INNKALLING TIL STUDENTPARLAMENTSMØTE 01/13

Transkript

1 KSØ Faste observatører Andre INNKALLING TIL STUDENTPARLAMENTSMØTE 01/ Tid: Sted: Retorten, Kalvskinnet SAKSLISTE Innkalling og saksliste Godkjenning Referat til godkjenning - Referat fra konstituerende Studentparlamentsmøte Godkjenning - Referat fra Arbeidsutvalgsmøte 01/13 Godkjenning SP-03/13 Suppleringsvalg av vara til Høgskolestyret(HS) Valg Saksbehandler: Kine Sørli SP-05/13 Automatisk begrunnelse på eksamen Vedtak Saksbehandler: Martin Fredheim SP-06/13 Informasjonsplan 2013 Vedtak Saksbehandler: Gina Helstad SP-07/13 Revidering av måldokument Vedtak Saksbehandlere: Gina Helstad og Martin Fredheim Eventuelt Møtekritikk Sosialt etter møtet: For de som vil, går vi et eller annet egnet sted etter møtet. NB: Husk å melde fra (tlf el ) så tidlig som mulig om du ikke kan møte! Med vennlig hilsen Gina Helstad leder Kine Sørli Organisasjonskonsulent 1/1

2 Møtedato: KSØ Referat fra konstituerende Studentparlamentsmøte 2013 Til stede: Funksjon: Navn: Forfall Leder Gina Helstad Nestleder Martin Fredheim Kristoffer Skorpen (AFT) Raymond Rudshagen (AFT) Francesca Frugård (AFT) FO Thomas Toft (AITeL) Ole Edward Johns Nystad (AITeL) Synne Trudesdatter Grønvold (AHS) Anne Berit Eik (AHS) Tonje Strugstad (AHS) Ida Aas (ALT) Åshild Stava (ALT) Karen Marie Skaret (ALT) Helga Steinsvåg (ASP) Anette Turtumøygard Kalløkken (ASP) Håvard Dalby (TØH) Ingvild Tajet (TØH) Arve Lingsaas (TØH) Vara Kristoffer Gjørtz(AFT) FO: forfall orientert, FD: forfall delvis, FU: forfall uorientert. Observatører: Innkalling: Godkjent Ordstyrer: Gina Helstad Referent: Kine Sørli Tellekorps: Alexandra Løvland, Rolf Erling Angelsen, Jon Mikkel Haugen Observatører: Rolf Erling Angelsen(OK), Jim Pedersen(HS), Carina Rømme(HS), Alexandra Løvland(VT), Dennis Eriksen(AITeL), Synnøve Lein(AHS), Trine Kvistad(LS) Innkalling: Godkjent Dagsorden: Godkjent SP- 01/13 Valg til Arbeidsutvalget 1/3

3 Møtedato: KSØ Den daglige ledelsen innleder saken. Tidligere AU-medlemmer supplerer. Følgende kandidater melder seg som internasjonalt ansvarlig: Helga Steinsvåg Kristoffer Skorpen Det stilles spørsmål til kandidatene. Helga Steinsvåg blir valgt som internasjonalt ansvarlig i Arbeidsutvalget. Følgende kandidater melder seg som læringsmiljø- og inkluderingsansvarlig: Ingvild Tajet Synne T. Grønvold Det stilles spørsmål til kandidatene. Synne Grønvold blir valgt som læringsmiljø- og inkluderingsansvarlig i Arbeidsmiljøutvalget. Følgende kandidater melder seg: Arve Lingaas Thomas Toft Raymond Rudshagen Det stilles spørsmål til kandidatene Arve Lingaas blir fag- og forskningspolitisk ansvarlig i Arbeidsutvalget. SP-02/13 Valg til Læringsmiljøutvalget Saksbehandler innleder i saken. Følgende kandidat melder seg: Synnøve Lein Det stilles spørsmål til kandidaten. Synnøve Lein velges inn ved akklamasjon som fast representant til LMU. Følgende kandidater melder seg som vara: Thomas Toft Tonje Strugstad Det stilles spørsmål til kandidatene. Thomas Toft og Tonje Strugstad velges inn ved akklamasjon som vara til LMU. 2/3

4 Møtedato: KSØ Eventuelt Jim: Høgskolestyret har bestilt en sak om å se på organiseringen av HiST. Oppfordrer studentene med å komme med tilbakemelding. Møtekritikk. Møtet er hevet Gina Helstad leder Kine Sørli referent 3/3

