hvis du avbryter en fakssending mens den overføres, avbrytes faksoverføringen med én gang. Hvis dette skjer, vises en feilmelding på mottakerens maskin. 1. Trykk på [Facsimile]-tasten. 2. Trykk på [Clear/Stop]-tasten. DSH154 DSH144 Hvis du avbryter en fakssending mens den kringkastes, avbrytes bare faksen til gjeldende destinasjon. Faksen sendes til de etterfølgende destinasjonene som normalt. For mer informasjon om å sende en faks ved bruk av kringkastingsfunksjonen, kan du se s. 139 «Angi faksdestinasjonen». Angi faksdestinasjonen I tillegg til å angi faksnummeret til destinasjonen med talltastene, kan du angi destinasjoner med følgende funksjoner: Direktetaster Kortnummer 139

142 6. Sende og motta faks Kringkastingsfuksjon Repeter-funksjon Angi destinasjonen ved hjelp av ettrykksknappene 1. Trykk på [Facsimile]-tasten. 2. Trykk på hurtigknappen som ønsket direktevalgoppføring er registrert på. DSH154 Trykk på [Shift]-tasten hvis du vil bruke direktevalgsnumrene 5 til 8 før du trykker på en hurtigtast. For registrering av direktevalgsnummer, kan du se s. 130 «Registrere faksdestinasjoner». DSH200 Du kan kontrollere registrerte navn og faksnumre ved å skrive ut en rapport. For å skrive ut listen med direktevalgsnummer, kan du se s. 194 «Skrive ut Lister/Rapporter». 140

143 Sende en faks Angi destinasjonen med kortnummer 1. Trykk på [Facsimile]-tasten. DSH Trykk på [Address Book]-tasten. DSH Kontroller at [Søk adressebok] er valgt, og trykk på [OK]. Hvis du vil søke etter en bestemt oppføring basert på registreringsnummer eller -navn, bruker du følgende fremgangsmåte: Søke etter registreringsnummer Trykk på [Address Book]-tasten igjen, angi nummeret med talltastene og trykk på [OK]-tasten. Søk etter navn Angi de første bokstavene i navnet ved hjelp av talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hver gang du angir et tegn, vises samsvarende navn på skjermen. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket kortnummeroppføring, og trykk deretter på [OK]. For registrering av kortnummeroppføringer, kan du se s. 130 «Registrere faksdestinasjoner». Adresseboken viser bare kortnummeroppføringene. Bruk hurtigtastene til å angi direktevalgoppføringer. 141

144 6. Sende og motta faks Du kan kontrollere registrerte navn og faksnumre ved å skrive ut en rapport. For å skrive ut listen over kortnummer, kan du se s. 194 «Skrive ut Lister/Rapporter». Angi destinasjonen med kringkastingsfunksjonen Du kan sende en faks til flere destinasjoner (opptil 100 destinasjoner) samtidig. Fakser sendes til destinasjonene i den rekkefølgen de angis. 1. Trykk på [Facsimile]-tasten. DSH Legg til en destinasjon ved å bruke følgende fremgangsmåter: Legge til en direktevalgoppføring: trykk på en tilsvarende hurtigtast. Legge til en kortnummeroppføring: trykk på [Address Book]-tasten, velg [Søk adressebok], velg en destinasjon og trykk deretter på [OK]. Legge til en manuelt angitt destinasjon: kontroller at du har trykket på [Nr.tast] og angi deretter faksnummeret til destinasjonen med talltastene. 3. Trykk på [OK]. Trykk på [Liste] for å se listen over destinasjoner som er lagt til så langt. Gå tilbake til trinn 2 for å legge til flere destinasjoner. Mens du angir flere destinasjoner, kan du trykke på [Clear/Stop]-tasten for å slette alle destinasjoner. Hvis du angir flere destinasjoner i direkteoverføringsmodus, veksler modusen midlertidig til minneoverføringsmodus. Under kringkasting avbrytes kun faksen til gjeldende destinasjon hvis du trykker på [Clear/Stop]- tasten. Angi destinasjonen med Ring opp igjen-funksjonen Du kan angi siste brukte destinasjon som destinasjonen for gjeldende jobb. 142

145 Sende en faks Denne funksjonen sparer tid når du sender gjentatte ganger til den samme destinasjonen, da du ikke behøver å angi destinasjonen hver gang. 1. Trykk på [Facsimile]-tasten. 2. Trykk [Pause/Redial]-tasten. DSH154 DSH151 Nyttige sendefunksjoner Du kan enkelt kontrollere statusen til mottakerens maskin før du sender en faks ved å bruke Telefonfunksjonen. Ved bruk av en ekstern telefon kan du snakke og sende faks i samme samtale. Prosedyren er forskjellig avhengig av om [Drift] er satt til [Enkel modus] eller [Avansert modus] i [Faksfunksjoner]. Sende en faks med Telefon Telefonfunksjonen gjør at du kan kontrollere destinasjonens status mens du hører summetonen i den interne høyttaleren. Denne funksjonen er nyttig når du vil være sikker på at faksen blir mottatt. Telefon-funksjonen kan ikke brukes når [Fax Number Confirmation] under [Admin. Tools] er aktivert. 143

146 6. Sende og motta faks 1. Plasser originalen. Hvis [Drift] er satt til [Enkel modus], kan du ikke sende faks ved bruk av glassplaten. 2. Trykk på [Facsimile]-tasten. 3. Trykk [On Hook Dial]-tasten. DSH154 DSH157 "Telefon" vises på skjermen. 4. Angi destinasjonen med talltastene. 5. Hvis du hører en skarp tone, trykker du på [Start]-tasten. DSH147 Hvis [Drift] er satt til [Enkel modus], gjelder ikke trinn

147 Sende en faks 6. Hvis originalen er plassert på glassplaten, trykk på [Sende], og trykk deretter på [Start]- tasten. For mer informasjon om å velge overføringsmodus, kan du se s. 135 «Velge overføringsmodus». For mer informasjon om [Bekreftelse faksnummer], kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». For mer informasjon om [Operasjon], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Sende en faks etter en samtale Med en ekstern telefon kan du sende en faks etter at du har avsluttet en samtale uten å legge på og ringe opp igjen. Denne funksjonen er nyttig når du vil være sikker på at faksen mottas. 1. Plasser originalen. Hvis [Drift] er satt til [Enkel modus], kan du ikke sende faks ved bruk av glassplaten. 2. Trykk på [Facsimile]-tasten. DSH Løft av telefonrøret. 4. Angi destinasjonen med den eksterne telefonen. 5. Når mottakeren svarer, ber du vedkommende om å trykke på startknappen for faks. 6. Hvis du hører en skarp tone, trykker du på [Start]-tasten. DSH

148 6. Sende og motta faks Hvis [Drift] er satt til [Enkel modus], gjelder ikke trinn Hvis originalen er plassert på glassplaten, trykk på [Sende], og trykk deretter på [Start]- tasten. 8. Legg på telefonrøret. For mer informasjon om [Operasjon], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Spesifisere skanneinnstillinger for faks Justere bildetettheten Denne delen beskriver hvordan du justerer bildetettheten for gjeldende jobb. Det finnes tre nivåer for bildetetthet. Jo mørkere tetthetsnivå, desto mørkere utskrift. 1. Trykk på [Density]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket tetthetsnivå, og trykk deretter på [OK]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Tetthet] for å alltid skanne med et bestemt tetthetsnivå. For [Tetthet], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Angi oppløsningen Denne delen beskriver hvordan du angir skanneoppløsningen for gjeldende jobb. Det finnes tre innstillinger for oppløsning: Standard Velg dette når originalen er et trykt eller maskinskrevet dokument med tegn i normal størrelse. 146

149 Sende en faks Detalj Velg dette når originalen er et dokument med liten skrift. Foto Velg dette når originalen inneholder bilder som f.eks. fotografier eller skygggelagte tegninger. 1. Trykk på [Image Quality]-tasten. DSH Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket innstilling for oppløsning, og trykk deretter på [OK]-tasten. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Oppløsning] for å alltid skanne med et bestemt oppløsningsnivå. For [Oppløsning], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». 147

150 6. Sende og motta faks Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LANfaks) Denne delen beskriver hvordan du bruker faksfunksjonen til maskinen fra en datamaskin. Du kan sende et dokument direkte fra en datamaskin gjennom denne maskinen til en annen faksmaskin, uten å skrive ut dokumentet. Grunnleggende fremgangsmåte for å sende fakser fra en datamaskin Denne delen beskriver grunnleggende framgangsmåte for sending av faks fra en datamaskin. Du kan velge en destinasjon fra adresseboken for LAN-faks eller angi et faksnummer manuelt. Du kan sende fakser til opptil 100 destinasjoner samtidig. Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Med LAN-faksen kan du sende opptil ti sider (inkl. omslag) samtidig. Før du sender en faks, lagrer maskinen alle faksdata i minnet. Hvis maskinminnet blir fullt under lagring av disse dataene, avbrytes faksoverføringen. Hvis dette skjer, reduserer du oppløsningen eller antallet sider og forsøker på nytt. 1. Åpne filen du vil sende. 2. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 3. Velg LAN-faksdriveren som skriver og klikk på [Skriv ut]. 4. Angi en destinasjon. Angi en destinasjon fra adresseboken for LAN-faks: Velg en destinasjon fra [Brukerliste:], og klikk deretter på [Legg til liste]. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. Angi et faksnummer direkte: Klikk på fanen [Oppgi destinasjon] og angi et faksnummer (opptil 40 sifre) i [Faksnr.:], og klikk deretter på [Legg til liste]. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. 5. Hvis du vil legge til en forside, klikker du på [Rediger omslagsark] på fanen [Oppgi destinasjon] og krysser av for [Legg til et omslagsark]. Rediger omslaget etter behov og klikk på [OK]. For mer informasjon om hvordan du redigerer et faksomslag, kan du se s. 153 «Redigere et omslagsark for faks». 148

151 Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) 6. Klikk [Send]. Hvis du vil ha mer informasjon, se hjelp for LAN-faksdriveren. Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, "P" (pause), " ", " ", "-" og mellomrom. Legg om nødvendig inn en pause i et faksnummer. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pause Time] under [Fax TX Settings]. For [Pausetid], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Hvis du vil bruke tonetjenester på en pulslinje, setter du inn i et faksnummer. endrer oppringingsmodus midlertidig fra puls til tone. Hvis du vil slette en angitt destinasjon, velger du destinasjonen i [Destinasjonsliste:] og klikker på [Slett fra listen]. Du kan registrere faksnummeret du anga på fanen [Oppgi destinasjon] i adresseboken for LANfaks. Klikk på [Lagre til adressebok] for å åpne dialogboksen for registrering av en destinasjon. Avbryte en faks Du kan avbryte en fakssending med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. Avbryte mens maskinen mottar en faks fra datamaskinen Hvis maskinen deles av flere datamaskiner, må du passe på at du ikke avbryter noen andres faks. 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på verktøylinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. 3. Klikk [Ja]. Avbryte mens en faks sendes Avbryt faksen med kontrollpanelet. 1. Trykk på [Facsimile]-tasten. DSH

152 6. Sende og motta faks 2. Trykk på [Clear/Stop]-tasten. DSH144 Konfigurere overføringsinnstillinger Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer overføringsinnstillinger i egenskaper for LANfaksdriveren. Egenskaper angis separat for hvert program. 1. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 2. Velg LAN-faksdriveren som skriver, og klikk på en knapp som f.eks. [Innstillinger]. Dialogboksen for egenskaper for LAN-faksdriver vises. 3. Klikk på fanen [Oppsett]. 4. Konfigurer innstillingene etter behov og klikk på [OK]. For mer informasjon om innstillingene, se hjelp til LAN-faksdriveren. Konfigurere adresseboken for LAN-faks Denne delen beskriver adresseboken for LAN-faks. Konfigurer adresseboken for LAN-faks på datamaskinen. Med adresseboken for LAN-faks kan du raskt og enkelt angi LAN-faksdestinasjoner. Adresseboken for LAN-faks kan inneholde opptil 1000 oppføringer, deriblant enkeltdestinasjoner og gruppedestinasjoner. Åpne adresseboken for LAN-faks 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til LAN-faksdriveren, og klikk deretter på [Utskriftsinnstillinger]. 3. Klikk på [Adressebok]-kategorien. 150

153 Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) Registrere destinasjoner 1. Åpne adresseboken for LAN-faks, og klikk deretter på [Legg til bruker]. 2. Tast inn informasjon om mottaker. Du må angi et kontaktnavn og et faksnummer. 3. Trykk på [OK]. Endre destinasjoner 1. Åpne adresseboken for LAN-faks, velg destinasjonen du vil endre fra [Brukerliste:], og klikk deretter på [Rediger]. 2. Endre informasjonen etter behov og klikk på [OK]. Klikk på [Lagre som ny bruker] hvis du vil registrere en ny destinasjon med lignende informasjon. Dette er nyttig når du vil registrere en rekke destinasjoner som inneholder lik informasjon. Klikk på [Avbryt] for å lukke dialogboksen uten å endre den opprinnelige destinasjonen. Registrere grupper 1. Åpne adresseboken for LAN-faks og klikk på [Legg til gr.]. 2. Tast inn gruppenavnet i [Gruppenavn]. 3. Velg destinasjonen du vil ta med i gruppen, fra [Brukerliste:] og klikk på [Legg til]. Du sletter destinasjoner fra gruppen ved å velge destinasjonen du ønsker å slette fra [Liste gruppemedl.:], og deretter klikke på [Slett fra listen]. 4. Trykk på [OK]. Endre grupper 1. Åpne adresseboken for LAN-faks, velg gruppen du vil endre fra [Brukerliste:] og klikk deretter på [Rediger]. 2. Du legger til en destinasjon i gruppen ved å velge destinasjonen du vil legge til fra [Brukerliste:] og klikke på [Legg til]. 3. Du sletter destinasjoner fra gruppen ved å velge destinasjonen du ønsker å slette fra [Liste gruppemedl.:], og deretter klikke på [Slett fra listen]. 4. Trykk på [OK]. 151

