Brukerveiledning. Beskrivelse av maskinen. Plassere papir. Skrive ut dokumenter. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy. Vedlikeholde maskinen

Transkript

1 Brukerveiledning Beskrivelse av maskinen Plassere papir Skrive ut dokumenter Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Vedlikeholde maskinen Troubleshooting Tillegg Før du bruker maskinen bør du lese "Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk.

2

3 INNHOLD Slik leser du denne håndboken... 5 Innledning... 5 Juridisk forbud...5 Ansvarsbegrensning...5 Merknad til administratoren... 6 Om IP-adressen... 6 Forskjeller i ytelse/funksjoner mellom ulike modeller...6 Modellspesifikk informasjon... 7 Viktige sikkerhetsinstruksjoner...8 Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr... 8 Miljøråd for brukere...9 Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land)...10 Viktige sikkerhetsinstruksjoner...11 Merknader til brukere i California Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter...13 Utvendig Innvendig...15 Installere skriveren...16 Plassering av skriveren Installere driveren og programvare...20 Hurtiginstallering av USB Hurtiginstallasjon for nettverk...20 Oppgradere eller slette skriverdriveren Installere Smart Organizing Monitor Om driftsverktøy Plassere papir Papir som støttes Papirtyper som ikke anbefales Utskriftsområde...28 Legge i papir...30 Legge papir i magasin Legge papir i multiarkmateren

4 Legge i konvolutter...34 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk...39 Avbryte en utskriftsjobb Hvis papiret ikke samsvarer...41 Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer...41 Nullstille utskriftsjobben...42 Bruke ulike utskriftsfunksjoner Funksjoner for utskriftskvalitet...43 Utskriftsfunksjoner Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Bruke Web Image Monitor Vise toppsiden...47 Endre grensesnittspråk...48 Installer hjelpkildefilen Vise hjelp Meny...49 Home Systeminnstillinger...50 Nettverksinnstillinger...51 IPsec-innstillinger...54 Skrive ut lister/rapporter...57 Administratorverktøy...57 Bruke Smart Organizing Monitor Kontrollere statusinformasjon...60 Konfigurere maskininnstillinger Konfigurere IPv6-innstillingene Skrive ut konfigurasjonssiden Vedlikeholde maskinen Bytte ut skriverkassetten Forholdsregler ved rengjøring...69 Rengjøre friksjonsputen og papirmatevalsen

5 6. Troubleshooting Vanlige problemer Problemer med papirmating...74 Fjerne papir som sitter fast...75 Problemer med utskriftskvalitet Kontrollere maskinens tilstand...85 Skriverproblemer...86 Utskriftsposisjoner stemmer ikke med posisjoner på skjermen Feil- og statusindikatorer på kontrollpanelet...89 Feil- og statusmeldinger i Smart Organizing Monitor Tillegg Funksjoner og nettverksinnstillinger som er tilgjengelig i et IPv6-miljø...93 Tilgjengelige funksjoner...93 Overføring ved bruk av IPsec...94 Kryptering og autentisering med IPsec...94 Security Association...95 Konfigurasjonsflyt for innstillinger for utveksling for krypteringsnøkkel Angi innstillinger for utveksling av krypteringsnøkkel...96 Angi IPsec på datamaskinen...96 Merknader om toner Flytte og frakte maskinen Avhending Hvem du skal kontakte Rekvisita Skriverkassett Maskinens spesifikasjoner Generell funksjon Spesifikasjoner Spesifikasjoner for skriverfunksjon Informasjon om opphavsrett for installerte programmer expat JPEG LIBRARY OpenLDAP OpenSSL 0.9.8g

6 Varemerker INDEKS

7 Slik leser du denne håndboken Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av denne skriveren. For din egen sikkerhet bør du lese denne håndboken før du bruker skriveren. Oppbevar håndboken på et lett tilgjengelig sted. Juridisk forbud Du kan ikke kopiere eller skrive ut noe materiale hvor gjengivelse er forbudt ved lov. Det er forbudt i følge lokal lovgivning å kopiere eller skrive ut følgende materiale: sedler, avgiftsmerker, obligasjoner, banksjekker, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er bare veiledende og omfatter ikke alt. Vi tar ikke ansvar for at listen er komplett. Ta kontakt med juridisk rådgiver hvis du har spørsmål om hva slags materiale du kan kopiere eller skrive ut. Ansvarsbegrensning Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke i noe tilfelle kunne stilles til ansvar for direkte, indirekte, spesielle, tilfeldige eller følgeskader som er resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon eller bruk eller ikke bruk av dette produktet eller brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter eller informasjon kan slettes på grunn av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for noen dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne håndboken. Noen illustrasjoner eller forklaringer i denne håndboken kan avvike fra ditt produkt grunnet forbedringer eller endringer i produktet. 5

8 Merknad til administratoren Passord Når du logger deg på denne skriveren, vil du bli bedt om å oppgi passordet. Vi anbefaler at du endrer passordet som finnes som standardinnstilling, umiddelbart for å hindre informasjonslekkasje og uautoriserte operasjoner av andre. Du vil bli bedt om å oppgi passordet når du forsøker å endre skriverinnstillinger som er konfigurert ved hjelp av Web Image Monitor. Hvis du vil bruke standardpassordet, lar du passordet stå tomt når du bruker Web Image Monitor. For å endre passordet for Web Image Monitor må du logge deg på som administrator, og deretter foreta de nødvendige innstillingene. Du finner mer informasjon om hvordan du angir passord i s.47 "Bruke Web Image Monitor". Om IP-adressen I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø. Forskjeller i ytelse/funksjoner mellom ulike modeller Forskjellene i hovedytelse/-funksjoner mellom ulike modeller er som følger: SP 311DN SP 311DNw Type Type 1 Type 2 Trådløst LAN Ikke tilgjengelig Tilgjengelig (standard) Noen av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike fra produktet, men alle forklaringene er for ditt produkt. 6

9 Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. CVW058 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsaklig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: KODE XXXX V (hovedsaklig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: KODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. 7

10 Viktige sikkerhetsinstruksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr Brukere i land der symbolet vist i denne delen er spesifisert i nasjonal lovgivning om innsamling og behandling av e-avfall. Produktene våre inneholder høykvalitetskomponenter og er konstruert for å kunne gjenvinnes. Produktene eller produktemballasjen vår er merket med symbolet nedenfor. Dette symbolet viser at produktet ikke må håndteres som husholdningsavfall. Det må avhendes separat via de korrekte retur- og innsamlingssystemene som finnes. Ved å følge disse anvisningene sikrer du at dette produktet håndteres på korrekt måte, og hjelper med å redusere potensiell innvirkning på miljøet og folkehelsen, noe som i motsatt fall kan bli resultatet av feilbehandling. Resirkulering av produkter hjelper med å spare på naturressursene og beskytter miljøet. For mer detaljert informasjon om innsamlings- og gjenvinningssystemer for dette produktet, kontakt butikken der du kjøpte det, din lokale forhandler eller salgs-/servicerepresentantene. Alle andre brukere Dersom du ønsker å kassere dette produktet, kontakt dine lokale myndigheter, butikken der du kjøpte produktet, din lokale forhandler eller salgs-/service-representantene. For brukere i India Dette produktet er i samsvar med "India E-waste Rule 2011" og forbyr bruk av bly, kvikksølv, hexavalent krom, polybrominert bifenyl og polibrominert difenyleter i konsentrasjoner over 0,1 % av vekten og 0,01 % av vekten for kadmium, med unntak av fravikene i skjema 2 av regelen. 8

