Brukerveiledning. Beskrivelse av maskinen. Plassere papir. Skrive ut dokumenter. Kopiere originaler. Skanne originaler. Sende og motta faks

Transkript

1 Brukerveiledning Beskrivelse av maskinen Plassere papir Skrive ut dokumenter Kopiere originaler Skanne originaler Sende og motta faks Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Vedlikeholde maskinen Troubleshooting Tillegg Før du bruker maskinen bør du lese "Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk.

2

3 INNHOLD Slik leser du denne håndboken... 8 Innledning... 8 Juridisk forbud...8 Ansvarsbegrensning...8 Merknad til administratoren... 9 Om IP-adressen... 9 Forskjeller i ytelse/funksjoner mellom ulike modeller...9 Modellspesifikk informasjon...10 Viktige sikkerhetsinstruksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr...11 Miljøråd for brukere Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land)...13 Merknader for brukere med faksenhet (tilleggsutstyr) MERKNAD TIL BRUKERE (NEW ZEALAND) Viktige sikkerhetsinstruksjoner...15 Merknader til brukere i California...15 ENERGY STAR-programmet Spare energi Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter...19 Utvendig Innvendig...21 Kontrollpanel...21 Installere skriveren...24 Plassering av skriveren Installere driveren og programvare...28 Hurtiginstallering av USB Hurtiginstallasjon for nettverk...28 Oppgradere eller slette skriverdriveren Om driftsverktøy Første gangs klargjøring...32 Førsteoppsett Endre driftsmodus

4 Flertilgang Plassere papir Papir som støttes Papirtyper som ikke anbefales Utskriftsområde...40 Legge i papir...43 Legge papir i magasin Legge papir i multiarkmateren Legge i konvolutter...47 Angi papirtype og papirformat med kontrollpanelet...50 Plassere originaler...53 Om originaler...53 Plassere originaler på glassplaten Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk...57 Avbryte en utskriftsjobb Hvis papiret ikke samsvarer...59 Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer...59 Nullstille utskriftsjobben Bruke ulike utskriftsfunksjoner Funksjoner for utskriftskvalitet...61 Utskriftsfunksjoner Kopiere originaler Kopimodusskjerm Grunnleggende bruk...66 Avbryte en kopi...67 Ta forstørrede eller minskede kopier Angi forminsk/forstørr Lage kombinerte/2-sidige kopier...71 Angi kombinerte og 2-sidige kopier Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Kopiere et ID-kort...77 Angi skanneinnstillingene

5 Justering av bildeintensitet...80 Velge dokumenttype i forhold til originalen Skanne originaler Skannermodusskjerm Registrere skannedestinasjoner...84 Endre skannedestinasjoner Slette skannedestinasjoner Grunnleggende bruk...91 Skann til e-post/ftp/mappe...91 Angi skanneinnstillingene Angi skanneformatet i forhold til formatet til originalen...95 Justere bildetettheten...96 Angi oppløsning...96 Skanne fra datamaskin TWAIN-skanning Grunnleggende bruk av WIA-skanning Sende og motta faks Faksmodusskjerm Stille inn dato og tid Angi tegn Registrere faksdestinasjoner Registrere faksdestinasjoner ved hjelp av kontrollpanelet Registrere faksdestinasjoner med Web Image Monitor Sende en faks Velge overføringsmodus Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en faks Angi faksdestinasjonen Nyttige sendefunksjoner Angi skanneinnstillingene Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) Grunnleggende fremgangsmåte for å sende fakser fra en datamaskin Konfigurere overføringsinnstillinger Konfigurere adresseboken for LAN-faks

6 Redigere et omslagsark for faks Motta en faks Velge mottaksmodus Lister/rapporter relatert til faks Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Grunnleggende bruk Menytabell Innstillinger for kopifunksjoner Innstillinger for skannerfunksjoner Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner Innstillinger for faksfunksjoner Innstillinger for adressebok Systeminnstillinger Skrive ut lister/rapporter Skrive ut konfigurasjonssiden Typer lister/rapporter Innstillinger for skriverfunksjoner Nettverksinnstillinger Oppsett av trådløst nettverk (type 2-modellen) Automatiske IPv6-innstillinger Manuelle IPv6-innstillinger Administratorinnstillinger Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy Bruke Web Image Monitor Viser toppsiden Endre grensesnittspråk Kontrollere systeminformasjonen Status-fanen Telleverk-fanen Maskininformasjon-fanen Konfigurere systeminnstillingene Lydvolumjustering-fanen Papirinnstillinger-fanen

7 Kopimaskin-fanen Faks-fanen Magasinprioritet-fanen Tonerstyring-fanen I/U tidsavb.-fanen Snarvei til funksjon-fane Registrere destinasjoner Konfigurere nettverksinnstillingene Nettverksstatus-fanen IPv6-konfigurasjon-fanen Nettverksprogram-fanen DNS-fane Automatisk e-postvarsling-fanen SNMP-fanen SMTP-fanen POP3-fanen Trådløst-fanen (type 2-modellen) Konfigurere IPsec-innstillinger IPsec-globale innstillinger-fanen Innstillinger for IPsec-policy-fanen Skrive ut lister/rapporter Konfigurere administratorinnstillingene Administrator-fanen Gjenopprett innst.-fanen Sikkerhetskopier innst.-fanen Gjenopprett innstillinger-fanen Angi dato/tid-fanen Energisparemodus-fanen Vedlikeholde maskinen Bytte ut skriverkassetten Forholdsregler ved rengjøring Rengjøre friksjonsputen og papirmatevalsen Rengjøre glassplaten og dokumentmateren

8 Rengjøre glassplaten Rengjøre dokumentmateren Troubleshooting Vanlige problemer Problemer med papirmating Fjerne papir som sitter fast Fjerne skannestopp Problemer med utskriftskvalitet Kontrollere maskinens tilstand Skriverproblemer Utskriftsposisjoner stemmer ikke med posisjoner på skjermen Kopiproblemer Skannerproblemer Faksproblemer Feil- og statusmeldinger på skjermen Tillegg Funksjoner og nettverksinnstillinger som er tilgjengelig i et IPv6-miljø Tilgjengelige funksjoner Overføring ved bruk av IPsec Kryptering og autentisering med IPsec Security Association Konfigurasjonsflyt for innstillinger for utveksling for krypteringsnøkkel Angi innstillinger for utveksling av krypteringsnøkkel Angi IPsec på datamaskinen Aktivering og deaktivering av IPsec ved hjelp av kontrollpanelet Merknader om toner Flytte og frakte maskinen Avhending Hvem du skal kontakte Rekvisita Skriverkassett Maskinens spesifikasjoner Generell funksjon Spesifikasjoner

9 Spesifikasjoner for skriverfunksjon Spesifikasjoner for kopifunksjon Spesifikasjoner for skannerfunksjon Spesifikasjoner for faksfunksjon Informasjon om opphavsrett for installerte programmer expat JPEG LIBRARY OpenLDAP OpenSSL 0.9.8g Varemerker INDEKS

10 Slik leser du denne håndboken Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av denne skriveren. For din egen sikkerhet bør du lese denne håndboken før du bruker skriveren. Oppbevar håndboken på et lett tilgjengelig sted. Juridisk forbud Du kan ikke kopiere eller skrive ut noe materiale hvor gjengivelse er forbudt ved lov. Det er forbudt i følge lokal lovgivning å kopiere eller skrive ut følgende materiale: sedler, avgiftsmerker, obligasjoner, banksjekker, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er bare veiledende og omfatter ikke alt. Vi tar ikke ansvar for at listen er komplett. Ta kontakt med juridisk rådgiver hvis du har spørsmål om hva slags materiale du kan kopiere eller skrive ut. Ansvarsbegrensning Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke i noe tilfelle kunne stilles til ansvar for direkte, indirekte, spesielle, tilfeldige eller følgeskader som er resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon eller bruk eller ikke bruk av dette produktet eller brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter eller informasjon kan slettes på grunn av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for noen dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne håndboken. Noen illustrasjoner eller forklaringer i denne håndboken kan avvike fra ditt produkt grunnet forbedringer eller endringer i produktet. 8

11 Merknad til administratoren Passord Visse konfigurasjoner av denne maskinen kan være passordbeskyttet for å hindre uautoriserte endringer. Vi anbefaler at du lager ditt eget passord umiddelbart. Følgende operasjoner kan være passordbeskyttet: Tilgang til [Adressebok]-, [Nettverksinnstillinger]- eller [Admin. verktøy]-menyen ved bruk av kontrollpanelet Du får tilgang til disse menyene uten passord som fabrikkstandard. Du finner innstillingen for å opprette passord i [Admin. verktøy]. Konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor Du kan konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor uten passord som fabrikkstandard. Du finner innstillingen for å opprette passord i [Administratorinnst.]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter et passord, kan du se s.169 "Administratorinnstillinger" eller s.200 "Konfigurere administratorinnstillingene". Om IP-adressen I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø. Forskjeller i ytelse/funksjoner mellom ulike modeller Forskjellene i hovedytelse/-funksjoner mellom ulike modeller er som følger: SP 311SFN SP 311SFNw Type Type 1 Type 2 Trådløst LAN Ikke tilgjengelig Tilgjengelig (standard) 9

12 Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. CVW058 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsaklig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: KODE XXXX V (hovedsaklig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: KODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. 10

13 Viktige sikkerhetsinstruksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr Brukere i land der symbolet vist i denne delen er spesifisert i nasjonal lovgivning om innsamling og behandling av e-avfall. Produktene våre inneholder høykvalitetskomponenter og er konstruert for å kunne gjenvinnes. Produktene eller produktemballasjen vår er merket med symbolet nedenfor. Dette symbolet viser at produktet ikke må håndteres som husholdningsavfall. Det må avhendes separat via de korrekte retur- og innsamlingssystemene som finnes. Ved å følge disse anvisningene sikrer du at dette produktet håndteres på korrekt måte, og hjelper med å redusere potensiell innvirkning på miljøet og folkehelsen, noe som i motsatt fall kan bli resultatet av feilbehandling. Resirkulering av produkter hjelper med å spare på naturressursene og beskytter miljøet. For mer detaljert informasjon om innsamlings- og gjenvinningssystemer for dette produktet, kontakt butikken der du kjøpte det, din lokale forhandler eller salgs-/servicerepresentantene. Alle andre brukere Dersom du ønsker å kassere dette produktet, kontakt dine lokale myndigheter, butikken der du kjøpte produktet, din lokale forhandler eller salgs-/service-representantene. For brukere i India Dette produktet er i samsvar med "India E-waste Rule 2011" og forbyr bruk av bly, kvikksølv, hexavalent krom, polybrominert bifenyl og polibrominert difenyleter i konsentrasjoner over 0,1 % av vekten og 0,01 % av vekten for kadmium, med unntak av fravikene i skjema 2 av regelen. 11

14 Miljøråd for brukere Brukere i EU, Sveits og Norge Forbruk av rekvisita Du finner informasjon om dette i brukerveiledningen eller på rekvisitaemballasjen. Resirkulert papir Maskinen kan bruke resirkulert papir som er produsert i henhold til europeisk standard EN 12281:2002 eller DIN Når det gjelder produkter med elektrofotografisk skriverteknologi kan maskinen skrive ut på papir på 64 g/m 2, som inneholder mindre råmaterialer og representerer en betydelig reduksjon i forbruk av ressurser. Tosidig utskrift (hvis tilgjengelig) Med tosidg utskrift utnyttes begge sidene av papiret. Dette sparer papir og reduserer størrelsen på utskrevne dokumenter slik at det blir brukt færre ark. Vi anbefaler at denne funksjonen alltid er aktivert. Returprogram for toner- og blekkassetter Toner- og blekkassetter tas i retur for resirkulering kostnadsfritt fra brukere i henhold til lokale regelverk. Hvis du ønsker mer informasjon om returprogrammet, kan du se nettsiden nedenfor eller ta kontakt med en servicerepresentant. Energieffektivitet Strømforbruket til en maskin avhenger like mye av spesifikasjonene som av bruken. Med denne maskinen kan du redusere strømutgiftene med å gå til klar-modus når siste side er skrevet ut. Ved behov kan den skrive ut igjen med en gang fra denne modusen. Hvis det ikke er behov for flere utskrifter, går enheten i en energisparemodus etter en angitt tid. I disse modusene bruker maskinen mindre strøm (watt). Ved ny utskrift tar det litt lengre tid å starte fra en energisparemodus enn fra klar-modus. Vi anbefaler at standardinnstillingen for strømforbruk benyttes slik at strømforbruket reduseres maksimalt. Produkter som overholder Energy Star-kravene, er alltid energieffektive. 12