154 6. Sende og motta faks Slette individuelle destinasjoner eller grupper 1. Åpne adresseboken for LAN-faks, velg destinasjonen du vil slette fra [Brukerliste:] og klikk på [Slett]. En bekreftelsesmelding vises. 2. Klikk [Ja]. Eksportere/importere adressebokdata for LAN-faks Følgende fremgangsmåte er basert på Windows 7 som eksempel. Fremgangsmåten kan variere noe hvis du bruker et annet operativsystem. Eksportere adressebokdata for LAN-faks Du kan eksportere adressebokdata for LAN-faks til en CSV-fil (Comma Separated Values). Følg denne fremgangsmåten for å eksportere adressebokdata for LAN-faks. 1. Åpne adresseboken for LAN-faks og klikk på [Eksport]. 2. Gå til plasseringen du vil lagre adressebokdata for LAN-faks på, angi et navn for filen og klikk på [Lagre]. Importere adressebokdata for LAN-faks Du kan importere adressebokdata for LAN-faks fra CSV-filer. Du kan importere adressebokdata fra andre programmer hvis dataene er lagret som en CSV-fil. 1. Åpne adresseboken for LAN-faks og klikk på [Import]. 2. Velg filen som inneholder adressebokdataene og klikk på [Åpne]. Det vises en dialogboks der du kan velge elementene du vil importere. 3. For hvert felt må du velge et passende element fra listen. Velg [*tomt*] for felter som det ikke kan importeres data for. Merk at du ikke kan velge [*tomt*] for [Navn] og [Faks]. 4. Trykk på [OK]. For mer informasjon om innstillingene, se hjelp til LAN-faksdriveren. CSV-filer eksporteres med Unicode-koding. Du kan importere adressebokdata for LAN-faks fra CSV-filer som bruker tegnkodingen Unicode eller ASCII. Du kan ikke eksportere eller importere gruppedata. 152

155 Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) Du kan registrere opptil 1000 destinasjoner i adresseboken for LAN-faks. Hvis du overstiger denne grensen under importering, blir ikke resten av destinasjonene importert. Redigere et omslagsark for faks 1. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 2. Velg LAN-faksdriveren som skriver og klikk på [Skriv ut]. 3. Klikk på fanen [Oppgi destinasjon] og klikk deretter på [Rediger omslagsark]. 4. Konfigurer innstillingene etter behov og klikk på [OK]. For mer informasjon om innstillingene, se hjelp til LAN-faksdriveren. 153

156 6. Sende og motta faks Motta en faks Når du mottar en viktig faks, anbefaler vi at du bekrefter innholdet i den mottatte faksen med avsenderen. Maskinen kan være ute av stand til å motta fakser når det er lite ledig minneplass. Du kan bruke en ekstern telefon for å bruke denne maskinen som en telefon. Bare papirformatene A4, Letter og Legal kan brukes til å skrive ut fakser. Velge mottaksmodus Følgende forklarer mottaksmodusene for faksfunksjonen og hvordan du velger dem. I FAX/TAD-modus mottar maskinen automatisk faksen etter at den eksterne telefonsvarerenheten har ringt det angitte antallet ganger i [Tot. antall oppring. (TAD)]. Sett den eksterne telefonsvarerenheten til å ringe før en faks mottas. For mer informasjon om [Tot. antall oppring. (TAD)], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Typer mottaksmodus Det finnes tre typer mottak: Kun faks-modus Manuell FAKS/TEL-modus FAX/TAD-modus 154

157 Motta en faks Velge mottaksmoduser Er en ekstern telefon koblet til maskinen? Ja Nei Kun faks-modus Vil du bruke en ekstern telefonsvarer? Ja Nei FAKS/TAD-modus FAKS/TLF. Manuel modus DSH299 Beskrivelse av mottaksmoduser Kun faks-modus (automatisk mottak) Når en ekstern telefon ikke er tilkoblet Maskinen besvarer automatisk alle innkommende anrop i faksmottaksmodus. Når en ekstern telefon er tilkoblet Maskinen svarer automatisk på alle innkommende anrop i faksmottaksmodus etter at den eksterne telefonen ringer det angitte antallet ganger. Det er praktisk for de som bare bruker telefoner til utgående anrop. FAX/TAD-modus (automatisk mottak) I denne modusen svarer og tar telefonsvarerenheten i mot beskjeder når maskinen mottar telefonanrop. Hvis den innkommende oppringningen er en faks, mottar maskinen faksen automatisk. For mer informasjon, kan du se s. 157 «Motta en faks i FAX/TAD-modus». Manuell FAKS/TEL-modus (manuelt mottak) I denne modusen må du besvare anrop med håndsettet eller en ekstern telefon. Hvis et anrop er et faksanrop, må du starte faksmottaket manuelt. For mer informasjon, kan du se s. 156 «Motta en faks i FAX/TEL manuell modus». 155

158 6. Sende og motta faks Konfigurere mottaksmodus 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] og [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Skift mottaksmodus], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [ ], [ ], [ ] eller [ ] for å velge ønsket mottaksmodus, og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. I FAX/TAD-modus vil maskinen automatisk motta fakser etter at svarenheten for eksterne telefoner har ringt det antall ganger som er spesifisert i [Tot. antall opprign. (TAD)] under [Faksfunksjoner]. Pass på at du stiller inn svarenheten for eksterne telefoner til å svare på telefoner før maskinen begynner å motta fakser. For informasjon om [Tot. antall oppring. (TAD)], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». En ekstern telefon er nødvendig for å bruke denne maskinen som en telefon. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kobler en ekstern telefon til maskinen, se Innledende veiledning for FAKS. Motta en faks i FAX/TEL manuell modus Prosedyren er forskjellig avhengig av om [Drift] er satt til [Enkel modus] eller [Avansert modus] i [Faksfunksjoner]. For å kunne motta fakser må du først passe på å fjerne eventuelle originaler som ligger i ADF. 1. Plukke opp håndsettet for å besvare et anrop. En normal telefonsamtale starter. 156

159 Motta en faks 2. Hvis du hører en fakstone eller ingen lyd, trykk på [Telefaks]-tasten, og trykk deretter på [Start]-tasten. Hvis [Drift] er satt til [Enkel modus], fortsett til trinn Trykk på [Motta]. 4. Trykk på [Start]-tasten. 5. Legg på telefonrøret. For mer informasjon om [Operasjon], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Motta en faks i «kun faks»-modus Når mottaksmodus er satt til «kun faks»-modus, svarer maskinen automatisk på alle innkommende oppringnininger i faksmottaksmodus. Du kan angi antall ganger maskinen skal ringe opp før den besvarer et anrop i innstillingen [Antall opprigninger] under [Faksfunksjoner]. For informasjon om [Antall oppringninger], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Hvis du besvarer et anrop med den eksterne telefonen mens maskinen ringer opp, starter en vanlig telefonsamtale. Hvis du hører en fakstone eller ikke hører noen lyd, motta faksen manuelt. For å motta faks manuelt, kan du se s. 156 «Motta en faks i FAX/TEL manuell modus». Motta en faks i FAX/TAD-modus Når mottaksmodus er satt til FAX/TAD-modus svarer den eksterne svarenheten og registrerer meldinger når maskinen mottar telefonoppringninger. Hvis den innkommende oppringningen er en faks, mottar maskinen faksen automatisk. 1. Når det kommer en innkommende oppringning, ringer den eksterne svarenheten det antallet ganger som er spesifisert i [Tot. antall oppringn. (TAD)] under [Faksfunksjoner]. For informasjon om [Tot. antall oppring.(tad)], kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Hvis den eksterne svarenheten ikke svarer begynner maskinen automatisk å motta faksen. 2. Hvis den eksterne svarenheten svarer, søker maskinen etter stillhet på linjen i 30 sekunder (stillhetssøking). Hvis fakstone eller ingen lyd oppdages, begynner maskinen automatisk å motta faksen. Hvis en stemme oppdages starter en normal telefonsamtale. Den eksterne svarenheten registrerer meldingen. 157

160 6. Sende og motta faks Du kan motta en faks manuelt under stillhetssøking. For å motta faks manuelt, kan du se s. 156 «Motta en faks i FAX/TEL manuell modus». Stillhetssøking avsluttes ikke før det er gått 30 sekunder selv om den eksterne telefonsvareren kobles inn, med mindre du trykker på [Slett/stopp]-tasten og avslutter samtalen. Videresende eller lagre fakser i minnet For å hindre at uautoriserte brukere ser fakser med sensitivt innhold, kan du angi at maskinen skal videresende mottatte fakser til en forhåndsinnstilt destinasjon, eller lagre dem i minnet uten å skrive dem ut. Tabellen nedenfor viser hva som skjer etter at videresendingen er fullført eller avbrutt avhengig av maskinens konfigurasjon. Videresending [Skriv ut mottatt fil] Resultater Vellykket Vellykket Avbrudd Avbrudd Automatisk Manuell Automatisk Manuell Maskinen skiver ut faksen og sletter den fra minnet. Maskinen lagrer faksen i minnet slik at du kan skrive den ut manuelt senere. Maskinen skriver ut en feilrapport for videresending, skriver ut faksen og sletter den fra minnet. Maskinen skriver ut en feilrapport for videresending og lagrer faksen i minnet slik at du kan skrive den ut manuelt senere. Hvis maskinen ikke kan skrive ut en faks på grunn av maskinfeil som tomt papirmagasin eller papirstopp, beholdes faksen i minnet. Gjenstående sider skrives ut så snart problemet er løst. Antall videresendingsforsøk og intervalltiden mellom forsøkene kan angis med Web Image Monitor. For mer informasjon om videresendingsdestinasjonen, videresendingsforsøk og intervallinnstillinger, kan du se s. 209 «Konfigurere systeminnstillingene». Innstillinger for videresending Du angir betingelser for videresending av mottatte fakser ved å konfigurere maskinen slik: 158

161 Motta en faks 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] og [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksfilinnstilling], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ]-tasten for å velge [Videresend og skriv ut], og trykk på [OK]-tasten. Hvis du vil sende e-postvarsler etter at fakser er videresendt gå til trinn Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge [Merk videresendingsstatus], og trykk derette på [OK]-tasten. 7. Trykk [ ] eller [ ] for å velge [Aktiv], og trykk deretter [OK]. [Aktiv]: Send et e-postvarsel etter videresending. Destinasjonen for e-postvarselet kommer an på hvordan destinasjonen for videresending er konfigurert. [Inaktiv]: Det sendes ikke et e-postvarsel. Spesifisere videresendingsdestinasjon ved hjelp av Web Image Monitor 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på fanen [Faks]. 4. Spesifiser videresendingsdestinasjonen i [Videresendingsdestinasjon]. [E-postadresse]: Angi en e-postadresse for destinasjonen. [Skannedestinasjon]: Velg en skannedestinasjon som videresendingsdestinasjon. 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Trykk på [OK]. 159

162 6. Sende og motta faks 7. Lukk nettleseren. For mer informasjon om bruk av Web Image Monitor, kan du se s. 203 «Bruke Web Image Monitor». Konfigurere lagringsbetingelser For å angi lagringsbetingelsene for mottatte fakser konfigurerer du maskinen slik: 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. 2. Trykk på tastene [ ] og [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksfilinnstilling], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ]-tasten for å velge [Skriv ut] eller [Videresend og skriv ut], og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Skriv ut mottatt fil], og trykk deretter på [OK]. 7. Trykk på tastene [ ] eller [ ]-tasten for å velge [Automatisk] eller [Manuelt], og trykk deretter på [OK]-tasten. [Automatisk]: Skriv ut mottatte fakser automatisk og slett dem fra minnet. [Manuelt]: Lagre mottatte fakser i minnet for å skrive ut manuelt senere. 8. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Når faksen er skrevet ut uten feil, slettes den fra minnet. Hvis maskinen ikke kan skrive ut en faks på grunn av maskinfeil som tomt papirmagasin eller papirstopp, beholdes faksen i minnet. Gjenstående sider skrives ut så snart problemet er løst. Skrive ut fakser som er lagret i minnet Dette avsnittet forklarer hvordan du skriver ut mottatte fakser som er lagret i maskinens minne. Hvis indikatoren Data-In blinker, er det en faks i maskinens minne. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut faksen. 160

163 Motta en faks 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] og [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ]-tasten for å velge [Mottakslagrefil], og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ]-tasten for å velge [Skriv ut valgt fil], og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på tastene [ ] eller [ ]-tasten for å velge utskriftsjobben, og trykk på [OK]-tasten. 7. Trykk på [OK]. 8. Trykk på [User Tools]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 161

164 6. Sende og motta faks Lister/rapporter forbundet med faks Lister og rapporter som er relatert til faksfunksjonen er som følger: Faksjournal Skriver ut en faksoverførings- og mottaksjournal for de siste 50 jobbene. Skriv ut statusrapport Skriver ut det siste overføringsresultatet. Liste, filer på vent Skriver ut en liste over ikke behandlede faksjobber som er igjen i maskinminnet. Strømbruddsrapport Skriver ut en rapport når strømmen til maskinen ble avbrutt under sending eller mottak av faks, eller når bilder lagret i maskinminnet er gått tapt pga. at maskinen har vært avslått over en lengre periode. Kortnumre faks-liste Skriver ut en liste over kortnummeroppføringer. Liste direktenummer Skriver ut en liste over direktevalgoppføringer. For mer informasjon om Faksjournal og Skriv ut statusrapport, kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». 162

