Brukerveiledning. Komme i gang. Utskrift. Feilsøking. Fylle på og bytte rekvisita

Transkript

1 Brukerveiledning Komme i gang Utskrift Feilsøking Fylle på og bytte rekvisita Hvis du ønsker informasjon som ikke finnes i denne håndboken, kan du se HTML-/PDF-filene på CD-platen som fulgte med. Les denne håndboken nøye før du bruker maskinen, og oppbevar den for fremtidig bruk. Les sikkerhetsinformasjonen i "Les dette først" før du bruker maskinen for å sikre korrekt og sikker bruk.

2

3 INNHOLD 1. Komme i gang Før du starter... 5 Slik leser du håndbøkene... 5 Liste over tilleggsutstyr...6 Modellspesifikk informasjon... 7 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner...9 Veiledning til komponenter...9 Oversikt over navn og funksjoner på skriverens kontrollpanel Bruke skjermen på kontrollpanelet...14 Slik bruker du startskjermen...14 Slik bruker du skjermbildene på kontrollpanelet...16 Bytte mellom skjermmønstre Legge til ikoner på startskjermen] Logge inn på skriveren...21 Brukerkodeautentisering ved bruk av kontrollpanelet Brukerkodeautentisering ved bruk av en skriverdriver...21 Logge inn ved bruk av kontrollpanelet...21 Logge ut ved bruk av kontrollpanelet...22 Logge inn ved bruk skriverdriver...22 Logge inn ved bruk av Web Image Monitor...23 Logge ut med Web Image Monitor...24 Slå strømmen på/av...25 Slå på strømmen Slå av strømmen...26 Spare energi...26 Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon Vise skriverdriveregenskapene med Windows Vise skriverdriveregenskapene med Mac OS X Utskrift Papirspesifikasjoner Papirformater som støttes i de enkelte magasinene Papir som støttes for de ulike mottaksbrettene...37 Merknader om papirtykkelse

4 Utskriftsområde Plassere papir Forholdsregler for å legge i papir Papir som ikke kan brukes...46 Oppbevaring av papir Legge papir i papirmagasinene Legge papir i multiarkmateren Legge papir i magasin 3 (høyvolumsmagasin) Legge papir i høyvolumsmagasinet (LCT)...53 Legge i retningslåst papir eller tosidig papir Standard utskrift...56 Skrive ut med Windows (PCL 6/PostScript 3)...56 Skrive ut med Windows (PCL 5c/5e) Skrive ut med Mac OS X...57 Skrive ut på begge sider av ark...58 Sette sammen flere sider på én enkelt side...59 Utskrift på konvolutter Legge i konvolutter...61 Skrive ut på konvolutter med Windows (PCL 6/PostScript 3) Skrive ut på konvolutter med Windows (PCL 5c/5e)...63 Skrive ut på konvolutter med Mac OS X...64 Lagre et dokument...65 Lagre et dokument med Windows...65 Lagre et dokument med Mac OS X Feilsøking Når det vises indikatorer Når maskinen piper Kontrollere skriverstatus og innstillinger...71 Når en indikator for tasten [Kontroller status] lyser...73 Når du har problemer med å bruke skriveren...75 Når bildeintensiteten endres Hvis USB-tilkoblingen mislykkes...81 Når meldinger vises

5 Statusmeldinger...82 Varselmeldinger (vises på kontrollpanelet)...83 Varselmeldinger (skrevet ut på feillogger og rapporter) Kontrollere feilloggen Når du ikke kan skrive ut Når inndataindikatoren ikke lyser eller blinker Andre utskriftsproblemer...99 Fjerne fastkjørt papir Finne fastkjørt papir Når R1-R5 vises for 1000-arks etterbehandler Når R1-R4 vises for 3000-arks etterbehandler Når R5-R8 vises for 3000-arks etterbehandler Fjerning av stifter som har satt seg fast arks etterbehandler arks etterbehandler Fjerne hulleavfall Fylle på og bytte rekvisita Fylle toner Bytte annen rekvisita Etterfylle stifter Varemerker

6 4

7 1. Komme i gang Denne delen beskriver symbolene som er brukt i håndbøkene som følger med skriveren, tilgjengelig tilleggsutstyr, komponentenes navn og funksjon og fremgangsmåter for oppsett. Før du starter Slik leser du håndbøkene Symboler som brukes i håndbøkene Følgende symboler forekommer i denne håndboken: Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker for feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene. Indikerer ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner for å løse brukerfeil. Dette symbolet finnes på slutten av hver del. Det indikerer hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon. [ ] Indikerer navnene på taster som vises på maskinens skjerm eller kontrollpanel. (hovedsakelig Europa og Asia) (hovedsakelig Nord-Amerika) Forskjellene mellom funksjonene i modellene i region A og -B vises ved to symboler. Les informasjonen som indikeres av symbolet som samsvarer med regionen til den modellen du bruker. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilket symbol som tilsvarer modellen du bruker, kan du se s. 7 "Modellspesifikk informasjon". Ansvarsfraskrivelse Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon eller bruk eller ikke bruk av dette produktet eller brukerveiledningene som leveres sammen med det. 5

8 1. Komme i gang Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter eller informasjon kan slettes på grunn av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for noen dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. Merknader Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Enkelte av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra maskinen. Om IP-adresse I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø. Liste over tilleggsutstyr Denne delen inneholder en liste over tilleggsutstyr til denne skriveren og navnene som ofte brukes i denne håndboken. Navn på tilleggsutstyr Papirmateenhet PB3130 LCIT PB3140 LCIT RT3020 Broenhet BU3060 Etterbehandler SR3090 Etterbehandler SR3120 Hulleenhet PU 3030 NA Hulleenhet PU 3030 EU Hulleenhet PU 3030 SC Bunkejusterer type 9002A Beskrivelse 1100-arks papirmateenhet 2000-arks papirmateenhet 1200-arks papirmateenhet Broenhet 1000-arks etterbehandler 3000-arks etterbehandler Hulleenhet Bunkejusterer 6

9 Før du starter Navn på tilleggsutstyr Beskrivelse Minneenhet type L 512 MB Hard Disk Drive Option Type 8300 SDRAM-modul Harddisk Gigabit Ethernet-kort type A Gigabit Ethernet-kort Gigabit Ethernet-kort type C IEEE802.11a/g-grensesnittenhet type M IEEE grensesnittenhet type P Trådløst LAN-grensesnittkort IEEE802.11a/g-grensesnittenhet type L IEEE 1284-grensesnittkort type A SD-kort for Netware-utskrift type N VM-kort type U IEEE 1284-grensesnittkort NetWare-kort VM-kort Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen skriveren din tilhører. Det er en etikett på baksiden av skriveren, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region skriveren din tilhører. Les etiketten. CQT652 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til skriveren din. 7

10 1. Komme i gang (hovedsakelig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er skriveren din en region A-modell: CODE XXXX -22, V (hovedsakelig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er skriveren din en region B-modell: KODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis skriveren din er en region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis skriveren din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. 8

11 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner Oversikt over komponentenes navn og funksjoner Veiledning til komponenter Ikke dekk til ventilasjonshullene ved å plassere gjenstander i nærheten av eller inntil dem. Dersom skriveren blir overopphetet, kan feil oppstå. Sett forfra og fra høyre CQT Standard mottaksbrett Utskriftene kommer ut her. 2. Øvre høyre deksel Åpne dette dekselet når du skal fjerne papirstopp. 3. Forlengelse for multiarkmater Når du skal bruke papir som er større enn A4, må du trekke ut multiarkmaterens forlenger. 4. Multiarkmater Tar opptil 100 ark. 5. Høyre deksel (tosidigenhet) Lukk opp dette dekslet for å fjerne fastkjørt papir, eller for å bytte vedlikeholdsett B (Fuser- og overføringsenhet). 6. Hendel Trekk ut denne hendelen når du skal løfte skriveren. 9

12 1. Komme i gang 7. Magasin 1, magasin 2 Du kan legge inn opptil 550 ark i hvert av magasinene når du bruker vanlig papir. 8. Strømbryter Bruk denne bryteren til å slå strømmen av og på. Du må utføre prosedyren for å slå av før du skrur av strømmen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du slår av skriveren, kan du se s. 26 "Slå av strømmen". 9. Frontdeksel Åpne dette dekslet nå du skal bytte toner eller vedlikeholdssett A (fremkallerenheten). 10. Kontrollpanel Se s. 12 "Oversikt over navn og funksjoner på skriverens kontrollpanel". 11. Papirstøtte Trekk ut papirstøtten når du skal skrive ut på papir som er større enn A3. Sett bakfra og fra venstre CQT Spor for grensesnittkort (tilleggsutstyr) Her kan du sette inn grensesnittkort (tillegg). Sett inn et Gigabit Ethernet-kort, grensesnittkort for trådløst LAN eller grensesnittkort for IEEE 1284 (tilleggsutstyr). 2. USB-port A Koble eksterne enheter til skriveren, som for eksempel enhet for kortautentisering. 3. USB-port B Bruk en USB-kabel til å koble skriveren til en datamaskin. 4. Kontrollerkort Trekk denne ut slik at du kan installere harddisken eller en SDRAM-modulen. 10

13 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner 5. Strømkontakt Fest strømledning på skriveren. Sett den andre enden av strømledningen inn et strømuttak. 6. Spor for tilleggskort Fjern dekslet og sett inn SD-kortet. 7. Ethernet-port Bruk en nettverkskabel til å koble skriveren til nettverket. 8. Hendel Ta tak i dette håndtaket når du trekker ut kontrollerkortet. Innvendig CQT Fuserenhet Du må bytte fuserenheten når følgende melding vises: "Vedlikeholdssett B må byttes. " Fuserenheten er inkludert i vedlikeholdssett B. 2. Overføringsenhet Bytt overføringsenheten når du får følgende melding: "Vedlikeholdssett B må byttes. " Overføringsenheten er inkludert i vedlikeholdssett B. 3. Fremkallerenhet Bytt fremkallerenheten når følgende melding vises: "Vedlikeholdssett A må byttes. Bytt vedlikeholdssett A." Fremkallerenheten er inkludert i vedlikeholdssett A. 4. Toner Bytt toner når følgende melding vises: " Tomt for toner. Bytt tonerkassett. " 11

14 1. Komme i gang Oversikt over navn og funksjoner på skriverens kontrollpanel Denne illustrasjonen viser kontrollpanelet når alt tilleggsutstyr er installert på skriveren NO CQT Skjermpanel Viser taster for hver enkelt funksjon, driftsstatus eller meldinger. Se s. 16 "Slik bruker du skjermbildene på kontrollpanelet ". 2. Lyssensor Sensoren som registrerer lyset i rommet når funksjonen ECO Night Sensor er aktivert. 3. [Hjem]-tast Trykk for å vise startskjermen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 14 "Slik bruker du startskjermen". 4. [Avbryt]-tast Trykk på denne tasten for å avbryte en utskriftsjobb. Tasten lyser så lenge jobben er utsatt. 5. [Kontroller status]-tast Trykk på denne tasten for å se skriverens systemstatus, driftsstatus for hver funksjon, og aktive jobber. Du kan også vise jobbhistorikken og skriverens vedlikeholdsinformasjon. 12

15 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner 6. Data inn-indikator Blinker når skriveren mottar utskriftsjobber fra en datamaskin. Data inn-indikatoren lyser hvis det finnes data som skal skrives ut. 7. Kontroller status-indikator Tennes eller blinker når det oppstår en utskriftsfeil. Lysende rødt: det er ikke mulig å skrive ut. Blinkende gult: skriveren trenger snart vedlikehold eller utbytting av rekvisita, for eksempel en skriverkassett. Utskrift er mulig, men utskriftskvaliteten kan ikke garanteres. Følg instruksjonene som vises på skjermen. 8. Strømindikator Lyser når strømmen er slått på. Lyser ikke når strømmen er av, eller når skriveren er i energisparemodus. 9. [Energisparing]-tast Trykk for å slå hvilemodus av og på. Se s. 26 "Spare energi". Når maskinen er i hvilemodus, blinker [Energisparing]-tasten sakte. 10. [Logg inn/logg ut]-tast Trykk denne for å logge inn eller ut. 11. [Brukerverktøy]-tast Trykk her for å endre standardinnstillinger og tilpasse til dine behov. Se brukerhåndboken. 12. [Forenklet skjerm]-tast Trykk for å bytte til forenklet skjermbilde. Se s. 18 "Bytte mellom skjermmønstre". 13. Medietilgangslampe Lyser når en minnelagringsenhet settes inn i mediesporet eller gir tilgang. 14. Mediaspor Bruk for å sette inn et SD-kort eller et USB-flashminne. 13

16 1. Komme i gang Bruke skjermen på kontrollpanelet Denne delen beskriver hvordan du bruker skjermen på kontrollpanelet Press the [Home] key Trykk på [Hjem]-tasten NO CQT Startskjermen Viser ikoner for funksjoner og snarveier. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 14 "Slik bruker du startskjermen". 2. [Skriver]-skjerm Viser driftsstatus, meldinger og funksjonsmenyer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 16 "Slik bruker du skjermbildene på kontrollpanelet ". 3. [Rekvisitainfo]-skjerm Her kan du kontrollere skriverstatusen, blant annet tonernivå og papirmengde. Startskjermen er angitt som standardskjermbilde når skriveren slås på. Du kan endre denne standardinnstillingen under Funksjonsprioritet. Se brukerhåndboken. Slik bruker du startskjermen Du viser startskjermen ved å trykke på [Hjem]-tasten. 14

17 Bruke skjermen på kontrollpanelet Du kan se ikonene for de enkelte funksjonene på startskjermen. Du kan legge til snarveier til programmer du bruker ofte, på startskjermen. Ikonet for tillagte snarveier vises på startskjermen. Du kan enkelt åpne programmet ved å trykke på snarvei-ikonene. Ikke bruk for mye kraft på skjermen. Den kan bli skadet. Bruk kraft på maks 30 N (ca. 3 kgf). (N = Newton, kgf = kilogramkraft. 1 kgf = 9,8 N.) NO CQT Ikon for rekvisitainformasjon Trykk for å vise rekvisitainfo]-skjermbildet for å kontrollere tonernivå og papirmengde. 2. [Skriver] Trykk for å vise [Skriver]-skjermbildet. 3. Område for snarvei-ikoner Du kan legge til snarveier til programmer på startskjermen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du registrerer snarveier, kan du se i brukerhåndboken. 4. Startskjermbilde Du kan vise et bilde som f.eks. en firmalogo på startskjerm. Se brukerhåndboken for informasjon om hvordan du endrer bildet. 5. / Trykk her for å bla mellom sidene når ikke alle ikonene er på én side. Når et program er installert, vises et funksjonsikon for programmet på startskjermen. Du kan endre rekkefølgen til ikonene. Se brukerhåndboken for mer informasjon. Nullstilling av systemet Når en jobb er avsluttet, venter skriveren en angitt tid og gjenoppretter deretter innstillingene til standardverdiene som er spesifisert under Funksjonsprioritet. Denne funksjonen kalles nullstilling av systemet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om fremgangsmåten for å angi standardinnstillingene under Funksjonsprioritet. 15

18 1. Komme i gang Du kan endre ventetid før maskinen gjenoppretter innstillingene til standardverdiene ved å bruke innstillingen Auto nullstill system. Se brukerhåndboken. Slik bruker du skjermbildene på kontrollpanelet Skjermpanelet viser driftsstatus, meldinger og funksjonsmenyer. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi elementer ved å trykke lett på dem. Når du velger eller angir et element på skjermpanelet, blir det uthevet som, kan ikke brukes.. Taster som vises som Ikke bruk for mye kraft på skjermen. Den kan bli skadet. Bruk kraft på maks 30 N (ca. 3 kgf). (N = Newton, kgf = kilogramkraft. 1 kgf = 9,8 N). Startskjermen er angitt som standardskjermbilde når skriveren slås på NO QCT Driftsstatus eller meldinger Viser inneværende maskinstatus, som "Klar", "Offline", og "Skriver ut...". Informasjon om utskriftsjobben (bruker-id og dokumentnavn) vises i denne delen. 2. [Utskr.job.] Trykk for å vise utskriftsjobber som sendes fra en datamaskin. 3. Rekvisitainformasjon Du kan kontrollere gjenværende toner og papir. Trykk for å vise rekvisitainfo-skjermbildet. 4. [Skr.ut m.enh. ] Trykk for å vise skjermbildet for direkteutskrift av filer lagret på minneenheter. 5. [Nullstill jobb] Trykk for å kansellere gjeldende utskriftsjobb. Hvis du trykker når Hex Dump er valgt, avbrytes Hex Dump. 16

19 Bruke skjermen på kontrollpanelet 6. [Jobboperasjon] Trykk for å avbryte en jobb under behandling. 7. [Fremmating] Trykk for å skrive ut alle data som er igjen i skriverens innbuffer. 8. [Andre funksj.] Trykk for å vise feilloggene og statusen til utskriftskøen. Slik bruker du [Informasjon]-skjermbildet Hvis du vil øke brukerens bevissthet om miljøet, kan du konfigurere skriveren til å varsle brukerne hvor mye papir de har spart ved å benytte de forskjellige papirsparingsfunksjonene til skriveren. Når brukerautentisering er aktivert, vises skjermbildet når du logger på skriveren. Når brukerautentisering ikke er aktivert, vises skjermbildet etter at skriveren er gått ut av hvilemodus eller systemet er nullstilt. [Informasjon]-skjermen vises når strømmen slås på, uavhengig av autentiseringsinnstillingene NO CQT Melding Det vises en melding fra administratoren. 2. Utsskriftssider totalt Totalt antall utskrevne sider i gjeldende telleperiode og forrige telleperiode vises. 3. Miljøvennlig-indikator Papirreduksjon: Viser hvor mye papir du har spart ved å bruke utskriftsfunksjonene tosidig og kombinert. Verdien viser prosentandelen papir du har spart av alt papiret du har brukt. Ettersom prosentandelen øker, minker papirstabelen og blomsten vokser. Når andelen er 76 % eller mer, begynner blomsten å blomstre. 2-sidig bruk: Andelen tosidige utskrifter i forhold til totalt antall utskrifter vises. Bruk av kombiner: Andelen kombinerte utskrifter i forhold til totalt antall utskrifter vises. 17

