VEILEDER. En lønns- .for Fagforbundets tillitsvalgte i Trondheim kommune

Transkript

1 1 FAGFORBUNDET Forhandlingsutvalget Trondheim Kommune En lønns- VEILEDER.for Fagforbundets tillitsvalgte i Trondheim kommune Hvordan bruke lokal særavtale i diskusjoner om lønn og innplassering i avtalte lønnssystemer? Utgitt november 2014 Fagforbundet i Trondheim kommune, Forhandlingsutvalget

2 2 Innhold 1.0 Generelle bestemmelser side Grupper uten særskilt utdanning side Fagarbeidere side Merkantile - og konsulentstillinger side Høyskoleutdannede side Fagledere og arbeidsledere side Lønnskapittel 3 side Lønnskapittel 5 side Sluttord side 26 Veilederen beskriver nåværende lønnssystemer, viser til prosedyrer, protokoller og på noen områder har vi også lagt inn egne kommentarer. Vi prøver også kort å beskrive den historiske utviklingen av fagstigesystemene vi har etablert.

3 1.0 Generelle bestemmelser: Minstelønnsbestemmelser Pr 1.mai 2014 skal arbeidstakere med minimum 20 års lønnsansiennitet ikke ha lavere grunnlønn enn kroner i 100 % stilling. Pr 1.mai 2015 skal arbeidstakere med minimum 20 års lønnsansiennitet ikke ha lavere grunnlønn enn kroner i 100 % stilling. 1.2 Hovedtillitsvalgte Med virkning fra 1.mai 2014 heves minimumsavlønning av hovedtillitsvalgte med hel permisjon i hht. Hovedavtalen del B 3-3 c) til Med virkning fra 1.mai 2015 heves minimumsavlønning av hovedtillitsvalgte med hel permisjon i hht. Hovedavtalen del B 3-3 c) til Lokal pott Det avsettes midler til lokale forhandlinger på 1,0 % pr Denne potten utgjorde 37 mill kroner i Trondheim kommune og er fordelt i de lokale forhandlingene i september og oktober Nytt lønnssystem fra Fra innføres det et nytt lønnssystem som i det vesentlige ikke skiller seg fra det gamle, men i stede for et beløp i ansiennitetsstigen er det regnet ut en prosent av grunnbeløpet i hver garantiramme for de med 0 års ansiennitet. Dette systemet skal garantere at alle tillegg den enkelte har fått, vil flyte oppå grunnlønna. 1.5 Nye forhandlinger 2015 Dersom rapporten Grunnlaget for inntekstoppgjørene i 2015 fra det tekniske beregningsutvalget viser en høyere lønnsutvikling for frontfagene enn i KS området fra 2013 til 2014 skal det være forhandlinger mellom partene. 1.6 Nå er flyte oppå sikret Fra og med oppgjøret i 2014 vil også alle merkantile grupper og konsulentstillinger være omfatta av de til enhver tid endringer i minstelønnsbestemmelsene. I tillegg omfattes de av generelle tillegg.

4 4 1.7 Sentral minstelønn fra Denne tabellen viser de sentrale minstelønnssatsene som har koden 601, 602, 603,604, 605 der stillinger uten særskilt utdanning er kodet som 601, fagarbeidere 602 osv. 1.8 Avtalte tillegg fra

5 2.0 Grupper uten særskilt utdanning. 2.1 Litt historikk Ved de lokale forhandlingene i 2000 ble det avtalt at det skulle vurderes en avansementstilling for assistenter. Det ble satt av kroner til formålet og nedsatt et partsammensatt utvalg som skulle arbeide fram en slik ordning Den 6.juni 2001 ble en slik ordning avtalt. Under forhandlingene ble partene enige i at ca 80 ansatte oppfylt de avtalte kriteriene, men pga. pottens størrelse ble bare ca 30 medlemmer innplassert, da etter ansiennitet. Det var også enighet om at de resterende på lista skulle plasseres inn ved seinere høve I januar 2003 var det nye lokale forhandlinger, men ingen ble plassert inn i avansementstillingen ved denne anledningen, men det ble bekreftet i protokollen at denne ordninga fortsatt skulle gjelde Ved de lokale forhandlingene i oktober 2004 fikk vi forsterka denne bestemmelsen der det står: Det innføres en avansementstilling for ufaglærte, garantiramme 601. Kriteriene som er fremforhandlet i protokoll av videreføres. De som fyller kriteriene skal til enhver tid ligge kroner over beløpene i garantiramme 601. Det avsettes til fordeling. Fordelingen skal være gjennomført innen i samarbeid med Fagforbundet og KFO 2005 I 2005 ble disse kronene fordelt. 64 assistenter fikk tildelt denne potten I de lokale forhandlingene 2006 skjedde det ingen endring i strukturen, men veldig mange assistenter ble innplassert i avansementstillingen.