11 Miljøråd for brukere Brukere i EU, Sveits og Norge Forbruk av rekvisita Du finner informasjon om dette i brukerveiledningen eller på rekvisitaemballasjen. Resirkulert papir Maskinen kan bruke resirkulert papir som er produsert i henhold til europeisk standard EN 12281:2002 eller DIN Når det gjelder produkter med elektrofotografisk skriverteknologi kan maskinen skrive ut på papir på 64 g/m 2, som inneholder mindre råmaterialer og representerer en betydelig reduksjon i forbruk av ressurser. Tosidig utskrift (hvis tilgjengelig) Med tosidg utskrift utnyttes begge sidene av papiret. Dette sparer papir og reduserer størrelsen på utskrevne dokumenter slik at det blir brukt færre ark. Vi anbefaler at denne funksjonen alltid er aktivert. Returprogram for toner- og blekkassetter Toner- og blekkassetter tas i retur for resirkulering kostnadsfritt fra brukere i henhold til lokale regelverk. Hvis du ønsker mer informasjon om returprogrammet, kan du se nettsiden nedenfor eller ta kontakt med en servicerepresentant. Energieffektivitet Strømforbruket til en maskin avhenger like mye av spesifikasjonene som av bruken. Med denne maskinen kan du redusere strømutgiftene med å gå til klar-modus når siste side er skrevet ut. Ved behov kan den skrive ut igjen med en gang fra denne modusen. Hvis det ikke er behov for flere utskrifter, går enheten i en energisparemodus etter en angitt tid. I disse modusene bruker maskinen mindre strøm (watt). Ved ny utskrift tar det litt lengre tid å starte fra en energisparemodus enn fra klar-modus. Vi anbefaler at standardinnstillingen for strømforbruk benyttes slik at strømforbruket reduseres maksimalt. Produkter som overholder Energy Star-kravene, er alltid energieffektive. 9

12 Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land) I samsvar med batteridirektiv 2006/66/EC artikkel 20 informasjon for sluttbruker Vedlegg II, står ovennevnte symbolet på batterier og akkumulatorer. Dette symbolet betyr at i EU skal batterier og akkumulatorer avhendes atskilt fra husholdningsavfall. I EU er det atskilte innsamlingssystemer ikke bare for elektriske og elektroniske produkter, men også batterier og akkumulatorer. Avhend dem riktig gjennom det kommunale avfalls/resirkuleringsanlegget. 10

13 Viktige sikkerhetsinstruksjoner Merknader til brukere i California Perklorater spesiell håndtering kan være nødvendig. Se: perchlorate 11

14 12

15 1. Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter Denne delen viser navnene på de ulike delene foran og bak på skriveren, og gir en forklaring på delenes funksjoner. Utvendig CVW Standard mottaksbrett Utskrevet papir leveres hit. Du kan stable opptil 125 ark vanlig papir her. 2. Stoppsperrer Løft denne sperren for å hindre at papir faller ut. 3. USB-port Bruk en USB-kabel til å koble skriveren til vertsmaskinen. 4. Ethernet-port Bruk en nettverkskabel til å koble skriveren til nettverket. 13

16 1. Beskrivelse av maskinen 5. Bakdeksel Åpne dette dekselet for å legge i ark med forsiden opp eller fjerne papir som sitter fast. 6. Bakdeksel til magasin 1 Ta vekk dette dekselet når du legger papir som er lengre enn A4, i magasin Strømbryter Bruk denne bryteren til å slå strømmen på og av. 8. Magasin 1 Dette magasinet kan inneholde inntil 250 ark vanlig papir. 9. Frontdeksel Løft opp dette dekselet for å bytte rekvisita eller fjerne papir som sitter fast. 10. Multiarkmater Dette magasinet kan inneholde 50 ark vanlig papir. 11. Indikator tomt for toner/papir Denne indikatoren blinker rødt når toneren er nesten tom, og den lyser når maskinen går tom for papir eller toner, og når toneren er ikke er satt i korrekt. 12. Alarmindikator Denne indikatoren blinker rødt når det oppstår papirstopp, og den lyser når papirinnstillingene ikke samsvarer med innstillingene som er angitt av operatøren, og når det oppstår andre feil. 13. Strømindikator Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. Den blinker når en utskriftsjobb mottas. 14. [Job Reset]-tast Trykk denne tasten hvis du vil avbryte en jobb som skrives ut. 15. [Stop/Start]-tast Hvis du trykker på denne tasten vil ikke skriveren lenger motta informasjon, og det er ikke mulig å skrive ut. 14

17 Veiledning til komponenter Innvendig 1 CVW Skriverkassett Utbyttbar rekvisita som er nødvendig for å skrive ut på papir. Den må skiftes når Toner/papir slutt-indikatoren blinker rødt. Hvis du vil ha mer informasjon om å bytte kassetten, kan du se s.65 "Bytte ut skriverkassetten". 15

18 1. Beskrivelse av maskinen Installere skriveren Denne delen beskriver hvordan du installerer skriveren og endrer oppsettet etter installeringen. Plassering av skriveren Du bør være nøye med hvor skriveren skal plasseres, fordi miljøforholdene har stor innflytelse på ytelsen. Ikke bruk brennbar spray eller løsemidler i nærheten av denne maskinen. Hvis du gjør det kan det føre til brann eller elektrisk støt. Plasser ikke vaser, blomsterpotter, kopper, toalettsaker, medisiner, små metallgjenstander eller beholdere med vann eller annen væske oppå eller i nærheten av denne maskinen. Brann eller elektrisk støt kan forårsakes ved søling eller dersom slike gjenstander eller substanser faller ned i maskinen. Hold maskinen borte fra fukt og støv. Hvis ikke kan det oppstå brann eller elektrisk støt. Ikke plasser maskinen på en ustabil eller skrå flate. Hvis den velter, kan det føre til personskader. Du må ikke sette tunge objekter på maskinen. Dette kan føre til at maskinen tipper over, noe som kan føre til personskader. Hold maskinen i miljø som er innenfor maskinens driftstemperaturer. Drift av maskinen i et miljø som overskrider det anbefalte nivået for fuktighet og temperatur, kan føre til brannfare. Hold området rundt veggkontakten fri for støv. Oppsamlinger av støv kan føre til fare for en elektrisk brann. 16

