Brukerveiledning. Komme i gang. Plassere papir. Feilsøking

Transkript

1 Brukerveiledning Komme i gang Plassere papir Feilsøking Hvis du ønsker informasjon som ikke finnes i denne håndboken, kan du se HTML-/PDF-filene på CD-platen som fulgte med. Les denne håndboken nøye før du bruker maskinen, og oppbevar den for fremtidig bruk. Les sikkerhetsinformasjonen i "Les dette først" før du bruker maskinen for å sikre korrekt og sikker bruk.

2

3 INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...3 Liste over håndbøker Komme i gang Før du starter... 7 Slik leser du håndbøkene... 7 Liste over tilleggsutstyr...8 Modellspesifikk informasjon... 9 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner...10 Veiledning til komponenter Oversikt over navn og funksjoner på skriverens kontrollpanel Slå strømmen på/av...18 Slå på strømmen Slå av strømmen...18 Spare energi...19 Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon med kontrollpanelet...21 Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon med en nettleser Plassere papir Papirspesifikasjoner Forholdsregler for papir...28 Legge papir i papirmagasinene...30 Forlenge magasin Legge papir i multiarkmateren Legge i retningslåst papir eller tosidig papir...38 Legge i konvolutter Spesifikasjoner for konvolutter...40 Skrive ut på konvolutter med Windows (PCL 6/PostScript 3) Skrive ut på konvolutter med Windows (PCL 5c)...42 Skrive ut på konvolutter med Mac OS X Feilsøking Når maskinen piper Når du har problemer med å bruke skriveren...46 Når fargeregistreringen skifter

4 Når utskriftsfargen endres Angi korrigeringsverdi for gradering Korrigeringsark for gradering...51 Nullstille korrigeringsverdien for gradering til standardverdien Når utskriftsposisjonen endres Hvis USB-tilkoblingen mislykkes...55 Når meldinger vises Statusmeldinger...56 Varselmeldinger (vises på kontrollpanelet)...57 Varselmeldinger (skrevet ut på feillogger og rapporter) Kontrollere feilloggen Når du ikke kan skrive ut Når inndataindikatoren ikke lyser eller blinker Andre utskriftsproblemer...70 Når du ikke kan skrive ut korrekt Papirstopp skjer ofte Det utskrevne bildet er forskjellig fra bildet på datamaskinen Når skriveren ikke fungerer som den skal...76 Mer feilsøking...77 Når PictBridge-utskrift ikke fungerer Fjerne fastkjørt papir Melding om papirstopp (A) Melding om papirstopp (B)...86 Melding om papirstopp (C)...87 Melding om papirstopp (Y)...90 Melding om papirstopp (Z) Varemerker

5 Håndbøker for denne maskinen Les denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Se i de aktuelle håndbøkene for det du vil gjøre med maskinen. Metoden for å vise håndboken kommer an på håndboken. Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader må være installert hvis du vil vise håndbøkene som PDF-filer. Du må ha en nettleser installert for å kunne vise html-håndbøkene. Brukerveiledning Nedenfor finner du sammendrag av bruksanvisningene som gjelder grunnleggende bruk av denne maskinen, ofte brukte funksjoner og feilsøking når det vises en feilmelding. Les dette først Les avsnittet "Sikkerhetsinformasjon" i denne håndboken før du bruker maskinen. Det beskriver reguleringer og miljøoverholdelse. Hurtigveiledning for installasjon Inneholder beskrivelser av fremgangsmåter fra utpakking av maskinen til tilkobling til en datamaskin. Brukerhåndbok Inneholder detaljert informasjon om bruk av maskinen i HTML-format. Dette er hovedemnene i håndboken: Sette opp skriveren Komme i gang Plassere papir Utskrift Konfigurere og håndtere maskinen Feilsøking Vedlikehold og spesifikasjoner VM Card Extended Feature Settings Nettreferanse for innstillinger for utvidede funksjoner for VM Card Inneholder en beskrivelse av hvordan du angir innstillinger for utvidede funksjoner ved hjelp av Web Image Monitor. 3

6 Sikkerhetsveiledning Denne håndboken er for maskinadministratorer. Den inneholder en forklaring av sikkerhetsfunksjoner du kan bruke for å unngå uautorisert bruk, datamanipulering, eller informasjonslekkasje. For forbedret sikkerhet anbefaler vi at du først: Installer enhetssertifikatet. Aktiver SSL-kryptering (Secure Sockets Layer). Endre brukernavn og passord for administratoren ved hjelp av Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se sikkerhetsveiledningen. Sørg for å lese denne håndboken når du angir de forbedrede sikkerhetsfunksjonene eller brukerog administratorautentisering. Installasjonsveiledning for driver Beskriver hvordan du installerer og konfigurerer driverne. 4

7 Liste over håndbøker Navn på håndbok Papirhåndbok som leveres med maskinen PDF-håndbok som leveres med maskinen HTML-håndbok som leveres med maskinen Brukerveiledning Nei Ja Nei Les dette først Ja Nei Nei Hurtigveiledning for installasjon Ja Nei Nei Brukerhåndbok Nei Nei Ja Nettreferanse for innstillinger for utvidede funksjoner for VM Card Nei Nei Ja Sikkerhetsveiledning Nei Ja Nei Installasjonsveiledning for driver Nei Ja Nei Installasjonsveiledning for driver (Driver Installation Guide) og HTML-håndbøker er tilgjengelig på engelsk, fransk, italiensk, nederlandsk, russisk, spansk og tysk. 5

8 6

9 1. Komme i gang Denne delen beskriver symbolene som brukes i håndbøkene som leveres med skriveren, komponentenes navn og funksjoner og hvordan du viser konfigurasjonsskjermen til skriveren. Før du starter Slik leser du håndbøkene Symboler som brukes i håndbøkene Følgende symboler forekommer i denne håndboken: Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker for feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene. Indikerer ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner for å løse brukerfeil. Dette symbolet finnes på slutten av hver del. Det indikerer hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon. [ ] Indikerer navnene på taster som vises på maskinens skjerm eller kontrollpanel. Viser tasterekkefølgen du skal bruke med kontrollpanelet. Eksempel: Velg [Vertsgrensesnitt] Trykk på [OK] (Velg [Vertsgrensesnitt] og trykk på [OK]-tasten.) (hovedsakelig Europa og Asia) (hovedsakelig Nord-Amerika) Forskjellene mellom funksjonene i modellene i region A og -B vises ved to symboler. Les informasjonen som indikeres av symbolet som samsvarer med regionen til den modellen du bruker. Hvis du vil ha informasjon om hvilket symbol som samsvarer med modellen du bruker, kan du se brukerhåndboken. 7

