Brukerhåndbok Brukerveiledning

Transkript

1 Før du bruker maskinen bør du lese "Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk. Brukerhåndbok Brukerveiledning

2

3 INNHOLD 1. Beskrivelse av maskinen Slik leser du denne håndboken... 3 Innledning... 3 Juridisk forbud...3 Ansvarsbegrensning...3 Modellspesifikk informasjon... 4 Veiledning til komponenter... 5 Utvendig...5 Innvendig... 6 Installere driveren og programvare... 7 Installere skriverdriveren... 7 Oppgradere eller slette skriverdriveren...7 Installere Smart Organizing Monitor...8 Hva er Smart Organizing Monitor? Plassere papir Papir som støttes Papirtyper som ikke anbefales Utskriftsområde...13 Legge i papir...14 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk...17 Skrive ut på begge sider av ark...18 Avbryte en utskriftsjobb Hvis papiret ikke samsvarer...20 Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer...20 Nullstille utskriftsjobben Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Kontrollere systeminformasjonen Kontrollere statusinformasjon...21 Skrive ut konfigurasjonssiden...22 Konfigurere maskininnstillingene...23 Faneinnstillinger

4 Oppdatere fastvare Vedlikeholde maskinen Bytte skriverkassetten Forholdsregler ved rengjøring...27 Rengjøre innsiden av maskinen Feilsøking Vanlige problemer Problemer med papirmating...30 Fjerne papir som sitter fast...31 Problemer med utskriftskvalitet Kontrollere tilstanden til maskinen Skriverproblemer...35 Utskriftsposisjoner stemmer ikke med posisjoner på skjermen Feil- og statusmeldinger som vises på Smart Organizing Monitor Tillegg Merknader om toner...39 Flytte og frakte skriveren...40 Avhending Hvem du skal kontakte Rekvisita Skriverkassett...41 Maskinens spesifikasjoner Generell funksjon Spesifikasjoner...42 Spesifikasjoner for skriverfunksjon...43 Varemerker INDEKS

5 1. Beskrivelse av maskinen Slik leser du denne håndboken Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av denne skriveren. For din egen sikkerhet bør du lese denne håndboken før du bruker skriveren. Oppbevar håndboken på et lett tilgjengelig sted. Juridisk forbud Du kan ikke kopiere eller skrive ut noe materiale hvor gjengivelse er forbudt ved lov. Det er forbudt i følge lokal lovgivning å kopiere eller skrive ut følgende materiale: sedler, avgiftsmerker, obligasjoner, banksjekker, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er bare veiledende og omfatter ikke alt. Vi tar ikke ansvar for at listen er komplett. Ta kontakt med juridisk rådgiver hvis du har spørsmål om hva slags materiale du kan kopiere eller skrive ut. Ansvarsbegrensning Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke i noe tilfelle kunne stilles til ansvar for direkte, indirekte, spesielle, tilfeldige eller følgeskader som er resultat av håndtering eller bruk av maskinen. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne håndboken. Noen illustrasjoner eller forklaringer i denne håndboken kan avvike fra ditt produkt grunnet forbedringer eller endringer i produktet. 3

6 1. Beskrivelse av maskinen Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. CHZ966 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsaklig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: CODE XXXX -22, V (hovedsaklig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: CODE XXXX -11, V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. 4

7 Veiledning til komponenter Veiledning til komponenter Denne delen viser navnene på de ulike delene foran og bak på skriveren, og gir en forklaring på delenes funksjoner. Utvendig CHZ Vedlikeholdsdeksel Løft opp dette dekselet for å bytte rekvisita eller fjerne papir som sitter fast. 2. Magasin Dette magasinet kan inneholde inntil 50 ark vanlig papir. 3. Strømindikator Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. Den blinker når en utskriftsjobb er mottatt og mens utskriften pågår. 4. [Fremmating]-tast Trykk på denne tasten for å gjenoppta utskrift hvis utskriften stopper pga. en papirinnstillingsfeil eller at det er tomt for papir. 5. [Nullstill jobb]-tast Trykk på denne tasten for å avbryte en pågående utskriftsjobb. 6. Alarmindikator Denne indikatoren lyser rødt når maskinen går tom for papir eller rekvisita, når papirinnstillingene ikke samsvarer med innstillingene som er angitt av driveren eller når det oppstår andre uregelmessigheter. 5

8 1. Beskrivelse av maskinen 7. Magasinforlenger Trekk ut denne magasinforlengeren for å holde utskriftene på plass. 8. Frontdeksel Åpne dette dekselet for å trekke ut mottaksbrettet før utskrift. 9. USB-port Bruk denne porten til å koble maskinen til en datamaskin med en USB-kabel. 10. Magasindeksel Åpne dekselet og trekk ut papirmagasinet for å legge i papir. 11. Strømkontakt Koble strømledningen til maskinen her. Sett den andre enden på strømledningen inn et strømuttak. 12. Strømbryter Bruk denne bryteren til å slå strømmen på og av. Innvendig 1 CHZ Skriverkassett Utbyttbar rekvisita som er nødvendig for å skrive ut på papir. Den må byttes ut etter ca. hver 2000 utskrevne sider. Hvis du vil ha mer informasjon om å bytte kassetten, kan du se s. 25 "Bytte skriverkassetten". 6