6 Ved de lokale forhandlingene 2008 ble det endring der den ansatte må oppfylle 3 av 4 kriterier for å bli innplassert og det 5.kriteriet ansvar ble trukket ut og dannet grunnlaget for innplassering i et horisontalt spenn på kroner I de lokale forhandlingene 2010 ble det en liten, men viktig endring i innplasseringsteksten slik at kriteriet for å bevege seg innenfor den horisontale rammen på ikke bare er knytta til ansvar, men også kompetanse, som gjør at riksmeklingsmannens skisse om uttelling på kompetanse kan oppnås også for grupper uten særskilt utdanning Ingen endringer i det lokale lønnssystemet for grupper uten særskilt utdanning 2014 Ingen endringer i det lokale lønnssystemet for grupper uten særskilt utdanning 2.2 Lokal avtale: Avansementstilling for assistenter Kriterier for innplassering gjeldende fra Følgende kriterier skal ligge til grunn for vurdering: Yrkeserfaring/realkompetanse innen området i 3 år Bruker- eller kunderelatert opplæring av betydning for utøvelse av arbeidet. Annen intern/ekstern opplæring som har betydning for stillingen, minimum 3 mnd. Spisskompetanse Arbeidstaker må oppfylle minimum 3 av ovenstående kriterier for å komme i betraktning. Meransvar og merkompetanse er kriteriet for å bli plassert i et horisontalt spenn på kroner.

7 7 Justert for ny tariffavtale pr Stillinger uten særskilt krav om 0 år 2 år 4 år 6 år 8 år 10 år utdanning. Garantiramme i tariffavtalen Garantiramme i tariffavtalen Oppfyllelse av 3 av 4 kriterier Arbeidstaker kan gis inntil kr for meransvar og merkompetanse (nytt i 2010). Det horisontale spennet kan gis tidsavgrenset. Se romertall III i protokollen nedenfor. Kommentar fra Fagforbundet: Denne endringen er viktig fordi dette gjør det mulig for den ansatte å få oppfylt riksmeklingsmannens intensjon om at ved relevant utdanning utover det som kreves i stillingen skal det gis tillegg, ut fra normen om at 1 års utdanning gir om lag kr ,- Vi gjør oppmerksom på at den generelle bestemmelsen om minstelønnsgarantien på side 4 slår ut slik at tillegg gitt i avansementsstillingen blir liggende oppå minstelønnsgarantien. 2.3 Utdrag fra protokoll av Avansementstige for ufaglærte. Punkt 4 i avansementstige for ufaglærte utgår som et av 5 kriterier for å bli innplassert i avansementstigen for ufaglærte. Det innføres et horisontalt spenn inntil kr ,- for meransvar. Det horisontale spennet kan gis tidsavgrenset. Enhetsleder kan ta i bruk det

8 8 horisontale spennet uavhengig av om en fyller 3 av 4 kriterier i det vertikale spennet. Avansementstige for ufaglærte i garantiramme 601 blir som følger: Følgende kriterier skal ligge til grunn for vurdering i det vertikale spennet: 1. Yrkeserfaring/realkompetanse innen området i 3 år 2. Bruker- eller kunderelatert opplæring av betydning for utøvelse av arbeidet 3. Annen intern/ekstern opplæring som har betydning for stillingen, minimum 3 mnd. 4. Spisskompetanse II Arbeidstaker må oppfylle minimum 3 av 4 kriterier for å komme i betraktning De som fyller kriteriene skal til enhver tid ligge kr over beløpene i garantiramme 601. Dette beløpet skal legges inn som tilleggslønn, TT-kode 0820 III. Arbeidstaker kan gis inntil kr for meransvar og merkompetanse (horisontale spennet) Det horisontale spennet kan gis tidsavgrenset. Enhetsleder kan ta i bruk det horisontale spennet uavhengig av om en fyller 3 av 4 kriterier i det vertikale spennet. Beløpet legges inn som tilleggslønn. IV. Enhetsleder har myndighet til innplassering i avansementsstigen. V. Enhetsleder vurderer sine ansatte i forhold til avansementstige for ufaglærte minimum en gang per år, senest innen Det avholdes et drøftingsmøte med de tillitsvalgte. Det skrives drøftingsreferat fra møte. Det skal gis skriftlig tilbakemelding vedrørende beslutningen til den enkelte og tillitsvalgt på enheten.