10 1. Komme i gang Ansvarsfraskrivelse Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke i noe tilfelle kunne stilles til ansvar for direkte, indirekte, spesielle, tilfeldige eller følgeskader som er resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Merknader Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra maskinen. Om IP-adresse I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø. Liste over tilleggsutstyr Denne delen inneholder en liste over tilleggsutstyr til denne skriveren og navnene som ofte brukes i denne håndboken. Navn på tilleggsutstyr Papirmateenhet TK2000 Minneenhet type N 1 GB Harddiskstasjon type C730 (tilleggsutstyr) IEEE grensesnittenhet type O IEEE 1284-grensesnittkort type A Direkteutskriftskort for kamera type L SD-kort for Netware-utskrift type M VM-kort type W Beskrivelse 500-arks papirmateenhet SDRAM-modul Harddisk Trådløst LAN-grensesnittkort IEEE 1284-grensesnittkort Direkteutskriftskort for kamera NetWare-kort VM-kort 8

11 Før du starter Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen skriveren din tilhører. Det er en etikett på baksiden av skriveren, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region skriveren din tilhører. Les etiketten. CSJ306 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til skriveren din. (hovedsakelig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er skriveren din en region A-modell: KODE XXXX V (hovedsakelig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er skriveren din en region B-modell: KODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og britisk standard. Hvis skriveren din er en region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis skriveren din er en region B-modell, må du lese målene i britisk standard. 9

12 1. Komme i gang Oversikt over komponentenes navn og funksjoner Veiledning til komponenter Ikke dekk til ventilasjonshullene ved å plassere gjenstander i nærheten av eller inntil dem. Dersom skriveren blir overopphetet, kan funksjonsfeil oppstå. Sett forfra CSJ Toppdeksel Åpne dette dekselet for å bytte toner eller trommelenhet for svart eller farger. 2. Standard mottaksbrett Utskriften blir stablet her med utskriftssiden ned. 3. Kontrollpanel Du kan flytte opp skjermen med hendene. Juster vinkelen for å se klarere. 10

13 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner CSJ250 Se s.16 "Oversikt over navn og funksjoner på skriverens kontrollpanel". 4. Frontdeksel Åpne dette dekselet for å bytte beholder for brukt toner o.l. eller fjerne fastkjørt papir. Trekk i hendelen på høyre side for å åpne frontdekslet. 5. Multiarkmater Tar opptil 100 ark. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke formater og papirtyper som kan benyttes, kan du se s.23 "Papirspesifikasjoner". 6. Hovedstrømbryter Bruk denne bryteren til å slå strømmen av og på. Du må utføre prosedyren for å slå av før du skrur av strømmen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du slår av skriveren, kan du se s.18 "Slå av strømmen". 7. Indikator for gjenværende papir Viser omtrent hvor mye papir som er igjen i magasinet. 8. Standard papirmagasin (magasin 1) Tar opptil 250 ark. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke formater og papirtyper som kan benyttes, kan du se s.23 "Papirspesifikasjoner". 9. Stoppsperre (utskrifter i formatene A3, Legal og Double letter) Hev baksperren (ved å dra den i pilens retning) for å hindre at utskrifter i formatene A3, Legal og Double letter faller ned bak skriveren. Etter at du har brukt stoppsperren, må du passe på å sette den tilbake i originalposisjonen. Sperren kan bli skadet hvis den blir truffet av noe eller utsatt for stor kraft. 10. Standard brettforlenger Bruk denne til å støtte ark som kommer ut krøllete etter utskrift. Vipp ut forlengeren ved å trykke ned på de siden som er nærmest skriverens bakside. Etter at du har brukt standard brettforlenger, må du passe på å sette den tilbake i originalposisjonen. Brettet kan bli skadet hvis det blir truffet av noe eller utsatt for stor kraft. 11

14 1. Komme i gang 11. Hendel for å åpne toppdekselet Trekk denne hendelen oppover for å åpne toppdekslet. 12. Åpninger Varme fra de interne komponentene slippes ut gjennom disse åpningene for å hindre overoppheting. Feil eller feilfunksjoner kan føre til at disse luftåpningene blir helt eller delvis blokkert. 13. Hendel for å åpne frontdekselet Trekk her for å åpne frontdekselet. 14. Bryter for papirformat Bruk denne bryteren til å velge papirformat. Hvis du vil bruke et papirformat som ikke vises på bryteren for papirformat, stiller du inn bryteren på " ". Hvis dette er tilfellet, angir du papirformatet med kontrollpanelet. Sett bakfra CSJ Åpninger Varme fra de interne komponentene slippes ut gjennom disse åpningene for å hindre overoppheting. Feil eller feilfunksjoner kan føre til at disse luftåpningene blir helt eller delvis blokkert. 2. Minnedeksel Fjern dette dekslet for å installere SDRAM-modul eller harddisk (tilleggsutstyr). 3. Strømkontakt Fest strømledning på skriveren. Den andre enden av ledningen kobles til stikkontakten i veggen. 4. Kabeldeksel Fjern dette dekslet når du skal installere de valgfrie grensesnittenehetene og SD-kortet, og når du skal koble til forskjellige kabler. 5. Bakdeksel Løft dette dekselet og installer papirmagasindekselet når du legger i papir som er større enn A4 eller Letter. 12

15 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner 6. USB-port A Koble til eksterne enheter som digitalkamera, enhet for kortautentisering osv. 7. Spor for tilleggskort Fjern dekslet for å sette inn SD-kort. 8. Spor for grensesnittkort (tilleggsutstyr) Her kan du sette inn grensesnittkort (tillegg). Sett inn et grensesnittkort for trådløst LAN eller IEEE 1284 (tilleggsutstyr). 9. USB-port B Bruk en USB-kabel til å koble skriveren til en datamaskin. 10. Ethernet-port Bruk en nettverkskabel til å koble skriveren til nettverket. Innvendig CSJ Toner Legges i fra baksiden av skriveren i følgende rekkefølge: svart (K), cyan (C), magenta (M) og gul (Y). Hvis følgende melding vises på kontrollpanelet, må du bytte tonerkassetten. " Tom for toner" " Etterfyll toner" 2. Innvendig deksel Åpne dette dekslet når du bytter ut trommelenhetene for svart eller farger. 13

