Dag Brustind, Roy-Helge Andreassen, Sissel Marie Johansen, Jim Kristiansen, Eva Nilssen. Eidar Tøllefsen møtte som vara i sak 9/12

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9: Sted: Arkivsak: 11/01198 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Dag Brustind, Roy-Helge Andreassen, Sissel Marie Johansen, Jim Kristiansen, Eva Nilssen Eidar Tøllefsen møtte som vara i sak 9/12 Forfall: Andre: Protokollfører: Rådmann Helge Høve SAKSKART Side Saker til behandling 1/12 11/ Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte /12 11/ Permisjonsreglement 4 3/12 12/ Samhandlingsreformen Samarbeidsavtale UNN HF og Ibestad kommune 6 4/12 11/ Søknad om tilskudd markedsundersøkelse 8 5/12 11/ Søknad om tilskudd forprosjekt Sørrollnes båtforening 9 6/12 11/ Søknad om tilskudd Astrids oase 10 7/12 12/ Folkevalgtes innsynsrett i saksdokumenter 11 8/12 11/ Tilstandsrapport for grunnskolen i Ibestad /12 11/ Søknad omdisponering av fritidstomt g.nr. 103, b.nr. 119 til boligtomt 13 1

2 10/12 12/ Folkehelsekoordinator 14 11/12 11/ Ibestad golfklubb Garanti for spillemidler 15 12/12 11/ Budsjett ansvarsnivå 16 Tilleggssak 13/12 11/ Utleie/salg av lokaler ved tidligere Ibestad videregående skole 17 Hamnvik, møteleder 2

3 Saker til behandling 1/12 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte Formannskapet /12 Protokoll fra formannskapets møte godkjennes. Protokollen ble enstemmig vedtatt Protokoll fra formannskapets møte godkjennes 3

4 2/12 Permisjonsreglement 1 Administrasjonsutvalget /11 2 Formannskapet /12 3 Kommunestyret Administrasjonsutvalget har behandlet saken i møte sak 20/11 Det ble enighet om følgende: Permisjonsreglement for ansatte i Ibestad kommune tilrådes med følgende endringer: Pkt. 1.3, første setning: Seksjonsleder endres til Rådmann. Pkt. 2.2, siste setning: Fast ansatte kan innvilges endres til Fast ansatte skal innvilges. Pkt 3.1, tredje kulepunkt: Konferansetimer i skole/barnehage endres til Konferansetimer i grunnskole/barnehage. Pkt 3.3, fjerde linje: Setningen som starter med Det samme gjelder [ ] strykes. Pkt 4.3.5: Første avsnitt skal være som følger: For amming kan det gis permisjon i inntil 2 timer pr dag med lønn. Jfr. AML 12-8 og HTA kap. 1 8 pkt Administrasjonsutvalget ber kommunestyret vurdere spesielt pkt 7. Enstemmig vedtatt Permisjonsreglement for ansatte i Ibestad kommune tilrådes med følgende endringer: Pkt. 1.3, første setning: Seksjonsleder endres til Rådmann. Pkt. 2.2, siste setning: Fast ansatte kan innvilges endres til Fast ansatte skal innvilges. Pkt 3.1, tredje kulepunkt: Konferansetimer i skole/barnehage endres til Konferansetimer i grunnskole/barnehage. Pkt 3.3, fjerde linje: Setningen som starter med Det samme gjelder [ ] strykes. Pkt 4.3.5: Første avsnitt endres til: For amming kan det gis permisjon i inntil 2 timer pr dag med lønn. Jfr. AML 12-8 og HTA kap. 1 8 pkt Administrasjonsutvalget ber kommunestyret vurdere spesielt pkt 7. Formannskapet kom fram til følgende omforente forslag: Pkt. 1.3: Overskriften endres til Rutiner, og de fire første linjene strykes slik at punktet starter med Ved søknad [ ]. Nest siste avsnitt endres til: Ved innvilget permisjon sendes skjema til personalkontoret for registrering. 4