9 9 2.4 Kommentar fra Fagforbundet. Det er viktig for den enkelte å lage seg en oversikt over hva du har arbeidet med og hvilke kurs/skoler du har tatt gjennom hele yrkeskarrieren din. Pkt. 1 er ganske grei og håndterlig. Mer enn 3 år i faget, altså det fagområde du arbeider i. Pkt. 2 handler om du har gjennomført de mer eller mindre obligatoriske kurs/møtene der enheten har tatt opp dette temaet. Pkt. 3 handler om at det er samla opplæring gjennom hele yrkeskarieren som minst må være 3 mnd til sammen. Pkt. 4 kan være en spesiell ferdighet/kompetanse du innehar som nyttiggjøres på en eller annen måte i enheten. Det er viktig at enhetstillitsvalgt lager seg en oversikt over hvem som omfattes av denne gruppen. I tariffoppgjøret 2008 kom en bestemmelse om godtgjøring for real og formalkompetanse. Les bestemmelsen i pkt V i protokollen over der også assistenter skal vurderes om de kan plasseres i avansementstillingen eller i det horisontale spennet.

10 3.0 Fagarbeidere/ tilsvarende fagarbeider 3.1 Litt Historikk I 1998 ble det avtalt å gjennomføre en karrierestige/fagstige for hjelpepleiere. Hjelpepleier I, II og III. Det ble satt av kroner til fordeling i den stigen I mai 1999 ble disse pengene fordelt, da kriteriene for innplassering ble avtalt. Nivå I: Relevant kompetanse. Nivå II Offentlig godkjent Hj.pl med ½ års videreutdanning og 16 års lønnsansiennitet. Nivå III: Kombinasjon av I og II. Lønnsmessig fikk nivå I Lønnsramme 4.2, Nivå II Lønnsramme 5.2 og Nivå III lønnsramme 6.2. Ved de lokale forhandlingene høsten 1999 ble nivå II endret til lønnsramme 6.2 og nivå III til lønnsramme januar 2003 ble denne fagstigen åpen også for omsorgsarbeidere. Etter at tariffavtalen ble endret i 2002 fra å være en normallønnsavtale til å bli en minstelønnsavtale, og den gikk bort fra lønnsrammesystemene ble lønnsfastsettelsen endret til spenn på hvert nivå. Kriteriene for innplassering i spennene var merkompetanse/meransvar I oktober 2004 ble denne fagstigen også åpnet for barne- og ungdomsarbeidere, aktivitører, barnepleiere og hjelpepleiere i spedbarn og barselpleie I oktober 2006 fikk fagstigen en annen struktur der det ble et beløp oppå den sentrale garantiramma på alle ansiennitetsnivå, samt et horisontalt spenn på kroner på alle beløp. Alle fagarbeidergrupper ble omfatta av fagstigen og det ble et nytt nivå IV som ivaretok fagarbeidere med 1 års videreutdanning. Det ble satt av kroner til å etablere en fagstige også for brannkonstabler. Denne fagstigen ble operativ fra Ved de lokale forhandlingene 2008 kom det inn en lokal garantiramme som skal være lik eller over den sentrale garantiramma. Det vil si at den sentrale garantiramma er en blind ramme som ligger i bunnen for den lokale garantiramma.

