GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET. Virksomhetsplan 2015

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET. Virksomhetsplan 2015"

Transkript

1 GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET Virksomhetsplan 2015 Rune Hagøy

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Virksomhetsplan 2015 Innledning... 3 Sammendrag... 3 Ressurser og budsjett... 3 Arbeidsoppgaver Informasjon Gjennomføring av felles rammeavtaler Kontraktsoppfølging Bistand og rådgivning til kommunene E-handel Kompetansebygging Rutiner og utvikling Miljø og samfunnsansvar

3 INNLEDNING Virksomhetsplan 2015 Virksomhetsplanen redegjør for GKIs prioriteringer og satsningsområder for I prosessen med utarbeidelse av virksomhetsplanen har Samarbeidsrådet hatt en viktig rolle. GKI har i tillegg invitert de største kommunalområdene i kommunene til møter, hvor det er blitt drøftet hvilke behov og ønsker som foreligger i kommunene. Fagforeninger har også fått invitasjon og deltatt på møte relatert til arbeidet rundt virksomhetsplanen for Noen av prioriteringene fra Virksomhetsplanen 2014 er gjentatt i dette dokumentet. Grunnen er at enkelte planlagte oppgaver har blitt utsatt grunnet mangel på kapasitet, samt at noe påbegynt arbeid vil fortsette inn i SAMMENDRAG 2015 vil bli et år med fortsatt stort fokus på profesjonalisering av innkjøpsprosesser og kontraktsoppfølging. Nytt elektronisk innkjøpssystem var i full drift tidlig i 2013, og GKI forventer at verktøyet på sikt vil bidra til økt kvalitet og effektivitet i alle deler av anskaffelsesprosessene. Innkjøpssystemet består av et «Konkurransegjennomføringsverktøy» (KGV) og en «Elektronisk kontraktsforvalter» (EKF). Arbeidet med økt bruk og utnyttelse av innkjøpssystemet fortsetter i 2015, med spesielt fokus på struktur og dokumentmaler. Gjennomføring av felles rammeavtaler vil fortsatt ha hovedfokus i den daglige driften av GKI. I tillegg skal GKI være en ressurs for kommuner og selskaper ved bistand i innkjøpsfaglige spørsmål. E-handel vil også prege 2015, hvor målsettingen er en betydelig økning i antall ordre på e-handel i alle Grenlandskommunene, samt økt bruk av efaktura. Det er avgjørende at kommunene har vilje og evne til å prioritere prosjektet, og foreta nødvendig ressurspådrag for implementering i egen organisasjon. Det vil være behov for drift, vedlikehold og utvikling av etablerte e-handelsløsninger. For å ivareta de oppgavene dette medfører er det behov for å etablere en forvaltningsløsning som beskriver blant annet ansvarsfordeling, roller, supportelement, med mer. For GKI vil implementering av en supportfunksjon innen e-handel ha stort fokus i To kommuner vil innføre ny e-handelsmodul i form av Visma Enterprise høsten 2014 / våren 2015, og GKI vil være en av flere samarbeidspartnere for dette prosjektet. RESSURSER OG BUDSJETT GKI består i dag av 6 faste heltidsstillinger. For 2013 og 2014 har GKI mottatt tilskudd for et halvt årsverk knyttet til e-handel. For 2015 vil mottatt tilskudd fjernes, og reduksjonen må dekkes ved bruk av fondsmidler. Netto budsjettramme (bidrag fra kommunene) vedtatt i styremøte er på kr for GKI finansieres i all hovedsak av deltakerkommunene, ved en fordeling av kostnader basert på innbyggertall. Andre viktige inntektsposter er deltakerkontingent fra offentlige selskaper og 3

4 organisasjoner, fakturering av bistand til kommunene og prosjektmidler fra Grenlandssamarbeidet. For øvrig vises det til GKIs budsjett for flere detaljer. ARBEIDSOPPGAVER Følgende arbeidsoppgaver vil bli prioritert i 2015: 1. Informasjon 2. Gjennomføring av felles rammeavtaler 3. Kontraktsoppfølging 4. Bistand og rådgivning til kommunene 5. E-handel 6. Kompetansebygging 7. Rutiner og utvikling 8. Miljø og samfunnsansvar 1. INFORMASJON Det er av avgjørende betydning for GKI at informasjon om enhetens arbeid når ut til brukerne av tjenestene. Det er innført et informasjonsskjema som sendes ut til Styret, Samarbeidsrådet og kontaktpersoner i selskapene i forbindelse med nye inngåtte rammeavtaler. Samarbeidsrådet har ansvaret for å formidle informasjonen som nyhet på kommunenes Ansattportaler. Til nå har vært enhetens hovedkanal for publisering alle typer innkjøpsrelatert informasjon. GKI har gått til anskaffelse av en «Elektronisk Kontraktsforvalter» (EKF), som er en del av det nye elektroniske innkjøpssystemet. «Kontraktsforvalteren» er GKIs verktøy for publisering av avtaleinformasjon. Medio august 2013 ble link med tilgang til avtaler publisert på intranett/ansattportaler i kommunene. Kommuner og selskaper vil da få tilgang til sine avtaler via en link på sitt intranett/ansattportal. Resten av innkjøpssystemet består av et «Konkurransegjennomføringsverktøy» (KGV). Disse to modulene er integrert i hverandre, noe som gjør prosessen med publisering av informasjon om inngåtte rammeavtaler betydelig enklere enn tidligere. GKIs nettside vil fortsatt inneholde innkjøpsrelatert informasjon som nyheter, maler, regelverk og kontaktinformasjon, og vil fortsatt være et nyttig verktøy for kommuner, selskaper og leverandørmarkedet. Nettsidene vil oppdateres jevnlig i

5 2. GJENNOMFØRING AV FELLES RAMMEAVTALER Noen konkurranser er påbegynt siste del av 2014 og vil bli fullført tidlig i Andre konkurranser gjennomføres i løpet av Tekst Prosess Utløpsdato gjeldende avtaler Avtaleområde Konkurranser Nr. 01: Annonsering TA, Varden og PD (årsavtaler) Nr. 02: Arbeidstøy Helse og Velferd Snarest. Nr. 03: Arbeidstøy Oppvekst Nr. 04: Arbeidstøy Eiendom og Teknisk Nr. 05: Asfalt og asfaltering Nr. 06: Bedriftshelsetjenester Bamble (bistand) Nr. 07: Betongelementer til kommunaltekniske anlegg Nr. 08: Billeasing Nr. 09: Brød - Siljan Nr. 10: Brød og bakervarer - Bamble Nr. 11: Brød og bakervarer Porsgrunn og Skien Nr. 12: Byggevarer og Trelast Nr. 13: Dekk og dekkservice Nr. 14: Drivstoff og firmakort Nr. 15: Drivstoff og fyringsolje i bulk Nr. 16: E-læringsseksjoner og verktøy Nr. 17: Elektrisk kraft Nr. 18: Elektromedisinsk utstyr kontroll og reparasjon Nr. 19: Energimerking av bygg og tekniske anlegg Nr. 20: Gass Nr. 21: Gatebelysningsanlegg - Drift Nr. 22: Håndverkertjenester blikkenslager Nr. 23: Håndverkertjenester - branntetting Nr. 24: Håndverkertjenester elektro, sterkstrøm Nr. 25: Håndverkertjenester elektro, svakstrøm Nr. 26: Håndverkertjenester elektro, kombinerte oppdrag Nr. 27: Håndverkertjenester - glassmester Nr. 28: Håndverkertjenester låssystemer / låsesmed Avsluttes Nr. 29: Håndverkertjenester maling, gulvlegging, tapetsering Nr. 30: Håndverkertjenester - murer Nr. 31: Håndverkertjenester rørlegger/vvs Nr. 32: Håndverkertjenester - tømrer Nr. 33: IKT-utstyr Nr. 34: Jernvare, verktøy og verneutstyr Nr. 35: Kjemikalier Nr. 36: Kjøkkenredskaper og servise Nr. 37: Legemidler og multidose Nr. 38: Lyskilder Nr. 39: Maling, beis, tapet og malerverktøy Nr. 40: Medisinske forbruksvarer Nr. 41: Miljøfyrtårn - sertifiseringstjenester Nr. 42: Mobiltelefoner Nr. 43: Møbler og inventar Nr. 44: Olje og smørefett Nr. 45: Programvarelisenser Nr. 46: Renholdartikler, papir og plast 5