9 Installere driveren og programvare Installere driveren og programvare Du kan installere den nødvendige driveren for denne maskinen med CD-ROM-platen som følger med. Operativsystemer som er kompatible med driverne og programvaren for denne maskinen: Windows XP/Vista/7 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Pass på at du kobler USB-kabelen fra maskinen og slår av maskinen før du starter installasjonen. Installere skriverdriveren 1. Lukk alle programmer unntatt denne veiledningen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 3. Klikk på [DDST-skriverdriver] på CD-ROM-menyen. 4. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. Oppgradere eller slette skriverdriveren Oppgradere skriverdriveren 1. På [Start]-menyen, klikk på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skrivermodellen du vil endre, og klikk deretter på [Skriveregenskaper]. 3. Klikk på fanen [Avansert]. 4. Klikk på [Ny driver] og klikk deretter på [Neste]. 5. Klikk på [Har CD...]. 6. Klikk [Bla...] og velg beliggenhenten til skriverdriveren. 7. Klikk på [OK] og angi skrivermodellen. 8. Klikk på [Neste]. 9. Klikk på [Fullfør]. 10. Klikk på [OK] for å lukke skriverens egenskaper-vindu. 11. Start datamaskinen på nytt. 7

10 1. Beskrivelse av maskinen Slette skriverdriveren 1. På [Start]-menyen, klikk på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skriveren du vil slette, og klikk deretter på [Fjern enhet]. 3. Klikk [Ja]. 4. Klikk på et skriverikon og klikk deretter på [Egenskaper for utskriftsserver]. 5. Klikk på fanen [Drivere]. 6. Klikk på knappen [Endre driverinnstillinger] hvis den vises. 7. Klikk på [Fjern...]. 8. Velg [Fjern driver og driverpakke] og klikk på [OK]. 9. Klikk [Ja]. 10. Klikk på [Slett]. 11. Klikk [OK]. 12. Klikk på [Lukk] for å lukke vinduet Egenskaper for utskriftsserver. Installere Smart Organizing Monitor Smart Organizing Monitor er et verktøy som lar deg endre maskininnstillingene eller vise maskinstatusen fra datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 9 "Hva er Smart Organizing Monitor?". 1. Lukk alle programmer unntatt denne veiledningen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor] på CD-ROM-menyen. 4. Velg et språk for Smart Organizing Monitor. 5. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. 8

11 Hva er Smart Organizing Monitor? Hva er Smart Organizing Monitor? Installer dette verktøyet på datamaskinen fra den medfølgende CD-ROM-platen før du bruker det. Smart Organizing Monitor gir deg følgende funksjoner: Viser status for maskinen. Viser meldinger om papirstopp og andre feilmeldinger. Innstillinger for papirformat og -type Viser tilgjengelige innstillinger for papirformater eller -typer på denne maskinen. Utskriftstest og konfigurasjonssider Skriver ut Liste/rapport for å kontrollere listen over innstillinger for denne maskinen samt annen informasjon. Endre systeminnstillingene Brukes til å endre egendefinerte papirformatinnstillinger og andre innstillinger på denne maskinen. Endre skriverinnstillingene Brukes til å utskriftsinnstillingene på denne maskinen, som [Hopp over feil:] og [I/U-tidsavbrudd:]. Hvis du vil ha mer informasjon om grunnleggende bruk av Smart Organizing Monitor, kan du se s. 21 "Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor". 9

12 10 1. Beskrivelse av maskinen

13 2. Plassere papir Papir som støttes Papirformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halv Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Egendefinert papirformat Følgende papirformater støttes som egendefinerte papirformater: ca mm (3,6-8,5 tommer) bredt ca mm (5,8-11,7 tommer) langt Papirtype Vanlig papir ( g/m 2 (20-24 lb.)) Resirkulert papir ( g/m 2 (20-24 lb.)) Tynt papir (60-64 g/m 2 (16 lb.)) Tykt papir (105 g/m 2 (28 lb.)) Papirkapasitet 50 ark (80 g/m 2, 20 lb.) 11

14 2. Plassere papir Papirtyper som ikke anbefales Du må ikke bruke følgende papirtyper: Papir til Ink-jet Spesialpapir til GelJet Bøyd, brettet eller skrukkete papir Krøllete eller vridd papir Krøllete papir Papir som er fuktig Skittent eller skadet papir Papir som er så tørt at det avgir statisk elektrisitet Papir som det allerede er skrevet ut på, med unntak av papir med et ferdigtrykt brevhode Feil kan lett oppstå hvis du bruker papirutskrifter fra andre skrivere enn laserskrivere (for eksempel svart-hvitt- og fargekopimaskiner, blekkskrivere osv.) Spesialpapir, for eksempel termisk papir og karbonpapir Papir som er tyngre eller lettere enn begrensningen Papir med vinduer, hull, perforeringer, utskjæringer eller preginger Papir med selvklebende etiketter hvor lim eller underlagspapir er synlig Papir med binders eller stifter Når du legger i papiret må du prøve å unngå at du tar på papiret. Selv om papiret er egnet til maskinen, kan feil oppbevaring av papir føre til dårlig utskriftskvalitet, at papiret setter seg fast eller at maskinen ikke fungerer korrekt. 12