15 Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land) I samsvar med batteridirektiv 2006/66/EC artikkel 20 informasjon for sluttbruker Vedlegg II, står ovennevnte symbolet på batterier og akkumulatorer. Dette symbolet betyr at i EU skal batterier og akkumulatorer avhendes atskilt fra husholdningsavfall. I EU er det atskilte innsamlingssystemer ikke bare for elektriske og elektroniske produkter, men også batterier og akkumulatorer. Avhend dem riktig gjennom det kommunale avfalls/resirkuleringsanlegget. Merknader for brukere med faksenhet (tilleggsutstyr) Samsvarseklæring Merknad til brukere i EØS-land Dette produktet er i samsvar med kravene og bestemmelsene i Europaparlamentets og rådets direktiv 1999/5/EF av 9. mars 1999 angående radioutstyr og teleterminal-utstyr, og gjensidig godkjenning av deres konformitet. Merknad til brukere av analogt offentlig telefonnett i EØS-land Dette produktet er utformet for å få tilgang til det analoge telefonnettet i alle EEA-land. Lokale telefonnett avhenger av programvareinnstillinger. Kontakt din servicerepresentant hvis du flytter dette produktet til et annet land. Hvis det skulle oppstå problemer, kan du kontakte din servicerepresentant. CE-samsvarserklæringen er tilgjengelig på følgende URL-adresse: og velg produktet som passer. MERKNAD TIL BRUKERE (NEW ZEALAND) Tildeling av en "Telepermit" for en kommunikasjonsenhet viser bare at Telecom har akseptert at enheten tilfredstiller minimumsbetingelsene for tilkobling til Telecoms nettverk. Det indikerer ikke at Telcom anbefaler produktet, og gir heller ingen form for garanti. Fremfor alt gir det ingen forsikring om at enheten vil fungere korrekt sammen med en annen enhet med "Telepermit", enten det er en annen modell eller fra en annen leverandør, det innebærer heller ikke at produktet er kompatibelt med alle nettverkstjenester fra Telecom. 13

16 Dette utstyret kan ikke brukes i høyeste hastighet ved alle driftsbetingelser. Telecom tar ikke ansvar for vanskeligheter som måtte oppstå under slike betingelser. Minnet til enheter som er koblet til telefonporten kan forsvinne hvis denne faksmaskinen er tilkoblet i utvidede perioder. Dette forhindres ved at enhetene har batteri eller liknende sikkerhetskopiering av minne. Denne enheten kan være underlagt ringing hvis visse andre enheter er koblet til samme linje. Hvis det skjer, skal ikke problemet meldes til teleselskapet. Dette utstyret skal ikke under noen omstendighet brukes på en måte som kan medføre ulemper for andre brukere av teleselskapet. Kun telegodkjendte enheter kan kobles til den ekstra telefoninngangen. Tilleggsinngangen for telefon er ikke laget for trekablet utstyr. Det kan hende at slikt utstyr ikke svarer på innkommende anrop når det er koblet til denne inngangen. 14

17 Viktige sikkerhetsinstruksjoner Merknader til brukere i California Perklorater spesiell håndtering kan være nødvendig. Se: perchlorate 15

18 ENERGY STAR-programmet ENERGY STAR Programkrav til bildebehandlingsutstyr ENERGY STAR programkrav til bildebehandlingsutstyr stimulerer til energisparing ved å fremme energisparende datamaskiner og annet kontorutstyr. Programmet støtter utvikling og utbredelse av produkter med energisparende funksjoner. Det er et åpent program som produsentene frivillig deltar i. Produktmålgruppen omfatter datamaskiner, skjermer, skrivere, faksmaskiner, kopimaskiner, skannere og flerfunksjonsenheter. Standarder og logoer for Energy Star er de samme over hele verden. Spare energi Denne maskinen er utstyrt med følgende energisparemoduser: energisparemodus 1 og energisparemodus 2. Hvis maskinen har vært uvirksom i en bestemt tidsperiode, går maskinen automatisk inn i energisparemodus. Maskinen går ut av energisparemodus når den mottar en utskriftsjobb, skriver ut en mottatt faks eller når du trykker på en tast. Energisparingsmodus 1 Maskinen går inn i Energisparemodus 1 hvis maskinen har vært uvirksom i omtrent 30 sekunder. Det tar kortere tid å gå ut av energisparemodus 1 enn fra avslått tilstand eller energisparemodus 2, men strømforbruket er høyere i energisparemodus 1 enn i energisparemodus 2. Energisparingsmodus 2 Maskinen går inn i Energisparemodus 2 etter at angitt tidsperiode for denne innstillingen er passert. Strømforbruket er mindre i energisparemodus 2 enn i energisparemodus 1, med det tar lengre tid å gå ut av energisparemodus 2 enn energisparemodus 1. 16

19 Spesifikasjoner Energisparingsmodus 1 Strømforbruk 50 W eller mindre Standardtidspunkt Gjenopprettingstid 30 sekunder 10 sekunder eller mindre Energisparingsmodus 2 Strømforbruk 5,0 W eller mindre Standardtidspunkt Gjenopprettingstid 1 minutt 20 sekunder Hvis du vil ha mer informasjon om energisparemodusene, kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". Selv om energisparemodus 2 er aktivert, går ikke maskinen inn i energisparemodus 2 før etter to timer hvis Modus for lavt fuktnivå er aktivert. Maskinen vil fortsatt gå inn i energisparemodus 1 som normalt (selv når energisparemodus 1 ikke er aktivert). Hvis du vil mer informasjon om Modus for lavt fuktnivå, kan du se s.150 "Systeminnstillinger". 17

20 18

21 1. Beskrivelse av maskinen Veiledning til komponenter Denne delen viser navnene på de ulike delene foran og bak på skriveren, og gir en forklaring på delenes funksjoner. Utvendig CVW ADF-deksel Åpne dette dekselet for å fjerne originaler som sitter fast i ADF. 2. ADF-magasin Legg bunken med originaler her. De mates automatisk. Dette magasinet kan inneholde inntil 35 ark vanlig papir. 3. Automatisk dokumentmater (glassplatedeksel) Den automatiske dokumentmateren har integrert deksel for glassplaten. Åpne dette dekselet for å legge dokumenter på glassplaten. 4. Ekstern telefontilkobling Til å koble til en ekstern telefon. 19

22 1. Beskrivelse av maskinen 5. USB-port Til å koble maskinen til en datamaskin med en USB-kabel. 6. Ethernet-port Til å koble maskinen til nettverket med en nettverkskabel. 7. Tilkobling for G3-linjegrensesnitt (analog) Til å koble til en telefonlinje. 8. Bakdeksel til magasin 1 Ta vekk dette dekselet når du legger papir som er lengre enn A4, i magasin Bakdeksel Åpne dette dekselet for å fjerne fastkjørt papir eller når du skriver ut på konvolutter. 10. Strømbryter Bruk denne bryteren til å slå strømmen på og av. 11. Magasin 1 Dette magasinet kan inneholde inntil 250 ark vanlig papir. 12. Multiarkmater Dette magasinet kan inneholde inntil 50 ark vanlig papir. 13. Frontdeksel Åpne dette dekselet for å bytte skriverkassett eller fjerne fastkjørt papir. 14. Stoppsperrer Løft denne sperren for å hindre at papir faller ut. 15. Standard mottaksbrett Utskrevet papir leveres hit. Du kan stable opptil 50 ark vanlig papir her. 16. Kontrollpanel Inneholder en skjerm og taster for maskinkontroll. 17. Glassplate Legg originalene her, ett ark av gangen. 18. Deksel til glassplaten Åpne dette dekselet for å legge originaler på glassplaten. 20

23 Veiledning til komponenter Innvendig 1 CVW Skriverkassett Utbyttbar rekvisita som er nødvendig for å skrive ut på papir. Den må skiftes når Toner/papir slutt-indikatoren blinker rødt. Hvis du vil ha mer informasjon om å bytte kassetten, kan du se s.205 "Bytte ut skriverkassetten". Kontrollpanel CVW [Pause/Redial]-tasten Trykk for å sette inn en pause i et faksnummer eller for å vise sist brukte skanne- eller faksdestinasjon. 2. [On Hook Dial]-tast Trykk for å bruke telefonoppringning til å kontrollere destinasjonens status når du sender en faks. 3. [Address Book]-tast Trykk for å velge en skanne- eller faksdestinasjon fra adresseboken. 4. [Bildekvalitet]-tast Trykk for å velge skannekvalitet for den aktuelle jobben. 21

24 1. Beskrivelse av maskinen 5. [Shortcut to Func. ]-tast Trykk for å bruke funksjonen som er forhåndstildelt denne tasten. 6. [Kopi]-tast Trykk for å bytte til kopimodus. 7. [Telefaks]-tast Trykk for å bytte til faksmodus. 8. Skjerm Viser aktuell status og meldinger. 9. Bla-taster Trykk for å flytte markøren i retningen som vises på tasten. 10. Talltaster Trykk for å angi numeriske verdier når du angir innstillinger som faksnumre og kopiantall, eller for å skrive bokstaver når du angir navn. 11. [Brukerverktøy]-tast Trykk for å vise menyen for konfigurasjon av maskinens systeminnstillinger. 12. [Slett/stopp]-tast Trykk for å avbryte eller stoppe utskriftsjobber, kopiering av dokument, skanning, faksoverføring/-mottak og andre handlinger som pågår. 13. [Start]-tast Trykk for å starte faksoverføring/-mottak, skanning eller kopiering. 14. [OK]-tast Trykk for å bekrefte innstillinger og angitte verdier, eller gå til neste menynivå. 15. [Escape] Trykk for å avbryte den siste operasjonen eller gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. 16. Alarmindikator Denne indikatoren lyser rødt når maskinen går tom for papir eller rekvisita, når papirinnstillingene ikke samsvarer med innstillingene som er angitt av driveren eller når det oppstår andre feil. Blinker gult når det er nesten tomt for toner. 17. Valgtaster Trykk på tasten under en oppføring som vises på den nederste linjen på skjermen, for å velge den. 18. Strømindikator Denne indikatoren lyser blått når maskinen er slått på. Den blinker når en utskriftsjobb mottas og under utskrift, skanning og faksoverføring/-mottak. 19. [Skanner]-tast Trykk for å bytte til skannermodus. 20. [Tosidig]-tast Trykk for å skrive ut på begge sider av papiret. 22

25 Veiledning til komponenter 21. [Intensitet]-tast Trykk for å justere bildeintensiteten for den aktuelle jobben. 22. [Shift]-tast Trykk for å bruke direktevalgnummer 5 til 8 når du angir en skanne- eller faksdestinasjon med ettrykksknappene. 23. Hurtigtaster Trykk for å velge en skanne- eller faksdestinasjon med hurtigoppringing. 23

26 1. Beskrivelse av maskinen Installere skriveren Denne delen beskriver hvordan du installerer skriveren og endrer oppsettet etter installeringen. Plassering av skriveren Du bør være nøye med hvor skriveren skal plasseres, fordi miljøforholdene har stor innflytelse på ytelsen. Ikke bruk brennbar spray eller løsemidler i nærheten av denne maskinen. Hvis du gjør det kan det føre til brann eller elektrisk støt. Plasser ikke vaser, blomsterpotter, kopper, toalettsaker, medisiner, små metallgjenstander eller beholdere med vann eller annen væske oppå eller i nærheten av denne maskinen. Brann eller elektrisk støt kan forårsakes ved søling eller dersom slike gjenstander eller substanser faller ned i maskinen. Hold maskinen borte fra fukt og støv. Hvis ikke kan det oppstå brann eller elektrisk støt. Ikke plasser maskinen på en ustabil eller skrå flate. Hvis den velter, kan det føre til personskader. Du må ikke sette tunge objekter på maskinen. Dette kan føre til at maskinen tipper over, noe som kan føre til personskader. Hold maskinen i miljø som er innenfor maskinens driftstemperaturer. Drift av maskinen i et miljø som overskrider det anbefalte nivået for fuktighet og temperatur, kan føre til brannfare. Hold området rundt veggkontakten fri for støv. Oppsamlinger av støv kan føre til fare for en elektrisk brann. 24