6 Tekst Prosess Utløpsdato gjeldende avtaler Avtaleområde Konkurranser Nr. 47: Rådgivertjenester areal og samfunnsplanlegging (Pk) Nr. 48: Rådgivertjenester - brannteknikk Nr. 49: Rådgivertjenester byggeledelse Nr. 50: Rådgivertjenester byggeteknikk Nr. 51: Rådgivertjenester elektroteknikk Nr. 52: Rådgivertjenester prosjektledelse Nr. 53: Rådgivertjenester vvs Nr. 54: Skadedyr Nr. 55: Skilt og skiltmateriell Nr. 56: Trygghetsalarmapparater Nr. 57: Trykksaker og konvolutter Nr. 58: Telefoni (fast og mobil) Nr. 59: VA og VVS produkter Nr. 60: Vedlikehold og oppgradering av bruer Nr. 61: Vikartjenester Assistent Nr. 62: Vikartjenester Assistent Nr. 63: Vikartjenester Barne- og ungdomsarbeider Nr. 64: Vikartjenester - Barnevernspedagog Nr. 65: Vikartjenester Førskolelærer Nr. 66: Vikartjenester Førskolelærer Nr. 67: Vikartjenester Lærer Nr. 68: Vikartjenester Lærer Nr. 69: Vikartjenester - Renovasjon Nye rammeavtaleområder for 2015 Nr. 70: Rådgivertjenester arkitekt (forprosjekt/mulighetst.) Nr. 71: Håndverkertjenester taktekking og blikkenslager Nr. 72: Årskontroll av alarmanlegg (brann, innbrudd, nødlys) Nr. 73: Årskontroll av utelekeapparater Nr. 74: Årskontroll av gymsaler / idrettshaller Nr. 75: Hvite- og brunevarer De fleste av GKIs rammeavtaler har en avtaleperiode på 2 år, med mulighet for prolongering i år. Et betydelig antall rammeavtaler har sin utløpsdato i 2015, men med mulighet for prolongering. Før eventuell prolongering foretas, gjøres det en vurdering på om avtalene fungerer tilfredsstillende. Avtaler som ikke fungerer godt nok vil kunne bli utsatt for konkurranse i perioden, uten at oppdragsgivers rett til prolongering blir benyttet. 6

7 3. KONTRAKTSOPPFØLGING GKI vil i 2015 videreføre fokuset på kontraktsoppfølging. Behovet for oppfølging varierer mye for de ulike avtaleområdene og det bør gjøres en individuell vurdering av behovet for kontraktsoppfølging for den enkelte rammeavtale. Det ble i første halvdel av 2014 etablert rutiner for at det alltid skal foreligge en plan for kontraktsoppfølging ved inngåelse av nye rammeavtaler. Planen bør omfatte punkter som: Ansvarsfordeling, informasjonsformidling, statusmøter, rapportering av statistikk, avvikshåndtering og godkjenning av nye varer/personell. Dette vil være en del av en helhetlig strategi for den enkelte konkurranse. Arbeidet videreføres og utvikles i Via ny «Kontraktsforvalter» kan de som foretar avrop i kommunene og selskapene enkelt melde inn avvik på rammeavtalene. Ved bruk av denne funksjonen vil avvikene sendes til avtaleansvarlig hos GKI og samles på den enkelte avtale. Dette er et nyttig verktøy i arbeidet med kontraktsoppfølging og ved gjennomføring av nye konkurranser. Systemet for avviksmelding er operativt. I tillegg vil innkjøpsverktøyet inneholde milepælsplaner og system for varslinger, noe som vil kvalitetssikre oppfølgingsarbeidet. Oppfølging og kontroll av varekataloger for e-handel på den offentlige markedsplassen vil fortsatt være en del av rutinene i forhold til kontraktsoppfølging. Det blir også i 2015 fokus på å begrense varekatalogene til produkter som inngår i rammeavtalene og som er «riktige» i forhold til økonomi, kvalitet og miljø. Dersom man velger å legge inn hele varekatalogen til leverandøren blir det spesielt viktig å få merket prefererte produkter. I tillegg kan det bli aktuelt å innføre avtalenummer dersom en leverandør leverer varer/tjenester innenfor flere kategorier. 4. BISTAND OG RÅDGIVNING TIL KOMMUNENE Enkeltanskaffelser må gjennomføres av den enkelte kommune, men GKI vil også i 2015 legge til rette for nødvendig rådgivning og bistand i innkjøpsfaglige spørsmål. GKI opplever betydelig pågang fra kommunene i forhold til ønske om bistand i enkeltanskaffelser. I mange tilfeller gjelder dette små oppdrag hvor oppgavene hovedsakelig består i kvalitetssikring av dokumenter og kunngjøring av konkurranser. Det er også i perioder en del forespørsel om bistand ved anskaffelse av fagsystemer hvor ressursbruken fra GKI kan bli betydelig. I 2015 vil GKI fortsatt fakturere bistand til kommunene etter følgende modell: Bistand i enkeltanskaffelser av IT-systemer/fagsystemer til mindre enn 3 kommuner: Tidsbruk faktureres i sin helhet. Bistand i øvrige prosjekter til kun enkeltkommuner: Tidsbruk ut over 5 timer faktureres. Bistand i enkeltanskaffelser, innenfor et produkt-/tjenesteområde hvor kommunen tidligere har avslått tilbud om deltakelse i en gjeldende fellesavtale: Tidsbruk faktureres i sin helhet. Hensikten med fakturering av bistand er å få til en mer rettferdig fordeling av ressursene i GKI mellom kommunene. 5. E-HANDEL På initiativ fra Grenlandssamarbeidet startet GKI i 2011 opp et prosjekt for innføring av E-handel i kommunene. GKI leder prosjektet sentralt, samtidig som det er prosjektledere for innføring i hver enkelt kommune. 7