15 Utskriftsområde Utskriftsområde Diagrammet nedenfor viser områdene på papiret som maskinen kan skrive ut på. Fra skriverdriveren CHZ Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat og skriverdriverens innstillinger. 13

16 2. Plassere papir Legge i papir Legg en bunke utskriftspapir i magasinet på baksiden av maskinen. Når du legger i papir, må du passe på å konfigurere papirformatet og -typen. Når du skriver ut et dokument, må du angi papirformat og -type i skriverdriveren slik at innstillingene som konfigureres når du legger i papir, kan brukes til utskrift. 1. Åpne magasindekselet og trekk ut magasinet. 1 2 CHZ Når du har trukket ut magasinet, vipper du det frem og tilbake før du fester enden på magasinet til maskinen. 1 2 CHZ006 14

17 Legge i papir 3. Luft papiret før du legger det i magasinet. CBK Skyv papirførerne på begge sider utover, og legg deretter i papiret med utskriftsiden opp til det stopper CHZ Juster papirførerne på begge sider slik at de stemmer overens med papirbredden. CHZ008 15

18 2. Plassere papir 6. Åpne frontdekselet og magasinforlengeren. CHZ027 Angi papirtype og papirformat med Smart Organizing Monitor Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Angi papirtype og papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klikk på [Endre...] på fanen [Status]. 5. Velg papirtype og papirformat og klikk på [OK]. 6. Klikk på [Lukk]. Endre egendefinert papirformat 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 5. Velg [mm] eller [tomme] i listen [Måleenhet:] på fanen [System]. 6. Angi bredden i boksen [Vannrett: (90 til 216 mm)]. 7. Angi lengden i boksen [Loddrett: (148 til 297 mm)]. 8. Klikk på [OK]. 9. Klikk på [Lukk]. 16

19 3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk Bruk skriverdriveren til å skrive ut et dokument fra datamaskinen. 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 2. Endre utskriftsinnstillinger om nødvendig. Følgende utskriftsinnstillinger kan angis med skriverdriveren: Skrive ut flere sider på et ark Dele en enkelt side på flere ark Skrive ut på begge sider av ark Ikke skrive ut blanke sider Sortere utskrifter Lagre skriverdriverinnstillinger Hente og slette lagrede innstillinger for skriveregenskaper Skrive ut på egendefinert papirformat Skrive ut et dokument i stort format på papir i mindre format Forminske og forstørre et dokumentformat Endre utskriftsoppløsningen Spare toner ved utskrift Endre rastreringsmønsteret Stemple tekst på utskrifter Du finner mer informasjon om hver innstilling ved å klikke på [Hjelp]. 17

20 3. Skrive ut dokumenter 3. Når endringer i innstillingene er fullført, klikker du på [OK]. 4. Skriv ut dokumentet med utskriftsfunksjonen i dokumentets originalprogram. Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften når siden som er i ferd med å skrives ut er ferdig. Åpne vedlikeholdsdekselet for å fjerne papiret som sitter fast. Utskriften fortsetter automatisk når vedlikeholdsdekselet lukkes. Hvis vedlikeholdsdekselet ikke er blitt åpnet for å fjerne papir som sitter fast, trykker du på [Fremmating]-tasten for å fortsette utskriften. Skrive ut på begge sider av ark 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 2. Velg hvordan du vil åpne den innbundne utskriften i listen [Tosidig:] på fanen [Oppsett]. 3. Etter at du har foretatt eventuelle andre innstillinger, klikker du på [OK]. 4. Start utskrift. Maskinen skriver bare ut på den ene siden først, og deretter viser Smart Organizing Monitor en melding om at du må snu utskriftene og legge dem i på nytt. 5. Ta alle utskriftene ut av mottaksbrettet og legg dem i magasinet. For å skrive ut på motsatt side av utskriftene, snur du dem slik at den blanke siden vender opp og legger dem i magasinet. Stående CHZ921 18

21 Grunnleggende bruk Liggende CHZ Trykk på [Fremmating]-tasten. Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte utskriftsjobber med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. Hvis du avbryter en utskriftsjobb som allerede er behandlet, kan det hende noen sider skrives ut før jobben avbrytes. Det kan ta en stund å avbryte store utskriftsjobber. Avbryte en utskriftsjobb under utskrift 1. Trykk på [Nullst. jobb]-tasten. 19

22 3. Skrive ut dokumenter Hvis papiret ikke samsvarer Hvis papirformatet eller -typen ikke samsvarer med innstillingene for utskriftsjobben, rapporterer maskinen en feil. Du kan rette opp denne filen på to måter: Fortsette å skrive ut med papir som ikke samsvarer Bruk fremmatingsfunksjonen til å ignorere feilen og skrive ut med papir som ikke samsvarer. Nullstill utskriftsjobben. Avbryt utskrift. Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer Hvis papiret er for lite for utskriftsjobben, kuttes det utskrevne bildet. 1. Hvis feilmeldingen vises på Smart Organizing Monitor, trykker du på [Fremmating]- tasten. Nullstille utskriftsjobben 1. Hvis feilmeldingen vises, trykker du på [Nullstill jobb]-tasten. 20