20 1. Komme i gang 4. Telleperioder Gjeldende og forrige telleperiode vises. 5. [Avslutt] Trykk på denne knappen for å lukke [Informasjon]-skjermbildet og gå tilbake til normal drift. Avhengig av skriverinnstillingene kan det hende [Informasjon]-skjermen ikke vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikkerhetsveiledning. Du kan også bruke Web Image Monitor til å kontrollere bruksstatusen. Se hjelp for Web Image Monitor for mer informasjon om hvordan du kontrollerer dette. Under [Periode for miljøtelleverk/administratormelding] i [Systeminnst.] kan du kontrollere "Telleperiode", "Administratormelding", "Vis informasjonsskjermbilde" og "Visningstid". Bare administratoren kan endre innstillingene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikkerhetsveiledning. Bytte mellom skjermmønstre Denne delen forklarer hvordan du bytter til forenklet skjermbilde og tastene som vises. Når du trykker tasten [Forenklet skjerm], skifter skjermen fra det opprinnelige skjermbildet til det forenklede skjermbildet. Bare hovedfunksjonene vises på det forenklede skjermbildet. Bokstaver og taster vises i større størrelse, noe som forenkler arbeidet. 1. Trykk på tasten [Forenklet skjerm]. NO CQT663 Denne illustrasjonen viser den forenklede visningen av [Skriver]-skjermbildet. 18

21 Bruke skjermen på kontrollpanelet For å øke skjermkontrasten trykker du på tasten [Forenklet skjerm] igjen. For å gå tilbake til den opprinnelige visningen trykker du på tasten [Forenklet skjerm] igjen. Enkelte taster vises ikke i det forenklede skjermbildet. Legge til ikoner på startskjermen] Du kan også se gjennom ikoner for funksjoner og innebygd programvare som du har slettet fra startskjermen. Snarveinavn på opptil 32 tegn kan vises på en standardskjerm. Hvis navnet på snarveien er lengre enn 32 tegn, erstattes det 32. tegnet med "...". Kun 30 tegn vises på forenklet skjermbilde. Hvis navnet på snarveien er lengre enn 30 tegn, erstattes det 30. tegnet med "...". Du kan registrere inntil 72 funksjons- og snarveisikoner. Slett ubrukte ikoner hvis grensen er nådd. Se brukerhåndboken for mer informasjon. Du kan endre ikonenes plassering. Se brukerhåndboken for mer informasjon. I fremgangsmåten nedenfor registreres en snarvei til et innlagt program på startskjermen]. For å bruke Web Image Monitor 1. Logg på Web Image Monitor som administrator. Se brukerhåndboken for mer informasjon. 2. Pek på [Enhetsadministrasjon], og klikk deretter på [Administrering av enhetens startskjerm]. 3. Klikk på [Rediger ikoner]. 4. Pek på [ Ikon kan legges til.] for plasseringen du vil legge til, og klikk deretter på [ Legg til]. 5. Velg funksjon- eller snarvei-ikonet du vil legge til. 6. Klikk på [OK] fire ganger. 19

22 1. Komme i gang For å bruke Brukerverktøy 1. Trykk på [Legg til ikon] på [Rediger startskjerm]-skjermen. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du får tilgang til [Rediger startskjerm]- skjermen. 2. Trykk på [Velg ikon som skal legges til]. 3. Trykk på [Applikasjon]. 4. Velg applikasjonen du vil legge til. 5. Trykk på [Velg destinasjon]. 6. Angi plasseringen der [Blank] vises. 7. Trykk på [Avsl.]. 8. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. Trykk på [ ] øverst til høyre i [Velg destinasjon]-skjermbildet for å kontrollere plasseringen på det forenklede skjermbildet. 20

23 Logge inn på skriveren Logge inn på skriveren Denne delen beskriver hvordan du logger deg inn på skriveren. Hvis Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Integrasjonsserverautentisering er aktivert, vises autentiseringsskjermbildet. Skriveren kan bare brukes etter at du har tastet inn ditt eget Brukernavn for innlogging og Passord for innlogging. Hvis Brukerkodeautentisering er aktivert, kan du ikke bruke skriveren før du har lagt inn Brukerkode. Hvis du kan bruke skriveren, er du logget inn. Når du går ut av driftstilstand, er du logget ut. Pass på å logge deg ut for å forhindre uautorisert bruk. Be administrator om Brukernavn for innlogging, Passord for innlogging og Brukerkode. Hvis du vil ha mer informasjon om brukerautentifisering, kan du se Sikkerhetsveiledning. Brukerkodeautentisering ved bruk av kontrollpanelet Denne delen forklarer fremgangsmåten for å logge inn på skriveren med kontrollpanelet når brukerkodeautentisering er aktivert. Hvis brukerkodeautentisering er aktivert, blir du bedt om å oppgi en brukerkode. 1. Oppgi en brukerkode (opptil åtte sifre), og trykk deretter på [OK]. Når du vil logge ut, trykker du på [Energisparing]-tasten etter at alle jobber er ferdige. Brukerkodeautentisering ved bruk av en skriverdriver Denne delen forklarer fremgangsmåten for å logge inn på maskinen med en skriverdriver når brukerkodeautentisering er aktivert. Hvis brukerkodeautentisering er aktivert, angir du en brukerkode i skriveregenskapene i skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. PCL-skriverdriveren støtter brukerkodeautentisering. Når du er logget inn med brukerkodeautentisering, behøver du ikke å logge ut. Logge inn ved bruk av kontrollpanelet Denne delen forklarer fremgangsmåten for å logge inn når Grunnleggende autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller Integrasjonsserverautentisering er aktivert. 21

24 1. Komme i gang 1. Trykk på [Logg inn]. 2. Legg inn et brukernavn for innlogging, og trykk deretter på [OK]. 3. Legg inn et passord for innlogging, og trykk deretter på [OK]. Når brukeren er autentisert vil skjermen for den funksjonen du bruker vises. Logge ut ved bruk av kontrollpanelet Denne delen forklarer fremgangsmåten for å logge ut når Grunnleggende autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller Integrasjonsserverautentisering er aktivert. Logg alltid ut når du er ferdig med å bruke skriveren for å hindre at ikke-autoriserte personer bruker den. 1. Trykk på [Logg inn/logg ut]-tasten. 2. Trykk på [Ja]. NO CQT599 Logge inn ved bruk skriverdriver Angi brukernavn og passord for innlogging slik det er registrert i skriveren. Du behøver bare å gjøre dette første gangen du går inn på skriveren. PCL-skriverdriveren støtter brukerkodeautentisering. 22

25 Logge inn på skriveren Fremgangsmåten bruker Windows 7 som eksempel. 1. Åpne dialogboksen for skriveregenskaper og klikk deretter på [Avanserte valg]-fanen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser dialogboksen med utskriftsegenskaper, kan du se s. 28 "Vise skriverdriveregenskapene med Windows". 2. Velg [Brukerautentisering]-avkrysningsboksen. 3. Hvis du vil kryptere passordet for innlogging, klikker du på [Driverkrypteringsnøkkel...]. Hvis du ikke vil kryptere passordet, går du videre til trinn Tast inn driverkrypteringsnøkkelen som allerede er angitt på skriveren. 5. Klikk på [OK] for å lukke dialogboksen [Driverkrypteringsnøkkel]. 6. Klikk [OK] for å lukke egenskaper-dialogboksen for skriveren. 7. Åpne dialogboksen for skriveregenskaper. 8. Angi brukerautentiseringsinnstilling. Hvis du bruker skriverdriveren PCL 5e, må du klikke på fanen [Gyldig tilgang] og deretter på [Autentiseringer...]. Hvis du bruker printerdriveren PCL 6, må du klikke på fanen [Detalj. innstillinger], så på [Jobboppsett] og til slutt på [Autentisering...] i området [Jobboppsett]. 9. Tast inn et brukernavn og passord for innlogging som allerede er angitt på skriveren eller serveren for brukerautentisering. Kontroller at brukernavnet og passordet for innlogging er de samme som allerede er angitt på skriveren eller serveren. Hvis du ikke taster inn et gyldig brukernavn og passord for innlogging vil ikke utskrift starte. 10. Klikk på [OK] for å lukke dialogboksen [Autentisering]. 11. Klikk på [OK] for å lukke dialogboksen for skriveregenskaper. Det kan hende egenskapene du angir i denne fremgangsmåten ikke tas i bruk, avhengig av hvilke programmer som brukes. Hvis du logger inn med skriverdriveren, behøver du ikke logge ut når du er ferdig. Logge inn ved bruk av Web Image Monitor Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du logger inn med Web Image Monitor, kan du se brukerhåndboken. For Brukerkodeautentisering angir du en Brukerkode i [Brukernavn for innlogging], og klikker deretter på [Logg inn]. 23

26 1. Komme i gang Fremgangsmåten kan variere, avhengig av nettleseren som brukes. Logge ut med Web Image Monitor Denne delen forklarer hvordan du logger ut med Web Image Monitor. 1. Klikk på [Logg ut] for å logge av. Slett hurtigbufferminnet i nettleseren etter at du har logget ut. 24

27 Slå strømmen på/av Slå strømmen på/av Denne delen beskriver hvordan du slår skriveren av og på. Denne skriveren går automatisk i hvilemodus hvis du ikke bruker den på en stund. Hvis du vil spesifisere hvor lenge skriveren skal vente før den går i hvilemodus, konfigurerer du innstillingen Tidsur Hvilemodus. Se brukerhåndboken. Slå på strømmen Ikke slå av strømbryteren like etter at du har slått den på. Dette kan medføre skade på harddisken eller minnet, og dermed føre til feilfunksjon. 1. Sørg for at strømledningen er satt ordentlig inn i stikkontakten i veggen. 2. Slå på strømbryteren. Strømindikatoren slås på. CQT375 Etter at du har slått på strømbryteren, kan det hende det vises et skjermbilde som indikerer at skriveren initialiseres. Ikke slå av strømmen under denne prosessen. Initialiseringen tar ca. to minutter. 25

28 1. Komme i gang Slå av strømmen Trekk i pluggen, ikke i ledningen, når du kobler strømledningen fra stikkontakten. Dersom du trekker i ledningen kan det ødelegge den. Bruk av skadede strømledninger kan føre til brann eller elektrisk støt. Når du har slått av strømmen på skriveren, må du vente noen sekunder før du slår den på igjen. Hvis meldingen "Turn main Power Switch off" vises, må du slå av strømmen til skriveren, vente ti sekunder eller mer og deretter slå på strømmen igjen. Du må aldri slå strømmen på igjen like etter at du har slått den av. Før du trekker ut strømkabelen må du slå av strømbryteren og kontrollere at indikatoren til strømbryteren slukkes. Hvis ikke, kan det oppstå skade på harddisken eller minnet, og dette kan føre til feil på maskinen. Ikke slå av strømmen når skriveren er i bruk. 1. Slå av strømmen. Strømindikatoren slukkes. Spare energi Denne skriveren har følgende energisparefunksjoner. Hvilemodus Hvis skriveren forblir inaktiv i en angitt periode etter at den har gått inn i lavenergimodus, går den inn i hvilemodus for å redusere energiforbruket ytterligere. Skriveren går også inn i hvilemodus under følgende forhold: Når du trykker på [Energisparing]-tasten Hvor lenge skriveren skal vente før den går inn i hvilemodus angis i [Tidsur Hvilemodus] Når nattsensoren oppdager lysnivået rundt skriveren Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir [Tidsur Hvilemodus] og [ECO Night Sensor]. For å gå ut av hvilemodus gjør du ett av følgende: Trykk på [Energisparing]-tasten Trykk på [Kontroller status]-tasten 26

29 Slå strømmen på/av Av-modus med ukentlig tidsur Angi tidspunktet skriveren skal bytte til og fra Av-modus. Dette tidsuret kan angis for mandag til og med søndag. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir [Ukentlig tidsur]. Av-modus med nattsensor Skriveren oppdager lysnivået i om givelsene og går automatisk inn i Av-modus om natten. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir [ECO Night Sensor]. Når maskinen er i hvilemodus, blinker [Energisparing]-tasten sakte. Energisparefunksjonene brukes ikke i følgende tilfeller: Under kommunikasjon med eksternt utstyr Når harddisken er aktiv Når en varselmelding vises Når meldingen om servicebehov vises Ved papirstopp Når dekslene på skriveren er åpne Når meldingen "Bytt tonerkassett." vises Når toner etterfylles Når skjermbildet [Brukerverktøy] vises Når maskinen varmer opp Mens data behandles Når operasjoner avbrytes under utskrift Når Data inn-indikatoren lyser eller blinker Når skjermbildet for prøveutskrift, låst utskrift, hold utskrift eller lagret utskrift vises Når skjermbildet av et lagret dokument vises Skriveren bruker mindre energi i hvilemodus, men det tar lengre tid før den begynner å skrive ut. Hvis det er angitt to eller flere energisparefunksjoner, tas den funksjonen som innfrir de forhåndsinnstilte forholdene for å gå inn i energisparemodus, i bruk først. 27

30 1. Komme i gang Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon Denne delen forklarer hvordan du viser konfigurasjonsskjermen til skriveren. Vise skriverdriveregenskapene med Windows Denne delen beskriver hvordan du åpner skriverdriveregenskapene fra [Enheter og skrivere]. Det kreves tillatelse til å endre skriverrettigheter for å endre skriverinnstillinger. Logg på som administrator. Du kan ikke endre skriverens standardinnstillinger for individuelle brukere. Innstillinger som gjøres i dialogboksen "Skriveregenskaper" gjelder alle brukere. 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skriveren du ønsker å bruke. 3. Klikk på [Skriveregenskaper]. Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger fra [Start]-menyen Denne delen forklarer hvordan du åpner dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] fra [Enheter og skrivere]. Når skriverdriveren distribueres fra skriverserveren, vises innstillingsverdiene som er angitt av serveren som standard for [Utskriftsstandarder...]. Du kan ikke konfigurere ulike utskriftsinnstillinger for hver bruker. Innstillingene som konfigureres i denne dialogboksen, brukes som standard. 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skriveren du ønsker å bruke. 3. Klikk [Utskriftsinnstillinger]. Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program Du kan angi skriverinnstillinger for et spesifikt program. For å angi skriverinnstillinger for et spesifikt program, åpne [Skriveregenskaper]-dialogboksen fra det programmet. Innstillingene som vises i dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] når den er åpnet fra vinduet [Enheter og skrivere], brukes som standardinnstillinger i dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] når den åpnes i et program. Når du skriver ut fra et program, endrer du innstillingene etter behov. 28

31 Vise skjermbildene for skriverkonfigurasjon Skjermene som vises, kan variere avhengig av program. Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du skriver ut dokumenter fra et program ved å bruke WordPad i Windows 7 som eksempel. 1. Trykk på menyknappen øverst til venstre i WordPad, og trykk deretter [Skriv ut]. 2. Velg den skriveren du vil bruke, fra listen [Velg skriver]. 3. Klikk på [Innstillinger]. Hvordan du går fram for å åpne dialogboksen [Skriveregenskaper] varierer fra program til program. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hjelp for skriverdriveren eller håndbøkene som fulgte med programmet. Bruke forhåndsinnstilt ett-trykk Noen av de ofte brukte funksjonene er registrert under "Liste over forhåndsinnstilt ett-trykk:" på fanen [Forhåndsinnst ett-trykk]. Du kan enkelt angi relevant innstilling ved å klikke på navnet til forhåndsinnstillingen. Slik unngår du feilaktige innstillinger og utskrifter. Forhåndsinnstilte ett-trykk kan legges til, endres og slettes etter ønske. Ved hjelp av forhåndsinnstilte etttrykk kan brukere som ikke har inngående kunnskap om skriverdriveren, enkelt bruke avanserte utskriftsfunksjoner. Følg prosedyren for å registrere forhåndsinnstilte ett-trykk. 1. Åpne dialogboksen for skriveregenskaper. 2. Angi de nødvendige innstillingene. 3. Klikk på [Registrer gjeldende innstillinger...]. 4. Skriv inn et navn og en kommentar som beskriver innstillingen, og trykk deretter på [OK]. 5. Klikk på [OK]. Se hjelpefilen til skriverdriveren hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer og sletter forhåndsinnstilte ett-trykk. Vise hjelp for skriverdriveren Vise hjelp for skriverdriveren Hvis du klikker på [Hjelp] i innstillingsdialogboksen for skriverdriveren, vises hjelpeinnholdet som tilhører den åpne fanen. 29

32 1. Komme i gang Vise beskrivelsene av elementene i innstillingsdialogboksen for skriverdriveren Hvis du klikker på knappen med spørsmålstegnet øverst til høyre i innstillingsdialogboksen for skriverdriveren, endres musemarkøren til et spørsmåltegn. Beveg dette spørsmålstegnet over elementet som du vil vise hjelpeinformasjon for, og venstreklikk deretter for å vise hjelpeinformasjonen. Vise skriverdriveregenskapene med Mac OS X Denne delen forklarer hvordan du viser innstillingsskjermen for skriverdriveren på Mac OS X. Skjermbildene som vises, kan være forskjellige fra de som vises i de følgende trinnene, avhengig av programmet. I fremgangsmåten nedenfor er Text Edit som følger med MacOS X 10.6 brukt som eksempel. 1. Start "System Preferences". 2. Klikk på [Utskrift & faks]. 3. Klikk på ikonet til skriveren du vil bruke. Vise skjermbildet utskriftsinnstillinger fra et program Du kan angi skriverinnstillinger for et spesifikt program. For å angi skriverinnstillinger for et bestemt program, åpner du skjermbildet utskriftsinnstillinger fra det aktuelle programmet. 1. Velg [Print] på [File]-menyen. 2. Velg skriveren du bruker, fra [Printer:]-hurtigmenyen. 30

33 2. Utskrift Dette kapittelet beskriver hvordan du setter opp skriveren før bruk, inklusive fremgangsmåter for å legge papir i papirmagasinene og konfigurere skriverinnstillinger, samt hvordan du skriver ut dokumenter med ulike utskriftsfunksjoner. Fremgangsmåter for utskrift med skriverdriverne i Windows 7 og Mac OS X 10.6 brukes som eksempel. Papirspesifikasjoner Denne delen beskriver anbefalte papirformater, papirtyper og papirvekt for de enkelte magasinene. Papirformater som støttes i de enkelte magasinene Følgende tabeller gir deg en oversikt over formater, typer, materetninger og maksimalt antall ark som kan legges i de ulike magasinene på skriveren. Du får også informasjon om hvilke papirtyper som støttes når tosidig utskrift er angitt. Papirkapasitetene som beskrives i tabellen nedenfor er eksempler. Den faktiske papirkapasiteten kan være lavere, avhengig av papirtypen. Magasin 1 Papirtype Papirformater velges automatisk Vanlig papir, Resirkulert papir, Farget papir, Spesielt papir 1 til 3, Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet, Skrivepapir, Etiketter, Tykt: bakside, Tykt 2: bakside, Konvolutt A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, A4, A5, B5 JIS 31

