Brukerveiledning. Beskrivelse av maskinen. Paper Specifications and Adding Paper. Skrive ut dokumenter. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy

Transkript

1 Brukerveiledning Beskrivelse av maskinen Paper Specifications and Adding Paper Skrive ut dokumenter Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Vedlikeholde maskinen Feilsøking Konfigurere nettverksinnstillinger med OS X Appendix Før du bruker maskinen bør du lese "Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk.

2

3 INNHOLD Slik finner du informasjon om drift og feilsøking... 6 Driftshåndbok (utskrevet)... 6 Driftshåndbok (digitalt format)... 6 Hjelp... 7 Slik leser du denne håndboken... 9 Innledning... 9 Symboler i denne håndboken...9 Modellspesifikk informasjon... 9 Ansvarsfraskrivelse...10 Merknader...10 Merknad til administratoren...11 Om IP-adressen Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter...13 Utvendig Innvendig...14 Kontrollpanel...15 Om driftsverktøy Paper Specifications and Adding Paper Arbeidsflyt for å legge inn papir og konfigurere papirformat og -typer Legge i papir...20 Legge papir i magasin Legge papir i multiarkmateren Legge i konvolutter...25 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Angi et egendefinert papirformat Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor Spesifisere et egendefinert papirformat Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren...32 Ved bruk av Windows...32 Ved bruk av OS X Papir som støttes Spesifikasjoner av papirtyper

4 Papirtyper som ikke anbefales...42 Oppbevaring av papir Utskriftsområde Skrive ut dokumenter Hva du kan gjøre med skriverfunksjonen Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger...46 Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger fra [Start]-menyen...46 Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program...46 Grunnleggende bruk for utskrift Hvis papiret ikke samsvarer Avbryte en utskriftsjobb Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Tilgjengelige innstillingsfunksjoner ved bruk av Web Image Monitor og Smart Organizing Monitor Bruke Web Image Monitor Vise toppsiden...52 Endre grensesnittspråk...53 Installere kildefilen for hjelp Vise hjelp Meny...54 Hjem...55 Systeminnstillinger...55 Nettverksinnstillinger...56 IPsec-innstillinger...59 Skrive ut lister/rapporter...62 Administratorverktøy...63 Bruke Smart Organizing Monitor Viser Smart Organizing Monitor Dialog...65 Kontrollere statusinformasjon...65 Konfigurere maskininnstillingene Skrive ut konfigurasjonssiden Vedlikeholde maskinen Bytte skriverkassett...69 Pass på når du rengjør

5 Rengjøre friksjonsputen og papirmatervalsen...74 Flytte og frakte maskinen Avhending Hvem du skal kontakte Feilsøking Feil og status angis på kontrollpanelet Feil- og statusmeldinger vises på Smart Organizing Monitor Rydde feilmatinger Fjerne papirstopp fra magasin Fjerne fastkjørt papir i multiarkmateren...85 Fjerne fastkjørt papir fra standard papirmagasin eller tosidig enhet...87 Når du ikke kan skrive ut testside...93 Problemer med å mate papir Problemer med ustkriftskvalitet Kontrollere maskinens tilstand...96 Kontrollere innstillingene for skriverdriveren...97 Skriverproblemer...98 Når du ikke kan skrive ut korrekt Når utskriftene ikke er tydelige Når papir ikke mates eller støtes ut ordentlig Vanlige problemer Konfigurere nettverksinnstillinger med OS X Koble maskinen til et ledningsnettverk Bruke en USB-kabel Bruke en Ethernet-kabel Koble maskinen til et trådløst nettverk Installere skriverdriveren Installere Smart Organizing Monitor Bruke WPS-knappen Med PIN-kode Manuelt oppsett Appendix Overføring ved bruk av IPsec

6 Kryptering og autentisering med IPsec Security Association Konfigurasjonsflyt for innstillinger for utveksling for krypteringsnøkkel Angi innstillinger for utveksling av krypteringsnøkkel Angi IPsec på datamaskinen Merknader om toner Maskinens spesifikasjoner Generell funksjon Spesifikasjoner Spesifikasjoner for skriverfunksjon Rekvisita Skriverkassett Informasjon om denne maskinen Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr (hovedsakelig Europa og Asia) Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land) Miljømessige råd for brukere (hovedsakelig Europa) Varsel til bruker av trådløst LAN-grensesnitt (hovedsakelig Europa) Merknader til brukere i California (Merknader til brukere i USA) Merknader til brukere i USA Merknader til kanadiske brukere av trådløse enheter ENERGY STAR-programmet Spare energi Opphavsrettighetsinformasjon om installerte programmer Apache License dnsmasq GPL Version iperf libharu Libsasl mdnsresponser OpenCV Open SSL WPA Supplicant Varemerker

7 INDEKS

8 Slik finner du informasjon om drift og feilsøking Du kan finne støtteinformasjon om å drive maskinen og feilsøke i driftshåndboken (utskrevet), driftshåndboken (digitalt format) og Hjelp (på nettet). Driftshåndbok (utskrevet) Følgende håndbøker følger med denne maskinen. Sikkerhetsinformasjon Denne håndboken forklarer hvilke forholdsregler som må følges med hensyn til sikkerhet når maskinen er i bruk. Det er viktig at du leser denne håndboken før du tar maskinen i bruk. Oppsettveiledning Denne håndboken forklarer hvordan du konfigurerer maskinen. Den forklarer også hvordan du tar maskinen ut av emballasjen og hvordan du kobler den til en datamaskin. Driftshåndbok (digitalt format) Driftshåndbøker kan vises fra Ricohs nettsted eller fra den medfølgende CD-platen. Vise fra en nettleser Tilgang til Internett fra en nettleser. Bekreft at datamaskinen eller maskinen er tilkoblet nettverket. Last ned driftshåndbøkene fra Vise fra den medfølgende CD-platen Driftshåndbøker kan også vises fra den medfølgende CD-platen Når du bruker Windows 1. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 2. Klikk på [Les håndbok] og følg anvisningene på skjermen. PDF-filhåndboken åpnes. Når du bruker OS X 1. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 2. Dobbeltklikk på Manuals.htm-filen, som finnes i rotkatalogen for CD-platen. 3. Velg språk. 4. Klikk på [Les PDF-manualer]. 6

