INNKALLING TIL STUDENTPARLAMENTSMØTE 03/14

Transkript

1 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Møtedato: Faste observatører Andre INNKALLING TIL STUDENTPARLAMENTSMØTE 03/14 Dato: Tid: Sted: Retorten, Kalvskinnet SAKSLISTE Innkalling og saksliste Referat til godkjenning Referat fra Studentparlamentsmøte 02/14 Godkjenning SP-13/14 Revidering av økonomireglement Vedtak Saksbehandler: Kine Sørli SP-14/14 Studentenes ønsker til Høgskoleavisa Vedtak Saksbehandler: Karen Marie Skaret SP-15/14 Informasjon- og profileringsstrategi Vedtak Saksbehandler: Trine Kvistad Lorentsen Eventuelt Møtekritikk Sosialt etter møtet: For de som vil, går vi et eller annet egnet sted etter møtet. NB: Husk å melde fra (tlf el ) så tidlig som mulig om du ikke kan møte! Med vennlig hilsen Trine K. Lorentsen leder Kine Sørli Organisasjonskonsulent

2 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: Til stede: Funksjon: Navn: Forfall Leder Trine K. Lorentsen Nestleder Karen Marie Eidem Skaret Medlem Øystein Haug (AFT) Medlem Tina Maria Skaar(AFT) Medlem Anders Lilleheim Vik(AFT) Medlem Francesca Frugård (AFT) Medlem Thomas Toft (AITeL) Medlem Ole Edward Johns Nystad (AITeL) Medlem Knut- Anders Kjelsrud(AHS) Medlem Andrea Ohna Harjo (AHS) FO Medlem Ida Kristine Foldvik (AHS) Medlem Morten Djupdal (ALT) Medlem Helle Jørstad (ALT) Medlem Sindre Augusto Garcia(ALT) FO Medlem Helga Steinsvåg (ASP) Medlem Håvard Hjeraas (ASP) FO Medlem Thor Axel Gamst Straume (HHiT) Medlem Ingvild Tajet (HhiT) Medlem Arve Lingsaas (HhiT) Vara Denis Muchiri(AHS) Vara Didrik Leganger(ALT) FD FO: forfall orientert, FD: forfall delvis, FU: forfall uorientert. Observatører: Innkalling: Godkjent Ordstyrer: Gina Helstad Referent: Kine Sørli Tellekorps: Rolf Erling Angelsen, Anne Finstad, Petter Aaker Referat fra Studentparlamentsmøte 02/14 Observatører: Ulf Nystuen(OK), Rolf Erling Angelsen(OK), Fredrik Oterhals(AITeL), Petter Aaker(HS), Anne Finstad(VT), Gunnar Bendheim(HiST), Jarle Alexander Møller(NTNU), Daniel S. Buseth(SU-AITeL) Referat fra Studentparlamentsmøte 01/14: Godkjent

3 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: SP-09/14 Valg Velferdstinget Saksbehandler innleder. Det stilles spørsmål til saken. Følgende kandidater stiller som fast representant: Fredrik Oterhals Øystein Haug Daniel Thomas Toft Det stilles spørsmål til kandidatene. Fredrik Oterhals, Øystein Haug, Fredrik Oterhals og Daniel S. Buseth velges som faste representanter til Velferdstinget Følgende kandidater stiller til vara: Ole Edward J. Nystad Karen Marie Eidem Skaret Petter Aaker Denis Muchiri Francesca Frugård Ingvild Tajet Tina Maria Skaar Følgende kandidater er valgt som vara til Velferdstinget: 1.vara Petter Aaker 2. vara Ole Edward J. Nystad 3. vara Denis Muchiri 4. vara Karen Marie Eidem Skaret 5. vara Francesca Frugård 6. vara Tina Maria Skaar 7. vara Ingvild Tajet SP-10/14 Regnskap 2013 Saksbehandler innleder saken. Det stilles spørsmål til saken. Regnskapet for 2013 godkjennes enstemmig. SP-12/14 Ordninger rundt semesteravgiften på HiST Saksbehandler innleder saken. Thomas Toft forklarer dissensen.

4 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: Det stilles spørsmål til saken. Elementer fra debatt: - Bør man være mer pragmatiske rundt «prinsippet» om innbetalingen av medlemsavgiften til STØH? - Det er viktig at alle bidrar og det fungerer tydeligvis hos HhiT. - Er dette en sak som heller bør utsettes for å sikre synspunktene til studentutvalgene? - Hvem skal evt få støtte om en skal betale inn medlemsavgiften til en studentforening/linjeforeningen? - Hva med SAIH-tiern? Er dette det samme prinsippet og bør det da kunne tas opp i samme saken? - Er faglærere bevisst kopinor-avgiften som gir de lov til å kopiere pensum? - Kopinor-avgiften gir faglærer mulighet til å få med det siste innen for sine fagfelt, selv om det er midt i semesteret. - Vil det være problematisk for STØH og lignende studenforeninger å kreve inn medlemsavgiften på andre måter enn gjennom semesteravgiften? - Kan medlemsavgiften til studentforeningen sammenlignes med treningskjedene hvor de passive medlemmene er med å finansiere tilbudet til de aktive? - Kopinor-avgiften er nødvendig for den forskningsbaserte utdanningen og kommer til gode for studentene, selv om det koster litt ekstra utenom semesteravgifta. - Semesteravgiften bør ikke inneholde mer enn retten til å gå opp til eksamen. - Det er forskjell på å melde seg inn aktivt og bli passivt meldt inn i en organisasjon Endringsforslag fra Morten Djupdal 1. Saken utsettes. 2. Studentforeningene inviteres til en høring der de får uttale seg. Forslaget faller med seks stemmer for mot 10 stemmer i mot. Endringsforslag fra Arve Lingaas Saken forkastes i sin helhet. Forslaget faller med seks stemmer for og 10 i mot. Dissensen fra Thomas Jeg mener linje 86 bør strykes og setningen på 87 bør inneholde «til SiT, Kopinor, og..» Forslaget vedtas med 10 stemmer for og seks i mot. Endringsforslag fra Tina Maria Skaar Linje 136: «HiST har som langsiktig mål å ta halve regningen for kopinor-avgiften innen 3 år.» Faller som konsekvens