19 Installere skriveren Sørg for at rommet der du bruker maskinen er romslig og godt ventilert. Det er spesielt viktig med god ventilasjon hvis maskinen brukes ofte, og til store jobber. Ikke dekk maskinens lufteåpninger. Dette kan føre til at de interne komponentene overopphetes, noe som igjen kan føre til brann. Hold maskinen unna saltholdig luft og korroderende gasser. Ikke installer maskinen på steder der det er sannsynlig at det oppstår kjemiske reaksjoner (laboratorier, osv). Det kan føre til at maskinen ikke fungerer som den skal. Plass som kreves for installasjon De anbefalte kravene (eller minimumskravene) til plass er som følger: 10 cm (4") 40 cm (15.8") 20 cm (7.9") 20 cm (7.9") 70 cm (27.6") CVW502 Optimale miljøforhold Tillatt og anbefalt temperatur- og fuktighetsnivå er følgende: 17

20 1. Beskrivelse av maskinen CER119 Hvitt område: tillatt nivå Blått område: anbefalt nivå For å unngå mulig oppbygging av ozon må denne maskinen plasseres i et stort og godt ventilert rom som har en luftsirkulasjon på mer enn 30 m 3 /time/person. Miljøer som må unngås områder som er utsatt for direkte sollys eller sterkt lys støvete områder områder med korrosive gasser områder som er svært kalde, varme eller fuktige områder som er direkte utsatt for varme, kalde eller romtempererte luftstrømmer fra klimaanlegg områder direkte utsatt for strålevarme fra ovner steder nær klimaanlegg eller luftfuktere steder nær annet elektronisk utstyr steder som ofte er utsatt for sterk vibrasjon Ventilasjon Når denne maskinen blir brukt på et innelukket område uten god ventilasjon over lang tid, eller maskinen skriver ut store mengder, kan en rar lukt forekomme. Dette kan også føre til at papiret får en rar lukt. Hvis du merker en rar lukt, må du sørge for regelmessig utlufting slik at arbeidsmiljøet er komfortabelt. Sett maskinen slik at den ikke blåser luft direkte mot mennesker. Ventileringen bør være mer enn 30 m 3 /time/person. 18

21 Installere skriveren Lukt fra ny maskin Når maskinen er ny, kan den ha en egen lukt. Lukten vil være der omtrent en uke. Når du merker en rar lukt, må du passe på å lufte og sirkulere luften i rommet. Strømkrav V, 4 A, 50/60 Hz 120 V, 7 A, 60 Hz Sørg for å koble strømledningen til en strømkilde som over. 19

22 1. Beskrivelse av maskinen Installere driveren og programvare Den nødvendige driveren for denne maskinen kan installres ved å bruke CD-ROM-platen som følger med. De medfølgende driverne støttes av følgende operativsystemer: PCL 6-skriverdriver: Windows XP/Vista/7/8 og Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 Smart Organizing Monitor: Windows XP/Vista/7/8 og Windows 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Pass på at du kobler USB-kabelen eller Ethernet-kabelen fra maskinen og slår av maskinen før du starter installasjonen. Hurtiginstallering av USB Bruk Hurtiginstallasjon til å installere skriverdriveren og Smart Organizing Monitor fra CD-ROM-platen. 1. Lukk alle programmer unntatt denne veiledningen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 3. Velg et grensesnittspråk, og klikk deretter på [OK]. 4. Klikk på [Hurtiginstallering av USB] på CD-ROM-menyen. 5. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. Hurtiginstallasjon for nettverk Bruk Hurtiginstallasjon til å installere skriverdriveren og Smart Organizing Monitor fra CD-ROM-platen. 1. Lukk alle programmer unntatt denne veiledningen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 3. Velg et grensesnittspråk, og klikk deretter på [OK]. 4. Klikk på [Hurtiginstallering av nettverk] på CD-ROM-menyen. 5. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. 20

23 Installere driveren og programvare Oppgradere eller slette skriverdriveren Oppgradere skriverdriveren 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skrivermodellen du vil endre, og klikk deretter på [Skriveregenskaper]. 3. Klikk på fanen [Avansert]. 4. Klikk på [Ny driver] og klikk deretter på [Neste]. 5. Klikk på [Har CD...]. 6. Klikk [Bla...] og velg beliggenhenten til skriverdriveren. 7. Klikk på [OK] og angi skrivermodellen. 8. Klikk på [Neste]. 9. Klikk på [Fullfør]. 10. Klikk på [OK] for å lukke skriverens egenskaper-vindu. 11. Start datamaskinen på nytt. Slette skriverdriveren 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skriveren du vil slette, og klikk deretter på [Fjern enhet]. 3. Klikk [Ja]. 4. Klikk på et skriverikon og klikk deretter på [Egenskaper for utskriftsserver]. 5. Klikk på fanen [Drivere]. 6. Klikk på [Endre driverinnstillinger] hvis det vises. 7. Klikk på [Fjern...]. 8. Velg [Fjern driver og driverpakke] og klikk på [OK]. 9. Klikk [Ja]. 10. Klikk på [Slett]. 11. Klikk [OK]. 12. Klikk på [Lukk] for å lukke vinduet Egenskaper for utskriftsserver. 21

24 1. Beskrivelse av maskinen Installere Smart Organizing Monitor Smart Organizing Monitor er et verktøy som lar deg endre maskininnstillingene eller vise maskinstatusen fra datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.23 "Om driftsverktøy". 1. Lukk alle programmer unntatt denne veiledningen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 3. Velg et grensesnittspråk, og klikk deretter på [OK]. 4. Klikk på [Smart Organizing Monitor] på CD-ROM-menyen. 5. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. 22

25 Om driftsverktøy Om driftsverktøy Denne delen beskriver driftsverktøy til denne maskinen. Smart Organizing Monitor Installer dette verktøyet på datamaskinen fra den medfølgende CD-ROM-platen før du bruker det. Bruk Smart Organizing Monitor hvis du ønsker å sjekke maskinens status, konfigurere innstillinger og bruke andre funksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Smart Organizing Monitor, se s.60 "Bruke Smart Organizing Monitor". Web Image Monitor Du kan sjekke maskinens status og konfigurere innstillingene ved å gå direkte inn på maskinen med Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Web Image Monitor, se s.47 "Bruke Web Image Monitor". 23

26 24 1. Beskrivelse av maskinen

27 2. Plassere papir Papir som støttes Papirformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 JIS 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halv Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 JIS 16K ( mm) 8" 13" (F) 8 1 / 2 " 13" (Foolscap) 8 1 / 4 " 13" (Folio) Com10 (104,8 241,3 mm) Monark (98,4 190,5 mm) C5-konv. ( mm) C6-konv. ( mm) DL-konv. ( mm) Egendefinert papirformat Følgende papirformater støttes som egendefinerte papirformater: ca mm (3,6-8,5 tommer) bredt ca mm (5,8-14 tommer) langt Papirtype Vanlig papir (65-99 g/m 2 (17-27 lb.)) Resirkulert papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Tynt papir (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Tykt papir1 ( g/m 2 (27-35 lb.)) Tykt papir2 ( g/m 2 (35-43 lb.)) 25

28 2. Plassere papir Vanlig papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Forhåndstrykt papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Forhåndshullet papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Brevhode( g/m 2 (27-35 lb.)) Katalogpapir ( g/m 2 (28-43 lb.)) Kartong ( g/m 2 (27-35 lb.)) Etikettpapir ( g/m 2 (27-35 lb.)) Konvolutt Papirkapasitet Magasin ark (80 g/m 2, 20 lb.) Multiarkmater 50 ark (80 g/m 2, 20 lb.) 26

