Før du bruker maskinen bør du lese Sikkerhetsinformasjon for sikker og riktig bruk. Brukerhåndbok

Transkript

1 Før du bruker maskinen bør du lese Sikkerhetsinformasjon for sikker og riktig bruk. Brukerhåndbok

2

3 INNHOLD Slik leser du denne håndboken... 9 Innledning... 9 Juridisk forbud...9 Ansvarsbegrensning...9 Forskjeller i funksjoner mellom forskjellige modeller...10 Merknad til administrator Om IP-adressen...11 Liste over tilleggsutstyr Modellspesifikk informasjon...12 Viktige sikkerhetsinstruksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr...13 Miljøråd for brukere Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land)...14 Merknader for brukere med faksenhet (tilleggsutstyr) Viktige sikkerhetsinstruksjoner...16 Merknader til brukere i California...16 ENERGY STAR-programmet Spare energi Komme i gang Veiledning til komponenter...19 Utvendig: sett forfra Utvendig: sett bakfra...21 Innvendig...23 Kontrollpanel...24 Installere maskinen...27 Plassering av maskinen...27 Installere tilleggsutstyr Montere Paper Feed Unit...30 Om driftsverktøy Første gangs klargjøring...34 Førsteoppsett Endre driftsmodus...35 Flertilgang

4 Tilordne en innstilling til tasten [ID-kortkopi] (Snarveisfunksjon) Konfigurere nettverksinnstillinger Konfigurere innstillinger for IP-adresse Dele skriveren på et nettverk...46 Oppsett for trådløst LAN Begrense maskinfunksjoner i henhold til bruker...50 Aktivere innstillingene for brukerbegrensninger...50 Når maskinfunksjoner er begrenset Fylle papir Papir som støttes Spesifikasjoner av papirtyper Papirtyper som ikke anbefales Utskriftsområde...68 Fylle på papir Legge papir i magasin 1 og Legge papir i multiarkmateren Legge i konvolutter...76 Angi papirtype og papirformat via kontrollpanelet Legge i originaler Om originaler...82 Plassere originaler Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk...87 Avbryte en utskriftsjobb Hvis papiret ikke samsvarer...89 Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer...89 Nullstille utskriftsjobben Skrive ut konfidensielle dokumenter...90 Lagre en Sikker utskrift-fil...90 Skrive ut en Sikker utskrift-fil Slette en Sikker utskrift-fil Kontrollere hvilke Sikker utskrift-jobber som er avbrutt...93 Direkteutskrift fra digitalkamera (PictBridge)

5 Hva er PictBridge? PictBridge-utskrift...95 Hva kan gjøres på denne maskinen...96 Avslutte PictBridge...96 Når PictBridge-utskrift ikke fungerer...97 Bruke ulike utskriftsfunksjoner Funksjoner for utskriftskvalitet...99 Utskriftsfunksjoner Kopiere originaler Kopimodusskjerm Grunnleggende bruk Avbryte en kopi Ta forstørrede eller minskede kopier Angi forminsk/forstørr Kopiere ensidige originaler med tosidig og kombinert utskrift Angi kombinerte og 2-sidige kopier Kopiere tosidige originaler med tosidig og kombinert utskrift (manuell tosidig kopiering) Manuell tosidig kopiering ved hjelp av ADF Manuell tosidig kopiering med glassplaten Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Kopiere et ID-kort Angi skanneinnstillingene Justering av bildeintensitet Velge dokumenttype i forhold til originalen Skanne originaler Skannermodusskjerm Registrere skannedestinasjoner Endre skannedestinasjoner Slette skannedestinasjoner Grunnleggende bruk Skann til e-post/ftp/mappe Grunnleggende femgangsmåte for Skann til USB Angi skanneinnstillingene

6 Angi skanneformatet i forhold til formatet til originalen Justere bildetettheten Angi oppløsning Skanne fra datamaskin Grunnleggende framgangsmåte for TWAIN-skanning Bruke TWAIN-skanner TWAIN-skanning Grunnleggende bruk av WIA-skanning Sende og motta faks Faksmodusskjerm Stille inn dato og tid Angi tegn Registrere faksdestinasjoner Registrere faksdestinasjoner ved hjelp av kontrollpanelet Registrere faksdestinasjoner med Web Image Monitor Forhindre overføring til feil destinasjon Sende en faks Velge overføringsmodus Overføring av Internett-faks Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en faks Avbryte en overføring Angi faksdestinasjonen Nyttige sendefunksjoner Angi skanneinnstillingene Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) Grunnleggende fremgangsmåte for å sende fakser fra en datamaskin Konfigurere overføringsinnstillinger Konfigurere adresseboken for LAN-faks Redigere et faksomslag Motta en faks Velge mottaksmodus Motta en Internett-faks Videresende eller lagre fakser i minnet

7 Skrive ut fakser som er lagret i minnet Motta eller avvise fakser fra spesielle avsendere Lister/rapporter relatert til faks Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Grunnleggende bruk Menytabell Innstillinger for kopifunksjoner Innstillinger for skannerfunksjoner Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner Innstillinger for faksfunksjoner Innstillinger for adressebok Systeminnstillinger Innstillinger papirmag Skrive ut lister/rapporter Skrive ut konfigurasjonssiden Typer lister/rapporter Innstillinger for skriverfunksjoner Nettverksinnstillinger Administratorinnstillinger Konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor Bruke Web Image Monitor Viser toppsiden Endre grensesnittspråk Kontrollere systeminformasjonen Fanen Status Telleverk-fanen Maskininformasjon-fanen Konfigurere systeminnstillingene Lydvolumjustering-fanen Papirinnstillinger-fanen Kopimaskin-fanen Faks-fanen Magasinprioritet-fanen

8 Fanen Tonersparing I/U tidsavb.-fanen Fanen for svart-hvitt utskriftsprioritet Snarvei til funksjon-fane Registrere destinasjoner Registrere spesielle avsendere for faks Begrense maskinfunksjoner i henhold til bruker Konfigurere nettverksinnstillingene Nettverksstatus-fanen IPv6-konfigurasjon-fanen Fanen Nettverksprogram DNS-fane Automatisk e-postvarsling-fanen SNMP-fanen SMTP-fanen POP3-fanen Fanen Intern.faks Kategorien Trådløst Konfigurere IPsec-innstillinger IPsec-globale innstillinger-fanen Innstillinger for IPsec-policy-fanen Skrive ut lister/rapporter Konfigurere administratorinnstillingene Administrator-fanen Gjenopprett innst.-fanen Sikkerhetskopier innst.-fanen Gjenopprett innstillinger-fanen Angi dato/tid-fanen Energisparemodus-fanen PCL6-modus Vedlikeholde maskinen Bytte ut skriverkassetten Bytte beholder for brukt toner

9 Bytte en komponent Bytte mellomliggende overføringsenhet Bytte fuserenhet og overføringsvalse Forholdsregler ved rengjøring Rengjøre sensoren for tonertetthet Rengjøre friksjonsputen og papirmatevalsen Rengjøring av registreringsvalsen og papirmagasinet Rengjøre glassplaten og dokumentmateren Rengjøre glassplaten Rengjøring av ADF Feilsøking Fjerne fastkjørt papir Fjerne fastkjørt papir Fjerne skannestopp Vanlige problemer Problemer med papirmating Problemer med utskriftskvalitet Kontrollere maskinens tilstand Kontrollere innstillingene for skriverdriveren Skriverproblemer Når du ikke kan skrive ut korrekt Når utskriftene ikke er tydelige Når papiret ikke mates riktig Andre utskriftsproblemer Kopiproblemer Når kopiene ikke blir tydelige Når du ikke får tatt kopier slik du ønsker Skannerproblemer Når du ikke kan bla gjennom nettverket for å sende en skannefil Når skanningen ikke utføres som forventet Faksproblemer Når du ikke kan sende eller motta faksmeldinger slik du ønsker Når en feil er varslet via en rapport eller e-post

10 Feilkode Feil- og statusmeldinger på skjermen Tillegg Funksjoner og nettverksinnstillinger som er tilgjengelig i et IPv6-miljø Tilgjengelige funksjoner Overføring ved bruk av IPsec Kryptering og autentisering med IPsec Security Association Konfigurasjonsflyt for innstillinger for utveksling for krypteringsnøkkel Angi innstillinger for utveksling av krypteringsnøkkel Angi IPsec på datamaskinen Aktivering og deaktivering av IPsec ved hjelp av kontrollpanelet Merknader om toner Flytte og frakte maskinen Avhending Hvem du skal kontakte Rekvisita Skriverkassett Beholder for brukt toner Maskinens spesifikasjoner Generell funksjon Spesifikasjoner Spesifikasjoner for skriverfunksjon Spesifikasjoner for kopifunksjon Spesifikasjoner for skannerfunksjon Spesifikasjoner for faksfunksjon Spesifikasjoner for tilleggsutstyr Papirmateenhet TK Informasjon om opphavsrett for installerte programmer expat Iperf WPA Supplicant Varemerker INDEKS

11 Slik leser du denne håndboken Innledning Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av denne skriveren. For din egen sikkerhet bør du lese denne håndboken før du bruker skriveren. Oppbevar håndboken på et lett tilgjengelig sted. Juridisk forbud Du kan ikke kopiere eller skrive ut noe materiale hvor gjengivelse er forbudt ved lov. Det er forbudt i følge lokal lovgivning å kopiere eller skrive ut følgende materiale: sedler, avgiftsmerker, obligasjoner, banksjekker, sjekker, pass, førerkort. Den foregående listen er bare veiledende og omfatter ikke alt. Vi tar ikke ansvar for at listen er komplett. Ta kontakt med juridisk rådgiver hvis du har spørsmål om hva slags materiale du kan kopiere eller skrive ut. Denne maskinen er utstyrt med en funksjon som hindrer fremstilling av falske pengesedler. Denne funksjonen gjør at originalbilder som ligner på bankveksler, ikke kan kopieres korrekt. Ansvarsbegrensning Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke i noe tilfelle kunne stilles til ansvar for direkte, indirekte, spesielle, tilfeldige eller følgeskader som er resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Så langt det er mulig innenfor rammen av gjeldende lover, skal ikke produsenten holdes ansvarlig for noen skader som måtte oppstå på grunn av feil med maskinen, tap av lagret informasjon eller bruk eller ikke bruk av dette produktet eller brukerveiledningene som leveres sammen med det. Sørg for at du alltid kopierer eller har sikkerhetskopier av informasjonen som er lagret på denne maskinen. Dokumenter eller informasjon kan slettes på grunn av feilbetjening eller at maskinen ikke fungerer som den skal. Produsenten skal ikke i noe tilfelle holdes ansvarlig for noen dokumenter som er laget ved hjelp av denne maskinen eller resultater av data du har lagt inn. For å oppnå god utskriftskvalitet, anbefaler produsenten at du kun benytter originaltoner fra produsenten. Produsenten tar ikke ansvar for skader eller utgifter som inntreffer som et resultat av at du har brukt annet enn originaldeler fra produsenten sammen med kontorproduktene dine. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne håndboken. 9

12 Noen illustrasjoner eller forklaringer i denne håndboken kan avvike fra ditt produkt grunnet forbedringer eller endringer i produktet. Forskjeller i funksjoner mellom forskjellige modeller Forskjellene i hovedfunksjoner mellom ulike modeller er som følger: SP C250SF SP C252SF Type Type 1 Type 2 Begrensninger for tilgjengelige funksjoner Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Brukerbegrensninger Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Sikker utskrift Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Internettfaks Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Papirløs FAKS (innstilling for mottak av fil, skrive ut mottatt fil, skrive ut videresendt fil, status for varsling ved videresending) Varsling om utskifting av en komponent (fusereenhet, overføringsvalse, mellomliggende overføringsbelte) Ikke tilgjengelig Ikke tilgjengelig Tilgjengelig Tilgjengelig Merknad til administrator Passord Visse konfigurasjoner av denne maskinen kan være passordbeskyttet for å hindre uautoriserte endringer. Vi anbefaler at du lager ditt eget passord umiddelbart. Følgende operasjoner kan være passordbeskyttet: Konfigurere [Adressebok]-, [Nettverksinnstillinger]- eller [Admin. verktøy]-menyen ved bruk av kontrollpanelet Du får tilgang til disse menyene uten passord som fabrikkstandard. Du finner innstillingen for å opprette passord i [Admin. verktøy]. Konfigurere [Systeminnstillinger]-, [Destinasjon for direktevalg]-, [Skannedestinasjon]-, [Destinasjon kortnummer faks]-, [Spesiell avsender]-, [Begrens tilgjengelige funksjoner]-, [Nettverksinnst.]-, [IPsec-innstillinger]- eller [Administratorverktøy]-menyen med Web Image Monitor 10

13 Tilgang til maskinen via Web Image Monitor er som standard ikke passordbeskyttet. Du finner innstillingen for å konfigurere passord i [Administratorinnst.]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter et passord, kan du se s. 228 "Administratorinnstillinger" eller s. 269 "Konfigurere administratorinnstillingene". Brukerbegrensning Du kan begrense bruken av enkelte funksjoner på denne maskinen til brukere med tilstrekkelig autentisering. Med Web Image Monitor kan du velge funksjonene du ønsker å begrense og registrere hvilke brukere som kan bruke funksjonen ved autentisering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter passord og konfigurerer innstillingene for brukerbegrensning, kan du se s. 50 "Begrense maskinfunksjoner i henhold til bruker". Om IP-adressen I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø. Liste over tilleggsutstyr Liste over tilleggsutstyr Referert til som Papirmateenhet TK1010 Papirmateenhet Hvis papirmateenhet er koblet til, vises "Magasin 2" på maskinens kontrollpanel. 11

14 Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. DAC029 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsaklig Europa og Asia) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: KODE XXXX V (hovedsaklig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: KODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. 12

15 Viktige sikkerhetsinstruksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr Brukere i land der symbolet vist i denne delen er spesifisert i nasjonal lovgivning om innsamling og behandling av e-avfall. Produktene våre inneholder høykvalitetskomponenter og er konstruert for å kunne gjenvinnes. Produktene eller produktemballasjen vår er merket med symbolet nedenfor. Dette symbolet viser at produktet ikke må håndteres som husholdningsavfall. Det må avhendes separat via de korrekte retur- og innsamlingssystemene som finnes. Ved å følge disse anvisningene sikrer du at dette produktet håndteres på korrekt måte, og hjelper med å redusere potensiell innvirkning på miljøet og folkehelsen, noe som i motsatt fall kan bli resultatet av feilbehandling. Resirkulering av produkter hjelper med å spare på naturressursene og beskytter miljøet. For mer detaljert informasjon om innsamlings- og gjenvinningssystemer for dette produktet, kontakt butikken der du kjøpte det, din lokale forhandler eller salgs-/servicerepresentantene. Alle andre brukere Dersom du ønsker å kassere dette produktet, kontakt dine lokale myndigheter, butikken der du kjøpte produktet, din lokale forhandler eller salgs-/service-representantene. Miljøråd for brukere Brukere i EU, Sveits og Norge Forbruk av rekvisita Du finner informasjon om dette i brukerveiledningen eller på rekvisitaemballasjen. Resirkulert papir Maskinen kan bruke resirkulert papir som er produsert i henhold til europeisk standard EN 12281:2002 eller DIN Når det gjelder produkter med elektrofotografisk skriverteknologi 13

16 kan maskinen skrive ut på papir på 64 g/m 2, som inneholder mindre råmaterialer og representerer en betydelig reduksjon i forbruk av ressurser. Tosidig utskrift (hvis tilgjengelig) Med tosidg utskrift utnyttes begge sidene av papiret. Dette sparer papir og reduserer størrelsen på utskrevne dokumenter slik at det blir brukt færre ark. Vi anbefaler at denne funksjonen alltid er aktivert. Returprogram for toner- og blekkassetter Toner- og blekkassetter tas i retur for resirkulering kostnadsfritt fra brukere i henhold til lokale regelverk. Hvis du ønsker mer informasjon om returprogrammet, kan du se nettsiden nedenfor eller ta kontakt med en servicerepresentant. Energieffektivitet Strømforbruket til en maskin avhenger like mye av spesifikasjonene som av bruken. Med denne maskinen kan du redusere strømutgiftene med å gå til klar-modus når siste side er skrevet ut. Ved behov kan den skrive ut igjen med en gang fra denne modusen. Hvis det ikke er behov for flere utskrifter, går enheten i en energisparemodus etter en angitt tid. I disse modusene bruker maskinen mindre strøm (watt). Ved ny utskrift tar det litt lengre tid å starte fra en energisparemodus enn fra klar-modus. Vi anbefaler at standardinnstillingen for strømforbruk benyttes slik at strømforbruket reduseres maksimalt. Produkter som overholder Energy Star-kravene, er alltid energieffektive. Merknad for batteri- og/eller akkumulatorsymbolet (kun for EU-land) I samsvar med batteridirektiv 2006/66/EC artikkel 20 informasjon for sluttbruker Vedlegg II, står ovennevnte symbolet på batterier og akkumulatorer. Dette symbolet betyr at i EU skal batterier og akkumulatorer avhendes atskilt fra husholdningsavfall. I EU er det atskilte innsamlingssystemer ikke bare for elektriske og elektroniske produkter, men også batterier og akkumulatorer. Avhend dem riktig gjennom det kommunale avfalls/resirkuleringsanlegget. 14

17 Merknader for brukere med faksenhet (tilleggsutstyr) Samsvarseklæring Merknad til brukere i EØS-land Dette produktet er i samsvar med kravene og bestemmelsene i Europaparlamentets og rådets direktiv 1999/5/EF av 9. mars 1999 angående radioutstyr og teleterminal-utstyr, og gjensidig godkjenning av deres konformitet. Merknad til brukere av analogt offentlig telefonnett i EØS-land Dette produktet er utformet for å få tilgang til det analoge telefonnettet i alle EEA-land. Lokale telefonnett avhenger av programvareinnstillinger. Kontakt din servicerepresentant hvis du flytter dette produktet til et annet land. Hvis det skulle oppstå problemer, kan du kontakte din servicerepresentant. CE-samsvarserklæringen er tilgjengelig på følgende URL-adresse: og velg produktet som passer. 15

18 Viktige sikkerhetsinstruksjoner Merknader til brukere i California Perklorater spesiell håndtering kan være nødvendig. Se: perchlorate 16

19 ENERGY STAR-programmet ENERGY STAR Programkrav til bildebehandlingsutstyr ENERGY STAR programkrav til bildebehandlingsutstyr stimulerer til energisparing ved å fremme energisparende datamaskiner og annet kontorutstyr. Programmet støtter utvikling og utbredelse av produkter med energisparende funksjoner. Det er et åpent program som produsentene frivillig deltar i. Produktmålgruppen omfatter datamaskiner, skjermer, skrivere, faksmaskiner, kopimaskiner, skannere og flerfunksjonsenheter. Standarder og logoer for Energy Star er de samme over hele verden. Spare energi Denne maskinen er utstyrt med følgende energisparemoduser: energisparemodus 1 og energisparemodus 2. Hvis maskinen har vært uvirksom i en bestemt tidsperiode, går maskinen automatisk inn i energisparemodus. Maskinen går ut av energisparemodus når den mottar en utskriftsjobb, skriver ut en mottatt faks eller når du trykker på tastene [Kopi], [Start farge] eller [Start S-H]. Energisparingsmodus 1 Maskinen går inn i Energisparemodus 1 hvis maskinen har vært uvirksom i omtrent 30 sekunder. Det tar kortere tid å gå ut av energisparemodus 1 enn fra avslått tilstand eller energisparemodus 2, men strømforbruket er høyere i energisparemodus 1 enn i energisparemodus 2. Energisparingsmodus 2 Maskinen går inn i Energisparemodus 2 etter at angitt tidsperiode for denne innstillingen er passert. Strømforbruket er mindre i energisparemodus 2 enn i energisparemodus 1, med det tar lengre tid å gå ut av energisparemodus 2 enn energisparemodus 1. 17

20 Spesifikasjoner Energisparingsmodus 1 Strømforbruk *1 80 W eller mindre Standardtidspunkt Gjenopprettingstid *1 30 sekunder 10 sekunder eller mindre Energisparingsmodus 2 Strømforbruk *1 (hovedsakelig Europa og Asia) 3,8 W eller mindre (hovedsakelig Nord-Amerika) 3,2 W eller mindre Standardtidspunkt Gjenopprettingstid *1 1 minutt 30 sekunder Tosidig-funksjon *2 Standard *1 Strømforbruk og gjenopprettingstid kan variere avhengig av maskinens tilstand og hvor den står. *2 oppnår ENERGY STAR-energisparing; produktet er fullt kvalifisert når det er pakket med (eller brukes med) et tosidigbrett og tosidig-funksjonen er aktivert som tilleggsutstyr. Hvis du vil ha mer informasjon om energisparemodusene, kan du se s. 228 "Administratorinnstillinger". Hvis maskinen er i energisparemodus kontinuerlig i 24 timer, går maskinen automatisk tilbake til normal status og utfører selvvedlikehold. 18

21 1. Komme i gang Veiledning til komponenter Denne delen viser navnene på de ulike delene foran og bak på skriveren, og gir en forklaring på delenes funksjoner. Utvendig: sett forfra DAC ADF-deksel (automatisk dokumentmater) Åpne dette dekselet for å fjerne originaler som sitter fast i dokumentmateren (ADF). 2. Mottaksbrett for dokumentmater (ADF) Originaler som er skannet med dokumentmateren, kommer hit. 19

22 1. Komme i gang 3. Port til USB-enhet Sett inn en USB-enhet hvis du vil bruke funksjonen Skann til USB eller koble til et digitalkamera med en USBkabel hvis du vil skrive ut med PictBridge. 4. Kontrollpanel Inneholder en skjerm og taster for maskinkontroll. 5. Frontdeksel Lukk opp dette dekselet for å bytte flasken med avfallstoner eller fjerne feilmatet papir. 6. Multiarkmater Legg inn papiret her, ett ark om gangen. 7. Innmatingsbrett for dokumentmater (ADF) Legg bunken med originaler her. De mates automatisk. Dette magasinet kan inneholde inntil 35 ark vanlig papir. 8. Forlenger for ADF-magasinet Forleng disse når du legger papir som er lengre enn A4 i ADF-magasinet. 9. Deksel til glassplaten Åpne dette dekselet for å legge originaler på glassplaten. 10. Glassplate Legg originalene her, ett ark av gangen. 11. Standardbrett/toppdeksel Utskrevet papir leveres til dette magasinet Du kan stable opptil 150 ark vanlig papir her. Åpne dette for å bytte tonerkassetter. 12. Hendel for å åpne frontdekselet Når du skal åpne frontdekslet, må du trekke i denne hendelen på høyre side av maskinen. 13. Magasin 1 Dette magasinet kan inneholde inntil 250 ark vanlig papir. 14. Magasin 2 (ekstrautstyr) Dette magasinet kan inneholde inntil 500 ark vanlig papir. 20

23 Veiledning til komponenter Utvendig: sett bakfra DAC Stoppsperrer Dra opp denne sperren for å hindre at papir faller ut når du skriver ut mye papir samtidig. Sperren kan justeres til formatene A4/Letter og Legal. 2. Kabeldeksel Ta vekk dette dekselet når du kobler kabler til maskinen. 3. Tilkobling for G3-linjegrensesnitt (analog) Til å koble til en telefonlinje. 4. Ethernet-port Til å koble maskinen til nettverket med en nettverkskabel. 5. USB-port Til å koble maskinen til en datamaskin med en USB-kabel. 6. Ekstern telefontilkobling Til å koble til en ekstern telefon. 7. Bakdeksel Ta vekk dette dekselet når du legger papir som er lengre enn A4, i magasin Strømkontakt Til å koble strømledningen til maskinen. 21

24 1. Komme i gang 9. Knapp for å skyve dokumentmateren (ADF) Trykk for å skyve dokumentmateren bakover og holde den der hvis det er vanskelig å få tak i papiret på mottaksbrettet. 10. Strømbryter Bruk denne bryteren til å slå strømmen på og av. Skyv ADF mens du holder inne knappen for å skyve ADF, som vist. Sjekk på forhånd at ADF er lukket. Vær forsiktig så fingrene ikke kommer i klem når du skyver. DAC009 Dra opp sperren som vist nedenfor for å hindre at utskriftskopier i A4- eller Letter-format faller ut. DAC034 Dra opp sperren som vist nedenfor for å hindre at utskriftskopier i Legal-format faller ut DAC035 22

25 Veiledning til komponenter Innvendig DAC Skriverkassetter Sett inn utskriftskassetten fra baksiden av maskinen i følgende rekkefølge: cyan (C), magenta (M), gul (Y) og svart (K). Det vises meldinger på skjermen når skriverkassettene må skiftes, eller nye må klargjøres. 2. Hendel for fuserenheten Senk både den venstre og den høyre hendelen når du skriver ut på en konvolutt. 3. Fuserenhet Fester toner til papiret. Det er mulig du må flytte denne enheten for å se etter eller fjerne fastkjørt papir. 4. Beholder for brukt toner Samler opp toneravfall under utskriftsprosessen. 5. Overføringsenhet Du må fjerne denne når du skifter beholderen for brukt toner. Hvis du vil ha mer informasjon om meldingene som vises på skjermen når rekvisita må skiftes, se s. 336 "Feil- og statusmeldinger på skjermen". 23

26 1. Komme i gang Kontrollpanel DAC Faks mottatt-lampe Lyser når det finnes mottatte fakser som ikke er skrevet ut i maskinminnet. Blinker når maskinen ikke kan skrive ut faksene pga. maskinfeil som tomt papirmagasin eller papir som har satt seg fast. 2. [Pause/Repeter]-tast Pause Trykk for å legge inn en pause i en faksnummer. Pausen vises med "P". Repeter 3. [Telefon]-tast Trykk for å vise den sist brukte skanne- eller faksdestinasjonen. Trykk for å bruke telefonoppringning til å kontrollere destinasjonens status når du sender en faks. 4. [Adressebok]-tast Trykk for å velge en skanne- eller faksdestinasjon fra adresseboken. 5. [Bildekvalitet]-tast Trykk for å velge bildekvalitet for den aktuelle jobben. Kopimodus: velg Text, Foto eller Blan. Skannermodus: velg oppløsning. Faksmodus: velg Standard, Detaljer eller Foto. 6. [Brukerverktøy]-tast Trykk for å vise menyen for konfigurasjon av maskinens systeminnstillinger. 7. [Kopi]-tast Trykk for å veksle til kopimodus. Tasten lyser mens maskinen er i kopimodus. 8. [Kopier ID-kort]-tast Trykk for å gå inn i kopimodus for ID-kort for den aktuelle jobben. Hvis du ikke bruker modus for ID-kortkopi regelmessig, kan du konfigurere [Snarvei til funksjon] i [Admin. verktøy] for å gjøre denne tasten tilgjengelig for sending av fakser med umiddelbar overføring eller visning av 24

27 Veiledning til komponenter skannefildestinasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 34 "Første gangs klargjøring". 9. Skjerm Viser aktuell status og meldinger. 10. Bla-taster Trykk for å flytte markøren i retningene som vises på hver av bla-tastene. Hvis du trykker på [ ][ ] mens maskinen er i hvilemodus, vises menyen for konfigurasjon av innstillingene til maskinens aktuelle driftsmodus (kopi, skanner eller faks). 11. Talltaster Bruk disse til å angi nummeriske verdier når du spesifiserer innstillinger som faksnumre og kopiantall, eller angi bokstaver når du spesifiserer navn. 12. [Slett/stopp]-tast Mens maskinen behandler en jobb: Trykk for å avbryte den aktuelle jobben. Mens du konfigurerer maskininnstillingene: Trykk for å avbryte den aktuelle innstillingen og gå tilbake til hvilemodus. I hvilemodus: Trykk for å avbryte midlertidige innstillinger som bildeintensitet eller oppløsning. 13. [Start s/h]-tast Trykk for å skanne eller kopiere i svart-hvitt, eller start sending av faks. 14. [Start farge]-tast Trykk for å skanne eller kopiere i farger. 15. [OK]-tasten Trykk for å bekrefte innstillinger eller angi neste nivå på menytreet. 16. [Escape] Trykk for å avbryte den siste operasjonen eller gå tilbake til det forrige nivået på menytreet. 17. Valgtaster Trykk på tasten som samsvarer med en oppføring som vises på den nederste linjen på skjermen for å velge den. 18. [Telefaks]-tast Trykk for å bytte til faksmodus. Tasten lyser mens maskinen er i faksmodus. 19. [Skanner]-tast Trykk for å veksle til skannermodus. Tasten lyser mens maskinen er i skannermodus. 20. [Intensitet]-tast Trykk for å justere bildeintensiteten for den aktuelle jobben. Kopimodus: velg mellom fem intensitetsnivåer. Skannermodus: velg mellom fem intensitetsnivåer. Faksmodus: velg mellom tre intensitetsnivåer. 21. [Forminsk/forstørr]-tast Kopimodus: Trykk for å angi forminsknings- eller forstørrelsesgrad for den aktuelle jobben. 25

28 1. Komme i gang Skannermodus: Trykk for å angi skanneformat som brukes for den aktuelle originalen. 22. [Skift]-tast Trykk for å veksle mellom direktevalgtastene 1 til 10 og 11 til 20 når du angir en skanne- eller faksdestinasjon med direktetastene. 23. Feilindikator Blinker gult når maskinen snart har behov for vedlikehold (f.eks. bytte av rekvisita), eller lyser rødt når det oppstår en maskinfeil. Når du får et varsel, sjekk meldingene på skjermen Hvis du vil ha mer informasjon om meldinger som vises på skjermen, kan du se s. 336 "Feil- og statusmeldinger på skjermen". 24. Strømlampe Lyser når strømmen er slått på. Lyser ikke når strømmen er slått av. 25. Direktetaster Trykk for å velge en skanne- eller faksdestinasjon med direktevalg. Bakbelysningen på skjermen slås av når maskinen er i energisparemodus. Når maskinen behandler en jobb, kan du ikke vise menyen for konfigurering av maskinen. Du kan bekrefte maskinstatusen ved å kontrollere meldinger på skjermen. Hvis du ser meldinger som f.eks. "Skriver ut...", "S-H kopiering...", "Fargekopiering..." eller "Behandler...", må du vente til den aktuelle jobben er ferdig. Fest etikettene som passer til ditt språk, til tastene på kontrollpanelet og til direktetastene Hvis kontrollpanelet er dekket med beskyttelsesfilm, må du fjerne den før du setter fast etikettene. DAC028 Fargen på kontrollpanelet varierer fra modell til modell. 26

29 Installere maskinen Installere maskinen Plassering av maskinen Vær påpasselig med hvor maskinen plasseres, da miljømessige forhold har stor påvirkning på maskinens ytelse. Ikke bruk brennbar spray eller løsemidler i nærheten av denne maskinen. Unngå å plassere disse elementene i nærheten av denne maskinen. Hvis du gjør det kan det føre til brann eller elektrisk støt. Plasser ikke vaser, blomsterpotter, kopper, toalettsaker, medisiner, små metallgjenstander eller beholdere med vann eller annen væske oppå eller i nærheten av denne maskinen. Brann eller elektrisk støt kan forårsakes ved søling eller dersom slike gjenstander eller substanser faller ned i maskinen. Hold maskinen borte fra fukt og støv. Hvis ikke kan det oppstå brann eller elektrisk støt. Ikke plasser maskinen på en ustabil eller skrå flate. Hvis den velter, kan det føre til personskader. Du må ikke sette tunge objekter på maskinen. Dette kan føre til at maskinen tipper over, noe som kan føre til personskader. Hold maskinen i miljø som er innenfor maskinens driftstemperaturer. Drift av maskinen i et miljø som overskrider det anbefalte nivået for fuktighet og temperatur, kan føre til brannfare. Hold området rundt veggkontakten fri for støv. Oppsamlinger av støv kan føre til fare for en elektrisk brann. Sørg for at rommet der du bruker maskinen er romslig og godt ventilert. Det er spesielt viktig med god ventilasjon hvis maskinen brukes ofte, og til store jobber. Ikke dekk maskinens lufteåpninger. Dette kan føre til at de interne komponentene overopphetes, noe som igjen kan føre til brann. Hold maskinen unna saltholdig luft og korroderende gasser. Ikke installer maskinen på steder der det er sannsynlig at det oppstår kjemiske reaksjoner (laboratorier, osv). Det kan føre til at maskinen ikke fungerer som den skal. 27

30 1. Komme i gang Plass som kreves for installasjon De anbefalte kravene (eller minimumskravene) til plass er som følger: 24 cm (9,5 tommer) 20 cm (7,9 tommer) 20 cm (7,9 tommer) 70 cm (27,6 tommer) 10 cm (4 tommer) DAC022 Optimale miljøforhold Tillatt og anbefalt temperatur- og fuktighetsnivå er følgende: DAC581 Hvitt område: tillatt nivå Grått område: anbefalt nivå For å unngå mulig oppbygging av ozon må denne maskinen plasseres i et stort og godt ventilert rom som har en luftsirkulasjon på mer enn 30 m 3 /time/person. Miljøer som må unngås områder som er utsatt for direkte sollys eller sterkt lys 28