5 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: Tilleggsforslag fra Thor-Axel Straume Linje 139: «Alle «SU» eller liknende organ ved HiSTs ulike avdelinger skal kunne ha en innmelding sammen ved betaling av semesteravgift. Fordelingen av midlene styres på lokalt nivå hos de respektive avdelinger/linjer.» Forslaget faller med sju stemmer for og ni stemmer i mot. Endringsforslag fra Ingvild Tajet Linje 137: Stryke linjen eller få inn studentforeningsavgiften. Første del faller med seks stemmer for og 10 i mot Andre del vedtas med alminnelig flertall. Endringsforslag fra Morten Djupdal Linje 137: «SP mener at ordningen med innkreving av medlemsavgift kan fortsette dersom alle studenter kan omfattes av den og om man kan la være å betale den, og likevel bli semesterregistret.» Forslaget faller som konsekvens. Tilleggsforslag fra Ole Edward Nystad Linje 138: etter studentweb «STØH skal få to semestre til å gjennomføre endringen dette vil medføre.» Forslaget faller som konsekvens. Det stemmes over helheten Helheten vedtas med 11 stemmer for mot fem stemmer i mot. ved krever at: - Det er kun semesteravgiften til SiT, kopinor, den valgfrie SAIH-avgiften og studentforeningsavgiften som skal betales inn via Studentweb. Protokolltilførsel Mindretalet ser seg sterkt usamd i vedtaket då det bryt med gratisprinsippet og prinsippet om organisasjonsfridom. Ein skeiv diskusjon førte til eit vedtak det er usikkert om er jurdisk forsvarlig og praktisk gjennomførbart. Signert av; Ole Edward J. Nystad, Francesca Frugård, Tina Maria Skaar, Øystein Haug, Helga Steinsvåg

6 Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: SP-11/14 Revidering av måldokumentet Saksbehandler innleder saken. Elementer fra debatt: - SP har gjort en bra jobb så langt med profileringen og flere vet hva er og gjør. Det stemmes over helheten Måldokumentet vedtas enstemmig. Eventuelt Kine: Etterlyser en student som venter barn etter forespørsel fra Adressa Karen: StudiebyEN trenger to studenter til å promotere den flotte studentbyen Trondheim på Ocean-race på Tyholt den 7. mars og ber aktuelle ta kontakt. Arve: Oppfordrer OK til å se på forretningsorden. Trine: Deler ut pins og oppfordrer alle til å bruke den i offentlige sammenhenger. Øystein: Det har vært en del spam på It s Learning og har tatt kontakt med brukersenteret om at det skal legges inn et maks antall på mottakere. Møtekritikk Møtet heves Trine K. Lorentsen Leder Kine Sørli Referent

7 Saksbeh: Saksbeh: KSØ Dato: Vår ref: 012-2(011.2) Deres ref: SP-13/14 REVIDERING AV REGLEMENT FOR ØKONOMI OG REGNSKAP Vedlegg Økonomireglement for Revidert økonomireglement Saksbehandler Kine Sørli Forkortelser SP HiST AU Arbeidsutvalget i SP OK Organisasjonskomiteen Hensikt skal revidere s økonomireglement. Bakgrunn I s vedtekter skal SP ha et eget økonomireglement som regulerer pengebruken. Endringer av slike styringsdokumenter kan gjøres på et møte og krever et kvalifisert flertall. s økonomireglement ble sist oppdatert i 2009 og i samråd med OK trenger det derfor en revidering for å opprettholde dagens nivå. Det er hovedsakelig satsene for reise og kostgodtgjørelse som er justert. Endringene er merket i rødt. Saksbehandlers vurdering har en nøysom økonomi som styres etter budsjettrammen fra HiST. De endringene som kommer fram i det reviderte forslaget til økonomireglement vil ikke påvirke til et overforbruk i SPs budsjett. Det er utarbeidet med utgangspunkt i økonomireglementene til tilsvarende organisasjoner, som Norsk Studentorganisasjon, Studenttinget og Velferdstinget. De største utgiftene i den daglige driften av SP går med til reise og kostutgifter. All reise i SPs ærend blir selvsagt refundert i etterkant. De siste årene har vi sett at satsene i det nåværende økonomireglementet ikke er tilstrekkelige til dagens utgifter. Saksbehandler har valgt å sette inn et avsnitt som omhandler bespisning på restaurant. Dette er gjort for å skille bedre mellom overtidsmat og arrangement i regi av SP. Et eksempel er å invitere ordstyrer på middag gir en god anledning til å gå i gjennom møtet i forkant og siden ordstyrer ikke får betalt for jobben, anses dette som en takk til ordstyrer. Dette gjelder også arrangement hvor det er bespisning i SPs regi, som for eksempel julebord og sommerfest.

8 Saksbeh: Saksbeh: KSØ Dato: Vår ref: 012-2(011.2) Deres ref: Saksbehandlers innstilling: vedtar revidert reglement for økonomi og regnskap for med de endringer som eventuelt fremkommer under møtet. Arbeidsutvalgets innstilling: vedtar revidert reglement for økonomi og regnskap for med de endringer som eventuelt fremkommer under møtet.

9 Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: REVIDERT REGLEMENT FOR ØKONOMI OG REGNSKAP FOR STUDENTPARLAMENTET (SP) 1 Definisjoner/forkortelser/informasjon 1.1 Definisjoner/forkortelser 1.2 Informasjon 2 Fullmakter/ansvarsforhold 2.1 SP 2.2 OK 2.3 Daglig ledelse 2.4 AU 2.5 Leder 2.6 Org Kons 3 Kompensasjon og dekning av utgifter 3.1 Kompensasjon av tillitsvalgte 3.2 Reisekostnader 3.3 Utgifter til barnepass 3.4 Utgifter til mat 3.5 Dekning av Telefonutgifter 4 Budsjett og regnskap 3.3 Budsjett 3.4 Regnskap 5 Gyldighet

10 Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: Definisjoner/forkortelser/informasjon 1.1 Definisjoner/forkortelser SP HiST AU s arbeidsutvalg OK s Organisasjonskomité Org.Kons s Organisasjonskonsulent SiT Studentsamskipnaden i Trondheim Den daglige ledelsen: leder, nestleder og Organisasjonskonsulent 1.2 Informasjon Alle nyvalgte AU-medlemmer og nytilsatte Org Kons skal informeres om innholdet i økonomireglementet. 2 Fullmakter/Ansvarsforhold 2.1 SP - Disponerer over s midler gjennom å vedta budsjett og godkjenne regnskap. - Vedtak med økonomiske konsekvenser for organisasjonen skal vise til hvordan kostnadene skal dekkes inn innenfor gjeldene budsjett. - Dersom vedtak gjort av strider mot s budsjett, går budsjettet foran. 2.2 OK - Skal kontrollere organisasjonens bruk av midler. - Skal se til at økonomiske disposisjoner er i samsvar med lovlige vedtak i organisasjonen. - Skal ha tilsendt regnskapsrapporter som blir lagt frem for ledelsen. 2.3 Daglig ledelse - Den daglige ledelsen disponerer s midler etter budsjett. - Har ansvaret for å attestere alle fakturaer for utbetaling. - Et medlem av den daglige ledelsen kan ikke attestere utbetalinger til seg selv. - Den daglige ledelsen disponerer s håndkasse. - Gjør innkjøp til daglig drift.