29 Papirtyper som ikke anbefales Papirtyper som ikke anbefales Du må ikke bruke følgende papirtyper: Papir til Ink-jet Bøyd, brettet eller skrukkete papir Krøllete eller vridd papir Istykkerrevet papir Krøllete papir Papir som er fuktig Skittent eller skadet papir Papir som er så tørt at det avgir statisk elektrisitet Papir som det allerede er skrevet ut på, med unntak av papir med et ferdigtrykt brevhode Feil kan lett oppstå hvis du bruker papirutskrifter fra andre skrivere enn laserskrivere (for eksempel svart-hvitt- og fargekopimaskiner, blekkskrivere osv.) Spesialpapir, for eksempel termisk papir og karbonpapir Papir som er tyngre eller lettere enn grensen Papir med vinduer, hull, perforeringer, utskjæringer eller preginger Papir med selvklebende etiketter hvor lim eller underlagspapir er synlig Papir med binders eller stifter Når du legger i papiret må du prøve å unngå at du tar på papiret. Selv om papiret er egnet til maskinen, kan feil oppbevaring av papir føre til dårlig utskriftskvalitet, at papiret setter seg fast eller at maskinen ikke fungerer korrekt. 27

30 2. Plassere papir Utskriftsområde Diagrammet nedenfor viser områdene på papiret som maskinen kan skrive ut på. Fra skriverdriveren CHZ Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Konvolutt CMC Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 10 mm (0,4 tommer) 4. Ca. 10 mm (0,4 tommer) 28

31 Utskriftsområde Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat, skriverspråk og skriverdriverens innstillinger. For å få bedre utskriftskvalitet på konvolutter, anbefaler vi at høyre, venstre, øvre og nedre utskriftsmarg skal være minst 15 mm (0,6 tommer). 29

32 2. Plassere papir Legge i papir Legge papir i magasin 1 Følgende gir et innblikk i hvordan du kan fylle på papir i standardmagasinet (magasin 1). Før du skriver ut på annet papir enn konvolutter, må du passe på å dra opp hendlene bak på maskinen, på innsiden av bakdekselet. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. 1. Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. CVW005 Plasser magasinet på en flat overflate. 2. Trykk sammen klemmen på papirføreren og flytt den slik at den stemmer med standardstørrelsen. CVW045 Når du legger i egendefinerte formater, må du plassere papirføreren litt bredere enn det reelle papirformatet. 30

33 Legge i papir 3. Knip sammen papirføreren på enden, og gli den innover slik at posisjonen stemmer med standard papirformat. CVW046 Når du legger i egendefinerte formater, må du plassere papirføreren litt bredere enn det reelle papirformatet. 4. Legg inn den nye papirbunken med utskriftssiden ned. Kontroller at papiret ikke er stablet høyere enn maksmerket på innsiden av magasinet. CVW047 Trykk førerne innover, helt til de ligger tett intill papirets sidekanter. Kontroller at papiret ikke er stablet høyere enn utstikkerne på sideførerne. CVW032 31

34 2. Plassere papir 5. Kontroller at det ikke er noen åpninger mellom papiret og papirførerne, både papirførerne på sidene og enden. CVW Sett magasin 1 forsiktig rett inn i maskinen. Pass på at magasinet er skjøvet sikkert inn for å unngå papirstopp. Indikatoren for gjenværende papir foran på venstre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Utvide magasin 1 for å legge i papir Denne delen forklarer hvordan du legger papir som er lengre enn A4 (297 mm) i maskinen. 1. Fjern bakdekselet til magasin 1 ved å trykke på midten. CVW Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. Plasser magasinet på en flat overflate. 3. Løsne forlengerlåsene på begge sider av magasinet og dra ut forlengeren til den klikker på plass. Pass på at forlengerens indre overflate og skalaen stemmer overens. 32

35 Legge i papir CMC Lås forlengeren i utvidet posisjon. CMC Følg trinn 2 til 6 i "Legge papir i magasin 1". Når du skal sette tilbake forlengeren, kan det hende at du må bruke litt kraft for å få den inn. Indikatoren for gjenværende papir foran på venstre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Legge papir i multiarkmateren Før du skriver ut på annet papir enn konvolutter, må du passe på å dra opp hendlene bak på maskinen, på innsiden av bakdekselet. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. Du må ikke legge i papir mens maskinen skriver ut. 1. Åpne multiarkmateren. Hvis du skal legge i papir i A4-format (297 mm) eller lengre, må du trekke ut forlengeren på multiarkmateren. 33

36 2. Plassere papir CVW Skyv sideførerne utover, legg i papir med utskriftssiden opp og skyv magasinet inn til det stopper mot maskinen. CVW Juster sidelederne slik at de stemmer overens med papirbredden. CVW011 Legge i konvolutter Før du skriver ut på konvolutter må du passe på å senke hendlene på baksiden av maskinen, på innsiden av bakdekselet, slik at du unngår at konvoluttene kommer ut krøllete. I tillegg må du trekke 34

37 Legge i papir opp hendlene igjen til original posisjon etter utskrift. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. Unngå bruk av selvklebende konvolutter. Dette kan føre til feil på maskinen. Kontroller at det ikke er luft i konvoluttene før du legger dem inn. Legg bare i konvolutter av samme størrelse og type samtidig. Før du legger i konvolutter, bør du flate ut fremkanten (den kanten som går inn i skriveren) ved å stryke en blyant eller linjal over dem. Noen typer konvolutter kan føre til papirstopp, krøllete papir eller dårlig utskrift. Utskriftskvaliteten på konvolutter kan være ujevn, hvis deler av en konvolutt har forskjellige tykkelser. Skriv ut en eller to testutskrifter for å sjekke utskriftskvaliteten. I et varmt og fuktig miljø kan det hende at konvolutten kommer ut krøllete eller med dårlig utskriftskvalitet. 1. Åpne multiarkmateren. CVW Skyv sideførerne utover, legg i konvolutter med utskriftssiden opp og skyv magasinet inn til det stopper mot maskinen. Konvolutter med utbrettede klaffer må skrives ut med klaffene utbrettet, og konvolutter med nedbrettede klaffer må skrives ut med klaffene nedbrettet. Før du legger i konvolutter, må du passe på at de er så flate som mulig. CVW012 35

38 2. Plassere papir 3. Juster sideførerne slik at de stemmer overens med konvoluttbredden. 4. Åpne bakre deksel. CVW013 CVW Senk hendlene for å skrive ut konvolutter på begge sider til posisjonen som vises med et konvoluttikon. CVW016 Pass på å dra opp hendlene igjen til original posisjon etter utskrift. 6. Lukk bakdekselet. Husk at du må legge i konvoluttene slik at klaffen er til venstre. Hvis du ikke gjør dette, vil konvoluttene komme ut krøllete. 36