8 Innføring av e-handel og e-faktura i seks kommuner er et omfattende prosjekt og har tatt lengere tid enn forventet. Det er fortsatt behov for at GKI koordinerer / driver dette arbeidet videre og kan være en ressurs for kommunene innenfor området. Prosjektperioden avsluttes formelt og GKI s tilskudd til e-handel opphører. Prosjektet skal levere en sluttrapport som bl.a. skal inneholde et forslag til forvaltningsløsning, som beskriver ansvarsfordeling, roller, oppgaver, frister, supportelement, etc. Det vil være et behov for drift, vedlikehold og utvikling av allerede etablerte e-handelsløsninger, og i lys av dette er det naturlig at GKI oppretter en supportfunksjon fra Dens ressursbruk må tilpasses avdelingens økonomiske rammer og øvrige aktivitet. En forutsetning for å lykkes med e-handel er at dette arbeidet prioriteres, og at det fortsatt stilles nødvendige ressurser tilgjengelig i den enkelte kommune. 6. KOMPETANSEBYGGING GKI har gode erfaringer med å arrangere felles kurs i Grenland innenfor aktuelle innkjøpsfaglige temaer, hvor eksterne kursholdere leies inn. Dette er et godt bidrag til å opprettholde tilfredsstillende kompetanse på innkjøpsfaget både i kommunene, selskapene og internt i GKI. GKI vil også tilby kurs i Ansatte i GKI vil også delta på andre kurs og seminarer ved behov, for å spisse kompetansen innenfor faget. I 2015 vil en ansatt ved GKI gjennomføre KSI s sertifiseringskurs for anskaffelser. I tillegg blir det viktig for GKIs personell å utvikle bruken og bedre ferdighetene på programvare som benyttes av virksomheten, som f.eks. er: Office-produkter (exel-regneark spesielt) Innkjøpsverktøy (konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktforvalter) Sak- og arkivsystem (generelt) ERP-system (økonomimodul og innkjøpsmodul) 7. RUTINER OG UTVIKLING For å skape mest mulig effektiv bruk av tilgjengelige ressurser i GKI er det et behov for å lage bedre felles rutiner for gjennomføring av anskaffelsesprosesser. Dette arbeidet er startet opp i 2012, men fortsetter inn i Det nye innkjøpssystemet vil også bidra til standardisering av prosessene. Nytt malverk for konkurransegrunnlag og kontrakter vil tilpasses dette systemet. Etter hvert som man får bedre erfaring med nytt innkjøpssystem vil man søke å forbedre de feil og mangler man ser ved programvaren, ved å ha en aktiv dialog med leverandøren av systemet. GKI ønsker å bidra til å redusere kommunenes ressursbruk ved deltakelse i kompetansegrupper for anskaffelser. Ved å åpne for deltakelse på en del av samlingene via nettmøter vil kommunene kunne spare betydelig reisetid. Det var anskaffet system for dette og GKI hadde dette alternativet på plass tidlig i På grunn av tekniske forhold, så har GKI valgt å si opp sine standardlisenser sommeren Programvaren omfattet «samtidighetsdeling / dokumentdeling». GKI har valgt å øke antall lisenser for gjestelesere til innkjøpsverktøyet TendSign. 8

9 Telefonkonferanser kan også benyttes i større grad, og det er tilrettelagt for slik bruk i ny rammeavtale for telefoni, inngått våren GKI og Samarbeidsrådet vil innen første kvartal 2015 etablere kompetansegrupper for alle prioriterte rammeavtaleområder i inneværende år. En etablering av alle kompetansegruppene tidlig på året skaper en større forutsigbarhet for alle de som er involvert i prosessene. 8. MILJØ OG SAMFUNNSANSVAR GKI vil fortsatt arbeide for å opprettholde fokus på miljø og samfunnsansvar i anskaffelser og kontraktsoppfølging, bl.a. ved bruk av anskaffelsesreglement og kontraktsmaler. 9

GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET. Årsmelding 2012

GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET. Årsmelding 2012 GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET Årsmelding 2012 Åsmund Gusfre 25.03.2013 1. INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innholdsfortegnelse... 2 2 Innledning... 3 3 Styret... 3 4 Samarbeidsrådet... 3 5 Kompetansegrupper...

Detaljer

GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET. Årsmelding 2013

GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET. Årsmelding 2013 GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET Årsmelding 2013 Rune Hagøy 28.03.2014 1. INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innholdsfortegnelse... 2 2 Innledning... 3 3 Styret... 3 4 Samarbeidsrådet... 3 5 Kompetansegrupper...

Detaljer

GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET. Årsmelding 2011

GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET. Årsmelding 2011 GKI GRENLANDSKOMMUNENES INNKJØPSENHET Årsmelding 2011 20.03.2012 1. INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innholdsfortegnelse... 2 2 Sammendrag... 3 3 Innledning... 3 4 Styret... 4 5 Samarbeidsrådet... 4 6 Kompetansegrupper...

Detaljer

Årsmelding 2010. Drangedal kommunale eiendomsforvaltning KF Kragerø Havnevesen KF Skien kommunale pensjonskasse. Porsgrunn kommunes Boligstiftelse

Årsmelding 2010. Drangedal kommunale eiendomsforvaltning KF Kragerø Havnevesen KF Skien kommunale pensjonskasse. Porsgrunn kommunes Boligstiftelse Årsmelding 2010 1. Bakgrunn GKI Grenlandskommunene Innkjøpsenhet er felles innkjøpsenhet for Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn Siljan og Skien kommuner. GKI er organisert som et kjøpsavtalesamarbeid

Detaljer

Fagforum for infrastruktur i Grenland 06.02.2014. Lov om offentlige anskaffelser

Fagforum for infrastruktur i Grenland 06.02.2014. Lov om offentlige anskaffelser Fagforum for infrastruktur i Grenland 06.02.2014 Tema Lov om offentlige anskaffelser GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet Felles innkjøpsenhet for Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan og Skien

Detaljer

Handlingsprogram BTV Innkjøp

Handlingsprogram BTV Innkjøp Handlingsprogram BTV Innkjøp 1. januar 2013 til 31. desember 2013 Vedtatt av Innkjøpsrådet Side 1 av 8 1 INNLEDNING 1.1 Generelt Det er utarbeidet et strategidokument for BTV Innkjøp. Handlingsplanen skal

Detaljer

Årsrapport 2012. BTV Innkjøp. BTV Innkjøp

Årsrapport 2012. BTV Innkjøp. BTV Innkjøp BTV Innkjøp BTV Innkjøp april 2013 Innhold 1. INNLEDNING...4 1.1 Generelt...4 1.2 Ressursinnsats...4 2. RAMMEAVTALER...5 2.1 Rammeavtaler...5 2.2 Rammeavtalestrategi...7 2.3 Enkeltanskaffelser...8 3. INFORMASJON

Detaljer

Orienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI

Orienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI AVDELING FOR ØKONOMI Orienteringssak Til: Universitetsstyret Møtedato: 06.05.13 Arkivref.:2013/739 Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT 2013 2015 Bakgrunn Kunnskapsdepartementet gjennomførte

Detaljer

NIMA Telemark Konferanse 14.10.2015

NIMA Telemark Konferanse 14.10.2015 NIMA Telemark Konferanse 14.10.2015 Offentlige anskaffelser og et regelverk i endring v/rune Hagøy -Hvordan bli tilbyder til offentlige anskaffelser? Presentasjon av GKI GKI Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet

Detaljer

St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp

St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Mennesker og kompetanse Partnere og leverandører Det gode innkjøp IKT Anskaffelsesprosesser Status

Detaljer

Intern årlig avtale Dekk for leasingbiler Dekk for eide biler

Intern årlig avtale Dekk for leasingbiler Dekk for eide biler Rammeavtaler/Kontrakter Varighet: Til dato Advokattjenester Pågående avtale etter 27 samarbeid Agresso brukerstøtte 01.01.2018 Alternativ opplærings arena 20.08.2019 Arbeidstøy helse og institusjon 02.11.2020

Detaljer

Dialog For bedre effekter under leveransen

Dialog For bedre effekter under leveransen Dialog For bedre effekter under leveransen Tanja Huse-Fagerlie Seniorrådgiver E-post: thf@difi.no Mobil: 990 85 889 Implementere Per 07.09 kl 11:00 Oppdateres med ferske resultat i foredraget KONKURRANSE-

Detaljer

Publisering av ikke-allmenn forespørsel pa leverandørportalen

Publisering av ikke-allmenn forespørsel pa leverandørportalen Publisering av ikke-allmenn forespørsel pa leverandørportalen Det viser seg at det er en del utfordringer rundt «Ikke-allmenne» forespørsler og det å sikre at inviterte interessenter mottar invitasjon

Detaljer

1 Anskaffelsens formål og omfang. 2 Krav til leverandør. Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden. 2.1 Rådgivning i anskaffelsesprosessen

1 Anskaffelsens formål og omfang. 2 Krav til leverandør. Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden. 2.1 Rådgivning i anskaffelsesprosessen Bilag 1 Beskrivelse av Bistanden 1 Anskaffelsens formål og omfang Oppdragsgiver har behov for å inngå en rammeavtale for kjøp av bistand fra godt kvalifiserte konsulenter for å bistå Fiskeridirektoratet

Detaljer

-Ein tydeleg medspelar E-LÆRINGSKURS ANSKAFFELSESANSVARLIGE. Modul 2 Kjøp på og utenfor rammeavtaler Avtaleoppfølging og avviksrapportering

-Ein tydeleg medspelar E-LÆRINGSKURS ANSKAFFELSESANSVARLIGE. Modul 2 Kjøp på og utenfor rammeavtaler Avtaleoppfølging og avviksrapportering -Ein tydeleg medspelar E-LÆRINGSKURS ANSKAFFELSESANSVARLIGE Modul 2 Kjøp på og utenfor rammeavtaler Avtaleoppfølging og avviksrapportering elæringskurs for Anskaffelsesansvarlige Modul 2 I denne modulen

Detaljer

Evaluering av tjenesteleveranser

Evaluering av tjenesteleveranser Evaluering av tjenesteleveranser 1. Opplysninger om oppdraget (fylles ut av avtaleansvarlig hos oppdragsgiver) Oppdragsgivers organisasjon 1.1 Oppdragsgivers navn 1.2 Ansvarlig for oppdragsgiver 1.3 Oppdragsgivers

Detaljer

Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser

Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Anskaffelsesutfordringene sett fra Difi! Dag Strømsnes Avdelingsdirektør Avdeling for offentlige anskaffelser Anskaffelsesstatus 2011 Difi har i samarbeid med revisjons- og rådgivningsfirmaet PwC gjennomført

Detaljer

Status på anskaffelsesområdet ved inngang til ny strategiperiode ( )

Status på anskaffelsesområdet ved inngang til ny strategiperiode ( ) Saksnr: 201609978-6 Saksbehandler: BIGU Delarkiv: ESARK-1704 på anskaffelsesområdet ved inngang til ny strategiperiode (2017-2020) Hovedområdet for Anskaffelsesstrategi 2013-2016 har vært effektiv ressursbruk

Detaljer

Vedlegg 9.4 KONTRAKTSBETINGELSER RAMMEAVTALE FOR ADVOKATTJENESTER

Vedlegg 9.4 KONTRAKTSBETINGELSER RAMMEAVTALE FOR ADVOKATTJENESTER Vedlegg 9.4 KONTRAKTSBETINGELSER RAMMEAVTALE FOR ADVOKATTJENESTER 1. FORMÅL Rammeavtalens formål er å sikre at kommunenes behov for advokattjenester blir dekket når kapasiteten og kompetansen til egne

Detaljer

Anskaffelsesreglement

Anskaffelsesreglement Anskaffelsesreglement Bamble-, Drangedal-, Kragerø, Porsgrunn-, Siljan- og Skien kommuner Vedtatt høsten 2011 av Bamble-, Drangedal-, Kragerø,- Porsgrunn-, Siljan- og Skien kommuner. F O R O R D Anskaffelsesreglementet

Detaljer

Offentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes

Offentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes Offentlig e-handel. Hvilke utviklingstrekk ser vi fremover? Daglig leder Prosjektservice - Rolf-Inge Sleipnes Målsetning med SIIS-prosjektet Utvikle en lokal markedsplass for åtte kommuner og deres leverandører.

Detaljer

Hvordan har Universitetet i Oslo styrket "Det gode innkjøp" gjennom digitalisering?

Hvordan har Universitetet i Oslo styrket Det gode innkjøp gjennom digitalisering? Hvordan har Universitetet i Oslo styrket "Det gode innkjøp" gjennom digitalisering? Hør om hvordan UiO har jobbet med digitalisering av anskaffelser og hvordan de benytter dette til styring og kontroll.

Detaljer

INNKJØPSFORUM Statens innkjøpssenter. Drammen, 7. juni 2017 Kjetil Østgård

INNKJØPSFORUM Statens innkjøpssenter. Drammen, 7. juni 2017 Kjetil Østgård INNKJØPSFORUM 2017 Statens innkjøpssenter Drammen, 7. juni 2017 Kjetil Østgård SAMFUNNSOPPDRAG «Inngå og forvalte fellesavtaler for statlige virksomheter» - Den største forvaltningspolitiske nyheten i

Detaljer

INTERN. Anskaffelsesstrategi

INTERN. Anskaffelsesstrategi INTERN Anskaffelsesstrategi 2013-2016 Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Side 2 av 12 Innholdsfortegnelse 1 Utgangspunkt for ny strategi... 4 2 Ny strategiperiode - nye steg... 4 3 Videre

Detaljer

Vedlegg 2 Administrative bestemmelser

Vedlegg 2 Administrative bestemmelser Vedlegg 2 Administrative bestemmelser Rammeavtale for levering og analyse av Sporfilmer til måling av radon Side 1 av 5 1 Gyldighet Bestemmelsene i dette dokumentet gjelder alle leveranser til Etat for

Detaljer

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse Klagenemnda for offentlige anskaffelser Sectech AS Flodmyrvegen 23 3946 PORSGRUNN Norge Deres referanse Vår referanse Dato: 2013/0084-10 25.04.2014 Avvisning av klage på offentlig anskaffelse Det vises

Detaljer

Evaluering av vareleveranse

Evaluering av vareleveranse Evaluering av vareleveranse 1. Opplysninger om vareleveransen (fylles ut av avtaleansvarlig hos oppdragsgiver) Oppdragsgivers organisasjon 1.1 Oppdragsgivers navn 1.2 Organisasjonsnummer 1.3 Oppdragsgivers

Detaljer

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse Klagenemnda for offentlige anskaffelser Advokatfirmaet Frøstrup Løitegaard DA Postboks 73 3901 PORSGRUNN Norge. Deres ref.: Vår ref.: 2014/0115-9 Saksbehandler: Peter Aadland Dato: 18.02.2015 Avvisning

Detaljer

Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012

Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012 Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012 Innkjøpskortet er et initiativ fra Norsk Test og NIMA - Norsk Forbund for

Detaljer

Tilskuddsordning. Søker. Skjemainformasjon. Søknadsskjema tilskudd - bokmål Referanse 1005330 Innsendt 25.03.2011 12:15:06

Tilskuddsordning. Søker. Skjemainformasjon. Søknadsskjema tilskudd - bokmål Referanse 1005330 Innsendt 25.03.2011 12:15:06 Skjemainformasjon Skjema Søknadsskjema tilskudd - bokmål Referanse 1005330 Innsendt 25.03.2011 12:15:06 Kapittel / post 671 67 Søknad gjelder for år 2011 Samhandlingstiltak og lokalmedisinske sentra m.m.