27 Installere skriveren Sørg for at rommet der du bruker maskinen er romslig og godt ventilert. Det er spesielt viktig med god ventilasjon hvis maskinen brukes ofte, og til store jobber. Ikke dekk maskinens lufteåpninger. Dette kan føre til at de interne komponentene overopphetes, noe som igjen kan føre til brann. Hold maskinen unna saltholdig luft og korroderende gasser. Ikke installer maskinen på steder der det er sannsynlig at det oppstår kjemiske reaksjoner (laboratorier, osv). Det kan føre til at maskinen ikke fungerer som den skal. Plass som kreves for installasjon De anbefalte kravene (eller minimumskravene) til plass er som følger: 10 cm (4") 40 cm (15.8") 20 cm (7.9") 20 cm (7.9") 70 cm (27.6") CVW501 Optimale miljøforhold Tillatt og anbefalt temperatur- og fuktighetsnivå er følgende: 25

28 1. Beskrivelse av maskinen CER119 Hvitt område: tillatt nivå Blått område: anbefalt nivå For å unngå mulig oppbygging av ozon må denne maskinen plasseres i et stort og godt ventilert rom som har en luftsirkulasjon på mer enn 30 m 3 /time/person. Miljøer som må unngås områder som er utsatt for direkte sollys eller sterkt lys støvete områder områder med korrosive gasser områder som er svært kalde, varme eller fuktige områder som er direkte utsatt for varme, kalde eller romtempererte luftstrømmer fra klimaanlegg områder direkte utsatt for strålevarme fra ovner steder nær klimaanlegg eller luftfuktere steder nær annet elektronisk utstyr steder som ofte er utsatt for sterk vibrasjon Ventilasjon Når denne maskinen blir brukt på et innelukket område uten god ventilasjon over lang tid, eller maskinen skriver ut store mengder, kan en rar lukt forekomme. Dette kan også føre til at papiret får en rar lukt. Hvis du merker en rar lukt, må du sørge for regelmessig utlufting slik at arbeidsmiljøet er komfortabelt. Sett maskinen slik at den ikke blåser luft direkte mot mennesker. Ventileringen bør være mer enn 30 m 3 /time/person. 26

29 Installere skriveren Lukt fra ny maskin Når maskinen er ny, kan den ha en egen lukt. Lukten vil være der omtrent en uke. Når du merker en rar lukt, må du passe på å lufte og sirkulere luften i rommet. Strømkrav V, 4 A, 50/60 Hz 120 V, 7 A, 60 Hz Sørg for å koble strømledningen til en strømkilde som over. 27

30 1. Beskrivelse av maskinen Installere driveren og programvare Den nødvendige driveren for denne maskinen kan installres ved å bruke CD-ROM-platen som følger med. De medfølgende driverne støttes av følgende operativsystemer: PCL 6-skriverdriver: Windows XP/Vista/7/8 og Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 TWAIN-driver: Windows XP/Vista/7/8 og Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 WIA-driver: Windows XP/Vista/7/8 og Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 LAN-faksdriver: Windows XP/Vista/7/8 og Windows Server 2003/ 2003 R2/2008/2008 R2/2012 Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Den faktiske fremgangsmåten kan variere avhengig av hvilket operativsystem du bruker. Pass på at du kobler USB-kabelen eller Ethernet-kabelen fra maskinen og slår av maskinen før du starter installasjonen. Hurtiginstallering av USB Bruk Hurtiginstallasjon til å installere skriverdriver, TWAIN-driver, WIA-driver og LAN-faksdriver fra CD- ROM-platen. 1. Lukk alle programmer unntatt denne veiledningen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 3. Velg et grensesnittspråk, og klikk deretter på [OK]. 4. Klikk på [Hurtiginstallering av USB] på CD-ROM-menyen. 5. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. Hurtiginstallasjon for nettverk Bruk Hurtiginstallasjon til å installere skriverdriver, TWAIN-driver, WIA-driver og LAN-faksdriver fra CD- ROM-platen. 1. Lukk alle programmer unntatt denne veiledningen. 2. Sett CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen. 28

31 Installere driveren og programvare 3. Velg et grensesnittspråk, og klikk deretter på [OK]. 4. Klikk på [Hurtiginstallering av nettverk] på CD-ROM-menyen. 5. Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. Oppgradere eller slette skriverdriveren Oppgradere skriverdriveren 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skrivermodellen du vil endre, og klikk deretter på [Skriveregenskaper]. 3. Klikk på fanen [Avansert]. 4. Klikk på [Ny driver] og klikk deretter på [Neste]. 5. Klikk på [Har CD...]. 6. Klikk [Bla...] og velg beliggenhenten til skriverdriveren. 7. Klikk på [OK] og angi skrivermodellen. 8. Klikk på [Neste]. 9. Klikk på [Fullfør]. 10. Klikk på [OK] for å lukke skriverens egenskaper-vindu. 11. Start datamaskinen på nytt. Slette skriverdriveren 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skriveren du vil slette, og klikk deretter på [Fjern enhet]. 3. Klikk [Ja]. 4. Klikk på et skriverikon og klikk deretter på [Egenskaper for utskriftsserver]. 5. Klikk på fanen [Drivere]. 6. Klikk på [Endre driverinnstillinger] hvis det vises. 7. Klikk på [Fjern...]. 8. Velg [Fjern driver og driverpakke] og klikk på [OK]. 9. Klikk [Ja]. 10. Klikk på [Slett]. 11. Klikk [OK]. 29

32 1. Beskrivelse av maskinen 12. Klikk på [Lukk] for å lukke vinduet Egenskaper for utskriftsserver. 30

33 Om driftsverktøy Om driftsverktøy Denne delen beskriver driftsverktøy til denne maskinen. Kontrollpanel Kontrollpanelet inneholder en skjerm og taster for styring av maskinen. De lar deg konfigurere maskinens forskjellige innstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker kontrollpanelet, se s.133 "Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet". Web Image Monitor Du kan sjekke maskinens status og konfigurere innstillingene ved å gå direkte inn på maskinen med Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Web Image Monitor, se s.173 "Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy". 31

34 1. Beskrivelse av maskinen Første gangs klargjøring Førsteoppsett Når du slår på maskinen for første gang, vises det en meny for konfigurasjon av innstillingene som vises nedenfor, på skjermen. Denne delen beskriver hvordan du fullfører førsteoppsettet. : Faksnummerkoden kreves av internasjonal lovgivning. Du kan ikke lovlig koble en faksmaskin til telefonsystemet hvis faksnummerkoden ikke er programmert. I tillegg må fakshodekoden og dato og tidspunkt for overføringen være inkludert i toppteksten på alle sider som fakses til, fra og innenfor USA. Pass på at du velger riktig kode for landet maskinen skal brukes i. Velger du feil landkode kan det føre til feil i fakssendinger. Visningsspråk Språket du velger her brukes på skjermen. Brukerfaksnummer Nummeret du angir her brukes som maskinens faksnummer. Brukerfaksnummeret kan inneholde 0 til 9, mellmrom og "+". Brukernavn Navnet du angir her brukes som navn på faksavsenderen. Landkode Landkoden du velger her brukes til å konfigurere visningsformater for tid og dato, og innstillingene som omhandler fakssendinger med riktige standardverdier for landet maskinen brukes i. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge elementet du ønsker å konfigurere, og skriv inn nummeret eller navnet (opptil 20 sifre eller tegn) hvis nødvendig, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tegn, se s.103 "Angi tegn". Du kan endre innstillingene du har konfigurert i den innledende installasjonen under [Admin. verktøy]. I tillegg kan du angi klokkeslett og dato under [Admin. verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Admin. verkøty], kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". Når innstillingen [Skriv ut fakshode] under innstillinger for fakssending er slått på, vises det registrerte brukerfaksnummeret, brukernavnet og dato og tid for senidngen i toppteksten på hver faks du sender. Hvis du vil ha mer informasjon om [Skriv ut fakshode], kan du se s.143 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". 32

35 Første gangs klargjøring Endre driftsmodus Du kan veksle mellom kopi-, skanner- og faksmodus ved å trykke på tilhørende taster. Trykk på [Kopi], [Skanner] eller [Telefaks]-tasten for å aktivere den enkelte modus. Mens du er i en modus, vil tilsvarende tast lyse. CVW116 Funksjonsprioritet Som standard er kopimodus valgt når maskinen slås på, eller hvis den forhåndsinnstilte tiden for [Auto nullstill system] passeres uten drift mens oppstartsskjermen til gjeldende modus vises. Du kan endre valgt modus ved hjelp av [Funksjonsprioritet] under [Admin. verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Auto nullstill system] eller [Funksjonsprioritet], kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". Flertilgang Denne maskinen kan utføre flere jobber med ulike funksjoner, som f.eks. kopiering og faksing, samtidig. Å utføre flere funksjoner samtidig kalles "flertilgang". Følgende tabell viser funksjonene som kan utføres samtidig. Kopiering Gjeldende jobb Faksminnesending Faksminnemottak Jobb som du vil utføre samtidig Motta en utskriftsjobb fra en datamaskin (den faktiske utskriften starter etter at kopieringen er fullført) Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending 33

36 1. Beskrivelse av maskinen Skanning Gjeldende jobb Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending (skanne en original og sende den samtidig) Faksminnesending (sende en faks som allerede er lagret i maskinminnet) Øyeblikkelig faksutskrift (motta en faks og skrive den ut samtidig) Faksminnemottak (lagre en mottatt faks i maskinminnet) Jobb som du vil utføre samtidig Faksminnesending Øyeblikkelig faksutskrift Faksminnemottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Utskrift Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Faksminnesending Øyeblikkelig faksutskrift Faksminnemottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Utskrift Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Utskrift Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Utskrift Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Skanning *1 Skanne en faks til maskinminnet før sending Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin 34

37 Første gangs klargjøring Gjeldende jobb Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Utskrift Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Jobb som du vil utføre samtidig Skanning *1 Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending Faksminnesending Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending Faksminnesending LAN-fakssending Kopiering Skanning Øyeblikkelig faksutskrift Faksminnemottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet LAN-fakssending Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Utskrift Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin *1 Faksutskrift kan ta lengre tid enn normalt hvis du skanner med kontrollpanelet samtidig, spesielt når du skanner flere sider med glassplaten. Hvis du forsøker å bruke en funksjon som ikke kan utføres samtidig, hører du en pipelyd fra maskinen eller det dukker opp en feilmelding på dataskjermen. Hvis det er tilfellet, forsøker du på nytt etter at gjeldende jobb er ferdig. 35

38 36 1. Beskrivelse av maskinen

39 2. Plassere papir Papir som støttes Papirformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 JIS 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Halv Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 JIS 16K ( mm) 8" 13" (F) 8 1 / 2 " 13" (Foolscap) 8 1 / 4 " 13" (Folio) Com10 (104,8 241,3 mm) Monark (98,4 190,5 mm) C5-konv. ( mm) C6-konv. ( mm) DL-konv. ( mm) Egendefinert papirformat Følgende papirformater støttes som egendefinerte papirformater: ca mm (3,6-8,5 tommer) bredt ca mm (5,8-14 tommer) langt Hvis det er vanskelig å ta utskriftene ut av mottaksbrettet, løft kontrollpanelet og gjør det lettere å ta ut det trykte papiret. 37

40 2. Plassere papir CVW056 Papirtype Vanlig papir (65-99 g/m 2 (17-27 lb.)) Resirkulert papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Tynt papir (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Tykt papir1 ( g/m 2 (27-35 lb.)) Tykt papir2 ( g/m 2 (35-43 lb.)) Vanlig papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Forhåndstrykt papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Forhåndshullet papir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Brevhode( g/m 2 (27-35 lb.)) Katalogpapir ( g/m 2 (28-43 lb.)) Kartong ( g/m 2 (27-35 lb.)) Etikettpapir ( g/m 2 (27-35 lb.)) Konvolutt Papirkapasitet Magasin ark (80 g/m 2, 20 lb.) Multiarkmater 50 ark (80 g/m 2, 20 lb.) 38