39 Legge i papir Dersom trykte konvolutter krølles når de kommer ut, kan du legge konvoluttene inn motsatt vei og rotere skriverobjektet 180 grader ved hjelp av skriverdriveren før du skriver ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Angi papirtype og papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor Status]. 4. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Koble til skriver], og velg deretter maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. Hvis du blir bedt om å angi en adgangskode, oppgi koden og klikk deretter på [OK]. 7. Velg papirtype og papirformat og klikk på [OK]. 8. Klikk på [Lukk]. Angi et egendefinert papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor Status]. 4. Hvis maskinen du bruker ikke er valgt, klikker du på [Koble til skriver], og velg deretter maskinens modell. 5. Klikk på [OK]. 6. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. Hvis du blir bedt om å angi en adgangskode, oppgi koden og klikk deretter på [OK]. 7. På [Papirmating]-fanen, velger du [Egendefinert papirformat] i [Papirformat]-listen. 8. I [Enhet]-liste, velger du [mm] eller [tomme]. 9. I [Horisontal]-boksen og [Vertikal]-boksen, angir du bredde og lengde. 10. Klikk på [OK]. 37

40 2. Plassere papir 11. Klikk på [Lukk]. 38

41 3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk Følgende fremgangsmåte forklarer hvordan du utfører grunnleggende utskrift. 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper i programmet med dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om hver innstilling, klikker du på [Hjelp]. Du kan også klikke på informasjonsikonene hvis du ønsker å se konfigurasjonsinformasjon. 2. Still inn skrivervalg etter behov og klikk på [OK]. Skriveregenskaper-dialogboksen lukkes. 3. Klikk [OK]. Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften etter at siden som er i ferd med å skrives ut er ferdig. Når du har fjernet papiret som sitter fast, starter utskriften automatisk igjen fra siden som satt fast. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fjerner papir som sitter fast, kan du se s.75 "Fjerne papir som sitter fast". Når du har skrevet ut på konvolutter, må du passe på å dra hendlene for utskrift på konvolutter opp igjen til originalposisjonen. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. For mer informasjon om hendlene for utskrift på konvolutter, se s.25 "Plassere papir". Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte utskriftsjobber med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. 39

42 3. Skrive ut dokumenter Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet Windows 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. Hvis du avbryter en utskriftsjobb som allerede er behandlet, kan det hende noen sider skrives ut før jobben avbrytes. Det kan ta en stund å avbryte store utskriftsjobber. Avbryte en utskriftsjobb under utskrift 1. Trykk på [Job Reset]-tasten. CVW254 40

43 Hvis papiret ikke samsvarer Hvis papiret ikke samsvarer Maskinen skal rapportere en feil hvis: Papirtype ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger når [Magasin;] settes til [Auto magasinvalg]. Papirstørrelsen ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger når [Oppdaget formatfeil] i [Papirmagasininnstillinger] under Systeminnstillinger er aktivert. Det finnes to måter å løse disse feilene: Fortsette å skrive ut med papir som ikke samsvarer Bruk fremmatingsfunksjonen til å ignorere feilen og skrive ut med papir som ikke samsvarer. Nullstill utskriftsjobben. Avbryt utskrift. Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer Hvis papiret er for lite for utskriftsjobben, kuttes det utskrevne bildet. 1. Hvis varselindikatoren lyser, trykker du på [Stop/Start]-tasten. CVW253 41

44 3. Skrive ut dokumenter Nullstille utskriftsjobben 1. Hvis varselindikatoren lyser, trykker du på [Job Reset]-tasten. CVW254 42

45 Bruke ulike utskriftsfunksjoner Bruke ulike utskriftsfunksjoner Denne delen beskriver kort ulike skriverfunksjoner du kan konfigurere med skriverdriveren for å tilpasse utskriftene til ditt formål. Funksjoner for utskriftskvalitet Utskriftskvalitet og fargetone kan justeres slik at de passer til utskriftsdataene. Noen av innstillingene for utskriftskvalitet som du kan konfigurere, er beskrevet nedenfor. Endre metode for bildeutskrift Du kan velge å skrive ut med prioritet for utskriftskvalitet eller utskriftshastighet. Når du skriver ut bilder, tar det lengre tid å skrive ut jo høyere oppløsning bildene har. Endre grafikkmodus Du kan sende grafisk informasjon til maskinen som enten halvtone- eller vektorbilder. De fleste geometriske former eller mønstre skrives raskere ut som vektorbilder enn som rasterbilder. Men hvis bestemt grafikk ikke skrives ut slik de ser ut på skjermen, kan du prøve å skrive dem ut som rasterbilder. Spare toner ved utskrift Du kan spare toner ved å skrive ut med lavere tonerforbruk. Selv om dette forlenger levetiden til skriverkassetten, blir utskriften noe lysere. Endre utskrivbart område Du kan endre det utskrivbare området når du skriver ut et dokument som er skrevet ut på én enkelt side med én maskin, er skrevet ut på to separate sider med en annen maskin eller motsatt. Endre metode for nedlasting av TrueType-fonter til maskinen Når du skriver ut dokumenter som inneholder tegn i TrueType-fonter, kan forvridde tegn skrives ut. Å endre metode for nedlasting av TrueType-fonter kan bidra til å løse problemet. Endre rastreringsmønster Et rastreringsmønster er et mønster med prikker som brukes til å simulere en farge eller en fargetone. Hvis mønsteret endres, endres også egenskapene til bildet. Du kan velge et mønster som egner seg for bildet som skal skrives ut. Noen av funksjonene som er beskrevet ovenfor er kanskje ikke tilgjengelige, avhengig av skriverdriveren eller operativsystemet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. 43

46 3. Skrive ut dokumenter Utskriftsfunksjoner Du kan angi utskriftsformatet slik at det paser til dine behov. Denne delen beskriver kort noen av innstillingene du kan angi. Skrive ut flere sett av et dokument Du kan skrive ut flere sett av samme dokument. Sortere utskriftene i dokumentbunker Du kan skrive ut komplette sett av et flersiders dokument med ett sett av gangen (S1, S2, S1, S2...). Hvis denne funksjonen ikke brukes når du skriver ut flere sett, leveres utskriftene i sidebunker (S1, S1, S2, S2... ). Denne funksjonen er nyttig når du f.eks. lager presentasjonsmateriale. Endre retning eller rotere bildet Du kan endre bilderetningen til stående eller liggende. Du kan også rotere bildet 180 grader. Bruk rotering til å hindre at et bilde skrives ut opp-ned når du bruker papir med forhåndsdefinert topp og bunn (f.eks. papir med brevhode). Skrive ut flere sider på hvert ark Du kan skrive ut flere sider på ett ark. Når du bruker denne funksjonen, velges en egnet forminskningsgrad automatisk ut fra papirformatet og antall sider du vil ha plass til på hvert ark. Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift) Du kan skrive ut på begge sider av papiret. Forminske eller forstørre dokumentet Du kan forminske eller forstørre dokumenter med en bestemt grad, fra 25 % til 400 % i trinn på 1 %. Du kan også forminske eller forstørre dokumenter automatisk slik at de passer til et bestemt papirformat. Denne funksjonen er nyttig når du f.eks. skriver ut nettsider. Hvis alterantivet [Aktiver store ark] er valgt, kan alle dokumenter i formatene A3/11" x 17"/ B4/8K skaleres til et format som støttes av maskinen, slik at de kan skrives ut. Undertrykke utskrift av blanke sider Hvis en utskriftsjobb inneholder blanke sider, kan du hindre at de skrives ut. Skrive ut med omslagsside Du kan legge til en omslagsside i utskriftsjobben. Du kan velge å la omslagssiden være blank, eller skrive ut den første siden av dokumentet på omslagssiden. Hvis det settes inn en omslagsside i en tosidig jobb, kan du også skrive ut på baksiden. Papiret til omslaget kan enten være det samme som resten av sidene eller en annen type. Skrive ut på egendefinert format Du kan skrive ut på ikke-standard papirformat ved å angi papirformatet som egendefinert format. 44