9 5. Klikk på håndboken du vil henvise til. PDF-filhåndboken åpnes. Hjelp Bruk følgende prosedyre til å åpne hjelpefilene for å finne ut om skriverdriveren, Web Image Monitor og funksjonene for Smart Organizing Monitor. Se s. 65 «Bruke Smart Organizing Monitor» for mer informasjon om hvordan du bruker Smart Organizing Monitor. Se s. 52 «Bruke Web Image Monitor» for mer informasjon om hvordan du bruker Web Image Monitor. Skriverdriver 1. Klikk på [Hjelp] på dialogboksen for utskriftspreferanser. Se s. 46 «Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger» for prosedyren om hvordan du åpner dialogboksen for utskriftspreferanser. Web Image Monitor 1. Klikk på øverst til høyre på skjermen. Installer kildefilen for hjelp på forhånd for å vise Hjelp. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer filen, kan du se s. 52 «Bruke Web Image Monitor». DSG250 7

10 DSG251 Smart Organizing Monitor 1. Klikk på [Help] på [Printer Configuration]-skjermen. DSG253 8

11 Slik leser du denne håndboken Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av denne skriveren. For din egen sikkerhet bør du lese denne håndboken før du bruker skriveren. Oppbevar håndboken på et lett tilgjengelig sted. Symboler i denne håndboken Følgende symboler forekommer i denne håndboken: Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker til feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene. Viser at her finner du ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt veiledning for å løse brukerfeil. [ ] Viser navnene på taster som kommer opp på dataskjermen. Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. DSG201 9

12 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsakelig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: CODE XXXX V (hovedsakelig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: CODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. Ansvarsfraskrivelse Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon, eller bruk eller manglende bruk av dette produktet og brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter og informasjon kan bli slettet som følge av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Merknader Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra maskinen. Illustrasjonene av kontrollpanelet i denne håndboken er for SP 325DNw. 10

13 Merknad til administratoren Passord Når du logger deg på denne skriveren, vil du bli bedt om å oppgi passordet. Vi anbefaler at du endrer passordet som finnes som standardinnstilling, umiddelbart for å hindre informasjonslekkasje og uautoriserte operasjoner av andre. Du vil bli bedt om å oppgi passordet når du forsøker å endre skriverinnstillinger som er konfigurert ved hjelp av Web Image Monitor. Hvis du vil bruke standardpassordet, lar du passordet stå tomt når du bruker Web Image Monitor. Hvis du vil endre passordet for Web Image Monitor, må du logge deg på som administrator, og deretter foreta de nødvendige innstillingene. For mer informasjon om å angi et passord, se s. 52 «Bruke Web Image Monitor». Om IP-adressen I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø. 11

14 12

15 1. Beskrivelse av maskinen Dette kapitlet beskriver forberedelser for bruk av maskinen, samt maskinens brukerhåndbok. Veiledning til komponenter Denne delen viser navnene på de ulike delene foran og bak på skriveren, og gir en forklaring på delenes funksjoner. Utvendig DSG103 Nr. Navn Beskrivelse 1 Stoppsperre Løft denne sperren for å hindre at papir faller ut. 2 Standard mottaksbrett Utskrevet papir leveres hit. Du kan stable opptil 125 ark vanlig papir her. 3 Konvoluttstenger Senk disse stengnene når du skriver ut på konvolutter. Trekk opp disse stengene når du skriver ut på annet papir enn konvolutter. 13

16 1. Beskrivelse av maskinen Nr. Navn Beskrivelse 4 USB-port Bruk en USB-kabel til å koble skriveren til vertsmaskinen. 5 Ethernet-port Bruk en nettverkskabel til å koble skriveren til nettverket. 6 Bakdeksel til magasin 1 Ta vekk dette dekselet når du legger papir som er lengre enn A4, i magasin 1. 7 Bakdeksel Åpne dette dekslet for å ta ut fastkjørt papir eller til å senke stengene inni før du skriver ut på konvolutter. 8 Magasin 1 Dette magasinet kan inneholde inntil 250 ark vanlig papir. 9 Multiarkmater Dette magasinet kan inneholde inntil 50 ark vanlig papir. 10 Frontdeksel Åpne dette dekselet for å bytte rekvisita eller fjerne papir som sitter fast. 11 Kontrollpanel Tastene for bruk av maskinen og indikatorer for maskinens status er å finne på dette kontrollpanelet. Du finner mer informasjon i s. 15 «Kontrollpanel». Innvendig 1 DSG205 Nr. Navn Beskrivelse 1 Skriverkassett Utbyttbar rekvisita som er nødvendig for å skrive ut på papir. Den må skiftes når Toner/papir slutt-indikatoren blinker rødt. Se s. 69 «Bytte skriverkassett» for mer informasjon om bytte av tonerkassett. 14

17 Veiledning til komponenter Kontrollpanel Dette avsnittet gir en innføring av delene på kontrollpanelet, og forklarer delenes funksjoner DSG107 Nr. Navn Beskrivelse 1 [Strøm]-tast Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. 2 [Wi-Fi Direct]-tast (kun for SP 325DNw) 3 Nettverksindikator (kun for SP 325DNw) Når du trykker på denne tasten mens Wi-Fi er deaktivert, aktiveres Wi-Fi og maskinen startes automatisk opp igjen. Trykk på denne tasten mens Wi-Fi er aktivert for å aktivere eller deaktivere Wi-Fi Direct-funksjonen. Denne indikatoren lyser blått når funksjonen Wi-Fi Direct er aktiv. Etter at du har holdt denne tasten inne, konfigurerer du WPS med PIN-koden eller i PBC-modus. For mer informasjon, se oppsettveiledningen. Denne indikatoren lyser blått når nettverket er koblet til. 4 [Stopp]-tast Trykk én gang på denne tasten for å midlertidig stanse en jobb som skrives ut. Trykk på den igjen for å avbryte jobben. 5 [Start]-tast Trykk for å starte utskriftsjobben igjen. 6 Data inn-indikator Denne indikatoren lyser blått når maskinen mottar utskriftsdata fra vertsenheten. 7 Indikator tomt for toner/papir Denne indikatoren lyser rødt når maskinen er tom for papir eller toner. Blinker når det er nesten tomt for toner. 15