16 1. Komme i gang 3. Hendel for å åpne indre deksel Dra i denne hendelen for å åpne det indre dekselet. 4. Fuserenhet Hvis følgende melding vises på kontrollpanelet, må du bytte fuserenheten. "Må byttes: fuserenh." 5. Mellomliggende overføringsenhet Hvis følgende melding vises på kontrollpanelet, må du bytte mellomliggende overføringsenhet. "Må byttes: int.o.f." 6. Beholder for brukt toner Samler opp toneravfall under utskriftsprosessen. Hvis det vises en melding på displayet som ber deg om å bytte beholderen for brukt toner, bytter du beholderen. " Beh.brukt toner er full" 7. Overføringsvalse Hvis følgende melding vises på kontrollpanelet, må du bytte overføringsvalsen som er inkludert i den mellomliggende overføringsenheten. "Må byttes: int.o.f." Bytt overføringsvalsen og den mellomliggende overføringsenheten samtidig. 8. LED-hoder Rengjør LED-hodene hvis det vises svarte eller fargede streker på utskriftene. 9. Trommelenheter for svart/farger Trommelenhetene er installert i følgende rekkefølge: svart (K), gul (Y), magenta (M) og cyan (C). Bytt ut de aktuelle trommelenhetene for svart/farger når følgende melding vises: 10. knott "Replacmnt Requird:PCU:Black" "Replacmnt Requird:PCU:Color" Hvis du ikke kan dra ut fastkjørt papir, fjerner du det ved å vri på knotten. 14

17 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner Veiledning til funksjoner i skriverens indre tilleggsutstyr CSJ SD-minnekort (tilleggsutstyr) Direkteutskriftskort for kamera Lar deg skrive ut bilder direkte fra et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera. VM-kort Med dette kortet kan du installere innebygd programvare. NetWare-kort Dette kortet er nødvendig når du bruker en NetWare-server. Se brukerhåndboken for informasjon om hvordan du installerer dette tilleggsutstyret. 2. Grensesnittenheter (tilleggsutstyr) Trådløst nettverkskort Lar deg kommunisere via trådløst LAN. IEEE 1284-grensesnittkort Tillater kobling til en IEEE 1284-kabel. Se brukerhåndboken for informasjon om hvordan du installerer dette tilleggsutstyret. 3. SDRAM-modul Du kan legge til 1,0 GB minne. Se brukerhåndboken for informasjon om hvordan du installerer dette tilleggsutstyret. 4. Harddisk Lar deg lagre dokumenter som skal skrives ut. Se brukerhåndboken for informasjon om hvordan du installerer dette tilleggsutstyret. 15

18 1. Komme i gang Hvis du vil bruke to eller flere SD-kort som kan settes inn i samme spor, må du kontakte din salgseller servicerepresentant. Oversikt over navn og funksjoner på skriverens kontrollpanel Denne illustrasjonen vises kontrollpanelet på skriveren CSJ [Job Reset]-tast Når skriveren er tilkoblet, kan du trykke på denne tasten for å avbryte en pågående utskriftsjobb. 2. Lyssensor Sensoren som registrerer lyset i rommet når funksjonen ECO Night Sensor er aktivert. 3. [Switch Functions]-tast Trykk denne tasten for å bytte mellom driftsskjermen til skriverfunksjonen og funksjonsskjermbildene til de utvidede funksjonene som for øyeblikket er i bruk. 4. Skjerm Viser gjeldende skriverstatus og feilmeldinger. Når skriveren går inn i strømsparemodus, vil bakgrunnsbelysningen slå seg av. Hvis du vil ha mer informasjon om energisparemodus, kan du se s.19 "Spare energi". 5. Bla-taster Trykk på disse tastene for å flytte markøren i hver retning. Når [ ] [ ] [ ] [ ]-tastene vises i håndboken, trykker du på rulletasten i samme retning. 6. Strømindikator Tennes når skriveren er klar til å motta data fra en datamaskin. Blinker når skriveren varmer opp eller mottar data. Lyser ikke når strømmen er av, eller når skriveren er i energisparemodus. 16

19 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner 7. [Suspend/Resume]-test Trykk denne tasten hvis du vil utsette utskriftsjobb som er under behandling. Indikatoren er tent så lenge det er en jobb som er utsatt. For å gjenoppta denne jobben, trykker du på denne tasten igjen. En utsatt jobb vil bli startet igjen automatisk når tiden som er angitt i alternativet [Auto nullstill tidsur] har gått (standard: 60 sekunder). Se brukerhåndboken for mer informasjon om innstillingen [Auto n.st.tidsur]. 8. Data inn-indikator Blinker når skriveren mottar data fra en datamaskin. Data inn-indikatoren lyser hvis det finnes data som skal skrives ut. 9. [Menu]-tast Trykk på denne tasten for å konfigurere og kontrollere gjeldende skriverinnstillinger. Trykk her for å endre standardinnstillinger og tilpasse til dine behov. Se brukerhåndboken. 10. Feilindikator Tennes eller blinker når det oppstår en utskriftsfeil. Fast rødt: det er ikke mulig å skrive ut, eller det er mulig, men utskriftskvaliteten kan ikke garanteres. Blinkende gult: skriveren trenger snart vedlikehold eller bytte av rekvisita, som for eksempel tonerkassett. Følg instruksjonene som vises på skjermen. 11. Valgtaster Tilsvarer funksjonselementene på bunnen av skjermen. Eksempel: Når denne håndboken ber deg om å trykke [Alt.], må du trykke valgtasten på venstre side under det første skjermbildet. 12. [Escape]-tast Trykk denne tasten for å avbryte en operasjon eller for å gå tibake til forrige skjermbilde. 13. [OK]-tast Bruk denne tasten til å bekrefte innstillinger, angi verdier eller gå til neste menynivå. 17

20 1. Komme i gang Slå strømmen på/av Denne delen beskriver hvordan du slår skriveren av og på. Slå på strømmen 1. Sørg for at strømledningen er satt ordentlig inn i stikkontakten i veggen. 2. Trykk på hovedstrømbryteren. CSJ313 Strømindikatoren slås på. Det kan komme noe støy fra maskinen mens den starter opp. Denne støyen indikerer ikke feil. Slå av strømmen Trekk i pluggen, ikke i ledningen, når du kobler strømledningen fra stikkontakten. Dersom du trekker i ledningen kan det ødelegge den. Bruk av skadede strømledninger kan føre til brann eller elektrisk støt. Ikke trykk og hold inne hovedstrømbryteren når du slår av skriveren. Hvis du gjør det, tvinges skriveren til å slås av, og det kan skade harddisken og SDRAM-modulen og føre til feil på skriveren. Før du trekker ut strømkabelen må du slå av hovedstrømbryteren og kontrollere at indikatoren til hovedstrømbrytren slukker. Hvis ikke, kan det oppstå skade på harddisken eller minnet, og dette kan føre til feil på maskinen. Ikke slå av strømmen når skriveren er i bruk. 18