47 Bruke ulike utskriftsfunksjoner For å angi et ikke-standard papirformat velger du [Egendefinert papirformat] fra listen [Dokumentstørrelse:], og klikker deretter på knappen [Egendefinert papirformat...] i nedre del av dialogboksen for å konfigurere papirformatet. Legge inn tekst på utskrifter (vannmerke) Du kan legge inn vannmerketekst på utskrifter. Det finnes ulike forhåndsdefinerte vannmerker. Du kan også opprette dine egne vannmerker. Noen av funksjonene som er beskrevet ovenfor er kanskje ikke tilgjengelige, avhengig av skriverdriveren eller operativsystemet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. 45

48 46 3. Skrive ut dokumenter

49 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Bruke Web Image Monitor Noen elementer vises kanskje ikke avhengig av modelltypen du bruker. Tilgjengelige handlinger Følgende handlinger kan utføres eksternt med Web Image Monitor på en datamaskin: Vise skriverens status eller innstillinger Konfigurere skriverens innstillinger Konfigurere nettverksinnstillingene Konfigurere IPsec-innstillingene Skrive ut rapporter Konfigurere administratorpassordet Tilbakestille skriverens konfigurasjon til fabrikkinnstillingene Opprette sikkerhetskopifiler av konfigurasjonen til skriveren Gjenopprette konfigurasjonen til skriveren fra sikkerhetskopifiler Anbefalte nettlesere Internet Explorer 6 eller nyere Firefox 3,0 eller nyere Safari 3,0 eller nyere Vise toppsiden Når du går inn på maskinen med Web Image Monitor, vises toppsiden i nettleservinduet. 1. Start nettleseren. 2. Skriv inn " IP-adresse)" i nettleserens adresselinje for å få tilgang til maskinen. Hvis en DNS eller WINS-server er i bruk og maskinens vertsnavn har blitt spesifisert, kan du skrive inn vertsnavnet i stedet for IP-adressen. Den øverste siden av Web Image Monitor vises. 47

50 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Toppside Hver Web Image Monitor-side er inndelt i følgende områder: NO CVW Menyområde Hvis du velger meny, vises innholdet i arbeidsområdet, eller underområdet. 2. Faneområde Inneholder menyer for status- og telleverkmoduser og faner for å bytte mellom dem. 3. Help Hvis du klikker på dette ikonet, åpnes hjelpindekssiden. 4. Hovedområde Viser innholdet til elementet som er valgt i menyområdet. Skriverinformasjon i hovedområdet oppdateres ikke automatisk. Klikk på [Oppdater] øverst til høyre i hovedområdet for å oppdatere skriverinformasjonen. Klikk på nettleserens [oppdaterings]knapp for å oppdatere hele skjermbildet. Hvis du bruker en eldre versjon av en støttet nettleser eller hvis nettleseren har aktivert JavaScript og informasjonskapsler, kan det bli problemer med skjerm og bruk. Hvis du bruker en proxyserver, må du konfigurere innstillingene i nettleseren etter behov. Kontakt administrator hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger. Det kan hende den forrige siden ikke vises selv om du klikker på Tilbake-knappen i nettleseren. Hvis dette skjer, klikker du på Oppdater i nettleseren. Endre grensesnittspråk Velg ønsket grensesnittspråk i [Språk]-listen. 48

51 Bruke Web Image Monitor Installer hjelpkildefilen Følg instruksjonene under for å installere hjelp. 1. Kopier mappen [WIMHELP] på CD-ROM-en til datamaskinens harddisk. Eksempelinstruksjonene forklarer hvordan du kopierer mappen [WIMHELP] til katalogen C:\tmp\WIMHELP. 2. Åpne Web Image Monitor, og klikk deretter på [Kildefil for hjelp-innstilling] på siden [Admin.verktøy]. 3. Skriv inn C:\tmp\WIMHELP\ i tekstboksen. 4. Angi administratorpassordet om nødvendig. 5. Klikk på [OK]. Vise hjelp For å bruke Hjelp for første gang, må du installere kildefil for hjelp fra CD-ROM-en som fulgte med denne skriveren. Ved å klikke på Ved å klikke på hovedområdet., Hjelp-ikonet i toppområdet kommer innholdet i Hjelp fram. jelp-ikonet i hovedområdet, vises hjelp for innstillingselementene i Meny Denne delen forklarer elementene i nettleserens meny. Home Sjekk gjeldende systeminformasjon. 49

52 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Systeminnstillinger Konfigurer maskininnstillingene. Nettverksinnstillinger Konfigurer nettverksinnstillinger. IPsec-innstillinger Konfigurer IPsec-innstillinger. Skrive ut lister/rapporter Skrive ut en liste/rapport knyttet til skriveren. Administratorverktøy Konfigurer administratorinnstillingene. Home [Status]-fanen Klikk på fanen [Status] på hovedsiden for å vise systeminformasjon, status for papirmagasiner og tonernivåer. [Telleverk]-fanen Klikk på fanen [Telleverk] på hovedsiden for å kontrollere telleverksinformasjonen. [Skrivertelleverk] Viser totalt antall utskrevne sider. [Tosidig] Viser det totale antallet av tosidige sider som er skrevet ut (sider skrives ut på både for- og baksiden). [Maskininformasjon]-fanen Viser informasjon om maskinen, for eksempel fastvareversjon og den totale mengden minne. Systeminnstillinger [Papirinnstillinger]-fanen Du kan konfigurere magasininnstillingene. [Magasin 1] Velg papirformat og papirtype for magasin 1. [Multiarkmater] Velg papirformat og papirtype for multiarkmateren. 50

53 Bruke Web Image Monitor [Magasinprioritet] Velg hvilket magasin som skal kontrolleres først når automatisk magasinvalg er angitt for utskriftsjobben. [Prior.innst. for multiarkmater] Velg hvordan utskriftsjobber som bruker multiarkmateren skal håndteres. [Oppdage formatfeil] Velg om du vil stille inn maskinen til å rapportere en feil hvis papirformatet ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger. [I/U tidsavb.]-fanen [Fast USB-prt] Angir om den samme skriverdriver kan brukes for flere maskiner under USB-tilkobling. Nettverksinnstillinger [Nettverksstatus]-fanen [Generell status] Du kan sjekke [Ethernet-hastighet], [IPP-skrivernavn], [Nettverksversjon], [MAC-adresse, Ethernet] og [Aktivt grensesnitt]. [TCP/IP-status] Du kan angi [DHCP], [IP-adresse], [Nettverksmaske] og [Gateway] for IPv4. [IPv6-konfig.]-fanen [IPv6] Du kan aktivere eller deaktivere IPv6. [IPv6-adresse] Du kan angi [DHCP], [Stateless-adresse], [Link-local-adresse], [Manuell konfig.adresse] for IPv6. [Nettverksprogram]-fanen [Innstillinger for nettverksutskrift] Angi om det skal skrives ut med [IPP], [FTP], [RAW] eller [LPR]. [mdns-innstillinger] [DNS]-fanen Angi om du vil aktivere Multicast DNS. [DNS] 51