11 Som avtalt i de lokale forhandlingene i 2008 ble det i 2009 innført egne fagstiger for driftsoperatører og feiere. Det ble avtalt et beløp på 7000 kroner på den lokale garantiramma på alle ansiennitetsstigene for driftsoperatører og kroner for feiere. Disse skiller seg på noen punkter fra den generelle. (se side 10). ( Trondheim Feiervesen ble utskilt av Trondheim kommune i 2013) 2010 I 2010 fikk vi endelig kroner både for 4 og 8 år i den lokale garantiramma både for fagarbeidere og høyskolestigen. Dette beløpet ble justert opp til kroner. Samt at vi fikk på garantiramma for de med 10 års ansiennitet for renholdsoperatører. Det ble satt av kroner for å revidere fagstigen for tolker i Trondheim kommune. Virkningsdato for innplasseringer i denne stigen var Det ble satt av et beløp på kroner, og avtalt kriterier for innplassering i fagstigen med et funksjonstillegg på kr for de som er veiledere. Innplassering ble foretatt etter ansiennitet. Virkningsdato for innplasseringer var Høsten 2011 ble ordningen generell for alle veiledere som innfridde kravene til innplassering Vi fikk kr på lokal garantiramme for alle med 10 års ansiennitet. I tillegg fikk vi opp driftsoperatørene fra kr.7000 til kr Vi fikk også gjenomslag for en øking i kompetansetillegget i fagstigens nivå IV for fagarbeidere fra kr til kr Høgskoleutdannede økte lokal garantiramme 503 for 10 års ansiennitet med kr og garantiramme 504 med kr Det horisontale spennet i fagstigene økte fra kr til kr i alle fagstigene I de lokale forhandlingene 2014 ble det lagt inn ekstra for fagarbeidere med 10 års ansiennitet i den lokale garantiramma, slik at beløpet nå er kroner, på linje med de med 8 og 4 års ansiennitet. For høyskoleansatte økte det lokale garantiramma for de med 10 års ansiennitet med kroner fra til

12 De generelle fagstigene for fagarbeidere I tabellen beskrives lønn pr som følge av sentralt fastsatt lønn, lokal garantiramme og fagstige: 0 år 4 år 8 år 10 år Kriterier for innplassering Sentral garantiramme 602 Lokal garantiramme Minstelønnsbestemmelsene i Tariffavtalen +/- 0, Nivå I Spesiell kompetanse innen relevante områder Nivå II Relevant videreutdanning av ½ års varighet eller 2 relevante fagbrev. Nivå III Kombinasjon av I og II Nivå IV Relevant videreutdanning 20 vekttall/ 60 studiepoeng eller 2 relevante videreutdanninger av ½ års varighet eller 1 års videreutdanning på fagskolenivå. Renholdsoperatørene omfattes også av denne generelle fagstigen. Horisontal beløpsgrense kr TT kode 9820 Beløpsgrense horisontalt er kroner på alle beløp. Kriterier for innplassering er merkompetanse og meransvar, se momentliste side Fagstigen for miljøarbeidere 0 år 4 år 8 år 10 år Kriterier for innplassering Sentral garantiramme 602 Lokal garantiramme Relevante fag tilsvarende 20 vektallt/60 studiepoeng, 1- årlig utdanning eller 2 ganger ½ års utdanning eller tilsvarende. Fagskole (lov om fagskole av 2003) 0, Nivå I Spesiell kompetanse som er relevant for faget. Nivå II ½ års videreutdanning innen et relevant område. Nivå III Kombinasjon av I og II Nivå IV Relevant videreutdanning 20 vekttall/ 60 studiepoeng eller 2 relevante videreutdanninger av ½ års varighet eller 1 års videreutdanning på fagskolenivå. Horisontal beløpsgrense kr TT kode 9820

13 13 Prinsipper som legges til grunn for fagstige for miljøarbeidere: a) Fagstigen for miljøarbeidere skal ha de sammen formelle krav for innplassering som for andre i fagstiger for garantiramme 602. b) Fagstigen skal være bygd opp tilsvarende som for de andre. c) Fagstigen skal ikke være avansementstillinger for rene assistentstillinger. d) For å bli innplassert i fagstigen må videregående skole eller tilsvarende være gjennomført (jf opptakskrav til Fagskole). 3.5 Fagstigen for driftsoperatører: 0 år 4 år 8 år 10 år Kriterier for innplassering Sentral garantiramme 602 Lokal garantiramme Minstelønnsbestemmelsene i Tariffavtalen Nivå I Spesiell kompetanse innen ett eller flere relevante områder Nivå II Relevant utdanning i tillegg til fagbrevet, for eksempel 1 år håndverksfag, tidligere vaktmesterskole eller tilsvarende. Nivå III Nivå IV Relevant videreutdanning av ½ års varighet for eksempel vaktmesterskole på fagskolenivå eller 2 relevante fagbrev Kombinasjon av I og II Nivå V Relevant videreutdanning 20 vekttall/ 60 studiepoeng eller 2 relevante videreutdanninger av ½ års varighet eller 1 års videreutdanning på fagskolenivå. Merknad: Legg merket til at denne fagstigen har 5 nivå. Horisontal beløpsgrense kr TT kode 9820