18 1. Beskrivelse av maskinen Nr. Navn Beskrivelse 8 Alarmindikator Denne indikatoren blinker rødt når det oppstår papirstopp, og den lyser når papirinnstillingene ikke samsvarer med innstillingene som er angitt av operatøren, og når det oppstår andre feil. Se s. 65 «Bruke Smart Organizing Monitor» for informasjon om utskrift av en liste med maskinens konfigurasjoner, eller om hvordan du skriver ut en testside med Smart Organizing Monitor. 16

19 Om driftsverktøy Om driftsverktøy Denne delen beskriver driftsverktøy til denne maskinen. Kontrollpanel Kontrollpanelet inneholder taster for kontroll av maskinen. Smart Organizing Monitor Installer dette verktøyet på datamaskinen fra den medfølgende CD-ROM-platen før du bruker det. Bruk Smart Organizing Monitor hvis du ønsker å sjekke maskinens status, konfigurere innstillinger og bruke andre funksjoner. Se s. 65 «Bruke Smart Organizing Monitor» for mer informasjon om hvordan Smart Organizing Monitor brukes. Web Image Monitor Du kan sjekke maskinens status og konfigurere innstillingene ved å gå direkte inn på maskinen med Web Image Monitor. 17

20 1. Beskrivelse av maskinen Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan Web Image Monitor brukes, se s. 52 «Bruke Web Image Monitor». 18

21 2. Paper Specifications and Adding Paper Dette kapitlet beskriver hvordan du legger inn papir og originaler, samt papirenes og originalenes spesifikasjoner. Arbeidsflyt for å legge inn papir og konfigurere papirformat og -typer Denne delen forklarer hvordan du legger inn papir og operasjonene som kreves etter at papiret er lagt inn. Etter å ha fulgt prosedyrene nedenfor, kan du skrive ut på papiret som er lagt inn i maskinen. Legg papir i papirmagasinet. Angi papirtype og -størrelse. Angi papirtype og -størrelse i skriverdriveren. DSG260 Se neste side for detaljer om prosedyrene. Fremgangsmåte Referanse Se s. 20 «Legge i papir». Det er to måter å spesifisere papirtype og -format på. Når du bruker Web Image Monitor Se s. 31 «Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor». Når du bruker Smart Organizing Monitor Se s. 29 «Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor». Se s. 32 «Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren». Hvis du vil ha mer informasjon om støttet papir, kan du se s. 34 «Papir som støttes». 19

22 2. Paper Specifications and Adding Paper Legge i papir Denne delen forklarer hvordan du legger papir i papirmagasinet eller i multiarkmateren. Når du fyller på med papir må du være forsiktig slik at du ikke skader fingrene dine. Se s. 34 «Papir som støttes» for informasjon om støttet papir, forholdsregler for oppbevaring av papir og utskriftsområder. Legge papir i magasin 1 Følgende eksempel forklarer hvordan du legger papir i papirmagasinet (Magasin 1) på SP 325DNw. Alle modeller legges i på samme måte. Før du skriver ut på annet papir enn konvolutter, må du passe på å dra opp hendlene bak på maskinen, på innsiden av bakdekselet. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. 1. Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. DSG206 Plasser magasinet på en flat overflate. 20

23 Legge i papir 2. Skyv papirførerne utover på siden og enden. DSG Vift papiret og legg det i magasinet med utskriftssiden vendt ned. Pass på at papiret ikke er stablet høyere enn merket for øverste grense inne i papirføreren på siden. DSG Trykk førerne innover, helt til de ligger tett intill papirets sidekanter. DSG112 Når du legger i egendefinerte formater, må du stille papirføreren litt bredere enn det reelle papirformatet. 21

24 2. Paper Specifications and Adding Paper 5. Kontroller at det ikke er noen åpninger mellom papiret og papirførerne, både papirførerne på sidene og enden. DSG Sett magasin 1 forsiktig rett inn i maskinen. Pass på at magasinet er riktig plassert for å unngå papirstopp. Indikatoren for gjenværende papir foran på venstre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Forlenge Magasin 1 for å legge i papir (når du bruker SP 325DNw) Denne delen forklarer hvordan du legger papir som er lengre enn A4 (297 mm) i maskinen. 1. Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. Plasser magasinet på en flat overflate. 2. Fjern bakdekselet til magasin 1 ved å trykke på midten. DSG Løsne forlengerlåsene til venstre på baksiden av magasinet og dra ut forlengeren til den klikker på plass. Pass på at forlengerens indre overflate og skalaen stemmer overens. 22

25 Legge i papir DSG Følg trinn 2 til 6 i "Legge papir i magasin 1". Når du skal sette tilbake forlengeren, kan det hende at du må bruke litt kraft for å få den inn. Indikatoren for gjenværende papir foran på venstre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Forlenge Magasin 1 for å legge i papir (når du bruker SP 320DN) Denne delen forklarer hvordan du legger papir som er lengre enn A4 (297 mm) i maskinen. 1. Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. Plasser magasinet på en flat overflate. 2. Fjern bakdekselet til magasin 1 ved å trykke på midten. DSG Løsne forlengerlåsene på begge sider av magasinet og dra ut forlengeren til den klikker på plass. Pass på at forlengerens indre overflate og skalaen stemmer overens. 23

26 2. Paper Specifications and Adding Paper CMC Lås forlengeren i utvidet posisjon. DSG Følg trinn 2 til 6 i "Legge papir i magasin 1". Når du skal sette tilbake forlengeren, kan det hende at du må bruke litt kraft for å få den inn. Indikatoren for gjenværende papir foran på venstre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Legge papir i multiarkmateren Før du skriver ut på annet papir enn konvolutter, må du passe på å dra opp hendlene bak på maskinen, på innsiden av bakdekselet. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. Du må ikke legge i papir mens maskinen skriver ut. 1. Åpne multiarkmateren. Hvis du skal legge i papir i A4-format (297 mm) eller lengre, må du trekke ut forlengeren på multiarkmateren. 24