165 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Dette kapitlet beskriver hvordan du konfigurerer maskinen med kontrollpanelet. Noen elementer vises kanskje ikke avhengig av modelltypen du bruker. Grunnleggende bruk Du kan få tilgang til maskinens innstillinger ved hjelp av to hovedmåter: Trykk på [Brukerverktøy]-tasten for å åpne system- eller nettverksinnstillinger. Trykk på [ ] eller [ ] mens maskinen er i ventemodus for å åpne Kopi-, Skanne- eller Faksinnstillinger for hver funksjon. For å sjekke hvilken kategori den funksjonen du ønsker å konfigurere hører til, kan du se s. 165 «Menytabell». 1. Hvis du vil konfigurere maskinens systeminnstillinger, trykker du på [User Tools]-tasten. DSH210 Ellers trykker du på [ ] eller [ ] mens "Klar" vises på det første skjermbildet av Kopi-, Skanne- og Faksinnstillinger. DSH

166 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet 2. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge innstillingene du vil bruke. For en liste over tilgjengelige elementer, kan du se s. 165 «Menytabell». Hvis du velger [Adressebok]-, [Nettverksinnstillinger]- eller [Admin.verketøy]-menyen, kan du bli bedt om å oppgi et passord. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk deretter på [OK]-tasten. For mer informasjon om passordet, kan du se [Lås admin.verktøy] på s. 187 «Administratorinnstillinger». 3. Du bekrefter innstillingene og verdiene som vises, ved å trykke på [OK]-tasten. 4. Trykk på [Back]-tasten for å gå tilbake til forrige element. Du går tilbake til startsskjermen ved å trykke på [Back]-tasten like mange ganger som antallet elementer du har valgt, eller ved å trykke én gang på [User Tools]-tasten. 164

167 Menytabell Menytabell Denne delen gir en oversikt over parameterne som finnes i hver meny. For mer informasjon om hvordan du konfigurerer maskinen ved bruk av Web Image Monitor, kan du se s. 201 «Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy». Noen elementer kan også konfigureres med Web Image Monitor. Kopifunksjoner ([ ] [ ]-tastinnstilling) For mer informasjon, kan du se s. 166 «Kopifunksjonerinnstillinger». Skanneinnst. ([ ] [ ]-tastinnstilling) For mer informasjon, kan du se s. 170 «Skannerinnstillinger». Faksfunksjoner ([User Tools]-tastinnstilling) For mer informasjon, kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Adressebok ([User Tools]-tastinnstilling) For mer informasjon, kan du se s. 179 «Innstillinger for adressebok». Systeminnstillinger ([User Tools]-tastinnstilling) For mer informasjon, kan du se s. 180 «Systeminnstillinger». Papirmagasininnstillinger For mer informasjon, kan du se s. 185 «Innstillinger papirmag.». Wi-Fi-oppsettveiviser For mer informasjon, se oppsettveiledningen. Nettverksinnstillinger ([User Tools]-tastinnstilling) For mer informasjon, kan du se s. 196 «Nettverksinnstillinger». Skriv ut liste/rapport ([User Tools]-tastinnstilling) For mer informasjon, kan du se s. 194 «Skrive ut Lister/Rapporter». Admin. verktøy ([User Tools]-tastinnstilling) For mer informasjon, kan du se s. 187 «Administratorinnstillinger». 165

168 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Kopifunksjonerinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Velg papir Velg papirmagasin som brukes til kopiering. Magasin 1 Multiarkmater Standard: [Magasin 1] Sortering Originaltype Konfigurerer at maskinen skal sortere de utskrevne sidene i sett når du lager flere kopier av et dokument med flere sider (S1, S2, S1, S2...). Angir innholdet i originalene for å optimere kopikvaliteten. Av På Standard: [Av] Blan. Velg dette når originalen inneholder både tekst og fotografier eller bilder. Tekst Velg dette når originalen bare inneholder tekst og ingen fotografier eller bilder. Foto Velg dette når originalen inneholder fotografier eller bilder. Bruk denne modusen til følgende typer originaler: Fotografier Sider som består bare eller for det meste av fotografier eller bilder, som f.eks. ukebladsider. Standard: [Blan.] 166

169 Kopifunksjonerinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Bildetetthet Angir bildetettheten for fotokopiering. (Lysest) (Mørkest) Standard: Forminsk/forstørr Angir hvor mange prosent kopier forstørres eller forminskes med. 50 % 71 % (A4->A5) 82 % (B5J->A5) 93 % 100 % 122 % (A5->B5J) 141 % (A5->A4) 200 % 400 % 50 % 65 % LT->HLT 78 % LG->LT 93 % 12 9% HLT->LT 155 % HLT->LG 200 % 400 % Zoom % Standard: [100%] 167

170 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Element Beskrivelse Verdi Tosidig/kombiner Angir kombinert kopiering. Velg en kopimodus i forhold til originalen og hvordan du vil at kopien skal bli. For mer informasjon, kan du se s. 74 «Utføre kombinert/tosidig kopiering». Merk at hvis du aktiverer kombinert kopiering, deaktiveres ID-kortkopiering automatisk. Noen elementer vises kanskje ikke avhengig av modelltypen du bruker. Av 1-s 2orig->Komb 2på1 1-s 1-s 4orig->Komb 4på1 1-s 1-sidig orig.->2-sidig kopi 1-s 4orig->Komb 2på1 2-s 1-s 8orig->Komb 4på1 2-s Standard: [Av] 168

171 Kopifunksjonerinnstillinger Element Beskrivelse Verdi ID-kortstørrelse Spesifisere innstillinger for kopiering av ID-kort. ID-kortkopi Av På Standard: [Av] Midtlinje ID-kort Angi om du vil tegne en midtlinje når du lager ID-kortkopi. Skriv ut Ikke skriv ut Standar: [Do not Print] ID Card Size Du kan endre skannestørrelse for kopiering av ID-kort Horisontalt: 50 til 148 mm (1,90 til 5,83 tommer) Vertikalt: 50 til 216 mm (1,90 til 8,50 tommer) Standard (horisontalt vertikalt): mm (2,24 3,46 tommer) 169

172 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Skannerinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Skanneformat Angir skanneformatet i forhold til formatet til originalen. 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 8 1 / / 2, 7 1 / / 2, A4, B5, A5, 16K, Edef. format Standard: [A4] Standard: [8 1/2 11] Skannemodus Angir skannemodus med kontrollpanelet. S-h Maskinen oppretter 1-bits svarthvitt-bilder. Bilder inneholder bare fargene svart og hvit. Farge Maskinen oppretter 8-bits fargebilder. Bilder er i fullfarge. Gråtone Maskinen oppretter 8-bits svarthvitt-bilder. Bilder inneholder svart og hvitt og mellomgrå farger. Standard: [S-h] Maks. e- poststørrelse Angir den maksimale størrelsen til filen som kan sendes med e-post. 1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB Ingen grense Standard: [1 MB] 170

173 Skannerinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Bildetetthet Oppløsning Komprimering (Farge) Grenseløs skanning Filtype Angir bildetettheten for å skanne originaler. Angir oppløsningen for å skanne originalen. Angir fargekomprimeringsgraden for JPEG-filer. Jo lavere komprimeringsgrad, desto høyere kvalitet, men større filformat. Angir at maskinen skal be om neste original når du skanner fra glassplaten. Angir om maskinen skal opprette en flersidig fil som inneholder alle sidene eller separate ensidige filer når du skanner flere sider. Merk at en skannet fil bare kan inneholde flere sider når filformatet er PDF eller TIFF. Hvis filformatet er JPEG, opprettes en ensidig fil for hver skannede side. (Lysest) (Mørkest) Standard: dpi dpi dpi dpi dpi dpi Standard: [ dpi] Lav Medium Høy Standard: [Medium] Av På Standard: [Av] Flersidig Ensidig Standard: [Flersidig] 171

174 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Faksfunksjonerinnstillinger Faks s.innst. Element Beskrivelse Verdi Direkteoverføri ng Oppløsning Bildetetthet Angir at maskinen skal sende en faks med én gang originalen er skannet. Angir oppløsningen som skal brukes for å skanne originaler. Angir bildetettheten som skal brukes for å skanne originaler. Av Velg dette når du bruker minneoverføring. På Velg dette når du bruker direkteoverføring. Kun neste faks Velg dette når du bruker direkteoverføring kun for den neste overføringen. Standard: [Av] Standard Velg dette når originalen er et trykt eller maskinskrevet dokument med tegn i normal størrelse. Detalj Velg dette når originalen er et dokument med liten skrift. Foto Velg dette når originalen inneholder bilder som f.eks. fotografier eller skygggelagte tegninger. Standard: [Standard] Lys Vanlig Mørk Standard: [Normal] 172

175 Faksfunksjonerinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Pausetid Ring opp igjen automatisk Skriv ut fakshode Angir lengden på pausetiden når det er satt inn en pause mellom sifrene i et faksnummer. Angir at maskinen automatisk skal ringe opp igjen faksdestinasjonen når linjen er opptatt eller det oppstår en overføringsfeil, hvis maskinen er i minneoverføringsmodus. Antall oppringingsforsøk er forhåndsinnstilt til to eller tre ganger, avhengig av [Land]-innstillingen under [Admin. verktøy], i femminutters intervall. Angir at maskinen skal legge til et fakshode på alle fakser du sender. Fakshodet omfatter gjeldende dato og tid, brukerfaksnavn og faksnummeret til maskinen, jobb-id og sideinformasjon. 1 til 15 sekunder Standard: 3 sekunder Av På Standard: [På] Av På Standard: [På] Mottaks-innstillinger Angir innstillingene for å motta faks. 173

176 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Element Beskrivelse Verdi Mottaksmodus Angir mottaksmodus Kun faks Maskinen besvarer automatisk alle innkommende anrop i faksmottaksmodus. FAX/TEL(man) Maskinen ringer når den mottar innkommende anrop. Maskinen mottar fakser bare når du mottar fakser manuelt. FAX/TAD Maskinen mottar fakser automatisk når den mottar et faksanrop. Ellers besvarer den tilkoblede telefonsvareren anropet. Standard: [Kun faks] Autom. formin. Tot. antall opprign. (TAD) Antall oppringninger Angir at maskinen skal forminske formatet til den mottatte faksen hvis den er for stor til å skrive ut på ett enkelt ark. Merk at maskinen bare forminsker formatet ned til 74 %. Hvis det er nødvendig med ytterligere forminskning for at faksen skal passe på ett ark, skrives den ut på flere ark uten å forminskes. Angir antall ganger den eksterne telefonsvareren ringer før maskinen begynner å motta fakser i FAX/TADmodus. Angir antall ganger maskinen ringer før den begynner å motta fakser i Kun faks-modus. Av På Standard: [På] Standard kan være [Off], avhengig av innstillingen [Country] under [Admin. Tools]. 1 til 20 ganger, i trinn på 1 Standard: 5 ganger 3 til 5 ganger Standard: 3 ganger 174

177 Faksfunksjonerinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Mottakslagrefil Mottaksfilinnsti lling Skriv ut mottatt fil Statusmelding videresendt Du kan skrive ut eller slette mottatte fakser. Angir at maskinen skal lagre mottatte fakser i minnet for utskrift eller videresende dem til en forhåndsinnstilt destinasjon. Bruk Web Image Monitor for å spesifisere destinasjon for videresending (for mer informasjon, kan du se s. 209 «Konfigurere systeminnstillingene»). Angir at maskinen automatisk skal skrive ut mottatte fakser i minnet eller lagre dem slik at du kan skrive dem ut manuelt senere. Angir at maskinen skal sende e- postvarsler etter at fakser er videresendt. Destinasjonen for e- postvarsel avhenger av hvordan destinasjonen for videresending er konfigurert ved bruk av Web Image Monitor (for mer informasjon, kan du se s. 209 «Konfigurere systeminnstillingene»). Skriv ut valgt fil Du kan velge og skrive ut mottatte fakser Slett valgt fil Du kan velge og slette mottatte fakser. Slett alle filer Skriv ut Videresend og skriv ut Standard: [Skriv ut] Manuell Automatisk Standard: [Automatisk] Inaktiv Aktiv Standard: [Inaktiv] Slett fil på vent Sletter usendte faksjobber som er igjen i maskinminnet. Maskinen kan lagre opptil 5 usendte faksjobber. Denne funksjonen utføres bare når du velger den. 175

178 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Element Beskrivelse Verdi Slett valgt fil Slett alle filer Hvis du vil slette en faksjobb, velger du den aktulle jobben og trykker på [OK]- tasten. Hvis du trykker på [Back]- tasten, går du tilbake til forrige nivå på menytreet uten å slette faksjobben. Trykk på [Nullstill jobb] for å slette faksjobber. Hvis du trykker på [Tilbake]-tasten, går du tilbake til forrige nivå på menytreet uten å slette faksjobbene. Kommunikasjonsinnstillinger Element Beskrivelse Verdi ECMoverføring ECM-mottak Gj.kjenn ringetone Overfør.hastig het Angir at maskinen automatisk skal sende deler av dataene som går tapt under overføringen, på nytt. Angir at maskinen automatisk skal motta deler av dataene som går tapt under overføring. Angir at maskinen automatisk skal gjenkjenne en ringetone før maskinen begynner å ringe opp destinasjonen. (Standard kan være [Ikke gjenkjenn] avhengig av innstilling for [Land] under [Admin. verktøy].) Angir overføringshastigheten for faksmodemet. Av På Standard: [På] Av På Standard: [På] Gjenkjenn Ikke gjenkjenn Standard: [Gjenkjenn] 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Standard: [33,6 Kbps] 176

179 Faksfunksjonerinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Mottakshastigh et Angir mottakshastigheten for faksmodemet. 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Standard: [33,6 Kbps] Rapporter utskriftsinnst. Element Beskrivelse Verdi Skriv ut statusrapport Skriv ut faksjournal Angir at maskinen automatisk skal skrive ut en overføringsrapport etter en faksoverføring. Når maskinen er i direkteoverføringsmodus, gjengis ikke bildet i originalen på rapporten, selv om [Kun feil (bilde vedlagt)] eller [Hver gang (med bilde)] er valgt. Merk at hvis det oppstår en minnefeil ved LAN-faksoverføring, vil en overføringsrapport alltid skrives ut uavhenging av denne innstillingen. Overføringsrapporten skrives ut i A4- eller Letter-format. Angir at maskinen automatisk skal skrive ut en faksjournal for hver 50. faksjobb (både sendt og mottatt). Faksjournalen skrives ut i A4- eller Letter-format. Kun feil Skriver ut en rapport når det oppstår en overføringsfeil. Kun feil (bilde vedlagt) Skriver ut en rapport med et bilde av originalen når det oppstår en overføringsfeil. Skriv ut hver gang Skriver ut en rapport for hver faksoverføring. Hver gang (med bilde) Skriver ut en rapport med et bilde av originalen for hver faksoverføring. Ikke skriv ut Standard: [Hver gang (med bilde)] Automatisk utskrift Ikke skriv ut automatisk Standard: [Automatisk utskrift] 177