14 Fagstige for tolker uten høyskoleutdanning Sentral garantiramme 602 Lokal garantiramme år 4 år 8 år 10 år Kriterier for innplassering Gjennomført videregående skole. Beherske ett fremmedspråk + godt norsk muntlig. +/ Nivå I Kritereine for innplassering i de ulike Nivå II nivåene er ganske omfattende og Nivå III refereres ikke her. De er i stor grad gjenkjennbar med de generelle kriteriene Nivå IV i fagstigen for fagarbeidere, men har mye Nivå V utfyllende tekst. Du kan finne kriteriene på Trondheim kommunes hjemmeside. Horisontal beløpsgrense kr TT kode Noen utdrag fra den lokale avtalen fra 2006 (Lønnsbestemmelser) 2. Fagstiger for de med fagbrev og 3-årig høgskoleutdanning lønnes i henhold til garantibestemmelser for stillingen. Det vertikale tillegget i fagstigen legges som et kompetansetillegg. 3.8 Ny bestemmelse fra lokale forhandlinger Det opprettes en kommunal garantiramme for ansatte i fagstigen for 3-årig høgskoleutdanning i garantiramme 603 og 604, samt for fagarbeidere i fagstigen i garantiramme 602. Garantirammen vil til enhver tid øke tilsvarende den sum den sentrale garantirammen i KS-systemet øker. 3.9 Prosedyrebestemmelser 7. Retningslinjer for bruk av fagstigen for de med fagbrev/1-årig utdanning og 3 årlig høyskole: I. Ved innplassering i fagstigen skal alle legges på sentral minstelønn henholdsvis i garantiramme 602, 603 eller 604. (Link til garantiramme)

15 15 II. III. IV. Kompetansetillegget TT-kode 9531 skal til enhver tid ligge over den sentrale minstelønn. Det er avtalt en sum pr. nivå i fagstigen (intranett/personal/lønn/oppslagsverk) Enhetsleder skal etter diskusjon med de ansatte drøfte bruken av fagstigen med de tillitsvalgte. Vedlagte momentliste kan være et hjelpemiddel for å definere relevant merkompetanse og spesiell kompetanse Innplassering/justering i trinnene i fagstigen samt vurdering av merkompetanse/meransvar skjer ute på enhetene gjennom drøftinger med de tillitsvalgte. Det skrives drøftingsreferat fra møtet. Det endelige resultatet skriftliggjøres og sendes den enkelte. Innplassering/justering i trinnene i fagstigen, samt vurdering av merkompetanse/meransvar, kan skje ved de lokale forhandlinger. V. Enhetsleder vurderer sine ansatte i forhold til fagstigen minimum en gang pr år, senest innen Det avholdes drøftingsmøte med de tillitsvalgte. Det skrives drøftingsreferat fra møtet. Det skal gis skriftlig tilbakemelding vedrørende beslutningen til den enkelte og tillitsvalgt på enheten. VI. Ved nytilsetting innplasserer enhetsleder innenfor beløpsgrensen på hvert trinn i fagstigen VII. Tillegg gitt etter horisontale i fagstigen for fagarbeidere/1 årlig utdanning samt fagstigen for ansatte med 3-årig høyskoleutdanning legges inn i lønnssystemet som et funksjonstillegg TT-kode 0820, tillegg gitt ved de lokale forhandlingene. TT-kode 9820, tillegg gitt lokalt på enhet. Kan tidsbegrenses. Beløpsgrensen på horisontale tillegg er kr Momentliste for innplassering. Følgende momentliste kan være et hjelpemiddel for å definere hva som kan være relevant merkompetanse og spesiell kompetanse i fagstigen. Dette kommer i tillegg til formell kompetanse med vekttall/studiepoeng som gir innplassering i fagstigen. Tilleggskompetanse gjennom kurs og praktisering innen ulike tema som ikke er vekttallsbasert. Som for eksempel: demensomsorg, foreldresamarbeid, kollegaveiledning, LØFT, tegnspråk, skileik instruktør, Atferdsanalytisk skolering, Kidsmart

