Regnskap i ungdomsbedrifter

Transkript

1 Regnskap i ungdomsbedrifter

2 Hvorfor regnskapskurs? Anne Lise H. Noren UE kontaktperson i Skatt øst og kursholder siden 2013 Samarbeid mot svart økonomi (SMSØ)

3 Hvor finner dere oss på nett? no/artikler/spleiselagetregnskap

4 Hva sier tidligere ungdomsbedrifter? Inspirasjonsfilm Utrykt UB

5 Hva får elevene fra oss og hva trenger de fra dere? På regnskapskurset: Lærer teknikker Løser oppgaver Får verktøykassa Hva trenger de av dere: Gjennomføring av forkurs Inspirasjon og oppfølging Øve, øve jevnt og trutt

6 Forkuset Varer en skoletime Målgruppe = alle som er med i UB Gjennomgang av Bilag Håndtering av kontanter Praktisk oppgaveløsning - To oppgaver

7 Hva er et regnskap Et «bilde» av økonomien som består av: Hendelser som har med penger å gjøre = bilag Bokføring Presentasjon

8 Hva er en hendelse som har med penger å gjøre? «Papir» (bilag) som viser at hendelsen har skjedd og at den har med bedriften å gjøre Grunnlaget for det som bokføres i regnskapet, og det som hører til i bedriften. På bilaget skal det være et bilagsnummer. Bilagsnummeret skal elevene selv skrive på.

9 Hendelser som har med penger å gjøre: Salg av varer Andre inntekter Kostnader Setter penger i bank Har varer på lager Skyter inn andeler Andre hendelser

10 Eksempel bilag (kvittering kontantkjøp) Hvorfor har UB kjøpt dette Dato og underskrift til den som kjøpte

11 Eksempel bilag (kvittering kontantsalg) Selger (UB-navn) Selgers organisasjonsnummer Forhåndsnummerert Dato Hva UB har solgt og hvor mange Salgssum

12 Eksempel bilag (faktura kredittkjøp) Selgers navn Selgers organisasjonsnummer Fakturanummer Dato Kjøpers navn og organisasjonsnummer Hva er kjøpt og hvor mye Kjøpssum Frist for betaling

13 Huskeliste salgs- og kjøpsbilag SALGSBILAG BILAG KJØPS BILAG Type informasjon Kontantsalg Kredittsalg Kontantkjøp Kredittkjøp Dato X X X X Selgers (ungdomsbedriftens) navn X X X X Selgers organisasjonsnummer X X X X Kjøpers navn+adresse+org.nr *) X X X Forhåndsnummerert X X X X Hva har du kjøpt/solgt og hvor mye X X X X Leveringssted og tid X X Beløp X X X X Betalingsfrist X X Spesifikasjon av merverdiavgift NEI NEI X X Formål med kjøpet X Dato og underskrift fra den som har kjøpt X *) Skriv på kundens navn dersom kunden ber om det

14 Forkuset oppgave 1 tema bilag Tenk deg at du er er med i Fokus UB. Fokus UB driver med fotografering. Se på de 4 vedlagte bilagene som har kommet inn. For hvert bilag svar på dette: Hva (be)viser bilaget, har Fokus UB kjøpt, solgt eller betalt noe? Mangler det noe på bilaget?

15 Bilag A

16 Bilag A - fasit Kredi&salg Tove 2320 Furnes Navn på kjøper

17 Bilag B

18 Bilag B - fasit Kontantkjøp Formål med kjøpet Dato og underskrie Kvi;eringsblokk 22/11/10 Ramona

19 Bilag C

20 Bilag C - fasit Kontantsalg Organisasjonsnummeret Jl ungdomsbedrieen Kvi;eringsnummer

21 Bilag D

22 Bilag D - fasit Mo&a& betaling for kredi&salg En henvisning Jl hva beløpet gjelder Fakturanummer Beløp Fakturadato ,

23 Kontanthåndtering Avstemming av kasse: Daglig Teller opp kasse og sjekker mot dagens innbetalinger/ utbetalinger Er det differanser må disse forklares Skjema for kasseavstemming Krav: To må telle sammen og signere

24 Kasseavstemmingsskjema Dato: Opptalt kasse =Reell kassebeholdning ved dagens start Inn i kasse se bilagsnr Ut fra kasse se bilagsnr... - Kontanter satt inn i bank se bilagsnr... - Beregnet kassebeholdning ved dagens slutt = Opptalt kasse = Reell kassebeholdning ved dagens slutt Differanse +/- Forklaring på differanse: Underskrift 1: Underskrift 2:.. 24

25 Forkurset oppgave 2 - kasseavstemming Du er fortsatt med i Fokus UB som driver fotobedrift. Den 14. mars 2011 arrangerer de russefotografering på skolen sin. Denne dagen selger Fokus UB fotografering for 225 kroner per fotografering. De kjøper inn «giveaways» som de gir alle som har fotografert seg. Din oppgave er å foreta en kasseavstemming etter denne dagen: Ungdomsbedriften hadde 68 kroner i kassa før dagen begynte. Før dette inn på riktig plass i skjemaet Summer bilagene (hendelsene) og før dem inn på rett plass i skjema Opptalt kasse ved dagens slutt er kr 829,- Før dette inn på riktig plass Hvorfor skal avstemming av kassen signeres av to personer?

26 Oppgave 2 - kasseavstemmingsskjema

27 14. mars

28 Oppgave 2 Bilag 1

29 Oppgave 2 Bilag 2

30 14. mars

31 Oppgave 2 Bilag 3/4

32 14. mars

33 Oppgave 2 Bilag 4

34 14. mars

35 Oppgave 2 - fasit Kasseavstemminga skal underskrives av to personer for å sikre at alt er korrekt opptalt.

36 Kasseavstemmingsskjema til bruk ved neste innskudd eller uttak fra kasse 829

37 Hva lærer elevene på regnskapskurset: Vi gjenomgår: Hva et regnskap er? Hvorfor føre regnskap Hvordan føre regnskap? Vi avslutter kurset med fagquiz på Kahoot!

38 Regnskapet Skal vise virkeligheten Skal vise penger og varer inn og ut Skal være et verktøy å styre etter

39 Tusen takk For at dere tar forkurset med elevene For at dere inspirerer og motiverer Regnskap er en god vaksine mot svart økonomi og a-krim!

40 Takk for oppmerksomheten!

41 Føring av bilag i regnearket - film Hvis du senere lurer på hvordan du fører bilag, kan du se denne filmen. Den viser ulike typer bilag og hvordan de føres, samt balanse- og resultatregnskap. Filmen er delt inn i kapitler slik at du kan se det som er mest relevant for deg.