180 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Drift Element Beskrivelse Verdi Drift Du kan forenkle prosedyren for sending og mottak av fakser ved å deaktivere bruk av glassplaten. Hvis originaler er lagt i den automatiske dokumentmateren, kan du fakse dem med dokumentmateren i begge modusene ved å trykke på [Start]- knappen. Enkel modus Hvis du velger [Enkel modus], kan du motta fakser ved å trykke på [Start]-knappen. Glassplaten kan ikke brukes i denne modusen. Avansert modus Hvis du velger [Avansert modus], kan du angi hvorvidt du vil sende eller motta fakser etter å ha trykket [Start]-knappen. Standard: [Avansert modus] 178

181 Innstillinger for adressebok Innstillinger for adressebok Element Beskrivelse Verdi Nr. direktevalg Faks. kortnr. Angir faksnummeret og -navnet for direktevalgoppføringer. Du kan registrere inntil 8 direktevalgoppføringer. Angir faksnummeret og -navnet for kortnummeroppføringer. Du kan registrere inntil 100 kortnummeroppføringer. Nr. Angir direktevalgnummeret. Faksnr. Angir faksnummeret for direktevalgoppføringer. Faksnummeret kan inneholde opptil 40 tegn, deriblant 0 til 9, pause,, og mellomrom. Navn Angir navnet for direktevalgoppføring. Navnet kan inneholde opptil 20 tegn. Nr. Angir kortnummeret. Faksnr. Angir faksnummeret for kortnummeroppføringer. Faksnummeret kan inneholde opptil 40 tegn, deriblant 0 til 9, pause,, og mellomrom. Navn Angir navnet for kortnummeroppføringer. Navnet kan inneholde opptil 20 tegn. 179

182 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Systeminnstillinger Juster lydvolum Angir volumet på lydene maskinen lager. Element Beskrivelse Verdi Lydsig. paneltast Telefonfunksjo n Tone jobbslutt Tone jobbfeil Alarmvolum Angir volumet til pipetonen som høres når du trykker på en tast. Angir volumet til lyden fra høyttalerne i telefonfunksjonen. Angir volumet til pipetonen som høres når en jobb er fullført. Angir volumet til pipetonen som høres når det oppstår en feil under faksoverføring. Angir volumet til alarmen som høres når det oppstår en driftsfeil. Av Lav Middels Høy Standard: [Low] Av Lav Middels Høy Standard: [Middle] Av Lav Middels Høy Standard: [Middle] Av Lav Middels Høy Standard: [Middle] Av Lav Middels Høy Standard: [Middle] 180

183 Systeminnstillinger I/U-tidsavbrudd Element Beskrivelse Verdi USB Nettverk Satt USB-port Angir hvor mange sekunder maskinen venter på utskriftsdata hvis dataene avbrytes mens de sendes fra datamaskinen via USB. Hvis maskinen ikke mottar flere data i løpet av tiden du angir her, skriver maskinen bare ut dataene den har mottatt. Hvis utskrifter ofte avbrytes av data fra andre porter, kan du øke tidsavbruddstiden. Angir hvor mange sekunder maskinen venter på utskriftsdata hvis dataene avbrytes mens de sendes fra datamaskinen via nettverk. Hvis maskinen ikke mottar flere data i løpet av tiden du angir her, skriver maskinen bare ut dataene den har mottatt. Hvis utskrifter ofte avbrytes av data fra andre porter, kan du øke tidsavbruddstiden. Angir om den samme skriver-/lanfaksdriveren kan brukes for flere maskiner ved USB-tilkobling. 15 sek. 60 sek. 300 sek. Standard: [60 sek.] 15 sek. 60 sek. 300 sek. Standard: [15 sek.] Av Du må installere skriver-/lanfaksdriveren hver for seg for enkeltmaskiner fordi maskinen, foruten den opprinnelige, blir registrert som en ny enhet ved USB-tilkobling. På Den samme skriver-/lanfaksdriveren du har installert på datamaskinen kan brukes med enhver maskin foruten den som opprinnelig ble brukt til installeringen, hvis maskinen er av samme modell. Standard: [Av] 181

184 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Auto. fortsettelse Element Beskrivelse Verdi Auto. fortsettelse Angir at maskinen skal ignorere feil med papirformat eller -type og fortsette utskriften. Utskriften stopper midlertidig når feilen oppdages og starter igjen på nytt etter omtrent 10 sekunder med innstillingene som er gjort på kontrollpanelet. Av På Standard: [Av] Tonersparing Element Beskrivelse Verdi Tonersparing Angir at maskinen skal skrive ut med redusert tonermengde (kun for utskrifter som gjøres med kopifunksjonen). Av På Standard: [Av] Valg n. tomt f.toner-innst Denne funksjonen er kun tilgjengelig for SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw. Element Beskrivelse Verdi Valg n. tomt f.toner-innst Denne innstillingen brukes til å overvåke tonernivået. Fortsett utskrift Maskinen overvåker ikke lenger tonernivået. Selv om det blir tomt for toner, fortsetter maskinen å skrive ut og det vises ingen meldinger. Stopp utskrift Overvåkning av tonernivået er aktivert. Du kan kontrollere gjenværende tonernivå på kontrollpanelet og på Web Image Monitor. Standard: [Stopp utskrift] 182

185 Systeminnstillinger Status rekvisita Viser informasjon om rekvisita. For å bytte ut skriverkassetten, skal du kontakte din salgs- eller servicerepresentant. Element Beskrivelse Verdi Skr.kassett Viser hvor mye rekvisita som er igjen. (Ny) (Må skiftes) Skriverregistrering Juster registreringen til hvert magasin dersom det er nødvendig. Du kan justere resgistreringsverdien mellom -15 og +15 (dvs. -1,5 og +1,5 mm, i trinn på 0,1 mm). Standard: 0 for alle parametre Element Horis.: mag. 1 Vert.: mag. 1 Horis.: multiarkmater Vert.: multiarkmater Beskrivelse Velg denne for å justere magasin 1-registreringen horisontalt. Velg denne for å justere magasin 1-justeringen vertikalt. Velg denne for å justere multiarkmater-registreringen horisontalt. Velg denne for å justere multiarkmater-registreringen vertikalt. 183

186 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Mod. for lavt fuktnivå Element Beskrivelse Verdi Mod. for lavt fuktnivå Dersom maskinen brukes i et rom hvor fuktnivået er lavt, kan noen få millimeter tykke svarte linjer vises på utskriften med mellomrom på 75 millimeter. Ved å velge [På] for denne innstillingen kan du forhindre at disse linjene vises (vent omtrent én dag før innstillingen gir resultater). Merk at maskinen utfører selvvedlikehold automatisk hvert 10. minutt dersom denne innstillingen er aktivert. Av På Standard: [Av] Bildeintensitet Element Beskrivelse Verdi Bildeintensitet Justerer tettheten til bildene på utskriften. -3 til 3 Standard: 0 Fuseren., forbedr.modus Element Beskrivelse Verdi Fuseren., forbedr.modus Hvis toneren ikke overføres riktig, slik at det kommer flekker på papiret, skal du velge [På] for å forbedre overførbarheten. Av På Standard: [Av] 184

187 Innstillinger papirmag. Innstillinger papirmag. Element Beskrivelse Verdi Papirtype: Magasin 1 Papirtype: multiarkmater Angir papirtype for magasin 1. Angir papirtype for multiarkmateren. Vanlig papir Resirkulert papir Tykt papir 1 Tynt papir Brevhode Forhåndstrykt papir Forhåndshullet papir Skrivepapir Indekspapir Color Paper Standard: [Vanlig papir] Vanlig papir Resirkulert papir Tykt papir 1 Tynt papir Brevhode Forhåndstrykt papir Forhåndshullet papir Skrivepapir Indekspapir Color Paper Standard: [Vanlig papir] 185

188 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Element Beskrivelse Verdi Pap.form: mag. 1 A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2, Edef.format Standard: A4 Standard: [8 1 / 2 11] Papirformat: multiarkmater A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2, Edef.format Standard: [A4] Oppdaget formatfeil Stiller inn maskinen til å rapportere en feil hvis papirformatet ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger. Standard: [8 1 / 2 11] På Av Standard: [Av] 186

189 Administratorinnstillinger Administratorinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Angi dato/tid Programmer faksinformasjon Angir dato og tid til maskinens interne klokke. (Standard kan variere avhengig av [Land]- innstilling under [Admin.verktøy].) Angir faksnavnet og faksnummeret til maskinen. Angi dato Angir datoen til maskinens interne klokke. Du kan bare angi datoer som stemmer for året og måneden. Ugyldige datoer avvises. Standard datoformat: [Year/Month/Day] Datoformat: Måned/dag/år, Dag/ måned/år eller År/måned/dag Angi tid År: 2000 til 2099 Måned: 1 til 12 Dag: 1 til 31 Angir tiden til maskinens interne klokke. Standard tidsformat: [24-timersformat] Nr. Tidsformat: 12-timersformat, 24- timersformat AM/PM-stempel: AM, PM (for 12- timersformat) Time: 0 til 23 (for 24-timersformat), eller 1 til 12 (for 12-timersformat) Minutt: 0 til 59 Angir faksnummeret til maskinen med inntil 20 tegn, inkludert 0 til 9, mellomrom og «+». Navn: Angir faksnavnet til maskinen med inntil 20 alfanumeriske tegn og symboler. 187

190 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Element Beskrivelse Verdi Puls-/ tonetelefon PSTN / PBX PBXtilgangsnummer Funksjonspriorit et Auto nullstill system Angir linjetypen til telefonlinjen. Hvis du vil konfigurere denne innstillingen, kontakter du teleselskapet og velger innstillingen basert på telefonlinjen. Hvis du velger feil innstilling, kan det føre til feil i faksoverføringer. [Tonetelefon (20PPS)] vises kanskje ikke, avhengig av landinnstillingen til maskinen. Angir at maskinen skal koble til det offentlige telefonnettverket (PSTN) eller et internt telefonnettverk (PBX). Angir telefonnummeret for tilgang til ekstern linje når maskinen er koblet til et PBX. Pass på at denne innstillingen samsvarer med innstillingen for PBX. Hvis ikke, kan det hende du ikke kan sende fakser til eksterne mottakere. Angir modusen som aktiveres når strømmen slås på, eller hvis tiden som er angitt for [Auto nullstill system] går ut uten aktivitet mens oppstartsskjermen til gjeldende modus vises. Stiller inn at maskinen skal gå tilbake til modusen som er angitt i [Funksjonsprioritet]. Pulstelefon Tonetelefon (10PPS) Tonetelefon (20PPS) Standard: [Pulstelefon] PSTN PBX Standard: [PSTN] 0 til 999 Standard: 9 Kopimaskin Faks Skanner Standard: [Kopimaskin] På (30 sek, 1 min., 2 min., 3 min., 5 min., 10 min.) Av Standard: [På] (1 minutt) 188

191 Administratorinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Energisparemo dus Angir at maskinen skal gå inn i Energisparemodus, Energisparemodus 1 eller Energisparemodus 2 for å redusere strømforbruket. Maskinen går ut av energisparemodus når den mottar en utskriftsjobb, skriver ut en mottatt faks eller når du trykker på en tast. Energisparemodus 1 Maskinen går inn i Energisparemodus 1 hvis maskinen har vært uvirksom i omtrent 30 sekunder. Det tar kortere tid å gå ut av energisparemodus 1 enn fra avslått tilstand eller energisparemodus 2, men strømforbruket er høyere i energisparemodus 1 enn i energisparemodus 2. Standard: [Av] Av På Energisparemodus 2 Maskinen går inn i Energisparemodus 2 etter at angitt tidsperiode for denne innstillingen er passert. Maskinen bruker mindre strøm i Energisparemodus 2 enn i Energisparemodus 1, med det tar lengre tid å gå ut av Energisparemodus 2 enn Energisparemodus 1. Europa På (1 til 20 minutter) 30 s Av Standard: [30 s] Land utenfor Europa På (1 til 240 minutter) 30 s Av 189

192 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Element Beskrivelse Verdi Språk/ Language Area (kun SP 221S,SP 220SNw og SP 221SNw for Europa) Angir språket som brukes på skjermen og i rapporter. Standardverdien for denne innstillingen er språket du anga under første oppstart, som er nødvendig etter at du har slått på maskinen for første gang. Ved å velge det området maskinen brukes i, kan du begrense valget av visningsspråk og andre innstillinger. Denne innstillingen kan også spesifiseres under første gangs oppsett etter at maskinen slås på første gang Engelsk Tysk Fransk Italiensk Spansk Nederlandsk Svensk Norsk Dansk Finsk Portugisisk Tsjekkisk Ungarsk Polsk Simplified Chinese Russisk Brazilian Portuguese Tyrkisk Arabic Kazakhstan Europa Asia Oceania Amerika Afrika Standard: [Europa] 190

