Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen, Eva Nilssen og Dag Sigurd Brustind. Tron-Arvid Isaksen (for Sissel Johansen)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9:00 15:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Jim Kristiansen, Roy-Helge Andreassen, Eva Nilssen og Dag Sigurd Brustind Tron-Arvid Isaksen (for Sissel Johansen) Sissel Johansen Helge Høve (rådmann) Sonja Johansen SAKSKART Side Saker til behandling 16/14 12/ Politiråd - samarbeidsavtale 3 17/14 14/ /14 13/ Deltakelse i "Utviklingsprogrammet for bygregioner" - Sør-Troms regionråd Søknad om støtte fra næringsfondet - omstillingsmidler - Sør-Troms regionråd /14 13/ Rusmiddelpolitisk handlingsplan - godkjenning 6 20/14 14/ Ibestad skole - valg av alternativ 7 21/14 14/ Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Hamnvik,

2 Godkjent: Roy-Helge Andreassen Jim Kristiansen 2

3 Saker til behandling 16/14 Politiråd - samarbeidsavtale Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet vedtar forslag til samarbeidsavtale om politiråd i Ibestad kommune. Møtebehandling Omforent forslag om endret avtaletekst i punktet om deltakere; Utover dette innkalles andre deltakere etter behov. Omforent forslag om endret avtaletekst i punktet om møtestruktur; Ordfører kaller inn til møte og er møteleder. Rådmannen fører referat. Votering Rådmannens innstilling til vedtak med formannskapets omforente forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar samarbeidsavtale om politiråd i Ibestad kommune. [Lagre] 3

4 17/14 Deltakelse i "Utviklingsprogrammet for byregioner" - Sør- Troms regionråd Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 Forslag til vedtak/innstilling: Ibestad kommune slutter seg til og deltar i prosjektet «Byregionen Harstad samspill imella bygd og by» slik prosjektplanen skisserer. Møtebehandling Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet fattet følgende vedtak: Ibestad kommune slutter seg til og deltar i prosjektet «Byregionen Harstad samspill imella bygd og by» slik prosjektplanen skisserer. [Lagre] 4

5 18/14 Søknad om støtte fra næringsfondet - omstillingsmidler - Sør- Troms regionråd Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 Forslag til vedtak/innstilling: Søker Søknadsbeløp Anbefalt Type søknad Sør-Troms Regionråd Regionale midler Møtebehandling Rådmannen endret sin innstilling ved at beløpene ble endret fra kroner til kroner. Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet fattet følgende vedtak: Sør-Troms regionråd innvilges kroner i henhold til søknad for prosjektet «imella-regional videreføring og koordinering 2014» over utviklingsfondets regionale midler. Bevilgningen forutsetter at det bevilges tilsvarende beløp fra øvrige medlemskommuner. [Lagre] 5

6 19/14 Rusmiddelpolitisk handlingsplan - godkjenning Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar rusmiddelpolitisk handlingsplans kap 1, 2, 3, 5 og 6 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 4 Tiltak - som retningsgivende for kommunens tiltak for å forebygge rusmiddelmisbruk. 3. Kommunestyret vedtar alkoholreglement for Ibestad kommune, jfr. vedlegg 2. Møtebehandling Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar rusmiddelpolitisk handlingsplan kap 1, 2, 3, 5 og 6 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 4 Tiltak som retningsgivende for kommunens tiltak for å forebygge rusmiddelmisbruk. 3. Kommunestyret vedtar alkoholreglementet for Ibestad kommune, jfr. vedlegg 2. [Lagre] 6

7 20/14 Ibestad skole - valg av alternativ Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret velger alt. 2 nybygg som valg for ny 1-10 skole i Ibestad. 2. Forutsetning for valget er at forprosjekt for alt.2 sendes tilbake til byggekomiteen for ny gjennomgang for å redusere kostnadene med 8 mill. kroner. 3. Rådmannen får fullmakt til å innarbeide byggekostnad på 73,4 mill. kroner i budsjett 2014 og Prosjektet finansieres ved lån. 4. Rådmannen bes utrede alternativ bruk av bygning for Ibestad barneskole. Dersom det ikke framkommer alternativ bruk av bygningen, fremmer rådmannen forslag om rivning for at arealet skal disponeres av den nye skolen. Rivningskostnadene skal inkluderes i nybyggprosjektet. 5. Rådmannen bes utrede alternativ bruk av tidligere realskolefløy. Dersom det ikke framkommer alternativ bruk av bygningen, fremmer rådmannen forslag om rivning. Rivningskostnadene skal inkluderes i nybyggprosjektet. Møtebehandling Omforent ble det fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret velger alt. 2 nybygg som ny 1-10 skole i Ibestad. 2. Rådmannen får fullmakt til å innarbeide en byggekostnad på 74,129 millioner kroner (jfr. oppsett i forprosjekt pkt. 1-9 med fratrekk av mva/kapittel 0.4/side 3 av 26/U2 Arkitekter AS) i budsjett 2014 og Prosjektet finansieres ved lån. 3. Kommunestyret ber byggekomiteen vurdere høringsinnspillene, dog ikke utover investeringsramme i pkt Ungdomsklubben gis egnet lokale både i og etter byggeperioden. 5. Rådmannen bes utrede alternativ bruk av bygning for Ibestad barneskole. Dersom det ikke framkommer alternativ bruk av bygningen, fremmer rådmannen forslag om rivning for at arealet skal disponeres av den nye skolen. Rivningskostnadene finansieres med lån og vil kunne øke investeringsramma i pkt Rådmannen bes utrede alternativ bruk av tidligere realskolefløy. Dersom det ikke framkommer alternativ bruk av bygningen, fremmer rådmannen forslag om rivning. Rivningskostnadene finansieres med lån og vil kunne øke investeringsramma i pkt. 2. Votering 7