5 Pkt 2.2: Siste avsnitt skal være: Fast ansatte kan innvilges permisjon uten lønn for inntil 3 år for slik utdannelse. Pkt 7: Første avsnitt, siste setning endres til: Avslag/Innvilgelse av permisjonssøknader skal begrunnes. Nest siste avsnitt endres til: Endringer i permisjonsreglementet godkjennes/vedtas av kommunestyret. De øvrige punktene 3.1, 3.3 og vedtas med administrasjonsutvalgets endringer. Enstemmig vedtatt. Reglement med følgende endringer ble vedtatt: Pkt. 1.3: Overskriften endres til Rutiner, og de fire første linjene strykes slik at punktet starter med Ved søknad [ ]. Nest siste avsnitt endres til: Ved innvilget permisjon sendes skjema til personalkontoret for registrering. Pkt 2.2: Siste avsnitt skal være: Fast ansatte kan innvilges permisjon uten lønn for inntil 3 år for slik utdannelse. Pkt 3.1, tredje kulepunkt: Konferansetimer i skole/barnehage endres til Konferansetimer i grunnskole/barnehage. Pkt 3.3, fjerde linje: Setningen som starter med Det samme gjelder[ ], strykes. Pkt 4.3.5: Første avsnitt endres til: For amming kan det gis permisjon i inntil 2 timer pr dag med lønn. Jfr. AML 12-8 og HTA kap. 1 8 pkt Pkt 7: Første avsnitt, siste setning endres til: Avslag/Innvilgelse av permisjonssøknader skal begrunnes. Nest siste avsnitt endres til: Endringer i permisjonsreglementet godkjennes/vedtas av kommunestyret. 5

6 3/12 SAMHANDLINGSREFORMEN - SAMARBEIDSAVTALE UNN HF OG IBESTAD KOMMUNE 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret 1. Ibestad kommunestyre godkjenner forslag til Overordnet samarbeidsavtale mellom UNN og Ibestad kommune Tjenesteavtale 1 Helse- og omsorgsoppgaver partene har ansvar for og tiltak partene skal utføre. Tjenesteavtale 3 Retningslinjer for innleggelse i sykehus Tjenesteavtale 5 Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra sykehus. Tjenesteavtale 11 Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden. 2. Kommunestyret forutsetter at det foretas en fortløpende evaluering av samarbeidet og avtalene. Arbeidet med evalueringen av nevnte avtaler bør starte så snart de resterende tjenesteavtaler er ferdig og senest tidlig høst Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt 1. Ibestad kommunestyre godkjenner forslag til Overordnet samarbeidsavtale mellom UNN og Ibestad kommune Tjenesteavtale 1 Helse- og omsorgsoppgaver partene har ansvar for og tiltak partene skal utføre. Tjenesteavtale 3 Retningslinjer for innleggelse i sykehus Tjenesteavtale 5 Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra sykehus. Tjenesteavtale 11 Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden. 6

7 2. Kommunestyret forutsetter at det foretas en fortløpende evaluering av samarbeidet og avtalene. Arbeidet med evalueringen av nevnte avtaler bør starte så snart de resterende tjenesteavtaler er ferdig og senest tidlig høst

8 4/12 Søknad om tilskudd markedsundersøkelse 1 Formannskapet /12 1. I henhold til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Ibestad Bygg og Skipsservice as, et tilskudd på inntil 33 % av støtteberettiget kostnader til markedsundersøkelse med formål å vurdere mulighetene for å utvide deres slip i et samarbeid med firma Seaworks Slip as. Tilskuddet utgjør inntil kr og utbetales kun mot dokumenterte kostnader. 2. Støttebeløpet klassifiseres som bagatellmessig i henhold til retningslinjer for kommunale utviklingsfond, søker plikter å oppgi støttebeløpet ved søknad om annen bagatellmessig støtte i løpet av den påfølgende treårsperioden etter tildeling. Omforent forslag om å gi et tilskudd på inntil 65 % av stønadsberettiget kostnader. Tilskuddet vil utgjøre inntil kr. Rådmannens innstilling med omforent forslag ble enstemmig vedtatt 1. I henhold til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Ibestad Bygg og Skipsservice as, et tilskudd på inntil 65 % av støtteberettiget kostnader til markedsundersøkelse med formål å vurdere mulighetene for å utvide deres slip i et samarbeid med firma Seaworks Slip as. Tilskuddet utgjør inntil kr og utbetales kun mot dokumenterte kostnader. 2. Støttebeløpet klassifiseres som bagatellmessig i henhold til retningslinjer for kommunale utviklingsfond, søker plikter å oppgi støttebeløpet ved søknad om annen bagatellmessig støtte i løpet av den påfølgende treårsperioden etter tildeling. 8