54 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Du kan angi [DNS-metode], [Hoved DNS-server], [Sekundær DNS-server], [Domenenavn], [IPv6 DNS-metode], [Primær IPv6 DNS Server], [Sekundær IPv6 DNS Server], [IPv6- domenenavn], [DNS oppløsningsprioritet], [DNS-tidsavbrudd (sekunder)] og [Vertsnavn]. [Automatisk e-postvarsling]-fanen Innstillingene i denne kategorien er for å sende en melding via e-post når maskinens status endres. Du kan angi opptil to mottakere. [Vis navn] Angi et avsendernavn for e-postvarsler. [E-postadresse] Angi mottakeradressen for e-postvarselet. [Papirstopp]/[Tom for papir]/[bytt skriverkassett snart]/[ring service]/[bytt skriverkassett]/ [Åpent deksel] [SNMP]-fanen Velg hvilke elementer det skal sendes varsler om. [SNMP] Velg om du vil aktivere maskinen til å bruke SNMP-tjenester. [Trap] Du kan angi [Mål-trap], [SNMP-administrasjonsvert 1] og [SNMP-administrasjonsvert 2]. [Miljø] Du kan angi [Hent miljø] og [Trap miljø]. [System] [SMTP]-fanen Angi [Sted] og [Kontakt] som vises på den øverste siden. Du kan angi [Primær SMTP-server], [Portnr. ], [Autentiseringsmetode], [Brukernavn], [Passord], [Epostadresse enhet] og [Server tidsavbrudd (sekunder)]. [POP3]-fanen Du kan angi [POP3-server], [Brukerkonto], [Brukerpassord] og [Autentisering]. [Trådløst]-fanen (type 2-modellen) [Status for trådløst LAN] Status for følgende elementer vises: [Wireless LAN Status], [Mac Address], [Communication Mode], [SSID], [Wireless Signal Status], and [Wireless]. [Kanal] Velg en ad hoc-kanal bare hvis ad hoc-modus er valgt for [Kommunikasjonsmodus]. [Status for trådløst signal] 52

55 Bruke Web Image Monitor Hvis infrastrukturmodus er valgt for [Kommunikasjonsmodus], vises statusen for signalet med tilgangspunktet. [Innstillinger for trådløst LAN] [SSID] Angi SSID-navn. Kan inneholde 32 tegn. Når du klikker [Skanneliste], vises en liste over tilgjengelige tilgangspunkter. Du kan velge SSID-navnet fra listen. [Kommunikasjonsmodus] Velg Infrastrukturmodus eller Ad Hoc-modus [Ad-hoc-kanal] Velg en kanal for Ad-Hoc-modus. [Autentisering] Velg en autentiseringsmetode. Hvis [Ad-hoc] velges for [Kommunikasjonsmodus], kan du bare velge [Åpent system] og [Delt nøkkel]. [Kryptering] Velg en krypteringsmetode. Hvis [Ad-hoc] velges for [Kommunikasjonsmodus], kan du bare velge [Ingen] og [WEP]. [Ingen] Når den er PÅ, vil kommunikasjonen ikke sikres gjennom kryptering. [WEP] Når den er PÅ, vil kommunikasjonen være kryptert i WEP (Wired Equivalent Privacy). Spesifiser [WEP-nøkkellengde], [WEP-sendenøkkel-id], og [WEP-nøkkelformat] og angi [WEP-nøkkel]. Tabellen nedenfor viser antall og typer av tegn du kan skrive, avhengig av nøkkelinnstillingene. WEP-nøkkellengde er 64 bit WEP-nøkkellengde er 128 bit WEP-formatet er heksadesimal WEP-formatet er ASCII WEP-formatet er heksadesimal WEP-formatet er ASCII WEP-nøkkelens makslengde Gyldige tegn i WEP-nøkkelen 10 tegn 5 tegn 26 tegn 13 tegn 0 9, A F, a f 0x20 0x7e 0 9, A F, a f 0x20 0x7e 53

56 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy [WPA2-PSK] Når dette er valgt, vil kommunikasjonen være kryptert med WPA2 (WiFi Protected Access 2). Angi en verdi i [WPA-passfrase] som inneholder 8-64 tegn. [Blandet modus WPA/WPA2] Når dette er valgt, vil kommunikasjonen være kryptert med WPA (WiFi Protected Access) eller WPA2 (WiFi Protected Access 2). Angi en verdi i [WPA-passfrase] som inneholder 8-64 tegn. IPsec-innstillinger [IPsec-globale innstillinger]-fanen [IPsec-funksjon] Velg om IPsec skal aktiveres eller deaktiveres. [Standard policy] Velg om standard IPsec-policy skal tillates. [Kr.kast og kr.kast til fl. omk.] Velg tjenestene som du ikke vil skal bruke IPsec fra følgende: [DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mdns], [NetBIOS], [UDP Port 53550] [All ICMP-omkobling] Velg om IPsec skal brukes på ICMP-pakker (IPv4 og IPv6). [IPsec-policyliste]-fanen Klikk på fanen [IPsec-policyliste] på innstillingssiden for IP-sikkerhet for å vise listen over registrerte IPsec-policyer. Konfigurer IPsec-policyer ved å velge ønsket IPsec-policy og deretter klikke på [Endre] for å åpne siden "Innstillinger for IPsec-policy" Følgende innstillinger kan gjøres på siden "Innstillinger for IPsec-policy". Innstillinger for IP-policy [Nr. ] Angi et nummer mellom 1 og 10 for IPsec-policyen. Nummeret du angir, vil avgjøre posisjonen til policyen i IPsec-policylisten. [Aktivitet] 54

57 Bruke Web Image Monitor Velg om policyen skal aktiveres eller deaktiveres. [Navn] Angi navnet på policyen. Kan inneholde opptil 16 tegn. [Adressetype] Velg IPv4 eller IPv6 som typen IP-adresse som skal brukes i IPsec-kommunikasjon. [Lokal adresse] Viser denne skriverens IP-adresse. [Fjernadresse] Angi IPv4- eller IPv6-adressen til enheten som det skal kommuniseres til. Kan inneholde opptil 39 tegn. [Prefikslengde] Angi prefikslengden til fjernadressen med en verdi mellom 1 og 128. Hvis denne innstillingen ikke fylles inn, blir "32" (IPv4) eller "128" (IPv6) valgt automatisk. [Handling] Angi hvordan IP-pakkene skal behandles fra følgende: [Tillat] IP-pakker både sendes og mottas uten at de bruker IPsec. [Ikke tillat] IP-pakker blir forkastet. [Krev sikkerhet] IPsec brukes til IP-pakker som sendes og mottas. Hvis du har valgt [Krev sikkerhet], må du konfigurere [IPsec-innstillinger] og [IKE-innst.]. IPsec-innstillinger [Innkapslingstype] Angi innkapslingstypen fra følgende: [Transport] Velg denne modusen for å sikre kun nyttelastdelen av hver IP-pakke når den kommuniserer med IPsec-kompatible enheter. [Tunnel] Velg denne modusen for å sikre hver del av hver IP-pakke. Vi anbefaler denne typen for kommunikasjon mellom sikkerhetsgatewayer (f.eks. VPN-enheter). [Sikkerhetsprotokoll] Velg sikkerhetsprotokollen fra følgende: [AH] 55