Detaljer

Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag. Administrative bestemmelser. Tilstandskartlegging

Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag. Administrative bestemmelser. Tilstandskartlegging Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Administrative bestemmelser Rammeavtale Tilstandskartlegging (EBE 20130401) Innholdsfortegnelse A GYLDIGHET... 3 B FORDELING AV OPPDRAG VED PARALLELLE RAMMEAVTALER...

Detaljer

SAS forum Oslo 2013. Omstillingsprosjekt anskaffelser: Innkjøpsanalyse for offentlig sektor. Helge Askildsen

SAS forum Oslo 2013. Omstillingsprosjekt anskaffelser: Innkjøpsanalyse for offentlig sektor. Helge Askildsen SAS forum Oslo 2013 Omstillingsprosjekt anskaffelser: Innkjøpsanalyse for offentlig sektor Helge Askildsen Stavanger Stavanger er en by og en kommune i Rogaland fylke. Kommunen og byen er Norges fjerde

Detaljer

Prosjektdirektiv. Samdistribusjon av varer til kommunens enheter. 22. desember Versjon: 1.0

Prosjektdirektiv. Samdistribusjon av varer til kommunens enheter. 22. desember Versjon: 1.0 Samdistribusjon av varer til kommunens enheter 22. desember 2010 Versjon: 1.0 Innhold 1 Bakgrunn og hensikt med prosjektet... 3 2 Prosjekteier... 3 3 Prosjektets hovedmål... 3 3.1 Prosjektets delmål...

Detaljer

Sesjon 3: AWS Direktoratet for forvaltning og IKT Anskaffelsesstrategi med Difis nye mal

Sesjon 3: AWS Direktoratet for forvaltning og IKT Anskaffelsesstrategi med Difis nye mal Sesjon 3: Anskaffelsesstrategi med Difis nye Direktoratet mal for forvaltning og IKT Hvorfor gode strategier og planer? Hvorfor anskaffelsestrategi? Få anskaffelser relevant for ledelsen Bli en del av

Detaljer

Intern årlig avtale Dekk for leasingbiler Dekk for eide biler

Intern årlig avtale Dekk for leasingbiler Dekk for eide biler Rammeavtaler/Kontrakter Varighet: Til dato Advokattjenester Pågående avtale etter 27 samarbeid Alternativ opplærings arena 20.08.2016 Arbeidstøy helse og institusjon Under arbeid Arbeidstøy og sko / Teknisk/barnehage

Detaljer

Gevinstrealiseringsplan e-handel

Gevinstrealiseringsplan e-handel <KUNDE> Gevinstrealiseringsplan e-handel Dokument 1.4.1.a Dokumentansvarlig: DFØ Forfatter: DFØ Dato opprettet: 09.02.11 Dato sist endret: 17.07.2012 Filnavn: 1.4.1.a - Gevinstrealiseringsplan e-handel_

Detaljer

BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB

BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB En guide til målrettet samarbeid Vi ønsker deg og din virksomhet velkommen som leverandør til Universitetet i Bergen. Denne brosjyren har som formål å

Detaljer

Strategisk innkjøp i Nikita Gruppen, NG

Strategisk innkjøp i Nikita Gruppen, NG Strategisk innkjøp i Nikita Gruppen, NG Glenn A. Hole Fakta ang. NG innkjøp Årlig kjøpsvolum > MNOK 50 Geografisk spredt virksomhet Sentral innkjøpsstrategi Lokal utførelse av bestilling-/ innkjøp fra

Detaljer

Anskaffelsesstrategi for

Anskaffelsesstrategi for Anskaffelsesstrategi for Strand kommune for perioden 2014-2017 Dokumentansvarlig: Jon Ola Syrstad Utarbeidet av: Bente Aanestad Fjelde Dato opprettet: 28.02.14 Dato sist endret: 28.02.14 Arkivreferanse:

Detaljer

Heidi E. Rygg, seksjonssjef Anskaffelser brukere. Anskaffelser av hjelpemidler

Heidi E. Rygg, seksjonssjef Anskaffelser brukere. Anskaffelser av hjelpemidler 15.6.2012 Heidi E. Rygg, seksjonssjef Anskaffelser brukere Anskaffelser av hjelpemidler NAV Visjon - Vi gir mennesker muligheter Hovedmål: flere i arbeid og aktivitet og færre på stønad gjøre det enklere

Detaljer

E-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp

E-handel. Enklere, bedre og sikrere innkjøp E-handel Enklere, bedre og sikrere innkjøp Temaer Presentasjon av status for anskaffelser i kommunene. Hva er e-handel? Hvorfor e-handel? Hvordan innføre e-handel i kommunene? Difi s rolle Status anskaffelser

Detaljer

Mal Gevinstplan Versjon (3.0)

Mal Gevinstplan Versjon (3.0) Gevinstplan . Generelt ved bruk av maler Det er mange fordeler med å bruke maler. Når du benytter en mal baserer du deg på arbeid som tidligere er utført, og du kan spare tid. Malene er utarbeidet med

Detaljer

Intern årlig avtale Dekk for leasingbiler Dekk for eide biler

Intern årlig avtale Dekk for leasingbiler Dekk for eide biler Rammeavtaler/Kontrakter Varighet: Til dato Advokattjenester Pågående avtale etter 27 samarbeid Alternativ opplærings arena 20.08.2016 Arbeidstøy helse og institusjon Under arbeid Arbeidstøy og sko / Teknisk/barnehage

Detaljer

Fagkveld om anbud og anskaffelsesloven

Fagkveld om anbud og anskaffelsesloven Inn på tunet Akershus SA Fagkveld om anbud og anskaffelsesloven Hvam videregående skole 10.04.2012 Daglig leder, Tor Kjærstad Agenda Informasjon om Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid Lov og forskrift om offentlige

Detaljer

Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte Prosjektveiviseren 2.0 1. Mars 2013, 1200 1500 Hvordan bruke prosjektveilederen i praktisk implementering av et e-handelsprosjekt Arve Sandvoll Senior rådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon

Detaljer

Anskaffelsesstrategi for UiB

Anskaffelsesstrategi for UiB Anskaffelsesstrategi for UiB 2016-2019 Innledning Universitetet i Bergen (UiB) kjøper varer og tjenester for over 1,5 milliarder kroner i året. Innkjøp utgjør dermed en vesentlig del av UiBs budsjett.