9 5/12 Søknad om tilskudd forprosjekt Sørrollnes båtforening 1 Formannskapet /12 Søknad fra Sørrollnes båtforening om tilskudd fra næringsfondet innvilges ikke. Omforent forslag: I henhold til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Sørrollnes båtforening et tilskudd på inntil 50 % av støtteberettiget kostnader til forprosjekt Sørrollnes fiskerihavn. Tilskuddet utgjør inntil kr og utbetales kun mot dokumenterte kostnader. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt I henhold til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Sørrollnes båtforening et tilskudd på inntil 50 % av støtteberettiget kostnader til forprosjekt Sørrollnes fiskerihavn. Tilskuddet utgjør inntil kr og utbetales kun mot dokumenterte kostnader. 9

10 6/12 Søknad om tilskudd Astrids oase 1 Formannskapet /12 1. I henhold til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Astrids Oase ved Astrid Beer-Sist, tilskudd til utbygging av Vikingstua med inntil 25 % av godkjente kostnader på kr inntil kr Søknad om tilskudd til produksjon av egen markedsførings DVD utsettes til kostnader, produksjonsopplegg og oppfølging i form av distribusjon er klar. 3. Søknad om tilskudd til markedsføringsreise innvilges ikke. Ordfører Dag Brustind fremmet forslag om å utsette saken Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt Saken utsettes 10

11 7/12 Folkevalgtes innsynsrett i saksdokumenter 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Forslag til reglement for folkevalgtes innsynsrett i Ibestad kommune vedtas. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Forslag til reglement for folkevalgtes innsynsrett i Ibestad kommune vedtas. 11

12 8/12 Tilstandsrapport for grunnskolen i Ibestad Formannskapet /12 2 Kommunestyret Rapporten for grunnskolen i Ibestad kommune tas til etterretning. Ordfører Dag Brustind foreslo å utsette saken Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt Saken utsettes 12

13 9/12 Søknad omdisponering av fritidstomt g.nr. 103, b.nr. 119 til boligtomt 1 Formannskapet /12 1. Ibestad formannskap gir dispensasjon etter pbl. 19-2, jfr. 1-8 for oppføring av en 2-mannsbolig på gnr. 103 bnr. 119 på Ånstad. Begrunnelse: Formannskapet kan ikke se at naturområdet og den frie ferdsel langs sjøen vil bli berørt i noen større grad av utnyttelsen av byggetomten bnr Samfunnsmessig er det av større betydning at Ibestad Eiendom får føre opp en tomannsbolig på tomten. 2. Byggetillatelse skal ikke igangsettes før egen byggesøknaden er godkjent etter pbl a. 3. Samtlige naboer skal tilskrives og gjøres kjent med vedtaket og sin klagerett. Jim Kristiansen ba om at hans habilitet ble vurdert. Rådmannen korrigerte punkt 2 som skal starte med: Bygging skal ikke igangsettes før egen byggesøknaden er godkjent etter pbl a. Formannskapet foretok en befaring før behandling av saken. Det ble fremmet følgende omforent forslag til ny 2. setning i begrunnelsen i punkt 1: Formannskapet mener at steinbruddet mot sjøen gir et naturlig skille mellom tomten og strandlinjen. Det ligger flere bygninger innenfor 100 metersbeltet i dette området. Jim Kristiansen ble vurdert inhabil med hjemmel i forvaltningslovens 8, annet ledd jf. forvaltningsloven 6 a og forlot møtet. Eidar Tøllefsen tiltrådte. Innstillingen med endringer ble enstemmig vedtatt. 1. Ibestad formannskap gir dispensasjon etter pbl. 19-2, jfr. 1-8 for oppføring av en 2-mannsbolig på gnr. 103 bnr. 119 på Ånstad. Begrunnelse: Formannskapet kan ikke se at naturområdet og den frie ferdsel langs sjøen vil bli berørt i noen større grad av utnyttelsen av byggetomten bnr Formannskapet mener at steinbruddet mot sjøen gir et naturlig skille mellom tomten og strandlinjen. Det ligger flere bygninger innenfor 100 metersbeltet i dette området. Samfunnsmessig er det av større betydning at Ibestad Eiendom får føre opp en tomannsbolig på tomten. 2. Bygging skal ikke igangsettes før egen byggesøknaden er godkjent etter pbl a. 3. Samtlige naboer skal tilskrives og gjøres kjent med vedtaket og sin klagerett. 13

14 10/12 Folkehelsekoordinator 1 Formannskapet /12 Ibestad kommune oppretter en 50 % stilling som folkehelsekoordinator. Omforent forslag til nytt punkt: Stillingen utlyses eksternt Rådmannens innstilling med omforent forslag ble enstemmig vedtatt 1. Ibestad kommune oppretter en 50 % stilling som folkehelsekoordinator. 2. Stillingen utlyses eksternt 14