23 4. Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Kontrollere systeminformasjonen Du kan kontrollere tilstanden og statusen til maskinen med Smart Organizing Monitor. Kontrollere statusinformasjon NO CHZ Bildeområde Viser statusen til denne maskinen med et ikon. 2. Statusområde Papirformat Viser papirformatet som er konfigurert på maskinen. Papirtype Viser papirtypen som er konfigurert på maskinen. Toner Gjenværende tonernivå vises i ti nivåer. Telleverk Viser antall sider som er skrevet ut med maskinen. 21

24 4. Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor 3. Meldingsområde Viser maskinstatusen med en melding. Hvis du vil du ha mer informasjon om feilmeldinger, kan du se s. 37 "Feil- og statusmeldinger som vises på Smart Organizing Monitor". Skrive ut konfigurasjonssiden 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Velg [Konfigurasjonsside] i listen [Liste/test:] på fanen [Brukerverktøy]. 5. Klikk [Skriv ut]. 22

25 Konfigurere maskininnstillingene Konfigurere maskininnstillingene Smart Organizing Monitor brukes til å endre maskininnstilingene. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 5. Endre innstillingene etter behov. 6. Klikk på [OK]. 7. Klikk på [Lukk]. Faneinnstillinger Denne delen gir en faneinndelt oversikt over hvilke maskininnstillinger som kan endres med Smart Organizing Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om de enkelte innstillingene, se Hjelp for Smart Organizing Monitor. System-fanen Skriver-fane Registrer egendefinerte papirformat. Juster utskriftsposisjonen eller -tettheten for å forbedre utskriftskvaliteten når du ikke er fornøyd med utskriften. Aktiver eller deaktiver Energisparemodus og angi hvor lang tid det skal gå før maskinen går inn i modusen. Oppdater maskinens fastvare. Konfigurer hvordan maskinen oppfører seg når innstillingene for papirformat og/eller papirtype ikke samsvarer på maskinen og i skriverdriveren. Angi hvor lenge maskinen skal vente hvis den ikke kan motta en utskriftsjobb. 23

26 4. Konfigurere maskinen med Smart Organizing Monitor Oppdatere fastvare Selskapet skal ikke under noen omstendigheter holdes ansvarlig ovenfor kunden for noen form for skader som oppstår som følge av bruk av eller svikt i bruken av denne programvaren. Selskapet skal heller ikke holdes ansvarlig for eventuelle tvister mellom kunden og tredjeparter som oppstår som følge av bruk av eller svikt i bruken av denne programvaren. Kontroller at fastvareoppdatering er fullført ved å skrive ut konfigurasjonssiden før og etter oppdateringen. Ikke koble fra USB-kabelen under en fastvareoppdatering. Koble alle unødvendige kabler fra maskinen før du kjører en fastvareoppdatering. Endre om nødvendig strøminnstillingene på datamaskinen på forhånd slik at den ikke går inn i hvilemodus eller slår seg av under fastvareoppdateringen. Last ned fastvaren fra produsentens hjemmeside. Bruk Smart Organizing Monitor i Windows til å oppdatere fastvaren. 1. Klikk på [Alle programmer] på [Start]-menyen. 2. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klikk på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klikk på [Skriverkonfigurering] på fanen [Brukerverktøy]. 5. Klikk på [Fastvareoppdatering til skriver...] på [System]-fanen. 6. Klikk på [OK]. 7. Angi plasseringen til DWN-filen og klikk på [Åpne]. 8. Når det vises en melding i Smart Organizing Monitor som sier at fastvareoppdateringen er fullført, slår du maskinen av og på igjen. 24

27 5. Vedlikeholde maskinen Bytte skriverkassetten Hvis "Tom for toner" vises i Smart Organizing Monitor, må du bytte skriverkassett ved å følge fremgangsmåten nedenfor. Oppbevar skriverkassetten på et kjølig, mørkt sted. Faktisk utskriftsantall varierer avhengig av bildevolum og antall, antall sider som skrives ut, papirtype og -format, samt miljøforhold som temperatur og fuktighet. Tonerkvaliteten forringes over tid. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. 1. Åpne vedlikeholdsdekselet. 2. Hold i håndtakene på skriverkassetten, og trekk den deretter ut av maskinen. 3. Ta den nye skriverkassetten ut av esken, og fjern plastposen. 4. Hold skriverkassetten og rist den fra side til side fem eller seks ganger. Hvis toneren er jevnt fordelt i beholderen vil det forbedre utskriftskvaliteten. CHZ013 25

28 5. Vedlikeholde maskinen 5. Hold i håndtakene på kassetten, og skyv den inn i maskinen til den stopper. 6. Lukk vedlikeholdsdekselet. CHZ017 26