11 Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: AU - AU-vedtak som har økonomiske konsekvenser skal ha med henvisning til hvordan dette kan dekkes inn innenfor gjeldene budsjett. 2.5 Leder - Økonomiansvarlig i AU. Har overordnet ansvar for at økonomiske disposisjoner er i tråd med vedtak fattet av. 2.6 Org Kons - Har økonomisk fullmakt til å gjøre innkjøp til den daglige drift, samt ansvaret for en eventuell håndkasse ved kontoret. - Ansvarlig for å skaffe regnskap og levere rapporter til AU. - Ansvarlig for klargjøring av bilag for utbetaling av lønn. - Ordner/lager utbetalingsanvisninger. - Skal bidra til budsjettkontroll. 3 Kompensasjon og dekning av utgifter 3.1 Kompensasjon av tillitsvalgte: Honorar utbetales av Høgskolen. Leder: Vervet er en heltidsstilling og kompenseres maksimalt etter Lånekassens til en hver tid gjeldende regler for rentefritak. Nestleder: Vervet er en heltidsstilling og kompenseres maksimalt etter Lånekassens til en hver tid gjeldende regler for rentefritak. AU-medlemmer: Hvert AU-medlem kompenseres med 20 % av leder/nestleders kompensasjon 3.2 Reisekostnader: Alle reiser og reisemåte må på forhånd godkjennes av leder i hvert enkelt tilfelle. Ved reiser dekker billigst mulige reisemåte. Det kan likevel tillates dyrere reisemåter hvis billigste måte er til vesentlig hinder for den reisende. Dette gjelder for alle reiser foretatt på s regning. Det dekkes kjøregodtgjørelse etter Statens satser for kjøregodtgjørelse. Når avholder møter på kveldstid som avslutter etter siste bussavgang, kan utgifter til taxi til bopel dekkes av. Det forutsettes en fornuftig planlegging der møtedeltakere som bor i nærheten av hverandre deler taxi. Dekning av utgifter til taxi må på forhånd klareres med leder. Reiseutgifter refunderes etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon og gyldig bilag forelegges Org Kons.

12 Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: I studieårets varighet dekkes den billigste kollektivtransportløsningen for leder og nestleder. Det gis ikke reiseforskudd. Ved reiser av minimum 1 døgns varighet for dekkes utgifter til mat med inntil kr 450,- pr. døgn, mot spesifisert kvittering. Dersom det går mer enn fire timer mellom avreise/ankomst hjem, har vedkommende rett på diett etter følgende satser: Frokost kr 80,- Lunsj kr 150,- Middag kr 200,- Utgifter til mat dekkes kun ved reiser i forbindelse med s virksomhet. Utgifter til mat dekkes ikke ved møter/kurs/arrangementer dersom dette dekkes av arrangøren eller er inkludert i en evt. deltakeravgift. Kvitteringer for refusjon må leveres innen 2 måneder. 3.3 Utgifter til barnepass: I forbindelse med møter i dekkes utgifter til barnepass med inntil kr. 100,- pr time. Det gis dekning for en time før møtet starter og inntil en time etter møtet er avsluttet. Dekning av utgifter til barnepass gjelder kun for s representanter og personer som har møteplikt i henhold til vedtektene. Utgifter til barnepass refunderes etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon (refusjonsbilag) forelegges Org Kons. 3.4 Utgifter til mat: Ved pålagt sammenhengende arbeidstid utover 10 timer dekker utgifter til mat for AU/org.kons med inntil kr. 200,- pr. gang pr. person. Utgifter dekkes mot spesifisert kvittering, og gis ikke som diett. Med pålagt arbeidstid menes faste møter som AU har besluttet å delta på samt perioder med særlig stort arbeidspress hvor leder har besluttet at arbeidstid utover 10 timer er nødvendig. På arrangementer i SPs regi hvor det er felles bespisning på restaurant e.l., dekker SP utgifter med inntil kr pr. person. Det er AU som i hvert enkelt tilfelle bestemmer hvorvidt utgiftene skal dekkes av SP. I forkant av AU-møter vil alle som er innkalt få betalt mat i SiTs kantinetilbud eller tilsvarende. Utgifter til alkoholholdige drikkevarer dekkes ikke av. Kvitteringer for refusjon må leveres innen 2 måneder.

13 Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref: Dekning av telefonutgifter Leder og nestleder får dekket hver sin mobiltelefon av HiST som følger vervet. 4 Budsjett og regnskap 4.1 Budsjett Budsjett for kommende år vedtas i høstsemesteret, helst før høgskolens frist for budsjettinnspill. 4.2 Regnskap Settes opp som en oversikt over utgifter og inntekter som reelt har forekommet i en periode. Regnskapet føres av høgskoleadministrasjonen. Org. Kons skal motta en månedlig regnskapsrapport. Den daglige ledelsen og OK skal orienteres om regnskapsrapporten. 5 Gyldighet Økonomiinstruks er underlagt "VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HiST". Økonomiinstruks ble vedtatt på s møte den

14 Saksbeh: Dato: EGS REGLEMENT FOR ØKONOMI OG REGNSKAP FOR STUDENTPARLAMENTET (SP) 1 Definisjoner/forkortelser/informasjon 1.1 Definisjoner/forkortelser 1.2 Informasjon 2 Fullmakter/ansvarsforhold 2.1 SP 2.2 OK 2.3 Daglig ledelse 2.4 AU 2.5 Leder 2.6 Org Kons 3 Kompensasjon og dekning av utgifter 3.1 Kompensasjon av tillitsvalgte 3.2 Reisekostnader 3.3 Utgifter til barnepass 3.4 Utgifter til mat 3.5 Dekning av Telefonutgifter 4 Budsjett og regnskap 3.3 Budsjett 3.4 Regnskap 5 Gyldighet

15 Saksbeh: Dato: EGS Definisjoner/forkortelser/informasjon 1.1 Definisjoner/forkortelser SP AU s arbeidsutvalg OK s Organisasjonskomité Org.Kons s Organisasjonskonsulent SiT Studentsamskipnaden i Trondheim den daglige ledelsen: leder, nestleder og Organisasjonskonsulent 1.2 Informasjon Alle nyvalgte AUmedlemmer og nytilsatte Org Kons skal informeres om innholdet i økonomireglementet. 2 Fullmakter/Ansvarsforhold 2.1 SP - Disponerer over s midler gjennom å vedta budsjett og godkjenne regnskap. - Vedtak med økonomiske konsekvenser for organisasjonen skal vise til hvordan kostnadene skal dekkes inn innenfor gjeldene budsjett. - Dersom vedtak gjort av strider mot s budsjett, går budsjettet foran. 2.2 OK - Skal kontrollere organisasjonens bruk av midler. - Skal se til at økonomiske disposisjoner er i samsvar med lovlige vedtak i organisasjonen. - Skal ha tilsendt regnskapsrapporter som blir lagt frem for ledelsen. 2.3 Daglig ledelse - Den daglige ledelsen disponerer s midler etter budsjett. - Har ansvaret for å attestere alle fakturaer for utbetaling. - Et medlem av den daglige ledelsen kan ikke attestere utbetalinger til seg selv. - Den daglige ledelsen disponerer s håndkasse. - Gjør innkjøp til daglig drift.