15 11/12 IBESTAD GOLFKLUBB - GARANTI FOR SPILLEMIDLER 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret 1. Ibestad kommune gir garanti for at golfbanen på Ånstad driftes i inntil 20 år 2. Ibestad kommune bevilger kr i støtte til opparbeidelse av golfbane på Ånstad under forutsetning av innvilget spillemiddelsøknad 3. Midlene belastes kontoen støtte til enkelttiltak Ordfører Dag Brustind fremmet forslag til nytt punkt 4: Garantien gis under forutsetning om at det foreligger en tinglyst leieavtale med grunneiere om leie av grunnen i minst 20 år. Denne avtalen skal kunne overtas av kommunen (vederlagsfritt) Punkt 1 ble vedtatt mot 1 stemme (Sissel Marie Johansen) Punkt 2 ble enstemmig vedtatt Punkt 3 ble enstemmig vedtatt Punkt 4 ble enstemmig vedtatt 1. Ibestad kommune gir garanti for at golfbanen på Ånstad driftes i inntil 20 år 2. Ibestad kommune bevilger kr i støtte til opparbeidelse av golfbane på Ånstad under forutsetning av innvilget spillemiddelsøknad 3. Midlene belastes kontoen støtte til enkelttiltak 4. Garantien gis under forutsetning om at det foreligger en tinglyst leieavtale med grunneiere om leie av grunnen i minst 20 år. Denne avtalen skal kunne overtas av kommunen (vederlagsfritt) 15

16 12/12 Budsjett ansvarsnivå 1 Formannskapet /12 Rådmannens forslag til budsjett 2012 på ansvarsnivå vedtas Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Rådmannens forslag til budsjett 2012 på ansvarsnivå vedtas 16

17 Tilleggssak 13/12 Utleie/salg av lokaler ved tidligere Ibestad videregående skole 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret 1. Kommunestyret vedtar å selge internatfløyene, kjøkken og kantine med tomt til Ingrid og Leif Magne Johansen 2. Ordfører og rådmann får fullmakt til å forhandle og inngå salgsavtale. Jim Kristiansen fremmet følgende endringsforslag til nytt punkt 3: Salgsavtale legges frem for godkjenning i formannskapet Rådmannens innstilling med Jim Kristiansens tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt 1. Kommunestyret vedtar å selge internatfløyene, kjøkken og kantine med tomt til Ingrid og Leif Magne Johansen 2. Ordfører og rådmann får fullmakt til å forhandle og inngå salgsavtale. 3. Salgsavtale legges frem for godkjenning i formannskapet 17

18 Orienteringssaker: 1. Personalsak Det ble vedtatt at orienteringen ble gitt for lukkede dører med hjemmel i kommunelovens 31 nr. 3. Begrunnelsen er at saken angår tjenstlige forhold til enkeltperson. Rådmannen orienterte om saken. Formannskapet hadde ingen merknader og tok orienteringen til etterretning. 2. Lesebrett til politikere To representanter fra leverandør av kommunens saksbehandlingssystem presenterte produktet. Rådmannen vil fremme en sak om lesebrett til politikerne. 3. Bredbånd Ordfører orienterte om saken. 4. Arealplan status og framdrift Rådmannen orienterte om saken. 5. Oppgjør Årsand boligfelt Det ble vedtatt at orienteringen ble gitt for lukkede dører med hjemmel i kommunelovens 31 nr. 5. Begrunnelsen er at saken angår tungtveiende offentlige interesser. Rådmannen orienterte om saken. Drøftingssaker: 1. Ti på TOPP i Ibestad Ordfører foretok en gjennomgang av de ti mest prioriterte saker med status og framdrift. 2. Mandat prosjektgruppe fritidsrenovasjon og valg av representanter til prosjektgruppe Ordfører la fram forslag til mandat og fordeling av medlemmer. Formannskapet hadde ingen merknader til rådmannens forslag. 3. Sykefravær Personalsjef presente et opplegg for arbeid med sykefravær. En representant fra bedriftshelsetjenesten var til stede og orienterte om sitt tilbud. Formannskapet sluttet seg til det framlagte opplegg. Spørsmål fra representantene: Roy-Helge Andreassen spurte om to konsesjonssaker som ikke var behandlet som forutsatt. Rådmannen kjente ikke til saken, men ville ta det opp med behandlende seksjon. Jim Kristiansen etterlyste godkjenning av Ibestad barneskole etter miljørettet helsevern. Rådmannen vil følge opp saken. 18