29 Forholdsregler ved rengjøring Forholdsregler ved rengjøring Rengjør maskinen med jevne mellomrom for å vedlikeholde høy utskriftskvalitet. Tørk av maskinens eksteriør med en myk klut. Hvis det ikke er nok å tørke av maskinen, kan du vaske med en myk, fuktig klut. Hvis du fortsatt ikke kan fjerne skitten, må du bruke et nøytralt rengjøringsmiddel, tørke over området med en fuktig klut, og deretter tørke av med en tørr klut og la det tørke. For å unngå deformasjon, misfarging eller sprekkdannelser, må du ikke bruke flyktige kjemikalier, som for eksempel benzen og tynner eller insektmiddel på maskinen. Hvis det er støv eller smuss inni maskinen, tørker du det vekk med en ren, tørr klut. Du må trekke ut strømledningen fra veggkontakten minst en gang i året. Fjern støv og smuss fra og rundt pluggen og kontakten før du setter den inn igjen. Oppsamling av støv og smuss kan være en potensiell brannfare. Pass på at ikke binders, stifter eller andre små objekter kommer inn i maskinen. 27

30 5. Vedlikeholde maskinen Rengjøre innsiden av maskinen 1. Åpne vedlikeholdsdekselet. 2. Hold i håndtakene på skriverkassetten, og trekk den deretter ut av maskinen. CHZ Tørk av innsiden av maskinen med en klut. 4. Hold i håndtakene på kassetten, og skyv den inn i maskinen til den stopper. CHZ Lukk vedlikeholdsdekselet. CHZ017 28

31 6. Feilsøking Vanlige problemer Denne delen beskriver hvordan du feilsøker vanlige problemer som kan oppstå mens du bruker maskinen. Problem Mulig årsak Løsning Maskinen slår seg ikke på. Sider skrives ikke ut. Merkelige lyder høres. Strømkabelen er ikke skikkelig koblet til. USB-kabelen er ikke riktig tilkoblet. Frontdekselet er lukket. Rekvisitaen er ikke korrekt installert. Kontroller at strømledningen er satt fullstendig inn i stikkontakten. Pass på at veggkontakten ikke er ødelagt ved å koble til en annen enhet som virker. Koble USB-kabelen til på nytt. Åpne frontdekselet og magasinforlengeren. Kontroller at rekvisitaen er korrekt installert. Hvis noen av disse problemene fortsetter, slår du av strømmen, trekker ut strømkabelen og kontakter din salgs- eller servicerepresentant. 29

32 6. Feilsøking Problemer med papirmating Hvis maskinen fungerer, men papiret ikke vil mates inn eller du får flere papirstopp, kontrollerer du tilstanden til maskinen og papiret. Problem Papirinnmatingen er ikke jevn. Papirstopp skjer ofte. Flere ark mates inn samtidig. Papiret blir krøllete. Løsning Bruk støttede papirtyper. Se s. 11 "Papir som støttes". Legg papiret korrekt i maskinen og pass på at papirførerne er riktig justert. Se s. 14 "Legge i papir". Hvis papiret er krøllete, retter du det ut. Ta papiret ut av magasinet og luft det godt. Deretter snur du papirbunken topp-bunn og legger den tilbake i magasinet med bunnen først. Hvis det er åpning mellom papiret og papirførerne, justerer du papirførerne for å fjerne åpningene. Unngå å skrive på begge sider av papiret når du skriver ut bilder som inneholder store områder med fullfarge, som bruker mye toner. Bruk støttede papirtyper. Se s. 11 "Papir som støttes". Legg i papir slik at det ikke kommer over de øvre grensemerkene på papirføreren. Luft papiret godt før du legger det i magasinet. Pass også på at kantene er jevne ved å dunke kanten av bunken mot en flat overflate som f.eks. et skrivebord. Pass på at papirførerne er i riktig posisjon. Bruk støttede papirtyper. Se s. 11 "Papir som støttes". Legg i papir slik at det ikke kommer over de øvre grensemerkene på papirføreren. Kontroller at det ikke har blitt etterfylt papir mens det fremdeles var papir igjen i magasinet. Etterfyll bare papir når det ikke er mer igjen i magasinet. Papiret er fuktig. Bruk papir som er oppbevart på korrekt måte. Se s. 11 "Papir som støttes". Papiret er for tynt. Se s. 11 "Papir som støttes". Hvis det er åpning mellom papiret og papirførerne, justerer du papirførerne for å fjerne åpningene. 30

33 Problemer med papirmating Problem Det utskrevne papiret er krøllete. Løsning Legg papiret opp-ned i papirmagasinet. Papiret er fuktig. Bruk papir som er oppbevart på korrekt måte. Se s. 11 "Papir som støttes". Bildene skrives ut diagonalt på sidene. Hvis det er åpning mellom papiret og papirførerne, justerer du papirførerne for å fjerne åpningene. CER091 Fjerne papir som sitter fast Papir som sitter fast kan være dekket av toner. Vær forsiktig slik at du ikke får toner på hendene eller klærne. Toner på utskrifter som gjøres direkte etter at du har fjernet en papirstopp har kanskje ikke fiksert nok og kan smitte av. Foreta testutskrifter til toneren ikke lenger smitter av. Ikke bruk makt når du skal fjerne fastkjørt papir, da det kan rives i stykker. Avrevne biter som sitter igjen i maskinen, fører til ytterligere papirstopp og mulig skade på maskinen. Papirstopp kan føre til at sider forsvinner. Kontroller utskriften din, og se om det er noen sider som mangler. Hvis det er det må du skrive ut sidene som mangler på nytt. Hvis det oppstår papirstopp i maskinen Siden temperaturen i området er høy, må du vente til den har kjølt seg ned før du ser etter papir som sitter fast. 31