16 Saksbeh: Dato: EGS AU - AU-vedtak som har økonomiske konsekvenser skal ha med henvisning til hvordan dette kan dekkes inn innenfor gjeldene budsjett. 2.5 Leder - Økonomiansvarlig i AU. Har overordnet ansvar for at økonomiske disposisjoner er i tråd med vedtak fattet av. 2.6 Org Kons - Har økonomisk fullmakt til å gjøre innkjøp til den daglige drift, samt ansvaret for en eventuell håndkasse ved kontoret. - Ansvarlig for å skaffe regnskap og levere rapporter til AU. - Ansvarlig for klargjøring av bilag for utbetaling av lønn. - Ordner/lager utbetalingsanvisninger. - Skal bidra til budsjettkontroll. 3 Kompensasjon og dekning av utgifter 3.1 Kompensasjon av tillitsvalgte: Honorar utbetales av Høgskolen. Leder: Vervet er en heltidsstilling og kompenseres maksimalt etter Lånekassens til en hver tid gjeldende regler for rentefritak. Nestleder: Vervet er en heltidsstilling og kompenseres maksimalt etter Lånekassens til en hver tid gjeldende regler for rentefritak. AU-medlemmer: Hvert AU-medlem kompenseres med 5 % av leder/nestleders kompensasjon 3.2 Reisekostnader: Alle reiser og reisemåte må på forhånd godkjennes av leder i hvert enkelt tilfelle. Ved reiser dekker billigst mulige reisemåte Det kan likevel tillates dyrere reisemåter hvis billigste måte er til vesentlig hinder for den reisende. Dette gjelder for alle reiser foretatt på s regning. Det dekkes kjøregodtgjørelse med 2 kr. per kilometer. Når avholder møter på kveldstid som avslutter etter siste bussavgang, kan utgifter til taxi til bopel dekkes av. Det forutsettes en fornuftig planlegging der møtedeltakere som bor i nærheten av hverandre deler taxi. Dekning av utgifter til taxi må på forhånd klareres med leder. Reiseutgifter refunderes etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon og gyldig bilag forelegges Org Kons. I skoleårets varighet dekkes den billigste kollektivtransportløsningen for leder og nestleder.

17 Saksbeh: Dato: EGS Det gis ikke reiseforskudd. Ved reiser av minimum 1 døgns varighet for dekkes utgifter til mat med inntil kr 400,- pr. døgn, mot spesifisert kvittering. Utgifter til mat dekkes kun ved reiser i forbindelse med s virksomhet. Utgifter til mat dekkes ikke ved møter/kurs/arrangementer dersom dette dekkes av arrangøren eller er inkludert i en evt. deltakeravgift. Kvitteringer for refusjon må leveres innen 2 måneder. 3.3 Utgifter til barnepass: I forbindelse med møter i dekkes utgifter til barnepass med inntil kr. 100,- pr time. Det gis dekning for en time før møtet starter og inntil en time etter møtet er avsluttet. Dekning av utgifter til barnepass gjelder kun for s representanter og personer som har møteplikt i henhold til vedtektene. Utgifter til barnepass refunderes etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon (refusjonsbilag) forelegges Org Kons. 3.4 Utgifter til mat: Ved pålagt sammenhengende arbeidstid utover 10 timer dekker utgifter til mat for AU/org.kons med inntil kr. 150,- pr. gang pr. person. Utgifter dekkes mot spesifisert kvittering, og gis ikke som diett. Med pålagt arbeidstid menes faste møter som AU har besluttet å delta på samt perioder med særlig stort arbeidspress hvor leder har besluttet at arbeidstid utover 10 timer er nødvendig. I forkant av AUmøter vil alle som er innkallet få betalt mat i SiTs kantinetilbud. Utgifter til alkoholholdige drikkevarer dekkes ikke av. Kvitteringer for refusjon må leveres innen 2 måneder. 3.5 Dekning av telefonutgifter Leder og nestleder får dekket hver sin mobiltelefon som følger vervet. 4 Budsjett og regnskap 4.1 Budsjett Budsjett for kommende år vedtas i høstsemesteret. 4.2 Regnskap Settes opp som en oversikt over utgifter og inntekter som reelt har forekommet i en periode.

18 Saksbeh: Dato: EGS Regnskapet føres av høgskoleadministrasjonen. Org. Kons skal motta en månedlig regnskapsrapport. Den daglige ledelsen og OK skal orienteres om regnskapsrapporten. 5 Gyldighet Økonomiinstruks er underlagt "VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HiST". Økonomiinstruks ble vedtatt på s møte den

19 Saksbeh: Saksbeh: KMS Dato: Vår ref: 012-2(011.2) Deres ref: SP- 14/14 Studentenes ønsker til Høgskoleavisa Ressurslitteratur: Saksbehandler Karen Marie Skaret Definisjoner HiST HiNT Høgskolen i Nord-Trøndelag DMMH Dronning Maud Minnes Høgskole Hensikt Diskutere og vedta hva studentene på HiST ønsker av ei høgskoleavis Bakgrunn Høgskoleavisa har vært opp til diskusjon hos de tre bidragsyterne(hist, DMMH og HiNT) flere ganger, sist gang på HiST var i 2008/2009, den gangen valgte HiST å fortsette med sitt bidrag til Høgskoleavisa. På høgskolestyremøtet til HiNT ble saken om høgskoleavisa tatt opp igjen og der rektor, Steinar Nebb, innstilte på at de ønsket å si opp sin avtale med Høgskoleavisa fra Dette etter et brev fra Studentorganisasjonen ved HiNT, datert 28. mai 2013, der de ytrer et ønske om at HiNT skal bruke ressursene på