27 Legge i papir DSG Skyv sideførerne utover, legg i papir med utskriftssiden opp og skyv magasinet inn til det stopper mot maskinen. DSG Juster sidelederne slik at de stemmer overens med papirbredden. DSG211 Legge i konvolutter Før du skriver ut på konvolutter må du passe på å senke hendlene på baksiden av maskinen, på innsiden av bakdekselet, slik at du unngår at konvoluttene kommer ut krøllete. I tillegg må du trekke 25

28 2. Paper Specifications and Adding Paper opp hendlene igjen til original posisjon etter utskrift. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. Unngå bruk av selvklebende konvolutter. Dette kan føre til feil på maskinen. Kontroller at det ikke er luft i konvoluttene før du legger dem inn. Legg bare i konvolutter av samme størrelse og type samtidig. Før du legger i konvolutter, bør du flate ut fremkanten (den kanten som går inn i skriveren) ved å stryke en blyant eller linjal over dem. Noen typer konvolutter kan føre til papirstopp, krøllete papir eller dårlig utskrift. Utskriftskvaliteten på konvolutter kan være ujevn, hvis deler av en konvolutt har forskjellige tykkelser. Skriv ut en eller to testutskrifter for å sjekke utskriftskvaliteten. I et varmt og fuktig miljø kan det hende at konvolutten kommer ut krøllete eller med dårlig utskriftskvalitet. 1. Åpne multiarkmateren. DSG Skyv sideførerne utover, legg i konvolutter med utskriftssiden opp og skyv magasinet inn til det stopper mot maskinen. Konvolutter med utbrettede klaffer må skrives ut med klaffene utbrettet, og konvolutter med nedbrettede klaffer må skrives ut med klaffene nedbrettet. Før du legger i konvolutter, må du passe på at de er så flate som mulig. DSG213 26

29 Legge i papir 3. Juster sideførerne slik at de stemmer overens med konvoluttbredden. 4. Åpne bakre deksel. DSG214 DSG Senk hendlene for å skrive ut konvolutter på begge sider til posisjonen som vises med et konvoluttikon. DSG216 Pass på å dra opp hendlene igjen til original posisjon etter utskrift. 6. Lukk det bakre dekselet. Husk at du må legge i konvoluttene slik at klaffen er til venstre. Hvis du ikke gjør dette, vil konvoluttene komme ut krøllete. 27

30 2. Paper Specifications and Adding Paper Dersom trykte konvolutter krølles når de kommer ut, kan du legge konvoluttene inn motsatt vei og rotere skriverobjektet 180 grader ved hjelp av skriverdriveren før du skriver ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for skriverdriver. 28

31 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [SP 320 Series Software Utilities]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor]. Smart Organizing Monitor startes. 4. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Connect Printer], og velger deretter en av følgende. Velg maskinens modell. Angi IP-adressen til maskinen manuelt. Klikk på [Search Network Printer] for å søke etter maskinen via nettverket. 5. Trykk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. Hvis du blir bedt om å angi en adgangskode, oppgi koden og klikk deretter på [OK]. Standard tilgangskode er "Admin". 7. På fanen [Papirinnmating] velger du papirtype og papirstørrelse, og klikker deretter på [OK]. 8. Klikk på [Lukk]. 29

32 2. Paper Specifications and Adding Paper Angi et egendefinert papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [SP 320 Series Software Utilities]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor]. 4. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Connect Printer], og velger deretter en av følgende. Velg maskinens modell. Angi IP-adressen til maskinen manuelt. Klikk på [Search Network Printer] for å søke etter maskinen via nettverket. 5. Trykk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. Hvis du blir bedt om å angi en adgangskode, oppgi koden og klikk deretter på [OK]. Standard tilgangskode er "Admin". 7. På [Papirinnmating]-fanen velger du [Egendefinert papirformat] i [Papirformat]-listen. 8. I [Unit:]-listen velger du [mm] eller [tomme]. 9. Spesifiser bredde og lengde i boksene [Horizontal] og [Vertical]. 10. Trykk på [OK]. 11. Klikk på [Lukk]. 30

33 Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor Angi papirtype og papirformat med Web Image Monitor Denne delen beskriver hvordan du angir papirstørrelser og -typer med Web Image Monitor. 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. Øverste del av siden på Web Image Monitor vises. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på [Tray Paper Settings]. 4. Velg papirtype og papirstørrelse for magasinet du vil bruke. 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Trykk på [OK]. 7. Lukk nettleseren. Spesifisere et egendefinert papirformat 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på [Tray Paper Settings]. 4. Velg [Custom Size] i [Paper Size]-listen. 5. Velg [mm] eller [tomme] og angi bredde og lengde. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Trykk på [OK]. 8. Lukk nettleseren. 31

34 2. Paper Specifications and Adding Paper Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren Pass på at angitt papirtypen og -formatet spesifisert med skriverdriveren, stemmer med papirtypen og -formatet som er lagt inn i magasinet. Ettersom denne maskinen ikke oppdager papirformatet automatisk, kan det hende papirtypen og -formatet ikke stemmer overens og at utskriftsjobben ikke skrives ut slik den skal. Ved bruk av Windows Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. 1. Åpne [Utskriftsinnstillinger] dialogboksen i skriverdriveren. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du åpner skriverdriveregenskapene fra [Enheter og skrivere], se s. 46 «Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger». [Utskriftsinnstillinger]-dialogboksen vises. 2. Klikk på kategorien [Papir]. 3. Velg papirmagasinet du vil skrive ut fra, i listen [Magasin:]. 4. I listen [Papirtype:], velger du papirtypen som er matet inn i papirmagasinet. 5. Velg avmerkingsboksen [Skriv på] og velg formatet på papiret som er lagt i papirmagasinet. Fjern merket for [Juster til utskriftsformat]-avmerkingsboksen etter behov. 32