5 Møtedato: KSØ Referat fra Arbeidsutvalgsmøte 01/13 Til stede: Funksjon: Navn: Forfall Leder Gina Helstad Nestleder Martin Fredheim Fag- og forskningspolitisk Arve Lingaas Internasjonalt Helga Steinsvåg Læringsmiljø og inkludering Synne Grønvold FO: forfall orientert, FD: forfall delvis, FU: forfall uorientert. Innkalling: Godkjent Referent: Kine Sørli Observatører: Pia Helen Bjørsvik(OK) Referat fra konstituerende møte: Godkjent AU-02/13 Saker til neste Studentparlamentsmøte 01/13 Saksbehandler innleder saken og forklarer omstendighetene rundt saken. OK skal sjekke hvordan vi legger fram saken. Arbeidsutvalget vedtar å ta opp følgende sak på kommende møte: SP- 03/13 Suppleringsvalg av vararepresentant til Høgskolestyret Valg Følgende sak utsettes til SP-møte 02/13 SP-04/13 Ansettelse av ledelse i AU-01/13 Automatisk begrunnelse på eksamen Saksbehandler innleder saken. Det stilles spørsmål til saken. Elementer fra debatt: - Hvordan skal man spesifisere hva som er avsluttende eksamen? - Hva med alle de ulike eksamenene som er på HiST? Noen har emner som utgjør en karakter, andre har alle eksamener gir enkelt karakterer. - En lignende sak ble tatt opp i 2011, men denne vil spesifisere mer eksakt hva mener. - Dette er en kostbar endring og hva vil dette gå på bekostning av? - Hadde det vært lurere å vedta en mulighetsstudie først? - Et slikt vedtak fra SP bør ikke være for bredt, men heller ikke for vidt. 1/5

6 Møtedato: KSØ Bør man definere at begrunnelse skal automatisk følge sensuren etter hvor mange studiepoeng faget har? Endringsforslag fra Gina Linje 76: «krever: begrunnelse på karakter automatisk ved: - Strykkarakter - Bacheloroppgave - Ved emner med mer enn 15 studiepoeng Forslaget vedtas ved flertall. Endringsforslag fra Synne: Linje 77: «Automatisk begrunnelse på strykkarakter og på avsluttende eksamener(uansett eksamensform) og bacheloroppgave.» Forslaget Endringsforslag fra Helga: Linje 77: «krevjer: At studenter ved HiST får automatisk grunngjeving på karakter ved strykkarakter, bachelor- og masteroppgåver samt avsluttande eksamenar som tel 15 studiepoeng eller meir.» Tilleggsforslag fra Gina: Linje 78: «HiST må tilrettelegge og gjøre byråkratiet i forbindelse med begrunnelse på eksamen enklere.» Forslaget vedtas ved flertall. Endringsforslag fra Arve: Linje 77-78: «At HiST utfører en mulighetsstudie.. Forslaget faller med en avholdende. Det stemmes over helheten. Helheten vedtas ved flertall med en i mot. Arbeidsutvalget vedtar at: krever: begrunnelse på karakter automatisk ved: - Strykkarakter - Bacheloroppgave - Ved emner med mer enn 15 studiepoeng - HiST må tilrettelegge og gjøre byråkratiet i forbindelse med begrunnelse på eksamen enklere. Dissens fra Arve Lingaas Jeg mener at AU-sak 01/13 i praksis ikke lar seg gjennomføre. Dette fordi det vil innebære store kostnader for HiST, som evt da vil forringe studentenes tilbud på andre områder. 2/5

7 Møtedato: KSØ AU-03/13 Informasjonsplan 2013 Saksbehandler innleder. Elementer fra debatt: - Bør NSO være en del av kontinuerlig rekruttering? - Studentparlamentsmedlemmene bør ta mer ansvar og være mer synlig på sine avdelinger. - Dette er et viktig dokument for Studentparlamentsmedlemmene og de må gjøres oppmerksomme på hva dokumentet faktisk betyr for dem. - Linjene mellom SP-medlemmene og sine avdelinger bør klarlegges bedre. mene er valgt av studenter fra sine avdelinger og derfor bør de også orientere sine avdelinger om hva som foregår. Tilleggsforslag fra Helga: Linje 82-83: «Samarbeide med studentutvala og tillitsvalte på avdelingane om informasjonsmateriell..» Forslaget vedtas enstemmig. Tilleggsforslag fra Helga: Linje 84-85: «Parlamentsmedlemmene vert oppfordra til å vere fadderar eller samarbeide med fadderane på si avdeling for å rekruttere..» Forslaget vedtas enstemmig. Tilleggsforslag fra Arve: Linje 92: «.. På et tidlig tidspunkt, aller helst på kveldstid, i løpet av studieåret..» Forslagsholder trekker forslaget. Tilleggsforslag fra Helga: Linje 93: «Bidra aktivt til at i rekrutteringen og gjennomføringen av tillitsvalgtskonferansen, og foreta ringerunde i forkant av denne for å styrke oppmøte.» Forslaget vedtas ved flertall. Tilleggsforslag fra Arve: Linje : «De enkelte Studentparlamentsmedlemmene er ansvarlige for at studentene ved egen avdeling kjenner til SP gjennom informasjonsarbeid og profilering.» Forslaget vedtas enstemmig. Tilleggsforslag fra Synne: Linje 126: «Studentparlamentsmedlemmene forventes å ta kontakt med alle tillitsvalgte for sin avdeling på alle linjene og ha en aktiv forbindelse med disse.» 3/5