34 2. Utskrift Papirformater som krever en manuell innstilling Papirvekt Papirkapasitet Merknad Standardformat: 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, C5 konv., DL konv. A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, C5 konv., DL konv. Egendefinert format: Vertikalt: 182,0 297,0 mm (7,17 11,69 tommer) Horisontalt: 148,0-432,0 mm (5,83-17,00 tommer) g/m 2 (16 lb. skrivepapir 80 lb. omslag) 80 g/m 2 (20 lb. skrivepapir): 550 ark Konvolutter: 50 ark Legg i konvolutter med klaffene helt åpne. Magasin 2 Papirtype Papirformater velges automatisk Vanlig papir, Resirkulert papir, Farget papir, Spesielt papir 1 til 3, Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet, Skrivepapir, Etiketter, Tykt: bakside, Tykt 2: bakside, Konvolutt A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, A4, A5, B5 JIS 32

35 Papirspesifikasjoner Papirformater som krever en manuell innstilling Papirvekt Papirkapasitet Merknad Standardformat: 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 x 10 1 / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, C5 konv., DL konv. A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, C5 konv., DL konv. Egendefinert format: Vertikalt: 182,0 297,0 mm (7,17 11,69 tommer) Horisontalt: 148,0-432,0 mm (5,83-17,00 tommer) g/m 2 (16 lb. skrivepapir 80 lb. omslag) 80 g/m 2 (20 lb. skrivepapir): 550 ark Konvolutter: 50 ark Legg i konvolutter med klaffene helt åpne. Multiarkmater Papirtype Papirformater velges automatisk Vanlig papir, Resirkulert papir, Farget papir, Spesielt papir 1 til 3, Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet, Skrivepapir, Indekspapir, OHP(transparent), Etiketter, Tykt: bakside, Tykt 2: bakside, Konvolutt A3, A4, A5, A , 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 33

36 2. Utskrift Papirformater som krever en manuell innstilling Papirvekt Papirkapasitet Standardformat: B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 x 10 1 / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5 konv., C6 onv., DL konv., 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5 konv., C6 konv., DL konv., 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, Egendefinert format Vertikalt: 90,0-305,0 mm (3,55-12,00 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tommer) g/m 2 (14 lb. skrivepapir 80 lb. omslag) 80 g/m 2 (20 lb. skrivepapir) : 100 ark Tykt papir 1: 40 ark Tykt papir 2: 20 ark Etiketter: 1 ark 1100-arks papirmateenhet Papirtype Papirformater velges automatisk Vanlig papir, Resirkulert papir, Farget papir, Spesielt papir 1 til 3, Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet, Skrivepapir, Etiketter, Tykt: bakside, Tykt 2: bakside, Konvolutt A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, A4, A5, B5 JIS 34

37 Papirspesifikasjoner Papirformater som krever en manuell innstilling Papirvekt Papirkapasitet (80 g/m 2, 20 lb. skrivepapir) Standardformat: 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 x 10 1 / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, C5 konv., DL konv. A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 x 10 1 / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 4 1 / / 2, C5 konv., DL konv. Egendefinert format: Vertikalt: 182,0 297,0 mm (7,17 11,69 tommer) Horisontalt: 148,0-432,0 mm (5,83-17,00 tommer) g/m 2 (16 lb. skrivepapir 80 lb. omslag) 550 ark x 2 magasin 2000-arks papirmateenhet Papirtype Papirformater Papirvekt Papirkapasitet (80 g/m 2, 20 lb. skrivepapir) Merknad Vanlig papir, Resirkulert papir, Farget papir, Spesielt papir 1 til 3, Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet, Skrivepapir, Tykt: bakside, Tykt 2: bakside A4 8 1 / g/m 2 (16 lb. skrivepapir 80 lb. omslag) ark 2 magasiner Egendefinert papirformat støttes ikke. Papirmagasinets sperrer er faste. Dersom du ønsker å endre papirformat, må du ta kontakt med din servicerepresentant. 35

38 2. Utskrift 1200-arks papirmateenhet Papirtype Papirformater Papirvekt Papirkapasitet (80 g/m 2, 20 lb. skrivepapir) Merknad Vanlig papir, Resirkulert papir, Farget papir, Spesielt papir 1 til 3, Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet, Skrivepapir, Etiketter, Tykt: bakside, Tykt 2: bakside A4 8 1 / g/m 2 (16 lb. skrivepapir 140 lb. indeks) ark Egendefinert papirformat støttes ikke. Papirmagasinets sperrer er faste. Dersom du ønsker å endre papirformat, må du ta kontakt med din servicerepresentant. Tosidig utskrift Papirtype Papirformater Papirvekt Vanlig papir, Resirkulert papir, Farget papir, Spesielt papir 1 til 3, Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet, Skrivepapir, Tykt: bakside, Tykt 2: bakside Standardformat: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, Egendefinert format: Vertikalt: 90,0-297,0 mm (3,55-11,69 tommer) Horisontalt: 148,0-432,0 mm (5,83-17,00 tommer) g/m 2 (16 lb. skrivepapir 60 lb. omslag) 36

39 Papirspesifikasjoner Papir som støttes for de ulike mottaksbrettene Følgende tabeller gir deg en oversikt over formater, materetninger og maksimalt antall ark som kan legges i de ulike mottaksbrettene på skriveren. De beskriver også spesifikasjonene for stiftefunksjonen på etterbehandleren (tilleggsutstyr). Papirkapasitetene som beskrives i tabellen nedenfor er eksempler. Den faktiske papirkapasiteten kan være lavere, avhengig av papirtypen. Standard mottaksbrett Broenhet Papirkapasitet (80 g/m 2, 20 lb. skrivepapir): 500 ark (A4, 8 1 / 2 11 eller mindre) 250 ark (B4 JIS, 8 1 / 2 14 eller større) Papirkapasitet (80 g/m 2, 20 lb. skrivepapir): 250 ark: A4, 8 1 / 2 11 eller mindre 125 ark: B4 JIS, 8 1 / 2 14 eller større 1000-arks etterbehandler Øvre brett på etterbehandler Papirformater Papirvekt Stabelkapasitet (80 g/m 2, 20 lb. skrivepapir) Standardformat: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 5 1 / / 2, 7 1 / / 2, 11 14, Egendefinert format: Vertikalt: 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 tommer) Horisontalt: 148,0-460,0 mm (5,83-18,11 tommer) g/m 2 (14 lb. skrivepapir 80 lb. omslag) 250 ark: A4, 8 1 / 2 11 eller mindre 50 ark: B4 JIS, 8 1 / 2 14 eller større 37

40 2. Utskrift Sideforskyverbrett Papirformater Papirvekt Papirformater som kan forskyves når de leveres til sideforskyverbrettet Papirvekter som kan forskyves når de leveres til sideforskyverbrettet Papirkapasitet (80 g/m 2, 20 lb. skrivepapir) A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 5 1 / / 2, 7 1 / / 2, 11 14, g/m 2 (14 lb. skrivepapir 60 lb. omslag) A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 11 14, g/m 2 (14 lb. skrivepapir 60 lb. omslag) ark: A4, 8 1 / 2 11 eller mindre 500 ark: B4 JIS, 8 1 / 2 14 eller større Stifting Papirformater Papirvekt A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, 12 18, 11 17, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, / 2, g/m 2 (17-24 lb. skrivepapir) 38

41 Papirspesifikasjoner Stiftekapasitet (80 g/m2, 20 lb. skrivepapir) Stabelkapasitet etter stifting (80 g/m2, 20 lb. skrivepapir) Uten blandede formater: 30 ark: A3, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 11 15, 10 14, 11 14, 10 15, ark: A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, / 2, 8 10, 7 1 / / 2 Med blandede formater: 16 ark (A3 /A4, B4 JIS /B5 JIS, / 8 1 / 2 11 ) 2 9 ark: 100 sets (A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11 ) ark: sett (A4, 8 1 / 2 11 ) ark: sett (A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11 ) 2 9 ark: 50 sett (A3, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 ) ark: sett (A3, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 ) 3000-arks etterbehandler Øvre brett på etterbehandleren Papirformater * Papirvekt Standardformat: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, / 2, 5 1 / / 2, 7 1 / / 2, 11 14, Egendefinert format: Vertikalt: 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tommer) g/m 2 (14 lb. skrivepapir 60 lb. omslag) 39

42 2. Utskrift Stabelkapasitet (80 g/m 2, 20 lb. skrivepapir) A4, 8 1 / 2 11 eller mindre: 250 ark B4 JIS, 8 1 / 2 14 eller større: 50 ark Sideforskyverbrett på etterbehandleren Papirformater Papirvekt Papirformater som kan forskyves når de leveres til sideforskyverbrettet Papirvekter som kan forskyves når de leveres til sideforskyverbrettet Standardformat: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, / 2, 5 1 / / 2, 7 1 / / 2, 11 14, Egendefinert format: Vertikalt: 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tommer) Når du installerer bunkejustereren, finner du papirformater for øvre brett på etterbehandleren nedenfor: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / g/m2 (14 lb. skrivepapir 80 lb. omslag) Standardformat: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 11 14, 10 15, 5 1 / / 2, 8 13, 8 10, / 2, 7 1 / / 2 Egendefinert format: Vertikalt: 148,0-305,0 mm (5,83-12,00 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tommer) g/m 2 (16 28 lb. skrivepapir) 40

43 Papirspesifikasjoner Stabelkapasitet (80 g/m2, 20 lb. skrivepapir) ark: A4, 8 1 / ark: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, 12 18, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / ark: A5 100 ark: A5, B6 JIS, A6, 5 1 / / 2 Stifting Papirformater Papirvekt Stiftekapasitet (80 g/m2, 20 lb. skrivepapir) A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, 12 18, 11 17, 11 15, 10 14, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, / 2, 11 14, g/m 2 (16 20 lb. skrivepapir) Uten blandede formater: 30 ark: A3, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 12 18,11 15, 10 14, 11 14, ark: A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, / 2, 8 10, 7 1 / / 2 Med blandede formater: 30 ark (A3 /A4, B4 JIS /B5 JIS, /8 1 / 2 11 ) 41

44 2. Utskrift Stabelkapasitet etter stifting (80 g/m 2, 20 lb. skrivepapir) Uten blandede formater: 2-19 ark: 150 sett (A4, 8 1 / 2 11 ) ark: sett (A4, 8 1 / 2 11 ) 2 14 ark: 100 sett (A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11 ) ark: sett (A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11 ) 2-14 ark: 100 sett (papir i andre formater) rk: sett (papir i andre formater) Med blandede formater: 2 30 ark: 50 sett (A3 /A4, B4 JIS /B5 JIS, /8 1 / 2 11 ) Hulleenhet Papirformater for 2- og 4- hullstype: 2 hull Standardformat: : A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 11 14, 10 15, 7 1 / / 2, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8 1 / 4 14, / 2, 8 10, 11 15, : A4, B5 JIS, A5, / 2, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2 Egendefinert format: Vertikalt: 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tommer) Standardformat: : A3, B4 JIS, 11 17, 11 15, Papirformater for 2- og 4- hullstype: 4 hull : A4, B5 JIS, / 2, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2 Egendefinert format: Vertikalt: 255,0-305,0 mm (10,04-12,00 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tommer) 42

45 Papirspesifikasjoner Standardformat: : A3, B4 JIS, 11 17, 11 14, 10 15, 11 15, Papirformater for 4-hullstype: 4 hull Papirformater for 2- og 3- hullstyper: 2 hull : A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, / 2 Egendefinert format: Vertikalt: 125,0-305,0 mm (4,93-12,00 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tommer) Standardformat: : A3, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 11 14, 10 15, 7 1 / / 2, 8 13, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8 1 / 4 14, / 2, 8 10, 11 15, : A4, B5 JIS, A5, / 2, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2 Egendefinert format: Vertikalt: 100,0-305,0 mm (3,94-12,00 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tommer) Standardformat: : A3, B4 JIS, 11 17, 11 15, 10 14, 11 14, Papirformater for 2- og 3- hullstyper: 3 hull Papirvekt : A4, B5 JIS, 8 1 / 2 11, / 2, 7 1 / / 2 Egendefinert format: Vertikalt: 230,0-305,0 mm (9,06-12,00 tommer) Horisontalt: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tommer) g/m 2 (16 lb. skrivepapir-90 lb. indeks) Merknader om papirtykkelse Følgende tabeller definerer papirvekt for papirtykkelsesmenyen på kontrollpanelet. Papirtykkelse *1 Tynt papir * 2 Vanlig papir Mellomtykt Tykt papir 1 Papirvekt g/m 2 (14 15 lb. skrivepapir) g/m 2 (16 20 lb. skrivepapir) g/m 2 (20 28 lb. skrivepapir) g/m 2 (28 lb. skrivepapir-60 lb. omslag) 43

46 2. Utskrift Tykt papir 2 Papirtykkelse *1 Papirvekt g/m 2 (60 80 lb. omslag) *1 Utskriftskvaliteten reduseres dersom papiret du bruker er i nærheten av minimums- eller maksimumsvekten. Endre innstillingen for papirvekt til tynnere eller tykkere. *2 Avhengig av typen tynt papir, kan kantene krølle seg eller papiret kan kjøre seg fast. Papirtykkelse for hver papirtype Følgende tabeller viser standard papirtykkelse for hver papirtype. Papirtykkelsen for hver papirtype vises under Papirmagasininnstillinger på menyen [Brukerverktøy]. Konfigurer egnet papirtykkelse for papirtypen i magasinet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir innstillingen. Papirtype Vanlig papir, Resirkulert papir, Farget papir, Brevhode, Spesielt papir 1, Spesielt papir 2, Spesielt papir 3, Fortrykt papir, Forhåndshullet, Skrivepapir Vanlig papir Standard papirtykkelse Etikettpapir 1 Tykt papir 1 Konvolutt Mellomtykt Hvis du velger Indekspapir, OHP (transparent), Tykt: bakside eller Tykt 2: bakside som papirtype, er ikke "Papirtykkelse" tilgjengelig. Utskriftsområde Følgende viser anbefalt utskriftsområde for denne skriveren. 44

47 Papirspesifikasjoner CLD Utskriftsområde 2. Materetning 3. 1,0 til 5,0 mm (0,04 til 0,20 tommer) 4. 0,0 til 4,0 mm (0,00 til 0,16 tommer) 5. 0,5 til 4,0 mm (0,02 til 0,16 tommer) 6. 0,5 til 3,5 mm (0,02 til 0,14 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat, skriverspråk og skriverdriverens innstillinger. Avhengig av innstillingene for skriverdriveren kan du kanskje skrive ut utenfor det anbefalte utskriftsområdet. Den faktiske utskriften kan dog være dårligere enn ønsket, eller det kan oppstå problemer med papirmatingen. Hvis [Kant til kant-utskrift] under [System] i [Skriveregenskaper] er aktivert, blir margene i høyre, venstre og nedre kant i forhold til materetningen 0 mm. Se brukerhåndboken for mer informasjon om [Kant til kant-utskrift]. 45

48 2. Utskrift Plassere papir Denne delen forklarer hvordan du legger papir i papirmagasinene. Forholdsregler for å legge i papir Når du fyller på med papir må du være forsiktig slik at du ikke skader fingerene dine. Når du fyller på med papir må du være forsiktig slik at du ikke skader fingerene dine. Ikke legg i papir over merket. Etter at du har endret papirformat, må du passe på å angi korrekt papirformat i [Papirmag.-innst.]. Hvis du ikke gjør det, kan papirstopp forekomme. Se brukerhåndboken for mer informasjon. For å unngå at flere ark mates samtidig må du lufte papiret før du legger det i magasinet. Hvis du legger i papir når det bare er noen få ark igjen i magasinet, kan det hende at flere ark mates samtidig. Fjern alt papir som ligger i magasinet, legg dem i en bunke sammen med de nye arkene og luft hele bunken før du legger den i magasinet. Rett ut krøllete eller bøyd papir før du legger det inn. For mer informasjon om hvilke papirformater og papirtyper som er tilgjengelige for hvert papirmagasin, kan du se s. 31 "Papirformater som støttes i de enkelte magasinene". Avhengig av hvor skriveren er plassert, kan du til tider høre en raslende lyd fra papir som beveger seg gjennom skriveren. Denne støyen indikerer ikke feil. Papir som ikke kan brukes Ikke prøv å skriv ut på ark med stifter, aluminiumsfolie, karbonpapir eller noen typer ledende papirer. Det kan medføre fare for brannskader. Ikke prøv å skriv ut på ark med stifter, aluminiumsfolie, karbonpapir eller noen typer ledende papirer. Det kan medføre fare for brannskader. Hvis du vil unngå feil må du ikke bruke noen av følgende papirtyper: Papir for blekkskrivere 46

49 Plassere papir Termisk fakspapir Kunstpapir Aluminiumsfolie Karbonpapir Ledende papir Papir med perforerte linjer Papir med fliker i endene OHP-transparenter for fargeutskrift Konvolutter med vindu Feil kan oppstå hvis du skriver ut på sider som det allerede er skrevet ut på. Skriv kun ut på sider det ikke er skrevet ut på. Hvis du vil unngå papirstopp må du ikke bruke noen av følgende papirtyper: Bøyd, brettet eller skrukkete papir Perforert papir Glatt papir Istykkerrevet papir Ujevnt papir Tynt papir som ikke er stivt Papir med støvete overflate Også støttede papirtyper kan føre til papirstopp eller feil hvis papiret ikke er i god stand. (Papiret kan sette seg fast hvis det har blitt feilaktig oppbevart). Hvis du skriver ut på papir med ru overflate, kan bildet bli uskarpt. Ikke legg i papir som allerede har vært skrevet ut på av en annen skriver. Oppbevaring av papir Når papir oppbevares, bør følgende forholdsregler alltid tas: Oppbevar ikke papir slik at det utsettes for direkte sollys. Unngå å oppbevare papir i fuktige omgivelser (fuktighet: 70 % eller mindre). La papiret ligge flatt. Papiret må ikke oppbevares vertikalt. Når pakken er åpnet, må papiret oppbevares i plastposer. 47

50 2. Utskrift Legge papir i papirmagasinene I følgende eksempel på fremgangsmåte legges papiret i magasin 2. Kontroller at papirkanten er jevne med høyre side. Trykk sammen sidesperrene slik at de ligger tett mot sidene på papiret, og lås dem igjen. Hvis det rom mellom sidesperrene og papiret, kan det føre til at bildet blir skjevt eller at tynt papir blir krøllete. Når du legger i et lite antall ark, må du passe på å skyve sidestøttene godt inntil. Dersom sidestøttene presses for hardt mot papiret, kan kantene blir krøllete, tynt papir kan bli skrukkete, eller det kan oppstå papirstopp. Hvis magasinet dyttes kraftig inn igjen, kan det hende sidesperrene flytter på seg. 1. Trekk papirmagasinet forsiktig ut til det stopper. 2. Løsne låsen på sidesperrene. CQT346 CQT349 48