35 Angi egendefinerte papirtyper og papirformater ved hjelp av skriverdriveren 6. Trykk på [OK]. Ved bruk av OS X Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på OS X Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av operativsystemet du bruker. 1. Start "System Preferences". 2. Klikk på [Skrivere og skannere]. 3. Velg skriveren du bruker. 4. I listen [Papirformat:] velger du formatet til dokumentet du skal skrive ut. 5. Velg [Skriverfunksjoner] i hurtigmenyen. 6. I listen [Medietype:] må du velge papirtypen som er lagt i papirmagasinet. 33

36 2. Paper Specifications and Adding Paper Papir som støttes Når du har lagt papir i magasinet må du spesifisere papirtypen og formatet ved hjelp av Smart Organizing Monitor og skriverdriveren. Denne maskinen registrerer ikke papirformatet automatisk. Når du mater inn et egendefinert papirformat, angir du bredde og lengde med skriverdriveren. Magasin 1 Type Format Vekt Kapasitet Vanlig papir Resirkulert papir Tykt papir 1 Tykt papir 2 A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2 52 til 162 g/m 2 (14 til 43 pund) 250 (80 g/m 2, 20 lb.) Tynt papir Brevhode Forhåndstrykt papir Etikettpapir 1 Forhåndshullet papir Skrivepapir Indekspapir Color Paper Vanlig papir Egendefinert format: 52 til 162 g/m Resirkulert papir 100 til 216 mm bredt (14 til 43 pund) (80 g/m 2, 20 lb.) Tykt papir til 356 mm langt Tykt papir 2 (3,94 til 8,50 tommer bredt, Tynt papir 5,83 til 14,02 tommer langt) Brevhode Forhåndstrykt papir Etikettpapir 1 Forhåndshullet papir Skrivepapir Indekspapir Color Paper 34

37 Papir som støttes Multiarkmater Type Format Vekt Kapasitet *1 Vanlig papir Resirkulert papir Tykt papir 1 Tykt papir 2 Tynt papir Brevhode A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 x 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2, 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, DL Env, C6 Env, C5 Env 52 til 162 g/m 2 (14 til 43 pund) 50 (80 g/m 2, 20 lb.) Forhåndstrykt papir Konvolutt Etikettpapir 1 Forhåndshullet papir Skrivepapir Indekspapir Color Paper Vanlig papir Egendefinert format: 52 til 162 g/m 2 50 Resirkulert papir 90 til 216 mm bredt (14 til 43 pund) (80 g/m 2, 20 lb.) Tykt papir til 356 mm langt Tykt papir 2 (3,54 til 8,50 tommer bredt, Tynt papir 5,51 til 14,02 tommer langt) Brevhode Forhåndstrykt papir Konvolutt Etikettpapir 1 Forhåndshullet papir Skrivepapir Indekspapir Color Paper *1 Det kan legges i opptil 8 konvolutter. Legg alltid inn papiret loddrett, uansett hvilket format det er. 35

38 2. Paper Specifications and Adding Paper Spesifikasjoner av papirtyper Følgende tabeller beskriver papirtypene som kan brukes i denne maskinen. Avhengig av papirtypen, kan det hende at det tar tid før toneren tørker. Før du håndterer utskriftene, må du kontrollere at trykkfargen på utskriftene har tørket. Hvis ikke kan toneren bli gnidd utover. Utskriftskvaliteten kan bare garanteres hvis du bruker anbefalt papir. Ta kontakt med din salgs- og servicerepresentant for flere detaljer om anbefalte papirtyper. Vanlig papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 65 til 99 g/m 2 (17 til 27 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet format A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 x 13,6, 8,11 13,3 Tykt papir 1 Element Papirtykkelse 100 til 130 g/m 2 (27 til 35 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet format A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 x 13,6, 8,11 13,3 Tykt papir 2 Element Papirtykkelse 131 til 162 g/m 2 (35 til 43 pund) Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren 36

39 Papir som støttes Element Beskrivelse Støttet tosidigenhet format Ingen Tynt papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 52 til 64 g/m 2 (14 til 16 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet format A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 x 13,6, 8,11 13,3 Resirkulert papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 x 13,6, 8,11 13,3 Hvis papirtykkelsen er utenfor det spesifiserte området må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2]. Color Paper Element Papirtykkelse 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 x 13,6, 8,11 13,3 Hvis papirtykkelsen er utenfor det spesifiserte området må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2]. 37

40 2. Paper Specifications and Adding Paper Forhåndstrykt papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 x 13,6, 8,11 13,3 Hvis papirtykkelsen er utenfor det spesifiserte området må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2]. Forhåndshullet papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 x 13,6, 8,11 13,3 Hvis papirtykkelsen er utenfor det spesifiserte området må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2]. Brevhode Element Papirtykkelse 100 til 130 g/m 2 (27 til 35 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 x 13,6, 8,11 13,3 Papir som har en tykkelse som er utenfor det spesifiserte området kan det ikke skrives ut på. 38

41 Papir som støttes Skrivepapir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 105 til 160 g/m 2 (28 til 43 lb.) Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format Ingen Hvis papirtykkelsen er utenfor det spesifiserte området må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2]. Indekspapir Element Papirtykkelse 105 til 160 g/m2 (28 til 43 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format Ingen Hvis papirtykkelsen er utenfor det spesifiserte området må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2]. Etikettpapir 1 Element Papirtykkelse 105 til 160 g/m2 (28 til 43 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format Ingen Unngå bruk av etikettpapir der limet er synlig. Limet kan feste seg på de interne delene til maskinen og dette kan føre til mateproblemer, redusert utskriftskvalitet eller prematur slitasje på utskriftskassettens fotoleder. 39