8 Møtedato: KSØ Forslaget vedtas enstemmig. Det stemmes over helheten. Arbeidsutvalgets innstilling: vedtar Informasjonsplan 2013 med de endringer som eventuelt kommer opp under møtet. AU-04/13 Revidering av måldokument Saksbehandlerne innleder. Det stilles spørsmål til saken. Elementer fra debatt: - Praksis og teoretisk undervisning, hvor skal fokuset ligge? Ideelt bør det være likt fokus på disse områdene. - Utveksling er en viktig del for å øke studiekvaliteten ved HiST og bør være et viktig fokus for SP. - Campus og læringsmiljø har tatt mye tid i høst med tanke på Teknologibygg og statsbudsjett for Tilleggsforslag fra Helga: Linje 20-21: «Praksisstudier skal likestillast med ordinær teoretisk undervisning kva angår kvalitetsutvikling.» Forslaget vedtas enstemmig. Tilleggsforslag fra Synne: Linje 23: «SP vil at HiST skal ha klart alle mulige praksisplasser før studiestart for å sikre nok praksisplasser.» Forslaget vedtas enstemmig. Tilleggsforslag fra Synne: Linje 89: «Opprette en forbindelse med alle tillitsvalgte på kullene.» Forslaget vedtas enstemmig. Det stemmes over helheten med de endringer som har kommet fram under møtet. Arbeidsutvalget vedtar forslag til revidert måldokument for med de endringer som har kommet fram. 4/5

9 Møtedato: KSØ Eventuelt Gina: Orienterer om programmet til oppstartsseminaret. Møtekritikk. Møtet hevet kl Gina Helstad leder Kine Sørli referent 5/5

10 KSØ SP-03/13: Saksbehandler: SUPPLERINGSVALG AV VARAREPRESENTANTER TIL HØGSKOLESTYRET Kine Sørli Definisjoner: AU SP HS Arbeidsutvalget Høgskolestyret Bakgrunn: Høgskolestyret er øverste organ for HiST. Budsjett, reglementer, overordnede planer, høringsuttalelser til departement er følgelig saker man vil stifte bekjentskap med. Høgskolestyret består av 1 teknisk-administrativ tilsatt, 4 faglig tilsatte, 2 studenter og 4 eksterne medlemmer, inkludert ekstern styreleder. Styret avholder 5 møter pr år, hvor noen av dem er to dagers. Studentrepresentantene har også tale- og forslagsrett på s og Arbeidsutvalgets møter. Studentmedlemmene i Høgskolestyret får en godtgjørelse på kr ,-. Saksbehandlers vurdering: Det skal velges en 3.vara til Høgskolestyret. Funksjonstiden er ut studieåret 2012/2013. Saksbehandlers innstilling: Innstiller ikke til personvalg. 1/1

11 MFR (011.2) SP-05/13 AUTOMATISK BEGRUNNELSE PÅ EKSAMENSKARAKTER Ressurslitteratur: Universitets- og høgskoleloven Forskrift om studier og eksamen ved HiST Saksbehandler Martin Fredheim Definisjoner AU Arbeidsutvalget SP SP-HiOA ved Høgskolen i Oslo og Akershus HA Høgskoleadministrasjonen HiST UH-lov Universitets og høgskoleloven FSE-HiST Forskrift om studier og eksamen ved Bakgrunn Enhver student har rett til å kreve begrunnelse og eventuelt påklage en sensur på enhver eksamen eller arbeide som er utslagsgivende for vitnemålskarakter eller endelig resultat. I dag er det slik at om en student ønsker å få vite hvorfor karakteren ble som den ble er studenten nødt til å be spesielt om begrunnelse. Av mange kan dette oppleves som ressurskrevende og byråkratisk, som kan føre til at mange gir opp å be om begrunnelse for sin karakter. Rett til begrunnelse på eksamen er regulert av UH-lovens 5-3, og FSE-HiSTs I UH-loven står det at kandidaten har rett på begrunnelse for karakterfastsettingen av sine prestasjoner. I ordlyden heter det at begrunnelse skal normalt være gitt to uker etter kandidaten har bedt om dette (2. ledd). Frist for å be om begrunnelse er satt til en uke ved elektronisk karakter eller en uke etter kandidaten fikk kjennskap til karakteren (senest 3 uker etter kunngjøring). I FSE-HiST henvises det til UH-loven, uten nevneverdig utbrodering foruten noen praktiske kunngjøringer. Etter saksbehandlers vurdering utelukker ikke lovverket at HiST kan sende ut begrunnelse på karakterfastsetting samtidig som karakteren blir kunngjort. Saksbehandlers vurdering 1/2