21 Slå strømmen på/av 1. Trykk på hovedstrømbryteren. CSJ313 Hovedstrømmen slås automatisk av når prosessen for å slå av er fullført. Hvis skjermen for avslåing ikke vises, må du kontakte din servicerepresentant. Spare energi Denne skriveren har følgende energisparefunksjoner. Energisparemodus (Fuserenhet av-modus) Hvis du ikke bruker skriveren innen en viss tid etter en operasjon, slås skjermen av og skriveren går inn i energisparemodus. Skriveren bruker mindre strøm i energisparemodus. Du kan endre hvor lenge skriveren skal vente før den går inn i energisparemodus under [Tidsur: fuserenh. av-modus]. Se brukerhåndboken for mer informasjon. For å gå ut av energisparemodus gjør du ett av følgende: Hvilemodus Trykk på en av tastene på kontrollpanelet (Unntatt [Bytt funksjon]-tasten) Skriv ut en jobb sendt fra en datamaskin Hvis skriveren forblir inaktiv i en angitt periode etter at den har gått inn i energisparemodus, går den inn i hvilemodus for å redusere energiforbruket ytterligere. Skriveren går også inn i hvilemodus når: Hvor lenge skriveren skal vente før den går inn i hvilemodus angis i [Tidsur hv.modus] Det er datoen og tidspunktet som vist i [Uketidsur] Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir [Tidsur hv.modus] og [Uketidsur]. For å gå ut av hvilemodus gjør du ett av følgende: Trykk på en av tastene på kontrollpanelet Skriv ut en jobb sendt fra en datamaskin 19

22 1. Komme i gang Strøm av-modus med ECO Night Sensor Skriveren oppdager det lave lysnivået i omgivelsene og slår automatisk av strømmen om natten. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir [ECO Night Sensor]. Energisparefunksjonene fungerer ikke når: Det kommuniseres med eksterne enheter Harddisken er aktiv Det vises en advarsel Melding om servicebehov vises Papir sitter fast Dekslene på skriveren er åpne Toner fylles på Skjermen for skriverinnstillinger vises Maskinen varmer opp Data behandles Operasjoner stoppes midlertidig under utskrift Data inn-indikatoren lyser eller blinker Skjermbildet for prøveutskrift, låst utskrift, hold utskrift eller lagret utskrift vises Skjermbildet for et dokument som ble lagret, vises Skriveren bruker mindre energi i hvilemodus, men det tar lengre tid før den begynner å skrive ut. Hvis det er angitt to eller flere energisparefunksjoner, tas den funksjonen som innfrir de forhåndsinnstilte forholdene for å gå inn i energisparemodus, i bruk først. 20

23 Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon Denne delen beskriver hvordan du viser konfigurasjonsskjermen til skriveren Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon med kontrollpanelet Denne delen forklarer hvordan du får tilgang til konfigurasjonsskjermene. Konfigurasjonsskjermen lar deg endre eller angi standardinnstillinger. Hvis Styring av administratorautentisering er angitt, kontakt administrator. 1. Trykk på [Menu]-tasten. CSJ Velg innstillingene du vil endre. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge neste eller forrige element. 3. Trykk på [OK]-tasten. Eventuelle endringer du gjør på konfigurasjonsskjermene, gjelder selv om du slår av hovedstrømbryteren. Hvis du vil annullere endringer i innstillinger og gå tilbake til åpningsskjermbildet, trykker du på [Escape]-tasten. Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon med en nettleser To modi er tilgjengelige med Web Image Monitor: gjest-modus og administratormodus. Viste elementer kan variere, avhengig av skrivertype. Gjest-modus Denne modusen krever ikke innlogging. 21

24 1. Komme i gang I gjestemodus kan du vise skriverstatus, innstillinger og utskriftsjobbstatus, men det er ikke mulig å endre skriverinnstillingene. Administratormodus Denne modusen krever administratorinnlogging. I administratormodus kan du konfigurere forskjellige skriverinnstillinger. Når du angir en IPv4-adresse, må du ikke starte segmentene med nuller. Hvis adressen for eksempel er " ", må du angi den som " ". 1. Start nettleseren. 2. Angi " IP-adresse eller vertsnavn)/" i adressefeltet til nettleseren. Øverste del av siden på Web Image Monitor vises. Du kan angi skriverens vertsnavn hvis dette er registrert på DNS- eller WINS-serveren. Når du angir SSL, en protokoll for kryptert kommunikasjon, i miljøer der serverautentisering brukes, angir du " IP-adresse eller vertsnavn)/". 3. For å logge inn til Web Image Monitor i administratormodus, klikker du på [Logg inn] på den første siden. Vinduet der du skriver inn brukernavn og passord for pålogging vises. 4. Angi brukernavn og passord for innlogging, og klikk deretter på [Logg inn]. Kontakt administrator for mer informasjon om brukernavn og passord for innlogging. Avhengig av hvordan nettleseren din er konfigurert, kan det hende at brukernavnet og passordet for pålogging blir lagret. Hvis du ikke vil lagre dem, må du konfigurere innstillingene til nettleseren slik at denne informasjonen ikke lagres. 22

25 2. Plassere papir Dette kapittelet beskriver tilgjengelige magasiner for hvert papirformat og hver papirtype, og forklarer hvordan du legger papir i papirmagasinene. Papirspesifikasjoner For å oppnå forventet utskriftsresultat, er det viktig at du velger et egnet papirmagasin i henhold til formatet, typen og vekten til papiret du vil skrive ut på. Du må også spesifisere papirformatet og -typen riktig med kontrollpanelet eller Web Image Monitor, og/eller papirformatbryteren på magasinet. Fremgangsmåte for å legge i papir 1. Kontroller at papirmagasinet er tilgjengelig for formatet, typen og vekten til papiret du vil skrive ut på. Se tabellene nedenfor for mer informasjon om hvilke papirmagasiner som er tilgjengelige for hvert papirformat. 2. Endre innstillingene for papirformat og -type for magasinet du valgte. Bruk kontrollpanelet på skriveren eller Web Image Monitor til å endre papirformatet og -typen. Når du legger papir i magasin 1 til 4, må du stille inn papirformatbryteren på magasinene. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du endrer papirinnstillinger med kontrollpanelet. 3. Legg papir i magasinet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i papir, kan du se s.30 "Legge papir i papirmagasinene" eller s.36 "Legge papir i multiarkmateren". Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i konvolutter, kan du se s.40 "Legge i konvolutter". Spesifikasjoner for papirformat De følgende tabellene viser hvilke papirformater du kan legge i hvert papirmagasin. Kolonnen "Papirformat" viser navnet på papirformater og målene deres i millimeter og tommer. Ikonene viser papirretningen i forhold til skriveren. Bokstavene i tabellen betyr følgende: A: Velg papirformatet med kontrollpanelet. B: Velg papirformatet med papirformatbryteren på magasinet. C: Sett papirformatbryteren på magasinet til "*" og velg papirformatet med kontrollpanelet. -: Dette papirformatet er ikke tilgjengelig. og 23

