Dag Sigurd Brustind, Roy Helge Andreassen, Sissel Johansen Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Merete Nordhaug (for Jim Kristiansen) i sak 32 og 33/13

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9:00-13:30 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind, Roy Helge Andreassen, Sissel Johansen Jim Kristiansen og Eva Nilssen Merete Nordhaug (for Jim Kristiansen) i sak 32 og 33/13 Helge Høve, rådmann Roald Pedersen SAKSKART Side Saker til behandling 32/13 13/ Søknad om økt kommunal garanti for låneopptak - Ibestad Eiendom AS 3 33/13 12/ Salg av 9 omsorgsboliger til Ibestad Eiendom AS 3 34/13 13/ Kommunale stimuleringsmidler til boligbygging - evaluering av regelverk 5 35/13 13/ Mineraler Rolla - etablering av prosjekt 6 36/13 11/ Klage på vedtak FOR 127/12. Byggesøknad Engenesbrygga Gnr 107 bnr 53. Hugo Lilleng. 7 37/13 12/ Kulturprisen /13 13/ Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapet /13 13/ Tilskudd til Arctic Race of Norway 11 40/13 13/ Søknad om utviklingsmidler fra Sørrollnes grunneierlag - IDE-styret 12 1

2 41/13 13/ Søknad om skjenkebevilling, Fabelhuset 13 Hamnvik, Godkjent: Roy-Helge Andreassen Jim Kristiansen 2

3 Saker til behandling 32/13 Søknad om økt kommunal garanti for låneopptak - Ibestad Eiendom AS 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret 1. I medhold av kommunelovens 51 stiller Ibestad kommune selvskyldnerkausjon for et økt låneopptak på inntil 2 mill. kroner med tillegg av 10 % av den til enhver gjenstående hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. 2. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet som nedbetales over 20 år. Jim Kristiansen tok opp sin habilitet som styreleder i Ibestad Eiendom A/S, og fratrådte. Merete Meland møtte under behandlingen av habiliteten. Formannskapet vedtok enstemmig at Jim Kristiansen er inhabil. Rådmannen endrer innstillingens pkt 2 til å lyde: Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet som nedbetales over 30 år Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. I medhold av kommunelovens 51 stiller Ibestad kommune selvskyldnerkausjon for et økt låneopptak på inntil 2 mill. kroner med tillegg av 10 % av den til enhver gjenstående hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. 2. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet som nedbetales over 30 år. 3

4 33/13 Salg av 9 omsorgsboliger til Ibestad Eiendom AS 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret 1. Kommunestyret vedtar å selge tomteeiendom til Ibestad Eiendom AS i henhold til avtalens pkt Kommunestyret vedtar å selge 9 omsorgsboliger og tomteareal til Ibestad Eiendom i henhold til vedlagte avtale for 9,1 mill. kroner. Jim Kristiansen tok opp sin habilitet som styreleder i Ibestad Eiendom A/S, og fratrådte. Merete Meland møtte under behandlingen av habiliteten. Formannskapet vedtok enstemmig at Jim Kristiansen er inhabil. Omforent forslag til nytt pkt 3: Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med Ibestad eiendom. Rådmannens innstilling med omforent forslag til nytt pkt 3 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å selge tomteeiendom til Ibestad Eiendom AS i henhold til avtalens pkt Kommunestyret vedtar å selge 9 omsorgsboliger og tomteareal til Ibestad Eiendom i henhold til vedlagte avtale for 9,1 mill. kroner. 3. Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med Ibestad eiendom. 4

5 34/13 Kommunale stimuleringsmidler til boligbygging - evaluering av regelverk 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret 1. Kommunestyret vedtar nytt regelverk for kommunale stimuleringstiltak til boligbygging i Ibestad kommune. 2. Budsjettmessige bevilgning er forutsetning for å tildele tilskudd. Omforent forslag, nytt pkt 2: Kommunestyret vedtar å videreføre ordningen med dekning i økonomimelding mai 2013 Enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar nytt regelverk for kommunale stimuleringstiltak til boligbygging i Ibestad kommune. 2. Kommunestyret vedtar å videreføre ordningen med dekning i økonomimelding mai

6 35/13 Mineraler Rolla - etablering av prosjekt 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret 1. Ibestad kommune står som prosjekteier og ansvarlig for prosjektet Mineraler Rolla. 2. Prosjektet søkes dekket gjennom eksterne tilskudd. Omforent forslag, tillegg til pkt 2, som blir: Prosjektet søkes dekket gjennom eksterne tilskudd og midler fra næringsfondet. Enstemmig vedtatt. 1. Ibestad kommune står som prosjekteier og ansvarlig for prosjektet Mineraler Rolla. 2. Prosjektet søkes dekket gjennom eksterne tilskudd og midler fra næringsfondet. 6