12 MFR (011.2) Saksbehandler ber SP se prinsipielt på saken. Det kan stemme at med dagens anvendelse av ressurser så vil automatisk begrunnelse føre til svært stor merbelastning på administrative prosesser. Likevel kan man si at automatisk begrunnelse på eksamen er riktig og viktig. UH-loven sier i 3-9 første ledd at universiteter og høyskoler skal sørge for at kandidatenes kunnskaper og ferdigheter blir prøvet og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte. Saksbehandler anser begrunnelse på hva som gjøres riktig. Hva som har vekstpotensial og hva som eventuelt er svakt som et viktig virkemiddel i å sikre at sensureringen av kandidatens ferdigheter foregår på en faglig betryggende måte. Ressursene skal ikke styre fagligheten; det er faglighetens krav som avgjør hvilke ressurser som trengs. For å sette det på spissen kan man spørre seg: er det ikke riktig ut ifra faglig skjønn at en student som stryker på eksamen automatisk får tilbakemelding på sine prestasjoner? Dette anses som et viktig ledd i forbedring av prestasjoner. I punkt 4.4 i prinsipprogrammet til ved Høgskolen i Oslo og Akershus står det: Automatisk begrunnelse skal gis ved alle avsluttende skriftlige eksamener. SP-HiOA har politikk på at det skal være automatikk i at begrunnelsen utleveres sammen med eksamenskarakter. De har imidlertid spesifisert at dette skal gjelde skriftlige, avsluttende eksamener. Dette kan være et godt utgangspunkt for SPs politikk på området. Det kan også være enklere å få innført politikken vår i HiSTs rutiner dersom vi konsentrerer oss om de viktige, avsluttende eksamenene. Saksbehandlers innstilling krever: - Automatisk begrunnelse på karakter ved avsluttende, skriftlige eksamener. - Automatisk begrunnelse på strykkarakter Arbeidsutvalgets innstilling krever: -begrunnelse på karakter automatisk ved: - Strykkarakter - Bacheloroppgave - Ved emner med mer enn 15 studiepoeng -HiST må tilrettelegge og gjøre byråkratiet i forbindelse med begrunnelse på eksamen enklere. Dissens fra Arve Lingaas Jeg mener at AU-sak 01/13 i praksis ikke lar seg gjennomføre. Dette fordi det vil innebære store kostnader for HiST, som evt da vil forringe studentenes tilbud på andre områder. 2/2

13 012.2 (011.2) SP-06/13 INFORMASJONSPLAN 2013 Vedlegg Informasjonsplan 2013 Informasjonsplan 2011 Saksbehandler Gina Helstad Definisjoner AU Arbeidsutvalget SP Bakgrunn I henhold til Informasjonsstrategi for linje : Det skal hvert år utarbeides en informasjonsplan for det kommende år. Denne skal behandles på første møte i SP hvert kalenderår hvor det står at informasjonsplanen skal revideres årlig. Dette ble ikke gjort i 2012 og det er derfor på tide med en ny revidering Saksbehandlers vurdering Saksbehandler mener en slik informasjonsplan er viktig for å klargjøre de ulike oppgavene og rollene har. En informasjonsplan skal si noe om ansvarsfordelingen av synliggjøringen av organisasjonen, samt si noe om hvilke arrangement skal sette fokus på. Informasjonsplanen sier noe om hvilke mål bør ha for å bli bedre kjent blant alle studentene på campus. Saksbehandler har likevel valgt å korte ned og konkretisere noen av punktene i planen henhold til den forrige. Dette for å unngå å legge for mye føringer, men heller la det være opp til sittende ledelse og SP-medlemmene hvordan de ulike målene skal nås. Informasjonsplanen for 2013 legger opp til at medlemmene av SP skal ha en mer aktiv rolle under de ulike arrangementene i regi av SP. Det vil si at hvert enkelt medlem skal hjelpe til under promoteringen av valg ved å stå på stand og bidra til rekruttering av nye medlemmer. Det oppfordres også at medlemmer av SP bidrar til rekrutteringen av ulike verv som velges i SP. Saksbehandlers innstilling 1/2

14 012.2 (011.2) vedtar Informasjonsplan 2013 med de endringer som eventuelt kommer opp under møtet. 2/2

15 GHE (011.2) Informasjonsplan for HiST 2013 Informasjonsplanen bygger på «s informasjonsstrategi ». Informasjonsplanen inneholder oversikt over det kontinuerlige informasjonsarbeidet skal gjøre i Kontinuerlig arbeid Synlighet for studentene og på campus skal primært informere gjennom nettsiden og sosiale medier. Dette skal til en hver tid være oppdatert. Rekrutteringsarbeid er en viktig del av dette og skal foregå kontinuerlig, med vekt på å oppdatere informasjon om ledige verv minst månedlig. skal: - utvikle ny nettside - oppdatere.com jevnlig - jobbe aktivt med å bli bedre kjent blant studentene ved HiST, blant annet gjennom mer utadrettet virksomhet, da også utenom de tunge profileringsperiodene - sette fokus på bedre og mer kreativ markedsføring av Media skal være mer synlig i studentmedia, lokalmedia og andre kanaler som når studenter og beslutningstagere gjennom studieåret. Dette skal skje gjennom nyhetssaker, redaksjonelt stoff og offentlig debatt. skal: - være aktive i offentlig debatt gjennom kronikker og leserinnlegg - sette dagsorden for nyhetssaker og debatter rundt aktuelle lokale og nasjonale saker som angår studentene - legge ut aktuelle pressemeldinger på nettsiden - forsøke å skape debatt blant studentene om sakene før de kommer opp i studentparlamentsmøtene - bruke sosiale medier aktivt Informasjonsflyt i tillitsvalgtapparatet Alle tillitsvalgte skal ha kunnskap om sitt eget verv, og om hvilke personer de kan kontakte. Informasjon fra skal spres nedover i tillitsvalgtapparatet ved HiST. skal: - fornye samarbeidsavtalene med studentutvalgene og følge opp disse - sørge for at stillingsinstrukser og beskrivelser av verv valgt av skal være tilgjengelig på nettsidene - sørge for at alle nyvalgte tillitsvalgte får informasjon om sitt verv rett etter å ha blitt valgt - ha dialog med tillitsvalgte i verv som velger eller innstiller til - Ledelsen skal på hvert SP-møte informere SP om deres medievirksomhet siden forrige møte. 1/3