41 Papirtyper som ikke anbefales Papirtyper som ikke anbefales Du må ikke bruke følgende papirtyper: Papir til Ink-jet Bøyd, brettet eller skrukkete papir Krøllete eller vridd papir Istykkerrevet papir Krøllete papir Papir som er fuktig Skittent eller skadet papir Papir som er så tørt at det avgir statisk elektrisitet Papir som det allerede er skrevet ut på, med unntak av papir med et ferdigtrykt brevhode Feil kan lett oppstå hvis du bruker papirutskrifter fra andre skrivere enn laserskrivere (for eksempel svart-hvitt- og fargekopimaskiner, blekkskrivere osv.) Spesialpapir, for eksempel termisk papir og karbonpapir Papir som er tyngre eller lettere enn grensen Papir med vinduer, hull, perforeringer, utskjæringer eller preginger Papir med selvklebende etiketter hvor lim eller underlagspapir er synlig Papir med binders eller stifter Når du legger i papiret må du prøve å unngå at du tar på papiret. Selv om papiret er egnet til maskinen, kan feil oppbevaring av papir føre til dårlig utskriftskvalitet, at papiret setter seg fast eller at maskinen ikke fungerer korrekt. 39

42 2. Plassere papir Utskriftsområde Diagrammet nedenfor viser områdene på papiret som maskinen kan skrive ut på. Fra skriverdriveren CHZ Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Konvolutt CMC Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 10 mm (0,4 tommer) 4. Ca. 10 mm (0,4 tommer) 40

43 Utskriftsområde Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat, skriverspråk og skriverdriverens innstillinger. For å få bedre utskriftskvalitet på konvolutter, anbefaler vi at høyre, venstre, øvre og nedre utskriftsmarg skal være minst 15 mm (0,6 tommer). Kopifunksjon CHZ Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 3 mm (0,1 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat. 41

44 2. Plassere papir Faksfunksjon CHZ Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 2 mm (0,08 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat. 42

45 Legge i papir Legge i papir Legge papir i magasin 1 Følgende gir et innblikk i hvordan du kan fylle på papir i standardmagasinet (magasin 1). Før du skriver ut på annet papir enn konvolutter, må du passe på å dra opp hendlene bak på maskinen, på innsiden av bakdekselet. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. 1. Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. CVW005 Plasser magasinet på en flat overflate. 2. Trykk sammen klemmen på papirføreren og flytt den slik at den stemmer med standardstørrelsen. CVW045 Når du legger i egendefinerte formater, må du plassere papirføreren litt bredere enn det reelle papirformatet. 43

46 2. Plassere papir 3. Knip sammen papirføreren på enden, og gli den innover slik at posisjonen stemmer med standard papirformat. CVW046 Når du legger i egendefinerte formater, må du plassere papirføreren litt bredere enn det reelle papirformatet. 4. Legg inn den nye papirbunken med utskriftssiden ned. Kontroller at papiret ikke er stablet høyere enn maksmerket på innsiden av magasinet. CVW047 Trykk førerne innover, helt til de ligger tett intill papirets sidekanter. Kontroller at papiret ikke er stablet høyere enn utstikkerne på sideførerne. CVW032 44

47 Legge i papir 5. Kontroller at det ikke er noen åpninger mellom papiret og papirførerne, både papirførerne på sidene og enden. CVW Sett magasin 1 forsiktig rett inn i maskinen. Pass på at magasinet er skjøvet sikkert inn for å unngå papirstopp. Indikatoren for gjenværende papir foran på venstre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Utvide magasin 1 for å legge i papir Denne delen forklarer hvordan du legger papir som er lengre enn A4 (297 mm) i maskinen. 1. Fjern bakdekselet til magasin 1 ved å trykke på midten. CVW Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. Plasser magasinet på en flat overflate. 3. Løsne forlengerlåsene på begge sider av magasinet og dra ut forlengeren til den klikker på plass. Pass på at forlengerens indre overflate og skalaen stemmer overens. 45

48 2. Plassere papir CMC Lås forlengeren i utvidet posisjon. CMC Følg trinn 2 til 6 i "Legge papir i magasin 1". Når du skal sette tilbake forlengeren, kan det hende at du må bruke litt kraft for å få den inn. Indikatoren for gjenværende papir foran på venstre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Legge papir i multiarkmateren Før du skriver ut på annet papir enn konvolutter, må du passe på å dra opp hendlene bak på maskinen, på innsiden av bakdekselet. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. Du må ikke legge i papir mens maskinen skriver ut. 1. Åpne multiarkmateren. Hvis du skal legge i papir i A4-format (297 mm) eller lengre, må du trekke ut forlengeren på multiarkmateren. 46

49 Legge i papir CVW Skyv sideførerne utover, legg i papir med utskriftssiden opp og skyv magasinet inn til det stopper mot maskinen. CVW Juster sidelederne slik at de stemmer overens med papirbredden. CVW011 Legge i konvolutter Før du skriver ut på konvolutter må du passe på å senke hendlene på baksiden av maskinen, på innsiden av bakdekselet, slik at du unngår at konvoluttene kommer ut krøllete. I tillegg må du trekke 47

50 2. Plassere papir opp hendlene igjen til original posisjon etter utskrift. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. Unngå bruk av selvklebende konvolutter. Dette kan føre til feil på maskinen. Kontroller at det ikke er luft i konvoluttene før du legger dem inn. Legg bare i konvolutter av samme størrelse og type samtidig. Før du legger i konvolutter, bør du flate ut fremkanten (den kanten som går inn i skriveren) ved å stryke en blyant eller linjal over dem. Noen typer konvolutter kan føre til papirstopp, krøllete papir eller dårlig utskrift. Utskriftskvaliteten på konvolutter kan være ujevn, hvis deler av en konvolutt har forskjellige tykkelser. Skriv ut en eller to testutskrifter for å sjekke utskriftskvaliteten. I et varmt og fuktig miljø kan det hende at konvolutten kommer ut krøllete eller med dårlig utskriftskvalitet. 1. Åpne multiarkmateren. CVW Skyv sideførerne utover, legg i konvolutter med utskriftssiden opp og skyv magasinet inn til det stopper mot maskinen. Konvolutter med utbrettede klaffer må skrives ut med klaffene utbrettet, og konvolutter med nedbrettede klaffer må skrives ut med klaffene nedbrettet. Før du legger i konvolutter, må du passe på at de er så flate som mulig. CVW012 48

51 Legge i papir 3. Juster sideførerne slik at de stemmer overens med konvoluttbredden. 4. Åpne bakre deksel. CVW013 CVW Senk hendlene for å skrive ut konvolutter på begge sider til posisjonen som vises med et konvoluttikon. CVW016 Pass på å dra opp hendlene igjen til original posisjon etter utskrift. 6. Lukk bakdekselet. Husk at du må legge i konvoluttene slik at klaffen er til venstre. Hvis du ikke gjør dette, vil konvoluttene komme ut krøllete. 49

52 2. Plassere papir Dersom trykte konvolutter krølles når de kommer ut, kan du legge konvoluttene inn motsatt vei og rotere skriverobjektet 180 grader ved hjelp av skriverdriveren før du skriver ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. Angi papirtype og papirformat med kontrollpanelet Denne delen beskriver hvordan du angir papirformat og papirtype med kontrollpanelet. Du kan også angi papirtype og -format med skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. Når det gjelder utskrifter fra multiarkmateren, kan du velge å skrive ut i henhold til enten skriverdriverinnstillingene eller kontrollpanelinnstillingene med [Multiarkmater-prioritet] under systeminnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om [Multiarkmater-prioritet], kan du se s.150 "Systeminnstillinger". Hvis [Auto fortsettelse] under systeminnstillinger er aktivert, stanser utskriften midlertidig hvis det oppdages en feil med papirtype/-format. Utskriften starter automatisk igjen med innstillingene som er foretatt med kontrollpanelet etter ca. ti sekunder. Hvis du vil ha mer informasjon om [Auto fortsett.], kan du se s.150 "Systeminnstillinger". Angi papirtype Denne delen beskriver hvordan du angir papirtypen. 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. cvw Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Systeminnstillinger], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]- tasten. 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge papirtypeinnstilling for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]-tasten. 50

53 Legge i papir 5. Trykk på[ ] eller[ ] for å velge ønsket papirtype, og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan trykke på [Escape]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Angi standard papirformat Denne delen beskriver hvordan du angir standard papirformat. 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. cvw Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Systeminnstillinger], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]- tasten. 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge papirformatinnstilling for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på [ ], [ ],[ ] eller [ ] for å velge ønsket papirformat, og trykk deretter på OKtasten. 6. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan trykke på [Escape]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Angi en egendefinert papirstørrelse Denne delen beskriver hvordan du angir et egendefinert papirformat. Når du skriver ut, må du passe på at papirformatet du har angitt med skriverdriveren samsvarer med papirformatet du har angitt med kontrollpanelet. Hvis papirformatene ikke samsvarer, vises en 51

54 2. Plassere papir melding på skjermen. Hvis du vil ignorere feilen og skrive ut med papir som ikke samsvarer, se s.59 "Hvis papiret ikke samsvarer". 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. cvw Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Systeminnstillinger], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]- tasten. 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge papirformatinnstilling for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på [ ], [ ], [ ], eller [ ] for å velge [Edef. format], og trykk deretter på OK-tasten. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [mm] eller [tomme], og trykk deretter på [OK]-tasten. 7. Angi bredden med talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 8. Angi lengden med talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 9. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan trykke på [Escape]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. 52

55 Plassere originaler Plassere originaler Dette kapittelet beskriver hvilke typer originaler du kan angi, og hvordan du plasserer dem. Om originaler Denne delen beskriver hvilke typer originaler du kan plassere og hvilke deler av originalen som ikke kan skannes. Anbefalt format på originaler Denne delen beskriver anbefalt format på originalen. Glassplate ADF Bredde opptil 216 mm (8,5 tommer), lengde opptil 297 mm (11,7 tommer) Papirformat: Bredde på 140 til 216 mm (5 1 / 2 " til 8 1 / 2 "), lengde på 140 til 356 mm (5 1 / 2 " til 14") Papirvekt: 52 til 120 g/m 2 (13,8 til 28,0 lb.) Bar 1 originalark kan plasseres på glassplaten av gangen. I ADF kan du legge i opptil 50 originalark samtidig (når du bruker papir med en vekt på 80 g/m 2, 20 lb.). Originaltyper som ikke støttes av den automatiske dokumentmateren Hvis følgende typer originaler legges i ADF, kan de skades eller sette seg fast, eller føre til grå eller svarte linjer på utskriftene: Originaler som er større eller tyngre enn anbefalt Originaler med stifter eller binders Perforerte eller avrevne originaler Krøllete eller brettede originaler Limte originaler Originaler med belegg, som f.eks. termisk papir, kunstpapir, aluminiumsfolie, karbonpapir eller ledende papir Originaler med perforerte linjer Originaler med indekser, merkelapper eller andre utstikkende deler 53

56 2. Plassere papir Klebrige originaler, som gjennomskinnelig papir Tynne, meget fleksible originaler Tykke originaler, slik som postkort Innbundne originaler, slik som bøker Transparente originaler, som OHP-transparenter eller gjennomskinnelig papir Originaler som er våte pga. toner eller korrekturlakk Bildeområde som ikke kan skannes Selv om du plasserer originalene riktig i den automatiske dokumentmateren eller på glassplaten, kan det hende at marger på kun få mm på alle fire sider ikke blir skannet. CES107 Marger når du bruker glassplaten I kopimodus I skannemodus I faksmodus Topp 4 mm 0 mm 0 mm Høyre 3 mm 0 mm 0 mm Venstre 3 mm 0 mm 0 mm Bunn 4 mm 2 mm 0 mm Marger når du bruker ADF I kopimodus I skannemodus I faksmodus Topp 4 mm 0 mm 0 mm Høyre 3 mm 0 mm 0 mm 54