7 36/13 Klage på vedtak FOR 127/12. Byggesøknad Engenesbrygga Gnr 107 bnr 53. Hugo Lilleng. 1 Formannskapet /13 Formannskapet vedtar ikke å ta klagen til følge. Begrunnelse: Grunnlaget for klagen er falt bort da kommunens vedtak om egengodkjenning av reguleringsplan er funnet lovlig av fylkesmannen i Troms. Kommunen har rett til å stille søknader i bero med midlertidig forbud mot tiltak (tidligere bygge- og deleforbud) i påvente av regulering. Omforent forslag: Formannskapet tar ikke klagen til følge. Enstemmig vedtatt Formannskapet tar ikke klagen til følge. Begrunnelse: Grunnlaget for klagen er falt bort da kommunens vedtak om egengodkjenning av reguleringsplan er funnet lovlig av fylkesmannen i Troms. Kommunen har rett til å stille søknader i bero med midlertidig forbud mot tiltak (tidligere bygge- og deleforbud) i påvente av regulering. 7

8 37/13 Kulturprisen Formannskapet /13 Kulturprisen 2012 tildeles: Forslag fra Jim Kristiansen: Saken utsettes. Forslag fra Jim Kristiansen blir enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 8

9 38/13 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapet Formannskapet /13 Styringssaker: 1. TI på TOPP Drøftingssaker: 1. Delegering av beslutning om bruk av fondsmidler, Ideprosjektet 2. Utlysning av bredbånd, Ibestad og Skånland Orienteringssaker: 1. Orientering fra rådmannen Styringssaker: 1. TI på TOPP a) Høyhastighetsfiber Orientering ved ordfører. Ønsker å gå sammen med Skånland kommune. Vil be om ny pris, der tilbyder spesifiserer behovet om størrelsen på offentlige midler for å bygge forskjellige områder i Ibestad og Skånland. Vil be om spesifisering i anbudene for de forskjellige områdene slik at en kan forhandle på dem dersom det blir aktuelt. Formannskapet stiller seg bak dette, og ordfører kontakter Skånland for politisk avklaring derfra. b) FV-848 Orientering ved ordfører. Det vil komme en klage vedrørende eiendomsretten til massene. Papirer er sendt ut til grunneierne. Problematikken rundt stenging diskuteres. c) Mineraler Breivoll Orientering ved ordfører. Det avventes politisk godkjennelse, godkjennelse fra grunneierne samt finansiering. Det anbefales at det sendes søknad om finansiering av forprosjekt til Troms fylkeskommune. Det vil bli arrangert møte med grunneierne og lokalbefolkninga. d) Arealplan Orientering ved seksjonsleder PNU. Filen med kartdelen er ankommet fra Hinnstein og skal gjennomgås. Denne sendes til sektormyndighetene. Fritidsboligdelen i arealplanen må nå gis prioritet. e) Miljøstasjonen Orientering ved leder PNU. Gjerdet rundt miljøstasjonen er fremdeles et tema i dialogen med HRS. 9

10 Byggetillatelse er gitt. Anbudsdokumenter vei ferdig utarbeidet i uke 10 eller 11. f) Økonomi tilpasset drift Orientering ved rådmannen. Regnskapet for 2012 er kommet. Innkjøpsstopp er opphevet. g) Fortau Hamnvik Orientering ved seksjonsleder PNU En av grunneierne er vanskelig å få tak i. En av grunneierne er innkalt til møte for avklaring. h) Servicenivå Orientering ved rådmannen. Offentlig journal er innført. Seksjonslederne får mulighet til å gjennomgå disse før de sendes ut. Kravspesifikasjon til nytt telefonsystem ferdig utarbeidet ila mars i) Sykefravær Orientering ved ass. rådmann/personalsjef. Sykefraværet i Ibestad kommune har en oppgang i 2012 i forhold til Formannskapet ønsker NAV til å orientere om sykefravær. Orienteringssaker: 1. Rådmannen orienterer om aktuelle saker: - Kommunesamarbeid med Harstad - Tilsettinger i kommunen Drøftingssaker 1. Næringsrettet fysisk infrastruktur Søknader. Ordfører orienterte om saken og formannskapet sa seg enig om følgende prioriteringer: 1 Stedsutvikling Ibestad sentrum 2 Vannforsyning Ytre Andørja vannverk 3 Stedsutvikling Sørrollnes Spørsmål: Roy-Helge Andreassen: Status prosessen Asvo/Polar Energi Rådmannen svarer. Eva Nilsen: Fysioterapitjenesten i Ibestad. Rådmannnen svarer. Jim Kristiansen: Feil i kartverkets kart som ligger på nett. Hvem retter opp feil. Rådmannen svarer. Sissel Johansen: Gatelys der det ikke bor folk. Administrasjonen skal følge opp tidligere vedtak. 10