51 Plassere papir 3. Når du trykker ned utløserspaken, skyver du sidesperrene utover. 4. Skyv sidesperren utover. CQT CQT Klem sammen utløserhendlene til sidesperren. 2. Skyv sidesperren utover. 5. Lag en jevn bunke og legg papiret med utskriftssiden opp. Ikke legg i papir over merket. CQT352 49

52 2. Utskrift 6. Skyv sidesperrene forsiktig inntil papiret du har lagt i. 7. Lås sidesperrene igjen. 8. Skyv magasinet forsiktig helt inn. 9. Kontroller papirformatet på skjermen. CQT353 Du kan legge konvolutter i papirmagasinene. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 61 "Legge i konvolutter". Legge papir i multiarkmateren Bruk multiarkmateren til OHP-transparenter, etiketter, gjennomskinnelig papir og papir som ikke kan legges i papirmagasinene. Hvor mange ark som kan legges inn samtidig avhenger av papirtypen. Legg bare i det antall ark som passer inn mellom papirførerne i multiarkmateren. Du finner informasjon om maksimalt antall ark du kan legge i, i s. 31 "Papirformater som støttes i de enkelte magasinene". 1. Åpne multiarkmateren. CQT Legg inn papiret med forsiden ned, til du hører lydsignalet. 50

53 Plassere papir 3. Mens du presser ned utløserspaken, tilpasser du papirførerene til papirstørrelsen. Hvis førerne ikke ligger helt inntil papiret, kan det hende at bilder blir forskjøvet eller at papirstopp forekommer. CJW014 Når du bruker multiarkmateren, anbefales det at du angir papirretningen som. Det kan skje at enkelte papirtyper ikke blir registrert riktig når de blir plassert på multiarkmateren. Hvis dette skjer, fjern papiret og legg det inn i multiarkmateren igjen. Trekk ut forlengeren på multiarkmateren når du legger ark som er større enn A4, 8 1 / 2 11 i multiarkmateren. Når [Lydsignal paneltast] er slått av, vil det ikke komme noen lyd hvis du legger papir i multiarkmateren. Se brukerhåndboken for mer informasjon om [Lydsignal paneltast]. Hvis skriveren slutter å gjenkjenne papirformater mens den skriver ut, fjerner du papiret og legger det i på nytt. Brevhodepapir må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 54 "Legge i retningslåst papir eller tosidig papir". Du kan legge konvolutter i multiarkmateren. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 61 "Legge i konvolutter". Legge papir i magasin 3 (høyvolumsmagasin) Når papiret som er lagt i på høyre side av magasin 3 tar slutt, føres papiret til venstre automatisk over til høyre. Ikke trekk ut magasin 3 mens magasinet flytter papir. Vent til det ikke kommer lyd fra magasinet. I høyre bunke justerer du høyre kant av kopipapiret med magasinets høyre kant. I venstre bunke justerer du venstre kant av kopipapiret med magasinets venstre kant. 51

54 2. Utskrift 1. Trekk magasin 3 (høyvolumsmagasin) forsiktig ut til det stopper. CJW Lag en jevn bunke og legg papiret med utskriftssiden opp. Ikke legg i papir over merket. Hele magasinet er trukket ut Venstre del av magasinet er trukket ut CJW Skyv magasinet forsiktig helt inn. CJW017 Du kan legge i papir selv om magasin 3 (høyvolumsmagasin) er i bruk. Det går bra å trekke ut den venstre halvdelen av magasinet mens magasin 3 (høyvolumsmagasin) er i bruk. 52

55 Plassere papir Legge papir i høyvolumsmagasinet (LCT) 1. Åpne det høyre dekselet på høyvolumsmagasinet. CJW Legg papiret i magasinet med trykksiden ned og plasser det inn mot magasinets venstre side. Ikke legg i papir over merket. 3. Trykk på [Ned]-tasten. Bunnplaten beveger seg nedover. CJW019 CJW Legg i mer papir ved å gjenta trinn 2 og Lukk det høyre dekselet på høyvolumsmagasinet. 53

56 2. Utskrift Legge i retningslåst papir eller tosidig papir Retningslåst (topp til bunn) eller tosidig papir (for eksempel brevhodepapir, hullet papir eller kopiert papir) blir muligens ikke skrevet ut riktig, avhengig av hvordan papiret er plassert. Innstillinger for Brukerverktøy Angi [Automatisk søk] eller [På (alltid)] for [Brevhodeinnstilling] i [System] under Skriverfunksjonermenyen, og plasser deretter papiret som vist nedenfor. Se brukerhåndboken for mer informasjon om innstillinger for brevhode. Papirretning Betydningen av ikonene er som følger: Ikon Betydning Plasser eller legg i papiret med utskrevet side opp. Plasser eller legg i papiret med utskrevet side ned. Utskriftssi de Magasin 3 (høyvolumsmagasin) Magasin 1 4 Høyvolumsma gasin Multiarkmater Ensidig Tosidig Hvis du vil skrive ut på brevhodepapir når [Automatisk søk] er angitt for [Brevhodeinnstilling], må du angi [Brevhode] som papirtype i innstillingene til skriverdriveren. Hvis en jobb blir forandret halvveis gjennom utskrift fra ensidig til tosidig utskrift, kan ensidig utskrift etter den første kopien skrive ut i en annen retning. For å sikre at alt papir blir skrevet ut i samme 54

57 Plassere papir retning, angi forskjellige magasiner for ensidig og tosidig utskrift. Merk også at tosidig utskrift må deaktiveres for magasinet som angis for ensidig utskrift. Hvis du vil ha mer informasjon om tosidig utskrift, kan du se s. 58 "Skrive ut på begge sider av ark". 55

58 2. Utskrift Standard utskrift Skrive ut med Windows (PCL 6/PostScript 3) Standardinnstillingen er tosidig utskrift. Hvis du ønsker ensidig utskrift, velger du [Av] for tosidig utskrift. Hvis du sender en utskriftsjobb via USB 2.0 mens skriveren er i lavenergi- eller hvilemodus, kan det vises en feilmelding når utskriftsjobben er fullført. Kontroller i tilfellet om dokumentet ble skrevet ut. 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser dialogboksen [Utskriftsinnstillinger], kan du se s. 28 "Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program". 2. I listen "Jobbtype:" velger du [Normal utskrift]. 3. I listen "Dokumentformat:" velger du formatet til dokumentet som skal skrives ut. 4. I listen "Retning:" velger du [Stående] eller [Liggende] som retning på dokumentet. 5. I listen "Magasin:" velger du papirmagasinet som inneholder papiret du vil skrive ut på. Hvis du velger [Automatisk magasinvalg] i listen "Magasin:", velges magasinet automatisk i henhold til angitt papirformat og -type. 6. I listen "Papirtype:" velger du papirtypen som ligger i papirmagasinet. 7. Når du skal skrive ut flere kopier, må du angi antallet kopier i boksen Kopier:. 8. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. Du kan enkelt angi utskriftsfunksjoner på fanen [Detalj. innstillinger]. Se brukerhåndboken for mer informasjon. 9. Klikk på [OK]. 10. Starte utskriften fra programmets [Skriv ut]-dialogboks Skrive ut med Windows (PCL 5c/5e) Standardinnstillingen er tosidig utskrift. Hvis du ønsker ensidig utskrift, velger du [Av] for tosidig utskrift. Hvis du sender en utskriftsjobb via USB 2.0 mens skriveren er i lavenergi- eller hvilemodus, kan det vises en feilmelding når utskriftsjobben er fullført. Kontroller i tilfellet om dokumentet ble skrevet ut. 56

59 Standard utskrift 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser dialogboksen [Utskriftsinnstillinger], kan du se s. 28 "Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program". 2. I listen "Jobbtype:" velger du [Normal utskrift]. 3. Når du skal skrive ut flere kopier, må du angi antallet kopier i boksen Kopier:. 4. I listen "Retning:" velger du [Stående] eller [Liggende] som retning på dokumentet. 5. Klikk på kategorien [Papir]. 6. I listen "Dokumentformat:" velger du formatet til dokumentet som skal skrives ut. 7. I listen "Magasin:" velger du papirmagasinet som inneholder papiret du vil skrive ut på. Hvis du velger [Automatisk magasinvalg] i listen "Magasin:", velges magasinet automatisk i henhold til angitt papirformat og -type. 8. I listen "Type:" velger du papirtypen som ligger i papirmagasinet. 9. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. Du kan angi praktiske utskriftsfunksjoner på fanene til skriverdriveren. Se brukerhåndboken for mer informasjon. 10. Klikk på [OK]. 11. Starte utskriften fra programmets [Skriv ut]-dialogboks Skrive ut med Mac OS X Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut med PostScript3-skriverdriveren for Mac OS X. 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpner du skjermbildet for utskriftsinnstillinger i dokumentets opprinnelige program. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser skjermbildet for utskriftsinnstillinger, kan du se s. 30 "Vise skjermbildet utskriftsinnstillinger fra et program" 2. På menyen "Paper size:", velger du formatet til dokumentet du skal skrive ut. 3. På menyen "Orientation:" velger du retningen til dokumentet. 4. Velg [Paper Feed] i hurtigmenyen. 5. Velg papirmagasinet som inneholder papiret du vil skrive ut på. Hvis du velger [Velg automatisk], velges papirmagasinet automatisk i henhold til angitt papirformat og papirtype. 6. Velg [Printer Features] i hurtigmenyen. 7. På menyen "Feature Sets:" velger du egnet sett med funksjoner for å vise menyen "Paper Type:". 57

60 2. Utskrift 8. På menyen "Paper Type:" velger du papirtypen som ligger i papirmagasinet. 9. Hvis du vil skrive ut flere kopier, angir du antall kopier i boksen "Kopier:". 10. Merk av i boksen for [Collated]. I noen versjoner av Mac OS X må du velge [Paper Handling] eller [Copies & Pages] i hurtigmenyen, og deretter merke av i boksen for [Collate:]. 11. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. Du kan angi praktiske utskriftsfunksjoner i hurtigmenyene til skriverdriveren. Se brukerhåndboken for mer informasjon. 12. Start utskrift. Se brukerhåndboken for mer informasjon om sorteringsfunksjonen. Hvis programmet har egen sorteringsfunksjon, deaktiverer du funksjonen for å bruke sorteringsfunksjonen på denne skriveren. Skrive ut på begge sider av ark Denne delen beskriver hvordan du skal skrive ut på begge sider av hvert ark, ved hjelp av skriverdriveren. Tosidige utskriftstyper Du kan velge hvilken vei de innbundne sidene åpnes ved å angi hvilken ende som skal innbindes. Retning Åpne mot venstre Åpne mot topp Stående Liggende Forholdsregler for tosidig utskrift Papirtypene som du kan skrive ut på begge sider av, er som følger: Vanlig (60 til 81 g/m2), Resirkulert, Spesielt, Spesielt 2, Spesielt 3, Middels tykt (82 til 105 g/m2), Tykt 1 (106 til 160 g/m2), Farge, Brevhode, Fortrykt, Forhåndshullet, Skrivepapir Hvis dokumentet inneholder sider med forskjellige originalformater, kan det oppstå sideskift. 58

61 Standard utskrift Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir tosidig utskrift med PCL 6- skriverdriveren eller PostScript 3-skriverdriveren for Windows. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir tosidig utskrift med PCL 5c/5eskriverdriveren. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir tosidig utskrift med PostScript 3- skriverdriveren for Mac OS X. Sette sammen flere sider på én enkelt side Denne delen forklarer hvordan du skal skrive ut flere sider på én side. Med kombinert utskriftsfunksjon kan du spare papir ved å skrive på flere sider i redusert format på et enkelt ark. Typer kombinert utskrift Denne funksjonen lar deg skrive ut 2, 4, 6, 9 eller 16 sider i redusert format på et enkelt ark, og spesifisere et bestillingsmønster for kombinasjonen. Når du kombinerer 4 eller flere sider på et enkelt ark, finnes det fire mønstre. Illustrasjonene under viser eksempelsider på siderekkefølge for 2- og 4-siders kombinasjoner. 2 sider pr. ark Retning Fra venstre til høyre/topp til bunn Fra høyre til venstre/topp til bunn Stående Liggende 4 sider pr. ark Høyre, så ned Ned, så høyre Venstre, så ned Ned, så venstre Forholdsregler for kombinert utskrift Hvis dokumentet inneholder sider med forskjellige originalformater, kan det oppstå sideskift. 59

62 2. Utskrift Hvis programmet du bruker også har en kombinert funksjon, må den deaktiveres. Hvis programmets kombinertfunksjon også er aktivert når driverens kombinertfunksjon er aktivert, kan det bli feil på utskriften. Ved å kombinere funksjonene kombinert utskrift og hefteutskrift kan du skrive ut flere sider på ett enkelt ark og innbinde dem som et hefte. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hefteutskrift. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir funksjonen kombinert utskrift med PCL 6-skriverdriveren eller PostScript 3-skriverdriveren for Windows. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir funksjonen kombinert utskrift med PCL 5c/5e-skriverdriveren. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir funksjonen kombinert utskrift med PostScript 3-skriverdriveren for Mac OS X. 60

63 Utskrift på konvolutter Utskrift på konvolutter Legge i konvolutter Denne delen gir deg anbefalinger og informasjon om konvolutter. Ikke bruk konvolutter med vinger. Konvolutter som blir matet ut til det interne brettet, kan bli skjøvet bort etterhvert som etterfølgende konvolutter mates ut. Hvis dette skjer, fjerner du konvoluttene etterhvert som de skrives ut. Før du legger i konvoluttene, bør du lufte dem for å skille dem fra hverandre og hindre at limet fester dem sammen. Hvis ikke vifting hindrer dem fra å være klistret sammen, legg dem i en etter en. Merk at noen konvoluttyper ikke kan brukes på denne skriveren. Det kan oppstå feilmating, avhengig av lengden og fasongen på vingen. Du kan bare legge i konvolutter som er minst 139 mm (5,5 tommer) brede og har åpne klaffer i retningen. Ved innlegging av konvolutter, legg dem i retning. Dersom du legger konvolutter i retning de bli krøllete. Når du legger konvolutter i retning, legg dem i med klaffene helt åpne. Ellers er det mulig de ikke mates inn i skriveren. Legg konvolutter i papirmagasinene som vist under dersom de er mellom 139 mm (5,5 tommer) og 148 mm (5,9 tommer) brede når klaffene er åpne: Legg konvoluttene på linje med papirmagasinets høyrekant. Konvoluttene kan bli feilmatet hvis det er en åpning mellom konvoluttene og endestøtten. Hvis dette skjer, legg konvoluttene i på nytt. Skyv papirmagasinet forsiktig helt inn. Før du legger i konvolutter, trykk dem ned for å fjerne luft og flat ut alle fire hjørner. Hvis de er krøllete eller bøyd, flater du ut fremkanten (den som går inn i skriveren) ved hjelp av en blyant eller linjal. Metoden for å legge i konvolutter varierer avhengig av konvoluttenes retning. Pass på at du legger konvoluttene i riktig retning., kan 61

64 2. Utskrift Konvoluttyper Papirmagasin 1-4 Multiarkmater Konvolutter Klaffer: åpne Konvoluttenes nedre side: mot høyre side av skriveren Side som skal skrives ut: tekstsiden opp Klaffer: åpne Konvoluttenes nedre side: mot venstre side av skriveren Side som skal skrives ut: tekstsiden ned Konvolutter Anbefales ikke Klaffer: lukket Konvoluttenes nedre side: mot baksiden av skriveren Side som skal skrives ut: tekstsiden ned Når du legger i konvolutter, må du bruke både Brukerverktøy og skriverdriveren til å velge "Konvolutt" som papirtype og angi tykkelsen på konvoluttene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 61 "Utskrift på konvolutter"printer. For å skrive ut på konvolutter som er lagt inn med kortsiden mot skriverens hoveddel, roterer du utkriftsbildet 180 grader med skriverdriveren. Anbefalte konvolutter Hvis du ønsker mer informasjon om anbefalte konvolutter, kan du ta kontakt med din lokale forhandler. Størrelsen på konvoluttene du kan legge i avhenger av magasinet du legger dem i. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 31 "Papirformater som støttes i de enkelte magasinene". Legg bare i konvolutter av samme størrelse og type samtidig. Tosidig-funksjonen kan ikke brukes med konvolutter. For å oppnå bedre utskriftskvalitet anbefales det at du stiller inn høyre-, venstre-, topp- og bunnmarg for utskrift til minst 15 mm (0,6 tommer). Utskriftskvaliteten på konvolutter kan være ujevn hvis deler av en konvolutt har forskjellige tykkelser. Skriv ut en eller to konvolutter for å sjekke utskriftskvaliteten. 62

65 Utskrift på konvolutter Utskrevne ark leveres til det interne brettet, selv om du har angitt et annet brett. Jevn ut utskriftene hvis de er krøllete eller skrukkete. Kontroller at konvoluttene ikke er fuktige. Høy temperatur og høy fuktighet kan redusere utskriftskvaliteten og føre til at konvoluttene blir krøllet. Avhengig av miljøet kan utskrift på konvolutter krølle dem selv om de er av den anbefalte typen. Enkelte konvoluttyper kan være krøllete, flekkete eller ha trykkfeil når de skrives ut. Hvis du skriver ut en heldekkende farge på en konvolutt, kan det dukke opp streker der overlappende kanter på konvolutten gjør den tykkere. Skrive ut på konvolutter med Windows (PCL 6/PostScript 3) 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser dialogboksen [Utskriftsinnstillinger], kan du se s. 28 "Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program". 2. I listen "Magasin:" velger du papirmagasinet som konvoluttene ligger i. 3. I listen "Dokumentformat:" velger du konvoluttformatet. 4. I listen "Papirtype:" velger du [Konvolutt]. 5. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. 6. Klikk på [OK]. 7. Starte utskriften fra programmets [Skriv ut]-dialogboks Konfigurer papirinnstillingene med både skriverdriveren og kontrollpanelet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir innstillinger med kontrollpanelet. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 61 "Legge i konvolutter". Skrive ut på konvolutter med Windows (PCL 5c/5e) 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser dialogboksen [Utskriftsinnstillinger], kan du se s. 28 "Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program". 2. Klikk på kategorien [Papir]. 63