16 16 Ulike sertifiseringer som for eksempel: Webster Stratton, Marte Meo, PMTO Faglig fordypning innen et eller flere relevante fagområder. Spisskompetanse innen særskilte deler av et fagområde som er relevant for arbeidets art. Sertifisering/Kompetansebevis innen et relevant område. Formidlingskompetanse Veiledningskompeanse. Denne momentlista er ikke uttømmende, det vil si at det kan være andre forhold utover det nevnte som skal vurderes lokalt på enhet som har betydning for plassering i fagstigene Kommentar: Når det gjelder romertall III og IV i avtalens pkt 7 er vår tolking av den slik: 1. Enhetsleder skal diskutere bruken av fagstigen på enheten med de ansatte. Dette gjelder for alle fagarbeidere under lov om fagopplæring, hjelpepleiere, barnepleiere, høyskoleutdannede, miljøterapeuter og miljøarbeidere. 2. Etter en slik diskusjon med de ansatte skal det være drøftinger mellom enhetsleder og tillitsvalgte 3. Momentlista (som ikke er uttømmende) skal brukes som et verktøy for å vurdere hver enkelt fagarbeider både når det gjelder kompetansetillegget (vertikalt i fagstigen) og merkompetanse/meransvar som er kriteriene for bevegelse i det horisontale spennet på kroner. 4. Det skrives drøftingsreferat fra møtene 5. Det endelige resultatet skriftliggjøres og sendes den enkelte. 6. Kopi av drøftingsreferat og det endelige resultatet sendes hovedtillitsvalgt på området.

17 Merkantile og konsulentstillinger 4.1. litt historikk 2006 I de lokale forhandlingene høsten 2006 hadde vi krav om at det skulle utarbeides nye funksjonsbeskrivelser for alle merkantile, kontor- og konsulentstillinger. Dette vant vi ikke gjennom med, men det ble enighet om at det skulle lages nye funksjonsbeskrivelser, også for saksbehandlere Vi fikk ikke gjennomslag for at lokale tillegg gis som funksjonstillegg, men partene sentralt arbeider med temaet som kan bli en ny bestemmelse i Vi fikk gjennom vårt krav om færre funksjonskoder for merkantile. Det skal nedsettes et partssammensatt utvalg som skal se på bruken av stillingskode sekretær og førstesekretær med tilhørende funksjonskoder. Utvalgsarbeidet skal være ferdig 1.juni 2013 Partene er enige om at stillingskodene kontormedarbeider og fullmektig ikke anvendes i Trondheim kommune. Laveste plassering for merkantile er sekretærer Det partsammensatte utvalget fra 2012 kom med en innstilling som sa at førstesekretærer som har ansvaret for de merkantile oppgavene på en enhet og som oppfyller kompetansekrav og utførelse av arbeidsoppgaver skal ha stillingskode som konsulent. Arbeidsgiver kan kreve høyskoleutdanning ved nyansettelser. På et flertall av enhetene er nå tidligere førstesekretærer konsulenter. Førstesekretær I koden er tatt ut. Alle med denne koden blir konsulenter. Funksjonsbeskrivelsene er som følger: Generelle bestemmelser Partene er enige om at der en skal endre stillingsbenevnelse må vedkommendes arbeids og ansvarsoppgaver i hovedsak være innenfor de funksjoner som ligger til den høyere lønnende stilling. Enhetsleder er delegert myndighet til å foreta endring mellom sekretær og førstesekretær. Dette skal skje i samarbeid med den hovedtillitsvalgte som representerer vedkommendes arbeidstakerorganisasjon.

18 18 Andre endringer oversendes rådmannen i tråd med hovedtariffavtalens bestemmelser kapittel 4. pkt. 4.A.2 I et tolkingsreferat fra presiseres det at enhetsleder selv har myndighet til å plassere førstesekretærer innen det angitte lønnsspennet. 4.2 Sekretær Funksjonsbeskrivelse Selvstendige arbeidsoppgaver, oppfølging og effektuering, som bl.a.: Mottak og registrering av post, manuelt og elektronisk post Elektronisk og manuelt arkiv Sentralbord og publikumskontakt EDB sak og arkiv Innkjøp bruk av e-handel Bilagsforberedelser og registreringer Økonomi- og regnskapsfunksjoner Fraværsregistrering og refusjonsbehandling Lønnsadministrative oppgaver Møtesekretær for kommunale råd og utvalg Journalskriving Lønnsbestemmelser: Sekretærer lønnes i gruppen fagarbeiderstillinger/tilsvarende fagarbeiderstillinger. Sekretærer har ingen rettigheter ift fagstigen for fagarbeidere. Lønnstigen følger tariffavtalens minstelønnsbestemmelser. 0 år 2 år 4 år 6 år 8 år 10 år

