MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 Skånland kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: 09: Til stede på møtet Medlemmer: Helene Berg Nilsen Odd-Are Hansen Stein Roar Nilsen Einar Aune Christine Killie Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Torbjørn Simonsen Astrid Berg, daglig leder Skånland Vekst AS Christine Killie som styreleder i Skånland Vekst AS Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Godkjent Møtet startet med gjennomføring av ordinær generalforsamling Skånland Vekst AS Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Evenskjer Helene Berg Nilsen Odd Are Hansen Stein Roar Nilsen Einar Aune Christine Killie Postadresse: Besøksadresse: Pb 240 Telefon: EVENSKJER EVENSKJER Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 65/16 16/99 GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK /16 16/7 REFERATSAKER FSK /16 16/362 SKÅNLAND KOMMUNES REGNSKAP FOR /16 16/352 ÅRSMELDING SKÅNLAND KOMMUNE /16 14/864 KOMMUNEREFORMEN - SKÅNLAND KOMMUNES VEDTAK OM KOMMUNESAMMENSLÅING 70/16 14/1043 SALG AV BREISTRAND GAMLE SKOLE - GNR 23, BNR 67 71/16 16/355 PRISSETTING - KJØP AV TILLEGSAREAL 72/16 16/281 SØKNAD OM TILSKUDD - FIRST LEGO LEAGUE 73/16 16/281 SØKNAD OM TILSKUDD FRA SKÅNLAND KOMMUNE - JUSSHJELPA I NORD-NORGE 74/16 16/506 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI TIL UTBEDRING AV VEG 75/16 16/100 ORIENTERINGER FSK /16 16/617 TERTIALRAPPORTERING /16 13/573 SØKNAD OM HJELP TIL VEDLIKEHOLD AV GRØNTAREAL 78/16 15/646 RAPPORTERING / VIDEREFØRING AV PROSJEKTET "STYRKING AV FOREBYGGENDE TJENESTER TIL Å IVARETA HELSEFREMMENDE TILTAK FOR UTSATTE OG SÅRBARE Side 2 av 12

3 GRUPPER" 79/16 16/604 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN Side 3 av 12

4 65/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK Protokoll fra formannskapets møte godkjennes Protokoll fra formannskapets møte godkjennes 66/16 REFERATSAKER FSK Følgende referatsaker tas til orientering: 1. 16/ ADM/RDG/LMT 033 & /16 Nærings- og fiskeridepartementet 16/ FORSLAG TIL FORSKRIFT OM REGISTRERING AV OFFENTLIG STØTTE I NASJONALT REGISTER 2. 16/ ADM/RDG/LMT 033 & /16 Kulturdepartementet HØYRING OM ENDRING I FORSKRIFT OM STADNAMN 3. 16/ ADM/RDG/LMT 033 & /16 Fiskeutvalget NJFF-TROMS SØKNAD OM BYGGING AV FLERE SMÅKRAFTVERK SØR TROMS HØRING 4. 16/ ADM/RDG/LMT 033 & /16 FNF Troms HØRINGSUTTALELSE - SMÅKRAFTPAKKE SØR-TROMS 5. 16/ ADM/RDG/LMT 033 & /16 Landbruks- og matdepartementet. 16/660 HØRINGSBREV - FORSLAG TIL ENDRINGER I REINDRIFTSLOVEN OG JORDSKIFTELOVEN SOM ÅPNER FOR BRUK AV JORDSKIFTERETTEN P Å INTERNE FORHOLD I REINDRIFTEN 6. 16/ ADM/RDG/GEL U /16 Nordfjeldske Kontroll AS RAPPORT VEDR UTFØRTE SALGS,- SKJENKE OG RØYKEKONTROLLER MAI 2016 Side 4 av 12

5 Følgende referatsaker tas til orientering: 1. 16/ ADM/RDG/LMT 033 & /16 Nærings- og fiskeridepartementet 16/ FORSLAG TIL FORSKRIFT OM REGISTRERING AV OFFENTLIG STØTTE I NASJONALT REGISTER 2. 16/ ADM/RDG/LMT 033 & /16 Kulturdepartementet HØYRING OM ENDRING I FORSKRIFT OM STADNAMN 3. 16/ ADM/RDG/LMT 033 & /16 Fiskeutvalget NJFF-TROMS SØKNAD OM BYGGING AV FLERE SMÅKRAFTVERK SØR TROMS HØRING 4. 16/ ADM/RDG/LMT 033 & /16 FNF Troms HØRINGSUTTALELSE - SMÅKRAFTPAKKE SØR-TROMS 5. 16/ ADM/RDG/LMT 033 & /16 Landbruks- og matdepartementet. 16/660 HØRINGSBREV - FORSLAG TIL ENDRINGER I REINDRIFTSLOVEN OG JORDSKIFTELOVEN SOM ÅPNER FOR BRUK AV JORDSKIFTERETTEN P Å INTERNE FORHOLD I REINDRIFTEN 6. 16/ ADM/RDG/GEL U /16 Nordfjeldske Kontroll AS RAPPORT VEDR UTFØRTE SALGS,- SKJENKE OG RØYKEKONTROLLER MAI /16 SKÅNLAND KOMMUNES REGNSKAP FOR Det vises til Skånland kommunes regnskap for Regnskapsmessig mindreforbruk drift kr avsettes til disposisjonsfond. 3. Skånland kommunes regnskap for 2015 godkjennes. Side 5 av 12