31 Installere maskinen støvete områder områder med korrosive gasser områder som er svært kalde, varme eller fuktige områder som er direkte utsatt for varme, kalde eller romtempererte luftstrømmer fra klimaanlegg områder direkte utsatt for strålevarme fra ovner steder nær klimaanlegg eller luftfuktere steder nær annet elektronisk utstyr steder som ofte er utsatt for sterk vibrasjon Ventilasjon Når denne maskinen blir brukt på et innelukket område uten god ventilasjon over lang tid, eller maskinen skriver ut store mengder, kan en rar lukt forekomme. Dette kan også føre til at papiret får en rar lukt. Hvis du merker en rar lukt, må du sørge for regelmessig utlufting slik at arbeidsmiljøet er komfortabelt. Sett maskinen slik at den ikke blåser luft direkte mot mennesker. Ventileringen bør være mer enn 30 m 3 /time/person. Lukt fra ny maskin Når maskinen er ny, kan den ha en egen lukt. Lukten vil være der omtrent en uke. Når du merker en rar lukt, må du passe på å lufte og sirkulere luften i rommet. Strømkrav (hovedsakelig Europa og Asia) V, 6 A, 50/60 Hz (hovedsakelig Nord-Amerika) V, 11 A, 60 Hz Sørg for å koble strømledningen til en strømkilde som over. 29

32 1. Komme i gang Installere tilleggsutstyr Denne delen forklarer hvordan du installerer tilleggsutstyr. Montere Paper Feed Unit Berøring av pinnene i strømledningspluggen med en gjenstand av metall innebærer fare for brann og elektrisk støt. Det er farlig å håndtere strømledningen med våte hender. Dersom du gjør det kan det føre til elektrisk støt. Ta alltid strømledningen ut av stikkontakten og la hovedenheten få tid til å kjøle seg helt ned før du installerer eller fjerner tilleggsutstyr. Dersom du ikke tar disse forholdsreglene kan det føre til brannskader. Maskinen veier omtrent 29,0 kg (64 lb.). Når du skal flytte skriveren, må du bruke håndtakene på begge sider, og løfte begge sider forsiktig opp. Maskinen kan bli ødelagt eller forårsake skade hvis du mister den. Hvis du er uforsiktig når du løfter papirmateren eller mister den, kan det medføre personskader. Før du flytter maskinen må du trekke ut strømledningen fra veggen. Hvis ledningen blir dratt brått ut, kan den bli skadet. Skadede plugger eller ledninger kan føre til brann eller elektrisk støt. Magasin 1 er nødvendig for å kunne skrive ut ved hjelp av den valgfrie papirmateenheten. Uten magasin 1 vil det kunne oppstå papirstopp. Maskinen må løftes av to personer. Ikke ta tak i magasinet for å løfte maskinen. 30

33 Installere tilleggsutstyr 1. Kontroller at esken inneholder papirmateren. DAC Skru av strømbryteren og dra ut støpselet fra stikkontakten. 3. Fjern limbånd fra det valgfrie papirmagasinet. DAC Løft maskinen ved hjelp av de innfelte håndtakene på begge sider. DAC020 31

34 1. Komme i gang 5. Det finnes tre "pinner" som peker opp på den valgfrie papirmateenheten. Juster disse med hullene på undersiden av maskinen, og senk deretter maskinen forsiktig ned. DAC Etter at du har installert den valgfrie papirmateren, må du skrive ut konfigurasjonssiden for å sjekke enhetens konfigurasjon. Hvis installasjonen er korrekt, vises "Magasin 2" under "Papirinnmating" på konfigurasjonssiden. Etter at du har installert papirmateren (tilleggsutstyr), velger du magasin 2 i skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. Hvis den nye enheten vises i listen over konfigurasjonsalternativer, er den riktig installert. Hvis den valgfrie papirmateren ikke installeres riktig, må du prøve å installere den på nytt ved å gjenta prosedyren. Ta kontakt med din salgs- eller servicerepresentant hvis feilen oppstår igjen. Se s. 218 "Skrive ut lister/rapporter" for mer informasjon om hvordan du kan skrive ut konfigurasjonssiden. 32

35 Om driftsverktøy Om driftsverktøy Denne delen beskriver driftsverktøy til denne maskinen. Kontrollpanel Kontrollpanelet inneholder en skjerm og taster for styring av maskinen. Du kan konfigurere de forskjellige maskininnstillingene ved hjelp av kontrollpanelet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker kontrollpanelet, se s. 189 "Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet". Web Image Monitor Du kan sjekke maskinens status og konfigurere innstillingene ved å gå inn på maskinen med Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Web Image Monitor, se s. 233 "Konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor". 33

36 1. Komme i gang Første gangs klargjøring Førsteoppsett Når du slår på maskinen for første gang, vises det en meny for konfigurasjon av innstillingene som vises nedenfor, på skjermen. Denne delen forklarer hvordan du fullfører førsteoppsettet. (hovedsakelig Nord-Amerika): Faksnummerkoden kreves av internasjonal lovgivning. Du kan ikke lovlig koble en faksmaskin til telefonsystemet hvis faksnummerkoden ikke er programmert. I tillegg må fakshodekoden og dato og tidspunkt for overføringen være inkludert i toppteksten på alle sider som fakses til, fra og innenfor USA. Pass på at du velger riktig kode for landet maskinen skal brukes i. Velger du feil landkode kan det føre til feil i fakssendinger. Visningsspråk Språket som velges her, brukes i viste meldinger osv. Brukerfaksnummer Det registrerte nummeret brukes som maskinens faksnummer. Brukerfaksnummeret kan inneholde 0 til 9, mellmrom og "+". Brukernavn Navnet du angir her brukes som navn på faksavsenderen. Landkode Landkoden du velger brukes til å konfigurere visningsformater for tid og dato, og innstillingene som omhandler fakssendinger med riktige standardverdier for landet maskinen brukes i. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge elementet du ønsker å konfigurere, og skriv inn nummeret eller navnet (opptil 20 sifre eller tegn) hvis nødvendig, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tegn, se s. 146 "Angi tegn". Du kan endre innstillingene du har konfigurert i den innledende installasjonen, i [Admin. verktøy]- menyen. Du kan også konfigurere tid og dato i [Admin. verktøy]-menyen. Hvis du vil ha mer informasjon om [Admin.verktøy], se s. 228 "Administratorinnstillinger". Hvis innstillingen [Skriv ut fakshode] under innstillinger for fakssending er aktivert, vises det registrerte brukerfaksnummeret, brukernavnet og dato og tid for sendingen i toppteksten på hver faks du sender. Hvis du vil ha mer informasjon om [Skriv ut fakshode], kan du se s. 200 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". 34

37 Første gangs klargjøring Endre driftsmodus Du kan veksle mellom kopi-, skanner- og faksmodus ved å trykke på tilhørende taster. Trykk på [Kopi]-, [Skanner]- eller [Telefaks]-tasten for å bytte til den enkelte modus. Mens du bruker en modus, vil tilsvarende tast lyse. DAC521 Funksjonsprioritet Maskinen slår som standard over til kopimodus når den slås på, eller hvis tiden som er forhåndsinnstilt i [Auto nullstill system] forløper, uten at maskinen er i bruk, mens den viser startskjermen for en annen modus. Du kan bytte modus den skal slå over til under slike forhold, ved å bruke [Funksjonsprioritet] under [Admin. verktøy]. Du kan angi et passord for å åpne [Admin. verktøy]-menyen i [Lås admin.verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Auto nullstill system] eller [Funksjonsprioritet], kan du se s. 228 "Administratorinnstillinger". Flertilgang Denne maskinen kan utføre flere jobber med ulike funksjoner, som f.eks. kopiering og faksing, samtidig. Å utføre flere funksjoner samtidig kalles "flertilgang". Følgende tabell viser funksjonene som kan utføres samtidig. Kopiering Gjeldende jobb Type jobber som kan utføres samtidig Faksminnesending Faksminnemottak Internettfaksmottak (ikke utskrift) Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending 35

38 1. Komme i gang Skanning Gjeldende jobb Lagre en skannet faksfil i maskinens minne før den sendes Øyeblikkelig fakssending (skanne en original og sende den samtidig) Faksminnesending (sende en faks som allerede er lagret i maskinminnet) Faksminnesending Øyeblikkelig faksutskrift Faksminnemottak Type jobber som kan utføres samtidig Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Internettfaksmottak Utskrift *1 *7 Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin (unntatt ved TWAIN-skanning) LAN-fakssending (unntatt ved TWAIN-skanning) Faksminnesending Øyeblikkelig faksutskrift Faksminnemottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Internettfaksmottak Utskrift Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Utskrift *5 Internettfaksmottak Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Internettfakssending Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Internettfaksmottak Utskrift *5 Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin 36

39 Første gangs klargjøring Gjeldende jobb Internettfakssending Øyeblikkelig faksutskrift (motta en faks og skrive den ut samtidig) Faksminnemottak (lagre en mottatt faks i maskinminnet) Skrive ut en mottatt faks som er lagret i maskinminnet Type jobber som kan utføres samtidig Faksminnesending Øyeblikkelig faksutskrift Faksminnemottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Utskrift *5 Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Skanning *6 Skanne en faks til maskinminnet før sending Internettfakssending Internettfaksmottak (ikke utskrift) Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Internettfakssending Internettfaksmottak (ikke utskrift) Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin Skanning *6 Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending Faksminnesending Internettfakssending Internettfaksmottak (ikke utskrift) Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending 37

40 1. Komme i gang Gjeldende jobb Internettfaksmottak Internettfaksmottak (ikke utskrift) Utskrift PictBridge-utskrift Type jobber som kan utføres samtidig Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending Faksminnesending Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Kopiering Skanning Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending Faksminnesending Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Faksminnemottak Utskrift Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Skanning *1 Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending *3 Faksminnesending *3 Internettfakssending Internettfaksmottak (ikke utskrift) LAN-fakssending Skanning *4 (med unntak av skann til USB) Skanne en faks til maskinminnet før sending Øyeblikkelig fakssending Faksminnesending Internettfakssending Internettfaksmottak (ikke utskrift) Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending 38

41 Første gangs klargjøring Gjeldende jobb Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin LAN-fakssending Type jobber som kan utføres samtidig Kopiering Skanning (unntatt TWAIN-skanning) Øyeblikkelig faksutskrift Faksminnemottak Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Internettfaksmottak PictBridge-utskrift LAN-fakssending Kopiering Skanning (unntatt TWAIN-skanning) Skanne en faks til maskinminnet før sending Skrive ut en faks som er mottatt i maskinminnet Internettfaksmottak Internettfakssending Utskrift Motta en LAN-faksjobb fra en datamaskin *1 Utskriften starter etter at skanningen er ferdig hvis [Gradering:] er angitt til [Standard] eller [Fin] (PCLskriverdriver) eller ved utskrift fra PostScript 3-skriverdriver. *2 Skanning er ikke mulig når [Gradering:] er angitt til [Standard] eller [Fin] (PCL-/DDST-skriverdriver) eller utskrift fra PostScript 3-skriverdriver. *3 Fakssending er ikke mulig hvis [Gradering:] er angitt til [Fin] (PCL-skriverdriver) eller når utskrift fra PostScript 3-skriverdriver. *4 PictBridge-utskrift kan mislykkes hvis det er lite ledig minne. *5 Utskrift kan avbrytes hvis [Gradering:] er angitt til [Standard] eller [Fin] (PCL-skriverdriver) eller ved utskrift fra PostScript 3-skriverdriver. *6 Faksutskrift kan ta lengre tid enn normalt hvis du skanner med kontrollpanelet samtidig, spesielt når du skanner flere sider med glassplaten. *7 Skann til USB er ikke tilgjengelig med PictBridge. Hvis du forsøker å bruke en funksjon som ikke kan utføres samtidig, hører du en pipelyd fra maskinen eller det dukker opp en feilmelding på dataskjermen. Hvis det er tilfellet, forsøker du på nytt etter at gjeldende jobb er ferdig. 39

42 1. Komme i gang Tilordne en innstilling til tasten [ID-kortkopi] (Snarveisfunksjon) Du kan bruke en hyppig brukt innstilling med ett tastetrykk, ved å tilordne innstillingen til tasten [IDkortkopi]. Du kan konfigurere innstillinger for følgende fire funksjoner, Modus for ID-kortkopi (Standard) Innst. autom. faksutskr. Faks direkte-tx Adressebok for faks Velg skannedest. Tilordne en innstilling med kontrollpanelet 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. 2. Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge [Admin. verktøy], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 4. Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge [Snarvei til funksjon], og trykk derette på [OK]- tasten. 5. Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge innstillingen du ønsker å konfigurere, og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan angi et passord for å åpne [Admin. verktøy]-menyen i [Lås admin.verktøy]. Tilordne en innstilling ved hjelp av Web Image Monitor Denne innstillingen vises bare når administratorpassordet er angitt på [Administrator]-siden. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på kategorien [Snarvei til funksjon]. 4. Spesifiser innstillingen du ønsker å konfigurere fra [Snarvei til funksjonsinnstillinger]. 40

43 Første gangs klargjøring 5. Angi administratorpassordet. 6. Klikk på [OK]. 7. Lukk nettleseren. Hvis du vil ha informasjon om [Administrator], kan du se s. 269 "Konfigurere administratorinnstillingene". 41

44 1. Komme i gang Konfigurere nettverksinnstillinger Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer nødvendige innstillinger for å bruke maskinen på et nettverk. Konfigurere innstillinger for IP-adresse Fremgangsmåten for å konfigurere nettverksinnstillinger varierer avhengig av om IP-adressen tildeles automatisk av nettverket (DHCP) eller må spesifiseres manuelt. Passordet for å bruke [Admin. verktøy]-menyen kan spesifiseres i [Lås admin.-verktøy]. Hvis nettverket krever en bestemt overføringshastighet som ikke oppdages automatisk, spesifiserer du overføringshastigheten i [Angi Ethernet-hastighet] under [Nettverksinnstillinger]. Konfigurer først innstillingene for IP-adresse. Deretter installerer du driveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer driveren, kan du se Driver Installation Guide. Se s. 218 "Skrive ut lister/rapporter" for mer informasjon om hvordan du kan skrive ut konfigurasjonssiden. Angi innstillinger for å motta en IPv4-adresse automatisk Det må være en DHCP-server på nettverket for at maskinen skal kunne motta en IPv4-adresse automatisk. 1. Slå på maskinen. 2. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Nettverksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 42

45 Konfigurere nettverksinnstillinger 4. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [IPv4-konfigurasjon], og trykk deretter på [OK]. 6. Trykk [ ] eller [ ] for å velge [DHCP], og trykk deretter [OK]. 7. Trykk [ ] eller [ ] for å velge [Aktiv], og trykk deretter [OK]. 8. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 9. Hvis du blir bedt om å starte maskinen på nytt, må du slå den av og deretter på igjen. 10. Skriv ut konfigurasjonssiden for å sjekke innstillingen. IPv4-adresseinnstillingen vises under "TCP/IP" på konfigurasjonssiden. Tildele maskinens IPv4-adresse manuelt IPv4-adressen som er tildelt maskinen må ikke brukes av andre enheter på det samme nettverket. 1. Slå på maskinen. 2. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Nettverksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [IPv4-konfigurasjon], og trykk deretter på [OK]. 6. Trykk [ ] eller [ ] for å velge [DHCP], og trykk deretter [OK]. 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Inaktiv], og trykk deretter på [OK]. 8. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [IP-adresse], og trykk deretter [OK]. Gjeldende IPv4-adresse vises. 43

46 1. Komme i gang 9. Angi IPv4-adressen med talltastene, og trykk på [OK]. Trykk på tastene [ ] og [ ] for å veksle mellom felt. 10. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Nettverksmaske], og trykk deretter på [OK]. Gjeldende nettverksmaske vises. 11. Angi nettverksmasken med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Trykk på tastene [ ] og [ ] for å veksle mellom felt. 12. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Gateway-adresse], og trykk deretter på [OK]. Gjeldende gateway-adresse vises. 13. Angi gateway-adressen med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Trykk på tastene [ ] og [ ] for å veksle mellom felt. 14. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 15. Hvis du blir bedt om å starte maskinen på nytt, må du slå den av og deretter på igjen. 16. Skriv ut konfigurasjonssiden for å sjekke innstillingen. IPv4-adresseinnstillingen vises under "TCP/IP" på konfigurasjonssiden. Hvis [DHCP] er aktivert, brukes ikke manuelt konfigurerte innstillinger for IPv4-adresse. Angi innstillinger for å motta en IPv6-adresse automatisk Det må være en DHCP-server på nettverket for at maskinen skal kunne motta en IPv6-adresse automatisk. 1. Slå på maskinen. 2. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Nettverksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 44

47 Konfigurere nettverksinnstillinger 4. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [IPv6-konfigurasjon], og trykk deretter på [OK]. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [IPv6], og trykk deretter på [OK]. 7. Trykk [ ] eller [ ] for å velge [Aktiv], og trykk deretter [OK]. 8. Trykk [ ] eller [ ] for å velge [DHCP], og trykk deretter [OK]. 9. Trykk [ ] eller [ ] for å velge [Aktiv], og trykk deretter [OK]. 10. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 11. Hvis du blir bedt om å starte maskinen på nytt, må du slå den av og deretter på igjen. 12. Skriv ut konfigurasjonssiden for å bekrefte innstillingen. Innstillingen for IPv6-adresse vises under "IPv6-konfigurasjon" på konfigurasjonssiden. Tildele maskinens IPv6-adresse manuelt IPv6-adressen som er tildelt maskinen må ikke brukes av andre enheter på det samme nettverket. 1. Slå på maskinen. 2. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Nettverksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [IPv6-konfigurasjon], og trykk deretter på [OK]. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [IPv6], og trykk deretter på [OK]. 7. Trykk [ ] eller [ ] for å velge [Aktiv], og trykk deretter [OK]. 8. Trykk [ ] eller [ ] for å velge [DHCP], og trykk deretter [OK]. 45

48 1. Komme i gang 9. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Inaktiv], og trykk deretter på [OK]. 10. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Manuell konfig.adr.], og trykk deretter på [OK]. 11. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Manuell konfig.adr.], og trykk deretter på [OK]. 12. Angi maskinens IPv6-adresse med talltastene, og trykk på [OK]. 13. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Prefikslengde], og trykk deretter på [OK]. 14. Angi prefikslengden med talltastene, og trykk på [OK]. 15. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Gateway-adresse], og trykk deretter på [OK]. 16. Angi gateway-adressen med talltastene, og trykk deretter på [OK]. 17. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 18. Hvis du blir bedt om å starte maskinen på nytt, må du slå den av og deretter på igjen. 19. Skriv ut konfigurasjonssiden for å bekrefte innstillingen. Innstillingen for IPv6-adresse vises under "IPv6-konfigurasjon" på konfigurasjonssiden. Dele skriveren på et nettverk Denne delen forklarer hvordan du konfigurerer denne maskinen som en Windows-nettverksskriver. Nettverksskriverens innstillinger kan konfigureres til å aktivere nettverksklienter som skal bruke maskinen. Du må ha tilgangsrettigheter for skriveradministrasjon for å endre skriveregenskaper. Logg på med kontoen for administratorgrupper. Fremgangsmåten nedenfor er basert på Windows 7. Fremgangsmåten kan variere noe hvis du bruker et annet operativsystem. 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. Hvis du bruker en datamaskin som kjører på Windows 8 eller Windows Server 2012, klikker du på [Søk] på symbollinjen og klikker på [Kontrollpanel]. Når [Kontrollpanel]-vinduet vises, klikk [Vis enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til skriveren du vil bruke, og klikk deretter på [Egenskaper]. Dialogboksen med skriveregenskaper vises. 3. På kategorien [Deling], klikker du på [Del denne skriveren]. Fortsett med denne fremgangsmåten hvis du vil dele denne skriveren med brukere som bruker en annen versjon av Windows. Fortsett til trinn 8 hvis du har installert en alternativ driver ved å velge [Del denne skriveren] under installasjonen av skriverdriver. 4. Klikk på [Flere drivere...]. 5. Velg Windows-versjonen du ønsker å bruke for å dele skriveren og klikk på [OK]. 6. Klikk på [Bla gjennom...], velg driverfilen og klikk deretter på [Åpne]. 46

49 Konfigurere nettverksinnstillinger 7. Klikk [OK]. 8. På kategorien [Avansert], klikker du på knappen [Utskriftsstandarder...]. Angi standardverdiene for skriverdriveren som vil bli brukt av klientdatamaskinene, og klikk deretter på [OK]. 9. Klikk på [Legg til]. 10. Klikk [OK]. Oppsett for trådløst LAN Denne delen forklarer hvordan du konfigurerer trådløst LAN-innstillinger manuelt ved hjelp av kontrollpanelet. Hvis du vil ha mer informasjon om enkelt oppsett med WPS (Wi-Fi beskyttet oppsett), se Wi-Fi-innstillinger. Hvis [Inaktiv] spesifiseres for [Wi-Fi]-innstillingen, kan du ikke bruke [Oppsettsveiviser]. Angi først [Aktiv] for [Wi-Fi]-innstillingen. Hvis du endrer [Wi-Fi]-innstillingen, må maskinen startes på nytt. Sørg for at ruteren, tilgangspunktet eller enhet som er utstyrt med trådløst LAN, osv. er slått på. Sjekk autentiseringsmetoden og navnet til ruteren, tilgangspunktet eller enhet som er utstyrt med trådløst LAN (SSID/IBSS) på forhånd. Konfigurer innstillingene for trådløst LAN. Deretter installerer du driveren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer driveren, kan du se Driver Installation Guide. Infrastrukturmodus Bruk følgende fremgangsmåte for å koble til den trådløse LAN-ruteren eller tilgangspunktet manuelt. 1. Slå på maskinen. 2. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Nettverksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 5. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Wi-Fi-konfigurasjon], og trykk deretter på [OK]- tasten. 6. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Oppsettsveiv.], og trykk deretter på [OK]- tasten. 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Infrastruktur], og trykk på [Neste]-tasten. 47

50 1. Komme i gang 8. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket destinasjon, og trykk deretter på [Neste]-tasten. Hvis du ikke kan finne destinasjons-ssid, sjekk om enheten er slått på. Når du skriver inn SSID, velger du [Angi SSID] og trykker deretter på [Neste]-tasten. SSID-skjermbildet vises. Angi SSID ved hjelp av talltastene, og trykk på [Neste]. 9. Trykk på [ ] eller [ ]-tasten for å velge metode for autentisering, og trykk deretter på [Neste]-tasten. Velg samme metode som ruteren eller tilgangspunktet bruker. Hvis du har valgt [WPA2-PSK] eller [Blan. modus WPA2/WPA], går du videre til trinn Trykk [ ] eller [ ] for å velge krypteringsmetode, og trykk deretter [Neste]. Velg samme metode som ruteren eller tilgangspunktet bruker. 11. Angi krypteringsnøkkelen med talltastene, og trykk deretter på [Tilkoble]-tasten. Hvis du har valgt [Delt nøkkel] eller [Åpent system] i trinn 9, må du angi en ID. Denne ID-en brukes til å identifisere krypteringsnøkkelen. Du kan registrere fire krypteringsnøkler (ID 1 til 4). Bruk tastene [ ] eller [ ] til å bytte mellom krypteringsnøkkel- og ID-innstillinger. 12. Trykk på [Ja]. Wi-Fi-skjermen vises etter tilkoblingen til nettverket. 13. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Wi-Fi-status], og trykk deretter på [OK]-tasten. Tilkoblingen har blitt opprettet når "Tilkoblet" vises. Tilkoblingen er ikke blitt opprettet hvis "Frakoblet" vises. Start igjen fra begynnelsen. Ad hoc-modus Denne delen forklarer hvordan du kobler direkte til enheter utstyrt med trådløst LAN, for eksempel datamaskiner på et peer-to-peer-nettverk. I ad hoc-nettverk, må hver enhet manuelt tildeles en IP-adresse for TCP/IP hvis det ikke er noen DHCP-server. I ad hoc-modus støttes bare åpent system eller WEP-kryptering. Autentiseringsmetoder med WPA2- PSK eller blandet modus WPA2/WPA støttes ikke. 1. Slå på maskinen. 2. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Nettverksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 48

51 Konfigurere nettverksinnstillinger 5. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Wi-Fi-konfigurasjon], og trykk deretter på [OK]- tasten. 6. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Oppsettsveiv.], og trykk deretter på [OK]- tasten. 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Ad hoc], og trykk deretter på [Neste]-tasten. 8. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge en kommunikasjonskanal, og trykk deretter på [Neste]. Velg en kanal som tilsvarer enheten du skal koble til. 9. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge destinasjonsenhetsnavnet (IBSS), og trykk deretter på [Neste]-tasten. Hvis du ikke kan finne destinasjonen, sjekk at enheten er slått på Når du skriver inn navnet på enheten, velger du [Angi SSID] og trykker på [Neste]. SSIDskjermbildet vises. Angi enhetsnavnet ved hjelp av talltastene, og trykk deretter på [Neste]-tasten. 10. Trykk på [ ] eller [ ]-tasten for å velge metode for autentisering, og trykk deretter på [Neste]-tasten. 11. Trykk [ ] eller [ ] for å velge krypteringsmetode, og trykk deretter [Neste]. 12. Angi krypteringsnøkkelen og ID med talltastene, og trykk deretter på [Tilkoble]-tasten. ID brukes for å identifisere krypteringsnøkkelen. Du kan registrere fire krypteringsnøkler (ID 1 til 4). 13. Trykk på [Ja]. Wi-Fi-skjermen vises etter tilkoblingen til nettverket. 14. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Wi-Fi-status], og trykk deretter på [OK]-tasten. Tilkoblingen har blitt opprettet når "Tilkoblet" vises. Tilkoblingen er ikke blitt opprettet hvis "Frakoblet" vises. Start igjen fra begynnelsen. 49

52 1. Komme i gang Begrense maskinfunksjoner i henhold til bruker Du kan konfigurere innstillingene slik at det kreves en brukerkode når noen forsøker å bruke visse maskinfunksjoner. For å aktivere denne innstillingen, må du først konfigurere maskininnstillingene via Web Image Monitor. Denne funksjonen er kun tilgjenglig på modelltype 2. For utskriftsjobber som krever autentisering, er det kun mulig å bruke PCL-skriverdriveren. Det er ikke mulig å skrive ut slike jobber fra PostScript 3-skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av Web Image Monitor, kan du se s. 233 "Bruke Web Image Monitor". Aktivere innstillingene for brukerbegrensninger Denne delen forklarer hvordan du konfigurerer innstillingene slik at de bare tillater autoriserte brukere å bruke visse maskinfunksjoner. Bruk Web Image Monitor til å aktivere brukerbegrensning for alle eller noen av funksjonene som er oppført nedenfor, og registrer brukere som kan bruke disse funksjonene. Kopiere (både i farger og svart-hvitt) Fargekopiering Sende fakser Skann til e-post/ftp/mappe Skann til USB PictBridge-utskrift Utskrift (både i farger og svart-hvitt) Fargeutskrift Sende fakser med LAN-faks Du kan spesifisere hvilke funksjoner som er tilgjengelige for hver bruker ved autentisering. Du kan registrere opptil 30 brukere. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Begrens tilgjengelige funksjoner]. 3. Angi administratorpassordet om nødvendig. 4. Klikk på [Bruk]. 50

53 Begrense maskinfunksjoner i henhold til bruker 5. Under "Tilgjengelige funksjoner" velger du [Begrens] for funksjonene du vil begrense og klikker på [Bruk]. Velg [Ikke begrense] for funksjonene du ikke vil begrense. Innstillingen for brukerbegrensning er aktivert for den valgte funksjonen. Gå videre til de neste trinnene for å registrere brukere. 6. Klikk på [Tilgjengelige funksj. pr bruker]. Det vises en liste over nåværende registrerte brukere. 7. Velg en brukeroppføring og klikk på [Endre]. Følgende vindu vises. 8. Angi brukernavn i [Brukernavn], med inntil 16 alfanumeriske tegn. 9. Angi brukerkode i [Brukerkode], med inntil 8 sifre. Brukerkoden blir brukt til å autentisere brukere når de forsøker å bruke en begrenset funksjon. 51

54 1. Komme i gang 10. Velg funksjonene du vil gjøre tilgjengelig for brukeren ved autentisering. Funksjoner som ikke er valgt blir ikke tilgjengelige for brukere som autentiseres med denne brukerkoden. 11. Klikk på [Bruk]. 12. Lukk nettleseren. Du må angi både brukernavn og brukerkode for å registrere en brukeroppføring. Pass på at ulike brukeroppføringer ikke deler samme brukernavn eller -kode. Redigere brukeroppføringer Denne delen forklarer hvordan du redigerer brukeroppføringer. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Begrens tilgjengelige funksjoner]. 3. Angi administratorpassordet om nødvendig. 4. Klikk på [Bruk]. 5. Klikk på [Tilgjengelige funksj. pr bruker]. Det vises en liste over nåværende registrerte brukere. 6. Velg oppføringen du vil redigere og klikk på [Endre]. 7. Rediger innstillingene etter behov. 8. Klikk på [Bruk]. 9. Lukk nettleseren. Slette brukeroppføringer Denne delen forklarer hvordan du sletter brukeroppføringer. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Begrens tilgjengelige funksjoner]. 3. Angi administratorpassordet om nødvendig. 4. Klikk på [Bruk]. 5. Klikk på [Tilgjengelige funksj. pr bruker]. Det vises en liste over nåværende registrerte brukere. 6. Velg oppføringen du vil slette og klikk på [Slett]. 7. Bekreft at oppføringen du har valgt er den oppføringen du vil slette. 52

55 Begrense maskinfunksjoner i henhold til bruker 8. Klikk på [Bruk]. 9. Lukk nettleseren. 53

56 1. Komme i gang Når maskinfunksjoner er begrenset Begrensede funksjoner kan kun brukes av autoriserte brukere. Avhengig av den begrensede funksjonen, blir brukere autentisert fra maskinens kontrollpanel eller i skriver-/lan-faksdriveren. Denne funksjonen er kun tilgjenglig på modelltype 2. For utskriftsjobber som krever autentisering, er det kun mulig å bruke PCL-skriverdriveren. Det er ikke mulig å skrive ut slike jobber fra PostScript 3-skriverdriveren. Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Tabellen nedenfor viser funksjonene som kan begrenses, og hvordan brukere kan autentiseres for å bruke dem. Begrenset funksjon Kopiere (både i farger og svart-hvitt) Fargekopiering Sende fakser Skann til e-post/ftp/mappe Skann til USB PictBridge-utskrift Utskrift (både i farger og svart-hvitt) Fargeutskrift Sende fakser med LAN-faks Autentiseringsmetode Maskinen ber om en brukerkode når en bruker trykker på tasten [Start S-H] eller [Start farge]. Brukeren må angi en gyldig brukerkode fra kontrollpanelet. Maskinen ber om en brukerkode når et digitalkamera kobles til maskinen. Brukeren må angi en gyldig brukerkode fra kontrollpanelet. Brukeren må angi en gyldig brukerkode i skriver- eller LANfaksdriveren før utføring av en utskriftskommando. Autentisering ved bruk av kontrollpanelet 1. Hvis maskinen ber om en brukerkode, angir du en brukerkode med talltastene. Hvis du angir feil brukerkode 3 ganger, piper maskinen og avviser videre forsøk på autentisering. 2. Trykk på [OK]. Autentisering via skriver- eller LAN-faksdriveren 1. Åpne filen du vil skrive ut på datamaskinen. 54

57 Når maskinfunksjoner er begrenset 2. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 3. I [Velg skriver] velger du navnet på denne maskinen, og klikker [Innstillinger]. 4. Klikk på fanen [Gyldig tilgang] (PCL-skriverdriver) eller kryss av i boksen for [Brukerkode]. (LAN-faksdriver). 5. Angi brukerkoden med 1 til 8 sifre og klikk på [OK]. 6. Utfør en utskriftskommando. Hvis du angir feil brukerkode, avbrytes jobben automatisk (uten feilmeldinger). 55

58 56 1. Komme i gang

59 2. Fylle papir Papir som støttes Magasin 1 Type Format Vekt Kapasitet Tynt papir A4 60 til 160 g/m Vanlig papir B5 JIS (16 til 43 lb.) (80 g/m 2, 20 lb.) Middels tykt papir A5 Tykt papir 1, 2 B6 JIS Resirkulert papir A6 Farget papir Legal (8 1 / 2 14 tommer) Forhåndstrykket papir Letter (8 1 / 2 11 tommer) Forhåndshullet papir Brevhode Half Letter (5 1 / / 2 tommer) Skrivepapir Indekspapir Etikettpapir Konvolutt Executive (7 1 / / 2 tommer) 8 13 tommer 8 1 / 2 13 tommer Folio (8 1 / 4 13 tommer) 16K ( mm) Com 10 (4 1 / / 2 tommer) Monarch (3 7 / / 2 tommer) C5-konv. ( mm) C6-konv. ( mm) DL-konv. (110 x 220 mm) Egendefinert format: 90 til 216 mm bredt 148 til 356 mm langt (3,54 til 8,50 tommer bredt, 5,83 til 14,00 tommer langt) 57

60 2. Fylle papir Magasin 2 (ekstrautstyr) Type Format Vekt Kapasitet Tynt papir A4 60 til 105 g/m Vanlig papir Letter (8 1 / 2 11 tommer) (16 til 28 lb.) (80 g/m 2, 20 lb.) Middels tykt papir Tykt papir 1 Resirkulert papir Farget papir Forhåndstrykket papir Forhåndshullet papir Brevhode 58

61 Papir som støttes Multiarkmater Type Format Vekt Kapasitet Tynt papir A4 60 til 160 g/m 2 1 Vanlig papir B5 JIS (16 til 43 lb.) Middels tykt papir A5 Tykt papir 1, 2 B6 JIS Resirkulert papir A6 Farget papir Legal (8 1 / 2 14 tommer) Forhåndshullet papir Letter (8 1 / 2 11 tommer) Brevhode Skrivepapir Half Letter (5 1 / / 2 tommer) Indekspapir Etikettpapir Konvolutt Executive (7 1 / / 2 tommer) / 2 13 Folio (8 1 / 4 13 tommer) 16K (195 mm 267 mm) Com 10 (4 1 / / 2 tommer) Monarch (3 7 / / 2 tommer) C5-konv. ( mm) C6-konv. ( mm) DL-konv. (110 x 220 mm) Egendefinert format: 90 til 216 mm bredt 148 til 356 mm langt (3,54 til 8,50 tommer bredt, 5,83 til 14,00 tommer langt) Du kan ikke skrive ut på formatet Legal i følgende tilfeller: PCL-skriverdriver Når [Gradering:] under [Utsk.kva.] er satt til [Fin] PostScript 3-skriverdriver 59