8 Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet tilrår kommunstyret å vedta følgende: 1. Kommunestyret velger alt. 2 nybygg som ny 1-10 skole i Ibestad. 2. Rådmannen får fullmakt til å innarbeide en byggekostnad på 74,129 millioner kroner (jfr. oppsett i forprosjekt pkt. 1-9 med fratrekk av mva/kapittel 0.4/side 3 av 26/U2 Arkitekter AS) i budsjett 2014 og Prosjektet finansieres ved lån. 3. Kommunestyret ber byggekomiteen vurdere høringsinnspillene, dog ikke utover investeringsramme i pkt Ungdomsklubben gis egnet lokale både i og etter byggeperiode. 5. Rådmannen bes utrede alternativ bruk av bygning for Ibestad barneskole. Dersom det ikke framkommer alternativ bruk av bygningen, fremmer rådmannen forslag om rivning for at arealet skal disponeres av den nye skolen. Rivningskostnadene finansieres med lån og vil kunne øke investeringsramma i pkt Rådmannen bes utrede alternativ bruk av tidligere realskolefløy. Dersom det ikke framkommer alternativ bruk av bygningen, fremmer rådmannen forslag om rivning. Rivningskostnadene finansieres med lån og vil kunne øke investeringsramma i pkt. 2. [Lagre] 8

9 21/14 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 Forslag til vedtak/innstilling: Styringssaker: 1. TI på Topp A) FV-848 B) bredbånd, C) kommunal service D) mineralprosjektet E) sykefravær F) Engenes havn G) fortau Hamnvik H) økonomi I) oppgradering skole J) arealplaner) Drøftingssaker: Orienteringssaker: 1. Folkehelseinstituttet Folkehelseprofil Ibestad 2014, jfr. mail. Diverse: Møtebehandling Votering Vedtak Styringssaker: 1. TI på Topp a. FV-848 informasjon ved ordfører. Grunnerverv og byggeplanlegging ferdig. Planlagt start mai Informasjonsmøter avholdes (2014). Krav om større utbygging i b. Mineraler Breivoll informasjon ved ordfører. Gjennomført kjerneboring. Deltakelse på mineralmesse i Canada. Avvente analyse av kjerneboring. c. Høyhastighetsfiber informasjon ved ordfører. Ingen anbud i anbudsrundene. Forlenget tilsagn om tilskudd fra fylket. d. Sykefravær informasjon ved rådmann. Arbeidstidsordninger i hjemmesykepleien turnus ferdig utarbeidet. Generell nedgang i sykefraværet 9

10 fra 2012 til Økende sykefravær i PRO-tjenesten. Arbeide videre med de tiltak som er igangsatt. Fokus på arbeidsmiljø i hele organisasjonen. e. Arealplan informasjon ved rådmann. Arealplan er lagt ut til ettersyn, fristen er utsatt på nytt, nå til 25. april på grunn av mangler med beskrivelsesdelen. f. Oppgradering skole informasjon ved rådmann. Anbudsrunde forprosjekt/detaljprosjekt. Politisk valg av alternativ 10. april. g. Fortau Hamnvik informasjon ved rådmann. Beslutning om oppstart bygging fortau våren 2014 er tatt. Grunneiererstatning er utbetalt. Felling av trær nesten ferdig. Detaljprosjektering er oversendt SVV 13. mars. SVV har blitt anmodet at prosjektet skal ut på anbud innen 1. juni. h. Havn Engenes informasjon ved rådmann. Møte med Kystverket Vedtak om planstart. Tiltak i slutten av NTP periode. Bevilget kr i 2014 / i Folkemøtet på Engenes avholdt 11. februar. Framdriftsplan er utarbeidet. (1. halvår 2014). Anbudsrunde er gjennomført, 4 tilbud kom inn. i. Servicenivå informasjon ved rådmann. Nytt sentralbord/telefonsystem tatt i bruk. Hjemmesiden fortløpende oppgraderes og oppdateres. j. Økonomi tilpasset drift informasjon ved rådmann. Budsjettkontroll. Meget stramt budsjett i Stor usikkerhet mht drift av bosetting EM. Sterkt fokus på budsjettkontroll, rapportering og iverksetting av tiltak. Drøftingssaker: Orienteringssaker: 1. Folkehelseinstituttet Folkehelseprofil Ibestad 2014, jfr. mail. 2. Rådmannens orientering - Interkommunalt samarbeid med Harstad kommune - Interkommunalt samarbeid med Harstad havn - Personell rekruttering mv. - Overbelegg på sykehjemmet - Prosjektskjønnsmidler Årsand boligfelt - Organisasjonsgjennomgang - Boligsatsing i Ibestad - Avtale om salg av lokaler til Polar Energi - Nye økonomisystem - Kommunebarometeret - Budsjettest Kommunal Rapport - Stedsanalyse Hamnvik Diverse: 1. Kommunereformen 2. Støtte til reise angående brukere i miljøarbeidertjenesten 3. Kulturminneregistrering 4. Rekruttering av kvinner til lokalpolitikken 5. Investering sykehjem 10

11 Spørsmål fra formannskapet a) Jim Kristiansen infotavler i kommunen feilaktig informasjon, må oppdateres Rådmann svarte. b) Jim Kristiansen kommunale veier - Fugleberg, overflatevann som renner over veien. Rådmann svarte. c) Roy-Helge Andreassen barnehagekapasitet Rådmann svarte. d) Eva Nilssen søknad fra Ibestad idrettslag, J16. Ordfører svarte. [Lagre] 11

12 12