193 Administratorinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Land Velg land maskinen brukes i. Landkoden du angir, avgjør format for visning av klokkeslett, dato og standard innstillingsverdier for fakssending. Kontroller at du velger riktig landkode. Velger du feil landkode kan det føre til feil i fakssendinger. Standardverdien for denne innstillingen er landkoden du anga under første oppstart, som er nødvendig etter at du har slått på maskinen for første gang. Algerie, Argentina, Australia, Østerrike, Belgia, Bolivia, Brasil, Bulgaria, Canada, Chile, Kina, Colombia, Costa Rica, Kroatia, Kypros, Tsjekkia, Danmark, Den dominikanske republikk, Ecuador, Egypt, El Salvador, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Hellas, Guam, Guatemala, Honduras, Hongkong, Ungarn, Island, India, Irland, Israel, Italia, Japan, Jordan, Kasakhstan, Kuwait, Latvia, Libanon, Liechtenstein, Litauen, Luxembourg, Malaysia, Malta, Mexico, Montenegro, Marokko, Nederland, New Zealand, Nicaragua, Nigeria, Norge, Oman, Panama, Paraguay, Peru, Filippinene, Polen, Portugal, Puerto Rico, Romania, Russland, Saudi Arabia, Senegal, Serbia, Singapore, Slovakia, Slovenia, Sør-Afrika, Spania, Sri Lanka, Sverige, Sveits, Taiwan, Thailand, Trinidad og Tobago, Tunisia, Tyrkia, De forente arabiske emirater, Storbritannia, Uruguay, USA, Venezuela, Vietnam, Jomfruøyene, Jemen 191

194 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Element Beskrivelse Verdi Gjenopprett innstillinger Snarvei til funksjon Lås admin.verktøy Pass på at du ikke sletter innstillingene ved en feiltagelse. Tildeler en av følgende funksjoner til tasten [Shortcut to Func. ] på kontrollpanelet. Angir et firesifret passord for tilgang til menyene [Adressebok], [Nettverksinnstillinger], [Wi- Fi-oppsettveiv.] og [Admin.verktøy]. Ikke glem dette passordet. Nullst. alle innstillinger Nullstiller maskininnstillingene til standard, unntatt følgende: Språkinnstillinger Landsinnstillinger Nettverksinnstillinger Faksdestinasjoner Trykk på [OK] for å utføre. Trykk på [Tilbake] for å gå ut av forrige nivå på menytreet uten å slette innstillingene. Nullstill nettv.innst. Tilbakestiller nettverksinnstillingene til standard. Trykk på [OK] for å utføre. Trykk på [Tilbake] for å gå ut av forrige nivå på menytreet uten å slette innstillingene. Nullstill adressebok Fjerner faksens kortnummer/ hurtignummerdestinasjoner. Trykk på [OK] for å utføre. Trykk på [Tilbake] for å gå ut av forrige nivå på menytreet uten å slette innstillingene. Modus for ID-kortkopi Faks direkte-tx Velg skannedest. Standard: [Modus for ID-kortkopi] På (0000 til 9999) Av Standard: [Av] 192

195 Administratorinnstillinger Element Beskrivelse Verdi IPsec Bekreftelse faksnummer Lagre skann. data til USB Velger om IPsec skal aktiveres eller deaktiveres. Denne funksjonen vises bare når du angir et passord under [Lås admin.-verktøy]. Angir at maskinen skal kreve at et faksnummer skrives inn to ganger når du angir en destinasjon manuelt. Når denne funksjonen er aktivert, kan du ikke bruke Telefon-funksjonen. Denne funksjonen vises bare når du angir et passord under [Lås admin.-verktøy]. Spesifiser om skann til USB skal aktiveres eller deaktiveres. Denne funksjonen vises bare når du angir et passord under [Lås admin.-verktøy]. Inaktiv Aktiv Standard: [Inaktiv] På Av Standard: [Av] Inaktiv Aktiv Standard: [Aktiv] 193

196 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Skrive ut Lister/Rapporter Skrive ut konfigurasjonssiden 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DSH Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Skriv ut liste/rapport], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Konfigurasjonsside], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på [OK] på bekreftelsesskjermen. Typer lister/rapporter Rapporter skrives ut i A4- eller Letter-format. Legg et av disse papirformatene i magasinet før du skriver ut rapporter. Konfigurasjonsside Skriver ut generell informasjon og gjeldende konfigurasjoner for maskinen. Faksjournal Skriver ut en faksoverførings- og mottaksjournal for de siste 50 jobbene. Liste, filer på vent Skriver ut en liste over faksjobber som finnes i maskinminnet og skal skrives ut, sendes eller videresendes. Liste direktenummer Skriver ut en liste over direktevalgoppføringer for skanner og faks. Kortnumre faks-liste Skriver ut en liste over kortnummeroppføringer. 194

197 Skrive ut Lister/Rapporter Sorter etter kortnr. Skriver ut listen over oppføringene sortert etter kortnummer. Sorter etter navn Skriver ut listen med oppføringene sortert etter navn. Adresseliste skanner Skriver ut en liste over skannedestinasjoner. Skannerjournal Skriver ut en skannerjournal for de 100 siste Skann til e-post-, Skann til FTP- og Skann til mappeoverføringene. Vedlikeholdsside Skriver ut vedlikeholdssiden. 195

198 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Nettverksinnstillinger Avhengig av innstillingene du endrer, er det mulig at maskinen må startes på nytt. Avhengig av modellen du bruker, er det mulig at enkelte elementer ikke vises. Ethernet Element Beskrivelse Verdi MAC-adresse Viser maskinens MAC-adresse. Ethernethastighet Angi Ethernethastighet Viser gjeldende innstilling for Ethernetthastighet. Angir hastigheten for Ethernetkommunikasjon. Velg en hastighet som samsvarer med nettverksmiljøet. For de fleste nettverk er standardinnstillingen den optimale innstillingen. 100Mbps Full Duplex 100Mbps Half Duplex 10Mbps Full Duplex 10Mbps Half Duplex Ethernet utilgjengelig Vises når en nettverkskabel ikke er tilkoblet. Automatisk søk 100Mbps Full Duplex 100Mbps Half Duplex 10Mbps Full Duplex 10Mbps Half Duplex Standard: [Automatisk søk] Wi-Fi Denne funksjonen er kun tilgjengelig for SP 220SNw, SP 221SNw, SP 220SFNw og SP 221SFNw. Element Beskrivelse Verdi Wi-Fi Aktiver Du kan aktivere eller deaktivere trådløst LAN. Hvis [Deaktiver] angis, vises ikke [Wi- Fi-status], [MAC-adresse], [Gjeldende tilkobling], [Angi SSID], [WPS] og [Wi-Fi Direct]. Deaktiver Aktiver Standard: [Deaktiver] 196

199 Nettverksinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Wi-Fi-status Viser gjeldende tilkoblingsstatus. MAC-adresse Viser maskinens MAC-adresse. Gjeldende tilkobling Input SSID Viser detaljert informasjon om tilkobling, for eksempel SSID og trådløs signalstyrke. Viser prosedyren for manuell tilkobling til et trådløst LAN. Det fører deg trinn for trinn gjennom konfigurering av innstillingene for tilkobling med trådløst LAN. WPS Kobler til med ett trykk ved hjelp av WPS (Wi-Fi-beskyttet oppsett). For mer informasjon, se oppsettveiledningen. PBC PIN Wi-Fi Direct Gjør at enheter kan kommunisere med hverandre uten å bruke et sentralt tilgangspunkt. IPv4-konfigurasjon Element Beskrivelse Verdi DHCP IP-adresse Nettverksmask e Angir at maskinen skal motta IPv4- adressen, nettverksmasken og standard gateway-adresse automatisk fra en DHCP-server. Angir maskinens IPv4-adresse når DHCP ikke brukes. Bruk denne menyen til å kontrollere gjeldende IP-adresse når DHCP brukes. Angir maskinens nettverksmaske når DHCP ikke brukes. Bruk denne menyen til å kontrollere gjeldende nettverksmaske når DHCP brukes. Inaktiv Aktiv Standard: [Aktiv] Standard: XXX.XXX.XXX.XXX Hvilke tall «X» står for, varierer avhengig av nettverksmiljøet. Standard: XXX.XXX.XXX.XXX Hvilke tall «X» står for, varierer avhengig av nettverksmiljøet. 197

200 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Element Beskrivelse Verdi Gatewayadresse IPadressemetod e Angir maskinens standard gatewayadresse når DHCP ikke brukes. Bruk denne menyen til å kontrollere gjeldende standard gateway-adresse når DHCP brukes. Viser innhentingsmetoden for IPadressen. Standard: XXX.XXX.XXX.XXX Hvilke tall «X» står for, varierer avhengig av nettverksmiljøet. IP Ikke klar DHCP Manuell konfig. Standard-IP Wi-Fi Direct IP Address Viser IP-adressen for Wi-Fi Direct. IPv6-konfigurasjon Element Beskrivelse Verdi IPv6 Du kan aktivere eller deaktivere IPv6. Inaktiv Aktiv Standard: [Inaktiv] DHCP IP-adresse (DHCP) Angir at maskinen skal motta IPv6- adressen fra en DHCP-server. Viser IPv6-adressen som ble hentet fra en DHCP-server. Inaktiv Aktiv Standard: [Aktiv] 198

201 Nettverksinnstillinger Element Beskrivelse Verdi Manuell konfig.adresse Statelessadress e Link-localadresse Spesifiserer maskinens IPv6- innstillinger. Viser IPv6-statelessadressene som ble hentet fra Router Advertisement. Viser IPv6-link-local-adressen. Manuell konfig.adresse Angir maskinens IPv6-adresse når DHCP ikke brukes. Kan inneholde opptil 46 tegn. For mer informasjon om å angi tegn, kan du se s. 30 «Angi tegn». Prefikslengde Angir prefikslengden med en verdi mellom 0 og 128. Gateway-adresse Angir IPv6-adressen til standard gateway. Kan inneholde opptil 46 tegn. For mer informasjon om å angi tegn, kan du se s. 30 «Angi tegn». Statelessadresse 1 Statelessadresse 2 Statelessadresse 3 Statelessadresse 4 Kontakt nettverksadministratoren hvis du vil ha informasjon om nettverkskonfigurasjonen. 199

202 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Wi-Fi-oppsettveiv. Du kan aktivere trådløs forbindelse ved å følge veiviserens anvisninger. For mer informasjon, se oppsettveiledningen. Hvis [Aktiver Wi-Fi] i [Wi-Fi] under [Nettverksinnstillinger] er satt til [Deaktiver], vises ikke [Wi-Fioppsettveiv.]. 200

203 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Dette kapitlet beskriver hvordan du konfigurerer maskinen med verktøy. Tilgjengelige innstillingsfunksjoner ved bruk av Web Image Monitor og Smart Organizing Monitor Bruk Web Image Monitor eller Smart Organizing Monitor til å endre maskinens konfigurasjon fra en datamaskin. Operasjonene som er tilgjengelige for Web Image Monitor og Smart Organizing Monitor, er som følger: Tilgjengelige handlinger Web Image Monitor Smart Organizing Monitor Kontrollere systeminnstillinger Tilgjengelig Tilgjengelig Konfigurere papirinnstillinger Tilgjengelig Tilgjengelig Justere lydvolum Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Konfigurere papirinnstillingene for kopiering Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Konfigurere faksinnstillinger Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Konfigurere tonersparing Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Konfigurere grensesnittinnstillinger Tilgjengelig Tilgjengelig Konfigurere snarveien til funksjonsinnstillinger Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Registrere destinasjoner Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Kontrollere nettverksinnstillingene Tilgjengelig Tilgjengelig Konfigurere IPsec-innstillinger Tilgjengelig Tilgjengelig Konfigurere engergisparemodus Tilgjengelig Tilgjengelig Konfigurere administratorinnstillinger Tilgjengelig Ikke tilgjengelig 201

204 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Tilgjengelige handlinger Web Image Monitor Smart Organizing Monitor Skrive ut lister/rapporter Tilgjengelig Tilgjengelig 202

205 Bruke Web Image Monitor Bruke Web Image Monitor Noen elementer vises kanskje ikke avhengig av modelltypen du bruker. Noen elementer kan også konfigureres med kontrollpanelet. Nettlesere som støttes Internet Explorer 6 eller nyere Firefox 3,0 eller nyere Safari 4.0 eller nyere Hvis du vil betjene maskinen med Web Image Monitor, må du først konfigurere maskinens TCP/IPinnstillinger eller trådløs LAN-innstillinger. For mer informasjon, kan du se s. 196 «Nettverksinnstillinger» eller s. 215 «Konfigurere nettverksinnstillingene». 203

206 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Vise øverste side Når du går inn på maskinen med Web Image Monitor, vises toppsiden i nettleservinduet. 1. Start nettleseren. 2. Skriv inn " IP-adresse)/" i nettleserens adresselinje for å få tilgang til maskinen. Hvis en DNS eller WINS-server er i bruk og maskinens vertsnavn har blitt spesifisert, kan du skrive inn vertsnavnet i stedet for IP-adressen. Toppside Den øverste siden av Web Image Monitor vises. Hver Web Image Monitor-side er inndelt i følgende områder: DSH Menyområde Hvis du klikker på en meny, vises innholdet i hovedområdet. 2. Faneområde Inneholder faner for å veksle mellom informasjon og innstillinger du vil se eller konfigurere. 3. OSS/kunnskapsbase Gir svar på vanlige spørsmål og annen nyttig informasjon om hvordan du bruker denne maskinen. Det er nødvendig med Internett-tilkobling for å vise denne informasjonen. 4. Hovedområde Viser innholdet til elementet som er valgt i menyområdet. Informasjon i hovedområdet oppdateres ikke automatisk. Klikk på [Oppdater] øverst til høyre i hovedområdet for å oppdatere informasjonen. Klikk på Oppdater-knappen i nettleseren for å oppdatere hele nettleserskjermen. 204

207 Vise øverste side Hvis du bruker en eldre versjon av en støttet nettleser eller hvis nettleseren har aktivert JavaScript og informasjonskapsler, kan det bli problemer med skjerm og bruk. Hvis du bruker en proxyserver, må du konfigurere innstillingene i nettleseren etter behov. Kontakt nettverksadministratoren hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene. Det kan hende den forrige siden ikke vises selv om du klikker på Tilbake-knappen i nettleseren. Hvis dette skjer, klikker du på Oppdater-knappen i nettleseren. OSS (Ofte stilte spørsmål)/kunnskapsbasen er ikke tilgjengelig på visse språk. Endre grensesnittspråk Velg ønsket grensesnittspråk i [Språk]-listen. 205