Detaljer

STATENS INNKJØPSSENTER

STATENS INNKJØPSSENTER STATENS INNKJØPSSENTER NHO Barbro Bottheim Oslo, 6. desember 2016 AGENDA Om Statens Innkjøpssenter, status og avtaleportefølje Hvordan Statens innkjøpssenter arbeider - Verdiskapning gjennom brukermedvirkning

Detaljer

Vedlegg 5 til konkurransegrunnlaget Prisbestemmelser

Vedlegg 5 til konkurransegrunnlaget Prisbestemmelser Vedlegg 5 til konkurransegrunnlaget Prisbestemmelser Avtale om IKT-utstyr med tilhørende programvare, service og vedlikehold, samt telefoniutstyr for Statens landbruksforvaltning Bilag 4 til Rammeavtale

Detaljer

Rammeavtaler. Det kan lages en avtalekatalog over rammeavtaler i Amesto KGV (innlogging via Feide).

Rammeavtaler. Det kan lages en avtalekatalog over rammeavtaler i Amesto KGV (innlogging via Feide). Rammeavtaler Det kan lages en avtalekatalog over rammeavtaler i Amesto KGV (innlogging via Feide). Generelt for avrop/bestilling ihht. rammeavtalen: Avrop kan gjøres av alle som Oppdragsgiver har gitt

Detaljer

NYE RAMMEAVTALER (1)

NYE RAMMEAVTALER (1) Ledermøte 26.08.09 NYE RAMMEAVTALER (1) Kontor-, forbruk-, data-, og renholdsrekvisita Leverandør: Corporate Express Norge AS (tidl. Tybring-Gjedde) Forpliktende, gjelder fra 010809 310711, opsjon 1 +

Detaljer

ehandel i Skatteetaten Difi s Anskaffelseskonferanse 2012 Anette Bech, 15. nov 2012

ehandel i Skatteetaten Difi s Anskaffelseskonferanse 2012 Anette Bech, 15. nov 2012 ehandel i Skatteetaten Difi s Anskaffelseskonferanse 2012 Anette Bech, 15. nov 2012 Agenda Skatteetaten ehandel Hvorfor, Hvordan og Hva Implementering hva har vi gjort og hvorfor gjør vi som vi gjør? Suksesskriterier

Detaljer

UNINETT Ny avtale for nettverksutstyr

UNINETT Ny avtale for nettverksutstyr UNINETT Ny avtale for nettverksutstyr Nettmøte 2014-02-13 Lars Skogan, UNINETT Fellesavtaler for IT PC og servere Nettverksutstyr A/V-utstyr DSL 8 avtaleområder 36 kontrakter 540 MNOK / år Datalagring

Detaljer

Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene?

Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? esignatur Evaluering & tildeling System- og brukerstøtte e-handel efaktura

Detaljer

Diagramnavn: Anskaffelsesprosess Motta leveranse Besluttet anskaffelse Motta faktura. Diagramnummer: 1.0.0

Diagramnavn: Anskaffelsesprosess Motta leveranse Besluttet anskaffelse Motta faktura. Diagramnummer: 1.0.0 1.0.0 Hovedprosess Anskaffelsesprosess 1.0.0 Profesjonell planlegging, gjennomføring og oppfølging av anskaffelser skal sikre DSB effektiv ressursbruk og god 1.1.0 Besluttet anskaffelse 1.2.0 Motta 1.3.0

Detaljer

Anskaffelse av Bistand til Fisjonsprosess

Anskaffelse av Bistand til Fisjonsprosess Anskaffelse av Bistand til Fisjonsprosess Konkurranse med forhandling Tilbudsfrist 19.08.2015 kl. 13.00 Sak nr: 15/264 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Leveransen... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Oppdragsgiver... 3 1.3

Detaljer

Innkjøp. Fagdag TFK s anskaffelsesreglement status og fremtid. Helene Lockertsen

Innkjøp. Fagdag TFK s anskaffelsesreglement status og fremtid. Helene Lockertsen Innkjøp Fagdag 29.03.2017 TFK s anskaffelsesreglement status og fremtid Helene Lockertsen Kjært barn har mange navn hva er: Innkjøp? Anskaffelser? Kjøp? Avrop? Innkjøp i TFK? Anskaffelsesreglement? Anskaffelsesreglement

Detaljer

FAGPLAN FOR INNKJØPERE TIL OFFENTLIGE OG PRIVATE VIRKSOMHETER

FAGPLAN FOR INNKJØPERE TIL OFFENTLIGE OG PRIVATE VIRKSOMHETER FAGPLAN FOR INNKJØPERE TIL OFFENTLIGE OG PRIVATE VIRKSOMHETER Følgende fagplan er utarbeidet i samarbeid mellom NIMA Forbund, Norsk Test, DIFI og en rekke andre større miljøer innen anskaffelsesfaget.

Detaljer

EVALUERINGSRAPPORT AVTALE IINR xxxx

EVALUERINGSRAPPORT AVTALE IINR xxxx EVALUERINGSRAPPORT AVTALE IINR xxxx Hensikt Hensikten med evalueringen er å skape økt bevissthet hos oppdragsgiver og leverandør om hvilke krav og forventinger som stilles til en god leveranse og bidra

Detaljer

Anskaffelser i Sandnes kommune. Ronny Pettersen, leder anskaffelser

Anskaffelser i Sandnes kommune. Ronny Pettersen, leder anskaffelser Anskaffelser i Sandnes kommune Ronny Pettersen, leder anskaffelser Tema Anskaffelsesenheten Utfordringer Hvordan vi jobber Fremtiden Tips til leverandørene Anskaffelsesenheten 10 ansatte, 7 plassert i

Detaljer

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING

Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING MÅL 1.0 TILTAK BESKRIVELSE HSØ Styringsmål: oppnå 80 % bruk av avtaler. 1.1 1.2 Planlegging prioritering og gjennomføring av

Detaljer

Effektive anskaffelsesprosesser. Asker kulturhus 11.desember Byrådssekretær Anita Skjøstad, Byrådsavdeling for finans

Effektive anskaffelsesprosesser. Asker kulturhus 11.desember Byrådssekretær Anita Skjøstad, Byrådsavdeling for finans Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Effektive anskaffelsesprosesser Asker kulturhus 11.desember 2014 Byrådssekretær Anita Skjøstad, Byrådsavdeling for finans Oslo vokser Fra 645 000 innbyggere til over

Detaljer

Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT

Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT Difis arbeid med digitalisering av anskaffelsesprosessen. Direktoratet for forvaltning og IKT Digitalisering Direktoratet for forvaltning og IKT Hvorfor elektronisk handel? I avtaleperioden Presise bestillinger

Detaljer

Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede gjennomførte en åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale(r) for kjøp av bøker og media til folkebibliotekene i seks kommuner. Klagenemnda fant

Detaljer

Vertskommuneavtale for IKT. mellom. Vegårshei. Gjerstad, Risør, Tvedestrand og Åmli

Vertskommuneavtale for IKT. mellom. Vegårshei. Gjerstad, Risør, Tvedestrand og Åmli Vertskommuneavtale for IKT mellom Vegårshei og Gjerstad, Risør, Tvedestrand og Åmli Versjon 1.0 11. august 2009 Innholdsfortegnelse: 1. Bakgrunn... 3 2. Formål... 3 3. Tjenestens innhold... 3 4. Tjeneste-