66 2. Utskrift 3. I listen "Magasin:" velger du papirmagasinet som konvoluttene ligger i. 4. I listen "Dokumentformat:" velger du konvoluttformatet. 5. I listen "Type:" velger du [Konvolutt]. 6. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. 7. Klikk på [OK]. 8. Starte utskriften fra programmets [Skriv ut]-dialogboks Konfigurer papirinnstillingene med både skriverdriveren og kontrollpanelet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir innstillinger med kontrollpanelet. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 61 "Legge i konvolutter". Skrive ut på konvolutter med Mac OS X 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpner du skjermbildet for utskriftsinnstillinger i dokumentets opprinnelige program. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser skjermbildet for utskriftsinnstillinger, kan du se s. 28 "Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program". 2. Fjern avmerkingen i boksen for [Two-Sided:] for å deaktivere tosidig utskrift. 3. På menyen "Paper Size:" velger du konvoluttformat. 4. På menyen "Orientation:" velger du retningen til konvolutten. 5. Velg [Paper Feed] i hurtigmenyen. 6. Velg papirmagasinet konvoluttene ligger i. 7. Velg [Printer Features] i hurtigmenyen. 8. På menyen "Feature Sets:" velger du egnet sett med funksjoner for å vise menyen "Paper Type:". 9. På menyen "Paper Type:" velger du [Envelope]. 10. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. 11. Start utskrift. Konfigurer papirinnstillingene med både skriverdriveren og kontrollpanelet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir innstillinger med kontrollpanelet. Konvolutter må plasseres i en bestemt retning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se s. 61 "Legge i konvolutter". 64

67 Lagre et dokument Lagre et dokument Lagre et dokument med Windows 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet som dokumentet ble opprettet i. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser dialogboksen [Utskriftsinnstillinger], kan du se s. 28 "Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger i et program". 2. Velg en jobbtype i listen "Jobbtype:". Velg [Prøveutskrift] for å lagre dokumentet som en Prøveutskrift-fil. Velg [Sikker utskrift] for å lagre dokumentet som en Sikker utskrift-fil. Velg [Hold utskrift] for å lagre dokumentet som en Hold utskrift-fil. Du har to valg når du lagrer en Lagret utskrift-fil: Velg [Lagret utskrift] for å lagre dokumentet i skriveren og skrive det ut senere med kontrollpanelet. Velg [Lagre og skriv ut] for å lagre og skrive ut dokumentet samtidig. 3. Klikk på [Detaljer...]. 4. Angi en bruker-id i boksen "Bruker-ID:". Når du lagrer en Sikker utskrift-fil, må du angi et passord i boksen "Passord:". Når du lagrer en Hold utskrift-fil, angir du filnavn og utskriftstidspunkt etter behov. Hvis du vil angi til hvilket tidspunkt dokumentet skal skrives ut, merker du av for [Angi utskriftstidspunkt] og angir et tidspunkt. Når du lagrer en Lagret utskrift-fil, angir du filnavn og passord etter behov. 5. Klikk på [OK]. 6. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. 7. Klikk på [OK]. 8. Starte utskriften fra programmets [Skriv ut]-dialogboks Det kan hende skriveren ikke skriver ut en Hold utskrift-fil til angitt tidspunkt under følgende forhold: Når det angitte utskriftstidspunktet er nært tiden på skriverens innebygde klokke, kan det hende utskriften starter med én gang. Når hovedstrømmen til skriveren er slått av, starter ikke utskriften selv på det angitte utskriftstidspunktet. Hvis du vil skrive ut et dokument med et utskriftstidspunkt som allerede har passert, angir du [Jobb. ikke skr. ut fordi mask. var av] som [På] på [System] under [Skriverfunksjoner]. Se brukerhåndboken for mer informasjon. 65

68 2. Utskrift Hvis det vises en feilmelding på kontrollpanelet, starter ikke utskriften selv på det angitte utskriftstidspunktet. Hvis [Lagret utskrift (delt)] eller [Lagre og skriv ut (delt)] er valgt når du lagrer en Lagret utskrift-fil, kan brukeren som opprettet dokumentet og alle brukere som har utskriftsprivilegier skrive ut dokumentet fra kontrollpanelet. Denne innstillingen er tilgjengelig når Brukerautentisering er aktivert med PCL 6-skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikkerhetsveiledning. Lagre et dokument med Mac OS X 1. Etter at du har opprettet et dokument, åpner du skjermbildet for utskriftsinnstillinger i dokumentets opprinnelige program. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser skjermbildet for utskriftsinnstillinger, kan du se s. 30 "Vise skjermbildet utskriftsinnstillinger fra et program". 2. Velg [Jobblogg] på hurtigmenyen. 3. Angi bruker-id i boksen "Bruker-ID:" med opptil 8 alfanumeriske tegn. 4. Velg en jobbtype på hurtigmenyen "Jobbtype:". Velg [Prøveutskrift] for å lagre dokumentet som en Prøveutskrift-fil. Velg [Sikker utskrift] for å lagre dokumentet som en Sikker utskrift-fil og angi deretter passordet i boksen "Passord:". Bruk 4 til 8 siffer i passordet. Velg [Hold utskrift] for å lagre dokumentet som en Hold utskrift-fil. Du kan legge til et navn på dokumentet med opptil 16 alfanumeriske tegn. Hvis du vil skrive ut et dokument til angitt tidspunkt, merker du av for [Angi utskriftstidspunkt]. Du har to valg når du lagrer en Lagret utskrift-fil: Velg [Lagret utskrift] for å lagre dokumentet i skriveren og skrive det ut senere med kontrollpanelet. Velg [Lagre og skriv ut] for å lagre og skrive ut dokumentet samtidig. Du kan legge til et navn på dokumentet med opptil 16 alfanumeriske tegn. Du kan angi et passord for dokumentet med 4 til 8 siffer. 5. Endre eventuelle andre utskriftsinnstillinger etter behov. 6. Start utskrift. Det kan hende skriveren ikke skriver ut en Hold utskrift-fil til angitt tidspunkt under følgende forhold: Når det angitte utskriftstidspunktet er nært tiden på skriverens innebygde klokke, kan det hende utskriften starter med én gang. 66

69 Lagre et dokument Når hovedstrømmen til skriveren er slått av, starter ikke utskriften selv på det angitte utskriftstidspunktet. Hvis du vil skrive ut et dokument med et utskriftstidspunkt som allerede har passert, angir du [Jobb. ikke skr. ut fordi mask. var av] som [På] på [System] under [Skriverfunksjoner]. Se brukerhåndboken for mer informasjon. Hvis det vises en feilmelding på kontrollpanelet, starter ikke utskriften selv på det angitte utskriftstidspunktet. 67

70 68 2. Utskrift

71 3. Feilsøking Dette kapittelet gir løsninger på vanlige problemer, og forklarer også hvordan du korrigerer uønskede utskriftsresultater. Når det vises indikatorer Denne delen beskriver indikatorene som vises når skriveren krever tilsyn, f.eks. fjerne feilmatet papir, legge i mer papir eller utføre andre prosedyrer. Indikator Status : Papirstoppindikator Vises når det oppstår en papirstopp. Hvis du vil ha mer informasjon om fastkjørt papir, kan du se s. 112 "Fjerne fastkjørt papir". : Legg i papir-indikator Lyser når det er tomt for papir. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i papir, kan du se s. 46 "Plassere papir". : Etterfyll toner-indikator Vises når det er tomt for toner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fyller på toner, kan du se s. 121 "Fylle toner". : Legg til stifter-indikator Vises når det er tomt for stifter. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du setter i stifter, kan du se s. 125 "Etterfylle stifter". : Tom beholder for hullavfallindikator Vises når beholderen for hullavfall er full. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fjerner hullavfall, kan du se s. 120 "Fjerne hulleavfall". : Service-indikator Vises når det har oppstått feil eller skriveren krever vedlikehold. : Åpent deksel-indikator Vises når ett eller flere deksler på skriveren er åpne. 69

72 3. Feilsøking Når maskinen piper Følgende tabell beskriver de ulike pipetonemønstrene skriveren bruker for å varsle brukerne om skrivertilstanden, samt hva hvert pipetonemønster betyr. Pipetonemønster Betydning Årsaker Enkel, kort pipetone Panel-/skjerminntastingen godkjent. En tast på skjermen eller kontrollpanelet ble trykket. Kort, deretter lang pipetone Inntastet verdi avvist. En ugyldig tast ble trykt på betjeningspanelet eller skjermen, eller feil passord ble oppgitt. To lange pipetoner Skriveren er oppvarmet. Når strømmen slås på eller skriveren går ut av hvilemodus, er skriveren varmet opp og klar til bruk. Fem lange pip gjentatt fire ganger. Fem korte pip, gjentatt fem ganger. Dempet varsling Høy varsling Det vises en feilmelding på kontrollpanelet hvis det ikke finnes noe magasin for valgt papirformat eller hvis magasinet er tomt. Papir sitter fast, toner må byttes eller det har oppstått andre problemer. Varsellydene kan ikke dempes. Hvis dekslene på skriveren åpnes og lukkes gjentatte ganger i løpet av en kort periode under et varsel som viser en papirstopp eller lite toner, kan det hende varsellyden fortsetter selv etter at skriveren har gått tilbake til normal status. Du kan aktivere eller deaktivere pipetonevarsler. Se brukerhåndboken for mer informasjon om Lydsignal paneltast. 70

73 Kontrollere skriverstatus og innstillinger Kontrollere skriverstatus og innstillinger Vedlikeh.info Du kan kontrollere følgende elementer under [Vedlikeh.info]: Datalagring Toner igjen Viser mengden av gjenværende toner. Ingen stifter Viser om det er stifter igjen eller ikke. Beholder hullavfall full Viser om beholderen for hullavfall er full. Papirmagasin Viser papirtype og -format som ligger i papirmagasinet. Mottaksbrett fullt Viser om mottaksbrettet er fullt. Papirstopp Viser status og løsninger for papirblokkeringer. Åpent deksel Viser om ett eller flere deksler på skriveren er åpne. Du kan sjekke følgende elementer under [Datalagring]: Minne igjen på HDD Viser mengde med tilgjengelig harddiskplass. HDD-fil(er) Viser det totale antallet jobber som er lagret på harddisken. Utskriftsjobb(er) Viser antall jobber for "Hold utskrift-jobb(er):", "Lagret utskrift-jobb(er):", "Sikker utskriftjobb(er):", og "Prøveutskrift-jobb(er):". Maskinadresseinfo Du kan kontrollere følgende elementer under [Maskinadresseinfo]: Maskinens IPv4-adresse Viser skriverens IPv4-adresse. Maskinens IPv6-adresse Viser skriverens IPv6-adresse. 71

74 3. Feilsøking 1. Trykk på [Kontroller status]-tasten. NO CQT Trykk på fanen [V.hold/mask.info]. 3. Trykk på hver tast og kontroller innholdet. 4. Etter at du har kontrollert informasjonen, trykker du på [Avslutt]. [Papirstopp], [Ingen stifter], [Beholder hullavfall full], [Mottaksbrett fullt] og [Deksel åpent] vises bare på [Vedlikeh.info] når disse feilene oppstår. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene kan det hende at [Maskinadresseinfo] ikke vises. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lokaliserer og fjerner fastkjørt papir, kan du se s. 112 "Fjerne fastkjørt papir". 72

75 Når en indikator for tasten [Kontroller status] lyser Når en indikator for tasten [Kontroller status] lyser Hvis en indikator for [Kontroller status]-tasten lyser, trykker du på [Kontroller status]-tasten for å vise [Kontroller status]-skjermen. Kontroller statusen til skriveren i skjermbildet [Kontroller status]. [Kontroller status]-skjerm NO CQT [Mask./ap.s.]-fanen Viser statusen til skriveren. 2. Statusikoner Ikonene som kan vises, er beskrevet under: : Skriverfunksjonen utfører en jobb. : Det har oppstått en feil på skriveren. : Det har oppstått en feil i skriverfunksjonen som brukes, eller skriverfunksjonen kan ikke brukes fordi det har oppstått en feil på skriveren. 3. Meldinger Viser en melding som viser statusen til skriveren. 4. [Kontr.] Hvis det oppstår en feil, trykker du på [Kontr.] for å vise detaljene. Trykker du på [Kontr.], vises det en feilmelding eller skriverskjermen. Kontroller feilmeldingen som vises på skriverskjermen og iverksett passende tiltak. Du finner mer informasjon om feilmeldinger og løsninger i s. 82 "Når meldinger vises". Følgende tabell beskriver problemer som gjør at indikatoren lyser: Problem Årsak Løsning Dokumenter og rapporter skrives ikke ut. Mottaksbrettet er fullt. Fjern utskriftene fra mottaksbrettet. 73

76 3. Feilsøking Problem Årsak Løsning Dokumenter og rapporter skrives ikke ut. En feil har oppstått. Skriveren kan ikke koble til nettverket. Det er tomt for papir. En funksjon med statusen "Feil oppsto" i skjermbildet [Kontroller status] er defekt. Det har oppstått en nettverksfeil. Legg i papir. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i papir, kan du se s. 46 "Plassere papir". Trykk på [Kontr.], kontroller meldingen som vises og iverksett passende tiltak. Du finner mer informasjon om feilmeldinger og løsninger i s. 82 "Når meldinger vises". Trykk på [Kontr.], kontroller meldingen som vises og iverksett passende tiltak. Du finner mer informasjon om feilmeldinger og løsninger i s. 82 "Når meldinger vises". Kontroller at skriveren er riktig koblet til nettverket og at skriveren er riktig innstilt. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du kobler til nettverket. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler deg til nettverket, kan du ta kontakt med nettverksadministrator. Hvis indikatoren fortsatt lyser selv etter at du har prøvd å løse problemet som beskrevet her, ta kontakt med servicerepresentanten. 74

77 Når du har problemer med å bruke skriveren Når du har problemer med å bruke skriveren Denne delen beskriver vanlige problemer og meldinger. Hvis andre meldinger kommer opp, følg instruksjonene som vises. Problem Årsaker Løsninger Lampen lyser og skriveren går ikke inn i hvilemodus selv om du trykker på [Energisparing]-tasten. Skriveren kommuniserer med eksternt utstyr. Harddisken er aktiv. Kontroller om skriveren kommuniserer med det eksterne utstyret. Vent litt. Skjermpanelet er AV. Skriveren er i Hvilemodus. Trykk på [Energisparing]>-tasten eller [Kontroller status]>-tasten for å avbryte hvilemodus. Ingenting skjer når man trykker på tasten [Kontroller status] eller tasten [Energisparing]. "Please wait. " vises. "Vennligst vent." vises. "Vennligst vent." vises. Maskinen går uventet inn i hvilemodus. Strømbryteren er slått av. Denne meldingen vises når du trykker på tasten [Energisparing]. Denne meldingen vises når skriveren varmer opp. Denne meldingen vises når du skifter tonerkassetten. ECO Night Sensor er aktivert og lyssensoren oppdaget lavt lysnivå i rommet. Slå på hovedstrømbryteren. Vent litt. Hvis skriveren ikke er klar i løpet av fem minutter, må du kontakte din servicerepresentant. Vent til meldingen forsvinner. Ikke slå av strømbryteren så lenge meldingen vises. Hvis skriveren ikke er klar i løpet av fem minutter, må du kontakte din servicerepresentant. Vent til meldingen forsvinner. Ikke slå av strømbryteren så lenge meldingen vises. Hvis meldingen ikke forsvinner på fem minutter, ta kontakt med din servicerepresentant. Endre innstillingene for ECO Night Sensor. Se brukerhåndboken for mer informasjon om ECO Night Sensor. 75

78 3. Feilsøking Problem Årsaker Løsninger "Selvtest..." vises. Dialogboksen for angivelse av brukerkode vises. Autentiseringsskjermen vises. "Autentisering mislyktes." vises. "Autentisering mislyktes." vises. "Du har ikke rettighetene til å bruke denne funksjonen." vises fortsatt selv om du har oppgitt et gyldig brukernavn. Skriveren utfører bildejusteringer. Brukere er begrenset av brukerkodeautentisering. Grunnleggende autentisering, Windowsautentisering, LDAPautentisering eller Integrasjonsserverautentisering er valgt. Angitt brukernavn for innlogging eller passord for innlogging er feil. Skriveren kan ikke utføre autentisering. Innlogget brukernavn har ikke tillatelse til den valgte funksjonen. Skriveren kan utføre periodisk vedlikehold under bruk. Hvor ofte og hvor lenge en vedlikeholdsoperasjon varer kommer an på faktorer slik som fuktighet og temperatur, samt utskriftsfaktorer slik som antall utskrifter, papirformat og papirtype. Vent til skriveren er klar. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du logger inn når Brukerkodeautentisering er aktivert, kan du se s. 21 "Logge inn på skriveren". Angi brukernavn for innlogging og passord for innlogging. Hvis du vil ha mer informasjon om autentiseringsskjermen, kan du se s. 21 "Logge inn på skriveren". Hvis du vil ha informasjon om korrekt Brukernavn for innlogging og Passord for innlogging, kan du se Sikkerhetsveiledning. Hvis du vil ha informasjon om autentisering, kan du se Sikkerhetsveiledning. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir rettigheter, kan du se Sikkerhetsveiledning. 76

79 Når du har problemer med å bruke skriveren Problem Årsaker Løsninger Det vises en feilmelding selv etter at feilmatet papir er fjernet. Utskriftsbilder skrives ut på baksiden av papiret. Hyppig papirstopp. Hyppig papirstopp. Når det vises en melding om feilmatet papir, vil den vises til du åpner og lukker dekslet. Det sitter fortsatt fast papir i magasinet. Det kan hende du har lagt inn papiret feil. Det er ikke sikkert at magasinenes side- eller endestykker er stilt inn riktig. Innstillingen for papirformat er ikke korrekt. Fjern papir som er lagt inn feil og åpne og lukk deretter dekslet. Hvis du vil ha mer informasjon om fastkjørt papir, kan du se s. 112 "Fjerne fastkjørt papir". Legg papir i papirmagasinet, eller magasin 3 (LCT) med utskriftsiden opp. Legg papiret i høyvolummagasinet (LCT) eller multiarkmateren med utskriftssiden ned. Fjern papirstopp. Hvis du vil ha mer informasjon om fastkjørt papir, kan du se s. 112 "Fjerne fastkjørt papir". Kontroller at side- og endesperrene er riktig innstilt. Sjekk også at sidesperrene er låst. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du stiller inn side- og endesperrene, kan du se s. 46 "Plassere papir". Fjern papirstopp. Hvis du vil ha mer informasjon om fastkjørt papir, kan du se s. 112 "Fjerne fastkjørt papir". Hvis du legger i et papirformat som ikke velges automatisk må du angi papirformatet på kontrollpanelet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir papirformat med kontrollpanelet. 77