57 Plassere originaler I kopimodus I skannemodus I faksmodus Venstre 3 mm 0 mm 0 mm Bunn 4 mm 2 mm 0 mm Plassere originaler på glassplaten Denne delen tar for seg fremgangsmåtene for plassering av originaler på glassplaten og i ADF. Du må ikke plassere originaler før eventuell korrekturlakk og toner har tørket helt. Hvis du gjør det, kan det bli merker på glassplaten som vil vises på kopier. Originalen i den automatiske dokumentmateren prioriteres over originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF og på glassplaten. Siden farger som er laget av markeringspenn på originaler er vanskelig å gjengi, kan det hende at de ikke vises på kopiene. 1. Løft opp den automatiske dokumentmateren. Pass på at du ikke holder i innmatingsmagasinet når du løfter den automatiske dokumentmateren, da magasinet kan bli skadet. 2. Plasser originalen med teksten ned på glassplaten. Originalen bør plasseres helt inntil det bakre venstre hjørnet. 3. Senk toppdekslet. CMF048 Hold nede den automatiske dokumentmateren med hendene når du bruker tykke, brettede eller innbundne originaler og ADF ikke kan senkes helt. 55

58 2. Plassere papir Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren Hvis du bruker den automatiske dokumentmateren kan du skanne flere sider samtidig. Du må ikke plassere originaler av ulikt format samtidig i den automatiske dokumentmateren. Glatt ut originalene før du plasserer dem i ADF. For å unngå at flere ark mates samtidig må du lufte sidene i originalen før du plasserer dem i den automatiske dokumentmateren. Plasser originalen vinkelrett. 1. Åpne dekselet til papirmagasinet for ADF og juster papirførerne i henhold til størrelsen på originalen. CVW Plasser originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren. Den siste siden skal være nederst. CVW020 Når du plasserer originaler som er lengre enn A4, trekker du ut magasinforlengerne på den automatiske dokumentmateren. 56

59 3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk Følgende fremgangsmåte forklarer hvordan du utfører grunnleggende utskrift. 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper i programmet med dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om hver innstilling, klikker du på [Hjelp]. Du kan også klikke på informasjonsikonene hvis du ønsker å se konfigurasjonsinformasjon. 2. Still inn skrivervalg etter behov og klikk på [OK]. Skriveregenskaper-dialogboksen lukkes. 3. Klikk [OK]. Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften etter at siden som er i ferd med å skrives ut er ferdig. Når du har fjernet papiret som sitter fast, starter utskriften automatisk igjen fra siden som satt fast. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fjerner papir som sitter fast, kan du se s.216 "Fjerne papir som sitter fast". Når du har skrevet ut på konvolutter, må du passe på å dra hendlene for utskrift på konvolutter opp igjen til originalposisjonen. Hvis du ikke hever disse hendlene, vil det føre til problemer med utskriftskvaliteten når du skriver ut på andre papirtyper enn konvolutter. For mer informasjon om hendlene for utskrift på konvolutter, se s.37 "Plassere papir". Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte utskriftsjobber med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. 57

60 3. Skrive ut dokumenter Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet Windows 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. Hvis du avbryter en utskriftsjobb som allerede er behandlet, kan det hende noen sider skrives ut før jobben avbrytes. Det kan ta en stund å avbryte store utskriftsjobber. Avbryte en utskriftsjobb under utskrift 1. Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. CVW105 58

61 Hvis papiret ikke samsvarer Hvis papiret ikke samsvarer Maskinen skal rapportere en feil hvis: Papirtype ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger når [Magasin;] settes til [Auto magasinvalg]. Papirstørrelsen ikke samsvarer med utskriftsjobbens innstillinger når [Oppdaget formatfeil] i [Papirmagasininnstillinger] under Systeminnstillinger er aktivert. Det finnes to måter å løse disse feilene: Fortsette å skrive ut med papir som ikke samsvarer Bruk fremmatingsfunksjonen til å ignorere feilen og skrive ut med papir som ikke samsvarer. Nullstill utskriftsjobben. Avbryt utskrift. Hvis du vil ha mer informasjon om [Oppdaget formatfeil], se s.150 "Systeminnstillinger". Hvis [Auto fortsettelse] under systeminnstillinger er aktivert, ignorerer maskinen innstilingene for papirtype og -format og skriver ut på papiret som ligger i magasinet. Utskriften stopper midlertidig når feilen oppdages og starter igjen på nytt etter omtrent 10 sekunder med innstillingene som er gjort på kontrollpanelet. Hvis du vil ha mer informasjon om [Auto fortsett.], kan du se s.150 "Systeminnstillinger". Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer Hvis papiret er for lite for utskriftsjobben, kuttes det utskrevne bildet. 1. Trykk på [Fremmat.] hvis feilmeldingen vises. CVW106 59

62 3. Skrive ut dokumenter Nullstille utskriftsjobben 1. Hvis feilmeldingen vises, trykker du på [Slett/stopp]-tasten. CVW105 60

63 Bruke ulike utskriftsfunksjoner Bruke ulike utskriftsfunksjoner Denne delen beskriver kort ulike skriverfunksjoner du kan konfigurere med skriverdriveren for å tilpasse utskriftene til ditt formål. Funksjoner for utskriftskvalitet Utskriftskvalitet og fargetone kan justeres slik at de passer til utskriftsdataene. Noen av innstillingene for utskriftskvalitet som du kan konfigurere, er beskrevet nedenfor. Endre metode for bildeutskrift Du kan velge å skrive ut med prioritet for utskriftskvalitet eller utskriftshastighet. Når du skriver ut bilder, tar det lengre tid å skrive ut jo høyere oppløsning bildene har. Endre grafikkmodus Du kan sende grafisk informasjon til maskinen som enten halvtone- eller vektorbilder. De fleste geometriske former eller mønstre skrives raskere ut som vektorbilder enn som rasterbilder. Men hvis bestemt grafikk ikke skrives ut slik de ser ut på skjermen, kan du prøve å skrive dem ut som rasterbilder. Spare toner ved utskrift Du kan spare toner ved å skrive ut med lavere tonerforbruk. Selv om dette forlenger levetiden til skriverkassetten, blir utskriften noe lysere. Endre utskrivbart område Du kan endre det utskrivbare området når du skriver ut et dokument som er skrevet ut på én enkelt side med én maskin, er skrevet ut på to separate sider med en annen maskin eller motsatt. Endre metode for nedlasting av TrueType-fonter til maskinen Når du skriver ut dokumenter som inneholder tegn i TrueType-fonter, kan forvridde tegn skrives ut. Å endre metode for nedlasting av TrueType-fonter kan bidra til å løse problemet. Endre rastreringsmønster Et rastreringsmønster er et mønster med prikker som brukes til å simulere en farge eller en fargetone. Hvis mønsteret endres, endres også egenskapene til bildet. Du kan velge et mønster som egner seg for bildet som skal skrives ut. Noen av funksjonene som er beskrevet ovenfor er kanskje ikke tilgjengelige, avhengig av skriverdriveren eller operativsystemet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. 61

64 3. Skrive ut dokumenter Utskriftsfunksjoner Du kan angi utskriftsformatet slik at det paser til dine behov. Denne delen beskriver kort noen av innstillingene du kan angi. Skrive ut flere sett av et dokument Du kan skrive ut flere sett av samme dokument. Sortere utskriftene i dokumentbunker Du kan skrive ut komplette sett av et flersiders dokument med ett sett av gangen (S1, S2, S1, S2...). Hvis denne funksjonen ikke brukes når du skriver ut flere sett, leveres utskriftene i sidebunker (S1, S1, S2, S2... ). Denne funksjonen er nyttig når du f.eks. lager presentasjonsmateriale. Endre retning eller rotere bildet Du kan endre bilderetningen til stående eller liggende. Du kan også rotere bildet 180 grader. Bruk rotering til å hindre at et bilde skrives ut opp-ned når du bruker papir med forhåndsdefinert topp og bunn (f.eks. papir med brevhode). Skrive ut flere sider på hvert ark Du kan skrive ut flere sider på ett ark. Når du bruker denne funksjonen, velges en egnet forminskningsgrad automatisk ut fra papirformatet og antall sider du vil ha plass til på hvert ark. Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift) Du kan skrive ut på begge sider av papiret. Forminske eller forstørre dokumentet Du kan forminske eller forstørre dokumenter med en bestemt grad, fra 25 % til 400 % i trinn på 1 %. Du kan også forminske eller forstørre dokumenter automatisk slik at de passer til et bestemt papirformat. Denne funksjonen er nyttig når du f.eks. skriver ut nettsider. Hvis alterantivet [Aktiver store ark] er valgt, kan alle dokumenter i formatene A3/11" x 17"/ B4/8K skaleres til et format som støttes av maskinen, slik at de kan skrives ut. Undertrykke utskrift av blanke sider Hvis en utskriftsjobb inneholder blanke sider, kan du hindre at de skrives ut. Merk at innstillingen i skriverdriveren har høyere prioritet enn [Skriv ut blanke sider] under innstillingene i skriverfunksjoner på kontrollpanelet. Skrive ut med omslagsside Du kan legge til en omslagsside i utskriftsjobben. Du kan velge å la omslagssiden være blank, eller skrive ut den første siden av dokumentet på omslagssiden. Hvis det settes inn en omslagsside i en tosidig jobb, kan du også skrive ut på baksiden. Papiret til omslaget kan enten være det samme som resten av sidene eller en annen type. 62

65 Bruke ulike utskriftsfunksjoner Skrive ut på egendefinert format Du kan skrive ut på ikke-standard papirformat ved å angi papirformatet som egendefinert format. For å angi et ikke-standard papirformat velger du [Egendefinert papirformat] fra listen [Dokumentstørrelse:], og klikker deretter på knappen [Egendefinert papirformat...] i nedre del av dialogboksen for å konfigurere papirformatet. Legge inn tekst på utskrifter (vannmerke) Du kan legge inn vannmerketekst på utskrifter. Det finnes ulike forhåndsdefinerte vannmerker. Du kan også opprette dine egne vannmerker. Noen av funksjonene som er beskrevet ovenfor er kanskje ikke tilgjengelige, avhengig av skriverdriveren eller operativsystemet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. 63

66 64 3. Skrive ut dokumenter

67 4. Kopiere originaler Kopimodusskjerm Denne delen gir informasjon om skjermbildet når maskinen er i kopimodus. Som standard viser skjermen kopiskjermbildet når maskinen slås på. Hvis skanner- eller faksskjermbildet vises på skjermen, trykker du på [Kopi]-tasten på kontrollpanelet for å veksle til kopiskjermen. CVW101 Skjerm i hvilemodus Klar Blan. Skaler NO CVW Gjeldende status eller meldinger Viser gjeldende status eller meldinger. 2. Gjeldende innstillinger Viser gjeldende magasin, reproduksjonsgrad og skanneinnstillinger. 3. Valg-taster Viser funksjonene du kan bruke ved å trykke på tilsvarende valgtaster. 4. Kopiantall Viser gjeldende kopiantall. Du kan endre kopiantall med talltastene. Du kan angi oppstartmodus i innstillingen[funksjonsprioritet] under [Admin.verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". 65

68 4. Kopiere originaler Grunnleggende bruk Originalen i den automatiske dokumentmateren prioriteres over originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF og på glassplaten. 1. Trykk på [Copy]-tasten. CVW Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du plassere originalen, kan du se s.53 "Plassere originaler". Konfigurer om nødvendig avanserte kopiinnstillinger. 3. Hvis du vil lage flere kopier, angir du antallet kopier med talltastene. 4. Trykk på [Start]-tasten. CVW106 Maksimalt antall kopier er 99. Du kan endre papirmagasinet for den aktuelle jobben ved å trykke på [ ] eller [ ]. Du kan også velge å endre papirmagasin automatisk i forhold til papirformatet (A4, Letter eller 16K). Du kan velge papirmagasin for å skrive ut kopier i [Velg papir] under kopiinnstilinger. Hvis du setter maskinen til å bytte mellom magasin 1 og multiarkmateren automatisk avhengig av papirformatet i 66