42 2. Paper Specifications and Adding Paper Konvolutt Element Beskrivelse Støttet papirmagasin Multiarkmater Støttet tosidigenhet format Ingen Merknader Unngå bruk av selvklebende konvolutter. Dette kan føre til feil på maskinen. Antallet konvolutter som kan skrives ut i minuttet, er omtrent halvparten av mellomtykt papir. Papir kan bare legges opp til den nederste av de to papirmerkene i magasinet. Hvis utskrevne konvolutter er veldig krøllete når de kommer ut, kan du legge i konvoluttene i motsatt retning. I tillegg konfigurerer du skriverdriveren til å rotere utskriftsobjektet 180 grader. Hvis du vil ha detaljer om endring av retningen, må du se i skriverdriverens hjelpefil. Miljømessige faktorer kan redusere utskriftskvaliteten på både anbefalte og ikke anbefalte konvolutter. Hvis konvoluttene er svært krøllete etter utskrift, må du jevne de ut ved å bøye de motsatt vei av krøllen. Etter utskrift kan konvolutter enkelte ganger ha skrukker langs langsiden, og tonerflekker på siden det ikke er skrevet ut på. Det kan også hende at utskrevne bilder er uklare. Når du skriver ut store heldekkende områder, kan det oppstå striper som et resultat av at konvoluttene overlapper. For å kunne angi den korrekte lengden på konvolutten med en klaff som åpnes langs kortsiden, må du huske å ta med lengden på den åpne klaffen. CER112 Luft konvoluttene, og juster kantene før du legger de i. 40

43 Papir som støttes DAC573 Når du lufter konvoluttene, må du sørge for at de ikke er hektet sammen. Hvis de henger sammen må du dele de. Når du lufter konvoluttene, må du sørge for at klaffene ikke er hektet sammen. Hvis de henger sammen, må du dele dem. Før du legger i konvoluttene må du jevne dem ut, slik at krøllen ikke overskrider den som vist nedenfor. 5 mm (0,2 tommer) 0 mm (0 tommer) DAC574 Hvis krøllen er omfattende, må du jevne ut konvoluttene ved hjelp av fingrene, som vist nedenfor. DAC575 41

44 2. Paper Specifications and Adding Paper Papirtyper som ikke anbefales Du må ikke bruke følgende papirtyper: Papir beregnet på blekkskrivere Bøyd, brettet eller ujevnt papir Rullet eller vridd papir Istykkerrevet papir Krøllete papir Fuktig papir Skittent eller skadet papir Papir som er så tørt at det avgir statisk elektrisitet Papir som det allerede er skrevet ut på, med unntak av papir med et ferdigtrykt brevhode Feil kan lett oppstå hvis du bruker papirutskrifter fra andre skrivere enn laserskrivere (for eksempel farge- og svart-hvitt-kopimaskiner, blekkskrivere osv.) Spesialpapir, for eksempel termisk papir og karbonpapir Papir som er tyngre eller lettere enn grensen Papir med vinduer, hull, perforeringer, utskjæringer eller preginger Papir med selvklebende etiketter hvor lim eller underlagspapir er synlig Papir med binders eller stifter Forsøk å unngå å ta på papirets overflate når du legger i papiret. Selv om papiret er egnet til maskinen, kan feil oppbevaring av papir føre til dårlig utskriftskvalitet, at papiret setter seg fast eller at maskinen ikke fungerer korrekt. Oppbevaring av papir Oppbevar papiret på et egnet sted. Hvis papiret oppbevares på et uegnet sted, kan det føre til feilmating, lavere utskriftskvalitet eller feilfunksjon. Ved oppbevaring av papir: Ikke oppbevar papiret på et fuktig sted. Ikke oppbevar papiret i direkte sollys. Ikke oppbevar papir stående på kanten. Oppbevar gjenværende papir innpakket eller i boksen papiret ble levert i. 42

45 Papir som støttes Utskriftsområde Diagrammet nedenfor viser områdene på papiret som maskinen kan skrive ut på. Fra skriverdriveren CHZ Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Konvolutt CMC Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat, skriverspråk og skriverdriverens innstillinger. 43

46 2. Paper Specifications and Adding Paper For å få bedre utskriftskvalitet på konvolutter, anbefaler vi at høyre, venstre, øvre og nedre utskriftsmarg skal være minst 15 mm (0,6 tommer). 44

47 3. Skrive ut dokumenter Dette kapitlet beskriver hvordan du konfigurerer innstillinger på skriverdriveren og skriver ut dokumenter. Hva du kan gjøre med skriverfunksjonen Tosidig utskrift Du kan skrive ut på begge sider av et ark. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for skriverdriver. Rapport Rapport DSG261 Kombinert utskrift Du kan kombinere flere sider og skrive dem ut på et enkeltark. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hjelp for skriverdriver. Rapport 1 Rapprt 2 3 DSG262 45

48 3. Skrive ut dokumenter Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger Hvis du vil endre standardinnstillingene til skriverdriveren, konfigurerer du innstillingene i dialogboksen [Utskriftinnstillinger]. Åpne dialogboksen [Utskriftinnstillinger] fra operativsystemet for å endre standardinnstillingene for alle programmer. Se s. 46 «Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger fra [Start]-menyen» hvis du vil ha mer informasjon. Du kan endre standardinnstillingene for et bestemt program ved å åpne dialogboksen [Skriveregenskaper] fra det aktuelle programmet. Se s. 46 «Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program» hvis du vil ha mer informasjon. Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger fra [Start]-menyen Denne delen forklarer hvordan du åpner dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] fra [Enheter og skrivere]. Når skriverdriveren distribueres fra skriverserveren, vises innstillingsverdiene som er angitt av serveren som standard for [Utskriftsstandarder...]. Du kan ikke konfigurere ulike utskriftsinnstillinger for hver bruker. Innstillingene som konfigureres i denne dialogboksen, brukes som standard. 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skriveren du ønsker å bruke. 3. Klikk [Utskriftsinnstillinger]. Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program Du kan angi skriverinnstillinger for et spesifikt program. For å angi skriverinnstillinger for et spesifikt program, åpne [Skriveregenskaper]-dialogboksen fra det programmet. Innstillingene som vises i dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] når den er åpnet fra vinduet [Enheter og skrivere], brukes som standardinnstillinger i dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] når den åpnes i et program. Når du skriver ut fra et program, endrer du innstillingene etter behov. Skjermene som vises, kan variere avhengig av program. Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du skriver ut dokumenter fra et program ved å bruke WordPad i Windows 7 som eksempel. Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program når du bruker Windows 1. Trykk på menyknappen øverst til venstre i WordPad, og trykk deretter på [Skriv ut]. 2. Velg den skriveren du vil bruke fra listen [Velg skriver]. 46