11 39/13 Tilskudd til Arctic Race of Norway 1 Formannskapet /13 1. Ibestad kommune øremerker kroner fra næringsfondet til prosjektet Arctic Race of Norway. Bevilgningen tas fra midlene til interkommunale tiltak. 2. Det forutsettes at prosjektet er fullfinansiert og en bekreftelse på at arrangementet gjennomføres som planlagt før utbetaling av tilskuddet finner sted. Rådmannens innstilling blir enstemmig vedtatt. 1. Ibestad kommune øremerker kroner fra næringsfondet til prosjektet Arctic Race of Norway. Bevilgningen tas fra midlene til interkommunale tiltak. 2. Det forutsettes at prosjektet er fullfinansiert og en bekreftelse på at arrangementet gjennomføres som planlagt før utbetaling av tilskuddet finner sted. 11

12 40/13 Søknad om utviklingsmidler fra Sørrollnes grunneierlag - IDEstyret 1 Formannskapet /13 1. I henhold til retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Sørrollnes grendelag et tilskudd på kroner til dekning av konsulentbistand ved bedriftsetablering. 2. Støtten klassifiseres som bagatellmessig i henhold til retningslinjer for kommunale utviklingsfond. Søker plikter å oppgi støttebeløpet ved søknad om annen bagatellmessig støtte i løpet av den påfølgende treårsperiode etter tildeling. 3. Tilsagnet gjelder fra tilsagnsdato fram til 1. september Ønskes forlengelse av tilsagnsperioden må søknad være mottatt av kommunen innen 1. september Utbetaling skjer kun til søker mot dokumentasjon av utgifter i henhold til søknad. Det blir enighet om at i forslaget til det innvilgede tilskuddet tillegges også kostnader til mva. I tillegg er formuleringen i slutten av setningen feil, slik at pkt. 1 blir følgende: I henhold til retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Sørrollnes grunneierlag et tilskudd på kroner pluss mva. til dekning av flisprosjektet. Enstemmig vedtatt. 1. I henhold til retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms innvilges Sørrollnes grunneierlag et tilskudd på kroner pluss mva. til dekning av flisprosjektet. 2. Støtten klassifiseres som bagatellmessig i henhold til retningslinjer for kommunale utviklingsfond. Søker plikter å oppgi støttebeløpet ved søknad om annen bagatellmessig støtte i løpet av den påfølgende treårsperiode etter tildeling. 3. Tilsagnet gjelder fra tilsagnsdato fram til 1. september Ønskes forlengelse av tilsagnsperioden må søknad være mottatt av kommunen innen 1. september Utbetaling skjer kun til søker mot dokumentasjon av utgifter i henhold til søknad. 12

13 41/13 Søknad om skjenkebevilling, Fabelhuset 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret Ibestad kommune innvilger søknad av fra Fabelhuset AS v/ Elin Celius slik: 1. Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. 2. Ansvarlig bevillingshaver er Elin Celius, stedfortreder Tore Jacobsen (Avlegger prøven ) 3. Tore Jacobsen godkjennes som stedfortreder mot framlegging av bevis. 4. Gebyr for bevillingen beregnes hvert år etterskuddsvis basert på oppgaver fra bevillingshaver. Elektronisk skjema for innrapportering ligger på kommunens hjemmeside og skal benyttes ved innbetaling av gebyret. 5. Bevillingen gjelder skjenking fra Fabelhuset AS, Sørrollnes, 9450 Hamnvik, som beskrevet i søknaden og innenfor fastsatt tidsrom og regler for skjenking av alkoholholdig drikk i Ibestad kommune gitt i Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Ibestad kommune. Omforent forslag: Pkt 3 endres til: Tore Jacobsen godkjennes som stedfortreder mot framlegging av godkjent kunnskapsprøve om alkohollovgivningen. Enstemmig vedtatt Ibestad kommune innvilger søknad av fra Fabelhuset AS v/ Elin Celius slik: 1. Skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. 2. Ansvarlig bevillingshaver er Elin Celius, stedfortreder Tore Jacobsen (Avlegger prøven ) 3. Tore Jacobsen godkjennes som stedfortreder mot framlegging av godkjent kunnskapsprøve om alkohollovgivningen. 4. Gebyr for bevillingen beregnes hvert år etterskuddsvis basert på oppgaver fra bevillingshaver. Elektronisk skjema for innrapportering ligger på kommunens hjemmeside og skal benyttes ved innbetaling av gebyret. 5. Bevillingen gjelder skjenking fra Fabelhuset AS, Sørrollnes, 9450 Hamnvik, som beskrevet i søknaden og innenfor fastsatt tidsrom og regler for skjenking av alkoholholdig drikk i Ibestad kommune gitt i Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Ibestad kommune. 13