58 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy IKE-innst. Etablerer sikker kommunikasjon som støtter autentisering. [ESP] Etablerer sikker kommunikasjon som støtter både autentisering og kryptering av data. [ESP&AH] Etablerer sikker kommunikasjon som støtter både datakryptering og autentisering av pakker, inkludert overskrifter av pakker. Vær oppmerksom på at du ikke kan angi denne protokollen når [Tunnel] er valgt som [Innkapslingstype]. [Autentiseringsalgoritme for AH] Angi hvilken autentiseringsalgoritme som skal brukes når [AH] eller [ESP&AH] er valgt for [Sikkerhetsprotokoll] fra følgende: [MD5], [SHA1] [Krypteringsalgoritme for ESP] Angi hvilken krypteringsalgoritme som skal brukes når [ESP] eller [ESP&AH] er valgt for [Sikkerhetsprotokoll] fra følgende: [Ingen], [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256] [Autentiseringsalgoritme for ESP] Angi hvilken autentiseringsalgoritme som skal brukes når [[ESP]] er valgt som [[Sikkerhetsprotokoll]] fra følgende: [[MD5]], [[SHA1]] [Livstid] Angi levetiden til IPsec SA (Security Association) som en tidsperiode eller datavolum. SA utløper når tidsperioden du angir utløper eller når datavolumet du angir når frem til spesifisert volum. [Tst Perfect Forw. Secr.] Velg om PFS (Perfect Forward Secrecy) skal aktiveres eller deaktiveres. [IKE-versjon] Viser IKE-versjonen. [Krypteringsalgoritme] Angi krypteringsalgoritmen fra følgende: [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256] [Autentiseringsalgoritme] Angi autentiseringsalgoritmen fra følgende: [MD5], [SHA1] 56

59 Bruke Web Image Monitor [IKE-levetid] Angi levetiden til ISAKMP SA som en tidsperiode. Angi antall sekunder. [IKE Diffie-Hellman Group] Velg IKE Diffie-Hellman Group som skal brukes i genereringen av IKE-krypteringsnøkkelen fra følgende: [DH1], [DH2] [Forhåndsdefinert nøkkel] Angi PSK (Pre-Shared Key) som skal brukes for autentisering av en kommuniserende enhet. Kan inneholde opptil 32 tegn. [Tst Perfect Forw. Secr.] Velg om PFS (Perfect Forward Secrecy) skal aktiveres eller deaktiveres. Skrive ut lister/rapporter Skriv ut liste/rapport [Konfigurasjonsside] Skriver ut generell informasjon om skriveren og gjeldende konfigurasjoner. [Testside] Skriver ut en testside for kontroll av utskriften. [Vedlikeholdsside] Skriver ut vedlikeholdssiden. Administratorverktøy Administratorinnst. [Nytt passord] Angi det nye administratorpassordet. Kan inneholde opptil 16 tegn. [Bekreft nytt passord] Angi det samme passordet på nytt for å bekrefte. Gjenopprett innst. [Nullstill IPsec-innstillinger] vises bare når det er angitt et passord i [Administrator]. [Nullstill nettv.innst.] Velg for å gjenopprette nettverksinnstilingene til standardinnstillingene. 57

60 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy [Nullstill menyinnstillinger] Velg for å gjenopprette innstillingene som ikke er forbundet med nettverket. [Nullstill IPsec-innstillinger] Velg for å fjerne IP-sikkerhetsinnstillingene. Sikkerhetskopier innst. Opprett sikkerhetskopifiler som inneholder skriverens konfigurasjonsinnstillinger. Dissse sikkerhetskopifilene kan om nødvendig brukes til å gjenopprette tidligere konfigurasjoner. [Sikkerhetskopier IPsec-innst.] vises bare når det er angitt et passord i [Administrator]. [Sikkerhetskopier nettverksinnstillinger] Sikkerhetskopierer nettverksinnstillingene. [Sikkerhetskopier menyinnstillinger] Sikkerhetskopierer innstillingene som ikke er forbundet med nettverket. [Sikkerhetskopier IPsec-innst.] Sikkerhetskopierer IP-sikkerhetsinnstillingene til en fil. Følg fremgangsmåten nedenfor for å opprette sikkerhetskopifiler av konfigurasjoner. 1. Velg knappen for den typen data du vil sikkerhetskopiere. 2. Angi administratorpassordet om nødvendig. 3. Klikk [OK]. 4. Velg [Lagre] eller [Lagre som] fra rullegardingslisten nederst i vinduet. 5. Sikkerhetskopifilen lagres i standardmappen dersom du velger [Lagre]. Hvis du velger [Lagre som], navigerer du til det stedet du vil lagresikkerhetskopifilen og går videre til neste trinn. 6. Angi et navn for filen og klikk på [Lagre]. Gjenopprett innstilling Gjenopprette skriverens innstillinger fra en tidligere opprettet sikkerhetskopi. [Fil for å gjenopprette] Angi banen og navnet til filen du skal gjenopprette, eller klikk på [Bla gjennom...] for å velge filen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å gjenopprette sikkerhetskopifiler for konfigurasjoner. 1. Klikk på [Bla gjennom...]. 2. Gå til mappen som inneholder sikkerhetskopifilene du vil gjenopprette. 3. Velg sikkerhetskopifilen og klikk på [Åpne]. 4. Angi administratorpassordet om nødvendig. 58

61 Bruke Web Image Monitor 5. Klikk [OK]. 6. Start skriveren på nytt dersom du blir bedt om dette. Kildefil for hjelp-innstilling [Kildefil for hjelp] Skriv inn banen til kildefilen for hjelp. 59

62 4. Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Bruke Smart Organizing Monitor Du kan kontrollere tilstanden og statusen til maskinen med Smart Organizing Monitor. Kontrollere statusinformasjon NO CVW Bildeområde Viser statusen til denne maskinen med et ikon. 2. Statusområde Skrivernavn Skriverkassett Viser følgende meldinger for å indikere gjenværende tonernivåer: Gjenværende nivå 1 til 5, "Nesten tom" og "Tom" Magasin Du kan sjekke følgende informasjon om papirmagasinene. [Magasin], [Status], [Papirformat], [Papirtype] Viser typen papir som ligger i de enkelte papirmagasinene. Vedlikehold Viser status for rekvisita. System 60