20 Saksbeh: Saksbeh: KMS Dato: Vår ref: 012-2(011.2) Deres ref: forbedring av høgskolens informasjons- og kommunikasjonsarbeid både innad og utad i stedet for Høgskoleavisa. Saken ble utsatt på ubestemt tid, men om dette hadde gått gjennom i styret så ville det fått store konsekvenser for Høgskoleavisa. I 2014 støttet HiST Høgskoleavisa med kr. HiNT støttet med og DMMH med kr. Om Høgskoleavisa(fra «Høgskoleavisa er en redaksjonelt og politisk uavhengig avis for, Høgskolen i Nord-Trøndelag og Dronning Mauds Minne Høgskole. Høgskoleavisa distribueres i posthyllene til alle ansatte ved HiST, HiNT og DMMH og i egne stativer på studiestedene. I tillegg har avisa omlag 600 eksterne abonnenter. Høgskoleavisa redigeres etter redaktørplakaten i Norsk presse. Høgskoleavisa kommer ut i vår- og høstsemesteret og har normalt et opplag på 4000 eksemplarer.» Dette er det nærmeste Høgskoleavisa kommer en formålsparagraf, per dags dato. Høgskoleavisa ble startet opp i Det er langt i fra alle høgskoler i Norge som har egen uavhengig avis. HiST, HiNT og DMMH har vært i en særklasse lenge, men nå er Høgskolen i Molde er i gang med å starte opp et prøveprosjekt med en egen uavhengig og nettbasert høgskoleavis, og Høgskolen i Oslo og Akershus har Khrono, som også er en nettbasert avis. Ved NTNU har de Universitetsavisa, som har vært å finne kun på nett siden Støttelitteraturen anbefales å sjekke ut for å få et inntrykk av hvordan det er på andre institusjoner. Saksbehandlers vurdering HiST er heldige som har Høgskoleavisa, for det er en av få uavhengige høgskoleaviser som finnes i landet. Det at det finnes et organ og forum som skal vise frem og være kritiske til HiST sin virksomhet vil kunne være med på å forbedre HiST og presse institusjonen til alltid å være frempå. Men i dag har høgskolen et medium for ansatte og studenter som kanskje ikke fungerer optimalt. Mange av studentene aner ikke at det finnes en egen avis for skolens ansatte og studenter. De ansatte vet nok om avisa, da de får den i posthylla si ved hver

21 Saksbeh: Saksbeh: KMS Dato: Vår ref: 012-2(011.2) Deres ref: utgivelse. Studentene ved HiST er online store deler av døgnet og generelt svært få av studentene leser papiraviser. Studenter er aktive i sosiale medier og bruker disse for å dele saker og debattere saker som angår seg og sin studiehverdag. Studentene i Trondheim har studentmediene i Trondheim, som Dusken.no(nettavisa) og Under Dusken(papirutgaven). I tillegg til radio revolt og student-tv. Dette er viktige kanaler for Trondheimsstudentene, men det er ikke alltid at sakene som angår HiST-studentene og ansatte passer inn her. For å nå ut til de ansatte, samt muligheten for å skape en åpen og god debatt mellom ansatte og studenter, så trengs det et forum der dette kan skje. Dette er ikke nødvendigvis studentmediene sin oppgave å legge til rette for, og dette kan det også være utfordrende å få til i ei papiravis som kommer ut ca. hver 14. dag. I 2014 går store deler av kommunikasjonen på nett, og nyhetssaker må komme raskt ut på nett og blir fort gammelt nytt. HiST bruker årlig 1 million kroner til støtte og drift av høgskoleavisa og derfor er det på sin plass at studentene skal få mer nytte av avisen. En avis som kommer ut hver 14. dag gjør det vanskelig å følge med i debatten da det blir vanskelig å følge opp innlegg og artikler. Khrono og Universitetsavisa finnes i dag kun på nett og dette gjør det enklere å oppdatere saker, komme med innlegg og kommentarer som er dagsaktuelle. Universitetsavisa har kun vært å finne på nett siden 2002 Et eksempel på at Høgskoleavisa faller litt utenfor er den gangen tidligere rektor offentliggjorde sin oppsigelse dagen etter avisa kom ut. Dermed ble nyhetens interesse svært lav da avisa slo opp denne saken 14 dager senere. En nettbasert avis vil lettere kunne følge opp det som skjer på campus og i studiebyen, og utviklingen av sakene vil kunne bli oppdatert mye fortere. Det bør derfor være i HiSTs interesse å skape en mer interaktiv avis for å få frem studentenes meninger og skape en mer levende og åpen debatt rundt høgskolens virksomhet. Hva ønsker så studentene av ei avis for s studenter og ansatte? Hva skal til for at studentene blir mer aktive brukere av den? 90

22 Saksbeh: Saksbeh: KMS Dato: Vår ref: 012-2(011.2) Deres ref: Arbeidsutvalgets innstilling: ved ønsker at: - Høgskoleavisa skal gå helt over til en nettbasert løsning. - Høgskoleavisa må synliggjøres på en måte som gjør at profilen blir for alle eiere, ansatte og studenter. - det blir utarbeidet en klar formålsparagraf for avisa, og at det blir opprettet et redaksjonsråd hvor studentene er representert. - Høgskoleavisa også i fremtiden skal fortsette sitt arbeid som en uavhengig og fristilt avis.

23 Saksbeh: Saksbeh: TKL Dato: Vår ref: 012-2(011.2) Deres ref: SP- 15/14 INFORMASJON- OG PROFILERINGSTRATEGI Vedlegg: Informasjonsstrategi Informasjons- og profileringsstrategi Saksbehandler Trine Kvistad Lorentsen Hensikt Sikre en helhetlig strategi for informasjons- og profileringsarbeidet i HiST. Bakgrunn Nåværende informasjonsstrategi har gyldighet fram til 2014 og informasjonsstrategien må derfor oppdateres. Informasjonsstrategien som er gjeldende per dags dato er tungrodd og vanskelig å navigere seg gjennom. Den er ikke et enkelt arbeidsverktøy for verken ledelsen eller medlemmene av i det som er en av våre største oppgaver, informasjons- og profileringsarbeid. Saksbehandlers vurdering Saksbehandler mener at en lettlest informasjons- og profileringsstrategi, med fokus på våre viktigste målgrupper og informasjonsarenaer, er et godt verktøy for både ledelsen i det daglige arbeidet. Strategien gjelder også for s medlemmer. Hovedansvaret for informasjons- og profileringsarbeidet ligger hos den daglige ledelsen. Saksbehandler ser det som viktig å gi ledelsen en klar strategi for dette arbeidet, men samtidig ikke detaljstyre dette gjennom et langt dokument. viser tillit når de velger noen til å lede organisasjonen, og denne tilliten må også omhandle ledelsen evne til å styre informasjonsarbeidet. Strategien viser en tydelig retning innen for arbeidet, og hvem som er ansvarlig. Saksbehandler mener også at informasjons- og profileringsstrategien vil være et godt dokument for medlemmene av. Arbeidsutvalgets innstilling Arbeidsutvalget innstiller på Informasjons- og profileringsstrategi , med de endringer som måtte framkomme under møtet.