Detaljer

VA konferansen 2009 Molde 25 juni Kristine Grünert Bærum Kommune

VA konferansen 2009 Molde 25 juni Kristine Grünert Bærum Kommune VA konferansen 2009 Molde 25 juni Kristine Grünert Bærum Kommune Hvorfor lage veiledning Norsk Vann prosjekt 2007 08 Regelverk for off. anskaffelser stiller krav Usikkerhet omkring hvilke krav som bør

Detaljer

Offentlige anskaffelser survey 2014

Offentlige anskaffelser survey 2014 Offentlige anskaffelser survey 214 Presentasjon 5..14 Eystein C. Husebye, NBEF 1 2 Har du som arbeidsoppgave å delta i eller være ansvarlig prosesser knyttet til offentlige anskaffelser i hht LOA? Vennligst

Detaljer

Handlingsplan. Vedlegg til kommunens anskaffelsesstrategi for perioden

Handlingsplan. Vedlegg til kommunens anskaffelsesstrategi for perioden Handlingsplan Vedlegg til kommunens anskaffelsesstrategi for perioden 2009-2012 Handlingsplan- organisering og fullmakter 1 1. Opprette et permanent innkjøpsforum Kostnad dekkes av den enkelte enhet/effekten

Detaljer

Klagenemnda for offentlige anskaffelser. Grenlandskommunenes innkjøpsenhet. Karin Fløistad, Halvard Haukeland Fredriksen og Tone Kleven

Klagenemnda for offentlige anskaffelser. Grenlandskommunenes innkjøpsenhet. Karin Fløistad, Halvard Haukeland Fredriksen og Tone Kleven Klagenemnda for offentlige anskaffelser Saken gjelder: Avvisning av tilbud. Innklagede gjennomførte en åpen tilbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale om kjøp av rørleggerarbeid. Klagenemnda fant

Detaljer

Muligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen

Muligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen Muligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen Jostein Engen Seniorrådgiver, Difi STATENS INNKJØPSSENTER - ELEKTRONISK SAMHANDLING Krav om elektronisk samhandling ble presisert i Stortingets

Detaljer

Prosjekt e-handel. Implementeringsprosjekt Visma e-handel. Mulighetenes Oppland

Prosjekt e-handel. Implementeringsprosjekt Visma e-handel. Mulighetenes Oppland Prosjekt e-handel Implementeringsprosjekt Visma e-handel Plan for presentasjon ehandel. Vi forteller hvem vi er. (Vi er alle i møtet) Hva prosjektet skal levere. Prosjektorganisasjonen. Noen av milepælene

Detaljer

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE SAMARBEIDSAVTALE MELLOM BERGEN KOMMUNE OG Avtaleperiode: ---------- 31.12.2016 Innhold 1 FORMÅL... 3 2 AVTALENS PARTER... 3 3 DEFINISJONER... 4 4 FULLMAKT... 4 5 INFORMASJON... 4 6 GJENSIDIGE RETTIGHETER

Detaljer

Jan Ivar Bjørnli Innkjøpssjef, Rita Endresen Kvalitetsleder

Jan Ivar Bjørnli Innkjøpssjef, Rita Endresen Kvalitetsleder Innkjøpstjenesten Jan Ivar Bjørnli Innkjøpssjef, Rita Endresen Kvalitetsleder Gardemoen 21. mars 2012 Innkjøpstjenesten 1 Status e-handel Agenda Prosessarbeid, Kvalitetssystem Innkjøpstjenesten 2 Nøkkeltall

Detaljer

Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner

Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner Internrevisorforeningen 26. mai 2014 Gunnar Wedde Avdelingsdirektør konserninnkjøp Oslo

Detaljer

Helse Sør-Øst. Grete Solli, Spesialrådgiver miljø- og samfunnsansvar

Helse Sør-Øst. Grete Solli, Spesialrådgiver miljø- og samfunnsansvar Helse Sør-Øst Grete Solli, Spesialrådgiver miljø- og samfunnsansvar Desember 2011 Nye retningslinjer i 2010 Alt innkjøpsarbeid skal være preget av høy etisk standard der rollen som pådriver for miljøkrav

Detaljer

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG (Konkurransens trinn 1)

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG (Konkurransens trinn 1) KVALIFIKASJONSGRUNNLAG (Konkurransens trinn 1) Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II for anskaffelse av Rådgivning for strategisk utviklingsarbeid Saksnr. 2016-4 Tilbudsfrist: 17.06.2016

Detaljer

Anskaffelsesreglement

Anskaffelsesreglement Anskaffelsesreglement for Hole kommune Juni 2007 Utarbeidet iht Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Vedtatt i kommunestyret 25 juni 2007 Innhold 1. Generelt om innkjøp... 2 1.1 Formål, virkeområde

Detaljer

Offentlige anskaffelser

Offentlige anskaffelser Offentlige anskaffelser - Skien kommune - Forvaltningsrevisjonsrapport nr: 706027 2010 Innholdsfortegnelse Sammendrag...iii 1 Innledning...1 1.1 Bakgrunn...1 1.2 Problemstillinger...1 1.3 Avgrensing...2

Detaljer

KRAV OM ELEKTRONISKE BESTILLINGER

KRAV OM ELEKTRONISKE BESTILLINGER KRAV OM ELEKTRONISKE BESTILLINGER Statlig innkjøpsnettverk Jostein Engen Linda Lieberknecht AGENDA 1. Krav til elektronisk samhandling 2. Digitalisering 3. Hva gjør vi nå? - Innkjøpssynergier verdier gjennom

Detaljer

Kap. D. Spesielle kontraktsbestemmelser for kjøp av administrative tjenester

Kap. D. Spesielle kontraktsbestemmelser for kjøp av administrative tjenester Kap. D Spesielle kontraktsbestemmelser for kjøp av administrative tjenester 1 av 5 Innhold 1. Rettigheter til prosjektmateriale mv.... 3 2. Bestemmelser som gjelder rammeavtaler... 3 2.1 Vilkår for avrop...

Detaljer

Gevinstrealisering ved kontraktoppfølging..hva er god og nødvendig oppfølging?