34 6. Feilsøking 1. Trekk papiret som har satt seg fast forsiktig ut. CHZ024 Hvis du ikke finner papirstoppen, kan du se inni maskinen. 2. Åpne vedlikeholdsdekselet. 3. Hold i håndtakene på skriverkassetten, og trekk den deretter ut av maskinen. CHZ Trekk ut det feilmatede papiret ved å ta tak i begge sider av papiret. Vær forsiktig slik at du ikke får toner på hender eller klær. CHZ015 32

35 Problemer med papirmating CHZ Hvis det er vanskelig å fjerne papirstoppen fra hovedenheten, fjerner du papirstoppen fra siden med mottaksbrettet. 6. Hold i håndtakene på kassetten, og skyv den inn i maskinen til den stopper. CHZ Lukk vedlikeholdsdekselet. CHZ017 33

36 6. Feilsøking Problemer med utskriftskvalitet Kontrollere tilstanden til maskinen Hvis det er problemer med utskriftskvaliteten, må du først kontrollere tilstanden til maskinen. Mulig årsak Det er et problem med plasseringen av maskinen. Du bruker papirtyper som ikke støttes. Papirtypeinnstillingen er feil. En uoriginal skriverkassett er i bruk. En gammel skriverkassett er i bruk. Maskinen er skitten. Løsning Pass på at maskinen står på en plan overflate. Plasser maskinen på et sted der den ikke blir utsatt for vibrasjoner eller støt. Pass på at papiret du bruker støttes av maskinen. Se s. 11 "Papir som støttes". Sørg for at innstillingene for papirtype i skriverdriveren er korrekte i forhold til hvilken papirtype som er lagt i. Se s. 11 "Papir som støttes". Uoriginale skriverkassetter reduserer utskriftskvaliteten og kan forårsake funksjonsfeil. Bruk bare originale skriverkassetter. Se s. 41 "Rekvisita". Skriverkassetter bør åpnes før utløpsdatoen og brukes innen seks måneder etter at de er åpnet. Se s. 25 "Vedlikeholde maskinen", og rengjør maskinen etter behov. 34

37 Skriverproblemer Skriverproblemer Problem Det oppstår en feil. En utskriftsjobb avbrytes. Det er en betydelig forsinkelse fra utskriftskommandoen sendes til utskriften starter. Hele utskriften er diffus. Kan ikke skrive ut korrekt når du bruker et bestemt program, eller kan ikke skrive ut bildedata korrekt. Enkelte tegn er svakt utskrevet, eller ikke skrevet ut i det hele tatt. Løsning Hvis det oppstår en feil når du skriver ut, må du endre datamaskinens eller skriverdriverens innstillinger. Sjekk at ikonnavnet til skriveren ikke overstiger 32 alfanumeriske tegn. Hvis det gjør det, må du forkorte navnet. Sjekk om andre programmer kjører. Lukk alle andre programmer siden de kan forstyrre utskriften. Hvis problemet ikke løses, lukker du unødvendige prosesser også. Kontroller at den nyeste skriverdriveren brukes. Angi I/U-tidsavbrudd til en høyere verdi enn nåværende innstilling. Behandlingstid avhenger av datamengden. Store datamengder, som for eksempel dokumenter med mye grafikk, trenger lenger tid på å behandles. Vent litt. Hvis du vil ha raskere utskrift, reduserer du utskriftsoppløsningen med skriverdriveren. Papiret er fuktig. Bruk papir som er oppbevart på korrekt måte. Se s. 11 "Papir som støttes". Hvis du aktiverer [Tonersparing], blir det generelt mindre tetthet på utskriftene. Det kan hende at det har samlet seg kondens. Hvis temperaturen eller luftfuktigheten endres raskt, må du la maskinn akklimatisere seg før du bruker den. Endre innstillingene for utskriftskvalitet. 35

38 6. Feilsøking Utskriftsposisjoner stemmer ikke med posisjoner på skjermen Hvis posisjonen til elementer på den utskrevne siden er forskjellig fra posisjonen som vises på dataskjermen, kan årsaken være ett av følgende. Mulig årsak Innstillinger for sidelayout er ikke konfigurert. Papirformatinnstillingen stemmer ikke med papiret som ligger i magasinet. Løsning Kontroller at innstillingene for sidelayout er riktig konfigurert i programmet. Pass på at papirformatet som er valgt i dialogboksen for skriveregenskaper stemmer med papirformatet i magasinet. 36