62 2. Fylle papir Når [Utsk.kva.] under [Utskriftsegenskaper] er satt til [Høyeste kvalitet] Spesifikasjoner av papirtyper Følgende tabeller beskriver papirtypene som kan brukes i denne maskinen. Avhengig av papirtypen, kan det hende at det tar tid før toneren tørker. Før du håndterer utskriftene, må du kontrollere at trykkfargen på utskriftene har tørket. Hvis ikke kan toneren bli gnidd utover. Utskriftskvaliteten kan bare garanteres hvis du bruker anbefalt papir. Ta kontakt med din salgs- og servicerepresentant for flere detaljer om anbefalte papirtyper. Middels tykt papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Kan brukes med alle papirmagasiner. Støttet tosidigenhet format A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 tommer), Letter (8 1 / 2 11 tommer), Executive (7 1 / / 2 tommer), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 tommer), 16K (195 mm 267 mm) Tykt papir 1 Element Papirtykkelse 91 til 105 g/m 2 (24 til 28 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Kan brukes med alle papirmagasiner. Støttet tosidigenhet Merknader format Ingen Antallet ark som kan skrives ut i minuttet, er omtrent halvparten av det som kan skrives ut med mellomtykt papir. Tykt papir 2 Element Papirtykkelse 106 til 160 g/m 2 (28 til 43 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren 60

63 Papir som støttes Element Beskrivelse Støttet tosidigenhet Merknader format Ingen Antallet ark som kan skrives ut i minuttet, er omtrent halvparten av det som kan skrives ut med mellomtykt papir. Tynt papir Element Papirtykkelse 60 til 65 g/m2 (16-17 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Kan brukes med alle papirmagasiner. Støttet tosidigenhet format A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 tommer), Letter (8 1 / 2 11 tommer), Executive (7 1 / / 2 tommer), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 tommer), 16K (195 mm 267 mm) Vanlig papir Element Papirtykkelse 66 til 74 g/m2 (18 til 20 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Kan brukes med alle papirmagasiner. Støttet tosidigenhet format A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 tommer), Letter (8 1 / 2 11 tommer), Executive (7 1 / / 2 tommer), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 tommer), 16K (195 mm 267 mm) Resirkulert papir Element Papirtykkelse 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Kan brukes med alle papirmagasiner. Støttet tosidigenhet Merknader format A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 tommer), Letter (8 1 / 2 11 tommer), Executive (7 1 / / 2 tommer), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 tommer), 16K (195 mm 267 mm) Hvis papirtykkelsen er utenfor det spesifiserte området må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2]. 61

64 2. Fylle papir Farget papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Kan brukes med alle papirmagasiner. Støttet tosidigenhet Merknader format A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 tommer), Letter (8 1 / 2 11 tommer), Executive (7 1 / / 2 tommer), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 tommer), 16K (195 mm 267 mm) Hvis papirtykkelsen er utenfor det spesifiserte området må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2]. Forhåndstrykket papir Element Beskrivelse Papirtykkelse 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Støttet papirmagasin Magasin 1 og magasin 2 Støttet tosidigenhet Merknader format A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 tommer), Letter (8 1 / 2 11 tommer), Executive (7 1 / / 2 tommer), 8 13, 8 1 / 2 13 inches, Folio (8 1 / 4 13 tommer), 16K (195 mm 267 mm) Hvis papirtykkelsen er utenfor det spesifiserte området må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2]. Forhåndshullet papir Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Kan brukes med alle papirmagasiner. Støttet tosidigenhet Merknader format A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 tommer), Letter (8 1 / 2 11 tommer), Executive (7 1 / / 2 tommer), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 tommer), 16K (195 mm 267 mm) Hvis papirtykkelsen er utenfor det spesifiserte området må du velge [Tynt papir], [Vanlig papir], [Tykt papir 1] eller [Tykt papir 2]. 62

65 Papir som støttes Brevhode Element Beskrivelse Papirtykkelse Støttet papirmagasin 75 tl 90 g/m 2 (20 til 24 lb.) Kan brukes med alle papirmagasiner. Støttet tosidigenhet Merknader format A4, B5 JIS, Legal (8 1 / 2 14 tommer), Letter (8 1 / 2 11 tommer), Executive (7 1 / / 2 tommer), 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 tommer), 16K (195 mm 267 mm) Papir som har en tykkelse som er utenfor det spesifiserte området kan det ikke skrives ut på. Skrivepapir Element Papirtykkelse 106 til 160 g/m 2 (28 til 43 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format Ingen Antallet ark som kan skrives ut i minuttet er omtrent halvparten av det som kan skrives ut med mellomtykt papir. Hvis papiret har en tykkelse som er utenfor det spesifiserte området, må du velge [Tykt papir 1]. Indekspapir Element Papirtykkelse 106 til 160 g/m 2 (28 til 43 lb.) Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format Ingen Antallet ark som kan skrives ut i minuttet er omtrent halvparten av det som kan skrives ut med mellomtykt papir. Papir som er tykkere enn 160 g/m 2 kan ikke brukes til utskrift. 63

66 2. Fylle papir Etikettpapir Element Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet Merknader format Ingen Antallet ark som kan skrives ut i minuttet, er omtrent halvparten av det som kan skrives ut med mellomtykt papir. Unngå bruk av etikettpapir der limet er synlig. Limet kan feste seg på de interne delene til maskinen og dette kan føre til mateproblemer, redusert utskriftskvalitet eller prematur slitasje på utskriftskassettens fotoleder. Konvolutt Element Beskrivelse Støttet papirmagasin Magasin 1 og multiarkmateren Støttet tosidigenhet format Ingen Merknader Unngå bruk av selvklebende konvolutter. Dette kan føre til feil på maskinen. Antallet konvolutter som kan skrives ut i minuttet, er omtrent halvparten av mellomtykt papir. Papir kan bare legges opp til den nederste av de to papirmerkene i magasinet. Hvis utskrevne konvolutter er veldig krøllete når de kommer ut, kan du legge i konvoluttene i motsatt retning. I tillegg konfigurerer du skriverdriveren til å rotere utskriftsobjektet 180 grader. Hvis du vil ha detaljer om endring av retningen, må du se i skriverdriverens hjelpefil. Miljømessige faktorer kan redusere utskriftskvaliteten på både anbefalte og ikke anbefalte konvolutter. Hvis konvoluttene er svært krøllete etter utskrift, må du jevne de ut ved å bøye de motsatt vei av krøllen. Etter utskrift kan konvolutter enkelte ganger ha skrukker langs langsiden, og tonerflekker på siden det ikke er skrevet ut på. Det kan også hende at utskrevne bilder er uklare. Når du skriver ut store heldekkende områder, kan det oppstå striper som et resultat av at konvoluttene overlapper. For å kunne angi den korrekte lengden på konvolutten med en klaff som åpnes langs kortsiden, må du huske å ta med lengden på den åpne klaffen. 64

67 Papir som støttes CER112 Luft konvoluttene, og juster kantene før du legger de i. DAC573 Når du lufter konvoluttene, må du sørge for at de ikke er hektet sammen. Hvis de henger sammen må du dele de. Når du lufter konvoluttene, må du sørge for at klaffene ikke er hektet sammen. Hvis de henger sammen, må du dele dem. Før du legger i konvoluttene må du jevne dem ut, slik at krøllen ikke overskrider den som vist nedenfor. 5 mm (0,2 tommer) 0 mm (0 tommer) DAC574 Hvis krøllen er omfattende, må du jevne ut konvoluttene ved hjelp av fingrene, som vist nedenfor. 65

68 2. Fylle papir DAC575 Du kan kanskje ikke skrive ut tosidig på papir med formatene 8 13, 8 1 / 2 13, Folio (8 1 / 4 13 tommer) eller 16K (195 mm 267 mm) i følgende tilfeller: PCL-skriverdriver Når [Gradering:] under [Utsk.kva.] er satt til [Fin] PostScript 3-skriverdriver Når [Utsk.kva.] under [Utskriftsegenskaper] er satt til [Høyeste kvalitet] 66

69 Papirtyper som ikke anbefales Papirtyper som ikke anbefales Du må ikke bruke følgende papirtyper: Papir til Ink-jet Bøyd, brettet eller skrukkete papir Krøllete eller vridd papir Istykkerrevet papir Krøllete papir Papir som er fuktig Skittent eller skadet papir Papir som er så tørt at det avgir statisk elektrisitet Papir som det allerede er skrevet ut på, med unntak av papir med et ferdigtrykt brevhode Feil kan lett oppstå hvis du bruker papirutskrifter fra andre skrivere enn laserskrivere (for eksempel svart-hvitt- og fargekopimaskiner, blekkskrivere osv.) Spesialpapir, for eksempel termisk papir og karbonpapir Papir som er tyngre eller lettere enn grensen Papir med vinduer, hull, perforeringer, utskjæringer eller preginger Papir med selvklebende etiketter hvor lim eller underlagspapir er synlig Papir med binders eller stifter Når du legger i papiret må du prøve å unngå at du tar på papiret. Selv om papiret er egnet til maskinen, kan feil oppbevaring av papir føre til dårlig utskriftskvalitet, at papiret setter seg fast eller at maskinen ikke fungerer korrekt. 67

70 2. Fylle papir Utskriftsområde Diagrammet nedenfor viser områdene på papiret som maskinen kan skrive ut på. Papir DAC Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Konvolutt DAC Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 10 mm (0,4 tommer) 4. Ca. 15 mm (0,6 tommer) 68

71 Utskriftsområde Utskrift uten kanter støttes ikke. Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat, skriverspråk og skriverdriverens innstillinger. For å få bedre utskriftskvalitet på konvolutter, anbefaler vi at høyre, venstre, øvre og nedre utskriftsmarg skal være minst 15 mm (0,6 tommer). Kopifunksjon DAC Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 3 mm (0,1 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat. 69

72 2. Fylle papir Faksfunksjon DAC Utskriftsområde 2. Materetning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 2 mm (0,08 tommer) Utskriftsområdet kan variere avhengig av papirformat. 70

73 Fylle på papir Fylle på papir Legge papir i magasin 1 og 2 Følgende gir et innblikk i hvordan du kan fylle på papir i standardmagasinet (magasin 1). Samme prosedyre gjelder for å legge i papir i magasin 2. Før du skriver ut på annet papir enn konvolutter, må du passe på å dra opp hendlene bak på maskinen, på innsiden av bakdekselet. Krøllete papir kan føre til papirstopp. Rett ut eventuelle krøller før du legger i papiret. Når du har lagt papir i magasinet, må du spesifisere papirtypen og formatet ved hjelp av kontrollpanelet for å unngå utskriftsproblemer. Denne maskinen registrerer ikke papirformatet automatisk. 1. Dra forsiktig ut papirmagasinet med begge hender. DAC070 Plasser magasinet på en flat overflate. 2. Skyv metallplaten til den klikker på plass. DAC050 71

74 2. Fylle papir 3. Trykk sammen klemmen på sidepapirføreren og flytt den slik at den stemmer med papirformatet. DAC051 Når du legger i egendefinerte formater, må du plassere papirføreren litt bredere enn det reelle papirformatet. 4. Klem sammen papirføreren på enden, og gli den innover slik at posisjonen stemmer med papirformatet. DAC053 Når du legger i egendefinerte formater, må du plassere papirføreren litt bredere enn det reelle papirformatet. 5. Fyll på med nye ark, med siden som skal skrives ut vendt ned. Kontroller at papiret ikke er stablet høyere enn maksmerket på innsiden av magasinet. Merket for den øvre grensen i magasin 2 avviker fra merket i illustrasjonen. 72

75 Fylle på papir DAC052 Trykk førerne innover, helt til de ligger tett intill papirets sidekanter. Kontroller at papiret ikke er stablet høyere enn utstikkerne på sideførerne. Når du bruker magasin 2, må du sørge for at papiret ikke er stablet høyere enn grensemerket inni magasinet. DAC Kontroller at det ikke er noen åpninger mellom papiret og papirførerne (både papirførerne på sidene og enden). DAC Dytt papirmagasinet forsiktig inn i maskinen. Pass på at magasinet er skjøvet sikkert inn for å unngå papirstopp. 73

76 2. Fylle papir Den øvre grensen avhenger av papirtypen (tynt eller tykt papir). Se etiketten inne i magasinet for å sjekke hvor den øvre grensen går. Indikatoren for gjenværende papir foran på høyre side av papirmagasinet viser omtrentlig hvor mye papir som er igjen. Forlenge magasin 1 for å fylle på papir Denne delen forklarer hvordan du legger papir som er lengre enn A4 (297 mm) i maskinen. 1. Fjern bakdekselet ved hjelp av en mynt. DAC Dra forsiktig ut magasin 1 med begge hender. Plasser magasinet på en flat overflate. 3. Skyv metallplaten til den klikker på plass. DAC050 74

77 Fylle på papir 4. Klem forlengeren inn i "PUSH"-retningen og trekk ut forlengeren til du hører et klikk. DAC055 Når den er trukket ut, må du sjekke at pilene på forlengeren og magasinet er på samme linje. DAC Følg trinn 3 til 7 i "Legge papir i magasin 1 og 2". Når du skal sette tilbake forlengeren, kan det hende at du må bruke litt kraft for å få den inn. Legge papir i multiarkmateren Før du skriver ut på annet papir enn konvolutter, må du passe på å dra opp hendlene bak på maskinen, på innsiden av bakdekselet. Legg inn papiret med utskriftssiden ned, og i materetningen fra kortsiden. Du må ikke legge i papir mens maskinen skriver ut. Krøllete papir kan føre til papirstopp. Rett ut eventuelle krøller før du legger i papiret. Tosidig utskrift er ikke mulig. Magasin 1 og 2 er ikke tilgjengelige hvis det legges papir i multiarkmateren. Du kan ikke legge papir i multiarkmateren mens maskinen er i energisparemodus. 75

78 2. Fylle papir 1. Legg den øvre kanten av papiret inn i maskinen. 2. Juster sideførerne til papirformatet. DAC Støtt papiret med begge hender og sett det forsiktig inn helt til det stopper. DAC066 DAC065 Legge i konvolutter Før du skriver ut på konvolutter må du passe på å senke hendlene på baksiden av maskinen, på innsiden av bakdekselet, slik at du unngår at konvoluttene kommer ut krøllete. I tillegg må du trekke opp hendlene igjen til original posisjon etter utskrift. 76

79 Fylle på papir Unngå bruk av selvklebende konvolutter. Dette kan føre til feil på maskinen. Kontroller at det ikke er luft i konvoluttene før du legger dem inn. Legg bare i konvolutter av samme størrelse og type samtidig. Før du legger i konvolutter, bør du flate ut fremkanten (den kanten som går inn i skriveren) ved å stryke en blyant eller linjal over dem. Noen typer konvolutter kan føre til papirstopp, krøllete papir eller dårlig utskrift. Utskriftskvaliteten på konvolutter kan være ujevn, hvis deler av en konvolutt har forskjellige tykkelser. Skriv ut en eller to konvolutter på forhånd for å sjekke utskriftskvaliteten. I et varmt og fuktig miljø kan det hende at konvolutten kommer ut krøllete eller med lav utskriftskvalitet. Senke fuserenhetens hendler 1. Skyv på spaken for å åpne frontdekselet og senk det forsiktig Senk hendlene på fuserenheten. DAC061 DAC340 77

80 2. Fylle papir 3. Bruk begge hender til å løfte opp frontdeklset til det lukkes. DAC062 Du finner mer informasjon om å legge inn en konvolutt, i s. 71 "Legge papir i magasin 1 og 2" og s. 75 "Legge papir i multiarkmateren". Vær oppmerksom på at du ikke kan legge inn en konvolutt i magasin 2. Husk at du må legge i konvoluttene slik at klaffen er til høyre. Hvis du ikke gjør dette, vil konvoluttene komme ut krøllete. Dersom trykte konvolutter krølles når de kommer ut, kan du legge konvoluttene inn motsatt vei og rotere skriverobjektet 180 grader ved hjelp av skriverdriveren før du skriver ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. Når du bruker magasin 1 Hvis konvoluttens klaff er på en av kortsidene, må du legge den inn med klaffsiden i magasinets fordypning. Hvis konvoluttens klaff er på en av langsidene, må du legge den inn med klaffsiden på høyre side. DAC576 Når du bruker multiarkmateren Hvis konvoluttens klaff er på en av kortsidene, må du legge den inn med klaffsiden i fronten av magasinet. Hvis konvoluttens klaff er på en av langsidene, må du legge den inn med klaffsiden på høyre side. 78

81 Fylle på papir DAC473 Angi papirtype og papirformat via kontrollpanelet Denne delen forklarer hvordan du angir papirformat og papirtype med kontrollpanelet. Du kan også angi papirtype og -format med skriverdriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. Når det gjelder utskrifter fra multiarkmateren, kan du velge å skrive ut i henhold til enten skriverdriverinnstillingene eller kontrollpanelinnstillingene med [Multiarkmater-prioritet] eller [Magasin1 prioritet] under innstillingene for magasinets papir. Du finner mer informasjon om [Multiarkmater-prioritet] og [Magasin1 prioritet] i s. 215 "Innstillinger papirmag.". Hvis [Auto fortsettelse] under systeminnstillinger er aktivert, stanser utskriften midlertidig hvis det oppdages en feil med papirtype/-format. Utskriften starter automatisk igjen med innstillingene som er foretatt med kontrollpanelet etter ca. ti sekunder. Det kan imidlertid oppstå en papirstopp hvis papirformatet som er spesifisert på kontrollpanelet ikke samsvarer med papiret som er lastet inn i magasinet, eller med papirformatet som er spesifisert for utskriftsjobben når skriveren startes på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon om [Auto fortsett], kan du se s. 209 "Systeminnstillinger". Angi papirtype Denne delen forklarer hvordan du angir papirtypen. 79

82 2. Fylle papir 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge papirtypeinnstillingen for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk [ ] eller [ ] hvis du vil velge ønsket papirtype, og trykk deretter [OK] 5. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Angi standard papirformat Denne delen forklarer hvordan du angir standard papirformat. 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge papirformatinnstillingen for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ], [ ], [ ] eller [ ] for å velge ønsket papirformat, og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 80

83 Fylle på papir Angi en egendefinert papirstørrelse Denne delen forklarer hvordan du angir et egendefinert papirformat. Når du skriver ut, må du passe på at papirformatet du har angitt med skriverdriveren samsvarer med papirformatet du har angitt med kontrollpanelet. Hvis papirformatene ikke samsvarer, vises en melding på skjermen. Hvis du vil ignorere feilen og skrive ut med papir som ikke samsvarer, se s. 89 "Hvis papiret ikke samsvarer". Egendfinert papirformat kan ikke legges i magasin Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Papirmagasininnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge papirformatinnstillingen for ønsket magasin, og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ], [ ], [ ] og [ ] for å velge [Edef.format], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [mm] eller [tom.], og trykk deretter på [OK] 6. Angi bredden med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 7. Angi lengden med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 8. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 81

84 2. Fylle papir Legge i originaler Dette kapittelet beskriver hvilke typer originaler du kan bruke, og hvordan du plasserer dem. Om originaler Denne delen beskriver hvilke typer originaler du kan plassere, og hvilke deler av originalen som ikke blir med i den skannede kopien. Anbefalt format på originaler Denne delen beskriver anbefalt format på originalen. Glassplate ADF Bredde opptil 216 mm (8,5 tommer), lengde opptil 297 mm (11,7 tommer) Papirformat: Bredde 140 til 216 mm (5 1 / 2 " til 8 1 / 2 tommer), lengde 140 til 356 mm (5 1 / 2 til 14 tommer) Papirvekt: 52 til 105 g/m 2 (13,8 til 28,0 lb.) Bare ett originalark kan plasseres på glassplaten av gangen. I ADF kan du legge i opptil 35 originalark samtidig (når du bruker papir med en vekt på 80 g/m 2, 20 lb.). Originaltyper som ikke støttes av den automatiske dokumentmateren Hvis følgende typer originaler legges i ADF, kan de skades eller sette seg fast, eller føre til grå eller svarte linjer på utskriftene: Originaler som er større eller tyngre enn anbefalt Originaler med stifter eller binders Perforerte eller avrevne originaler Krøllete eller brettede originaler Limte originaler Originaler med belegg, som f.eks. termisk papir, kunstpapir, aluminiumsfolie, karbonpapir eller ledende papir Originaler med perforerte linjer Originaler med indekser, merkelapper eller andre utstikkende deler 82

85 Legge i originaler Klebrige originaler, som gjennomskinnelig papir Tynne, meget fleksible originaler Tykke originaler, slik som postkort Innbundne originaler, slik som bøker Transparente originaler, som OHP-transparenter eller gjennomskinnelig papir Originaler som er våte pga. toner eller korrekturvæske Bildeområde som ikke kan skannes Selv om du plasserer originalene riktig i den automatiske dokumentmateren eller på glassplaten, kan det hende at marger på noen få mm på alle fire sider ikke blir med. DAC579 Marger når du bruker glassplaten I kopimodus I skannemodus I faksmodus Topp 4 mm (0,2 tommer) 0 mm (0 tommer) 1 mm (0,05 tommer) Høyre 3 mm (0,1 tommer) 0 mm (0 tommer) 1 mm (0,05 tommer) Venstre 3 mm (0,1 tommer) 0 mm (0 tommer) 1 mm (0,05 tommer) Bunn 4 mm (0,2 tommer) 0 mm (0 tommer) 2 mm (0,08 tommer) Marger når du bruker dokumentmater (ADF) I kopimodus I skannemodus I faksmodus Topp 4 mm (0,2 tommer) 0 mm (0 tommer) 0 mm (0 tommer) 83

86 2. Fylle papir I kopimodus I skannemodus I faksmodus Høyre 3 mm (0,1 tommer) 0 mm (0 tommer) 1 mm (0,05 tommer) ((Letter, Legal)) 0 mm (0 tommer) ((andre formater)) Venstre 3 mm (0,1 tommer) 0 mm (0 tommer) 1 mm (0,05 tommer) ((Letter, Legal)) 0 mm (0 tommer) ((andre formater)) Bunn 4 mm (0,2 tommer) 2 mm (0,08 tommer) 2 mm (0,08 tommer) Plassere originaler Denne delen tar for seg fremgangsmåtene for plassering av originaler på glassplaten og i ADF. Du må ikke plassere originaler før eventuell korrekturlakk og toner har tørket helt. Hvis du gjør det, kan det bli merker på glassplaten som vil vises på kopier. Originalen i den automatiske dokumentmateren prioriteres over originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF og på glassplaten. Plassere originaler på glassplaten 1. Løft opp den automatiske dokumentmateren. Pass på at du ikke holder i ADF-papirmagasinet når du løfter ADF. Dette kan skade magasinet. 2. Plasser originalen med teksten ned på glassplaten. Tilpass originalen etter det venstre bakre hjørne. DAC006 84

87 Legge i originaler 3. Senk toppdekslet. Hold nede den automatiske dokumentmateren med hendene når du bruker tykke, brettede eller innbundne originaler og ADF ikke kan senkes helt. Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren Hvis du bruker den automatiske dokumentmateren kan du skanne flere sider samtidig. Du må ikke plassere originaler av ulikt format samtidig i den automatiske dokumentmateren. Rett krøllete originaler før du legger dem inn i ADF. For å unngå at flere ark mates samtidig må du lufte originalene før du plasserer dem i ADF. Pass på at originalene ikke er plassert på skrå. 1. Åpne dekselet til papirmagasinet for ADF og juster papirførerne i henhold til størrelsen på originalen. DAC Plasser originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren. Den siste siden skal være nederst. DAC019 85

88 2. Fylle papir Når du plasserer originaler som er lengre enn A4/Letter, trekker du ut magasinforlengerne på den automatiske dokumentmateren. 86

89 3. Skrive ut dokumenter Grunnleggende bruk Denne delen beskriver grunnleggende fremgangsmåte for utskrift. 1. Åpne dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i programmet med dokumentet. Du finner mer informasjon om hver innstilling ved å klikke på [Hjelp]. Du kan også klikke på informasjonsikonene hvis du ønsker å vise konfigurasjonsinformasjon. 2. Konfigurer utskriftsinnstillingene etter behov og klikk på [OK]. Skriveregenskaper-dialogboksen lukkes. 3. Klikk på [OK]. Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften etter at siden som er i ferd med å skrives ut er ferdig. Når du har fjernet papiret som sitter fast, starter utskriften automatisk igjen fra siden som satt fast. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fjerner papir som sitter fast, kan du se s. 297 "Fjerne fastkjørt papir". Når du har skrevet ut på konvolutter, må du passe på å dra hendlene for utskrift på konvolutter opp igjen til originalposisjonen. For mer informasjon om hendlene for utskrift på konvolutter, se s. 76 "Legge i konvolutter". Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte utskriftsjobber med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. 87

90 3. Skrive ut dokumenter Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet Windows 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. Mac OS X 1. På Apple-menyen velger du [System Preferences...] 2. Klikk på [Print & Fax] eller [Print & Scan] under "Hardware". 3. Dobbeltklikk på maskinen i "Printers". 4. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, og klikk deretter på [Delete]. Hvis du avbryter en utskriftsjobb som allerede er behandlet, kan det hende noen sider skrives ut før jobben avbrytes. Det kan ta en stund å avbryte store utskriftsjobber. Avbryte en utskriftsjobb under utskrift 1. Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. DAC517 88

91 Hvis papiret ikke samsvarer Hvis papiret ikke samsvarer Maskinen skal rapportere en feil hvis: Papirformat eller -type samsvarer ikke med utskriftsjobbens innstillinger når [Magasin:] settes til [Autom. magasinvalg]. Det finnes to måter å løse disse feilene: Fortsette å skrive ut med papir som ikke samsvarer Bruk fremmatingsfunksjonen til å ignorere feilen og skrive ut med papir som ikke samsvarer. Nullstill utskriftsjobben. Avbryt utskrift. Fortsette utskrift med papir som ikke samsvarer Hvis papiret er for lite for utskriftsjobben, kuttes det utskrevne bildet. 1. Trykk på [Fremmat.] mens feilmeldingen vises. Nullstille utskriftsjobben 1. Trykk på [N.st.job] mens feilmeldingen vises. 89

92 3. Skrive ut dokumenter Skrive ut konfidensielle dokumenter Du kan bruke Sikker utskrift-funksjonen til å passordbeskytte utskriftsjobber. Dette betyr at jobben bare skrives ut etter at du har angitt passordet med kontrollpanelet på maskinen. Denne funksjonen forhindrer uautoristerte brukere fra å se sensitive dokumenter på maskinen. Denne funksjonen er kun tilgjenglig på modelltype 2. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når du bruker PCL-skriverdriveren og skriver ut fra en datamaskin med operativsystem fra Windows. Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Lagre en Sikker utskrift-fil Denne delen forklarer hvordan du lagrer en Sikker utskrift-fil i maskinen ved bruk av skriverdriveren. 1. Åpne filen du vil skrive ut på datamaskinen. 2. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 3. I [Velg skriver] velger du navnet på denne maskinen, og klikker [Innstillinger]. 4. Klikk på fanen [Oppsett] og velg [Sikker utskrift]. Tekstboksene [Passord:] og [User ID:] blir tilgjengelige. Tekstboksen [User ID:] inneholder brukernavnet for innlogging til datamaskinkontoen, eller brukerkoden som ble brukt til den forrige Sikker utskrift-jobben. 5. Skriv inn passordet (inneholder 4 til 8 sifre) og bruker-id (inneholder 1 til 9 alfanumeriske tegn) og klikk på [OK]. Brukerkoden brukes til å identifisere Sikker utskrift-filen på maskinens kontrollpanel. 6. Utfør en utskriftskommando. Utskriftsjobben lagres i maskinen som en Sikker utskrift-fil. Du kan skrive ut filen ved å angi passordet ved bruk av kontrollpanelet. Sikker utskrift-filen slettes automatisk fra maskinminnet når den er skrevet ut eller når maskinen slås av. Maskinen kan lagre opptil 5 jobber eller 5 MB med Sikker utskrift-data om gangen. Selv om maskinen ikke kan lagre flere Sikker utskrift-filer, holder den på en ny Sikker utskrift-fil i så lang tid som er angitt i [Sikker utskrift] under systeminnstillinger før den avbyter jobben. I løpet av denne tiden kan du skrive ut eller slette den nye Sikker utskrift-filen. Du kan også skrive ut eller slette en eksisterende Sikker utskrift-fil slik at den nye Sikker utskrift-filen kan lagres i maskinen. 90

93 Skrive ut konfidensielle dokumenter Når en Sikker utskrift-jobb avbrytes, vil maskinen automatisk loggføre avbrytelsen. Du kan bruke denne loggen til å se hvilke Sikker utskrift-jobber som er avbrutt. Skrive ut en Sikker utskrift-fil Når en Sikker utskrift-fil er lagret i maskinen, vises "Sikker utskrift-jobb Trykk på Brukerverktøy" på maskinens kontrollpanelskjerm når maskinen er i kopimodus. Sikker utskrift-jobb Blan. Tos/komb Trykk på Brukerverktøy 1 A4 Blan. [100 ] 1 Tos/komb Bruk følgende fremgangsmåte for å låse opp og skrive ut en Sikker utskrift-fil. 1. Når meldingen om Sikker utskrift vises, trykker du på [Brukerverktøy]-tasten. 2. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge filen du vil skrive ut. Trykk deretter på [OK]. Sikker utskrift-jobb Finn Sikker utskrift-filen ved å kontrollere tidsstempelet og bruker-id-en. 3. Trykk på [Skriv ut]. 4. Angi passordet med talltastene, og trykk deretter [OK]. Sikker utskrift-filen skrives ut. Du åpner menyen for å endre maskininnstillingene ved å trykke på [Skanner]-tasten eller [Telefaks]-tasten, og deretter på [Brukerverktøy]-tasten. Du skriver ut en Sikker utskrift-fil ved å trykke på [Kopi]-tasten for å gå tilbake til kopimodus. Du kan ikke skrive ut en Sikker utskrift-fil mens maskinen foretar en utskrift. Maskinen piper hvis du forsøker å gjøre dette. Maskinen kan ikke behandle andre utskriftsjobber mens du angir et passord ved bruk av kontrollpanelet. 91

94 3. Skrive ut dokumenter Sikker utskrift-filen slettes automatisk fra maskinminnet når den er skrevet ut eller når maskinen slås av. Slette en Sikker utskrift-fil Hvis en Sikker utskrift-fil er lagret i maskinen, vises "Sikker utskr.-jobb Trykk på Brukerverktøy" på maskinens kontrollpanelskjerm når maskinen er i kopimodus. Sikker utskrift-jobb Blan. Tos/komb Trykk på Brukerverktøy 1 A4 Blan. [100 ] 1 Tos/komb Bruk følgende fremgangsmåte for å slette en Sikker utskrift-fil. Du behøver ikke å angi et passord for å slette en Sikker utskrift-fil. 1. Når meldingen om Sikker utskrift vises, trykker du på [Brukerverktøy]-tasten. 2. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge filen du vil slette, og trykk deretter på [OK]. Sikker utskrift-jobb Finn Sikker utskrift-filen ved å kontrollere tidsstempelet og bruker-id-en. 3. Trykk på [Slett]. Sikker utskrift-filen slettes. Hvis det fortsatt finnes Sikker utskrift-filer/logger i maskinen, går skjermen tilbake til listen over Sikker utskrift-filer/logger. Hvis det ikke er flere igjen, går skjermen tilbake til oppstartsskjermen. Du åpner menyen for å endre maskininnstillingene ved å trykke på [Skanner]-tasten eller [Telefaks]-tasten, og deretter på [Brukerverktøy]-tasten. For å slette en Sikker utskrift-fil, trykker du på [Kopi]-tasten for å gå tilbake til kopimodus. 92

95 Skrive ut konfidensielle dokumenter Kontrollere hvilke Sikker utskrift-jobber som er avbrutt Når en Sikker utskrift-jobb avbrytes, vil maskinen automatisk loggføre avbrytelsen. Hvis maskinen har opprettet en avbruddslogg, vises "Sikker utsk.-jobb slett. Trykk på Brukerverktøy" på skjermen til kontrollpanelet når maskinen er i kopimodus. Sikker utsk.-jobb slett. Blan. Tos/komb Trykk på Brukerverktøy 1 A4 Blan. [100 ] 1 Tos/komb Bruk følgende fremgangsmåte til å kontrollere hvilke Sikker utskrift-jobber som er avbrutt. 1. Når meldingen om Sikker utskrift vises, trykker du på [Brukerverktøy]-tasten. 2. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å finne en fil med et navn som begynner med et utropstegn (!). Utropstegnet viser at jobben er avbrutt. Sikker utskrift-jobb Finn Sikker utskrift-filen ved å kontrollere tidsstempelet og bruker-id-en. Hvis du vil slette logginnlegget, går du videre til følgende trinn. 3. Trykk på [OK]. 4. Trykk på [Slett]. Loggen slettes. Hvis det fortsatt finnes Sikker utskrift-filer/logger i maskinen, går skjermen tilbake til listen over Sikker utskrift-filer/logger. Hvis det ikke er flere igjen, går skjermen tilbake til oppstartsskjermen. Du åpner menyen for å endre maskininnstillingene ved å trykke på [Skanner]-tasten eller [Telefaks]-tasten, og deretter på [Brukerverktøy]-tasten. For å kontrollere Sikker utskrift-loggen, trykker du på [Kopi]-tasten for å gå tilbake til kopimodus. 93