69 Grunnleggende bruk denne innstillingen, kan du også angi hvilket magasin skal maskinen bruke først i [Prioritet papirmagasin] under systeminnstillinger. Du finner mer informasjon om [Velg papir] i s.137 "Innstillinger for kopifunksjoner". Du finner mer informasjon om [Prioritet papirmagasin] s.150 "Systeminnstillinger". Når du tar flere kopier av et flersiders dokument, kan du velge om kopier skal leveres i sorterte sett eller i sidebunker i funksjonen [Sortering]under kopiinnstillinger. [Sortering] kan ikke brukes med multiarkmateren. Du finner mer informasjon om [Sortering] i s.137 "Innstillinger for kopifunksjoner". Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften etter at siden som er i ferd med å skrives ut er ferdig. Når du har fjernet papiret som sitter fast, starter utskriften automatisk igjen fra siden som satt fast. Hvis en skanning setter seg fast i den automatiske dokumentmateren, avbrytes kopieringen med én gang. Hvis dette skjer, må du kopiere originalene på nytt fra siden som satt fast. Hvis du vil ha mer informasjon om å fjerne fastkjørt papir, kan du se s.215 "Problemer med papirmating". Avbryte en kopi Under skanning av originalen Hvis kopieringen avbrytes mens maskinen skanner originalen, avbrytes kopieringen øyeblikkelig og ingenting skrives ut. Når originalen leggees i ADF, stopper skanningen øyeblikkelig, men sider som allerede er fullstendig skannet, kopieres. Under utskrift Hvis kopieringen avbrytes under utskrift, avbrytes kopieringsprosessen etter at gjeldende side er skrevet ut. Følg fremgangsmåten nedenfor for å avbryte kopieringen. 1. Trykk på [Copy]-tasten. CVW101 67

70 4. Kopiere originaler 2. Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. CVW105 68

71 Ta forstørrede eller minskede kopier Ta forstørrede eller minskede kopier Det finnes to måter å angi skaleringsgraden på: Bruke en forhåndsinnstilt grad eller angi en egendefinert grad manuelt. Forhåndsinnstilt grad CES103 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400% Egendefinert grad CES % til 400 % i trinn på 1 %. Angi forminsk/forstørr 1. Trykk på [Skaler]. Klar Blan. Skaler 2. Trykk på [Forminsk], [Forstørr] eller [Zoom]. For [Forminsk] eller [Forstørr], trykker du på [ ], [ ], [ ] eller [ ] hvis du ønsker å velge ønsket grad. I [Zoom] angir du ønsket prosent med talltastene. 3. Trykk på [OK]-tasten. 69

72 4. Kopiere originaler Du kan trykke på [Escape]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Du kan endre maskinens standard [Forminsk/forstørr]-innstilling for alltid å kopiere med angitt grad. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.137 "Innstillinger for kopifunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 70

73 Lage kombinerte/2-sidige kopier Lage kombinerte/2-sidige kopier Denne delen beskriver hvordan du kan kombinere og skrive ut flere sider (to eller fire sider) på den ene siden eller begge sider av arket. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når originalen er plassert i den automatiske dokumentmateren, ikke når den er plassert på glassplaten. Hvis du ønsker å bruke denne funksjonen, må papirformatet som brukes til å skrive ut kopier, settes til A4, Letter eller Legal. Følgende kopimoduser finnes. Velg en kopimodus i forhold til originalen og hvordan du vil at kopien skal bli. Kombinert kopi på én side I denne modusen kombineres en to- eller firesiders original og skrives ut på én side av arket. Komb. 2 på 1 Original Kopi Liggende Stående NO CMF250 Komb. 4 på 1 71

74 4. Kopiere originaler Original Kopi Venstre til høyre Topp til bunn Liggende Stående Venstre til høyre Topp til bunn NO CMF251 Kombinert kopi på begge sider I denne modusen kombineres en flersidig original og skrives ut på begge sider av arket. Komb. 2 på 1 Original Kopi Topp til topp Topp til bunn Liggende Stående Topp til topp Topp til bunn NO CMF255 Komb. 4 på 1 72

75 Lage kombinerte/2-sidige kopier Original Kopi Venstre til høyre, Topp til topp 6 5 Venstre til høyre, Topp til bunn 8 7 Stående 8 7 Topp til bunn, Topp til topp Topp til bunn, Topp til bunn NO CMF256 Original Kopi Venstre til høyre, Topp til topp 6 5 Venstre til høyre, Topp til bunn Liggende Topp til bunn, Topp til topp Topp til bunn, Topp til bunn NO CMF257 2-sidig kopi I denne modusen skrives ensidige sider ut på forsiden og baksiden av papiret uten å kombineres. 73

76 4. Kopiere originaler Original Kopi Topp til topp Topp til bunn Liggende Stående Topp til topp Topp til bunn CMF261 Angi kombinerte og 2-sidige kopier 1. Trykk på [Tosidig]-tasten. CVW Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket kopimodus, og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge papirretning og siderekkefølge, og trykk deretter på [OK]-tasten. Valgt kopimodus vises på skjermen. Du kan trykke på [Escape]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Du kan endre maskinens [Tosidig/kombiner]-standardinnstilling til å kopiere i kombinert modus alltid. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.137 "Innstillinger for kopifunksjoner". 74

77 Lage kombinerte/2-sidige kopier Kombinert kopiering vil deaktivere innstillingen [ID-kortkopi] automatisk. Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 75

78 4. Kopiere originaler Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Denne delen beskriver hvordan du kan kopiere for- og baksiden på et ID-kort eller andre små dokumenter på én side. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når originalen plasseres på glassplaten, og ikke i den automatiske dokumentmateren. For å bruke denne funksjonen må papirformatet som brukes til utskrift av kopier, være angitt som A6, A5, A4, Half letter eller Letter. Trykt papirformat Skannet papirformat A4 Brev A5 Half Letter A6 A5 ( mm) Half Letter ( mm) A6 ( mm) Quarter Letter ( mm) A7 ( mm) Forside Forside Bakside Bakside NO CES165 76

79 Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Kopiere et ID-kort 1. Trykk på [Shortcut to Func.]-tasten. CVW107 For at Shortcut to Func.-tasten skal aktivere ID-kortkopi for gjeldende jobb, må [Snarvei til funksjon] under administratorinnstillinger settes til [Modus for ID-kortkopi]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". 2. Plasser originalen på glassplaten med forsiden ned og toppen mot baksiden av maskinen. Plasser originalen i sentrum av det angitte skanneområdet som er halvparten av papirformatet som skal skrives på. Hvis du for eksempel skriver ut på et A4-ark, plasserer du originalen i midten av A5-skanneområdet. CVW304 Hvor du skal plassere originalen kommer an på papirformatet. Når du skriver ut på A4-, A5- eller A6-papir Plasser kortet slik at det er sentrert ved krysningspunktet. (Den samme plasseringen gjelder både for- og baksiden av ID-kortet.) 77

80 4. Kopiere originaler A6 A5 A4 CVW302 Når du skriver ut på Letter- eller Half Letter-papir Plasser kortet slik at det er sentrert ved krysningspunktet. (Den samme plasseringen gjelder både for- og baksiden av ID-kortet.) 3. Trykk på [Start]-tasten. CVW303 Det vises en melding på skjermen som ber deg om å plassere originalen med baksiden ned på plassplaten. 4. Innen 30 sekunder må du plassere originalen på glassplaten med baksiden ned og toppen mot baksiden av maskinen, og deretter trykke på [Start]-tasten igjen. For ID-kortkopifunksjonen kan du stille inn maskinen til å skrive ut en linje midt på det trykte papiret. Angi [Midtlinje ID-kort] under Kopifunksjoner. Du kan trykke på [Escape]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Kopi av ID-kort utføres alltid på 100 %, uavhengig av maskinens innstilling for forminsknings- eller forstørringsgrad. Du kan endre maskinens standard [Forminsk/forstørr]-innstilling for alltid å kopiere i ID-kortmodus. I tillegg må du konfigurere maskinens standardinnstilling til å utføre ID-kortkopi hvis tasten [Shortcut to Func.] ikke er satt til [Modus for ID-kortkopi]. For [Forminsk/forstørr], se s.137 "Innstillinger for kopifunksjoner". 78

81 Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Hvis denne funksjonen settes for gjeldende jobb, deaktiveres kombinert kopiering automatisk midlertidig. Men når den midlertidige jobbinnstillingen slettes, aktiveres kombinert kopiering igjen automatisk. Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 79

82 4. Kopiere originaler Angi skanneinnstillingene Denne delen beskriver hvordan du angir bildetetthet og skannekvalitet for den aktuelle jobben. Justering av bildeintensitet Det finnes fem nivåer for bildetetthet. Jo høyere tetthetsnivå, desto mørkere utskrift. 1. Trykk på [Tetthet]-tasten. CVW Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket intensitetsnivå, og trykk deretter på [OK]-tasten. Trykk på [Escape]-tasten for å avvise gjeldende endring og gå tilbake til startsskjermen. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Tetthet] for å alltid kopiere med et bestemt tetthetsnivå. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.141 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. Velge dokumenttype i forhold til originalen Det er tre dokumenttyper: 80

83 Angi skanneinnstillingene Blan. Text Foto Velg dette når originalen inneholder både tekst og fotografier eller bilder. Velg dette når originalen bare inneholder tekst og ingen fotografier eller bilder. Velg dette når originalen bare inneholder fotografier eller bilder. Bruk denne modusen til følgende typer originaler: Fotografier Sider som består bare eller for det meste av fotografier eller bilder, som f.eks. ukebladsider. Angi originaltype 1. Trykk på [Bildekvalitet]-tasten. CVW Trykk på [ ]eller [ ] for å velge ønsket dokumenttype, og trykk deretter på [OK]-tasten. Trykk på [Escape]-tasten for å avvise gjeldende endring og gå tilbake til startsskjermen. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Originaltype] slik at du alltid kopierer med en bestemt dokumenttype. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.137 "Innstillinger for kopifunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 81

84 82 4. Kopiere originaler

85 5. Skanne originaler Skannermodusskjerm Denne delen gir informasjon om skjermen i skannermodus. Som standard viser skjermen kopiskjermbildet når maskinen slås på. Hvis kopi- eller faksskjermbildet vises på skjermen, trykker du på [Skanner]-tasten på kontrollpanelet for å veksle til skannerskjermen. CVW103 Skjerm i hvilemodus Klar Angi destin. Skn.form NO CVW Gjeldende status eller meldinger Viser gjeldende status eller meldinger. 2. Gjeldende innstillinger Viser gjeldende skannemodus og skanneinnstillinger. Når "Angi destin." vises: Funksjonene Skann til e-post, Skann til FTP eller Skann til mappe kan brukes. 3. Valg-taster Viser funksjonene du kan bruke ved å trykke på tilsvarende valgtaster. Du kan angi standardmodus for maskinen når den slås på i innstillingen [Funksjonsprioritet] under [Admin. verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Funksjonsprioritet], se s.169 "Administratorinnstillinger". 83

86 5. Skanne originaler Registrere skannedestinasjoner Denne delen forklarer hvordan du registrerer skannedestinasjoner i adresseboken. For å sende skannede filer til en e-postadresse (Skann til e-post), FTP-server (Skann til FTP) eller til en delt mappe på en nettverksdatamaskin (Skann til mappe), må du først registrere destinasjonen i adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor. Informasjonen i adresseboken kan være skadet eller uventet ha gått tapt. Produsenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som oppstår som følge av slike informasjonstap. Sørg for å sikkerhetskopiere informasjonen i adresseboken med jevne mellomrom. Avhengig av nettverksmiljøet ditt kan funksjonene Skann til FTP og Skann til mappe kreve et brukernavn og passord for å legges korrekt inn i destinasjonsinformasjonen. I slike tilfeller må du sjekke at brukernavnet og passordet er korrekt angitt ved å sende testdokumenter til destinasjonene etter at du har registrert dem. Adresseboken kan inneholde opptil 100 oppføringer, inkludert 8 direktevalgsoppføringer. Destinasjoner registrert som direktevalgsoppføringer kan velges ved å trykke på tilhørende tast. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Skannedestinasjon]. 3. Fra listen [Destinasjonstype] velger du [E-postadresse], [FTP] eller [Mappe]. 4. Registrer informasjon etter behov. Hvilken informasjon du må registrere avhenger av destinasjonstypen. Se tabellene nedenfor for mer informasjon. 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Klikk på [Bruk]. 7. Lukk nettleseren. 84

87 Registrere skannedestinasjoner Innstillinger for Skann til e-post Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg Navn Destinasjon e-postadresse E-postadresse for melding Tillegg Nødvendig Nødvendig Tillegg Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring. Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde opptil 16 tegn. Destinasjonens e-postadresse. Kan inneholde opptil 64 tegn. E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde opptil 64 tegn. Emne Nødvendig E-postens emne. Kan inneholde opptil 64 tegn. Avsendernavn Filformat (farge/gråtoner) Filformat (svart-hvitt) Tillegg Nødvendig Nødvendig Navn på avsender. Navnet du angir her vises under "Fra" eller lignende felt i mottakerens e-postprogram. Kan inneholde opptil 32 tegn. Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG. Filformatet til den skannede filen ved skanning i svarthvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument. 85