16 GHE (011.2) Informasjon for internasjonale studenter bør sørge for at det finnes sammendrag av viktige saker på engelsk for internasjonale studenter på hjemmesiden. Dette for å sørge for integrering av internasjonale studenter ved HiST til studentdemokratiet. skal: - øke engelskspråklig informasjon - samarbeide med internasjonal seksjon med spredning av informasjon rundt rettigheter og studentdemokratiet NSO skal bidra med å sette dagsorden i Norsk Studentorganisasjon. Deltakelse ved ulike arrangementer i NSOs regi utgjør en naturlig del av. Det er derfor viktig med en god dialog med Trondheims LS-delegater. Rekruttering Kontinuerlig rekruttering For å sikre bred rekruttering, samt opprettholde studentdemokratiets troverdighet er avhengig av en aktiv rekrutteringspolitikk. skal: - sørge for at informasjon om når ut til alle studenter ved HiST - promotere parlamentet på samtlige campus ved studiestart og i forbindelse med valg til parlamentet - tilstrebe reelle valg til de verv, råd og utvalg som velger til Faste arrangementer Immatrikulering skal være tilstede under immatrikuleringen og ha aktuell informasjon tilgjengelig for alle studenter ved HiST. Det bør være et mål om at alle studenter blir oppmerksom på s rolle. skal: - være kreative og oppsøkende i profileringsarbeidet under immatrikuleringen - være synlig under immatrikuleringen til HiST og fadderuken Quak!. - ha materiell og profileringsartikler til utdeling - samarbeide med studentutvalgene og tillitsvalgte på avdelingene om informasjonsmateriell til de nye studentene på de ulike avdelinger/campus. - oppfordre alle parlamentsmedlemmer til å være faddere eller samarbeide med fadderne for å rekruttere nye medlemmer til bordet Tillitsvalgtkonferansen Dette tiltaket gjennomføres i samarbeid mellom HiST og. Tillitsvalgtkonferansen bør være på et tidlig tidspunkt i løpet av studieåret og sørge for å gi de tillitsvalgte en nødvendig opplæring. skal: - bidra til at tillitsvalgtkonferansen blir gjennomført i løpet av høst semesteret 2/3

17 GHE (011.2) bidra aktivt i rekrutteringen og gjennomføringen av tillitsvalgtkonferansen, og foreta ringe runde i forkant av denne for å styrke oppmøte. Valg Alle medlemmer av skal være med i promotering og rekruttering av nye kandidater til valget. skal etterstrebe reelle valg til alle plasser og sørge for en reliabel valgprosent. Dette krever en oppsøkende promotering på de ulike campusene. Ansvarsfordeling Det står kort om ulike ansvarsområder i dokumentet. Her kommer en mer overordnet oversikt over ansvarsfordelingen Leder Leder har det overordnede medieansvaret, og er den som skal uttale seg i media om s mening i saker. Leder har også hovedansvaret for pressemeldinger. Leder har hovedansvar for å representere i offentlige sammenhenger. Nestleder Nestleder har ansvar for daglig profileringsarbeid, spesielt med vekt på nettsidene og eventuelt informasjonstavler. Ledelsen Har ansvar for gjennomføring av de store årlige arrangementene. Arbeidsutvalget mene i arbeidsutvalget skal bistå leder i mediasaker innenfor sitt ansvarsområde. mene har også et ansvar for å bistå ledelsen i koordineringen av de store årlige arrangementene, og hjelpe leder med en helhetlig mediestrategi. Studentparlamentsmedlemmene Alle Studentparlamentsmedlemmer skal bidra til at studentdemokratiet er synlig, og til å bruke media fritt for å få ut sine synspunkter i saker. Arbeidsutvalget skal bistå medlemmene med dette arbeidet. Studentparlamentsmedlemmene skal ha en aktiv rolle under profilering av årlige arrangement. De enkelte Studentparlamentsmedlemmene er ansvarlige for at studentene ved egen avdeling kjenner til SP gjennom informasjonsarbeid og profilering. Studentparlamentsmedlemmene forventes å ta kontakt med alle tillitsvalgte for sin avdeling på alle linjene og ha en aktiv forbindelse med disse. Endringer i informasjonsplanen Informasjonsplanen gjelder til ny informasjonsplan er vedtatt, eller planen er vedtatt fjernet. Informasjonsplanen skal revideres årlig. Jf. Informasjonsstrategi for linje : Det skal hvert år utarbeides en informasjonsplan for det kommende år. Denne skal behandles på første møte i SP hvert kalenderår. Hvis s ledelse ikke finner at det er økonomisk forsvarlig å gjennomføre alle punkter i informasjonsplanen skal informeres om dette. 3/3