6 1. Det vises til Skånland kommunes regnskap for Regnskapsmessig mindreforbruk drift kr avsettes til disposisjonsfond. 3. Skånland kommunes regnskap for 2015 godkjennes. 68/16 ÅRSMELDING SKÅNLAND KOMMUNE Det vises til årsmelding 2015 for Skånland kommune. 2. Årsmeldingen tas til orientering. 1. Det vises til årsmelding 2015 for Skånland kommune. 2. Årsmeldingen tas til orientering. 69/16 KOMMUNEREFORMEN - SKÅNLAND KOMMUNES VEDTAK OM KOMMUNESAMMENSLÅING 1. Kommunestyret vedtar at Skånland slår seg sammen med Tjeldsund og Evenes og danner ny felles kommune fra 1. januar Kommunestyrets vedtak oversendes Fylkesmannen i Troms for videre behandling. 1. Kommunestyret vedtar at Skånland slår seg sammen med Tjeldsund og Evenes og danner ny felles kommune fra 1. januar Kommunestyrets vedtak oversendes Fylkesmannen i Troms for videre behandling. Side 6 av 12

7 70/16 SALG AV BREISTRAND GAMLE SKOLE - GNR 23, BNR Formannskapet vedtar å selge Breistrand gamle skole, gnr 23, bnr 67 for kr ,- + omkostninger til Tp Projects AS. 2. Salgssum fratrukket salgskostnader avsettes til ubundet investeringfond for bruk i framtidige aktuelle investeringstiltak. 1. Formannskapet vedtar å selge Breistrand gamle skole, gnr 23, bnr 67 for kr ,- + omkostninger til Tp Projects AS. 2. Salgssum fratrukket salgskostnader avsettes til ubundet investeringfond for bruk i framtidige aktuelle investeringstiltak. 71/16 PRISSETTING - KJØP AV TILLEGSAREAL 1. Det vises til søknad om kjøp av tilleggsareal tilhørende Skånland kommune for utvidelse av eksisterende boligtomt gnr.23 bnr Formannskapet fastsetter prisen til kroner kr 200,- per m 2 for salg av tilleggsareal i regulerte boligfelt på Breistrand 3. Alle gebyrer som saksbehandlingsgebyr, oppmålingsgebyr, tinglysningsgebyr mm skal betales av kjøper. 4. Kvadratmeterpris justeres iht. til generell prisstigning. 1. Det vises til søknad om kjøp av tilleggsareal tilhørende Skånland kommune for utvidelse av eksisterende boligtomt gnr.23 bnr.200. Side 7 av 12

8 2. Formannskapet fastsetter prisen til kroner kr 200,- per m 2 for salg av tilleggsareal i regulerte boligfelt på Breistrand 3. Alle gebyrer som saksbehandlingsgebyr, oppmålingsgebyr, tinglysningsgebyr mm skal betales av kjøper. 4. Kvadratmeterpris justeres iht. til generell prisstigning. 72/16 SØKNAD OM TILSKUDD - FIRST LEGO LEAGUE 1. Skånland kommune bevilger kroner i tilskudd til gjennomføring av arrangementet First lego league i Harstad. 2. Tilskuddet dekkes innenfor fellesutgifter grunnskole. 1. Skånland kommune bevilger kroner i tilskudd til gjennomføring av arrangementet First lego league i Harstad. 2. Tilskuddet dekkes innenfor fellesutgifter grunnskole. 73/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA SKÅNLAND KOMMUNE - JUSSHJELPA I NORD- NORGE 1. Det vises til søknad fra Jusshjelpa i Nord-Norge om tilskudd fra Skånland kommune til å arrangere fellesseminaret Søknaden kan ikke imøtekommes av budsjettmessige grunner. 3. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages. 1. Det vises til søknad fra Jusshjelpa i Nord-Norge om tilskudd fra Skånland kommune til å arrangere fellesseminaret Søknaden kan ikke imøtekommes av budsjettmessige grunner. 3. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages. Side 8 av 12