24 Informasjons- og profileringsstrategi for HiST Informasjons- og profileringsstrategi for HiST Side 1 av 6

25 Informasjons- og profileringsstrategi for HiST Informasjons- og profileringsstrategien består av følgende deler: Innhold Innledning... 3 Ansvarsfordeling... 3 Ledelsen Studentrepresentanter Målgrupper for informasjon internt på HiST... 4 Studenter... 4 Administrative og faglige ansatte, inkludert ledelsen ved HiST... 4 Målgrupper for informasjon eksternt... 4 Media... 4 Andre prioriterte områder for informasjons- og profileringsarbeid... 5 Campus... 5 Nettside... 5 Sosiale medier... 5 Facebook... 5 Twitter... 6 Instagram... 6 Studenttillitsvalgte Side 2 av 6

26 Informasjons- og profileringsstrategi for HiST Innledning Denne informasjonsstrategien er en helhetlig strategi for informasjons- og profileringsarbeidet i ved (SP). Vår visjon i informasjons- og profileringsarbeidet er at alle studenter skal vite at er det øverste politiske studentorganet ved HiST. Informasjon om vårt arbeid og våre saker skal være lett tilgjengelig for studentmassen. Vi skal være en aktiv informasjonsaktør rundt studentens vilkår på et lokalt nivå, og bygge opp under den nasjonale studentorganisasjonen, Norsk Studentorganisasjon, på nasjonalt nivå. Et av våre mål er å gjøre våre studenter opplyste om vårt arbeid, slik at de har muligheter til å gi sine innspill. Et annet mål vil være, gjennom profilering, å øke valgdeltakelsen til Studentparlamentsvalget og antall kandidater til de verv og utvalg vi velger og innstiller til. Ansvarsfordeling Ledelsen. Leder og nestleder har det daglige ansvar for informasjons- og profileringsarbeidet, og har som oppgave å følge opp alt mediearbeid. Leder er s ansikt utad og har hovedansvar for å følge opp SPs politiske saker i media. Nestleder er leders stedfortreder. Ledelsen har mulighet til å uttale seg på vegne av SP i saker der det ikke finnes vedtatt politikk, så lenge dette ikke strider mot tidligere vedtak. Det i hovedsak ledelsen sammen med arbeidsutvalget som har ansvar for planlegging av profilering rettet ut mot studentene. Side 3 av 6

27 Informasjons- og profileringsstrategi for HiST Studentrepresentanter. Medlemmene i SP har et ansvar for å være delaktig i profileringsarbeidet, og er bindeleddet mellom ledelsen og studentene ute på campus. Det forventes at medlemmene stiller opp på arrangementer arrangert av SP. Studentrepresentanter som sitter i råd og utvalg på vegne av SP skal være forberedt på sitt felt, og aktivt fremme studentstemmen Målgrupper for informasjon internt på HiST Studenter SP skal gjennom informasjon ut til studentene styrke deres kunnskap om de rettigheter og plikter man har som student ved HiST. Vi skal være en sterk informasjonsaktør ved høgskolen, og i tillegg til informasjon om vårt eget arbeid skal studentene bli informert om saker ved høgskolen som påvirker dem. Studenttillitsvalgte ved HiST skal få god informasjon og opplæring i sin rolle og sine oppgaver. Administrative og faglige ansatte, inkludert ledelsen ved HiST skal være studentenes talerør opp mot ansatte og ledelsen ved HiST. Vi skal være en informasjonsaktør og en bidragsyter, og skal fremme «studentstemmen» og vår kunnskap om studenttilværelsen på HiST. Målgrupper for informasjon eksternt Media skal aktivt jobbe for å fremme sine politiske saker gjennom medieoppslag i, i første rekke, Under Dusken, radio revolt, studentmedia og Adresseavisen, men også andre medier. Gjennom Høgskoleavisa skal vi synliggjøre HiST-studentenes synspunkter internt på HiST ovenfor de ansatte og ledelsen. Ledelsen og medlemmer av SP oppfordres sterkt til å aktivt delta med kronikker og leserinnlegg i media som omhandler vår politikk og de saker som angår våre studenter. Vi Side 4 av 6

28 Informasjons- og profileringsstrategi for HiST skal være en aktiv aktør i fortrinnsvis lokale medier, men også, i den grad det er mulig, i nasjonale medier for å fremme studentstemmen i samfunnet. Ved utvalgte saker, bestemt av den daglige ledelsen, vil det bli utsendt pressemelding til følgende medier; Under Dusken, Høgskoleavisa, Adresseavisen og NRK Trøndelag. Andre prioriterte områder for informasjons- og profileringsarbeid Campus skal være en synlig aktør ute på campus. Vi skal aktivt informere studentene om oss selv og aktuelle saker på HiST gjennom: - Plakater og flyers - Stands Nettside Nettsiden er SPs offisielle informasjonskanal på internettet. Den skal være et ressurssted for studentene, og andre interesserte, og skal oppdateres jevnlig. Våre gjeldende styringsdokumenter og vedtatt politikk skal være lett tilgjengelig på siden, samt skal det legges ut møteinnkalling og referat fra alle offisielle studentparlamentsmøter. Sosiale medier skal være en aktiv bruker av sosiale media i informasjons- og profileringsarbeidet. SP bruker per dags dato Facebook, Twitter og Instagram i dette arbeidet. Om det i fremtiden tas i bruk flere sosiale medier skal det utvikles en egen strategi for disse som skal revideres inn i informasjonsstrategien. Facebook Gjennom Facebooksiden skal studentparlamentet offentliggjøre relevant informasjon om og for studentene ved HiST. Side 5 av 6

29 Informasjons- og profileringsstrategi for HiST Twitter Gjennom Twitter skal SP vise seg som en aktør i samfunnsdebatten, og bidra med våre synspunkter og politikk. Twitter er også en kanal for videreformidling av relevant informasjon til studentene ved HiST. Instagram Gjennom vår Instagramkonto skal vi gi et innblikk i arbeidet gjør. Dette er en mer uformell kanal der vi fremmer de hverdagslige, men gode øyeblikkene. Studenttillitsvalgte Tillitskonferansen skal arrangeres i begynnelsen av hvert studieår. Dette er et opplæringstilbud for alle studenttillitsvalgte ved HiST. Konferansen arrangeres i samarbeid med HiST. Side 6 av 6