96 3. Skrive ut dokumenter Maskinen lagrer en logg over de 10 siste avbrutte jobbene. Hvis en Sikker utskrift-fil avbrytes når maskinloggen allerede er full, slettes den eldste loggen automatisk. Meldingen "Sikker utsk.-jobb slett. Trykk på Brukerverktøy" forsvinner når alle loggoppføringene er slettet. Loggen slettes når maskinen slås av. 94

97 Direkteutskrift fra digitalkamera (PictBridge) Direkteutskrift fra digitalkamera (PictBridge) Hva er PictBridge? Du kan koble et PictBridge-kompatibelt digitalkamera til denne skriveren med en USB-kabel. Dette gjør at du kan skrive ut digitale bilder direkte fra digitalkameraet. Sjekk at digitalkameraet er PictBridge-kompatibelt. Opp til 999 bilder kan sendes fra digitalkameraet til skriveren under en utskriftstransaksjon. Hvis du prøver å sende flere bilder, sendes en feilmelding til kameraet og utskriften mislykkes. Siden utskriftsinnstillingene angis i digitalkameraet, avhenger variabler som kan spesifiseres, av digitalkameraet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se håndbøkene som følger med digitalkameraet. Denne funksjonen er kompatibel med USB 2,0. PictBridge-utskrift Bruk følgende fremgangsmåte for å starte utskrift med PictBridge på denne maskinen. Minneoverflytfeil kan oppstå mens du skriver ut et bilde med høy oppløsning. Hvis dette skjer, må du redusere datastørrelsen og forsøke igjen. Ikke koble fra USB-kabelen mens data sendes. Dette vil føre til at utskriften mislykkes. 1. Sørg for at både maskinen og digitalkameraet er slått på. 2. Åpne dekselet på USB-disk-porten, koble til USB-kabelen og koble den andre enden av kabelen til digitalkameraet. 1 2 DAC030 95

98 3. Skrive ut dokumenter Når maskinen gjenkjenner digitalkameraet som en PictBridge-enhet, vises først "PictBridgetilkobling..." og deretter "Klar" på maskinens kontrollpanel. 3. På digitalkameraet velger du de bildene du ønsker å skrive ut, og deretter angir du utskriftsbetingelsene. 4. Maskinen mottar de spesifiserte dataene fra digitalkameraet og starter utskriften. Noen digitalkameraer krever at det spesifiseres innstillinger manuelt for å bruke PictBridge. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se håndboken som følger med digitalkameraet. Enkelte digitale kameraer krever en manuell bryter for å bruke PictBridge. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se håndboken som følger med digitalkameraet. Noen digitalkameraer må slås av når du kobler til skriveren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se håndboken som følger med digitalkameraet. Hva kan gjøres på denne maskinen Denne maskinen kan gjennomføre de følgende funksjonene med PictBridge. Innstillingene som er tilgjengelige for disse funksjonene er: Enkel bildeutskrift Valgt bildeutskrift Alle bildeutskrifter Indeksutskrift Kopier Papirformat Flere bilder per ark Innstillingsparametrene og navnene på disse kan variere avhengig av digitalkameraet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se håndbøkene som følger med digitalkameraet. Avslutte PictBridge Bruk følgende fremgangsmåte for å avslutte PictBridge-modus: Ikke koble fra USB-kabelen mens data sendes til maskinen. Dette vil føre til at utskriften mislykkes. 1. Sjekk at "Klar" vises på skjermen. 96

99 Direkteutskrift fra digitalkamera (PictBridge) 2. Koble USB-kabelen fra maskinen. Pass på at du lukker dekselet på USB-porten etter bruk. Når PictBridge-utskrift ikke fungerer Denne delen forklarer mulige årsaker til og løsninger på problemer som kan oppstå under PictBridgeutskrift. Problem Årsak Løsning PictBridge er ikke tilgjengelig. Når to eller flere digitalkameraer er tilkoblet, gjenkjenner ikke skriveren det andre samt de påfølgende kameraene. Kan ikke skrive ut. Det er et problem med USBtilkoblingen eller med innstillingene for PictBridge. Du har koblet til flere digitalkameraer. Angitt antall overstiger maksimalt antall utskrifter som kan skrives ut samtidig. Bruk følgende fremgangsmåte for å kontrollere tilkoblingen og innstillingene: 1. Trekk ut USB-kabelen, og sett den inn igjen. 2. Kontroller at innstillingene for PictBridge er aktivert. 3. Koble fra USB-kabelen, skru så av maskinen. Skru maskinen på igjen. Når maskinen har startet helt opp, kobler du til USBkabelen igjen. Koble bare til ett digitalt kamera. Ikke koble til flere kamera. Maksimal spesifiserbar utskriftsmengde er 999. Endre mengden til 999 eller lavere og prøv å skrive ut igjen. 97

100 3. Skrive ut dokumenter Problem Årsak Løsning Kan ikke skrive ut. Kan ikke skrive ut. Den spesifiserte papirtypen er ikke lagt inn. Det spesifiserte papirformatet støttes ikke av denne maskinen. Den spesifiserte papirtypen er ikke lagt inn. Hvis du må bruke papir som ikke har spesifisert format, fortsetter du utskriften med papir som ikke samsvarer eller avbryter utskriftsjobben. Du finner mer informasjon i s. 89 "Hvis papiret ikke samsvarer". Velg et papirformat som kan skrives ut på maskinen. 98

101 Bruke ulike utskriftsfunksjoner Bruke ulike utskriftsfunksjoner Denne delen beskriver kort ulike skriverfunksjoner du kan konfigurere med skriverdriveren for å tilpasse utskriftene til ditt formål. Funksjoner for utskriftskvalitet Utskriftskvalitet og fargetone kan justeres slik at de passer til utskriftsdataene. Noen av innstillingene for utskriftskvalitet som du kan konfigurere, er beskrevet nedenfor. Skrive ut fargedokumenter i svart-hvitt Svartfargen som produseres i svart-hvitt-utskrifter er en mer fremtredende svartfarge enn den som produseres i fargeutskrifter. Dele utskriftsdata inn i bare CMYK og utskrift i angitt farge Vanligvis brukes alle fire farger (CMYK) i fargeutskrifter. Hvis du ikke vil bruke bestemte farger, kan du deaktivere bruken av disse fargene og skrive ut med bare andre farger. Spare toner ved utskrift (økonomifargeutskrift) Du kan spare toner ved å skrive ut med lavere tonerforbruk. Mengden toner som brukes kommer an på objektet, f.eks. tekst, strek eller bilde. Endre metode for bildeutskrift Du kan velge å skrive ut med prioritet for utskriftskvalitet eller utskriftshastighet. Når du skriver ut bilder, tar det lengre tid å skrive ut jo høyere oppløsning bildene har. Endre rastreringsmønster Et rastreringsmønster er et mønster med prikker som brukes til å simulere en farge eller en fargetone. Hvis mønsteret endres, endres også egenskapene til bildet. Du kan velge et mønster som egner seg for bildet som skal skrives ut. Endre fargeprofileringsmønsteret Du kan velge et fargeprofileringsmønster for å justere fargetoner i henhold til fargene som vises på dataskjermen. Siden farger på dataskjermen er laget med de tre RGB-fargene, mens utskriftsfarger er satt sammen av de fire CMYK-fargene, må fargene konverteres i løpet av utskriftsprosessen. Derfor kan bilder på utskriften se annerledes ut enn på dataskjermen hvis det ikke er foretatt justeringer. Skrive ut bilder i gråtoner med svart eller CMYK Du kan skrive ut svarte eller grå deler av et bilde med bare svart toner, i stedet for å bruke alle CMYK-tonere. Sammenlignet med svartfargen som er skrevet ut med CMYK-toner, gir dette en svartfarge som er flatere og renere. 99

102 3. Skrive ut dokumenter Bruke ICM (Image Color Matching) Du kan bruke ICM-funksjonen i Windows til å gjengi farger som vises på dataskjermen så nært som de er skrevet ut på papir. Hvis du vil bruke denne funksjonen, må fargeprofilen være lagt til i datamaskinen. Du finner fargeprofilen i ICM-mappen som er lagret på den medfølgende CD-en med skriverdriveren. Hvis du trenger mer informasjon om hvordan du legger til en fargeprofil, søker du etter "fargeprofil" i Windows-hjelp og leser det aktuelle teamet. Noen av funksjonene som er beskrevet ovenfor er kanskje ikke tilgjengelige, avhengig av skriverdriveren eller operativsystemet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. Utskriftsfunksjoner Du kan angi utskriftsformatet slik at det paser til dine behov. Denne delen beskriver kort noen av innstillingene du kan angi. Skrive ut flere sett av et dokument Du kan skrive ut flere sett av samme dokument. Sortere utskriftene i dokumentbunker Du kan skrive ut komplette sett av et flersiders dokument med ett sett av gangen (S1, S2, S1, S2...). Hvis denne funksjonen ikke brukes når du skriver ut flere sett, leveres utskriftene i sidebunker (S1, S1, S2, S2... ). Denne funksjonen er nyttig når du f.eks. lager presentasjonsmateriale. Endre retning eller rotere bildet Du kan endre bilderetningen til stående eller liggende. Du kan også rotere bildet 180 grader. Bruk rotering til å hindre at et bilde skrives ut opp-ned når du bruker papir med forhåndsdefinert topp og bunn (f.eks. papir med brevhode). Skrive ut flere sider på hvert ark Du kan skrive ut flere sider på ett ark. Når du bruker denne funksjonen, velges en egnet forminskningsgrad automatisk ut fra papirformatet og antall sider du vil ha plass til på hvert ark. Skrive ut på begge sider av papiret (tosidig utskrift) Du kan skrive ut på begge sider av papiret. Forminske eller forstørre dokumentet Du kan forminske eller forstørre dokumenter med en bestemt grad, fra 25 % til 400 % i trinn på 1 %. Du kan også forminske eller forstørre dokumenter automatisk slik at de passer til et bestemt papirformat. Denne funksjonen er nyttig når du f.eks. skriver ut nettsider. 100

103 Bruke ulike utskriftsfunksjoner Hvis alternativet [Aktiver store ark] er valgt, kan alle dokumenter i formatene A3/11 17/B4/8K skaleres til et format som støttes av maskinen, slik at de kan skrives ut. Ingen utskrift av blanke sider Hvis en utskriftsjobb inneholder blanke sider, kan du hindre at de skrives ut. Merk at denne innstillingen har høyere prioritet enn [Utskrift blankside] under innstillingene i skriverfunksjoner på kontrollpanelet. Skrive ut med omslagsside Du kan legge til en omslagsside i utskriftsjobben. Du kan velge å la omslagssiden være blank, eller skrive ut den første siden av dokumentet på omslagssiden. Hvis det settes inn en omslagsside i en tosidig jobb, kan du også skrive ut på baksiden. Papiret til omslaget kan enten være det samme som resten av sidene eller en annen type. Skrive ut på egendefinert format Du kan skrive ut på ikke-standard papirformat ved å angi papirformatet som egendefinert format. Hvis du vil angi et egendefinert papirformat, velger du [Egendefinert papirformat] fra listen [Dokumentstørrelse:], og klikker deretter på knappen [Egendefinert papirformat...] i nedre del av dialogboksen for å konfigurere papirformatet. Legge inn tekst på utskrifter (vannmerke) Du kan legge inn vannmerketekst på utskrifter. Det finnes ulike forhåndsdefinerte vannmerker. Du kan også opprette dine egne vannmerker. Noen av funksjonene som er beskrevet ovenfor er kanskje ikke tilgjengelige, avhengig av skriverdriveren eller operativsystemet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpen for skriverdriveren. 101

104 Skrive ut dokumenter

105 4. Kopiere originaler Kopimodusskjerm Denne delen gir informasjon om skjermbildet når maskinen er i kopimodus. Som standard viser skjermen kopiskjermbildet når maskinen slås på. Hvis skanner- eller faksskjermbildet vises på skjermen, trykker du på [Kopi]-tasten på kontrollpanelet for å veksle til kopiskjermen. DAC505 Skjerm i hvilemodus Klar Blan. Tos/komb DAC Gjeldende status eller meldinger Viser gjeldende status eller meldinger. 2. Gjeldende innstillinger Viser gjeldende magasin, reproduksjonsgrad og skanneinnstillinger. 3. Valg-taster Viser funksjonene du kan bruke ved å trykke på tilsvarende valgtaster. 4. Kopiantall Viser gjeldende kopiantall. Du kan endre kopiantall med talltastene. Du kan angi oppstartmodus i innstillingen[funksjonsprioritet] under [Admin.verktøy]. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". 103

106 4. Kopiere originaler Grunnleggende bruk Originalen i den automatiske dokumentmateren prioriteres over originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF og på glassplaten. 1. Trykk på [Kopi]-tasten. DAC Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du plasserer originalen, kan du se s. 82 "Legge i originaler". Konfigurer om nødvendig avanserte kopiinnstillinger. 3. Hvis du vil lage flere kopier, angir du antallet kopier med talltastene. 4. Trykk på [Start S-H]-tasten eller [Start farge]-tasten. DAC519 Hvis du vil kopiere i svart-hvitt, trykker du på [Start S-H]-tasten. Hvis du vil kopiere i farger, trykker du på [Start farge]-tasten. Maksimalt antall kopier er

107 Grunnleggende bruk Du kan endre papirmagasinet for den aktuelle jobben ved å trykke på [ ] eller [ ]. Hvis magasin 2 er installert, kan du velge å endre papirmagasin automatisk i henhold til papirformatet (A4 eller Letter). Du kan velge papirmagasin for å skrive ut kopier i [Velg papir] under kopiinnstilinger. Hvis du angir at maskinen skal veksle mellom magasin 1 og 2 automatisk avhengig av papirformatet i denne innstillingen, kan du også angi hvilket magasin maskinen bruker først i [Prioritet papirmagasin] under magasininnstillinger. For [Velg papir], se s. 193 "Innstillinger for kopifunksjoner". For [Prioritet papirmagasin], se s. 215 "Innstillinger papirmag.". Når du tar flere kopier av et flersiders dokument, kan du velge om kopier skal leveres i sorterte sett eller i sidebunker i funksjonen [Sortering]under kopiinnstillinger. [Sortering] kan ikke brukes med multiarkmateren. Hvis du vil ha mer informasjon om [Sortering], se s. 193 "Innstillinger for kopifunksjoner". Hvis det oppstår papirstopp, stanser utskriften etter at siden som er i ferd med å skrives ut er ferdig. Når du har fjernet papiret som sitter fast, starter utskriften automatisk igjen fra siden som satt fast. Hvis en skanning setter seg fast i den automatiske dokumentmateren, avbrytes kopieringen med én gang. Hvis dette skjer, må du kopiere originalene på nytt fra siden som satt fast. Hvis du vil ha mer informasjon om å fjerne fastkjørt papir, kan du se s. 297 "Fjerne fastkjørt papir". Avbryte en kopi Under skanning av originalen Hvis kopieringen avbrytes mens maskinen skanner originalen, avbrytes kopieringen øyeblikkelig og ingenting skrives ut. Hvis originalene legges inn i ADF, avbrytes skanning umiddelbart samtidig som alle originaler løses ut. Under utskrift Hvis kopieringen avbrytes under utskrift, avbrytes kopieringsprosessen etter at gjeldende side er skrevet ut. Følg fremgangsmåten nedenfor for å avbryte kopieringen. 105

108 4. Kopiere originaler 1. Trykk på [Kopi]-tasten. DAC Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. DAC

109 Ta forstørrede eller minskede kopier Ta forstørrede eller minskede kopier Det finnes to måter å angi skaleringsgraden på: Bruke en forhåndsinnstilt grad eller angi en egendefinert grad manuelt. Forhåndsinnstilt grad DAC578 (hovedsakelig Europa og Asia) 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 %, 400 % (hovedsakelig Nord-Amerika) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 129 %, 155 %, 200 %, 400 % Egendefinert grad CES % til 400 % i trinn på 1 %. 107

110 4. Kopiere originaler Angi forminsk/forstørr 1. Trykk på [Forminsk/forstørr]-tasten. DAC Trykk på [Forminsk], [Forstørr] eller [Zoom]. For [Forminsk] eller [Forstørr], trykker du på [ ], [ ], [ ] eller [ ] hvis du ønsker å velge ønsket grad. I [Zoom] angir du ønsket prosent med talltastene. 3. Trykk på [OK]. Du kan endre maskinens standard [Forminsk/forstørr]-innstilling for alltid å kopiere med angitt grad. Du finner mer informasjon i s. 193 "Innstillinger for kopifunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 108

111 Kopiere ensidige originaler med tosidig og kombinert utskrift Kopiere ensidige originaler med tosidig og kombinert utskrift Denne delen forklarer hvordan du kan kombinere og skrive ut flere sider (to eller fire sider) på den ene siden eller begge sider av arket. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når originalen er plassert i den automatiske dokumentmateren, ikke når den er plassert på glassplaten. Hvis du ønsker å bruke kombinert utskrift, må papirformatet som brukes til å skrive ut kopier, settes til A4, Letter eller Legal. Hvis du vil bruke tosidig kopiering, må papirstørrelsen som brukes for kopiene som skrives ut, være satt til A4, B5 JIS, Legal, Letter, Executive, 8 13, 8 1 / 2 13, Folio eller 16K. Papiret for tosidig kopiering mates ut fra magasin 1 eller 2, men ikke fra multiarkmateren. Papirformatene som kan brukes for tosidig kopiering er tynt, vanlig, middels tykt, resirkulert, fargepapir, fortrykt papir og forhåndshullet papir. Følgende kopimoduser finnes. Velg en kopimodus i forhold til originalen og hvordan du vil at kopien skal bli. Kombinert kopi på én side I denne modusen kombineres en to- eller firesiders original og skrives ut på én side av arket. 1-s 2orig->Komb 2på1 1-s Original Kopi Liggende Stående NO CMF250 1-s 4orig->Komb 4på1 1-s 109

112 4. Kopiere originaler Original Kopi Venstre til høyre Topp til bunn Liggende Stående Venstre til høyre Topp til bunn NO CMF251 Kombinert kopi på begge sider I denne modusen kombineres en flersidig original og skrives ut på begge sider av arket. 1-s 4orig->Komb 2på1 2-s Original Kopi Topp til topp Topp til bunn Liggende Stående Topp til topp Topp til bunn CMF254 1-s 8orig->Komb 4på1 2-s 110

113 Kopiere ensidige originaler med tosidig og kombinert utskrift Original Kopi Venstre til høyre, Topp til topp 6 5 Venstre til høyre, Topp til bunn 8 7 Stående 8 7 Topp til bunn, Topp til topp Topp til bunn, Topp til bunn NO CMF256 Original Kopi Venstre til høyre, Topp til topp 6 5 Venstre til høyre, Topp til bunn Liggende Topp til bunn, Topp til topp Topp til bunn, Topp til bunn NO CMF257 Tosidig kopi: 2-sidig orig.->2-sidig kopi I denne modusen skrives ensidige sider ut på forsiden og baksiden av papiret uten å kombineres. 111

114 4. Kopiere originaler Original Kopi Topp til topp Topp til bunn Liggende Stående Topp til topp Topp til bunn CMF261 Angi kombinerte og 2-sidige kopier 1. Trykk på [Tos/komb]. 2. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket kopimodus, og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge papirretning og siderekkefølge, og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk [Escape]-tasten. Valgt kopimodus vises på skjermen. Du kan endre maskinens [Tosidig/kombiner]-standardinnstilling til å kopiere i kombinert modus alltid. Du finner mer informasjon i s. 193 "Innstillinger for kopifunksjoner". Hvis du angir kombinert og tosidig kopiering, deaktiveres [ID-kortkopi]-innstillingen automatisk. Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 112

115 Kopiere tosidige originaler med tosidig og kombinert utskrift (manuell tosidig kopiering) Kopiere tosidige originaler med tosidig og kombinert utskrift (manuell tosidig kopiering) Dette avsnittet forklarer hvordan du foretar tosidige kopier av tosidige originaler, kopierer to originale sider over på ett ark eller kopierer fire originale sider over på ett ark med to sider på hver side av av arket. DAC602 DAC603 DAC603 [2-s 1orig->Komb 2på1 1-s], [2-s 2orig->Komb 4på1 1-s], [2-sidig orig.->2-sidig kopi], [2-s 2orig->Komb 2på1 2-s] eller [2-s 4orig->Komb 4på1 2-s] er tilgjengelig for kopiering via ADF, men ikke ved bruk av glassplaten. Kopi på forsiden og baksiden av arket med samme fargemodus. En alarm går av hvis du prøver å kopiere i en annen modus. Følgende seks typer manuell tosidig kopiering er tilgjengelige. 2-s 1orig->Komb 2på1 1-s Kopierer en tosidig original til en arkside. 2-s 2orig->Komb 4på1 1-s Kopierer to tosidige originaler til en arkside. 2-sidig orig.->2-sidig kopi Lager tosidige kopier av tosidige originaler. 113

116 4. Kopiere originaler 2-s 2orig->Komb 2på1 2-s Kopierer begge sider av en tosidig original over på den ene siden på et ark, og begge sider av en annen tosidig original over på den andre siden av arket. 2-s 4orig->Komb 4på1 2-s Kopierer fire tosidige originaler til ett ark med fire sider per side. Manuell 2-sidig skannemodus Velg denne modusen for å lage 2-sidige kopier ved hjelp av glassplaten. Manuell tosidig kopiering ved hjelp av ADF Pass på at samme antall sider skrives ut på forsiden og baksiden av alle ark. Hvis ikke vil jobben bli nullstilt. 1. Trykk på [Tos/komb]. 2. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket kopimodus, og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge papirretning og siderekkefølge, og trykk deretter på [OK]-tasten. 4. Legg alle tosidige originaler inn i ADF med forsiden opp. 5. Trykk på [Start S-H]-tasten eller [Start farge]-tasten. 6. Etter at alle originalene er ferdige, legger du dem inn i ADF på nytt, denne gangen med forsiden nedover. 7. Trykk på [Start S-H]-tasten eller [Start farge]-tasten igjen. Bruk samme modus (farge eller svart-hvitt) for begge sidene. Kopieringen begynner etter at alle sider har blitt skannet. Etter at du har lagt inn originalene, trykker du på [Start S-H] eller [Start farge] innenfor tiden som er spesifisert i [Auto nullstill system]. Hvis ikke vil jobben bli avbrutt. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Jobben avbrytes hvis minnet blir fullt under skanning av originalene. 114

117 Kopiere tosidige originaler med tosidig og kombinert utskrift (manuell tosidig kopiering) Manuell tosidig kopiering med glassplaten Hvis du skriver ut et ulikt antall sider (oddetall) mens du bruker [Manuell 2-sidig skannemodus], kan du ikke skrive ut siste side. I et slikt tilfelle må du skrive ut den siste siden med [Tos/komb] satt til [Av]. 1. Trykk på [Tos/komb]. 2. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Manuell 2-sidig skannemodus], og trykk deretter på [OK]-tasten. 3. Plasser originalen på glassplaten med forsiden ned og toppen mot baksiden av maskinen. Legg inn én original om gangen. 4. Trykk på [Start S-H]-tasten eller [Start farge]-tasten. 5. Etter at "Plasser bakside og start" vises på skjermen, legger du den på eksponeringsglasset på nytt med baksiden ned. 6. Trykk på [Start S-H]-tasten eller [Start farge]-tasten igjen. Bruk samme modus (farge eller svart-hvitt) for begge sidene. Etter at du har lagt inn originalene, trykker du på [Start S-H] eller [Start farge] innenfor tiden som er spesifisert i [Auto nullstill system]. Hvis ikke vil jobben bli avbrutt. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Sortering-funksjonen. 115

118 4. Kopiere originaler Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Denne delen forklarer hvordan du kopierer for- og baksiden på et ID-kort eller andre små dokumenter på én side av et ark. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når originalen plasseres på glassplaten, og ikke i den automatiske dokumentmateren. Når du vil bruke denne funksjonen, må papirformatet som brukes til å skrive ut kopier, være angitt til A4 eller Letter. Trykt papirformat Skannet papirformat A4 Brev A5 ( mm) Half Letter ( mm) Forside Forside Bakside Bakside NO CES165 Kopiere et ID-kort 1. Trykk på tasten [ID-kortkopi]. DAC508 Hvis du vil at [ID-kortkopi]-tasten skal aktivere ID-kortkopimodus for den gjeldende utskriftsjobben, må du sette [Snarvei til funksjon] i administratorinnstillingene til [Modus for ID-kortkopi]. 116

119 Kopiere begge sider av et ID-kort på én side av papiret Hvis modus for ID-kortkopi ikke vises, selv om du har trykket på [ID-kortkopi], må du sette [Snarvei til funksjon] til [Modus for ID-kortkopi], deretter trykke på [ID-kortkopi] igjen. Hvis du vil ha mer informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 228 "Administratorinnstillinger". 2. Plasser originalen på glassplaten med forsiden ned og toppen mot baksiden av maskinen. Plasser originalen midt på skanneområdet for A5/halv Letter. Tilbake DAC Trykk på [Start S-H]-tasten eller [Start farge]-tasten. Det vises en melding på skjermen som ber deg om å plassere originalen med baksiden ned på plassplaten. 4. Plasser originalen på glassplaten, med baksiden ned og toppen mot baksiden av maskinen, og trykk på [Start S-H] eller [Start farge] igjen. Bruk samme modus (farge eller svart-hvitt) for begge sidene. Etter at du har lagt inn originalene, trykker du på [Start S-H] eller [Start farge] i løpet av tiden som er spesifisert i [Auto nullstill system]. Hvis ikke vil jobben bli avbrutt. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Kopi av ID-kort utføres alltid på 100 %, uavhengig av maskinens innstilling for forminsknings- eller forstørringsgrad. Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 117

120 4. Kopiere originaler Angi skanneinnstillingene Denne delen forklarer hvordan du angir bildetetthet og skannekvalitet for gjeldende jobb. Justering av bildeintensitet Det finnes fem nivåer for bildetetthet. Jo høyere tetthetsnivå, desto mørkere utskrift. 1. Trykk på [Tetthet]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket tetthetsnivå, og trykk deretter på [OK]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Tetthet] for å alltid kopiere med et bestemt tetthetsnivå. Du finner mer informasjon i s. 193 "Innstillinger for kopifunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. Velge dokumenttype i forhold til originalen Det er tre dokumenttyper: Blan. Velg dette når originalen inneholder både tekst og fotografier eller bilder. 118

121 Angi skanneinnstillingene Text Foto Velg dette når originalen bare inneholder tekst og ingen fotografier eller bilder. Velg dette når originalen bare inneholder fotografier eller bilder. Bruk denne modusen til følgende typer originaler: Fotografier Sider som består bare eller for det meste av fotografier eller bilder, som f.eks. ukebladsider. Angi originaltype 1. Trykk på [Bildekvalitet]-tasten. DAC Trykk på [ ]eller [ ] for å velge ønsket dokumenttype, og trykk deretter på [OK]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Originaltype] slik at du alltid kopierer med en bestemt dokumenttype. Du finner mer informasjon i s. 193 "Innstillinger for kopifunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 119

122 Kopiere originaler

123 5. Skanne originaler Skannermodusskjerm Denne delen gir informasjon om skjermen i skannermodus. Som standard viser skjermen kopiskjermbildet når maskinen slås på. Hvis kopi- eller faksskjermbildet vises på skjermen, trykker du på [Skanner]-tasten på kontrollpanelet for å veksle til skannerskjermen. DAC507 Skjerm i hvilemodus Klar Angi destin. 300 x 300dpi 1s/fl.s. 8 1/2 x 11 Skn.form DAC Gjeldende status eller meldinger Viser gjeldende status eller meldinger. 2. Gjeldende innstillinger Viser gjeldende skannemodus og skanneinnstillinger. Når "Angi destin." vises: Funksjonene Skann til e-post, Skann til FTP eller Skann til mappe kan brukes. Når "Lag. sk.data til USB" vises: Det er satt inn en USB-disk i maskinen og Skann til USB-funksjonen kan brukes. 3. Valg-taster Viser funksjonene du kan bruke ved å trykke på tilsvarende valgtaster. Du kan angi standardmodus for maskinen når den slås på i innstillingen [Funksjonsprioritet] under [Admin. verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Funksjonsprioritet], se s. 228 "Administratorinnstillinger". 121

124 5. Skanne originaler Registrere skannedestinasjoner Denne delen forklarer hvordan du registrerer skannedestinasjoner i adresseboken. For å sende skannede filer til en e-postadresse (Skann til e-post), FTP-server (Skann til FTP) eller til en delt mappe på en nettverksdatamaskin (Skann til mappe), må du først registrere destinasjonen i adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor. Informasjonen i adresseboken kan være skadet eller uventet ha gått tapt. Produsenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som oppstår som følge av slike informasjonstap. Sørg for å sikkerhetskopiere informasjonen i adresseboken med jevne mellomrom. Avhengig av nettverksmiljøet ditt kan funksjonene Skann til FTP og Skann til mappe kreve et brukernavn og passord for å legges korrekt inn i destinasjonsinformasjonen. I slike tilfeller må du sjekke at brukernavnet og passordet er korrekt angitt ved å sende testdokumenter til destinasjonene etter at du har registrert dem ved å klikke på [Tilkoblingstest]. Adresseboken kan inneholde opptil 100 oppføringer, inkludert 20 direktevalgsoppføringer. Destinasjoner registrert som direktevalgsoppføringer kan velges ved å trykke på tilhørende tast. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Skannedestinasjon]. 3. Fra listen [Destinasjonstype] velger du [E-postadresse], [FTP] eller [Mappe]. 4. Registrer informasjon etter behov. Hvilken informasjon du må registrere avhenger av destinasjonstypen. Se tabellene nedenfor for mer informasjon. 5. Angi administratorpassordet om nødvendig. 6. Klikk på [Bruk]. 7. Lukk nettleseren. 122

125 Registrere skannedestinasjoner Innstillinger for Skann til e-post Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg Navn Destinasjon e-postadresse E-postadresse for melding Tillegg Nødvendig Nødvendig Tillegg Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring. Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde opptil 16 tegn. Destinasjonens e-postadresse. Kan inneholde opptil 64 tegn. E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde opptil 64 tegn. Emne Nødvendig E-postens emne. Kan inneholde opptil 64 tegn. Avsendernavn Filformat (farge/gråtoner) Filformat (svart-hvitt) Tillegg Nødvendig Nødvendig Navn på avsender. Navnet du angir her vises under "Fra" eller lignende felt i mottakerens e-postprogram. Kan inneholde opptil 32 tegn. Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG. Filformatet til den skannede filen ved skanning i svarthvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument. 123

126 5. Skanne originaler Element Innstilling Beskrivelse Skanneformat Oppløsning Intensitet Tillegg Tillegg Tillegg Velg skanneformatet for originalen blant A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller egendefinert format. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [Tomme], og deretter angir du bredden og lengden. Velg skanneoppløsningen blant , , , , eller dpi. Angi bildeintensiteten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. Disse tastene øker eller senker bildeintensiteten i enkelttrinn opptil 5. Innstillinger for Skann til FTP Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg Navn Vertsnavn eller IP-adresse Tillegg Nødvendig Nødvendig Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring. Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde opptil 16 tegn. Navn eller IP-adresse for FTP-serveren. Kan inneholde opptil 64 tegn. 124

127 Registrere skannedestinasjoner Element Innstilling Beskrivelse Filformat (farge/gråtoner) Filformat (svart-hvitt) FTP-brukernavn FTP-passord Katalog E-postadresse for melding Skanneformat Oppløsning Intensitet Nødvendig Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG. Filformatet til den skannede filen ved skanning i svarthvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument. Brukernavn for pålogging til FTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Passord for pålogging til FTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn. Navnet på FTP-serverkatalogen der skannede filer lagres. Kan inneholde opptil 64 tegn. E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde opptil 64 tegn. Velg skanneformatet for originalen blant A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller egendefinert format. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [Tomme], og deretter angir du bredden og lengden. Velg skanneoppløsningen blant , , , , eller dpi. Angi bildeintensiteten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. Disse tastene øker eller senker bildeintensiteten i enkelttrinn opptil 5. Tilkoblingstest - En tilkoblingstest blir utført for å kontrollere at den angitte FTP-serveren eksisterer. 125

128 5. Skanne originaler Innstillinger for Skann til mappe Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg Navn Servicenavn Område Brukernavn for innlogging Passord for innlogging Katalog E-postadresse for melding Tillegg Nødvendig Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Tillegg Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring. Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde opptil 16 tegn. Vei til katalog hvor skannede filer lagres. Inneholder IP-adressen eller navnet til destinasjonsdatamaskinen (kan inneholder opptil 64 tegn) og navnet til den delte mappen (kan inneholde opptil 32 tegn). Hvis destinasjonsdatamaskinene er medlem av et Aktiv katalog-domene, spesifiser det domenenavnet. Kan inneholde opptil 15 tegn. Brukernavn for pålogging til destinasjonsdatamaskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. Passord for pålogging til destinasjonsdatamaskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn. Katalog innenfor den delte mappen for lagring av skannede filer. Kan inneholde opptil 64 tegn. E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde opptil 64 tegn. 126