208 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Kontrollere systeminformasjonen Klikk på [Hjem] for å vise hovedsiden til Web Image Monitor. Du kan kontrollere gjeldende systeminformasjon på denne siden. Denne siden har tre faner: [Status], [Telleverk] og [Maskininformasjon]. Status-fane Element Beskrivelse Modellnavn Sted Kontakt Vertsnavn Enhetsstatus Viser navnet på maskinen. Viser plasseringen av maskinen slik det er registrert på [SNMP]-siden. Viser kontaktinformasjonen til maskinen slik det er registrert på [SNMP]- siden. Viser vertsnavnet som er angitt i [Vertsnavn] på [DNS]-siden. Viser gjeldende meldinger på skjermen til maskinen. Status Element Beskrivelse Skriverkassett Viser hvor mye toner som er igjen. Papirmagasin Element Beskrivelse Magasin 1 Viser gjeldende status og innstilling for papirformat/-type for magasin 1. Multiarkmater Viser gjeldende status og innstilling for papirformat/-type for multiarkmater. Hvis ikke-original skriverkassett er installert, kan gjenværende mengde toner ikke vises på en pålitelig måte. 206

209 Kontrollere systeminformasjonen Telleverk-fane Sidetelleverk Skriver Skanner Kopimaskin Faks Element (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw) Beskrivelse Viser følgende for sider som er skrevet ut med skriverfunksjonen: Totalt antall sider som er skrevet ut med skriverfunksjonen og lister/ rapporter som er skrevet ut fra [Liste-/testutskrift]-menyen under [Skriverfunksjoner] Antall fargesider (viser alltid 0) Antall svart-hvitt-sider Viser følgende for sider som er skrevet ut med skannerfunksjonen: Totalt antall sider Antall fargesider Antall svart-hvitt-sider Viser følgende for sider som er skrevet ut med kopifunksjonen: Totalt antall sider Antall fargesider (viser alltid 0) Antall svart-hvitt-sider Viser følgende for fakser på offentlig telefonlinje: Totalt antall sider som er sendt og mottatt Antall mottatte sider Antall sendte sider Skrivertelleverk Totalt sider Element Beskrivelse Viser totalt antall av alle utskrifter fra maskinen: Sider skrevet ut med skriver-, kopi- og faksfunksjonene Lister/rapporter som er skrevet ut fra [Skriv ut liste/rapport]-menyen Lister/rapporter som er skrevet ut fra [Liste-/testutskrift]-menyen under [Skriverfunksjoner] 207

210 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Maskininformasjon-fanen Maskininformasjon Element Fastvareversjon FW-versjon maskin Maskin-ID Fakskort (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw) Totalt minne Beskrivelse Viser hvilken fastvareversjon som er installert på maskinen. Viser fastvareversjonen for maskinmotoren. Viser identifikasjonsnummeret til maskinen. Viser at et fakskort er installert. Viser totalt minne som er installert på maskinen. 208

211 Konfigurere systeminnstillingene Konfigurere systeminnstillingene Klikk på [Systeminnstillinger] for å vise siden for konfigurasjon av systeminnstillinger. Denne siden inneholder følgende kategorier: [Lydvolumjusteringer] (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw), [Papirinnstillinger], [Kopimaskin], [Faks], [Tonerstyring], [Grensesnitt] og [Snarvei til funksjoner]. Lydvolumjustering-fanen Denne funksjonen er kun tilgjengelig for SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw. Lydvolumjustering Element Lydsig. paneltast Telefonfunksjon Tone jobbslutt Tone jobbfeil Alarmvolum Beskrivelse Velg volumet på pipetonen som høres når du trykker på en tast, blant [Av], [Lav], [Middels] eller [Høy]. Velg volumet til lyden fra høyttaleren under telefonmodus, blant [Av], [Lav], [Middels] eller [Høy]. Velg volumet til pipetonen som høres når en jobb er fullført, blant [Av], [Lav], [Middels] eller [Høy]. Velg volumet til pipetonen som høres når det oppstår en faksoverføringsfeil, blant [Av], [Lav], [Middels] eller [Høy]. Velg volumet til alarmen som høres når det oppstår en driftsfeil, blant [Av], [Lav], [Middels] eller [Høy]. Papirmagasininnstillinger-fane Magasin 1 Papirformat Element Beskrivelse Velg papirformatet for magasin 1 fra følgende: A4 ( mm), Letter (8,5 11), B5 ( mm), B6 ( mm), A5 ( mm), A5 (148 x 210 mm), A6 ( mm), Legal (8,5 14), Foolscap/Folio (8,5 13), 8,5 13,4, Indian Legal (8,5 13,6), 16K ( mm), Australian-FOOLSCAP (8,11 13,3), Half Letter-S (5,5 8,5), Edef. format 209

212 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Papirtype Element Beskrivelse Velg papirtypen for magasin 1 fra følgende: Vanlig papir, Resirkulert papir, Tykt papir 1 (100 til 130 g/m2), Tynt papir (52 til 64 g/m2), Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet papir, Skrivepap., Indekspapir, Farget papir Multiarkmater Element Papirformat Papirtype Beskrivelse Velg papirformatet for multiarkmater fra følgende: A4 ( mm), Letter (8,5 11), B5 ( mm), B6 ( mm), A5 ( mm), A5 (148 x 210 mm), A6 ( mm), Legal (8,5 14), Foolscap/Folio (8,5 13), 8,5 13,4, Indian Legal (8,5 13,6), 16K ( mm), Australian-FOOLSCAP (8,11 13,3), Half Letter-S (5,5 8,5), Edef. format Velg papirtypen for multiarkmater fra følgende: Vanlig papir, Resirkulert papir, Tykt papir 1 (100 til 130 g/m2), Tynt papir (52 til 64 g/m2), Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet papir, Skrivepap., Indekspapir, Farget papir Oppdaget format som ikke stemmer Element Beskrivelse Oppdaget format som ikke stemmer Velg om du vil stille inn maskinen til å rapportere en feil hvis papirformatet ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger. Kopimaskin-fanen Velg papir Velg papir Element Beskrivelse Velg papirmagasin som brukes til kopiering. Separasjonslinje Element Separasjonslinje Beskrivelse Angi om du vil skrive ut en linje i midten av papiret som skrives ut, når du lager ID-kortkopi eller kombinert kopi. 210

213 Konfigurere systeminnstillingene Faks-fanen Denne funksjonen er kun tilgjengelig for SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw. Bekreftelse faksnummer Element Bekreftelse faksnummer Beskrivelse Aktiver denne innstillingen for å konfigurere at maskinen skal kreve at et faksnummer skrives inn to ganger når du angir en destinasjon manuelt. Denne innstillingen vises bare når administratorpassordet er angitt på [Administrator]-siden. Behandle mottatt faksfil Element Behandling mottatt fil Skriv ut automatisk Statusmelding videresendt Videresendingsdestinas jon Antall forsøk på videresending (tid) Beskrivelse Velg om mottatte fakser skal lagres i maskinminnet for utskrift eller videresendes til en destinasjon som er angitt for [Videresendingsdestinasjon]. Velg om fakser som er mottatt i maskinminnet skal skrives ut automatisk eller lagres for å skrives ut manuelt senere. Velg om det skal sendes e-postvarsler etter videresending av fakser eller ikke. Destinasjon for e-postvarsel kommer an på hvordan [Forwarding Destination] er angitt. Hvis angitt med [E-postadresse]: varselet sendes til admonistrator-epostadressen som er angitt i [Administrator E-postadresse] på [Administrator]-siden. Hvis angitt med [Skannedestinasjon]: varselet sendes til varseldestinasjonen som er angitt for valgt skannedestinasjon. Merk at hvis det ikke er angitt en e-postadresse for destinasjonen, sendes det ikke varsel selv om denne innstillingen er aktivert. Angir videresendingsdestinasjonen. [E-postadresse]: Angi en e-postadresse for destinasjonen. Kan inneholde inntil 64 tegn. [Skannedestinasjon]: Velg en skannedestinasjon som videresendingsdestinasjon. Angir hvor mange ganger maskinen forsøker å videresende en faks (1 til 255 ganger). 211

214 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Element Intervall for videresendingsforsøk (min) Beskrivelse Angir hvor mange minutter maskinen venter mellom hvert videresendingsforsøk (1 til 255 minutter). Tonerstyring-fanen Tonersparing Element Tonersparing Beskrivelse Aktiver denne innstillingen for å skrive ut med redusert tonermengde når du skriver ut kopier. Valg ved slutt på toner Element Valg ved slutt på toner Beskrivelse Hvis [Fortsett utskrift] er valgt, vil påfylltoner være tilgjengelig. Grensesnittfanen Grensesnitt Element Satt USB-port Beskrivelse Angir om den samme skriver-/lan-faksdriveren kan brukes for flere maskiner ved USB-tilkobling. Hvis denne innstillingen er aktivert, kan den samme skriver-/lanfaksdriveren du har installert på datamaskinen brukes med alle maskiner, foruten den som opprinnelig ble installert, dersom maskinen er av samme modell. Hvis innstillingen er deaktivert, må du installere skriver-/lan-faksdriveren hver for seg for enkeltmaskiner fordi maskinen, foruten den opprinnelige, blir registrert som en ny enhet ved USB-tilkobling. 212

215 Konfigurere systeminnstillingene Snarvei til funksjon-fane Snarvei til funksjon Element Snarvei til funksjonsinnstillinger Beskrivelse Tildeler en av følgende funksjoner til tasten [Shortcut to Func. ] på kontrollpanelet. [Kopiering i ID-kortmodus] [Direktesending faks] [Velg skannerdestinasjon] 213

216 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Registrere destinasjoner Du kan registrere skanne- og faksdestinasjoner med Web Image Monitor. Du kan registrere maksimalt 100 skannedestinasjoner og 108 faksdestinasjoner (8 nummer for direktevalg og 100 kortnummer). Se skanne- og faksdelene for mer informasjon om hvordan du registrerer destinasjoner. For mer informasjon om registrering av skannedestinasjoner, kan du se s. 85 «Registrere skannedestinasjoner». For mer informasjon om registrering av faksdestinasjoner ved bruk av Web Image Monitor, kan du se s. 130 «Registrere faksdestinasjoner». 214

217 Konfigurere nettverksinnstillingene Konfigurere nettverksinnstillingene Klikk på [Nettverksinnstillinger] for å vise siden for konfigurasjon av nettverksinnstillinger. Denne siden inneholder følgende kategorier: [Nettverksstatus], [IPv6-konfig.], [Nettverksprogram], [DNS], [Automatisk e-postvarsling], [SNMP], [SMTP], [POP3], [Tråløst] og [Google Cloud]. Avhengig av innstillingene du endrer, er det mulig at maskinen må startes på nytt. Avhengig av modellen du bruker, er det mulig at enkelte elementer ikke vises. Nettverksstatus-fanen Generell status Element Ethernet-hastighet IPP-skrivernavn Nettverksversjon MAC-adresse, Ethernet Aktivt grensesnitt Wi-Fi Direct IP Address (kun SP 220SNw, SP 221SNw, SP 220SFNw og SP 221SFNw) Beskrivelse Viser typen og hastigheten til nettverkstilkoblingen. Viser navnet som brukes til å identifisere maskinen på nettverket. Viser versjonen til maskinens nettverksmodul (en del av maskinfastvaren). Viser Ethernet MAC-adressen til maskinen. Viser den aktive kommunikasjonsmetoden. Viser IP-adressen til Wi-Fi Direct. TCP/IP-status Element DHCP IP-adresse Nettverksmaske Beskrivelse Velg om maskinen skal motta en dynamisk IPv4-adresse automatisk ved bruk av DHCP. Velg [Aktiv] hvis du vil bruke DHCP. Når dette er aktivert, kan ikke elementene nedenfor konfigureres. Angi IPv4-adressen til maskinen. Angi nettverksmasken til nettverket. 215

218 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Element Port for gjeldende maskin Beskrivelse Angi IPv4-adressen til nettverksporten for gjeldende maskin. IPv6-konfigurasjon-fanen IPv6 IPv6 Element Beskrivelse Du kan aktivere eller deaktivere IPv6. Du kan ikke deaktivere IPv6 med Web Image Monitor hvis maskinen for tiden brukes i et IPv6-miljø. Hvis dette er tilfelle, må du bruke kontrollpanelet til å deaktivere [IPv6] under [Network Settings]. Hvis det er deaktivert, kan ikke alternativene [DHCP], [Manuell konfig.adresse], [Prefikslengde] og [Gateway-adresse] nedenfor konfigureres. IPv6-adresse Element DHCP IP-adresse (DHCP) Statelessadresse Gateway-adresse Link-local-adresse Manuell konfig.adresse Beskrivelse Velg om maskinen skal hente IPv6-adressen fra en DHCP-server. Viser IPv6-adressen som hentes fra DHCP-serveren når [DHCP] er stilt inn til [Aktiv]. Viser opptil fire stateless-auto-adresser. Viser maskinens standard gateway-adresse. Viser maskinens link-local-adresse. Link-local-adressen er en adresse som bare gjelder innenfor det lokale nettverket (lokalt segment). Angi maskinens IPv6-adresse. Kan inneholde opptil 39 tegn. Prefikslengde Angi prefikslengden med en verdi mellom 0 og 128. Gateway-adresse Angi IPv6-adressen for standard gateway. Kan inneholde opptil 39 tegn. 216