30 Informasjonsstrategi for HiST Informasjonsstrategi for HiST Side 1 av 8

31 Informasjonsstrategi for HiST Informasjonsstrategien består av følgende deler: Innledning Visjon Hvorfor informasjon og profilering? Ansvarsfordeling og samarbeid...3 Mellom ledelsen og medlemmene...3 Mellom SP og resten av studentdemokratiet på HiST Målgrupper for informasjon Generelt Studenter Beslutningstakere Media...Feil! Bokmerke er ikke definert. 4. Budskap Generelt Studenter Ansatte og administrasjon Media...Feil! Bokmerke er ikke definert. 5. Hvordan skal informasjons- og profileringsarbeidet foregå? Generelt Studenter Trykksaker og informasjonsmateriell Andre studentorganer Lengre tiltak som arrangement, kampanjer, valg, semesterstart, tillitsvalgtkonferansen Internett Ansatte og administrasjon Media...Feil! Bokmerke er ikke definert. 5.5 Økonomi Evaluering Resten av Studentdemokratiet...8 Side 2 av 8

32 Informasjonsstrategi for HiST Innledning Denne strategien er et ledd i en mer helhetlig tenkning om informasjons- og profileringsarbeid (PRIM) i (SP). Dette arbeidet har vært satt i mer system siden profileringsansvarlig i arbeidsutvalget, ble gjort om i Etter nærmere to år er det dermed naturlig at tanker man har gjort seg blir samlet i ett dokument, slik at man kan legge føringer for arbeidet i årene som kommer. En informasjonsstrategi er viktig for, slik at studentene kan vite hva vi holder på med, hvilken møter vi har, og når vi har valg. Med en informasjonsstrategi vil man få en struktur på hvordan man på best mulig måte vil fordele ansvar og formidling. Man ønsker å få informert studentene ved HiST på en god måte at finnes, hva SP holder på med og hvorfor man skal bry seg og delta. Et av de områdene hvor kan involvere studentene først er fagkritisk arbeid, noe som burde være av interesse for alle studenter. Det trengs da en allmenn oppfatning blant studenter at er organet for slike ting, og det skal være naturlig for dem å ta kontakt med oss når spørsmål rundt dette kommer opp. En informasjonsstrategi vil lette tilgangen til informasjon for den enkelte student, men også vedlikeholde et slags erfaringsdokument over strategier som har fungert for hvert år. Slik får man en kontinuitet i arbeidet, og velprøvde metoder kan brukes år etter år. Det skal hvert år utarbeides en informasjonsplan for det kommende året. Denne skal behandles på første møte i SP hvert kalenderår. Informasjonsstrategien skal ligge til grunn for utarbeidelsen av informasjonsplanen. Denne skal inneholde: - mediestrategisk plan over hvordan man skal profilere aktuelle saker i media - prioritering av det materiale og de publikasjoner man skal produsere - avklaring på ansvarsfordeling innad i arbeidsutvalget i forholdt til informasjons og mediearbeid - m.m 1. Visjon Hvorfor informasjon og profilering? Alle studenter ved HiST skal vite at SP er det øverste politiske studentorganet ved HiST, og hva vi gjør for dem. Meningen bak alt informasjons- og profileringsarbeidet til SP er å ivareta den rollen organet har som informasjonskanal til studentene, og å samtidig få innspill fra studentene om deres meninger. Dette arbeidet skal derfor først og fremst handle om hva SP faktisk gjør for studentene. Det bidrar også til å definere arbeidsoppgavene til SP, og fungerer dermed som en korreksjon. En viktig effekt av et slikt godt informasjons- og profileringsarbeid er god valgdeltakelse og sikring av at nye studenter ønsker å engasjere seg i organet. 2. Ansvarsfordeling og samarbeid Mellom ledelsen og medlemmene Medlemmene av har også et stort ansvar for informasjonsarbeidet i SP, derfor er ikke denne informasjonsstrategien kun for arbeidsutvalget. Det forventes at medlemmene i SP bidrar på alle arrangementer og annet informasjonsarbeid. Side 3 av 8

33 Informasjonsstrategi for HiST Medlemmene i SP velger en ledelse som skal ivareta studentenes stemme. Ledelsen kan uttale seg på vegne av SP i saker der det ikke finnes vedtatt politikk, så lenge dette ikke er i strid med tidligere vedtak. Medlemmene av SP kan også gå ut i media i kraft av å være medlem og ha meninger om studentpolitiske saker. Dette er et verktøy man kan bruke for å få i gang en debatt om saker som opptar studentene. Ledelsen skal støtte opp under og bidra til at medlemmene kan gå ut i media med egne innspill. Medlemmene skal i gjengjeld holde ledelsen oppdatert om eventuelle utspill i media. Mellom SP og resten av studentdemokratiet på HiST For å sikre at studentenes stemme blir hørt, er det viktig at SP samarbeider med resten av studentdemokratiet på HiST. Det er like naturlig med samarbeid på informasjonsarbeidet som på andre områder. 3. Målgrupper for informasjon 3.1 Generelt - SP skal være målrettet i forhold til hvem man ønsker å nå, og det er ledelsens oppgave å påse at man ved et hvert tilfelle av blesting har en sammenheng mellom hvem man vil nå, og hvordan man går fram for å gjøre det. - SP skal finne ut i grove trekk hva som er reelt og mulig angående de målene man setter seg. 3.2 Studenter - SP skal bidra til å styrke studenters kunnskap om egne rettigheter og muligheter. - SP skal konsentrere seg om å få ut informasjon til de studentene som ønsker å få informasjon, og gjennom disse nå en større andel av HiST-studentene. - SP skal konsentrere seg om å få personer med tillitsverv i studentdemokratiet generelt til å kjenne SP sine oppgaver og rolle, og klargjøre sine egne roller i forhold til SP. - SP skal øke studenters kunnskap og engasjement om SP og studentpolitikk. 3.3 Beslutningstakere - Det er viktig for SP å kunne påvirke og utøve innflytelse overfor ansatte, administrasjon og ledelsen ved HiST - SP skal alene og sammen med andre påvirke viktige beslutningstakere og premissleverandører for studentene ved HiST. - SP skal sørge for at ansatte og administrasjon kjenner til SP sin posisjon og arbeid, ved å i enkeltsaker se hvilke muligheter som finnes til å kontakte dem og opprette dialog. - For å være orientert er det viktig at SPs AU har en god kontakt med ledelsen ved HiST, og ansatte i de avdelinger i administrasjonen SP har mest interaksjon med. - Det er viktig at SP er tilgengelig og samarbeidsvillig overfor beslutningstakerne. - SP skal være en saklig aktør som representerer et legitimt syn på studentenes interesser og som alltid bidrar i debattene på en konstruktiv, men samtidig kritisk måte. - skal påvirke nasjonal studentpolitikk i kraft av sitt medlemskap i NSO. Særlig viktig er det å påvirke i saker som angår studenter ved HiST. - Vedtak fattet i SP, skal spres til aktuelle avdelinger og organisasjoner ved HiST. SPs ledelse har en viktig rolle i å formidle og sikre gjennomslag for SPs vedtatte politikk Side 4 av 8