49 Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger 3. Klikk på [Innstillinger]. Hvordan du går fram for å åpne dialogboksen [Skriveregenskaper] varierer fra program til program. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hjelp for skriverdriveren eller håndbøkene som fulgte med programmet. Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program når du bruker OS X Følgende framgangsmåte forklares med OS X som eksempel. 1. Åpne dokumentet som du vil skrive ut. 2. Velg [Skriv ut...] på [Fil]-menyen. 3. Kontroller at maskinnavnet eller IP-adressen du bruker, er valgt på [Skriver:]- popupmenyen. Hvis maskinnavnet eller IP-adressen du bruker, ikke er valgt i listen [Skriver:], klikker du på listen og velger deretter maskinen. 47

50 3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk for utskrift Følgende fremgangsmåte forklarer hvordan du utfører grunnleggende utskrift. Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Se hjelpefilen for skriverdriveren for mer informasjon om utskriftsalternativer. 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper i programmet med dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om hver innstilling, klikker du på [Hjelp]. Du kan også klikke på informasjonsikonene hvis du ønsker å se konfigurasjonsinformasjon. 2. Still inn skrivervalg etter behov og klikk på [OK]. Skriveregenskaper-dialogboksen lukkes. 3. Klikk på [Skriv ut]. Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften etter at siden som er i ferd med å skrives ut er ferdig. Når du har fjernet papiret som sitter fast, starter utskriften automatisk igjen fra siden som satt fast. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fjerner papir som sitter fast, kan du se s. 83 «Rydde feilmatinger». Når du har skrevet ut på konvolutter, må du passe på å dra hendlene for utskrift på konvolutter opp igjen til originalposisjonen. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. Hvis du vil ha mer informasjon om hendlene for utskrift på konvolutter, se s. 20 «Legge i papir». 48

51 Grunnleggende bruk for utskrift Hvis papiret ikke samsvarer Maskinen skal rapportere en feil hvis: Papirtype ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger når [Magasin:] settes til [Auto magasinvalg]. Papirstørrelsen ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger når [Size Mismatch Detection] under [Tray Paper Settings] er aktivert. Det finnes to måter å løse disse feilene: Fortsette å skrive ut med papir som ikke samsvarer Ignorere feilen og skrive ut med feil papir. Avbryte utskriftsjobben Avbryt utskrift. Hvis innstillingen [Auto fortsettelse] på Smart Organizing Monitor er aktivert, ignorerer maskinen papirtype- og formatinnstillingene og skriver ut på papiret som er lagt i. Utskriften stopper midlertidig når feilen oppdages og starter igjen på nytt etter omtrent 10 sekunder med innstillingene som er gjort på Smart Organizing Monitor. Se s. 65 «Bruke Smart Organizing Monitor» for mer informasjon om hvordan innstillinger konfigureres på Smart Organizing Monitor. Fortsette å skrive ut med papir som ikke samsvarer Hvis papiret er for lite for utskriftsjobben, kuttes det utskrevne bildet. 1. Hvis varselindikatoren lyser, trykk på [[Start]]-tasten. DSG128 Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte utskriftsjobber med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. 49

52 3. Skrive ut dokumenter Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet Windows 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. 3. Klikk [Ja]. Hvis du avbryter en utskriftsjobb som allerede er behandlet, kan det hende noen sider skrives ut før jobben avbrytes. Det kan ta en stund å avbryte store utskriftsjobber. Avbryte en utskriftsjobb under utskrift 1. Trykk på [Stopp]-tasten. DSG130 50

53 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Dette kapitlet beskriver hvordan du konfigurerer maskinen med verktøy. Tilgjengelige innstillingsfunksjoner ved bruk av Web Image Monitor og Smart Organizing Monitor Bruk Web Image Monitor eller Smart Organizing Monitor til å endre maskinens konfigurasjon fra en datamaskin. Operasjonene som er tilgjengelige for Web Image Monitor og Smart Organizing Monitor, er som følger: Tilgjengelige handlinger Web Image Monitor Smart Organizing Monitor Kontrollere systeminnstillinger Tilgjengelig Tilgjengelig Konfigurere papirinnstillinger Tilgjengelig Tilgjengelig Justere lydvolum Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Konfigurere magasinprioritet Tilgjengelig Tilgjengelig Konfigurere tonersparing Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Konfigurere grensesnittinnstillinger Tilgjengelig Tilgjengelig Kontrollere nettverksinnstillingene Tilgjengelig Tilgjengelig Konfigurere IPsec-innstillinger Tilgjengelig Tilgjengelig Konfigurere engergisparemodus Tilgjengelig Tilgjengelig Konfigurere administratorinnstillinger Tilgjengelig Ikke tilgjengelig Skrive ut lister/rapporter Tilgjengelig Tilgjengelig 51

54 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Bruke Web Image Monitor Noen elementer vises kanskje ikke avhengig av modelltypen du bruker. Tilgjengelige handlinger Følgende handlinger kan utføres eksternt med Web Image Monitor på en datamaskin: Vise skriverens status eller innstillinger Konfigurere skriverens innstillinger Konfigurere nettverksinnstillingene Konfigurere IPsec-innstillingene Skrive ut rapporter Konfigurere administratorpassordet Tilbakestille skriverens konfigurasjon til fabrikkinnstillingene Opprette sikkerhetskopifiler av konfigurasjonen til skriveren Gjenopprette konfigurasjonen til skriveren fra sikkerhetskopifiler Anbefalte nettlesere Internet Explorer 6 eller nyere Firefox 3,0 eller nyere Safari 3,0 eller nyere Vise toppsiden Når du går inn på maskinen med Web Image Monitor, vises toppsiden i nettleservinduet. 1. Start nettleseren. 2. Skriv inn " IP-adresse)" i nettleserens adresselinje for å få tilgang til maskinen. Hvis en DNS eller WINS-server er i bruk og maskinens vertsnavn har blitt spesifisert, kan du skrive inn vertsnavnet i stedet for IP-adressen. Toppside Øverste del av siden på Web Image Monitor vises. Hver Web Image Monitor-side er inndelt i følgende områder: 52