88 5. Skanne originaler Element Innstilling Beskrivelse Original Skanneformat Oppløsning Intensitet Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Velg sidene i orginalen (ensidig eller tosidig) for å skanne i samsvar med retning for siden og innbinding. Velg skanneformatet for originalen blant A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, 16k eller egendefinert format. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [Tomme], og deretter angir du bredden og lengden. Velg skanneoppløsningen blant , , , , eller dpi. Angi bildeintensiteten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. er lysest, og er mørkest. Innstillinger for Skann til FTP Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg Navn Tillegg Nødvendig Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring. Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde opptil 16 tegn. 86

89 Registrere skannedestinasjoner Element Innstilling Beskrivelse Vertsnavn eller IP-adresse Filformat (farge/gråtoner) Filformat (svart-hvitt) FTP-brukernavn FTP-passord Katalog E-postadresse for melding Original Skanneformat Oppløsning Intensitet Nødvendig Nødvendig Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Navn eller IP-adresse for FTP-serveren. Kan inneholde opptil 64 tegn. Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG. Filformatet til den skannede filen ved skanning i svarthvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument. Brukernavn for pålogging til FTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Passord for pålogging til FTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Navnet på FTP-serverkatalogen der skannede filer lagres. Kan inneholde opptil 64 tegn. E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde opptil 64 tegn. Velg sidene i orginalen (ensidig eller tosidig) for å skanne i samsvar med retning for siden og innbinding. Velg skanneformatet for originalen blant A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller egendefinert format. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [Tomme], og deretter angir du bredden og lengden. Velg skanneoppløsningen blant , , , , eller dpi. Angi bildeintensiteten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. er lysest, og er mørkest. 87

90 5. Skanne originaler Innstillinger for Skann til mappe Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg Navn Servicenavn Område Brukernavn for innlogging Passord for innlogging Katalog E-postadresse for melding Tillegg Nødvendig Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring. Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde opptil 16 tegn. Vei til katalog hvor skannede filer lagres. Inneholder IP-adressen eller navnet til destinasjonsdatamaskinen (kan inneholder opptil 64 tegn) og navnet til den delte mappen (kan inneholde opptil 32 tegn). Angi hvilket domene datamaskinen tilhører. Kan inneholde opptil 15 tegn. Brukernavn for pålogging til destinasjonsdatamaskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. Passord for pålogging til destinasjonsdatamaskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. Katalog innenfor den delte mappen for lagring av skannede filer. Kan inneholde opptil 64 tegn. E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde opptil 64 tegn. 88

91 Registrere skannedestinasjoner Element Innstilling Beskrivelse Filformat (farge/gråtoner) Filformat (svart-hvitt) Original Skanneformat Oppløsning Intensitet Nødvendig Nødvendig Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG. Filformatet til den skannede filen ved skanning i svarthvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument. Velg sidene i orginalen (ensidig eller tosidig) for å skanne i samsvar med retning for siden og innbinding. Velg skanneformatet for originalen blant A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller egendefinert format. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [Tomme], og deretter angir du bredden og lengden. Velg skanneoppløsningen blant , , , , eller dpi. Angi bildeintensiteten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. er lysest, og er mørkest. For å sende filer via e-post må SMTP- og DNS-innstillingene konfigureres skikkelig. Hvis du bruker funksjonen Skann til e-post, velger du en tidssone i henhold til din geografiske plassering for å sende e-post med korrekt overføringsdato og -tidspunkt. For å sende filer til en FTP-server eller datamaskin må brukernavnet, passordet og katalogen konfigureres skikkelig. På et nettverk som bruker en DNS-server, spesifiser et datamaskinnavn i [Servicenavn] og navnet på domenet datamaskinen tilhører i [Område]. I dette tilfellet må du også konfigurere de DNSrelaterte innstillingene ved hjelp av Web Image Monitor. Skanndestinasjoner kan ikke registreres ved hjelp av kontrollpanelet. Endre skannedestinasjoner Denne delen beskriver hvordan du endrer informasjonen om registrerte destinasjoner. 89

92 5. Skanne originaler 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Skannedestinasjon]. 3. Klikk på fanen [E-postadresse], [FTP] eller [Mappe]. 4. Velg oppføringen du vil redigere og klikk på [Endre]. 5. Rediger innstillingene etter behov. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. Du kan fjerne tildelingen av en direktevalgoppføring fra en hurtigtast på siden [Destinasjon for direktevalg] page. Hvis du vil gjøre dette, velger du ønsket oppføring, klikker på [Slett] og deretter på [Bruk] igjen på en bekreftelsesside. Slette skannedestinasjoner Denne delen beskriver hvordan du sletter registrerte destinasjoner. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Skannedestinasjon]. 3. Klikk på fanen [E-postadresse], [FTP] eller [Mappe]. 4. Velg oppføringen du vil slette og klikk på [Slett]. 5. Bekreft at oppføringen du har valgt er den oppføringen du vil slette. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. 90

93 Grunnleggende bruk Grunnleggende bruk Skanning ved hjelp av kontrollpanelet lar deg sende skannede filer med e-post (Skann til e-post), til en FTP-server (Skann til FTP) eller til en delt mappe på en datamaskin i nettverket (Skann til mappe). Funksjonene Skann til e-post, Skann til FTP og Skann til mappe er bare tilgjengelige gjennom en nettverkstilkobling. Skann til e-post/ftp/mappe Denne delen beskriver grunnleggende fremgangsmåte for å sende skannede filer via e-post, til en FTPserver eller til en datamaskin, avhengig av angitt destinasjon. Originalen i den automatiske dokumentmateren prioriteres over originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF og på glassplaten. Når du bruker funksjonen Skann til e-post, Skann til FTP eller Skann til mappe, må du først registrere destinasjonen i adresseboken med Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.84 "Registrere skannedestinasjoner". 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du plassere originalen, kan du se s.53 "Plassere originaler". 2. Trykk på [Skanner], og trykk deretter på [Address Book]-tasten. CVW103 Du kan alternativt trykke på [Shortcut to Func. ] hvis [Snarvei til funksjon] settes til [Velg skannedest.] under administratorinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". 3. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Søk adressebok], og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du ønsker å søke etter en spesifikk oppføring, angir du de første bokstavene i navnet ved hjelp av talltastene og trykker deretter på [OK]-tasten. Hver gang du angir et tegn, vises samsvarende navn på skjermen. 91

94 5. Skanne originaler 4. Søk etter ønsket destinasjon ved å trykke på [ ] eller [ ] for å bla gjennom adresseboken, og trykk deretter på [OK]-tasten. Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene med kontrollpanelet. For skanneinnstillinger, se s.95 "Angi skanneinnstillingene". 5. Trykk på [Start]-tasten. CVW106 Avhengig av maskininnstillingene, kan det hende du ser følgende skjermbilde på skjermen når du skanner fra glassplaten. Skanne neste orig.? Ja Nei Hvis du ser dette skjermbildet, fortsetter du til neste trinn. 6. Hvis du skal skanne flere originaler, plasserer du den neste originalen på glassplaten og trykker på [Ja]. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. 7. Når du har skannet alle originalene, trykker du på [Nei] for å starte sending av den skannede filen. Du avbryter skanningen ved å trykke på [Skanner]-tasten og deretter på [Slett/stopp]-tasten. Skannefilene forkastes. Du kan konfigurere maskinen slik at den skanner dokumenter i svart-hvitt, farge eller gråtoner ved å endre innstillingen [Skannemodus] under skannerinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.95 "Angi skanneinnstillingene". Du kan også angi en destinasjon med hurtigtastene, [Pause/Redial]-tasten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s

95 Grunnleggende bruk Hvis innstillingen [Grenseløs skanning] under skannerinnstillinger er aktivert, kan du plassere originaler på glassplaten flere ganger i én enkelt skanneprosedyre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.95 "Angi skanneinnstillingene". Hvis [Filtype] under skannerinnstillinger er angitt til [Flersidig], kan du skanne flere sider for å opprette én enkelt PDF- eller TIFF-fil som innehodler alle sidene. Men hvis filformatet er JPEG, opprettes det en enkeltsidig fil for hver side som skannes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.95 "Angi skanneinnstillingene". Hvis det sitter fast papir i den automatiske dokumentmateren, avbrytes skannejobben. Fjern det fastkjørte papiret og skann hele originalen på nytt. Du finner informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir fra den utomatiske dokumentmateren, i s.215 "Problemer med papirmating". Angi skannedestinasjon med hurtigtastene eller [Pause/Redial]-tasten Denne delen beskriver hvordan du angir en destinasjon med følgende taster: Hurtigtaster Bruk dem til å angi destinasjoner som er registrerte som direktevalgoppføringer. [Pause/Redial]-tasten Trykk på denne for å angi siste brukte destinasjon som destinasjon for gjeldende jobb. Bruke hurtigtastene Trykk på hurtigknappen som ønsket direktevalgoppføring er registrert på. Trykk på [Shift]-tasten for å bruke numrene for direktevalgoppføringer. 5 til 8. CVW115 Bruke [Pause/Redial]-tasten Trykk på [Pause/Redial]-tasten hvis du ønsker å velge den sist brukte destinasjonen. 93

96 5. Skanne originaler CVW113 Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene med kontrollpanelet. For skanneinnstillinger, se s.95 "Angi skanneinnstillingene". Pause/Redial]-tasten kan ikke brukes på den første skannejobben etter at maskinen slås på. Hvis du ønsker å velge destinasjoner som ikke er registrert som direktevalgoppføringer, bruker du [Address Book]-tasten. Hvis du vil ha mer informatsjon om hvordan å angi destinasjoner ved hjelp av [Address Book]-tasten, se s.91 "Skann til e-post/ftp/mappe". 94

97 Angi skanneinnstillingene Angi skanneinnstillingene Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene for den gjeldende jobben ved hjelp av kontrollpanelet. Angi skanneformatet i forhold til formatet til originalen Denne delen beskriver hvordan du angir skanneformatet i forhold til formatet til den aktuelle originalen. 1. Trykk på [Skn.form]. Klar Angi destin. Skn.form 2. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge formatet til originalen, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du valgte noe annet enn [Edef.format], behøver du ikke å utføre resten av trinnene i fremgangsmåten. 3. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [mm] eller [tomme], og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Angi bredden ved å bruke talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 5. Angi lengden ved å bruke talltastene, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. Du kan trykke på [Escape]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Skanneformat] for å alltid skanne originaler med et bestemt skanneformat. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.141 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres 95

98 5. Skanne originaler Justere bildetettheten Denne delen beskriver hvordan du justerer bildetettheten for gjeldende jobb. Det finnes fem nivåer for bildetetthet. Jo høyere tetthetsnivå, desto mørkere er det skannede bildet. 1. Trykk på [Tetthet]-tasten. CVW Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket intensitetsnivå, og trykk deretter på [OK]-tasten. Trykk på [Escape]-tasten for å avvise gjeldende endring og gå tilbake til startsskjermen. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Tetthet] for å alltid skanne med et bestemt tetthetsnivå. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.141 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.141 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. Angi oppløsning Denne delen beskriver hvordan du angir skanneoppløsningen for gjeldende jobb. Det finnes seks innstillinger for oppløsning. Jo høyere oppløsning, desto høyere kvalitet, men større filstørrelse. 96

99 Angi skanneinnstillingene 1. Trykk på [Bildekvalitet]-tasten. CVW Trykk på [ ], [ ], [ ] eller [ ] for å velge ønsket oppløsning, og trykk deretter på [OK]- tasten. Trykk på [Escape]-tasten for å avvise gjeldende endring og gå tilbake til startsskjermen. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Oppløsning] for å alltid skanne med et bestemt oppløsningsnivå. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.141 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.169 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 97