80 3. Feilsøking Problem Årsaker Løsninger Hyppig papirstopp. Utskrift i tosidigmodus er ikke mulig. Utskrift i tosidigmodus er ikke mulig. "Mottaksbrett er fullt. Fjern papir. " vises. "Turn main Power Switch off" vises. Det er et fremmed objekt på etterbehandlerbrettet. Du har valgt et papirmagasin som ikke er stilt inn for tosidig utskrift. Du har valgt en papirtype som ikke kan brukes til tosidig utskrift. Mottaksbrettet er fullt. Skriveren avsluttes ikke normalt når hovedstrømbryteren blir skrudd av, og deretter på igjen med én gang. Fjern papirstopp. Hvis du vil ha mer informasjon om fastkjørt papir, kan du se s. 112 "Fjerne fastkjørt papir". Ikke legg noe på etterbehandlerbrettet. Endre innstillingen for "Bruk 2-sidig" i [Systeminnstillinger] for å aktivere tosidig utskrift for papirmagasinet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir "Bruk 2-sidig". I [Papirmag-innst.], velger du en papirtype som kan brukes til tosidig utskrift. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvilke papirtyper du kan bruke. Fjern papir fra mottaksbrettet for å fortsette utskriften. Hvis papir skal leveres til sideforskyverbrettet for etterbehandler, trykker du på [Avbryt]- tasten for å avbryte utskriften og hindre at papiret faller av brettet. Fjern deretter papiret. Trykk på [Fortsett] på skjermpanelet for å gjenoppta utskriften. Slå av hovedstrømbryteren. Vent i minst ti sekunder etter at skriveren er slått av, og slå den deretter på igjen. 78

81 Når du har problemer med å bruke skriveren Problem Årsaker Løsninger "Maskinen skrus av... Vennligst vent. Hovedstrømbryteren vil skrus av automatisk. " vises. En feil oppstod da adresseboken ble endret fra skjermpanelet eller Web Image Monitor. "Startskjermen er i bruk av en annen funksjon." vises. "Bildedatastørrelsen er ikke gyldig. Se håndboken for informasjon om nødvendig data. " vises. "Formatet til bildedata er ikke gyldig." vises. Stengingsprosedyren har begynt fordi hovedstrømbryteren ble skrudd av mens skriveren var i hvilemodus eller utførte en operasjon. Adresseboken kan ikke forandres når du sletter dokumenter som er lagret flere steder. [Startskjermen] redigeres av en annen funksjon. Bildedatastørrelse er ugyldig. Filformatet på snarveibildet som skal legges til støttes ikke. Følg meldingen som vises og vent til skriveren har slått seg av. Ikke slå av hovedstrømbryteren når meldingen vises. Hvis hovedstrømbryteren har blitt skrudd på, følg beskjeden som kommer opp. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du slår hovedstrømbryteren av og på, kan du se s. 25 "Slå strømmen på/av ". Vent litt, og prøv operasjonen på nytt. Vent en stund før du prøver å opprette snarveien på [startskjermen] på nytt. Se brukerhåndboken for mer informasjon om filstørrelsen for snarveibildet. Filformatet på snarveibilder som skal legges til må være JPEG. Angi bildet på nytt. Bruk av krøllete papir forårsaker ofte feilmating, urene papirkanter eller papir som har glidd ut av posisjon under utskriving av en bunke ark. Når du bruker bøyd papir, må du forsøke å flate det ut eller legge papiret opp-ned. For å forhindre at papiret bøyer seg, legger du det på en flat overflate, og ikke len det mot en vegg. Hvis du ikke kan skrive ut som du vil på grunn av problemer med papirtype, papirformat eller papirkapasitet, må du bruke anbefalt papir. Du finner informasjon om anbefalt papir i s. 31 "Papirspesifikasjoner". 79

82 3. Feilsøking Når bildeintensiteten endres Etter at du har flyttet skriveren, skrevet ut på tykt papir eller skrevet ut mange utskrifter over lengre tid, kan det forekomme bildedegradering. Ved å utføre en automatisk bildejustering kan du gjenopprette optimal utskriftskvalitet. 1. Trykk på [Juster bildeintensitet] på [Vedlikehold: bilde]-skjermen. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du får tilgang til [Vedlikehold: bilde]- skjermen. Trykk på [ ] for å bytte skjermbilde. 2. Trykk på [Lysere] eller [Mørkere] for å justere bildeintensiteten og trykk deretter på [OK]. Angi en verdi mellom -3 og Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. 80

83 Hvis USB-tilkoblingen mislykkes Hvis USB-tilkoblingen mislykkes Problem Årsak Løsning Skriveren gjenkjennes ikke automatisk. Windows har allerede konfigurert USBinnstillingene. Skriveren gjenkjenner ikke USB-koblingen selv når en USB-kabel er koblet til. USB-kabelen er ikke skikkelig koblet til. Kontroller om datamaskinen har identifisert skriveren som en enhet som ikke støttes. Hvis USB-kabelen kobles til mens skriveren er skrudd av, kan det hende at skriveren ikke gjenkjenner USBtilkoblingen. Koble fra USB-kabelen, og slå deretter av maskinen. Slå på maskinen igjen. Skru deretter på strømmen igjen. Når skriveren har startet opp kan du koble til USB-kabelen igjen. Åpne enhetsbehandling i Windows, og under [Universal seriell busskontrollere] fjerner du enheter som er i konflikt med hverandre. Enheter som er i konflikt med hverandre har et [!] eller [?]-ikon ved siden av seg. Sørg for å ikke fjerne nødvendige enheter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for Windows. Trykk på [Energisparing]-tasten og koble fra USB-kabelen. Trykk på [Energisparing]-tasten igjen. Når skriveren er klar igjen, kobler du til USB-kabelen på nytt. 81

84 3. Feilsøking Når meldinger vises Denne delen beskriver de viktigste meldingene som vises på skjermpanelet og utskrevne feillogger og rapporter. Hvis du mottar andre meldinger, må du følge instruksjonene du mottar. Statusmeldinger Melding "Hex Dump-modus" "Jobb utsatt." "Offline" "Vennligst vent." "Skriver ut... " "Klar" "Nullstiller jobb..." "Innstillinger endres..." "Utsatt jobb finnes." "Oppdaterer sert..." "V. utskr.d." Status I Hex Dump-modus vil maskinen motta dataene i heksidesimalt format. Trykk på [Nullstill jobb] for å avbryte Hex Dump-modus. Utskriften er midlertidig utsatt fordi det ble trykket på [Jobboperasjon] eller [Avbryt]-tasten. Skriveren er frakoblet. Denne meldingen kan vises i et sekund eller to når skriveren klargjør, utfører innledende justeringer eller legger til toner. Vent litt. Skriveren skriver ut. Vent litt. Dette er standard klar-meldingen. Skriveren er klar til bruk. Det er ikke nødvendig å gjøre noe. Skriveren nullstiller utskriftsjobben. Vent til "Klar" vises på skjermpanelet. Skriveren endrer innstillingene. Du kan ikke bruke kontrollpanelet når denne meldingen vises. Vent litt. Utskrift ble midlertidig stoppet av SmartDeviceMonitor for Client. Du kan gjenoppta utskriften via [Min jobbliste] i SmartDeviceMonitor for Client, eller via Web Image Monitor. Hvis du vil gjenoppta utskriften via Web Image Monitor, må du først sjekke med blir oppdatert. Vent litt. Skriveren venter på at de neste dataene skal skrives ut. Vent litt. 82

85 Når meldinger vises Varselmeldinger (vises på kontrollpanelet) Før du slår av hovedstrømbryteren, se s. 25 "Slå strømmen på/av ". Melding Årsak Løsning "Kan ikke tilkobles trådløskortet. Slå strømbryteren av, og sjekk deretter kortet. " "Maskinvareproblem: Ethernet" "Maskinvareproblem: HDD" Det trådløse nettverkskortet var ikke satt inn da skriveren ble slått på. Det trådløse nettverkskortet ble tatt ut etter at skriveren ble slått på. Innstillingene er ikke oppdatert, selv om enheten er detektert. Det har oppstått en feil i Ethernet-kortet. Det har oppstått en feil på harddisken. Slå av maskinen og sjekk at det trådløse nettverkskortet er satt inn på riktig måte. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du installerer kortet. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Slå hovedbryteren av og på. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Slå hovedbryteren av og på. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Det kan hende harddisken ikke er riktig installert hvis du har installert den selv. Kontroller at den er riktig installert. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du installerer enheten. 83

86 3. Feilsøking Melding Årsak Løsning "Maskinvareproblem: Parallellgrensesnitt" "Maskinvareproblem: USB" "Maskinvareproblem: trådløst kort" "Tomt for p. i n. Legg i papir av følgende format og type. Trykk på [Nullstill jobb] for å avbryte gjeldende jobb. " ("n" er et tall.) Det har oppstått en feil i IEEE 1284-kortet. Det er oppstått en feil på USB-grensesnittet. Det trådløse nettverkskortet er tilgjengelig, men det ble oppdaget en feil. Innstillingene for skriverdriveren er ikke korrekte, eller magasinet inneholder ikke papir i den størrelsen som er valgt i skriverdriveren. Slå hovedstrømbryteren av og kontroller at IEEE 1284-kortet er riktig satt inn. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du installerer kortet. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Slå hovedbryteren av og på. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Slå av maskinen og sjekk at det trådløse nettverkskortet er satt inn på riktig måte. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du installerer kortet. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Kontroller at innstillingene i skriverdriveren er korrekte, og legg så papir i papirmagasinet med det formatet du valgte i skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer papirformat, kan du se s. 46 "Plassere papir". 84

87 Når meldinger vises Melding Årsak Løsning "Velg et nytt mag. el. br. f. og ty. V. nytt mag. el. br.p.form u. " "n p. f. s.sv.i. V. nytt mag. el. br.p.form u.." ("n" er navnet på et magasin.) "Problem: skriverfont-feil" "Valgt(e) fil(er) inneholder fil(er) uten tilgangsrettigheter. Bare fil(er) med tilgangsrettigheter vil slettes. " "Samme papirmagasin kan ikke angis for hovedarkene og mellomleggsarkene ([skilleark]). Kontroller innstillingen. " "Du har ikke rettigheter til å bruke denne funksjonen." Innstillingene for skriverdriveren er ikke korrekte, eller magasinet inneholder ikke papir i den størrelse eller typen som er valgt i skriverdriveren. Formatet til papiret i magasinet passer ikke formatet som er spesifisert i skriverdriveren. Det har oppstått en feil i fontinnstillingene. Du har forsøkt å slette filer uten å ha rettigheter til dette. Brettet som er valgt til de andre sidene er det samme som for mellomleggsarkene. Innlogget brukernavn har ikke tillatelse til den valgte funksjonen. Kontroller at innstillingene i skriverdriveren er korrekte, og legg så papir i papirmagasinet med det formatet du valgte i skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i papir, se s. 46 "Plassere papir". Velg magasinet manuelt for å fortsette utskriften, eller avbryt en utskriftsjobb. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du velger magasinet manuelt eller avbryter en utskriftsjobb. Velg et brett som inneholder papir som er samme format som det spesifiserte papirformatet. Ta kontakt med din salgs- og servicerepresentant. Hvis du vil sjekke dine tilgangsrettigheter for lagrete dokumenter eller slette et dokument du ikke har tilgang til å slette, kan du se Sikkerhetsveiledning. Nullstill jobben. Pass på at brettet du velger til mellomleggsark ikke gir papir til andre sider. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir rettigheter, kan du se Sikkerhetsveiledning. 85

88 3. Feilsøking Meldinger under direkteutskrift fra en minnelagringsenhet Melding Årsaker Løsninger "Får ikke tilgang til angitt minnelagringsenhet." "Grenseverdien for den totale datamengden for valgte filer er overskredet. Kan ikke velge flere filer. " Minneenheten kan ikke gjenkjennes. Størrelsen på den valgte filen overskrider 1 GB. Total størrelse på valgte filer overskrider 1 GB. Kontakt din servicerepresentant for mer informasjon om anbefalte minneenheter til funksjonen for direkte utskrift fra minnelagringsenheter. USB-flashminnet med passordbeskyttelse eller andre sikkerhetsfunksjoner fungerer kanskje ikke normalt. Filer eller grupper av filer som er større enn 1 GB, kan ikke skrives ut. Når den totale størrelsen på filene overstiger 1 GB, velg filene separat. Når størrelsen på valgt fil overskrider 1 GB, kan du skrive ut med en annen funksjon enn funksjonen for direkte utskrift fra minnelagringsenheter. Du kan ikke velge filer med forskjellig format samtidig. Varselmeldinger (skrevet ut på feillogger og rapporter) Denne delen beskriver sannsynlige årsaker til og mulige løsninger på feilmeldingene som skrives ut i feilloggene eller rapportene. Melding Årsak Løsning "84: Feil" Det er ikke noe arbeidsområde tilgjengelig for bildebehandling. I [Skriverfunksjoner], under [System], still inn [Brukt minne] til [Fontprioritet]. Reduser antallet filer som sendes til skriveren eller installer SDRAMmodulen (tilleggsutstyr). Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du installerer SDRAM-modulen. 86

89 Når meldinger vises Melding Årsak Løsning "85: feil" Det angitte grafikkbiblioteket er utilgjengelig. "86: feil" Kontrollkodens parametrer er ugyldige. "91: feil" Utskrift ble avbrutt av automatisk jobbavbruddsfunksjonen på grunn av kommandofeil. "92: feil" Utskriften ble avbrutt fordi [Nullstill jobb] eller [Utsett]- tasten ble valgt på skriverens kontrollpanel. "98: feil" Skriveren fikk ikke tilgang til harddisken på riktig måte. Kontroller at dataene er gyldige. Reduser antallet filer som sendes til skriveren eller installer SDRAMmodulen (tilleggsutstyr). Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du installerer SDRAM-modulen. Sjekk utskriftsinnstillingene. Kontroller at dataene er gyldige. Utfør utskriftsoperasjonen på nytt om nødvendig. Slå hovedbryteren av og på. Hvis meldingen vises ofte, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. "Adresseboken er i bruk av en annen funksjon. Autentisering mislyktes. " "Auto-registrering av brukerinformasjon mislyktes." "Klassifiseringskoden er feil." "Klassifiseringskoden er feil." Skriveren kan for øyeblikket ikke utføre autentisering fordi Adressebok brukes av en annen funksjon. Automatisk registering av informasjon for LDAP- eller Windows-autentisering feilet fordi adresseboken er full. Klassifiseringskoden har ikke blitt tastet inn, eller den har blitt tastet inn feil. Klassifiseringskoden støttes ikke av skriverdriveren. Vent litt, og prøv operasjonen på nytt. Hvis du vil ha informasjon om automatisk registrering av brukerinformasjon, kan du se Sikkerhetsveiledning. Tast inn den riktige klassifiseringskoden. Velg Valgfritt som klassifiseringskode. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir innstillinger for klassifiseringskode. 87

90 3. Feilsøking Melding Årsak Løsning "Sortering ble avbrutt." Sortering ble avbrutt. Reduser antallet filer som sendes til skriveren eller installer SDRAMmodulen (tilleggsutstyr). Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du installerer SDRAMmodulen. "Kommandofeil" "Feil i komprimert data." "Datalagringsfeil." Det oppstod en RPCSkommandofeil. Skriveren oppdaget feil i de komprimerte dataene. Du forsøkte å skrive ut en Prøveutskrift-, Sikker utskrift-, Hold utskrift- eller Lagret utskrift-fil mens harddisken ikke var installert. Kontroller at kommunikasjonen mellom en enhet og skriveren fungerer som den skal. Sjekk tilkoblingen mellom datamaskinen og skriveren. Sjekk at programmet du brukte til å komprimere dataene fungerer riktig. Harddisken er nødvendig under utskrift av Prøveutskrift-, Sikker utskrift-, Hold utskrift- eller Lagret utskrift-fil. Hvis meldingen vises etter at du har installert harddisken, må du kontakte din servicerepresentant. "Tosidig er endret." Tosidig utskrift ble avbrutt. Velg riktig papirformat for tosidigfunksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om papirformater, kan du se s. 31 "Papirformater som støttes i de enkelte magasinene". Endre innstillingen for "Bruk 2- sidig" i [Systeminnstillinger] for å aktivere tosidig utskrift for papirmagasinet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir "Bruk 2-sidig". "Feil har oppstått." Det oppstod blant annet en syntaksfeil. Kontroller at PDF-filen er gyldig. 88

91 Når meldinger vises Melding Årsak Løsning "Feil oppstod. Jobb ble skrevet ut med endrede innst. eller ble avbr. " "Overskredet maks antall utskriftsfiler for midlertidige/ lagrede jobber. " "Overskredet maks antall filer. (Auto)" "Overskredet maks antall utskrifter for midlertidige/ lagrede jobber. " "Maks. antall sider er overskredet. Sortering er ufullstendig. " "Overskredet maks. antall sider (auto)" "Maksgrense enhetsgrense for utskr.volum er overskredet. Jobben er avbrutt. " Det oppstod en feil under utskrift, men den ble hoppet over. Maks. filkapasitet ble overskredet ved utskrift av prøveutskrift, sikker utskrift, hold utskrift eller lagret utskrift. Ved bruk av lagringsfunksjonen for feiljobber for å lagre vanlige utskriftsjobber som hold utskrift-filer, ble maksimal filkapasitet for fillagring eller hold utskriftfilstyring (automatisk) overskredet. Maks. sidekapasitet ble overskredet ved utskrift av en prøveutskrift, sikker utskrift, hold utskrift eller lagret utskrift. Antall sider overskrider maks. antall ark du kan bruke med sortering. Ved bruk av en lagringsfunksjonen for feiljobber for å lagre vanlige utskriftsjobber som hold ustkrift-filer, ble den maksimale sidekapasiteten overskredet. Antall sider brukeren har lov til å kopiere har blitt oversteget. Kontroller at dataene er gyldige. Slett unødvendige filer som er lagret på skriveren. Slett hold utskrift-filer (automatisk) eller unødvendige filer som er lagret på skriveren. Slett unødvendige filer som er lagret på skriveren. Reduser antallet sider som skal skrives ut. Reduser antallet sider som skal skrives ut. Slett unødvendige filer som er lagret på skriveren. Reduser antallet sider som skal skrives ut. Se sikkerhetsveiledningen for mer informasjon om Uts.vol.bruk grense.. 89