129 Registrere skannedestinasjoner Element Innstilling Beskrivelse Filformat (farge/gråtoner) Filformat (svart-hvitt) Skanneformat Oppløsning Intensitet Nødvendig Nødvendig Tillegg Tillegg Tillegg Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG. Filformatet til den skannede filen ved skanning i svarthvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument. Velg skanneformatet for originalen blant A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller egendefinert format. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [Tomme], og deretter angir du bredden og lengden. Velg skanneoppløsningen blant , , , , eller dpi. Angi bildeintensiteten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. Disse tastene øker eller senker bildeintensiteten i enkelttrinn opptil 5. Tilkoblingstest - En tilkoblingstest blir utført for å kontrollere at den angitte mappen eksisterer. For å sende filer via e-post må SMTP- og DNS-innstillingene konfigureres skikkelig. For mer informasjon om SMTP- og DNS-innstillinger, se s. 256 "DNS-fane" og s. 259 "SMTP-fanen". Hvis du bruker funksjonen Skann til e-post, velger du en tidssone i henhold til din geografiske plassering for å sende e-post med korrekt overføringsdato og -tidspunkt. For mer informasjon om tidssoneinnstillingen, se s. 259 "SMTP-fanen". For å sende filer til en FTP-server eller datamaskin må brukernavnet, passordet og katalogen konfigureres skikkelig. På et nettverk som bruker en DNS-server, spesifiser et datamaskinnavn i [Servicenavn] og navnet på domenet datamaskinen tilhører i [Område]. I dette tilfellet må du også konfigurere de DNSrelaterte innstillingene ved hjelp av Web Image Monitor. Destinasjonen Skann til mappe kan bare fungere på ett av følgende operativsystemer: Windows XP/Vista/7/8, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 eller Mac OS X. Skanndestinasjoner kan ikke registreres ved hjelp av kontrollpanelet. 127

130 5. Skanne originaler Endre skannedestinasjoner Denne delen forklarer hvordan du endrer informasjonen om registrerte destinasjoner. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Skannedestinasjon]. 3. Klikk på fanen [E-postadresse], [FTP] eller [Mappe]. 4. Velg oppføringen du vil redigere og klikk på [Endre]. 5. Rediger innstillingene etter behov. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. Du kan fjerne tildelingen av en direktevalgoppføring fra en hurtigtast på siden [Destinasjon for direktevalg] page. Hvis du vil gjøre dette, velger du ønsket oppføring, klikker på [Slett] og deretter på [Bruk] igjen på en bekreftelsesside. Maskinen varsler deg hvis destinasjonen du vil endre er angitt som videresendingsdestinasjon for mottatte fakser. For mer informasjon om innstillinger for videresending av faks, se s. 245 "Faksfanen". Slette skannedestinasjoner Denne delen forklarer hvordan du sletter registrerte destinasjoner. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Skannedestinasjon]. 3. Klikk på fanen [E-postadresse], [FTP] eller [Mappe]. 4. Velg oppføringen du vil slette og klikk på [Slett]. 5. Bekreft at oppføringen du har valgt er den oppføringen du vil slette. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. Maskinen varsler deg hvis destinasjonen du vil slette er angitt som videresendingsdestinasjon for mottatte fakser. Hvis du sletter destinasjonen likevel, må du konfigurere innstillingen for videresending av faks på nytt. For mer informasjon om innstillinger for videresending av faks, se s. 245 "Faks-fanen". 128

131 Grunnleggende bruk Grunnleggende bruk Hvis du skanner ved bruk av kontrollpanelet, kan du sende skannede filer med e-post (Skann til e-post), til en FTP-server (Skann til FTP), en delt mappe på en datamaskin på et nettverk (Skann til mappe) eller til en USB-enhet (Skann til USB). Funksjonene Skann til e-post, Skann til FTP og Skann til mappe er bare tilgjengelige gjennom en nettverkstilkobling. Det er ikke nødvendig med nettverkstilkobling for funksjonen Skann til USB. Du kan sende skannede filer direkte til en USB-enhet som er satt inn på forsiden av maskinen. Skann til e-post/ftp/mappe Denne delen beskriver grunnleggende fremgangsmåte for å sende skannede filer via e-post, til en FTPserver eller til en datamaskin. Den skannede filen sendes via e-post, til en FTP-server eller en datamaskin, avhengig av den angitte destinasjonen. Originalen i den automatiske dokumentmateren prioriteres over originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF og på glassplaten. Når du bruker funksjonen Skann til e-post, Skann til FTP eller Skann til mappe, må du først registrere destinasjonen i adresseboken med Web Image Monitor. Du finner mer informasjon i s. 122 "Registrere skannedestinasjoner". Hvis en USB-disk er satt inn i maskinen, er ikke andre funksjoner enn skann til USB tilgjengelige fra kontrollpanelet. Pass på at det ikke er satt inn en USB-disk i maskinen. 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du plasserer originalen, kan du se s. 82 "Legge i originaler". 2. Trykk på [Skanner]-tasten. DAC

132 5. Skanne originaler 3. Trykk på [Adressebok]-tasten. Du kan alternativt trykke på [ID-kortkopi] hvis [Snarvei til funksjon] settes til [Velg skannedest.] under administratorinnstillinger. Trykk på tasten for å veksle til valgmenyen for skannerdestinasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 228 "Administratorinnstillinger". 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å bla i adresseboken, og trykk deretter på [OK]. 5. Søk etter ønsket destinasjon ved å trykke på [ ] eller [ ] for å bla gjennom adresseboken, og trykk deretter på [OK]-tasten. Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene med kontrollpanelet. For skanneinnstillinger, se s. 136 "Angi skanneinnstillingene". 6. Trykk på tasten [Start svart-hvitt] eller [Start farger]. DAC519 Trykk på tasten [Start svart-hvitt] for å skanne i svart-hvitt. Trykk på tasten [Start farger] for å skanne i farger. Avhengig av maskininnstillingene, kan det hende du ser følgende skjermbilde på skjermen når du skanner fra glassplaten. Start skanning av neste? Ja Nei Hvis du ser dette skjermbildet, fortsetter du til neste trinn. 7. Hvis du skal skanne flere originaler, plasserer du den neste originalen på glassplaten og trykker på [Ja]. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. 8. Når du har skannet alle originalene, trykker du på [Nei] for å starte sending av den skannede filen. 130

133 Grunnleggende bruk Du avbryter skanningen ved å trykke på [Skanner]-tasten og deretter på [Slett/stopp]-tasten. Skannefilene forkastes. Du kan også angi en destinasjon med hurtigknappene eller [Pause/Repetér]-tasten. Du finner mer informasjon i s. 131 "Angi skannedestinasjon med hurtigknappene eller [Pause/Repetér]-tasten". Hvis innstillingen [Grenseløs skanning] under skannerinnstillinger er aktivert, kan du plassere originaler på glassplaten flere ganger i én enkelt skanneprosedyre. Hvis du vil ha mer informasjon om [Grenseløs skanning], kan du se s. 198 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Hvis [Ensidig/flersidig] under skannerinnstillinger er angitt til [Flersidig], kan du skanne flere sider for å opprette én enkelt PDF- eller TIFF-fil som innehodler alle sidene. Men hvis filformatet er JPEG, opprettes det en enkeltsidig fil for hver side som skannes. Du finner mer informasjon i s. 198 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Hvis det sitter fast papir i den automatiske dokumentmateren, avbrytes skannejobben. Fjern det fastkjørte papiret og skann hele originalen på nytt. Du finner informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir fra den automatiske dokumentmateren, i s. 304 "Fjerne skannestopp". Angi skannedestinasjon med hurtigknappene eller [Pause/Repetér]-tasten Denne delen forklarer hvordan du angir en destinasjon med følgende taster: Direktetaster Bruk dem til å angi destinasjoner som er registrerte som direktevalgoppføringer. [Pause/Repeter]-tast Trykk på denne for å angi siste brukte destinasjon som destinasjon for gjeldende jobb. Bruke hurtigtastene Trykk på hurtigknappen som ønsket direktevalgoppføring er registrert på. Trykk på [Skift]-tasten for å veksle hurtigkanppene mellom direktevalgoppføringer nr. 1 til 10 og nr. 11 til 20. DAC

134 5. Skanne originaler Bruke [Pause/Repetér]-tasten Trykk på [Pause/Repetér]-tasten for å velge den sist brukte destinasjonen. DAC515 Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene med kontrollpanelet. For skanneinnstillinger, se s. 136 "Angi skanneinnstillingene". [Pause/Repetér]-tasten kan ikke brukes på den første skannejobben etter at maskinen er slått på. Hvis du vil velge destinasjoner som ikke er registrert som direktevalgoppføringer, bruker du [Adressebok]-tasten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir destinasjoner ved hjelp av [Adressebok]-tasten, se s. 129 "Skann til e-post/ftp/mappe". Du kan trykke på [Fjern/stopp] for å fjerne destinasjonen. Grunnleggende femgangsmåte for Skann til USB Denne delen beskriver grunnleggende fremgangsmåte for å sende skannede filer til en USB-enhet. Originalen i den automatiske dokumentmateren prioriteres over originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF og på glassplaten. Denne maskinen støtter ikke bruk av USB-enhet som er koblet til eksterne USB-huber. Sett USBenheten direkte inn i USB-porten øverst til venstre på maskinen. Enkelte typer USB-enhet kan ikke brukes. Velg å aktivere funksjonen for skanning til USB. Spesifiser innstillingen [Aktiv] for [Lagre skann. data til USB] først. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". 132

135 Grunnleggende bruk 1. Sett USB-disken inn i USB-porten. 1 2 DAC Trykk på [Skanner]-tasten. DAC507 "Laster..." vises på skjermen. Vent til skjermen viser "Lag. sk.data til USB" (hvor lang tid det tar kommer an på USB-disken). 3. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). Konfigurer avanserte skanneinnstillinger om nødvendig. Du finner mer informasjon i s. 118 "Angi skanneinnstillingene". 4. Trykk på tasten [Start svart-hvitt] eller [Start farger]. DAC519 Trykk på tasten [Start svart-hvitt] for å skanne i svart-hvitt. 133

136 5. Skanne originaler Trykk på tasten [Start farger] for å skanne i farger. Avhengig av maskininnstillingen ser du følgende skjermbilde på skjermen. I skannemodusen halvtone svart-hvitt: Velg filformat: I skannemodusen farge eller gråskala svart-hvitt: Velg filformat: 5. Trykk på valgknappen som tilsvarer ønsket filformat. Avhengig av maskininnstillingene, kan det hende du ser følgende skjermbilde på skjermen når du skanner fra glassplaten. Start skanning av neste? Ja Nei Hvis du ser dette skjermbildet, fortsetter du til neste trinn. Hvis ikke fortsetter du til trinn Hvis du skal skanne flere originaler, plasserer du den neste originalen på glassplaten og trykker på [Ja]. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. 7. Når du har skannet alle originalene, trykker du på [Nei] for å starte sending av den skannede filen. 8. Kontroller at ""Klar"" vises på skjermen. Den skannede filen opprettes i rotkatalogen på USB-enheten. 9. Ta USB-enheten ut av maskinen. Pass på at du lukker dekselet på USB-porten etter bruk. Du avbryter skanningen ved å trykke på [Skanner]-tasten og deretter på [Slett/stopp]-tasten. Skannefilene forkastes. Du kan konfigurere maskinen slik at den utfører svart-hvitt-skanning i halvtoner eller gråtoner ved å endre innstillingen [S-H-skannemodus] under skannerinnstillinger. For mer informasjon om [Skannemodus], se s. 198 "Innstillinger for skannerfunksjoner". 134

137 Grunnleggende bruk Hvis innstillingen [Grenseløs skanning] under skannerinnstillinger er aktivert, kan du plassere originaler på glassplaten flere ganger i én enkelt skanneprosedyre. Hvis du vil ha mer informasjon om [Grenseløs skanning], kan du se s. 198 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Hvis innstillingen [Ensidig/flersidig] under skannerinnstillinger er angitt til [Flersidig], kan du skanne flere sider for å opprette én enkelt PDF- eller TIFF-fil som innehodler alle sidene. Men hvis filformatet er JPEG, opprettes det en enkeltsidig fil for hver side som skannes. Du finner mer informasjon om [Ensidig/flersidig] i s. 198 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Hvis det sitter fast papir i den automatiske dokumentmateren, settes skannejobben på vent. For å gjenoppta gjeldende jobb, må du fjerne papiret som sitter fast og skanne originalene på nytt fra siden som satt fast. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fjerner papir som sitter fast i den automatiske dokumentmateren, kan du se s. 304 "Fjerne skannestopp". 135

138 5. Skanne originaler Angi skanneinnstillingene Denne delen forklarer hvordan du angir skanneformat, bildetetthet og oppløsning for den aktuelle jobben. Når er skannedestinasjon er angitt Når du angir en skannedestinasjon, endres maskinens skanneinnstillinger automatisk i henhold til informasjonen som er registrert for den destinasjonen i adresseboken. Du kan om nødvendig endre skanneinnstillingene for den gjeldende jobben ved hjelp av kontrollpanelet. Maskinen beholder de forhåndsinnstilte skanneinnstillingene for gjeldende destinasjon til maskinen går tilbake til hvilemodus. Selv om du endrer de forhåndsinnstilte skanneinnstillingene fra gjeldende destinasjon endres ikke informasjonen som er registrert i adresseboken. Hvis du angir den sist brukte destinasjonen, trår de forhåndsinnstilte skanneinnstillingene i kraft igjen, selv om du har endret innstillingene for forrige jobb. Angi skanneformatet i forhold til formatet til originalen Denne delen forklarer hvordan du angir skanneformatet i forhold til formatet til den aktuelle originalen. 1. Trykk på [Forminsk/forstørr]-tasten eller [Skanneformat]. DAC Trykk på [ ] eller [ ] for å velge formatet til originalen, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du valgte noe annet enn [Edef.format], behøver du ikke å utføre resten av trinnene i fremgangsmåten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [mm] eller [tom.], og trykk deretter på [OK] 4. Angi bredden med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. 136

139 Angi skanneinnstillingene 5. Angi lengden med talltastene, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil angi et desimaltegn, trykker du på [ ]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Skanneformat] for å alltid skanne originaler med et bestemt skanneformat. Du finner mer informasjon i s. 198 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres Justere bildetettheten Denne delen forklarer hvordan du justerer bildetettheten for gjeldende jobb. Det finnes fem nivåer for bildetetthet. Jo høyere tetthetsnivå, desto mørkere er det skannede bildet. 1. Trykk på [Tetthet]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket tetthetsnivå, og trykk deretter på [OK]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Tetthet] for å alltid skanne med et bestemt tetthetsnivå. Du finner mer informasjon i s. 198 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. 137

140 5. Skanne originaler Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. Angi oppløsning Denne delen forklarer hvordan du angir skanneoppløsningen for gjeldende jobb. Det finnes seks innstillinger for oppløsning. Jo høyere oppløsning, desto høyere kvalitet, men større filstørrelse. 1. Trykk på [Bildekvalitet]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ], [ ], [ ] eller [ ] for å velge ønsket oppløsning, og trykk deretter på [OK]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Oppløsning] for å alltid skanne med et bestemt oppløsningsnivå. Du finner mer informasjon i s. 198 "Innstillinger for skannerfunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Du finner mer informasjon i s. 228 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 138

141 Skanne fra datamaskin Skanne fra datamaskin Skanning fra en datamaskin tilkoblet via nettverket eller USB (TWAIN-skanning og WIA-skanning) lar deg betjene maskinen fra datamaskinen din og skanne originaler direkte til datamaskinen. Grunnleggende framgangsmåte for TWAIN-skanning Denne delen beskriver den grunnleggende framgangsmåten for TWAIN-skanning. TWAIN-skanning er mulig hvis det kjøres et TWAIN-kompatibelt program på datamaskinen din. Bruke TWAIN-skanner Denne delen beskriver de nødvendige forberedelsenene og prosedyren for bruk av TWAIN-skanner. For å bruke TWAIN-skanneren, må du installere TWAIN-driveren som du finner på den medfølgende CD-en. Et TWAIN-kompatibelt program må være installert for at du skal kunne bruke TWAIN-skanneren. Når du skal bruke maskinen som TWAIN-skanner, må du først gjøre følgende: Installere TWAIN-driveren. Installere et TWAIN-kompatibelt program. TWAIN-skanning TWAIN-skanning er mulig hvis datamaskinen din kjører et TWAIN-kompatibelt program. 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 2. Åpne dialogboksen egenskaper for denne maskinen med et TWAIN-kompatibelt program. 3. Konfigurer skanneinnstillingene etter behov og klikk på [Skann]. 139

142 5. Skanne originaler Innstillinger du kan konfigurere i TWAIN-dialogboksen DAC Skanner: Velg skanneren du vil bruke. Skanneren du velger blir standardskanner. Klikk på [Oppdater] for å finne alle tilgjengelige skannere som er tilkoblet via USB eller nettverket. 2. Original: Velg [Reflekterende] for å skanne fra glassplaten, eller [Automatisk dokumentmater] for å skanne fra ADF. 3. Originaltype I henhold til originalen velger du en innstilling fra listen nedenfor, eller velger [Egendefinert...] for å konfigurere dine egne skanneinnstillinger. "Modus", "Oppløsning" og "Format" under "Skannekonfigurasjon" vil endres i henhold til originaltypen du velger her. Når du bruker glassplaten: [Rediger tekst (OCR)] [Fakse, arkivere, kopiere] [Sort-hvitt bilde] [Fargedokument hurtigere] [Fargedok. bedre kvalitet] [Egendefinert...] Når du bruker ADF: [ADF - hurtigere] [ADF - bedre] [ADF - grå] 140

143 Skanne fra datamaskin 4. Modus: [Egendefinert...] Velg mellom farge, gråtoner eller svart-hvitt. 5. Oppløsning: Velg en oppløsning fra listen. Hvis du velger [Brukerdef.], angir du en oppløsningsverdi direkte i redigeringsboksen. Merk at hvis du øker oppløsningen øker du også filstørrelsen og skannetiden. Hvilke oppløsninger du kan velge, varierer avhengig av hvor originalen er innstilt. 6. Størr.: Når du bruker glassplaten: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800, 9600, dpi, Brukerdef. Når du bruker ADF: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Brukerdef. Velg skannestørrelsen. Hvis du velger [Brukerdef.], angir du skannestørrelsen direkte i redigeringsboksen. Du kan også endre skannestørrelsen med musen i forhåndsvisning. Du kan velge måleenheten fra [cm], [tommer] eller [piksler]. Hvilke oppløsninger du kan velge, varierer avhengig av hvor originalen er innstilt. Se TWAINhjelpen hvis du vil ha mer informasjon. 7. Skanneroppg. (ved bruk av glassplaten) Viser opptil 10 tidligere brukte skanneområder. For å slette en skanneoppgave, velger du nummeret for oppgaven og klikker på [Fjern]. Du kan velge [Autobeskjæring] slik at skanneren gjenkjenner størrelsen på originalen automatisk. Hvis skannedataene er større enn minnekapasiteten, vises en feilmelding og skanningen avbrytes. Hvis dette skjer, angir du en lavere oppløsning og skanner originalen på nytt. Grunnleggende bruk av WIA-skanning 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 2. På [Start]-menyen på datamaskinen din, klikker du på [Enheter og skrivere]. 3. Høyreklikk på ikonet for skrivermodellen du vil bruke, og klikk deretter på [Start skanning] for å åpne dialogboksen for skanneinnstillingene. 4. I dialogboksen konfigurerer du skanneinnstillingene etter behov og klikker deretter på [Skann]. 5. Klikk på [Importer]. 141

144 Skanne originaler

145 6. Sende og motta faks Faksmodusskjerm Denne delen gir informasjon om skjermen i faksmodus. Som standard viser skjermen kopiskjermbildet når maskinen slås på. Hvis kopi- eller skannerskjermbildet vises på skjermen, trykker du på [Telefaks]-tasten på kontrollpanelet for å skifte til faksskjermen. DAC506 Skjerm i hvilemodus Klar Standard Normal RX-fil Sl. Fil 4 DAC Gjeldende status eller meldinger Viser gjeldende status eller meldinger. 2. Gjeldende innstillinger Viser gjeldende innstillinger for tetthet og oppløsning. 3. Valg-taster Viser funksjonene du kan bruke ved å trykke på tilsvarende valgtaster. 4. Gjeldende dato og tid Viser gjeldende dato og tid. Du kan angi standardmodus for maskinen når den slås på i innstillingen [Funksjonsprioritet] under [Admin. verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Funksjonsprioritet], se s. 228 "Administratorinnstillinger". 143

146 6. Sende og motta faks Du kan angi visningsformatet for dato og tid i [Angi dato/tid] under [Admin. verktøy]. Du finner informasjon om hvordan du angir dato og klokkeslett, i s. 145 "Stille inn dato og tid". Hvis alarmindikatoren blinker på faksens startdisplay, trykker du på [Kopi] og sjekker meldingen som vises. 144

147 Stille inn dato og tid Stille inn dato og tid 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på [ ] eller [ ]-tasten for å velge [Admin. verktøy], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker deretter på [OK]-tasten. 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Angi dato/tid], og trykk deretter på [OK]-tasten. 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Angi dato], og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket datoformat, og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du vil ha mer informasjon om dato og klokkeslettformat, se s. 228 "Administratorinnstillinger". 7. Skriv inn gjeldende dato ved å bruke talltastene og trykk deretter på [OK]-tasten. Du kan trykke på [ ] eller [ ] hvis du vil bevege deg mellom felter. 8. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Angi tid], og trykk deretter på [OK]-tasten. 9. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket tidsformat, og trykk deretter på [OK]-tasten. 10. Skriv inn gjeldende klokkeslett med talltastene og trykk deretter på [OK]-tasten. Hvis du valgte [12-timersformat], trykker du på [ ] eller [ ] for å velge [AM] eller [PM]. Du kan trykke på [ ] eller [ ] hvis du vil bevege deg mellom felter. 11. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan angi et passord for å åpne [Admin. verktøy]-menyen i [Lås admin.verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Lås admin.verktøy], se s. 228 "Administratorinnstillinger". 145

148 6. Sende og motta faks Angi tegn Bruk tastene som følger for å angi tegn: Angi et siffer Trykk på en talltast. Slette et tegn Trykk på [ ]-tasten. Angi et faksnummer Angi et navn Angi et nummer Bruk talltastene. Angi andre tegn enn tall " ": Trykk på [ ]-tasten. " ": Trykk på [ ]-tasten. Pause: Trykk på [Pause/repetér]-tasten. "P" vises på skjermen. Mellomrom: Trykk på [ ]-tasten. Du kan angi bokstaver, tall og symboler med talltastene. Hvis du skal legge inn to tegn etter hverandre som bruker samme talltast, trykker du på [ ]-tasten for å flytte markøren før du skriver inn det andre tegnet. Talltaster Antall tastetrykk œ ~ \ DAC442 Hvilke tegn du kan angi kommer an på innstillingen du konfigurerer. Hvis tallet du anga er for høyt eller for lavt for innstillingen, blir det ikke godtatt. Hvis du trykker på [OK]-tasten øker eller reduserer maskinen tallet til minste eller høyeste verdi for innstillingen. 146

149 Registrere faksdestinasjoner Registrere faksdestinasjoner Denne delen forklarer hvordan du registrerer faksdestinasjoner i adresseboken med kontrollpanelet eller Web Image Monitor. Med adresseboken kan du raskt og enkelt angi faksdestinasjoner. Informasjonen i adresseboken kan være skadet eller uventet ha gått tapt. Produsenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som oppstår som følge av slike informasjonstap. Sørg for å sikkerhetskopiere informasjonen i adresseboken med jevne mellomrom. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter sikkerhetskopifiler, kan du se s. 270 "Sikkerhetskopier innst.- fanen". Adresseboken kan inneholde opptil 220 oppføringer (20 direktevalgoppføringer og 200 kortnummeroppføringer). Direktevalgoppføringer Destinasjoner registrert som direktevalgsoppføringer kan velges ved å trykke på tilhørende tast. Kortnummeroppføringer Destinasjoner med registrert kortnummer kan velges fra adresseboken. Trykk på [Adressebok]- tasten, og velg deretter ønsket oppføring ved hjelp av [ ] eller [ ]. Registrere faksdestinasjoner ved hjelp av kontrollpanelet 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Adressebok], og trykk deretter på [OK]. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Dest. direktevalg] eller [Dest. faks. kortnr.], og trykk deretter på [OK]. 147

150 6. Sende og motta faks 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Nr. :], og angi deretter ønsket direktevalgnummer (1 til 20) eller kortnummer (1 til 200) med talltastene. Hvis det allerede er registrert en destinasjon for nummeret du angir, vises faknummeret og faksnavnet som er registrert for det aktuelle nummeret. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Faksnr.], og angi deretter faksnummeret (inntil 40 tegn). 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Navn], og angi deretter faksnavnet (inntil 20 tegn). Hvis du vil legge inn tegn, se s. 146 "Angi tegn". 8. Bekreft innstillingen og trykk på [OK]-tasten. 9. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Alternativt kan du trykke på [[ ID Card Copy] ] hvis [Snarvei til funksjon] under administratorinnstillinger er satt til [Adressebok for faks]. Trykk på tasten for å gå over til [Adressebok]-menyen. Hvis du vil ha mer informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 228 "Administratorinnstillinger". Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, pause, " ", " " og mellomrom. Legg om nødvendig inn en pause i faksnummeret. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pausetid] under innstillinger for faksoverføring. Hvis du vil ha mer informasjon om [Pausetid], se s. 200 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". Hvis du vil bruke tonetjenester på en impulsvalglinje, setter du inn " " i faksnummeret. " " endrer oppringingsmodus midlertidig fra puls til tone. Hvis maskinen er koblet til telefonnettverket gjennom en PBX, må du passe på å angi tilgangsnummeret til ekstern linje som er spesifisert i [PBX-tilgangsnummer] før faksnummeret. Hvis du vil ha mer informasjom om [PBX-tilgangsnummer], se s. 228 "Administratorinnstillinger". Bruk Web Image Monitor til å registrere en internettfaksdestinasjon (e-postadresse). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du registrerer en internettfaksdestinasjon, kan du se s. 147 "Registrere faksdestinasjoner". Du kan angi passord for tilgang til menyen [Adressebok] i [Lås admin.verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Lås admin.verktøy], se s. 228 "Administratorinnstillinger". 148

151 Registrere faksdestinasjoner Endre eller slette faksdestinasjoner 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Adressebok], og trykk deretter på [OK]. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. Du kan angi passord for tilgang til menyen [Adressebok] i [Lås admin.verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Lås admin.verktøy], se s. 228 "Administratorinnstillinger". 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Dest. direktevalg] eller [Dest. faks. kortnr.], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Nr. :], og angi deretter ønsket direktevalgnummer (1 til 20) eller kortnummer (1 til 200) med talltastene. Faksnummeret og faksnavnet som er registrert for dette nummeret vises. 6. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Faksnr.], og endre deretter faksnummeret (inntil 40 sifre). Hvis du vil slette faksnummeret, trykker du på [ ] til det aktuelle nummeret slettes. 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Navn], og endre deretter faksnavnet (inntil 20 tegn). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tegn, se s. 146 "Angi tegn". Hvis du vil slette faksnavnet, trykker du på [ ] til det aktuelle navnet slettes. 8. Bekreft innstillingen og trykk på [OK]-tasten. 9. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Registrere faksdestinasjoner med Web Image Monitor 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Destinasjon kortnummer faks]. 3. Fra [Destinasjonstype]-listen velger du [Faks]. 149

152 6. Sende og motta faks 4. Velg [Nummer for direktevalg] eller [Kortnummer], og velg deretter registreringsnummeret fra listen. 5. Registrer informasjon etter behov. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. Faksdestinasjonsinnstillinger Element Innstilling Beskrivelse Nummer for direktevalg / Kortnummer Navn Faksnummer E-postadresse Nødvendig Tillegg Nødvendig Tillegg Velg nummeret du ønsker å registrere som direktvalgeller kortnummerdestinasjonen. Navn på destinasjonen. Navnet som er spesifisert her vises på skjermen når du velger en faksdestinasjon. Kan inneholde opptil 20 tegn. Faksnummeret til destinasjonen. Kan inneholde opptil 40 tegn. Hvis maskinen er koblet til telefonnettverket gjennom en PBX, må du passe på å angi tilgangsnummeret til ekstern linje som er spesifisert i [PBX-tilgangsnummer] før faksnummeret. Hvis du vil ha mer informasjom om [PBX-tilgangsnummer], se s. 228 "Administratorinnstillinger". E-postadressen til destinasjonen for internettfaks. Kan inneholde opptil 64 tegn. Denne innstillingen forekommer bare for Type 2- modellen. Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, "P" (pause), " ", " ", "-" og mellomrom. 150

153 Registrere faksdestinasjoner Legg om nødvendig inn en pause i faksnummeret. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pausetid] under innstillinger for faksoverføring. Hvis du vil ha mer informasjon om [Pausetid], se s. 200 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Web Image Monitor, se s. 233 "Bruke Web Image Monitor". Hvis du vil bruke tonetjenester på en impulsvalglinje, setter du inn " " i faksnummeret. " " endrer oppringingsmodus midlertidig fra puls til tone. Endre faksdestinasjoner 1. Start nettleseren og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Destinasjon kortnummer faks]. Hvis du endrer kortnummeroppføringen, fortsetter du til trinn Klikk på [Destinasjon for direktevalg faks]. 4. Velg oppføringen du vil redigere og klikk på [Endre]. Hvis du vil slette oppføringen, klikk på [Slett]. 5. Rediger innstillingene etter behov. For å slette oppføringen, bekreft oppføringen du har valgt. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [Bruk]. 8. Lukk nettleseren. Forhindre overføring til feil destinasjon Hvis du vil forhindre at dokumenter sendes til feil destinasjon, kan du konfigurere maskinen til å be brukeren om destinasjonen to ganger, eller til å vise angitt destinasjon før sending. Angi et faksnummer på nytt for å bekrefte destinasjon Skriv faksnummeret inn på nytt for å bekrefte at destinasjonen er korrekt. Sendingen deaktiveres hvis det bekreftede faksnummeret ikke sammenfaller med det første faksnummeret. Denne funksjonen gjør at brukerne unngår å sende fakser utilsiktet til feil destinasjon. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når et administratorpassord er angitt. 151

154 6. Sende og motta faks 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge [Admin. verktøy], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Hvis du blir bedt om å angi et passord, skriver du inn passordet med talltastene og trykker på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ] og [ ] for å velge [Bekreftelse faksnummer], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [På] eller [Av], og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan angi et passord for å åpne [Admin. verktøy]-menyen i [Lås admin.verktøy]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Lås admin.verktøy], se s. 228 "Administratorinnstillinger". 152

155 Sende en faks Sende en faks Vi anbefaler at du ringer mottakeren for å bekrefte sending av viktige dokumenter. Velge overføringsmodus Det finnes to sendemodi: Minneoverføring og direkteoverføring. Minnesending I denne modusen skanner maskinen flere originaler til minnet og sender alle samtidig. Dette er praktisk når du har det travelt, og vil ta dokumentet vekk fra maskinen. I denne modusen kan du sende en faks til flere destinasjoner. Du kan aktivere innstillingen [Ring igj. autom.] under faksoverføringsinnstillinger, for å angi at maskinen automatisk ringer opp igjen destinasjonen hvis linjen er opptatt eller det oppstår en feil under overføring. Antall oppringingsforsøk er forhåndsinnstilt til to eller tre ganger, avhengig av [Land]-innstillingen under [Admin. verktøy], i femminutters intervall. Du finner mer informasjon i s. 200 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". Direktesending I denne modusen skanner maskinen originalen og fakser den samtidig, uten å lagre den i minnet. Dette er praktisk når du vil sende en original raskt. I denne modusen kan du bare angi én destinasjon. 1. Trykk på [Faks]-tasten, og trykk deretter på [ ] eller [ ]. DAC520 Alternativt kan du trykke på [ID-kortkopi] hvis [Snarvei til funksjon] under administratorinnstillinger er satt til [Faks direkte-tx]. Trykk på tasten for å bytte til [Direkteoverføring]-menyen. Hvis du vil ha mer informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 228 "Administratorinnstillinger". 2. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Direkteoverføring], og trykk deretter på [OK] 153

156 6. Sende og motta faks 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Av], [På] eller [Kun neste faks], og trykk deretter på [OK]. Velg [Av] for minneoverføring. Velg [På] eller [Kun neste faks] for direkteoverføring. 4. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Overføring av Internett-faks Du kan sende fakser over Internett. Når du sender fakser til Internett-faksdestinasjoner, konverterer maskinen skannede bilder til TIFF-F-format og sender dem som vedlegg til en e-post. Sikkerhetsnivået for Internettkommunikasjon er lavt. Det anbefales å benytte telefonnettverket til konfidensielle samtaler. Levering av internettfaks kan bli forsinket på grunn av stor trafikk på nettverket. Bruk en telefonlinje hvis faksen må leveres raskt. Denne funksjonen er kun tilgjenglig på modelltype 2. Internettfaksfunksjonen som støttes av denne maskinen er kompatibel med ITU-T-anbefaling T.37 (enkel modus). Hvis du vil bruke Internett-faksfunksjonen, må nettverksinnstillingene konfigureres riktig. Du finner mer informasjon om nettverksinnstillinger i s. 254 "Konfigurere nettverksinnstillingene". Internett-faksoverføring kan bruke litt tid på å starte. Maskinen behøver litt tid til å konvertere data i minnet før overføring. Avhengig av forholdene i e-postmiljøet kan det hende du ikke kan fakse store bilder. "Foto"-oppløsningen er ikke tilgjengelig for Internett-fakser. Fakser sendes med "Detaljer"- oppløsning hvis "Foto"-oppløsningen er angitt. Hvis faksene mottas på en datamaskin, må et visningsprogram være installert for å kunne vise dokumentene. Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en faks Originalen i den automatiske dokumentmateren prioriteres over originalen på glassplaten hvis du plasserer originaler både i ADF og på glassplaten. 154