9 74/16 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI TIL UTBEDRING AV VEG 1. Skånland kommune stiller simpel garanti for lån til Sandemark og Øyvassvegen veilag SA org.nr på kr Garantien gjelder for lånets hovedstol, med tillegg av maksimalt 10% av den til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av renter og omkostninger. 3. Garantiansvaret reduseres i henhold til nedbetaling på lånet. Løpetid settes til maksimalt 20 år, dvs. at garantiansvaret opphører senes Skånland kommune stiller simpel garanti for lån til Sandemark og Øyvassvegen veilag SA org.nr på kr Garantien gjelder for lånets hovedstol, med tillegg av maksimalt 10% av den til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av renter og omkostninger. 3. Garantiansvaret reduseres i henhold til nedbetaling på lånet. Løpetid settes til maksimalt 20 år, dvs. at garantiansvaret opphører senes /16 ORIENTERINGER FSK Orienteringene tas til orientering Ordfører orienterte om: Møte med fylkesråd for samferdsel 7.6. vedr trafikksikkerhetsmidler Rådmannen orienterte om: Forbrukerrådets test av norske kommuners service, tilgjengelighet og informasjon. Rullering av økonomiplan Kommunereformen Generalforsamling HLK Møte med næringslivet Fagdag flyktninger/asylsøkere og psykisk helse Side 9 av 12

10 Dyrvikhøgda tomt til boliger vanskeligstilte Spørsmål fra repr Kille: I tilknytning til rådmannens orientering om rullering økonomiplan, anmodes det om at rådmannen til budsjett- /økonomiplanprosessen utarbeider en «stresstest» om fremtidig utvikling i inntekter, renter og gjeld. Innstillinga enstemmig vedtatt Orienteringene tas til orientering 76/16 TERTIALRAPPORTERING Det vises til tertialrapport for 1. tertial Kommunestyret vedtar følgende tiltak for å saldere driften. Det foretas reduksjon i lærerårsverk ved Skånland skole på 0,5 årsverk fra høsten 2016 i forhold til tidligere tildelinger. Oppholdsbetaling i barnehager fastsettes til makspris kr ,- fra Budsjettregulering for drift og investeringsbudsjett godkjennes. Det godkjennes opptak av nye lån på kr til finansiering av investeringer. Avdragstid 30 år. 1. Det vises til tertialrapport for 1. tertial Kommunestyret vedtar følgende tiltak for å saldere driften. Det foretas reduksjon i lærerårsverk ved Skånland skole på 0,5 årsverk fra høsten 2016 i forhold til tidligere tildelinger. Oppholdsbetaling i barnehager fastsettes til makspris kr ,- fra Budsjettregulering for drift og investeringsbudsjett godkjennes. Det godkjennes opptak av nye lån på kr til finansiering av investeringer. Avdragstid 30 år. 77/16 SØKNAD OM HJELP TIL VEDLIKEHOLD AV GRØNTAREAL 1. Det vises til søknad om hjelp til vedlikehold av grøntarealet rundt ungdomshuset i sentrum av Evenskjer. Side 10 av 12

11 2. Søknad innvilges under forutsetning om fortsatt tilgjengelighet for allmennheten. 3. Skånland kommune tilrettelegger for gjennomføring ved at avtale med Skånland Vekst utvides til å omfatte klipp og stell av det aktuelle arealet. 1. Det vises til søknad om hjelp til vedlikehold av grøntarealet rundt ungdomshuset i sentrum av Evenskjer. 2. Søknad innvilges under forutsetning om fortsatt tilgjengelighet for allmennheten. 3. Skånland kommune tilrettelegger for gjennomføring ved at avtale med Skånland Vekst utvides til å omfatte klipp og stell av det aktuelle arealet. 78/16 RAPPORTERING / VIDEREFØRING AV PROSJEKTET "STYRKING AV FOREBYGGENDE TJENESTER TIL Å IVARETA HELSEFREMMENDE TILTAK FOR UTSATTE OG SÅRBARE GRUPPER" 1. Det vises til rapportering og videre prosjektplan for «Styrking av forebyggende tjenester til å ivareta helsefremmende tiltak for utsatte og sårbare grupper» 2. Formannskapet sier seg tilfreds med det arbeidet som gjøres på området. 3. Planen legges til grunn for videre arbeid med forebyggende tiltak mot rus og psykisk helsevern 1. Det vises til rapportering og videre prosjektplan for «Styrking av forebyggende tjenester til å ivareta helsefremmende tiltak for utsatte og sårbare grupper» 2. Formannskapet sier seg tilfreds med det arbeidet som gjøres på området. 3. Planen legges til grunn for videre arbeid med forebyggende tiltak mot rus og psykisk helsevern 79/16 Side 11 av 12

12 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN Det vises til forslag til rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan for Planen vedtas. 3. Bevillingsperioden løper ut den 30. september Det vises til forslag til rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan for Planen vedtas. 3. Bevillingsperioden løper ut den 30. september Side 12 av 12