Gevinstrealisering ved kontraktoppfølging..hva er god og nødvendig oppfølging? Gevinstrealisering ved kontraktoppfølging.hva er god og nødvendig oppfølging? Rammeavtaler og kontrakter En rammeavtale er ikke en selvstendig kontrakt, men et sett med forhåndsavtalte vilkår som skal

Detaljer

Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret

Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret Advokat Kristine Vigander, KS Advokatene Innhold Makro Hvordan tilrettelegge for anskaffelsesarbeidet i organisasjonen

Detaljer

Kontorrekvisita og fritt skolemateriell

Kontorrekvisita og fritt skolemateriell Kontorrekvisita og fritt skolemateriell Generell Informasjon Versjon 1 Url http://com.mercell.com/permalink/43483149.aspx Ekstern anbuds ID 2014-040131 Saksnummer 13/06431 Konkurranse type: Tildeling Dokument

Detaljer

Vedlegg A. Kravspesifikasjon. Vikartjenester

Vedlegg A. Kravspesifikasjon. Vikartjenester Vedlegg A Kravspesifikasjon Vikartjenester DL 201600375 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KRAVSPESIFIKASJON... 3 1.1 Generelt om anskaffelsen... 3 1.2 Nærmere beskrivelse av tjenesteområdene... 3 1.2.1 Felles for

Detaljer

Invitasjon til dialog om IT-løsninger for elektronisk dokumentbehandling, arkivering og journalføring i Oslo kommune

Invitasjon til dialog om IT-løsninger for elektronisk dokumentbehandling, arkivering og journalføring i Oslo kommune Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp Dialogkonferanse Invitasjon til dialog om IT-løsninger for elektronisk dokumentbehandling, arkivering og journalføring i Oslo kommune Dokumentdato

Detaljer

Digitaliseringskonferansen, 10. juni 2016 Anders W. Skumsnes, direktør, Statens innkjøpssenter ENKLERE HVERDAG MED STATENS INNKJØPSSENTER

Digitaliseringskonferansen, 10. juni 2016 Anders W. Skumsnes, direktør, Statens innkjøpssenter ENKLERE HVERDAG MED STATENS INNKJØPSSENTER Digitaliseringskonferansen, 10. juni 2016 Anders W. Skumsnes, direktør, Statens innkjøpssenter ENKLERE HVERDAG MED Statens innkjøpssenter oppdrag/fullmakt «Inngå og forvalte felles avtaler for statlige

Detaljer

Klagenemnda for offentlige anskaffelser

Klagenemnda for offentlige anskaffelser Klagenemnda for offentlige anskaffelser Innklagede gjennomførte en ett trinns konkurranse med forhandling om rammeavtale for anskaffelse av hotelltjenester. Klagenemnda fant at tildelingskriteriet "Dekningsområde

Detaljer

REGLEMENT FOR A N S K A F F E L S E R

REGLEMENT FOR A N S K A F F E L S E R Tjøme kommune REGLEMENT FOR A N S K A F F E L S E R Vedtatt i kommunestyret 9/3 2011 ORGANISERING ANSVAR OG MYNDIGHET INTERNE PROSEDYRER INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE...2 1. Generelt...3 2. Organisering...3

Detaljer

Modell for en bedre digital hverdag (Ref #acac3ae2)

Modell for en bedre digital hverdag (Ref #acac3ae2) Modell for en bedre digital hverdag (Ref #acac3ae2) Søknadssum: 170 000 Varighet: Ettårig Kategori: Innsatsområder Tjenesteutvikling Nasjonalbibliotekets digitale tjenester som grunnlag for nye tilbud

Detaljer

Anskaffelsesstrategi. fra 0 til 100 på 12 år

Anskaffelsesstrategi. fra 0 til 100 på 12 år Anskaffelsesstrategi fra 0 til 100 på 12 år DSBs visjon «Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar» DSB har ansvar på samfunnssikkerhetsområdet innen: Nasjonal, regional og lokal sikkerhet og beredskap,

Detaljer

Rammeavtale Håndverkertjenester på Bergensbanen Øst strekningen Ringerike - Haugastøl.

Rammeavtale Håndverkertjenester på Bergensbanen Øst strekningen Ringerike - Haugastøl. Rammeavtale Håndverkertjenester på Bergensbanen Øst strekningen Ringerike - Haugastøl. Generell Informasjon Versjon 1 Url http://com.mercell.com/permalink/47859006.aspx Ekstern anbuds ID 2014-918785 Saksnummer

Detaljer

Offentlige anskaffelser hvordan sikre samsvar med regelverket? Knut Arve Orten Lie Anskaffelsessjef

Offentlige anskaffelser hvordan sikre samsvar med regelverket? Knut Arve Orten Lie Anskaffelsessjef Offentlige anskaffelser hvordan sikre samsvar med regelverket? Knut Arve Orten Lie Anskaffelsessjef 1 Agenda Hvorfor skal anskaffelsesprosesser dokumenteres? Hva skal dokumenteres? Hvem etterspør dokumentasjonen?

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I STRAND KOMMUNE

HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I STRAND KOMMUNE HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I STRAND KOMMUNE 2014-2017 1 Innledning Strand kommunes handlingsplan for etisk handel fra 2010-2013 skal fornyes. Strand kommune skal etterspørre og forbruke varer og tjenester

Detaljer

Innkjøpsstrategi for Nord-Fron kommune - 1. gangs behandling

Innkjøpsstrategi for Nord-Fron kommune - 1. gangs behandling Nord-Fron kommune Politisk sak Innkjøpsstrategi for Nord-Fron kommune - 1. gangs behandling Utval Saksnr Møtedato Saksbehandlar Formannskapet 009/17 02.02.2017 Kristin Samsonstuen Dahlen Saksansvarleg

Detaljer

ETTER TILBUD TIL DET OFFENTLIGE

ETTER TILBUD TIL DET OFFENTLIGE ETTER TILBUD TIL DET OFFENTLIGE PLANLEGGE (FØR) Avklare salgsstrategi Organisere salgsapparat Forberede dokumenter GI TILBUD (UNDER) Analysere konkurransen Skrive tilbudet Levere tilbudet LEVERANSE (ETTER)

Detaljer

Andre (spesifiser) Merknader. Hovedområde Oppgave Bygg

Andre (spesifiser) Merknader. Hovedområde Oppgave Bygg FORVALTNING Kommunale avgifter Vannavgift, Kloakkavgift, renovasjon. X P Forsikringer Innbrudd, brann, eiers ansvarsforsikring, personalforsikring X Økonomi Inventar som krever spesialforsikring. (Spesielt

Detaljer

Orientering om status for innkjøp og logistikk i Helse Midt-Norge Styremøte, Stjørdal

Orientering om status for innkjøp og logistikk i Helse Midt-Norge Styremøte, Stjørdal Orientering om status for innkjøp og logistikk i Helse Midt-Norge Styremøte, 07.05.09 - Stjørdal Bård Skage Innhold: 1. Område med mye oppmerksomhet 2. Status og tiltak tidligere styresaker 3. Helseforetakenes

Detaljer

Modernisering gjennom ehandel

Modernisering gjennom ehandel Norwegian Ministry of Modernisation Modernisering gjennom ehandel Statsråd Morten Andreas Meyer Hvorfor modernisering? Pensjoner Finansdepartementet Oljeinntektene Pst. av BNP for Fastlands-Norge Kilde:

Detaljer

«Ny strategi for utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst»

«Ny strategi for utvikling av innkjøp og logistikk i Helse Sør-Øst» Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. «Ny strategi for utvikling av innkjøp og

Detaljer

Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen

Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Fra bestilling til betaling! v/ Seniorrådgiver Jostein Engen Difi prioriterte oppgaver Medvirke til gode omstillingsprosesser i staten. Følge opp den nye statlige kommunikasjonspolitikken. Være med på

Detaljer

ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR STAVANGER KOMMUNE

ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR STAVANGER KOMMUNE ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR STAVANGER KOMMUNE 1/9 1. INNLEDNING... 3 2. STRATEGIER... 3 3. TILTAK... 4 3.1. ORGANISERING OG SAMARBEID... 4 3.2. FORRETNINGSMESSIG GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSENE... 5 3.3. KOMPETANSETILTAK...

Detaljer