100 5. Skanne originaler Skanne fra datamaskin Skanning fra en datamaskin tilkoblet via nettverket eller USB (TWAIN-skanning og WIA-skanning) lar deg betjene maskinen fra datamaskinen din og skanne originaler direkte til datamaskinen. TWAIN-skanning TWAIN-skanning er mulig hvis datamaskinen din kjører et TWAIN-kompatibelt program. 1. Legg originalen på glassplaten. 2. Åpne egenskaperdialogboksen for denne maskinen med et TWAIN-kompatibelt program på datamaskinen. 3. I dialogboksen konfigurerer du skanneinnstillingene etter behov og klikker deretter på [Skann]. Innstillinger du kan konfigurere i TWAIN-dialogboksen NO CVW Skanner: Velg skanneren du vil bruke. Skanneren du velger blir standardskanner. Klikk på [Oppdater] for å finne alle tilgjengelige skannere som er tilkoblet via USB eller nettverket. 98

101 Skanne fra datamaskin 2. Original: Velg [Reflekterende] for å skanne fra glassplaten, eller [Automatisk dokumentmater] for å skanne fra ADF. 3. Originaltype I henhold til originalen velger du en innstilling fra listen nedenfor, eller velger [Egendefinert...] for å konfigurere dine egne skanneinnstillinger. "Modus", "Oppløsning" og "Format" under "Skannekonfigurasjon" vil endres i henhold til originaltypen du velger her. 4. Modus: Når du bruker glassplaten: [Rediger tekst (OCR)] [Fakse, arkivere, kopiere] [Sort-hvitt bilde] [Fargedok. hurtigere] [Fargedok. bedre kvalitet] [Egendefinert...] Når du bruker ADF: [ADF - hurtigere] [ADF - bedre] [ADF - grå] [Egendefinert...] Velg mellom farge, gråtoner eller svart-hvitt. 5. Oppløsning: Velg en oppløsning fra listen. Hvis du velger [Brukerdef.], angir du en oppløsningsverdi direkte i redigeringsboksen. Merk at hvis du øker oppløsningen øker du også filstørrelsen og skannetiden. Hvilke oppløsninger du kan velge, varierer avhengig av hvor originalen er innstilt. 6. Størr.: Når du bruker glassplaten: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800, 9600, dpi, Brukerdef. Når du bruker ADF: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Brukerdef. Velg skannestørrelsen. Hvis du velger [Brukerdef.], angir du skannestørrelsen direkte i redigeringsboksen. Du kan også endre skannestørrelsen med musen i forhåndsvisning. Du kan velge måleenheten fra [cm], [tommer] eller [piksler]. Hvilke oppløsninger du kan velge, varierer avhengig av hvor originalen er innstilt. Se TWAINhjelpen hvis du vil ha mer informasjon. 7. Skanneroppg. (ved bruk av glassplaten) Viser maksimalt 10 tidligere brukte skanneområder. For å slette en skanneoppgave, velger du nummeret for oppgaven og klikker på [Fjern]. Du kan velge [Autobeskjæring] slik at skanneren gjenkjenner størrelsen på originalen automatisk. 99

102 5. Skanne originaler Hvis skannedataene er større enn minnekapasiteten, vises en feilmelding og skanningen avbrytes. Hvis dette skjer, angir du en lavere oppløsning og skanner originalen på nytt. Se TWAIN-hjelpen hvis du vil ha mer informasjon. Grunnleggende bruk av WIA-skanning 1. Legg originalen på glassplaten. 2. På [Start]-menyen på datamaskinen din, klikker du på [Enheter og skrivere]. 3. Høyreklikk på ikonet for skrivermodellen du vil bruke, og klikk deretter på [Start skanning] for å åpne dialogboksen for skanneinnstillingene. 4. I dialogboksen konfigurerer du skanneinnstillingene etter behov og klikker deretter på [Skann]. 5. Klikk på [Importer]. 100

103 6. Sende og motta faks Faksmodusskjerm Denne delen gir informasjon om skjermen i faksmodus. Som standard viser skjermen kopiskjermbildet når maskinen slås på. Hvis kopi- eller skannerskjermbildet vises på skjermen, trykker du på [Telefaks]-tasten på kontrollpanelet for å skifte til faksskjermen. CVW102 Skjerm i hvilemodus Klar Standard Normal NO CVW Gjeldende status eller meldinger Viser gjeldende status eller meldinger. 2. Gjeldende innstillinger Viser gjeldende innstillinger for tetthet og oppløsning. 3. Gjeldende dato og tid Viser gjeldende dato og tid. Du kan angi standardmodus for maskinen når den slås på i innstillingen [Funksjonsprioritet] under [Admin. verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Funksjonsprioritet], se s.169 "Administratorinnstillinger". Du kan angi visningsformatet for dato og tid i [Angi dato/tid] under [Admin. verktøy]. Du finner informasjon om hvordan du angir dato og klokkeslett, i s.102 "Stille inn dato og tid". 101

104 6. Sende og motta faks Stille inn dato og tid 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. cvw Trykk på [ ] eller [ ]-tasten for å velge [Admin. verktøy], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Angi dato/tid], og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Angi dato], og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket datoformat, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du vil ha mer informasjon om dato og klokkeslettformat, se s.169 "Administratorinnstillinger". 7. Skriv inn gjeldende dato ved å bruke talltastene og trykk deretter på [OK]-tasten. Du kan trykke på [ ] eller [ ] hvis du vil bevege deg mellom felter. 8. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Angi tid], og trykk deretter på [OK]-tasten. 9. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket tidsformat, og trykk deretter på [OK]-tasten. 10. Skriv inn gjeldende klokkeslett med talltastene og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du valgte [12-timersformat], trykker du på [ ] eller [ ] for å velge [AM] eller [PM]. Du kan trykke på [ ] eller [ ] hvis du vil bevege deg mellom felter. 11. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan trykke på [Escape]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Du kan angi et passord for å åpne [Admin. verktøy]-menyen i [Lås admin.verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Lås admin.verktøy], se s.169 "Administratorinnstillinger". 102

105 Angi tegn Angi tegn Bruk tastene som følger for å angi tegn: Angi et siffer Trykk på en talltast. Slette et tegn Trykk på [ ]-tasten. Angi et faksnummer Angi et navn Angi et nummer Bruk talltastene. Angi andre tegn enn tall " ": Trykk på [ ]. " ": Trykk på [ ]. " ": Trykk på [ ]. Pause: Trykk på [Pause/Redial]-tasten. "P" vises på skjermen. Mellomrom: Trykk på [ ]-tasten. Du kan angi bokstaver, tall og symboler med talltastene. Hvis du skal legge inn to tegn etter hverandre som bruker samme talltast, trykker du på [ ]-tasten for å flytte markøren før du skriver inn det andre tegnet. Talltast Antall tastetrykk NO CMF106 Hvilke tegn du kan angi kommer an på innstillingen du konfigurerer. 103

106 6. Sende og motta faks Hvis tallet du anga er for høyt eller for lavt for innstillingen, blir det ikke godtatt. Hvis du trykker på [OK]-tasten, øker eller reduserer maskinen tallet til minste eller høyeste verdi for innstillingen. 104

107 Registrere faksdestinasjoner Registrere faksdestinasjoner Denne delen beskriver hvordan du registrerer faksdestinasjoner i Adressebok ved hjelp av kontrollpanelet. Se "Taste inn tegn" hvis du vil legge inn tegn. Adressebok kan også redigeres ved å bruke Web Image Monitor. Informasjonen i adresseboken kan være skadet eller uventet ha gått tapt. Produsenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som oppstår som følge av slike informasjonstap. Sørg for å sikkerhetskopiere informasjonen i adresseboken med jevne mellomrom. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter sikkerhetskopifiler, kan du se s.200 "Konfigurere administratorinnstillingene". Adresseboken kan inneholde opptil 208 oppføringer (8 direktevalgoppføringer og 200 kortnummeroppføringer). Direktevalgoppføringer Destinasjoner registrert som direktevalgsoppføringer kan velges ved å trykke på tilhørende tast. Kortnummeroppføringer Destinasjoner med registrert kortnummer kan velges fra adresseboken. Trykk på [Address Book]- tasten, velg [Søk adressebok], og velg deretter ønsket oppføring ved hjelp av [ ] eller [ ]. Registrere faksdestinasjoner ved hjelp av kontrollpanelet 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. cvw Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Adressebok], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Dest. direktevalg] eller [Dest. faks. kortnr.], og trykk deretter på [OK]-tasten. 105

108 6. Sende og motta faks 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Nr.], og angi deretter ønsket direktevalgnummer (1 til 8) eller kortnummer (1 til 200) med talltastene. Hvis det allerede er registrert en destinasjon for nummeret du angir, vises faknummeret og faksnavnet som er registrert for det aktuelle nummeret. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Faksnr.], og angi deretter faksnummeret (inntil 40 tegn). 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Navn], og angi deretter faksnavnet (inntil 20 tegn). 8. Bekreft innstillingen og trykk deretter på [OK]-tasten. 9. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Hvis du vil legge inn tegn, se s.103 "Angi tegn". Du kan trykke på [Escape]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, pause, " ", " " og mellomrom. Legg om nødvendig inn en pause i faksnummeret. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pausetid] under innstillinger for faksoverføring. Hvis du vil ha mer informasjon om [Pausetid], se s.143 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". Hvis du vil bruke tonetjenester på en impulsvalglinje, setter du inn " " i faksnummeret. " " skifter midlertidig ringemodusen fra impuls til tone. Hvis maskinen er koblet til telefonnettverket gjennom en PBX, må du passe på å angi tilgangsnummeret til ekstern linje som er spesifisert i [PBX-tilgangsnummer] før faksnummeret. Hvis du vil ha mer informasjom om [PBX-tilgangsnummer], se s.169 "Administratorinnstillinger". Du kan angi passord for tilgang til menyen [Adressebok] i [Lås admin.verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Lås admin.verktøy], se s.169 "Administratorinnstillinger". Endre eller slette faksdestinasjoner 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. cvw

109 Registrere faksdestinasjoner 2. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Adressebok], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker deretter på [OK]-tasten. Du kan angi passord for tilgang til menyen [Adressebok] i [Lås admin.verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Lås admin.verktøy], se s.169 "Administratorinnstillinger". 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Dest. direktevalg] eller [Dest. faks. kortnr.], og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Nr.], og angi deretter ønsket direktevalgnummer (1 til 8) eller kortnummer (1 til 200) med talltastene. Faksnummeret og faksnavnet som er registrert for dette nummeret vises. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Faksnr.], og endre deretter faksnummeret (inntil 40 sifre). Hvis du vil slette faksnummeret, trykker du på [ ] til det aktuelle nummeret slettes. 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Navn], og endre deretter faksnavnet (inntil 20 tegn). Hvis du vil slette faksnavnet, trykker du på [ ] til det aktuelle navnet slettes. 8. Bekreft innstillingen og trykk deretter på [OK]-tasten. 9. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tegn, se s.103 "Angi tegn". Du kan trykke på [Escape]-tasten for å gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. Du kan angi passord for tilgang til menyen [Adressebok] i [Lås admin.verktøy]. Registrere faksdestinasjoner med Web Image Monitor 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Destinasjon kortnummer faks]. 3. Fra [Destinasjonstype]-listen velger du [Faks]. 4. Velg [Nummer for direktevalg] eller [Kortnummer], og velg deretter registreringsnummeret fra listen. 5. Registrer informasjon etter behov. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. 107

110 6. Sende og motta faks Faksdestinasjonsinnstillinger Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg / Kortnummer Navn Faksnummer Nødvendig Tillegg Nødvendig Velg nummeret du ønsker å registrere som direktvalgeller kortnummerdestinasjonen. Navn på destinasjonen. Navnet som er spesifisert her vises på skjermen når du velger en faksdestinasjon. Kan inneholde opptil 20 tegn. Faksnummeret til destinasjonen. Kan inneholde opptil 40 tegn. Hvis maskinen er koblet til telefonnettverket gjennom en PBX, må du passe på å angi tilgangsnummeret til ekstern linje som er spesifisert i [PBX-tilgangsnummer] før faksnummeret. Hvis du vil ha mer informasjom om [PBX-tilgangsnummer], se s.169 "Administratorinnstillinger". Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, "P" (pause), " ", " ", "-" og mellomrom. Legg om nødvendig inn en pause i faksnummeret. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pausetid] under innstillinger for faksoverføring. Hvis du vil ha mer informasjon om [Pausetid], se s.143 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Web Image Monitor, se s.173 "Konfigurere maskinen ved hjelp av verktøy". Hvis du vil bruke tonetjenester på en impulsvalglinje, setter du inn " " i faksnummeret. " " skifter midlertidig ringemodusen fra impuls til tone. 108