19 Kontorfagarbeidere Kontorfagarbeidere med fagbrev og som ikke er plassert inn som førstesekretær eller andre kontorstillinger eller konsulentstillinger omfattes av fagstigen for fagarbeidere, med mindre de er ansatt i høyere lønnet stilling. (se side 10) 4.3 Førstesekretær Funksjonsbeskrivelse Ansvar for tilrettelegging, oppfølging og utførelse. Arbeidsoppgavene omfatter alle oppgaver som er nevnt for sekretær, og det er i stor grad overlappende oppgaver for sekretær og førstesekretær. Det som særpreger førstesekretæren i forhold til sekretæren er: kontor- og arbeidsledelse enkel saksbehandling legge frem ferdig beslutningsgrunnlag til leder kvalitetssikring av merkantile rutinebeskrivelser veiledningsoppgaver - og ansvar kompleksitet og tilrettelegging koordineringsoppgaver opplæringsansvar for grupper ved egen enhet ut fra aktuelle bestemmelser i lov- og avtaleverk å utføre personaladministrative oppgaver Lønnsbestemmelser Førstesekretærer i garantiramme 602 gis 10 års ansiennitet og avlønnes innenfor en ramme på kr Virkningsdato Spennet fra settes til til Saksbehandler Funksjonsbeskrivelse Inneha faglige kvalifikasjoner til å kunne arbeide selvstendig innenfor et avgrenset saksområde, så som: Utrede, og gjøre en sak klar for administrativ eller politisk behandling Bredde og dybdekunnskap innen saksområdet Ta avgjørelser i saker, etter gitte fullmakter Forvaltningskunnskap

20 Lønnsbestemmelser Saksbehandler i garantiramme 602 gis 10 års ansiennitet og avlønnes innenfor en ramme på kr Virkningsdato Spennet fra er til Konsulent Funksjonsbeskrivelse Ingen lokale funksjonsbeskrivelser. Viser til Tariffavtalen Kap 4B, pkt Lønnsbestemmelser Konsulent i garantiramme 603 gis 10 års ansiennitet og avlønnes innenfor en ramme på kr Virkningsdato Ny ramme fra settes til til Førstekonsulent Funksjonsbeskrivelse Ingen lokale funksjonsbeskrivelser. Viser til Tariffavtalen Kap 4B, pkt Lønnsbestemmelser Førstekonsulent i garantiramme 603 gis 10 års ansiennitet spennet settes til til Virkningsdato Spennet fra settes til til Spesialkonsulent Funksjonsbeskrivelse Ingen lokale funksjonsbeskrivelser. Viser til Tariffavtalen Kap 4B, pkt Lønnsbestemmelser Spesialkonsulent i garantiramme 603 gis 10 års ansiennitet og spennet settes til kr Virkningsdato Spennet fra settes til til

21 Høyskoleutdannede 5.1 Høyskoleutdannede i fagstige lønnes slik pr Sentral Stillinger med krav garantiramme 603 om høyskoleutdanning Lokal garantiramme 503 Nivå I Relevant utdanning 10 vt/30 sp eller spesiell kompetanse innen et relevant område Sentral garantiramme 604 Nivå II Lokal garantiramme 504 Nivå III Nivå IV Stillinger med krav om master. Sentral garantiramme 605 Stillinger med krav om høyskoleutdanning med ytterligere spesialutdanning Kombinasjon av I og II Relevant tilleggsutdanning 40 vt/120 sp utover 3-årig høyskoleutdanning Horisontal beløpsgrense kr TT kode år 4 år 8 år 10 år Innplasseringskriterier Se denne veilederens prosedyrebestemmelser 3.9, momentliste 3.10 og kommentarer fra Fagforbundet (Se side 14) 5.3 Flere fagstiger etter fagområder for høyskoleutdannede Det er utarbeidet fagstiger for alle høyskoleutdannede inklusiv en stige for miljøterapeuter og for tolker. Både struktur og innplasseringsprosedyrer er lik den generelle fagstigen for høyskoleyrker som vist over. For innplasseringskriterier for ulike fagstiger, se kommunens nettside.

22 Fagledere og arbeidsledere 6.1 SFO ledere Med virkningsdato ble det avtalt at SFO ledere st. kode 7453 skulle avlønnes som følger: Ant. Barn Årslønn Funksjonskode 1-75 barn kr barn kr barn kr Over 225 barn Kr Fagledere (7453) Fagledere 7453 gis en minstelønn på Virkningsdato Driftsledere (700301) og områdeledere (700327) Fagledere 7453 gis en minstelønn på Virkningsdato Pedagogiske ledere Pedagogisk ledertillegg TT kode 0823 ble i 2012 økt til kr Arbeidsledere Arbeidsledere i kode 7003 avlønnes i henhold til hovedtariffavtale Kap 4B, avsnitt 5. og sentral garantiramme 602.