39 Feil- og statusmeldinger som vises på Smart Organizing Monitor Feil- og statusmeldinger som vises på Smart Organizing Monitor Melding Årsaker Løsninger Strømbryter av skriver (kommunikasjonsfeil) Tom for papir / papirstopp P.format stemmer ikke Papirtype stemmer ikke Strømkabelen til maskinen er ikke koblet til. Maskinen er ikke slått på. USB-kabelen er ikke koblet til. Det ligger ikke papir i magasinet eller det har oppstått en papirstopp. Papirformatet som er angitt på maskinen og formatet som er angitt i skriverdriveren samsvarer ikke. Papirtypen som er angitt på maskinen og typen som er angitt i skriverdriveren samsvarer ikke. Kontroller strømledningen til skriveren. Kontroller at skriveren er slått på. Kontroller at USB-kabelen er riktig koblet til. Hvis det ikke ligger i papir, legger du papir i magasinet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i papir, kan du se s. 14 "Legge i papir". Hvis papir sitter fast i maskinen, fjerner du det. Hvis du vil ha mer informasjon om fastkjørt papir, kan du se s. 30 "Problemer med papirmating". Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir innstillinger for papirformat på maskinen, kan du se s. 14 "Legge i papir". Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer innstillingene for papirformat i skriverdriveren, kan du se Hjelp for skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer innstillingene for papirtype på maskinen, kan du se s. 14 "Legge i papir". Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer innstillingene for papirtype i skriverdriveren, kan du se Hjelp for skriverdriveren. Toner nesten tom Tonerkassetten er nesten tom. Forbered en ny skriverkassett. Tom for toner Maskinen har gått tom for toner. Bytt ut skriverkassetten. Se s. 25 "Bytte skriverkassetten". 37

40 6. Feilsøking Melding Årsaker Løsninger Minneoverflyt Dataene er for store eller komplekse til å skrives ut. Velg [600 x 600 dpi] i [Oppløsning:] for å redusere størrelsen på data. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. Frontdeksel lukket Frontdekselet er lukket. Åpne frontdekslet helt. 38

41 7. Tillegg Merknader om toner Korrekt drift kan ikke garanteres hvis du bruker toner fra en tredjepart. Avhengig av utskriftsforholdene, finnes det noen tilfeller der skriveren ikke kan skrive ut det antallet ark som er angitt i spesifikasjonene. 39

42 7. Tillegg Flytte og frakte skriveren Denne delen inneholder forholdsregler du må ta når du flytter maskinen over kortere eller lengre avstander. Pakk maskinen i originalemballasjen når du skal flytte den over lengre avstander. Sørg for å koble fra alle kabler i maskinen før du transporterer den. Maskinen inneholder presisjonsmaskineri. Håndter skriveren forsiktig når den flyttes. Sørg for at du flytter maskinen horisontalt. Vær ekstra forsiktig når du bærer maskinen opp eller ned trapper. Du må ikke ta ut skriverkassetten når du flytter maskinen. Pass på at du holder maskinen plant når du bærer den. Hvis du vil hindre tonersøl, må du flytte maskinen forsiktig. 1. Husk å sjekke følgende punkter: Strømbryteren er slått av. Strømkabelen er trukket ut av stikkontakten. Alle andre kabler er koblet fra maskinen. 2. Løft maskinen ved å holde i gripetakene på begge sidene av maskinen, og flytt den deretter vannrett til stedet hvor du vil bruke den. Hvis du skal flytte maskinen over en lengre avstand, må du pakke den godt. Vær forsiktig så du ikke velter eller vipper maskinen under transport. Det kan bli tonersøl inne i maskinen hvis maskinen ikke holdes plant under transport. Kontakt din salgs- og servicerepresentant for mer informasjon om hvordan du flytter maskinen. Avhending Be din salgs- eller servicerepresentant om informasjon om riktig avhending av denne maskinen. Hvem du skal kontakte Kontakt din salgs- eller servicerepresentant for mer informasjon om emner i denne håndboken eller for å spørre om emner som ikke finnes i denne håndboken. 40

43 Rekvisita Rekvisita Skriverkassett Skriverkassetter Gjennomsnittlig antall utskriftssider per kassett *1 Svart sider *1 Antallet sider som oppgis, er basert på sider som overholder ISO/IEC 19752, og med bildetetthet angitt til fabrikkstandard. ISO/IEC er en internasjonal standard for beregning av sideantall ved utskrift, og er angitt av den internasjonale organisasjonen for standardisering. Hvis ikke en skriverkassett byttes ut før den blir tom for toner, vil det ikke være mulig å skrive ut. Vi anbefaler at du kjøper og oppbevarer ekstra skriverkassetter slik at du enkelt kan bytte til nye. Antallet utskrivbare sider du faktisk får, avhenger av antall bilder og bildetettheten, antall sider du skriver ut samtidig, papirtypen og -formatet du bruker og miljøforhold som temperatur og fuktighet. Skriverkassetter kan måtte skiftes raskere enn angitt ovenfor på grunn av kvalitetstap i bruksperioden. Skriverkassetter dekkes ikke av garantien. Men hvis du får problemer, kan du kontakte butikken der du kjøpte dem. Den medfølgende skriverkassetten kan skrive ut ca. 500 sider. Denne maskinen utfører periodisk rengjøring. Under rengjøring brukes toner til å opprettholde utskriftskvaliteten. 41