18 CRØ (011.2) Informasjonsplan for HiST 2011 Informasjonsplanen bygger på s informasjonsstrategi Informasjonsplanen inneholder oversikt over det kontinuerlige informasjonsarbeidet skal gjøre i 2011 og de store kampanjene som skal gjøres i løpet av året. Kontinuerlig arbeid Synlighet på campus skal primært informere gjennom nettsiden. Annet profileringsmateriale skal henvise til nettsiden. Nettsiden og annet profileringsmateriale skal til en hver tid være oppdatert. Rekrutteringsarbeid skal foregå kontinuerlig, med vekt på å oppdatere informasjon om ledige verv månedlig. skal: - oppdatere.com jevnlig - jobbe aktivt med å bli en mer kjent merkevare på campus, blant annet gjennom mer utadrettet virksomhet, da også utenom de tunge profileringsperiodene - Bruke infoskjermer der det er mulig. Disse skal brukes til profilering av valg, kampanjer og s politikk - sette fokus på bedre og mer kreativ markedsføring av - undersøke mulighetene for å lage en ny nettside, med mål om at denne skal kunne lanseres før høstsemesteret Media skal være mer synlig i studentmedia, lokalmedia og andre kanaler som når studenter gjennom studieåret. Dette skal skje gjennom nyhetssaker, redaksjonelt stoff og offentlig debatt. skal: - henvende seg til pressen både gjennom pressemeldinger og ved å ta kontakt med journalister for å selge inn saker - etterstrebe og etablere kontakt med faste journalister fra studentmedia og media for øvrig - være aktive i offentlig debatt gjennom kronikker og leserinnlegg - ordne med en egen presseside på studentparlamentet.com med oversikt over tidligere pressemeldinger, pressebilder og kontaktinformasjon - forsøke å skape debatt blant studentene om sakene før de kommer opp i studentparlamentsmøtene - Sette dagsorden for debatter rundt aktuelle lokale og nasjonale saker som angår studentene - bruke sosiale medier aktivt Informasjonsflyt i tillitsvalgtapparatet Alle tillitsvalgte skal ha kunnskap om sitt eget verv, og om hvilke personer de kan kontakte. Informasjon fra skal spres nedover i tillitsvalgtapparatet ved HiST. skal: 1/4

19 CRØ (011.2) sørge for å ha samarbeidsavtaler med studentutvalgene og følge opp disse. - sørge for at stillingsinstrukser og beskrivelser av verv valgt av skal være tilgjengelig på nettsidene - sørge for at alle nyvalgte tillitsvalgte får informasjon om sitt verv rett etter å ha bitt valgt - ha dialog med tillitsvalgte i verv som velger til eller innstiller - Ledelsen skal på hvert SP-møte informere SP om deres medievirksomhet siden forrige møte. - Innhente informasjon fra alle ledd i tillitsmannsordningen ved HiST og aktivt bruke denne informasjonen til utforming av s politikk. Informasjon for internasjonale studenter skal tilstrebe at nettsiden er tospråklig, og at det finnes sammendrag av aktive saker på engelsk. Dette fordi det er viktig for å ha god kontakt med internasjonale studenter. skal: - øke engelskspråklig informasjon - samarbeide med internasjonal seksjon med spredning av informasjon rundt rettigheter og studentdemokratiet NSO skal holde seg oppdatert på den til enhver tid aktuelle nasjonale studentpolitikken. Dette skal gjøres gjennom å delta på formøter med Trondheims LSdelegater, samt gjennom å delta aktivt på arrangementer i regi av NSO. Rekruttering Kontinuerlig rekruttering For å sikre bred rekruttering, samt opprettholde studentdemokratiets troverdighet er avhengig av en aktiv rekrutteringspolitikk. skal: - ut på samtlige campus ved HiST for å promotere parlamentet ved studiestart og i forbindelse med valg til parlamentet - tilstrebe reelle valg til de verv, råd og utvalg som velger til - Arbeide for at informasjon om er på trykk i alle relevante medier hvor man kan nå HiST-studenter Faste arrangementer Immatrikulering skal være synlig på stand sammen med Velferdstinget. Til immatrikuleringen skal det finnes profileringsmateriale og informasjonsmateriale om studentdemokratiet. skal også ha informasjon rettet mot faddere igjennom Quak!. skal: - ha stand på aktuelt sted under immatrikuleringen til HiST. 2/4

20 CRØ (011.2) ha materiell og profileringsartikler til utdeling der profileres. - utforme informasjonshefte som sendes ut med inntakspapirene til de nye studentene - presentere på scenen under immatrikuleringen - samarbeide med studentutvalgene om informasjonsmateriell til de nye studentene på de ulike avdelinger/campus. - være kreative og oppsøkende i profileringsarbeidet under immatrikuleringen - oppfordre alle parlamentsmedlemmer til å være faddere for å rekruttere nye medlemmer til bordet Tillitsvalgtkonferansen Dette er et tiltak fra HiST sin side som er med å bidrar til for å gjennomføre. Dette gjennomføres en gang i året, like etter at tillitsvalgte har blitt valgt i forbindelse med studiestart. skal: - bidra til at tillitsvalgtkonferansen bli gjennomført i løpet av høst semesteret. - bidra aktivt i forarbeidet og gjennomføringen av tillitsvalgtkonferansen. Ansvarsfordeling Det står kort om ulike ansvarsområder i dokumentet. Her kommer en mer overordnet oversikt over ansvarsfordelingen Leder Leder har det overordnede medieansvaret, og er den som skal uttale seg i media om s mening i saker. Leder har også hovedansvaret for pressemeldinger. Leder har hovedansvar for å representere i offentlige sammenhenger. Nestleder Nestleder har ansvar for daglig profileringsarbeid, spesielt med vekt på nettsidene og eventuelt informasjonstavler. Ledelsen Har ansvar for gjennomføring av de store årlige arrangementene Arbeidsutvalget mene i arbeidsutvalget skal bistå leder i mediasaker innenfor sitt ansvarsområde. mene har også et ansvar for å bistå ledelsen i koordineringen av de store årlige arrangementene, og hjelpe leder med en helhetlig mediestrategi. Studentparlamentsmedlemmene Alle Studentparlamentsmedlemmer har mulighet til å bidra til at studentdemokratiet er synlig, og til å bruke media fritt for å få ut sine synspunkter i saker. Arbeidsutvalget skal bistå medlemmene med dette arbeidet. Studentparlamentsmedlemmene skal delta i profileringsarbeidet. Endringer i informasjonsplanen Informasjonsplanen gjelder til ny informasjonsplan er vedtatt, eller planen er vedtatt fjernet. 3/4