34 Informasjonsstrategi for HiST Budskap 4.1 Generelt - SPs bevissthet i forhold til hvilke budskap som skal formidles må heves, og i mindre grad være basert på antatte sannheter om målgruppene. - Holdnings endringer til studentpolitikken, i den grad dette er mulig, må gjøres ved å fremme aktuelle saker. 4.2 Studenter - SP skal både få ut informasjon om sitt eget arbeid, og generell informasjon om studenters rettigheter og plikter. - SP skal være fokusert på enkeltsaker, også der det ikke er opplagt at man kan være det. - SP må sørge for at ulike verdier i studentpolitikken kommer frem. - SP skal være bevisst på forholdet mellom interne og eksterne oppfatninger av aktuelle saker. - SP må være klar over hvilket tidsaspekt ulike saker har, og dermed tilpasse de aktuelle sakene til målgruppen man retter seg etter. - Ledelsen i samarbeid med AU må i større grad profilere enkeltsaker ut til studentene. 4.3 Ansatte og administrasjon - SP skal være behjelpelig med å få frem sammenhengen og samarbeidet i studentdemokratiet. - SP skal gjøre sitt for at studentene fremstår som profesjonelle og løsningsorienterte. 5. Hvordan skal informasjons- og profileringsarbeidet foregå? Hvordan informasjons- og profileringsarbeidet skal foregå er avhengig av hvem som er målgruppa, og hva budskapet er. Dette er noe som ligger til grunn for all god informasjon, og dette er noe SP må ha et mer bevisst forhold til. SP skal bidra til å heve kompetansen til alle tillitsvalgte, for å skape bred deltakelse i alle beslutningsprosesser. Det er også meningen at SP skal fungere som et serviceorgan for resten av studentdemokratiet ved HiST. Arbeidet i studentutvalg og andre deler av studentdemokratiet er viktig for at SP skal få gjennomslag for si politikk. 5.1 Generelt - SP skal hvert år avholde kurs der man har som mål å bevisstgjøre sine medlemmer på hvordan man presenterer sitt verv og fremstår som representant ovenfor andre. På denne måten vil man sørge for at profileringen som kommer direkte fra egne medlemmer er god. - SP skal hvert semester avholde seminar for SPs medlemmer og med deltakelse fra resten av studentdemokratiet. - Ledelsen skal ha klare opplegg for hvilke daglige rutiner de har for informasjon og følge disse til daglig. - SP skal jevnlig informere i forkant av valg til ulike verv, råd og utvalg SP innstiller/velger till. Dette gjelder også økonomiske midler som man kan søke SP om. - Det skal komme tydelig fram at SPs møter er åpne for alle, og at alle studenter ved HiST har tale- og forslagsrett. Informasjon rundt møtene må blestes godt på forhånd. - SP skal delta, der det er hensiktsmessig, på andre studentmøter og studentarrangementer. - For å sikre en klar og enhetlig profil bør SP alltid brukes som betegnelse. SP skal ha en enhetlig grafisk profil over tid, beskrevet i form av en grafisk håndbok. Side 5 av 8

35 Informasjonsstrategi for HiST Studenter Kategoriene under er kanaler for å nå studenter Trykksaker og informasjonsmateriell - SP skal sørge for at det produseres informasjonsmateriell. - Informasjonsmateriellet skal brukes over flere år for å sikre et helhetlig inntrykk. - SP skal ha en visuell identitet og en grafisk profil for utforming av alt trykt materiell. Dette for å påse at det står i sammenheng med hvordan merket SP også blir brukt i andre fora. - Det kan være små personlige endringer fra år til år, men totalt skal inntrykket være det samme. - Som medlem av NSO får SP tilsendt informasjonsmateriell som er nyttig for studentene. Dette skal distribueres ut til studentene på mest hensiktsmessige måte Andre studentorganer - SP skal etablere samarbeid med andre studentorgan/grupper ved HiST der det ikke eksisterer i særlig grad, og følge opp Studentutvalgene med jevnlige møter. - SP skal forbedre og tydeliggjøre de fora som allerede eksisterer, og vurdere hvorvidt samarbeidet tjener SP målrettete informasjonsarbeid Lengre tiltak som arrangement, kampanjer, valg, semesterstart, tillitsvalgtkonferansen - Det er viktig for SP at medlemmene og ledelsen aktivt deltar på arrangementer og viser synlighet ovenfor studentene ved HiST. - SP skal sammen med HiST gjennomføre tillitsvalgtkonferansen hvert år. - Det er viktig at SP er synlig i forbindelse med immatrikuleringen for å opplyse nye studenter om vår rolle og det tilbudet vi kan gi. - I forbindelse med valg til ledelsen og SP er det viktig at SP er godt synlig for å skape best mulig oppslutning. - SP skal være prosjektbasert i forhold til informasjon- og profilering. Det vil også være viktig å være tilpasningsdyktige i forhold til å sette i gang prosjekter basert på ad-hoc saker. Dette er noe som det må være klare rutiner på. - SP sine faste medlemmer skal aktivt delta i prosjekter som blir satt i gang, og være involvert i ledelsens arbeid. - SPs ledelse skal ha en overordnet oversikt ved alle prosjekt som gjør at informasjonsflyten er god. - Quak! er fadderuka ved HiST, DMMH og NKF. Generalforsamlingen er SP, det er derfor naturlig å bruke Quak! som informasjonskanal ut til studentene. På arrangementer i regi av Quak! kan man informere og rekruttere! Internett - Hjemmesiden skal være SPs offisielle informasjonskanal på internett. - Hjemmesiden skal være et ressurssted for studenter generelt og studenter som er engasjert i studentpolitikk spesielt. - Hjemmesiden skal være ryddig og til enhver tid oppdatert, med innbydende grafikk og oversiktlig struktur. - Informasjon og tekst som legges ut, skal oppfattes som relevant for alle studenter. - Hjemmesiden skal estetisk vise en sammenheng med resten av informasjonsmateriellet. Side 6 av 8