26 2. Plassere papir Metriske mål Papirformat Multiarkm ater Magasin 1 Magasin 2-4 A mm A B A mm A B A mm A B C A mm A B - A mm A B - B mm A C B mm A C B mm A C - B mm A - C5 konv mm A C - C6 konv mm A C - DL konv mm A C mm mm A C x 200 mm mm A C 148 x 200 mm mm A C - 8K mm A B C 16K mm A B C 16K mm A C Britisk standard Papirformat Multiarkm ater Magasin 1 Magasin " 17" A B 8 1 / ,5" 14" A B 8 1 / ,5" 13" A C 24

27 Papirspesifikasjoner Papirformat Multiarkm ater Magasin 1 Magasin / ,5" 11" A B 8 1 / ,25" 14" A C / ,25" 13" A B C " 13" A C " 10" A C / / 2 7,25" 10,5" A B C 7 1 / / 2 7,25" 10,5" A C 5 1 / / 2 5,5" 8,5" A C 5 1 / / 2 5,5" 8,5" A / / 2 4,125" 9,5" A C / / 2 3,875" 7,5" A C " 15" A C " 14" A C / ,5" 12" A C - Spesifikasjoner for egendefinert format Du kan også legge i egendefinert papir ved å spesifisere horisontale og vertikale mål. Følgende tabeller viser hvilke egendefinerte papirformater du kan legge i hvert magasin. Metriske mål Magasin Horisontal størrelse Vertikal størrelse Multiarkmater 64,0 til 297,0 mm 127,0 til 1260,0 mm Magasin 1 * 90,0 til 297,0 mm 148,0 til 432,0 mm Magasin ,7 til 297,0 mm 182,0 til 432,0 mm 25

28 2. Plassere papir Britisk standard Magasin Horisontal størrelse Vertikal størrelse Multiarkmater 2,52 tommer til 11,69 tommer 5,00 tommer til 49,60 tommer Magasin 1 * 3,55 tommer til 11,69 tommer 5,83 tommer til 17,00 tommer Magasin 2-4 5,50 tommer til 11,69 tommer 7,17 tommer til 17,00 tommer * Du kan ikke legge i papir som er bredere enn 279,4 mm (11,0 tommer) og lengre enn 420 mm (16,6 tommer) i magasin 1. Spesifikasjoner for papirtype Følgende tabell viser hvilke papirtyper som kan legges i hvert magasin. Se tabellen "Papirvekt" for den faktiske papirvekten vist med numre i kolonnen "Papirvektnr." Bruk begge tabellene for å spesifisere korrekt papirtype for papiret du bruker. Bokstavene i tabellen betyr følgende: A: Støttes -: Støttes ikke Papirtype Papirvektnr. Multiarkmater Magasin 1 Magasin 2-4 Tynt papir 1 A Vanlig papir 1 2 A Vanlig papir 2 3 A Middels tykt papir 4 A Tykt papir 1 5 A Tykt papir 2 6 A Tykt papir 1 7 A - Resirkulert papir 1 til 7* 1 A Farget papir 1 til 7* 1 A Spesielt papir 1 1 til 3 * 2 A Spesielt papir 2 4, 5 * 2 A 26

29 Papirspesifikasjoner Papirtype Papirvektnr. Multiarkmater Magasin 1 Magasin 2-4 Spesielt papir 3 6, 7* 1 * 2 A Brevhode 1 til 7* 1 A Fortrykt papir 1 til 7* 1 A Skrivepapir 1 til 7* 1 A Indekspapir 1 til 7* 1 A Etikettpapir 1 til 7* 1 A Glanset papir -* 2 A Konvolutt 5, 6 A - Bestrøket papir 5 til 7* 1 A Papirvekt No. Papirvekt g/m 2 (15 18 lb. skrivepapir) g/m 2 (18 20 lb. skrivepapir) g/m 2 (20 24 lb. skrivepapir) g/m 2 (24 34 lb. skrivepapir) g/m 2 (34 lb. skrivepapir-90 lb. INDEKS) g/m 2 (90 lb. indeks 80 lb. omslag) 7* g/m 2 (80 lb. omslag 140 lb. indeks) *1 Papirvekt nr. 7 er bare tilgjengelig for multiarkmateren. *2 Det er ikke nødvendig å spesifisere papirvekten for denne papirtypen. 27

30 2. Plassere papir Forholdsregler for papir Ikke prøv å skriv ut på ark med stifter, aluminiumsfolie, karbonpapir eller noen typer ledende papirer. Det kan medføre fare for brannskader. Forholdsregler For å unngå at flere ark mates samtidig må du lufte papiret før du legger det i magasinet. Hvis du legger i papir når det bare er noen få ark igjen i magasinet, kan det hende at flere ark mates samtidig. Fjern alt papir som ligger i magasinet, legg dem i en bunke sammen med de nye arkene og luft hele bunken før du legger den i magasinet. Rett ut krøllete eller bøyd papir før du legger det inn. For mer informasjon om hvilke papirformater og papirtyper som er tilgjengelige for hvert papirmagasin, kan du se s.23 "Papirspesifikasjoner". Avhengig av hvor skriveren er plassert, kan du til tider høre en raslende lyd fra papir som beveger seg gjennom skriveren. Denne støyen indikerer ikke feil. Papir som ikke kan brukes For å forhindre feil og papirstopp må du ikke bruke: Papir for inkjetskrivere, termisk fakspapir, kunstpapir, perforert papir, papir med fald, OHPtransparenter eller konvolutter med vindu. Bøyd, brettet eller krøllete papir, perforert papir, glatt papir, revet papir, ujevnt papir, tynt papir, tynt papir med liten stivhet, papir med støvete overflate Feil kan oppstå hvis du skriver ut på sider som det allerede er skrevet ut på. Sørg for at du bare skriver ut på blanke sider. Også støttede papirtyper kan føre til papirstopp eller feil hvis papiret ikke er i god stand. Papiret kan sette seg fast hvis det har vært feilaktig oppbevart. Hvis du skriver ut på papir med ru overflate, kan bildet bli uskarpt. Ikke legg i papir som allerede har vært skrevet ut på av en annen skriver. Oppbevaring av papir Når papir oppbevares, bør følgende forholdsregler alltid tas: Oppbevar ikke papir slik at det utsettes for direkte sollys. Unngå å oppbevare papir i fuktige omgivelser (fuktighet: 70 % eller mindre). La papiret ligge flatt. Papiret må ikke oppbevares vertikalt. 28