92 3. Feilsøking Melding Årsak Løsning "Kunne ikke hente filsystemet." "Filsystem er fullt." "Harddisk er full." "Harddisk er full." "Harddisk er full. (Auto)" "I/U-bufferoverflyt." PDF direkte utskrift kunne ikke utføres fordi filsystemet ikke kunne hentes. PDF-filen kan ikke skrives ut fordi filsystemet har nådd full kapasitet. Harddisken ble full under utskrift av prøveutskrift-, sikker utskrift-, hold utskrifteller lagret utskrift-fil. Harddiskens kapasitet for fonter og skjemaer er overskredet ved utskift med denne PostScript 3- skriverdriveren. Harddisken ble full ved bruk av lagringsfunksjonen for feiljobber for å lagre vanlige utskriftsjobber som hold utskrift-filer. Det oppsto et inndatabufferoverflyt. Slå hovedbryteren av og på. Hvis meldingen vises på nytt, må du ta kontakt med servicerepresentanten din. Slett alle unødvendige filer fra harddisken, eller reduser filstørrelsen som sendes til skriveren. Slett unødvendige filer som er lagret på skriveren. Reduser datastørrelsen til prøveutskrift-, sikker utskrift-, hold utskrift- eller lagret utskrift-filen. Slett unødvendige skjemaer eller fonter som er registrert på skriveren. Slett unødvendige filer som er lagret på skriveren. Reduser datastørrelsen til den midlertidige utskriftsfilen og/eller lagret utskrift-filen. I [Skriverfunksjoner], under [System], still inn [Brukt minne] til [Fontprioritet]. I [Skriverfunksjoner], under [Vertsgrenses.], velg [I/U-buffer] og still deretter maks. bufferstørrelse til en større verdi. Reduser antallet filer som sendes til skriveren. 90

93 Når meldinger vises Melding Årsak Løsning "Informasjon for brukerautentisering er allerede registrert for en annen bruker." "Ikke nok minne" Brukernavnet for LDAP- eller Integrasjonsserverautentisering var allered resgistrert på en annen server med en annen ID, og en duplisering av brukernavnet oppstod på grunn av bytte av domene (server) osv. Det oppsto en minneallokeringsfeil. Hvis du vil ha mer informasjon om brukerautentisering, kan du se Sikkerhetsveiledning. PCL 5 / PostScript 3 PCL 6 Velg en lavere oppløsning på skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer oppløsningsinnstilling, kan du se Hjelp for skriverdriver. Velg en lavere oppløsning på skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer oppløsningsinnstilling, kan du se Hjelp for skriverdriver. På fanen [Detalj. innstillinger] i skriverdriveren klikker du på [Utskriftskvalitet] i "Meny:", og deretter velger du [Raster] i "Vektor/raster:"-listen. I noen tilfeller vil det ta lang tid å fullføre en utskriftsjobb. Installer SDRAM-modulen (tilleggsutstyr). Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du installerer SDRAM-modulen. 91

94 3. Feilsøking Melding Årsak Løsning "Minnegjenfinningsfeil" "Ingen respons fra server. Autentisering mislyktes. " "Mottaksbrettet er endret." "Overskrivningsfeil ved utskrift." "Utskriftsrettigheter er ikke angitt for dette dokumentet." Det oppsto en minneallokeringsfeil. Et tidsavbrudd oppstod mens du var tilkoblet serveren for LDAP- eller Windows-autentisering. Mottaksbrettet ble byttet ut fordi papirstørrelsen på det spesifiserte mottaksbrettet er begrenset. Bilder ble kastet under utskrift. PDF-dokumentet du har forsøkt å skrive ut har ikke utskriftsrettigheter. Slå hovedbryteren av og på. Hvis meldingen vises igjen, må du installere eller bytte ut RAM. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du installerer SDRAMmodulen. Kontroller status for serveren. Angi riktig mottaksbrett. Velg en lavere oppløsning på skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer oppløsningsinnstilling, kan du se Hjelp for skriverdriver. Kontakt dokumentets eier. "Hulling ble avbrutt." Hulling med ble avbrutt. Sjekk papirorientering, utskriftsretning og hulleposisjon. Enkelte innstillinger kan gi utskriftsresultater som kanskje ikke var ventet. "Mottak av data mislyktes." Mottak av data ble avbrutt. Send data på nytt. "Valgt papirformat støttes ikke. Jobben er avbrutt. " "Sending av data mislyktes." Nulstilling av jobb utføres automatisk hvis angitt papirstørrelse er feil. Skriveren mottok en kommando om å stoppe overføring fra skriverdriveren. Angi riktig papirstørrelse og skriv ut filen på nytt. Sjekk om datamaskinen fungerer som den skal. 92

95 Når meldinger vises Melding Årsak Løsning "Stifting ble avbrutt." Stifteutskrift ble avbrutt. Sjekk papirretningen, papirmengde, utskriftsretning, og stifteposisjon. Enkelte innstillinger kan gi utskriftsresultater som kanskje ikke var ventet. "Utskriftsjobben er avbrutt fordi de hentede filene ikke kunne lagres: maks minne er oversteget. " "Valgt papirtype er ikke støttet. Denne jobben er avbrutt. " "Feil med forhindring av uautorisert kopi oppstått. Jobb avbrutt. " "Feil med forhindring av uautorisert kopi oppstått. Jobb avbrutt. " "Feil med brukers papirtype" "Du har ikke tilgangsrettigheter for denne funksjonen. Jobben er avbrutt. " Harddisken ble full etter at du lagret en fil. Nullstilling av jobb utføres automatisk hvis anagitt papirtype er feil. [Angi brukertekst:]-feltet på [Forhindring av uaut.kopiering av mønster - detaljer]-skjermen er blank. Oppløsningen er satt til verdier på mindre enn 600 dpi når [Forhindring av uaut. kopiering] er angitt. Skriveren gjenkjenner ikke papirtypen som er angitt med skriverdriveren. Angitt brukernavn for innlogging eller passord for innlogging er feil. Reduser filstørrelsen som skal sendes. Angi riktig papirtype, og skriv ut filen på nytt. PCL 6 / PostScript 3 På fanen [Detalj. innstillinger] i skriverdriveren klikker du på [Effekter] i "Meny:". Velg [Forhindring av uaut. kopiering], og trykk deretter på [Detaljer] for å vise [Forhindring av uaut.kopiering av mønster - detaljer]. Angi tekst i [Angi brukertekst:]. Sett oppløsningen på skriverdriveren til 600 dpi eller høyere, eller fjern valget av [Forhindring av uaut. kopiering]. Kontroller at skriveren er riktig tilkoblet nettverket og at toveis kommunikasjon er aktivert. Hvis problemet vedvarer, bekrefter du innstillingene for brukers papirtype på skriveren. Se brukerhåndboken for mer informasjon. Sjekk at Brukernavn for innlogging og Passord for innlogging er riktig. 93

96 3. Feilsøking Melding Årsak Løsning "Du har ikke tilgangsrettigheter for denne funksjonen. Jobben er avbrutt. " "Du har ikke tilgangsrett. til å br. denne funksj. Denne operasjonen er avbrutt. " Pålogget bruker har ikke rettigheter til å bruke valgte funksjon. Den innloggede brukeren har ikke privilegier til å registrere programmer eller forandre papirmagasininnstillingene. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir rettigheter, kan du se Sikkerhetsveiledning. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir rettigheter, kan du se Sikkerhetsveiledning. Meldinger under direkteutskrift fra en minnelagringsenhet Melding Årsaker Løsninger "99: feil" Denne dataen kan ikke skrives ut. De spesifiserte dataene er enten ødelagt eller ikke støttet av direkteutskriftfunksjonen fra minnelagringsenheter. Kontroller at dataene er gyldige. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvilke typer data som støttes av funksjonen for direkteutskrift fra minnelagringsenheter. Hvis utskriften ikke starter, ta kontakt med servicerepresentanten. Feilbeskrivelsen kan være skrevet inn på konfigurasjonssiden. Se konfigurasjonssiden hvis du vil ha mer informasjon om feilloggen. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du skriver ut konfigurasjonsside. 94

97 Kontrollere feilloggen Kontrollere feilloggen Dersom filer ikke lagres på grunn av utskriftsfeil, kan du identifisere årsaken til dette ved å kontrollere feilloggen på kontrollpanelet. 30 av de nyeste feilene lagres i feilloggen. Hvis en ny feil legges til når det allerede er 30 feil i lagret i loggen, vil den eldste feilen slettes. Hvis derimot den eldste feilen er feil med Prøveutskrift, Sikker utskrift, Hold utskrift eller Lagret utskrift, slettes den ikke. Feilen lagres for seg selv til det samles opp 30 feil. Hvis hovedstrømbryteren slås av, slettes loggen. Du kan ikke vise [Feillogg] i det forenklede skjermbildet. 1. Trykk på [Skriver]-ikonet på startskjermen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til startskjermen, kan du se s. 14 "Slik bruker du startskjermen". 2. Trykk på [Andre funksj.]. 3. Trykk [Feillogg]. 4. Velg den feilloggen du vil kontrollere og trykk deretter på [Detaljer]. 95

98 3. Feilsøking Når du ikke kan skrive ut Problem Årsak Løsning Utskriften starter ikke. Strømmen er slått av. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du slår på hovedstrømbryteren, kan du se s. 25 "Slå strømmen på/av ". Utskriften starter ikke. Utskriften starter ikke. Utskriften starter ikke. Utskriften starter ikke. Utskriften starter ikke. Årsaken vises i skjermen på kontrollpanelet. Grensesnittkabelen er ikke riktig tilkoblet. Riktig grensesnittkabel benyttes ikke. Grensesnittkabelen ble tilkoblet etter at skriveren ble slått på. Hvis skriveren benytter trådløst LAN, kan feil med utskrift skyldes et svakt trådløssignal. Kontroller feilmeldingen eller varselstatusen på skjermen og foreta nødvendige handlinger. Du finner mer informasjon om løsninger i s. 82 "Når meldinger vises". Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du kobler til grensesnittkabler korrekt. Hva slags grensesnittkabel du skal bruke, avhenger av datamaskinen. Kontroller at du bruker riktig kabel. Hvis kabelen er slitt må du bytte den. Se brukerhåndboken for mer informasjon om grensesnittkabler. Koble til grensesnittkabelen før du skrur på maskinen. Kontroller radiosignalstatusen til trådløst LAN i [Systeminnst.]. Hvis signalkvaliteten ikke er tilfredsstillende, flytter du skriveren til en plassering som radiobølgene kan nå, eller fjerner gjenstander som kan føre til forstyrrelser. Du kan bare kontrollere signalstatusen når trådløst LAN brukes i infrastrukturmodus. Se brukerhåndboken for mer informasjon om radiosignalstatusen til trådløst LAN. 96

99 Når du ikke kan skrive ut Problem Årsak Løsning Utskriften starter ikke. Utskriften starter ikke. Utskriften starter ikke. Utskriften starter ikke. Utskriften starter ikke. Utskriften starter ikke. Hvis skriveren bruker trådløst LAN (IEEE g/b), kan det hende radiobølger forstyrrer kommunikasjonen til det trådløse nettverket hvis det finnes en mikrobølgeovn, mobiltelefon, industrimaskin, vitenskapelig instrument eller medisinsk instrument som bruker samme frekvens i nærheten av enheten. Hvis skriveren bruker trådløst LAN, kan SSID-innstillingene være feil. Hvis skriveren bruker trådløst LAN, kan mottakerens MAC-adresse forhindre kommunikasjon med tilgangspunktet. Det trådløse LANgrensesnittet virker ikke. Brukernavn for innlogging, Passord for innlogging eller Driverkrypteringsnøkkel er feil. Avansert kryptering er angitt med funksjonen Utvidet sikkerhet. Slå av mikrobølgeovnen, mobiltelefonen, industrimaskinen, det vitenskapelige eller medisinske instrumentet som bruker samme frekvensområde og forsøk å skrive ut på nytt. Hvis det lykkes å skrive ut, flytter du enheten til et sted hvor den ikke forstyrrer. Kontroller at SSID er korrekt angitt med skriverens skjermpanel. Se brukerhåndboken for mer informasjon om SSID-innstillinger. Kontroller tilgangspunktinnstillingene når du bruker infrastrukturmodus. Avhengig av tilgangspunktet kan klientens tilgang filtreres av MACadressen. Kontroller også at det ikke er noen overføringsproblemer mellom tilgangspunktet og tilkoblede klienter og mellom tilgangspunktet og trådløse klienter. Pass på at den oransje lysdioden lyser, og at den grønne lysdioden lyser eller blinker under overføring. Kontroller Brukernavn for innlogging, Passord for innlogging og Driverkrypteringsnøkkel. Kontroller innstillingene til funksjonen Utvidet sikkerhet. Se sikkerhetsveiledningen for mer informasjon om innstillinger for funksjonen Utvidet sikkerhet. 97

100 3. Feilsøking Problem Årsak Løsning [Liste-/Testutskrift] er deaktivert. Utskriften starter ikke når du bruker utvidet trådløst LAN i Ad hoc-modus. Det har oppstått en mekanisk feil. Riktig kommunikasjonsmodus er ikke angitt. Ta kontakt med din salgs- og servicerepresentant. Slå hovedbryteren av og på. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du slår hovedstrømbryteren av og på, kan du se s. 25 "Slå strømmen på/av ". Endre [Kommunikasjonsmodus] i [Systeminnst.] til [ Ad hocmodus], og velg deretter [Av] for [Sikkerhetsmetode]. Se brukerhåndboken for mer informasjon om Kommunikasjonsmodus. Hvis utskriften ikke starter, ta kontakt med servicerepresentanten. Når inndataindikatoren ikke lyser eller blinker Når inndataindikatoren ikke lyser eller blinker når en utskriftsjobb er startet, blir ikke data sendt til skriveren. Når skriveren er koblet til datamaskinen ved hjelp av grensesnittkabelen Kontroller at innstillingen av skriverporten er korrekt. Når du kobler til med et parallellgrensesnitt, bruker du LPT1 eller LPT2. 1. Åpne dialogboksen for skriveregenskaper og klikk deretter på fanen [Porter]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du viser dialogboksen skriveregenskaper, kan du se "Vise skriverdriveregenskapene med Windows". 2. I listen [Skriv ut via følgende port(er)], kontrollerer du at den riktige porten er valgt. Nettverkstilkobling Kontakt administratoren hvis du vil ha mer informasjon om nettverkstilkoblingen. 98

101 Andre utskriftsproblemer Andre utskriftsproblemer Denne delen beskriver sannsynlige årsaker til og mulige løsninger på problemer som kan forekomme når det skrives ut fra datamaskin. Når du ikke kan skrive ut tydelig Problem Årsaker Løsninger Det trykte bildet er flekkete. Utskrevne bilder har blekkflekker eller er av ujevn kvalitet. Utskrevne bilder har blekkflekker eller er av ujevn kvalitet. Utskrevne bilder har blekkflekker eller er av ujevn kvalitet. Du har ikke konfigurert innstillinger for tykt papir når du skriver ut på tykt papir fra multiarkmateren. Papiret er fuktig. Skriveren står på et ujevnt underlag. Papiret er sammenbrettet, krøllete eller har flekker. PCL 5e På skriverdriverens [Papir]- kategori velger du [Multiarkmater] i listen "Magasin:". Deretter velger du en egnet papirtype i "Type:"-listen. PCL 6 / PostScript 3 På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane klikker du på [Papir] i "Meny:" og velger [M.arkm.] i listen "Magasin:". Velg en egnet papirtype i "Papirtype:"-listen. Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. Hvis du vil ha mer informasjon om riktig måte å oppbevare papir på, kan du se s. 47 "Oppbevaring av papir". Skriveren må stå på et stabilt og jevnt underlag. Kontroller skrivermiljøet og velg en egnet plassering. Se brukerhåndboken for mer informasjon om skriverens miljø. Glatt ut papiret eller bytt det ut. Hvis du vil ha mer informasjon om papir, kan du se s. 31 "Papirspesifikasjoner". 99

102 3. Feilsøking Problem Årsaker Løsninger Det utskrevne bildet er falmet over hele siden. Det utskrevne bildet er falmet over hele siden. Det utskrevne bildet er falmet over hele siden. Bilder flekkes til når de gnis. (Toner ikke festet.) Bildet som er skrevet ut er forskjellig fra bildet på datamaskinens skjerm. Papiret er fuktig. Papiret er uegnet. Hvis du skriver ut på grovt eller behandlet papir, kan det føre til svak utskrift. Hvis [På] er valgt i listen "Tonersparing:" i innstillingene for skriverdriveren, blir hele siden svakere ved utskrift. Den angitte papirtypen og papiret som er lagt inn kan være forskjellige. Tykt papir kan f.eks. være lagt inn men ikke spesifisert som papirtype. Layouten kan bli ulik det som vises på skjermen ved bruk av visse funksjoner som forstørrelse og forminskning. Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. Hvis du vil ha mer informasjon om riktig måte å oppbevare papir på, kan du se s. 47 "Oppbevaring av papir". Bruk papir som er anbefalt av leverandøren. Du finner informasjon om anbefalt papir i s. 31 "Papirspesifikasjoner". PCL 5e På skriverdriverens fane [Utskriftskvalitet], må du velge [Av] på området "Tonersparing". PCL 6 / PostScript 3 PCL 5e På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane klikker du på [Utskriftskvalitet] i "Meny:, og deretter velger du [Av] i listen "Tonersparing:". På skriverdriverens [Papir]- kategori, velger du korrekt papirtype i boksen [Type:]. PCL 6 / PostScript 3 PCL 6 På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane klikker du på [Papir] i "Meny:" og deretter velger du korrekt papirtype i listen "Papirtype:". På fanen [Detalj. innstillinger] i skriverdriveren klikker du på [Utskriftskvalitet] i "Meny:", og deretter velger du [Raster] i "Vektor/raster:"-listen. 100

103 Andre utskriftsproblemer Problem Årsaker Løsninger Bildet er for mørkt eller lyst. Bildet er for mørkt eller lyst. Bildet er skittent. Grafikken som er skrevet ut, samsvarer ikke med grafikken på skjermen. Utskriftsresultat er forskjellig fra visning på skjermen. Utskriftsresultat er forskjellig fra visning på skjermen. Innstillingene for papirtype er ikke riktig angitt. Bildet er lagt inn med feil side opp. Hvis du skriver ut på overflater som ikke er beregnet for utskrift, vil dette redusere utskriftskvaliteten og kan skade indre komponenter i skriveren. Bruk av toner som ikke anbefales kan føre til dårlig utskriftskvalitet og andre problemer. Dersom skriverdriveren er konfigurert til å bruke grafisk kommando, vil den grafiske kommandoen fra skriveren brukes til å skrive ut. Et annet operativsystem enn Windows brukes. Skriveren er ikke valgt for utskrift. Kontroller at papiret som er matet inn i magasinet eller multiarkmateren samsvarer med det som er innstilt på skjermpanelet. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger for papirtype, kan du se s. 31 "Papirspesifikasjoner". Før du skriver ut på spesialpapir må du sjekke overflaten nøye. Hvis du vil ha mer informasjon om spesielt papir, kan du se s. 31 "Papirspesifikasjoner" og s. 46 "Papir som ikke kan brukes". Bruk originaltoner fra fabrikanten. Ta kontakt med din salgs- og servicerepresentant. Hvis du ønsker en nøyaktig utskrift, angi skriverdriveren til å skrive ut uten å bruke den grafiske kommandoen. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger for skriverdriveren, kan du se hjelp for skriverdriveren. Kontroller at programmet støtter skriverdriveren. Bruk skriverdriveren til skriveren og kontroller at skriveren er den angitte skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du åpner skjermbildet med innstillinger for skriverdriveren, kan du se s. 28 "Vise dialogboksen Utskriftsinnstillinger fra [Start]-menyen". 101