157 Sende en faks 1. Trykk på [Telefaks]-tasten. DAC Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du plasserer originalene, kan du se s. 82 "Legge i originaler". 3. Tast inn faksnummeret (opptil 40 tegn) ved hjelp av talltastene eller angi en destinasjon ved hjelp av hurtigtastene eller kortnummerfunksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tegn, se s. 146 "Angi tegn". Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir destinasjoner ved hjelp av direktevalgknapper eller kortnummerfunksjonen, se s. 159 "Angi faksdestinasjonen". Hvis maskinen er koblet til telefonnettverket gjennom en PBX, må du passe på å angi tilgangsnummeret til ekstern linje som er spesifisert i [PBX-tilgangsnummer] før faksnummeret. Hvis du vil ha mer informasjom om [PBX-tilgangsnummer], se s. 228 "Administratorinnstillinger". Du angir en Internett-faksdestinasjon ved å bruke hurtigtastene eller kortnummerfunksjonen. 4. Trykk på [Start svart-hvitt]-tasten. DAC518 Avhengig av maskinens innstillinger kan du bli bedt om å oppgi faksnummeret på nytt hvis du tastet inn faksnummer manuelt. Du må da taste inn nummeret på nytt innen 60 sekunder. Gå tilbake til trinn 3 hvis faksnumrene ikke stemmer. Du finner mer informasjon om [Bekreftelse faksnummer] i s. 151 "Forhindre overføring til feil destinasjon". 155

158 6. Sende og motta faks Når du bruker glassplaten i minneoverføringsmodus blir du bedt om å legge på en annen original. I så fall fortsetter du til neste trinn. 5. Hvis du har flere originaler som skal skannes, trykker du på [Ja] innen 60 sekunder, legger den neste originalen på glassplaten og trykker deretter på [OK]. Gjenta dette trinnet til alle originalene er skannet. Hvis du ikke trykker på [Ja] innen 60 sekunder begynner maskinen å ringe opp destinasjonen. 6. Når alle originaler er skannet, trykker du på [Nei] for å begynne å sende faksen. Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, pause, " ", " " og mellomrom. Legg om nødvendig inn en pause i et faksnummer. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pausetid] under innstillinger for faksoverføring. Hvis du vil ha mer informasjon om [Pausetid], se s. 200 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". Hvis du vil bruke tonetjenester på en pulslinje, setter du inn " " i et faksnummer. " " endrer oppringingsmodus midlertidig fra puls til tone. Du kan angi flere destinasjoner og kringkaste faksen du sender. Hvis du vil sende en faks ved hjelp av kringkastingsfunksjonen, se s. 159 "Angi faksdestinasjonen". Når [Bekreftelse faksnummer] er satt til [På], vil maskinen be deg om å taste inn faksnummeret to ganger. Dette vil kun skje når du har tastet inn destinasjonen manuelt. Destinasjoner som du angir med hurtigtastene, kortnummerfunksjonen eller [Pause/Repeter]-tasten behøver ikke å bekreftes. For mer informasjon om [Bekreftelse faksnummer], se s. 151 "Forhindre overføring til feil destinasjon". Når du er i minneoverføringsmodus, kan du aktivere innstillingen [Ring igj. autom.] under faksoverføringsinnstillinger for å angi at maskinen automatisk ringer opp igjen destinasjonen hvis linjen er opptatt eller det oppstår en feil under overføring. Hvis du vil ha mer informasjon om [Ring igj. autom.], se s. 200 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". Når du er i minneoverføringsmodus, kan maskinminnet bli fullt mens du skanner originalene. Hvis det skjer, blir du bedt om å avbryte overføringen eller sende bare de sidene som ble skannet. Dersom du angir en Internett-faksdestinasjon etter å ha valgt Direkteoverføring, veksler modusen midlertidig til Minneoverføring. Hvis papir setter seg fast i den automatiske dokumentmateren, er ikke siden som sitter fast blitt korrekt skannet. Når maskinen er i direkteoverføringsmodus, må du sende faksen på nytt fra og med siden som satte seg fast. Når den er i minneoverføringsmodus, må du skanne alle originalene på nytt. Hvis du vil ha mer informsjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir fra den automatiske dokumentmateren, kan du se s. 304 "Fjerne skannestopp". Maskinen kan lagre opptil 5 usendte faksjobber. 156

159 Sende en faks Avbryte en overføring I dette avsnittet beskrives hvordan du avbryter en fakssending. Avbryte en sending før en original er skannet Bruk denne fremgangsmåten for å avbryte sending før du trykker på [Start S-H]-tasten. 1. Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. DAC517 Avbryte en sending mens en original skannes Bruk denne fremgangsmåten for å avbryte skanning eller overføring av originalen mens den blir skannet. 1. Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. DAC517 Avbryte en overføring etter at originalen er skannet (mens overføring er i gang) Bruk denne fremgangsmåten for å slette en fil som sendes etter at originalen er skannet. 157

160 6. Sende og motta faks 1. Trykk på [Nullstill/stopp]-tasten mens "Overfører..." vises på displayet. DAC517 Hvis du avbryter sending mens filen blir sendt, stoppes sendingen så snart du er ferdig med prosedyren. Det er likevel mulig at noen sider av dokumentet ditt allerede kan være sendt og blir mottatt hos mottaker. Overføringen blir ikke avbrutt hvis den holder på å fullføre mens denne prosedyren behandles. Vær oppmerksom på at overføringstiden er kortere hvis en Internett-faks, e-postoverføringer eller mappeoverføring utføres. Hvis du avbryter en fakssending mens den kringkastes, avbrytes bare faksen til gjeldende destinasjon. Faksen sendes til de etterfølgende destinasjonene som normalt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender en faks ved hjelp av kringkastingsfunksjonen, se s. 159 "Angi faksdestinasjonen". Avbryte en overføring etter at originalen er skannet (før en overføring starter) Bruk denne fremgangsmåten for å slette en fil lagret i minnet før overføringen starter. Bruk følgende prosedyre for å slette en fil lagret i minnet (f.eks. en automatisk ny oppringing) før overføringen starter. 1. Bekreft at startskjermen for Faksinnstillinger vises på displayet. Du finner mer informasjon om startskjermen i s. 143 "Faksmodusskjerm". 2. Trykk [Sl. fil]. Klar Standard Normal RX-fil Sl. Fil 158

161 Sende en faks 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Slett valgt fil] eller [Slett alle filer], og trykk deretter på [OK]. [Slett valgt fil] Hvis du vil slette en faksjobb, velger du ønsket jobb og deretter [Ja]. Hvis du velger [Nei] går du tilbake til forrige nivå på menytreet uten å slette faksjobben. [Slett alle filer] Hvis du vil slette faksjobbene, velger du [Ja]. Hvis du velger [Nei] går du tilbake til forrige nivå på menytreet uten å slette faksjobben. 4. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Du kan ikke vise filer som holder på å bli sendt. Hvis du spesifiserer en kringkastingsoppgave, vil alle ikke sendte destinasjoner bli avbrutt. Angi faksdestinasjonen I tillegg til å angi faksnummeret til destinasjonen med talltastene, kan du angi destinasjoner med følgende funksjoner: Direktetaster Kortnummer Kringkastingsfuksjon Repeter-funksjon Hvis du vil forhindre at dokumenter sendes til feil destinasjon, kan du konfigurere maskinen til å be brukeren om destinasjonen to ganger, eller til å vise angitt destinasjon før sending. Du finner mer informasjon i s. 151 "Forhindre overføring til feil destinasjon". 159

162 6. Sende og motta faks Angi destinasjonen med hurtigknappene 1. Trykk på [Telefaks]-tasten. 2. Trykk på hurtigknappen som ønsket direktevalgoppføring er registrert på. DAC506 Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du registrerer direktevalgoppføringer, se s. 147 "Registrere faksdestinasjoner". Trykk på [Skift]-tasten hvis du vil bruke direktevalgsnumrene 11 til 20 før du trykker på en hurtigtast. DAC516 Du kan kontrollere registrerte navn og faksnumre ved å skrive ut en rapport. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut direktevalglisten, se s. 218 "Skrive ut lister/rapporter". 160

163 Sende en faks Angi destinasjonen med kortnummer 1. Trykk på [Telefaks]-tasten. DAC Trykk på [Adressebok]-tasten. 3. Trykk på [OK]. DAC513 Hvis du vil søke etter en bestemt oppføring basert på registreringsnummer eller -navn, bruker du følgende fremgangsmåte: Søke etter registreringsnummer Trykk på [Addressebok]-tasten igjen og angi nummeret med talltastene. Søk etter navn Angi de første tegnene i navnet med talltastene. Hver gang du angir et tegn, vises samsvarende navn på skjermen. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket kortnummeroppføring, og trykk deretter på [OK]. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du registrerer kortnummeroppføringene, se s. 147 "Registrere faksdestinasjoner". Adresseboken viser bare kortnummeroppføringene. Bruk hurtigtastene til å angi direktevalgoppføringer. 161

164 6. Sende og motta faks Du kan kontrollere registrerte navn og faksnumre ved å skrive ut en rapport. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut kortnummerlisten, se s. 218 "Skrive ut lister/rapporter". Angi destinasjonen med kringkastingsfunksjonen Du kan sende en faks til flere destinasjoner (opptil 100 destinasjoner) samtidig. Fakser sendes til destinasjonene i den rekkefølgen de angis. 1. Trykk på [Telefaks]-tasten. DAC Legg til en destinasjon ved å bruke følgende fremgangsmåter: Trykk på en tilsvarende hurtigtast for å legge til en direktevalgoppføring. Legge til en kortnummeroppføring: trykk på [Adressebok]-tasten, velg en destinasjon og trykk deretter på [OK]. For å legge til en manuelt angitt destinasjon, må du kontrolle at du har trykket på [Nr.tast] og angi faksnummeret til destinasjonen med talltastene. 3. Trykk på [OK]. Trykk på [Liste] for å se listen over destinasjoner som er lagt til så langt. Gå tilbake til trinn 2 for å legge til flere destinasjoner. Mens du angir flere destinasjoner, kan du trykke på [Slett/stopp]-tasten for å slette kun siste spesifiserte destinasjon. Hvis du angir flere destinasjoner i direkteoverføringsmodus, veksler modusen midlertidig til minneoverføringsmodus. Hvis destinasjonene inneholder både normale faksdestinasjoner og Internett-faksdestinasjoner, sendes faksen til Internett-faksdestinasjonene først (gjelder kun type 2-modellen). Under kringkasting avbrytes kun faksen til gjeldende destinasjon hvis du trykker på [Slett/stopp]- tasten. 162

165 Sende en faks Angi destinasjonen med Ring opp igjen-funksjonen Du kan angi siste brukte destinasjon som destinasjonen for gjeldende jobb. Denne funksjonen sparer tid når du sender gjentatte ganger til den samme destinasjonen, da du ikke behøver å angi destinasjonen hver gang. 1. Trykk på [Telefaks]-tasten. 2. Trykk [Pause/Repetér]-tasten. DAC506 DAC515 Trykk på [Slett/stopp] for å avbryte sendingen av en faks. Nyttige sendefunksjoner Du kan enkelt kontrollere statusen til mottakerens maskin før du sender en faks ved å bruke Telefonfunksjonen. Ved bruk av en ekstra telefon kan du snakke og sende faks i samme samtale. Denne funksjonen finnes kun i direkteoverføringsmodus. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med internettfaks. 163

166 6. Sende og motta faks Sende en faks med Telefon Telefonfunksjonen gjør at du kan kontrollere destinasjonens status mens du hører summetonen i den interne høyttaleren. Denne funksjonen er nyttig når du vil være sikker på at faksen blir mottatt. Telefon-funksjonen kan ikke brukes når [Bekreftelse faksnummer] under administratorinnstillinger er aktivert. 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 2. Trykk på [Telefaks]-tasten. 3. Trykk [Telefon]-tasten. DAC506 DAC514 "Telefon" vises på skjermen. 4. Angi destinasjonen med talltastene. 164

167 Sende en faks 5. Hvis du hører en skarp tone, trykker du på tasten [Start S-H]. DAC Trykk på [Sende], og deretter på [Start S-H]. For mer informasjon om hvordan du velger overføringsmodus, se s. 153 "Velge overføringsmodus". For mer informasjon om [Bekreftelse faksnummer], se s. 228 "Administratorinnstillinger". Sende en faks etter en samtale Med en ekstern telefon kan du sende en faks etter at du har avsluttet en samtale uten å legge på og ringe opp igjen. Denne funksjonen er nyttig når du vil være sikker på at faksen mottas. 1. Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren (ADF). 2. Trykk på [Telefaks]-tasten. DAC Ta av telefonrøret til den eksterne telefonen. 4. Angi destinasjonen med den eksterne telefonen. 5. Når mottakeren svarer, ber du vedkommende om å trykke på startknappen for faks. 165

168 6. Sende og motta faks 6. Hvis du hører en skarp tone, trykker du på tasten [Start S-H]. DAC Trykk på [Sende], og deretter på [Start S-H]. 8. Legg på telefonrøret. Angi skanneinnstillingene Justere bildetettheten Denne delen forklarer hvordan du justerer bildetettheten for gjeldende jobb. Det finnes tre nivåer for bildetetthet. Jo mørkere tetthetsnivå, desto mørkere utskrift. 1. Trykk på [Tetthet]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge ønsket tetthetsnivå, og trykk deretter på [OK]. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Tetthet] for å alltid skanne med et bestemt tetthetsnivå. Hvis du vil ha mer informasjon om [Tetthet], se s. 200 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: 166

169 Sende en faks Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Hvis du vil ha mer informasjon om [Auto nullstill system], se s. 228 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. Angi oppløsningen Denne delen forklarer hvordan du angir skanneoppløsningen for gjeldende jobb. Det finnes tre innstillinger for oppløsning: Standard Velg dette når originalen er et trykt eller maskinskrevet dokument med tegn i normal størrelse. Detaljer Velg dette når originalen er et dokument med liten skrift. Foto Velg dette når originalen inneholder bilder som f.eks. fotografier eller skygggelagte tegninger. 1. Trykk på [Bildekvalitet]-tasten. DAC Trykk på [ ] eller [ ] for å velge ønsket innstilling for oppløsning, og trykk deretter på [OK]-tasten. Du kan endre maskinens standardinnstilling for [Oppløsning] for å alltid skanne med et bestemt oppløsningsnivå. Hvis du vil ha mer informasjon om [Oppløsning], se s. 200 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". Midlertidige jobbinnstillinger slettes i følgende tilfeller: 167

170 6. Sende og motta faks Når det ikke er mottatt inndata i perioden som er angitt i [Auto nullstill system] mens oppstartsskjermen vises. Hvis du vil ha mer informasjon om [Auto nullstill system], se s. 228 "Administratorinnstillinger". Når du trykker på [Slett/Stopp]-tasten mens oppstartsskjermen vises. Når maskinens modus endres. Når strømmen slås av. Når maskinens standard for den samme innstillingen endres. 168

171 Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LANfaks) Denne delen forklarer hvordan du bruker faksfunksjonen til maskinen fra en datamaskin. Du kan sende et dokument direkte fra en datamaskin gjennom denne maskinen til en annen faksmaskin, uten å skrive ut dokumentet. Denne funksjonen er støttet av Windows XP/Vista/7/8 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. Mac OS X støtter ikke denne funksjonen. Grunnleggende fremgangsmåte for å sende fakser fra en datamaskin Denne delen beskriver grunnleggende framgangsmåte for sending av faks fra en datamaskin. Du kan velge en destinasjon fra adresseboken for LAN-faks eller angi et faksnummer manuelt. Du kan sende fakser til opptil 100 destinasjoner samtidig. Fremgangsmåten i denne delen er et eksempel basert på Windows 7. Før du sender en faks, lagrer maskinen alle faksdata i minnet. Hvis maskinminnet blir fullt under lagring av disse dataene, avbrytes faksoverføringen. Hvis dette skjer, reduserer du oppløsningen eller antallet sider og forsøker på nytt. 1. Åpne filen du vil sende. 2. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 3. Velg LAN-faksdriveren som skriver og klikk på [Skriv ut]. 4. Angi en destinasjon. Angi en destinasjon fra adresseboken for LAN-faks: Velg en destinasjon fra [Brukerliste:], og klikk deretter på [Legg til liste]. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. Angi et faksnummer direkte: Klikk på fanen [Oppgi destinasjon] og angi et faksnummer (opptil 40 sifre) i [Faksnr.:], og klikk deretter på [Legg til liste]. Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner. 5. Hvis du vil legge til en forside, klikker du på [Rediger omslagsark] på fanen [Oppgi destinasjon] og krysser av for [Legg til et omslagsark]. Rediger omslaget etter behov og klikk på [OK]. 169

172 6. Sende og motta faks Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du redigerer et faksomslag, kan du se s. 174 "Redigere et faksomslag". 6. Klikk [Send]. Hvis du vil ha mer informasjon, se hjelp for LAN-faksdriveren. Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, "P" (pause), " ", " ", "-" og mellomrom. Legg om nødvendig inn en pause i et faksnummer. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pausetid] under innstillinger for faksoverføring. Hvis du vil ha mer informasjon om [Pausetid], se s. 200 "Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner". Hvis du vil bruke tonetjenester på en pulslinje, setter du inn " " i et faksnummer. " " endrer oppringingsmodus midlertidig fra puls til tone. Hvis du vil slette en angitt destinasjon, velger du destinasjonen i [Destinasjonsliste:] og klikker på [Slett fra listen]. Du kan registrere faksnummeret du anga på fanen [Oppgi destinasjon] i adresseboken for LANfaks. Klikk på [Lagre til adressebok] for å åpne dialogboksen for registrering av en destinasjon. Du kan velge hvilke typer destinasjoner som skal vises fra [Vis:]-listen. [Alle]: Viser alle destinasjoner. [Gruppe]: Viser bare grupper. [Bruker]: Viser bare enkeltdestinasjoner. Hvis sending av faks via LAN-faks er begrenset, må du angi en brukerkode i egenskapene for LAN-faksdriveren før du sender en faks. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir en brukerkode, kan du se s. 54 "Når maskinfunksjoner er begrenset". Avbryte en faks Du kan avbryte en fakssending med enten kontrollpanelet på maskinen eller med datamaskinen, avhengig av statusen til jobben. Avbryte mens maskinen mottar en faks fra datamaskinen Hvis maskinen deles av flere datamaskiner, må du passe på at du ikke avbryter noen andres faks. 1. Dobbeltklikk på skriverikonet på verktøylinjen på datamaskinen. 2. Velg utskriftsjobben du vil avbryte, klikk på [Dokument]-menyen og klikk deretter på [Avbryt]. Avbryte mens en faks sendes Avbryt faksen med kontrollpanelet. 170

173 Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) 1. Trykk på [Telefaks]-tasten. DAC Trykk på [Slett/Stopp]-tasten. DAC517 Konfigurere overføringsinnstillinger Denne delen forklarer hvordan du konfigurerer overføringsinnstillinger i egenskaper for LANfaksdriveren. Egenskaper angis separat for hvert program. 1. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 2. Velg LAN-faksdriveren som skriver, og klikk på en knapp som f.eks. [Innstillinger]. Dialogboksen for egenskaper for LAN-faksdriver vises. 3. Klikk på fanen [Oppsett]. 4. Konfigurer innstillingene etter behov og klikk på [OK]. For mer informasjon om innstillingene, se hjelp til LAN-faksdriveren. 171

174 6. Sende og motta faks Konfigurere adresseboken for LAN-faks Denne delen beskriver adresseboken for LAN-faks. Konfigurer adresseboken for LAN-faks på datamaskinen. Med adresseboken for LAN-faks kan du raskt og enkelt angi LAN-faksdestinasjoner. Adresseboken for LAN-faks kan inneholde opptil 1000 oppføringer, deriblant enkeltdestinasjoner og gruppedestinasjoner. Du kan konfigurere separate adressebøker for LAN-faks for hver brukerkonto på datamaskinen. Du kan importere og eksportere adresseboken for LAN-faks etter behov. Åpne adresseboken for LAN-faks 1. På [Start]-menyen klikker du på [Enheter og skrivere]. 2. Høyreklikk på ikonet til LAN-faksdriveren, og klikk deretter på [Utskriftsinnstillinger]. 3. Klikk på [Adressebok]-kategorien. Registrere destinasjoner 1. Åpne adresseboken for LAN-faks, og klikk deretter på [Legg til bruker]. 2. Tast inn informasjon om mottaker. Du må angi et kontaktnavn og et faksnummer. 3. Klikk på [OK]. Endre destinasjoner 1. Åpne adresseboken for LAN-faks, velg destinasjonen du vil endre fra [Brukerliste:], og klikk deretter på [Rediger]. 2. Endre informasjonen etter behov og klikk på [OK]. Klikk på [Lagre som ny bruker] hvis du vil registrere en ny destinasjon med lignende informasjon. Dette er nyttig når du vil registrere en rekke destinasjoner som inneholder lik informasjon. Klikk på [Avbryt] for å lukke dialogboksen uten å endre den opprinnelige destinasjonen. Registrere grupper 1. Åpne adresseboken for LAN-faks og klikk på [Legg til gr.]. 2. Tast inn gruppenavnet i [Gruppenavn]. 172

175 Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) 3. Velg destinasjonen du vil ta med i gruppen, fra [Brukerliste:] og klikk på [Legg til]. 4. Klikk på [OK] En gruppe må inneholde minst en destinasjon. Et gruppenavn må spesifiseres for en gruppe. To grupper kan ikke ha samme gruppenavn. En destinasjon kan inkluderes i mer enn en gruppe. Endre grupper 1. Åpne adresseboken for LAN-faks, velg gruppen du vil endre fra [Brukerliste:] og klikk deretter på [Rediger]. 2. Du legger til en destinasjon i gruppen ved å velge destinasjonen du vil legge til fra [Brukerliste:] og klikke på [Legg til]. 3. Du sletter destinasjoner fra gruppen ved å velge destinasjonen du ønsker å slette fra [Liste gruppemedl.:], og deretter klikke på [Slett fra listen]. 4. Klikk på [OK]. En melding vises hvis navnet du spesifiserte, allerede finnes i LAN-faksadresseboken. Klikk på [OK] og registrer det under et annet navn. Slette individuelle destinasjoner eller grupper 1. Åpne adresseboken for LAN-faks, velg destinasjonen du vil slette fra [Brukerliste:] og klikk på [Slett]. En bekreftelsesmelding vises. 2. Klikk [Ja]. En destinasjon slettes automatisk fra en gruppe hvis destinasjonen slettes fra adresseboken for LANfaks. Hvis du sletter den siste destinasjonen fra en gruppe, vises en melding som ber deg bekrefte slettingen. Klikk på [OK] hvis du vil slette gruppen. Hvis du sletter en gruppe, slettes ikke destinasjonene den inneholder fra adresseboken for LANfaks. 173

176 6. Sende og motta faks Eksportere/importere adressebokdata for LAN-faks Følgende fremgangsmåte er basert på Windows 7 som eksempel. Fremgangsmåten kan variere hvis du bruker et annet operativsystem Eksportere adressebokdata for LAN-faks Du kan eksportere adressebokdata for LAN-faks til en CSV-fil (Comma Separated Values). Følg denne fremgangsmåten for å eksportere adressebokdata for LAN-faks. 1. Åpne adresseboken for LAN-faks og klikk på [Eksport]. 2. Gå til plasseringen du vil lagre adressebokdata for LAN-faks på, angi et navn for filen og klikk på [Lagre]. Importere adressebokdata for LAN-faks Du kan importere adressebokdata for LAN-faks fra CSV-filer. Du kan importere adressebokdata fra andre programmer hvis dataene er lagret som en CSV-fil. Følg denne fremgangsmåten for å importere adressebokdata for LAN-faks. Hvis du vil importere adressebokdata fra andre programmer, må du velge elementene som skal importeres. 1. Åpne adresseboken for LAN-faks og klikk på [Import]. 2. Velg filen som inneholder adressebokdataene og klikk på [Åpne]. Det vises en dialogboks der du kan velge elementene du vil importere. 3. For hvert felt må du velge et passende element fra listen. Velg [*tomt*] for felter som det ikke kan importeres data for. Merk at du ikke kan velge [*tomt*] for [Navn:] og [Faks]. 4. Klikk på [OK]. For mer informasjon om innstillingene, se hjelp til LAN-faksdriveren. CSV-filer eksporteres med Unicode-koding. Du kan importere adressebokdata for LAN-faks fra CSV-filer som bruker tegnkodingen Unicode eller ASCII. Du kan ikke eksportere eller importere gruppedata. Du kan registrere opptil 1000 destinasjoner i adresseboken for LAN-faks. Hvis du overstiger denne grensen under importering, blir ikke resten av destinasjonene importert. Redigere et faksomslag 1. På [Fil]-menyen klikker du [Skriv ut...]. 174

177 Bruke faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks) 2. Velg LAN-faksdriveren som skriver og klikk på [Skriv ut]. 3. Klikk på fanen [Oppgi destinasjon] og klikk på [Rediger omslagsark]. 4. Konfigurer innstillingene etter behov og klikk deretter på [Skriv ut]. For mer informasjon om innstillingene, se hjelp til LAN-faksdriveren. 175

178 6. Sende og motta faks Motta en faks Når du mottar en viktig faks, anbefaler vi at du bekrefter innholdet i den mottatte faksen med avsenderen. Maskinen kan være ute av stand til å motta fakser når det er lite ledig minneplass. En ekstern telefon er nødvendig for å bruke denne maskinen som en telefon. Bare papirformatene A4, Letter og Legal kan brukes til å skrive ut fakser. Velge mottaksmodus Mottaksmodusene er som følger: Når du bruker maskinen bare som faksmaskin Velg følgende modus når ingen eksterne telefoner eller telefonsvarere er tilkoblet: Kun faks-modus (automatisk mottak) I denne modusen brukes maskinen bare som faksmaskin og mottar fakser automatisk. Når du bruker maskinen med en ekstern enhet Velg en av følgende modi når en ekstern telefon eller telefonsvarer er tilkoblet: Manuell FAKS/TEL-modus (manuelt mottak) I denne modusen må du besvare anrop med en ekstern telefon. Hvis et anrop er et faksanrop, må du starte faksmottaket manuelt. Kun faks-modus (automatisk mottak) I denne modusen besvarer maskinen automatisk alle innkommende anrop i faksmottaksmodus. Automatisk FAKS/TEL-modus (automatisk mottak) I denne modusen kan du besvare telefonanrop med en ekstern telefon og motta fakser automatisk. FAX/TAD-modus (automatisk mottak) I denne modusen kan du bruke maskinen med en ekstern telefonsvarer. 176

179 Motta en faks 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] og [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [Skift mottaksmodus], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [ ], [ ], [ ] eller [ ] for å velge ønsket mottaksmodus, og trykk deretter på [OK]-tasten. 6. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Motta en faks i FAX/TEL manuell modus 1. Ta av røret på den eksterne telefonen for å svare på oppringningen. En normal telefonsamtale starter. 2. Hvis du hører en fakstone eller ingen lyd, trykk på [Telefaks]-tasten, og trykk deretter på [Start svart-hvitt]-tasten. 3. Trykk på [Motta]. 4. Trykk på [Start svart-hvitt]-tasten. "Mottar..." vises på skjermen. 5. Legg på telefonrøret. Motta en faks i Kun faks-modus Når mottaksmodus er satt til "kun faks"-modus, svarer maskinen automatisk på alle innkommende oppringnininger i faksmottaksmodus. Du kan angi antall ganger maskinen skal ringe opp før den besvarer et anrop i innstillingen [Antall opprigninger] under [Faksfunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om [Antall opprigninger], se s. 202 "Innstillinger for faksfunksjoner". 177

180 6. Sende og motta faks Hvis du besvarer et anrop med den eksterne telefonen mens maskinen ringer opp, starter en vanlig telefonsamtale. Hvis du hører en fakstone eller ikke hører noen lyd, motta faksen manuelt. Hvis du vil motta faksen manuelt, se s. 177 "Motta en faks i FAX/TEL manuell modus". Motta en faks i FAX/TEL automatisk modus Når mottaksmodus er satt til automatisk FAKS/TEL-modus, mottar maskinen en faks automatisk hvis den innkommende oppringningen er en faksoppringning og ringer hvis den mottar samtaler. 1. Når det kommer en innkommende oppringning vil maskinen søke etter en fakstone i fem sekunder. Hvis fakstone oppdages vil maskinen begynne å motta faksen automatisk. 2. Hvis det ikke oppdages noen fakstone vil maskinen begynne å ringe, og fortsette å søke etter en fakstone i den tiden som er spesifisert i Tidsp. auto. bytte RXmodus under Faksfunksjoner. Hvis en fakstone oppdages, eller hvis du ikke tar av røret, vil maskinen begynne å motta faksen automatisk. For å starte en normal telefonsamtale, ta av røret, trykk på tasten [Telefaks] og trykk detter på [Slett/stopp]-tasten. Hvis du hører en fakstone eller ikke hører noen lyd, motta faksen manuelt. For mer informasjon om hvordan du mottar en faks manuelt, se s. 177 "Motta en faks i FAX/TEL manuell modus". Hvis du tar av røret, men tiden som er spesifisert i [Tidsp. auto. bytte RXmodus] er over før en normal telefonsamtale starter, vil maskinen begynne å motta faksen automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon om [Tidsp. auto. bytte RXmodus], se s. 202 "Innstillinger for faksfunksjoner". Etter at du tar av røret for å svare på en oppringning, pass på at du trykker på tasten [Telefaks] for å aktivere faksmodus før du trykker på [Slett/stopp]-tasten. Hvis maskinen ikke er i faksmodus vil du ikke kunne starte en normal telefonsamtale hvis du trykker på [Slett/stopp]-tasten. Motta en faks i FAX/TAD-modus Når mottaksmodus er satt til FAX/TAD-modus svarer den eksterne svarenheten og registrerer meldinger når maskinen mottar telefonoppringninger. Hvis den innkommende oppringningen er en faks, mottar maskinen faksen automatisk. 1. Når det kommer et innkommende anrop, vil den eksterne telefonsvareren ringe. Hvis den eksterne svarenheten ikke svarer begynner maskinen automatisk å motta faksen. Hvis du besvarer et anrop med den eksterne telefonen mens maskinen ringer opp, starter en vanlig telefonsamtale. Hvis du hører en faks-ringetone, vent til du ser "Mottar..." på displayet. Maskinen 178

181 Motta en faks begynner å motta fakser. Hvis ikke "Mottar... " vises, må du motta faksen manuelt. Hvis du vil motta faksen manuelt, se s. 177 "Motta en faks i FAX/TEL manuell modus". 2. Hvis den eksterne svarenheten svarer, søker maskinen etter stillhet på linjen i 30 sekunder (stillhetssøking). Hvis fakstone eller ingen lyd oppdages, begynner maskinen automatisk å motta faksen. Hvis en stemme oppdages starter en normal telefonsamtale. Den eksterne svarenheten registrerer meldingen. Du kan motta en faks manuelt under stillhetssøking. Hvis du vil motta faksen manuelt, se s. 177 "Motta en faks i FAX/TEL manuell modus". Stillhetssøking avsluttes ikke før det er gått 30 sekunder selv om den eksterne telefonsvareren kobles inn, med mindre du trykker på [Slett/stopp]-tasten og avslutter samtalen. Motta en Internett-faks Du kan angi at maskinen skal se etter e-post (Internett-fakser) med jevne mellomrom og motta dem automatisk, eller du kan se etter og motta dem manuelt. Angi e-postadressen til denne maskinen for å motta Internett-fakser i Brukerkonto under POP3- innstillinger i Web Image Monitor. Denne maskinen kan kanskje ikke motta e-postmeldinger i HTML-format. Denne funksjonen er kun tilgjenglig på modelltype 2. Automatisk mottak Når [Automatisk POP] under Internett-faksinnstilinger i Web Image Monitor er aktivert, kobler maskinen seg opp til POP3-serveren med jevne mellomrom, slik det er angitt i [POP-intervall (minutter)], for å se etter nye e-postmeldinger. Maskinen laster ned meldingene hvis det finnes noen. Manuelt mottak Når [Automatisk POP] er deaktivert, bruker du kontrollpanelet til å koble til POP3-serveren manuelt for å se etter nye e-postmeldinger. 179

182 6. Sende og motta faks Motta en faks med kontrollpanelet 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Manuell POP], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [Ja] på bekreftelsesskjermen. Maskinen ser etter nye e-postmeldinger og laster dem ned hvis det finnes noen. Motta en faks med Web Image Monitor 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Nettverksinnstillinger]. 3. Klikk på fanen [Intern.faks]. 4. Sett "Automatisk POP" til [Aktiv] eller [Inaktiv]. [Aktiv]: Automatisk mottak [Inaktiv]: Manuelt mottak 5. Klikk på [OK]. 6. Lukk nettleseren. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Web Image Monitor, se s. 233 "Bruke Web Image Monitor". Hvis det oppstår feil under mottak av e-postmeldinger og [Feilmelding-e-post] under Internetfaksinnstillinger i Web Image Monitor er aktivert, sendes en feilmelding på e-post til den opprinnelige avsenderen. For mer informasjon om innstillingene i Web Image Monitor, se s. 260 "Fanen Intern.faks". 180