21 CRØ (011.2) Informasjonsplanen skal revideres årlig. Jf. Informasjonsstrategi for linje : Det skal hvert år utarbeides en informasjonsplan for det kommende år. Denne skal behandles på første møte i SP vert kalender år. Hvis s ledelse ikke finner at det er økonomisk forsvarlig å gjennomføre alle punkter i informasjonsplanen skal informeres om dette. 4/4

22 GHE/MFR (011.2) SP-07/13 REVIDERING AV MÅLDOKUMENT Vedlegg Måldokument Saksbehandler Gina Helstad og Martin Fredheim Definisjoner AU Arbeidsutvalget SP HiST Bakgrunn Høsten 2012 har vært preget av tungt fokus på teknologibygget. Denne saken har hatt en tidsbruk som SP ikke har kunnet forutse. Måldokumentprioriteringen kommer til å styres av gjennomslagsmulighet og hvilke prosesser som foregår parallelt på HiST. Eksempelvis har HiST, sammen med SP, tatt initiativ til å se på praksisreglementet i løpet av våren Derfor vil det være naturlig for SP å bruke tid på dette. Samme begrunnelsen brukes om tidsbruken til teknologibygg-saken i høst: det var nødvendig å prioritere tid på denne saken. Sakspapiret utgjør en kortfattet beskrivelse av hva SP har gjort knyttet til hvert av måldokumentets fire punkter. Deretter følger en konkret beskrivelse av hva SP skal bruke tid på i våren Saksbehandlers vurdering Kvalitet i praksisstudier: Praksisftw-kampanjen har blitt planlagt i løpet av høsten 2012, denne gangen med mer fokus på å påvirke beslutningstakere. I løpet av høsten har det kommet frem at HiST vil gå inn i en dialog med SP om praksisreglementet. I løpet av våren 2013 vil : Samarbeide med HiST rundt revidering av praksisreglementet og jobbe for implementering av SPs politikk i dette reglementet Fremme SPs politikk og jobbe aktivt for realiseringen av denne i utvalg og aktuelle fora Utveksling: har i løpet av høsten 2012 satt fokus på utveksling og internasjonalisering ved gjennomføring av internasjonal uke. Her ble HiSTs utvekslingstilbud profilert på alle 1/2

23 GHE/MFR (011.2) avdelinger. Det ble også arrangert en utvekslingsworkshop der internasjonal koordinator på HiST, studiedirektør mfl. deltok. I informasjonsplanen for 2013 foreslås det et eget punkt om informasjon til internasjonale studenter. Blant tiltakene er å oversette informasjon om studenters rettigheter og studentdemokratiet i samarbeid med HiST. I løpet av våren 2013 vil : Fremme SPs internasjonaliserings- og utvekslingspolitikki aktuelle samarbeidsorgan. Videreføre arbeidet fra internasjonal uke ved å vektlegge og arbeide for å forenkle HiSTs utvekslingsbyråkrati Forsking og utvikling: Studiekvalitetsdagen 2012 ble gjennomført med fokus på FoU-basert utdanning, her var også tilstede og tydeliggjorde hva FoU betyr for studentene og hva det er viktig å vektlegge. Forskning og utvikling er også vektlagt av SP under SKB-dagen, Dekanmøter og til Høgskolestyret. I løpet av våren 2013 vil : Føre en sak om Open Access og jobbe aktivt for gjennomslag med denne politikken. Fremme SPs politikk og jobbe aktivt for realiseringen av denne i utvalg og aktuelle fora Læringsmiljø og campus: har lagt omfattende ressurser ned i arbeidet rundt teknologibygget. Manglende bevilgninger over statsbudsjettet har ført til at ledelsen har brukt mye tid på å synliggjøre behovet for bedre infrastruktur på HiST. Dette har foregått lokalt i Trondheim, men også nasjonalt. Innsatsen har vært rettet mot HiST-studenter, lokale og nasjonale beslutningstakere og lokal/nasjonal media. I løpet av våren 2013 vil : Fortsette å sette fokus på den prekære infrastruktursituasjonen som møter HiSTstudenter daglig i media og mot beslutningstakere. Fremme SPs politikk og jobbe aktivt for realiseringen av denne i utvalg og aktuelle fora Saksbehandlers innstilling Måldokument vedtas revidert med de endringer fremkommer i møtet 2/2