31 Forholdsregler for papir Når pakken er åpnet, må papiret oppbevares i plastposer. Utskriftsområde Følgende viser anbefalt utskriftsområde for papir som er skrevet ut på denne skriveren CEC Utskriftsområde 2. Materetning 3. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. 4,2 mm (0,2 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat, skriverspråk og skriverdriverens innstillinger. Avhengig av innstillingene for skriverdriveren kan du kanskje skrive ut utenfor det anbefalte utskriftsområdet. Den faktiske utskriften kan dog være dårligere enn ønsket, eller det kan oppstå problemer med papirmatingen. Hvis [Kant til kant-utskrift] i [Maskinmoduser] under [Utskriftsinnstillinger] er aktivert, blir margene på høyre, venstre og nedre kant i forhold til materetningen 0 mm. Se brukerhåndboken for mer informasjon om [Kant til kant-utskrift]. 29

32 2. Plassere papir Legge papir i papirmagasinene I følgende eksempel på fremgangsmåte legges papiret i magasin 1. Når du fyller på med papir må du være forsiktig slik at du ikke skader fingerene dine. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke magasiner du kan legge hvert papirformat og hver papirtype i, kan du se s.23 "Papirspesifikasjoner". Pass på at du velger riktig papirformat og materetning med papirformatbryteren på magasinet. Hvis du ikke gjør det, kan skriveren bli skadet eller det kan oppstå problemer med utskrift. Pass på at papirbunken ikke overstiger merket for øvre grense på innsiden av magasinet. Hvis du stabler papiret for høyt, kan det føre til papirstopp. Hvis det ofte oppstår papirstopp, snur du papirbunken i magasinet. Ikke bland forskjellige papirtyper i et enkelt papirmagasin. Etter at du har lagt i papir, spesifiserer du papirformatet med kontrollpanelet eller papirformatbryteren, og papirtypen med kontrollpanelet. Når du skriver ut et dokument, spesifiserer du papirformat og -type i skriverdriveren slik de er angitt på skriveren. Ikke bruk makt for å flytte papirførerne på sidene og enden. Dette kan skade magasinet. Når du legger i etiketter, må du legge dem i ett ark av gangen. 1. Dra forsiktig ut magasinet. Juster justeringshjulet slik at den stemmer med papirformatet og materetningen som er lagt i magasinet. For magasin 1 For magasin 2 til 4 CSH053 30

33 Legge papir i papirmagasinene CSJ Dra forsiktig i magasinet til det stopper, løft fronten på magasinet og dra det ut av skriveren. CSH054 Plasser magasinet på en flat overflate. 3. Trykk sammen klemmen på sidepapirføreren og flytt den slik at den stemmer med papirformatet. CSJ119 31

34 2. Plassere papir 4. Knip sammen papirføreren på enden, og gli den innover slik at posisjonen stemmer med standard papirformat. CSJ Når du legger papir i magasin 2 til 4, flytter du de to bryterne i bunnen av magasinet i henhold til papirtykkelsen. CSJ168 Hvis papiret er 164 g/m 2 (44 lb.) eller tykkere, flytter du bryterne til bakre posisjon (tykt). Hvis papiret er tynnere enn 163 g/m 2 (43 lb.), flytter du bryterne til fremre posisjon (tynt). 6. Luft papiret før du legger det i magasinet. CBK Legg inn den nye papirbunken med utskriftssiden opp. Pass på at papiret ikke er stablet høyere enn merket for øverste grense inne i magasinet. 32

35 Legge papir i papirmagasinene CSJ Juster papirførerne slik at det ikke er noen mellomrom. Ikke beveg papir som ligger i magasinet mer enn noen få millimeter. Hvis du beveger papiret i magasinet for mye, kan dette føre til at kantene på arkene kiler seg i løfteplaten i magasinet, noe som kan føre til at arkene brettes eller setter seg fast. 9. Løft fronten på magasinet og skyv det forsiktig inn i skriveren til det stopper. CSJ310 Pass på at magasinet er skjøvet sikkert inn for å unngå papirstopp. Når du legger papir som er større enn A4 eller 8 1 / 2 11 i magasin 1, må du forlenge magasinet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.34 "Forlenge magasin 1". Før du legger i papir i postkortformat eller mm, må du rette ut eventuelle bøyer inntil 2 mm (0,1 tomme) oppover og 0 mm (0 tommer) nedover i magasinet. Brevhodepapir må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.38 "Legge i retningslåst papir eller tosidig papir". Du kan legge konvolutter i magasin 1. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.40 "Legge i konvolutter". 33

36 2. Plassere papir Forlenge magasin 1 Når du legger papir som er større enn A4 eller 8 1 / 2 11 i magasin 1, må du forlenge magasinet og feste magasindekselet. 1. Dra magasinet ut av skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se trinn 1 og 2 på s.30 "Legge papir i papirmagasinene". 2. Skyv klemmene innover for å låse opp magasinet og skyv så magasinet til det stopper CSJ Sett klemmene tilbake til opprinnelig posisjon. CSJ123 34

37 Legge papir i papirmagasinene 4. Når du har satt magasinet inn i skriveren, fester du papirmagasindekselet. Løft bakdekselet, hold det vannrett og fest så papirmagasindekselet ved å dytte tappene på begge sider av dekselet inn i hullene på skriveren. CSJ232 Når du legger i A4, 8 1 / 2 11 eller mindre papir, må du ikke forlenge magasinet. Hvis du gjør dette, kan det oppstå papirstopp. 35

38 2. Plassere papir Legge papir i multiarkmateren Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke magasiner du kan legge hvert papirformat og hver papirtype i, kan du se s.23 "Papirspesifikasjoner". Pass på at papirbunken ikke overstiger merket for øvre grense. Hvis du stabler papiret for høyt, kan det føre til papirstopp. Ikke bland ulike typer papir. Etter at du har lagt i papiret, spesifiserer du papirformat og -type med kontrollpanelet. Når du skriver ut et dokument, spesifiserer du papirformat og -type i skriverdriveren slik de er angitt på skriveren. Når du legger i etiketter, må du legge dem i ett ark av gangen. 1. Dra magasinet ut mens du holder nede knappen øverst i midten på multiarkmateren. CSJ124 Dra ut forlengeren på multiarkmateren når du legger i papir som er større enn A4 eller 8 1 / CSJ125 36