23 Lønnskapittel 3 Disse bestemmelsene gjelder fra og fram til 1.mai 2015 Se Hovedtariffavtalen 3, pkt Lønn til ledere fastsettes etter forhandlinger lokalt. Forhandlingene gjennomføres en gang per år. Dette gjelder enhetsledere. Enhetsledere innenfor noen områder avlønnes i henhold til gjeldende årsverksmodell. I tillegg legges lederavtalen, lokal lønnspolitikk og prinsippene i HTA Kap. 3 pkt til grunn. Rektorer har egen årsverksmodell. I tillegg legges også her de punkter som tidligere beskrevet til grunn. Ledere som ikke omfattes av en årsverksmodell avlønnes ut fra resultatoppnåelse i forhold til lederavtalen, samt lokal lønnspolitikk og HTA Kap 3, pkt Alle sikres et generelt tillegg på 2,15 %, minimum kr Ny minstelønn for ledere er kr ,-. Det gis et tillegg på kr , - der hvor enhetsleder har flere hus med stor geografisk avstand å forholde seg til. (bestemmelse fra tidligere). Det gis et tillegg på kr ,- for enhetsleder med ansatte i turnus. (tidligere bestemmelse). Ny årsverksmodell for enhetsledere (fra ) som omfattes av denne ordningen: Årsverksmodell generell Årslønn 1-25 årsverk årsverk årsverk årsverk Over 75 årsverk

24 24 Årsverksmodell for rektorer: Årsverksmodell rektorer Årslønn 1-25 årsverk årsverk årsverk årsverk Over 75 årsverk

25 Lønnskapittel 5 Gjelder fram til 1.mai 2015 Fagforbundet har relativt få medlemmer i lønnskapittel 5. Hovedtariffavtalen, Kapittel 5, punkt (s ) beskriver stillinger og bestemmelser for lønnsfastsettelse i lønnskapittel 5. Vi anbefaler å studere lønnskapittel 5 i Hovedtariffavtalen for fullstendige opplysninger. Lønnskapittel 5 handler om akademikere, noen med 3-årig høyskoleutdanning, noen ledere og rådgivere. Disse er ikke en del av de forhandlingene som skjer i lønnskapittel 4, hvor vi finner de fleste av medlemmene i Fagforbundet. Alle sikres et generelt tillegg på 2,15 %, dog ikke mindre enn kroner. (gjelder fra ) I tillegg kom en eventuell individuell lønnsplassering. 8.1 Fagstige for ingeniører Dette er en lokal avtale i Trondheim kommune, men fagstigen for ingeniører følger de samme prinsippene for innplassering som andre fagstiger. Trinnene i fagstigen for ingeniører er avtalt slik pr : Begynnerlønn Trinn I Trinn II Trinn III Fagstigen for akademikere Enhetsleder vurderer sine ansatte i forhold til fagstigene minimum 1 gang pr år, senest 1.februar. Det skal gis skriftlig tilbakemelding vedrørende beslutningen, og referat skal sendes til hovedtillitsvalgt. Begynnerlønn Trinn I Trinn II Trinn III

26 Rådgivere uten akademisk utdanning Rådgivere i stillingskode 8530, med rapporteringsbenevnelse saksbehandler uten krav om akademisk utdanning (funksjonskode ). Dette er en lokalt avtalt stillingsbetegnelse som skal fases ut. Partene er enige om at stillingskode ikke skal være i aktiv bruk ved nytilsetting. Bruk av stillingskoden avgjøres av rådmannen etter drøftinger med tillitsvalgte. 8.4 Rådgiver Minstelønn for rådgivere (stillingskode 8530), som ikke er innplassert i fagstige, endres til ,- 8.5 Seniorrådgiver Minstelønn for seniorrådgiver (stillingskode ) endres til Protokoll november 2014:

27 27

28 28

29 29

30 Sluttord Denne veilederen er skrevet etter lokale forhandlinger høsten Det vil bli forandringer allerede fra i alle tre lønnskapitlene. Vi vil prøve å oppdatere veilederen etter hvert, men den blir da lagt ut på hjemmesida til fagforeninga. Det er viktig for enhetstillitsvalgte å sette seg inn i bestemmelsene om drøftinger på enhet innen 1.4. hvert år. Drøftinger om innplassering på enhet skjer etter bestemmelser gjort i protokoll (se side 8, romertall V og side 15, romertall III, IV og V) Lykke til! Forhandlingsutvalget Fagforbundet Trondheim