24 GHE/MFR MÅLDOKUMENT Måldokumentet består av en politisk og en organisatorisk del. Det beskriver s (SP) viktigste prioriteringsområder i perioden Måldokumentet beskriver de overordnede sakene som vil gå i dybden på. Premissene for høgskolens virksomhet styres i stor grad gjennom budsjettet, og skal komme med prioriteringer og krav til neste års budsjett i løpet av våren POLITISKE PRIOROTERINGER Kvalitet i praksisstudier skal jobbe for å bedre støtteordningene til studenter som avholder praksisstudier i og utenfor Trondheimsregionen. Vi vil at praksisreglementet skal sikre at studentene blir ivaretatt økonomisk og faglig. Praksisstudier skal likestilles med ordinær teoretisk undervisning, hva angår kvalitetsutvikling. vil at alle praksisveiledere skal ha dokumentert veilederkompetanse. Vi skal jobbe for at HiST sikrer at studenter i praksis får en pedagogisk, tilrettelagt og profesjonell oppfølging. vil at HiST skal ha klart alle mulige praksisplasser før studiestart for å sikre nok praksisplasser. Utveksling skal jobbe for lettere tilgjengelighet og informasjon om utvekslingsstudier. Vi vil fjerne unødvendige byråkratiske barrierer som vanskeliggjør prosessen for studenten. Vi vil at det skal etableres gode og langsiktige utvekslingsavtaler som gjør at studieprogresjonen og kvalitet opprettholdes. Det skal være faste rutiner i søknadsprosessen, underveis og i etterkant av studiene. Studentene skal evaluere og gi tilbakemeldinger fortløpende, dette skal brukes til kvalitetssikring av utvekslingsapparatet. skal jobbe for at det finnes beredskapsplaner for alle studenter som reiser på utveksling, uansett varighet og omfang. Videre må inkludering av utvekslingsstudenter som kommer til HiST bedres. Vi skal også jobbe for at utvekslingsstudenter som kommer til HiST får den faglige og sosiale oppfølgingen de trenger. Forskning og utvikling skal jobbe for at faglig relevant forskning skal brukes gjennom hele studiet og være en rød tråd gjennom utdanningen. skal jobbe for at den forskningen som skjer på HiST skal være lett tilgjengelig for høgskolens studenter. Dette skal være tilgjengelig gjennom Open access løsninger. Vi vil at studentene skal inkluderes tidlig i 1/3

25 GHE/MFR relevante forskningsprosjekter, og at det skal drives vesentlig mer studentaktiv forskning. skal jobbe for at studentene skal ha enklere tilgang til informasjon og tilbudene om innovasjon. Læringsmiljø og campus skal jobbe for at alle studenter på HiST har et adekvat fysisk og psykisk læringsmiljø som muliggjør å studere på heltid. Vi vil kartlegge antall lesesalsplasser og synliggjøre behovet for flere. skal være en aktiv pådriver for at midlertidige løsninger ikke reduserer studiekvalitet eller læringsmiljø. Vi skal også jobbe for at midlertidige løsninger blir kortvarig, og at nye permanente campusløsninger realiseres raskest mulig. skal jobbe for at HiST bedrer tilgjengeligheten og tilretteleggingen for sine studenter, og være en pådriver for universell utforming på HiST ORGANISERING AV STUDENTPARLAMENTET Vi skal sørge for at organiseringen av og våre aktiviteter er tilfredsstillende og i henhold til våre vedtekter, styringsdokument og samarbeidsavtaler på alle nivå, men med særlig fokus på følgende: Møter og andre faste aktiviteter - Fulltallig Studentparlament ved alle møter - Oppdatere styringsdokumenter og stillingsinstrukser - Gjennomføre de faste motivasjons- og oppstartsseminarene for våre medlemmer Valg - skal jobbe aktivt for å gjennomføre reelle valg ved de valg vi innstiller eller velger til. - Studentparlamentsvalget i november skal prioriteres og profileres. Vi skal jobbe aktivt for en høyere valgoppslutning enn tidligere. Profilering - Profilering skal prioriteres, alle studenter skal vite hva er og hva vi gjør. Synliggjøring gjennom kampanjer og profileringsmateriell vil være naturlig. - Vi skal være synlige for studentene på campus, nettside, sosiale medier og i det offentlige rom. - Oppdatere informasjonsstrategien og bruke denne som et verktøy i profileringsarbeidet - Opprette en forbindelse med alle tillitsvalgte på kullene Samarbeid med andre relevante aktører - Styrke og bistå studentutvalgene ved avdelingene - Bistå i opprettelse av Studentutvalg der det ikke eksisterer - SLUM skal styrkes som samarbeidsorgaorgan 2/3

26 GHE/MFR Opprettholde og utvikle samarbeidet, og være en ressurs for fadderuka Quak! - Opprettholde politisk og faglig samarbeid med andre studentpolitiske organer i Trøndelag - Aktivt bruke Norsk studentorganisasjon som en ressurs for å påvirke og løfte vår politikk. Bruke vårt nettverk til å fylle ledige verv i NSO. 3/3