39 Legge papir i multiarkmateren 2. Skyv begge sidene av papirføreren utover og legg deretter i papiret med utskriftssiden ned til det stopper CSJ Juster begge sidene av papirføreren slik at den stemmer overens med papirbredden. CSJ127 Når du bruker multiarkmateren, anbefaler vi at du angir papirretningen som. Før du legger i papir i postkortformat eller mm, må du rette ut eventuelle bøyer inntil 2 mm (0,1 tomme) oppover og 0 mm (0 tommer) nedover i magasinet. Brevhodepapir må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.38 "Legge i retningslåst papir eller tosidig papir". Du kan legge konvolutter i multiarkmateren. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.40 "Legge i konvolutter". 37

40 2. Plassere papir Legge i retningslåst papir eller tosidig papir Retningslåst (topp til bunn) eller tosidig papir (for eksempel brevhodepapir, hullet papir eller kopiert papir) blir muligens ikke skrevet ut riktig, avhengig av hvordan papiret er plassert. Innstillinger med kontrollpanelet Spesifiser [Automatisk søk] eller [På (alltid)] for [Brevhodeinnstilling] i [Maskinmoduser] under [Utskriftsinnstillinger], og plasser deretter papiret som vist nedenfor. Se brukerhåndboken for mer informasjon om innstillinger for brevhode. Papirretning Betydningen av ikonene er som følger: Ikon Betydning Plasser eller legg i papiret med utskrevet side opp. Plasser eller legg i papiret med utskrevet side ned. Utskriftsside Magasin 1 4 Multiarkmater Ensidig Tosidig For å skrive ut på brevhodepapir når [Brevhodeinnstilling] er innstilt som [Automatisk søk], må du angi [Brevhode] som papirtypen i innstillingene til skriverdriveren. 38

41 Legge i retningslåst papir eller tosidig papir Hvis en jobb blir forandret halvveis gjennom utskrift fra ensidig til tosidig utskrift, kan ensidig utskrift etter den første kopien skrive ut i en annen retning. For å sikre at alt papir blir skrevet ut i samme retning, angi forskjellige magasiner for ensidig og tosidig utskrift. Merk også at tosidig utskrift må deaktiveres for magasinet som angis for ensidig utskrift. Se brukerhåndboken for mer informasjon om tosidig utskrift. 39

42 2. Plassere papir Legge i konvolutter Denne delen gir deg anbefalinger og informasjon om konvolutter. Spesifikasjoner for konvolutter Ikke bruk konvolutter med vinger. Konvolutter, spesielt de med lim på klaffene, kan feste seg til hverandre. Luft konvoluttene for å separere dem før du legger dem i magasinet. Hvis konvoluttene fortsatt sitter fast i hverandre, legger du dem i én av gangen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke konvoluttyper du kan bruke med denne skriveren, kan du se s.23 "Papirspesifikasjoner". Det kan oppstå feilmating, avhengig av lengden og fasongen på vingen. Legg i konvolutter med klaffene åpne. Legg i konvolutter med klaffene lukket bare hvis klaffene var lukket da du kjøpte dem. Når du legger i konvolutter med klaffene åpne, må du spesifisere et egendefinert format. Du kan bare skrive ut med standardinnstillingen for konvoluttformat når du skriver ut på konvolutter med klaffene lukket. Før du legger i konvolutter, presser du dem ned for å fjerne luft og flate ut alle fire hjørner. Hvis de er krøllete eller bøyd, flater du ut fremkanten (den som går inn i skriveren) ved hjelp av en blyant eller linjal. Metoden for å legge i konvolutter varierer avhengig av konvoluttenes retning. Pass på at du legger konvoluttene i riktig retning. Retning Papirmagasin 1 Multiarkmater Konvolutter Klaffer: åpne Konvoluttenes nedre side: mot høyre side av skriveren Side som skal skrives ut: tekstsiden opp Klaffer: åpne Konvoluttenes nedre side: mot høyre side av skriveren Side som skal skrives ut: tekstsiden ned 40

43 Legge i konvolutter Retning Papirmagasin 1 Multiarkmater Konvolutter Klaffer: åpne Konvoluttenes nedre side: mot forsiden av skriveren Side som skal skrives ut: tekstsiden opp Klaffer: åpne Konvoluttenes nedre side: mot baksiden av skriveren Side som skal skrives ut: tekstsiden ned Når du legger i konvolutter, må du bruke både kontrollpanelet og skriverdriveren til å velge "Konvolutt" som papirtype og spesifisere tykkelsen på konvoluttene. For å skrive ut på konvolutter som er lagt inn med langsiden mot skriverens hoveddel, roterer du utkriftsbildet 180 grader med skriverdriveren. Anbefalte konvolutter Hvis du ønsker mer informasjon om anbefalte konvolutter, kan du ta kontakt med din lokale forhandler. Størrelsen på konvoluttene du kan legge i avhenger av magasinet du legger dem i. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.23 "Papirspesifikasjoner". Legg bare i konvolutter av samme størrelse og type samtidig. Du kan ikke bruke tosidigfunksjonen med konvolutter. Rett ut eventuelle krøller inntil 2 mm (0,1 tomme) oppover og 0 mm (0 tommer) nedover på magasinet før du legger i konvoluttene. For å oppnå bedre utskriftskvalitet anbefales det at du stiller inn høyre-, venstre-, topp- og bunnmarg for utskrift til minst 15 mm (0,6 tommer). Utskriftskvaliteten på konvolutter kan være ujevn hvis deler av en konvolutt har forskjellige tykkelser. Skriv ut en eller to konvolutter for å sjekke utskriftskvaliteten. Når du skriver ut på konvolutter, er utskriftshastigheten lavere enn vanlig. Jevn ut utskriftene hvis de er krøllete eller skrukkete. Kontroller at konvoluttene ikke er fuktige. Høy temperatur og høy fuktighet kan redusere utskriftskvaliteten og føre til at konvoluttene blir krøllet. Avhengig av miljøet kan utskrift på konvolutter krølle dem selv om de er av den anbefalte typen. 41

44 2. Plassere papir Enkelte konvoluttyper kan være krøllete, flekkete eller ha trykkfeil når de skrives ut. Hvis du skriver ut en heldekkende farge på en konvolutt, kan det dukke opp streker der overlappende kanter på konvolutten gjør den tykkere. Skrive ut på konvolutter med Windows (PCL 6/PostScript 3) 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 2. Klikk på kategorien [Detalj. innstillinger]. 3. I boksen "Meny:" klikker du på ikonet [Grunnleggende] og konfigurerer følgende innstillinger: Dokumentstørrelse: Velg konvoluttformat. 4. I boksen "Meny:" klikker du på ikonet [Papir] og konfigurerer følgende innstillinger: Magasin: Velg papirmagasinet konvoluttene ligger i. Papirtype: Velg [Konvolutt]. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. 5. Klikk på [OK]. 6. Starte utskriften fra programmets [Skriv ut]-dialogboks Konfigurer papirinnstillingene med både skriverdriveren og kontrollpanelet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir innstillinger med kontrollpanelet. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.40 "Spesifikasjoner for konvolutter". Skrive ut på konvolutter med Windows (PCL 5c) 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 42