55 Bruke Web Image Monitor DSG Menyområde Hvis du velger meny, vises innholdet i hovedområdet. 2. Faneområde Inneholder faner for å veksle mellom informasjon og innstillinger du vil se eller konfigurere. 3. Help Hvis du klikker på dette ikonet, åpnes hjelpindekssiden. 4. Hovedområde Viser innholdet til elementet som er valgt i menyområdet. Skriverinformasjon i hovedområdet oppdateres ikke automatisk. Klikk på [Oppdater] øverst til høyre i hovedområdet for å oppdatere skriverinformasjonen. Klikk på Oppdater-knappen i nettleseren for å oppdatere hele nettleserskjermen. Hvis du bruker en eldre versjon av en støttet nettleser eller hvis nettleseren har aktivert JavaScript og informasjonskapsler, kan det bli problemer med skjerm og bruk. Hvis du bruker en proxyserver, må du konfigurere innstillingene i nettleseren etter behov. Kontakt administrator hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger. Det kan hende den forrige siden ikke vises selv om du klikker på Tilbake-knappen i nettleseren. Hvis dette skjer, klikker du på Oppdater-knappen i nettleseren. Endre grensesnittspråk Velg ønsket grensesnittspråk i [Språk]-listen. Installere kildefilen for hjelp Følg instruksjonene under for å installere hjelp. 53

56 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy 1. Kopier mappen [WIMHELP] på CD-ROM-en til datamaskinens harddisk. Eksempelinstruksjonene forklarer hvordan du kopierer mappen [WIMHELP] til C:\tmp\WIMHELP directory. 2. Åpne Web Image Monitor, og klikk deretter på [Help Source File Setting] på siden [Administrator Tools]. 3. Skriv inn "C:\tmp\WIMHELP\" i tekstboksen. 4. Angi administratorpassordet om nødvendig. 5. Trykk på [OK]. Vise hjelp For å bruke Hjelp for første gang, må du installere kildefil for hjelp fra CD-ROM-en som fulgte med denne skriveren. ed å klikke på Ved å klikke på hovedområdet., Hjelp-ikonet i toppområdet, kommer innholdet i Hjelp fram. jelp-ikonet i hovedområdet, vises hjelp for innstillingselementene i Meny Denne delen forklarer elementene i nettleserens meny. DSG163 Hjem Sjekk gjeldende systeminformasjon. Systeminnstillinger Konfigurer maskininnstillingene. Nettverksinnstillinger Konfigurer nettverksinnstillinger. 54

57 Bruke Web Image Monitor IPsec-innstillinger Konfigurer IPsec-innstillinger. Skrive ut lister/rapporter Skrive ut en liste/rapport knyttet til skriveren. Administratorverktøy Konfigurer administratorinnstillingene. Hjem [Status]-fanen Klikk på fanen [Status] på hovedsiden for å vise systeminformasjon, status for papirmagasiner og tonernivåer. [Telleverk]-fanen Klikk på fanen [Telleverk] på hovedsiden for å kontrollere telleverksinformasjonen. [Skrivertelleverk] Viser totalt antall utskrevne sider. [Tosidig] Viser det totale antallet av tosidige sider som er skrevet ut (sider skrives ut på både for- og baksiden). [Maskininformasjon]-fanen Viser informasjon om maskinen, for eksempel fastvareversjon og den totale mengden minne. Systeminnstillinger [Papirinnstillinger]-fanen Du kan konfigurere magasininnstillingene. [Magasin 1] Velg papirformat og papirtype for magasin 1. [Multiarkmater] Velg papirformat og papirtype for multiarkmateren. [Magasinprioritet] Velg hvilket magasin som skal kontrolleres først når automatisk magasinvalg er angitt for utskriftsjobben. [Prior.innst. for multiarkmater] Velg hvordan utskriftsjobber som bruker multiarkmateren skal håndteres. 55

58 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy [Size mismatch detection] Velg om du vil stille inn maskinen til å rapportere en feil hvis papirformatet ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger. [Tonerstyring]-fanen [Valg ved slutt på toner] [Interface] tab Hvis [Fortsett utskrift] er valgt, vil påfylltoner være tilgjengelig. [Fast USB-prt] Angir om den samme skriverdriver kan brukes for flere maskiner under USB-tilkobling. Nettverksinnstillinger [Nettverksstatus]-fanen [Generell status] Du kan sjekke [Ethernet Speed], [IPP Printer Name], [Network Version], [Ethernet MAC Address], [Active Interface] og [Wi-Fi Direct IP Address] (kun for SP 325DNw). [TCP/IP-status] Du kan angi [DHCP], [IP-adresse], [Nettverksmaske] og [Gateway] for IPv4. [IPv6-konfig.]-fanen [IPv6] Du kan aktivere eller deaktivere IPv6. [IPv6-adresse] Du kan angi eller kontrollere [DHCP], [Stateless-adresse], [Link-local-adresse], [Manuell konfig.adresse] for IPv6. [Nettverksprogram]-fanen [Innstillinger for nettverksutskrift] Angi om det skal skrives ut med [IPP], [FTP], [RAW] eller [LPR]. [mdns-innstillinger] [DNS]-fanen Angi om du vil aktivere Multicast DNS. [DNS] Du kan angi [DNS-metode], [Hoved DNS-server], [Sekundær DNS-server], [Domenenavn], [IPv6 DNS-metode], [Primær IPv6 DNS Server], [Sekundær IPv6 DNS Server], [IPv6- domenenavn], [DNS oppløsningsprioritet], [DNS-tidsavbrudd (sekunder)] og [Vertsnavn]. 56