183 Motta en faks Hvis [Feilmelding-e-post] er deaktivert eller det oppsto en feil med feilmeldingen på e-post, skriver maskinen ut en feilrapport. Videresende eller lagre fakser i minnet For å hindre at uautoriserte brukere ser fakser med sensitivt innhold, kan du angi at maskinen skal videresende mottatte fakser til en forhåndsinnstilt destinasjon, eller lagre dem i minnet uten å skrive dem ut. Denne funksjonen er kun tilgjenglig på modelltype 2. Tabellen nedenfor viser hva som skjer etter at videresendingen er fullført eller avbrutt avhengig av maskinens konfigurasjon. Videresendin g [Skriv ut videresendt fil] [Skriv ut mottatt fil] Resultater Vellykket Av Ikke aktuelt Maskinen sletter faksen fra minnet. Vellykket På På Maskinen skiver ut faksen og sletter den fra minnet. Vellykket På Av Maskinen lagrer faksen i minnet slik at du kan skrive den ut manuelt senere. Avbrudd Av Ikke aktuelt Maskinen skriver ut en feilrapport for videresending og sletter faksen fra minnet. Avbrudd På På Maskinen skriver ut en feilrapport for videresending, skriver ut faksen og sletter den fra minnet. Avbrudd På Av Maskinen skriver ut en feilrapport for videresending og lagrer faksen i minnet slik at du kan skrive den ut manuelt senere. Hvis maskinen ikke kan skrive ut en faks på grunn av maskinfeil som tomt papirmagasin eller papirstopp, beholdes faksen i minnet og lampen for mottatt faks blinker. Gjenstående sider skrives ut så snart problemet er løst. 181

184 6. Sende og motta faks Antall videresendingsforsøk og intervalltiden mellom forsøkene kan angis med Web Image Monitor. For mer informasjon om videresendingsdestinasjonen, videresendingsforsøk og intervallinnstillinger, se s. 245 "Faks-fanen". Innstillinger for videresending Du angir betingelser for videresending av mottatte fakser ved å konfigurere maskinen slik: 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] og [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksfilinnstilling], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [ ] eller [ ]-tasten for å velge [Videresend], og trykk på [OK]. Gå videre til trinn 6 hvis du vil sende e-postvarslinger etter at fakser er videresendt. Hvis ikke, gå til trinn Trykk på [ ]- eller [ ]-tasten for å velge [Merk videresendingsstatus], og trykk derette på [OK]-tasten. 7. Trykk [ ] eller [ ] for å velge [Aktiv], og trykk deretter [OK]. [Aktiv]: Send et e-postvarsel etter videresending. Destinasjonen for e-postvarselet kommer an på hvordan destinasjonen for videresending er konfigurert. [Inaktiv]: Det sendes ikke et e-postvarsel. 8. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. 182

185 Motta en faks Konfigurere betingelser for videresending 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] og [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Skriv ut videresendt fil], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [På] eller [Av], og trykk deretter på [OK]-tasten. [På]: Lagre faksene i minnet for utskrift. [Av]: Slette faksene fra minnet. 6. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Skriv ut mottatt fil], og trykk deretter på [OK]. 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [På] eller [Av], og trykk deretter på [OK]-tasten. [På]: Skriv ut mottatte fakser automatisk og slett dem fra minnet. [Av]: Lagre mottatte fakser i minnet for å skrive ut manuelt senere. For å manuelt skrive ut mottatte fakser som er lagret i minnet, se s. 185 "Skrive ut fakser som er lagret i minnet". Hvis du velger [På], kan du gå videre til neste trinn. Hvis du velger [Av], kan du gå videre til trinn Angi start- og sluttid og trykk på [OK] key. Maskinen skriver ut de mottatte faksene, og sletter dem fra minnet innen tiden som er spesifisert. 9. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Spesifisere videresendingsdestinasjon ved hjelp av Web Image Monitor 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på fanen [Faks]. 183

186 6. Sende og motta faks 4. Spesifiser videresendingsdestinasjonen i [Videresendingsdestinasjon]. [E-postadresse]: Angi en e-postadresse for destinasjonen. [Skannedestinasjon]: Velg en skannedestinasjon som videresendingsdestinasjon. 5. Klikk på [OK]. 6. Lukk nettleseren. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av Web Image Monitor, kan du se s. 233 "Bruke Web Image Monitor". Konfigurere lagringsbetingelser For å angi lagringsbetingelsene for mottatte fakser konfigurerer du maskinen slik: 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. 2. Trykk på tastene [ ] og [ ] for å velge [Faksfunksjoner], og trykk deretter på [OK]- tasten. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksinnstillinger], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Mottaksfilinnstilling], og trykk deretter på [OK]. 5. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Skriv ut], og trykk på [OK]. 6. Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge [Skriv ut mottatt fil], og trykk deretter på [OK]. 7. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [På] eller [Av], og trykk deretter på [OK]-tasten. [På]: Skriv ut mottatte fakser automatisk og slett dem fra minnet. [Av]: Lagre mottatte fakser i minnet for å skrive ut manuelt senere. For å manuelt skrive ut mottatte fakser som er lagret i minnet, se s. 185 "Skrive ut fakser som er lagret i minnet". Hvis du velger [På], kan du gå videre til neste trinn. Hvis du velger [Av], kan du gå videre til trinn Angi start- og sluttid. Maskinen skriver ut de mottatte faksene, og sletter dem fra minnet innen tiden som er spesifisert. 9. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten hvis du vil gå tilbake til startskjermbildet. Alternativt kan du trykke på tasten [ID-kortkopi] hvis [Snarvei til funksjon] under administratorinnstillinger er angitt til [Innst. autom. faksutskr.]. Trykk på tasten for å bytte til [Skriv ut mottatt fil]-menyen. Hvis du vil ha mer informasjon om [Snarvei til funksjon], kan du se s. 228 "Administratorinnstillinger". Når faksen er skrevet ut uten feil, slettes den fra minnet. Hvis maskinen ikke kan skrive ut en faks på grunn av maskinfeil som tomt papirmagasin eller papirstopp, beholdes faksen i minnet og lampen for mottatt faks blinker. Gjenstående sider skrives ut så snart problemet er løst. 184

187 Motta en faks Skrive ut fakser som er lagret i minnet Denne delen forklarer hvordan du skriver ut mottatte fakser som er lagret i maskinminnet. Når lampen for mottatt faks lyser, er det lagret en faks i maskinminnet. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut faksen. 1. Trykk på [Telefaks]-tasten. DAC Trykk på [RX File]. 3. Trykk på [ ] eller [ ] for å velge [På], og trykk deretter [OK]. Maskinen skriver ut den lagrede faksen og sletter den fra minnet. Hvis du velger [På] her aktiveres [Skriv ut mottatt fil] under faksfunksjonsinnstillinger. Hvis du ikke vil skrive ut etterfølgende fakser automatisk, angir du innstillingen [Av] igjen. Du finner mer informasjon i s. 202 "Innstillinger for faksfunksjoner". Hvis magasin 2 er installert, kan du velge hvilket magasin maskinen skal hente papir fra i [Velg papirmagasin] under faksfunksjonsinnstillinger. Hvis du angir at maskinen skal veksle mellom magasin 1 og 2 automatisk i denne innstillingen, kan du også angi hvilket magasin maskinen bruker først i [Magasinprioritet] under magasininnstillinger. Du finner mer informasjon om [Velg papirmagasin] i s. 202 "Innstillinger for faksfunksjoner", og om [Prioritet papirmagasin] i s. 215 "Innstillinger papirmag.". Hvis lampen for mottatt faks blinker, er det en mottatt faks i maskinminnet som ikke kunne skrives ut på grunn av maskinfeil som tomt papirmagasin eller papirstopp. Utskriften starter så snart problemet er løst. Motta eller avvise fakser fra spesielle avsendere Du kan angi at maskinen skal motta (eller avvise) fakser bare fra de registrerte spesielle avsenderne. Dette hjelper deg med å sortere ut uønskede dokumenter som reklamefakser, og hindrer unødig bruk av fakspapir. 185

188 6. Sende og motta faks Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du først registrere spesielle avsendere med Web Image Monitor, og deretter velge om du vil motta eller avvise fakser fra dem. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med internettfaks. Registrere spesielle avsendere Denne delen forklarer hvordan du registrerer spesielle avsendere. Inntil 30 spesielle avsendere kan registreres. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Spes. avsend]. 3. Velg [Spes. avsend] fra [Destinasjonstype]-listen 4. Velg nummeret til den spesielle avsenderen fra listen (1 til 30). 5. Skriv inn faksnummeret til den spesielle avsenderen (opptil 20 tegn). 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [OK]. 8. Lukk nettleseren. Et faksnummer kan inneholde tall mellom 0 og 9,, i tillegg til mellomrom. 186

189 Motta en faks Begrense innkommende fakser Denne delen forklarer hvordan du angir at maskinen skal motta (eller avvise) fakser fra bare de programmerte spesielle avsenderne. 1. Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen. 2. Klikk på [Systeminnstillinger]. 3. Klikk på fanen [Faks]. 4. Klikk på [Aktiv] for [Autorisert mottak]. 5. Klikk på [Spes. avsend] eller [A. e. sp av.] for [Mottaksbetingelser]. Spesiell avsender Velg dette for å motta fakser fra de spesielle avsenderne og avvis fakser fra alle andre avsendere. Andre enn spesielle avsendere Velg dette for å avvise fakser fra de spesielle avsenderne og motta fakser fra alle andre avsendere. 6. Angi administratorpassordet om nødvendig. 7. Klikk på [OK]. 8. Lukk nettleseren. 187

190 6. Sende og motta faks Lister/rapporter relatert til faks Lister og rapporter som er relatert til faksfunksjonen er som følger: Konfigurasjonsside Skriver ut generell informasjon og gjeldende konfigurasjoner for maskinen. Faksjournal Skriver ut en faksoverførings- og mottaksjournal for de siste 50 jobbene. Sende-/mottaksfilliste Skriver ut en liste over faksjobber som finnes i maskinminnet og skal skrives ut, sendes eller videresendes. Dest.liste direktenummer Skriver ut en liste over direktevalgoppføringer for skanner og faks. Dest.liste kortnummer Skriver ut en liste over kortnummeroppføringer. Sorter etter kortnr. Skriver ut listen over oppføringene sortert etter kortnummer. Sorter etter navn Skriver ut listen med oppføringene sortert etter navn. Spesiell avs.liste Skriver ut en liste over spesielle avsendere for faks. Strømbruddsrapport Skriver ut en rapport når strømmen til maskinen ble avbrutt under sending eller mottak av faks, eller når bilder lagret i maskinminnet er gått tapt pga. at maskinen har vært avslått over en lengre periode. Hvis du vil ha mer informasjon om Faksjournal og TX-statusrapport, se s. 202 "Innstillinger for faksfunksjoner". Rapporter skrives ut i A4- eller Letter-format. Legg et av disse papirformatene i magasinet før du skriver ut rapporter. Se s. 71 "Fylle på papir" for mer informasjon om hvordan du legger i papir. 188

191 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Grunnleggende bruk Du kan få tilgang til maskinens innstillinger ved hjelp av to hovedmåter: Trykk på [Brukerverktøy]-tasten for å åpne system- eller nettverksinnstillinger. Trykk på[ ] eller [ ] for å åpne Kopi-, Skanne- eller Faksinnstillinger. Hvis du vil sjekke hvilken kategori den funksjonen du ønsker å konfigurere, hører til, se s. 191 "Menytabell". 1. Hvis du vil konfigurere maskinens systeminnstillinger, trykker du på [User Tools]-tasten. DAC509 Ellers trykker du på [ ] eller [ ] mens "Klar" vises på det første skjermbildet av Kopi-, Skanne- og Faksinnstillinger. DAC Trykk på tasten [ ] eller [ ] for å velge innstillingene du vil bruke. Hvis du velger [Adressebok]-, [Nettverksinnstillinger]- eller [Admin.verketøy]-menyen, kan du bli bedt om å oppgi et passord. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk deretter på [OK]-tasten. 189

192 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Hvis du vil ha mer informasjon om passordet, se [Lås admin.verktøy] på s. 228 "Administratorinnstillinger". 3. Du bekrefter innstillingene og verdiene som vises, ved å trykke på [OK]-tasten. 4. Trykk på [Escape]-tasten for å gå tilbake til forrige element. Du går tilbake til startsskjermen ved å trykke på [Escape]-tasten like mange ganger som antallet elementer du har valgt, eller ved å trykke én gang på [Brukerverktøy]-tasten. 190

193 Menytabell Menytabell Denne delen gir en oversikt over parameterne som finnes i hver meny. For mer informasjon om hvordan du konfigurerer maskinen med Web Image Monitor, se s. 233 "Konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor". Noen elementer vises kanskje ikke, avhengig av modelltypen eller maskinens konfigurasjoner. Noen elementer kan også konfigureres med Web Image Monitor. Kopifunksjoner ([ ] [ ]-tastinnstilling) [Velg papir], [Sortering], [Originaltype], [Tetthet], [Forminsk/forstørr], [Fargejustering], [Tosidig/ kombiner], [Skanneinnst. for s-h-kopi] Skanneinnst. ([ ] [ ]-tastinnstilling) [Skanneformat], [S-H-skannemodus], [Maks. e-poststr.], [Tetthet], [Oppløsning], [Komprimering (Farge)], [Grenseløs skanning], [Ensidig/flersidig] Faks s.innst. ([ ] [ ]-tastinnstilling) [Direkteoverføring], [Oppløsning], [Tetthet], [Pausetid], [Ring opp igjen automatisk], [Skriv ut fakshode] Faksfunksjoner ([Brukerverktøy]-tastinnstilling) [Mottaksinnstillinger], [Valgt papirmagasin], [Slett sendefiler på vent], [Kommunikasjonsinnstillinger], [Rapporter utskriftsinnst.] Adressebok ([Brukerverktøy]-tastinnstilling) [Dest. direktevalg], [Dest. faks. kortnr.] Systeminnstillinger ([Brukerverktøy]-tastinnstilling) [Juster lydvolum], [I/U-tidsavbrudd], [Auto fortsett.], [Tonersparing], [Status rekvisita], [Anti-fukt nivå], [Fargeregistrering], [Auto rengjøring], [S-H utskriftsprioritet], [Varsel: toner nesten tom] Papirmagasininnstillinger ([Brukerverktøy]-tastinnstilling) [Papirformat: magasin 1], [Papirformat: magasin 2], [Papirformat: multiarkmater], [Papirtype: mag 1], [Papirtype: mag 2], [Papirtype: multiarkmater], [Magasin1 prioritet], [Multiarkmater-prioritet], [Prioritet papirmag.] Nettverksinnst. ([Brukerverktøy]-tastinnstilling) [Ethernet], [Wi-Fi-konfigurasjon], [IPv4-konfigurasjon], [IPv6-konfigurasjon] Skriv ut liste/rapport ([Brukerverktøy]-tastinnstilling) [Konfigurasjonsside], [Faksjournal], [Sende-/mottaksfilliste], [Dest.liste direktenummer], [Dest.liste kortnummer], [Skannerdest.liste], [Skannerjournal], [Vedlikeholdsside]. [Spesiell avsenderliste] 191

194 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Admin. verktøy ([Brukerverktøy]-tastinnstilling) [Angi dato/tid], [Programmer faksinformasjon], [Puls-/tonetelefon], [PSTN / PBX], [PBXtilgangsnummer], [Funksjonsprioritet], [Auto nullstill system], [Energisparemodus], [Språk], [Land], [Nullstill innstillinger], [Snarvei til funksjon], [PCL6-modus], [Lås admin.verktøy], [IPsec], [Bekreftelse faksnummer], [Lag. sk.data til USB] Skriverfunksjoner ([Brukerverktøy]-tastinnstilling) [Liste/testutskrift], [System], [PCL-meny], [PS-meny] 192

195 Innstillinger for kopifunksjoner Innstillinger for kopifunksjoner Velg papir Angir papirformatet som brukes til å skrive ut kopier. Når du velger et magasin, skriver maskinen ut bare fra dette magasinet. Når du velger et papirformat, skriver maskinen ut fra magasinene som inneholder papiret med det angitte formatet, unntatt multiarkmateren. Hvis både magasin 1 og magasin 2 inneholder papir i angitt format, begynner maskinen å skrive ut fra magasinet som er angitt som prioritert magasin i [Prioritet papirmagasin] under magasininnstillinger. Hvis dette magasinet går tomt for papir, bytter maskinen automatisk til det andre magasinet for å fortsette utskriften. Hvis magasin 2 ikke er installert, vises bare [Magasin 1] og [Multiarkmater]. Standard: [Magasin 1] Magasin 1 Magasin 2 Multiarkmater A4 Sortering 8 1/2 11 Konfigurerer at maskinen skal sortere de utskrevne sidene i sett når du lager flere kopier av et dokument med flere sider (S1, S2, S1, S2...). Standard: [Av] På Av Originaltype Angir innholdet i originalene for å optimere kopikvaliteten. Standard: [Blan.] Blan. Velg dette når originalen inneholder både tekst og fotografier eller bilder. Text Velg dette når originalen bare inneholder tekst og ingen fotografier eller bilder. Foto Velg dette når originalen inneholder fotografier eller bilder. Bruk denne modusen til følgende typer originaler: Fotografier 193

196 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Intensitet Sider som består bare eller for det meste av fotografier eller bilder, som f.eks. ukebladsider. Angir bildetettheten for fotokopiering. Øk nivået (svarte firkanter) for å øke tettheten. Standard: Standardinnstillingen er i midten av 5 justeringsnivåer. Forminsk/forstørr Angir hvor mange prosent kopier forstørres eller forminskes med. Standard: [100 %] (hovedsakelig Europa og Asia) 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 100 %, 122 %, 141 %, 200 %, 400 % (hovedsakelig Nord-Amerika) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 100 %, 129 %, 155 %, 200 %, 400 % ID-kortkopi Angir at maskinen skal kopiere forsiden og baksiden av et ID-kort eller annet lite dokument, på forsiden av ett enkelt papirark. Zoom % Fargejustering Angi fargebalanse for rød, grønn og blå. Øk nivået (svarte firkanter) for å øke fargelysstyrken. Standard: Standardinnstillingen er i midten av 5 justeringsnivåer. Tosidig/kombiner Angir kombinert kopiering. Velg en kopimodus i forhold til originalen og hvordan du vil at de utskrevne kopiene skal bli. Bruk eksponeringsglasset til å kopiere originalene i [Manuell 2-sidig skannemodus]. Hvis ikke, må du bruke ADF. Du finner mer informasjon i s. 109 "Kopiere ensidige originaler med tosidig og kombinert utskrift" og s. 113 "Kopiere tosidige originaler med tosidig og kombinert utskrift (manuell tosidig kopiering)". Merk at hvis du aktiverer kombinert kopiering, deaktiveres ID-kortkopiering automatisk. Standard: [Av] Av 1-s 2orig->Komb 2på1 1-s 2 sider av en ensidig original blir kopiert på 1 side. Stående Liggende 1-s 4orig->Komb 4på1 1-s 194

197 Innstillinger for kopifunksjoner 4 sider av en ensidig original blir kopiert på 1 side. Stående: v til h Stående: t til b Liggende: v til h Liggende: t til b 1-sidig orig.->2-sidig kopi Kopierer to ensidige ark på ett tosidig ark. Stående: T mot T Stående: t til b Liggende: T mot T Liggende: t til b 1-s 4orig->Komb 2på1 2-s Kopierer fire ensidige ark på to tosidig ark. Stående: T mot T Stående: t til b Liggende: T mot T Liggende: t til b 1-s 8orig->Komb 4på1 2-s Kopierer åtte ensidige ark på fire tosidig ark. Stående: V mot H, T mot T Stående: V mot H, T mot B Stående: T mot B, T mot T Stående: T mot B, T mot B Liggende: V mot H, T mot T Liggende: V mot H, T mot B Liggende: T mot B, T mot T Liggende: T mot B, T mot B 2-s 1orig->Komb 2på1 1-s Kopierer en tosidig original til en arkside. Stående: T mot T Stående: t til b Liggende: T mot T Liggende: t til b 195

198 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet 2-s 2orig->Komb 4på1 1-s Kopierer to tosidige originaler til en arkside. Stående: V mot H, T mot T Stående: V mot H, T mot B Stående: T mot B, T mot T Stående: T mot B, T mot B Liggende: V mot H, T mot T Liggende: V mot H, T mot B Liggende: T mot B, T mot T Liggende: T mot B, T mot B 2-sidig orig.->2-sidig kopi Lager tosidige kopier av tosidige originaler. 2-s 2orig->Komb 2på1 2-s Kopierer to tosidige originaler til ett ark med to sider per side. Stående: T mot T Stående: t til b Liggende: T mot T Liggende: t til b 2-s 4orig->Komb 4på1 2-s Kopierer fire tosidige originaler til ett ark med fire sider per side. Stående: V mot H, T mot T Stående: V mot H, T mot B Stående: T mot B, T mot T Stående: T mot B, T mot B Liggende: V mot H, T mot T Liggende: V mot H, T mot B Liggende: T mot B, T mot T Liggende: T mot B, T mot B Manuell 2-sidig skannemodus Velg denne modusen for å lage 2-sidige kopier ved hjelp av glassplaten. Skanneinnst. for s-h-kopi Spesifiser en bildekvalitet for svart-hvitt-utskrift. Skannehastigheten når du bruker [Fin] er lavere enn når du bruker [Standard] 196

199 Innstillinger for kopifunksjoner Standard: [Standard] Standard Fine 197

200 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Innstillinger for skannerfunksjoner Skanneformat Angir skanneformatet i forhold til formatet til originalen. Standard: (hovedsakelig Europa og Asia) [A4] (hovedsakelig Nord- Amerika) [8 1/2 11] 8 1/2 14, 8 1/2 11, 8 1/2 5 1/2, 7 1/4 10 1/2, A4, B5, A5, Egedef. format S-H-skannemodus Angir skannemodus for svart-hvitt-skanning med kontrollpanelet. Standard: [Halvtone] Halvtone Maskinen oppretter 1-bits svart-hvitt-bilder. Bilder inneholder bare fargene svart og hvit. Gråtone Maskinen oppretter 8-bits svart-hvitt-bilder. Bilder inneholder svart og hvitt og mellomgrå farger. Maks. e-poststørrelse Intensitet Angir den maksimale størrelsen til filen som kan sendes med e-post. Standard: [1 MB] 1 MB 2 MB 3 MB 4 MB 5 MB Ingen grense Angir bildetettheten for å skanne originaler. Øk nivået (svarte firkanter) for å øke tettheten. Standard: Standardinnstillingen er i midten av 5 justeringsnivåer. Oppløsning Angir oppløsningen for å skanne originalen. Standard: [ dpi] dpi dpi dpi 198

201 Innstillinger for skannerfunksjoner dpi dpi dpi Komprimering (Farge) Angir fargekomprimeringsgraden for JPEG-filer. Jo lavere komprimeringsgrad, desto høyere kvalitet, men større filformat. Standard: [Medium] Lav Medium Høy Grenseløs skanning Angir at maskinen skal be om neste original når du skanner fra glassplaten. Standard: [Av] Av På Ensidig/flersidig Angir om maskinen skal opprette en flersidig fil som inneholder alle sidene eller separate ensidige filer når du skanner flere sider. Merk at en skannet fil bare kan inneholde flere sider når filformatet er PDF eller TIFF. Hvis filformatet er JPEG, opprettes en ensidig fil for hver skannede side. Standard: [Flersidig] Flersidig Det opprettes en flersidig fil som inneholder alle sider. Ensidig Det opprettes en ensidig fil for hver side. 199

202 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner Direkteoverføring Angir at maskinen skal sende en faks med én gang originalen er skannet. Standard: [Av] Av På Oppløsning Velg dette når du bruker minneoverføring. Velg dette når du bruker direkteoverføring. Kun neste faks Velg dette når du bruker direkteoverføring kun for den neste overføringen. Angir oppløsningen som skal brukes for å skanne originaler. "Foto"-oppløsningen er ikke tilgjengelig for Internett-fakser. Fakser sendes med "Detaljer"- oppløsning hvis "Foto"-oppløsningen er angitt.. Intensitet Pausetid Standard: [Standard] Standard Velg dette når originalen er et trykt eller maskinskrevet dokument med tegn i normal størrelse. Detaljer Velg dette når originalen er et dokument med liten skrift. Foto Velg dette når originalen inneholder bilder som f.eks. fotografier eller skygggelagte tegninger. Angir bildetettheten som skal brukes for å skanne originaler. Standard: [Normal] Lys Vanlig Mørk Angir lengden på pausetiden når det er satt inn en pause mellom sifrene i et faksnummer. Standard: 3 sekunder 1 til 15 sekunder 200

203 Innstillinger for faksoverføringsfunksjoner Ring opp igjen automatisk Angir at maskinen automatisk skal ringe opp igjen faksdestinasjonen når linjen er opptatt eller det oppstår en overføringsfeil, hvis maskinen er i minneoverføringsmodus. Antall oppringingsforsøk er forhåndsinnstilt til to eller tre ganger, avhengig av [Land]-innstillingen under [Admin. verktøy], i femminutters intervall. Standard: [På] Av På Skriv ut fakshode Angir at maskinen skal legge til et fakshode på alle fakser du sender. Fakshodet omfatter gjeldende dato og tid, brukerfaksnavn og faksnummeret til maskinen, jobb-id og sideinformasjon. Standard: [På] Av På 201

204 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Innstillinger for faksfunksjoner Mottaksinnstillinger Angir innstillingene for å motta faks. Mottaksmodus Angir mottaksmodus Standard: [Kun faks] Kun faks Maskinen besvarer automatisk alle innkommende anrop i faksmottaksmodus. FAX/TEL(man) Maskinen ringer når den mottar innkommende anrop. Maskinen mottar fakser bare når du mottar fakser manuelt. FAX/TAD Maskinen mottar fakser automatisk når den mottar et faksanrop. Ellers besvarer den tilkoblede telefonsvareren anropet. FAX/TEL(auto) Maskinen mottar fakser automatisk når den mottar et faksanrop. Ellers begynner maskinen å ringe. Automatisk forminskning Angir at maskinen skal forminske formatet til den mottatte faksen hvis den er for stor til å skrive ut på ett enkelt ark. Merk at maskinen bare forminsker formatet ned til 74 %. Hvis det er nødvendig med ytterligere forminskning for at faksen skal passe på ett ark, skrives den ut på flere ark uten å forminskes. Standard: [På] (Standard kan være [Av] avhengig av [Land]-innstillingen under [Admin.verktøy], Av På Antall oppringninger Angir antall ganger maskinen ringer før den begynner å motta fakser i Kun faks-modus. Standard: 3 ganger 3 til 5 ganger, i trinn på 1 Tidsp. auto. bytte RXmodus Angir hvor lenge maskinen forsøker å oppdage faksringetonen i FAX/TEL automatisk modus. Standard: 15 sekunder 202

205 Innstillinger for faksfunksjoner 5 til 99 sekunder, i trinn på 1 sekund Autorisert mottak Angir at maskinen skal motta (eller avvise) fakser bare fra de programmerte spesielle avsenderne. Dette hjelper deg med å sortere ut uønskede dokumenter som reklamefakser, og hindrer unødig bruk av fakspapir. Standard: [Inaktiv] Aktiv Inaktiv Aut.mottak: mottaksbet. Angir om maskinen skal motta eller avvise fakser fra de programmerte spesielle avsenderne. Denne innstillingen er tilgjengelig når [Autorisert mottak] er aktivert. Standard: [Spes. avsender] Spesiell avsender Motta fakser fra de spesielle avsenderne og avvis fakser fra alle andre avsendere. Andre enn spesielle avsendere Avvis fakser fra de spesielle avsenderne og motta fakser fra alle andre avsendere. Mottaksfil innstilling Angir at maskinen skal lagre mottatte fakser i minnet for utskrift eller videresende dem til en forhåndsinnstilt destinasjon. Bruk Web Image Monitor til å angi destinasjonen for videresending (for mer informasjon, se s. 245 "Faks-fanen"). Denne innstillingen forekommer bare for Type 2-modellen. Standard: [Skriv ut] Skriv ut Videresend Skriv ut mottatt fil Angir at maskinen automatisk skal skrive ut mottatte fakser i minnet eller lagre dem slik at du kan skrive dem ut manuelt senere. Denne innstillingen forekommer bare for Type 2-modellen. Standard: [På] På Skriv ut mottatte fakser automatisk og slett dem fra minnet. Maskinen skriver ut de mottatte faksene, og sletter dem fra minnet innen tiden som er spesifisert. Av 203

206 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Lagre mottatte fakser i minnet slik at du kan skrive dem ut manuelt. Skriv ut videresendt fil Angir at maskinen skal lagre faksene i minnet for utskrift eller slette dem etter videresending. Denne innstillingen forekommer bare for Type 2-modellen. Standard: [Av] På Av Lagre faksene i minnet for å skrive dem ut etter videresending. Slett faksene fra minnet etter videresending. Statusmelding videresendt Angir at maskinen skal sende e-postvarsler etter at fakser er videresendt. Destinasjonen for e- postvarsel avhenger av hvordan videresendingsdestinasjonen er konfigurert med Web Image Monitor (for mer informasjon, se s. 245 "Faks-fanen"). Denne innstillingen forekommer bare for Type 2-modellen. Standard: [Inaktiv] Aktiv Inaktiv Manuell POP Kobler til POP3-serveren for å motta e-postmeldinger manuelt. Trykk på [Ja] for å koble til POP3-serveren og motta e-postmeldinger. Trykk på [Nei] for å gå tilbake til forrige nivå på menytreet uten å koble til POP3-serveren. Denne innstillingen forekommer bare for Type 2-modellen. Velg papirmagasin Angir magasinet for å skrive ut mottatte fakser. Merk at bare papirformatene A4, Letter og Legal kan brukes til å skrive ut fakser. Pass på at du velger et magasin som inneholder papir i gyldig format. Hvis ikke magasin 2 er installert, vises bare [Magasin 1]. Standard: [Auto] Auto Maskinen bruker magasin 1 og magasin 2 hvis de inneholder papir i samme format. I dette tilfellet begynner maskinen å skrive ut fra magasinet som er angitt som prioritert i [Prioritert papirmagasin] under magasininnstillinger. Hvis dette magasinet går tomt for papir, bytter maskinen automatisk til det andre magasinet for å fortsette utskriften. Magasin 1 Magasin 2 204

207 Innstillinger for faksfunksjoner Slett sendefiler på vent Sletter usendte faksjobber som er igjen i maskinminnet. Maskinen kan lagre opptil 5 usendte faksjobber. Denne funksjonen utføres bare når du velger den. Slett valgt fil Hvis du vil slette en faksjobb, velger du ønsket jobb og deretter [Ja]. Hvis du velger [Nei] går du tilbake til forrige nivå på menytreet uten å slette faksjobben. Slett alle filer Hvis du vil slette faksjobbene, velger du [Ja]. Hvis du velger [Nei] går du tilbake til forrige nivå på menytreet uten å slette faksjobben. Kommunikasjonsinnstillinger ECM-overføring Angir at maskinen automatisk skal sende deler av dataene som går tapt under overføringen, på nytt. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faksoverføring. Standard: [På] Av På ECM-mottak Angir at maskinen automatisk skal motta deler av dataene som går tapt under overføring. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med Internett-faksoverføring. Standard: [På] Av På Gjenkjenn ringetone Angir at maskinen automatisk skal gjenkjenne en ringetone før maskinen begynner å ringe opp destinasjonen. Standard: [Gjenkjenn] Gjenkjenn Ikke gjenkjenn Overføringshastighet Angir overføringshastigheten for faksmodemet. Standard: [33,6 Kbps] 33,6 Kbps 205

208 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Mottakshastighet Angir mottakshastigheten for faksmodemet. Standard: [33,6 Kbps] JBIG 33,6 Kbps 14,4 Kbps 9,6 Kbps 7,2 Kbps 4,8 Kbps 2,4 Kbps Aktiverer sending eller mottaking av JBIG-komprimerte bilder. Merk at [ECM-overføring] og [ECM-mottak] også må være aktivert for at du skal kunne bruke denne funksjonen. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig med internettfaks. Standard: [Aktiv] Aktiv Inaktiv Rapporter utskriftsinnst. Skriv ut TX-statusrapport Angir at maskinen automatisk skal skrive ut en overføringsrapport etter en faksoverføring. Når maskinen er i direkteoverføringsmodus, gjengis ikke bildet i originalen på rapporten, selv om [Kun feil (bilde vedlagt)] eller [Alle send. (bilde vedlagt)] er valgt. Merk at hvis det oppstår en minnefeil ved LAN-faksoverføring, vil en overføringsrapport alltid skrives ut uavhenging av denne innstillingen. Overføringsrapporten skrives ut i A4- eller Letter-format. Standard: [Alle send. (bilde vedlagt)] Hva som er standard avhenger av innstillingen for [Land]. Kun feil Skriver ut en rapport når det oppstår en overføringsfeil. 206

209 Innstillinger for faksfunksjoner Kun feil (bilde vedlagt) Skriver ut en rapport med et bilde av originalen når det oppstår en overføringsfeil. Hver sending Skriver ut en rapport for hver faksoverføring. Alle send. (bilde vedlagt) Skriver ut en rapport med et bilde av originalen for hver faksoverføring. ikke skriv ut Skriv ut faksjournal Angir at maskinen automatisk skal skrive ut en faksjournal for hver 50. faksjobb (både sendt og mottatt). Faksjournalen skrives ut med magasinet som er angitt for [Faks] under [Prioritet papirmagasin] i magasininnstillinger, på papir i A4- eller Brev-format. Standard: [Automatisk utskrift] Automatisk utskrift Ikke skriv ut automatisk 207

210 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Innstillinger for adressebok Dest. direktevalg Angir faksnummeret og -navnet for direktevalgoppføringer. Du kan registrere inntil 20 direktevalgoppføringer. Nr. Angir direktevalgnummeret. Faksnr. Angir faksnummeret for direktevalgoppføringer. Faksnummeret kan inneholde opptil 40 tegn, deriblant 0 til 9, pause, " ", " " og mellomrom. Navn Dest. faks. kortnr. Angir navnet for direktevalgoppføring. Navnet kan inneholde opptil 20 tegn. Angir faksnummeret og -navnet for kortnummeroppføringer. Du kan registrere inntil 200 kortnummeroppføringer. Nr. Angir kortnummeret. Faksnr. Angir faksnummeret for kortnummeroppføringer. Faksnummeret kan inneholde opptil 40 tegn, deriblant 0 til 9, pause, " ", " " og mellomrom. Navn Angir navnet for kortnummeroppføringer. Navnet kan inneholde opptil 20 tegn. 208