45 Legge i konvolutter 2. Klikk på fanen [Papir] og konfigurer følgende innstillinger: Magasin: Velg papirmagasinet konvoluttene ligger i. Dokumentstørrelse: Velg konvoluttformat. Type: Velg [Konvolutt]. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. 3. Klikk på [OK]. 4. Starte utskriften fra programmets [Skriv ut]-dialogboks Konfigurer papirinnstillingene med både skriverdriveren og kontrollpanelet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir innstillinger med kontrollpanelet. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.40 "Spesifikasjoner for konvolutter". Skrive ut på konvolutter med Mac OS X 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. 2. Konfigurer følgende innstillinger: Tosidig: Fjern avmerkingen. Papirformat: Velg konvoluttformat. Retning: Velg retningen til konvolutten. 3. Velg [Paper Feed] i hurtigmenyen. 4. Velg papirmagasinet konvoluttene ligger i. 5. Velg [Printer Features] i hurtigmenyen. 43

46 2. Plassere papir 6. Bytt "Funksjonssett:"-menyen for å konfigurere følgende innstillinger: Papirtype: Velg [Konvolutt]. 7. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. 8. Starte utskriften fra programmets [Skriv ut]-dialogboks Konfigurer papirinnstillingene med både skriverdriveren og kontrollpanelet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir innstillinger med kontrollpanelet. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s.40 "Spesifikasjoner for konvolutter". 44

47 3. Feilsøking Dette kapittelet gir løsninger på vanlige problemer, og forklarer også hvordan du korrigerer uønskede utskriftsresultater. Når maskinen piper Følgende tabell beskriver de ulike pipetonemønstrene skriveren bruker for å varsle brukerne om skrivertilstanden, samt hva hvert pipetonemønster betyr. Pipetonemønster Betydning Årsaker Enkel, kort pipetone Panel-/skjerminntastingen godkjent. Det ble trykket på en tast på kontrollpanelet. To lange pipetoner Skriveren er oppvarmet. Når strømmen slås på eller skriveren går ut av hvilemodus, er skriveren varmet opp og klar til bruk. Fem lange pip gjentatt fire ganger. Fem korte pip, gjentatt fem ganger. Dempet varsling Høy varsling Det vises en feilmelding på kontrollpanelet hvis det ikke finnes noe magasin for valgt papirformat eller hvis magasinet er tomt. Skriveren krever tilsyn fra bruker fordi papir sitter fast, toner må etterfylles eller det har oppstått andre problemer. Varsellyder kan ikke dempes. Hvis dekslene på skriveren åpnes og lukkes gjentatte ganger i løpet av en kort periode under et varsel som viser en papirstopp eller lite toner, kan det hende en varsellyd fortsetter selv etter at skriveren har gått tilbake til normal status. Du kan aktivere eller deaktivere pipetonevarsler. Se brukerhåndboken for mer informasjon om Lyd paneltast. 45

48 3. Feilsøking Når du har problemer med å bruke skriveren Denne delen beskriver vanlige problemer og meldinger. Hvis andre meldinger kommer opp, følg instruksjonene som vises. Problem Årsaker Løsninger Skjermpanelet er AV. Skriveren er i Hvilemodus. Trykk på hvilken som helst tast for å gå tilbake til normal modus. "Vennligst vent." vises. "Vennligst vent." vises. Dialogboksen for angivelse av brukerkode vises. Autentiseringsskjermen vises. "Autentisering mislyktes." vises. "Autentisering mislyktes." vises. Denne meldingen vises når skriveren varmer opp. Denne meldingen vises når du skifter tonerkassetten. Brukere er begrenset av brukerkodeautentisering. Grunnleggende autentisering, Windowsautentisering, LDAPautentisering eller Integrasjonsserverautentisering er valgt. Angitt brukernavn for innlogging eller passord for innlogging er feil. Skriveren kan ikke utføre autentisering. Vent til meldingen forsvinner. Ikke slå av hovedstrømbryteren når meldingen vises. Vent til meldingen forsvinner. Ikke slå av hovedstrømbryteren når meldingen vises. Se brukerhåndboken for informasjon om hvordan du logger inn når Brukerkodeautentisering er aktivert. Angi brukernavn for innlogging og passord for innlogging. Se brukerhåndboken for mer informasjon om autentiseringsskjermbildet. Hvis du vil ha informasjon om korrekt Brukernavn for innlogging og Passord for innlogging, kan du se Sikkerhetsveiledning. Hvis du vil ha informasjon om autentisering, kan du se Sikkerhetsveiledning. 46

49 Når du har problemer med å bruke skriveren Problem Årsaker Løsninger Det vises en feilmelding selv etter at feilmatet papir er fjernet. Utskriftsbilder skrives ut på baksiden av papiret. Hyppig papirstopp. Hyppig papirstopp. Utskrift i tosidigmodus er ikke mulig. En feil oppstod da adresseboken ble endret fra skjermpanelet eller Web Image Monitor. Når det vises en melding om feilmatet papir, vil den vises til du åpner og lukker dekslet. Det sitter fortsatt fast papir i magasinet. Det kan hende du har lagt inn papiret feil. Det er ikke sikkert at magasinenes side- eller endestykker er stilt inn riktig. Innstillingen for papirformat er ikke korrekt. Du har valgt et papirmagasin som ikke er stilt inn for tosidig utskrift. Adresseboken kan ikke forandres når du sletter dokumenter som er lagret flere steder. Fjern papir som er lagt inn feil og åpne og lukk deretter dekslet. Hvis du vil ha mer informasjon om fastkjørt papir, kan du se s.81 "Fjerne fastkjørt papir". Legg i papiret med utskriftssiden opp. Legg papir i høyvolumsmagasinet med den trykte siden ned. Fjern papirstopp. Hvis du vil ha mer informasjon om fastkjørt papir, kan du se s.81 "Fjerne fastkjørt papir". Kontroller at side- og endesperrene er riktig innstilt. Sjekk også at sidesperrene er låst. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du stiller inn side- og endesperrene, kan du se s.30 "Legge papir i papirmagasinene". Fjern papirstopp. Hvis du vil ha mer informasjon om fastkjørt papir, kan du se s.81 "Fjerne fastkjørt papir". Endre innstillingen for "Tosidigmagasin" i [Papir innm.] for å aktivere tosidig utskrift for papirmagasinet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir "Tosidigmagasin". Vent litt, og prøv operasjonen på nytt. 47