219 Konfigurere nettverksinnstillingene Nettverksprogram-fanen Skanner sendeinnstillinger Element Beskrivelse E-post Velg dette for å aktivere funksjonen Skann til e-post. Maks. e-poststørrelse Velg maksimal størrelse på skannefilene som kan legges ved en e- postmelding (1 til 5 MB eller ubegrenset). FTP Mappe Velg dette for å aktivere funksjonen Skann til FTP. Velg dette for å aktivere funksjonen Skann til mappe. Innstillinger for nettverksutskrift Element Beskrivelse IPP FTP RAW Portnr. LPR Velg dette for å aktivere nettverksutskrift via Internet Print Protocol (via TCPport 631/80). Velg dette for å aktivere nettverksutskrift via en integrert FTP-server i maskinen (via TCP-port 20/21). Velg dette for å aktivere raw-nettverksutskrift. Angi TCP-porten som skal brukes til raw-utskrift. Gyldig område er 1024 to 65535, unntatt 5222, 5353, 6006, 28900, 29102, og (standard er 9100). Velg dette for å aktivere nettverksutskrift ved bruk av LPR/LPD (via TCP-port 515). mdns-innstillinger Element mdns Skrivernavn Beskrivelse Velg dette for å aktivere Multicast DNS (via UDP-port 5353). Hvis dette er deaktivert, kan ikke elementet nedenfor konfigureres. Angi navnet til maskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. 217

220 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy DNS-fane DNS Element Beskrivelse DNS-metode Hoved DNS-server Sekundær DNS-server Domenenavn IPv6 DNS-metode Primær IPv6 DNSserver Sekundær IPv6 DNSserver IPv6 domenenavn DNS oppløsningsprioritet DNS-tidsavbrudd (sekunder) Vertsnavn Velg om du vil angi domenenavnservere manuelt eller motta DNSinformasjon fra nettverket automatisk. Når dette stilles inn til [Hent automatisk (DHCP)], vil alternativene [Hoved DNS-server], [Sekundær DNS-server] og [Domenenavn] nedenfor ikke lenger være tilgjengelige. Angi IPv4-adressen til hoved-dns-serveren. Angi IPv4-adressen til den sekundære DNS-serveren. Angi IPv4-domenenavnet for maskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. Velg om domeneserveren skal angis manuelt eller om maskinen skal hente DNS-informasjonen automatisk. Når dette er stilt inn til [Hent automatisk (DHCP)], vil alternativene [Primær IPv6 DNS-server], [Sekundær IPv6 DNS-server] og [IPv6 domenenavn] nedenfor ikke lenger være tilgjengelige. Angi IPv6-adressen til den primære IPv6 DNS-serveren. Kan inneholde opptil 39 tegn. Angi IPv6-adressen til den sekundære IPv6 DNS-serveren. Kan inneholde opptil 39 tegn. Angi IPv6-domenenavnet til maskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. Velg om prioritet skal gis til IPv4 eller IPv6 for DNS navneoppløsning. Angi antall sekunder maskinen skal vente før den avgjør at en DNSforespørsel er blitt tidsavbrutt (1 til 999 sekunder). Angi et vertsnavn for maskinen. Kan inneholde opptil 15 tegn. Automatisk e-postvarsling-fanen E-postmelding 1 / E-postmelding 2 Element Beskrivelse Vis navn Angi et avsendernavn for e-postvarsler. Kan inneholde opptil 32 tegn. 218

221 Konfigurere nettverksinnstillingene Element E-postadresse Papirstopp Tom for papir Bytt skriverkassett snart Ring service Bytt skriverkassett Åpent deksel Beskrivelse Angi mottakeradressen for e-postvarselet. Kan inneholde inntil 64 tegn. Velg om du vil sende et e-postvarsel til den angitte adressen når det oppstår en papirstopp. Velg om du vil sende et e-postvarsel til den angitte adressen når det går tomt for papir. Velg om du vil sende et e-postvarsel til den angitte adressen når toneren snart går tom. Velg dette for å sende et e-postvarsel til den angitte adressen når maskinen trenger service. Velg om du vil sende et e-postvarsel til den angitte adressen når toneren går tom. Velg om det skal sendes et e-postvarsel til den angitte adressen hvis et deksel er åpent. SNMP-fanen SNMP SNMP Element Beskrivelse Velg om du vil aktivere maskinen til å bruke SNMP-tjenester. Trap Element Beskrivelse Mål-trap SNMPadministrasjonsvert 1 SNMPadministrasjonsvert 2 Velg om du vil aktivere maskinen til å sende traps til administrasjonsverten (NMS). Når dette er deaktivert, er [SNMP-administrasjonsvert 1] og [SNMPadministrasjonsvert 2] nedenfor ikke lenger tilgjengelig. Angi IP-adressen eller vertsnavnet til en administrasjonsvert. Kan inneholde inntil 64 tegn. Angi IP-adressen eller vertsnavnet til en administrasjonsvert. Kan inneholde inntil 64 tegn. 219

222 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Miljø Element Beskrivelse Hent miljø Trap miljø Angi miljønavnet som skal brukes for autentisering av hent-forespørsler. Kan inneholde opptil 32 tegn. Angi miljønavnet som skal brukes for autentisering av trap-forespørsler. Kan inneholde opptil 32 tegn. System Sted Kontakt Element Beskrivelse Angi plasseringen av maskinen. Plasseringen som angis her, vises på hovedsiden. Kan inneholde inntil 64 tegn. Angi kontaktinformasjonen til maskinen. Kontaktinformasjonen som angis her, vises på hovedsiden. Kan inneholde inntil 64 tegn. SMTP-fanen SMTP Element Beskrivelse Primær SMTP-server Angi IP-adressen eller vertsnavnet til SMTP/POP3-serveren. Kan inneholde inntil 64 tegn. Portnr. Angi portnummeret for SMTP (1 til 65535). Autentiserings-metode Brukernavn Passord Velg en autentiseringsmetode fra følgende: [Anonym]: Brukernavn og passord er ikke nødvendig. [SMTP]: Maskinen støtter NTLM- og LOGIN-autentisering. [POP før SMTP]: POP3-serveren brukes til autentisering. Når e-post sendes til en SMTP-server, kan du øke SMTP-serverens sikkerhetsnivå ved å koble til POP-serveren for autentisering. Angi brukernavnet som skal brukes til å logge på SMTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Angi passordet som skal brukes til å logge på SMTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. 220

223 Konfigurere nettverksinnstillingene Element E-postadresse enhet Server tidsavbrudd (sekunder) Tidssone Angi maskinens e-postadresse. Beskrivelse Denne adressen brukes som avsenderens adresse på e-postmeldinger som sendes fra denne maskinen, f.eks. e-postvarsler. Kan inneholde inntil 64 tegn. Angi antall sekunder som maskinen skal vente før den avgjør at en SMTPhandling er blitt tidsavbrutt (1 til 999). Velg en tidssone i forhold til din geografiske plassering. Hvis du velger en annen tidsone, kan det gjøre at overføringsdato og -tidspunkt blir feil for e- postmeldinger som sendes av funksjonen Skann til e-post, selv når maskinklokken er stilt inn korrekt. POP3-fanen POP3-innst. Element POP3-server Brukerkonto Brukerpassord Autentisering Beskrivelse Angi IP-adressen eller vertsnavnet til POP3-serveren for e-postmottak. POP3-serveren som spesifiseres her brukes for [POP før SMTP]. Kan inneholde inntil 64 tegn. Angi brukernavnet som skal brukes til å logge på POP3-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Angi passordet som skal brukes til å logge på POP3-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Velg en autentiseringsmetode fra følgende: [Ingen]: Passord blir ikke kryptert. [APOP-autentisering]: Passord blir kryptert. [Auto]: Passord blir kryptert eller ikke kryptert avhengig av innstillingene for POP3-serveren. Trådløs-fane Denne funksjonen er kun tilgjengelig for SP 220SNw, SP 221SNw, SP 220SFNw og SP 221SFNw. 221

224 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Status for trådløst LAN Element Status for trådløst LAN MAC-adresse Beskrivelse Viser statusen for tilkoblingen til det trådløse nettverket. Viser MAC-adressen. Kommunikasjonsmodus Viser kommunikasjonsmodus maskinen kobler seg på i. SSID Status for trådløst signal Trådløst Viser SSID for tilgangspunktet maskinen er koblet til. Viser styrken på det trådløse signalet som mottas. Angir om du vil bruke det trådløse LAN. Når [Aktiv] er valgt, blir nedenstående [innstillinger for trådløst LAN] tilgjenglig. Innstillinger for trådløst LAN Element Beskrivelse SSID Kommunikasjonsmodus Autentisering Kryptering WPA-passfrase WEP-nøkkellengde WEP-sendenøkkel-id WEP-nøkkelformat Skriv inn SSID for tilgangspunktet. SSID kan inneholde opptil 32 tegn. Når du klikker på [Skanneliste], vises en liste over tilgjengelige tilgangspunkter. Du kan velge SSID fra listen. [Infrastruktur] velges som standard. Koble følgelig maskinen til en trådløs ruter eller et tilgangspunkt. Velg en autentiseringsmetode. Velg en krypteringsmetode. Hvis [WPA2-PSK] eller [Blandet modus WPA/WPA2] velges for [Autentisering], angir du WPA-krypteringsnøkkelen. Hvis [WEP] velges for [Kryptering], velger du 64 bits eller 128 bits for lengden på krypteringsnøkkelen. Velg et ID-nummer for å identifisere hver WEP-nøkkel i tilfelle flere WEPtilkoblinger konfigureres. Velg et format for å legge inn WEP-nøkkelen. 222

225 Konfigurere nettverksinnstillingene Element WEP-nøkkel Beskrivelse Angi WEP-nøkkelen. Antall og type tegn du kan bruke, varierer avhengig av lengde og format som velges for nøkkelen. Se følgende: WEP-nøkkellengde: [64 bit], Format: [Heksadesimal] WEP-tastens makslengde: 10 tegn (0-9, A-F, a-f) WEP-nøkkellengde: [64 bit], Format: [ASCII] WEP-nøkkelens maks lengde: 5 tegn (ASCII-tegn) WEP-nøkkellengde: [128 bit], Format: [Heksadesimal] WEP-nøkkelens makslengde: 26 tegn (0-9, A-F, a-f) WEP-nøkkellengde: [128 bit], Format: [ASCII] WEP-nøkkelens makslengde: 13 tegn (ASCII-tegn) Hvis du konfigurerer tilkoblingsinnstillingene manuelt, sjekk SSID, autentiseringsmetode eller krypteringsnøkkel for tilgangspunktet eller den trådløse ruteren på forhånd. Innstillinger for Wi-Fi Direct Element Beskrivelse SSID Angi SSID-navn. SSID kan inneholde opptil 32 tegn. Fanen Google Cloud Denne funksjonen er kun tilgjengelig for SP 220SNw, SP 221SNw, SP 220SFNw og SP 221SFNw. Google Cloud Element Google Cloud Print Registration Status Registration Account Local Discovery Beskrivelse Angi om [Google Cloud Print] skal aktiveres. Når Google Cloud Print deaktiveres, kan ikke [Local Discovery] og [Tidsavbrudd (sekunder)] nedenfor konfigureres. Viser statusen for Google Cloud Print-registrering. Viser kontoen (e-postadressen) for Google Cloud Print-registrering. Angi om lokal påvisning skal aktiveres. 223

226 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Element Tidsavbrudd (sekunder) Beskrivelse Oppgi antallet sekunder maskinen venter før en XMPP-tilkobling tidsavbrytes. 224

227 Konfigurere IPsec-innstillinger Konfigurere IPsec-innstillinger Klikk på [IPsec-innstillinger] for å vise siden for konfigurasjon av IPsec-innstillinger. Denne siden har følgende faner: [IPsec-globale innstillinger] og [IPsec-policyliste]. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når et administratorpassord er angitt. IPsec-globale innstillinger-fanen Element IPsec-funksjon Standard policy Kr.kast og kr.kast til fl. omk. All ICMP-omkobling Beskrivelse Velg om IPsec skal aktiveres eller deaktiveres. Velg om standard IPsec-policy skal tillates. Velg tjenestene som du ikke vil skal bruke IPsec fra følgende: [DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mdns], [NetBIOS], [UDP Port 53550] Velg om IPsec skal brukes på ICMP-pakker (IPv4 og IPv6) fra følgende: [Aktiv]: Alle ICMP-pakker omkobles uten IPsec-beskyttelse. "ping"-kommando (ekko-forespørsel og ekko-svar) innkapsles ikke av IPsec. [Inaktiv]: Enkelte ICMP-meldingstyper omkobles uten IPsec-beskyttelse. Innstillinger for IPsec-policy-fanen Element Beskrivelse Navn Adresseinnstillinger Handling Status Viser navnet på IPsec-policyen. Viser IP-adressefilteret til IPsec-policyen slik det vises nedenfor: Ekstern adresse/prefikslengde Viser handlingen til IPsec-policyen som "Tillat", "Ikke tillat" eller "Krev sikkerhet". Viser statusen til IPsec-policyen som "Aktiv" eller "Inaktiv". Konfigurer IPsec-policyer ved å velge ønsket IPsec-policy og deretter klikke på [Endre] for å åpne siden Innstillinger for IPsec-policy. Følgende innstillinger kan gjøres på siden Innstillinger for IPsec-policy. 225