211 Systeminnstillinger Systeminnstillinger Justere volum Angir volumet på lydene maskinen lager. Standard: [Lav] for [Lydsignal paneltast] og [Middels] for andre parametere. Lyd paneltast Angir volumet til pipetonen som høres når du trykker på en tast. Av Lav Middels Høy Ringevolum Angir ringevolumet når det mottas et anrop. Av Lav Middels Høy Telefonmodus Angir volumet til lyden fra høyttalerne i telefonfunksjonen. Av Lav Middels Høy Tone jobbslutt Angir volumet til pipetonen som høres når en jobb er fullført. Av Lav Middels Høy Tone jobbfeil Angir volumet til pipetonen som høres når det oppstår en feil under faksoverføring. Av Lav 209

212 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet I/U-tidsavb. Middels Høy Alarmvolum Angir volumet til alarmen som høres når det oppstår en driftsfeil. USB Av Lav Middels Høy Angir hvor mange sekunder maskinen venter på utskriftsdata hvis dataene avbrytes mens de sendes fra datamaskinen via USB. Hvis maskinen ikke mottar flere data i løpet av tiden du angir her, skriver maskinen bare ut dataene den har mottatt. Hvis utskrifter ofte avbrytes av data fra andre porter, kan du øke tidsavbruddstiden. Standard: [60 sek.] 15 sek. 60 sek. 300 sek. Nettverk Angir hvor mange sekunder maskinen venter på utskriftsdata hvis dataene avbrytes mens de sendes fra datamaskinen via nettverk. Hvis maskinen ikke mottar flere data i løpet av tiden du angir her, skriver maskinen bare ut dataene den har mottatt. Hvis utskrifter ofte avbrytes av data fra andre porter, kan du øke tidsavbruddstiden. Standard: [60 sek.] 15 sek. 60 sek. 300 sek. Sikker utskrift Angir hvor mange sekunder maskinen oppbevarer en ny Sikker utskrift-fil når den ikke kan lagre flere Sikker utskrift-filer. I løpet av denne tiden kan du skrive ut eller slette den nye Sikker utskrift-filen. Du kan også skrive ut eller slette en eksisterende Sikker utskrift-fil slik at den nye Sikker utskrift-filen kan lagres i maskinen. Denne innstillingen forekommer bare for Type 2-modellen. Standard: [60 sekunder] 0 til 300 sekunder, i trinn på 1 sekund 210

213 Systeminnstillinger Brukerautentisering (kopi) Angir hvor mange sekunder en bruker er autorisert etter at papir er skrevet ut når du kopier med glassplaten. Merk at autentisering for andre funksjoner utgår med én gang etter at funksjonen er brukt. Denne innstillingen vises bare for modeller av type 2 (når funksjonen for brukerbegrensning er aktivert via Web Image Monitor). Standard: [30 sekunder] 5 til 60 sekunder, i trinn på 1 sekund Fast USB-prt Auto. fortsett. Angir om den samme skriver-/lan-faksdriveren kan brukes for flere maskiner ved USBtilkobling. Standard: [Av] Av Du må installere skriver-/lan-faksdriveren hver for seg for enkeltmaskiner fordi maskinen, foruten den opprinnelige, blir registrert som en ny enhet ved USB-tilkobling. På Den samme skriver-/lan-faksdriveren du har installert på datamaskinen kan brukes med enhver maskin foruten den som opprinnelig ble brukt til installeringen, hvis maskinen er av samme modell. Angir at maskinen skal ignorere feil med papirformat eller -type og fortsette utskriften. Utskriften stopper midlertidig når feilen oppdages og starter igjen på nytt etter omtrent 10 sekunder med innstillingene som er gjort på kontrollpanelet. Det kan imidlertid oppstå en papirstopp hvis papirformatet som er spesifisert på kontrollpanelet ikke samsvarer med papiret som er lastet inn i magasinet, eller med papirformatet som er spesifisert for utskriftsjobben når skriveren startes på nytt. Standard: [Av] Av På Tonersparing Angir at maskinen skal skrive ut med redusert tonermengde (kun for utskrifter som gjøres med kopifunksjonen). Standard: [Av] Av På 211

214 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Rekvisitastatus Viser informasjon om rekvisita. Toner Svart Magenta Cyan Gul Nivåindikator (svarte firkanter) indikerer gjenværende brukstid. Du må skifte ut forbruksvarer når nivået er null (helt hvit). Annen rekvisita Informasjonen om den mellomliggende overføringsenheten, fuserenheten og det interne overføringsbeltet vises bare for modelltype 2. Beholder for brukt toner: [Beh. for brukt toner: full] (kan brukes), [Beh. br. toner: nesten full] (nesten full og må skiftes snart), [Beh. for brukt toner: klar] (må skiftes) Fuserenhet: Viser fuserenhetens gjenværende levetid. Mellomtrans.belte Viser det mellomliggende tranportbeltets gjenværende levetid. Overføringsvalse: Viser overføringsvalsens gjenværende levetid. Nivåindikator (svarte firkanter) indikerer gjenværende brukstid. Du må skifte ut forbruksvarer når nivået er null (helt hvit). Anti-fuktighetsnivå Angir at maskinen skal produsere utskrifter i konsekvent kvalitet selv når det er høy luftfuktighet. Merk at denne innstillingen ikke gjenopprettes selv om man trykker på [Nullstill alle innstillinger] under [Admin.verktøy] eller [Nullstill menyinnstillinger] under [Administratorverktøy] i Web Image Monitor. Standard: [Av] Av Nivå 1: svak Velg denne modusen hvis utskriftene er uklare. Nivå 2: med. Velg denne modusen hvis utskriftene er krøllete og/eller uklare. Merk at hvis du velger denne modusen, tar det lengre tid å fullføre den første utskriften enn de neste. 212

215 Systeminnstillinger Nivå 3: sterk Fargeregistrering Velg denne modusen hvis utskriftene fortsatt er krøllete og/eller uklare selv når utskriftene er laget i [Nivå 2: med.]. Merk at det tar lengre tid å produsere den første utskriften med denne modusen enn med [Nivå 2: med.]. Justerer fargeregistrering etter behov. (Denne justeringen utføres vanligvis automatisk av maskinen.) Trykk på [Ja] for å utføre justering av fargeregistrering. Trykk på [Nei] for å gå tilbake til forrige nivå på menytreet uten å justere fargeregistreringen. Auto rengjøring Angir at maskinen skal utføre periodisk rengjøring av de indre delene. Du kan høre noe bråk mens rengjøringen utføres. Denne støyen indikerer ikke feil. Standard: [På] På Av S-H utskriftsprioritet Angir at maskinen skal sperre forbruket av fargetoner ved utskrift av svart-hvitt-sider. I tillegg reduseres også mengden fargetoner som forbrukes under oppvarming til vedlikehold. Merk at denne innstillingen ikke gjenopprettes selv om man trykker på [Nullstill alle innstillinger] under [Admin.verktøy] eller [Nullstill menyinnstillinger] under [Administratorverktøy] i Web Image Monitor. Standard: [Av] På Av Varsel: toner nesten tom Angir varslingstidspunkt for lavt tonernivå. Merk at denne innstillingen ikke gjenopprettes selv om man trykker på [Nullstill alle innstillinger] under [Admin.verktøy] eller [Nullstill menyinnstillinger] under [Administratorverktøy] i Web Image Monitor. Standard: [Normal] Tidligere Varsling om lavt tonernivå gjøres når antall sider som kan skrives ut med gjenværende toner er ca Vanlig Varsling om lavt tonernivå gjøres når antall sider som kan skrives ut med gjenværende toner er ca Meld fra senere 213

216 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Varsling om lavt tonernivå gjøres når antall sider som kan skrives ut med gjenværende toner er ca

217 Innstillinger papirmag. Innstillinger papirmag. Papirformat: Magasin 1 Angir papirformat for magasin 1. Standard: (hovedsakelig Europa og Asia) [A4], (hovedsakelig Nord- Amerika) [8 1/2 11] A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7 1/4 10 1/2, 8 13, 8 1/2 13, 8 1/4 13, 16K, 4 1/8 9 1/2, 3 7/8 7 1/2, C5-konv., C6-konv., DL-konv., Egendefinert format Papirformat: Magasin 2 Angir papirformat for magasin 2. Denne innstillingen vises kun når papirmateenheten (tilleggsutstyr) er installert. Standard: (hovedsakelig Europa og Asia) [A4], (hovedsakelig Nord- Amerika) [8 1/2 11] A4, 8 1/2 11 Papirformat: multiarkmater Angir papirformat for multiarkmateren. Standard: (hovedsakelig Europa og Asia) [A4], (hovedsakelig Nord- Amerika) [8 1/2 11] A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7 1/4 10 1/2, 8 13, 8 1/2 13, 8 1/4 13, 16K, 4 1/8 9 1/2, 3 7/8 7 1/2, C5-konv., C6-konv., DL-konv., Egendefinert format Papirtype: Magasin 1 Angir papirtype for magasin 1. Standard: [Vanlig papir] Tynt papir, Vanlig papir, Middels tykt papir, Tykt papir 1, Resirk. papir, Farget papir, Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet papir, Etiketter, Skrivepap., Indekspapir, Konvolutt, Tykt papir 2 Papirtype: Magasin 2 Angir papirtype for magasin 2. Denne innstillingen vises kun når papirmateenheten (tilleggsutstyr) er installert. Standard: [Vanlig papir] Tynt papir, Vanlig papir, Middels tykt papir, Tykt papir 1, Resirk. papir, Farget papir, Brevhode, Fortrykt papir, Forhåndshullet papir Papirtype: Multiarkmater Angir papirtype for multiarkmateren. 215

218 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Standard: [Vanlig papir] Tynt papir, Vanlig papir, Middels tykt papir, Tykt papir 1, Resirkulert papir, Farget papir, Brevhode, Forhåndshullet papir, Etiketter, Skrivepap., Indekspapir, Konvolutt, Tykt papir 2 Magasin 1 prioritet Spesifiserer hvordan utskriftsjobber som bruker magasin 1 skal håndteres. Standard: [Maskininnstilling(er)] Maskininnst. Papirinnstillingene som er konfigurert på maskinens kontrollpanel brukes for alle utskriftsjobber. Det oppstår en feil når papirinnstillingene som er spesifisert av skriverdriveren eller utskriftskommandoen ikke stemmer med maskinens innstillinger. Driver/kommando Når en utskriftsjobb utføres med spesifisert magasin, brukes papirinnstillingene som er spesifisert i skriverdriveren eller utskriftskommandoen, uavhengig av maskinens innstillinger. Multiarkmaterprioritet Angir hvordan utskriftsjobber fra multiarkmateren håndteres. Standard: [Driver/kommando] Maskininnst. Papirinnstillingene som er konfigurert på maskinens kontrollpanel brukes for alle utskriftsjobber. Det oppstår en feil når papirinnstillingene som er spesifisert av skriverdriveren eller utskriftskommandoen ikke stemmer med maskinens innstillinger. Driver/kommando Når en utskriftsjobb utføres med spesifisert magasin, brukes papirinnstillingene som er spesifisert i skriverdriveren eller utskriftskommandoen, uavhengig av maskinens innstillinger. Alle for./typ. Utskriften fortsetter selv om innstillingene for papirformat/-type i maskinen og skriverdriveren ikke samsvarer. Men hvis papiret er for lite for utskriftsjobben, beskjæres det utskrevne bildet. Alle egendef. for./typ. Maskinen skriver ut utskriftsjobber med egendefinert format i henhold til skriverdriverens innstillinger og skriver ut utskriftsjobber med standardformat i henhold til maskinens innstillinger. Utskriftsjobber med egendefinert format fortsetter å skrives ut selv om maskinens og skriverdriverens innstillinger for papirformat/-type ikke samsvarer. Men hvis papiret er for lite for utskriftsjobben, beskjæres det utskrevne bildet. Når det gjelder utskriftsjobber med standardformat, oppstår det feil hvis maskinens og skriverdriverens innstillinger for papirformat eller -type ikke samsvarer. Papirmagasinprioritet 216

219 Innstillinger papirmag. Spesifiserer hvilket magasin maskinen bruker først, av magasin 1 eller magasin 2, ved utskriftsjobber, utskrift av kopier eller utskrift av fakser. Dersom flere magasiner inneholder gyldig papir, vil det første magasinet maskinen finner brukes for utskrift. Når dette magasinet går tomt for papir, vil maskinen automatisk bytte til neste magasin for å fortsette utskriften. Hvis magasin 2 ikke er installert, vises ikke [Magasin 2]. Standard for alle funksjoner: [Magasin 1] Skriver Hvis automatisk magasinvalg er angitt for utskriftsjobben, og både magasin 1 og magasin 2 inneholder papir som samsvarer med utskriftsjobben, begynner maskinen å skrive ut fra det angitte magasinet. Magasin 1 Magasin 2 Kopimaskin Velger hvilket magasin som skal sjekkes først hvis [A4] eller [8 1/2 11] er valgt for [Velg papir] under kopiinnstillinger og både magasin 1 og magasin 2 inneholder papir i dette formatet, begynner maskinen å skrive ut fra det angitte magasinet. Faks Magasin 1 Magasin 2 Hvis [Auto] er valgt for [Velg papirmagasin] under faksfunksjonsinnstilinger og både magasin 1 og magasin 2 inneholder papir i samme format, begynner maskinen å skrive ut fra det angitte magasinet. Magasin 1 Magasin 2 217

220 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Skrive ut lister/rapporter Skrive ut konfigurasjonssiden 1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten. DAC Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Skriv ut liste/rapport], og trykk deretter på [OK]. 3. Trykk på tastene [ ] eller [ ] for å velge [Konfigurasjonsside], og trykk deretter på [OK]. 4. Trykk [Ja] på bekreftelsesskjermen. Typer lister/rapporter Rapporter skrives ut i A4- eller Letter-format. Legg et av disse papirformatene i magasinet før du skriver ut rapporter. Konfigurasjonsside Skriver ut generell informasjon og gjeldende konfigurasjoner for maskinen. Faksjournal Skriver ut en faksoverførings- og mottaksjournal for de siste 50 jobbene. Sende-/mottaksfilliste Skriver ut en liste over faksjobber som finnes i maskinminnet og skal skrives ut, sendes eller videresendes. Dest.liste direktenummer Skriver ut en liste over direktevalgoppføringer for skanner og faks. Dest.liste kortnummer Skriver ut en liste over kortnummeroppføringer. 218

221 Skrive ut lister/rapporter Sorter etter kortnr. Skriver ut listen over oppføringene sortert etter kortnummer. Sorter etter navn Skriver ut listen med oppføringene sortert etter navn. Destinasjonsliste skanner Skriver ut en liste over skannedestinasjoner. Skannerjournal Skriver ut en skannerjournal for de 100 siste Skann til e-post-, Skann til FTP- og Skann til mappeoverføringene. Vedlikeholdsside Skriver ut vedlikeholdssiden. Spesiell avs.liste Skriver ut en liste over spesielle avsendere for faks. 219

222 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Innstillinger for skriverfunksjoner Liste-/testutskrift System Skriver ut lister som viser konfigurasjonene til maskinen. Listene skrives ut med magasinet som er angitt for [Skriver] under [Prioritet papirmagasin] i magasininnstillinger, på papir i A4- eller Brev-format. Konfigurasjonsside Skriver ut generell informasjon og gjeldende konfigurasjoner for maskinen. Menyliste Skriver ut maskinens funksjonsmenyer. Testside Skriver ut en testside for kontroll av den ensidige utskriften. Testsiden inneholder nettverksinnstillinger. PCL-fontliste Skriver ut den installerte PSC-fontlisten. PS-fontliste Skriver ut den installerte PostScript-fontlisten. Kopier Angir at maskinen skal skrive ut angitt antall sett. Dette innstillingen er deaktivert hvis antall sider som skal skrives ut er angitt av skriverdriveren. Standard: 1 1 til 999 Alt. pap.format Angir at maskinen skal skrive ut på papir med et annet format hvis angitt papir ikke ligger i noe magasin. Alternative formater er forhåndsinnstilt på A4 og Letter. Standard: [Av] Auto Av Standard papirformat Angir papirformatet som skal brukes når papirformatet ikke er angitt i utskriftsjobben. Standard: (hovedsakelig Europa og Asia) [A4], (hovedsakelig Nord- Amerika) [8 1/2 11] A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 220

223 Innstillinger for skriverfunksjoner PCL-meny Tosidig 7 1/4 10 1/2, 8 13, 8 1/2 13, 8 1/4 13, 16K, 4 1/8 9 1/2, 3 7/8 7 1/2, C5-konv., C6-konv., DL-konv. Angir at maskinen skal skrive ut på begge sider av papiret i henhold til angitt innbindingsmåte. Standard: [Ingen] Ingen Langside-innb. Kortside-innb. Skriv ut blanke sider Angir at maskinen skal skrive ut blanke sider. Når utskrift av omslagsark er aktivert fra skriverdriveren, settes omslagsark inn selv om du velger [Av]. Merk at denne innstillingen har lavere prioritet enn innstillingen for skriverdriverens tomme side. Standard: [På] På Av Gj.kj. S-H-sider Angir at maskinen skal skrive ut alle svart-hvitt-sider i svart-hvitt-modus selv om fargeutskrift er angitt. Standard: [På] På Av Skriv ut feilrapport Angir at maskinen skal skrive ut en feilside når maskinen oppdager en skriver- eller minnefeil. Standard: [Av] På Av Angir betingelser når du bruker PCL til utskrift. Retning Angir sideretningen. Standard: [Stående] Stående 221

224 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Liggende Dokumentlengde Angir antall linjer per side mellom 5 og 128. Standard: (hovedsakelig Europa og Asia) 64, (hovedsakelig Nord- Amerika) 60 Fontnummer Angir ID-en til stadardfonten du vil bruke mellom 0 og 89. Standard: 0 Punktstørrelse Angir punktstørrelsen som du ønsker å bruke for standardfonten mellom 4,00 og 999,75 i trinn på 0,25. Standard: "12,00" punkter Tegnavstand Angir antall tegn per tomme som du ønsker å bruke for standardfonten mellom 0,44 og 99,99 i trinn på 0,01. Denne innstillingen fungerer kun med fonter som har fast mellomrom. Standard: 10,00 avstand Symbolsett Angir tegnsettet for standardfonten. Følgende sett er tilgjengelige: Standard: [PC-8] Roman-8, Roman-9, ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852, PC-858, PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5, Skrivebord, PS Text, VN Intl, VN US, MS Publ, Math-8, PS Math, VN Math, Pifont, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0, MC Text, ISO L6, ISO L9, PC-775, PC-1004, Win Baltic Courier-font Angir en courier-font. Standard: [Vanlig] Vanlig Mørk Utv. A4-bredde Angir at maskinen skal utvide bredden til det utskrivbare området på papir i A4-format, og redusere bredden til sidemargen. Standard: [Av] På 222

225 Innstillinger for skriverfunksjoner Av Tilf. CR til LF Angir at maskinen skal tilføye en CR-kode til hver LF-kode for å skrive ut tekstdata klart. Standard: [Av] På Av Oppløsning Angir utskriftsoppløsningen i punkter per tomme. Standard: [ bit] bit bit bit PS-meny Angir betingelser når du bruker PostScript til utskrift. Oppløsning Angir utskriftsoppløsningen i punkter per tomme. Standard: [ bit] bit bit bit Fargeprofil Angir fargeprofilen. Standard: [Heldekkende farge] Heldekk. farge Presentasjon Fotografisk Av 223

226 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Nettverksinnstillinger Avhengig av innstillingene du endrer, er det mulig at maskinen må startes på nytt. Ethernet MAC-adresse Viser maskinens MAC-adresse. Ethernet-hast. Viser gjeldende innstilling for Ethernett-hastighet. 100Mbps Full Duplex 100Mbps Half Duplex 10Mbps Full Duplex 10Mbps Half Duplex Ethernet utilgjengelig Vises når en nettverkskabel ikke er tilkoblet. Angi Ethernet-hastighet Angir hastigheten for Ethernet-kommunikasjon. Velg en hastighet som samsvarer med nettverksmiljøet. For de fleste nettverk er standardinnstillingen den optimale innstillingen. Standard: [Automatisk valg] Auto Select Wi-Fi-konfigurasjon Wi-Fi 100Mbps Full Duplex 100Mbps Half Duplex 10Mbps Full Duplex 10Mbps Half Duplex Du kan aktivere eller deaktivere trådløst LAN. Standard: [Inaktiv] Inaktiv Aktiv Hvis [Inaktiv] angis, vil [Wi-Fi-status], [MAC-adresse], [Gjeldende tilkobling], [Oppsettsveiviser] og [WPS] ikke vises. Wi-Fi-status 224

227 Nettverksinnstillinger Viser gjeldende tilkoblingsstatus. MAC-adresse Viser maskinens MAC-adresse. Gjeldende tilkobling Viser detaljert informasjon om tilkobling, for eksempel SSID og trådløs signalstyrke. Oppsettsveiviser Viser prosedyren for manuell tilkobling til et trådløst LAN. Det fører deg trinn for trinn gjennom konfigurering av innstillingene for tilkobling med trådløst LAN. WPS Kobler til med ett trykk ved hjelp av WPS (Wi-Fi-beskyttet oppsett). Du finner mer informasjon i Wi-Fi-innstillinger IPv4-konfigurasjon DHCP Angir at maskinen skal motta IPv4-adressen, nettverksmasken og standard gateway-adresse automatisk fra en DHCP-server. Standard: [Aktiv] Inaktiv Aktiv IP-adresse Angir maskinens IPv4-adresse når DHCP ikke brukes. Bruk denne menyen til å kontrollere gjeldende IP-adresse når DHCP brukes. Standard: XXX.XXX.XXX.XXX Hvilke tall "X" står for varierer avhengig av nettverksmiljøet. Nettverksmaske Angir maskinens nettverksmaske når DHCP ikke brukes. Bruk denne menyen til å kontrollere gjeldende nettverksmaske når DHCP brukes. Standard: XXX.XXX.XXX.XXX Hvilke tall "X" står for varierer avhengig av nettverksmiljøet. Gateway-adresse Angir maskinens standard gateway-adresse når DHCP ikke brukes. Bruk denne menyen til å kontrollere gjeldende standard gateway-adresse når DHCP brukes. Standard: XXX.XXX.XXX.XXX Hvilke tall "X" står for varierer avhengig av nettverksmiljøet. IP-adressemetode 225

228 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Viser innhentingsmetoden for IP-adressen. IP Ikke klar DHCP Manuell konfig. Standard-IP IPv6-konfigurasjon IPv6 Du kan aktivere eller deaktivere IPv6. Standard: [Aktiv] Aktiv Inaktiv DHCP Angir at maskinen skal motta IPv6-adressen fra en DHCP-server. Standard: [Inaktiv] Aktiv Inaktiv IP-adresse (DHCP) Viser IPv6-adressen som ble hentet fra en DHCP-server. Manuell konfigurasjonsadr. Manuell konfigurasjonsadr. Angir maskinens IPv6-adresse når DHCP ikke brukes. Kan inneholde opptil 39 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tegn, se s. 146 "Angi tegn". Prefikslengde Angir prefikslengden med en verdi mellom 0 og 128. Gateway-adresse Angir IPv6-adressen til standard gateway. Kan inneholde opptil 39 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tegn, se s. 146 "Angi tegn". Stateless-adresse Viser IPv6-statelessadressene som ble hentet fra Router Advertisement. Statelessadresse 1 Statelessadresse 2 Statelessadresse 3 Statelessadresse 4 226

229 Nettverksinnstillinger Link-local-adresse Viser IPv6-link-local-adressen. Kontakt nettverksadministratoren hvis du vil ha informasjon om nettverkskonfigurasjonen. 227

230 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Administratorinnstillinger Angi dato/tid Angir dato og tid til maskinens interne klokke. Angi dato Angir datoen til maskinens interne klokke. Du kan bare angi datoer som stemmer for året og måneden. Ugyldige datoer avvises. Standard Datoformat: (hovedsakelig Europa og Asia) [Dag/måned/år], (hovedsakelig Nord-Amerika) [Year/Month/Day] Datoformat: Måned/dag/år, Dag/måned/år eller År/måned/dag Angi tid År: 2000 til 2099 Måned: 1 til 12 Dag: 1 til 31 Angir tiden til maskinens interne klokke. Standard Tidsformat: (hovedsakelig Europa og Asia) [24-hour Format], (hovedsakelig Nord-Amerika) [12-timersformat] Tidsformat: 12-timersformat, 24-timersformat AM/PM-stempel: AM, PM (for 12-timersformat) Time: 0 til 23 (for 24-timersformat), eller 1 til 12 (for 12-timersformat) Minutt: 0 til 59 Programmer faksinformasjon Angir faksnavnet og faksnummeret til maskinen. Nummer: Angir faksnummeret til maskinen med inntil 20 tegn, inkludert 0 til 9, mellomrom og "+". Navn: Puls-/tonetelefon Angir faksnavnet til maskinen med inntil 20 alfanumeriske tegn og symboler. Angir linjetypen til telefonlinjen. Hvis du vil konfigurere denne innstillingen, kontakter du telefonselskapet og velger innstillingen basert på telefonlinjen. Hvis du velger feil innstilling kan det føre til feil i faksoverføringer. [Tonetelefon (20PPS)] mvises kanskje ikke, avhengig av landinnstillingen til maskinen. 228

231 Administratorinnstillinger Standard: [Pulstelefon] PSTN / PBX Pulstelefon Tonetelefon (10PPS) Tonetelefon (20PPS) Angir at maskinen skal koble til det offentlige telefonnettverket (PSTN) eller et internt telefonnettverk (PBX). Standard: [PSTN] PSTN PBX PBX-tilgangsnummer Angir telefonnummeret for tilgang til ekstern linje når maskinen er koblet til et PBX. Pass på at denne innstillingen samsvarer med innstillingen for PBX. Hvis ikke, kan det hende du ikke kan sende fakser til eksterne mottakere. Standard: 9 0 til 999 Funksjonsprioritet Angir modusen som aktiveres når strømmen slås på, eller hvis tiden som er angitt for [Auto nullstill system] går ut uten aktivitet mens oppstartsskjermen til gjeldende modus vises. Standard: [Kopimaskin] Kopimaskin Faks Skanner Auto nullstill system Stiller inn at maskinen skal gå tilbake til modusen som er angitt i [Funksjonsprioritet]. Ved tidsavbrudd brukes denne innstillingen også til å kopiere neste dokument samtidig som det tas ID-kortkopi og manuell tosidig kopi. Standard: [På] (1 min.) På (30 sek, 1 min., 2 min., 3 min., 5 min., 10 min.) Av Energisparemodus Angir at maskinen skal gå inn i Energisparemodus, Energisparemodus 1 eller Energisparemodus 2 for å redusere strømforbruket. Maskinen går ut av energisparemodus når den mottar en utskriftsjobb, skriver ut en mottatt faks eller når du trykker på tastene [Kopi], [Start farge] eller [Start S-H]. 229

232 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Energisparemodus 1 Maskinen går inn i Energisparemodus 1 hvis maskinen har vært uvirksom i omtrent 30 sekunder. Det tar kortere tid å gå ut av energisparemodus 1 enn fra avslått tilstand eller energisparemodus 2, men strømforbruket er høyere i energisparemodus 1 enn i energisparemodus 2. Standard: [Av] Av På (30 sekunder) Energisparemodus 2 Maskinen går inn i Energisparemodus 2 etter at angitt tidsperiode for denne innstillingen er passert. Maskinen bruker mindre strøm i Energisparemodus 2 enn i Energisparemodus 1, med det tar lengre tid å gå ut av Energisparemodus 2 enn Energisparemodus 1. Standard: [På] (1 minutt) På (1 til 240 minutter) Av Språk/Language Land Angir språket som brukes på skjermen og i rapporter. Standardverdien for denne innstillingen er språket du anga under første oppstart, som er nødvendig etter at du har slått på maskinen for første gang. Velg land maskinen brukes i. Landkoden du angir, avgjør format for visning av klokkeslett, dato og standard innstillingsverdier for fakssending. Kontroller at du velger riktig landkode. Velger du feil landkode kan det føre til feil i fakssendinger. Standardverdien for denne innstillingen er landkoden du anga under første oppstart, som er nødvendig etter at du har slått på maskinen for første gang. Gjenopprett innst. Pass på at du ikke sletter innstillingene ved en feiltagelse. Nullstill innstillinger for tilgjengelige funksjoner Nullstiller maskinens innstillinger til standardverdier, unntatt følgende: språk for skjermen, landinnstilling, nettverksinnstillinger og faksdestinasjoner for direktevalg/kortnummer. Trykk på [Ja] for å utføre. Trykk på [Nei] for å gå tilbake til forrige nivå på menytreet uten å slette innstillingene. Nullstill nettv.innst. Tilbakestiller nettverksinnstillingene til standard. Trykk på [Ja] for å utføre. Trykk på [Nei] for å gå tilbake til forrige nivå på menytreet uten å slette innstillingene. 230

233 Administratorinnstillinger Nullstill adressebok Fjerner faksens kortnummer/hurtignummerdestinasjoner. Trykk på [Ja] for å utføre. Trykk på [Nei] for å gå tilbake til forrige nivå på menytreet uten å slette destinasjonene. Snarvei til funksjon Tildeler en av følgende funksjoner til tasten [ID-kortkopi] på kontrollpanelet. Standard: [Modus for ID-kortkopi] PCL6-modus Modus for ID-kortkopi Trykk på tasten for å bytte til ID-kortkopimodus. Innst. autom. faksutskr. Trykk på tasten for å bytte til [Skriv ut mottatt fil]-menyen. Faks direkte-tx Trykk på tasten for å bytte til [Direkteoverføring]-menyen. Adressebok for faks Trykk på tasten for å bytte til menyen for registrering i faksadresseboken. Velg skannedest. Trykk på tasten for å veksle til valgmenyen for skannerdestinasjon. Sett denne til [Universal] når du bruker Universal-driveren, og til [SP C250/C252] når du bruker den vanlige driveren. Standard: [SP C250/C252] Universal SP C250/C252 Lås admin.verktøy IPsec Angir et firesifret passord for tilgang til menyene [Adressebok], [Nettverksinnstillinger] og [Admin.verktøy]. Ikke glem dette passordet. På (0000 til 9999) Av Velger om IPsec skal aktiveres eller deaktiveres. Denne funksjonen vises bare når du angir et passord under [Lås admin.verktøy]. Standard: [Inaktiv] Aktiv 231

234 7. Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet Inaktiv Bekreftelse faksnummer Angir at maskinen skal kreve at et faksnummer skrives inn to ganger når du angir en destinasjon manuelt. Når denne funksjonen er aktivert, kan du ikke bruke Telefon-funksjonen. Denne funksjonen vises bare når du angir et passord under [Lås admin.verktøy]. Standard: [Av] På Av Lag. sk.data til USB Spesifiser om skann til USB skal aktiveres eller deaktiveres. Denne funksjonen vises bare når du angir et passord under [Lås admin.verktøy]. Standard: [Aktiv] Aktiv Inaktiv 232

235 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor Bruke Web Image Monitor Hvis du vil betjene maskinen med Web Image Monitor, må du først konfigurere maskinens TCP/IPinnstillinger eller trådløs LAN-innstillinger. Du finner mer informasjon i s. 224 "Nettverksinnstillinger" eller s. 42 "Konfigurere nettverksinnstillinger". Noen elementer vises kanskje ikke avhengig av modelltypen du bruker. Noen elementer kan også konfigureres med kontrollpanelet. Tilgjengelige handlinger Følgende handlinger kan utføres eksternt med Web Image Monitor på en datamaskin: Vise maskinens status eller innstillinger Konfigurere maskinens innstillinger Registrere skanne- og faksdestinasjonene Registrere spesielle avsendere for faks Konfigurere innstillingene for brukerbegrensning Konfigurere nettverksinnstillingene Konfigurere IPsec-innstillingene Skrive ut rapporter Angi passord og e-postadresse for administrator Tilbakestille maskinens konfigurasjon til fabrikkinnstillingene Opprette sikkerhetskopifiler av konfigurasjonen til maskinen Gjenopprette konfigurasjonen til maskinen fra sikkerhetskopifiler Konfigurere maskinens dato og tid Konfigurere maskinens innstilling for energisparemodus Nettlesere som støttes Windows: Internet Explorer Mac OS X: Safari

236 8. Konfigurere maskinen ved hjelp av Web Image Monitor Viser toppsiden Når du går inn på maskinen med Web Image Monitor, vises toppsiden i nettleservinduet. 1. Start nettleseren. 2. Skriv inn " IP-adresse)/" i nettleserens adresselinje for å få tilgang til maskinen. Hvis en DNS eller WINS-server er i bruk og maskinens vertsnavn har blitt spesifisert, kan du skrive inn vertsnavnet i stedet for IP-adressen. Toppside Den øverste siden av Web Image Monitor vises. Hver Web Image Monitor-side er inndelt i følgende områder: DAC Menyområde Hvis du klikker på en meny, vises innholdet i hovedområdet. 2. Faneområde Inneholder faner for å veksle mellom informasjon og innstillinger du vil se eller konfigurere. 3. OSS/kunnskapsbase Gir svar på vanlige spørsmål og annen nyttig informasjon om hvordan du bruker denne maskinen. Det er nødvendig med Internett-tilkobling for å vise denne informasjonen. 4. Hovedområde 234