104 3. Feilsøking Problem Årsaker Løsninger Utskriftsresultat er forskjellig fra visning på skjermen. Bokstaver ser annerledes ut enn på skjermen. Bildeposisjonen er annerledes enn hva som vises på skjermen. Bildeposisjonen er annerledes enn hva som vises på skjermen. Linjer med sammenblandede eller uønskede alfanumeriske tegn vises. Bilder blir kuttet eller det skrives ut for mange sider. Dataoverføringen mislyktes eller ble avbrutt under utskriften. Papiret som er matet inn er uegnet. Innstillingene for sidelayout er ikke korrekt konfigurert. Du har ikke angitt riktige innstillinger for sidelayout. Feil skriverspråk kan ha blitt valgt. Det kan hende du bruker et papirformat som er mindre enn valgt i programmet. Kontroller om det er igjen mislykket eller avbrutt data. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner årsaken til feilen, kan du se s. 95 "Kontrollere feilloggen". Hvis du skriver ut på anbefalt papir blir oppløsningen bedre. Du finner informasjon om anbefalt papir i s. 31 "Papirspesifikasjoner". Kontroller innstillingene for sidelayout som er konfigurert med programmet. Se programmets hjelpefunksjon for mer informasjon om innstillinger for sidelayout. PCL 5e Velg boksen [Utskrift på] fra skriverdriverens [Papir]-kategori og velg ønsket størrelse. PCL 6 / PostScript 3 På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane klikker du på [Grunnleggende] i "Meny:", og velger deretter ønsket format i listen "Utskrift på:". Velg den riktige skriverdriveren og skriv ut filen igjen. Bruk samme papirformat som du har valgt i programmet. Hvis du ikke kan legge i papir av samme format, må du bruke forminskningsfunksjonen til å forminske bildet, og deretter skrive det ut. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om forminskningsfunksjonen. 102

105 Andre utskriftsproblemer Problem Årsaker Løsninger Fotoutskriftene er kornete. En hel linje blir skrevet ut som en stiplet linje eller er uklar. Fine linjer er uklare med varierende tykkelse, eller vises ikke. Noen programmer skriver ut med lavere oppløsning. Rastreringsmønstrene stemmer ikke overens. Superfine linjer er blitt spesifisert i applikasjonen. Bruk innstillingene i programmet eller skriverdriveren for å angi høyere oppløsning. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om innstillingene i skriverdriveren. PostScript 3 Endre rastreringsinnstillingene på skriverdriveren. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om rastreringsinnstillingene. PostScript 3 Endre rastreringsinnstillingene på skriverdriveren. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om rastreringsinnstillingene. Hvis problemet fortsetter når du endrer rastreringsinnstillingene, bruk innstillingene for applikasjonen der bildet ble opprettet for å endre tykkelsen på linjene. Når papiret ikke er matet riktig Problem Årsak Løsning Papiret mates ikke fra det valgte magasinet. Hvis du bruker Windows, vil innstillingene i skriverdriveren overstyre de som er angitt med skjermpanelet. PCL 5 På skriverdriverens fane [Papir], må du velge ønsket magasin på listen "Magasin:". PCL 6 / PostScript 3 På skriverdriverns [Detalj. innstillinger]-fane klikker du på [Papir] i "Meny:", og velger deretter ønsket magasin i listen "Magasin:". 103

106 3. Feilsøking Problem Årsak Løsning Bilder skrives ut skjevt. Det er mulig at brettets sidesperrer ikke er låst. Kontroller at sidesprerrene er låst. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan sidesperrene kan stilles, se s. 46 "Plassere papir". Bilder skrives ut skjevt. Papiret mates inn skrått. Legg i papiret riktig. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i papir, kan du se s. 46 "Plassere papir". Hyppig papirstopp. Hyppig papirstopp. Antall ark som er lagt inn overskrider kapasiteten til skriveren. Sideskjermene på papirmagasinet er stilt for stramt. Bare last i papir til de øvre grensemarkørene på sidesperrene til papirmagasinet, eller merkene på papirlederne til multiarkmateren. Skyv lett på sideskjermene og still dem inn på nytt. Hyppig papirstopp. Papiret er fuktig. Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. Hvis du vil ha mer informasjon om riktig måte å oppbevare papir på, kan du se s. 47 "Oppbevaring av papir". Hyppig papirstopp. Hyppig papirstopp. Papiret er enten for tykt eller for tynt. Kopipapiret er krøllete eller er brettet/skrukkete. Bruk papir som er anbefalt av leverandøren. Du finner informasjon om anbefalt papir i s. 31 "Papirspesifikasjoner". Bruk papir som er anbefalt av leverandøren. Du finner informasjon om anbefalt papir i s. 31 "Papirspesifikasjoner". Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. Hvis du vil ha mer informasjon om riktig måte å oppbevare papir på, kan du se s. 47 "Oppbevaring av papir". 104

107 Andre utskriftsproblemer Problem Årsak Løsning Hyppig papirstopp. Trykt papir er benyttet. Ikke legg i papir som allerede har vært kopiert eller skrevet ut på av en annen skriver. Hyppig papirstopp. Ark henger sammen. Luft papiret godt før du legger det inn. Mat eventuelt arkene inn i skriveren ett av gangen. Ark mates inn sammen, og fører til blokkeringer. Ark henger sammen. Luft papiret godt før du legger det inn. Mat eventuelt arkene inn i skriveren ett av gangen. Utskriftspapir er krøllete. Papiret er fuktig. Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. Hvis du vil ha mer informasjon om riktig måte å oppbevare papir på, kan du se s. 47 "Oppbevaring av papir". Utskriftspapir er krøllete. Papiret er for tynt. Bruk papir som er anbefalt av leverandøren. Du finner informasjon om anbefalt papir i s. 31 "Papirspesifikasjoner". Kantene på arkene er krøllete. Kantene på arkene er krøllete. Tosidig utskrift fungerer ikke korrekt. Papiret er fuktig. Du bruker papir som ikke er anbefalt. Du har lagt i tykt papir som er tyngre enn 160 g/m 2 (60 lb. omslag). Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. Hvis du vil ha mer informasjon om riktig måte å oppbevare papir på, kan du se s. 47 "Oppbevaring av papir". Bruk papir som er anbefalt av leverandøren. Du finner informasjon om anbefalt papir i s. 31 "Papirspesifikasjoner". Bytt papir. 105

108 3. Feilsøking Problem Årsak Løsning Tosidig utskrift fungerer ikke korrekt. Tosidig utskrift fungerer ikke korrekt. Bildet på baksiden av tosidige utskrifter har lyse, flekkete områder eller er dratt utover. Hvite striper forekommer på OHP-en. Du har valgt et papirmagasin som ikke er innstilt for tosidig utskrift. Du har valgt en papirtype som ikke kan brukes til tosidig utskrift. Manglende områder eller tilsmussing er forårsaket av manglende fuktighet i papiret. Papirfragmenter sitter fast på OHP-en. Endre innstillingen for "Bruk 2-sidig" i [Systeminnstillinger] for å aktivere tosidig utskrift for papirmagasinet. Se brukerhåndboken for mer informasjon om hvordan du angir "Bruk 2-sidig". I [Papirmag-innst.], velger du en papirtype som kan brukes til tosidig utskrift. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilke papirtyper du kan bruke, kan du se s. 58 "Skrive ut på begge sider av ark". Ikke installer skriveren i områder med risiko for lave temperaturer. Bruk papir som er lagret under anbefalt temperatur- og fuktighetsforhold. Hvis du vil ha mer informasjon om riktig måte å oppbevare papir på, kan du se s. 47 "Oppbevaring av papir". Installer det valgfrie antifuktighetsvarmeapparatet. Ta kontakt med servicerepresentanten din for å få mer informasjon om varmeovnen for lav luftfuktighet. Bruk en tørr fille for å tørke av alle papirfragmenter fra baksiden av OHPen. Andre utskriftsproblemer Problem Årsaker Løsninger Det tar for lang tid å fullføre utskriftsjobben. "Hvilemodus" kan være angitt. Skriveren trenger tid til å varme opp hvis den har stått i "Hvilemodus". I [Systeminnst.], under [Tidsurinnstillinger], velger du [Tidsur Hvilemodus], og deretter angir du "Hvilemodus". 106

109 Andre utskriftsproblemer Problem Årsaker Løsninger Det tar for lang tid å fullføre utskriftsjobben. Bilder skrives ut med feil retning. Tilleggsutstyr som er tilkoblet skriveren gjenkjennes ikke. Kombinert utskrift, hefteutskrift eller automatisk forminsket/forstørret utskrift er ikke som forventet. Fotografier og andre sider med mye data tar lang tid for skriveren å behandle, så du må bare være tålmodig når du skriver ut slike data. Materetningen du valgte er kanskje ikke den samme som mateorienteringen som er valgt i skriverdriverens oppsett av alternativer. Toveis kommunikasjon fungerer ikke. Innstillingene for programmet eller skriverdriveren er ikke korrekt konfigurert. Hvis indikatorlampen for inndata blinker, er data mottatt av skriveren. Vent et øyeblikk. Du kan øke utskriftshastigheten ved å endre følgende innstillinger: Velg [Hastighet] i listen "Utskriftsprioritet". Velg en lavere oppløsning. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer innstillingene, kan du se hjelp for skriverdriveren. Angi skriverens materetning og skriverdriverens materetning i henhold til dette. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om innstillingene for skriverdriveren. Angi tilleggsenheter i Skriveregenskapene. Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om hvordan du installerer tilleggsutstyr. Kontroller at programmets papirstørrelse og retningsinnstillinger stemmer med skriverdriverens. Hvis det er gjort ulike innstillinger for papirformat og -retning, velger du samme format og retning. 107

110 3. Feilsøking Problem Årsaker Løsninger Noen typer data, som grafikkdata eller data fra enkelte programmer, kan ikke skrives ut. Innstillingene for skriverdriveren er ikke korrekt konfigurert. PCL 5e PCL 6 På skriverdriverens [Utskr.kvalitet]- fane velger du [600 dpi] i området "Oppløsning". PostScript 3 På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]fane klikker du på [Utskr.kvalitet] i "Meny:", og deretter velger du [Kvalitet] i listen "Utskriftskvalitet:". På fanen [Detalj. innstillinger] i skriverdriveren klikker du på [Utskriftskvalitet] i "Meny:", og deretter velger du [Raster] i "Vektor/raster:"- listen. På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane klikker du på [Utskr.kvalitet] i "Meny:", og deretter velger du [Fotografisk] i listen "Rastrering:". Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om innstillingene for skriverdriveren. 108

111 Andre utskriftsproblemer Problem Årsaker Løsninger Noen bokstaver skrives ikke ut eller blir rare. Utskriftshastighet eller overtakelseshastighet for program er treg. Innstillingene for skriverdriveren er ikke korrekt konfigurert. Innstillingene for skriverdriveren er ikke korrekt konfigurert. PCL 5e PCL 6 På skriverdriverens [Utskr.kvalitet]- fane velger du [600 dpi] i området "Oppløsning". PostScript 3 På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]fane klikker du på [Utskr.kvalitet] i "Meny:", og deretter velger du [Kvalitet] i listen "Utskriftskvalitet:". På fanen [Detalj. innstillinger] i skriverdriveren klikker du på [Utskriftskvalitet] i "Meny:", og deretter velger du [Raster] i "Vektor/raster:"- listen. På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane klikker du på [Utskr.kvalitet] i "Meny:", og deretter velger du [Tekst] i listen "Rastrering:". Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om innstillingene for skriverdriveren. Kun når du bruker PCL 6 På skriverdriverens [Detalj. innstillinger]-fane klikker du på [Utskr.kvalitet] i "Meny:", og deretter velger du [Hastighet] i listen "Utskriftsprioritet:". Se hjelp for skriverdriveren for mer informasjon om innstillingene for skriverdriveren. Avslutt alle andre programmer. 109

112 3. Feilsøking Problem Årsaker Løsninger Utskriften stopper halvveis. Det har oppstått en feil. Kontroller skjermen på skriveren for å se om det har oppstått en feil. Det ble sendt ut en utskriftsinstruksjon fra datamaskinen, men utskriften startet ikke. PDF-filer skrives ikke ut/kan ikke utføre PDF direkteutskrift. PDF-filer skrives ikke ut/kan ikke utføre PDF direkteutskrift. PDF-filer skrives ikke ut/kan ikke utføre PDF direkteutskrift. PDF direkteutskrift gir fremmede eller misdannede tegn. "Nullstiller jobb..." vises og utskrift avbrytes. Brukerautentisering kan være angitt. PDF-filene er passordbeskyttet. PDF-filer kan ikke skrives ut hvis denne funksjonen er deaktivert i sikkerhet for PDFfil. Høykomprimerte PDF-filer opprettet med skriverens skannerfunksjon kan ikke skrives ut direkte. Fontene var ikke innebygd. Det er utilstrekkelig minne. Hvis du vil ha mer informasjon om brukerautentisering, kan du se Sikkerhetsveiledning. Hvis du vil skrive ut passordbeskyttede PDF-filer, angir du passordet i [PDFmeny] i [Skriveregenskaper], eller i Web Image Monitor. Se "PDF-meny", brukerhåndboken eller hjelp for Web Image Monitor for mer informasjon om hvordan du skriver ut PDF-filer. Endre innstillingene for PDF-filsikkerhet. Åpne applikasjonen brukt til å opprette PDF, og skriv deretter ut filen med applikasjonens driver. Lagre filen på nytt i normalt (ikke komprimert) PDF-format. Noen typer høykomprimerte PDF-filer støttes ikke. Rådfør deg med din salgsrepresentant om hvilke filtyper det gis støtte for. Bygg inn fontene i PDF-filen du ønsker å skrive ut, og skriv så ut. I [Skriverfunksjoner] under [System], velg [Minnebruk] til [Fontprioritet]. 110

113 Andre utskriftsproblemer Problem Årsaker Løsninger Utskriften startet ikke selv om angitt utskriftstid er passert. Utskriften startet ikke selv om angitt utskriftstid er passert. Utskrift over trådløst LAN går sakte. Utskrift over trådløst LAN går sakte. [Jobb. ikke skr. ut fordi mask. var av] var angitt til [Ikke skriv ut] i [Skriveregenskaper], men på det angitte utskriftstidspunktet var hovedbryteren slått av eller skriveren stod i Lavt strømforbruk. Tiden som er angitt på skriveren eller datamaskinen er feil. Antall jobber overskrider kapasiteten til skriveren. Det har oppstått en kommunikasjonsfeil. Forstyrrelser fra andre trådløse LAN-enheter kan redusere kommunikasjonshastigh eten. Hvis skriveren bruker trådløst LAN, kan det hende radiobølger forstyrrer den trådløse kommunikasjonen. Dette kan skje hvis det er en mikrobølgeovn, trådløs telefon, industriskriver, vitenskapelig instrument eller medisinsk instrument som bruker samme frekvens i nærheten av enheten. Angi [Jobb. ikke skr. ut fordi mask. var av] til [Utskr.når mask. på] i [Skriveregenskaper]. Angi korrekt tid på skriveren eller datamaskinen. Reduser antallet jobber. Flytt skriveren lengre unna den trådløse LAN-enheten. Hvis det er aktive trådløse LANenheter i nærheten, må du flytte skriveren eller deaktivere de andre enhetene. Slå av andre skrivere eller instrumenter som bruker samme frekvensområde, og forsøk å skrive ut på nytt. Hvis det lykkes å skrive ut, flytter du enhetene til et sted hvor de ikke forstyrrer skriveren. Hvis problemet ikke kan løses, kontakt din servicerepresentant. 111

114 3. Feilsøking Fjerne fastkjørt papir Fjern fastkjørt papir ved å følge fremgangsmåtene i animasjonen som vises på skjermen, og etiketten eller arket på innsiden av frontdekselet. Denne delen beskriver hvordan du fjerner fastkjørt papir hvis fremgangsmåten ikke vises på skjermen. Inne i maskinen kan det være svært varmt. Ikke berør de delene som er merket med etiketten "varm overflate". Om du ikke følger denne instruksjonen, kan det oppstå personskade. Noen av komponentene inne i maskinen blir veldig varme. Derfor må du være forsiktig når du fjerner papir som sitter fast. Hvis du ikke gjør det kan du brenne deg. Hold hendene unna etterbehandleren med fals når du fjerner papirstopp eller trekker ut eller skyver inn stifteenheten. Fingrene kan sette seg fast og bli skadet. Vær forsiktig når du fjerner fastkjørt papir, slik at du ikke setter fast eller skader fingrene. For å unngå papirstopp, ikke la det være igjen avrevne papirrester inne i skriveren. Kontakt servicerepresentanten din dersom papirstopp skjer ofte. Hvis feilbeskjeden fortsatt vises selv etter du fjerner det feilmatede papiret, åpne og lukke frontdekselet. Hvis feilmeldingen "Papirstopp (C)" vises, må du legge merke til følgende: Når du fjerner papir som sitter fast, må du bare berøre de områdene som er uttrykkelig nevnt i håndboken. Ikke ta ut fuserenheten. Det vil føre til dårligere utskriftskvalitet. For å fjerne papir som ikke har blitt riktig matet inn i fikseringsseksjonen, fjerner du det fastkjørte papiret gjennom undersiden av fuserenheten. Hvis det fastkjørte papiret ikke kan fjernes gjennom undersiden av fuserenheten, fjerner du det fra toppen. På innsiden av etterbehandleren eller innsiden av frontdekselet, er det etiketter eller ark som forklarer hvordan du fjerner fastkjørt papir. Dersom en detaljert instruksjon om fjerning vises på høyre side av skjermbildet, følger du denne. Du kan også bruke fremgangsmåten på [Kontroller status]-skjermen for å fjerne fastkjørt papir. 112

115 Fjerne fastkjørt papir Finne fastkjørt papir Ved papirstopp tar du ut det fastkjørte papiret eller originalen ved å følge fremgangsmåten som står på etiketten eller arket på innsiden av etterbehandleren eller frontdekslet. Bokstaven som vises på kontrollpanelet forteller hvor papiret sitter fast. CQT Trykk på knappen til delen hvor du ønsker å fjerne papiret som har satt seg fast. 2. Når hvert punkt er utført, trykk på [Neste]. For å gå tilbake til forrige trinn, trykker du på [Forrige]. 3. Når du har fjernet alt fastkjørt papir, gjenoppretter du skriveren til opprinnelig status. 113