44 7. Tillegg Maskinens spesifikasjoner Denne delen gir en oversikt over maskinens spesifikasjoner. Generell funksjon Spesifikasjoner Konfigurasjon Bordmodell Utskriftsprosess Elektrostatisk laseroverføring Maskimalt papirformat for utskrift 216 mm 297 mm (8,5 11,7 tommer) Oppvarmingstid Mindre enn 25 sekunder (23 C, 71,6 F) Papirformater A4, 8 1 / 2 " 11 " (Letter), B5, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halv Letter), 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive), A5, A6, B6, 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), egendefinert papirformat Papirtype Følgende papirformater støttes som egendefinerte papirformater: ca mm (3,6-8,5 tommer) bredt ca mm (5,8-11,7 tommer) langt Vanlig papir ( g/m 2 (20-24 lb.)), resirkulert papir ( g/m 2 (20-24 lb.)), tynt papir (60-64 g/m 2 (16 lb.)), tykt papir (105 g/m 2 (28 lb.)) Papirkapasitet mottaksbrett 10 ark (80 g/m 2, 20 pund) Papirkapasitet inn Minne 50 ark (80 g/m 2, 20 pund) 16 MB Strømkrav (hovedsakelig Europa og Asia) V, 4 A, 50/60 Hz 42

45 Maskinens spesifikasjoner (hovedsakelig Nord-Amerika) 120 V, 8 A, 60 Hz Strømforbruk Maksimalt strømforbruk 70 W Energisparemodus 1 60 W eller mindre Energisparemodus 2 5 W eller mindre Maskinmål (bredde x dybde x høyde) ,5 119 mm (15,8 14,5 4,7 tommer) Vekt (hovedmaskinen med rekvisita) Ca. 6,2 kg (13,7 lb.) eller mindre Spesifikasjoner for skriverfunksjon Utskriftshastighet 13 sider per minutt (A4/Letter) Oppløsning dpi (maks.: dpi) Hastighet første utskrift 13 sekunder eller mindre (fra begynnelsen av datamottak til fullførelsen av utskrift) Grensesnitt USB 2.0 Skriverspråk DDST 43

46 7. Tillegg Varemerker Microsoft, Windows, Windows Server, og Windows Vista er registrerte varemerker eller varemerker som tilhører Microsoft Corporation i USA og andre land. Andre produktnavn som brukes i denne dokumentasjonen tjener bare som identifikasjon, og kan være varemerker for selskapet det gjelder. Vi fraskriver oss alle rettigheter til disse merkene. De korrekte navnene til Windows-operativsystemene er: Produktnavnene til Windows XP er: Microsoft Windows XP Professional Edition Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Produktnavnene til Windows Vista er: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Produktnavnene til Windows 7 er: Microsoft Windows 7 Starter Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Produktnavnene til Windows Server 2003 er: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition Produktnavnene til Windows Server 2003 R2 er: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition Produktnavnene til Windows Server 2008 er: Microsoft Windows Server 2008 Foundation 44

47 Varemerker Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Microsoft Windows Server 2008 Datacenter Microsoft Windows Server 2008 for Itanium-baserte systemer Microsoft Windows Web Server 2008 Microsoft Windows HPC Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 Standard uten Hyper-V TM Microsoft Windows Server 2008 Enterprise uten Hyper-V TM Microsoft Windows Server 2008 Datacenter uten Hyper-V TM Produktnavnene til Windows Server 2008 R2 er: Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Microsoft Windows Server 2008 R2 Datacenter Microsoft Windows Server 2008 R2 for Itanium-baserte systemer Microsoft Windows Web Server R Microsoft Windows HPC Server R

48 46 7. Tillegg

49 INDEKS A Angi papirtype og papirformat Ansvarsbegrensning... 3 Avbryt jobb B Bytte...25 D driver...7 E Endre egendefinert papirformat...16 F Fastvare...24 Feilmeldinger Feilsøking... 29, 30, 34, 35, 36 Flytting G Grunnleggende bruk...17 I Innledning...3 Innvendig... 6, 28 Installere... 7 J Juridisk forbud...3 K Konfigurasjonsside L Legge i papir...14 M Maskininnstillinger...23 Merknader Modeller...4 P Papir samsvarer ikke Papir som ikke anbefales Papir som støttes Papirstop Papirstopp...31 Problemer med papirmating...30 Problemer med utskriftskvalitet programvare... 7 R Rekvisita...41 Rengjøring... 27, 28 S Skriverfunksjon...43 Skriverkassett...25, 41 Skriverproblemer...35 Slette... 8 Smart Organizing Monitor... 8, 9 Spesifikasjoner... 42, 43 Statusinformasjon Statusmeldinger Systeminformasjon...21 T Tilstanden til maskinen Toner...39 Tosidig U Utskriftsområde...13 Utvendig... 5 V Vanlige problemer Varemerker O Oppgradere

50 MEMO 48 NO NO M A

51

52 NO NO M A