228 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Innstillinger for IP-policy Element Beskrivelse Nr. Aktivitet Navn Adressetype Lokal adresse Fjernadresse Prefikslengde Handling Angi et nummer mellom 1 og 10 for IPsec-policyen. Nummeret du angir, vil avgjøre posisjonen til policyen i IPsec-policylisten. Søk etter policyer utføres i henhold til rekkefølgen i listen. Hvis nummeret du angir allerede er tildelt en annen policy, vil policyen som du konfigurerer ta nummeret fra den tidligere policyen, og de tidligere policyene og alle påfølgende policyer vil nummereres i henhold til dette. Velg om policyen skal aktiveres eller deaktiveres. Angi navnet på policyen. Kan inneholde inntil 16 tegn. Velg IPv4 eller IPv6 som typen IP-adresse som skal brukes i IPseckommunikasjon. Viser denne skriverens IP-adresse. Angi IPv4- eller IPv6-adressen til enheten som det skal kommuniseres til. Kan inneholde opptil 39 tegn. Angi prefikslengden til fjernadressen med en verdi mellom 1 og 128. Hvis denne innstillingen ikke fylles inn, blir "32" (IPv4) eller "128" (IPv6) valgt automatisk. Angi hvordan IP-pakkene skal behandles fra følgende: [Tillat]: IP-pakker både sendes og mottas uten at de bruker IPsec. [Ikke tillat]: IP-pakker blir forkastet. [Krev sikkerhet]: IPsec brukes på IP-pakker som både sendes og mottas. Hvis du har valgt [Krev sikkerhet], må du konfigurere [IPsec-innstillinger] og [IKE-innst.]. IPsec-innstillinger Element Innkapslingstype Angi innkapslingstypen fra følgende: Beskrivelse [Transport]: Velg denne modusen for å sikre kun nyttelastdelen av hver IP-pakke når den kommuniserer med IPsec-kompatible enheter. [Tunnel]: Velg denne modusen for å sikre hver del av hver IP-pakke. Vi anbefaler denne typen for kommunikasjon mellom sikkerhetsgatewayer (f.eks. VPN-enheter). 226

229 Konfigurere IPsec-innstillinger Element Sikkerhetsprotokoll Autentiseringsalgoritme for AH Krypteringsalgoritme for ESP Autentiseringsalgoritme for ESP Livstid Tst Perfect Forw. Secr. Beskrivelse Velg sikkerhetsprotokollen fra følgende: [AH]: Oppretter sikker kommunikasjon som bare støtter autentisering. [ESP]: Oppretter sikker kommunikasjon som støtter både autentisering og datakryptering. [ESP&AH]: Oppretter sikker kommunikasjon som støtter både datakryptering og autentisering av pakker, inkludert pakkehoder. Vær oppmerksom på at du ikke kan angi denne protokollen når [Tunnel] er valgt som [Innkapslingstype]. Angi hvilken autentiseringsalgoritme som skal brukes når [AH] eller [ESP&AH] er valgt for [Sikkerhetsprotokoll] fra følgende: [MD5], [SHA1] Angi hvilken krypteringsalgoritme som skal brukes når [ESP] eller [ESP&AH] er valgt for [Sikkerhetsprotokoll] fra følgende: [Ingen], [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256] Angi hvilken autentiseringsalgoritme som skal brukes når [ESP] er valgt som [Sikkerhetsprotokoll] fra følgende: [MD5], [SHA1] Angi levetiden til IPsec SA (Security Association) som en tidsperiode eller datavolum. SA utløper når tidsperioden du angir utløper eller når datavolumet du angir når frem til spesifisert volum. Hvis du angir både en tidsperiode og et datavolum, utløper SA så fort en av dem nås, og en ny SA blir deretter hentet via forhandling. Angi antall sekunder for å spesifisere livstiden til SA som en tidsperiode. Angi antall KB for å angi livstiden til SA som et datavolum. Velg om PFS (Perfect Forward Secrecy) skal aktiveres eller deaktiveres. IKE-innstillinger Element IKE-versjon Krypterings-algoritme Beskrivelse Viser IKE-versjonen. Angi krypteringsalgoritmen fra følgende: [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256] 227

230 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Element Autentiseringsalgoritme IKE-levetid IKE Diffie-Hellman Group Forhåndsdefinert nøkkel Tst Perfect Forw. Secr. Beskrivelse Angi autentiseringsalgoritmen fra følgende: [MD5], [SHA1] Angi levetiden til ISAKMP SA som en tidsperiode. Angi antall sekunder. Velg IKE Diffie-Hellman Group som skal brukes i genereringen av IKEkrypteringsnøkkelen fra følgende: [DH1], [DH2] Angi PSK (Pre-Shared Key) som skal brukes for autentisering av en kommuniserende enhet. Kan inneholde opptil 32 tegn. Velg om PFS (Perfect Forward Secrecy) skal aktiveres eller deaktiveres. 228

231 Skrive ut lister/rapporter Skrive ut lister/rapporter Klikk på [Skriv ut liste/rapport] for å vise siden for å skrive ut rapporter. Deretter velger du et element og klikker på [Skriv ut] for å skrive ut informasjon om det valgte elementet. Skriv ut liste/rapport Element Konfigurasjonsside Faksjournal Fax TX/RX-liste over ventemodusfiler Destinasjonsliste for direktevalg Destinasjonsliste for kortnummer faks Skannerdestinasjonslist e Skannerjournal Vedlikeholdsside Beskrivelse Skriver ut generell informasjon om maskinen og gjeldende konfigurasjoner. Skriver ut en faksoverførings- og mottaksjournal for de siste 50 jobbene. For mer informasjon om automatisk utskrift av faksjournaler, kan du se s. 172 «Faksfunksjonerinnstillinger». Skriver ut en liste over faksjobber som finnes i maskinminnet og skal skrives ut, sendes eller videresendes. Skriver ut en liste over direktevalgoppføringer. Skriver ut en liste over kortnummeroppføringer. Skriver ut en liste over skannedestinasjoner. Skriver ut en skannerjournal for de 100 siste Skann til e-post-, Skann til FTPog Skann til mappe-overføringene. Skriver ut vedlikeholdssiden. Rapporter kan ikke skrives ut via Web Image Monitor hvis andre jobber er i ferd med å skrives ut. Før du skriver ut rapporter, må du bekrefte at maskinen ikke allerede skriver ut. Rapporter skrives ut i A4- eller Letter-format. Legg et av disse papirformatene i magasinet før du skriver ut rapporter. 229

232 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Konfigurere administratorinnstillingene Klikk på [Administratorverktøy] for å vise siden for konfigurasjon av administratorinnstillingene. Denne siden har følgende faner: [Administrator], [Gjenopprett innst.], [Sikkerhetskopier innst.], [Gjenopprett innstilling], [Angi dato/tid] og [Energisparemodus]. Administrator-fane Administratorinnst. Element Endre passord (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw) Nytt passord Bekreft nytt passord Endre e-postadresse (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw) Administrators e- postadresse (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw) Beskrivelse Merk av for dette for å konfigurere administratorpassordet. Angi det nye administratorpassordet. Kan inneholde inntil 16 tegn. Angi det samme passordet på nytt for å bekrefte. Merk av for dette for å konfigurere administrators e-postadresse. Angi e-postadresse for administrator. Hvis maskinens e-postadresse ikke er konfigurert på SMTP-siden, brukes denne adressen som avsenderadresse på e-postmeldinger som sendes fra denne maskinen, f.eks. e-postvarsler. Kan inneholde inntil 64 tegn. Fanen Gjenopprett innst. Gjenopprett innstillinger Element Nullstill nettv.innst. Beskrivelse Velg for å gjenopprette følgende innstilinger til standardinnstillingene: Innstillinger under [Nettverksinnstillinger] Innstillinger under fanen [Administrator] på [Administratorverktøy] 230

233 Konfigurere administratorinnstillingene Element Nullstill menyinnstillinger Nullstill skannedestinasjon Nullstill adressebok (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw) Nullstill IPsecinnstillinger Beskrivelse Velg for å gjenopprette andre innstillinger enn de følgende til standardinnstillingene: Nettverksinnstillinger Skannedestinasjoner Innstillinger for brukerbegrensning Faksdestinasjoner IPsec-innstillinger Innstillingene for [Printer Registration], [Low Humidity Mode] og [Image Density] settings under [System Settings] på innstillingsmenyen på kontrollpanelet Velg dette for å slette skannedestinasjonene. Velg dette hvis du vil slette faksdestinasjoner. Velg dette for å slette IPsec-innstillingene. [Nullstill IPsec-innstillinger] vises bare når administratorpassordet er angitt. Sikkerhetskopier innst.-fanen Når du sender maskinen til reparasjon, er det viktig at du oppretter sikkerhetskopifiler på forhånd. Maskininnstillingene settes tilbake til standard etter reparasjon. 231

234 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Sikkerhetskopier innst. Element Sikkerhetskopier nettverksinnstillinger Sikkerhetskopier menyinnstillinger Sikkerhetskopier skannedestinasjon Sikkerhetskopier adressebok (kun SP 221SF, SP 220SFNw og SP 221SFNw) Sikkerhetskopier IPsecinnst. Beskrivelse Sikkerhetskopierer følgende innstillinger til en fil: Innstillinger under [Nettverksinnstillinger] Innstillinger under fanen [Administrator] på [Administratorverktøy] Merk at innstillingen [Maks. e-poststr.] under [Nettverksprogram] ikke sikkerhetskopieres her. Den blir sikkerhetskopiert av [Sikkerhetskopier menyinnstillinger] i stedet. Sikkerhetskopierer innstillinger bortsett fra de følgende til en fil: Nettverksinnstillinger Skannedestinasjoner Innstillinger for brukerbegrensning Faksdestinasjoner IPsec-innstillinger Innstillingene for [Printer Registration], [Low Humidity Mode] og [Image Density] settings under [System Settings] på innstillingsmenyen på kontrollpanelet Sikkerhetskopierer skannedestinasjoner til en fil. Sikkerhetskopierer faksdestinasjoner til en fil. Sikkerhetskopierer IPsec-innstillinger til en fil. Følg fremgangsmåten nedenfor for å opprette sikkerhetskopifiler av konfigurasjoner. 1. Velg alternativknappen for den typen data du vil sikkerhetskopiere. 2. Angi administratorpassordet om nødvendig. 3. Trykk på [OK]. 4. Klikk på [Lagre] i dialogboksen for bekreftelse. 5. Gå til plasseringen for å lagre sikkerhetskopifilene. 6. Angi et navn for filen og klikk på [Lagre]. 232

235 Konfigurere administratorinnstillingene [Sikkerhetskopier IPsec-innst.] vises bare når administratorpassord er angitt. Gjenopprett innstillinger-fanen Når du får maskinen tilbake fra reparasjon, er det viktig at du gjenoppretter maskininnstillingene fra sikkerhetskopifilene. Maskininnstillingene settes tilbake til standard etter reparasjon. Gjenopprett innstilling Element Fil for å gjenopprette Beskrivelse Angi banen og navnet til filen du skal gjenopprette, eller klikk på [Bla gjennom...] for å velge filen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å gjenopprette sikkerhetskopifiler for konfigurasjoner. 1. Klikk på [Bla gjennom...]. 2. Gå til mappen som inneholder sikkerhetskopifilene du vil gjenopprette. 3. Velg sikkerhetskopifilen og klikk på [Åpne]. 4. Angi administratorpassordet om nødvendig. 5. Trykk på [OK]. Hvis innstillingene ikke gjenopprettes korrekt, vises en feilmelding. Prøv på nytt for å gjenopprette filen fullstendig. Fanen Angi dato/tid Angi dato Element Beskrivelse År Angi årstall (2000 til 2099). Måned Angi måned (1 til 12). Dag Angi dagens dato (1 til 31). Datoformat Velg datoformat ut fra [MM/DD/ÅÅÅÅ], [DD/MM/ÅÅÅÅ] eller [ÅÅÅÅ/MM/DD]. 233

236 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Angi tid Element Beskrivelse Tidsformat Tid (AM/PM) Velg 24- eller 12-timersformat. Velg [AM] eller [PM] hvis du har valgt 12-timersformat. time (0-23) Angi time hvis du har valgt 24-timersformat (0-23). time (1-12) Angi time hvis du har valgt 12-timersformat (1-12). min (0-59) Angi minutt (0-59). Energisparemodus-fanen Energisparemodus Element Energisparemodus 1 Energisparemodus 2 Beskrivelse Velg [Aktiv] for å angi at maskinen skal gå inn i Energisparemodus 1 hvis den har vært uvirksom i ca. 30 sekunder. Det tar kortere tid å gå ut av energisparemodus 1 enn fra avslått tilstand eller energisparemodus 2, men strømforbruket er høyere i energisparemodus 1 enn i energisparemodus 2. Europa Velg [30 sek] eller spesifiser tidsperioden (1 20 min.) før maskinen skal gå inn i energisparemodus 2. Land utenfor Europa Velg [30 sek] eller spesifiser tidsperioden (1 240 min.) før maskinen skal gå inn i energisparemodus 2. Maskinen bruker mindre strøm i Energisparemodus 2 enn i Energisparemodus 1, med det tar lengre tid å gå ut av Energisparemodus 2 enn Energisparemodus 1. Maskinen går ut av energisparemodus når den mottar en utskriftsjobb, skriver ut en mottatt faks eller når du trykker på en tast. 234

237 Bruke Smart Organizing Monitor Bruke Smart Organizing Monitor Du kan kontrollere tilstanden og statusen til maskinen med Smart Organizing Monitor. Noen elementer vises kanskje ikke avhengig av modelltypen du bruker. Viser Smart Organizing Monitor Dialog 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [SP 220 Series Software Utilities]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 220 Series]. 4. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Connect Printer], og velger deretter en av følgende. Velg maskinens modell. Angi IP-adressen til maskinen manuelt. Klikk på [Search Network Printer] for å søke etter maskinen via nettverket. 5. Trykk på [OK]. 235

238 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Kontrollere statusinformasjonen DSH Bildeområde Viser statusen til denne maskinen med et ikon. 2. Faneområde Statuskategori Skrivernavn Skriverkassett Viser følgende meldinger for å angi gjenværende tonernivåer: Gjenværende nivå 1 til 5, "Nesten tom" og "Tom". Magasin Du kan sjekke følgende informasjon om papirmagasinene. [Magasin], [Status], [Papirformat], [Papirtype] Viser typen papir som ligger i de enkelte papirmagasinene. System Viser systeminformasjon om skriveren, for eksempel modellnavn, systemsversjon og minnestørrelse. Telleverk Viser informasjon om telleverkene. Nettverk Fanen Job Log Viser nettverksinformasjon som skriverens IP-adresse og nettverksrelatert informasjon. Viser informasjon om jobbhistorikk. 236